Loyihani rejalashtirish bosqichlari. Loyihani rejalashtirish

Har qanday vazifani amalga oshirishni rejalashtirishda an'anaviy savollar: "Nima qilish kerak?", "Qachon?", "Kim?", "Natijalar qanday?" Va loyiha hodisasi barcha harakatlar to'plamini o'z ichiga olganligi sababli, bosh rejaning hujjatlari guruhida loyiha jadvali yoki taqvim rejasi deb ham ataladigan loyiha jadvali bo'lishi kerak. Ushbu maqolada biz ushbu hujjatning vizual taqdimoti uchun tayyorgarlik bosqichlari va variantlarini ko'rib chiqamiz.

Loyiha mazmunini jadvalda aks ettirish

Biz bag'ishlangan materialda kalendar rejasini ishlab chiqish bosqichlarini muhokama qildik. Jadvalni yaratish sifati menejerning bir qator majburiy tartib-qoidalarni bajarishiga bog'liq bo'lib, ular orasida asosiy cheklovlarni (tarkib, vaqt va resurslar bo'yicha) hisobga olish markaziy o'rinni egallaydi. Ushbu yo'lda birinchi qadam vazifa mavzusi bo'yicha ma'lum xizmatlar va mahsulotlar to'plami sifatida loyiha mazmunini rejalashtirishdir. Loyihaning mazmuni juda katta kontseptsiya bo'lib, quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• tadbirni boshlash sabablarini, shuningdek, u keltiradigan imkoniyatlarni asoslovchi tavsifiy qism;
• asosiy natija-mahsulotni parchalanishning turli darajalaridagi vazifalarning maqsadlari va natijalari;
• loyiha va kompaniyaning rivojlanish strategiyasi o'rtasidagi aloqalarni aniqladi;
• noyob dizayn muammosini hal qilishda turli yondashuvlar;
• Bosh vazirning mahsuloti, vakolatlari va mas'uliyati yuzaga keladigan loyiha chegaralari;
• voqea mahsuloti;
• mahsulot va uning parametrlariga qo'yiladigan asosiy talablar;
• loyiha shartlariga oid barcha turdagi taxminlar va taxminlar;
• aniqlangan cheklovlar;
• ishlash mezonlari.

Ushbu ro'yxatda biz, birinchi navbatda, ish hajmini rejalashtirishdan manfaatdormiz, ularning har biri uchun natijalar, tegishli vazifalar va muddatlar uchun mas'ul resurslar belgilanadi. Boshqacha qilib aytganda, loyiha natijasiga olib keladigan ish formatiga tarjima qilingan vazifalarning butun ketma-ketligi ma'lum bir shakldagi jadval yoki grafikda, shu jumladan vazifa xarakterining ko'rsatilgan parametrlarida umumlashtirilishi kerak.

Siz va men saytimizdagi maqolalardan bilamizki, vazifalar kelajakda talqin qilishda ma'lum nuqtalar sifatida natijalarning mohiyatidir: erishilgan yoki erishilmagan. Vazifalar uchun harakatlar boshlangan moment muhim emas, lekin ularni yakuniy hal qilish vaqti muhimdir. Vazifalar statik toifadir, lekin biz ularni dinamik ish holatiga o'tkazamiz, ya'ni. boshlanishi, oxiri, mas'ul shaxslari va natijalari bo'lgan harakatlar. Keling, rejalashtirishni amalga oshirishning protsessual modelining vizual tasvirini eslaylik va unda kalendar rejasini ishlab chiqish o'rnini aniqlaymiz.

Loyihani amalga oshirish shartlari mazmuni, belgilangan ish hajmi, ular o'rtasidagi aniqlangan munosabatlar va operatsiyalarning belgilangan muddati bilan belgilanadi. Lekin bu hammasi emas. Jadvalni amalga oshirish vaqtida boshqaruv aniqlangan, baholangan xavf va ishlab chiqilgan loyiha byudjetini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Kalendar jadvalini ishlab chiqish uchun mo'ljallangan jarayonlar guruhi orasida ish tarkibiga qo'shimcha ravishda bir qator boshqa parametrlar ham muhimdir.

Ish parametrlarini aniqlashtirish

Ish hajmini aniqlash loyiha bo'yicha ishlarning butun doirasi haqida ma'lumot olish uchun amalga oshiriladi. Rejalashtirilgan operatsiyalarning tarkibi bo'yicha to'liq ma'lumotlar to'plami ishlab chiqariladi. Loyihaning tuzilishi va ish hajmini rejalashtirish uning maqsadlari bilan bog'liq. Maqsadlar va ulardan kelib chiqadigan vazifalarga asoslanib, jamoa rahbari zarur ish hajmini va harakatlar ketma-ketligini belgilaydi.

Bunda unga parchalanish usuli yordam beradi, uni oddiy deb atash mumkin emas. Menejer o'ziga xos tarzda sozlanishi, intizomli bo'lishi, bo'linish qoidalari va mezonlariga e'tibor qaratishi kerak. Natijada, oraliq hujjat paydo bo'ladi - WBS (ishning ierarxik tuzilishiga misol quyida keltirilgan).

WBS tipidagi funktsional bo'limga misol

Ishning keyingi parametri - ularning o'zaro aloqalari darajasi. Bundan tashqari, loyiha jadvalini shakllantirishdan oldin uni aniqlash kerak. Ish munosabatlarini rejalashtirish operatsiyalar ketma-ketligini belgilash, muvofiqlashtirish va hujjatlashtirishdan iborat. Ushbu vazifani bajarish uchun loyihaning tarmoq modelini qurish uchun mantiqiy va matematik algoritmlardan foydalaniladi. Bunday holda, o'zaro bog'liqliklar nafaqat faoliyat, balki muhim bosqichlar o'rtasida ham hisobga olinadi. Boshqa cheklovlar ham hisobga olinadi. Tarmoq diagrammasi quyidagilardan foydalanadi:

• operatsiyalar o'rtasidagi munosabatlarning maxsus turlari;
• tanqidiy yo'l usuli;
• operatsiyalarning davomiyligini hisoblash usullari;
• tarmoq diagrammasini optimallashtirishni boshqarish.

Rejalashtirishdan oldin bo'lgan yana bir parametr - bu ishning davomiyligi. Operatsiyalarning davomiyligi muammosini hal qilish menejer uchun investitsiya hodisasining umumiy davomiyligini nima tashkil qilishini aniq tushunish bo'lib xizmat qiladi. Ushbu vaqtinchalik resursni boshqarish keyinchalik prognoz qilinadigan hodisalar va harakatlarning dastlabki inventarizatsiyasiga asoslanadi. Bundan tashqari, biz bilganimizdek, har qanday noyob muammoni hal qilish uchun cheksiz ko'p modellar bo'lishi mumkin. Bularning barchasi mas'ul resursning ijodiy xabari va o'tmishdagi tajribasiga, uning natijalarga erishish uchun muqobil variantlarni tanqidiy baholash qobiliyatiga va bog'liq xavflarga bog'liq. Kompozitsiya, ketma-ketlik va munosabatlarga qo'shimcha ravishda asosiy mezonlar quyidagilardir:

• ishning davomiyligi;
• operatsiyalarni bajarish uchun mehnat xarajatlari.

Davomiylik va mehnat xarajatlarini hisoblash ham Bosh vazir zimmasida. Ammo vazifalarni taqsimlash sharoitida loyiha menejeri direktor sifatida jamoa a'zolari va tashqi pudratchilar shaklida mas'uliyatli resurslarga ega. Ekspert-maslahatchilar mahalliy qarorlar qabul qilishda ham ishtirok etadilar va ular ilgari surgan taklif va tavsiyalar uchun biroz boshqacha mas’uliyatni o‘z zimmalariga oladilar. Ushbu ishtirokchilar birgalikda ishning davomiyligi va mehnat resurslarining zarur tarkibini baholashlari kerak. Ushbu maqolaning maqsadlari uchun biz rejalashtirishning bir qator qo'shimcha jihatlarini hisobga olmaymiz. Bu ish narxini rejalashtirish va baholashni, xavfni va sifatni rejalashtirishni nazarda tutadi. Ular loyiha jadvaliga bilvosita ta'sir qiladi, garchi ular bosh reja uchun hamma narsadan kam ahamiyatga ega bo'lmasa-da.

Haqiqiy kalendar rejasi

Loyihani amalga oshirish jadvali uning tarkibiga kiritilgan operatsiyalarning taxminiy vaqtini va umumiy davomiyligini yakunlash maqsadida ishlab chiqilgan. Bunday holda, ishtirokchilar bilan yakuniy kelishuv va jadval hujjatini tasdiqlash ta'minlanishi kerak. Ushbu hujjatni qo'llashning operatsion rejimi uni tasdiqlashning ahamiyatini belgilaydi. Jadvaldagi tafsilotlar darajasi etarli bo'lishi kerak, lekin ortiqcha emas. Bu nimani anglatadi?

Jadvalni ishlab chiqish chuqurligining universal mezoni - bu mustaqil ish uchun ajratilgan topshiriqning natijasi uchun mas'uliyatli manbaning mavjudligi. Tegishli operatsiyalar uchun mas'ul shaxs o'zgarishsiz qolsa, yuqori darajadagi ishni yanada taqsimlashning ma'nosi yo'q. Ammo agar bir mas'ul shaxsning harakatlarining natijalari boshqasiga o'tkazilsa, unda ishni taqsimlash jarayoni hali tugallanmagan.

Agar oldingi barcha hujjatlar (baza rejalari, WBS, tarmoq modellari va boshqalar) tayyorgarlik xarakteriga ega bo'lsa, kalendar rejasi bevosita ijro va nazorat hujjati hisoblanadi. Aynan jadval asosida reja-fakt tahlili, ishlarning borishini nazorat qilish va nazorat qilish muntazam ravishda olib borilishi bejiz emas. Jadval bir qator funktsiyalarni bajaradi:

• muayyan harakatlarni amalga oshirishni belgilovchi ma'muriy hujjat;
• monitoring resursi;
• nazorat faoliyati uchun hujjat;
• hujjat - loyiha rejalarini o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qilish uchun asos.

Yuqorida ikkita ko'rinishga ega bo'lgan standart Microsoft Project ilovasida yaratilgan loyiha jadvaliga misol: jadvallar va Gantt diagrammalari. Ishning borishini turli vizual tasvirlar jadvallari asosida boshqarish mumkin. Ushbu turlar orasida quyidagilar ajralib turadi.

1. Jadval shakli.
2. Chiziqli diagramma.
3. Gantt (yoki Gantt) diagrammasi.
4. Miqdorlar diagrammasi (bazalar bo'yicha grafik).
5. Vaqt o'lchovini hisobga olgan holda tarmoq diagrammasi.

Va nihoyat, jadval ko'rinishidagi jadvalning yana bir misolini ko'rib chiqamiz. Bu jadvalni loyihalashning eng keng tarqalgan va ishlaydigan turi. Jadval shakli ishning asosiy parametrlarini o'z ichiga oladi: operatsiyalar mazmuni, boshlanish va tugash sanalari, mas'ul shaxslar, kutilgan natijalar, tugatish belgisi. Loyihani rejalashtirishni boshqarish jadval bilan tugamaydi. Byudjetni va unga bog'liq jadvalni tuzatishning bir necha takrorlanishi mavjud. Tashkiliy tuzilma ishlab chiqiladi, xavflar baholanadi, etkazib berish va sifat rejalashtirilgan. Va shundan keyingina reja birlashtirilgan hujjatga tuziladi.

Loyiha jadvalining jadval shakliga misol

Ushbu maqolada biz loyiha jadvalini tayyorlash masalasini va uning rejalashtirish jarayonlarining umumiy tizimidagi o'rnini ko'rib chiqdik. Kichkina loyihalarda shunday bo'ladiki, butun rejalashtirish majmuasi faqat jadval va byudjet bilan chegaralanadi, lekin agar voqea keng ko'lamli va muhim bo'lsa, algoritm bir qator ketma-ket bosqichlarga kengaytiriladi. Bu ishda malakali bo'lgan va muammolarni hal qilish yo'llari bilan tajriba qilishdan qo'rqmaydigan loyiha menejeri deyarli har doim cheklovlar tekislanganda va jamoa harakatlarining kutilgan natijasi o'z vaqtida sodir bo'lganda variantlarni topadi.

Rejalashtirish loyihani amalga oshirishning ajralmas qismidir. Rejalashtirishning asosiy nuqtasi kalendar rejasini yoki ular ba'zan aytganidek, kalendar jadvalini yaratishdir. Jadval rejasi loyiha ishining talablariga javob berishga va qanday tadbirlar va qancha vaqt davomida bajarilishini aniq tushunishga yordam beradi.

Maqolada jadvalning parametrlari, yaratish texnologiyalari va usullari, dasturlar va loyiha ijrochilari keltirilgan. Rejalashtirishni ta'minlaydigan hujjatlar ro'yxati taqdim etiladi.

Boshlash uchun loyihani rejalashtirishni aniqlashga arziydi. Rejalashtirish - bu loyiha nima uchun, qanday, qachon va kim tomonidan amalga oshiriladigan savollarga javob beradigan hujjatlashtirilgan qarorlar yig'indisidir. Kalendar rejasi rejalashtirish natijasi, uning moddiy tasdig'i bo'lib, keng qamrovli diagramma shaklida taqdim etiladi. Sxema kompaniya rahbariyati tomonidan tekshiriladi va tasdiqlanadi.

Kalendar rejasi tuzilganda majburiy va qo'llaniladigan vazifalar hal qilinadi. Rejalashtirish jarayonida quyidagilar zarur:

1. Loyihaning maqsadi va maqsadli auditoriyasini aniqlang. Tafsilotlarni tushuning.
2. Xaridorga tafsilotlarni tushuntiring.
3. loyihada ishtirok etganlar va mijoz bilan.
4. Ish hajmini va uning tarkibini aniqlang.
5. Insoniy va moddiy-texnikaviy resurslarni jalb qilish va oqilona taqsimlash.
6. Byudjet yarating.
7. Rejani amalga oshirish uchun javobgarlikni belgilang va mas'uliyatni taqsimlang.
8. Loyihani va individual reja bandlarini bajarish uchun muddatlarni belgilang.

Jadval murakkab diagramma shaklida yoki ishlarning oddiy ro'yxati va tugash sanalari sifatida taqdim etiladi.

Loyiha qanday davom etayotgani uchun loyiha menejeri. Shuningdek, u kalendar rejasiga muvofiq boshqaruvchi etib tayinlanadi. Menejer rejaning alohida bandlari uchun mas'ul bo'lgan va ish bo'yicha hisobot beradigan ijrochilarga bo'ysunadi. Agar ish paytida nomuvofiqliklar yuzaga kelsa, menejer ularning sabablarini aniqlashi va rejani tuzatishi shart. Global rejalashtirish muammolarini hal qilish uchun yig'ilishlar o'tkaziladi, unda alohida bosqichlar va butun loyihaning taqdiri hal qilinadi.

Barcha ishtirokchilar o'zlari bajaradigan rolni bilishlari kerak. Ular faoliyatni amalga oshirish uchun zarur hujjatlar, ish joyi, yuqori sifatli asboblar va materiallar bilan ta'minlanishi kerak.

Rejalashtirish tadbirlarni tashkil etish va samaradorlikni oshirish uchun ishlatiladi. Reja kengaytirilgan va aniq loyiha jadvalini ko'rishga yordam beradi.

Jadval parametrlari

Kalendar jadvalining asosiy parametrlari:

• ishning boshlanishi va tugashi
• ish davomiyligi
• resurs bazasi

Ishni boshlash va tugatish. Erta boshlash - ishning rasmiy boshlanishi. Kechiktirilgan tugatish - ishni yakunlash rejalashtirilgan sana. Bundan tashqari, hatto kechroq boshlanish va erta tugatish mavjud. Dastlabki sanalar va yopilish sanalari orasidagi davr bo'shashmaslik deb ataladi. Odatda bir xil bo'lib qoladi, shuning uchun erta va kech boshlash va erta va kech tugatish o'rtasidagi bo'sh vaqt bir xil bo'ladi.

Ishning davomiyligi. Ijrochilar soni va ularning mehnat xarajatlari, ish hajmi, mijozlar talablari va boshqa omillarga bog'liq. Kritik muddat - bu ishning asosiy qismi yoki hatto butun loyiha bajarilishi kerak bo'lgan minimal vaqt.

Agar biz ishning erta boshlanishi/kech boshlanishi va davomiyligini qo'shsak, biz erta tugatish/kech tugatishga erishamiz.

Resurslar. Loyihani ishlab chiqish sanalari belgilanayotganda resurs cheklovlari hisobga olinadi. Loyiha ishlarining barcha turlariga bo'lgan ehtiyojni aniqlagandan so'ng, ularning har biri uchun zarur bo'lgan resurslar miqdori hisoblab chiqiladi. Buning asosida resurslar darajasining grafigi tuziladi, uning ma'lumotlari mavjud resurslar miqdori bilan taqqoslanadi. Agar ehtiyojlar resurs bazasidan oshsa, ularni qoplash uchun taqvimdagi vaqtni o'zgartirish mumkin.

Jadvalni tuzish asoslari

Kalendar rejasini amalga oshirish uchun siz uni yaratish usullari va texnologiyasini tushunishingiz, shuningdek, qulay rejalashtirish vositalarini o'rganishingiz kerak.

Texnologiya

Loyiha bir butundir. Qulaylik uchun u bir-biriga bog'langan katta bloklarga bo'linadi. Keyinchalik bu bloklar loyihani soddalashtirish uchun kichikroq birliklarga va bosqichlarga bo'linadi. Ushbu yondashuv faoliyatga yordam beradi va agar siz har tomonlama va batafsil ishlashni boshlamasangiz, e'tibordan chetda qolishi mumkin bo'lgan xatolardan qochadi.

Loyihani amalga oshirish bosqichlari ish parametrlari bilan bog'liq va quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. Loyihani amalga oshirish uchun bajarilishi kerak bo'lgan ishlar ro'yxatini tuzish.
2. Davomiylikni, ishning ketma-ketligini va loyihani amalga oshirish darajasini hisoblash.
3. Inson, moddiy, axborot va boshqa resurslarning mavjudligini aniqlash.
4. Tashqi cheklovlarni aniqlash. Ular mavsumiy, resurslarga asoslangan, vaqt bilan bog'liq va hokazo bo'lishi mumkin. Asosiy cheklov - loyihani yakunlashning oxirgi muddati.
5. Xatarlarni qidirish. Buning uchun maxsus formula mavjud: xavf (bu mumkin) yuzaga kelishi mumkin, chunki (sabab) oqibatlarga olib keladi.
6. Xavf va tahdidlarga javob berish rejasini ishlab chiqish. Bu javob strategiyalari orqali amalga oshiriladi. Ulardan ikkitasi bor: passiv va faol. Birinchisi, aniqlangan risklar uchun pul zaxirasini yaratishni o'z ichiga oladi, ikkinchisi esa rejaga yangi ishlarni kiritish orqali xavflarni minimallashtirishga qaratilgan.

Jadval bosqichma-bosqich amalga oshiriladigan loyihani amalga oshirish uchun namuna ekanligini unutmaslik kerak. Yangi bosqich bo'yicha ish faqat avvalgisini amalga oshirish tugagandan so'ng boshlanadi. Ushbu model butunlay statik emas, chunki rejalashtirishni sozlash va qayta ko'rib chiqish mumkin.

Usullari

Har xil turdagi rejalarni yaratish yoki rejaning alohida qismlarini ishlab chiqish uchun turli usullar qo'llaniladi. Mana eng mashhurlari:

1. Gantt diagrammasi - bu ish jadvalini tasvirlash uchun yaratilgan chiziqli grafik.
2. Tarmoq diagrammasi loyihaning ish ketma-ketligini aks ettirish uchun keng qamrovli modeldir.
3. Hajm-taqvim jadvali - bu tugallanishi kutilayotgan ishlarning hajmi va miqdorini taqdim etish imkonini beruvchi usul.
4. Tsikl jadvali - bu alohida bosqichlar va butun loyihaning davomiyligi o'lchanadigan usul.

Usul boshqaruvchi tomonidan iqtisodiy tarkibiy qismlarga qarab tanlanadi. Ish bosqichi, mavjud resurslar va boshqalar ta'sir qiladi. Ushbu usullardan ham keng qamrovli foydalanish mumkin, bu esa jadvalning ko'proq ko'rinishi va aniqligini ta'minlaydi.

Yuqorida keltirilgan barcha usullar Microsoft Office, Excel yoki boshqa zamonaviy rejalashtirish va organizator dasturlarida osongina yaratilishi mumkin.

Reja tuzuvchilar

Rejalashtiruvchi dasturlar rejani tayyorlash va uning parametrlarini hisoblashni sezilarli darajada soddalashtirishga yordam beradi. Ular samarali va ulardan foydalanish nisbatan oson. Elektron mahsulotlar bozorida ularning ko'plari mavjud. Mana bir nechtasi:

Taqdim etilgan vositalar menejmentda loyihalarni yaratish va amalga oshirish uchun ishlatiladi. Ular ko'p vazifali, funktsional, mobil va turli platformalarda ishlaydi.

Kalendar jadvalining me'yoriy bazasi

Rejalashtirish uchun asosiy hujjat grafikning o'zi.Uning yordami bilan barcha loyihalash jarayonlari nazorat qilinadi. Jadval bosh reja uchun asos bo'ladi. Bosh rejaga quyidagilar kiradi:

1. Ishning alohida qismlarining jadvallari. Har bir ijrochi ularni qo'lida bo'lishi kerak.
2. Ish paketi jadvallari.
3. Loyihani amalga oshirish uchun ajratilgan mablag'lar to'g'risidagi hisobotlar.
4. Resurs talablari to'g'risidagi ma'lumotlar.
5. Loyihani amalga oshirish bo'yicha tashkiliy chora-tadbirlar rejasi.
6. Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlar.
7. Resurs va materiallarning sarflanishi to'g'risidagi hisobot.
8. Har bir xodim tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot.
9. Uskunalardan foydalanish qoidalari.
10. Muayyan turdagi loyihalarni yaratishda, masalan, xavfsizlik hujjatlari talab qilinadi.

Kalendar rejasi ajoyib rejalashtirish vositasidir. Uning kompilyatsiyasida grafik usullar va zamonaviy dasturlardan foydalangan holda siz yuqori samaradorlikka erishishingiz mumkin. Bu loyiha ustida ishlashda muhim ahamiyatga ega. Faoliyat tartibga solinishi va shikoyatlarga sabab bo'lmasligi uchun hamma narsa kerak. Rejalashtirishni boshqarishning nozik tomonlarini bilish sifat menejmentining belgisidir.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Loyiha ishini rejalashtirish - bu butun kompaniya va har bir xodim uchun ma'lum bir davr uchun aniq harakatlar rejasi bo'lib, u biznesni rivojlantirish va kengaytirishni maqsad qilib qo'yadi. Dizayn - bu ko'rib chiqilayotgan har bir sanoat segmentining aniq ta'riflarini beradigan bir qator tadbirlar va ularga qo'shiladigan hujjatlar: vaqt zaxiralari, moddiy xarajatlar, butun biznes sohasining samaradorligi va likvidligi.

Maqsadlari, mohiyati va ta'rifi

Loyihani tom ma'noda barcha bosqichlarda amalga oshirish aniq harakatlar, muvofiqlashtirilgan va izchil rejani talab qiladi. Loyihani boshqarishni rejalashtirish tizimi birinchi bosqichlarda (kontseptual ma'noda) menejer, kompaniya/biznes egasi tomonidan ishlab chiqiladi. Rivojlanish kontseptsiyasini ishlab chiqish bosqichida loyiha menejeri (yoki rivojlanish rejalari bo'limi) yo'nalishning asosiy tushunchalari va maqsadlarini hisobga oladi:

• butun loyihani amalga oshirish rejasining davomiyligi;
• har bir elementning uzunligi;
• maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslar miqdori: moliyaviy imkoniyatlar, mehnat zaxiralari, vaqt zaxirasi;
• jalb qilingan qurilish yoki loyihalash tashkilotlarining hajmlari;
• materiallar, butlovchi qismlar, jihozlarni yetkazib berish muddatlari;
• davom etayotgan faoliyatning likvidligi.

Menejmentda rejalashtirish jarayonini loyihalashning asosiy vazifasi va asosiy maqsadi biznes g'oyasini kerakli kontseptsiyada amalga oshirish modelini tuzishdir.

Amalga oshirilayotgan faoliyatdagi har bir protsedura o'z mas'ul shaxsiga ega bo'lib, u belgilangan vazifalarni belgilangan muddatlarda bajarish uchun javobgardir. Ko'pgina hollarda, ma'lum bir vaqt ichida barcha eng foydali g'oyalarni amalga oshirishda asosiy rol o'ynaydigan vaqtinchalik standartlar va ularning muvofiqligi. Shu sababli, asosiy rolni amalga oshirish muddatlarini o'rganish va kelajakda sanoatning likvidligini prognoz qilish muhim rol o'ynaydi.

Loyiha faoliyatini rejalashtirishni amalga oshirishning asosiy bosqichlari

Har qanday loyiha faoliyati ma'lum vaqt oralig'ida amalga oshirish uchun mo'ljallangan. Shunday qilib, rejani amalga oshirishning eng muhim omili kelajakdagi yo'nalishning likvidligini, uning rentabelligini va hatto foydasizligini hisobga olishdir.

Rejalashtirish maqsadlari va vazifalari aniq bo'lishi kerak, chunki faqat bu holda biz keyingi bosqichga - loyiha xususiyatlarini shakllantirishga o'tishimiz mumkin.

Biroq, qulaylik uchun rejani amalga oshirishning butun jarayonini bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin:

• kontseptsiya va uning maqsadlarini shakllantirish;
• ishlarning ketma-ketligi aniqlanadi;
• foydalanish kerak bo'lgan resurslar aniqlanadi;
• loyiha tavsifi, uning tarkibi;
• ishlarning ketma-ketligini aniqlash;
• loyiha byudjeti (smeta) asosi tuziladi;
• barcha natijalarni bitta hujjatga (biznes/reja) joylashtirish;
• rejani amalga oshirish, amalga oshirish;
• amalga oshirilgan reja natijalari bo'yicha rentabellikni hisoblash.

Rejalashtirish natijalari uni amalga oshirishning har bir bosqichida aniq harakatlar bilan piramidal tuzilishga ega bo'lgan grafiklar va qiyosiy tahlillar shaklida taqdim etiladi.

Loyiha faoliyatini rejalashtirishning 7 tamoyili

Natija samarali bo'lishi uchun loyiha faoliyatini ishlab chiqish va rejalashtirishda 7 ta asosiy tamoyilni hisobga olish muhimdir.

№1 tamoyil: Diqqat

Muayyan rejani rejalashtirish asosiy maqsadga asoslanishi kerak: nima uchun rejalashtirish bosqichlarining har birini amalga oshirish kerak, uning vazifasi, mohiyati va zarurati nimadan iborat.

2-sonli tamoyil: tizimlilik

Amalga oshirilgan bosqichning har bir segmentining tizimli bog'liqligi. Rejalashtirish alohida bosqichlarning yig'indisi bo'lganligi sababli, nafaqat ularning har biri uchun vazifalarni belgilash, balki har bir elementning tizimli samarali o'zaro ta'sirini ta'minlash muhimdir. Bir elementdagi muvaffaqiyatsizlik butun rejalashtirish tashkilotida "muammolar" ga olib kelishini tushunish muhimdir.

3-tamoyil: Komplekslik

Turli dizayn usullaridan foydalanish elementlarning har birining ulanishiga ta'sir qilmasligi kerak. Ushbu tamoyilni ko'rib chiqishda har bir yo'nalishning individual xususiyatlarini hisobga olish, uni talab qilinadigan vaqt oralig'ida joriy etish muhimdir.

4-tamoyil: Xavfsizlik

Albatta, har qanday g'oyani amalga oshirishning asosiy printsipi - bu zarur moddiy resurslarning mavjudligi. Moliyaviy mablag'siz hech qanday, hatto eng oddiy loyihani amalga oshirish mumkin bo'lmaydi. Shuning uchun, muayyan rejalarni amalga oshirishga qaror qilishdan oldin, dastlab moddiy yordamni hisoblash va agar kerak bo'lsa, investorni jalb qilish kerak.

№5 tamoyil: ustuvorlik

Qoidaga ko'ra, bunday tamoyil bir nechta turli xil aniq yo'nalishlarni amalga oshirish imkoniyati mavjud bo'lgan holatda ko'rib chiqiladi. Shunday qilib, ustuvor maqsadlar sanoatni yoki butun biznesni rivojlantirish kontseptsiyasi tamoyillariga mos keladigan eng muhim nuqtalarni belgilaydi.

6-tamoyil: Xavfsizlik

Avvalo, bu tamoyil moddiy ta'minotga, ya'ni barcha g'oyalarni hayotga tatbiq etishga imkon bermaydigan xavflarni hisoblashga asoslanadi. Nafaqat moliyaviy tahliliy tadqiqotlar, balki bozor prognozlari va ekspert bo'limi samaradorligini tahlil qilish ham hisobga olinadi.

№7 tamoyil: Vaqt

Muayyan g'oyalarni amalga oshirish, agar taklifga talab mavjud bo'lsa, eng foydali hisoblanadi. Rejani amalga oshirish uchun rejalashtirish tamoyillarini amalga oshirish uchun talab qilinishi mumkin bo'lgan taxminiy vaqtni ko'rib chiqishga arziydi.

Boshqaruv jarayonini rejalashtirish: tuzilmasi

Rejalashtirish g'oyalarini amalga oshirish tuzilmasi turli xil tashkiliy masalalarni hal qilishga imkon beruvchi o'zaro almashtiriladigan fanlarning ierarxik zanjiri. Loyihani rejalashtirish jarayonlarini strukturalashdan maqsad:

• amalga oshirilayotgan ishlarning bosqichlarini shakllantirish (jadval);
• amalga oshirilgan bosqichlar natijalarini ko'rsatish (samarali, samarasiz);
• loyihani ishlab chiqish va amalga oshirish uchun nazorat punktlarini tashkil etish;
• barcha xodimlarga va loyiha rahbariyatiga hozir nima qilish kerakligi haqida xolis tushuncha berish;
• mas'uliyat sohalarini taqsimlash;
• foydalaniladigan barcha resurslar: mehnat, moddiy, moliyaviy tushunchalarni shakllantirish.

Dizayn tuzilishi asosan maqsad bilan belgilanadi. Misol uchun, maqsadlar butunlay boshqacha talablarga ega bo'lishi mumkin: bir kompaniya har biri 15 qavatli 10 ta uy qurishni maqsad qilgan bo'lsa, boshqa kompaniya 5 yil ichida har biri 10 qavatli 10 ta uy qurishni maqsad qilib qo'ygan. Ikkala kompaniyaning maqsadlari boshqacha, shuning uchun tuzilma har xil va bir-biridan sezilarli darajada farq qiladi.

Loyihani rejalashtirish jarayonini tavsiflovchi qisqacha tushunchalar lug'ati:

• SSO - tashkilotning strukturaviy diagrammasi;
• SPP - ishlarni taqsimlash (tarqatish) tarkibi;
• WBS - ishni taqsimlash tuzilishi.

Rejalashtirilgan ish loyihasining standart formatidagi tuzilmasi:

• maqsadni belgilash;
• rejalashtirish;
• Yaratilish;
• turli bosqichlarda harakatni nazorat qilish va mumkin bo'lgan tuzatish;
• taqdimot;
• aks ettirish.

Loyiha faoliyatining rejalashtirilgan natijasi shaxsiy, tartibga soluvchi, kognitiv, kommunikativ yoki moddiy xarakterga ega bo'lishi mumkin.

Loyiha faoliyatini rejalashtirish turlari

Loyiha faoliyati, rejalashtirish texnologiyasi va uning tuzilishi ham faoliyat turi bilan belgilanadi. Shunday qilib, miqyosda ular quyidagilarni ajratib ko'rsatishadi:

• mikroloyihalar (ko'lami har xil bo'lishi mumkin bo'lgan individual tashabbus loyihasini amalga oshirishning tor shakli);
• kichik loyihalar (kichik mehnat va moliyaviy resurslarga ega bo'lgan amalga oshirish vositalari, katta moliyalashtirishni talab qilmaydi);
• megaloyihalar (bir nechta kichik yoki oʻrta loyihalar bilan tubdan oʻzaro bogʻlangan maqsadli dasturlar).

Amalga oshirish vaqti bo'yicha loyiha faoliyati turlari:

• qisqa muddatga;
• o'rta muddatli;
• Uzoq muddat.

Qisqa muddatli loyihaning muddati olti oydan ikki yilgacha bo'lishi mumkin, uzoq muddatli rejalar esa 15 yilgacha amalga oshiriladi. O'z maqsadiga erishgan loyiha amalga oshirilgan deb hisoblanadi, shu vaqtgacha loyiha rejasiga tuzatishlar kiritilishi va amalga oshirish konsepsiyasi qayta ko'rib chiqilishi mumkin.

Moliyalashtirish turlari bo'yicha loyihani rejalashtirish turlari (byudjet asosida):

• homiylik;
• kredit yoki investitsiyalar;
• byudjet;
• xayriya.

xulosalar

Ushbu turlarning har qandayida loyihani boshqarishni rejalashtirish va nazorat qilish mas'ul mansabdor shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Umuman olganda, loyiha faoliyatini rejalashtirish rivojlanayotgan kompaniyaning ham, noldan biznesning ham majburiy komponentidir. Ushbu hujjatlar to'plamisiz biznesni kerakli darajada amalga oshirish mumkin emas.

Loyihani rejalashtirish tamoyillari.

Ishni taqsimlash tuzilishi.

Vaqt parametrlari bo'yicha loyihani rejalashtirish.

Loyiha tarmog'ini rejalashtirish usullari.

Loyihani rejalashtirish ishlarini tashkil etish.

Loyihani boshqarish: darslik / A.G. Ivasenko, Ya.I. Nikonova, M.V. Karkavin. – Rostov n/a: Feniks, 2009. – P.177-212.

Mazur I.I. Loyihani boshqarish: darslik. "Tashkilotlarni boshqarish" mutaxassisligi bo'yicha tahsil olayotgan talabalar uchun qo'llanma / I.I. Mazur [va boshqalar]. ; tomonidan tahrirlangan I.I. Mazura va V.D. Shapiro - 6-nashr, o'chirilgan. - M.: "Omega-L" nashriyoti, 2010. -960 b.

Rejalashtirishning mohiyati bajarilishi kerak bo'lgan ishlar (hodisalar, harakatlar) majmuini shakllantirish, ushbu ishlarni amalga oshirish usullari va vositalaridan foydalanish, ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni bog'lash asosida maqsadlar va ularga erishish yo'llarini belgilashdan iborat. , va loyihada ishtirok etuvchi tashkilotlarning harakatlarini muvofiqlashtirish.

Rejani ishlab chiqish faoliyati loyihani yaratish va amalga oshirishning barcha bosqichlarini qamrab oladi. U loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqishda loyiha menejeri (loyiha menejeri) ishtirokidan boshlanadi, loyiha uchun strategik qarorlarni tanlash, shuningdek uning tafsilotlarini ishlab chiqish, shu jumladan shartnoma takliflarini tayyorlash, shartnoma tuzish bilan davom etadi. , ishning bajarilishi va loyihaning tugashi bilan tugaydi.

Rejalashtirish bosqichida loyihani amalga oshirish uchun barcha zarur parametrlar aniqlanadi:

loyihaning har bir nazorat qilinadigan elementi uchun muddat,

mehnat, moddiy, texnik va moliyaviy resurslarga bo'lgan ehtiyoj;

xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar va texnologik jihozlarni yetkazib berish muddatlari;

loyihalash, qurilish va boshqa tashkilotlarni jalb qilish muddatlari va hajmlari.

Loyihani rejalashtirish jarayonlari va protseduralari loyihani ma'lum vaqt oralig'ida minimal xarajatlar bilan, standart resurs xarajatlari doirasida va tegishli sifat bilan amalga oshirish imkoniyatini ta'minlashi kerak.

Yaxshi tashkil etilgan loyihada har bir maqsadni amalga oshirish uchun muayyan boshqaruv organi mas'ul bo'lishi kerak: barcha maqsadlar uchun loyiha menejeri (loyiha missiyasi), shaxsiy maqsadlar uchun mas'ul ijrochilar va boshqalar. Ya'ni loyiha maqsadlari daraxti mos kelishi kerak. loyihani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan tashkiliy bo'linma tuzilmasi bilan. Shu maqsadda loyiha ijrochilarining funktsional majburiyatlarini belgilaydigan va amalga oshirish uchun shaxsan javobgar bo'lgan ishlar to'plamini belgilaydigan javobgarlik matritsasi ishlab chiqilmoqda.

Boshqaruv organining darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, u bo'ysunuvchi bo'linmalarni boshqarish bo'yicha qarorlar qabul qiladi, umumlashtirilgan, jamlangan ko'rsatkichlar. Ierarxiya darajasi oshgani sayin, rejalashtirilgan topshiriqlarni berish, ularning bajarilishini nazorat qilish va hokazolar orasidagi vaqt oralig'i ortadi.Bundan tashqari, aralashish momentlari orasidagi intervallarda (rejaviy topshiriqlarni berish, ko'rsatkichlarni aniqlash va hokazo) quyi bo'g'inlar mustaqil ravishda ishlaydi, bir xil yoki qo'shni darajadagi birliklardan qat'i nazar. Bo'limlarning mustaqil ishlashi ma'lum resurslar zaxiralari bilan ta'minlanishi kerak, ular ham rejalashtirilishi kerak.

Rejalashtirishning asosiy maqsadi loyihani amalga oshirish modelini yaratishdir. Loyiha ishtirokchilarining faoliyatini muvofiqlashtirish kerak, bu ishlarni bajarish tartibini aniqlashga yordam beradi va hokazo.

Rejalashtirish - bu o'zaro bog'liq bo'lgan protseduralar to'plami. Loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi - loyiha byudjetini ishlab chiqish, resurslarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash, loyihani qo'llab-quvvatlashni tashkil etish, shartnomalar tuzish va boshqalar uchun asos bo'lgan dastlabki rejalarni ishlab chiqish. , chunki rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasida taqqoslash amalga oshiriladi.

Rejalashtirish loyiha uchun eng muhim jarayonlardan biridir, chunki uni amalga oshirish natijasi odatda noyob ob'ekt, mahsulot yoki xizmatdir. Rejalashtirishning ko'lami va tafsilotlari jarayon natijasida olinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarning foydaliligi bilan belgilanadi va loyihaning mazmuniga (niyatiga) bog'liq.

Rejalashtirish jarayonining o'zini to'liq algoritmlash va avtomatlashtirish mumkin emas, chunki u juda ko'p noaniq parametrlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha tasodifiy omillarga bog'liq. Shuning uchun, rejalashtirish natijasida taklif qilingan reja variantlari, agar ular turli jamoalar tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, turli xil bo'lishi mumkin, ularning mutaxassislari loyihaga tashqi omillarning ta'sirini turli baholaydilar.

TO asosiy jarayonlar rejalashtirish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

loyiha hajmini rejalashtirish va hujjatlashtirish;

smetalarni tuzish, loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar narxini baholash;

ishni belgilash, loyiha maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan aniq ishlar ro'yxatini shakllantirish;

ishlarni tartibga solish (ketma-ketligi), texnologik bog'liqliklarni va ishdagi cheklovlarni aniqlash va hujjatlashtirish;

ishning davomiyligini, mehnat xarajatlarini va individual ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan boshqa resurslarni baholash;

jadvalni hisoblash, ishlarni bajarishning texnologik bog'liqliklarini tahlil qilish, ish davomiyligi va resurslarga bo'lgan talablar;

resurslarni rejalashtirish, loyiha ishlarini bajarish uchun qanday resurslar (odamlar, uskunalar, materiallar) va qancha miqdorda talab qilinishini aniqlash. Cheklangan resurslarni hisobga olgan holda ishni qaysi muddatda yakunlash mumkinligini aniqlash;

byudjetlashtirish, smeta xarajatlarini muayyan faoliyat turlari bilan bog'lash;

loyiha rejasini yaratish (ishlab chiqish), boshqa rejalashtirish jarayonlari natijalarini yig'ish va ularni umumiy hujjatga birlashtirish.

Yordamchi jarayonlar kerak bo'lganda amalga oshiriladi. Bularga quyidagilar kiradi:

sifatni rejalashtirish, berilgan loyihaga mos sifat standartlarini aniqlash va ularga erishish yo‘llarini izlash;

tashkiliy rejalashtirish (loyihalash), loyiha rollarini, mas'uliyatini va hisobot munosabatlarini aniqlash, so'rov qilish, hujjatlashtirish va taqsimlash;

xodimlarni tanlash, loyiha hayotiy tsiklining barcha bosqichlarida loyiha jamoasini shakllantirish, loyihaga kiritilgan va unda ishlash uchun zarur bo'lgan inson resurslarini jalb qilish;

kommunikatsiyalarni rejalashtirish, loyiha ishtirokchilarining axborot va kommunikatsiya ehtiyojlarini aniqlash: kimga qanday ma'lumot kerak, qachon va qanday qilib yetkazilishi kerak;

xavflarni aniqlash va baholash, qaysi noaniqlik omili va loyihaning borishiga qay darajada ta'sir qilishi mumkinligini aniqlash, loyihani amalga oshirishning qulay va noqulay stsenariylarini aniqlash, xavflarni hujjatlashtirish;

etkazib berishni rejalashtirish, nimani, qanday, qachon va kim bilan sotib olish va etkazib berishni aniqlash;

takliflarni rejalashtirish, mahsulot talablarini hujjatlashtirish va potentsial yetkazib beruvchilarni aniqlash.

Rejalashtirish darajalarini aniqlash ham rejalashtirishning predmeti bo'lib, har bir aniq loyiha uchun uning o'ziga xos xususiyatlari, ko'lami, geografiyasi, muddati va boshqalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

Ushbu jarayon davomida loyiha uchun ajratilgan ish paketlariga mos keladigan rejalashtirish darajalarining turi va soni, ularning mazmuni va vaqt munosabatlari aniqlanadi.

Rejalashtirish jarayonlari natijalarining ifodasi sifatida rejalar (grafiklar, tarmoqlar) birgalikda ma'lumotni yig'ish xususiyatlariga ega bo'lgan, xabardorlikni boshqarish darajalari bo'yicha farqlanadigan, rivojlanish davrlari (qisqa muddatli, o'rta muddatli va uzoq muddatli) bo'yicha birlashtirilgan piramidal tuzilmani shakllantirishi kerak. - muddatli). Rejalashtirish darajalari va rejalar tizimi rejalashtirilgan ma'lumotlarni haqiqiy ma'lumotlar bilan doimiy taqqoslashni ta'minlaydigan va katta moslashuvchanlik, dolzarblik va samaradorlikka ega bo'lgan qayta aloqa tamoyillaridan foydalangan holda tuzilishi kerak.

Qadamlar

1-qism

Ertaroq boshlang. Siz har doim topshiriqni olganingizdan so'ng darhol bajarishni boshlashingiz kerak. O'qituvchingiz bunga ko'p vaqt sarflagani bejiz emas; bu loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun sizga qancha kerak bo'ladi. O'zingiz rejalashtirgan hamma narsani amalga oshirishingiz uchun darhol reja tuzishni boshlang. Shunday qilib, loyihani topshirishdan oldin o'zingizni uyqusiz tunlardan qutqarasiz.

Topshiriqni ko'rib chiqing. Unda vazifaning batafsil tavsifi mavjud. Barcha begona narsalardan xulosa qiling va topshiriqni diqqat bilan o'qing. Agar o'qituvchingiz buni hali qilmagan bo'lsa, sizdan nima kutilayotganini aniq tushunishingiz uchun loyihani uning tarkibiy qismlariga ajrating.

• Masalan, siz quyidagi topshiriqni olishingiz mumkin: “Amerika fuqarolar urushi mavzusida taqdimot qiling. Siz bitta jangni, g'oyani, nutqni, burilish nuqtasini tanlashingiz yoki umuman urushga e'tibor berishingiz mumkin. Muhim sanalar va belgilar haqida unutmang."
• Bunday loyihani bir necha qismlarga bo'lish mumkin: 1) Fuqarolar urushining vizual tasviri. 2) Loyihaning asosiy mavzusi. 3) Muhim sanalar. 4) Asosiy o'yinchilar.

1. Fikrlarni rivojlantirish. Aqliy hujum sizning g'oyalaringizni qog'ozga tushirish imkonini beradi. Odatda, inson xayoliga kelgan fikrlarni yozadi va ijodiy jarayonni boshlash uchun ular o'rtasida aloqa o'rnatadi. Bu amaliyot diqqatni o‘zingiz xohlagan g‘oyaga qaratishga, shuningdek, hali xayolingizga kelmagan narsalar haqida o‘ylashga yordam beradi. Aqliy hujum jarayonida foydalanish mumkin bo'lgan bir qator samarali usullar mavjud.

   Mavzuni tanlang. Katta mavzuni (masalan, butun fuqarolar urushini qamrab olish) mumkin bo'lgan istagiga qarshi turing va yoritilgan mavzuni qisqartirishga harakat qiling. Shunday qilib, siz faktlar va tafsilotlar dengizida g'arq bo'lmaysiz.

   Loyihangizni qanday taqdim etishni tanlang. Ushbu maqola taqdimot misoliga asoslangan, shuning uchun sizning g'oyalaringiz qanday namoyish etilishini hal qilish muhimdir. Agar siz bir nechta muhim voqealarni tanlagan bo'lsangiz, vaqt diagrammasidan foydalanishingiz mumkin. Agar sizning ishingiz geografik jihatlarga asoslangan bo'lsa (masalan, janglar), unda siz batafsil xaritani ishlab chiqishingiz mumkin. Taqdimot markaziy g'oya atrofida qurilishi kerak.

   • 3D ko'rinish haqida nima deyish mumkin? Siz qo'shinlarning harakatini ko'rsatadigan 3D jangovar xaritani yaratishga harakat qilishingiz mumkin.
   • Shuningdek, siz papier-mache haykallarini yasashga harakat qilishingiz mumkin. Siz hatto Avraam Linkolnni yaratishingiz va uning tirnoqlari yordamida hikoyangizni aytib berishingiz mumkin.

2-qism

1. Eskiz qiling. Loyihani qanday amalga oshirishga qaror qilganingizdan so'ng, uni eskiz qilish vaqti keldi. Sizga har bir elementning konturi va vizual taqdimoti kerak bo'ladi. Shuningdek, tadqiqot ishlarini talab qiladigan loyihaning axborot mazmuni to'g'risida qaror qabul qiling. O'zingizga kerakli ma'lumotlarni yozib oling.

   • Yoritmoqchi bo'lgan asosiy mavzudan boshlang. Agar bu Gettysburg manzili bo'lsa, uni qog'ozning yuqori qismidagi sarlavhaga qo'ying.
   • Keyinchalik, markaziy mavzuni kichik bo'limlarga ajrating. Siz ularni "Tarixiy ma'lumot", "Aytgan joy" va "Urushning borishiga ta'siri" deb atashingiz mumkin.
   • Har bir kichik bo'lim ostida asosiy fikrlarni sanab o'ting. Masalan, "Tarixiy ma'lumot" ostida siz sana, undan oldingi jang va Linkolnni nutq so'zlashga undagan sabablarni yozishingiz mumkin.

2. Sizga kerak bo'lgan materiallar ro'yxatini tuzing. Ishni boshlashdan oldin, qo'lingizda tadqiqot materiallaridan tortib san'at buyumlarigacha bo'lgan materiallar ro'yxati bo'lishi kerak. Ularni joylashuvi bo'yicha guruhlang - uy, kutubxona va do'kon.

   Vaqtingizni tartibga soling. Loyiha pastki vazifalardan iborat bo'lishi kerak. Topshiriqni boshqariladigan qismlarga ajrating: "materiallar to'plash", "ma'lumot so'zlash", "yozish", "badiiy asar" va "yakuniy yig'ilish".

   Sizga kerak bo'lgan hamma narsani to'plang. Barcha kerakli materiallarni bir joyda to'plash uchun vaqt ajrating. Agar siz do'konga borishingiz kerak bo'lsa, ota-onangizdan sizni minib olishlarini so'rang. Loyiha joylashgan joydan barcha materiallarni to'plang.

3-qism

Kerakli ma'lumot manbalarini aniqlang. Qaysi manbalardan foydalanishni afzal ko'rasiz? Shunday qilib, tarix loyihasi uchun kitoblar va ilmiy maqolalar eng mos keladi. Shuningdek, o‘sha davr ruhini his qilish uchun gazetalardagi maqolalarni o‘qib, taniqli shaxslarning shaxsiy yozishmalarini ham o‘qishingiz mumkin.

Kerakli manba sonini aniqlang. O'rta maktabda keng qamrovli loyihani amalga oshirayotganda, sizga o'rta maktab o'quvchisiga qaraganda ko'proq manbalar kerak bo'ladi. Birinchi holda, siz kamida sakkizdan o'ntagacha manbalardan foydalanishingiz kerak, ikkinchisida esa bir yoki ikkita kitob bilan shug'ullanishingiz mumkin.

Kutubxonaga tashrif buyuring. Kutubxonachi mavjud materiallar orqali sizga yo'l ko'rsatuvchi bo'ladi. Masalan, kitoblarni qidirish uchun umumiy katalogdan foydalanishingiz mumkin. Ilmiy maqolalarni qidirish uchun sizga boshqa yorliqda joylashgan maxsus ma'lumotlar bazasi kerak bo'ladi.

Biz ortiqcha qismini kesib tashladik. Ko'p miqdorda materiallar to'plangandan so'ng, ularni saralash kerak va faqat eng muhimlarini qoldirish kerak. Ba'zi maqolalar yoki kitoblar sizning mavzuingizga bilvosita aloqador bo'lishi mumkin va ularsiz ishingiz hech narsani yo'qotmaydi.

Eslatmalar oling va manbalarni keltiring. Har doim mavzu bo'yicha eslatma oling. Muhim tafsilotlarni yo'qotmang, lekin fikrni o'z so'zlaringiz bilan ifodalashga harakat qiling. Eslatmalarni yozishda foydalanilgan manbaning bibliografik ma'lumotlarini ko'rsatish muhimdir.