Освобождаване от главния счетоводител за схема за персонал. Основания за извършване на промени в графика на персонала

Обикновено в структурата на стандартния график присъстват следните графики:

Данните на ставките, заплатите, в долната част на графика са обобщени, като съставляват обща снимка (фондация за заплатите), одобрена в организацията.

Важно! В някои случаи се изисква допълнителна информация за определени длъжности. За да направите това, графикът може да предостави графика "бележки", в която се записва допълнителна информация.

Какво се регулира от?

По същото време организационната структура на графика на персонала не е официално одобрена навсякъде. До 2013 г. беше задължително, одобрено с решението на Държавния комитет по статистика № 1 от 05 януари 2004 г.

Въпреки това, с влизането в сила на федералния закон "за счетоводство", на предприятията се дават правото на самостоятелно разработване на форми на първична документация, ако те не са особено одобрени от упълномощения орган. Няма такова одобрение по отношение на графика за персонал - и следователно в организации формулярът за него може да бъде одобрен поотделно.

Въпреки това, Т-3 формата все още е широко използвана. Удобно е за запазване на счетоводството, съдържа цялата необходима информация, а персоналът с опит отдавна може да го напълни правилно. Затова в бъдеще има смисъл преди всичко да обмисли използването на този формуляр.

Мога ли да направя промени?

Подредете такива служители график на персонала може да бъде по два начина:

През сезона, когато има нужда от допълнителна работна сила, съответните единици се въвеждат в стандартния график. След края на сезона, когато изтичането на договорите им е изложено, се получават ставките от графика.
В колоната "Забележка" поставя индикация, че работата е сезонна. Този метод е удобно, когато се използва формулярът T-3.

В случай, че свободните работни места постоянно са включени в графика, те ще трябва да докладват за тях всеки месец на службата по заетостта, дори ако са открили само следващата година (параграф 3 от чл. 25 от Закона за Руската федерация на април 19, 1991 No. 1032-1). В случай на неспазване, това правило е възможно за отговорността на работодателя по чл. 19.7 от Административния кодекс.

Освобождаване от отговорност

Информацията, отразена в персонала на графика, включва изпълнението на работниците. Факт е, че за много постове професионални стандарти и Екс идентифицират необходимото ниво на знания и умения, което съответства на определени зауствания. Прилагането им в редовен график, работодателят по този начин установява, съгласно чл. 57 TK RF, изискванията на квалификациите на служителите.
Ако графика посочи заустванията, те трябва да съвпадат с тези, които са посочени в поръчките за достъп до работа. Ако в бъдеще служителят ще премине изпита за по-висок квалификационен разряд, тогава трудов договори редовен график може да бъде коригиран.

стая

Към номера за повече информацияОтразено в графика на персонала се прилага и номериране. Тя може да засяга:

номер структурни единици;
брой цени;
номера на документи.

Във всеки случай номерацията ще бъде посочена от тази, която е одобрена от правилата, работещи в предприятието.

Група

Някои предприятия използват "матрикс" организационна структураКогато работите по някакъв проект, са резервирани временни работни групи от отдела на катедрата. В същото време лидерът е назначен в групата, който след края на проекта може да се превърне в обикновен специалист - и в друга група да стигне до началото на друг лидер. Как да отразим спецификата на такава форма на работа в редовен график?

Тук са възможни следните подходи:

Изменения в графика по време на работа по проекта. В този случай лидерът и неговата група първо ще разпределят, а след това след разпускане, преведени обратно на по-рано заетите.
Регистрирайте спешно споразумение за работа на партньорство за ръководителя на групата (?). В този случай тази позиция обикновено ще бъде свободна и ще има човек да го заема само за известно време.
Сключване на граждански и правни договори за предоставяне на услуги или договори (гл. 37, 39 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай обаче са възможни трудности с начисляването на данъците в съответствие с данъчния кодекс на Руската федерация. Освен това с този подход служителите могат да се опитат да признаят такива договори чрез съда.

Ауп

Какво е AUP? AUP е административно управленски персонал. Неговият брой и норми относно плащането, законодателството не се регулират, така че в схема на персонала служителите от тази категория се показват от ръководството на предприятието самостоятелно, въз основа на нуждите и икономическите възможности на компанията. На практика броят на AUP над 10-15% от общия състав на персонала на предприятието се счита за неефективен.

Размерът на плащането от страна на служителите на АУП може да се извърши с помощта на една тарифна междусекторна мрежа, но може да бъде създадена от предприятието и независимо, въз основа на нуждите и способностите на компанията.

Обикновено AUP се състои от следните длъжности:

Ръководител на организацията.
Главен счетоводител. В съответствие с федералния закон "относно счетоводството" и Гражданския кодекс на Руската федерация, неговите задължения могат да изпълняват директора. В този случай, въпреки наличието или отсъствието на други счетоводители или икономисти, личната отговорност за спазването на правилата за счетоводство ще бъде пряко ръководителят на организацията.
Глави на отдели, отдели, обекти, бригади или други структурни разделения на компанията.
Служители на отдели, свързани с управлението на предприятието - финансов, персонал, планиране и икономическо и др.

Важно! Структурата на АУП не е регулирана навсякъде. Списъкът на длъжностите зависи единствено от волята на ръководството на организацията.

Реквизити

Накрая, следните документи трябва да бъдат отразени в графика на персонала:

Заповедта, която е била одобрена.
Поръчката, която е въвела формуляра (ако не е използвана Т-3, но независимо развитата форма).

Освен това, самият график може да има детайли - номерът според правилата на офисната работа, датата на администриране и периода на действие.

Заключение

Графикът на персонала следва да се счита за задължителен документ за предприятието. Структурата на графика трябва да отразява състава на персонала на самия корпорация - вътрешни разделения, тарифи, имена на позиции и т.н. Освен това този документ трябва да съдържа счетоводни детайли.

В повечето случаи името на длъжността се формира въз основа на професионална дейносткоето не винаги е възможно да се формулира в една дума.

Уважаеми читатели! Статията разказва за типичните начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как решете проблема си - Свържете се с консултант:

Приложенията и повикванията се приемат около часовника и седем дни в седмицата..

Това е бързо аз. Е СВОБОДЕН!

Ето защо има дълги имена на позиции, за да се определи работната функция или името, което при престижното име маска прости мита. И формирането на длъжности се определя от закона. Тя има и двете изисквания за имена и възможни опции.

Нормативна база

Графикът на персонала е един от местните актове, създадени за рационализиране на организационната структура на компанията и консолидиране на размера на възнаграждението.

Определеният документ се предписва:

имената на всички позиции от ръководството на обикновените служители;
номер редовни единици за всяко вакантно място;
размера на възнаграждението от заплатата или почасовата тарифна ставка преди надбавката в процентното съотношение.

Като правило, когато определя заплатата, няма проблеми, дължащи се на факта, че за този вид възнаграждение за труд създаде едно правило, залегнало в член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация. Общата сума трябва да бъде по-ниска от минималната работна заплата, която се формира, като се вземат предвид стойността на кошницата за храни и годишното ниво на инфлация и се определя на федералното ниво.

Това означава, че работодателят е достатъчен, за да бъде ръководен от член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация и собствените си финансови възможности, когато определя размера на възнаграждението. Но с избора името на длъжностите е по-трудно, като индустрии, както и имената на свободните работни места, да не говорим за законодателните норми, залегнали в ЕТСС и глава 31 от Кодекса на труда на Руската федерация, уреждаща спазването на съответствието. Професионалдите.

Какво казва законът?

В съответствие с решенията на Министерството на труда в Руската федерация е сформирана единна квалификационна директория. Тя включва много въпроси, одобрени от същите изявления на Министерството на труда RF с определението за длъжности в контекста на всяка индустрия, което показва изисквания за квалификация на свободните работни места и примерен списък на отговорностите, необходимите знания и характеристики на работата.

Също така в член 195.2 от Кодекса на труда на Руската федерация се казва, че трябва да се формира името на персонала на персонала, като се вземат предвид ETCS във връзка с изискванията, установени за професионалните стандарти.

Това е ръководителят на компанията при избора на името на длъжността, трябва да се вземат под внимание няколко фактора, а именно:

спазване на името на насадните мита;
съотношението на изискванията за квалификация за трудовите характеристики.

Например, допустимо за секретаря да се обади на помощник-мениджъра, защото задълженията са идентични. Но механичният инспектор за комуникации едва ли е възможно да се назове, тъй като трябва да се формира името на свободното място, като се вземат предвид задълженията, а не като престижно име.

Кога са справочни книги и професори?

В член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация се казва, че спазването Професионални стандарти е задължително за съответствие с много работодатели - тези, които се ръководят от фирми с държавна форма собственост или институции, в които половината уставният капитал Принадлежи към Руската федерация.

Например, в общините, публичните администрации и други държавни структури, името трябва да отговаря на ETKS и предвиденото в посочения документ, в другите компании, директорията може да се прилага като препоръки.

Трябва да се спазват и Етките и Професионалдите в случаите, когато работните места на работниците са условия на труд, които се отклоняват от нормата и дават право на определен списък от обезщетения.

Ползите са гарантирани от федералното законодателство, съответно, в случай на тяхната разпоредба, се прилагат определени изисквания. Например същото съответствие на името на позицията на професионалните стандарти.

Така че е възможно да се работи за 20 години с боя и дишане на бои чрез изпаряване, но в същото време да има името на позицията "строител". Това не съответства на Екс и не предвижда вредни условия на заетост и следователно правата.

Това е, в съответствие с нормите на Закона за името на длъжността, пряко зависи от списъка с обезщетения, които служителят ще бъде предоставен само ако името на работата е изпълним изпълним задълженията.

Трябва да се вземат предвид и други важни фактори:

Ако компанията има тарифна платежна система, т.е. изхвърляния, лисист, след това в съответствие с член 143 от Кодекса на труда на Руската федерация, следва да се установи името на свободното място, като се вземат предвид нормите на квалификационните директории. Това се дължи на факта, че списъкът на отговорностите за някои длъжности се дава на всяка категория поотделно, като се има предвид, че нивото на квалификации и характеристиката на труда се различават.
В съответствие с член 18 от Федералния закон № 426, по време на сертифициране на работни места в списък за сертифициране, в допълнение към общите данни, Кодексът на професията също е посочен. Това предполага спазването на името на квалификационните директории. И тъй като сертифицирането трябва да се извършва във всички предприятия най-малко 1 на всеки пет години, разликите между истинското име на длъжността и заглавието на свободното място в Екс могат да доведат до нарушения на процедурата за оценка.

В останалите случаи спазването на професорите е препоръчителен характер. Това предполага използването на справочници само като типична форма, която може да бъде модифицирана, като се вземат предвид спецификата на компанията и да импунените мита, но въпреки това не пренебрегват напълно.

Възможно ли е да се измисли само името?

Като правило институциите, свързани с държавните структури, графикът на персонала се създават от висшите органи, така че не възникват от избора на имена, ако го получат в готовата форма.

Но от фирми, които са търговски структуриКогато избирате имена, възникват много въпроси, защото списъкът официални задължения Тя не винаги съвпада с Екс поради спецификата на труда и може да бъде много по-широка от установените стандарти.

В такава ситуация ръководството на дружеството може да излезе самостоятелно, но като се вземат предвид изискванията за професия и до освобождаване от отделни длъжности. Ако в компанията няма вредни условия или класифициране, името на свободното място може да бъде произволно, но в разумни граници, като се има предвид, че името на длъжността понякога зависи от името на длъжността в определена индустрия.

Да предположим, в някои компании има 1 редовен адвокатска единица, а няколко специалисти са ангажирани в тази посока, в името на позицията на които може да бъде посочена, например, специалист в правна работа. Или един и същ страж може да бъде пазач на икономическата част, тъй като нейната юрисдикция е само територията на къщата на компанията, а дори и след това през нощта.

Характеристики на използването на длъжности в персонала

Като се има предвид, че от 2019 г. на законодателното равнище не са разработени единични правила за формиране на имена на имена, а нормите на Професионалните зони следва да се спазват само ако има определени условия на труд и в държавните агенции, в много дружества, Имената на длъжностите се избират въз основа на техните собствени правила.

Те са както следва:

престижно име, за да се увеличи мотивацията;
дълго име, за да се уточнят присадните мита;
произволно име в полза на модните и западните тенденции.

Например, в момента доста често срещана и престижна е позицията на мениджъра. Под него е възможно да се извършат по-малко звучни професии, да кажем, че същият почистващ препарат, който се превръща в почистващ мениджър за измиване на етажите и да изтрие праха, няма да престане, но ще получи допълнителна причина да се гордее с позицията си, която означава, че стимулът е разработен.

Или поради малък нормален номер един служител може да заема две позиции. Например, той може да бъде заместник-директор - ръководител на отдел. По този начин се комбинират две работни места и съответно задълженията в едно стандартна инструкцияНо с повече мащабни сили.

В някои компании се практикува името на публикацията с помощта на буквите на чужда азбука. Например се използва следната опция - IT - мениджър.

Основни принципи на избор

Договорените правила не винаги са верни. Те нарушават и нормите текущо законодателствои правилата за формиране на пощенски имена в съответствие с устойчивостта.

Тя трябва да се ръководи от такива принципи:

Първо - Спазване на името на категорията на стандартната йерархия, която може да бъде избрана произволно, но като се вземат предвид кошарите.
Второ - Спазване на името на изпълнената длъжност.
Третият - прилагане на нормите на закона.

Така в постановлението на правителството на Руската федерация № 225 в стр. 6 инструкциите за попълване на трудови книги се казва, че книгата на труда се изпълнява само на държавния език, който е руски на територията на. \\ T Руска федерация.

Съответно, имената на длъжностите на английски и други езици са забранени. Но в случай на работа, заглавието на свободното място е посочено задължително, следователно нормите на закона в случая на ИТ управителят ще бъдат нарушени.

Основни и получени опции

Като се има предвид, че имената на длъжностите са доста доста, те са разделени на типове:

основен;
произволно.

Основни имена, залегнали в квалификационни директории. Но производите могат да бъдат имената, образувани от основни или изобретен независимо.

Естествено, в присъствието на основни имена, няма проблеми, тъй като нейната основа се регулира от Екс. Но във връзка с използването на произволни позиции, въпроси могат да възникнат дефиницията на правото на предсрочно пенсионно осигуряване.

P.9 Резолюции на Министерството на труда на Руската федерация № 29 по този повод е изяснено. Според него деривати на длъжности, които включват основни имена, могат да бъдат признати за основни и да предоставят право на служител да получава обезщетения.

Например, професията, която батерията присъства в Екс, но няма старши батерия, докато естеството на труда и кодексът на вредността съответстват на първото име, което автоматично дава право на обезщетения, установени със закон.

Ако произволното име не съдържа изходно име, след това служителят ще бъде оспорван за всички ползи. Следователно, когато се натрупват пенсия, трудовият опит на договорената позиция ще се счита за общ и не повече.

Това означава, че ако компанията е ангажирана в общата зона и в работните места няма вредни условия, е възможно да се използват произволни имена, ако Кодексът на човечеството, 3.1 името на професията трябва да има най-малко основно име .

Условия за ползване на индивидуални думи

Квалификационната директория съдържа много пощенски имена, повечето от които се състоят от една дума, но от няколко.

Например, водачът на товарача или зарядното устройство за хладилника. Това означава, че законът е разрешен да назове професия, състояща се от няколко думи, съдържащи изясняване определен изглед Дейности.

Също така, законът е позволено да използва свободните работни места на предлозите, които действат като връзка между няколко думи - например лабораторна помощник за ултразвукова техника или консервиращо оборудване и метални изделия, които отново предполагат много широка гама от различни фрази .

Не е установено от лимита на закона и за определено количество думи в името на длъжностите, като се има предвид, че някои индустрии могат да имат достатъчно дълги имена, които ще присъстват в свободните работни места.

По този начин, доста обширни имена в момента се разпространяват в областта на държавните структури, където присъстват следните позиции:

икономист при счетоводство и анализ на икономическите дейности;
водещ специалист по договорни и претенции.

Това е ограниченията за броя на думите и използването на прогнози за формирането на логически фрази в имената на длъжностите на законодателното равнище, като се има предвид, че договорените аспекти присъстват в имената на професиите в Екс.

Трябва да се отбележи друг аспект.

В съответствие със Квалифициращи директорииДопълнителни думи към основни имена, като директор или секретар, се използват като изясняване на органите и изпълнимите отговорности.

Например, секретарят може да бъде ангажиран само с офис работа, но секретарката ще бъде заета от формирането на административна и друга документация.

Съответно директорът ще бъде пряко ангажиран с управлението на дружеството, но изпълнителният директор ще има власт само в една от конкретните области.

Какво трябва да запомните?

При избора на името на длъжността трябва да се помни, че правилното име на професията е предопределено от правото да получава обезщетения, установени със закон.

Същото право на ранна пенсия или обезщетения, предвидени за ветераните на труда, които въз основа на норми на федералния закон № 5 трябва да потвърдят техния опит и вид дейност в определена индустрия.

Също така трябва да се помни, че престижното име няма да промени обхвата на отговорностите, тъй като не се предполага със собственика на един и същ ръководител на услугата за почистване с допълнително правомощия в областта на управлението.

И трябва да се има предвид, че всяко основно име в ЕТСС се разработва за определена индустрия със спецификата и отговорностите. Следователно, това ще бъде непрактично да се използва в друга индустрия, защото кръгът на отговорностите ще бъде напълно различен.

Имам въпрос относно заплатата. Компанията има следните системи за заплати - плащане на тарифни работни цени - заплата по час. Местни разпоредби: график на персонала, позиции на заплатите на парцели, временни разпоредби. В предприятието няма нито една тарифа. Проблемът е, че в графика на персонала кодът OKPDTR е взет от изцяло руския референтен носител и е показан с освобождаването. Въпрос номер 1: ли е законно в една организация със същата категория различни професии, за да има различни тарифни ставки (заплати)? Необходимо ли е да се създаде една тарифна мрежа в предприятието и да се спази схемата на персонала. Въпрос номер 2: Достатъчно ли е да има достатъчно заплати, за да има местни вътрешни правила - график на персонала на предприятията и разпоредбите относно възнаграждението? Въпрос номер 3: Възможно ли е в персонала на предприятието да не посочва освобождаването на професии? Благодаря.

Отговор

1. Кодексът на труда на Руската федерация не забранява създаването на различни заплати на служителите, които заемат същото положение със същото освобождаване. Заплатата трябва да зависи от квалификацията на служителя, сложността на извършената работа и качеството на труда. В описание на длъжностите Трябва да се установят различни отговорности. И в схемата за персонала да предоставят различни категории длъжности.

2. изчисляване на заплатата въз основа на документи, които: създаване на система, форма и размер на възнаграждението на служителите (наредба относно плащането на труда, персонала, поръчките за заетост, трудови договори и др.); потвърждават прилагането на правилата за развитие (екипировки, книги за резервация, работно време счетоводни таблици); Влияят върху количеството заплати в определен месец (бележки за обслужване, заповеди за промоция и др.).

3. Ако компанията е разработила формата си на персонала, той не може да посочи заустванията, ако не са предоставени в организацията.

Възможно ли е да се установят различни заплати на служителите, които заемат същото положение

Да, можеш.

Кодексът на труда на Руската федерация не забранява създаването на различни заплати на служителите, които заемат една и съща позиция. Беше казано, че заплатата трябва да зависи от квалификацията на служителя, сложността на работата и качеството на труда (). Личното уреждане на заплатите обаче не може да бъде произволно (). Ето защо, ако организацията установи различни заплати на персонала, ангажирани в същите позиции, в длъжностните характеристики трябва да установят различни отговорности за тях. И в схемата за персонала да предоставят различни категории длъжности. Например, въвеждане на длъжности: счетоводител на заплата, счетоводител за дълготрайни активи, продавач, старши продавач и др.

Как да подредите и отразявате в счетоводната заплата?

Документиране

Изчислете заплатата въз основа на документи, които:
- създаване на система, форма и възнаграждение на служителя (регламент относно плащането на труда, персонала, поръчките за заетост, трудови договори и др.);
- потвърждаване на прилагането на правилата на производството (екипировки, книги за резервация, счетоводната таблица за работното време);
- засяга размера на заплатите в определен месец (бележки за обслужване, заповеди за промоция и др.).

Това следва от разпоредбите на членовете, \\ t Код на труд RF и одобрен.

Типични форми на първични документи за трудово счетоводство и неговото плащане, както и инструкции за одобреното им прилагане. За някои индустрии са проектирани.

Как да направите редовен график

Който е длъжен да бъде

Кодексът на труда на Руската федерация не казва, че персоналът трябва да бъде във всяка организация. Въпреки това, няма документи, които премахват практиката на нейната компилация. В същото време има добри аргументи в полза на дизайна на този документ:

график на персонала ви позволява да определите броя на служителите, необходимите организации, паричните суми за тяхното съдържание и със структурата на самата организация;
графикът за персонала може да потвърди валидността на ползите от данъците и атрибутите за разходите за производство (строителство, услуги, разходи).

Форма на персонала

Организацията може да бъде по своя избор:
- или използвайте единната форма на графика на персонала, ако е одобрен от ръководителя на организацията в ред за счетоводни политики;
- или да се прилага независимо разработена форма, одобрена от главата (при условие, че съдържа всички необходими подробности).

Ако организацията използва единна форма, тогава тя трябва да бъде пълна напълно. По-специално, попълнете графиките "освобождаване от отговорност и" освобождаване ", ако категория е предоставена за определена позиция, както и плащането на премии или надбавки.

Одобрена е единната форма на график на персонала.

Графикът за персонала е безличен документ. Това показва, че не са специфични служители, а броят на длъжностите в организацията и заплатите върху тях. Служителите се назначават на позицията на поръчките на лидера след одобрението на графика.

Помислете дали е необходим графикът на персонала и как да го развием; Каква е процедурата за одобряване на собствена форма на документ. Ние изучаваме сложни въпроси, например редът за одобрение на графика на персонала, ако компанията има отделни дивизии или само един служител е включен.

График на станцията: да бъдеш или да не бъдеш

За да започнем, ще разберем дали първичният счетоводен документ е първичен счетоводен документ и дали е необходима наличност.

От 1 януари 2013 г. влезе в сила Федералния закон От 06.12.2011 N 402-FZ "относно счетоводството" (наричан по-долу - законът N 402-FZ), според който всеки факт на икономическия живот на организацията е предмет на първичен счетоводен документ, съдържащ само задължителни детайли. В същото време правото на избиране на форми на първични документи (унифицирано или независимо развито) сега принадлежи на работодателя<1>.

За ваша информация. Фактите за икономическия живот включват сделка, събитие, операция, която или може да повлияе на финансовото състояние на стопанския субект, \\ t финансови резултати неговите дейности и (или) движение пари.

Становищата на експертите за задължението на схема за персонал ще се различават. Според нас тя трябва да бъде одобрена в организацията. Това заключение следва от тълкуването на чл. Изкуство. 15, 57, 66, 81 TK RF. Така в изкуството. Изкуство. 15 и 57 посочват необходимостта от определяне на служителя и работодателя и фиксирането в трудовия договор "Работна функция (работа, зададена в съответствие с графика на персонала ...)." В този случай няма резервация "Ако е налична", съдържаща се в много статии от TK RF<2> и даване на правото да избирате дали това присъствие (орган, документ, обстоятелства) не се потвърждава.

В допълнение, в чл. 57 Установено е, че служителят и работодателят могат да предоставят допълнително условие за изясняване на работното място (посочване на структурното звено и неговото местоположение) и (или) на работното място. Информацията за структурното разделяне просто се съдържа в персонала и впоследствие ще бъде отразено в книга по труда Служител (чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 3.1 Инструкции за попълване на трудови книги<3>).

В същото време не е необходимо да се забравя такава основа за уволнение като "намаляване на броя или персонала на служителите" (параграф 2 от част 1 от чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). При липсата на схема на персонала е практически невъзможно да се докаже законността на уволнението на служителите на тази основа, както и валидността на сделката, платена от такива парични суми, нито съдебното решение, нито съдът.

Заключението относно необходимостта от график на персонала също се подкрепя от законите<4> и създадена съдебна практика.

Във всеки случай присъствието му свежда до минимум рисковете от вземания от фискални надзорни и съдебни органи. Следователно работодателят трябва да одобри редовен график.

Одобрява графика

Графикът на персонала е местен регулаторно действие Организациите, в които настоящото разделение на труда е фиксирано в консолидираната форма между служителите и условията на плащане на техния труд (буквата на Rostrud от 23 януари 2013 г. пg / 409-6-1). Това означава, че графикът на персонала отразява събитията трудови отношениякоито могат да повлияят на финансовото състояние на организацията и (или) паричния поток. Всъщност организацията (особено новосъздадената) или друг работодател няма право да предприема служители в отсъствието на график на персонала.

Преди това единната форма на график на персонала беше задължителна, одобрена от резолюцията на държавния статистически комитет на Русия от 05.2004 г. № 1 "за одобряване на единни форми на първична счетоводна документация за трудовото счетоводство и неговото плащане." Въпреки това, от 2013 г. неговото използване е незадължително. И въпреки че много организации все още прилагат унифицирани формуляри, не трябва да губите възможността, предоставена от законодателя, и да я адаптирате към нуждите на даден работодател.

Изберете начин

Като се имат предвид разпоредбите на чл. 9 от закона n 402-Fz, преди да се направи организация по персонала, е необходимо да се одобри неговата форма, както и формите на други трудови счетоводни документи и неговото плащане.

Можете да направите това по два начина:

- одобрява отделен ред на организацията с прилагането на съответните формуляри;

- отразяват счетоводната политика на организацията за цели счетоводствоКакви форми на първични счетоводни документи (унифицирани или независимо развити) се използват за проектиране на фактите за икономическия живот (виж пример 2 по-долу). В същото време тези форми на документи следва да бъдат направени в счетоводната политика (виж пример 3 по-долу).

Трябва да се отбележи, че поради задължението за счетоводни политики за повечето работодатели по чл. 8 от закона N 402-ФЗ Вторият метод за консолидиране на използваните форми на първични документи е по-предпочитан.

Ред за одобрение

Така работодателят реши да одобри графика на персонала на независимо разработена форма. За да започнете, трябва да публикувате подходящ ред.

Промяната

Промените в одобрения и текущ график на персонала също са направени по поръчка - или отразяват специфични промени или одобряване ново издание Шр.

Тъй като Розур отбеляза в писмото от 03.22.2012 N 428-6-1, графикът на персонала се променя, ако структурните звена или позиции са преименувани, размерът на промените в заплатите, броят или персоналът на служителите е намален. Честотата и честотата на промяна на стандартния график определят работодателя.

Реквизити

Имайте предвид: самостоятелно разработеният график на персонала трябва да съдържа и двете информация за одобрената по поръчка по нейната форма и подробностите на документа, който е въведен (виж пример 7).

Освен това не е необходимо да се посочва периодът на нейната работа (единна форма) в организацията на персонала. Достатъчно е да се определи датата на въвеждане на стандартния график.

Новосъздадени организации

Персоналът е съставен, дори и само главата работи в новосъздадената организация. Ето две възможности за представяне на редовни единици:

- или показва само главата;

- незабавно се записват или необходимия персонал и броят на служителите.

Клонове и представителства

Отделно, трябва да се каже за персонала на организацията, в която има клонове, офиси или други отделни дивизии.

В новата форма на схема за персонала е възможно да се разпределят не само структурни, но и отделни разделения.

Ако Персоналът се състои от отдела самостоятелно. (Освен това такова право следва да бъде предвидено в Хартата на организацията, на регламентите относно разделянето и пълномощното на ръководителя на звеното), препоръчително е да се предвиди процедурата за координация и в най-подкрепата График задайте подробностите за одобрение.

Запълване на индивидуална графика

Особено е необходимо да се каже за пълненето на броя "заплата" и др.: Количеството на заплатата трябва да бъде такъв, индикацията за така наречената "вилица" не е разрешена, тъй като съгласно чл. 22 TK RF плащането трябва да бъде равно на равен труд.

Забележка. Относно правилата за завършване на такава колона за персонал, като "позиция", "брой на пълно работно време", "тарифна ставка (заплата) и т.н.", "дъмпинг", можете да прочетете в статията "чуждестранен график в Въпроси и отговори "с. 46 Списание N 7, 2009.

Ако е необходимо, размисъл Според същите позиции на различни заплати (не заплати) препоръчваме нито да създадем категория или позиция за изхвърляне, или да регулирате това установяване на квоти (допълнителни такси) в зависимост от квалификацията на служителите. Rostrud (писмо от 27.04.2011 n 1111-6-1) се придържа към тази позиция.

Ето защо работодателят в разработването на персонала с цел създаване на лични квоти и допълнителни плащания към служителите може да посочи информацията в колоната "Допълнителна такса, допълнителство", както е показано в примера:

Образец на декорация на графиката "доставка, договори плащания" в графика на персонала.

Ако заплатите на служителите са заплата (или от заплати, и от неравномерно платени премии), броят "допълнителна такса, допълнителна такса" може да бъде изключена. Обратно: Ако работодателят прилага редовни награди като стимулиращи работници, можете да добавите графика "награди", също така разпределяте подграфите "база" и "сума, разтривайте". (Виж пример 12).

Примерна дизайн Брой "награда", "В ръцете" в редовен график.

За редица работодатели във връзка с необходимостта от спазване на чл. Изкуство. 133 и 133.1 от Кодекса на труда на Руската федерация ще използват графиките "да плащат" или "на ръка" (Пример 12).

Извличане от график на персонала

Трябва да се помни, че съгласно чл. 62 TK RF работодател е длъжен да предостави на служител на своите документи за изявлението, свързани с работата си, включително освобождаване от документи (чл. 88 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно смятаме, че е целесъобразно да одобрим формата Екстракти От стандартния график (унифицирана форма №).

STATEN споразумение

Планираният персонал е планиран и безличен. Следователно не си струва "претегляне" информация. В края на краищата, този документ може да бъде представен в фискални или съдебни органи, които не трябва да знаят "допълнителна" информация. За да се определи действителната позиция на подреждането на персонала (името) и възнаграждението (като се вземат предвид "плаващи" премии), е препоръчително да се използва подравняването на персонала. Документът може да бъде на хартия или в електронен формат и съдържат информация за служителите, необходими за работодателя (виж пример 14).

Пълно споразумение.

Общество С. ограничена отговорност "Спорт

(LLC "Sportstevest")

Пълно споразумение на 03.11.2014

Структурно подразделение	Позиция	Брой редовни единици	Фамилия I. О.	Заплата, (разтрийте.)	Дъмпинг, срещу заплащане	Награда	Общо (гр. 6 + гр. 8 + гр. 10)	Допълнителна информация
База	Количество (разтриване)	База	Количество (разтриване)
Име	Кодът
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Дирекция	01	изпълнителен директор	1	Авакумов A.V.	60 000					55 000
Секретар.	1	Белкина Н. А.	30 000	За познаване на чужди езици	2000			32 000	Отпуск по майчинство до 25.12.2014 година
Системен администратор	0,75	Волгин I. L.	21 330					15 997,50	Основен работен работник
<…>
Счетоводство	02	касиер счетоводител	1	Громова К. Т.	25 000	Увеличена работа (DS до 04.06.2010 г.)	5550			30 550
касиер счетоводител	1	Трет О. К.	25 000					24 850	Детето остави до 3 години (11.12.2014 г. - достъп до работа)
касиер счетоводител	1	Еремин Е. М.	25 000	Разширяване на зоната на услугите (DS до 08.12.2014 г.)	7850			32 850
<…>
Отдел продажби	03	Мениджър	1	Acorn W. A.	30 000			За план за освобождаване	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
началник отдел	1	Зорин I. А.	35 000			За план за освобождаване	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Отдел за доставка	04	Специалист	0,5	Ilyin B. B.	15 000					7500	Външен партийка
началник отдел	1	Claus V. V.	25 000					25 000
Маркетингов отдел	05	Специалист	1	Lomom J. R.	24 400					24 400	Дете до 3 години (d. 06.02.2012)
Специалист	1	Мишин Та.	24 400					24 400
		началник отдел	1	Вакантно място
<…>

Становище. Мария Колгана, доцент по департамента и трудовото законодателство Държавен университет Контрол

В теорията на правото на една от основните характеристики на работните отношения, включването на нов служител в персонала на организацията винаги е било разгледано. Значението на това действие е свързано с правната консолидация на служителя в рамките на организацията. Включването на служител в организацията "затваря" свободното място е по-рано, определя своето място в организационната и управленската система трудови процеси Вътре в компанията той предопределя основния компонент на приходите (официални заплати, заплата, тарифна ставка), закрепва и прави легитимна диференциация на приспособяването на възнагражденията поради надбавки, допълнителни плащания, CTU и други плащания, позволяващи, в съответствие с управлението на системите за възнаграждение, персонализират приходите на служителите.

Забележка. Вижте статията "Как да организирате работа с лични данни в персоналните единици" на стр. 40 списание N 3, 2012.

Със сериозни проблеми в тези въпроси, тези компании, които предоставят на персонала на трети страни. Такива организации (частни агенции по заетостта) могат официално да отговарят на изискването за схема за персонал, но от правна гледна точка тя е създадена в реална организация и за реални работни места, а не по граждански договор с посредник.

Забележка. Вижте статията "10 грешки, които не трябва да се допускат при извършване на документи, свързани с лични данни". 52 Списание N 3, 2012.

Фирми, предаване труд, нает от договора за предоставяне на персонал, не създават реални работни места, не инвестират в производството и нейните подобрения. В случай на несъстоятелност на посредническата организация, нейното имущество (често наето) не може да бъде гарант за обезщетение за служителите на доходите. И следователно няма смисъл да се вземат предвид графиците за персонал, създадени в тях като сериозни организационни и финансови документи.

Забележка. За "привлечената" работа прочетете. 70.

Не по-малко проблеми Има такива компании във връзка с проектирането на документацията на персонала. Ако медиаторът декларира получения служител на работата си, тогава истинското изпълнение работни функции При вредни или опасни условия на труд, реалният производствен служител няма да бъде считан за преференциален опит, което дава право да се пенсионира, както в Службата на посредник, съставянето на служител в съответствие с нейния план за персонал на реалния работодател , такъв вредни условия Никаква работа. Никаква структура на ЗФР не разпознава работата по персонала на компанията на медиатора как работят вредни или опасни условия, даващи право на пенсионни обезщетения. Това се обяснява с факта, че в заетостта на служителя, който, в съответствие с чл. 66 TK RF е основният документ за него трудова дейност и трудов стажВ съответствие с персонала на посредника е направен зарокът за заетост.

В заключение бих искал да отбележа, че изискванията за документите, посочени в закона N 402-FZ, в някои случаи се различават от изискванията трудово законодателство (което по същество, по-трудно). Следователно, за да се избегнат оплаквания от инспекторите, препоръчваме основата за разработване на формата на схема за персонала да взема единна форма N T-3. Препоръчително е да се използват Gost R 6.30-2003 "единични документационни системи. Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за документи. " И накрая, тъй като редовен график съдържа лични данни на служителите, неговото съхранение, лечение, унищожаване следва да се извършва в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация за защита на личните данни.

Y. Titova.

Учител,

Експертна вестник

"Служба за персонала

И предприятия за управление на персонала

Подписан в печат

Определение на заплатата на служителите (технически изпълнители)

Тарифната категория служители (технически изпълнители) се определя в съответствие с характеристиките, дадени в приложение 4 указания за процедурата за прилагане на служителите и др. На Република Беларус.

Пример

Компанията има следните длъжности на работниците

Разпределение на длъжности на други служители (технически изпълнители) и ръководители на структурни звена на административни и икономически услуги за заустване

5-та категория

Архивист, кодерпродуци, високоговорител, калкулатор, кодител, шофьор на комила, копирайтър, униформа, охрана; Секретар, секретар, секретар на слепи специалист, отговорен, таблетка, счетоводство, Shipchandler, Спедитор

Категорията на служителите (технически изпълнители) е дефинирана в Приложение 4 Екс. Например, драйверът на 1-ви категория съответства на 7-та категория. По същия начин се определят освобождаването на секретаря и таблата.

Въз основа на тарифното освобождаване от отговорност се избира съответният тарифен коефициент:

Секретар на 6-та категория - 1.90;

Таблицата на 5-та категория е 1.73.

Официалните заплати на техническите изпълнители ще бъдат:

Инструкциите за процедурата за използване на служители и др. Република Беларус предвижда разпространението на организации по групи ставки на мениджъри и специалисти в зависимост от вида икономическа дейност (Приложение 5 ЕТК), което предоставя характеристиките на организациите да ги разделят на три групи. Разделението на групи се извършва във връзка с различни условия на труд, производство или работа, сложността на производствените процеси и други фактори, което ви позволява да създадете различни тарифни ставки до специалистите в една и съща категория или мениджъри на същото ниво на управление.

Пример

Компанията има следните позиции на мениджъри и специалисти:

Използвайки и т.н., ние определяме тарифно освобождаване Специалисти и мениджъри по различни групи предприятия.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Инструкции за процедурата за използване на служители и т.н. служители на Република Беларус представя характеристики на предприятия и група I, II групи и група III.

В и т.н., в зависимост от групата Enterprise, ние определяме тарифните зауствания и съответните тарифни коефициенти (група от предприятия съответстват на множествено ляво освобождаване от твърда специална линия).

Например, длъжностите на отдел "Предприятия I отдел I отговарят на 16 категории, група II - 17 освобождаване от отговорност, група III - 18 освобождаване от отговорност.

По същия начин се определят тарифна категория и тарифен икономист на категорията на категорията на категориите от категория I за групи от предприятия.

В съответствие с чл. 194 от Кодекса на труда на Република Беларус; Стандартният график е един от местните разпоредби, които определят трудова рутина За служителите на организацията. Тъй като в съответствие с чл. 1 и 19 от Кодекса на труда на Република Беларус трудовият договор е в позиции, специалитети, професии и квалификации съгласно схема за спазване на законодателството в организациите на всички организационни и правни форми следва да бъдат одобрени чрез редовен график .

График на персонала -организационният и административен документ, който съдържа групиран, като се има предвид структурата на управлението на организацията, списъка на имената на служителите и професиите, работниците, което показва техния брой за всяко име, квалификации и размери на официалните заплати (лихвени проценти).

Като се има предвид важната роля на персонала в дейностите на организацията, подходът към нейното създаване следва да бъде професионален и въз основа на прилагането на регулаторните актове относно структурата на структурата, имената на професиите (длъжности), определяне на броя на служителите, \\ t Създаване на размера на официалните заплати (лихвени проценти), допълнителни такси и надбавки.

Персоналът на организацията е одобрен от длъжностни лица, на които това право се предоставя от Хартата (регламент), учредителния договор.

В съответствие с чл. 43 от Закона на Република Беларус "на предприятия" Дружеството самостоятелно одобрява структурата и държавите. Организационна структура Разработено от гледна точка на икономическата осъществимост и, като правило, включва структура и структура на производството на контролната апаратура. В същото време се вземат предвид характеристиките на организацията на производствените процеси, необходимостта от специализация и сътрудничество, отделянето на техните области на дейност, права и отговорност, подчинение и взаимодействие. Изборът на вида на организационната структура на предприятието зависи от формата на организация на труда, централизацията и децентрализацията на управленските функции. Използването на технически контрол, компетентността на ръководителите, стилът на тяхната работа се предоставя на този избор.

Организационната структура и държавите се одобряват от заповедите на работодателя.

За целите на икономическата обосновка на графика на персонала трябва да извършите следните етапи на работа:

В съответствие с трудовите стандарти на планираната работа е необходимо да се изчисли броят на работните места и броя на служителите.

В съответствие с чл. Обществен код на Република Беларус Създаване, замяна и преразглеждане на трудовите стандарти се извършва от работодателя.

Регулаторната рамка на организацията следва да се основава на оптималната комбинация от междусекторни, промишлени и местни трудови стандарти, които отговарят на организационните и техническите условия на работното място.

1, определяйки името на професиите на работници и позиции на служителите, техните квалификации се вземат предвид, като се вземат предвид разпределението на работата по труда и поставянето на работници, както и тарифирането на работата.

Имената на длъжностите на служителите и професиите на работниците, създаването на квалифицирани зауствания, \\ t

rIY трябва да отговаря на националния класификатор на Република Беларус "Професията на работниците и сервизните позиции" (OKPD).

1. Разпределение на задълженията между ръководителя на организацията
Zemovia и неговите заместители (одобрени по поръчка),
и одобряване на разпоредбите относно структурните звена
Организации.

2. Разработване и одобрение на ситуацията (условия)
Вие сте труд на служителите на организацията.

3. Изчисляване на месечна заплата (степен) на
Основа на една тарифна мрежа от служители на Република Беларус
И като се вземат предвид тарифната ставка на първото освобождаване,
Леща в организацията.

4. Изчисляване на фонда заплати Дадени планирани
Обем на работата (услуги) и броя на служителите.

Пробата от стандартния график е показана по-долу.

Името на структурните разделения в схемата за персонал е посочено в съответствие с организационната структура, одобрена от наемателя.

Ако организацията има сложна управленска структура и значителен брой персонал, като правило, редовен график се съставя отделно за апаратурата. и производствен персонал.

Раздели и подраздели в графика за персонал са осигурени в зависимост от необходимостта.

Например,графикът за персонала може да включва раздели:

I. Мениджъри, специалисти, служещи.

II. Работници.

В същото време групирането на длъжности (професии) се прави от структурните звена.

За всеки раздел, подраздел, структурна единица, като цяло, планът за персонал показва ITO-1 GI по отношение на броя на пълно работно време и месечната фондация за заплатите.

Като правило персоналът е съставен в календарната година. Ако индивидуалните редовни единици не са инсталирани за цяла година, тогава в броя "бележка *" означава, за какъв период на годината е одобрен (например от 01.04.2002 до 15.10.2002 г.).

№ P / P	Име на структурните разделения и длъжностите (професии)	Класове за разреждане на квалификация, категории	Брой на пълно работно време		Месечни заплати (степен), разтрийте.	Забележка
				, 5
	Раздел I. Устройства за управление
	Раздел P. Персонал за производство
	ОБЩА СУМА:
	Общо за график на персонала:

(Позиция и подпис на лицето, отговорно за извършване на график на персонала

Работниците с платено плащане на труд, ако е необходимо, могат да бъдат включени в графика за персонал. В този случай колона 6 показва размера на месечната им тарифна ставка (Виж таблицата).

Ако има в организацията различни видове Добавки и добавки на графика 7 могат да бъдат разделени на две графики (дъмпинг в рубли; допълнителни разходи в рубли).

Промените в графика на персонала са направени при необходимост.

Когато тарифната ставка се промени, графикът на персонала отново се одобрява

Помислете за пример за формулирането на график на персонала.

№ P / P	Име на структурните разделения и длъжностите	Kvalif. Изхвърляния, класове, категории	Брой редовни единици	Тарифни коефициенти и т.н.	Месечен OK OK Lada (цени), разтрийте.	Добавки, разпределяне на заплати (проценти), разтрийте.	Месечен фон; заплати разтрийте.	Забележка

Отдел за манастир
	Директор			3,72
	Главен			3,48
	инженер
	Депутат. ди-			3,25
	ректор
ОБЩА СУМА:	-		-

			С.
Счетоводство
	Главен счетоводител		3,25
	Депутат. Глави. касиер счетоводител		3,04
	Счетоводител I cat.		2,84
	Счетоводител II котка.		2,65
ОБЩА СУМА:	_	_
Планирана икономика. отделът
	началник отдел		3,25
	Икономист и котка.		2,84
	Икономика II котка.		2,65
ОБЩА СУМА:	_	_
Производствен отдел
	началник отдел		3,25
	Инженер I Cat.		2,84
	Инженер		2,48
ОБЩА СУМА:	-	_
Общо за график на персонала:

В този пример компанията се позовава на групата I. Тарифната ставка на 1-ви разтоварването е 33 000 рубли. Броят на предприятията е 85 души.

В съответствие с приложение 9 указания за процедурата за използване и т.н. Определяме тарифната категория на директора на предприятието в зависимост от списъка на служителите.

Директорът съответства на 16 освобождаване от отговорност. До тарифна мрежа Определяме тарифния коефициент - 3.72.

Тарифното освобождаване от 1-ви заместник-директор (основният инженер на инженера) е наложен на 1 освобождаване от категориите на предприятието. Тарифно освобождаване - 15, тарифен коефициент - 3.48.

Заместник-директорът е създаден 1 под освобождаването на главния инженер. Тарифно освобождаване - 14, тарифен коефициент - 3.25.

Тарифната категория на главния счетоводител се създава с 1-2 освобождаване от отговорност под тарифното освобождаване от 1-ви заместник - главният инженер. Тарифно освобождаване - 14, тарифен коефициент - 3.25.

Тарифните зауствания на заместник-ръководителите на структурни разделения се определят с 1-2 освобождаване от отговорност по-малко зауствания на лидерите на съответните единици. Заместник-главният счетоводител е създаден тарифно освобождаване от отговорност 13.

Официалните заплати на специалистите на това предприятие са установени в съответствие с тарифните зауствания и др. На тази компания Счетоводна позиция се отнася до специалисти с висше образование. Категорията на счетоводител I съответства на тарифно разтоварване - 12.

По същия начин, тарифното освобождаване от отговорност, тарифният коефициент, официалната заплата на ръководителя на планирания отдел, ръководител на производствения отдел, инженер, икономист.

№ P / P	Име на структурните разделения и длъжностите (професии)	Calval Fikatsiy се различава, класове, категории	Брой на пълно работно време	Тарифни коефициенти и т.н.	Месечни заплати (степен), разтрийте	Добавки, разпределяне на заплати (проценти), разтрийте.	Месечни доходи на фонда, разтривайте.	Забележка
1.	По-стари	-		1,55		-
	складодържател
2.	Складодържател	-		1,41
3.	Пазител	-		1,35
4.	Почистващо средство	-		1,2
	Обслужване
	помещение
	ОБЩА СУМА:	-		-	-	-