Член 119 tk rf допълнителен отпуск. Право на допълнителен отпуск за тази категория работници

Всяка организация със сигурност трябва да има трудови книжки на всеки, който работи в нея постоянно и повече от пет дни. Служителите по персонала отбелязват тук цялата важна информация за професионална дейностсобственикът му - това е изискването Кодекс на трудаи извадка и правила за попълване на работна книжка, ще анализираме в днешната статия.

Позволено е да се правят бележки на страниците на книгата със синя писалка (като опция - лилава) или черна; използването на различни видове съкращения се счита за грешка.

Данни за заглавна страница:

имеТрябва да бъде написано в пълна форма, както в паспорта, без да се използват съкратени форми и инициали. Данните могат да бъдат намерени в паспорта, шофьорската книжка, военната книжка и подобни документи.
Дата на раждане.За записването му се използват арабски цифри. При уточняване на ден и месец се използват двуредни числа, а годината се записва с четириредни числа.
Образование.Този ред съдържа нивото на съществуващо образование, което може да бъде средно професионално, висше или друго. Тук можете да въведете информация за незавършени на този моментобразование. Данните, необходими за правилното попълване на този параграф, трябва да бъдат взети от документите, предоставени от служителя.
Специалност.Основната работна специалност на собственика на книгата, която е получил в образователна институция... Тази информация се уточнява и според предоставените документи за образование.
Дата на завършване.Като правило тук се записва важна дата - денят на първото вписване в книгата. Отличителна чертакато посочите датата в този ред - месецът може да бъде написан с думи и това няма да се счита за грешка.
Подписът на собственика на книгата.Тук всичко е ясно, наетото лице се подписва.
Подписът на служителя, който се занимава с всички въпроси, свързани с изпълнението на такива документи.Тук има опции. В идеалния случай за такива неща трябва да отговаря отделът за кадри, съответно подписите в книгите се правят от неговия началник. Въпреки това, не всяка компания има собствен отдел за персонал, следователно такава отговорност често се възлага на счетоводител или дори на мениджър.
Тюлен.Тя се уверява във всичко, което беше посочено по-рано. Това може да бъде официалният печат на фирмата или нейния отдел за персонал, ако има такъв.

Въвеждане на данни за основната работа

Име на фирмата.Изписва се в третата колона на таблицата първо изцяло, без съкращения като LLC, CJSC и др., а след това съкратената форма на името също се подписва в скоби.
Номер на записа.В необходимата колона на таблицата се въвежда поредният номер на абсолютно всеки запис на работа, т.е. например при първото наемане това ще бъде числото "1", при превод - "2" и т.н. Трябва да се отбележи, че тази цифра е поставена на реда след името на компанията, а самото име образува един вид "заглавие" над всички следващи марки.
Дата.Датата на официална регистрация за работа се вписва в специално определени колони на таблицата с арабски цифри. Що се отнася до реда, информацията се намира на същия ред като серийния номер на този запис.
Регистрация за работа.Пише се в третата колона и започва на същия ред, на който е записана датата на работа. Посочва се името на поделението на фирмата, в което е приет служителят и неговата длъжност.
Посочване на документа, който стана основание за наемане на работа на собственика на книгата.Обикновено им се нарежда да наемат нов служител. Тази информация се въвежда в последната колона на същия ред като предишния запис.

Въвеждане на информация за непълно работно време

Понякога се случва служител да изпълнява определени задължения, съчетавайки ги с основната си работа. Информация за такива трудова инициативасе записват само по искане на самия служител. Ако той има желание и поиска да направи отметка в книгата, тогава процедурата за въвеждане на данни ще бъде подобна на описаната по-рано, само името на организацията не е необходимо да се пише втори път.

Прехвърляне в друга единица или промяна на позицията

Случва се служител да бъде преместен в друг отдел за по-нататъшна работа или да промени позицията си. Естествено, подобни промени в кариерата му трябва да бъдат записани в трудовия.

Номер на записа.Нов етап в раждането е отбелязан, разбира се, с нов номер.
Дата.Датата на официалния превод е изписана с арабски цифри.
Документ за преместване или заемане на нова длъжност.В третата колона се изписва името на отдела, в който е преместен собственикът на труда и новата му длъжност.
Основа на превода.В последната колона на таблицата се записват данните от нареждането за превод.

Въвеждане на информация за уволнение

Уволнението на служител е причина за следващото записване в работната сила и то трябва да се извърши навреме, тъй като в последния работен ден трябва да бъде върнато на собственика. Забавянето в такъв случай може да заплаши с глоба и обезщетение за служител, който престане да работи в тази организация.

Сериен номер.Уволнението е друго вписване и то трябва да има собствен номер в колоната, предвидена за това.
Дата.Тук е посочена датата на последния работен ден - това се счита за дата окончателно уволнение... Естествено, цифрите трябва да са арабски.
Причини.В третата колона, където са записани длъжността и мястото на работа, трябва да направите бележка за причината за уволнението, като не забравяте да се позовавате на желаната статия TC. Например, ако уволнението е предшествано от непосредственото желание на служителя, трябва да се позовава на чл.77, ал.3.
База.Последната колона съдържа данните от този документ (обикновено заповед за уволнение), въз основа на който е извършено уволнението.
Тюлен.След попълване на всички записи е необходимо да ги подпечатате с печат, както и подпис на ръководителя на фирмата или друго упълномощено за това лице. Напусналият служител също подписва и уволнението може да се счита за валидно.

Корекции

Понякога възникват грешки при записване на различна информация в работния запис, например вместо „старши инженер“ се пише просто „инженер“. Грешката, разбира се, трябва да бъде коригирана, вече написахме по-подробна статия. Забранено е зачертаването и гланцирането на каквото и да било и има само един начин да го коригирате - да разпознаете погрешно посочените данни като невалидни:

номер . Поставя се номерът на следващия запис.
Дата. Записва се датата, от която грешното вписване ще бъде анулирано.
В третата колона е изписан следният текст „Записът под No _ е невалиден“.
Прави се ново вписване с актуална и коректна информация, за което се изписват и неговият номер на поръчка и дата.

Приложение N 1
по решение на Министерството на труда на Руската федерация
от 10 октомври 2003 г. N 69

Инструкции
чрез пълнене трудови книжки

С промени и допълнения от:

Тази инструкция в съответствие с клауза 13 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на бланки на трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях (наричани по-долу Правилата за водене на трудови книжки), одобрени от правителството Руска федерацияот 16 април 2003 г. N 225 "За трудовите книжки" установява реда за попълване на трудови книжки, вложки в тях, дубликати на трудови книжки (наричани по-нататък - трудови книжки).

1. Общи положения

1.1. Записването на дата във всички раздели на трудовите книжки се извършва с арабски цифри (ден и месец - двуцифрени, година - четирицифрени). Например, ако служител е бил нает на 5 септември 2003 г., в трудовата книжка се вписва: "09/05/2003".

Писането се извършва прецизно, с химикалка или гел химикал, химикалка (включително химикалка), светлоустойчиво мастило (паста, гел) в черно, синьо или лилаво и без никакви съкращения. Например, не е позволено да се пише "ave." вместо "поръчка", "график". вместо "порядък", "лента". вместо "преведен" и т.н.

1.2. В разделите „Информация за работа“ и „Информация за възнаграждение“ на трудовата книжка не се допуска зачеркване на въведените по-рано неточни, грешни или други невалидни записи.

Например, ако е необходимо да промените конкретен запис на задание в секцията „Информация за работа“, след съответния последен запис в този раздел се посочва следващия сериен номер, датата на записа; в колона 3, се прави запис: "Записът след номера е невалиден." След това се прави правилно вписване: „Приет за такава и такава професия (должност)“ и в колона 4 се повтаря датата и номерът на заповедта (заповедта) или друго решение на работодателя, вписването от което е неправилно. вписани в трудовата книжка, или са посочени датата и номерът на заповедта (заповеди) или друго решение на работодателя, въз основа на което е направено правилното вписване.

По същия начин протоколът за уволнение, преместване на друга постоянна работа се анулира, ако уволнението или преместването бъде признато за незаконно от работодателя, надзорния орган, органа за разрешаване на трудови спорове или съда и бъде възстановено на предишната работа или се променя формулировката на причината за уволнението. Например: "Записът за такъв и такъв номер е невалиден, възстановен при предишната работа." При промяна на формулировката на причината за уволнение се вписва: „Записът за номера е невалиден, отхвърлен (посочена е нова формулировка)“. В колона 4 се прави препратка към заповедта (заповедта) или друго решение на работодателя за възстановяване на работа или промяна на формулировката на причината за уволнението.

Ако в трудовата книжка има запис за уволнение или преместване на друга постоянна работа, което впоследствие е обявено за недействително, по писмено заявление на служителя се издава дубликат на трудовата книжка, без да се прави вписване, което е признато за недействително. В този случай в горния десен ъгъл на първата страница на дубликата на трудовата книжка се прави надпис „Дублиране“. На първата страница (заглавната страница) на предишната работна книжка е написано: „Издаден е дубликат срещу замяна“ с посочване на неговата серия и номер.

2. Попълване на информация за служителя

2.1. Информацията за служителя, предвидена в Правилата за водене на трудови книжки, посочена на първа страница (заглавна страница) на трудовите книжки, се попълва, както следва:

фамилното име, името и бащиното име се посочват изцяло, без да се съкращават или заменят името и бащината с инициали, датата на раждане се записва изцяло (дата, месец, година) въз основа на паспорт или друг документ за самоличност (напр. , военна книжка, задграничен паспорт, шофьорска книжка и др.);

записът на образованието (основно общо, средно общо, основно професионално, средно професионално, висше професионално и следдипломно професионално) се извършва само въз основа на надлежно заверени документи (свидетелство, свидетелство, диплома и др.);

може да се направи запис за незавършено образование на съответното ниво въз основа на представени надлежно заверени документи (ученическа карта, класна книжка, удостоверение от учебно заведение и др.);

професия и/или специалност се посочват въз основа на документи за образование, квалификация или наличие на специални знания (при кандидатстване за работа, изискваща специални знания или специално обучение) или други надлежно оформени документи.

2.2. След като посочи датата на попълване на трудовата книжка, служителят с подписа си на първа страница (заглавна страница) на трудовата книжка удостоверява верността на въведената информация.

Първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка също се подписва от лицето, отговорно за издаването на трудови книжки, след което се поставя печат на организацията (печат на службата за персонал) (ако има печат), в която работата книгата е попълнена за първи път.

2.3. Промените в вписванията в трудовите книжки за фамилно име, собствено име, отчество и дата на раждане се извършват въз основа на паспорт, свидетелства за раждане, свидетелства за брак, развод, промени в фамилното име, собствено име, отчество и други документи и с позоваване на техния номер и дата.

Тези промени се правят на първа страница (заглавна страница) на работната книжка. На един ред се зачеркват предишното фамилно или собствено име, бащино име, дата на раждане и се записват нови данни. Връзките към съответните документи са направени от вътрешната страна на корицата на трудовата книжка и се удостоверяват с подписа на работодателя или специално упълномощено от него лице и печата на организацията (или печата на службата за персонал) (ако има печат).

2.4. Промените (допълнения) на първа страница (заглавна страница) на трудовата книжка на записите за ново образование, професия, специалност се извършват чрез допълване на съществуващите записи (ако вече съществуват) или попълване на съответните редове без изтриване на въведените по-рано записи .

3. Попълване на информация за работа

3.1. В колона 3 на раздела "Информация за работата" на работната книга пълното наименование на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такова), се посочват под формата на заглавие.

Под това заглавие в колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 се посочва датата на постъпване на работа.

В колона 3 се вписва приемането или назначаването в структурното звено на организацията, като се посочва конкретното му име (ако условието за работа в конкретна структурна единица е включено в трудовия договор като съществено), името на длъжност (работа), специалност, професия с посочване на квалификация, а колона 4 съдържа датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, съгласно което служителят е нает. Записванията за наименованието на длъжността (работата), специалността, професията с посочване на квалификациите се правят, като правило, в съответствие с щатното разписание на организацията. Ако в съответствие с федералните закони предоставянето на обезщетения или ограничения е свързано с извършването на работа на определени позиции, специалности или професии, тогава имената на тези длъжности, специалности или професии и квалификационни изискваниякъм тях трябва да отговарят на наименованията и изискванията, предвидени в съответните справочници за квалификация.

Извършени промени и допълнения в установен ред v ръководства за квалификация, щатно разписаниеорганизации, се довеждат до знанието на служителите, след което се извършват съответните промени и допълнения в трудовите им книжки въз основа на заповед (инструкция) или друго решение на работодателя.

Ако на служител е назначена нова категория (клас, категория и т.н.) през периода на работа, тогава за това се прави съответен запис по предписания начин.

Установяването на втора и последваща професия, специалност или друга квалификация за служител се отбелязва в трудовата книжка, като се посочват званията, класовете или други категории на тези професии, специалности или нива на квалификация. Например, втората професия "Електрически и газов заварчик" е възложена на механика-ремонтник с присвояване на 3-та категория. В този случай в трудовата книжка в колона 1, колона 2 се посочва датата на учредяване на втората професия, в колона 3 се вписва: „Втората професия „Електрически и газозаварчик“ е установена с присвояване на оценка 3", в колона 4 се посочва съответното удостоверение, неговият номер и дата.

По искане на служителя се вписва в трудовата книжка информация за непълно работно време на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. В колона 1 на раздела "Информация за работата" на трудовата книжка се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 се посочва датата на наемане като непълно работно време, в колона 3 се прави вписване на приемане или назначаване като работа на непълно работно време в структурно звено на организацията, като се посочва конкретното му наименование (ако условието за работа в конкретна структурна единица е включено в трудовия договор като съществено), наименованието на длъжността, специалността, професия с посочване на квалификация, в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е направено вписването, с позоваване на неговата дата и номер. По същия начин се прави протокол за уволнение от тази работа.

3.2. Ако по време на работа на служителя името на организацията се промени, тогава в колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се прави отделен ред: „Организация такава и такава е преименувана на такава и такава“ , а в колона 4 основанието за преименуване е заповед (заповед) или друго решение на работодателя, нейната дата и номер.

3.3. В трудовите книжки на лицата, изтърпели наказание под формата на поправителен труд, вписване за невключване на работното време през периода на изтърпяване на наказанието в непрекъснат старшинствовъведени както следва. В раздел „Информация за работата” на трудовата книжка в колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 - датата на вписването, в колона 3 се вписва: „Работно време от такава и такава дата (ден, месец, година) до такава и такава дата (ден, месец, година) не се зачитат за непрекъснат трудов стаж." В колона 4 се посочва основанието за вписване в трудовата книжка - заповед (заповед) или друго решение на работодателя (издадено в съответствие с присъдата (определението) на съда), нейната дата и номер.

3.4. При възстановяване на продължителен трудов стаж по установения ред се прави вписване в трудовата книжка на служителя на последното място на работа в колона 3 на раздел „Информация за работа“: „Непрекъснатият трудов стаж е възстановен от такъв и такъв ден, месец, година" съответното наименование на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на неговата дата и номер.

4. Попълване на информацията за наградата

Процедурата за въвеждане на информация за наградата е следната: в колона 3 на раздела „Информация за награждаване“ на работната книжка се посочват пълното име на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такава). под формата на заглавие; по-долу в колона 1 се поставя поредният номер на записа (номерация, нарастваща през целия период трудова дейностслужител); в колона 2 се посочва датата на присъждането; в колона 3 се вписва кой е награден служителят, за какви постижения и с каква награда; в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на неговата дата и номер.

5. Попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор)

Датата на уволнение (прекратяване на трудов договор) се счита за последния ден на работа, освен ако не е предвидено друго във федерален закон, трудов договор или споразумение между работодателя и служителя.

Например при прекратяване на трудов договор със служител поради намаляване на броя на служителите за последен работен ден е определен 10 октомври 2003 г. В трудовата книжка на служителя трябва да се направи следното вписване: в колона 1 на раздел "Информация за работа" се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 се посочва датата на уволнението (10.10.2003 г.), в колона се посочва поредният номер на вписването. 3, вписването се извършва: параграф 2 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация ", колона 4 посочва датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя за уволнение.

5.2. При прекратяване на трудов договор на основание, предвидено в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на случаите на прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя и при обстоятелства извън контрола на страните (клаузи 4 и този член), протокол за уволнението (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответната алинея на посочения член.

Например: „Уволнен по споразумение на страните, параграф 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен от сами по себе си, ал.3 на чл.77

5.3. При прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя, в трудовата книжка се прави запис за уволнение (прекратяване на трудовия договор) с позоваване на съответния параграф на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация или други основания. за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя, предвидено в закона.

Например: „Уволнен във връзка с ликвидацията на организацията, параграф 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнен във връзка с прекратяване на достъпа до държавни тайни, параграф 12 от член 81 от Труда Кодекс на Руската федерация."

5.4. При прекратяване на трудовия договор поради обстоятелства извън контрола на страните, в трудовата книжка се вписва основанието за прекратяване на трудовия договор с позоваване на съответния параграф на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Например: „Уволнен поради неизбиране на длъжност, параграф 3 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Трудовият договор е прекратен поради смърт на служител, параграф 6 на член 83 от Труда Кодекс на Руската федерация."

5.5. При прекратяване на трудов договор на допълнителни основания, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони, записи за уволнение (прекратяване на трудовия договор) се правят в трудовата книжка с позоваване на съответния член от Кодекса на труда. на Руската федерация или друг федерален закон.

Например: „Уволнен поради многократно грубо нарушение на устава на образователна институция, параграф 1 на член 336 от Кодекса на труда на Руската федерация през годината“ или „Уволнен във връзка с навършване на възрастовата граница, установена за попълване на обществен позиция обществена услуга, ал.2, ал.1 на чл.25 Федерален законот 31.07.1995 N 119-FZ "За основите на държавната служба на Руската федерация".

5.6. При прекратяване на трудов договор по инициатива на служител по причини, с които законодателството свързва предоставянето на определени ползи и предимства, в трудовата книжка се вписва запис за уволнението (прекратяване на трудовия договор), в който се посочват тези причини. Например: „Уволнена по собствено желание във връзка с преместването на съпруга си на работа в друго населено място, параграф 3 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнена по собствено желание във връзка с нужда да се грижи за дете на възраст под 14 години, параграф 3 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

6. Характеристики на попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудов договор) и приемане (назначаване) за работа във връзка с прехвърлянето на служител на друга постоянна работа при друг работодател (към друга организация) или преместването му на изборна работа (позиция)

При наемане на ново място на работа се вписва в трудовата книжка на служителя в колона 3 на раздела "Информация за работата", както е предвидено в точка 3.1 от тази инструкция, като се посочва, че служителят е приет (назначен) в ред за прехвърляне.

6.2. При уволнение (прекратяване на трудов договор) във връзка с преместване на служител на изборна работа (должност) при друг работодател (в друга организация), в трудовата книжка се вписва: „Уволнен поради преминаване към изборна работа (позиция) в (посочено е името на организацията), параграф 5 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

На новото работно място след инструктажа пълно имена избрания орган, както и съкратеното наименование на избрания орган (ако има такова), в колона 3 на раздела „Информация за работа“ на трудовата книжка се вписва длъжността (должността) на служителя, и в колона 4 решението на избрания орган, датата и приемния му номер.

7. Характеристики на попълване на дубликат на трудова книжка

7.2. Ако служител преди да се присъедини към тази организация (до този работодател) вече е работил, тогава при попълване на дубликат на трудова книжка в раздела „Информация за работата“ в колона 3, първо се прави запис за общия и / или непрекъснат трудов стаж като служител преди влизане в тази организация ( на този работодател), потвърдени съответните документи.

Общият трудов стаж се записва общо, тоест се посочва общият брой години, месеци, дни на работа, без да се посочва кой работодател, в какви периоди от време и на какви позиции е работил собственикът на трудовата книжка в миналото .

След това общият и/или непрекъснат трудов стаж, потвърден от надлежно изготвени документи, се записва за отделните периоди на работа в следния ред: в колона 2 се посочва датата на работа; в колона 3 се записва името на организацията (работодателя), където служителят е работил, както и структурното звено и работата (должността), специалността, професията, като се посочват квалификациите, за които е нает служителят.

Ако представените документи потвърждават, че служителят е преместен на друга постоянна работа в същата организация (при същия работодател), тогава се прави и съответен запис за това.

След това в колона 2 се посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор), а в колона 3 - причината (основанието) за уволнението, ако такива данни са налични в документа, представен от служителя.

В случай, че документите не съдържат изцяло горната информация за работата в миналото, в дубликата на трудовата книжка се вписва само наличната в документите информация.

В колона 4 се посочва името, датата и номерът на документа, въз основа на който са направени съответните вписвания в дубликата. Оригинали на документи, потвърждаващи трудовия стаж, след направени копия от тях и надлежната им заверка от работодателя или персонална службавърнати на собственика си. Работодателят е длъжен да съдейства на работника или служителя при получаване на документи, потвърждаващи трудовия му опит преди да се присъедини към този работодател.

МИНИСТЕРСТВО НА ТРУДА И СОЦИАЛНОТО РАЗВИТИЕ
РУСКА ФЕДЕРАЦИЯ

РЕЗОЛЮЦИЯ

ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИ ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА ТРУДОВИТЕ КНИЖКИ

В съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 "За трудовите книжки" (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2003 г., N 16, чл. 1539), Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация решава:
1. Да утвърди: Инструкция за попълване на трудови книжки съгласно приложение № 1; образец на приходната и разходната книга за отчитане на формулярите на трудовата книжка и лист в нея съгласно приложение № 2; образец на книгата за отчитане движението на трудовите книжки и вложките в тях съгласно Приложение No3.
2. Да се признае за невалидно на територията на Руската федерация: Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР от 20 юни 1974 г. N 162 „За одобряване на Инструкция за реда за поддържане на трудови книжки в предприятия, институции и организации "; Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР от 2 август 1985 г. N 252 "За изменения и допълнения в Инструкцията за реда за водене на трудови книжки в предприятия, институции и организации, одобрена с Решение на Държавния комитет за Труд от 20 юни 1974 г. N 162 "; Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР от 31 март 1987 г. N 201" За изменения в Инструкцията за реда за поддържане на трудови книжки в предприятия, институции, организации "; клауза 2 от Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 15 август 1990 г. N 332 "За признаване за невалидни и за изменение на решенията на Държавния комитет по труда на непълно работно време"; Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР от 19 октомври 1990 г. N 412 „За изменения в Инструкцията за реда за поддържане на трудови книжки в предприятия, институции и организации, одобрен с Постановление на Държавния комитет по труда от 20 юни 1974 г. N 162 (изменено с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 2 август 1985 г. N 252) ".

министър на труда
и социалното развитие
Руска федерация
А. П. ПОЧИНОК

ИНСТРУКЦИИ

ПОПЪЛВАНЕ НА ТРУДОВИТЕ КНИЖКИ

(изменен със Заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. N 588н)

Настоящите Инструкции, в съответствие с клауза 13 от Правилата за водене и съхраняване на трудови книжки, изготвяне на бланки на трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях (наричани по-долу Правилата за водене на трудови книжки), утвърдени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 "За трудовите книжки" установява процедурата за попълване на трудови книжки, вложки в тях, дубликати на трудови книжки (наричани по-долу - трудови книжки).

1.1. Записването на дата във всички раздели на трудовите книжки се извършва с арабски цифри (ден и месец - двуцифрени, година - четирицифрени). Например, ако служител е нает на 5 септември 2003 г., записът се прави в трудовата книжка: „09/05/2003.” Записванията се правят точно, с писалка или гел химикал, химикалка (вкл. топка), светловодоустойчиво мастило (паста, гел) черно, синьо или лилаво и без никакви съкращения. Например, не е позволено да се пише "ave." вместо "поръчка", "график". вместо "порядък", "лента". вместо "преведен" и т.н.
1.2. Не се допуска зачеркване на въведени по-рано неточни, грешни или други невалидни вписвания в разделите „Информация за длъжността“ и „Информация за възнаграждението“ на трудовата книжка. В този раздел на записа последващият пореден номер, датата на извършване записът, се посочва, в колона 3 се прави запис: "Записът под номера е невалиден." След това се прави правилно вписване: „Приет за такава и такава професия (должност)“ и в колона 4 се повтаря датата и номерът на заповедта (заповедта) или друго решение на работодателя, вписването от което е неправилно. вписан в трудовата книжка, или е посочена датата и номерът на заповедта (заповеди) или друго решение на работодателя, въз основа на което е направено правилното вписване.По същия начин вписването на уволнението, преместването на друг постоянната работа се анулира, ако уволнението или преместването бъде признато за незаконно от работодателя, надзорния орган, органа за разрешаване на трудови спорове или съда и възстановяването на предишната работа или промяна на формулировката на причината за уволнението. Например: "Записът за такъв и такъв номер е невалиден, възстановен при предишната работа." При промяна на формулировката на причината за уволнение се вписва: „Записът за номера е невалиден, отхвърлен (посочена е нова формулировка)“. В колона 4 се прави препратка към заповедта (заповедта) или друго решение на работодателя за възстановяване на работа или промяна на формулировката на причината за уволнение, книга без да се прави вписване в нея, което е признато за невалидно. В този случай в горния десен ъгъл на първата страница на дубликата на трудовата книжка се прави надпис „Дублиране“. На първата страница (заглавната страница) на предишната работна книжка е написано: „Издаден е дубликат срещу замяна“ с посочване на неговата серия и номер.

2. Попълване на информация за служителя

2.1. Информацията за служителя, предвидена в Правилата за поддържане на трудови книжки, посочена на първа страница (заглавна страница) на трудовите книжки, се попълва, както следва: фамилията, собственото и бащиното име се посочват изцяло, без да се съкращават или заменят първото и бащиното име с инициали, датата на раждане се записва изцяло (дата, месец, година) въз основа на паспорт или друг документ за самоличност (например военна книжка, задграничен паспорт, шофьорска книжка и др. ); запис на образование (основно общо, средно общо, основно професионално, средно професионално, висше професионално и следдипломно професионално) се извършва само въз основа на надлежно заверени документи (свидетелство, удостоверение, диплома и др.); запис на непълно образование от съответното ниво може да се осъществи въз основа на подадени надлежно заверени документи (ученическа карта, класна книжка, удостоверение от учебно заведение и др.); професия и/или специално st се посочват въз основа на документи за образование, квалификация или наличие на специални знания (при кандидатстване за работа, изискваща специални знания или специално обучение) или други надлежно оформени документи.
2.2. След като посочи датата на попълване на трудовата книжка, служителят потвърждава верността на въведената информация с подписа си на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка. ) (ако има печат), в която е трудовата книжка беше попълнена за първи път.
2.3. Промените в вписванията в трудовите книжки за фамилно име, собствено име, отчество и дата на раждане се извършват въз основа на паспорт, свидетелства за раждане, свидетелства за брак, развод, промени в фамилното име, собствено име, отчество и други документи и с позоваване на техния номер и дата.извършват се промени на първа страница (заглавна страница) на трудовата книжка. На един ред се зачеркват предишното фамилно или собствено име, бащино име, дата на раждане и се записват нови данни. Връзките към съответните документи са направени от вътрешната страна на корицата на трудовата книжка и се удостоверяват с подписа на работодателя или специално упълномощено от него лице и печата на организацията (или печата на службата за персонал) (ако има печат).
2.4. Промените (допълнения) на първа страница (заглавна страница) на трудовата книжка на записите за ново образование, професия, специалност се извършват чрез допълване на съществуващите записи (ако вече съществуват) или попълване на съответните редове без изтриване на въведените по-рано записи .

3. Попълване на информация за работа

3.1. В колона 3 на раздела "Информация за работата" на трудовата книжка под формата на заглавие се посочва пълното наименование на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такова). Под това заглавие в колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 датата на работа. В колона 3 се вписва приемането или назначаването в структурното звено на организацията, като се посочва конкретното му име (ако е налице условието за работата в конкретно структурно звено е включена в трудовия договор като съществена), наименованието на длъжността (работата), специалността, професията с посочване на квалификация, а в колона 4 датата и номера на заповедта (инструкцията) или вписва се друго решение на работодателя, по което е нает работникът или служителят. Записванията за наименованието на длъжността (работата), специалността, професията с посочване на квалификациите се правят, като правило, в съответствие с щатното разписание на организацията. Ако в съответствие с федералните закони предоставянето на обезщетения или ограничения е свързано с извършването на работа на определени длъжности, специалности или професии, тогава името на тези длъжности, специалности или професии и квалификационните изисквания за тях трябва да съответстват на имената и изисквания, предвидени от съответните квалификационни справочници. Промените и допълненията, направени по установения ред в квалификационните справочници, персоналът на организацията се довеждат до знанието на служителите, след което въз основа на заповед (инструкция) или друго решение на работодателя, се правят съответни промени и допълнения в трудовите им книжки.категория (клас, категория и др.), след което се прави подходящ запис за това по предписания начин. в, класове или други категории от тези професии, специалности или нива на умения. Например, втората професия "Електрически и газов заварчик" е възложена на механика-ремонтник с присвояване на 3-та категория. В този случай в трудовата книжка в колона 1 на раздел „Информация за работа“ се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 се посочва датата на учредяване на втората професия, в колона 3 вписването е направено: „Втората професия е „Електро-газозаварчик” с присвояване на 3-та категория”, в колона 4 се посочва съответното удостоверение, неговия номер и дата. По искане на служителя се вписва в трудовата книжка информация за непълно работно време на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. В колона 1 на раздела "Информация за работата" на трудовата книжка се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 се посочва датата на наемане като непълно работно време, в колона 3 се прави вписване на приемане или назначаване като работа на непълно работно време в структурно звено на организацията, като се посочва конкретното му наименование (ако условието за работа в конкретна структурна единица е включено в трудовия договор като съществено), наименованието на длъжността, специалността, професия с посочване на квалификация, в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е направено вписването, с позоваване на неговата дата и номер. По същия начин се прави протокол за уволнение от тази работа.
3.2. Ако по време на работа на служителя името на организацията се промени, тогава в колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се прави отделен ред: „Организация такава и такава е преименувана на такава и такава“ , а в колона 4 основанието за преименуване е заповед (заповед) или друго решение на работодателя, нейната дата и номер.
3.3. В трудовите книжки на лицата, изтърпели наказание под формата на поправителен труд, се вписва запис за невключване на работното време през периода на изтърпяване на наказанието в непрекъснат трудов стаж, както следва. В раздел „Информация за работата” на трудовата книжка в колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 - датата на вписването, в колона 3 се вписва: „Работно време от такава и такава дата (ден, месец, година) до такава и такава дата (ден, месец, година) не се зачитат за непрекъснат трудов стаж." В колона 4 се посочва основанието за вписване в трудовата книжка - заповед (заповед) или друго решение на работодателя (издадено в съответствие с присъдата (определението) на съда), нейната дата и номер.
3.4. При възстановяване на продължителен трудов стаж по установения ред се прави вписване в трудовата книжка на служителя на последното място на работа в колона 3 на раздел „Информация за работа“: „Непрекъснатият трудов стаж е възстановен от такъв и такъв ден, месец, година" съответното наименование на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на неговата дата и номер.

4. Попълване на информацията за наградата

Процедурата за въвеждане на информация за наградата е следната: в колона 3 на раздела „Информация за награждаване“ на работната книжка се посочват пълното име на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такава). под формата на заглавие; по-долу, в колона 1, се поставя поредният номер на записа (номерация, нарастваща през целия период на трудова дейност на служителя); в колона 2 се посочва датата на присъждането; в колона 3 се вписва кой е награден служителят, за какви постижения и с каква награда; в колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на неговата дата и номер.

5. Попълване на информация за уволнение (прекратяване на трудовия договор)

5.1. Записът за уволнение (прекратяване на трудовия договор) в трудовата книжка на служителя се прави по следния ред: в колона 1 се поставя поредният номер на записа; в колона 2 се посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор); в колона 3 се вписва причината за уволнението (прекратяване на трудовия договор); колона 4 посочва името на документа, въз основа на който е направено вписването - заповед (заповед) или друго решение на работодателя, неговата дата и номер. Датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор) е последният ден на работа, освен ако не е предвидено друго във федерален закон, трудов договор или споразумение между работодателя и служителя. Например при прекратяване на трудов договор със служител поради намаляване на броя на служителите се определя 10 октомври 2003 г. като последен ден от работата му. В трудовата книжка на служителя трябва да се направи следното вписване: в колона 1 на раздел "Информация за работа" се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 се посочва датата на уволнението (10.10.2003 г.), в колона се посочва поредният номер на вписването. 3, вписването се извършва: параграф 2 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация ", колона 4 посочва датата и номера на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя за уволнение.
5.2. При прекратяване на трудов договор на основание, предвидено в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на случаите на прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя и при обстоятелства извън контрола на страните (параграф 4). и 10 от този член) се прави запис за уволнение в трудовата книжка (прекратяване на трудов договор) с позоваване на съответната алинея на посочения член. Например: „Уволнение по споразумение на страните, ал.1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация" или "Уволнен по собствено искане, параграф 3 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация".
5.3. При прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя се прави вписване в трудовата книжка за уволнението (прекратяване на трудовия договор) във връзка със съответния параграф на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация или друг. основание за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя, предвидено в закона. Например: „Уволнено поради ликвидация на организацията, параграф 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнено поради прекратяване на допускането до държавна тайна, параграф 12 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
5.4. При прекратяване на трудов договор поради обстоятелства извън контрола на страните, в трудовата книжка се вписва основанието за прекратяване на трудовия договор с позоваване на съответната клауза на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например: "Уволнен поради неизбиране, клауза 3 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация "или" Трудовият договор е прекратен поради смърт на служителя, параграф 6 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация“.
5.5. При прекратяване на трудов договор на допълнителни основания, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони, записи за уволнение (прекратяване на трудов договор) се правят в трудовата книжка с позоваване на съответния член от Кодекса на труда. на Руската федерация или друг федерален закон. Например: „Уволнени поради многократно грубо нарушение на устава на образователна институция в рамките на една година, параграф 1 на член 336 от Кодекса на труда на Руската федерация „или“ Уволнен поради навършване на възрастовата граница, установена за заемане на длъжност в държавна служба, параграф 2, параграф 1 от член 25 от Федералния закон от 31.07.1995 N 119-FZ "За основите на държавната служба на Руската федерация".
5.6. При прекратяване на трудов договор по инициатива на служител по причини, с които законодателството свързва предоставянето на определени ползи и предимства, в трудовата книжка се вписва запис за уволнението (прекратяване на трудовия договор), в който се посочват тези причини. Например: „Уволнена по собствено желание във връзка с преместването на съпруга си на работа в друго населено място, параграф 3 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ или „Уволнена по собствено желание във връзка с нужда да се грижи за дете на възраст под 14 години, параграф 3 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

6.1. При уволнение (прекратяване на трудов договор) във връзка с прехвърлянето на служител на друга постоянна работа към друг работодател (към друга организация), колона 3 от раздела "Информация за работата" на трудовата книжка посочва по какъв ред е преместването се извършва: по искане на служителя или с негово съгласие. При наемане на ново място на работа се прави вписване в трудовата книжка на служителя в колона 3 на раздела "Информация за работата", както е предвидено в точка 3.1. от тази Инструкция, като се посочва, че служителят е приет (назначен) по реда на преместване.
6.2. При уволнение (прекратяване на трудов договор) във връзка с преместване на служител на изборна работа (должност) при друг работодател (в друга организация), в трудовата книжка се вписва: „Уволнен поради преминаване към изборна работа (должност) в (посочено е името на организацията), параграф 5 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. „На новото място на работа, след посочване на пълното наименование на избрания орган, както и като съкратеното наименование на избрания орган (ако има такъв), в колона 3 на раздела „Информация за работа“ на трудовата книжка се вписва на каква работа (позиция) служителят е избран, а в колона 4 се посочва решение на избрания орган, дата и номер на приемането му.

7. Характеристики на попълване на дубликат на трудова книжка

7.1. Дубликат на трудовата книжка се попълва в съответствие с раздели 1 - 6 от тази инструкция.
7.2. Ако служителят вече е работил преди да влезе в тази организация (при този работодател), тогава при попълване на дубликат на трудова книжка в секцията "Информация за работата" в колона 3, първо се прави запис за общия и / или непрекъснат трудов стаж като служител до приемане в тази организация (при този работодател), потвърден от съответните документи. Общият трудов стаж се записва общо, тоест общият брой години, месеци, дни на работа се посочва без посочване кой работодател, в какви периоди от време и на какви позиции е работил собственикът в миналото След това общият и/или непрекъснат трудов стаж, потвърден с надлежно оформени документи, се записва за отделните периоди на работа в следния ред: колона 2 посочва датата на постъпване на работа; в колона 3 се записва името на организацията (работодателя), където служителят е работил, както и структурното звено и работата (должността), специалността, професията, като се посочват квалификациите, за които е нает служителят. същата организация ( със същия работодател), тогава се прави и съответен запис за това, след което в колона 2 се посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовия договор), а в колона 3 - причината (основанието) за уволнението, ако има такива данни са налични в представения от служителя документ .В случай, че документите не съдържат изцяло горната информация за работа в миналото, в дубликата на трудовата книжка се вписва само информацията, налична в документите.В колона 4 се посочва име, дата и номер на документа, въз основа на който са направени съответните вписвания в дубликата. Оригиналите на документи, потвърждаващи трудовия стаж, след извършване на копия от тях и надлежната им заверка от работодателя или отдела за персонал, се връщат на собственика им. Работодателят е длъжен да съдейства на работника или служителя при получаване на документи, потвърждаващи трудовия му опит преди да се присъедини към този работодател.

ФОРМА
КНИГИ ЗА ПРИХОДИ И РАЗХОДИ ЗА СЧЕТОВОДНИ ФОРМИ
ТРУДОВА КНИЖКА И ПРИЛОЖЕНИЕ

дата

От кого е получено или на кого е пуснато

Основа (име на документа, N и дата)

Период

Консумация

номер

месец

година

количество

Сума (руб.)

количество

Сума (руб.)

вложки (серия и номер)

работни книжки (серия и номер)

вложки (серия и номер)

Дата на наемане, попълване на трудовата книжка или вмъкване в нея

Фамилия, собствено и бащино име на собственика на трудовата книжка

Серия и номер на трудовата книжка или вложката в нея

Длъжност, професия, специалност на служител, който е издържал трудова книжка или за когото е попълнена трудова книжка или лист в нея

Място на работа (указва се структурна единица), където служителят е приет

Дата и N на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, въз основа на което е нает служителят

Разписка на отговорното лице, приело или попълнило трудовата книжка

Получава се за попълнени трудови книжки или вложки в тях (рубли)

Дата на издаване на трудовата книжка при уволнение (прекратяване на трудовия договор)

Разписка на служител за трудова книжка

номер

месец

година

Трудова книжка - документ, който информира за сферите на човешката дейност. Именно върху него е насочено вниманието при кандидатстване за работа и регистриране на пенсия.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Инструкции и полезни съветище ви помогне да направите необходимите бележки точно.

Законодателната рамка

Постановление на правителството на Руската федерация N 225 - правила за поддържане и съхранение на трудови книжки.
Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация № 69 - изисквания за попълване на документи, определящи сферите на дейност на гражданите.
Кодекс на труда: чл. 66 - работна книжка (ТК), характеристики; Изкуство. 192 - 193 - отговорност за неспазване на реда за поддържане на ТК; Изкуство. 83 - прекратяване на договора поради обстоятелства извън контрола на двете страни.
Писмо Роструд от N 656-6-0 - отговорност за съхранението на ТК.
Изкуство. 5.27 от Административния кодекс - последиците от неспазване на законодателството относно поддържането, отчитането и съхранението на карнети.

Можете да разгледате документите тук:

Кой е отговорен за поддържането, записването и съхраняването?

Съгласно Правилника издаването на ТК е отговорност на ръководителя. С негова заповед се назначава служител, отговорен за тяхното поддържане, отчитане и съхранение.

Длъжностната характеристика трябва да бъде разписана в Заповедта. При нарушаване на изискването отговорност носи работодателят.

Има ситуации, когато служител иска временно предаване на книга (например за предаване на ЗФР).

Не забравяйте, че в случай на загуба цялата вина е върху него упълномощено лице, тоест специалист в отдела за персонал или мениджър.

Възможно наказание:

за кадрови служител- за нарушение на член 192-193 от Кодекса на труда се заплаща административна глоба от 1000-5000 рубли;
за лидера- съгласно чл. 5.27 от Административния кодекс, събиране в размер на 30 000-50 000 рубли. или спиране на дейността на дружеството за 3 месеца.

Дори наличието на разписка от служителя за връщане на документа не освобождава от отговорност.

Какво да направите, за да избегнете негативни последици:

независимо представяне на ТС на необходимите органи;
предостави на служителя нотариално заверено копие от документа.

Правила за попълване на трудови книжки през 2020г

Фирмата е длъжна да състави ТС за всеки служител, който е работил постоянно повече от 5 дни.

Подобно изискване важи и за тези, които приемат сезонни, временни или социално осигурени служители.

Според законодателни актове, правилата за издаване на книги през 2020-2016 г. остават непроменени.

Общият ред на попълване е както следва:

всеки запис е номериран с тип от край до край;
цялата въведена информация трябва да бъде на руски език; ако на територията на Руската федерация работи предприятие от друга държава, е разрешено дублиране на текста на друг език;
не могат да се използват съкращения;
датата е във формат ДД.ММ.ГГГГ;
Изписват се арабски цифри, "0" се поставя пред единични;
цялата въведена информация е заверена с печата на организацията;
позволени цветове на шрифта: син, лилав, черен.

Как правилно да записвате в документ?

Инструкциите за попълване на трудови книжки през 2020 г. ще ви помогнат да получите отговор на този въпрос.

Заглавна страница

Попълва се, ако служителят е официално нает за първи път.

Съдържа:

Пълно име- посочено изцяло. Данните са взети от паспорт, шофьорска книжка или военна книжка. Не се допускат инициали.
Дата на раждане- се предписва в съответствие с правилата, разгледани по-горе.
Нивото на образование- въвежда се информация от диплома или удостоверение (висше професионално, средно общообразователно и др.).
Професия, специалност- посочено въз основа на документи за образование.
Дата на попълване- въвежда се текущата дата. Позволено е месецът да бъде изписан с думи или цифри.
Подпис на собственика и служителя по персонала (управителя).
Тюлен- вписва се в трудовата книжка за удостоверяване на въведените данни.

пример:

Информация за заетостта

Разделът, предназначен за въвеждане на информация за работата на служителя. Тук е приемът, трансферът или.

Страницата има четири колони:

пореден номер на записа;
дата на промяна;
поле за запис - вписва се името на фирмата (включително съкратеното), длъжност, наименование на структурното звено;
номер и дата на документа, който е повлиял на решението.

Документ-основа за извършване на вписване е заповед, заверена с печата на фирмата и подписа на работодателя.

пример:

Постижения и награди

Раздел, предназначен за отбелязване на награди, присъждане на нови звания, получаване на сертификати или значки и др.

Всички те са предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или, но не се предоставят постоянно.

Как да завършите тази страница:

първите две колони съдържат серийния номер и датата;
В колона 3 се посочва името на фирмата, длъжността и вида на наградата;
в последната колона - датата и номерът на заповедта, въз основа на която се поощрява служителят.

Пример е показан на фигурата:

Дисциплинарни мерки не се пишат. Изключение - .

Възстановяване на работа

Има ситуации, когато служител се е обърнал към съда.

Ако искът бъде удовлетворен, работодателят може да бъде принуден да върне служителя в компанията.

В такава ситуация специалист по персоналтрябва да анулира информацията за прекратяване на трудовия договор.

Примерен запис е показан на фигурата:

Уволнение

При уволнение вписването в ТС трябва да бъде направено своевременно и да съвпада с номера, отбелязан в.

В противен случай организацията може да има конфликти с контролиращите органи. Това заплашва с изплащане на административна глоба и материално обезщетение на служителя.

За да се предотвратят негативни последици, в деня на уволнението трябва да се направят следните вписвания:

№ 2 - датата на прекратяване на договора (последният работен ден -);
№ 3 - информация за текущото събитие: мотиви и препратки към нормативни актове;
No 4 - данни за документа, въз основа на който настъпва уволнението.

Трудовата книжка е подпечатана, подписана от кадрови служител (управител) и бивш служител.

Проба за 2020-2016 г. е показана на фигурата:

Смърт на служител

В случай, че законодателството изисква правилното вписване в Кодекса на труда - при прекратяване на договора поради обстоятелства, независими от волята на страните (клауза 6 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Датата на смъртта, посочена в акта, трябва да бъде посочена (представена от роднини). Полето за подпис, потвърждаващ запознаването, остава празно.

Примерно пълнене:

Коригиране на грешки и промени в ТС

Понякога в документа се прави неправилно вписване, но според установените правила зачертанията са неприемливи.

За да направите това, в колоните на таблицата "Информация за работа" е написано:

№1 - пореден номер на записа;
# 2 - датата на корекцията;
No 3 - информация за признаване на записа за невалиден.

След това се записват валидни данни. Последната колона съдържа данните за документа, въз основа на който са направени корекциите.

Ето как невалидният запис се анулира:

Преименуване на компанията

Трябва да се направи запис в ТК, в противен случай служителят може по-късно да има проблеми с Пенсионния фонд при определяне на трудовия стаж.

Използването на два различни печата би било подвеждащо.

За да предотврати това да се случи, специалистът по човешки ресурси посочва:

в колона 3 - името на фирмата, информация за преименуване, дата.
в колона 4 - основанието за направените промени (заповед на работодателя, дата и номер).

Пример за попълване:

Въведете правила за попълване

Ако книгата свърши, не е необходимо да започвате нова - просто поставете специална вложка.

Изготвя се и се попълва по принцип, подобен на дизайна на TC, само трябва да го зашиете - това са установените правила.

По-долу е показан пример:

Законодателството не регламентира характеристиките на шиенето. Повечето фирми използват твърди конци, правят 4 пункции и прикачват лист в края на работната книжка.

Специалистът е длъжен да посочи в него серията и номера на вложката, които трябва да бъдат заверени с печат.

Дублиран TC и неговият дизайн

може да имате нужда от:

кога ;
в резултат на износване или сериозни физически повреди;
ако има записи, анулирани със съдебно решение;
в случай на извънредна ситуация в предприятието (копия могат да се произвеждат в големи количества).

Служителят по персонала е длъжен да издаде нов ТС на служителя в срок от 15 работни дни от датата на кандидатстване. На заглавната страница на готовия документ трябва да присъства надписът "Дубликат".

пример:

S.S. Сидоров загуби трудовата си книжка, затова на 15.07.2016 г. подава молба за дубликат.

Служителят е получил нов документ на 01.08.2016 г.:

Как се правят IE записи?

В случай на промени в служебните дейности на служител, в документа, потвърждаващ трудовия стаж, задължително се правят подходящи вписвания. Правилата за попълване на трудовата книжка от работодателя са установени в Кодекса на труда на Руската федерация, а за 2015-2016 г. образците остават непроменени.

Правилно попълване на трудовата книжка: за какво е и кой прави вписванията?

Трудовата книжка е документ, съдържащ цялата информация за професионалната дейност на служителя. При навършване на установената от закона възраст се използва за регистриране и изчисляване на пенсия. Работодателят, от друга страна, се нуждае от книгите на своите подчинени, за да изчислява различни плащания, така че е много важно да попълните всичко правилно.

Независимо какви действия се предприемат по отношение на служител, във фирма с индивидуален предприемач или в предприятие, специалист в отдела за персонал, счетоводството или самият директор прави промени. Правила за попълване на трудова книжка през 2015-2016 г. и образци за индивидуални предприемачии юридически лицаса същите.

Струва си да се отбележи, че индивидуален предприемач или LLC, представлявано от директор, не трябва да започва този документза себе си: в чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че само служителите могат да имат книжка, т.к опитът на предприемач се отчита от момента на регистрация в данъчната служба и благодарение на паричните постъпления към пенсионния фонд.

Книгата трябва да бъде съставена не по-късно от една седмица от първия ден на работа и само ако служителят е работил 5 дни или повече и това е основната му работа. Ако той планира само комбиниране, тогава вписванията се извършват по негово желание и въз основа на документ, който е официално потвърждение за дейността му в друга фирма.

Какво трябва да бъде отразено в книгата:

Информация за приемане на работа.
Получаване на трансфер в друга компания или на друга позиция.
Промяна на пълното име във връзка с определени събития.
Служба в редовете на армията на Руската федерация, Министерството на извънредните ситуации, Министерството на вътрешните работи, Федералната служба за контрол на наркотиците и др. държавни структури.
По-нататъшно образование или получаване на награди.

Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04. 2005 №225 определя индивидуални правила за извършване на промени в книгите:

Всички бележки са направени с черно или синьо мастило с много детайли, съкращенията не са разрешени. Информацията получава специфичен сериен номер според раздела.
Паспортните данни на служителя са посочени изключително на заглавната страница.
По-нататъшни промени в процеса на дейност трябва да бъдат отразени не по-късно от седем дни от датата на издаване на заповедта на директора. Ако служителят напусне, тогава информацията се въвежда в същия ден, като се вземе предвид текстът на заповедта, както и позоваване на член от Кодекса на труда на Руската федерация.

Не можете да посочите в документа данни за редовни премии, които обикновено се изплащат всеки месец.

Трудова книжка: образец за попълване при кандидатстване за работа

Първо трябва да се попълни заглавната страница и след представяне на паспорта.

Много лесно е да попълните заглавната страница на работната книга с помощта на модел. За да направите това, трябва да въведете определени данни:

Пълно име. Могат да се видят в паспорт или друг документ за самоличност.
Датата на раждане е обозначена с цифри: например 02.10.1990 г.
Образование. За потвърждаване на присъствието му се предоставя диплома, сертификат или удостоверение за незавършено обучение, в случай че служителят все още е студент.
Специалност. Това се отнася до професия, получена в образователна институция.
Дата на завършване. Може да се посочи както в пълни числа, така и отделно по месеци - с думи.
Подписи: поставят се от наетия специалист и служителя, който изготвя книгата.
В заключение, специалист на компанията или самият индивидуален предприемач поставя печат.

Извлечение от труда: образец за попълване на книга

Колоната "Информация за работата" - това е извлечението. Най-често служителите са помолени да направят фотокопие на няколко страници от него и в него е посочена следната информация:

Дата и номер на вписване в цифри.
Информация за приемане, уволнение и т.н. Например: LLC "Mercury", прието в отдела за планиране за длъжността икономист.
Каква е причината за такова вписване: те обикновено се обслужват от публикуването на заповедта на главата. Пример: Заповед No 762 от 11.10.2015г.

Попълване на трудовата книжка при уволнение: проба 2015-2016

Ако специалистът реши да се откаже, тогава се прави и запис за това в редовете непосредствено след предишната информация:

Както и преди, номерът е посочен по ред, а датата на последния работен ден е посочена с арабски цифри.
Причини за уволнение: например, ако той напусне по свое желание, е необходимо да се направи препратка към параграф 3 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Печат на организацията: трябва да бъде поставен от директора или специалист на фирмата, упълномощен да го използва. Необходимо е също така да поставите подписите си на този, който е попълнил, и този, който е подал оставка.

Попълване на трудови книжки при преместване на друга длъжност в примери

Корекциите се предписват в документ, който е много необходим за специалист, дори когато е преместен на друга длъжност:

Задължителен номер на запис в последователност.
Дата на официалния превод с прости числа.
В третата колона, обозначена като "Информация...", се въвеждат данните къде е извършен прехвърлянето и на коя конкретна позиция.
Причини за превод. Тук се въвеждат данните за поръчката.

Въвеждане на информация за награди

Информацията за получените награди се показва в редица случаи: при обявяване на благодарност на служител, издаден е еднократен бонус, той е представен за звание, награден е с ценен подарък или грамота.

Как се попълват тези данни:

На записа се присвоява сериен номер, след което се посочва датата на вписването му.
Под реда с името на фирмата и заглавието на длъжността има запис с приблизително следното съдържание: „обявена е благодарност за разработването на ефективен икономически план за предприятието“.
По-нататък се посочват поръчката и информацията за нея: дата и номер.

Инструкции за попълване на трудови книжки при смяна на фамилия

Ако служителката се е омъжила или е имало други причини за промяна на фамилното й име, тогава цялата информация се въвежда въз основа на паспорта, който е донесла, или други официални документи.

Как работи корекцията:

На заглавната страница старата фамилия се зачертава с плътна линия, а на същото празно място се въвежда ново.
Вътрешната страна на капака показва основите. Пример: фамилното име е променено на фамилното име на Нестеренко въз основа на акт за брак от 10.10.2015 г. № I-PK

Дубликат на трудова книжка: образец за попълване 2015-2016г

В случай на загуба или загуба на книгата си служител има пълното право да кандидатства с писмено заявление до работодателя или до отдела по персонал от последното място на работа за издаване на дубликат, то се изготвя в рамките на 15 дни. Ако компанията е виновна за загубата, тогава цялата отговорност за възстановяването пада върху нея. За да направите дубликат, са необходими следните документи:

Заповеди или копия от тях, заверени от ръководството на наемане, уволнение, повишение, преместване.
Справки от Държавен архив при ликвидация на бившето предприятие.
Трудови договори и удостоверения за трудов стаж от стари места на работа.
Справки за заплати.
Лични сметки на специалист във фирмата, където е необходимо да се потвърди неговата работна дейност.
При възстановяване на старшинството в съда е необходимо съответното решение.