Regler för lagring av arbetsböcker. Regler för att upprätthålla och lagra arbetsböcker

Ryska arbetsministeriet och den ryska federationen och den ryska federationen

Beslut

Om godkännande av instruktioner för fyllning av arbetsböcker

Dokument med ändringar av:
(Officiell Internetportal av juridisk information www.pravo.gov.ru, 11/16/2016, n 0001201611160014).
____________________________________________________________________

I enlighet med (möte i Ryska federationens lagstiftning, 2003, N 16, artikel 1539) Justistministeriet och den ryska federationen för den sociala utvecklingen

bestämmer:

1. Godkänn:

Instruktioner för fyllning i arbetsböcker enligt bilaga N 1;

formen av ankomst-utgiftsboken för redovisningsformer av arbetsbok och liner i den enligt bilaga N 2;

i form av bokföringsböcker och inlägg i dem i enlighet med bilaga N 3.

2. Erkänn inte verksamt i Ryska federationen:

beslut av statligt skydd av den 20 juni 1974 n 162 "om godkännande av instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker i företag, i institutioner och organisationer".

beslut av statens skydd av Sovjetunionen den 2 augusti 1985 N 252 "om ändringar och tillägg till undervisningen om förfarandet för att bedriva arbetsböcker i företag, i institutioner och organisationer, som godkänts av statsskyddsdekretet den 20 juni 1974 n 162 ";

resolution av Sovjetunionen Statligt skydd daterat 31 mars 1987 N 201 "om införande av tillägg till instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker i företag, institutioner och organisationer".

klausul 2 i upplösningen av det statliga skyddet för Sovjetunionen den 15 augusti 1990 N 332 "om erkännande av ogiltiga och ändringar av beslutet om statsskyddskommittén för COMCOMPAN Affairs".

resolution av Sovjetunionens statsskydd av den 19 oktober 1990 N 412 "om ändringar av instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker i företag, i institutioner och organisationer som godkänts av statsskyddsstatens distriktsresolution av den 20 juni 1974 n 162 (som Ändrad genom upplösningen av Sovjetunionen State Protection daterat 2 augusti 1985 N 252) ".

Minister
arbete och social utveckling
Ryska Federationen
A.Pochinok.

Registrerad
i justitieministeriet
Ryska Federationen
11 november 2003,
registrering n 5219.

Bilaga n 1. Instruktioner för fyllning av arbetsböcker

Denna instruktion i enlighet med punkt 13 i reglerna för underhåll och lagring av arbetsböcker, tillverkning av arbetsböcker och stöd från arbetsgivare (nedan kallat förfarandet för att fylla arbetsböckerna i dem, dubbletter av arbetsböcker (nedan kallat anställningsregister).

1. Allmänna bestämmelser

1,1. Datumens register i alla delar av arbetsböcker är gjorda av arabiska nummer (numret och månaden - tvåsiffrig, året är fyrsiffrigt). Till exempel, om en anställd anställs den 5 september 2003, redovisas en post i anställningsrekordet: "05.09.2003".

Rekord görs snyggt, fjädrande eller gelhandtag, rullehandtag (inklusive boll), lättvattensfärg (pasta, gel) svart, blått eller lila och utan förkortningar. Det är till exempel inte tillåtet att skriva "pr." Istället för "order", "kommer" Istället för "order", "per." istället för "översatt", etc.

1,2. I avsnittet "Information om arbetet" och "Information om att tilldela" en arbetsbok, med utsikt över de felaktiga, felaktiga eller andra erkända ogiltiga poster är inte tillåtet.

Om du till exempel behöver ändra en specifik inspelningsrekord i avsnittet "Arbetsinformation" efter motsvarande sista inträde i det här avsnittet anges nästa sekvensnummer, registreringsdagen, i kolumn 3 registreras: "Inspelning per nummer är ogiltig". Därefter görs den korrekta posten: "Antagen av ett sådant yrke (inlägg)" och i kolumn 4 upprepar datum och antal order (order) eller andra beslut av arbetsgivaren, vars inträde är felaktigt ingått i anställningsrekord, eller datum och antal av ordern (order) eller annat beslut av arbetsgivaren, på grundval av vilket den korrekta posten görs.

I samma ordning redovisas en ogiltig uppsägning av uppsägning, omräkning till ett annat permanent jobb i händelse av erkännande av olagligheten av uppsägning eller överföring av arbetsgivaren, kontroll- och tillsynsmyndigheten, organet för beaktande av arbetskonflikter eller Domstolen och restaureringen i det tidigare arbetet eller en förändring av formuleringen av orsaken till uppsägning. Till exempel: "Rekord för numret är så ogiltigt, återställt i det tidigare arbetet." När en förändring av formuleringen av orsaken till uppsägning spelas in: "Inspelning per rum är ogiltig, avvisad (en ny formulering anges)". I kolumn 4 hänvisas till ordern (order) eller ett annat beslut av arbetsgivaren om restaurering på arbetsplats eller en förändring av formuleringen av orsaken till uppsägning.

Om det finns en postrekord i arbetsboken om uppsägning eller översättning till ett annat ständigt arbete, som därefter erkänns som ogiltigt, enligt en skriftlig redogörelse för arbetstagaren, utfärdas en duplikat av anställningsrekordet utan att ingå register som erkänns ogiltiga. Samtidigt, i det övre högra hörnet av den första sidan av dubbletter av arbetsboken, görs inskriptionen: "Duplicate". På den första sidan (titelsidan) i föregående jobbbok är skrivet: "I gengäld, ett duplikat" som indikerar hans serie och siffror.

2. Fylla på information om arbetstagaren

2.1. Tillhandahålls av reglerna för arbetsböcker information om arbetstagaren, som anges på den första sidan (titelsida) av arbetsböcker, fylls enligt följande:

efternamn, namn och patronymic indikeras helt, utan att minska eller ersätta namn och patronymiska initialer, är födelsedatum registrerat helt (antal, månad, år) på grundval av ett pass eller annan dokumentcertifierande personlighet (till exempel militär biljett , främmande pass, körkort, etc..);

utbildningsinträde (huvudsakligen generellt, genomsnittligt generellt, primärproffs, mellersta professionell, högre professionell och forskarutbildning) utförs endast på grundval av korrekt certifierade dokument (certifikat, certifikat, examensbevis etc.);

en post på den oavslutade bildandet av en lämplig nivå kan göras på grundval av korrekt certifierade dokument (studentbiljett, testbok, certifikat för utbildningsinstitution etc.);

yrke och / eller specialitet anges på grundval av handlingar om utbildning, kvalifikationer eller tillgången på särskild kunskap (vid antagning till arbete som kräver särskild kunskap eller särskild utbildning) eller andra lämpliga dokument.

2,2. Efter att ha angivit datumet för att slutföra arbetsboken säkerställer arbetstagaren om sin underskrift på den första sidan (titelsidan) i arbetsboken korrektheten av de uppgifter som gjorts.

Den första sidan (titelsidan) i arbetsboken undertecknar också en person som är ansvarig för utfärdande av anställningsregister, varefter organisationen är stämplad (skriv ut en personaltjänst) (om utskrift), där anställningsrekordet fylldes först.
Rysslands arbetsdepartement av den 31 oktober 2016 N 588n.

2,3. Förändringar i anställningsregister om efternamn, namn, patronymic och födelsedatum är gjorda på grundval av ett pass, födelsecertifikat, äktenskap, att lösa upp, om att ändra efternamn, namn, patronymic och andra dokument och med hänvisning till deras nummer och datum.

Dessa ändringar görs på den första sidan (titelsida) i anställningsrekordet. En funktion är korsad av det tidigare efternamnet eller namnet, patronymic, födelsedatum och nya data spelas in. Referenser till de relevanta dokumenten görs på insidan av arbetsboken och tilldelas av arbetsgivarens eller den personligt auktoriserade personens underskrift (eller förseglingen av personalen) (i närvaro av tryckning) .
(Punkt i redaktionen trädde i kraft från 27 november 2016 genom beslut av ministeriet för arbetsministeriet av den 31 oktober 2016 N 588n.

2,4. Ändra (tillägg) På den första sidan (titelsida) av anställningsrekordet för register över nyutbildning som erhållits, yrket utförs specialiteten genom att lägga till de tillgängliga posterna (om de redan är tillgängliga) eller fyller motsvarande rader utan att korsa tidigare inmatade poster.

3. Fylla på information om arbete

3.1. Kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetsbokens arbete" i form av en rubrik indikerar organisationens fullständiga namn, liksom det förkortade namnet på organisationen (om tillgängligt).

Under denna rubrik i kolumn 1 är sekvensnummeret för den inledande posten inställd, i kolumn 2 anger datumet för godkännande till arbete.

I kolumn 3 görs en inresa eller utnämning till organisationens strukturella division, vilket indikerar sitt specifika namn (om villkoret för arbete i en viss strukturenhet ingår i anställningsavtalet som en betydande), ställningens namn ( Arbete), specialitet, yrke som anger kvalifikationerna och i Count 4, datumet och antalet order (order) eller andra beslut av arbetsgivaren, enligt vilket arbetstagaren accepteras att arbeta. Rekord på namnet på posten (arbete), specialitet, yrke, vilket indikerar kvalifikationerna, utförs vanligtvis i enlighet med organisationens personal. Om, i enlighet med federala lagar med genomförandet av arbetet med vissa ståndpunkter, specialiteter eller yrken, är tillhandahållandet av förmåner eller tillgången på restriktioner, ansluten, namnet på dessa tjänster, specialiteter eller yrken och kvalificerade krav för dem måste överensstämma med namn och krav som tillhandahålls av relevanta kvalifikationskataloger.

Förändringar och tillägg som gjorts på det föreskrivna sättet i kvalificerade kataloger, har organisationens personal uppmärksammats, varefter deras anställningsregister på grundval av ordern (order) eller andra beslut av arbetsgivaren är lämpliga förändringar och tillägg .

Om en ny kategori tilldelas arbetstagaren under driftperioden (klass, kategori, etc.), görs lämplig post på det föreskrivna sättet.

Att upprätta en anställd i det andra och efterföljande yrket, special- eller andra kvalifikationer noteras i arbetsboken med angivande av utsläpp, klasser eller andra kategorier av dessa yrken, specialiteter eller kvalifikationsnivåer. Till exempel installerades en fixerreparation i det andra yrket "Electrog Gas Welder" med uppdraget av 3: e kategorin. I det här fallet i arbetsboken: sekvensnummeret för posten är inställd i kolumn 1 i avsnittet "Arbete", i kolumn 2, datumet för att etablera det andra yrket anges i kolumn 3 poster: "Installerade den andra Professionell "elektrogatorer" med uppdraget av 3: e urladdning "i kolumn 4, anges motsvarande certifikat, dess nummer och datum.

På begäran av arbetstagaren görs inspelning till arbetsbokens information om arbete på deltidsarbete på platsen för huvudarbetet på grundval av ett dokument som bekräftar deltidsarbete. I kolumn 1 i avsnittet "Information om arbetet" i anställningsrekordet är sekvensnummeret för posten inställd, i kolumn 2 anger datumet för godkännande för att fungera som en partner, i kolumn 3, en post eller utnämning görs Som partner till organisationens strukturella enhet, som indikerar sitt specifika namn (om villkoret för arbete i en viss strukturenhet ingår i anställningsavtalet som en betydande), namnet på posten, specialitet, yrke som anger kvalifikationerna, i kolumnen 4 Anger namnet på dokumentet, på grundval av vilket en post registreras med hänvisning till datum och nummer. I samma ordning görs en uppsägning av uppsägning från detta arbete.

3.2. Om, under arbetstagarens namn, ändras organisationens namn, då en separat linje i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" i anställningsrekordet registreras: "Organisation av ett sådant nummer byts om sådant Nummer ", och i kolumn 4 är anbringad Byt namn på bas-order (order) eller annan arbetsgivares lösning, dess datum och nummer.

3,3. I arbetsböckerna av personer som lämnade straffet i form av korrigerat arbete, skrivs om det konstaterade arbetet under den perioden för att betjäna meningen i kontinuerlig arbetserfarenhet anges enligt följande. I avsnittet "Information om arbetsbokens arbete i kolumn 1 är sekvensnummeret för posten inställd, i kolumn 2 - datumet för inspelningsdatumet. I kolumn 3 görs en post: "Tiden för att arbeta med ett sådant datum (nummer, månad, år) på ett sådant datum (nummer, månad, år) räknas inte till kontinuerlig arbetslivserfarenhet." Count 4 anger grunden för att göra en post i arbetsbokens order (order) eller annan arbetsgivares lösning (publicerad i enlighet med domstolens dom), dess datum och nummer.

3,4. När återvinns på det föreskrivna sättet av kontinuerlig arbetslivserfarenhet i arbetstagarens arbetsbok på den sista arbetsplatsen i Grev 3 av avsnittet "Arbetsinformation" görs: "Kontinuerlig arbetslivserfarenhet återställs med ett sådant antal, månad, år," i Kolumn 4 hänvisas till motsvarande namn på dokumentet, på grundval av vilket posten görs, med hänvisning till datum och nummer.

4. Fylla på information om tilldelning

Förfarandet för att göra information om tilldelning är följande: I kolumn 3 i avsnittet "Information om tilldelning av" arbetsbok i form av en rubrik anger organisationens fullständiga namn, liksom det förkortade namnet på organisationen (om tillgängligt) ; Nedan i kolumn 1 ställs in av sekvensnummeret för posten (numrering som ökar under hela anställningsperioden). I kolumn 2 anges datumet för tilldelningen. I kolumn 3 registreras han som tilldelade en anställd för vilka prestationer och vilken tilldelning I kolumn 4 anges dokumentets namn, på grundval av vilket rekordet görs, med hänvisning till datum och nummer.

5. Fyllningsinformation om uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet)

5,2. Vid uppsägning av arbetskontraktet för de skäl som föreskrivs i artikel 77 i Ryska federationens arbetskod (med undantag för uppsägning av anställningskontraktet om arbetsgivarens initiativ och i omständigheter som inte beror på parternas vilja (Punkterna 4 och 10 i denna artikel), en uppsägning av uppsägningen görs till anställningsrekordet (uppsägning av anställningsavtalet) med hänvisning till motsvarande stycke i denna artikel.

Till exempel: "Avfyrade av parternas överenskommelse, punkt 1" eller "Avvisad på egen begäran, punkt 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetskod."

5.3. Vid uppsägning av anställningsavtalet på arbetsgivarens initiativ görs en uppsägning av uppsägning (uppsägning av anställningskontrakt) med hänvisning till den relevanta klausulen i artikel 81 i Ryska federationens arbetsnummer eller andra skäl för uppsägning av Anställningsavtal på initiativ av den arbetsgivare som föreskrivs i lag.

Till exempel: "Avvisad i samband med likvidationen av organisationen, punkt 1 i artikel 81 i Ryska federationens arbetskod" eller "avfärdades i samband med uppkomsten av antagandet till den statliga hemligheten, punkt 12 i artikel 81 i artikel 81 i Ryska federationens arbetskod. "

5.4. Vid uppsägning av anställningsavtalet om omständigheter som inte beror på parternas vilja, görs en post på grundval av uppsägning av anställningskontraktet med hänvisning till motsvarande föremål till anställningsrekordet.

Till exempel: "Avvisad i samband med avdelningen, punkt 3 i artikel 83 i den ryska federationen" eller "Arbetsavtalet avslutas i samband med arbetstagarens död, punkt 6 i artikel 83 i arbetskoden av Ryska federationen. "

5,5. Vid uppsägning av anställningskontraktet om ytterligare skäl som föreskrivs i den ryska federationen eller andra federala lagar görs uppsägning av uppsägning (uppsägning av anställningskontrakt) till anställningsrekordet med hänvisning till den relevanta artikeln i arbetskoden av den ryska federationen eller annan federal lag.

Till exempel: "Avvisad i samband med upprepade gånger i en brutto kränkning av utbildningsinstitutets stadga, punkt 1 i artikel 336 i Ryska federationens arbetsnummer" eller "avfärdades i samband med uppnåendet av den maximala ålder som fastställts för Utbytet av den offentliga tjänstemannen, punkt 2.1 i artikel 25 i den federala lagen på 31.07.95 N 119-Fz "på grundval av Ryska federationens statstjänst".

5,6. Vid uppsägning av anställningskontraktet på initiativ av arbetstagaren av skäl som lagstiftningen binder tillhandahåller vissa förmåner och fördelar, införs en uppsägning av uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet) i arbetsboken som indikerar dessa skäl. Till exempel: "Avvisad på egen begäran på grund av att en man ska arbeta i en annan ort, punkt 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetskod" eller "avvisad på egen begäran på grund av behovet av att göra det av ett barn under 14 år, punkt 3 i artiklarna 77 Labour Code of Ryska federationen. "

6. Funktioner att fylla i information om uppsägning (uppsägning av anställningskontrakt) och upptagande (utnämning) att arbeta i samband med överföring av en anställd till ett annat ständigt arbete till en annan arbetsgivare (till en annan organisation) eller övergång till vald arbete (placera)

6,1. När uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet) i samband med överföring av en anställd till ett annat ständigt arbete till en annan arbetsgivare (till en annan organisation) i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetsbokens arbete" anges, i vilken ordning Utförs: På begäran av arbetstagaren eller med sitt samtycke.

Vid mottagandet av ett nytt jobb i arbetstagarens anställningsrekord i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbete" görs den post som föreskrivs i punkt 3.1 i denna instruktion, med en indikation på att arbetstagaren är godkänd (utnämnd) i översättning ordning.

6,2. Vid uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet) i samband med övergången av en anställd till valarbetet (ställning) till en annan arbetsgivare (till en annan organisation), görs en post i anställningsrekordet: "Avvisad i samband med övergången till Valarbetet (position) i (anger organisationens namn), klausul 5 i artikel 77 i Ryska federationens arbetskod. "

På den nya arbetsplatsen efter instruktionerna i det valda namnet på den valda kroppen, liksom det förkortade namnet på den valda kroppen (om tillgängligt) i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" i anställningsrekordet, en Arbetstagaren valdes till vilket arbete (ställning) valdes, och i kolumnen 4 anger valkroppens beslut, datum och antal antagande.

7. Funktioner att fylla duplikatet för anställningsrekordet

7,1. Duplikat arbetsbok fylls i enlighet med avsnitt 1-6 i denna instruktion.

7,2. Om arbetstagaren redan har antagits till den här organisationen (till den här arbetsgivaren), då när du fyller i en arbetsbok duplikat i avsnittet "Information om arbete" i kolumn 3, först och främst, görs en post på den allmänna och / eller kontinuerliga Arbetslivserfarenhet som anställd innan du går in i den här organisationen (till den här arbetsgivaren) bekräftad av de relevanta dokumenten.

Den totala arbetslivserfarenheten är totalt, det vill säga det totala antalet år, månader, arbetsdagar utan förtydligande, från vilken arbetsgivare, i vilken tidsperioder och där ståndpunkter arbetade i den tidigare ägaren av arbetsboken.

Därefter redovisas den övergripande och / eller kontinuerliga arbetslivserfarenheten av arbetet, som bekräftas av korrekt inredda dokument, under vissa perioder av arbete i följande ordning: i kolumn 2 anger arbetsdatumet. I kolumn 3 registreras organisationens namn (arbetsgivare), där arbetstagaren arbetade, liksom strukturenheten och arbetet (position), specialitet, yrke, vilket indikerar de kvalifikationer som arbetstagaren antog.

Om de inlämnade dokumenten bekräftade att arbetstagaren överfördes till ett annat ständigt arbete i samma organisation (vid samma arbetsgivare), görs också motsvarande post.

Sedan anger i kolumn 2 datumet för uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet), och i kolumn 3 - Anledningen (bas) av uppsägning, om det dokument som tillhandahålls av arbetstagaren finns sådana uppgifter.

I det fall då dokumenten inte innehåller ovanstående information om arbetet i det förflutna ingår endast de uppgifter som finns i dokumenten i dokumenten i dokumentböckerna.

I kolumn 4, namn, datum och antal av dokumentet, på grundval av vilka motsvarande poster i duplikatet görs. Originaler av dokument som bekräftar arbetslivserfarenhet, efter att ha tagit bort kopior och deras ordinarie försäkran med sin anställd eller personalservice, återlämnas deras ägare. Arbetsgivaren är skyldig att hjälpa arbetstagaren att erhålla dokument som bekräftar erfarenheterna av sitt arbete som föregår tillträde till arbetsgivaren.

Bilaga N 2. Form av vinstkostnadsboken för redovisningsformer av anställningsböcker och liner i den


Från vem mottagen	På via
eller vem släppte	(Namn- Överväganden	siffra		Belopp (gnidning)	siffra		Belopp (gnidning)
	dokument, n och datum)		infogar (serie och nummer)		arbetsböcker (serie och nummer)	infogar (serie och nummer)

Bilaga N 3. Form för bokning av bokföringsböcker och insatser i dem

Datum för anställning, fylla i arbetsboken eller infoga i den

Efternamn, namn och patronymic av vlad-
licaarbete

Serie och rum
hylla böcker eller

Skall
yrke, specialism

Namn-
workshop (med
niy

Datum och n i ordern (
) eller annan

Beslutsamt ansvar
ansikte,
pratade eller

Erhållen för fyllning
arbetskraft
wow böcker

Utgivningsdatum
på händerna på arbetskraft
howl böcker

Arbetssätt
nick i hälften
arbetsbok

deposition
sha i henne

en anställd som passerade arbetsboken eller på vilken arbetsboken eller insatsen i den är fylld

strukturer
turné
) där arbetstagaren accepteras

anställningslösningar
tel, på grundval av vilken en anställd erkände

fyllning
hon har en arbetsbok

eller bidrag
shi i dem (gnugga.)

när avskedad
(upphöra
forskningsinstitutet för arbetsavtal)

Redaktionellt dokument med hänsyn till
Ändringar och tillägg framställda
Jsc "codex"

För närvarande är arbetsboken ett stort dokument som innehåller information om arbetskraft och en upplevelse av en individ.

Avancerade arbetsböcker

I form av anställningsrekord, liksom reglerna för sin design, lagring, tillverkning av former och utbud av sina arbetsgivare som godkänts av regeringen från Ryska federationen den 16.04.2003 nr 225.

Tillsammans med den form som ges i ovanstående lagstiftningsakt och tillämpad från 01.01.2004 gäller också anställningsrekorden på Ryska federationens territorium som godkänts av förordningarna:

SCS av Sovjetunionen daterad 12/20/1938 nr 1320;
VCSPS, Sovmina i Sovjetunionen från 06.09.1973 nr 656;
Sovmina i Sovjetunionen daterad 21.04.1975 nr 310 (Kollektiva bondeböcker).

Om dokumentet utfärdas för arbetstagaren för första gången används en form som godkänts av dekret nr 225. Samtidigt, arbetskraft. Arbetstagarböcker startade upp till 01.01.2004, ersätts inte, men fortsätt att drivas som vanligt.

Vem ska leda jobbböcker

Enligt konst. 66 av den ryska federationen, varje arbetsgivare, förutom en individ som inte har någon status, är skyldig att leda arbetsböcker för varje anställd som har arbetat i mer än 5 dagar, förutsatt att denna arbetsplats är för anställd den viktigaste.

Således måste enskilda entreprenörer fylla i anställningsregister till sin anställda personal i allmänhet.

Huvudkontor registreras av en tjänsteman i organisationen (IP) som är auktoriserad av huvudansvaret (IP). Som en sådan en person är en anställd hos personalavdelningen.

Om en tjänsteman ansvarar för arbetsböcker inte utnämns, utförs denna funktion av chefen för organisationen (IP).

Designarbete. Böckerna i det fysiska ansiktet, som används för första gången, görs av arbetsgivaren senast 7 dagar från anställningsdagen i närvaro av en anställd.

Notera: På mig själv leder IP inte arbetsboken. Det är uppenbart att själva entreprenören inte kan ingå ett arbetskontrakt, det vill säga i enlighet med konst. 20 TK av Ryska federationen, en anställd, som en av parterna i arbetsrelationer, det är det inte. Och sysselsättningsregistret utförs endast med avseende på anställda (artikel 66 i Ryska federationens arbetskod).

Vilka poster registreras i arbetskraft

Boken måste göras information:

om medarbetaren;
om det arbete som utförs av honom;
om uppsägning;
på grundval av uppsägning av anställningskontraktet
om att översätta till ett annat konstant arbete;
om tilldelning.

Notera: Information om disciplinär återhämtning redovisas endast i arbetsboken om resultatet av sådan återhämtning är uppsägning.

På medarbetarens initiativ kan uppgifter om deltidsarbete göras till arbete: både externt och internt (se prov nedan).

För att göra en extern deltidspost måste en anställd lämna ett dokument på huvudstaden för arbete, vilket bekräftar ytterligare anställning från en annan arbetsgivare. Som ett sådant dokument kan ett arbetscertifikat vara certifierat, liksom certifierade kopior av order- eller anställningsavtalet.

Med intern deltid krävs inte tillhandahållande av ytterligare dokument från arbetstagaren.

Notera:om en individ utför arbete enligt ett civilrättsligt avtal (kontraktsavtal), registreras register i arbetsboken. Förbindelserna mellan de parter som uppstår enligt GPC-fördraget regleras av den ryska federationens civiller och ingår inte i tillämpningsområdet för arbetslagstiftningen.

Allmänna krav för fyllning

Anvisningarna för utformningen av arbetsböcker som godkänts av arbetsministeriets dekret på 10.10.2003 nr 69 (nedan kallad instruktion).

1. Datum i alla sektioner. Böcker spelas in av arabiska nummer i dd.mm.yyyy.

Notera: Trots kravet på instruktionen på titelsidan i anställningsrekordet för påfyllningsdatum är en sträng framhävd, vilket ger en månad i ord. Specialister rekommenderar i det här fallet att spela in det datum som föreslås i formuläret, d.v.s. Ange en månad i ord och datum och år för arabiska numren.

2. Det är tillåtet att använda boll, gel, svarta handtag av svart, blå, lila färg. Du kan ansöka pennor med lättvattenfärg.

3. Kan inte använda förkortningar: "pr." Istället för "order", "kommer" Istället för "Beställ", "TK" istället för "Labor Code", etc.

4. I avsnitt som innehåller information om arbete och tilldelningen är det kategoriskt inte tillåtet att korsa felaktiga, felaktiga eller andra erkända ogiltiga poster.

Fyllningsinformation om anställd

1. Fullständigt namn är helt angivet, utan att ersätta namn och patronymiska initialer.

2. Födelsedatum registreras på grundval av ett pass eller annat dokument som intygar personen (pass, körkort, etc.).

3. Utbildningsinformation är angivet enligt följande:

grundläggande allmänna (9 klasser);
sekundär general (11 klasser);
sekundär yrkesmässig (teknisk skola, högskola, etc.);
högre professionell (universitet);
postgraduate Professional (Graduate School).

Notera: Med ikraftträdandet av lagen den 29 december 2012 nr 273-фз, utbildningsnivån "första professionell", som finns i instruktionerna, gäller inte längre.

På grundval av ovanstående fz tillämpas utbildningsnivån "högre professionell" mot grundutbildning, en specialitet och domare.

Utbildningsinträde görs endast på grundval av korrekt certifierad dokumentation (certifikat, examensbevis, certifikat etc.). Information om oavslutad utbildning kan göras på grundval av en studentbiljett, en testbok, certifikat från utbildningsinstitutionen etc.

4. Yrke (specialitet) indikeras också på grundval av ett dokument om utbildning.

Notera:i examensbeviset om slutet av universitetet som specialitet är verksamhetsriktningen ofta indikerad (till exempel: "Ekonomi och ledning i företaget"), så det är bättre att fylla i den här linjen på grundval av information om tilldelning av Kvalifikationer (till exempel: "Economist").

5. Datum för registrering av boken är fylld. Då försäkrar arbetstagaren sin signatur.

Notera:i arbetsboken Blanc under en funktion som är utformad för att underteckna en ansvarig person, skrivet "plockar upp". Regulatoriska handlingar av arbetslagstiftning Detta koncept anger inte. Därför rekommenderar experter att tjänstemannen inte ska sätta en personlig signatur, utan att spela in sitt namn i den här raden och välja sitt efternamn.

Samtidigt, inget ansvar för att förbättra den personliga signaturen, för att dechiffrera efternamnet och initialerna eller användningen av andra möjliga alternativ för fyllning av denna linje, tillhandahålls inte.

I avsaknad av organisationen (IP) rundutskrift möjliggör Rostrude också användningen av internt tryckning av personaltjänst, förutsatt att det tydligt identifieras av arbetsgivaren (namnet på organisationen eller namnet på entreprenören, Inn, Ogrn eller Ogr).

7. Byte av poster om namn, namn och patronymik, liksom födelsedatumet görs på grundval av: Pass, födelsecertifikat, slutsats eller uppsägning av äktenskap, namngivna namn - med en obligatorisk indikation på detaljer om dessa dokument.

Ovanstående ändringar anges i följande ordning:

en funktion är stressad av den information som ska korrigeras.
nya data registreras;
hänvisningen till det aktuella dokumentet anges på anställningsskyddets inre sida och tilldelas av den ansvariga personens undertecknande och arbetsgivarens stämpel (arbetsgivarens stämpel).

8. Förändringar i utbildning, specialitet, yrken är tillverkade genom att lägga till information som gjorts tidigare. Jag behöver inte korsa någonting. Hänvisningen till dokumentet, på grundval av vilka tillägg görs, är det inte specificerat på omslaget till anställningsrekordet.

Fyllningsinformation om arbete

1. I c. 3 Eftersom titeln indikerar det fulla och förkortade (om något) namnet på organisationen (IP).

3. I c. 2 går in i arbetsdatumet.

4. I c. 3 är anbringad av antagandet (utnämning) till en särskild strukturell enhet av en juridisk person (IP), om villkoret för arbete i denna enhet återspeglas i arbetsavtalet och namnet (arbete, specialitet, yrke, som anger ansvarsfrihet , klass, kategori) i enlighet med.

I de fall arbetsförhållandena föreslår ersättning, fördelar eller restriktioner, anges specialitetens namn (position, arbete etc.) i enlighet med kvalifikationskatalogerna.

5. I c. 4 Dokumentets namn och detaljer registreras, enligt vilka arbetstagaren är anställd (beställning, order etc.).

Notera: En post för arbete på grundval av ett brådskande anställningsavtal är helt likställt anställningsrekordet om ett obestämt anställningsavtal.

Notera: Om inspelningsrekordet görs i förhållande till organisationens generaldirektör används den formulering "som utses" ("vald") och i c. 4 Ange detaljerna i protokollet för stämmanens bolagsstämma (beslut av den enda grundaren, ordern för generaldirektörens utnämning).

För information om arbetet, som kräver att posten ska fungera i arbetsboken, inklusive:

tilldela en ny ansvarsfrihet (kategori, klass);
upprätta en andra och efterföljande specialanställd
förändringar (tillägg) inom organisationens bemanning (IP);
översättning till ett annat konstant arbete;
byta namn på organisationen eller ändra sin organisatoriska och juridiska form.
Återställande av kontinuerlig sysselsättningserfarenhet på det föreskrivna sättet (till exempel: på grundval av kommissionens beslutsfrågor)
inklusion i den kontinuerliga arbetslivserfarenheten av perioden för att betjäna straffet i form av korrigering av korrektion.
militär service, liksom service i ATS-organen, skattepolisen, tull, kriminellt verkställande system, etc.;
utbildning på avancerade kurser, omskolning.

Prov av poster för information om arbete på andra skäl:

Återställa kontinuerlig arbetslivserfarenhet

Etablering av yrket och ansvarsfrihet

Militärtjänst

Byt namn på plats

Byt namn på organisationen

Inkludering av meningen i arbetslivserfarenhet

Fyllningsinformation om tilldelning

Arbetstagarens arbetsbok innehåller information om följande typer av belöningar:

honorary titlar, belöningar för förtjänst före staten;
diplom, hedersdiplom, bröstplatta;
andra typer av kampanjer i enlighet med bolagets nuvarande lagstiftning och interna dokument (till exempel: genom kollektivavtal).

Notera: Information om lönepremier i anställningsrekordet registreras inte. Men detta gäller inte engångs- och oschemalagda bonusar av särskilt framstående anställda - en sådan premie kan läggas till i boken.

Förfarandet för att göra information om tilldelning är identisk med förfarandet för att fylla i uppgifter om arbete:

I c. 3 Som en rubrik indikerar det fulla och förkortade (om något) namnet på arbetsgivaren.
Under denna titel i GR. 1 anger sekvensnummeret för posten.
I c. 2 anges datumet för tilldelningen.
I c. 3 indikerar typen av ersättning, mottagarens och den organisation som utfärdar en belöning.
I c. 4 Namn och detaljer om dokumentet, enligt vilken utmärkelse görs.

Fyllningsinformation om uppsägning

Uppsägningsrekorden utfärdas i följande ordning:

1) I c. 1 anger sekvensnummeret för posten.

2) I c. 2 är anbringad av dagen för uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet).

Samtidigt anses uppsägningsdagen den sista arbetsdagen, om inte annat anges av avtalet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren, anställningsavtalet eller den nuvarande lagstiftningen.

3) I c. 3 registrerar om orsaken till uppsägning.

Notera:enligt konst. 84.1 TK RF Inspelning till anställningsanställningen av arbetstagaren om uppsägning görs i strikt överensstämmelse med utformningen av arbetskoden eller annan federal lag. Detta kräver inte bara föremålet och artikeln i Ryska federationens arbetskod, utan också dess del.

Observera att delarna i koden inte är numrerade. För att ta reda på numret på delen måste du beräkna stycken i artikeln i ordning: första stycket (även om det bara är en) - den första delen är andra stycket den andra delen mm

Till exempel: I punkt 1 i konst. 77 Endast en linje, skriv "punkt 1 Del 1 Artikel 77". Klausulen och antalet TC-artikeln indikeras av arabiska nummer, och delnummeret är skrivet i ord.

Vid uppsägning av anställningsavtalet på begäran av en anställd av skäl, för vilka lagen ger förmåner eller andra fördelar, görs uppsägningsinträde med sådana skäl (behovet av att ta hand om ett barn upp till 14 år, översättningen av a make att arbeta i en annan ort, etc.).

4) I c. 4 anger namnet och detaljerna i dokumentet, på grundval av vilka uppsägningsrekordet registreras.

Genom att skriva om uppsägningen sätter arbetstagaren sin personliga signatur, vilket bekräftar det faktum att bekanta sig med den angivna informationen (förutom när arbetskraft sänds av en avskedad anställd via post).

Samtidigt behöver ytterligare formuleringar ("bekant", "inspelning verne", "diskretion" etc.) inte lämnas in till dokumentet.

Notera:utöver de allmänna skäl som föreskrivs i arbetslagstiftningen kan uppsägning av en juridisk person orsakas av ytterligare skäl som anges i art. 278 av Ryska federationens arbetskod (till exempel: Konstruktionens konkurs, felaktigt resultat av chefen för sina uppgifter, beslutsfattandet av organisationens ägare av organisationen, andra skäl).

Prov av poster:

Uppsägning

Uppsägning genom parternas överenskommelse

Personalreduktion

Uppsägning av den allmänna direktören

Uppsägning från arbete på deltid

Uppsägning för förlängning.

Uppsägning på grund av utgången av det brådskande anställningsavtalet

Förvärv av blanksarbete. böcker

Förfarandet för att tillhandahålla arbetsgivare till former av arbetsböcker och godkänd av den ryska federationsdepartementets ordning daterades den 22 december 2003 nr 117N.

Dessa former görs av föreningen "Goznak" och implementeras både genom föreningen och genom mellanhänder som har gått in i leveransavtal med honom. Officiella leverantörer, både grossist och återförsäljare, är skyldiga att göra en kopia av kontraktet med "G" (eller en kopia av kontraktet med en grossist som implementerar produktionen av "Goznak") på köparen.

Köpformulär är arbetsgivarens ansvar, att tvinga arbetstagaren att förvärva arbetsbokformuläret eller fodret på det självständigt förbjudet.

Samtidigt har organisationen (IP) rätt när formuläret utfärdas till efterfrågan från arbetstagaren om kostnaderna för kostnader, utom när arbetsgivaren har redovisat ett nytt arbete eller liner, den felaktiga designen, förlusten av handlingar i samband med force majeure-omständigheter.

Notera: Återbetalning av kostnaden för förvärv av blanketter föreskrivs genom dekret nr 225, men arbetsgivaren kan vägra att debitera avgifter från anställda, för detta måste denna ståndpunkt konsolideras i företagets lokala lag (till exempel: i arbetsregler).

För att inte bryta mot tidsfristerna för att göra rekord till arbetsrekord av anställda, rekommenderas arbetsgivare att ha i lager minst en instans av form av arbetskraft och liner till den.

Redovisning och lagring av arbetsböcker

Redovisning för nya kopior av arbetskraft och insatser till dem Organisationen (IP) leder i en speciell.

Den ansvariga personalen får blankor i redovisning på grundval av en skriftlig ansökan, och i slutet av månaden rapporterar rapporter för begagnade formulär och belopp från anställda.

Dessutom utförs bolaget nödvändigtvis, vilket inkluderar information inte bara om ny form, men också av allt arbete. Böcker som är lagrade med arbetsgivaren.

Arbetsböcker, som insatser till dem, är strikt rapporteringsform, så de bör förvaras i kassaskåp, metallskåp eller i andra förhållanden som garanterar dokumentets säkerhet.

Blots, insatser och inte mottagna av anställda när uppsägning, bör hållas i organisationen (SP) att kräva och oanmäld - i 75 år.

Notera: Lagen är inte förbjuden att utfärda arbetsböcker till anställdas händer, men arbetsgivaren kommer att bära ansvaret för deras säkerhet.

Utfärda en anställningsrekord vid avslagning

Arbetsboken utfärdas till händerna på en anställd på dagen för uppsägning av anställningskontraktet. Om det av någon anledning är omöjligt att göra detta (arbetstagaren inte visade sig för att ta emot boken, vägrar att ta emot den, etc.), bör arbetsgivaren skicka en medborgare som skrivs om behovet av att visas för dokumentet eller ge samtycke till att skicka en bok via post.

Arbetsgivaren bestämmer således ansvaret för sen utfärdande av arbetskraft.

Ibland är det omöjligt att avvisa arbetstagaren på uppsägningsdagen. I regel uppstår denna situation när uppsägningsdagen inte sammanfaller med den senaste arbetsdagen: när man avfärdar en anställd som är på mammaledighet När du avskedar en skräp som saknas på arbetsplatsen.

Arbetsrelationer utvecklas mellan arbetstagare och arbetsgivare. Samarbetet mellan båda parter regleras enligt lag. Partnerskap, rättigheter och skyldigheter På arbetsplatsen är arbetsverksamhetens karaktär en dokumentär reflektion.

Arbetsbok - Vad är det och vad som behövs för?

Arbetsbok är ett personligt dokument som speglar erfarenhet, kvalitet, arbete på varje arbetsplats, information om mänsklig verksamhet.

Prov från 1938, 1973, 2003, 2004 är giltiga, de är fullt delaktiga i arbetsomsättningen och behöver inte bytas ut.

Dokumentet krävs för:

faktisk kartläggning av arbetskraftverk
informera arbetsgivaren om orsakerna till uppsägningen av arbetstagaren, varaktigheten av sin erfarenhet, tilldela, reprimands, och så para.
genomförande av rätten till pensionsavsättning i framtiden.

Granskning av lagstiftningen

Lagstiftningsakter reglerar reglerna och reglerna enligt vilka arbetsboken utfärdas, de inkluderar:

Ryska federationens arbetskod. Bestämmelserna i den ryska federationen för den ryska federationen avslöjar begreppet "arbetsbok", bestämma arbetsgivarens skyldigheter att behålla och lagra personliga handlingar, reglera förfarandet och principerna för deras design. Arbetskod - den stationära boken av bra personal.
Kod för Ryska federationen ( Coap) Om administrativa brott. Dokumentet innehåller reglerna för att bestämma ansvarsnivån för bristande överensstämmelse med reglerna för hantering av arbetsböcker. Personalavdelningen inspektör eller personaltjänst styrs av den senaste versionen av lagen om 30.12. 2001 №195-fz, som ändrats. från 06/23/2014.
Regeringens resolution " Om arbetsböcker"Daterad 04/16/2003 №225 som ändrats. Från 25 03. 2013 godkänner form och urval av ett personligt anställningsdokument, liner, reglerar underhållet och lämpligt lagring.
Initiativtagaren till utvecklingen av följande dokument var arbetsministeriet. Upplösning " Om godkännande av instruktioner för att fylla TC"Daterad 10.10.2003 Nr 69 bestämmer den strikta ordningen att fylla i partitionerna av arbetsböcker, felkorrigeringsalgoritmen.

Regler för lagring och genomförande av arbetsböcker

Underhåll

Datum

rekord av absolut alla datum görs strängt arabiska nummer. I XX-månadsformatet, numret; i formatet av XXXX-år. Om en person antogs den 10 juli 1990, kommer inspelningen att vara relevant - "07/10/1990";

Bläckfärger

rekord görs av en inspektör av personalavdelningen snyggt, fjädrade, kulspetshandtag, rullhandtag, med bläckbeständigt mot ljus och fuktighet, lila, blå eller svart. Bläck ska representeras enbart som en pasta. Yttrandet om huruvida användningen av gelhandtag är felaktig.

Avvisning av förkortningar

minskning i anställningsboken är oacceptabel. Rekord introduceras noggrant, korrekt och i sin helhet;

Sammansättningen av information

Normer regleras av arbetskoden:

information om arbetstagaren;
arten av det utförda arbetet
översättning till en annan plats för permanent aktivitet;
uppsägning;
skäl för slutförandet av anställningskontraktet
information om ersättning, kampanjer.

Enligt IV-artikeln i arbetskoden görs återhämtningen till dokumentet, med undantag för prejudikat, när den huvudsakliga disciplinära återhämtningen blir uppsägning.

Språk

stat Ryska språket;
stat Republess Språk som en del av Ryska federationen, om detta språk är officiellt etablerat.

Efterlevnadsbeställning

Baserat på arbetsgivarens order är följande information in i dokumentet:

om aktiviteter;
på översättningen till en annan typ av aktivitet / arbete;
om anställda kvalifikationer
om uppsägning;
om tilldelning.

Datum för insättning

dokumentet är föremål för fyllning och bibehålls för varje anställd som är anställd i organisationen i mer än fem dagar (med undantag för arbetsgivare som är individer), om denna anställningsort är den viktigaste.
alla data görs senast sju dagar, när uppsägning - dag per dag;

Den ansvariga personen - Personalinspektören är skyldig att uppfylla de tidsfrister som fastställs i lag.

Serienummer

alla poster går utan förkortningar, inom samma sektion har sitt eget sekvensnummer;

Undantag

när du byter namn på organisationen är påfyllningen föremål för ӏӏӏ och IV-kolumner i dokumentet. I avsnittet under nacken "Information om arbete", i den tredje kolumnen, registreras en post: "Organisation X med antalet XX bytt namn på X". Den fjärde grafen innehåller grunder för byte av - en order som anger datum och nummer.
registreringen av kontinuerlig erfarenhet är inte numrerad när dubbletter är fylld. Enligt lagstiftningen när man arbetar med ett duplikat dokument, i avsnittet under Vulture "information om arbetet" i Count III, görs information om den kontinuerliga erfarenheten av arbetstagaren innan den inmatning av den nuvarande arbetsplatsen. Detta är relevant om personen redan har arbetat innan den går in i arbetsgivaren. Denna anställningspost är inte numrerad
numrering är inte föremål för arbetsgivarnas namn (i räkenskapen "information om arbetsböcker", "Information om arbete").

Bekännande av anställda med poster

arbetsgivaren är skyldig att bekanta den anställde som arbetar med att organisera en anställd med varje rekord som berör arten av de utförda verksamheterna, överföra till en annan ståndpunkt med permanent anställning, uppsägning. Ägaren till dokumentet måste sätta en signatur i sitt personliga kort, där posten som anges i TC upprepas.
när anställningsavtalet är uttömt är alla uppgifter som gjorts till dokumentet under arbetsverksamheten i den här organisationen certifierade. Vittnet kan vara arbetsgivaren, person som ansvarar för kontorsarbete och personal. Dokumentet är stämplat, underskriften av huvudet, arbetstagarens underskrift
efter att ha fyllt i titeln är arbetstagaren målad på den i lämplig linje, vilket antogs korrektheten av de uppgifter som gjorts. På samma sätt är målningen anbringad på titeln på dubbletter, fodret.

Personer som ansvarar för ett dokument

hela ansvarsområdet är arbetsgivaren. Arbetsgivarens order eller order ger anledning till utnämning av en auktoriserad person som delegeras till alla befogenheter och ansvar för lagring, underhåll, redovisning och utfärdande av TC. Rätten att skriva under den här personen kan du tilldela alla poster.
dessa personer är ansvariga enligt lag
när man utför inspektioner av order och order för den ansvariga personen kontrolleras alltid av sibiplaniteten.

Lagring

Lagring av arbetsböcker bör organiseras på ett speciellt reserverat ställe, otillgängligt för tredje part. Nästan i vilken organisation som helst är en säker eller järnkåpa med ett lås. För böckerna själva, ska en speciell bricka eller låda tillhandahållas.

Om dokumenten har utsatts under lagringsprocessen, kan straff uppgå till organisationen. Hållbarhet och redovisning av arbetsböcker styrs av följande standarddokument:

oavkallad TK - 75 år;
bokföring av TK-75 år. Boken är fylld i personalavdelningen, personalen, beroende på beställningen i bolaget. Den innehåller data om lagring och utfärdat av TC;
resultatutgiftsbokföring av redovisningsformulär TK - 5 år. Dokumentet tar hänsyn till antalet TC och insatser för dem. Boken utfärdas av bokföring och visar förbrukningen av dokumentformat data med en anbringning av numret och serien av vardera. Hittills förlorar ett typiskt dokument sin relevans, eftersom anställda fick rätt att förvärva anställningsregister personligen.

Böcker måste representeras i ett enhetligt tillstånd som godkänts av staten. Vid mottagandet av TC i händerna lämnar arbetstagaren undertecknandet i det personliga kortet och Journal of Accounting. Böcker är Shameks av strikt rapportering, de är numrerade, sys, besökt av arbetsgivarens signatur och försegling.

Video - Hur man slår på arbetsbokningsboken:

Hur man fyller i arbetsboken

Titelsida

Enligt passdata passar arbetstagarens namn utan förkortningar. Om efternamnet förekommer under arbetet, gör den auktoriserade personen korrigering på grundval av ett pass och ett intyg om att ändra namnet. Tidigare data är tvärbunden med en funktion, ny passform. Kronan på locket föreskriver en länk till ett dokument som fungerade som grund för en ändring som intygar inträdet och förseglingen. I vissa fall, i stället för ett pass, kan ramarna styras av ett annat identitetsdokument.
Födelsedatum - Värdet är ordinerat med formelnummer. Rörelse.
Utbildning. Uppgifterna anges på grundval av ett dokument som tillhandahålls av en anställd, utan förkortningar. I händelse av att arbetstagaren höjde utbildningsnivån eller mottog ytterligare, fylls data, utan överklockning.
Specialiteten föreskrivs strikt i det nominära fallet, på grundval av ett dokument om utbildning - till exempel "säljaren". Om en anställd går in i anställningsorten, som kräver särskild kunskap eller särskild utbildning, måste ytterligare dokument som bekräftar dessa kunskaper vara närvarande.
Slutdatum. Efter att ha mottagit arbete måste fyllningen utföras inom fem dagar.
Signatur och dechiffrera en ansvarig person och anställd.
Skriva ut en organisation.

Den video där berättas hur man fyller anställningsbokens titelblad:

Information om upptagande till arbete

Skriva ut en organisation, detaljer i ord. Om det finns det förkortade namnet anges.
Jag graf. Sekvensrekordnummer. Om den här första inspelningen är inställt med numret "1", etc.
II räknas. Datum då arbetstagaren var inskriven i personalen.
Antagen / antagen i avdelningsnamnet "till posten" X ". Information görs i enlighet med standardschemat. Passar på en nivå med datum för mottagning i den tredje kolumnen.
I IV passar räkenskapen antalet och datumet för dokumentet, som blev grunden för antagning till arbete, är vanligtvis en order.

Video - Hur man gör poster om arbetsbok:

I det här avsnittet visar information om inrättandet av ett extra yrke, som tilldelar en ny urladdning, rang, en förändring av arbetsgivaren av namnet under omorganisation, deltidsarbete.

Rekord för översättningar

Om en person översätts från en extern organisation, uppsägning av uppsägning i den tredje kolumnen "Information om arbete", vilket indikerar information om medarbetarens initiativ (om någon). Följande är en post i receptionen till en ny anställningsort, med ett varumärke om genomförandet av förfarandet för översättning.
Med intern översatt är det tillräckligt att ange en ny plats för anställning och grunden för översättningen.

Algoritm för att göra registreringsrekord

I Graph - Record-nummer - sekvensnumret är anbringat;
II räknas. Anger kalenderdatum för de arabiska figurerna.
III Count - Inspelning på översättning;
IV-graf - Nej och datum för ett dokument som fungerade som grund för översättning.

Uppsägning

Algoritm för att göra uppsägningsrekord:

Jag graf sätter sekvensnummer;
II-räkningen - anger kalenderdatumet för arabiska siffror.
III Count - Inspelning om uppsägning med hänvisning till konst. TC (i enlighet med lagen)
IV-graf - Nej och datum för ett dokument som fungerade som grund för uppsägning.
utskrift och underskrift av huvud eller auktoriserad person. Signatur officer.

Undantag: Om arbetstagaren inte tycktes få ett dokument i händerna, skickar arbetsgivaren honom ett meddelande om behovet av att visas och ta emot en TC eller ge samtycke till avgång genom posttjänst. Från och med datumet för inlämning av anmälan blir arbetsgivaren av med ansvar för att lagra dokumentet.

Kompatibel

Om arbetstagaren uppmanar initiativet införs deltidsposten i dokumentet i personalavdelningen på den huvudsakliga sysselsättningsplatsen. Arbetstagaren måste medföra följande dokument till personalavdelningen:

en kopia av anställningsavtalet som är certifierat av bolagets bolags bolag.
att hitta på att skriva en post.

Hur man försäkrar en kopia

den auktoriserade personen gör kopior av alla sidor i dokumentet om vilka poster som finns.
kopiorsarken är stämplade, det aktuella datumet, en resolution "kopia av Verne", personens underskrift eller annan auktoriserad person. Dokumentet ska vara ett märke som arbetaren arbetar på denna plats för tillfället.

En kopia av anställningsrekordet accepteras på efterfrågan som ett dokument som bekräftar anställning av en person.

Duplicera

I händelse av att dokumentet är förlorat på grund av arbetstagarens fel, måste han meddela arbetsgivaren om detta genom att lämna in ansökan "på arbetsboklistan". Inom 15 arbetsdagar från dagen för inlämnande av ansökan, ger arbetsgivaren en duplikat.

Information som finns i två exemplar

den övergripande erfarenheten av arbetstagaren innan den inledde denna anställningsplats. Erfarenheten bör specificeras totalt, utan specifikation;
specifika uppgifter om aktiviteter i den här organisationen.

Baser för att utfärda en dubblett

TC är olämpligt för användning;
förlorad tc;
ett domstolsbeslut att erkänna posten i TC Ogiltig. Arbetsgivaren ger en duplikat anställd med alla poster, med undantag för olämpliga.

Föra in

Insatsen är nödvändig när dokumentet inte kan betalas nya poster. Detta är en juridisk fortsättning av TC, som utfärdas och är föremål för registrering i allmänhet. Infoga utan arbete - ogiltig. I själva boken måste det finnas ett märke på att bifoga ett extra dokument.

Fel

På titelsidan är felaktig information chockad av en rad, korrekta data görs. På baksidan av omslaget krävs hänvisningen till det aktuella dokumentet som bekräftar korrektheten av nya data.
Korrigeringar i sektioner tillåter inte korsning. Den nya posten är erkänd som ogiltig, vilket är nödvändigtvis föreskrivet. Då bidrar specialisten korrekt information.
Fel korrigerar endast den faktiska arbetsgivaren. Om justeringarna görs på en ny arbetsplats, måste det finnas en grund i form av ett dokument från den tidigare arbetsgivaren som gjorde felaktighet.

Algoritm för att göra felrekord

I Graph - Sekvens Record Number;
II räknas - det datum då rekordet är ogiltigt, det vill säga det faktiska datumet för införandet av korrigeringar.
III Räkna bokstavligen: "Spela in under nr X är ogiltig";
II-räkningen - anger datumet för den nya korrekta posten.
III COUNT - En ny post är gjord.
IV-graf - Antal och datum för dokumentet som har blivit en anledning att göra rätt data.

Fyller en arbetsbok med en enskild entreprenör

En enskild entreprenör utför personal som redovisar samma system som alla arbetsgivare, men kan utnyttja det förenklade systemet.

Algoritm av icke-inspelningsrekord för anställning

III Count - Anger arbetsgivarens namn - "Enskild entreprenör xxx";
I Graph - Sekvens Record Number;
II Count - datum för mottagande av anställda
III graf - på samma nivå med datumet - information om anställning, vilket indikerar posten.
IV-graf - Antalet och datumet för beställningen, som är grunden för anställdas anmälan till personalen.

Prov arbetsbok fyllning med en enskild entreprenör:

Om arbetsgivaren är en individ

I det här fallet har arbetsgivaren inte rättsrätten att registrera poster i TC-anställda. En individ som agerar som arbetsgivare har inte rätt att utarbeta ett dokument till de anställda som anländer till jobbet för första gången.

Ytterligare instruktioner

Inlägg för utnämning / val av generaldirektören för samhället: Vid utformningen av antagning till verkstadens verkställande direktör kan du använda ordet "vald" i gengäld "utsedda" om regissören väljer bolagsstämman. I IV-kolumnen ska protokollet för generalförsamlingen, ordningen, med relevanta nummer och datum anges.
Godkännande av arbete i filialen. Om en anställd är anställd i en filial, är det rättsligt användbart att använda två alternativ för att ange grenen: i själva återhämtningsregistret och i titeln, efter att ha angivit namnet på organisationen, utförs båda posterna i den tredje kolumn.

Om arbetsgivaren respekterar respektfullt till sina anställda, kommer redovisning och underhåll av arbetsböcker att genomföras korrekt och i enlighet med lagstiftningen. Detta är en av grunden för ett framgångsrikt och välmående företag.

Det ursprungliga dokumentet är alltid beläget i den säkra avdelningen för redovisning i bolaget, där en specialist nu är listad. Om arbetstagaren behöver tillhandahålla information från anställningsrekordet i någon tredje parts organisation, kommer det därför att vara nödvändigt för det etablerade strikta mönstret.

Arbetsboken återspeglar en uppsättning information om en person som är relaterad till tidigare anställning i kronologisk ordning och det nuvarande arbetet: namnet (eller namnet är arbetsgivaren av IP) för det företag som arbetar, enhetens datum till företaget och uppsägningen Från det, jobbförskjutningar, utmärkelser, distinktion och även påföljder och överträdelser. De starkast påverkar innehållet i dokumentet på varaktighetsindikatorn. Detta nummer används vid beräkning av pensionen. Redovisning för kumulativ erfarenhet behövs när man svarar på en ledig tjänst i nästa företag. Dokumentet används i andra situationer. Till exempel när det gäller en finansiell struktur för utfärdande av stora lån, lån och inteckningar.

Instruktioner för fyllning

Intresserade strukturer kräver kopior av alla anställningssidor. Det spelar ingen roll om de har något märke på dem eller inte. Informationen som finns på titelsidan utarbetas enligt förordningarna om förfarandena. De etablerade formuleringarna om alla operationer i ägarens yrkesliv passar på omvändningen. Dessa inkluderar sysselsättning i bolaget, intern och extern översättning mellan organisationer och positioner, samt kompletterar karriären i detta företag, helt enkelt uppsägning.

Lagstiftningen kräver det obligatoriska underhållet av dessa handlingar för alla anställda. Deras efterlevnad med kraven påverkar arbetstagarens ytterligare öde efter förekomsten av pensionsåldern. Följande är vanliga för alla regler för att göra händelser i anställningsregister.

Det första arket, det är titeln, återspeglar de allmänna uppgifterna på ägaren av dokumentet. Fyllning är tilldelad en specialist på bolagets personalservice, som öppnade specialistens karriärväg - det första officiella jobbet. Det indikerar namnet, födelsedatumet, den resulterande utbildningsnivån, specialitet. På botten av sidan är en specialist och fyllnad person undertecknad. Designerns försegling sätts.

Vid ändring av uppgifterna i arbetstagaren görs lämpliga justeringar. Den gamla inträdet av en fin linje är korsad. Det är viktigt att göra det försiktigt, så att den tidigare skrivna är tillfälligt läsning. I närheten är uppdaterad information. Anledningen till vilken data är fast anges på omslaget. Till exempel ett intyg om avslutande eller uppsägning av ett äktenskap, vilket förklarar förändringen av namnet. På samma sätt kompletteras den erhållna utbildningen.

Text skrivs manuellt. Används stora bokstäver. Handtaget är tillåtet boll, gel eller fjädrar. Handtagets färg är alla klassiskt använd för att skriva - blå, svart. Andra skriftliga tillbehör är förbjudna. inte accepterad.

När du tar emot en organisation

I de övre raderna är organisationens fullständiga namn skrivet eller ett speciellt stämpel i företaget är installerat. Om det här är en enhet eller en gren, indikeras klarifiering i rubriken. Strängen nedan i den vänstra kolumnen är det kronologiska rekordnumret och dess datum. Antalet poster sammanfaller med antalet anställning, och inte ordern. Anledningen är ordinerad till höger - antalet och datumet för ordern. Också indikerad i mitten kolumnen är inspelningsförseningen mottagningen att arbeta.

Med intern och extern översättning

Det finns flera typer av översättningar: internt (inom organisationen utan att ändra styrning) och extern (till en annan organisation med en förändring av ledningen). Medarbetarens samtycke att bedriva förfarandet. På fälten i dokumentet görs uppgifter om order på båda arbetsplatserna med extern översättning - och varifrån de blev avfyrade och var de accepterade.

Kompakt och partiell anställning

Deltidsanställning är inte skyldig att registreras i arbetskraft. Men för medarbetaren är det bara ett extra plus. Därför, om den första arbetsarbetaren inte motsätter sig, för att göra den bästa inspelningen. Det kommer att bli nödvändigt att tillhandahålla ett intyg från den extra arbetsplatsen och en certifierad ordning av utnämning. Certifikatet indikerar:

detaljer om arbetsgivarorganisationen deltid;
ledig tjänst som arbetare ockuperade
datum för utfärdande av anmälningsordningen till personalen.

Efter att ha erhållit ovanstående dokument publicerar den främsta arbetsgivaren en order för personaltjänst. Det beskriver kravet på att ange tillägg och ändringar i arbetstagarens huvuddokument. Direktörskraven utförs i enlighet med arbetsflödet av poster.

Tilldelning och tacksamhet

Vårt land ger möjlighet till kampanjer, utmärkelser och tack till arbetstagare. För dessa ändamål tillhandahålls en separat sektion i dokumenten. Hans titel är "information om tilldelning. Det här avsnittet kan du fortsätta att bevisa inte bara din erfarenhet utan också speciella märken än att öka ditt värde som anställd.

Uppsägning av en anställd från organisationen

En anställd kan avfärdas på olika skäl. Följande möjliga alternativ är tänkt i Ryssland:

på egen begäran (punkt 3 i del 77 i Ryska federationens arbetskod)
på grund av kompetensen och störningarna i den interna disciplinen och lagen (punkt "a" i punkt 6 i artikel 1 i art. 81 i Ryska federationens arbetskod)
på grund av minskningen av staten (punkt 2 i artikel 1 i art. 81 i Ryska federationens arbetskod)
på grund av arbetstagarens död (punkt 6 i artikel 1 i art. 83).

Inspelningen görs på den senaste arbetsdagen för arbetstagaren. Det vill säga, om det efter att ha skrivit en uppsägning av uppsägning, kräver arbetsgivaren att arbeta för ytterligare 2 veckor, registreringen kommer att göras på dagen för den senaste arbetsdagen från dessa två veckor. I vissa fall kan arbetstagaren utmana uppsägningen i domstol. Om domstolen antog sökandena, görs anställningen om invaliditeten hos en av de tidigare formuleringarna.

Byte av rekord i organisationen

I processen med ekonomisk förvaltning kan bolaget ändra sin organisatoriska och juridiska struktur och namn. Vid omstrukturering i anställningsrekordet för anställda är ändringar också anbringade.

I kolumner med sekvensnummer och datumet är inget sätt. I mittfältet är det föregående och nya namnet skrivet. Rätten är anbringad av ordern, dess nummer och datum.

Invalkt och missade poster

Errbiala poster kan avbrytas genom inspelningsjustering. Inspelningen som saknas av någon anledning kan göras utan efterlevnad av kronologi. Detta är inte förbjudet enligt lag, men inte välkomna. Arbetstagaren kommer senare att ha kontroversiella ögonblick när man gör en pension. För att göra en missad post är det aktuella sekvensnummeret och datumet i motsvarande kolumner anbringat. I den centrala delen föreskrivs det önskade aktuella datumet för evenemanget och dess innehåll. Rätt ordning.

Sätt in vid fyllning av alla ark

Arbetsboken innehåller ett begränsat antal sidor. Det finns situationer när det kan sluta. Det betyder inte att arbetstagaren helt har förändrat sitt arbete. Det finns regelbundet. Du bör inte panik, starta ett nytt dokument, inget behov. I det här fallet köps arbetstagaren speciell insats i kiosker eller brevpapper. Företagets representant fyller i fodret, styrd av de uppgifter som anställdes. Endast information görs för tillfället. Alla data som görs tilldelas av en personalofficer och en anställd. Det finns en stämpelorganisation.

Vanligtvis är tillägget inbäddat i slutet av boken. Det är viktigt att inte skada omslaget. Utan arbetsboken är fodret ogiltigt. Om ändringar görs i formuläret efter att fodret är inmatad, spelas de in i alla delar. Lagstiftningen föreskriver inte begränsningen av antalet linjer. De kan vara hur mycket som är nödvändigt för redovisningsändamål.

Duplicera

Ingen är försäkrad mot förlusten av dokument. Arbetsboken kan också gå vilse (när du flyttar, eliminerar det gamla företaget, etc.) eller förstör om arkivlagringsreglerna för viktigt dokumentation inte uppfyller. Sparar en dubbla situation. Men vem ska göra det utfärdat och hur man återställer alla data?

Om arbetaren själv förlorade eller bortskämde dokumentet, glömde han honom antingen i en nödsituation, måste det självständigt återställa innehållet. Du måste kontakta det sista företaget som gjorde en post i boken.

Skador eller förlust av boken av bolaget leder till skyldigheten att återställa sina egna krafter av personaltjänsten. De kan begära referensinformation i pensionsfonden, FSS, i det förflutna, på själva arbetstagaren.

För återhämtning är det nödvändigt att tillhandahålla alla tillgängliga uppgifter om tidigare arbete: certifikat, anställningsavtal, certifikat, certifikat, order. Alla data är konsekvent in i en ny form. På toppen av titelsidan måste du sätta inskriften "Duplicate".

Andra funktioner i arbetsböcker

I frågor av arbetsböcker finns det sina kontroversiella stunder. Till exempel underhåll av IP-böcker, tjänstemän, oberoende inträde, utskrift. Svar på dessa frågor nedan.

En enskild entreprenör leder inte till en arbetsbok. Detta är endast möjligt vid öppnandet av LLC, där grundaren fungerar som ledare. Det är också nödvändigt att genomföra detta dokument om parallellt med undersökningsperioden är anställd i en annan organisation. Det är i personaltjänsten på den officiella arbetsplatsen kommer att lagras arbete.

Enligt lagen har individer inte rätt att göra ändringar i sin egen arbetsbok. Alla poster måste göras av en personal-tjänsteman eller andra ansvariga personer i organisationen, om inte. Rekord måste bekräftas av signaturer och tätning. Det finns ett undantag - att göra data om utmärkelser eller tack, om det eventuellt förklarades på den sista arbetsplatsen, men påverkades aldrig av uppsägning. Nuance - måste vara i händerna på ett bekräftelsedokument.

Organisationer övar ett nytt sätt att skydda dokument från förfalskning - speciella hologram. Lagstiftning De accepteras, men inte obligatoriska. Organisationen är inte skyldig att ådra sig till personalens anställningsregister. Förresten, om denna praxis fortfarande är närvarande i organisationen, tillhandahålls inte en klar plats i arbetet för hologrammet. Men som vilken som helst av den viktigaste informationen om bokens ägare, passerar det ofta på titeln.

Om organisationen arbetar med utskrift, är närvaron av dess intryck nödvändigtvis på alla dokument som ger utskriftsplatsen. Personalens personal är placerad. Om så är fallet är det inte bolagets märkta utskrift. Enligt de nya lagarna i IP och JUR. Personer har rätt att inte skriva ut. I det här fallet måste det förekomma den signatur som organisationen utför aktiviteter utan användning av märkesprutation.

Kräver en kopia av anställningsrekordet

Med en låneansökan är det viktigt att designern är listad i företaget minst en viss period. Vanligtvis minst 6 månader, beroende på beloppet, typen och syftet med det erhållna lånet. Det vill säga, arbetsboken vid registreringstidpunkten hålls i arbetsgivarens bolag. Plocka upp sin anställd är inte rätt, men kan få en certifierad kopia av händerna. Conscription är vanligtvis redovisning eller personalavdelning. Men det kan vara nödvändigt att självständigt designa. Till exempel, om organisationen är liten.

En certifierad kopia bör innehålla flera viktiga delar: skriva ut en organisation, signatur och dechiffrera en ansvarig person, frasen "kopia av verne", återinsatsens datum. På den sista sidan borde vara inskriptionen "arbetar i stället för den nuvarande".

Fotokopi behöver alla arbetssidor: och tomt och fyllt. Varje element som beskrivs ovan är installerade. Den sista sidan är lite annorlunda. Det måste öppnas, omedelbart under den sista ordinala skivan av boken skriver i ord, men frasen är tillfälligt om den verkliga anställningen av arbetstagaren. Nedan följer anställdas anställdas underskrift, revisor eller ledare, dechiffrerar namn och tryckning av personalavdelningen eller organisationen som helhet. Om arbetskraft innehåller insatser, är de också föremål för försäkran.

I kontakt med

Arbetsministeriet och social utveckling
RYSKA FEDERATIONEN

Beslut

Om godkännande av instruktioner för fyllning av arbetsböcker

I enlighet med regeringen från Ryska federationen den 16 april 2003, n 225 "om arbetsböcker" (möte i Ryska federationens lagstiftning, 2003, N 16, Art. 1539) Arbetsministeriet Utveckling av Ryska federationen bestämmer:
1. För att godkänna: instruktioner för att fylla arbetsböckerna i enlighet med bilaga N 1; formen av vinstkostnadsboken på bokföringen av arbetsboken och fodret i den enligt bilaga N 2; formen av boken av boken Redovisning av arbetsböcker och insatser i dem i enlighet med bilaga N 3.
2. Erkänn inte verksamt i Ryska federationen: Beslut om statligt skydd av den 20 juni 1974 n 162 "om godkännande av instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker i företag, institutioner och organisationer", RESOLUTION AV USSR STATE EGENDOM Daterad 2 augusti 1985 N 252 om införande av förändringar och tillägg till instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker i företag, institutioner och organisationer, som godkänts av statsskyddsledningen av den 20 juni 1974 n 162 "; RESOLUTION AV USSR State Protection Service Den 31 mars 1987 N 201 "om ändringar av instruktionen om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker till företag, institutioner, organisationer", klausul 2 i Sovjetunionens statsskydd av den 15 augusti 1990 n 332 "om erkännande av De ogiltiga och ändringsförslagen till beslutet om det statliga skyddsområdet vid idrifttagning ", RESOLUTION AV USSR-statsegenskapen daterad 19 oktober 1990 G. N 412" om ändringar av instruktionerna om förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker i företag, institutioner och organisationer , Betjänas av det statliga skyddsdekretet den 20 juni 1974 n 162 (som ändrat genom beslutet om Sovjetunionens statligt skydd daterat 2 augusti 1985 N 252). "

Arbetsminister
och social utveckling
Ryska Federationen
A.p.pochinok

Instruktion

Att fylla arbetsböcker

(Ändrad genom Order från Arbetsministeriet från 31.10.2016 N 588n)

Denna instruktion i enlighet med punkt 13 i reglerna och lagringsreglerna för arbetsböcker, tillverkning av arbetsböcker och tillhandahållande av arbetsgivare (nedan kallad arbetsobalansreglerna, som godkänts genom dekret från Ryska federationens regering den 16 april, 2003, n 225 "på arbetsböcker", sätter proceduren för att fylla i arbetsböcker i dem i dem, dubbletter av arbetsböcker (nedan kallat anställningsregister).

1,1. Datumens register i alla delar av arbetsböcker är gjorda av arabiska nummer (numret och månaden - tvåsiffrig, året är fyrsiffrigt). Till exempel, om en anställd är anställd den 5 september 2003, registreras en post i anställningsrekordet: "05.09.2003". Befolkningen görs noggrant, ett fjädrar eller gelhandtag, ett rullande handtag (inklusive boll), ljus -Water bläck (pasta, gel) svart, blå eller lila färg och utan förkortningar. Det är till exempel inte tillåtet att skriva "pr." Istället för "order", "kommer" Istället för "order", "per." istället för "översatt", etc.
1,2. I avsnittet "Information om arbete" och "Information om att tilldela" arbetsbok, med utsikt över tidigare gjort felaktiga, felaktiga eller andra erkända ogiltiga poster, är inte tillåtet. Till exempel, om du behöver ändra en specifik postrekord i avsnittet "Information om Arbeta "Efter det att den sista den här inmatningssektionen anger nästa sekvensnummer, spelas inspelningsdatumet i kolumn 3:" Inspelning per rum är så ogiltigt. " Därefter görs den korrekta posten: "Antagen av ett sådant yrke (inlägg)" och i kolumn 4 upprepar datum och antal order (order) eller andra beslut av arbetsgivaren, vars inträde är felaktigt ingått i Anställningsrekord, eller datum och antal av ordern (order) eller andra beslut av arbetsgivaren, på grundval av vilken den korrekta posten görs. På samma sätt erkänns en ogiltig uppsägning av uppsägning, översättning till ett annat konstant arbete I händelse av erkännande av olagligheten av uppsägning eller överlåtelse av arbetsgivaren själv, kontroll- och tillsynsmyndigheten, organet för beaktande av arbetskonflikter eller domstol och återställande i det tidigare arbetet eller förändringen av formuleringen av orsaken till uppsägning. Till exempel: "Rekord för numret är så ogiltigt, återställt i det tidigare arbetet." När en förändring av formuleringen av orsaken till uppsägning spelas in: "Inspelning per rum är ogiltig, avvisad (en ny formulering anges)". I kolumn 4, som refereras till ordern (order) eller ett annat beslut av arbetsgivaren om restaurering på arbetsplats eller en förändring av formuleringen av orsaken till uppsägning. I arbetet med uppsägningsrekommendationen eller översättningen till ett annat permanent jobb, Därefter erkändes invalid, arbetstagarens skriftliga uttalande utfärdas en duplikat av arbetsböcker utan att skriva in register som erkänns ogiltiga. Samtidigt, i det övre högra hörnet av den första sidan av dubbletter av arbetsboken, görs inskriptionen: "Duplicate". På den första sidan (titelsidan) i föregående jobbbok är skrivet: "I gengäld, ett duplikat" som indikerar hans serie och siffror.

2. Fylla på information om arbetstagaren

2.1. Information om den anställde som anges på den första sidan (titelsida) av arbetsböcker, som anges på den första sidan (titelsida) av arbetsböcker, är fyllda enligt följande: Efternamn, namn och patronymic indikeras helt utan att klippa eller byta namn och patronymiska initialer, födelsedatum registreras helt (antal, månad, år) på grundval av ett pass eller ett annat identitetsdokument (till exempel en militär biljett, utländskt pass, körkort, etc.); Utbildningsinträde (huvudsakligen Allmänt, Medelvärde, Primär Professional, Middle Professional, Högre Professional och Postgraduate Professional) utförs endast på grundval av korrekt certifierade dokument (certifikat, certifikat, examensbevis etc.); En post på den oavslutade utbildningen av lämplig nivå kan göras på grundval av de korrekt certifierade dokumenten (studentbiljett, testbok, utbildningscertifikat, etc.); yrke och / eller specifikt FT indikeras på grundval av handlingar om utbildning, kvalifikationer eller särskild kunskap (vid antagning till arbete, vilket kräver särskild kunskap eller särskild utbildning) eller andra lämpliga dokument.
2,2. Efter att ha angivit datumet för att slutföra arbetsboken säkerställer arbetstagaren om sin underskrift på den första sidan (titelsidan) av arbetsboken korrektheten. Den första sidan (titelsida) i arbetsboken skriver också den person som ansvarar för Utfärdande av anställningsregister, varefter organisationen är stämplad (personalutskrift) (om utskrift), där anställningsrekordet fylldes först.
2,3. Förändringar i anställningsregister om efternamn, namn, patronymic och födelsedatum är gjorda på grundval av ett pass, födelsecertifikat, äktenskap, att lösa upp, om att ändra efternamn, namn, patronymic och andra dokument och hänvisa till deras nummer och datum. Ändringar görs på den första sidan (titelsida) i anställningsrekordet. En funktion är korsad av det tidigare efternamnet eller namnet, patronymic, födelsedatum och nya data spelas in. Referenser till de relevanta dokumenten görs på insidan av arbetsboken och tilldelas av arbetsgivarens eller den personligt auktoriserade personens underskrift (eller förseglingen av personalen) (i närvaro av tryckning) .
2,4. Ändra (tillägg) På den första sidan (titelsida) av anställningsrekordet för register över nyutbildning som erhållits, yrket utförs specialiteten genom att lägga till befintliga poster (om de redan är tillgängliga) eller fyller motsvarande rader utan överarbetande uppgifter.

3. Fylla på information om arbete

3.1. I kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" av en anställningsrekord i form av en rubrik, är organisationens fullständiga namn indicerat, liksom det förkortade namnet på organisationen (om det är tillgängligt). Ordningen av detta Titel i kolumn 1 är inställd av sekvensnummeret för introduktionsrekordet, i kolumn 2 anger arbetsdatumet. I kolumn 3 görs en inresa eller utnämning till organisationens strukturella division, vilket indikerar sitt specifika namn (om villkoret För arbete i en viss strukturell enhet ingår i anställningskontraktet som en betydande), namnet på posten (arbete), specialitet, yrke som anger kvalifikationerna och i Count 4, datum och antal order (order) eller Andra beslut av arbetsgivaren anges, enligt vilket arbetstagaren accepteras. Rekord på namnet på posten (arbete), specialitet, yrke, vilket indikerar kvalifikationerna, utförs vanligtvis i enlighet med organisationens personal. Om, i enlighet med federala lagar med utförandet av arbetet med vissa positioner, specialiteter eller yrken, är tillhandahållandet av förmåner eller tillgången på restriktioner, kopplat, namnet på dessa tjänster, specialiteter eller yrken och kvalifikationskrav bör överensstämma med namnen och Krav som föreskrivs i relevanta kvalificerade referensböcker. Förändringar och tillägg som gjorts på det föreskrivna sättet i kvalificerade kataloger, bemanningen av organisationen, uppmärksammas arbetstagarnas uppmärksamhet, varefter deras anställningsrekord på grundval av en order (order) eller Andra beslut av arbetsgivaren är lämpliga förändringar och tillägg. Om arbetstagaren är tilldelad den nya kategorin (klass, kategori etc.) är det här på det föreskrivna sättet, en lämplig rekord görs. Installation av anställd av Andra och efterföljande yrke, specialitet eller andra kvalifikationer noteras i arbetsboken som indikerar urladdningen i, klasser eller andra kategorier av dessa yrken, specialiteter eller kvalifikationsnivåer. Till exempel installerades en fixerreparation av det andra yrket "Electric and Gas Welder" med uppdraget av 3 urladdning. I det här fallet är i arbetsboken i kolumn 1 i avsnittet "Information om arbete" inställd av sekvensnummeret för posten, i kolumn 2 anger datumet för att etablera det andra yrket, i kolumn 3 registreras: "Installerade den andra Yrke "elektrogatorer" med uppgift av 3 urladdning ", i kolumnen 4 anger motsvarande certifikat, dess nummer och datum. På begäran av arbetstagaren görs inspelning till arbetsbokens information om arbete på deltidsarbete på platsen för huvudarbetet på grundval av ett dokument som bekräftar deltidsarbete. I kolumn 1 i avsnittet "Information om arbetet" i anställningsrekordet är sekvensnummeret för posten inställd, i kolumn 2 anger datumet för godkännande för att fungera som en partner, i kolumn 3, en post eller utnämning görs Som partner till organisationens strukturella enhet, vilket indikerar sitt specifika namn (om villkoret för arbete i en viss strukturenhet ingår i anställningsavtalet som en väsentlig), namnet på posten, specialitet, yrke som anger kvalifikationerna i kolumnen 4 anger namnet på dokumentet, på grundval av vilket posten registreras, med hänvisning till datum och nummer. I samma ordning görs en uppsägning av uppsägning från detta arbete.
3.2. Om, under arbetstagarens namn, ändras organisationens namn, då en separat linje i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" i anställningsrekordet registreras: "Organisation av ett sådant nummer byts om sådant Nummer ", och i kolumn 4 är anbringad Byt namn på bas-order (order) eller annan arbetsgivares lösning, dess datum och nummer.
3,3. I arbetsböckerna av personer som lämnade straffet i form av korrigerat arbete, skrivs om det konstaterade arbetet under den perioden för att betjäna meningen i kontinuerlig arbetserfarenhet anges enligt följande. I avsnittet "Information om arbetsbokens arbete" i kolumn 1 är sekvensnummeret för posten inställd, i kolumn 2 - datumet för inmatning, i kolumn 3 spelas in: "Tidpunkten för arbete med sådan Ett datum (nummer, månad, år) av en sådan dag (nummer, månad, år) räknas inte till kontinuerlig arbetslivserfarenhet. " Count 4 anger grunden för att göra en post i arbetsbokens order (order) eller annan arbetsgivares lösning (publicerad i enlighet med domstolens dom), dess datum och nummer.
3,4. När återvinns på det föreskrivna sättet av kontinuerlig arbetslivserfarenhet i arbetstagarens arbetsbok på den sista arbetsplatsen i Grev 3 av avsnittet "Arbetsinformation" görs: "Kontinuerlig arbetslivserfarenhet återställs med ett sådant antal, månad, år," i Kolumn 4 hänvisas till motsvarande namn på dokumentet, på grundval av vilket posten görs, med hänvisning till datum och nummer.

4. Fylla på information om tilldelning

5. Fyllningsinformation om uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet)

5.1. En uppsägning av uppsägningen (uppsägning av anställningskontrakt) Arbetstagarens anställningsbok utförs i följande ordning: Sekvensnumret för posten är inställd i kolumn 1; I kolumn 2 anges datumet för uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet). I kolumn 3 görs en rekord om orsaken till uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet). I kolumn 4 anges dokumentets namn på grundval av vilket rekordet lämnades in, ordern (order) eller ett annat beslut av arbetsgivaren, hans datum och antal. Didate uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet) är betraktas som den sista arbetsdagen, om inte annat anges av federal lag, arbetskontrakt eller överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Till exempel, under uppsägning av ett anställningsavtal med en anställd i samband med minskningen av anställda den 10 oktober 2003 , bestämd av den sista dagen i sitt arbete. Arbetstagarens anställningsrekord måste göras enligt följande: Sekvensnumret för posten är inställd i kolumn 1 i avsnittet "Arbetsinformation", i kolumn 2, anges datumet för uppsägning (10.10.2003) i kolumn 3 är det Registrerad: "Avvisad för att minska organisationens anställda, klausul 2 i artikel 81 i Ryska federationens arbetskod", i kolumn 4 anger datum och antal order (order) eller annat beslut av arbetsgivaren om uppsägning.
5,2. Vid uppsägning av arbetskontraktet för de skäl som föreskrivs i artikel 77 i Ryska federationens arbetskod (med undantag för uppsägning av anställningskontraktet om arbetsgivarens initiativ och i omständigheter som inte beror på parternas vilja (Punkterna 4 och 10 i denna artikel), en uppsägning av uppsägningen görs till anställningsrekordet (uppsägning av anställningsavtalet) med hänvisning till motsvarande stycke i denna artikel. Till exempel: "Avfyrade av parternas överenskommelse, punkt 1 i artikel 77 i Ryska federationens arbetskod "eller" Avvisad på egen begäran, punkt 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetskod. "
5.3. Vid uppsägning av anställningskontraktet på arbetsgivarens initiativ görs en uppsägning av uppsägning (uppsägning av anställningskontrakt) med hänvisning till lämpliga stycket i artikel 81 i Ryska federationens arbetsgrupp eller andra stiftelser för uppsägning av Arbetsavtalet på initiativ av den arbetsgivare som föreskrivs i lag. Till exempel: "Avfyrade på grund av likvidationen av organisationen, punkt 1 i artikel 81 i Ryska federationens arbetskod" eller "Avvisad i samband med upphörande av Tillträde till statliga hemligheter, punkt 12 i artikel 81 i Ryska federationens arbetskod. "
5.4. Under uppsägning av anställningsavtalet under omständigheter som inte beror på parternas vilja är en post på grundval av uppsägning av anställningskontraktet med hänvisning till lämpliga stycket i artikel 83 i Ryska federationens arbetskod gjorda. Till exempel: "avfyrade på grund av den osynliga punkten, punkt 3 i artikel 83, Ryska federationens arbetskod" eller "Arbetsavtalet avslutas i samband med arbetstagarens död, punkt 6 i artikel 83 i Ryska federationens arbetskod. "
5,5. Under uppsägning av anställningsavtalet om ytterligare skäl som föreskrivs av den ryska federationen eller andra federala lagar, görs uppsägningstecknen (uppsägning av anställningskontrakt) till anställningsrekordet med hänvisning till den relevanta artikeln i arbetet Kod för Ryska federationen eller annan federal lag. Till exempel: "Avfyrade på grund av upprepade gånger under året, en brutto kränkning av utbildningsinstitutets stadga, punkt 1 i artikel 336 i Ryska federationens arbetskod" eller " Avvisas i samband med uppnåendet av den maximala ålder som fastställdes för att ersätta den offentliga tjänstemannen, punkt 2.1 i artikel 25 i den federala lagen på 31.07. 1995 N 119-FZ "på grundval av Ryska federationens statstjänst ".
5,6. Vid uppsägning av anställningskontraktet på initiativ av arbetstagaren av skäl som lagstiftningen binder tillhandahåller vissa förmåner och fördelar, införs en uppsägning av uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet) i arbetsboken som indikerar dessa skäl. Till exempel: "Avvisad på egen begäran på grund av att en man ska arbeta i en annan ort, punkt 3 i artikel 77 i Ryska federationens arbetskod" eller "avvisad på egen begäran på grund av behovet av att göra det av ett barn under 14 år, punkt 3 i artiklarna 77 Labour Code of Ryska federationen. "

6. Funktioner att fylla i information om uppsägning (uppsägning av anställningskontrakt) och upptagande (utnämning) att arbeta i samband med överföring av en anställd till ett annat ständigt arbete till en annan arbetsgivare (till en annan organisation) eller övergång till vald arbete (placera)

6.1. När uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet) i samband med överföring av en anställd till ett annat ständigt arbete till en annan arbetsgivare (till en annan organisation) i kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetsbokens arbete" anges, i vilken ordning Utförs: På begäran av arbetstagaren eller med sitt samtycke. När man accepterar ett nytt jobb i arbetstagarens anställningsbok i kolumn 3 i avsnittet "Arbetsinformation" föreskrivs i punkt 3.1 i denna instruktion med en indikation att arbetaren accepteras (utsedd) i översättningsorder.
6,2. Vid uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet) i samband med övergången av en anställd till valarbetet (ställning) till en annan arbetsgivare (till en annan organisation), görs en post i anställningsrekordet: "Avvisad i samband med övergången till Valarbetet (position) i (anger organisationens namn), punkt 5 i artikel 77 i Ryska federationens arbetskodex ". På en ny arbetsplats efter instruktionerna i det valda kroppens fulla namn, som Väl som det förkortade namnet på den valda kroppen (om tillgängligt) i kolumnen 3 i sektionen på arbetsbokens arbete, görs anställningsrekordet på vilket arbete (position) är en arbetstagare, och i kolumn 4 anger beslutet av valorganet, datumet och antalet antagande.

7. Funktioner att fylla duplikatet för anställningsrekordet

7,1. Duplikat arbetsbok fylls i enlighet med avsnitt 1-6 i denna instruktion.
7,2. Om arbetstagaren innan den angivna organisationen (till den här arbetsgivaren) redan har arbetat, då när du fyller i en arbetsbok duplikat i avsnittet "Information om arbete" i kolumn 3, först och främst, en post på det allmänna och / eller kontinuerliga arbetet Erfarenhet som anställd till tillägg till denna organisation (till den här arbetsgivaren) bekräftad av de relevanta dokumenten. Allmän arbetslivserfarenhet är totalt, det vill säga det totala antalet år, månader, arbetsdagar utan förtydligande, från vilken arbetsgivare, på Vilka perioder och där positionen har drivit ägararbetsboken. Efter det, är den allmänna och / eller kontinuerliga arbetslivserfarenheten av arbetet, som bekräftats av korrekt dekorerade dokument, registreras under vissa perioder av arbete i följande ordning: i kolumn 2 anger arbetsdatumet I kolumn 3 registreras organisationens namn (arbetsgivaren), där arbetstagaren arbetade, liksom strukturenheten och arbetet (position), specialitet, yrke, vilket indikerar de kvalifikationer som arbetstagaren antog. Om dokumenten var Antaget är det bekräftat att arbetstagaren överfördes till ett annat permanent jobb i samma organisation (vid samma arbetsgivare), då görs det också av motsvarande rekord. Därefter anger i kolumn 2 datumet för uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet ), och i kolumn 3 - Orsaken (anledning) om uppsägning, om det dokument som tillhandahålls i arbetstagaren har sådana uppgifter. I det fall då dokumenten inte innehåller ovannämnda information om arbete tidigare, är endast den tillgängliga informationen I dokumenten. I kolumn 4 görs namnet, datum och antal av dokumentet på grundval av vilka motsvarande register i duplikat görs. Originaler av dokument som bekräftar arbetslivserfarenhet, efter att ha tagit bort kopior och deras ordinarie försäkran med sin anställd eller personalservice, återlämnas deras ägare. Arbetsgivaren är skyldig att hjälpa arbetstagaren att erhålla dokument som bekräftar erfarenheterna av sitt arbete som föregår tillträde till arbetsgivaren.

FORMULÄRET
Professionell blank bokföringsbok
Arbetsbok och liner i den

datum

Från vem är mottagen eller till vem som släpps

Bas (dokumentnamn, n och datum)

Period

Konsumtion

siffra

månad

år

siffra

Belopp (gnidning)

siffra

Belopp (gnidning)

infogar (serie och nummer)

arbetsböcker (serie och nummer)

infogar (serie och nummer)

Datum för anställning, fylla i arbetsboken eller infoga i den

Efternamn, namn och patronymic av ägaren av arbetsboken

Serie och arbetsboknummer eller liner i den

Position, yrke, specialitet hos den anställde som passerade arbetsboken eller på vilken arbetsboken eller insatsen i den är fylld

Namn på arbetsplatsen (med en indikation på strukturenheten), där arbetstagaren antogs

Datum och N i ordern (order) eller andra beslut av arbetsgivaren, på grundval av vilken en anställd erkände

Ange en ansvarig person som antog eller fyller i arbetsboken

Mottagen för färdiga anställningsrekord eller liners i dem (gnidning)

Utgivningsdatum på händerna på en anställningsrekord när uppsägning (uppsägning av anställningskontraktet)

Mottagande av arbetstagaren för att få en anställningsrekord

siffra

månad

år