Стабилни инструкции за пълнене. График на персонала - Поръчка на регистрация

Въпрос

В схема на персонала, в низ "за периода", трябва ли да посочите датата, с която влиза в сила редовен график Или просто посочете само един месец?

(В подробностите на единната форма на СД се отразява, че редовният график е одобрен с определен брой месеца и е посочен номерът на поръчката. Заповедта за одобрение на СД е посочена до датата, от която SR влиза в сила).

Отговор

За удобство за извършване на график на персонала юридическо лице или индивидуалентова е индивидуален предприемач, Е предвидена единна форма на N T-3 (одобрена с решението на Държавния статистически комитет на Руската федерация "за одобряване на единни форми на първична счетоводна документация за трудово счетоводство и неговото плащане" от 05.01.2004 г. № 1) . Този формуляр не е задължителен за употреба, но е само препоръка. Според Rostrud, недържавните организации имат право да използват формите на първични счетоводни документи, разработени от тях независимо (букви от 09.01.2013 г. N 2-TK, от 23 януари 2013 г. от PG / 409-6-1, от 14.02.2013 n на pg / 1487-6 един). Въпреки това се препоръчва да се използва унифицирана форма N T-3 в експлоатация, тъй като тя съдържа всички необходими детайли.

В единната форма N T-3 информацията е направена съгласно следните правила:

линията "за периода" показва периода на действие на графика на персонала, както и датата на нейното въвеждане в експлоатация.

Ако няма да направите редовен график за определен период, трябва да посочите само датите на инвентара.

Често въпросите възникват с какви дати трябва да бъдат посочени в линията "за периода __________ от" __ "__________ 200_" и в колоната "дата на компилация". В първия случай трябва да отразявате периода, на който е одобрен графикът на персонала (обикновено една година) и датата, която тя започва да действа, и във втория, когато графикът на персонала всъщност е съставен.

Графикът на персонала е одобрен от директора за заповед (поръчка) на организацията или упълномощеното от него лице. Подробностите за този документ трябва да бъдат посочени в линията ", одобрени по поръчка от организацията от" __ "__________ 200_ n __.

Свързани въпроси:

Какъв е минималният пакет от документи (инструкции, регулаторни актове, позиции и т.н.) трябва да присъстват в дружеството по отношение на документацията на персонала и защитата на труда? (Държавни 14 души)
✒ Организацията трябва да се проведе ... ...
Моля, изяснете въпроса за длъжностите. Служител (адвокат) продължава да се грижи за децата до 3 години. Планове за управление да замени позицията си за друга ваканция (специалист в ... ...
Процедура на отдел "Персонал", когато преименуването на публикацията непроменена работна функция.
✒ K. задължителни условия трудов договор Името на длъжността на служителя е вярно (чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време позицията трябва ... ... ...
Как да се размисли в доклада на 14DFL плащането за наемане на автомобил в Piz. Лица, които не са служител на организацията.
✒ Изчисляване на 6-ndfl е представено от всички индивиди, които вашата организация плати приходи ... ...

Кой е отговорен за изготвянето на график на персонала в предприятието

Графикът на персонала (SC) е един от основните документи, прилагани за заплащане на заплатата на назначен персонал и счетоводство в предприятието. Освен това SD е необходим в офиса на персонала. Следователно отговорът на въпроса кой представлява графикът на персонала на предприятието зависи от скалата и. \\ T организационна структура Предприятия.

Запълването и шкарто могат да бъдат присвоени на:

инспекторът на отдел "персонал", ако е функциониращ, или служител, на който е натоварен счетоводство на персонала (последният може да бъде адвокат, секретар, офис мениджър и др.);
главен счетоводител или служител на счетоводство, когато е създаден такъв звено;
генерален директор на предприятието, когато главен счетоводител Няма предприятие.

В първия случай всичките 3 връзки са включени в приемането на графика (персоналът на ИТ е главният счетоводител за проверка и страни, главите твърди, че публикуват съответния ред). В последния случай всички действия се извършват директно от лидера на Юрлиц.

Колко често трябва да попълните редовен график

На въпроса колко често е необходимо да се направи график на персонала, е необходимо да се отговори, че графикът се изготвя веднъж и в бъдеще се коригира, ако е необходимо. Първоначалният SHR се съставя, когато компанията е създадена и ръководството се определя с броя на служителите на определени позиции и специалитети, необходими за нейната експлоатация. За удобство този момент се опитва да се свърже с началото на календарната година или първия брой на месеца, за да се избегнат въпроси относно начисляването на заплатите.

При промяна на данните на SD е необходимо да се въвеждат в съответствие с тях, като се правят промени. Как да направите това компетентно, прочетете в нашата статия Как правилно да правите промени в графика на персонала? .

Как да направите редовен график: съставлявайте пример за 2018 - 2019

Често лидерите на малкия джулиц се питат: как да попълнят графика на персонала и къде да видите извадка от своя дизайн? В този раздел ще ви кажем как да направите редовен график.

Съществува единна форма на SD (формуляр T-3, одобрена от държавния статистически комитет от 05.2004 г. № 1), от 01/01/2013 г., денят на влизане в сила на закона "относно счетоводството "От 6 декември 2011 г. № 402-FZ, за да приложите такава форма, която не е необходима. Можете да развиете свой собствен шаблон.

Ние ще анализираме извадката на пълния график за пълнене на примера на одобрената форма. Препоръчително е да се регистрирате:

Общи данни:
- име на фирмата;
- номер и дата на проектиране, период на действие на графика на персонала;
- реквизити на реда, който документът е одобрен.
Планирайте се в таблична форма със следните колони:
- името на структурното звено и неговия код (ако е наличен);
- името на необходимите специалитети и длъжности за персонала;
- количество редовни единиции номерът може да бъде и двете (1, 2) и частично (0,5 или 0,25), когато присъствието на цял работник не се изисква за цял работен ден;
- официална заплата;
- сметища (ако има такива);
- размера на плащанията за всяка позиция и цялото предприятие (определено от добавянето на заплата и квоти за всяка длъжност и умножение по броя на редовните единици).
Подписи:
- инспектор на отдел "Персонал" (ръководител на отдел, ако има такъв);
- пълничките или лицата, изпълняващи задълженията си в предприятието.

Пример за попълване на стандартния график може да бъде изтеглен чрез справка: Пример за пълнене на пълния график за 2018 - 2019.

Разгледахме как да направим график на персонала. За регистрация този документ Можете да използвате одобрен формуляр или да го направите в произволна форма. От SHR, можете да научите за структурата на предприятието, броя на служителите и месечния размер паринеобходими за плащане на работен персонал.

Редовен график - Това е документ, който съдържа информация за длъжностите, броя на редовните единици и тарифите, като се вземат предвид различните помещения на структурните разделения на организацията.

Как да направите редовен график

Като форма на схема за персонала се използва единна форма № T-3, одобрена от резолюцията на държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05 януари 2004 г. № 1.

Персоналът се състои в съответствие със структурните разделения на организацията в процедурата за подчинение на служителите. Формата на персонала е изпълнена с служител персонална служба, икономист в труд или счетоводител. Одобрен от персонала на главата на организацията.

Организация на персонала: инструкции за попълване на Т-3

Попълнете полето "Име на компанията" според данните съставни документи Организации.

Сложих кода на ОКПО.

Ние поставяме номера, датата на графика на персонала (във формат номер, месец, година) и периода на нейното действие.

В колоната "одобрен", посочваме датата и номера на ръководителя на организацията относно одобрението на схемата за персонал, общият брой на пълно работно време.

Отидете на пълнежа на масата.

В първата и втората колона ние определяме името и кода на структурното разделение на организацията.

В третата колона, посочваме позицията в съответствие с класификатора на професиите за всяка структурна единица в съответствие с процедурата за подчинение.

В четвъртата колона ние уточняваме броя на пълно работно време за всеки пост.

В петата колона поставяме тарифната ставка (заплата) в рубли за всеки пост.

Шесто-осмият графа на "сметища" се попълват в случай на допълнителни плащания (в рубли) на служителите на определени длъжности за специални условия Труд, работно време, специални познания или награди за стимулиране.

Стойностите на деветата колона се изчисляват чрез сумиране на номерата в колони 5-8 и се умножават по броя на редовните единици в четвъртата колона за всяка позиция.

SandRower на крайния брой пълно работни единици (сумата на стойностите в четвъртата колона) и крайния месечен фонд за заплати (сумата на стойностите в деветата колона).

Ние поставяме подписите на ръководителя на отдел "Персонал", главния счетоводител.

Промените могат да бъдат направени в графика за персонал. нова публикация, преименуването му, прехвърляне към друг отдел, промяна в тарифната ставка и др. Въз основа на реда на ръководителя на организацията.

Преди определяне на броя на предприятията е необходимо да се отговори на въпроса как да се случи производствени процесиВ коя последователност колко звена са необходими за постигане на основната цел на дейностите, които ще провеждат администрация. За тези цели се изготвя структурата на организацията.

Структурата е състав и съотношение на вътрешните си връзки: магазини, обекти, отдели, бюра, лаборатории и други единици, представляващи единна икономическа цел. Структурата е одобрена със специален документ, в който не е посочено количественото значение на редовните единици и размера на заплатата, но въз основа на тези данни е редовен график.

График на персонала - регулаторния документкоето определя състава на служителите на организацията с посочване на техните длъжности и официални заплати.

Какво да обръщаме внимание на

За регистрация на стандартния график се използва единна форма № T-3, одобрена с решението на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.2004 г. № 1. Този формуляр е препоръчителен характер. Търговски организации Те имат право самостоятелно да разработват нова форма или да променят съществуващата форма Т-3.

Unified Form T-3 съдържа:

списък на структурните звена в реда на тяхното подчинение;
име на длъжностите, като се вземат предвид подчинението в рамките на катедрата, семинара и т.н. (например главен счетоводител, заместник-главен счетоводител, водещ счетоводител, счетоводител);
информация за квалификация (например инженер-метролог от 2-ра категория, 5-та освобождаваща машина и др.);
информация за броя на тарифите;
размера на месечната заплата, почасовата тарифна ставка в съответствие с настоящата система за възнаграждение;
видове и размери на допълнителни такси и надбавки.

График на персонала, единна форма

. \\ T нормативен акт Тя може да бъде оформена по цялата структура на предприятието или всяка единица поотделно. Имената на работниците, които заемат определени позиции, не са включени в нея, тъй като основната цел на този документ е да определи структурата, броя и размера на заплатата. За да се контролира кои позиции са заети от специфични служители (посочване на пълно име), се извършва редовно споразумение.

Какви документи трябва да бъдат научени

Персоналът е изпълнен с упълномощен служител на организацията (икономист по труд, счетоводител, специалист по персонала).

Документи, за които е необходимо да се разчита на:

уставки;
структурата на предприятието (ако е съставена);
OKPDTR; ЕКС; Екс; Шпакловка
изчисления на месечна заплата;
други регулаторни и регулаторни технически документи.

При определянето на професиите, които ще бъдат въведени в предприятието, следва да се следва следното правило: ако работата на работата по определени длъжности, специалитети, професии е свързана с предоставянето на обезщетение и ползи или наличието на противопоказания, името на тях \\ t Професиите, длъжностите и изискванията за квалификации трябва стриктно да съвпадат с имената и изискванията, съдържащи се в квалифициращи директорииили разпоредбите на професора ( ч. 2 супени лъжици. 57 TC RF.).

Необходимо е също така да се помни, че един от ключовите условия, определящи правото на ранна пенсия в напреднала възраст, е пълният в графика на персонала и съответно, \\ t книга по труда Служител, списъци от 1 и 2 индустрии, произведения, професии, длъжности и показатели, които дават право на преференциална пенсионна разпоредба (вж. Указа на кабинета на министрите на СССР от 26 януари 1991 г. № 10 и постановлението на Съвета на СССР 22.08.1956 No. 1173).

Несъответствие с изискванията трудово законодателство По отношение на името на длъжностите, то води не само от налагането на административна глоба на работодателя, но и неблагоприятни последици за служителя при извършване на пенсия или получаване на обезщетения.

Основните въпроси при подготовката на SC

"Работник на свободна практика"

Трудовото законодателство не съдържа такава концепция като "работник на свободна практика". Тя се отнася повече за гражданските отношения, така че тя не се регулира Код на трудНито Други действия, съдържащи трудови норми.

Как да подпишете и одобрявате поръчка за персонала, проба 2019

Графикът на персонала е подписан от ръководителя на службата за персонала и главния счетоводител само на последния лист на документа. В случай на тяхното отсъствие, съответният низ се подписва от лицето, което отговаря за неговото развитие. Персоналът и промените му са одобрени по реда на основната дейност, която подписва ръководителя на предприятието или упълномощено лице. Пробата от реда за въвеждане на схема за персонал е по-долу.

В самата форма на Т-3 е необходимо да се поставят реквизитите за одобряване на новия график на персонала. Отпечатването на този документ не се поставя. Този регулаторен документ се съхранява в разделение, което е отговорно за превръщането му в него.

организации (т-3 форма) - Това е един от задължителните документи на персонала, които трябва да присъстват във всяко предприятие. Като форма на график на персонала, можете да използвате формуляра T-3 и можете самостоятелно да развивате удобна форма за вашата организация, която ще вземе предвид индивидуални характеристики Вашата дейност. Изтеглете стандартния график T-3 е по-долу. Как да попълните тази форма правилно?

Проба за пълнене на началния график

Формулярът T-3 съдържа информация за персонала на организацията. Това включва информация за предприятията, името на официалните звена, техния брой. Също така за всяка позиция показва тарифна скорост, различни награди и допълнителни такси. Освен това се разглеждат всички позиции общата цена на месец. По този начин графикът за персонала ви позволява да оцените нивото на месечния бюджет за заплатите.

Това е одобрено персонал , Той може да бъде съставен например в началото на годината или от началото на дейностите на организацията. Валидността на организацията избира независимо. Ако организацията се развива динамично, има смисъл да се направи нов график на персонала всяка година и да посочи период на действие - 1 година. Ако организацията не е голяма, тогава може би вашият график ще действа в продължение на няколко години. Във всеки случай, от формуляра T-3, трябва да посочите датата на документа и срока на валидност.

Ако в процеса на дейност в състоянието на предприятието има някои не значителни промени (броят на промените в единици на пълно работно време, заплатата на някои официални промени се променят, името на позицията се променя), има смисъл да не се одобри нов график на персонала, но за да промените действителното. За това мениджърът включва съответния ред и в актьорската форма Т-3 са направени необходимите промени. Ако промените са огромни поради, например, тогава е по-добре да се направи нов график на персонала.

Подготовката на този документ се възлага на служители на персонала и в отсъствието на тези на служителите на счетоводството.

Формата на формуляра на Т-3 форма е достатъчно проста: трябва да направите шапка и маса с публикации.

Стандартната таблица T-3 съдържа информация за структурни единици предприятия, посочващи техните кодекси по вътрешната класификация на организацията; Име на публикациите на класификатора OKPDTR и техния брой. Той също така отразява системата за заплати за тази позиция (заплата, допълнителна такса).

Общата заплата за всяка работна единица се умножава по броя на тези единици, получената стойност ще отразява месечния бюджет за персонала на тази позиция. Следващи месечни стойности заплати Всички публикации и се оказва месечен бюджет за цялото състояние на организацията.

След попълване на Т-3, той се прехвърля към одобрението от мениджъра, който поставя марката за изявлението си в горната част на формуляра.

За организирането на назначаването в компанията, курсът на авторското право на Олга Ликина (счетоводител M.Video Management) е идеално подходящ за организирането на персонал и счетоводители.