องค์ประกอบหลักของนโยบายการบัญชีของการบัญชีการจัดการ นโยบายการบัญชีของการบัญชีบริหาร
Nikolay Kondrakovผู้อำนวยการศูนย์ - แผนกบัญชีและการตรวจสอบของบัณฑิตวิทยาลัยธุรกิจระหว่างประเทศของ Academy of National Economy ภายใต้รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
บทจากหนังสือ "นโยบายการบัญชี ปี 2554"
"กลุ่มรีด"
สาระสำคัญของการบัญชีการจัดการงานและความแตกต่างที่สำคัญจากการบัญชีการเงิน
ในเอกสารกำกับดูแลของรัสเซียเกี่ยวกับการบัญชี แนวคิดของ "การจัดการบัญชี" ไม่ปรากฏขึ้น อย่างไรก็ตามหลักสูตร "การบัญชี (การเงิน)", "การบัญชี (การจัดการ)" ได้รับการแนะนำอย่างเป็นทางการโดยมาตรฐานการศึกษาใหม่สำหรับนักศึกษาของมหาวิทยาลัยและคณะเศรษฐศาสตร์ การศึกษาการบัญชีการจัดการจัดทำโดยโปรแกรมการฝึกอบรมและการรับรองสำหรับนักบัญชีมืออาชีพ
ในกรณีที่ไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของการบัญชีการเงินและการบัญชีการจัดการในเอกสารการกำกับดูแลของรัสเซีย โดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าในทุกประเทศ รัฐควบคุมการบัญชีการเงินในระดับใดระดับหนึ่งก็สามารถสรุปได้ว่าคำจำกัดความ หลักการพื้นฐาน การประเมินและ กฎการบัญชีของการบัญชีสินทรัพย์และการบัญชีการจัดการงานและความแตกต่างที่สำคัญจากหนี้สินทางการบัญชีทางการเงินที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" และบทบัญญัติเกี่ยวกับการบัญชีหมายถึงการบัญชีการเงินโดยเฉพาะ ในสภาวะปัจจุบัน จำเป็นต้องกำหนดสาระสำคัญของการบัญชีการจัดการและความแตกต่างที่สำคัญจากการบัญชีการเงิน
การบัญชีบริหาร เป็นระบบที่จัดตั้งขึ้นโดยองค์กรเพื่อรวบรวม ลงทะเบียน สรุป และให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรและหน่วยโครงสร้างสำหรับการบัญชี การวางแผน การควบคุม และการจัดการกิจกรรมนี้
เป้าหมายหลักของการบัญชีการจัดการคือการจัดเตรียมผู้จัดการให้กับผู้เชี่ยวชาญขององค์กรและหน่วยโครงสร้างด้วยข้อมูลการวางแผน ที่เกิดขึ้นจริงและการคาดการณ์เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและสภาพแวดล้อมภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นไปได้ในการตัดสินใจด้านการจัดการอย่างมีข้อมูล กระบวนการเตรียมข้อมูลดังกล่าวอาจแตกต่างอย่างมากจากกระบวนการบัญชีการเงิน
ผู้ใช้หลักของข้อมูลบัญชีการจัดการคือผู้บริหารระดับสูงขององค์กร หัวหน้าแผนกโครงสร้างและผู้เชี่ยวชาญ
ผู้บริหารระดับสูงซึ่งตั้งเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในการบริหารองค์กร ได้รับ:
- รายงานการจัดการแบบบูรณาการเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมการผลิต การเงินและการลงทุนขององค์กรและหน่วยโครงสร้างหลักสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมาและสำหรับช่วงเวลาเฉพาะ
- การวิเคราะห์อิทธิพลของปัจจัยภายในและภายนอกที่มีต่อผลลัพธ์ขององค์กรและแผนกโครงสร้างหลัก
- ตัวบ่งชี้ที่วางแผนและคาดการณ์สำหรับช่วงเวลาที่จะมาถึง
หัวหน้าแผนกโครงสร้างสร้างกลยุทธ์การดำเนินงานสำหรับการดำเนินการตามเป้าหมายการพัฒนาระยะยาวขององค์กร พวกเขาได้รับรายงานการจัดการเกี่ยวกับกิจกรรมของแผนก ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ผลลัพธ์ของการประมวลผลเชิงวิเคราะห์ ข้อมูลการวางแผนและการคาดการณ์เกี่ยวกับแผนก ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับแผนกและคู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง
ผู้เชี่ยวชาญจะได้รับข้อมูลภายในความสามารถเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและหน่วยโครงสร้างตลอดจนการคาดการณ์ปัจจัยภายในและภายนอกที่ส่งผลต่อผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
งานหลักของการบัญชีการจัดการ:
- การบัญชีสำหรับความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของทรัพยากรวัสดุ การเงินและแรงงาน และการให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการ
- การบัญชีต้นทุนและรายได้และการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานมาตรฐานและการประมาณการที่กำหนดไว้สำหรับองค์กรโดยรวมแผนกโครงสร้างศูนย์ความรับผิดชอบกลุ่มผลิตภัณฑ์โซลูชันทางเทคโนโลยีและตำแหน่งอื่น ๆ
- การคำนวณตัวชี้วัดต่างๆ ของต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) และการเบี่ยงเบนจากตัวชี้วัดมาตรฐานและตามแผน (ต้นทุนการผลิตเต็ม ต้นทุนการผลิตที่ไม่สมบูรณ์ ต้นทุนสินค้าขายเต็ม ต้นทุนขายตามพื้นที่ขาย ฯลฯ)
- การกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมของแผนกโครงสร้างส่วนบุคคล โดยศูนย์ความรับผิดชอบ โซลูชันทางเทคโนโลยีใหม่ ผลิตภัณฑ์ที่ขาย งานที่ดำเนินการ การให้บริการ ฯลฯ
- ควบคุมและวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร แผนกโครงสร้าง และศูนย์กลางความรับผิดชอบอื่นๆ
- การวางแผนกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรโดยรวม แผนกโครงสร้าง และศูนย์กลางความรับผิดชอบอื่น ๆ
- การพยากรณ์และการประเมินการคาดการณ์ (ให้ความเห็นเกี่ยวกับผลกระทบของเหตุการณ์ในอนาคตที่คาดหวังโดยอิงจากการวิเคราะห์เหตุการณ์ในอดีตและการหาปริมาณเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผน)
- จัดทำรายงานการจัดการและการนำเสนอต่อผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญเพื่อการบริหารการผลิตและการตัดสินใจในอนาคต
โดยทั่วไป ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีการเงินและการจัดการแสดงในตาราง หนึ่ง.
ควรสังเกตว่าหน่วยงานหลักที่ควบคุมการบัญชีการเงินคือกระทรวงการคลังของรัสเซียและการบัญชีการจัดการ (ตามระดับข้อเสนอแนะ) คือกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัสเซีย
ตามคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัสเซียลงวันที่ 11.03.2002 ฉบับที่ 63 สภาผู้เชี่ยวชาญและที่ปรึกษาด้านการบัญชีการจัดการก่อตั้งขึ้นภายใต้กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัสเซีย ดูแลกิจกรรมของสภานี้รวมถึงการประสานงานการทำงานของหน่วยงานของกระทรวงในด้านการพัฒนาบัญชีการจัดการได้รับมอบหมายให้กรมระเบียบว่าด้วยการเป็นผู้ประกอบการและการพัฒนาบรรษัทภิบาล
นอกเหนือจากความแตกต่างข้างต้นแล้ว ประเภทบัญชีการเงินและการจัดการมีความคล้ายคลึงกันหลายประการ
1. ข้อมูลการบัญชีหลักจำนวนมากถูกใช้ทั้งในการบัญชีการเงินและการจัดการ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในบันทึกการบัญชีการเงินของธุรกรรมทางธุรกิจที่จัดทำเป็นเอกสารทั้งหมดและในการบัญชีการจัดการ - ส่วนใหญ่ของธุรกรรมเหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน กฎระเบียบ การวางแผน และตัวชี้วัดอื่น ๆ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการบัญชีการจัดการ
2. การบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนการผลิตดำเนินการทั้งในบัญชีการเงินและการจัดการ (ในรัสเซียผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายของกิจกรรมการผลิตขององค์กรถูกกำหนดโดยวิธีการเปรียบเทียบต้นทุนการผลิตและเงินที่ได้รับจากการขายเท่านั้น) ในเวลาเดียวกันต้นทุนการผลิตทั้งหมดและประเภทหลักสำหรับ องค์กรโดยรวมถูกกำหนดในการบัญชีการเงิน ในการบัญชีการจัดการ มีการคำนวณตัวบ่งชี้ต้นทุนต่างๆ (สำหรับแต่ละอุตสาหกรรม ประเภท โซลูชันทางเทคโนโลยี เขตขาย ฯลฯ)
3. วิธีการและเทคนิคที่ประกอบเป็นวิธีการบัญชีแบบรวม (เอกสารและสินค้าคงคลัง การประเมินมูลค่าและการคำนวณ บัญชีและรายการสองรายการ งบดุล และการรายงาน) ถูกนำมาใช้ในการบัญชีการเงินและการจัดการ ความแตกต่างอยู่ในระดับของการสมัคร (เป็นทางเลือกในการบัญชีการจัดการ) และในความจริงที่ว่าวิธีการเชิงปริมาณนั้นใช้กันอย่างแพร่หลายในการบัญชีการจัดการ
การเปรียบเทียบองค์ประกอบของการบัญชีการเงิน การจัดการ และการบัญชีภาษีดังแสดงในรูปที่ หนึ่ง.
แนวคิดของนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีการจัดการและการจัดทำ
ในส่วนของการจัดการบัญชี นโยบายการบัญชีขององค์กรคือชุดของวิธีการที่องค์กรใช้ในการบันทึก คำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) และจัดทำรายงานภายในเพื่อควบคุมและจัดการกิจกรรมขององค์กร .
ทางเลือกและเหตุผลของนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการได้รับอิทธิพลอย่างเด็ดขาดจากปัจจัยเดียวกันกับนโยบายการบัญชีสำหรับวัตถุประสงค์ของการบัญชีการเงิน (รูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กร, สังกัดในอุตสาหกรรม, ประเภทของกิจกรรม, ขนาดของกิจกรรม, การจัดการ โครงสร้างองค์กรและโครงสร้างการบัญชีการเงินและการจัดการ กลยุทธ์ทางการเงินขององค์กร ฐานวัสดุ ระดับการพัฒนาระบบสารสนเทศในองค์กร รวมถึงการบัญชีการจัดการ ระดับคุณสมบัติของพนักงานที่เกี่ยวข้อง การบัญชีบริหาร)
นอกจากนี้ยังคำนึงถึงงานที่กำหนดไว้สำหรับการบัญชีการจัดการระดับของการพัฒนาในองค์กรการมีอยู่ของบรรทัดฐานและมาตรฐานที่สมเหตุสมผลสำหรับการใช้ทรัพยากรระบบที่มีอยู่และวางแผนไว้สำหรับการตรวจสอบการใช้ทรัพยากร ระบบแรงจูงใจที่เป็นสาระสำคัญสำหรับพนักงานเพื่อผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมและอื่น ๆ คุณสมบัติขององค์กร
นโยบายการบัญชีขององค์กรจัดทำขึ้นโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบและบำรุงรักษาบัญชีการจัดการและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
ในเวลาเดียวกันได้รับการอนุมัติดังต่อไปนี้:
- ตัวเลือกสำหรับการบัญชีและการประเมินวัตถุทางบัญชี
- ผังงานบัญชีสำหรับการบัญชีบริหาร
- แบบฟอร์มเอกสารหลักและทะเบียนบัญชีที่ใช้ในการบัญชีบริหาร
- แบบฟอร์มการรายงานศูนย์ต้นทุนและศูนย์รับผิดชอบ
- รายชื่อศูนย์ต้นทุนและศูนย์รับผิดชอบ
- วิธีการคำนวณต้นทุนการผลิตสำหรับศูนย์ต้นทุนและศูนย์รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
- ราคาโอน;
- กฎการไหลของเอกสารและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลการบัญชี
- ขั้นตอนการติดตามธุรกรรมทางธุรกิจ
- โซลูชันอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับองค์กรการบัญชีการจัดการ
นโยบายการบัญชีที่นำมาใช้นั้นขึ้นอยู่กับเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เหมาะสม (คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ) ขององค์กร
วิธีการบัญชีการจัดการที่องค์กรเลือกเมื่อกำหนดนโยบายการบัญชีจะมีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่อนุมัติเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้อง ในเวลาเดียวกัน ทุกสาขา สำนักงานตัวแทน และหน่วยงานอื่นๆ ขององค์กร (รวมถึงสาขาที่ได้รับการจัดสรรในงบดุลแยกต่างหาก) โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง
ตัวเลือกสำหรับการบัญชีและการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
ในการบัญชีการจัดการตามกฎแล้วจะใช้ตัวเลือกสำหรับการบัญชีและการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ถาวรที่ระบุไว้ในนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีการเงิน ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้วิธีการบัญชีและการประเมินมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรที่กำหนดโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาแบบไม่เชิงเส้น) หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)
เมื่อเลือกตัวเลือกสำหรับการบัญชีและการประเมินมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้
PBU 14/2007 กำหนดแนวทางใหม่ในการประเมินมูลค่าและการบัญชีของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (องค์กรจำเป็นต้องแก้ไขอายุการให้ประโยชน์ทุกปี วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกปี อนุญาตให้คิดค่าเสื่อมราคา เป็นต้น) วิธีการเหล่านี้สามารถนำมาใช้ในการบัญชีการจัดการและในส่วนที่เกี่ยวกับที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ นอกจากนี้ นอกเหนือจาก PBU 5/01 และ PBU 14/2007 เมื่อพัฒนานโยบายการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน แนะนำให้ใช้บรรทัดฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (บทที่ 25) และ IAS 38 " สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" และ 16 "สินทรัพย์ถาวร"
แนวทางต่างๆ ของเอกสารกำกับดูแลเหล่านี้ในการบัญชีและการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ไม่มีตัวตนสามารถแสดงให้เห็นได้จากตัวอย่างการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
ตาม PBU 14/2007 ค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนคำนวณด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
- เชิงเส้น - ตามบรรทัดฐานที่กำหนดโดยองค์กรตามอายุการใช้งาน
- ลดความสมดุล;
- ตัดค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนของปริมาณสินค้า (งานบริการ)
ความเป็นไปได้ของการใช้วิธีการเชิงเส้นและไม่เชิงเส้นในการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนนั้นจัดทำโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
- เท่ากัน;
- ลดความสมดุล;
- หน่วยการผลิต
วิธีการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตนตาม IAS 38 มีแนวโน้มที่จะใช้โดยองค์กรที่ใช้ระบบบัญชีการจัดการของประเทศตะวันตก
วิธีการต่างๆ ในการบัญชีการจัดการสามารถนำมาใช้ในการกำหนดอายุการให้ประโยชน์ของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
ตาม PBU 14/2007 อายุการให้ประโยชน์ของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะถูกกำหนดโดยองค์กรเมื่อวัตถุได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามอายุการใช้งานที่คาดหวัง ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสิทธิบัตร ใบรับรอง และข้อจำกัดอื่นๆ เกี่ยวกับอายุของ วัตถุ ปริมาณของผลิตภัณฑ์ หรือตัวบ่งชี้ธรรมชาติอื่น ๆ ของปริมาณงานที่คาดว่าจะได้รับอันเป็นผล ใช้วัตถุนี้ อายุการใช้งานของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนต้องไม่เกินอายุขององค์กร
ตาม IAS 38 อายุการใช้งานของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนสามารถมีได้นานกว่า 20 ปี (วรรค 11) วรรค 84 ของมาตรฐานดังกล่าวระบุว่า "อายุการให้ประโยชน์ของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนอาจยาวนานมาก แต่มีขีดจำกัดเสมอ"
ตัวเลือกที่เลือกสำหรับการบัญชีและการวัดมูลค่าสำหรับสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนควรสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีเพื่อการจัดการ
การเลือกเทคนิค รูปแบบ และการจัดระบบบัญชีบริหาร
การพัฒนาผังงานบัญชีผังบัญชีให้ความเป็นไปได้ของค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติในบัญชี:
สำหรับวัตถุประสงค์ด้านการจัดการบัญชี องค์กรสามารถป้อนบัญชีสังเคราะห์ใหม่โดยใช้รหัสบัญชีฟรี
ตามระบบของบัญชีย่อยที่จัดทำโดยผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติ องค์กรจะกำหนดรายการบัญชีย่อยที่ใช้ หากจำเป็นต้องรวม ยกเว้น หรือเพิ่มบัญชีย่อยใหม่ ตลอดจนการกำหนดรหัส
การเลือกรูปแบบการบัญชีบริหาร... องค์กรเลือกหรือพัฒนารูปแบบการบัญชีการจัดการอย่างอิสระ ซึ่งเข้าใจว่าเป็นรายการทะเบียนบัญชีที่ใช้ การสร้าง ลำดับ และวิธีการบันทึกในนั้น
องค์กรการจัดการบัญชีองค์กรสร้างโครงสร้างของบริการบัญชีการจัดการอย่างอิสระ
ในองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ กลุ่มต่อไปนี้ (แผนก สำนัก ภาค) สามารถรวมอยู่ในบริการบัญชีการจัดการ: การวางแผน วัสดุ การบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน การผลิตและการคำนวณ การบัญชีการขายผลิตภัณฑ์ การวิเคราะห์
แผนภาพทั่วไปของโครงสร้างของบริการบัญชีการจัดการสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่แสดงในรูปที่ 2.
กลุ่มวางแผนจัดทำงบประมาณหลักครอบคลุมกิจกรรมหลักขององค์กร งบประมาณของแผนกโครงสร้างขององค์กรและงบประมาณส่วนตัวอื่น ๆ (การขาย การจัดหา งบประมาณการผลิต ฯลฯ ) งบประมาณการดำเนินงานซึ่งมีรายละเอียดโดยวิธีการของเอกชน งบประมาณของรายการรายได้และค่าใช้จ่ายและนำเสนอในรูปแบบของการคาดการณ์กำไรขาดทุน งบประมาณทางการเงินที่คาดการณ์กระแสเงินสดขององค์กรสำหรับช่วงเวลาที่วางแผนไว้ งบประมาณพิเศษสำหรับกิจกรรมหรือโปรแกรมบางประเภท (การพัฒนาสังคม การวิจัย ฯลฯ ).
กลุ่มวัสดุทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
เลือกซัพพลายเออร์ของทรัพยากรวัสดุ ควบคุมการรับ การจัดเก็บและการใช้
พัฒนาอัตราการบริโภควัตถุดิบและวัสดุสำหรับการดำเนินกิจกรรมการผลิต อัตราความพร้อมของวัตถุดิบและวัสดุในคลังสินค้า
มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักและการลงทะเบียนทางบัญชีสำหรับการบัญชีการรับ ความพร้อมใช้ และการปล่อยวัตถุดิบและวัสดุทุกประเภท
พัฒนารูปแบบรายงานการใช้วัตถุดิบและวัสดุ
เลือกราคาสำหรับการผ่านรายการและปริมาณการใช้วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
กลุ่มบัญชีค่าแรงและค่าแรงมีส่วนร่วมในการปันส่วนแรงงาน, กำหนดอัตราค่าจ้าง, เก็บบันทึกค่าแรงสำหรับวัตถุทางบัญชีที่กำหนดไว้, ควบคุมการใช้เงินเดือน, มีส่วนร่วมในการพัฒนารูปแบบของเอกสารหลัก, ทะเบียนบัญชีและรายงานเกี่ยวกับแรงงานและค่าจ้าง
กลุ่มต้นทุนการผลิตกำหนดรายการศูนย์ต้นทุนและศูนย์รับผิดชอบ กำหนดรายการต้นทุนสำหรับศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่ง พัฒนารูปแบบการลงทะเบียนทางบัญชีและรายงานต้นทุนและผลผลิต คำนวณต้นทุนการผลิตตามศูนย์ต้นทุนและองค์กรโดยรวม และควบคุมการใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ของทรัพยากรการผลิต
กลุ่มบัญชีขายสินค้ากำหนดขั้นตอนทางบัญชีสำหรับการเปิดตัวและการขายผลิตภัณฑ์, องค์ประกอบของผู้ซื้อ, คำนวณต้นทุนที่แท้จริงของการขายผลิตภัณฑ์, ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขายตามประเภท, เขตการขาย, พัฒนารูปแบบรายงานการขายผลิตภัณฑ์, ระบุกำไร และการทำกำไรจากการขายผลิตภัณฑ์บางประเภท แผนกโครงสร้าง องค์กรโดยรวม
กลุ่มวิเคราะห์วิเคราะห์ประสิทธิภาพของแต่ละศูนย์ต้นทุน หน่วยโครงสร้าง และองค์กรโดยรวม ระบุปริมาณสำรองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรทุกประเภทสำหรับทุกแผนกในองค์กรและองค์กรโดยรวมมีส่วนร่วมในการพัฒนาองค์กร งบประมาณ (ร่วมกับกลุ่มวางแผน)
ระบบบัญชี การรายงาน และการควบคุมภายในการผลิต... องค์กรพัฒนาระบบการบัญชีภายในองค์กร การรายงานและการควบคุมโดยอิสระตามลักษณะการทำงานและข้อกำหนดของการจัดการการผลิตและการขายสินค้า
วัตถุประสงค์หลักของการรายงานของฝ่ายจัดการคือการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้บริหารทุกระดับ
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ การรายงานภายในต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
ความเข้าใจ;
ประสิทธิภาพ;
ความเที่ยงธรรม;
การเปรียบเทียบ;
ประสิทธิภาพ
อุปสงค์ ความฉลาดมั่นใจได้จากการสะท้อนในการรายงานข้อมูลที่จำเป็นจริงๆ สำหรับผู้จัดการระดับที่เหมาะสม โดยไม่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็นและการคำนวณที่ซับซ้อน
อุปสงค์ ความรวดเร็วจำเป็นต้องรายงานต่อผู้จัดการโดยเร็วที่สุดเพื่อโน้มน้าวกระบวนการทางธุรกิจในทันที สามารถจัดทำรายงานสำหรับกะ วัน สัปดาห์ ครึ่งเดือน และเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกระบวนการทางธุรกิจ ระยะเวลาของรอบระยะเวลาที่ครอบคลุมเป็นตัวกำหนดระยะเวลาในการรายงาน - วันถัดไป สองวันต่อมา สามวันต่อมา หนึ่งสัปดาห์
ประโยชน์ของข้อมูลที่แสดงในรายงานภายในส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับ ความเที่ยงธรรม... รายงานภายในไม่ควรมีความคิดเห็นเชิงอัตนัย การประเมินแบบมีอคติ ข้อผิดพลาด ความไม่ถูกต้องที่มีนัยสำคัญ
อุปสงค์ การเปรียบเทียบทำให้จำเป็นต้องสะท้อนในข้อมูลการรายงานที่เปรียบเทียบได้กับตัวชี้วัดเชิงบรรทัดฐานและที่วางแผนไว้ กับข้อมูลของช่วงเวลาก่อนหน้า กับตัวชี้วัดของแผนกโครงสร้างอื่นๆ
ประสิทธิผลของการรายงานภายในเป็นที่ประจักษ์ในประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ดำเนินการบนพื้นฐานของมัน ไม่ว่าในกรณีใด ค่าใช้จ่ายในการรวบรวมและส่งรายงานภายในควรน้อยกว่ารายได้ที่เกิดจากการใช้การรายงานภายใน
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และเนื้อหาของข้อมูลที่สะท้อนในการรายงานภายใน สามารถนำเสนอในรูปแบบตาราง กราฟิกและข้อความ
รูปแบบตารางเป็นหนึ่งในรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด หากจำเป็น จะมีการแนบหมายเหตุพร้อมคำอธิบายที่เหมาะสมมาด้วย
รูปแบบกราฟิกของการนำเสนอข้อมูลมีความชัดเจน คำอธิบายที่เหมาะสมมักจะแนบมากับกราฟ
รูปแบบข้อความของการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบอิสระใช้เพื่ออธิบายลักษณะความสัมพันธ์ที่ค่อนข้างซับซ้อน
แบบฟอร์มนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายเป็นส่วนเสริมของรายงานที่จัดทำขึ้นในรูปแบบตารางและแบบกราฟิก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดทำการคำนวณเชิงวิเคราะห์
รายงานของแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลและรายงานภายในขององค์กรโดยรวมนั้นขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่สะท้อน
เกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ นโยบายการบัญชีขององค์กรคือชุดของวิธีการบัญชีและการรายงานที่องค์กรใช้
วิธีการบัญชีการจัดการรวมถึงวิธีการจัดกลุ่มและประเมินข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การชำระคืนมูลค่าของสินทรัพย์ การจัดลำดับเอกสาร วิธีการใช้บัญชีทางการบัญชี ระบบการลงทะเบียน การประมวลผลข้อมูล และวิธีการอื่นๆ ที่เหมาะสม
องค์กร "OptTrade" ของ LLC ไม่เก็บบัญชีการจัดการซึ่งเป็นหนึ่งในข้อบกพร่องในระบบบัญชีที่มีอยู่ การบัญชีการจัดการดำเนินการโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัทและถูกควบคุมโดยระเบียบข้อบังคับขององค์กร ดังนั้น การพัฒนากฎการบัญชีภายในขององค์กรจึงดูมีความเกี่ยวข้องมาก
การเลือกและเหตุผลของนโยบายการบัญชีได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่อไปนี้:
รูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กร (บริษัทร่วมทุน รัฐวิสาหกิจรวมของรัฐและเทศบาล จำนวนบริษัทในเครือและบริษัทที่อยู่ในความอุปการะในองค์กรแม่ ฯลฯ)
อุตสาหกรรมและประเภทของกิจกรรม (อุตสาหกรรม เกษตรกรรม การค้า การก่อสร้าง กิจกรรมคนกลาง ฯลฯ)
ขนาดของกิจกรรมขององค์กร (ปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ จำนวนพนักงาน มูลค่าทรัพย์สินขององค์กร ฯลฯ)
โครงสร้างการจัดการขององค์กรและโครงสร้างการบัญชีการเงินและการบัญชี กลยุทธ์ทางการเงินขององค์กร
ฐานวัสดุ (ความพร้อมของวิธีการทางเทคนิคสำหรับการลงทะเบียนข้อมูล อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ฯลฯ );
ระดับการพัฒนาระบบสารสนเทศในองค์กร รวมถึงการบัญชีบริหาร
ระดับคุณสมบัติของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบริหาร
นโยบายการบัญชีขององค์กรจัดทำขึ้นโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบและบำรุงรักษาบัญชีการจัดการและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
ในเวลาเดียวกันได้รับการอนุมัติดังต่อไปนี้:
ตัวแปรของการบัญชีและการประเมินวัตถุทางบัญชีที่องค์กรเลือก
ผังงานบัญชีสำหรับการบัญชีบริหาร
แบบฟอร์มเอกสารหลักและทะเบียนบัญชีที่ใช้ในการบัญชีบริหาร
แบบฟอร์มการรายงานสำหรับศูนย์ต้นทุนและศูนย์ความรับผิดชอบ
รายชื่อศูนย์ต้นทุนและศูนย์รับผิดชอบ
วิธีการคำนวณต้นทุนการผลิตสำหรับศูนย์ต้นทุนและศูนย์รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
ราคาโอน;
กฎการไหลของเอกสารและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลการบัญชี
คำสั่งควบคุมการดำเนินธุรกิจ
โซลูชันอื่นๆ ที่จำเป็นในการจัดระเบียบบัญชีการจัดการ
นโยบายการบัญชีที่องค์กรนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการนั้นต้องได้รับการจดทะเบียนโดยเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เหมาะสม (คำสั่ง คำสั่ง) ขององค์กร
วิธีการบัญชีการจัดการที่องค์กรเลือกเมื่อกำหนดนโยบายการบัญชีจะมีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่อนุมัติเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้อง ในเวลาเดียวกัน ทุกสาขา สำนักงานตัวแทน และหน่วยงานอื่นๆ ขององค์กร (รวมถึงสาขาที่ได้รับการจัดสรรในงบดุลแยกต่างหาก) โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง
การสร้างระบบบัญชีในบริษัทเพื่อจัดการธุรกิจนั้นคล้ายกับการจัดทำบัญชี (การเงิน) และดำเนินการในขั้นตอนที่คล้ายคลึงกันและการดำเนินงานของระบบบัญชีการจัดการที่ดำเนินการนั้นถูกควบคุมโดยเอกสารในแง่ของ เนื้อหาของเอกสารที่คล้ายคลึงกันซึ่งกำหนดแนวปฏิบัติทางบัญชี
อย่างไรก็ตาม สถานะของเอกสารเหล่านี้มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ โดยพิจารณาจากความแตกต่างในผู้ใช้การรายงานทางบัญชีและการจัดการ การบัญชีและการรายงานถูกควบคุมโดยมาตรฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไปภายนอกบริษัท (ในรัสเซียนี่คือ PBU อย่างแรกเลย) และระบบบัญชีการจัดการดำเนินการเฉพาะบนพื้นฐานของมาตรฐานภายในองค์กรเท่านั้น ความแตกต่างนี้มีผลกระทบอย่างมากต่อปริมาณและข้อกำหนดสำหรับนโยบายการบัญชีของการบัญชีและการบัญชีการจัดการ
หากเป้าหมายหลักของนโยบายการบัญชีคือการเลือกและจัดทำเอกสารวิธีการบัญชีที่รับรองทั่วไปแบบใดแบบหนึ่งซึ่งเลือกโดยบริษัทใดบริษัทหนึ่ง วัตถุประสงค์ของนโยบายการบัญชีสำหรับการจัดการนั้นกว้างกว่ามาก วัตถุประสงค์ของนโยบายการบัญชีการจัดการไม่สามารถ จำกัด เฉพาะทางเลือกของทางเลือกที่ยอมรับได้มากที่สุดสำหรับ บริษัท จากที่ได้รับอนุญาตจาก Russian PBU และเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ
ในการพัฒนานโยบายการบัญชีเพื่อการจัดการ จำเป็นต้องคำนึงถึงประสบการณ์ที่ดีที่สุดในโลก สะท้อนให้เห็นในมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ และประสบการณ์ของผู้พัฒนาระบบบัญชีการจัดการเองที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเฉพาะ บริษัท.
นอกจากนี้ ระเบียบการดำเนินงานของระบบบัญชีบริหารไม่สามารถจำกัดได้เพียงการเผยแพร่นโยบายการบัญชีบริหารและการอนุมัติผังบัญชี แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก ขั้นตอนการตรวจนับสินค้าคงคลัง วิธีการประเมินสินทรัพย์และหนี้สิน กฎขั้นตอนการทำงาน ฯลฯ การปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ที่กำหนดโดย PBU 1 / 2008 สำหรับนโยบายการบัญชีในกรณีนี้ไม่เพียงพอ จำเป็นต้องสร้างชุดมาตรฐานการบัญชีการจัดการภายในองค์กร ร่วมกับเอกสารเหล่านี้เท่านั้นจึงจะสามารถใช้นโยบายการบัญชีการจัดการในกระบวนการทำงานของระบบบัญชีการจัดการได้อย่างเต็มที่ เอกสารเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม
เอกสารประกอบการเรียนการสอนและระเบียบวิธี - คู่มือโดยละเอียดที่เปิดเผยนโยบายการบัญชีอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น มีลักษณะเป็นคำแนะนำและให้ความรู้ อธิบายธุรกรรมทางธุรกิจที่มีความเฉพาะเจาะจงสูงสุด: การผ่านรายการที่เลือกโดยคอนเทนต์ย่อย ขั้นตอนการคำนวณมูลค่ารวมและมูลค่าเชิงปริมาณ
ในเอกสารเชิงบรรทัดฐานและเอกสารอ้างอิง มีการกำหนดกฎสำหรับการจัดกลุ่มองค์ประกอบที่เป็นเนื้อเดียวกันของข้อมูล เหล่านี้เป็นหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภทต่างๆ โครงสร้างและองค์ประกอบของรายการต้นทุนและรายได้ โครงสร้างงบประมาณและการบัญชี ฯลฯ
เอกสารกำกับดูแลกำหนดกฎระเบียบ ขั้นตอน จัดตั้งกระบวนการทางธุรกิจ พวกเขาอธิบายห่วงโซ่ทั้งหมดของกระบวนการบัญชี แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ กำหนดหน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบ กำหนดการกระทำของนักแสดงเมื่อเหตุการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดเกิดขึ้น รวมถึงเหตุการณ์ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน เอกสารกำกับดูแลยังรวมถึงขั้นตอนสำหรับการไหลของเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ของระบบบัญชีการจัดการ กำหนดขั้นตอนในการรับและส่งและจัดเก็บเอกสารหลักและการรายงาน ลักษณะสำคัญของเอกสาร อัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีและการรายงานถูกแนบมากับเวิร์กโฟลว์ ในความเห็นของเราซึ่งแตกต่างจากความเห็นของผู้เขียน PBU 1/251 ลำดับของการหมุนเวียนและอัลบั้มของเอกสารการบัญชีและการรายงานอย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับผังการทำงานของบัญชีเป็นเอกสารแยกต่างหากที่ประกอบเป็นแพ็คเกจภายใน มาตรฐานการบัญชี แต่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับนโยบายการบัญชีที่ประกาศโดยบริษัท
ในการพัฒนามาตรฐานภายในองค์กร ไม่ควรละทิ้งคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับรายการทางบัญชี สถานการณ์ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน และตัวอย่าง ยิ่งมีการอธิบายกระบวนการบัญชีที่ชัดเจนและมีรายละเอียดมากขึ้น สถานการณ์ที่มีปัญหาน้อยลงจะเกิดขึ้นระหว่างการทำงานของระบบบัญชีการจัดการ
เห็นได้ชัดว่าการสร้างแพ็คเกจมาตรฐานภายในสำหรับระบบบัญชีการจัดการนั้นต้องใช้ความอุตสาหะและในขณะเดียวกันงานสร้างสรรค์ที่ต้องการนักพัฒนาระบบอย่างสูงทั้งในแง่ของความรู้ทฤษฎีและวิธีการบัญชี รวมทั้งทำความเข้าใจธุรกิจของบริษัทและงานที่ฝ่ายบริหารของบริษัทตั้งใจจะแก้ไขด้วยระบบบัญชีบริหารที่ดำเนินการแล้ว
ประการแรก ผู้พัฒนาระบบบัญชีเพื่อการจัดการจำเป็นต้องพิจารณาว่าเหตุใดจึงมีการแนะนำการบัญชีเพื่อการจัดการเพื่อวัตถุประสงค์ใด งานใดบ้างที่ควรแก้ไขด้วยความช่วยเหลือ มีหลายคำตอบ: การจัดการต้นทุน การควบคุมกระแสเงินสด การบริหารเงินทุนหมุนเวียน เพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน การวางแผนการโหลดอุปกรณ์อย่างมีเหตุผล การควบคุมบัญชีลูกหนี้ ฯลฯ ในทางปฏิบัติ คำตอบเหล่านี้เป็นไปได้หลากหลาย ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ โครงร่างของระบบบัญชีการจัดการจะถูกสรุป
ระดับการกระจายของระบบบัญชีการจัดการทั่วทั้งบริษัทอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลโดยแผนกบัญชีที่แยกจากกันไปจนถึงระบบข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีการเชื่อมต่อของหน่วยการผลิต ระบบการจัดการคำสั่งซื้อ โลจิสติกส์ และโมดูลอื่นๆ ระบบดังกล่าวได้รับการสนับสนุนโดยคันโยกที่สร้างแรงบันดาลใจ ร่วมกับการจัดการงบประมาณ พัฒนาเป็นระบบการควบคุม ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ทันสมัยที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ
การเจาะระบบบัญชีการจัดการในเชิงลึกในธุรกิจของบริษัทและงานที่แก้ไขโดยใช้ระบบนี้ ทิ้งร่องรอยสำคัญไว้ที่ปริมาณและเนื้อหาของมาตรฐานภายในองค์กร
ควรสังเกตว่าไม่เหมือนการบัญชีที่ดำเนินการตั้งแต่การก่อตั้ง บริษัท และพัฒนาด้วยการเติบโตการบัญชีการจัดการในรัสเซียตามกฎจะดำเนินการใน บริษัท ที่มีการพัฒนาในระดับหนึ่งด้วย โครงสร้างองค์กรที่กำหนดไว้แล้ว สร้างความสัมพันธ์ภายในและภายนอก กระบวนการทางธุรกิจที่ใช้งานได้ ฯลฯ ดังนั้น การจัดตั้งบัญชีการจัดการจึงเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและหลายขั้นตอน ซึ่งไม่จำกัดเพียงการแก้ปัญหา "การบัญชี" เท่านั้น
แน่นอนว่าการสร้างระบบบัญชีการจัดการที่มีประสิทธิภาพในบริษัทที่ดำเนินการอยู่นั้น ต้องมีการวิเคราะห์เบื้องต้นเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทเพื่อออกคำแนะนำและดำเนินมาตรการเฉพาะสำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรและการปรับโครงสร้างใหม่ กระบวนการทางธุรกิจส่วนบุคคล ส่วนธุรกิจ และธุรกิจโดยทั่วไป ตลอดจนการปรับปรุง ระบบการจัดการบริษัทประยุกต์ คำแนะนำเหล่านี้ไม่ได้ดำเนินการโดยฝ่ายบริหารของบริษัทในทางปฏิบัติเสมอไป ในกรณีนี้ ผู้พัฒนาระบบบัญชีบริหารต้องทนกับความเป็นจริงและปรับวิธีการบัญชีและกระบวนการธุรกิจการบัญชีให้เหมาะสม ในเวลาเดียวกัน อาจมีความจำเป็นสำหรับการพัฒนาเพิ่มเติมของมาตรฐานการบัญชีการจัดการภายในองค์กรที่ "ไม่ได้มาตรฐาน"
อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้อยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความนี้ ในอนาคต เรายอมรับสมมติฐานที่ว่ามีการใช้มาตรการเพิ่มประสิทธิภาพที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว และผู้พัฒนาระบบบัญชีเพื่อการจัดการจะไม่ได้รับภาระจากผลที่ตามมาจากการพัฒนาธุรกิจก่อนหน้านี้
วิธีการลงทะเบียน
การลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีการจัดการสามารถสร้างได้โดยใช้หลักการของการเข้าคู่และโดยการแก้ไขข้อมูลในการลงทะเบียนสะสม - การจัดเก็บข้อมูลที่จำลองกิจกรรมของ บริษัท
ทะเบียนสะสมสะดวกที่จะใช้สำหรับการวางแผนและการบัญชีสำหรับการดำเนินการงบประมาณกระแสเงินสด เมื่องานบัญชีการจัดการถูกย่อให้เล็กสุดและลดลงเพื่อควบคุมกระแสเงินสด
เพื่อสร้างระบบบัญชีเต็มรูปแบบและการควบคุมรายได้/ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์และหนี้สินของบริษัทตามเกณฑ์คงค้าง ขอแนะนำให้ใช้หลักการเข้าคู่
ในระบบการบัญชีการจัดการ ซึ่งอ็อบเจ็กต์การบัญชีมีลักษณะสาขาที่ซับซ้อน ควรใช้ทั้งสองวิธีร่วมกัน ซึ่งจะทำให้ในอนาคตได้รับทั้งรายงานการจัดการมาตรฐาน (งบดุล งบกำไรขาดทุน ฯลฯ) และเพื่อสร้างรูปแบบการวิเคราะห์ในส่วนต่างๆและการจัดกลุ่ม
ผังงานบัญชี.
โครงสร้างของผังบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการนั้นใช้หลักการเดียวกับการบัญชีแบบคลาสสิก
ผังการจัดการบัญชีเป็นเครื่องมือสำหรับการบันทึกข้อมูลที่ต้องติดตาม ควบคุม และวิเคราะห์เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการในอนาคต ดังนั้น ความแตกต่างที่สำคัญจากแอนะล็อกการบัญชีคือความสะดวกในการรวบรวมข้อมูลในส่วนการวิเคราะห์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการและการแปลงเป็นการรายงานการจัดการที่อ่านได้
ในด้านหนึ่ง ข้อมูลในการบัญชีการจัดการมีรายละเอียดและมีโครงสร้างมากกว่าในการบัญชี ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกบัญชีมาตรฐานออกเป็นบัญชีย่อยเพิ่มเติม รวมถึงการแนะนำบัญชีหรือธุรกรรมใหม่ที่ไม่ได้มาตรฐาน ในทางกลับกัน บัญชีการจัดการ บางบัญชีไม่ได้ใช้ เนื่องจากไม่มีภาระทางความหมายสำหรับการจัดการของบริษัท
อนุญาตให้ลดความซับซ้อนของการบัญชีของรายได้ค่าใช้จ่ายหนี้สินและทรัพย์สินที่ละเมิดศีลของการบัญชี
ในคำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการ โซลูชันที่ไม่ได้มาตรฐานเป็นไปได้ แต่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อประโยชน์ของข้อมูล
ในการบัญชีการจัดการค่าใช้จ่าย บัญชีการวิเคราะห์หลายร้อยบัญชีมีความโดดเด่นสำหรับทิศทางต่างๆ ของการจัดกลุ่ม ซึ่งทำให้การสะท้อนข้อมูลซับซ้อนขึ้น ต้องใช้ระบบที่รอบคอบ (หรือหลายระบบ) สำหรับการรักษารายละเอียดการบัญชีต้นทุนในบัญชี
เป็นทางเลือกแทนระบบสองรอบที่มีอยู่ในองค์กรที่ถูกตรวจสอบ สามารถเสนอระบบบัญชีต้นทุนต่อไปนี้ในการบัญชีการจัดการ (รูปที่ 4.3.1)
เมื่อเร็ว ๆ นี้มันเป็นไปได้ที่จะรักษาบัญชีแยกต่างหาก (การจัดการและการบัญชี) ตามที่กำหนดโดยผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่
ในคำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีของการบัญชีในคำอธิบายในส่วนที่ 3 "ต้นทุนการผลิต" ได้มีการกล่าวว่าการก่อตัวของข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของกิจกรรมปกติซึ่งประกอบขึ้นเป็นต้นทุนการผลิตทั้งในบัญชี 20 - 29 หรือในบัญชี 30 - 39 ...
บัญชีบริหาร บัญชีการเงิน
รูปที่ 4.3.1 - โครงร่างแนวคิดของการสะท้อนบัญชีค่าใช้จ่ายตามองค์ประกอบและรายการ
ความสัมพันธ์ระหว่างการบัญชีค่าใช้จ่ายตามรายการและองค์ประกอบดำเนินการโดยใช้บัญชีสะท้อนแสงที่เปิดเป็นพิเศษซึ่งช่วยให้สามารถแยกการจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายตามรายการออกจากการจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายตามรายการและด้วยเหตุนี้จึงแยกการจัดการบัญชีต้นทุนในบัญชีออกจากการเงิน การบัญชี (ในบัญชีอื่น)
บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตควรเสริมด้วยบัญชีสะท้อนแสง 27 "การสะท้อนต้นทุนการผลิต" เพื่อสะท้อนข้อมูลที่สร้างขึ้นในการบัญชีการเงินในบัญชี 37 "การสะท้อนต้นทุนตามองค์ประกอบ"
บัญชี 27 "การสะท้อนต้นทุนการผลิต" ทำหน้าที่บันทึกต้นทุนตามองค์ประกอบระหว่างรอบระยะเวลารายงาน
จำนวนค่าใช้จ่ายตามองค์ประกอบที่บันทึกไว้ในการบัญชีการเงินในการเดบิตของบัญชี 37 "การสะท้อนค่าใช้จ่ายตามองค์ประกอบ" จะถูกบันทึกพร้อมกันในเครดิตของบัญชี 27 "การสะท้อนต้นทุนการผลิต" ในการติดต่อกับบัญชี 20 - 29 ที่ต้นทุนเกิดจากรายการ วัตถุการคำนวณ และสถานที่ต้นทาง (ศูนย์กลางของความรับผิดชอบ)
ระหว่างบัญชี 27 และ 37 ในกระบวนการบันทึกข้อมูลหลักเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติ ความเท่าเทียมกันทั้งหมดจะยังคงอยู่
มูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือในการเดบิตของบัญชี 37 จะเท่ากับมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือในเครดิตของบัญชี 27 เสมอ
ความเท่าเทียมกันนี้ทำให้แน่ใจได้โดยไม่มีการติดต่อโดยตรงของบัญชี 27 และ 37 อันเป็นผลมาจากการที่รายการในทั้งสองบัญชีทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลัก ใบรับรองการบัญชี และการคำนวณชุดเดียวที่ทำให้ค่าใช้จ่ายขององค์กรสำหรับกิจกรรมปกติสำหรับ ระยะเวลาการรายงาน
ยอดคงเหลือในบัญชีของการบัญชีการจัดการ (บัญชี 20 - 29) ได้รับการรับรองโดยวิธีการของรายการทั้งหมดในบัญชีผ่านการสะท้อนเครดิตของบัญชี 27: ผลรวมของยอดเดบิตในบัญชี 20, 23, 26 , 29 เท่ากับยอดเงินในบัญชี 27 เสมอ
เป็นผลให้ระบบบัญชีการจัดการงบดุลแยกต่างหากถูกสร้างขึ้นในบัญชี 20 - 29 ซึ่งมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือมีความสมดุลกันทั่วทั้งชุดของบัญชีเหล่านี้
สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแยกบัญชีการจัดการแยกจากบัญชีการเงิน โดยไม่ต้องรวบรวมยอดคงเหลือทั่วไปสำหรับบัญชีทั้งหมดที่แนะนำโดยผังบัญชี และรับข้อมูลสะสมในบัญชีหลักส่วนใหญ่ตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี
มียอดคงเหลือในบัญชีสองรายการ: การบัญชีการเงินและการบัญชีการจัดการแยกจากกัน ซึ่งช่วยให้คุณปิดข้อมูลที่เป็นความลับ
ในบัญชีที่ปิดไป คุณยังสามารถรับข้อมูลสะสมเกี่ยวกับต้นทุนได้หากคุณแสดงเดบิต มูลค่าการซื้อขายของเครดิต และยอดคงเหลือแยกกันในบัญชีย่อยต่างๆ การได้รับข้อมูลสะสมเกี่ยวกับต้นทุนในบัญชีการจัดการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดการควบคุมโดยศูนย์กลางความรับผิดชอบ
เมื่อกำหนดประเภทของการวิเคราะห์และความลึกในการลงทะเบียนทางบัญชี จำเป็นต้องวิเคราะห์ความต้องการของผู้จัดการแต่ละบริษัทเพื่อรับรายงานการวิเคราะห์ที่จัดกลุ่มตามเกณฑ์หนึ่งหรือเกณฑ์อื่น
ยิ่งมีการวิเคราะห์บัญชีทางบัญชีที่ลึกซึ้งมากขึ้นเท่าใด ศักยภาพของข้อมูลที่เป็นประโยชน์และจำเป็นก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้นในระบบ
คุณไม่ควรโอเวอร์โหลดการลงทะเบียนการบัญชีด้วยส่วนเพิ่มเติมของการวิเคราะห์ที่ไม่สำคัญในกระบวนการตัดสินใจด้านการจัดการ หากค่าใช้จ่ายบางส่วนในโครงสร้างต้นทุนรวมมีสัดส่วน 1-2% และใช้เวลาในการทำบัญชีมากพอสมควร การเสียสละความโปร่งใสของข้อมูลอาจมีเหตุผลมากกว่าประสิทธิภาพของการดำเนินงานระบบ
ในขั้นตอนของการดำเนินการตามระบบบัญชีการจัดการ การบัญชีที่มีรายละเอียดมากเกินไปมักจะเป็นอันตรายในทางปฏิบัติ ทุก ๆ เดือน ข้อมูลทั้งชั้นถูกสร้างขึ้นโดยที่ผู้จัดการยังไม่ได้เรียนรู้วิธีการสมัคร นอกจากนี้ อาจทำให้ผู้จัดการไม่พอใจ เนื่องจากการบัญชีโดยละเอียดต้องการปริมาณงานของเจ้าหน้าที่บัญชีที่มากขึ้น และอาจเพิ่มจำนวนพนักงานได้
เมื่อสร้างระบบบัญชีการจัดการ การแนะนำและเพิ่ม สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของบริษัทที่สะท้อนอยู่ในระบบอย่างชัดเจน เพื่อค้นหาสมดุลระหว่างความลึกสูงสุดของการวิเคราะห์ที่เป็นไปได้และต้นทุนของการบัญชี
การตัดเชิงวิเคราะห์ของการบัญชีควรมีโครงสร้างและแก้ไขในหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภท รายการหลัก ได้แก่ :
ตัวแยกประเภทสินทรัพย์ถาวร
ตัวแยกประเภทวัสดุ
สารบบการตั้งชื่อ (สินค้า / งาน / บริการ)
ไดเรกทอรีของรายการต้นทุน / ผลประโยชน์
รายได้ / ไดเรกทอรีรายได้
ไดเรกทอรีศูนย์ความรับผิดชอบ
ไดเรกทอรีของผู้รับเหมา
มาอาศัยอยู่กับพวกเขากันเถอะ
สมุดอ้างอิงการตั้งชื่อขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของธุรกิจของบริษัท อาจเป็นประเภทรายการสต็อคของผลิตภัณฑ์ คำสั่งซื้อ โครงการ วัตถุก่อสร้าง ฯลฯ โดยทั่วไปหน่วยรายการในสต็อกเป็นผลิตภัณฑ์ที่แนะนำให้คำนวณราคาต้นทุนรวมทั้งเปรียบเทียบรายได้ที่ได้รับด้วย ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น สามารถรวมผลิตภัณฑ์ตามลักษณะที่กำหนดและเป้าหมายตามบัญชีการจัดการได้
เมื่อทำการพัฒนาไดเรกทอรีของรายการต้นทุน / การชำระเงินและรายได้ / ใบเสร็จรับเงิน ไม่เพียงจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องให้ลักษณะที่ครอบคลุมขององค์ประกอบของแต่ละรายการด้วย เห็นได้ชัดว่าไม่มีรายละเอียดเชิงลึกที่จะช่วยให้คุณทำโดยไม่มีบทความ "อื่นๆ" อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยก็จะหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนบทความเหล่านี้เป็น "ถังขยะ" หรือค่อนข้างเป็น "หลุมดำ" ซึ่งมีแนวโน้มที่จะเติบโตดูดซับมากขึ้น และรายจ่าย/รายได้เพิ่มเติมที่ผู้ประกอบการไม่สามารถระบุได้ เนื่องจากขาดหนังสืออ้างอิงที่เหมาะสม ประเด็นที่แยกต่างหากคือความสอดคล้องกันของรายการรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับเงินคงค้างที่ใช้ในการสร้างงบกำไรขาดทุน รายการของการรับและการชำระเงินที่ใช้ในการสร้างงบกระแสเงินสด วิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้องจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานกับข้อมูลอย่างมาก
ในการประเมินประสิทธิภาพของแผนกโครงสร้างของบริษัท ควรมีการพัฒนาไดเรกทอรีของศูนย์ความรับผิดชอบ โดยไม่ต้องพูดถึงบทความนี้ในการจัดหมวดหมู่ที่รู้จักกันดี (ศูนย์กลางความรับผิดชอบในการลงทุน ผลกำไร รายได้ ค่าใช้จ่าย) เราทราบว่าศูนย์กลางความรับผิดชอบที่เกิดขึ้นแต่ละแห่งเป็นองค์ประกอบของระบบการจัดการของบริษัท ศูนย์กลางความรับผิดชอบอาจเป็นหน่วยธุรกิจ หน่วยธุรกิจของหน่วยธุรกิจ หรือพนักงานแต่ละคน เมื่อตั้งค่าระบบบัญชีการจัดการจำเป็นต้องเข้าใกล้การพัฒนาไดเรกทอรีของศูนย์ความรับผิดชอบอย่างระมัดระวัง: ในอีกด้านหนึ่งความลึกที่มากเกินไปจะ "ภาระ" หน้าที่การบัญชีที่ไร้ประโยชน์ในทางกลับกันการเพิกเฉยต่อรายละเอียดจะไม่อนุญาตให้มีการควบคุม กิจกรรมของผู้จัดการ / พนักงานคนหนึ่งหรือคนอื่น
เมื่อสร้างไดเร็กทอรีศูนย์ความรับผิดชอบ จำเป็นต้องคำนึงถึงความเป็นไปได้อย่างเป็นกลางและที่สำคัญที่สุดคือความได้เปรียบในการกระจายค่าใช้จ่ายระหว่างศูนย์ความรับผิดชอบเหล่านี้
สำหรับหนังสืออ้างอิงแต่ละเล่มที่พัฒนาขึ้นในบริษัท เช่นเดียวกับองค์ประกอบแต่ละเล่ม สามารถเพิ่มหนังสืออ้างอิงรองซึ่งระบุลักษณะของวัตถุทางบัญชีโดยละเอียดยิ่งขึ้น
สำหรับหนังสืออ้างอิงจะมีการกำหนดกฎที่เหมือนกันสำหรับการออกแบบองค์ประกอบและกำหนดสัญญาณของการจัดกลุ่ม
เอกสารภายในทั้งหมดของบริษัท รวมทั้งเอกสารที่มาจากภายนอกก่อนที่จะได้รับการยอมรับทางบัญชี จะต้องจัดประเภทให้ชัดเจนตามหนังสืออ้างอิงที่พัฒนาขึ้น การเบี่ยงเบนจากกฎนี้เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
การเข้ารหัสเป็นวิธีสากลในการระบุองค์ประกอบ เสมียนสามัญไม่จำเป็นต้องเข้าใจโครงสร้างของไดเร็กทอรีที่ขยายออกไป มีเหตุผลมากกว่าที่จะทำเช่นนี้กับพนักงานที่ทุ่มเทเป็นพิเศษซึ่งระบุการดำเนินการและวางรหัสลงในเอกสารหลัก
เพื่อรักษาไดเร็กทอรีในระบบอัตโนมัติ แต่ละไดเร็กทอรีจะได้รับมอบหมายให้เป็นเจ้าของซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามองค์ประกอบของไดเร็กทอรีที่มีโครงสร้างที่สร้างขึ้น ควบคุม "ความบริสุทธิ์" ของไดเร็กทอรี ตามกฎแล้ว สิทธิ์ในการปรับเปลี่ยน เพิ่มองค์ประกอบใหม่ในแค็ตตาล็อกจะมอบให้แก่เจ้าของเท่านั้น
หากไม่มีการกำหนดขั้นตอนสำหรับการดูแลไดเรกทอรี สถานการณ์อาจเกิดขึ้นจากการเพิ่มขึ้นอย่างผิดกฎหมายในองค์ประกอบของไดเรกทอรี การทำซ้ำของไดเรกทอรี ความเสี่ยงของการลบอิลิเมนต์ไดเร็กทอรีที่ผิดพลาดซึ่งเกี่ยวข้องกับเอกสารและการดำเนินงานจะเพิ่มขึ้น
ในเรื่องของการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ถาวร ลำดับความสำคัญคือการกำหนดหลักการในการจัดประเภทสินทรัพย์เป็นรายการของสินทรัพย์ถาวรเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีการจัดการ คำจำกัดความนี้อาจแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากคำจำกัดความที่กำหนดทั้งในแง่ของเกณฑ์และในความหมายของเกณฑ์เหล่านี้
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดมูลค่าของต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุและอายุการใช้งานอย่างถูกต้อง เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้เป็นตัวกำหนดความแม่นยำในการประมาณการค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในช่วงเวลานั้นและค่าเสื่อมราคาสะสมเพียงพอสำหรับการได้มาซึ่งวัตถุใหม่ของสินทรัพย์ถาวรแทนที่จะเป็นวัตถุที่ชำรุด ประเด็นที่แยกต่างหากคือการกำหนดอายุการใช้งานของรายการสินทรัพย์ถาวรที่ได้มาภายหลังการดำเนินการจากเจ้าของคนก่อน ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคของบริษัทมีประโยชน์มากที่นี่ ความคิดเห็นของพวกเขาจะต้องนำมาพิจารณาด้วยในระหว่างการสินค้าคงคลังและการประเมินค่าใหม่ของสินทรัพย์ถาวรซึ่งการดำเนินการดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อแนะนำระบบบัญชีการจัดการ
นอกจากนี้ ในนโยบายการบัญชี จำเป็นต้องกำหนดขั้นตอนการสร้างมูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรและเงื่อนไขในการเปลี่ยนแปลง ในที่นี้ อาจมีการเบี่ยงเบนจากกฎเกณฑ์ที่กำหนดขึ้นโดยทั่วไปเพื่ออำนวยความสะดวกในการบัญชี ในขณะเดียวกันก็รักษาหลักการของ "ความแพร่หลายของเนื้อหาเหนือรูปแบบ"
ในทำนองเดียวกัน มีการกำหนดเกณฑ์การจัดประเภทสินทรัพย์เป็นสินค้าคงคลัง วิธีการสร้างมูลค่า วิธีการตัดจำหน่ายเป็นต้นทุนการผลิต
ในการถือครอง ขั้นตอนการกำหนดต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ภายนอกการถือครองอาจแตกต่างไปจากวิธีการสร้างต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ได้รับโดยองค์กรหนึ่งของการถือครองจากอีกองค์กรหนึ่ง ความแตกต่างอาจเกี่ยวข้องกับค่าขนส่งและการจัดซื้อ ค่าใช้จ่ายในการทำให้สินค้าคงเหลืออยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ ฯลฯ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจและเศรษฐกิจที่มีอยู่ภายในกลุ่ม
องค์ประกอบที่สำคัญของสินทรัพย์ในการประเมินสถานะทางการเงินของบริษัทคืองานระหว่างทำ นอกจากนี้ยังอาจมีลักษณะเฉพาะของตนเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมของบริษัท
ปัญหาแยกต่างหากคือค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีและระยะเวลาการตัดจำหน่ายในการบัญชีการจัดการ ซึ่งอาจแตกต่างอย่างมากจากช่วงเวลาเดียวกันในการบัญชี ที่นี่จำเป็นต้องดำเนินการตามหลักความได้เปรียบ
ความปวดหัวของนักบัญชีคือการขาดเอกสารหลักซึ่งไม่อนุญาตให้มีการพิจารณาธุรกรรมทางธุรกิจอย่างใดอย่างหนึ่งในเวลาที่เหมาะสม ผลที่ตามมาคือความล้มเหลวในการปิดงวดหรือการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่ปิด "ย้อนหลัง" ที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือความไม่ยุติธรรม "จนกว่าสถานการณ์ทั้งหมดจะชัดเจน" ความล่าช้าในการส่งข้อมูลการรายงานในการบัญชีการจัดการ ไม่น่าเป็นไปได้ที่ฝ่ายบริหารของบริษัทจะได้รับประโยชน์จากความน่าเชื่อถืออย่างแท้จริง แต่ส่งรายงานล่าช้าไปหกเดือน ปัญหาสามารถแก้ไขได้โดยใช้วิธีค่าใช้จ่ายที่ "ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน" เพื่อให้เป็นไปตามหลักการของความทันเวลา ค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล รวมถึงภาระผูกพัน หากผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีมีข้อมูลเกี่ยวกับคณะกรรมการข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการไม่มีเอกสารหลัก สามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีตามมูลค่าตามแผน หรือประมาณการโดยผู้เชี่ยวชาญ พื้นฐานคือใบแจ้งหนี้ สัญญา การรับประกันเป็นลายลักษณ์อักษร ราคา ข้อตกลงปากเปล่า เมื่อบริษัทได้รับเอกสารการชำระเงินหลัก ตัวบ่งชี้โดยประมาณที่สะท้อนอยู่ในระบบจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลจริง
ลักษณะเด่นอย่างหนึ่งของการบัญชีการจัดการคือการจำแนกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิต (ตัวแปร / คงที่) และตามระดับความสามารถในการควบคุมโดยผู้จัดการระดับต่างๆ ของลำดับชั้น (ควบคุม / ไม่มีการควบคุม) โดยไม่ต้องเข้าไปในคำจำกัดความของข้อกำหนดเหล่านี้และเป้าหมายตามคุณสมบัติดังกล่าว (คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในตำราเรียนเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ) เราทราบว่าในอีกด้านหนึ่งของหลักสูตรการจัดประเภทที่ถูกต้องของค่าใช้จ่ายของ บริษัท ตาม ลักษณะที่ระบุนั้นในทางปฏิบัติมีความสำคัญพอๆ กับที่ปฏิบัติได้ยาก
ในการจัดการเช่นเดียวกับในการบัญชียังมีปัญหากับการแบ่งต้นทุนเป็นทางตรงและทางอ้อม นี่คือจุดที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีต้องเผชิญกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก ในอีกด้านหนึ่ง ยิ่งจัดประเภทต้นทุนโดยตรงมากเท่าใด ต้นทุนทางตรงของการผลิตก็จะยิ่งใกล้เต็ม ในทางกลับกัน ยิ่งมีการรับรู้ต้นทุนโดยตรงมากเท่าไร เทคโนโลยีการบัญชีที่มีความซับซ้อนมากขึ้นก็จะยิ่งกลายเป็น
เนื่องจากปัญหาที่ระบุไว้ไม่ได้ลดทอนข้อดีของการใช้งานจริงของผลลัพธ์ของการจำแนกประเภทดังกล่าว การกำหนดมาตรฐานของต้นทุนตามเกณฑ์ที่ระบุจึงเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างระบบบัญชีการจัดการ ด้วยเหตุนี้ ควบคู่ไปกับการพัฒนาหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภทอื่นๆ จึงมีการพัฒนาเมทริกซ์ของค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นตารางสี่เหลี่ยม (กระดานหมากรุก) ซึ่งรายการต้นทุนทั้งหมดถูกระบุในแนวตั้ง และศูนย์กลางความรับผิดชอบหรือศูนย์ต้นทุนอื่นๆ ซึ่งสามารถเป็นเครื่องจักรและกลไก โครงการ เรียงตามแนวนอน วัตถุก่อสร้าง ฯลฯ ได้หลายเมทริกซ์
เมทริกซ์ดังกล่าวช่วยอำนวยความสะดวกในการคำนวณไม่เพียงแต่ต้นทุนจริงเท่านั้น แต่ยังช่วยในการพัฒนางบประมาณและประมาณการตามแผนเพื่อให้สามารถจัดการธุรกิจของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ การปรากฏตัวของเมทริกซ์ของต้นทุนทางตรงและทางอ้อมรวมถึงต้นทุนผันแปรและคงที่ช่วยอำนวยความสะดวกอย่างมากในการใช้ต้นทุนทางตรงและการคำนวณจำนวนความคุ้มครอง (กำไรส่วนเพิ่ม) ใน บริษัท และเมทริกซ์ของต้นทุนที่ควบคุมและไม่มีการควบคุม - กระบวนการระบุผู้จัดการที่รับผิดชอบการเบี่ยงเบนจากตัวบ่งชี้งบประมาณ
ให้เราแยกประเด็นเกี่ยวกับการกระจายไปยังเป้าหมายของการบัญชีของค่าใช้จ่ายที่จำแนกเป็นทางอ้อม ในความเห็นของเรา ในการบัญชีการจัดการ การคำนวณต้นทุนโดยตรงโดยมีข้อยกเว้นที่ไม่ค่อยพบ เหมาะสมกว่าต้นทุนเต็ม การคำนวณตามขั้นตอนของจำนวนเงินครอบคลุมในระดับต่างๆ ตามกฎแล้ว ช่วยให้สามารถแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของการบัญชีการจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การรายงานการจัดการเป็นเรื่องของบทความแยกต่างหาก ในที่นี้ เราทราบว่านอกเหนือจากรายงานระดับบนสุด (งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด) แล้ว แพ็คเกจการรายงานด้านการจัดการของบริษัทสามารถรวมรายงานจำนวนมากที่จำแนกตามวัตถุประสงค์ ผู้รับ ความถี่ในการสร้าง ฯลฯ รายงานสามารถ เป็นทั้งระเบียบข้อบังคับ กล่าวคือ นำเสนอต่อผู้รับที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม และไม่ใช่ข้อบังคับ ซึ่งจัดทำขึ้นสำหรับคำขอของผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง เห็นได้ชัดว่าองค์ประกอบของแพ็คเกจ รูปแบบ และเนื้อหาของการรายงานการจัดการในแต่ละกรณีได้รับอิทธิพลไม่เพียง แต่จากความร่วมมือในอุตสาหกรรมของบริษัท แต่ยังรวมถึงความต้องการของผู้บริหารของบริษัทซึ่งขึ้นอยู่กับระดับเศรษฐกิจโดยตรง ความรู้และจิตใจ
ขออภัย ในบางกรณี ผู้ใช้ไม่พร้อมที่จะรับรู้รายงานที่ออกแบบมาอย่างดีทางเศรษฐกิจอย่างเพียงพอ มีสองวิธีในการแก้ไขความไม่สอดคล้องกันนี้: พร้อมกันกับการพัฒนาระบบบัญชีการจัดการเพื่อเพิ่มระดับความรู้ทางเศรษฐกิจของการจัดการของ บริษัท หรือชั่วคราวสำหรับช่วงเวลาของการเข้าสู่ระบบบัญชีการจัดการใน บริษัท ทำให้ง่ายขึ้นโดยเจตนา รายงานในระดับที่ผู้บริหารรับรู้ มิฉะนั้น อาจเกิดผลกระทบด้านลบต่างๆ ขึ้นได้ จนถึงการปฏิเสธ หรือการก่อวินาศกรรมโดยตรงโดยผู้จัดการของระบบบัญชีการจัดการที่ดำเนินการ
การรายงานจะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ เห็นได้ชัดว่า ผู้จัดการระดับต่างๆ ของลำดับชั้นต้องการรายงานที่แตกต่างกัน ซึ่งแตกต่างกันทั้งในข้อมูลที่อยู่ในนั้นและระดับของการรวม และในรูปแบบของการนำเสนอ ดังนั้น หนึ่งในข้อกำหนดสำหรับรูปแบบรายงานการจัดการส่วนใหญ่ที่ใช้ในบริษัทคือความเรียบง่ายในการแปลงรายงานเป็นรายละเอียดระดับต่างๆ ของข้อมูลที่อยู่ในนั้น
บริษัทสามารถมีรอบระยะเวลาการรายงานที่แตกต่างกัน ระยะเวลาการรายงานขั้นต่ำไม่จำกัดโดยขีดจำกัดล่าง (ในบางกรณี อาจมีการสร้างรายงานรายวัน) สูงสุดคือหนึ่งปี ตามกฎแล้วในบริษัทรัสเซีย ปีที่รายงานสอดคล้องกับปีปฏิทิน ในขณะเดียวกัน ในบางกรณี การทำลายแบบแผนและกำหนดปีการรายงานตามความเหมาะสมก็มีประโยชน์ โดยขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของธุรกิจ
บริษัทสามารถมีทั้งระบบบัญชีข้อมูลเดียวและสองระบบแยกกัน - การบัญชีและการจัดการ (เราไม่คำนึงถึงภาษีและการบัญชีอื่น ๆ )
ตัวเลือกหลังนี้สะดวกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เป้าหมายของการบัญชีการจัดการมีน้อย และมักจะต้องควบคุมกระแสเงินสด ในบริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่ มีข้อยกเว้นบางประการ การบำรุงรักษาระบบคู่ขนานสองระบบนั้นไม่สมเหตุสมผล
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั้งหมดที่กำหนดไว้ จำเป็นต้องแก้ไขงานต่อไปนี้:
1) กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของระบบบัญชีบริหาร
2) อธิบายขั้นตอนการพัฒนานโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีบริหาร ซึ่งควบคุมการทำงานของระบบบัญชีบริหาร โดยใช้ตัวอย่างบทบัญญัติว่าด้วยการบัญชีบริหาร
ความแตกต่างในนโยบายการบัญชีและการจัดการอื่น ๆ และมาตรฐานการบัญชีไม่เป็นอุปสรรคต่อการกำจัดการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันที่ไม่ก่อให้เกิดผล ระดับปัจจุบันของการพัฒนาแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การบัญชีช่วยให้สามารถแก้ปัญหาการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนโดยการแปลงเอกสารหลักที่ป้อนเพียงครั้งเดียวเป็นฐานข้อมูลการบัญชีอิสระสองฐานข้อมูลที่ประมวลผลและจัดระเบียบข้อมูลตามมาตรฐานต่างๆ
07.03.2013
นโยบายการบัญชีเป็นเอกสารหลักที่กำหนดหลักการบัญชีในองค์กร
ไม่กี่ปีที่ผ่านมา องค์กรส่วนใหญ่เก็บเฉพาะการบัญชีการเงิน ตอนนี้บริษัทส่วนใหญ่เริ่มให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการบัญชีการจัดการ พร้อมกับความจำเป็นในนโยบายการบัญชีการจัดการ
แต่บางทีนโยบายการบัญชีการจัดการก็ไม่มีอะไรมากไปกว่านโยบายการบัญชี?
ในการตอบคำถามนี้ คุณต้องเข้าใจว่ามีการบัญชีการเงิน (การบัญชี) และการบัญชีบริหาร (การจัดการบัญชี)
ปัญหานี้มีการกล่าวถึงโดยละเอียดในบทความ "ความสัมพันธ์และความแตกต่างระหว่างการบัญชีการจัดการกับการบัญชี"ตอนนี้เราจะเน้นประเด็นหลักเพื่อทำความเข้าใจสาระสำคัญ
- หน้าที่ในการเก็บบันทึก กฎหมายบัญญัติว่าด้วยการบัญชี การบัญชีการจัดการเป็นทางเลือกส่วนบุคคลของแต่ละองค์กร (ไม่ได้ควบคุม)
- วัตถุประสงค์ในการจัดเก็บบันทึก การบัญชี - การจัดทำรายงาน การบัญชีบริหาร - การวางแผน การพยากรณ์ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
- การรายงานผู้ใช้ การบัญชี - ผู้ใช้ภายนอก, การบัญชีการจัดการ - ผู้ใช้ภายใน (การจัดการบริษัท)
- วิธีการบัญชี การบัญชีจำเป็นต้องใช้บัญชีและรายการสองครั้ง การบัญชีขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ การบัญชีเพื่อการจัดการสามารถใช้บัญชี หรืออาจใช้การลงทะเบียนทางบัญชีอื่นๆ เสริมด้วยการชำระบัญชีและข้อมูลอื่นๆ
- สกุลเงินทางบัญชี การบัญชีถูกเก็บไว้ในสกุลเงินประจำชาติ การบัญชีการจัดการสามารถเก็บไว้ในสกุลเงินใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับองค์กร
- กลุ่มต้นทุนและออบเจ็กต์ ต้นทุนกลุ่มบัญชีตามประเภทต้นทุนหลัก และวัตถุของการบัญชีเป็นนิติบุคคล กลุ่มบัญชีการจัดการค่าใช้จ่ายโดยผู้ให้บริการและศูนย์ความรับผิดชอบเป็นเป้าหมายของการบัญชี
โดยสรุปจากทั้งหมดข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าแม้ว่าการบัญชีทั้งสองประเภทนี้จะพิจารณาธุรกรรมทางธุรกิจเดียวกัน แต่แนวทางในการทำบัญชีนั้นค่อนข้างแตกต่างกัน ดังนั้น นโยบายการบัญชีสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชีจึงไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของนโยบายการบัญชีการจัดการ แม้ว่าจะมีความเกี่ยวข้องกันสูงและเป็นส่วนเสริม
นโยบายการบัญชีการจัดการเป็นวิธีการที่บริษัทใช้ในการเก็บบันทึก คำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) และร่างองค์กรภายใน
ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการเลือกนโยบายการบัญชีการจัดการนั้นสอดคล้องกับนโยบายที่มีผลกระทบต่อนโยบายการบัญชี (รูปแบบองค์กรและกฎหมาย, เฉพาะอุตสาหกรรม, ประเภทของกิจกรรม, โครงสร้างบริษัท, โครงสร้างการบัญชี, กลยุทธ์ของบริษัท, ระดับของระบบอัตโนมัติในบริษัท (รวมถึงการบัญชีการจัดการ) ) ระดับคุณสมบัติของพนักงานที่ทำบัญชีบริหาร)
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การบัญชีถูกควบคุม และการบัญชีการจัดการเป็นไปตามมาตรฐานภายในองค์กรเท่านั้น ความแตกต่างนี้ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อปริมาณและข้อกำหนดสำหรับนโยบายการบัญชีและการจัดการบัญชี
เป้าหมายหลักของนโยบายการบัญชีคือการจัดทำเอกสารวิธีการบัญชีที่บริษัทเลือกภายใต้กรอบของ PBU ของรัสเซีย
นโยบายการบัญชีการจัดการนั้นกว้างกว่ามาก
อาจไม่ จำกัด เฉพาะ PBU ของรัสเซียเมื่อเลือกวิธีการบัญชีการจัดการ
ในการพัฒนานโยบายการบัญชีการจัดการ คุณสามารถใช้ประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีการจัดการ เช่นเดียวกับประสบการณ์ระหว่างประเทศที่ดีที่สุดที่สะท้อนให้เห็นในมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ หลักการหลักคือ "การครอบงำของสาระสำคัญในแบบฟอร์ม ” เหมาะมากสำหรับวัตถุประสงค์ของการจัดการบัญชี
ตัวอย่างเช่น เมื่อเลือกวิธีการประเมินมูลค่า ในการบัญชีการจัดการ สามารถใช้การประเมินมูลค่ายุติธรรมได้ เมื่อคำนึงถึงมูลค่าตลาดที่แท้จริงของทรัพยากร (สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน เงินสำรอง หนี้สิน) ไม่ใช่มูลค่าตามบัญชีของทรัพยากร
หรือความสัมพันธ์ของต้นทุนกับผู้ถือไม่ใช่กับระยะเวลาที่เกิดขึ้น
ดังนั้น ในการบัญชี ค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับระยะเวลาที่เกิดขึ้น และในการบัญชีการจัดการ เราสามารถระบุต้นทุนได้โดยตรงที่แหล่งที่มาของเหตุการณ์ - ไม่ว่าจะเป็นศูนย์กลางของความรับผิดชอบทางการเงินหรือธุรกรรมเฉพาะ
ตัวเลือกสำหรับการระบุต้นทุนนี้จะช่วยให้สามารถประเมินกิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างมีวัตถุประสงค์ตั้งแต่ จะไม่รวม "การบิดเบือน" ของกำไรและต้นทุนการทำธุรกรรมหากทั้งสองธุรกรรมเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ต่างกัน
แนวปฏิบัติด้านการจัดการบัญชีสำหรับรัสเซียนั้นค่อนข้างใหม่ ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีที่ดำเนินการตั้งแต่ก่อตั้งบริษัท การบัญชีการจัดการมักจะดำเนินการในบริษัทที่มีการพัฒนาในระดับหนึ่ง โดยมีโครงสร้างองค์กรที่กำหนดไว้แล้ว กระบวนการทางธุรกิจ ฯลฯ
จุดแตกต่างที่สำคัญที่สุดอีกประการหนึ่งคือนโยบายการบัญชีการจัดการในโครงสร้างการถือครองจะเหมือนกันสำหรับการถือครองทั้งหมด กำหนดขั้นตอนและหลักการบัญชีสำหรับทุกส่วนและประเภทของกิจกรรมของการถือครองโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะและจำเป็นสำหรับองค์กรทั้งหมดที่ถือครอง
นโยบายการบัญชีมุ่งเน้นไปที่นิติบุคคลเฉพาะ
นโยบายการบัญชีการจัดการทำให้สามารถใช้ตัวเลือกต่างๆ ในการประเมินเหตุการณ์ทางธุรกิจได้ ขึ้นอยู่กับเวลา แผนก ทิศทางธุรกิจ และแม้กระทั่งความหมายทางเศรษฐกิจของธุรกรรมทางธุรกิจที่แยกจากกัน ในขณะที่การบัญชีนั้นผูกติดอยู่กับนิติบุคคลอย่างเข้มงวด และเหมือนกันสำหรับการดำเนินงานทั้งหมด ขององค์กรที่กำหนด
เมื่อพิจารณาถึงความแตกต่างที่มีอยู่ทั้งหมดแล้ว เราอาจคิดว่าการทำบัญชีการจัดการควบคู่ไปกับการทำบัญชีควบคู่ไปกับการทำบัญชีนั้นทำได้ง่ายกว่าและประหยัดกว่า (ด้วยตนเอง)
แต่เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ เราไม่ควรลืมว่าทั้งคู่ทำงานด้านการเงินและเศรษฐกิจแบบเดียวกัน พวกเขาแค่พิจารณาจากมุมมองที่ต่างกัน
การดูแลบันทึกสองรายการแบบขนานจะเพิ่มความซับซ้อนของกระบวนการ (จำเป็นต้องจัดระเบียบทางเทคนิคในการถ่ายโอนเอกสารหลักจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง หรือป้อนสองครั้ง ดำเนินการกระทบยอดเป็นประจำ เป็นต้น)
นโยบายการบัญชีและการจัดการที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องจะช่วยจัดระเบียบการบัญชีอย่างเหมาะสมและประหยัดวัสดุและทรัพยากรแรงงานของ บริษัท
บทนำ ……….
1. พื้นฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีในการจัดทำนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีบริหาร ………………………………
1.1. แนวคิดและเนื้อหาของนโยบายการบัญชีเพื่อการบัญชีบริหาร ………………………………………………………………………………………………
1.2. วิธีการกำหนดนโยบายการบัญชีในการบัญชีบริหาร ……………………………………………………………………………… ..
1.3. มาตรฐานการบัญชีบริหารระหว่างบริษัท ………… ..
2. การพัฒนาองค์ประกอบส่วนบุคคลของนโยบายการบัญชีเพื่อการบัญชีบริหาร ……….
2.1. การจัดลำดับเอกสารในระบบบัญชีบริหาร …… ..
2.2. ผังงานบัญชีเพื่อการบัญชีบริหาร ……
2.3. ภาพสะท้อนของจุฬาฯ ขึ้น องค์กรเกษตร …… ..
ภาคปฏิบัติ …… ..
บทสรุป ………….
บรรณานุกรม……..
ใบสมัคร……..
บทนำ
การบัญชีการจัดการเข้าสู่ชีวิตทางเศรษฐกิจของประเทศของเราพร้อมกับการเกิดขึ้นและการเติบโตขององค์กรที่มุ่งเน้นตลาด ในสภาพแวดล้อมการแข่งขัน ไม่เพียงแต่ความเจริญรุ่งเรืองของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับการตัดสินใจในการจัดการที่ถูกต้องซึ่งเพียงพอต่อสภาพแวดล้อมนี้ด้วย ภายใต้อิทธิพลของปัจจัยวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ที่เกิดจากเทคโนโลยีใหม่ กฎระเบียบของรัฐบาล และการเติบโตขององค์กร โครงสร้างธุรกิจมีความซับซ้อนมากขึ้น มีความจำเป็นต้องแยกส่วนออกเป็นนิติบุคคลจำนวนมาก ในการพัฒนาหลายด้านพร้อมกันของกิจกรรม ในรูปแบบของแผนกโครงสร้างจำนวนมาก (แผนกบริการ) ทั้งในระดับนิติบุคคลและในระดับการถือครอง
ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ การจัดการขององค์กรดังกล่าว (นี่คือองค์กรที่เข้าใจในความหมายกว้างในฐานะธุรกิจ) สามารถรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับทุกสิ่งเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการตัดสินใจด้านการจัดการได้อย่างไร งานของการให้ข้อมูลที่จำเป็นได้รับการแก้ไขโดยการบัญชีการจัดการ - ระบบสำหรับการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินขององค์กรโดยเน้นที่ความต้องการของผู้บริหารระดับสูงและเจ้าขององค์กรในข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจในการจัดการเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี
การบัญชีการจัดการในบริษัทที่ดำเนินงานในด้านใดด้านหนึ่งและด้านของกิจกรรมเริ่มต้นด้วยนโยบายการบัญชี นโยบายการบัญชีสำหรับการบันทึกบัญชีการจัดการและเอกสารเกี่ยวกับหลักการและวิธีการในการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจทุกประเภทที่ใช้การบัญชีการจัดการเป็นหลัก เช่น วิธีการตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุ การคำนวณค่าเสื่อมราคาและต้นทุนการผลิต ผลลัพธ์ทางการเงิน ฯลฯ
ความเกี่ยวข้องของหัวข้อของหลักสูตร "นโยบายการบัญชีสำหรับวัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการ" คือการเปลี่ยนแปลงของเศรษฐกิจรัสเซียจากระบบการบริหารการจัดการไปสู่ตลาดซึ่งได้เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสำหรับกิจกรรมขององค์กรอย่างมีนัยสำคัญ ความสามารถในการแข่งขันของพวกเขาในขั้นปัจจุบันส่วนใหญ่ถูกกำหนดโดยระบบการสนับสนุนข้อมูลที่ใช้งานได้ดีสำหรับการจัดการกิจกรรมของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ซึ่งตามกฎแล้ว การบัญชีมีสามประเภท: การเงิน ภาษี และการจัดการ เป้าหมาย หลักการ และกฎของการบำรุงรักษานั้นแตกต่างกัน ดังนั้น ข้อมูลการบัญชีหลักต้องได้รับการประมวลผลตามอัลกอริธึมเฉพาะสามขั้นตอน พื้นฐานพื้นฐานสำหรับการสร้างระบบบัญชีคือนโยบายการบัญชีขององค์กร ซึ่งส่วนใหญ่กำหนดประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจขององค์กร การเลือกตัวเลือกนโยบายการบัญชีขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย การบัญชีประเภทการเงินและภาษีดำเนินการตามนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้ซึ่งการก่อตัวถูกควบคุมโดยกฎหมายและพื้นฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีได้รับการศึกษาอย่างเพียงพอ ประเด็นของการสร้างนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีการจัดการนั้นไม่ได้นำมาพิจารณาในการวิจัยสมัยใหม่ เป็นแนวคิดของ "นโยบายการบัญชีในระบบบัญชีบริหาร" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า UPUU) ไม่มีการศึกษาทางวิทยาศาสตร์ที่เปิดเผยงานและสถานที่ของนโยบายการบัญชีในระบบบัญชีการจัดการตลอดจนแนวทางในการจัดทำ
การสร้างและการประยุกต์ใช้ UPUU จะทำให้สามารถสร้างและแปลงข้อมูลหลักให้อยู่ในรูปแบบที่ตรงตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ของการจัดการภายในองค์กรได้ดีที่สุด (การกำหนดราคา การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์บางประเภท โครงสร้างของการแบ่งประเภท ฯลฯ) และมีส่วนช่วยในการตัดสินใจด้านการจัดการที่เหมาะสมที่สุด
วัตถุประสงค์ของหลักสูตรคือเพื่อยืนยันความเป็นไปได้ของการใช้นโยบายการบัญชีในระบบบัญชีการจัดการตลอดจนการพัฒนาวิธีการสำหรับการจัดทำ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้มีการกำหนดงานต่อไปนี้ในงาน:
· เพื่อเปิดเผยสาระสำคัญของแนวคิดของ "นโยบายการบัญชีสำหรับวัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการ" และเพื่อยืนยันความจำเป็นของการประยุกต์ใช้สำหรับการจัดตั้งการบัญชีการจัดการในหน่วยงานธุรกิจ
· เพื่อยืนยันข้อกำหนดหลักของวิธีการสำหรับการสร้าง UPM และขั้นตอนของการก่อตัว
· พิจารณามาตรฐานการบัญชีการจัดการภายในองค์กร
· พิจารณาการจัดเวิร์กโฟลว์ในระบบบัญชีการจัดการ
เพื่อศึกษาคุณลักษณะของนโยบายการบัญชีเกี่ยวกับตัวอย่างขององค์กรเกษตร
หัวข้อของการวิจัยคือบทบัญญัติทางทฤษฎีและระเบียบวิธีและแนวทางขององค์กรเพื่อกำหนดบทบาทและเนื้อหาของนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการ
พื้นฐานของระเบียบวิธีคือกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "การบัญชี", ระเบียบการบัญชี, วรรณกรรมโดยผู้เขียนในประเทศ, นิตยสารและแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต
1. พื้นฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีในการจัดทำนโยบายการบัญชีเพื่อการบัญชีเพื่อการจัดการ management
1.1. แนวคิดและเนื้อหาของนโยบายการบัญชีเพื่อการบัญชีบริหาร management
นโยบายการบัญชีเป็นชุดของกฎที่รวบรวมตอบคำถามว่าสะท้อนให้เห็นในระบบบัญชีการจัดการอย่างไรและอย่างไร ในการนี้ หน้าที่ของที่ปรึกษาคือจัดทำและนำเสนอนโยบายการบัญชีในรูปแบบที่ชัดเจนและสมเหตุสมผล เพื่อให้มั่นใจว่ามีการเชื่อมต่อระหว่างกันของข้อกำหนดแต่ละข้อ
นโยบายการบัญชีสามารถอยู่บนพื้นฐานของมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (International Accounting Standards - IAS) และข้อกำหนดเฉพาะอย่างหมดจดซึ่งมุ่งตอบสนองความต้องการของการจัดการองค์กรได้ดีที่สุดในข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ
ลักษณะของบทบัญญัติ IAS บางประการที่สามารถนำไปใช้ในการจัดตั้งและบำรุงรักษาบัญชีการจัดการ
1. มูลค่าสต็อคและวัสดุควรมีมูลค่าต่ำสุดจากสองทางเลือกที่เป็นไปได้ ได้แก่ ต้นทุนในการได้มา / การสร้างและการส่งมอบไปยังที่ตั้งปัจจุบันหรือที่ราคาของการขายที่เป็นไปได้ลบด้วยต้นทุนของมัน .
2. หากไม่ทราบต้นทุนที่แน่นอนของวัสดุและวัสดุเฉพาะ จะใช้วิธี FIFO หรือวิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเพื่อกำหนด
3. ต้นทุนของสินค้าคงเหลือและวัสดุที่ใช้ในการผลิตถือเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรในช่วงเวลาที่องค์กรได้รับรายได้ที่สอดคล้องกัน
4. หากต้นทุนวัสดุและวัสดุลดลงจนถึงราคาที่ขายได้ ส่วนต่างนี้จะถือเป็นต้นทุน หากส่วนต่างนี้กลับรายการในช่วงเวลาต่อมา จะถือเป็นรายได้ที่ช่วยลดต้นทุนของสินค้าและบริการที่ขายในช่วงเวลานั้น
5. สินทรัพย์ที่มีตัวตนที่มี "อายุขัย" ที่จำกัด ควรตัดออกเป็นรายจ่ายโดยวิธีหักค่าเสื่อมราคา ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของค่าเสื่อมราคาและอื่นๆ (เช่น กฎหมาย) ชั่วคราว ส x ข้อ จำกัด ในการใช้งาน
6. งบกระแสเงินสดอธิบายสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงในจำนวนเงินเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดสำหรับรอบระยะเวลารายงาน รายงานควรแบ่งย่อยการเคลื่อนไหวของเงินทุนออกเป็นกิจกรรมการดำเนินงาน การลงทุน และการจัดหาเงินทุน
7. พิเศษ ผิดปกติสำหรับกิจกรรมของรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรควรแสดงแยกต่างหากหลังจากกำไร / ขาดทุนจากกิจกรรมหลัก
8. การแก้ไขข้อผิดพลาดพื้นฐานสะท้อนให้เห็นเป็นการแก้ไขของงวดก่อนหน้าหรืออ้างถึงกำไร / ขาดทุนของงวดปัจจุบัน
9. ต้นทุนการวิจัยและพัฒนารับรู้เป็นต้นทุนที่เกิดซ้ำ แต่ค่าใช้จ่ายดังกล่าวยังสามารถบันทึกเป็นรายจ่าย (สะสม) ได้ หากสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเป็นโครงการ (ผลิตภัณฑ์) เฉพาะจากการดำเนินการในภายหลังซึ่งองค์กรจะได้รับรายได้เฉพาะ ในกรณีนี้ ต้นทุนเหล่านี้จะถูกเรียกเก็บเป็นต้นทุนเป็นต้นทุนในการขายผลิตภัณฑ์นี้หรือเป็นค่าเสื่อมราคาเมื่อใช้ในกระบวนการผลิตขององค์กร
10. รายได้และต้นทุนการก่อสร้าง หากสามารถประมาณการได้อย่างแม่นยำ อาจสัมพันธ์กับช่วงเวลาหนึ่งตามสัดส่วนของเปอร์เซ็นต์ของการก่อสร้างที่แล้วเสร็จ (วิธีร้อยละ jf-เสร็จ) มิฉะนั้น ต้นทุนการก่อสร้างจะได้รับการคุ้มครองโดยรายได้ในรอบระยะเวลารายงานเฉพาะในจำนวนเงินของต้นทุนเหล่านี้ (วิธีการกู้คืนต้นทุน) และในกรณีของความสูญเสียที่คาดการณ์ไว้ ความสูญเสียเหล่านี้ควรรับรู้ทันที
11. มูลค่าสินทรัพย์ถาวรในขั้นต้นควรมีมูลค่าตามต้นทุนของการสร้าง / การได้มา สินทรัพย์ถาวรเป็นค่าใช้จ่ายโดยใช้ค่าเสื่อมราคา การตีราคาสินทรัพย์ถาวรใหม่ในทิศทางของการเพิ่มมูลค่าจะถูกเรียกเก็บโดยตรงไปยังทุนส่วนของเจ้าของขององค์กร โดยไม่ผ่านงบกำไรขาดทุน หากการประเมินค่าใหม่ทำให้มูลค่าของสินทรัพย์ลดลง ความแตกต่างนี้จะรับรู้ในงบกำไรขาดทุน เว้นแต่การประเมินค่าใหม่ครั้งก่อนส่งผลให้ส่วนของผู้ถือหุ้นของบริษัทเพิ่มขึ้น โดยข้ามงบนี้
12. การเช่าการเงินเกี่ยวข้องกับการโอนความเสี่ยงและรายได้ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุที่เช่า (อุปกรณ์) ไปยังผู้เช่า ผู้เช่าบันทึกสินทรัพย์ที่เช่าเป็นทุนด้วยมูลค่าต่ำสุด ซึ่งรวมถึงส่วนลดของค่าเช่าที่ต้องจ่าย หากไม่มีความมั่นใจในการโอนกรรมสิทธิ์ของวัตถุที่เช่าในภายหลัง ค่าเสื่อมราคาจะถูกเรียกเก็บขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่สั้นกว่า: อายุการใช้งานของวัตถุหรือระยะเวลาของการชำระเงินตามสัญญาเช่า ผู้ให้เช่าบันทึกสินทรัพย์ที่เช่าเป็นลูกหนี้และรายได้ตามสัญญาเช่ารับรู้ตามอัตราค่าเช่า
13. รายได้จากการขายจะรับรู้หากมีการโอนการควบคุม ความเสี่ยง และผลตอบแทนของเจ้าของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งไปยังลูกค้า และหากสามารถกำหนดรายได้ได้อย่างถูกต้อง ตามกฎแล้วรายได้จะถูกนำมาพิจารณาเป็นจำนวนหนี้ทางการเงินของลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง (การให้บริการ) การลดราคา (การปรับอัตราดอกเบี้ยของกองทุนที่ลงทุน) จะเกิดขึ้นหากวันครบกำหนดชำระเงินล่าช้าอย่างมากเมื่อเทียบกับวันที่จัดส่ง ต้นทุนขององค์กรต้องสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ที่ขายในช่วงเวลานั้น หากต้นทุนของสินค้าที่จัดส่งในช่วงเวลาหนึ่งสามารถกำหนดได้ในอนาคตเท่านั้น รายได้จากการขายดังกล่าวควรนำมารวมกับระยะเวลาที่เกี่ยวข้องในอนาคต
14. ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนหมายถึงช่วงเวลาที่เกิดขึ้น (ธุรกรรม) และระยะเวลาการประเมินมูลค่าตามอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ประเมินมูลค่า (บัญชีงบดุล)
15. เงินลงทุนบันทึกและตีราคาใหม่ด้วยราคาทุนต่ำสุด (ราคาตลาดหรือราคาทุน)
16. บทบัญญัติจะรับรู้ในงบดุลหากองค์กรมีหนี้สินที่สอดคล้องกันหรือมีความมั่นใจว่าจะมีค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกัน
17. สินทรัพย์ไม่มีตัวตนอาจรวมถึง: แคมเปญโฆษณา, การฝึกอบรม, ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น (การจัดระเบียบ) ธุรกิจ, การวิจัยทางวิทยาศาสตร์
บทบัญญัติข้างต้นไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ แต่เป็นการสรุปเฉพาะโอกาสที่มาตรฐานสากลเปิดให้ที่ปรึกษามีส่วนร่วมในการพัฒนานโยบายการบัญชี
นอกเหนือจากประเด็นทั่วไป เช่น หลักการสะท้อนรายได้ (เช่น การขายสินค้า - โดยการจัดส่ง การขายบริการ - โดยการชำระเงิน) นโยบายการบัญชีควรมีคำอธิบายของธุรกรรมทั่วไปเฉพาะพร้อมข้อบ่งชี้ของใบแจ้งหนี้ และการทำธุรกรรม นโยบายการบัญชีเป็นเอกสารหลักที่รับรองความต่อเนื่องและความต่อเนื่องของการบัญชีการจัดการ ดังนั้น ผู้เขียนควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกรณีที่ออกจากองค์กร ผู้เชี่ยวชาญใหม่สามารถเร่งความเร็วและทำความเข้าใจวิธีการบัญชีที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว
ระบบย่อยการบัญชีแต่ละระบบที่ทำงานในด้านข้อมูลขององค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้ใช้บางกลุ่มอย่างเต็มที่และทันเวลาโดยดำเนินการตามเป้าหมายเฉพาะ: การบัญชีการเงิน - จัดทำงบการเงินภายนอกที่อนุญาตให้ผู้ใช้ประเมินทางการเงินได้ทันเวลา สภาพองค์กร การบัญชีภาษี - ถูกต้องและเป็นไปตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้เพื่อชำระงบประมาณและกองทุนพิเศษพร้อมทั้งลดภาระภาษีขององค์กร การบัญชีการจัดการ - เพื่อให้การสนับสนุนข้อมูลแก่ผู้จัดการขององค์กร
หลักการและหลักเกณฑ์ในการรักษาบัญชีประเภทนี้แตกต่างกัน แตกต่างจากการบัญชีการเงินและภาษีการบัญชีการจัดการไม่ได้ถูกควบคุมอย่างถูกกฎหมายและสามารถดำเนินการตามหลักการของรัสเซียการบัญชีการเงินระหว่างประเทศและมาตรฐานการรายงานตลอดจนกฎภายในขององค์กรเฉพาะตามคำร้องขอข้อมูลของผู้จัดการ . การบัญชีการจัดการทำให้ผู้บริหารของบริษัทมีข้อมูลที่แตกต่างกันในเชิงคุณภาพ ซึ่งจำเป็นสำหรับการวางแผน การบัญชี การควบคุม และการประเมินกิจกรรมทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกโครงสร้าง ในปัจจุบัน ในกรณีส่วนใหญ่ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นเรื่องง่ายและไม่ได้รับการสนับสนุนโดยการคำนวณที่เหมาะสมตามข้อมูลการบัญชีการจัดการ กิจกรรมที่มีประสิทธิภาพของหน่วยงานทางเศรษฐกิจได้รับการรับรองโดยการจัดการดังกล่าวที่ส่งผลกระทบต่อวัตถุโดยการเลือกที่เหมาะสมที่สุดจากวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ที่หลากหลายตามข้อมูลที่มีอยู่สำหรับสิ่งนี้
ข้อมูลหลักเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่ใช้ในระบบการบัญชีประเภทการเงิน ภาษี และการจัดการมีความสม่ำเสมอ นอกจากนี้ การบัญชีเพื่อการจัดการยังต้องการข้อมูลเฉพาะเพิ่มเติม ในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นนั้น ข้อมูลเบื้องต้นต้องได้รับการประมวลผลตามอัลกอริธึมสามแบบที่แตกต่างกันซึ่งมีให้สำหรับหลักการ กฎ และวิธีการดูแลรักษาบัญชีแต่ละประเภทเหล่านี้ เพื่อควบคุมและด้วยเหตุนี้จัดระบบกระบวนการนี้จึงถูกเรียกใช้โดยเครื่องมือเช่นนโยบายการบัญชีขององค์กร
บทบาทและสถานที่ของนโยบายการบัญชีในการจัดทำระบบสนับสนุนข้อมูลขององค์กรแสดงไว้ในรูปที่ 2 ซึ่งตามมาด้วยว่าการควบคุมการบัญชีการจัดการควรถูกสร้างขึ้นเป็นพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ UPUU นโยบายการบัญชีในระบบบัญชีการจัดการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นชุดของวิธีการในการรักษาบัญชีการจัดการเพื่อให้มั่นใจว่ามีความต่อเนื่องและความต่อเนื่องและมีส่วนช่วยในการดำเนินการตามความสามารถขององค์ประกอบต่างๆ (งบประมาณ การบัญชีและการรายงานเอง การควบคุมภายใน และการวิเคราะห์การจัดการ) เพื่อผลประโยชน์ของการจัดการภายในขององค์กรทางเศรษฐกิจ UPMU ควรเป็นจุดเชื่อมโยงที่สำคัญที่สุดในการจัดการและการบัญชีขององค์กร การใช้งานจะทำให้สามารถสร้างและแปลงข้อมูลหลักให้อยู่ในรูปแบบที่ตรงกับคำขอข้อมูลของผู้จัดการและเจ้าขององค์กรได้ดีที่สุด ซึ่งจะช่วยให้ตัดสินใจจัดการได้อย่างเพียงพอ
บทบัญญัติจำนวนหนึ่งที่พิจารณาในนโยบายการบัญชีที่จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีการเงินและภาษีเป็นอภิสิทธิ์ของการบัญชีการจัดการในเวลาเดียวกัน (การเลือกสกุลเงินทางบัญชี วิธีการประเมินสินทรัพย์ปัจจุบันและไม่หมุนเวียน ขั้นตอนสำหรับ การตัดจำหน่าย วิธีการคำนวณและการตัดเงินสำรอง) อย่างไรก็ตาม ปัญหาจำนวนหนึ่งมีความเฉพาะเจาะจงสำหรับการบัญชีการจัดการเท่านั้น ดังนั้นปัญหาเหล่านี้จึงควรสะท้อนให้เห็นใน UPM เท่านั้น ซึ่งรวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
รายชื่อและการจัดประเภทของศูนย์ความรับผิดชอบ
แบบฟอร์มการรายงานภายในเพื่อช่วยในการจัดการต้นทุน การขาย ลูกหนี้ และอื่นๆ
การจัดสรรรายการการรายงานที่มีการควบคุมและไม่มีการควบคุมของศูนย์ความรับผิดชอบ การปรับแต่งเอกสารการรายงานภายในส่วนบุคคล
การจัดตั้งเกณฑ์ทางการเงินและไม่ใช่ด้านการเงินสำหรับการประเมินกิจกรรมของศูนย์ความรับผิดชอบ
การกำหนดรายการต้นทุน การเลือกวิธีการบัญชีต้นทุนและวิธีการคำนวณสำหรับศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินแต่ละแห่ง
ขั้นตอนการกระจายต้นทุนทางอ้อมระหว่างผลิตภัณฑ์บางประเภท (งานบริการ)
การเลือกวิธีการจัดกลุ่มและตัดต้นทุนการผลิต
ทางเลือกของวิธีการคำนวณ
การก่อตัวของราคาโอน ฯลฯ
นอกจากนี้ UPUU ควรจัดเตรียมข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม (เกี่ยวกับศูนย์ต้นทุนและรายได้ ศูนย์ความรับผิดชอบ ฯลฯ) แต่ยังรวมถึงข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินด้วย (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนแบ่งของลูกค้าประจำ เวลาหยุดทำงานของอุปกรณ์ และการซ่อมแซม เวลา พนักงานระดับทักษะ ฯลฯ)
1.2 วิธีการสำหรับการก่อตัวของ UPUU
มีวิธีการสำหรับการสร้าง UPUU ซึ่งให้แนวทางแบบบูรณาการและเป็นระบบในการจัดเตรียมข้อมูลการจัดการ การก่อตัวของ UPUU เป็นกระบวนการหลายขั้นตอน (รูปที่ 3) แต่ละขั้นตอนเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง นอกจากนี้ยังมีแนวคิดในการจัดทำนโยบายการบัญชี
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในระยะเริ่มแรก ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการก่อตัวของ UPM จะถูกวิเคราะห์ พวกเขาจะแบ่งออกเป็นภายในและภายนอกตามอัตภาพ ในวรรณคดีการศึกษาและสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์ความสนใจหลักจะจ่ายให้กับปัจจัยภายในอิทธิพลของปัจจัยภายนอกได้รับการพิจารณาในแหล่งที่แยกจากกันเท่านั้น กฎหมาย การเมือง สังคม และอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งถือเป็นปัจจัยภายนอก องค์กรบุคลากรตลอดจนคุณสมบัติทางเทคนิคและเทคโนโลยีของการผลิตจัดเป็นประเภทภายใน
การรวมกันของปัจจัยเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละองค์กร ตลอดจนความสำคัญและน้ำหนักเฉพาะของแต่ละปัจจัย เพื่อตรวจสอบข้อสรุปที่ทำบนพื้นฐานของข้อมูลเชิงปฏิบัติที่เฉพาะเจาะจง ภายในกรอบของการจำแนกประเภทที่เสนอ ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการก่อตั้ง UGM ขององค์กรจัดเลี้ยงสาธารณะได้รับการระบุและจัดโครงสร้าง เป็นที่ยอมรับว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการดำเนินงานของร้านอาหารคือการแข่งขันในระดับสูง การใช้ผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายเป็นส่วนใหญ่ กระบวนการเก็บรักษาวัตถุดิบที่ควบคุมได้ยาก ฯลฯ
ในการจัดตั้ง UCMD ซึ่งมีลักษณะเฉพาะสำหรับแต่ละองค์กร จำเป็นต้องดำเนินการตามการตัดสินใจด้านการจัดการที่เฉพาะเจาะจง คำจำกัดความของแนวคิดเรื่อง "การตัดสินใจด้านการจัดการ" ที่นำเสนอในวรรณคดีสมัยใหม่ไม่ได้เปิดเผยเนื้อหาอย่างเต็มที่เสมอไป เพื่อวัตถุประสงค์ของการศึกษานี้ ภายใต้ "การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร" ได้มีการเสนอให้เข้าใจทางเลือกของทางเลือกที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ ซึ่งดำเนินการโดยหัวหน้าภายใต้กรอบอำนาจทางการของเขา ซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการเฉพาะ ขององค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุด
การศึกษามุมมองที่มีอยู่ทำให้สามารถได้รับการจำแนกประเภททั่วไปของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร โดยจัดกลุ่มตามเกณฑ์การจำแนกประเภทดังกล่าว เช่น ขนาดของผลกระทบ ลักษณะของเป้าหมาย ระยะเวลาของการดำเนินการ จำนวนเป้าหมาย การตัดสินใจ -ทำให้ผู้เข้าร่วมและอื่น ๆ
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารมีความแตกต่างจากตัวเลือกต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่ (ประมาณ 80%) ดำเนินการโดยใช้ข้อมูลการบัญชีการจัดการ ตัวอย่างเช่น การบัญชีการจัดการสามารถเป็นผู้ให้บริการข้อมูลหลักสำหรับการตัดสินใจประเภทต่างๆ เช่น วาจา ไม่เป็นทางการ และอื่นๆ การตัดสินใจในท้องถิ่น ยุทธวิธี ดั้งเดิม เป็นทางการ และการตัดสินใจประเภทอื่นๆ จำนวนหนึ่งสามารถยึดตามข้อมูลจากประเภทการจัดการและการเงินและการบัญชีภาษี
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการก่อตัวของ UPUU คือการเลือกองค์ประกอบของการบัญชีการจัดการซึ่งการดำเนินการตามนโยบายการบัญชีการจัดการควรได้รับการอำนวยความสะดวก ในวรรณคดีสมัยใหม่ มีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับชุดขององค์ประกอบของการบัญชีการจัดการ โครงสร้างขององค์ประกอบของระบบบัญชีการจัดการซึ่งกำหนดการสร้าง UPUU ไว้ล่วงหน้าควรรวมถึง: การวางแผน (เชิงกลยุทธ์ ยุทธวิธี การปฏิบัติงาน); การบัญชีจริง การรายงานการจัดการ การควบคุมและการวิเคราะห์การจัดการ การใช้งานจริงขององค์ประกอบที่ระบุไว้เป็นไปได้ด้วยการสนับสนุนองค์กรและทางเทคนิคที่เหมาะสม
ด้วยเหตุนี้นโยบายการบัญชีจึงแตกต่างออกไป: ระเบียบวิธีทางเทคนิคการจัดองค์กร (รูปที่ 4) ด้านระเบียบวิธีของนโยบายการบัญชีการจัดการ ประการแรก ควรเน้นไปที่:
ขอบเขตที่การบัญชีการจัดการใช้แนวทางอื่นนอกเหนือจากการบัญชีประเภทการเงินและภาษี (เช่น เมื่อประเมินสินค้าคงคลังที่ตัดจำหน่ายเพื่อการผลิต ในการบัญชีประเภทการเงินและภาษี ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีการจัดการ วิธีการเช่น FIFO ไม่ได้จัดเตรียมไว้)
วิธีการคำนวณต้นทุนขาย (งานบริการ) การวางแผนต้นทุนและการควบคุมการใช้เงินทุน
การพัฒนาและการบัญชีของตัวชี้วัดที่ไม่ใช่ทางการเงินของกิจกรรมของหน่วยโครงสร้าง
ภายในกรอบของแง่มุมทางเทคนิคของ UPMU เสนอให้พิจารณาจำนวนรวมของวิธีการและเทคนิคที่องค์กรใช้ในการรักษาบัญชีการจัดการ
ด้านองค์กรของ UPMU ควรรวมถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสร้างบริการบัญชีการจัดการ ปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ และปัญหาองค์กรอื่น ๆ ในการสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับการเตรียมข้อมูลเพื่อตัดสินใจภายในและติดตามการดำเนินการของพวกเขา
1.3. มาตรฐานการบัญชีการจัดการระหว่างบริษัท
ในการจัดทำบัญชีการจัดการ จำเป็นในระดับองค์กรในการพัฒนาเอกสารกำกับดูแลที่จะกำหนดกฎการบัญชีพื้นฐาน เหมาะสมที่จะกำหนดมาตรฐานเฉพาะขั้นตอนทางบัญชีที่ไม่สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีที่บังคับใช้ในองค์กร เอกสารกำกับดูแลหลัก ได้แก่ มาตรฐานการบัญชีการจัดการองค์กร ผังบัญชีสำหรับการบัญชีบริหาร ระบบรหัสที่ใช้ในการเขียนรหัสรายการงบประมาณ รายการต้นทุน ศูนย์ความรับผิดชอบ สายงานธุรกิจ ฯลฯ ขั้นตอนการไหลของเอกสารในการบัญชีการจัดการ ในการพัฒนามาตรฐานการบัญชีการจัดการ จำเป็นต้องเน้นที่ประเภทของธุรกิจ ตลาดที่บริษัทดำเนินการ โครงสร้างของบริษัทและผู้ถือหุ้น
การสร้างระบบบัญชีในบริษัทเพื่อจัดการธุรกิจ (ต่อไปนี้เรียกว่าระบบบัญชีการจัดการในรูปแบบย่อ - MSA) คล้ายกับการตั้งค่าการบัญชี (การเงิน) และดำเนินการในขั้นตอนที่คล้ายกันและการดำเนินการ ของ MSA ที่ดำเนินการนั้นถูกควบคุมโดยเอกสารในแง่ของเนื้อหาของเอกสารที่คล้ายคลึงกันซึ่งควบคุมการปฏิบัติทางบัญชี
อย่างไรก็ตาม สถานะของเอกสารเหล่านี้มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ โดยพิจารณาจากความแตกต่างในผู้ใช้การรายงานทางบัญชีและการจัดการ การบัญชีและการรายงานถูกควบคุมโดยมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปภายนอกบริษัท (ในรัสเซีย นี่คือ PBU อย่างแรกเลย) และ CMS ทำงานโดยอิงตามมาตรฐานภายในเท่านั้น ความแตกต่างนี้มีผลกระทบอย่างมากต่อปริมาณและข้อกำหนดสำหรับนโยบายการบัญชีของการบัญชีและการบัญชีการจัดการ
หากเป้าหมายหลักของนโยบายการบัญชีคือการเลือกและจัดทำเอกสารวิธีการบัญชีที่รับรองทั่วไปแบบใดแบบหนึ่งซึ่งเลือกโดยบริษัทใดบริษัทหนึ่ง วัตถุประสงค์ของนโยบายการบัญชีสำหรับการจัดการนั้นกว้างกว่ามาก วัตถุประสงค์ของ UUP ไม่สามารถจำกัดเพียงการเลือกทางเลือกที่ยอมรับได้มากที่สุดสำหรับบริษัท จากที่ได้รับอนุญาตจาก Russian PBU และเอกสารกำกับดูแลอื่นๆ ในการพัฒนา PMO จำเป็นต้องคำนึงถึงประสบการณ์ที่ดีที่สุดในโลก ซึ่งสะท้อนให้เห็นในมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ และประสบการณ์ของนักพัฒนา SMS เองที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเฉพาะของบริษัทหนึ่งๆ
นอกจากนี้ ระเบียบการทำงานของ CMS ไม่สามารถจำกัดเฉพาะการเผยแพร่ UUP และการอนุมัติผังงานบัญชี แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลัง วิธีการประเมินสินทรัพย์และหนี้สิน กฎ สำหรับการไหลของเอกสาร ฯลฯ การปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ที่กำหนดโดย PBU 1/08 สำหรับนโยบายการบัญชีในกรณีนี้ไม่เพียงพอ จำเป็นต้องสร้างชุดมาตรฐานการบัญชีการจัดการภายในองค์กร ร่วมกับเอกสารเหล่านี้เท่านั้นจึงจะสามารถใช้ UUP ได้อย่างเต็มที่ในกระบวนการทำงาน CMS เอกสารเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม
เอกสารประกอบการเรียนการสอนและระเบียบวิธี - คู่มือโดยละเอียดที่เปิดเผยนโยบายการบัญชีอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น มีลักษณะเป็นคำแนะนำและให้ความรู้ อธิบายธุรกรรมทางธุรกิจที่มีความเฉพาะเจาะจงสูงสุด: การผ่านรายการที่เลือกโดยคอนเทนต์ย่อย ขั้นตอนการคำนวณมูลค่ารวมและมูลค่าเชิงปริมาณ
ในเอกสารเชิงบรรทัดฐานและเอกสารอ้างอิง มีการกำหนดกฎสำหรับการจัดกลุ่มองค์ประกอบที่เป็นเนื้อเดียวกันของข้อมูล เหล่านี้เป็นหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภทต่างๆ โครงสร้างและองค์ประกอบของรายการต้นทุนและรายได้ โครงสร้างงบประมาณและการบัญชี ฯลฯ
เอกสารกำกับดูแลกำหนดกฎระเบียบ ขั้นตอน จัดตั้งกระบวนการทางธุรกิจ พวกเขาอธิบายห่วงโซ่ทั้งหมดของกระบวนการบัญชี แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ กำหนดหน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบ กำหนดการกระทำของนักแสดงเมื่อเป็นไปได้ รวมถึงเหตุการณ์ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน เอกสารกำกับดูแลยังรวมถึงขั้นตอนสำหรับการส่งเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ของ SMS กำหนดขั้นตอนในการรับและส่งและจัดเก็บเอกสารหลักและการรายงาน ลักษณะสำคัญของเอกสาร มีการแนบอัลบั้มของเอกสารการบัญชีและการรายงานรูปแบบรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์
ในการพัฒนามาตรฐานภายในองค์กร ไม่ควรละทิ้งคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับรายการทางบัญชี สถานการณ์ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน และตัวอย่าง ยิ่งมีการอธิบายกระบวนการบัญชีที่ชัดเจนและมีรายละเอียดมากขึ้น ปัญหาที่จะเกิดขึ้นน้อยลงระหว่างการทำงานของระบบควบคุม
เห็นได้ชัดว่าการสร้างแพ็คเกจมาตรฐานภายในสำหรับ SMS นั้นต้องใช้ความอุตสาหะและในขณะเดียวกันงานสร้างสรรค์ที่มีความต้องการสูงสำหรับนักพัฒนาระบบทั้งในแง่ของความรู้ทฤษฎีและระเบียบวิธีของ การบัญชี ตลอดจนการทำความเข้าใจธุรกิจของบริษัทและงานที่ฝ่ายบริหารของบริษัทตั้งใจจะแก้ไขด้วยความช่วยเหลือของ SMS ที่ดำเนินการ ...
ประการแรก ผู้พัฒนา CMS จำเป็นต้องพิจารณาว่าเหตุใดจึงมีการใช้บัญชีการจัดการเพื่อวัตถุประสงค์ใด งานใดบ้างที่ควรแก้ไขด้วยความช่วยเหลือ มีหลายคำตอบ: การจัดการต้นทุน การควบคุมกระแสเงินสด การบริหารเงินทุนหมุนเวียน เพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน การวางแผนการโหลดอุปกรณ์อย่างมีเหตุผล การควบคุมบัญชีลูกหนี้ ฯลฯ ในทางปฏิบัติ คำตอบเหล่านี้เป็นไปได้หลากหลาย ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ โครงร่างของ CMS จะถูกสรุป
ขอบเขตที่ระบบควบคุมกระจายไปทั่วทั้งบริษัทอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่การรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลโดยหน่วยบัญชีที่แยกจากกันไปจนถึงระบบข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีการเชื่อมต่อของหน่วยการผลิต ระบบการจัดการคำสั่งซื้อ การขนส่ง และโมดูลอื่นๆ ระบบดังกล่าวได้รับการสนับสนุนโดยคันโยกที่สร้างแรงบันดาลใจ ร่วมกับการจัดการงบประมาณ พัฒนาเป็นระบบการควบคุม ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ทันสมัยที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ
การเจาะระบบการควบคุมในเชิงลึกในธุรกิจของบริษัทและงานที่แก้ไขด้วยการใช้ระบบควบคุมทำให้เกิดรอยประทับที่สำคัญบนปริมาณและเนื้อหาของมาตรฐานภายใน
ควรสังเกตด้วยว่าการบัญชีการจัดการในเงื่อนไขของรัสเซียนั้นแตกต่างจากการบัญชีที่ดำเนินการตั้งแต่การก่อตั้ง บริษัท และพัฒนาพร้อมกับการเติบโตใน บริษัท ที่มีการพัฒนาในระดับหนึ่งโดยมีองค์กรที่จัดตั้งขึ้นแล้ว โครงสร้างที่เกิดขึ้นจากการเชื่อมต่อภายในและภายนอก การทำงานของกระบวนการทางธุรกิจ ฯลฯ ดังนั้นการตั้งค่าของการบัญชีการจัดการจึงเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและหลายขั้นตอนซึ่งไม่จำกัดเพียงการแก้ปัญหา "การบัญชี" อย่างหมดจด
แน่นอนว่าการสร้าง SMS ที่มีประสิทธิภาพในบริษัทที่ดำเนินการอยู่นั้น ต้องมีการวิเคราะห์เบื้องต้นเกี่ยวกับธุรกิจเพื่อออกคำแนะนำและดำเนินมาตรการเฉพาะสำหรับการจัดระเบียบใหม่และปรับโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจส่วนบุคคล ส่วนธุรกิจ และธุรกิจโดยทั่วไป ตลอดจนการปรับปรุงบริษัทที่ประยุกต์ใช้ ระบบการจัดการ คำแนะนำเหล่านี้ไม่ได้ดำเนินการโดยฝ่ายบริหารของบริษัทในทางปฏิบัติเสมอไป ในกรณีนี้ ผู้พัฒนาระบบ CMS ต้องอดทนกับความเป็นจริงและปรับวิธีการบัญชีและกระบวนการทางธุรกิจทางบัญชีให้เหมาะสม ในขณะเดียวกัน อาจจำเป็นต้องพัฒนามาตรฐานการบัญชีการจัดการภายในบริษัทที่ "ไม่เป็นมาตรฐาน" เพิ่มเติม
ตัวอย่างเช่น ในโครงสร้างการถือครอง นโยบายการบัญชีและมาตรฐานการบัญชีการจัดการอื่น ๆ จะต้องมีสถานะองค์กร มาตรฐานเหล่านี้กำหนดขั้นตอนและหลักการของการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับทุกส่วนและประเภทของกิจกรรมของการถือครองโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารของ บริษัท จัดการและมีผลบังคับใช้โดย บริษัท ทั้งหมดที่จัดตั้งการถือครอง
บนพื้นฐานของวิธีการดังกล่าวเท่านั้นจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างระบบการจัดการของการถือครองซึ่งให้ทั้งการจัดการของ บริษัท จัดการและหัวหน้าองค์กรของการถือครองด้วยข้อมูลการจัดการที่จำเป็นและเพียงพอ
ในทางตรงกันข้าม หากวิสาหกิจของผู้ถือกรรมสิทธิ์อนุมัติมาตรฐานการบัญชีหรือจัดเก็บบันทึกโดยไม่มีขั้นตอนที่ได้รับการอนุมัติเชิงบรรทัดฐาน ไม่จำเป็นต้องพูดถึงระบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพของการถือครอง ในสถานการณ์ที่สถานประกอบการของการถือครองไม่มีแนวคิดเดียวของวัตถุทางบัญชีมีการใช้วิธีการต่าง ๆ ของการประเมินมูลค่าสินทรัพย์โครงสร้างต้นทุนส่วนบุคคลถูกนำไปใช้ข้อมูลการบัญชีสำหรับองค์กรจะไม่มีใครเทียบได้ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพของการใช้งานจริง เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการลดลง ไม่สามารถรวมข้อมูลทางบัญชี การเปรียบเทียบระหว่างแผนกับข้อเท็จจริง การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร ฯลฯ
2. การพัฒนาองค์ประกอบแต่ละส่วนของนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีเพื่อการจัดการ
2.1. การจัดลำดับเอกสารในระบบบัญชีบริหาร management
เมื่อพัฒนาเวิร์กโฟลว์ โฟกัสจะอยู่ที่เอกสารหลักสำหรับใช้ภายใน ข้อบังคับการไหลของเอกสารกำหนดขั้นตอนการสะท้อนกิจกรรมทางเศรษฐกิจในการบัญชีการจัดการ รายงานแต่ละฉบับจะได้รับคำอธิบายสั้น ๆ กำหนดความถี่ของการก่อตัวและการนำเสนอต่อผู้บริหาร องค์ประกอบ เนื้อหา และรูปแบบของการรายงานการจัดการได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงหลักการดังต่อไปนี้: ความเกี่ยวข้อง ประสิทธิภาพ การกำหนดเป้าหมาย ความเพียงพอ การวิเคราะห์ ความเข้าใจ ความน่าเชื่อถือ การเปรียบเทียบ
M. Kornilovich และ M. Yakovlev เน้นย้ำถึงแนวโน้มต่อไปนี้ในการพัฒนาเอกสารการรายงานที่จำเป็นสำหรับการบัญชีการจัดการ: ค้นหาประเภทและรูปแบบของรายงานหรืองบประมาณรวมทั่วไป การรวมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับองค์กรในด้านมูลค่าและประเภท; ค้นหาความเป็นไปได้ของการบัญชีสำหรับทรัพยากร "เสมือน" ขององค์กร (ไม่มีตัวตน, ทางปัญญา) การรายงานการจัดการเป็นระบบที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของรูปแบบข้อมูลที่รวบรวมโดยศูนย์ต้นทุนและศูนย์ความรับผิดชอบ
การวิเคราะห์ปัญหา "องค์กรการเคลื่อนย้ายเอกสารทางบัญชี" นในองค์กรช่วยให้คุณสามารถกำหนดสามตัวเลือกสำหรับองค์กร
เอกสารทางบัญชีจะส่งไปยังผู้ปฏิบัติงาน (หรือกลุ่มผู้ประกอบการ) ทำหน้าที่ดูแลจัดการบัญชี สำหรับเอกสารทางบัญชีหลักแต่ละรายการ เขาสร้างทั้งรายการการจัดการและรายการบัญชี หากนอกเหนือจากผู้ประกอบการที่ดูแลบัญชีการจัดการแล้วมีการบัญชีการเงินในองค์กรแล้วหลังจากการก่อตัวของรายการการจัดการเอกสารหลักจะถูกโอนไปยังนักบัญชีที่ทำบัญชีและบัญชีภาษีซึ่งตามเอกสารเหล่านี้ , จัดทำรายการบัญชีทางการ
ข้อมูลจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลการจัดการหลังจากที่ได้แสดงไว้ในฐานข้อมูลการบัญชีแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือมีการรักษาฐานข้อมูลคู่ขนานสองฐานข้อมูล ในขณะเดียวกัน การบัญชีการเงินก็ทำงานตามปกติ โดยให้ฐานแก่ผู้ดำเนินการบัญชีด้านการจัดการสำหรับการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนแปลงนี้ดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลที่รวมไว้
การถ่ายโอนข้อมูลที่รวมจากฐานข้อมูลการบัญชีไปยังผู้บริหารเป็นไปได้เฉพาะสำหรับการดำเนินงานเท่านั้นเนื้อหาทางกฎหมายที่สอดคล้องกับสาระสำคัญทางเศรษฐกิจที่แท้จริงของพวกเขา หากไม่มีการติดต่อดังกล่าว ธุรกรรมแต่ละรายการที่โอนไปยังบัญชีแยกประเภทของฝ่ายบริหารจะพิจารณาแยกกัน นอกจากนี้ หากข้อมูลที่รวมไว้ในบัญชีการจัดการ จะต้องได้รับรายงานการจัดการที่ครบถ้วนโดยใช้ฐานข้อมูลการจัดการและการบัญชี (ตัวอย่างเช่น สามารถสร้างรายงานการวิเคราะห์สำหรับซัพพลายเออร์เฉพาะตามข้อมูลทางบัญชีเท่านั้น)
ข้อได้เปรียบของตัวเลือกแรกคือตรงกับหลักการพื้นฐานของการบัญชีมากที่สุดและช่วยให้คุณสามารถสะท้อนกิจกรรมขององค์กรได้อย่างเต็มที่ ข้อเสียคือต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อสร้างระบบบัญชีแบบรวมที่รวมทั้งการตั้งค่าคอนฟิกการบัญชีและการจัดการทั่วไป ตัวเลือกที่สองสำหรับการบัญชีการจัดการนั้นน่าสนใจสำหรับทรัพยากรที่มีความเข้มข้นต่ำ สามารถใช้งานได้ในเวลาที่สั้นที่สุดและมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด - เพียงพอที่จะจัดระเบียบงานเพิ่มเติมสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ทำบัญชีการจัดการ นอกจากนี้ ประสิทธิภาพของตัวเลือกนี้จะยิ่งสูงขึ้น ความแตกต่างระหว่างการบัญชีและการบัญชีการจัดการก็จะยิ่งมีนัยสำคัญมากขึ้น เงื่อนไขหลักสำหรับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพคือวิธีการโดยละเอียดสำหรับการถ่ายโอนการดำเนินการจากฐานข้อมูลการบัญชีไปยังฝ่ายจัดการ เทคนิคการถ่ายโอนบันทึกได้รับการพิจารณาในสิ่งพิมพ์จำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างส่วนการจัดการและการบัญชีของการบัญชี
เมื่อทำงานกับเอกสาร ควรให้ความสนใจหลักกับเอกสารหลักสำหรับใช้ภายใน ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวอาจเป็นการยื่นคำร้องสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดหรือการออกเงินจากโต๊ะเงินสดของฝ่ายบริหาร ในรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลัก ขอแนะนำให้ป้อนฟิลด์บังคับเช่น "สายธุรกิจ", "รหัสต้นทุน", "ศูนย์ความรับผิดชอบ" ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดความเกี่ยวข้องของธุรกรรมทางธุรกิจกับศูนย์เฉพาะของได้ทันที ความรับผิดชอบ กระบวนการทางธุรกิจ ระยะเวลา
ด้วยตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการจัดการบัญชีการจัดการ ขั้นตอนการส่งเอกสารจะแตกต่างกัน หากเอกสารทางบัญชีทั้งหมดไปที่นักบัญชีที่ทำบัญชีการจัดการก็จำเป็นต้องแก้ไขข้อกำหนดนี้ในข้อบังคับเท่านั้น หากนักบัญชีสะท้อนข้อมูลในการบัญชีการจัดการตามฐานข้อมูลการบัญชี จำเป็นต้องพัฒนาเอกสารแยกต่างหากเพื่อควบคุมขั้นตอนการถ่ายโอนบันทึกทางบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจจากฐานข้อมูลการบัญชีไปยังผู้บริหาร หนึ่งในรูปแบบที่เป็นไปได้ของเอกสารนี้แสดงอยู่ในตาราง
ข้อบังคับการไหลของเอกสารควรกำหนดไม่เพียงแต่ขั้นตอนในการสะท้อนกิจกรรมทางเศรษฐกิจในการบัญชีการจัดการ แต่ยังรวมถึงองค์ประกอบของการรายงานของฝ่ายบริหารด้วย รายงานแต่ละฉบับควรมีคำอธิบายสั้น ๆ และจำเป็นต้องกำหนดความถี่ในการสร้างรายงานและส่งไปยังฝ่ายบริหาร
2.2. ผังงานบัญชีเพื่อการบัญชีบริหาร
ผังบัญชีของการบัญชีการจัดการทำหน้าที่สำหรับการจัดประเภทข้อมูลการจัดการตามวัตถุทางบัญชีที่สะดวก A. Bashkov กำหนดแนวทางต่อไปนี้ในการบัญชีการจัดการ ตามที่การบัญชีการจัดการควรยึดตามหลักการเดียวกับการบัญชี มีแง่บวกดังต่อไปนี้ในองค์กรของการบัญชีเมื่อการบัญชีการจัดการใกล้เคียงกับการบัญชี: ความเป็นไปได้ของการคำนวณผิดพลาดของการตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูลการจัดการในรายงานทางบัญชีเนื่องจากรายงานทางบัญชีเป็นเอกสารหลักสำหรับผู้ใช้ภายนอก ประหยัดทรัพยากร เนื่องจากการบำรุงรักษาสองระบบต้องการทรัพยากรเพิ่มอีกสองแห่ง ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดเพิ่มเติมเมื่อป้อนข้อมูลจากเอกสารหลักอีกครั้ง
โครงสร้างของผังบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการนั้นใช้หลักการเดียวกับการบัญชีแบบคลาสสิก
ผังการจัดการบัญชีเป็นเครื่องมือสำหรับการบันทึกข้อมูลที่ต้องติดตาม ควบคุม และวิเคราะห์เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการในอนาคต ดังนั้น ความแตกต่างที่สำคัญจากแอนะล็อกการบัญชีคือความสะดวกในการรวบรวมข้อมูลในส่วนการวิเคราะห์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการและการแปลงเป็นการรายงานการจัดการที่อ่านได้
ในด้านหนึ่ง ข้อมูลในการบัญชีการจัดการมีรายละเอียดและมีโครงสร้างมากกว่าในการบัญชี ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกบัญชีมาตรฐานออกเป็นบัญชีย่อยเพิ่มเติม รวมถึงการแนะนำบัญชีหรือธุรกรรมใหม่ที่ไม่ได้มาตรฐาน ในทางกลับกัน บัญชีการจัดการ บางบัญชีไม่ได้ใช้ เนื่องจากไม่มีภาระทางความหมายสำหรับการจัดการของบริษัท
1) เพื่อให้แน่ใจว่าฐานการขนส่งทางไกลทางภูมิศาสตร์ทำงานอย่างต่อเนื่อง จำเป็นต้องมีเงินสำรองคงที่ที่ฐาน ดังนั้นจึงมีการจัดตั้งศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินพร้อมโต๊ะเงินสดของตนเอง ในการบัญชีการจัดการ บัญชีย่อยจะถูกป้อน: 50.1 - โต๊ะเงินสดหลัก, 50.2 - โต๊ะเงินสดฐานการขนส่ง
การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีด้วยงบประมาณสามารถย่อให้เหลือน้อยที่สุดโดยไม่ต้องให้รายละเอียด เพียงเลือกบัญชีเดียวที่จะสะสมยอดคงค้าง การขอคืนภาษีและการชำระเงินสะสมก็เพียงพอแล้ว
อนุญาตให้ลดความซับซ้อนของการบัญชีของรายได้ค่าใช้จ่ายหนี้สินและทรัพย์สินที่ละเมิดศีลของการบัญชี
2) ซื้อวัสดุก่อสร้างสำหรับการปรับปรุงสำนักงานหากคาดว่าจะใช้ในช่วงเวลานั้นสามารถตัดออกโดยตรงไปยังรายการค่าใช้จ่าย "การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคาร" โดยไม่ต้องลงทะเบียนในคลังสินค้า
ในบริษัทที่มีโอกาสได้รับหรือสร้างสินทรัพย์ไม่มีตัวตนต่ำมาก คุณไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชีแยกต่างหาก เมื่อวัตถุของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนปรากฏขึ้น สามารถบันทึกเป็นที่ดิน อาคารและอุปกรณ์
ในคำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการ โซลูชันที่ไม่ได้มาตรฐานเป็นไปได้ แต่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อประโยชน์ของข้อมูล
3) ในการบัญชี ไม่มีแนวคิด "งานสำเร็จรูป (เสร็จ) ในคลังสินค้า" (โดยเปรียบเทียบกับแนวคิดของ "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป") การแนะนำบัญชีดังกล่าวในผังบัญชีทำให้คุณสามารถควบคุมปริมาณงานก่อสร้างที่ดำเนินการได้ ซึ่งจะไม่ถูกส่งมอบให้กับลูกค้าไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ในเวอร์ชันคลาสสิก พวกเขาจะต้องเรียกว่า "ยังไม่เสร็จ" แต่ในกรณีนี้ ทั้งอ็อบเจ็กต์การผลิตที่ยังไม่เสร็จและอ็อบเจ็กต์ที่รันฟิสิคัลวอลุ่มทั้งหมดจริง ๆ แล้วอยู่ในบัญชีเดียวกัน อันที่จริงสำหรับผู้จัดการฝ่ายผลิต แนวคิดเหล่านี้เป็นสองแนวคิดที่แตกต่างกัน ตัวอย่างนี้สามารถพัฒนาเพิ่มเติมและเสนอให้เข้าสู่บัญชีชั่วคราวอื่น "งานที่ทำ แต่ไม่ได้รับการยอมรับจากลูกค้า" นั่นคือขอบเขตของงานที่ออกใบรับรองการยอมรับให้กับลูกค้า แต่หลังยังไม่ได้ลงนาม . การเคลื่อนไหวของงานก่อสร้างตามห่วงโซ่ของ "งานระหว่างทำ" - "งานที่เสร็จแล้ว" - "งานที่เสร็จสมบูรณ์แต่ไม่ได้รับการยอมรับ" - "งานที่เสร็จสมบูรณ์และเป็นที่ยอมรับ" ไม่เพียงแต่จะตรวจสอบสถานะทางกายภาพของงานที่ดำเนินการ สร้างรายงานกำไรขาดทุนในส่วนต่าง ๆ: กำไรและขาดทุนที่ได้รับ กำไรและขาดทุนรอการตัดบัญชี กำไรและขาดทุน "ฝังอยู่ในพื้นดิน" ฯลฯ
2.3. ภาพสะท้อนของจุฬาฯ ใน UP ขององค์กรเกษตร
ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 21.11.1996 หมายเลข 129-FZ "ในการบัญชี" งานหลักของการบัญชีคือ:
การก่อตัวของข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและสถานะทรัพย์สิน
การให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ภายในและภายนอก
การป้องกันผลลัพธ์เชิงลบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร
หน้าที่การบัญชีเหล่านี้สำหรับการให้บริการความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ภายในถือเป็นหนึ่งในงานหลักของการบัญชีการจัดการ
กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129-F3 จัดให้มีการพัฒนานโยบายการบัญชีขององค์กรอย่างอิสระ การอนุมัติผังบัญชีการทำงาน รูปแบบของเอกสารหลักที่ผิดปกติ และขั้นตอนสำหรับการตรวจสอบการดำเนินธุรกิจ ดังนั้นนโยบายการบัญชีขององค์กรจึงส่งผลต่อองค์ประกอบการบัญชีที่รวมอยู่ในระบบบัญชีการจัดการ การรักษาความลับของข้อมูลทางบัญชีเป็นลักษณะเด่นของการบัญชีบริหาร
ตาม PBU 1/08 "นโยบายการบัญชีขององค์กร" สิ่งต่อไปนี้ได้รับการอนุมัติให้เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชี:
ผังการทำงานของบัญชีทางการบัญชี ซึ่งประกอบด้วยบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ที่จำเป็นสำหรับการบัญชีตามข้อกำหนดของความตรงต่อเวลาและความสมบูรณ์ของการบัญชีและการรายงาน
แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการจัดทำข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจซึ่งไม่ได้จัดเตรียมรูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักรวมถึงรูปแบบเอกสารสำหรับงบการเงินภายใน
ขั้นตอนการจัดทำรายการทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กร
วิธีการประเมินมูลค่าทรัพย์สินและหนี้สิน
กฎการไหลของเอกสารและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลการบัญชี
คำสั่งควบคุมการดำเนินธุรกิจ
โซลูชันอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการจัดระบบบัญชี
วัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการคือต้นทุนขององค์กรโดยรวม แผนกโครงสร้าง (ศูนย์กลางความรับผิดชอบ) ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การกำหนดราคาภายใน การจัดทำงบประมาณ และการรายงานภายใน งานที่สำคัญของการบัญชีสำหรับต้นทุนขององค์กรคือการแยกความแตกต่างตามช่วงเวลา:
ต้นทุนของรอบระยะเวลาการรายงานในอนาคต (ต้นทุนที่เกิดขึ้นในงวดปัจจุบัน แต่อ้างอิงถึงรอบระยะเวลาการรายงานในอนาคต)
ต้นทุนของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันรวมอยู่ในต้นทุนของงวดนี้
ต้นทุนสำรอง (ต้นทุนรวมอยู่ในต้นทุนการผลิตในงวดปัจจุบันจนกว่าต้นทุนจริงจะเกิดขึ้นในอนาคต)
เกณฑ์การจัดหมวดหมู่นี้มีความสำคัญมากที่ต้องสังเกตเมื่อจัดทำนโยบายการบัญชีและเมื่อพัฒนาระบบบัญชีการผลิตสำหรับองค์กร ด้วยการดำเนินการอย่างเชี่ยวชาญของบัญชีสำรอง องค์กรทางการเกษตรที่ปฏิบัติตามสมมติฐานของความแน่นอนชั่วคราวของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและข้อกำหนดของความรอบคอบในนโยบายการบัญชี สามารถได้รับผลกำไรทางการเงินได้ทันเวลา
สิ่งที่สำคัญไม่น้อยสำหรับองค์กรของการบัญชีการจัดการคือการจำแนกต้นทุนตามระดับความพร้อมของผลิตภัณฑ์หรือตามความสมบูรณ์ของวงจรการผลิต เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ต้นทุนสามารถแบ่งออกเป็นต้นทุนได้:
สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งานบริการ);
สำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
อยู่ในระหว่างดำเนินการ
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปคือผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ในการผลิต เตรียมขายให้กับผู้บริโภคและเป็นไปตามมาตรฐานที่บังคับใช้ (ทางเทคนิคและเงื่อนไขอื่นๆ)
ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป - ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของแต่ละขั้นตอนของการผลิต ซึ่งสามารถใช้เป็นวัสดุหรือส่วนประกอบในขั้นตอนต่อไป (ระยะ) ของการผลิตในองค์กรที่กำหนดหรือในองค์กรอื่น
งานระหว่างทำถือเป็นผลิตภัณฑ์พร้อมเพียงบางส่วนที่ไม่ผ่านกระบวนการแปรรูปทั้งหมดตามเทคโนโลยีการผลิตและไม่ใช่ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป (เช่น สำหรับองค์กรเกษตรกรรม การไถพรวน การหว่านพืชผลฤดูหนาว ให้ปุ๋ยสำหรับปีถัดไป)
ระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n มีตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการประเมินสินค้าสำเร็จรูปและงานระหว่างทำ: ที่ต้นทุนการผลิตจริง ที่ต้นทุนมาตรฐานตามแผน ตามรายการต้นทุนโดยตรง และในการผลิตต่อหน่วย - ที่ต้นทุนการผลิตจริง
งานที่สำคัญของการบัญชีการจัดการคือการเลือกวิธีการคำนวณต้นทุน ซึ่งหมายถึงการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ผลิต งานที่ทำ และบริการที่ให้
ในการคำนวณขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะของ บริษัท สามารถใช้วิธีการคำนวณได้จำแนกดังนี้:
เกี่ยวกับประสิทธิภาพของการควบคุม - วิธีการบัญชีต้นทุนในกระบวนการผลิตและวิธีการบัญชีสำหรับต้นทุนที่ผ่านมา
สำหรับออบเจกต์การบัญชีต้นทุน - วิธีการบัญชีสำหรับการผลิตจำนวนมากในการผลิตแบบอนุกรม (สำหรับชิ้นส่วน ชิ้นส่วนของผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ กลุ่มผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน กระบวนการ การแจกจ่ายซ้ำ) และสำหรับการผลิตรายบุคคลและรายย่อย (ตามคำสั่ง)
วิธีการเชิงบรรทัดฐานของการบัญชีและการคำนวณต้นทุนการผลิตมักจะถูกกำหนดโดยข้อเท็จจริงที่ว่าการคำนวณเบื้องต้นของต้นทุนมาตรฐานของผลิตภัณฑ์นั้นถูกร่างขึ้นที่องค์กรสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์บนพื้นฐานของบรรทัดฐานปัจจุบันและการประมาณต้นทุน หากภายในหนึ่งเดือน ต้นทุนทั้งหมดในองค์กรสอดคล้องกับบรรทัดฐานและมาตรฐานปัจจุบัน และปริมาณการผลิตสอดคล้องกับที่วางแผนไว้ ต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์จะเท่ากับมาตรฐาน
ในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน มูลค่าที่แท้จริงของต้นทุนผันแปรโดยตรงจะแสดงในเดบิตของบัญชี 20 "การผลิตหลักและเครดิตของบัญชี 10" วัสดุ ", 70" การชำระเงินโดยบุคลากรสำหรับค่าจ้าง ", 69" การชำระเงินสำหรับการประกันสังคมและความปลอดภัย " ฯลฯ เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (รายเดือน) ส่วนแบ่งของต้นทุนทางอ้อมขององค์กรเกิดจากต้นทุนของการผลิตหลัก: เดบิตของบัญชี 20 เครดิต "การผลิตหลัก" ของบัญชี 25 "ต้นทุนการผลิตทั่วไป", 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป".
เดบิตของบัญชี 40 "การปล่อยผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)" สะท้อนถึงต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์ที่ปล่อยจากการผลิตงานที่ส่งมอบและบริการสำหรับรอบระยะเวลารายงาน (เดือน) ตามเครดิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก ".
เครดิตของบัญชี 40 "ผลผลิต (งานบริการ)" สะท้อนถึงต้นทุนเชิงบรรทัดฐาน (ตามแผน) ของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต งานที่ส่งมอบ และบริการที่ได้รับ (ตามการหักบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป") ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ งาน บริการ หมายถึงผลิตภัณฑ์ของต้นทุนต่อหน่วยมาตรฐานและปริมาณการผลิตจริงในหน่วยทางกายภาพ
การเปรียบเทียบการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตในบัญชี 40 "ผลผลิต (งาน, บริการ)" ณ วันสุดท้ายของเดือนจะกำหนดส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต งานที่ส่งมอบ และบริการจากมาตรฐาน (ตามแผน) ) ค่าใช้จ่าย ออมทรัพย์ คือ ส่วนเกินของต้นทุนมาตรฐาน (ตามแผน) เกินจริงจะถูกยกเลิกตามเครดิตของบัญชี 40 "ผลผลิต (งานบริการ)" และเดบิตของบัญชี 90-2 "ต้นทุนขาย" โอเวอร์รัน กล่าวคือ ส่วนเกินของต้นทุนจริงที่เกินมาตรฐาน (ตามแผน) จะถูกหักจากเครดิตของบัญชี 40 "ผลผลิต (งานบริการ)" เป็นเดบิตของบัญชี 90-2 "ต้นทุนขาย" พร้อมรายการเพิ่มเติม บัญชี 40“ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ถูกปิดทุกเดือนและไม่มียอดคงเหลือ ณ วันที่รายงาน นโยบายการบัญชีขององค์กรต้องระบุขั้นตอนสำหรับการใช้วิธีการบัญชีเชิงบรรทัดฐานสำหรับต้นทุน ข้อมูลเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนที่ระบุช่วยให้ผู้จัดการทุกระดับของกระบวนการผลิตสามารถจัดการต้นทุนการผลิต และฝ่ายบัญชีสามารถคำนวณต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์โดยการปรับต้นทุนมาตรฐานของผลิตภัณฑ์สำหรับเปอร์เซ็นต์ความเบี่ยงเบนที่สอดคล้องกันจาก บรรทัดฐานสำหรับแต่ละรายการ
หากองค์กรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในระหว่างรอบระยะเวลารายงานโดยแบ่งเป็นทางตรงและทางอ้อมจากนั้นตามลำดับนโยบายการบัญชีจำเป็นต้องระบุฐานสำหรับการกระจายต้นทุนทางอ้อม (การผลิตทั่วไปและธุรกิจทั่วไป) ซึ่งจะต้อง สอดคล้องกับวิธีการคำนวณต้นทุนเต็มจำนวน
หากองค์กรในนโยบายการบัญชีระบุว่าต้นทุนคำนวณด้วยต้นทุนผันแปร นั่นคือระบบคือ "การคิดต้นทุนโดยตรง" ค่าใช้จ่ายในการบริหารจะถือเป็นต้นทุนที่เกิดซ้ำ เป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารตามกฎหมายการบัญชีของรัสเซียที่สามารถรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายของงวดและเป็นผลให้ตัดจำหน่ายในผลลัพธ์ทางการเงินในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น ทางเลือกของขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งสำหรับการรับรู้การจัดการและต้นทุนทางการค้าเป็นสิทธิ์ขององค์กร และตัวเลือกที่เลือกควรได้รับการประดิษฐานอยู่ในเอกสารภายในขององค์กรตามนโยบายการบัญชี
ในนโยบายการบัญชีขององค์กรต้องระบุวิธีการกำหนดต้นทุนของทรัพยากรวัสดุที่ใช้และวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา ข้อมูลนี้นำเสนอเพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีการเงินและภาษี แต่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบัญชีการจัดการ เนื่องจากการเลือกวิธีการเฉพาะจะส่งผลต่อปริมาณต้นทุนการผลิต
สิ่งสำคัญที่ควรระบุไว้ในนโยบายการบัญชีคือวิธีการจัดระเบียบบัญชีการจัดการ เป็นไปได้ที่จะใช้ระบบบัญชีต้นทุนแบบรวมในการบัญชีการเงินและการจัดการซึ่งเรียกว่าวงจรเดียว (monistic) บัญชีการจัดการสามารถแยกออกได้ กล่าวคือ ระบบบัญชีต้นทุนแบบสองวงกลม (dualistic) ถูกกำหนดไว้
ตัวเลือกสำหรับส่วนองค์กรและด้านเทคนิคของนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีเพื่อการจัดการแสดงอยู่ในตาราง
องค์ประกอบของนโยบายการบัญชีเพื่อการบัญชีเพื่อการจัดการ
องค์ประกอบนโยบายการบัญชี | เอกสารกฎเกณฑ์ ตัวเลือกที่ยอมรับได้ตามเอกสารเชิงบรรทัดฐาน |
การบัญชีสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ งาน และบริการสำเร็จรูป |
การใช้บัญชี 40 "การปล่อยผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)" ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกบันทึกด้วยต้นทุนมาตรฐานจำนวนส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากต้นทุนมาตรฐานจะถูกตัดออกเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานไปยังเดบิตของบัญชี 90 "การขาย"; โดยไม่ต้องใช้บัญชี 40 "การปล่อยผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)" ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกบันทึกตามต้นทุนการผลิตจริง |
การประเมินงานระหว่างทำ |
ที่ต้นทุนการผลิตจริง ด้วยต้นทุนตามแผนมาตรฐาน รายการต้นทุนทางตรง ด้วยการผลิตเพียงครั้งเดียว - ที่ต้นทุนการผลิตจริง |
วิธีการรับรู้ค่าใช้จ่ายในการบริหาร | PBU 10/99 "ค่าใช้จ่ายองค์กร": กระจายระหว่างผลิตภัณฑ์ที่ขายและยังไม่ได้ขาย คำนวณต้นทุนการผลิตจริงทั้งหมด ค่าใช้จ่ายจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก" รวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขายทั้งหมดในรอบระยะเวลารายงานในรูปแบบของต้นทุนคงที่ตามเงื่อนไขจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 90 "การขาย" การประเมินงานระหว่างทำและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะดำเนินการตามรายการต้นทุนโดยตรง กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการคำนวณต้นทุนการผลิตที่ไม่สมบูรณ์ |
ฐานการกระจาย ODA และ OXR |
เงินเดือนของพนักงานฝ่ายผลิตหลัก (สำหรับหน่วยบริการ) จำนวนต้นทุนพื้นฐาน ไม่รวมต้นทุนเมล็ดพันธุ์ อาหารสัตว์ วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป วิธีการจัดจำหน่ายแบบผสมผสาน |
การประเมินผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่วางจำหน่าย | ข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย: ที่ต้นทุนการผลิตจริง ในราคามาตรฐาน รายการต้นทุนโดยตรง |
วิธีการระบุต้นทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่สำรองได้ |
การสร้างสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น (กองทุนซ่อมแซม, เงินสำรองสำหรับวันหยุดพักผ่อน) ในบัญชี 96 "ค่าเผื่อสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" ซึ่งรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติอย่างสม่ำเสมอในรอบระยะเวลารายงาน ภาพสะท้อนของต้นทุนจริง ณ เวลาที่เกิดขึ้น กล่าวคือ โดยไม่ต้องใช้บัญชี 96 "สำรองค่าใช้จ่ายในอนาคต" |
วิธีการกำหนดต้นทุน ใช้ทรัพยากรวัสดุ |
PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ": ค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วย (ใช้กับสินค้าคงเหลือที่องค์กรใช้ในลักษณะพิเศษ - โดยปกติสินค้าคงเหลือที่ไม่สามารถทดแทนกันได้ตามปกติ) ที่ต้นทุนเฉลี่ย ในราคาครั้งแรกในการจัดหาทรัพยากรวัสดุ (วิธี FIFO) ในราคาส่วนลดโดยคำนึงถึงส่วนเบี่ยงเบนจากต้นทุนจริง |
วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา |
PBU 6/01 "การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร": วิธีการเชิงเส้น วิธียอดคงเหลือลดลง วิธีการตัดค่าใช้จ่ายด้วยผลรวมของจำนวนปีของอายุการใช้งาน วิธีการตัดค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนปริมาณสินค้า (ผลงาน) |
วิธีการขององค์กร การบัญชีบริหาร ค่าใช้จ่ายทางบัญชี การบัญชี |
ไม่มีการสะท้อนพิเศษของการทำธุรกรรมในบัญชี ความสัมพันธ์ระหว่างการจัดการและการบัญชีการเงินดำเนินการโดยใช้บัญชีควบคุม ด้วยการสะท้อนแยกในบัญชีบัญชีที่ใช้บัญชีควบคุมที่จับคู่ชื่อเดียวกัน (บัญชีที่สะท้อน บัญชีที่มิเรอร์ หรือบัญชีหน้าจอ) แอพลิเคชันของบัญชีโอนพิเศษที่มีการโอนหมุนเวียนจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง |
ดังนั้นนโยบายการบัญชีขององค์กรในแง่ของส่วนองค์กรและทางเทคนิคสำหรับการบัญชีการจัดการควรมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกที่เลือกสำหรับการบัญชีสำหรับต้นทุนทางตรงและทางอ้อมในการประเมินผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปงานระหว่างทำในองค์กรการบัญชี สำหรับต้นทุนในบัญชี ซึ่งจะทำให้สามารถใช้ความเป็นไปได้ของการจัดการต้นทุนได้มากขึ้น เพื่อลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มผลลัพธ์ทางการเงิน
ไม่มี | อินดิเคเตอร์ | สลักเกลียว | ถั่ว | เครื่องซักผ้า |
ปริมาณการขายกก. | ||||
ต้นทุนผันแปร (สำหรับ 1 กก.) ถู | 7,5 | 9,5 | 12,0 | |
ราคาขาย 1 กก. ถู | 4) สำหรับแต่ละกรณี ให้สร้างกราฟจุดคุ้มทุน ผม ... ตามเงื่อนไขของปัญหา เราจะคำนวณกำไรขององค์กรในช่วงนอกฤดูกาลก่อน: 1.profit = Md สะสม - ค่าใช้จ่ายภายหลังสะสม MD = รายได้จากการขาย - ต้นทุนผันแปร รายได้จากการขาย = ราคา * ปริมาณการขาย มาคำนวณรายได้สำหรับสินค้าแต่ละประเภทกัน: ก) สลักเกลียว: Wb = 9.5 * 3500 = 33250 ถั่ว: Bg = 13 * 1,000 = 13000 เครื่องซักผ้า: Vsh = 14 * 500 = 7000 รายได้ทั้งหมด: B = 33250 + 13000 + 7000 = 53250 b) จำนวนต้นทุนผันแปรทั้งหมด = 7.5 * 3500 + 9.5 * 1000 + 12000 * 500 = 26250 + 9500 + 1000 = 41750 ค) Md = 53250 - 41750 = 11500 ง) กำไร = 11500 - 6000 = 5500 2. งานต่อไปคือการกำหนด "ผลงาน" ของสินค้าแต่ละประเภทในรูปแบบของผลกำไรทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทจะถูกกำหนดโดยราคาเต็ม ความสามารถในการทำกำไร = กำไร / เต็ม s / s เต็ม s / s = ต้นทุนผันแปร + ต้นทุนคงที่ ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทตามการคำนวณที่ไม่สมบูรณ์: ก) MD สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท: สลักเกลียว: Mdb = 33250 - (7.5 * 3500) = 33250 - 26250 = 7000 rubles ถั่ว: Mdg = 13000 - (9.5 * 1,000) = 13000 - 9500 = 3500 รูเบิล เครื่องซักผ้า: Mdsh = 7000 - (12000 * 500) = 7000 - 6000 = 1,000 rubles ข) กำไรสำหรับสินค้าแต่ละประเภท สลักเกลียว: PB = 7000 - (6000/3) = 7000 - 2000 = 5,000 rubles ตามสัดส่วนของสินค้าแต่ละประเภท ถั่ว: Pg = 3500 - (6000/3) = 3500 - 2000 = 1500 rubles เครื่องซักผ้า: Psh = 1,000 - (6000/3) = 1,000 - 2000 = -1000 rubles c) ความสามารถในการทำกำไรสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทโดยคำนวณจากยอดรวม s / s น็อต: RB = 5000 / (26250 + 2000) * 100% = 17.7% ถั่ว: Rg = 1500 / (9500 + 2000) * 100% = 13% เครื่องซักผ้า: Rsh = -1000 / (6000 + 2000) * 100% = -12.5% d) ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทตามการคำนวณที่ไม่สมบูรณ์ s / s สลักเกลียว: Рб1 = 5000/26250 * 100% = 19% ถั่ว: Рг1 = 1500/9500 * 100% = 15.8% เครื่องซักผ้า: Rg1 = -1000 / 6000 * 100% = -16.7% สรุป: จากผลการคำนวณ ถั่วเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีกำไรมากที่สุด คำแนะนำสำหรับผู้บริหาร: ต้นทุนผันแปรต่อรูเบิล 1 กิโลกรัมนั้นสูงมาก ในการผลิตเครื่องซักผ้า ได้แก่ 12 RUB สำหรับ 1 กก. ดังนั้น จำเป็นสำหรับการผลิตเครื่องซักผ้าเพื่อลดต้นทุนวัตถุดิบ (เพื่อซื้อโลหะที่ถูกกว่า) และหากเป็นไปได้ให้ลดค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิตหลักหรือเพิ่มราคาขายเครื่องซักผ้า 1 กิโลกรัมในรูเบิล 3. โดยใช้วิธีสมการ เราจะกำหนดจุดคุ้มทุนสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท จุดคุ้มทุน = อัตราการไหลคงที่สะสม / Md ต่อ 1 หน่วยการผลิต Md สำหรับแต่ละประเภท 1 หน่วยผลิตภัณฑ์ = Md สำหรับแต่ละประเภท / ปริมาณการขาย ก) Md ต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทแยกกัน: สำหรับ 1 โบลต์: หน่วยการผลิต MD = 7000/3500 = 2 รูเบิล สำหรับ 1 น็อต: MD ของหน่วยผลิตภัณฑ์ = 3500/1000 = 3.5 รูเบิล · สำหรับ 1 เครื่องซักผ้า: หน่วยการผลิต MD = 1,000/500 = 2 รูเบิล b) จุดคุ้มทุนสำหรับสินค้าแต่ละประเภท สลักเกลียว: TB = 2000/2 = 1,000 กก. ถั่ว: TB = 2000 / 3.5 = 571.4 กก. เครื่องซักผ้า: TB = 2000/2 = 1,000 กก. ค) จุดคุ้มทุนในแง่ของการขาย 3 ประเภทในเวลาเดียวกัน at Md ต่อหน่วยการผลิต = Md สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด / ปริมาณการขาย = 11500 / (3500 + 1,000 + 500) = 2.3 rubles d) จุดคุ้มทุนสำหรับสินค้าทุกประเภท = 6000 / 2.3 = 2608.7 กก. 4. กราฟ ก) กราฟจุดคุ้มทุนของโบลต์ ต้นทุนทางตรง U1: U1 = ต้นทุนภายหลัง + ต้นทุนช่องทาง * (x) ปริมาณการขายที่จุดคุ้มทุนของประเภทผลิตภัณฑ์ Y1 = 2000 + 7.5 * 1,000 = 9500 รูเบิล รายได้โดยตรง U2: U2 = 9.5x Y2 = 9.5 * 1,000 = 9500 1.post p = 2,000 rubles 2.Tb. = 1,000 กก. 3. ค่าใช้จ่ายทั้งหมด = 2000 + 26250 = 28250 รูเบิล 4.ปริมาณการขาย = 3500 กก. ซีดีเซ็กเมนต์แสดงกำไรจากปริมาณการขายสลักเกลียว 3500 กิโลกรัม ส่วนเครื่องบินแสดงลักษณะรายได้จากการขายเป็นจำนวนเงิน RUB 33,250 ด้วยปริมาณการขายน๊อต3500กก. ส่วน VD แสดงลักษณะของค่าใช้จ่ายทั้งหมดจำนวน 28,250 รูเบิล ด้วยปริมาณการขายน๊อต3500กก. b) กราฟจุดคุ้มทุน Y1 = 2000 + 9.5 * 571.4 = 7428 รูเบิล Y2 = 13 * 571.4 = 7428 รูเบิล 1.post p = 2,000 rubles 2.Tb. = 571.4 กก. 3. ค่าใช้จ่ายทั้งหมด = 2,000 + 9500 = 11500 รูเบิล 4.ปริมาณการขาย = 1,000 กก. ซีดีส่วนแสดงผลกำไรจากปริมาณการขายถั่ว 1,000 กิโลกรัม ส่วนเครื่องบินแสดงลักษณะรายได้จากการขายจำนวน 13,000 รูเบิล ด้วยปริมาณการขายถั่ว 1,000 กิโลกรัม ส่วน VD ระบุจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดในจำนวน 11,500 รูเบิล ด้วยปริมาณการขายถั่ว 1,000 กิโลกรัม c) แผนภูมิจุดคุ้มทุนของเครื่องซักผ้า ต้นทุนโดยตรง U1: U1 = 2000 + 12x Y1 = 2000 + 12 * 1,000 = 1400 รูเบิล รายได้โดยตรง U2: U2 = 14x Y2 = 14 * 1,000 = 14000 1.post p = 2,000 rubles 2.Tb. = 1,000 กก. 3. ค่าใช้จ่ายทั้งหมด = 2000 + 6000 = 8000 rubles 4.ปริมาณการขาย = 500KG Segment SD แสดงให้เห็นถึงความสูญเสียด้วยปริมาณการขายลูกยางซน 500 กก. ส่วนเครื่องบินแสดงลักษณะรายได้จากการขายจำนวน 7,000 รูเบิล ด้วยปริมาณการขายเครื่องซักผ้า 500 กก. ซึ่งน้อยกว่าราคา 1,000 รูเบิล ส่วน VD แสดงลักษณะของค่าใช้จ่ายทั้งหมดจำนวน 8,000 รูเบิล ด้วยยอดจำหน่ายลูกพัค 500 กก. ซึ่งเกินยอดรายได้ II ... กำหนดผลกำไรขององค์กรในเงื่อนไขใหม่และปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลง ไปที่ข้อ 2 ของตาราง:ตั้งแต่ ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น 5% สำหรับแต่ละประเภท สลักเกลียว 7.5 + 7.5 * 5% = 7.9 รูเบิล ถั่ว 9.5 + 9.5 * 5% = 10 รูเบิล เครื่องซักผ้า 12 + 12 * 5% = 12.6 รูเบิล ไปที่ข้อ 3 ของตาราง: ต้นทุนคงที่ = 6000 + 1,000 = 7000 รูเบิล ไปที่ข้อ 4 ของตาราง: สลักเกลียว 9.5 รูเบิล (เหมือนเดิม); ถั่ว 13 รูเบิล (เหมือนเดิม); เครื่องซักผ้า 14 + 14 * 10% = 12.6 รูเบิล TB = โพสต์สะสม ค่าใช้จ่าย / Md ต่อหน่วย ผลิตภัณฑ์; วัณโรคต่อวัน ขนาด = TB * ราคา; หน่วย Md = Md / ปริมาณการขาย; MD = รายได้จากการขาย - เลน ค่าใช้จ่าย; ก) รายได้: รายได้ = ราคา * ยอดขาย; สลักเกลียว 9.5 * 4000 = 38000 รูเบิล ถั่ว 13 * 1750 = 22750 รูเบิล เครื่องซักผ้า 15.4 * 750 = 11,550 รูเบิล รายได้รวม = 72,300 รูเบิล ข) ต้นทุนผันแปร: สลักเกลียว 7.9 * 4000 = 31,600 รูเบิล ถั่ว 10 * 1750 = 17500 รูเบิล เครื่องซักผ้า 12.6 * 750 = 9450 รูเบิล ค่าใช้จ่ายทั้งหมด = 58550 รูเบิล c) แพทย์ทั่วไป: Md = 72300-58550 = 13750 รูเบิล ง) Md ต่อหน่วย สินค้า: Md = 13750 \ (4000 + 1750 + 750) = 2.12 รูเบิล จ) วัณโรค: TB = 7000 \ 2.12 = 3302 กก. f) MD สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท: สลักเกลียว 38000-31600 = 6400 รูเบิล ถั่ว 22750-17500 = 5250 รูเบิล เครื่องซักผ้า 11550-9450 = 2100 rubles g) Md ต่อหน่วย ของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท: สลักเกลียว 6400 \ 4000 = 1.6 รูเบิล ถั่ว 5250 \ 1750 = 3 รูเบิล เครื่องซักผ้า 2100 \ 750 = 2.8 รูเบิล h) TB สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท: โพสต์ค่าใช้จ่าย \ 3 = 7000 \ 3 = 2333.33 รูเบิล สลักเกลียว 2333.33 \ 1.6 = 1458 กก. ถั่ว 2333.33 \\ 3 = 778 กก. เครื่องซักผ้า 2333.33 \ 2.8 = 833 กก. i) วัณโรคในแง่การเงิน: สลักเกลียว 1458 กก. * 9.5 กก. = 13851 รูเบิล ถั่ว 778 กก. * 13 รูเบิล = RUB 10114 เครื่องซักผ้า 833 กก. * 15.4 รูเบิล = 12,828.2 รูเบิล วัณโรคทั้งหมด: 36793.2 รูเบิล j) ขอบความปลอดภัย: KB = (รายได้ที่วางแผนไว้จากการขายสินค้า, rubles - TB, rubles) / รายได้ตามแผนจากการขายผลิตภัณฑ์, rubles * 100% KB สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท: สลักเกลียว ((38000-13851) \ 38000) * 100% = 63.6% ถั่ว ((22750-10114) \ 22750) * 100% = 55.5% เครื่องซักผ้า ((11550-12828.2) \ 11550) * 100% = - 11.1% l) รวม KB: รวม KB = (72300-36793.2 \ 72300) * 100% = 49.1% 2. กำไร = รายได้ - หลังค่าใช้จ่าย - ค่าใช้จ่ายเลน กำไรสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท: สลักเกลียว 38000-2333.33-31600 = 4066.7 รูเบิล ถั่ว 22750-2333.33-17500 = 2916.7 รูเบิล เครื่องซักผ้า 11550-2333.33-9450 = -233.3 รูเบิล จำนวนกำไรทั้งหมด 72,300-7000-58550 = 6750 รูเบิล เอาท์พุท: จำนวนกำไรทั้งหมดเพิ่มขึ้น 6750-5500 = 1250 รูเบิล สำหรับองค์กรโดยรวม t. ถึง. การผลิตเครื่องซักผ้าสำหรับองค์กรนั้นไม่มีประโยชน์ บทสรุป การตัดสินใจตามระเบียบวิธี การเลือกวิธีการตีความและการประเมินข้อเท็จจริงทางเศรษฐกิจในการบัญชีการจัดการมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าการกำหนดนโยบายการบัญชีการเงินภายนอก การบัญชีการจัดการขององค์กรมักมีผู้ใช้จริง - ฝ่ายบริหารของบริษัท และการขอข้อมูลนั้นมีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ภายนอกกลุ่มต่าง ๆ ของบันทึกการบัญชีของ บริษัท สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า เมื่อกำหนดนโยบายการบัญชี เราไม่ได้ถูกจำกัดโดยกรอบงานของข้อกำหนดด้านกฎระเบียบใดๆ แนวทางปฏิบัติเพียงอย่างเดียวในกรณีนี้คือความต้องการข้อมูลของผู้ใช้รายงานบัญชีการจัดการภายในของบริษัท อันที่จริงที่นี่ คำถามใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนในการบัญชีเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรเป็นพื้นที่ของนโยบายการบัญชี บ่อยครั้งที่การบัญชีการจัดการถูกมองว่าเป็นพื้นที่ของการบัญชีต้นทุนสำหรับองค์กร ในความเป็นจริง นี่ไม่ใช่กรณี ในการจัดการบริษัท เราไม่มีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย แม้ว่าข้อมูลดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นโดยวิธีการบัญชีที่ทันสมัยที่สุดก็ตาม ผู้จัดการรวมถึงผู้ใช้ภายนอกในการรายงานต้องการข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท รายได้และค่าใช้จ่ายต้องตัดสินใจในด้านความสามารถในการละลายขององค์กรและประเมินความสามารถในการทำกำไรของกิจกรรม ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลดังกล่าวจำเป็นสำหรับผู้จัดการในรูปแบบที่สะดวกที่สุดในการประเมินสถานการณ์ทางธุรกิจ "จากภายใน" และนี่คือจุดที่การแก้ปัญหาระเบียบวิธีมีความสำคัญอย่างยิ่ง อันที่จริง ในการบัญชีการจัดการ เราสามารถใช้วิธี FIFO รับรู้เงินที่ได้รับ ฯลฯ แต่ในขณะเดียวกัน เราต้องเชื่อมโยงการตัดสินใจแต่ละวิธีกับเนื้อหาของข้อมูลที่จะถึงผู้ใช้รายงานการจัดการอันเป็นผลมาจากการสมัคร . นั่นคือในกรณีนี้เราจำเป็นต้องวิเคราะห์รายละเอียดตัวเลือกการบัญชีนี้หรือนั้นจากมุมมองของความสามารถในการเปิดเผยเนื้อหาของข้อเท็จจริงส่วนบุคคลของชีวิตทางเศรษฐกิจและฐานะทางการเงินของ บริษัท โดยรวม (หรือรายบุคคล ด้านต่างๆ) ตัวอย่างเช่น ในการบัญชีการจัดการ เราสามารถใช้วิธี FIFO ได้ แต่เราต้องเข้าใจว่าในสภาวะที่ราคาสูงขึ้น ไม่เพียงแต่ช่วยให้เราคำนึงถึงผลกระทบของการเติบโตของค่าใช้จ่ายที่มีต่อกำไร แต่ยังบิดเบือน ประมาณการยอดคงเหลือของหุ้น ฯลฯ ข้อได้เปรียบหลักประการหนึ่งที่องค์กรธุรกิจได้รับจากการใช้นโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีเพื่อการจัดการคือการเติบโตของความสามารถในการแข่งขันอันเนื่องมาจากการจัดองค์กรภายในองค์กรโดยอิงจากข้อมูลการดำเนินงานที่มีโครงสร้างและจัดเตรียมไว้เป็นพิเศษ บรรณานุกรม 1. กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 ฉบับที่ 129-FZ 2. กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในกิจกรรมการตรวจสอบ" ลงวันที่ 30.12.2008 ฉบับที่ 307-FZ 3. ระเบียบว่าด้วยการบัญชี "นโยบายการบัญชีขององค์กร" PBU 1/98: (แก้ไขเพิ่มเติม) คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.10.2008 ฉบับที่ 106n 4. ระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย: คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n 5. ระเบียบว่าด้วยการบัญชี "ค่าใช้จ่ายองค์กร" PBU 10/99: คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.05.1999 ฉบับที่ 33n 8. งบการเงิน / ผศ. เทียบกับ Khatnyuk - M. 2004 - 256s. 9. การเงินและการรายงานที่สถานประกอบการ / ศ. เทียบกับ Khatnyuk M. - 2008 -89s. 10. Bozhko P. คุณสมบัติของการบัญชีการจัดการที่วิสาหกิจรัสเซีย - http://www.fd.ru/article/1381.html ฉบับที่ 2 (กุมภาพันธ์) 2546 11.Chernenko A. ใครและควรมีส่วนร่วมในการบัญชีการจัดการอย่างไร? - // การจัดการบริษัท http://www.rcb.ru/ 13.www.audit-it.ru 14. ระบบกฎหมายอ้างอิง "กาแรนต์" 15. ระบบกฎหมายอ้างอิง "ที่ปรึกษา - บวก" ดูในภาคผนวก ดูในภาคผนวก รูปที่ 4 ดูภาคผนวก Bozhko P. คุณสมบัติของการบัญชีการจัดการที่วิสาหกิจรัสเซีย - http://www.fd.ru/article/1381.html ฉบับที่ 2 (กุมภาพันธ์) 2546 ระเบียบการบัญชี "นโยบายการบัญชีขององค์กร" PBU 1/98: (แก้ไขเพิ่มเติม) คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.10.2008 ฉบับที่ 106n Bozhko P. คุณสมบัติของการบัญชีการจัดการที่วิสาหกิจรัสเซีย - http://www.fd.ru/article/1381.html ฉบับที่ 2 (กุมภาพันธ์) 2546 7 Chernenko A. ใครควรจัดการกับการบัญชีการจัดการและอย่างไร? - // การจัดการบริษัท http://www.rcb.ru/ Bashkov A. หากไม่มีการจัดการบัญชี เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการองค์กร // ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - http://www.fd.ru/article/1382.html ฉบับที่ 2 (กุมภาพันธ์) 2546 MA STOLYAROVA ภาพสะท้อนของการบัญชีการจัดการในนโยบายการบัญชีขององค์กรเกษตร // ทุกอย่างสำหรับนักบัญชี 2550 ฉบับที่ 13 43-46. |
บทบัญญัติจำนวนหนึ่งที่พิจารณาในนโยบายการบัญชีที่จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีการเงินและภาษีเป็นอภิสิทธิ์ของการบัญชีการจัดการในเวลาเดียวกัน (การเลือกสกุลเงินทางบัญชี วิธีการประเมินสินทรัพย์ปัจจุบันและไม่หมุนเวียน ขั้นตอนสำหรับ การตัดจำหน่าย วิธีการคำนวณและการตัดเงินสำรอง) อย่างไรก็ตาม มีหลายประเด็นที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับการบัญชีการจัดการเท่านั้น ดังนั้น ปัญหาเหล่านี้จึงควรสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีของการบัญชีการจัดการเท่านั้น ซึ่งรวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- - รายชื่อและการจัดประเภทของศูนย์ความรับผิดชอบ
- - รูปแบบการรายงานภายในที่อำนวยความสะดวกในการจัดการต้นทุน การขาย บัญชีลูกหนี้ และอื่นๆ
- - การจัดสรรรายการรายงานที่มีการควบคุมและไม่มีการควบคุมของศูนย์ความรับผิดชอบ การปรับแต่งเอกสารการรายงานภายในส่วนบุคคล
- - การจัดตั้งเกณฑ์ทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินสำหรับการประเมินกิจกรรมของศูนย์ความรับผิดชอบ
- - การกำหนดรายการการคำนวณ การเลือกการบัญชีต้นทุนและวิธีการคำนวณสำหรับศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินแต่ละแห่ง
- - ขั้นตอนการกระจายต้นทุนทางอ้อมระหว่างผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท (งานบริการ)
- - การเลือกวิธีการจัดกลุ่มและตัดต้นทุนการผลิต
- - ทางเลือกของวิธีการคำนวณ
- - การก่อตัวของราคาโอน ฯลฯ
การบัญชีการจัดการทำให้ผู้บริหารของบริษัทมีข้อมูลที่แตกต่างกันในเชิงคุณภาพซึ่งจำเป็นสำหรับการวางแผน การบัญชี การควบคุม และการประเมินกิจกรรมทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกโครงสร้าง ศูนย์ความรับผิดชอบ ศูนย์กำไร
ในปัจจุบัน ในกรณีส่วนใหญ่ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นเรื่องง่ายและไม่ได้รับการสนับสนุนโดยการคำนวณที่เหมาะสมตามข้อมูลการบัญชีการจัดการ กิจกรรมที่มีประสิทธิภาพของหน่วยงานทางเศรษฐกิจได้รับการรับรองโดยการจัดการดังกล่าวที่ส่งผลกระทบต่อวัตถุโดยการเลือกที่เหมาะสมที่สุดจากวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ที่หลากหลายตามข้อมูลที่มีอยู่สำหรับสิ่งนี้
ข้อมูลหลักเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่ใช้ในระบบการบัญชีประเภทการเงิน ภาษี และการจัดการมีความสม่ำเสมอ นอกจากนี้ การบัญชีเพื่อการจัดการยังต้องการข้อมูลเฉพาะเพิ่มเติม ในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นนั้น ข้อมูลเบื้องต้นต้องได้รับการประมวลผลตามอัลกอริธึมสามแบบที่แตกต่างกันซึ่งมีให้สำหรับหลักการ กฎ และวิธีการดูแลรักษาบัญชีแต่ละประเภทเหล่านี้ เพื่อควบคุมและด้วยเหตุนี้เพื่อจัดระบบกระบวนการนี้จึงเรียกว่าเครื่องมือเช่นนโยบายการบัญชีขององค์กร
นโยบายการบัญชีของการบัญชีการจัดการเป็นความเชื่อมโยงที่สำคัญที่สุดระหว่างการจัดการและการบัญชีขององค์กร การใช้งานนี้ช่วยให้คุณสร้างและแปลงข้อมูลหลักให้อยู่ในรูปแบบที่ตรงตามความต้องการด้านข้อมูลของผู้จัดการและเจ้าขององค์กรได้ดีที่สุด ซึ่งจะทำให้การตัดสินใจในการจัดการเป็นไปอย่างเพียงพอ
นโยบายการบัญชีของการบัญชีการจัดการเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นซึ่งบังคับสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การประมวลผล การถ่ายโอนและการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของ องค์กร.
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในระยะเริ่มต้น จะมีการวิเคราะห์ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการกำหนดนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีบริหาร พวกเขาจะแบ่งออกเป็นภายในและภายนอกตามอัตภาพ กฎหมาย การเมือง สังคม และอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งถือเป็นปัจจัยภายนอก องค์กรบุคลากรตลอดจนคุณสมบัติทางเทคนิคและเทคโนโลยีของการผลิตจัดเป็นประเภทภายใน
การก่อตัวของนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการเป็นกระบวนการหลายขั้นตอน (รูปที่ 1.2) แต่ละขั้นตอนเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
การรวมกันของปัจจัยเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละองค์กร ตลอดจนความสำคัญและน้ำหนักเฉพาะของแต่ละปัจจัย
ในการจัดทำนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการซึ่งมีลักษณะเฉพาะสำหรับแต่ละองค์กร จำเป็นต้องดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เฉพาะเจาะจง
นโยบายการบัญชีเพื่อการจัดการบัญชีควรมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ (ตารางที่ 1.1)
ตาราง 1.1. องค์ประกอบของนโยบายการบัญชีเพื่อการบัญชีเพื่อการจัดการ
องค์ประกอบทางบัญชี นักการเมือง |
เอกสารภายใน |
วัตถุประสงค์ของเอกสาร |
|
ส่วนองค์กรของ UPUU |
|||
โครงสร้างการบริหารองค์กร |
ระเบียบเกี่ยวกับโครงสร้างการจัดการ |
การกำหนดโครงสร้างองค์กร แผนกโครงสร้าง การพัฒนากลไกการปฏิสัมพันธ์ การประสานงาน และการควบคุมกิจกรรมการบริการและหน่วยงาน |
|
โครงสร้างทางการเงินขององค์กร |
ระเบียบโครงสร้างทางการเงิน |
การพัฒนาระบบการตั้งชื่อศูนย์ต้นทุนและศูนย์รับผิดชอบต้นทุน การขาย กำไร |
|
โครงสร้างงบประมาณ |
ระเบียบว่าด้วยการจัดทำงบประมาณ |
การพัฒนาบทบัญญัติกำหนดหลักเกณฑ์การจัดทำงบประมาณทั่วไป การพัฒนาโครงสร้างงบประมาณทั่วไปขององค์กร และระเบียบการงบประมาณ budget |
|
โครงสร้างบริการบัญชีบริหาร |
ระเบียบว่าด้วยบริการบัญชีบริหาร |
การพัฒนาโครงสร้างการบัญชีบริหาร ลักษณะงานของพนักงานแผนก มาตรการพัฒนาทักษะ กำหนดการปฏิบัติงานด้านบัญชีและวิเคราะห์ |
|
ส่วนทางเทคนิคของ UPUU |
|||
ผังบัญชีและจดหมายโต้ตอบ |
ผังงานบัญชีสำหรับการบัญชีบริหาร |
ลักษณะทั่วไปของข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการสร้างต้นทุนการผลิตและการหมุนเวียน ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตลอดจนกระบวนการของการดำเนินการ สร้างความมั่นใจในความสัมพันธ์ของการบัญชีการเงินและการบัญชีบริหาร |
|
โฟลว์เอกสารภายใน |
แผนการไหลของเอกสาร |
การพัฒนารายการเอกสารสำหรับการบัญชีการจัดการ, การจัดทำกำหนดการเวิร์กโฟลว์ |
|
ส่วนที่เป็นระเบียบของ UPUU |
|||
การคิดต้นทุนและวิธีการคิดต้นทุน |
การพัฒนาตัวแยกประเภทสำหรับออบเจ็กต์การบัญชีต้นทุน ผู้ขนส่งต้นทุน ออบเจ็กต์การคิดต้นทุน ลำดับของแอปพลิเคชัน การก่อตัวของฐานสำหรับการกระจายต้นทุนทางอ้อม |
||
วิธีการตั้งราคา |
ข้อบังคับเกี่ยวกับ UPUU ระเบียบว่าด้วยองค์ประกอบของต้นทุนในบริบทของรายการคำนวณ |
ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการใช้วิธีการกำหนดราคาบางอย่าง |
|
การจัดทำงบประมาณและการรายงานภายใน |
ระเบียบว่าด้วยงบประมาณ ระเบียบว่าด้วยการรายงานการบริหารภายใน คำชี้แจงการวิเคราะห์การจัดการ |
การกำหนดองค์ประกอบและโครงสร้างของงบประมาณ การจัดทำทะเบียนรายงานการจัดการ ขั้นตอนการจัดเตรียมและกำหนดการยื่นรายงาน การพัฒนาระบบสำหรับการประเมิน ติดตาม วิเคราะห์ คาดการณ์และวางแผนกิจกรรมของแต่ละแผนกและผู้จัดการที่รับผิดชอบ |
ในวรรณคดีสมัยใหม่ คำจำกัดความของแนวคิดเรื่อง "การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร" ไม่ได้เปิดเผยเนื้อหาอย่างเต็มที่เสมอไป ภายใต้ "การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร" ควรเข้าใจถึงทางเลือกของตัวเลือกทางเศรษฐกิจที่ดำเนินการโดยหัวหน้าภายใต้กรอบอำนาจอย่างเป็นทางการของเขาซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการตามการดำเนินการเฉพาะขององค์กรเพื่อความสำเร็จสูงสุดของเป้าหมาย .
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารมีความแตกต่างจากตัวเลือกต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่ (ประมาณ 80%) ดำเนินการโดยใช้ข้อมูลการบัญชีการจัดการ ตัวอย่างเช่น การบัญชีการจัดการสามารถเป็นผู้จัดหาข้อมูลหลักสำหรับการตัดสินใจประเภทต่าง ๆ เช่น วาจา ไม่เป็นทางการ เป็นต้น การตัดสินใจในท้องถิ่น ยุทธวิธี ดั้งเดิม เป็นทางการ และการตัดสินใจประเภทอื่นๆ จำนวนหนึ่งสามารถยึดตามข้อมูลจากประเภทการจัดการและการเงินและการบัญชีภาษี
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการกำหนดนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการคือการเลือกองค์ประกอบของการบัญชีการจัดการ ซึ่งนโยบายการบัญชีการจัดการควรอำนวยความสะดวกในการดำเนินการ ในวรรณคดีสมัยใหม่ มีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับชุดขององค์ประกอบของการบัญชีการจัดการ โครงสร้างขององค์ประกอบของระบบบัญชีการจัดการซึ่งกำหนดไว้ล่วงหน้าในการสร้างนโยบายการบัญชีของการบัญชีการจัดการควรรวมถึง: การวางแผน (เชิงกลยุทธ์, ยุทธวิธี, การปฏิบัติงาน); การบัญชีจริง การรายงานการจัดการ การควบคุมและการวิเคราะห์การจัดการ การใช้งานจริงขององค์ประกอบที่ระบุไว้เป็นไปได้ด้วยการสนับสนุนองค์กรและทางเทคนิคที่เหมาะสม
ตามกฎแล้วนโยบายการบัญชีมีสามด้าน: ระเบียบวิธีทางเทคนิคการจัดองค์กร
ลักษณะเชิงระเบียบวิธีของนโยบายการบัญชีเพื่อการจัดการมุ่งเน้นไปที่:
- - ขอบเขตที่การบัญชีการจัดการใช้แนวทางอื่นนอกเหนือจากประเภทการบัญชีการเงินและภาษี
- - วิธีการคำนวณต้นทุนขาย (งานบริการ) การวางแผนต้นทุนและการควบคุมการใช้เงินทุน
- - การพัฒนาและการบัญชีของตัวชี้วัดที่ไม่ใช่ทางการเงินของกิจกรรมของแผนกโครงสร้าง
ภายใต้กรอบของลักษณะทางเทคนิคของนโยบายการบัญชีของการบัญชีการจัดการ เป็นไปได้ที่จะพิจารณาชุดเครื่องมือและเทคนิคที่องค์กรใช้ในการรักษาบัญชีการจัดการ
ด้านองค์กรของนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการควรรวมถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสร้างบริการบัญชีการจัดการ การมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ และประเด็นอื่น ๆ ขององค์กรในการสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับการเตรียมข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของผู้บริหารภายในและติดตามการดำเนินการ
การบัญชีการจัดการได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจสอบต้นทุนการผลิตและรายได้ขององค์กร เพื่อระบุปริมาณสำรองที่เป็นไปได้สำหรับการเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของการผลิต กิจกรรมทางการค้าและการเงิน ต้องสะท้อนกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ในองค์กรอย่างชัดเจนและละเอียด ขอแนะนำให้จัดทำรายงานการจัดการเดือนละครั้ง ข้อมูลดังกล่าวควรถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กร เจ้าหน้าที่ ผู้จัดการ นักเศรษฐศาสตร์ และหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ส่วนหลักของนโยบายการบัญชีการจัดการคือการบัญชีต้นทุนและรายได้:
- - ตามประเภท - จำเป็นต้องแสดงว่ากลุ่มต้นทุนใดที่เกิดขึ้นในองค์กรในกระบวนการผลิตในรอบระยะเวลารายงานและวิธีที่พวกเขาได้รับการชำระเงินคืนในกระบวนการขายสินค้างานบริการ
- - โดยผู้ให้บริการ - จำเป็นต้องกำหนดความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)
ต่างจากการบัญชีการเงินที่เก็บไว้ในองค์กรตามกฎหมาย การบัญชีการจัดการทำหน้าที่เพียงเพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเท่านั้น ประโยชน์ของนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีเพื่อการจัดการ มีดังนี้
- - มันถูกเขียนขึ้นโดยเฉพาะ "สำหรับองค์กร";
- - ระบบมีความยืดหยุ่น และหากจำเป็น สามารถปรับให้เข้ากับกระบวนการใหม่ที่เกิดขึ้นในกรอบของกิจกรรมหลักได้อย่างง่ายดาย
- - ประกอบด้วยตัวชี้วัดทั้งทางธรรมชาติและทางการเงิน
- - ด้วยการใช้งานระบบอย่างเหมาะสม หลักการบัญชีทั้งหมดนั้นชัดเจนสำหรับพนักงานและหัวหน้าแผนกโครงสร้าง และการรายงานระหว่างกาลใช้เพื่อแก้ไขงานประจำวันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประการแรก การโอนสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัทให้กับผลิตภัณฑ์เฉพาะนั้นมีเงื่อนไขในบางกรณี หากฐานสำหรับการกระจายสต็อกระหว่างผลิตภัณฑ์อาจเป็นความต้องการในการผลิตหรือใบขอซื้อ ดังนั้นสำหรับการชำระเงินและบัญชีเจ้าหนี้ จะไม่มีการระบุฐานการกระจายที่ชัดเจนเท่าเทียมกัน การใช้ปริมาณการผลิตหรือปริมาณการขายเป็นฐานนำไปสู่การแจกจ่ายทรัพย์สินของบริษัทที่ไม่เพียงพอ
ประการที่สอง ความจริงของการกระจายสินทรัพย์และหนี้สินไม่ได้กระตุ้นผู้จัดการที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเพิ่มปริมาณกิจกรรมทางธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยิ่งปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์มากเท่าใด ส่วนแบ่งของสินทรัพย์และหนี้สินก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้นที่จะกระจายไปยังผลิตภัณฑ์ส่วนนี้
การก่อตัวของนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญในการกำหนดระบบบัญชีการจัดการขององค์กร