Понякога ръководителите на предприятия и организации смятат за необходимо да преименуват длъжностите на някои категории работници. За да се извърши правилно тази процедура, наред с другите мерки, е необходимо да се уведомят представителите на персонала, които са пряко засегнати от това преименуване.

Файлове

Защо публикациите се преименуват?

Промяната на името на определена позиция може да възникне по различни причини. Например:

• поради по -голямата благозвучност на новото име - с цел нематериални стимули за служителя (вместо чистачка, мениджър по почистване или специалист по почистване);
• поради по-доброто съответствие на новото обозначение със същността на работата, която се извършва (асистент по продажбите или продавач-касиер, а не само продавач).

Случва се промяната на името да се дължи на остаряването му, например поради исторически причини са се променили наименованията на такива професии като „лекар“ на лекар, „адвокат“ на адвокат, „бръснар“ на фризьор и т.н.

Как да смените името

За да промените заглавието на позицията, първо трябва да издадете съответна заповед в предприятието.

В него се посочва:

• причината, поради която ръководството реши да извърши тази „реформа“;
• старо име и ново;
• датата, от която нововъведението ще влезе в сила;
• изискването за въвеждане на тези иновации и трудови договори със служителите (чрез сключване на допълнителни споразумения с тях за промяна на условията на труд), както и техните трудови книжки.

Служителите, които са пряко засегнати от промяната в заглавието на длъжността, трябва да поставят подписа си под заповедта за надзор.

Кога да уведомите служителя

За да уведоми служител за промяна в името на длъжността си, законодателят е установил стандартен срок от два месеца преди тези промени да влязат в сила.

В този случай служителят е длъжен да подпише полученото уведомление - автографът му ще посочи, че е запознат с решението на ръководството и е съгласен с подобни метаморфози.

Ако служителят откаже да промени заглавието на длъжността

В случай, че служителят откаже да промени името на длъжността си (което все още е малко вероятно, ако се запазят други условия на труд), работодателят трябва да действа в съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. В него се казва, че той е длъжен да предостави на подчинените възможности за свободни работни места в рамките на предприятието, съответстващи на неговата квалификация, а при липса на такава или отказ от тях служителят има пълното право да го уволни.

Известие за преименуване на работа, общи точки

Преди да преминете към Подробно описаниеизвестия, ние ще предоставим Главна информацияотносно всички подобни предупредителни документи.

Първото и най -важно нещо, което трябва да се каже: уведомлението може да бъде написано под каквато и да е форма, тъй като днес няма създадена единна извадка на законодателно ниво. Допустимо е също да използвате свой собствен шаблон за документи, разработен и одобрен в организацията - ако има такъв, разбира се. Във всеки случай форматът на уведомлението трябва да бъде посочен в местните актове на предприятието (тъй като представителят на инспекцията по труда, когато проверява жалбата на служителя, може да се поинтересува по този въпрос).

Документът трябва да бъде подписан или от директора на организацията, или от служител, който е упълномощен да одобрява такива формуляри от негово име (например от ръководителя / специалиста на отдела по човешки ресурси).

В случай, че в предприятието е обичайно да се заверява хартията чрез печат, формулярът трябва да бъде подпечатан.

Известието може да бъде написано на обикновен празен лист хартия с подходящ формат (обикновено А4 или А5) или на бланка(отново, ако е записано такова условие счетоводни политикитърговско дружество). Позволено е да го напишете ръчно или да го напишете на компютър и след това да го отпечатате - и двете опции са напълно приемливи.

По -добре е да формирате известие в два еднакви екземпляра... Единият трябва да бъде предаден на служителя, вторият трябва да бъде оставен в организацията (след получаване на подписа на служителя върху него, за да му предаде копие). Информацията за уведомлението трябва да бъде вписана в специален регистър (тя се съхранява или в отдела за персонал, или в секретариата).

Примерно известие на служителите за преименуване на работа

В началото на документа (вдясно или вляво) трябва да напишете следната информация:

• адресат - длъжност и пълно име на служителя, за когото е предназначено уведомлението;
• присвоен номер на изходящ документ;
• дата на съставянето му;
• населено място, в което предприятието оперира.

След това идва истинското съобщение. В основния раздел на документа трябва да посочите:

• Име на фирмата;
• причината за промяната в името на длъжността на служителя;
• предишното и новото заглавие на длъжността;
• датата, от която промените ще придобият правен статут;
• позоваване на оправдателните действия на работодателя по член на Кодекса на труда (в този случай това е член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• следпис, в който се посочва, че други условия на труд на служителя, включително отчасти заплатиняма да се промени.

В края известието се подписва от отговорното лице и се предава до местоназначението.

Как да изпратите известие

Има няколко начина за изпращане на известие до служител:

1. най -лесният и бърз начин е да прехвърлите документа от ръка в ръка на работното място;
2. изпрати предупреждение с препоръчана пощачрез обикновена поща - този метод също така гарантира, че съобщението е получено от адресата;
3. можете да изпратите формуляра по куриер до мястото на действителното пребиваване на служителя - но в този случай също трябва да получите подписа на последния, че писмото му е доставено в посочения час.

Преименуване на позиция без промяна на функцията за работа (пример)

Позицията на служител не е само определянето му като трудова единица, но и „стъпка в кариерата“, определен статут в конкретно предприятие и в обществото като цяло. Когато служител представлява компанията си в отношения с партньори, той също така назовава позицията си, което трябва да вдъхва уважение и доверие от другата страна. Следователно понякога компаниите, които дават това голямо значение, стигат до заключението, че е необходимо да се даде различно име на длъжността на служителя. В тази статия ще разгледаме как да преименуваме позиция без промяна на функцията за работа и пример за такова преименуване.

Длъжност и длъжностна функция

Работодателят е свободен да посочва позициите по свое усмотрение, само ако предоставянето на обезщетения и компенсации на служителите не зависи от наименованието на длъжността. В този случай е необходимо да се ръководите от Наръчника, одобрен. Резолюция на Министерството на труда от 21.08.1998 г. N 37.

Трудовата функция на служител - набор от трудови задачи, които са му поверени - е фиксирана в трудовия договор и е в съответствие с името на съответната длъжност в таблицата с персонала. Името на длъжността е характеристика на трудовата функция. Оказва се, че промяната в името на длъжността води и до промяна в трудовата функция. И ако наистина нищо не се промени?

Като начало нека да разберем каква ще бъде промяната в трудовата функция. Те могат да се считат за:

• промяна определен видили всички видове работа;
• добавяне на видове работа с нови трудови задачи;
• изключване на всякакъв вид работа и др.

Такива промени могат да бъдат направени само със съгласието на служителя със задължителното уведомяване за него поне два месеца предварително. С промяната на условията трудов договор, трябва да се сключи допълнително споразумение между страните.

Името на длъжността също е съществено условие на договора и ако промените засягат само позицията, а трудовата функция остава същата, все още се сключва допълнително споразумение. В същото време преименуването на длъжността може да бъде оправдано чрез промяна на организационни или технологични условиятруд.

Инструкции стъпка по стъпка за преименуване на работа

Има два начина за промяна на длъжността на конкретен служител, без да се променя неговата длъжност:

• промяна на наименованието на длъжността в щатното разписание и трудовия договор;
• прехвърлете служителя на нова позиция, която или е налична в таблицата с персонала, или е добавена към нея.

Ще разгледаме първата ситуация.

И така, двама продавачи работят в магазин, собственост на Romashka LLC. Работодателят, решавайки да „модернизира“ длъжностите в своята таблица с персонал, пожела да преименува продавачите на мениджъри по продажбите. За да направи това, той трябва да предприеме следните стъпки.

Стъпка 1. Изготвяне на обосновка за преименуване на длъжността без промяна на трудовата функция. Пример е „поради увеличаване на продажбите“. Тази стъпкане трябва да се подценява, тъй като неадекватната обосновка на промените може да послужи като основа за тяхното признаване като незаконни.

Стъпка 2. Писмено уведомление на служителя за предстоящите промени два месеца преди преименуването на длъжността, направено по един от следните начини:

• лично подписан в разписката;
• с писмо до адреса на местоживеене на служителя.

Уведомлението трябва да посочва същността, причините за промените и датата на влизането им в сила, както и предложение за сключване на допълнително споразумение.

Адекватното уведомяване на служителите също е от основно значение за законовата промяна.

Стъпка 3. Сключване на допълнително споразумение със служителя, в което клаузата на трудовия договор, съдържаща заглавието на длъжността, е дадена в ново издание.

Стъпка 4. Издаване на заповед за изменение на щатното разписание. Той трябва да съдържа подробности за съответното допълнително споразумение към трудовия договор със служителя.

Стъпка 5. Въвеждане на документи за персонала- личната карта на служителя и трудова книжка... Записът за преименуване на позицията се вписва в работната книга по аналогия с записа за преименуване на компанията: „Името на длъжността„ продавач “от DD.MM.YYYY е променено на„ мениджър продажби “.

Спазването на дадения ред на действия ще гарантира законосъобразността на промените, а бившият „продавач“ може спокойно да бъде наречен „мениджър продажби“.

Променете заглавието на длъжността на служителя, без да променяте длъжността на мениджъра юридическо лицеможе с правилното изпълнение на тази процедура.

В същото време условията за изпълнение на работата остават същите. Задължително е да се изготви поръчка, примерна от която може да бъде изтеглена по -долу.

Причини за промяна на името

Има различни причини за провеждане на процеса на преименуване:

• дисонанс на старото име;
• по -точно обозначаване на извършените действия;
• остаряването на името на професиите.

Ръководителят на компанията може да посочи заглавието на длъжността по своя преценка, с изключение на онези професии, за които законодателството предвижда предоставянето на специални гаранции и обезщетения.

В този случай името трябва напълно да отговаря на изискванията. професионални стандартии наръчник за квалификация. Обикновено тези условия се прилагат за работа, която е вредна и опасна за здравето на служителя.

При подаване на молба до пенсионния фонд за назначаване на пенсия позицията на служителя, посочена в трудовата книжка, се проверява спрямо името в справочника.

Процедурата за промяна на името без промяна на трудовата функция

В случай, че трудовите функции на служителя остават същите и името подлежи на промени, това действие не е превод. В случай на превод, това трябва да се направи.

Процедурата за промяна е разрешена със съгласието на двете страни. работни отношенияи по инициатива на ръководителя в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация (технологичен или организационни промени), която е придружена от регистрацията на уведомлението.

Документът трябва да съдържа информация за новото заглавие на длъжността и причините за процедурата. Необходимо е да уведомите специалиста за преименуването не по -късно от 2 месеца преди вземането на решението; подписът за запознаване на служителя се поставя върху формуляра.

Ако не е възможно да се срещнете лично със служителя, известието се изпраща с препоръчана поща или с куриер.

• със съгласието на двете страни, споразумението се подписва по всяко удобно време;
• с единственото решение на ръководителя на компанията, споразумението се одобрява след 2 месеца от датата на уведомяване на специалиста.

Отказът за промяна от страна на служител е изключително рядък, но все пак е възможен. В този случай работодателят е длъжен да препоръча подобна свободна длъжност, като се вземе предвид благосъстоянието и квалификацията на специалист, при липса на такава по-малко платена. Но тези мерки се извършват най -често в интерес на служителя, неразумно е да се откаже от тях.

Допълнително споразумение към настоящия трудов договор е основание за поръчка.

Как се издава заповедта?

Документът се публикува на бланката на компанията в свободна форма.

Основна информация, съдържаща се в поръчката:

• номер, заглавие на документа;
• дата и място на подписване на поръчката;
• причина за преименуване без промяна на трудовата функция (оптимизиране на производството, реорганизация на компанията, промени в наръчник за квалификация);
• обозначаване на името на старата и новата длъжност;
• датата на влизане на промените в сила;
• база решението(план за оптимизация на структурата на дружеството, допълнително споразумение);
• подписът на ръководителя на юридическото лице и на служителя, чиято длъжност е подложена на промени.

Заповедта служи като основа за последващо редактиране на личната документация на служителя: лична карта, трудова книжка. А също така се правят изменения във връзка с преименуването на щатния състав на предприятието с посочване на новото заглавие на длъжността.

Тази процедура се прилага за организации различни формиимот (търговски, бюджетен).

Примерен дизайн

Примерна заповед за преименуване на длъжност, при условие че задълженията не се променят -

Ако работодателят реши да промени името на длъжността, той трябва да уведоми служителя, който работи за нея. Следващи стъпкистраните по трудовия договор зависят от съгласието на служителя да промени длъжността.

Понякога наемащите компании, опитвайки се да бъдат в крак с времето, решават да променят имената на определени позиции, професии или специалности. Тогава в персонала на организацията се появяват нови сложни позиции - например „мениджър продажби“ и „офис мениджър“ вместо техните колеги „продавач“ и „секретар“.

Трябва да се отбележи, че работодателят е свободен да избира длъжностите, при условие че работата по тях не е свързана с предоставянето на обезщетения и обезщетения на служителя. В противен случай правото на работодателя се трансформира в негово задължение да посочва имената на длъжностите, професиите и специалностите в щатното разписание в строго съответствие с Квалификационния указател на длъжностите (одобрен с пощата на Министерството на труда на Русия от 21.08.1998 г. № 37).
В тази статия ще ви кажем как да организирате промяна в името на длъжност, в зависимост от това дали тя е свободна или заета, дали служителят е съгласен да я смени или не.

Ако позицията е свободна ...
Условието на трудовата функция (работа според позицията в съответствие с таблицата за персонала) трябва да бъде включено в трудовия договор със служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, се допуска само с писмено съгласие на страните (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, ако заглавието на длъжността се промени, работодателят трябва първо да изхожда от факта дали тази позиция е свободна.

Ако в момента никой не заема длъжността, чието име работодателят иска да смени, всички действия се свеждат до коригиране на щатното разписание на компанията. За тази цел управителят издава заповед за изменение на щатното разписание.

Ако позицията е заета ...
Ако позицията е заета, алгоритъмът на действията на работодателя се разширява и се състои от няколко последователни действия (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Първо, необходимо е да се изготви обосновка за причините за промяна на заглавието на длъжността, тоест всъщност условията на трудовия договор, определени от работодателя и служителя по -рано, не могат да бъдат запазени.

Тази обосновка ще бъде необходима както за убеждаване на служителя, така и в бъдеще за доказване на законосъобразността на действията на работодателя при разглеждане на евентуален спор в съда.

Обърнете внимание, че причините за промяна на заглавието на длъжността трябва да бъдат причините за промяна на организационните или технологичните условия на труд (промени в технологията и технологията на производство, структурно преустройство на производството, други причини) (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация ).
Второ, трябва да уведомите служителя не по -късно от два месеца предварително за предстоящите промени, както и за причините, които са причинили необходимостта от такива промени.

Писменото уведомление на служителя трябва да му бъде предадено срещу подпис, да му бъде изпратено на адреса на реалното местожителство, известно на работодателя, или да бъде предадено на служителя по друг начин, който надеждно да установи факта на получаването му лично. За пример за известие вижте фиг. един
.
Неспазването от страна на работодателя на процедурата за уведомяване може допълнително да застраши законосъобразността на действията му, а процедурата за промяна на условията на трудовия договор може да бъде призната от съда за незаконосъобразна (определение на Московския градски съд от 01.07.2010 г. в дело No 33-19700).

Ако служителят се съгласи да промени названието на длъжността, страните сключват допълнително споразумение към трудовия договор. Следващата стъпка след сключването ще бъде издаването на заповед за промяна на името на длъжността на служителя (фиг. 2) .

Записване в документите за персонала на служителя
След сключване на допълнително споразумение към трудовия договор и издаване на заповед за промяна на заглавието на длъжността, трябва да се направи запис в трудовата книжка на служителя и в личната карта по образец No Т-2.

Тъй като Инструкцията за попълване на трудовите книжки (одобрена от длъжността на Министерството на труда на Русия и от 10.10.2003 г. № 69) не предвижда кои формулировки в този случай са вписани в трудовата книжка, запис в работата книга във връзка с промяната в наименованието на длъжността може да се направи, като се използва аналогията на въвеждане на записи за промяна в името на компанията (точка 3.2 от Инструкцията, одобрена от пощата на Министерството на труда на Русия от 10.10 .2003 г. № 69).

В личната карта на служителя се прави запис, подобен на записа в трудовата книжка. В същото време работодателят е длъжен да запознае собственика с всеки запис в трудовата книжка, срещу подпис на личната му карта, не по -късно от седмица (Правила, одобрени с постановлението на правителството на Руската федерация от 04.16 г.). 2003 г. № 225).

Съгласен или несъгласен?
Ако служителят не е изразил изрично съгласието си да работи в новите условия, но също така не го е отказал, тоест той действително продължава да работи, но вече при новите условия, работодателят трябва да внесе такава промяна в условията от трудовия договор (деф. 25-B08-9).

Ако служителят не се съгласи да работи при новите условия, работодателят трябва да му предложи писмено друга работа, налична във фирмата. Ако няма подобни свободни работни места, на служителя трябва да бъде предложена всяка друга свободна подчинена позиция или недоплатен труд(Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай е необходимо да се вземат предвид квалификациите на служителя и неговото здравословно състояние.

Писмено предложение за друга работа трябва да бъде предадено на служителя лично срещу подпис или да му бъде съобщено по начин, който надеждно да установи факта на получаването му лично.

Тази оферта трябва да съдържа посочване на всички условия, които трябва да бъдат включени в трудовия договор. За пример на предложение вижте фиг. 3.

Служителят може да откаже да продължи да работи на преименувана длъжност, но да се съгласи да бъде преместен на предложената свободна позиция. В този случай е необходимо да се изготви допълнително споразумение към трудовия договор, както и заповед (заповед) за преместване (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Съответната информация също се вписва в личната карта и работната книжка на служителя.
Ако служителят не е съгласен с нововъведенията и не избере друга длъжност от предложените, работодателят има право да го уволни. Основанието за уволнение ще бъде отказът на служителя да продължи да работи във връзка с промяната съществени условиятрудов договор (член 7 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Доказателства за съда
Ако спорът за ситуацията с промяната на заглавието на длъжността бъде решен от работодателя и служителя в съда, работодателят ще трябва да представи доказателства за следното:
- обосновка на причините за необходимостта от промяна на заглавието на длъжността;
- писмено уведомление на служителя за предстоящи промени в условията на трудовия договор, определени от страните, и за причините, които са причинили необходимостта от такива промени, в съответствие с крайни срокове(не по -късно от два месеца);
- писмено потвърждение на съгласието / несъгласието на служителя да продължи да работи при новите условия;
- писмено предложение на служителя за друга работа, достъпна за работодателя (както вакантна позиция, така и работа, съответстваща на квалификацията на служителя, и свободна по-ниска длъжност или по-нископлатена работа);
- документални доказателства за липсата на друга работа, която служителят може да изпълнява, като се отчита състоянието на неговото здраве;
- писмено потвърждение на отказа на служителя от предложената работа;
- спазване на процедурата за прекратяване на трудов договор.

При условие, че работодателят спазва всички горепосочени условия, той ще може да докаже законността и валидността на действията си при проверка държавни органиконтрол (надзор) и в съда.

Становище 1:

Анна Иванова, ръководител трудово -правна практика в „Егоров Пугински Афанасиев и партньори“

Ако заглавието на позицията на мениджър се промени
В компанията може да възникне ситуация, при която името на длъжността на ръководителя на компанията се променя, например, от Генералният директорза директора на сдружението. Това може да се дължи както на бизнес необходимостта, така и на намерението на компанията да наеме чуждестранен мениджър и да получи разрешение за работа извън квотата.

На първо място, участниците в компанията трябва да изменят устава, като променят името на позицията на едноличния търговец изпълнителен орган... Промените в хартата трябва да преминат през държавна регистрацияв данъчния орган. Лицето, упълномощено да представлява работодателя в отношения с директора, трябва да подпише допълнително споразумение към трудовия договор, като посочи новото заглавие на длъжността.

Препоръчително е също да се свържете с банката, в която компанията има разплащателна сметка, и да изясните дали е необходимо да направите промени в банковата карта на образци от подписи и печати.

Освен това трябва да се помни, че след промяна на името на длъжността на мениджър е необходимо да се издаде подходяща заповед, въз основа на която да се направят съответните изменения в щатното разписание и трудовата книжка на управителя.

Становище 2:

Татяна Трошина, Юридическа консултантска служба ГАРАНТ

Трудова функция при смяна на длъжността
Заглавието на длъжността в съответствие с щатното разписание на организацията се отнася задължителни условиятрудов договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Под трудова функция се разбира работа според длъжността в съответствие с щатното разписание, професия, специалност с посочване на квалификацията; специфичния вид работа, възложена на служителя (член 15, част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Буквалното тълкуване на тези норми ни позволява да заключим, че когато името на длъжността на служителя се промени, неговата трудова функция, определена от трудовия договор, се променя. По смисъла на тези членове името на длъжността на служителя е една от характеристиките на неговата трудова функция.

Постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител е преместване на друга работа (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, въпреки факта, че условията на труд остават непроменени, формално промяната в наименованието на длъжност не е нищо повече от постоянно преместване на друга работа.

Становище 3:

Татяна Трошина, Юридическа консултантска служба ГАРАНТ

Записи в работната книга при смяна на заглавието на длъжността
Ако промяната в името на длъжността води до промяна в трудовата функция на служителя и е съставена като преместване на друга работа, преместването трябва да бъде записано в трудовата книжка на служителя (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация) . Вписването се извършва въз основа на заповед (инструкция) за прехвърлянето не по -късно от седмица (точка 10 от правилата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225).

Записът в работната книга за преместване на друга работа ще изглежда така:
серийният номер на записа се въвежда в колона 1 на раздела "Информация за работата";
в колона 2 - датата на прехвърляне;
в колона 3 е записано: „Прехвърлен на длъжност„ такива и такива “”;
колона 4 посочва датата и номера на поръчката (инструкцията) за прехвърлянето.

Смята се, че ако при промяна на името на длъжността задълженията на служителя (тоест самото съдържание на трудовата функция) не се променят, а се променя само името на длъжността, в такава ситуация не сме говорене за смяна на трудовата функция и преместване на друга работа.

Конкретната формулировка на записа в трудовата книжка във връзка с промяната в наименованието на длъжността, ако такава промяна не е довела до промяна в трудовата функция на служителя ( служебни отговорности), не е предоставено.

Считаме, че в такава ситуация работодателят трябва, въз основа на заповедта, да направи запис в трудовата книжка за преименуване на длъжността. Например записът може да изглежда така: „Позиция“ така-и-така ”е преименувана на„ така-и-така “.

Статии в този раздел

• Как да организираме скрининг на кандидати за микробизнес без аутсорсинг?

  Ефективността на микробизнес дейностите е пряко свързана с високата трудова мотивация на служителите. Ето защо е толкова важно правилно да се подбират и провеждат проверки на кандидатите. Ще ви кажем как да разрешите този проблем сами, без да прибягвате до външни изпълнители на кадрови специалисти.

• Какво трябва да знаете за наемането на тийнейджъри?

  Днешната младеж често започва да работи в училищна възраст, желаейки да стане независима. Те преминават стаж, обучение и след това получават работа. Какво е важно да знаете в началото на кариерата и какви рискове трябва да вземат предвид работодателите?
  Наемането на тийнейджъри е изпълнено с трудности. Трудовото законодателство установява ясни изисквания, които работодателят трябва да спазва, но те често се пренебрегват.

• Появата на служител на работа в нетрезво състояние трябва да бъде правилно доказана

  Идването на работа в нетрезво състояние е привидно очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие подобни истории са рядкост, но може би затова не всички HR специалисти знаят точно как да действат правилно. Например, възможно ли е да се използва алкохол и да се допусне служител да влезе в помещенията на компанията?

• Удръжки по изпълнителен лист

  Когато получавате изпълнителен лист на служител, трябва да запомните кои видове доходи не могат да бъдат възбранени, да вземете предвид максимално възможния процент на приспадане на изпълнителен лист и реда за погасяване на няколко заповеди за изпълнение. ...

• Геолокация - за защита на интересите на работодателите?

  Как ефективно да се наблюдава регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянен надзор, но отговарят за важна част от бизнеса. Това оставя отпечатък върху трудовите отношения. И двамата трябва да имате доверие на човека и винаги да знаете как работи. Уви, свободата на действие често води до безотговорност, а конфликтите - до съдилища.

• Факс на трудови договори и споразумения за комбиниране

  Факсимилето е клише, точно възпроизвеждане на ръкопис, документ, подпис чрез фотография и печат. Нека да разберем дали използването на факсимили вместо ръкописен подпис е разрешено в трудовите договори и в споразуменията за допълнителна работа.

• Социални данъчни облекчения

  Социални данъчни приспадания за лечение и обучение могат да бъдат предоставени на служител при определени условия. Помислете за характеристиките на предоставянето на социално данъчно приспадане.

• Професионалните стандарти ще станат задължителни в някои случаи

  Във връзка с влизането в сила от 1 юли 2016 г., изменения на Кодекс на труда(Федерален закон от 02.05.2015 г. № 122-ФЗ (по-нататък-Закон № 122-ФЗ)) Министерството на труда на Русия е подготвило отговори на стандартни въпроси относно прилагането на ...

• Смърт на индивидуален предприемач, служител, основател

  Могат ли данъците да се наследят? Кой ще направи запис в трудовите книжки за служителите на починалия индивидуален предприемач? Подлежат ли плащания след смъртта на служител на вноски и данък върху дохода? Каква е процедурата в случай на смърт на директора на LLC или неговия основател? Прочетете отговорите в статията.

• Несъстоятелност на работодателя за просрочени задължения

  Служителите получиха правото да се обърнат към съда, за да обявят работодателя в несъстоятелност в случаи на неплащане на заплати. Разбираме кога е възможно фалитът на работодателя за просрочени задължения и какво трябва да направят служителите, за да започнат производство по несъстоятелност.

• Местни фирмени разпоредби - как да избегнем отговорност по време на проверките

  Липсата на някои местни разпоредби може да се разглежда от инспекторите от инспекцията по труда като нарушение трудовото законодателство... В статията ще ви кажем как да избегнете такива последствия.

• Замяна на позиции и вътрешна комбинация

  Понятието "актьор" или "междинно" действащото законодателствоне е инсталирано. Следователно, за да се избегнат спорове със служителите, работодателят трябва да знае как правилно да организира подмяната на длъжностите и каква е процедурата за изплащането й.

• Местни фирмени разпоредби

  Краят на годината е подходящият момент, след подаване на тримесечни отчети, да започнете да се подготвяте за следващата година без да бързате: обмислете масата на персонала, подгответе ваканционен график за следващата година. Също така, ако е необходимо, направете промени в други локални регламенти.

• Свободни работни места за съкратен служител

  Законодателят е установил задължението на работодателя да предлага на служителя свободни работни местас намаляване на персонала. Тази длъжност трябва да бъде свободна, да отговаря на квалификацията на служителя, а също така може да бъде недоплатена или подчинена. В допълнение, свободното място трябва да бъде разположено на същото място. ...

• Ние правим промяната в личните данни на служител

  Личните (лични) данни на служителите се съдържат предимно в кадрови и счетоводни документи. Важно е да следвате последователността от стъпки, когато правите промени в тях.

• Кога и как да се извърши одит на човешките ресурси

  Поддържането на документи за персонала в строго съответствие с буквата на закона е необходимо, тъй като тези документи се използват не само от обслужване на персоналано и отчитане на заплатите. Те могат да бъдат проверени Инспекция по трудаи данъци, служителите може да се нуждаят от извлечения и удостоверения.

• HR одит. Какви документи трябва да притежава вашата компания?

  Одитът за управление на архивите на персонала е един от най -важните компоненти на процедурата за оценка на ефективността на цялата система за управление на персонала и персоналния потенциал на една организация, или независима процедура като част от мерките за намаляване на фискалните и репутационните рискове на компанията , включително при решаване на трудови спорове в съда.

• Организация на управление на човешките ресурси „от нулата“

  Необходимостта от доставка Администрация по човешки ресурси- не е толкова екзотична задача, не е лесна за начинаещи служители по персонала, частни предприемачи и счетоводители, чиито отговорности включват управление на персонала. Целият процес обаче може да бъде описан с просто ръководство стъпка по стъпка за действие.

• Работете по време на постановлението: анализираме възможни ситуации

  Често млада майка, докато е в родителски отпуск, работи на непълно работно време или у дома.
  Някои майки успяват да работят въз основа на издадено в установен редудостоверение за неработоспособност по време на отпуск по майчинство, което не е предвидено изрично в законодателството. На практика документиранеТази ситуация поражда много въпроси от служителите по персонала.

• Как да направим основен служител от външен работник на непълно работно време

  Преместването на работник на непълно работно време на основно място в същото дружество може да бъде формализирано чрез уволнение или чрез сключване на допълнително споразумение към трудов договор. Попълването на трудовата книжка зависи от това кога и от кого са направени записите за наемане на работник на непълно работно време и неговото уволнение.

• Документи, които трябва да бъдат представени от служителя

  Въз основа на материалите от справочника „Заплати и други плащания към служителите“, редактиран от В. Верещаки Преди служителят да сключи трудов договор, той трябва да представи редица документи. Те са изброени в член 65 от Трудовия ...

• Правилник за възнагражденията

  Основната задача тази разпоредбае да установи реда за възнаграждение на всички категории служители на дружеството.

• Прилагане на безтарифна система за заплати. Характеристики на заплатите

  Тази система предвижда разпределение на общата заплата за компанията (или нейното подразделение) между съответните служители. В този случай общият фонд зависи от резултатите от работата на компанията (отдела) за определен период от време (например месец). В основата си заплатата на определен служител е неговият дял в заплатата на целия екип. Заплатите се разпределят между служителите въз основа на определени съотношения (например участие в труда). И може да има няколко от тях.

• Изчисляване на заплатите в парчената система на възнаграждение
• Наемаме шофьор

  При сключване на трудов договор с водача е необходимо да се вземат предвид редица нюанси, свързани с тази позиция. Някои от тях трябва да бъдат посочени в трудовия договор, други просто трябва да бъдат посочени.

• Промени и корекции в работната книга

  Статията е публикувана в рамките на сътрудничеството между списание "Актуално счетоводство" и HRMaximum. Трудова книжка на служителя - основен документ, който потвърждава трудовия стаж и дава гаранции за получаване на пенсия. Ето защо е необходимо правилно да се съставят работни книжки, ...

• Съхранение на документи. Условия за съхранение, унищожаване и разпореждане с първични счетоводни документи

  Процедурата и сроковете за съхранение на счетоводни и данъчни счетоводни документи, документи за персонала

• Поръчки: форма, номерация, поправки

  Авторът обръща основното внимание в материала на нюансите на подреждане, извършване на промени в тях и т.н. Тъй като някои грешки могат да доведат до загуба на юридическа сила по заповедта, те не могат да се считат за дреболии.

• В какъв ред се предоставят копия от документи на бивши служители на организацията?

  Съгласно Правилника за поддържане и съхраняване на трудовите книжки, одобрен. С Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. N 225 (изд. От 19.05.2008 г., наричано по -долу „Правилата“) трудовата книжка се връчва на служителя само при уволнение, но има случаи, когато работникът ...

• Кой е на масата за персонал ... Директор по човешки ресурси, ръководител на човешките ресурси, ръководител на човешките ресурси?

  Как да дефинираме ролите и отговорностите на директора по човешки ресурси и да отделим неговите отговорности от тези на другите кадри, казва авторът в материал, изготвен въз основа на въпроси от кадрови служители

• Изчисляване на работните графици (програма на базата на Microsoft Excel)
• Как правилно да теплете документи

  Статията разказва за всички нюанси на правилата за мигане на документи. Читателите ще се запознаят с това как правилно да номерират, да съставят опис, да прехвърлят документи за персонала в архива

• Как да формализираме отсъствието на служител, ако изпълнява обществени задължения?

  Представете си ситуация: служител на организация е тесен специалист и участва като експерт в процеса на разследване. Или: военнослужещ, който е в резерв, е призован на военно обучение. Или може би някой от вашите подчинени трябва да присъства в съда като съдебен заседател. Какво показват всички тези случаи? Фактът, че служителят трябва да бъде освободен от работа по време на изпълнение на държавни задължения и неговото отсъствие, трябва да бъде формализиран по специален начин.

• Характеристики на трудовото регулиране на служителите, работещи за работодатели-физически лица

  Работата за работодатели - физически лица има редица особености. По принцип всички работодатели - физически лицаса разделени на две групи: индивидуални предприемачи и лица, които не са индивидуални предприемачи... Първите използват работници за извършване предприемаческа дейност…

• Какви документи за персонал трябва да бъдат в предприятието

  Отговорният служител трябва да знае кои документи са задължителни за компанията, които стават такива само при определени условия и кои документи могат да бъдат пропуснати, тъй като имат съвещателен характер. Това ще ви позволи да се подготвите добре за срещата с ...

• Правата на служителите при продажбата на предприятие длъжник

  Федералният закон "За несъстоятелност (фалит)" не съдържа разпоредби, които осигуряват защита трудови праваслужители при продажбата на предприятието длъжник. Спецификата на възникналите трудови отношения изисква специален анализ.

• Доказателство за стаж

  При изчисляване на трудовия стаж, периодите на работа или други дейности, които са включени в него, които са настъпили преди регистрацията на гражданин като осигурено лице в съответствие с Федерален законот 1 април 1996 г. „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство ...

• Временно преместване на друга работа

  В N 8 на списание „Отдел човешки ресурси бюджетна институция"През 2009 г. писахме за постоянно преместване на служител на друго работно място при същия работодател, при което не се планира връщане на предишната позиция. Освен това законодателството предвижда възможност за временно преместване. Как се прави това се различават от постоянните, в какви случаи и в какъв ред се произвежда, ще разкажем в тази статия.

  Често в работата на служителите по персонала се използва документ като известие. С помощта на този документ работодателят уведомява служителите за правно значими точки. Например за съкращаването на персонала. Няма единна форма на уведомяване. За всеки случай се разработва своя собствена версия. Ще ви кажем как да съставите известие за реорганизация на компанията и ликвидация на клон. Как да уведомите служителите за промени в условията на трудовия договор. Как да уведомите служителя за необходимостта от явяване на трудова книжка.

• Посещение на инспекцията по труда

  Всеки работодател трябва да бъде подготвен за факта, че рано или късно той ще бъде посетен от инспекцията по труда. За съжаление в настоящата ситуация, която се характеризира с масови съкращения на персонал, може да се случи неочаквано посещение по всяко време. Нека поговорим защо инспекторът може да дойде, какви са неговите правомощия и какви са действията на работодателя при извършване на контролни мерки.

• Работник на свободна практика: „Опасни“ моменти за работодателя и служителя

  По време на съветското време „работници на свободна практика“ се разбираха като граждани, които вършат работа за организацията, а не на персонала. С развитието на законодателството на Руската федерация концепцията и статутът на „работник на свободна практика“ се промениха. Мисленето на някои от лидерите на организации остана на ниво правно регулиранетруд на "работници на свободна практика" в СССР. Работодателят не винаги мисли за последствията от такава връзка.

• Бизнес пътувания и права на работниците

  Разглеждат се проблеми, които са много важни за всеки работник, който има ролята на "излизане".

• Уреждаме бременност

  IN последните годиниу нас има истински бейби бум. Все повече служителки чакат да бъдат добавени към семейството. Не само бъдещите родители се подготвят за раждането на нов човек, но и ... персоналната служба. В допълнение към грижите за това кой да възложи отговорностите на отсъстващите уважителни причиниработници, все още е необходимо да се съберат и подготвят много документи. Нека разгледаме какви трудности възникват при проектирането на „детски“ отпуск и какви плащания се дължат на нова майка.

• Типични погрешни схващания

  Чести погрешни схващания за трудовите отношения

Има много професии с очевидни имена: никой няма да се запита как да назове счетоводител, директор или продавач на масата. Но се случва и по различен начин: има функционал, списък със задължения, но не е ясно как да назовем служителя, който ще ги изпълнява. И важно ли е? Защо не се обадите на чистачката на мениджъра по почистване?

Каквито и да са причините, поради които е необходимо да се промени името, първо трябва да решите дали функционалността на служителя се променя - алгоритъмът на действията за тези две ситуации ще бъде различен.

Нека си припомним две важни правила, когато към името трябва да се подхожда със специално внимание:

1. Законът предполага обезщетения и компенсации (вж. Резолюция на Кабинета на министрите на СССР от 26 януари 1991 г., № 10) - пример 1.
2. Има ограничения (например член 265 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и Постановлението на правителството на Руската федерация от 25 февруари 2000 г. № 163) - пример 2.

Освен това понякога е необходимо да се преименува във връзка с промяна в справочниците за квалификация (по -рано имаше „инженер по безопасност на труда“, сега „специалист по безопасност на труда“).

Пример 1. Ако миньор, участващ в минно проучване, се нарича просто работник, Пенсионният фонд няма да отчита периода на неговата работа като преференциален за назначаването на пенсия за ранно пенсиониране. Необходимо е името да съответства на посоченото в Единния справочник за квалификации и списъците, одобрени с Резолюция на Кабинета на министрите.

Пример 2. Ако наемете непълнолетен като товарач, инспекцията по труда може да има въпроси (17-годишен тийнейджър не трябва да вдига повече от 4 кг), което означава, че е по-добре да назовете позицията не „товарач“, но например "служител на логистичния отдел" ...

Преименуване на позиция без промяна на функциите

В този случай алгоритъмът на действията е следният:

1. Вземете подписа на служителя допълнително споразумениеза извършване на изменения в трудовия договор със следното съдържание: „Да се ​​посочи клауза 1.1 от трудовия договор от в следното издание:„ Работодателят приема Служителя за длъжността ____________ “.
2. Подгответе заповед за преименуване на позицията на.
3. Направете запис в трудовата книжка: „Длъжността е преименувана въз основа на заповедта на работодателя за изменение на щатното разписание от __.__.____.“
4. Направете промени в личната карта (формуляр Т-2).

Преименуване на позиция с промяна във функционалността

Необходимостта от такива корекции може да възникне по различни причини:

• "Вертикално" движение на служител, тоест повишение;
• движение "хоризонтално", когато служител започне да изпълнява друга работа, но на същото ниво от йерархията на компанията;
• необходимостта да се вземат предвид ограниченията, изисквани от закона (както в пример 2: непълнолетното лице трябва не само да промени името на длъжността, но и да коригира длъжностната характеристика).

Във всички тези случаи настъпват не само козметични промени - това е превод на нова работа, който трябва да бъде съставен съответно (както се изисква от член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Алгоритъмът на действията е подобен на първия случай, но съдържанието на документите ще бъде различно.

1. Подписване на допълнително споразумение за преместване на нова работа.
2. Издаване на акта "За преместване на служител на друга работа" (формуляр Т-5).
3. Извършване на корекции в трудовата книжка и личната карта (формуляр Т-2).

В този случай актът трябва да посочва:

• Пълно име на служителя;
• срокът на прехвърлянето (постоянно или временно);
• данни за старото място на работа ( структурно подразделение, позиция);
• причината за прехвърлянето;
• данни за новото място на работа, включително новата заплата;
• основания (връзка към допълнителното споразумение към трудовия договор);

Забележка: в този случай не е необходимо да променяте щатното разписание.

Поръчка за превод, формуляр Т-5

Заповед за въвеждане на длъжност в щатното разписание

Възможна е ситуация, когато нова позицияпросто не (както например в случая с инженер по безопасност на труда). В този случай трябва да преименувате служителя на „специалист по защита на труда“, но първо създайте такава длъжност, тоест сменете таблицата с персонала.

Заповед за отстраняване от щатната маса

Понякога се налага да се изключи напълно позиция. Например, продължавайки случая, обсъден по -горе, Заповед на Министерството на социалното развитие № 559н премахна длъжността „инженер по защита на труда“. Следователно е необходимо да се премахне чрез издаване на Заповед за изключване от маса за персоналпубликации. Или можете да комбинирате двете операции, като издадете една обща поръчка (за да изключите едната и да въведете другата). Не забравяйте да запишете.