การลงทะเบียนของเวลาทำงานตัวอย่างเวลาการทำงาน กฎและตัวอย่างตารางการทำงานตารางการทำงาน

ตารางบัญชีเวลาทำงาน - นี่เป็นเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่ใช้จริงและจำนวนของความล้มเหลวที่จะปรากฏในเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร บนพื้นฐานของมันการคำนวณค่าจ้างคำนวณ

หากตารางการทำงานที่ใช้งานอยู่ตามวิธีการด้วยตนเองให้ใช้แบบฟอร์มประเภท T-12 หากการควบคุมการไม่ตอบสนองจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ (Turnstile) - ใช้แบบฟอร์ม T-13

กรอกตารางบัญชีเวลาทำงาน

ตารางบัญชีเวลาทำงานจะดำเนินการทุกวันทำการภายในหนึ่งเดือนในวันสุดท้ายของเดือนจำนวนชั่วโมงสุดท้ายของการทำงานและการไม่ปรากฏตัวของพนักงานแต่ละคน

เอกสารนี้ถูกดึงขึ้นในหนึ่งสำเนาและถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

เราจะให้คำแนะนำสำหรับ การกรอกตารางบัญชีเวลาทำงาน และการคำนวณค่าจ้างในตัวอย่างของแบบฟอร์ม T-12 ( แบบฟอร์ม T-12 และ แบบฟอร์ม T-13เหมือนกันในองค์ประกอบของรายละเอียด)

• ที่ด้านบนแสดงชื่อขององค์กรตามเอกสารที่เป็นส่วนประกอบและชื่อของหน่วยโครงสร้างหากมีใน บริษัท
• เติมเซลล์ "หมายเลขเอกสาร" และ "วันที่รวบรวม" (ปกตินี่คือวันสุดท้ายของเดือนรายงาน)
• ใน "ระยะเวลาการรายงาน" ในงวดจากหมายเลขแรกสำหรับเดือนรายงานล่าสุด
• ในคอลัมน์แรกของส่วนแรกของตารางบัญชีเวลาทำงาน (1. การบัญชีสำหรับเวลาทำงาน) ระบุหมายเลขลำดับของพนักงาน
• คอลัมน์ที่ 2 และ 3 จะกรอกข้อมูลบนพื้นฐานของข้อมูลจากบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) ซึ่งได้รับบนพื้นฐานของการสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) ในการจ้างงาน
• ในคอลัมน์ที่ 4 และ 6 เราป้อนค่าใช้จ่ายของต้นทุนการทำงาน (เราใช้เวลาในการกำหนดอัตนัยของตารางบัญชีเวลาทำงาน) และข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในแต่ละวันของเดือน
• ในคอลัมน์ที่ 5 และ 7 เราเฉลิมฉลองผลการแข่งขันชั่วคราวสำหรับ I / II ครึ่งของเดือน: ในเซลล์ส่วนบนเราป้อนจำนวนวันที่ผ่านมาลงในระดับที่ต่ำกว่า - จำนวนชั่วโมงที่ใช้เวลาหลายชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
• 8-17 คอลัมน์ของตารางบัญชีเวลาทำงานของชั่วโมงการทำงานกรอกในตอนท้ายของเดือนรายงาน
  ในวันที่ใช้ครั้งสุดท้ายไม่รวมอยู่เมื่อพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงาน (สุดสัปดาห์โรงพยาบาลการเดินทางเพื่อธุรกิจการขาดงาน ฯลฯ ) ค่าในคอลัมน์ 8 เกิดขึ้นเมื่อรวมค่าขึ้นจากเซลล์ส่วนบนของคอลัมน์ที่ 5 และ 7 ค่าของคอลัมน์ที่ 9 - เมื่อรวมค่าจากเซลล์ที่ต่ำกว่าของคอลัมน์ที่ 5 และ 7
• ในคอลัมน์ที่ 14 และ 16 เราป้อนจำนวนวันและชั่วโมง
• ในคอลัมน์ที่ 15 เราระบุรหัสของสาเหตุของความล้มเหลวในการปรากฏขึ้น (เรานำการกำหนดแบบดั้งเดิมของตารางบัญชีเวลาทำงาน)
• ในคอลัมน์ที่ 17 เราป้อนจำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดทั้งหมดของพนักงานแต่ละคนสำหรับเดือนรายงาน

ส่วนที่สองของตารางบัญชีเวลาทำงาน (2. การคำนวณกับบุคลากรในค่าจ้าง 18-55 คอลัมน์) กำลังดำเนินการบัญชี

สมัครสมาชิกเอกสารนี้โดยบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอก เวลาทำงานทาโต๊ะรวมถึงหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานของบริการบุคลากรหรือกรรมการของ บริษัท

ตารางบัญชีชั่วโมงการทำงานต้องอยู่ในแต่ละองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของการเป็นเจ้าของ สำหรับการขาดงานการลงโทษการบริหารมีไว้สำหรับทั้งองค์กรเองและสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบ

จากบทความที่คุณจะได้เรียนรู้:

• ตารางที่คุณต้องการคืออะไร
• รูปแบบใดที่จะเก็บบันทึก;
• การออกแบบ Blanca
• วิธีเติม
• ข้อมูลสิ่งที่คำนวณการชำระเงินให้กับพนักงาน

อย่าให้ข้อผิดพลาดเมื่อกรอกเอกสารบุคลากรคุณจะช่วยให้นิตยสาร "เงินเดือน" เมื่อคุณสมัครสมาชิกบันทึกตอนนี้คุณจะได้รับโบนัสหลายครั้งพร้อมกัน เลือก.

ถึงใครและทำไมคุณต้องใช้ตารางเวลาทำงาน

มันมีข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงใช้งานจริงและจำนวนที่ไม่ใช่ลักษณะที่ปรากฏเป็นเวลาหนึ่งเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร (ง่าย, โรค, การขาดงาน ฯลฯ ) เอกสารนี้จำเป็นต้องมี:

• นักบัญชี. ขึ้นอยู่กับข้อมูลของตารางพนักงานจะถูกเรียกเก็บค่าแรงวันหยุดพักผ่อนประโยชน์การเดินทาง
• แท็กซี่. หากตารางในองค์กรไม่ได้ดำเนินการเมื่อตรวจสอบความถูกต้องของค่าคงค้างหรือการหักภาษีจากค่าจ้างสามารถแก้ไขได้ ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะตรวจสอบข้อมูลในวันที่ใช้จ่ายในตารางข้อมูลเงินเดือน และถ้าเป็นเช่นนั้นพนักงานจะได้รับเงินเดือนสำหรับวันที่ไม่ปั่นจักรยาน บริษัท สามารถถูกกล่าวหาว่ามีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปดังนั้นในการประเมินราคาภาษีมูลค่าเพิ่มต่ำสุดสำหรับภาษีเงินได้ สำหรับการละเมิดดังกล่าว บริษัท อาจถูกปรับเป็นจำนวนเงินจาก 20 ถึง 40% ของจำนวนภาษีที่ไม่ได้โกเวน (มาตรา 122 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้พวกเขาจะบังคับให้จ่ายภาษีที่ขาดหายไปในงบประมาณรวมถึงบทลงโทษ
• ตัวแทนของ FSS ของรัสเซีย. อาจจำเป็นเมื่อตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณผลประโยชน์ที่จ่ายให้กับค่าใช้จ่ายของกองทุน
• การตรวจสอบแรงงาน. บนพื้นฐานของเขานายจ้างสามารถชื่นชมได้ว่าสิทธิของพนักงานไม่ได้ถูกละเมิดเช่นในแง่ของการปฏิบัติตามบรรทัดฐานเกี่ยวกับนาฬิกาออฟเวลา หากมีการเปิดเผยการละเมิดคุณจะต้องจ่ายค่าปรับ ขนาดขององค์กรมีตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิลสำหรับผู้จัดการ - จาก 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล หากหัวจะละเมิดกฎหมายแรงงานอีกครั้งอาจถูกตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งปีถึงสามปี
• เจ้าหน้าที่สถิติ. ด้วยรายงานจำนวนมากถูกดึงขึ้นตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มหมายเลข P-4

เพื่อนร่วมงานของคุณอ่าน:

สิ่งที่คุกคามต่อการขาดตาราง

บทความแยกต่างหากสำหรับความไม่รู้ของการสรรหากฎหมายแรงงานไม่ได้สร้าง อย่างไรก็ตามเรื่องนี้หาก บริษัท จะไม่นำไปสู่การบัญชีชั่วโมงสามารถรับผิดชอบต่อวรรค 1 ของข้อ 5.27 ของหลักจรรยาบรรณของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อละเมิดกฎหมายแรงงาน สำหรับเจ้าหน้าที่ - คำเตือนหรือปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล สำหรับองค์กร - ปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

ใครเติม

หัวหน้า บริษัท แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการของ TABEL ตามกฎแล้วนี่คือหัวหน้าฝ่ายต่างๆ การนัดหมายเป็นผู้รับผิดชอบในการสั่งซื้อ (ตัวอย่างด้านล่าง) และแนะนำเขาให้กับคนงานที่รับผิดชอบภายใต้การวาดภาพ ใน บริษัท ที่มีจำนวนมากอาจมีแท็บแยกต่างหากของ Tabler Tabler ส่งเอกสารนี้ไปยังบริการจัดหางานจากที่นั่นเขาตกอยู่ในบัญชีที่เต็มไปแล้ว

สิ่งที่อาจเป็นรูปแบบ

องค์กรสามารถใช้หนึ่งในสองรูปแบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติจากความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียตั้งแต่วันที่ 05/2547 ฉบับที่ 1:

• แบบฟอร์ม T-12
• แบบฟอร์ม T-13

แบบฟอร์ม T-12 ใช้ทั้งบัญชีสำหรับระยะเวลาการทำงานและค่าตอบแทนคงค้าง บริษัท ที่มีการบัญชีและการคำนวณชั่วคราวกับบุคลากรในการจ่ายค่าแรงแยกต่างหากแยกจากกันเพียงส่วนที่ 1 "การบัญชีสำหรับเวลาทำงาน" สามารถเติมได้ สามารถใช้งานได้หากการสะท้อนของเวลาทำงานเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ บริษัท สามารถพัฒนาเอกสารของตนเองโดยคำนึงถึงความต้องการที่มีอยู่ ในเวลาเดียวกันต้องมีรายละเอียดที่บังคับใช้จำนวนมาก โปรแกรมบัญชีบุคลากรมีแบบฟอร์มแบบครบวงจร

โต๊ะ. รายละเอียดบังคับ

ตารางถูกดึงขึ้นในสำเนาเดียวและถูกส่งไปยังแผนกบัญชี โปรดจำไว้ว่า: ใน บริษัท ที่ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับใช้เวลาจริง ๆ แล้วข้อมูลควรไหลเข้าสู่การบัญชีที่ไม่น้อยกว่าเดือนละครั้ง

ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ทำงานบนพื้นฐานของสัญญาการจ้างงานจะถูกป้อนเข้าสู่ตารางตามหลักการของ "ตำแหน่งหนึ่ง - หนึ่งตำแหน่ง" การปฏิบัติตามหน้าที่อีกตำแหน่งหนึ่งในเวลาทำงานพื้นฐานตามลำดับการรวมอาชีพหรือการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดหายไปชั่วคราวในตารางไม่ได้สะท้อนให้เห็น ยังไม่รวมถึงนักแสดงที่ทำงานบนพื้นฐานของสัญญาทางกฎหมายพลเรือน แต่ถ้าพนักงานเป็นพรรคภายในข้อมูลที่ควรจะสะท้อนให้เห็นถึงสองครั้ง

คุณต้องเริ่มต้นการกรอกจากส่วนหัวของเอกสาร ซึ่งรวมถึงชื่อเต็มของ บริษัท ตามเอกสารที่เป็นส่วนประกอบและรหัสในไดเรกทอรี OKPO ในบรรทัดถัดไป - สำหรับหน่วยโครงสร้างที่ประกอบด้วยตารางนี้หากมี

จากนั้นจำนวนลำดับของเอกสารจะถูกบันทึกวันที่ของการรวบรวม (ตามกฎคือวันสุดท้ายของระยะเวลาการรายงาน) รวมถึงช่วงเวลาที่ครอบคลุม (โดยปกติจะเป็นเดือนปฏิทิน)

หลังจากที่หมวกไปกรอกส่วนหลักของเอกสาร

ในคอลัมน์ 1 หมายเลขซีเรียลของพนักงานที่ติดอยู่

ในคอลัมน์ 2 และ 3 ชื่อเต็มของพนักงานจะถูกระบุตำแหน่งของเขาที่กำหนดให้กับหมายเลขตาราง มีความจำเป็นต้องกรอกกราฟเหล่านี้บนพื้นฐานของข้อมูลจากบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) ซึ่งถูกเขียนใหม่ตามคำสั่ง (สั่งซื้อ) ในการเข้าเรียนที่จะทำงาน

Count 4 ทำหน้าที่ทำเครื่องหมายรายวันของการปรากฏตัวของพนักงานหรือไม่ปรากฏตัว ในแต่ละวันมีการเลือกเซลล์สองเซลล์หนึ่งเซลล์ภายใต้การกำหนดรหัสที่ระบุไว้ในด้านบนมักจะอยู่ในรูปแบบของตัวอักษรหรือตัวเลขจำนวนชั่วโมงที่ผลิตในส่วนล่างหรือสามารถทิ้งไว้ได้

หากไม่มีการระบุสัญลักษณ์ตามเงื่อนไขสำหรับเวลาที่ต้องสะท้อนในตารางของตารางองค์กรสามารถป้อนชื่อตัวอักษร (ดิจิตอล) ของตัวเอง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการไตร่ตรองการหยุดพักสำหรับการให้อาหารเด็กที่มีให้กับผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าหนึ่งปีครึ่ง (ตอนที่ 1 ของมาตรา 258 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คุณสามารถป้อนจดหมาย รหัสของสาธารณรัฐคีร์กีซและดิจิตอล 37 เนื่องจากการขัดจังหวะดังกล่าวรวมอยู่ในช่วงเวลาทำงานและได้รับเงินในจำนวนรายได้เฉลี่ยในทางตรงกันข้ามกับเวลาทำงานปกติในบรรทัดล่างที่คุณต้องระบุระยะเวลาของการหยุดพัก (ส่วนหนึ่ง 4 ของบทความ 258 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางบัญชีเดสก์ท็อป

ในคอลัมน์ 5 ติดอยู่กี่วันและชั่วโมงทำงานสำหรับทุกครึ่งของเดือน - วันจากด้านบนนาฬิกาอยู่ด้านล่าง

คอลัมน์ 6 หมายถึงข้อมูลเดียวกัน แต่ตลอดทั้งเดือน

กราฟ 7-9 ได้รับการออกแบบมาเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณเงินเดือน หากสำหรับพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ในเอกสารจะใช้รหัสค่าตอบแทนเดียวกันและบัญชีที่เกี่ยวข้องแล้วในส่วนหัวของตารางนี้คุณต้องกรอกกราฟที่สอดคล้องกันของชื่อเดียวกัน ในขณะเดียวกันคอลัมน์ 7-8 โดยตรงในแถวของพนักงานยังคงว่างเปล่าและคุณต้องระบุข้อมูลในคอลัมน์ 9 เท่านั้น

หากภายในหนึ่งเดือนรหัสและบัญชีในพนักงานต่างกันในคอลัมน์ 7 หมายถึงรหัสดิจิทัลที่สอดคล้องกับค่าตอบแทนที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นเงินเดือนใช้รหัส 2000 สำหรับวันหยุดพักผ่อนและการชดเชย - 2012 สำหรับแผ่นโรงพยาบาล -2300 ฯลฯ

ติดตามเขาในการนับ 8 คุณต้องทำหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามแผนบัญชีซึ่งสอดคล้องกับการชำระเงินประเภทนี้ คอลัมน์ 9 หมายถึงจำนวนวันหรือชั่วโมงที่ทำงานในประเภทของการชำระเงินที่บันทึกไว้

ในกราฟ 10-13 ข้อมูลนั้นเกิดขึ้นเกี่ยวกับการไม่มีพนักงานในที่ทำงาน - ที่นี่คุณต้องระบุรหัสเหตุผลที่เหมาะสมรวมถึงกี่วันหรือหลายชั่วโมงหมายถึง

เอกสารถูกลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกรวมถึงหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานของบริการบุคลากรหรือผู้อำนวยการของ บริษัท

ด้านล่างนี้คุณจะพบตัวอย่างที่ถูกต้องของการกรอกตารางบัญชีเวลาทำงาน

ประกาศ: แผ่นเสริมสามารถอยู่ที่แท็บเล็ตหลัก ตัวอย่างเช่นอาจจำเป็นต้องใช้ในกรณีของการเลิกจ้างของพนักงานที่จุดเริ่มต้นหรือกลางเดือน สมมติว่าพนักงานถูกไล่ออกในวันที่ 8 พฤศจิกายน จากนั้นบนแผ่นงานแยกต่างหากตารางสะท้อนถึงวันที่ใช้ไปและในวันที่ 9 พฤศจิกายนการบันทึกถูกสร้างขึ้น "ถูกไล่ออก" ในตอนท้ายของเดือนแผ่นนี้ (ต่อพนักงาน) ติดอยู่กับตารางหลักซึ่งไม่จำเป็นต้องทำซ้ำข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกไล่ออกอีกต่อไป

อีกกรณีหนึ่งเมื่อจำเป็นต้องมีชีตเพิ่มเติม - พนักงานไม่ทำงาน แต่ไม่ได้โทรไม่ได้ชี้แจงด้วยเหตุผลอะไร ในสถานการณ์เช่นนี้ก่อนที่การว่าจ้างของ TABEL ในแผนกบัญชีของการนับ "เครื่องหมาย" บนโต๊ะและการไม่ดึงดูดการทำงานในจำนวนของเดือน "สามารถเว้นว่างได้ หากพนักงานไม่ปรากฏตามเวลาที่ส่งมอบตารางไม่ได้ส่งเอกสารการพ้นผิดตารางควรทำเครื่องหมายเกี่ยวกับความล้มเหลวในการปรากฏเพื่อให้มีเหตุผลที่ไม่ชัดเจน - รหัสของ NN หรือ 30

หลังจากพนักงานนำเสนอเอกสารการพ้นผิดตัวอย่างเช่นการลาป่วยรหัส NN จะต้องถูกแทนที่ด้วยรหัส B หรือ 19 ในกรณีนี้แผ่นข้อมูลเพิ่มเติมจะถูกแนบไปกับตารางปิดด้วยข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับพนักงานคนนี้

เวลาเก็บของการบัญชีเวลาทำงาน

ตารางไอเสียวางอยู่ในโฟลเดอร์พิเศษและในตอนท้ายของปีที่เก็บถาวรให้เช่าซึ่งควรเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี หาก บริษัท มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตรายควรได้รับการเก็บรักษา 75 ปี (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียในวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ครั้งที่ 558)

วิธีพิจารณาการชำระเงินให้กับพนักงาน

รหัสทั้งหมดในตารางบัญชีของเวลาทำงานแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: จ่ายและค้างชำระ

ตัวอย่างเช่นไม่ได้ชำระหมายถึงรหัส "B" - วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงาน เพื่อความสะดวกรายการรหัสที่ค้างชำระที่เรานำไปสู่ตารางด้านล่าง

โต๊ะ. รหัสที่ไม่จำเป็นต้องจ่าย

* พนักงานที่มีส่วนร่วมในการประท้วงไม่มีเงินเดือนสำหรับช่วงเวลานี้ แต่ข้อตกลงร่วมกันการกระทำด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นอาจได้รับการจ่ายค่าชดเชย

ตามรหัสที่ชำระเงินจากตารางบัญชีเวลาทำงานนักบัญชีจะกำหนดว่าควรคำนวณการชำระเงินใด สำหรับการชำระเงินแต่ละครั้งมีคำสั่งการคำนวณ เพื่อความสะดวกเราได้รวบรวมตารางที่คุณจะพบรายการรหัสที่ใช้จ่ายเงินที่พบบ่อยที่สุดและขั้นตอนการคำนวณการชำระเงินสำหรับแต่ละรหัส

โต๊ะ. ขั้นตอนการคำนวณการชำระเงินสำหรับรหัสที่ต้องชำระเงิน

พนักงานแต่ละคนต้องบันทึกจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานออกมา ในเวลาเดียวกันรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กรไม่สำคัญ เอกสารที่จำเป็นต้องเสร็จสมบูรณ์เรียกว่าตารางบัญชีเวลาทำงาน

สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้บริการสถิติของรัฐบาลกลางได้พัฒนาและอนุมัติช่องว่างที่แตกต่างกันหลายอย่าง:

1. แบบฟอร์ม 0504421. ใช้งานได้ในองค์กรงบประมาณ ชื่ออื่นของกระดาษคือแท็บบัญชีเวลาทำงาน (Turv)
2. แบบฟอร์มหมายเลข T-12
3. แบบฟอร์มหมายเลข T-13

เอกสารเริ่มใช้งานบนพื้นฐานของความละเอียดที่เกี่ยวข้องครั้งที่ 1 จาก 5/01/2004 แบบฟอร์มดาวน์โหลดแบบฟอร์มหมายเลข T-12 และแบบฟอร์มหมายเลข T-13 ในรูปแบบ Word และ Excel ในบทความนี้

การปรากฏตัวของตารางอนุญาตให้ฝ่ายบัญชีและบุคลากรขององค์กร:

• คำนึงถึงชั่วโมงที่แต่ละคนจากคนงานในที่ทำงาน
• เพื่อควบคุมการปฏิบัติงานของตารางงาน (Turnouts / การขาดงานล่าช้า)

ข้อมูลเหล่านี้มีประโยชน์ในการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานแต่ละคนและการวาดสถิติ การมีข้อมูลตารางพนักงานของแผนกบุคลากรจะสามารถพิสูจน์ให้เห็นถึงการลงโทษในการทำงาน (ตัวอย่างเช่นสำหรับความล่าช้า) และนักบัญชีคือการชี้แจงว่าการจ่ายเงินชดเชยและผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ถูกต้องตามกฎหมาย

ตามศิลปะ 62 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคนงานมีสิทธิ์ที่จะขอสารสกัดจากนายจ้างด้วยข้อมูลจากตาราง

โปรดทราบ: ตั้งแต่เดือนมกราคม 2556 รูปแบบครบวงจรของเอกสารไม่ได้บังคับ แม้ว่ารูปแบบของพวกเขานั้นง่ายและใช้งานง่าย ในเวลาเดียวกันหน้าที่ของการบัญชีนี้จะไม่ถูกลบออกจากนายจ้าง นี่คือรหัสแรงงาน (ตอนที่ 4 ข้อ 91) เจ้าหน้าที่มีสิทธิ์ควบคุมชั่วโมงการทำงานของวิธีที่สะดวก

การควบคุมอำนาจ

รูปแบบการติดตั้งของเอกสารบัญชีหลักมีคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้งาน:

• การก่อตัวและการจัดการเอกสารควรมีส่วนร่วมในบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
• บนกระดาษเด่นมีไว้เพื่อจัดการการหารฝ่ายและเจ้าหน้าที่บุคลากร
• จากนั้นแท็บการบัญชีของเวลาทำงานใน Excel จะถูกส่งไปยังพนักงานของแผนกบัญชี

ตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงตัวแทนที่เป็นกรอกของ Turv ไม่ได้จัดทำโดยกฎ บุคคลสามารถได้รับการแต่งตั้งพนักงานคนใดคนหนึ่ง

หลังจากเลือกผู้รับผิดชอบการสั่งซื้อจะถูกจัดทำขึ้นหรือมีการบันทึกหน้าที่ที่ถูกกำหนดไว้ในข้อตกลงการทำงานของพนักงานที่เลือก มิฉะนั้นพนักงานมีสิทธิ์ที่จะไม่เล่น

หากองค์กรมีพนักงานที่น่าประทับใจบุคคลที่รับผิดชอบได้รับการคัดเลือกในแต่ละแผนก การจัดการ Turv เกิดขึ้นดังนี้:

• ในระหว่างเดือนการชำระบัญชีพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งบันทึกข้อมูลในแผนก
• ต่อไปหัวหน้าแผนกตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดและการออกแบบทั่วไป ในกรณีที่ไม่มีข้อผิดพลาดลงนามในตารางและถ่ายโอนไปยังคนงานบุคลากร
• พนักงานของบุคลากรของข้อมูลการตอบสนองบันทึกพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของพวกเขา หลังจากกระดาษมั่นใจในลายเซ็นและเปลี่ยนเส้นทางไปยังแผนกบัญชี

องค์กรขนาดเล็กสังเกตห่วงโซ่ที่เรียบง่าย ในพวกเขาตารางถูกพึ่งพาแผนกบุคลากร

ความแตกต่างระหว่าง Blancami

แบบฟอร์ม T-13 ใช้งานได้ในองค์กรที่มีประตูหมุนพิเศษ นี่คือชื่อของระบบที่บันทึกเวลาของการมาถึงของพนักงานโดยอัตโนมัติเพื่อทำงานด้วยความช่วยเหลือที่คุณสามารถติดตามความล้มเหลวของคนอื่นได้

เอกสารสากลถือว่าเป็นแบบฟอร์มหมายเลข T-12 โครงสร้างของมันแตกต่างจากแบบฟอร์มหมายเลข T-13 โดยการปรากฏตัวของส่วนเพิ่มเติม 2. คอลัมน์นี้ใช้เพื่อแก้ไขการคำนวณวัสดุกับคนงานในงานที่ดำเนินการโดยพวกเขา หากการคำนวณกับพนักงานถูกนำเข้าสู่แบบฟอร์มแยกต่างหากพาร์ติชันที่ระบุจะไม่ถูกกรอก ดาวน์โหลด Tabel ที่นี่:

ทำข้อมูล

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดคุณต้องคิดอย่างรอบคอบวิธีการกรอกตารางบัญชีชั่วโมงการทำงาน บุคคลที่ได้รับอนุญาตสามารถใช้ประโยชน์จากหนึ่งในสองตัวเลือก:

• เติมเต็ม สำหรับวิธีนี้การแนะนำข้อมูลรายวันสำหรับพนักงานแต่ละคน (มา / ไม่ได้มา)
• เติมด้วยการเบี่ยงเบน ในศูนย์รวมนี้มีเพียงผู้ที่ล่าช้าหรือไม่สมาชิกของพนักงานจะถูกบันทึกไว้

เป็นตัวอย่างคุณสามารถพิจารณาฟอร์ม T-13 โดยใช้วิธีการมีส่วนร่วมที่เป็นของแข็ง กฎสำหรับการกรอกตารางบัญชีเวลาทำงานดูดังนี้:

1. ที่มุมขวาบนคุณควรระบุชื่อของ บริษัท และระบุการแบ่ง
2. ระบุรหัสสำหรับการจำแนกประเภททั่วไปในฐาน Rosstat (OKPO) และทำให้ไปยังฟิลด์ที่เหมาะสม
3. แสดงถึงหมายเลขลำดับของเอกสารและวันที่เตรียมการ อัปเดตวันที่อัปเดตของระยะเวลาการรายงาน (เดือน)
4. ระบุวันที่ของระยะเวลาการรายงาน มีการเช่ากระดาษสำหรับเดือน
5. ระบุชื่อของคนงานและโพสต์ของพวกเขา สำหรับพนักงานแต่ละคนมีการจัดสรรสายแยกต่างหากด้วยการมอบหมายหมายเลขลำดับ
6. ทำเครื่องหมายการปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานหรือสาเหตุของการไม่ได้ยินของเขา (การเดินทางท่องเที่ยววันหยุดเอาท์พุท ฯลฯ ) เพื่อให้ข้อมูลการลดบางอย่างถูกนำมาใช้ ที่นี่จำนวนชั่วโมงใช้เวลาหลายชั่วโมงติดอยู่
7. นำผลลัพธ์ออกจากชั่วโมงและวันทำงานเป็นระยะเวลาประมาณ ในคอลัมน์ 5 ข้อมูลที่ทำในทุก ๆ 15 วันในคอลัมน์ 6 - ตลอดทั้งเดือน
8. ทำข้อมูลสำหรับรายได้ที่ค้างชำระ รหัสที่กำหนดของประเภทของค่าตอบแทนในตารางช่วยให้เราสามารถระบุลักษณะของพนักงานกองทุนที่ต้องพึ่งพา ตัวอย่างเช่นรหัสวันหยุด - 2012 และรายได้ต่อเดือนหลัก - 2000 ที่นี่คุณต้องระบุบัญชีบัญชีที่ตัดจำหน่าย กราฟ 9 ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขนาฬิกา (วัน) ที่ใช้ไปกับแต่ละประเภทของกิจกรรมการทำงาน
9. ในคอลัมน์จาก 10 ถึง 12 ทำให้ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการไม่ปรากฏตัวและเวลาที่ไม่มี
10. การประกันภัยกระดาษดำเนินการโดยบุคคลหลายคน ไม่มีลายเซ็นไม่เพียง แต่พนักงานที่รับผิดชอบ แต่หัวหน้าหน่วยและบุคลากร

ตัวอย่างของการกรอกแบบฟอร์มหมายเลข T-12:

หมายเลข TOTABILE ที่ได้รับมอบหมายจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารท้องถิ่นทั้งหมดของ บริษัท หลังจากการเลิกจ้างของพนักงานหมายเลขของเขายังคงเป็นอิสระในบางครั้ง (โดยปกติไม่กี่ปี)

ตารางบัญชีชั่วโมงการทำงานเป็นงานหลักของกระบวนการจ้างงาน

มันถูกใช้โดยนักบัญชีเมื่อคำนวณค่าจ้าง, พรีเมี่ยม, ค่าปรับ;

พนักงานของฝ่ายบุคลากรในการรวบรวมนโยบายภายในประเทศที่มีความสามารถขององค์กร ผู้จัดการ บริษัท

เอกสารยังให้บริการเพื่อให้การรายงานภาษีการจัดระบบและปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์

รูปแบบของการกรอกตารางติดตั้งอย่างเป็นทางการและมีสองการปรับเปลี่ยน - T12 และ T13

การจัดการขององค์กรตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะเลือกวิธีการเลือกได้อย่างอิสระ

ความแตกต่างอยู่ในวิธีการบัญชีแบบฟอร์ม T-12 เป็นรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดและถือว่าการกรอกแบบแมนนวลของแท็บเล็ตการดัดแปลง T-13 ให้บริการเพื่อเติมโดยอัตโนมัติ ดาวน์โหลดตัวอย่างของพวกเขาสามารถมาจากอินเทอร์เน็ต ในการกรอกแบบฟอร์ม T-13 คุณสามารถใช้โปรแกรมที่สะดวกสำหรับนักบัญชี

จาก 01/01/2556 ตามพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียองค์กรมีสิทธิ์เข้าสู่กราฟและหน้าเอกสารเพิ่มเติมปรับเปลี่ยนตารางภายในกฎหมายที่มีอยู่ตามดุลยพินิจของตน

ตารางทำในชุดตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นซึ่งมาพร้อมกับเอกสารคำอธิบายของพวกเขา

เครื่องหมายเหล่านี้รวมถึง:

1. การพัฒนา จะต้องมาพร้อมกับบันทึกย่อที่อธิบาย 2. เสา มาพร้อมกับโน้ตอธิบายและคำสั่งในรูปแบบของการกู้คืน
2. ผ่านการเจ็บป่วยการลาดูแลเด็กวันบริจาคการข้ามที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสุขภาพในทิศทางของการลงทะเบียนทางทหารและสำนักงานเกณฑ์ทหาร ออกแบบมาพร้อมกับการลาที่ป่วยและเติมเต็มหรือเอกสารอื่น ๆ
3. วันหยุดพักผ่อน เครื่องหมายถูกกำหนดไว้ในการแสดงตนของแอปพลิเคชันจากพนักงานหรือใบรับรองจากสถาบันการศึกษาและการสั่งซื้อที่ลงนามโดยผู้อำนวยการหรือบุคคลที่เข้ามาแทนที่
4. การรีไซเคิล มาพร้อมกับเอกสารที่ลงนามโดยหัวหน้าแผนกลิงค์สาขาหรือนายพลจัตวา
5. ออกจากการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด มาพร้อมกับแถลงการณ์เป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานเกี่ยวกับความยินยอมของเขากับลายเซ็นของ Superior ทันที
6. การเดินทางเพื่อธุรกิจ ในกรณีนี้ใบรับรองการเดินทางขององค์กรวันที่มาถึงและออกเดินทางของพนักงานมีให้ในแผนกบัญชี

ในกรณีที่เลิกจ้างของคนงานของเซลล์เวลาเสียในตารางปล่อยให้ว่างเปล่า

คำสั่งสำหรับการเลิกจ้างด้วยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรถูกนำไปใช้กับแท็บเล็ต

ตารางการกรอกกฎ

หน้าที่ของการบรรจุในตารางของตารางถูกซ้อนทับในเจ้าหน้าที่บัญชีหรือฝ่ายบุคลากรในคำสั่งปกติและเข้ากับคำอธิบายงานของเขา

ในหน้าชื่อเรื่องแรกตารางของตารางจะต้องสะท้อนให้เห็นในชื่อเต็มขององค์กรและหน่วยโครงสร้างหากมีวันที่เริ่มต้นของเอกสารและจุดสิ้นสุดเมื่อปิด

แผ่นที่สองประกอบด้วยตารางบัญชีเวลาทำงานและข้อมูลพนักงาน

ตารางบ่งชี้หมายเลขลำดับของบรรทัดนามสกุลและชื่อย่อของพนักงานจำนวนธุรกิจส่วนตัวของเขา จำนวนคอลัมน์สอดคล้องกับจำนวนวันในหนึ่งเดือน

ในแต่ละเซลล์จำนวนชั่วโมงที่ใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือจำนวนวันทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณา วันหยุดสุดสัปดาห์และวันที่ไม่ทำงานจะถูกบันทึกไว้

สถานการณ์อิสระ: การขาดงานสายและอื่น ๆ จะถูกบันทึกด้วยตัวอักษรหรือรหัสตัวเลข เครื่องหมายทั้งหมดควรทำต่อหน้าหรือไม่มีพนักงานในที่ทำงาน

บุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตารางบัญชีเวลาทำงานต้องควบคุมทุกอย่างเป็นการส่วนตัว

ในตาราง T-12, 2 ส่วนจะดำเนินการแยกต่างหาก: "การบัญชีสำหรับเวลาทำงาน" และ "การคำนวณกับบุคลากร" ในส่วนที่สองการชำระเงินทั้งหมดและค่าปรับของพนักงานรายละเอียดและบัญชีที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกไว้สำหรับค่าคงที่ของพวกเขา

ตารางบัญชีเวลาทำงานรวบรวมในหนึ่งอินสแตนซ์ น.

และเอกสารจะต้องนำเสนอต่อลายมือชื่อของหัวหน้าองค์กรหรือแผนกและนักบัญชี

หากพนักงานคนที่สามมีส่วนร่วมในการกรอกข้อมูลการบัญชีของเวลาทำงานเขาควรรับประกันความภักดีและความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับจากลายเซ็นของเขา

ตามกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" จาก 12/06/2011 การเติมของตารางเป็นไปได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และที่เขียนด้วยลายมือ

การลงโทษที่เป็นไปได้ด้วยตารางที่เต็มไปด้วย

ในระหว่างการตรวจสอบทางการเงินและภาษีผู้สอบบัญชีอาจตรวจสอบการละเมิดประเภทต่อไปนี้:

1. ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลค่าจ้างที่ระบุในตารางและเอกสารการรายงานหลัก
2. การไม่ปฏิบัติตามข้อมูลการจ่ายเงินเดือนที่ระบุในตารางและเอกสารการชำระเงินและการชำระบัญชี
3. การใช้การกำหนดรหัสไม่ถูกต้องและไม่รีไซเคิลและการทำงานล่วงเวลา
4. การชำระบัญชีที่ไม่ถูกต้องของจำนวนคู่มือในความพิการชั่วคราว

ข้อมูลการละเมิดอาจทำให้นายจ้างหรือนักบัญชีทราบถึงความละเอียดสูงถึง 5,000 รูเบิล

กรณีที่ไม่มีตารางบัญชีเวลาทำงานในองค์กรตามบทความ
5.27 ของประมวลกฎหมายการบริหารอาจนำไปสู่การกำหนดค่าปรับได้มากถึง 50,000 รูเบิลในหัวของแผนก

กุญแจสำคัญในการเติมที่ถูกต้องในตารางและเงินเดือนคงค้างคือ:

1. บทบัญญัติทันเวลาโดยพนักงานของเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่ยืนยันความไม่สอดคล้องกับกฎระเบียบในการทำงาน
2. เมื่อดำเนินการตารางที่เขียนด้วยลายมือการใช้สำเนาและร่าง
3. ด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้ล่าช้าหรือขาดพนักงานในที่ทำงานโดยใช้รหัสที่เหมาะสม
4. การตั้งค่าคะแนนเฉพาะเมื่อให้เอกสารสำหรับการยืนยันของพวกเขาเท่านั้น

รหัสที่ใช้ในตารางการบัญชีชั่วโมงการทำงาน:

ตัวอย่างเวลาการทำงานตารางบัญชี T-12

การบัญชีสำหรับเวลาทำงานเป็นงานที่สำคัญมาก พนักงานไม่ต้องการเสียเลือดที่ได้รับเงินและองค์กรในทางกลับกันไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับการขาดงาน

การหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดดังกล่าวจะช่วยให้มีการบำรุงรักษาเอกสารการรายงานที่เหมาะสมและเหมาะสมในการบัญชีเวลาทำงาน

สิ่งที่จำเป็นสำหรับอะไร

โต๊ะทำงาน Tabel เป็นเอกสารที่จัดตั้งขึ้นซึ่งดำเนินการเกี่ยวกับการปฏิบัติตามโหมดการทำงานของพนักงานแต่ละคน กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏหรือไม่ใช่ลักษณะของพนักงานแต่ละคนขององค์กร

จากเอกสารนี้เงินเดือนและเบี้ยประกันมีการลงโทษหรือการลงโทษที่น่าสนใจสำหรับความล่าช้าการขาดงานและการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากตารางการทำงาน

ความท้าทายดังกล่าวต้องมีอยู่ในสำเนาเดียวและอยู่ที่พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการออกแบบ บ่อยครั้งที่งานนี้ได้รับมอบหมายจากบุคลากรและฝ่ายบัญชีบางครั้งหัวหน้าฝ่ายหรือผู้จัดการอาวุโส การนัดหมายกับตำแหน่งของ "Tabelchik" หรือการกำหนดหน้าที่ที่เกี่ยวข้องควรสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงาน

แบบฟอร์มตัวเลือก

รวมถึงจำนวนวันและชั่วโมงทำงานกับวิธีการต่าง ๆ แต่ Roskomstat เตรียมรูปแบบพิเศษ พวกเขาใช้งานง่ายและเข้าใจได้ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาคุณสามารถติดตามการทำงาน "การเข้าร่วม" และต่อมาใช้ข้อมูลที่ได้รับอย่างชัดเจน

สำหรับองค์กรด้านงบประมาณรูปแบบพิเศษของตารางบัญชีหมายเลข 0504421 ได้รับการแนะนำ

สำหรับองค์กรอื่น ๆ และองค์กรอื่น ๆ ได้อนุมัติรูปแบบของ T-12 และ T-13 หลังนั้นแตกต่างกันในหมู่ตัวเองที่ T-13 ใช้ในกรณีที่ลักษณะที่ปรากฏและรูปลักษณ์ภายนอกถูกควบคุมโดยผู้คน แต่ใช้ระบบอัตโนมัติ (พลับหญ้า) ฉันมาทำงานสังเกตผ่านทางผ่านและเดินหน้าต่อไป ด้วยวิธีนี้มันเป็นเรื่องง่ายที่จะควบคุมความล่าช้าการขาดงานและการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากแผนภูมิการทำงาน

Blanches ในรูปแบบ T-13 ส่วนใหญ่มักจะเต็มไปด้วยโหมดอัตโนมัติหรือใช้วิธีการทางเทคนิคบางส่วน

ตารางของการบัญชีเวลาทำงานในรูปแบบของ T-12 ยังเต็มไปด้วยวัตถุประสงค์ของการคำนวณค่าจ้างดังนั้นจึงสะดวกในการมอบหมายการบำรุงรักษาตามกำหนดการดังกล่าวให้กับนักบัญชี

วิธีการกรอกอย่างถูกต้อง

ด้านที่สำคัญที่สุดของตารางบัญชีเวลาทำงาน:

• มีตารางอยู่ในสำเนาเดียว
• เติมเต็มทุกวันบนพื้นฐานของเอกสารทางการ (ลาป่วยคำสั่งซื้อและอื่น ๆ );
• ห้ามมิให้นำกราฟและฟิลด์ใด ๆ ออกจากตารางที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไป

ในกรณีนี้มันเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนตาราง บางครั้งมีสถานการณ์เมื่อคุณต้องการเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมไปยังแบบฟอร์มที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นการคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานบางอย่างด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้มาตรฐาน ในกรณีนี้การแนะนำการเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้ แต่หลังจากการเซ็นชื่อของคำสั่งที่เหมาะสมของศีรษะ

ก่อนที่จะเริ่มการรายงานเดือน (ใน 2-3 วัน) พนักงานที่รับผิดชอบจะเปิด TABEL นี่คือเวลาที่จะตัดสินใจวิธีการที่จะถูกเลือก มันอาจเป็นการลงทะเบียนที่มั่นคง - แสตมป์รายวันของผลิตภัณฑ์ / ไม่ใช่ลักษณะที่ปรากฏหรือการแนะนำของการเบี่ยงเบนเฉพาะจากระบอบการปกครอง - สาย, กะกลางคืน, การทำงานล่วงเวลา, ฯลฯ

ตัวอย่างการกรอกตารางเวลาทำงานตามตัวอย่างของแบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่นหมวกและกราฟสามตัวแรกจะเต็มไปด้วย ข้อมูลนี้ตามกฎแล้วยังคงเป็นค่าคงที่ - หน่วยโครงสร้างชื่อเต็มห้องโต๊ะ

ในคอลัมน์จาก 4 ถึง 7 เป็นประจำทุกวันทำเครื่องหมายเกี่ยวกับ Turnouts, Non-Lody, วันหยุดสุดสัปดาห์และโรงพยาบาลที่ติดอยู่ สิ่งนี้ใช้การกำหนดพิเศษของแต่ละสาเหตุ ดังนั้นโรงพยาบาลจะถูกแสดงโดยรหัส B, วันทำงานปิด - RV และการลาประจำปี - จาก ด้วยรายการการกำหนดที่สมบูรณ์เป็นไปได้ที่จะทำความคุ้นเคยกับตัวเองในรูปแบบที่รวมอยู่ในแผ่นแรก

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเครื่องหมายใด ๆ ที่ติดอยู่ในตารางการบัญชีชั่วโมงการทำงานบนพื้นฐานของเอกสารใด ๆ อาจเป็นการลาป่วยการสั่งซื้อภายในหรือคำสั่งของการทำงานล่วงเวลากับลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่คุ้นเคย

บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์เมื่อไม่ชัดเจนทั้งหมดที่รหัสที่จะใส่ ตัวอย่างเช่นพนักงานจ่ายวันหยุดมันจะติดอยู่ที่รหัสจาก แต่ในเวลานั้นเขามีความประมาทที่จะป่วยและไม่ได้ไปทำงานในวันที่แต่งตั้ง

หากพนักงานไม่ได้เตือนเราจึงแนะนำให้ใส่รหัสของ NN (ไม่ใช่ลักษณะที่ไม่ได้อธิบาย) และหลังจากได้รับลาป่วยเพื่อแก้ไขการกำหนดเหล่านี้ไปยังรหัส "B" ในกรณีที่พนักงานพบวิธีในการรายงานความเจ็บป่วยของเขาคุณสามารถทำเครื่องหมายรหัสได้ทันที "B"

บางทีในสถานการณ์เช่นนี้รหัสของ "NN" และ "B" จะดีกว่าที่จะวางบนดินสอก่อนดังนั้นจึงไม่ต้องเสียรูปแบบของเอกสารที่มีอยู่ในอินสแตนซ์เดียว หากแบบฟอร์มอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ปัญหาดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้น

ส่วนหนึ่งของการไม่ปรากฏตัวที่ไม่ได้รับการพิจารณาใน "วัน" เพราะพนักงานไม่สามารถเพียงครึ่งวันในวันหยุดพักผ่อนหรือไปโรงพยาบาลเป็นเวลาสามชั่วโมง ในกรณีนี้ภายใต้การกำหนดตัวอักษรทิ้งกราฟที่ว่างเปล่า หากพนักงานสายเป็นเวลา 30 นาทีหรือทำงาน 4 ชั่วโมงอย่างยิ่งเวลาเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานระบุภายใต้การกำหนดตัวอักษร

ในคอลัมน์ 5 และ 7 ผลลัพธ์ระดับกลางและขั้นสุดท้ายของวันที่ใช้จ่ายและในกราฟจาก 8 ถึง 17 รายงานฉบับเต็มสำหรับพนักงานแต่ละคนจะได้รับ - ทำงานได้มากเท่าที่เขาพักมากแค่ไหนที่ฉันพลาดไปมากแค่ไหนและทำไม จากชื่อของส่วนหัวด้านบนแต่ละกราฟมันจะชัดเจนว่าข้อมูลที่จะสรุป

คุณสมบัติของการอ้างอิงของตารางในองค์กรงบประมาณ

แบบฟอร์มหมายเลข 0504421 ยังใช้เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติของโหมดการทำงาน แต่สวมใส่ชื่อที่แตกต่างกันเล็กน้อย "การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงาน" ซึ่งมีการสะท้อนถึงการทำงานขององค์กรงบประมาณที่เฉพาะเจาะจง ในตารางนี้คุณสามารถตอบสนองการกำหนดดังกล่าวเป็น "วันหยุดสุดสัปดาห์ในการศึกษา", "การแทนที่ในกลุ่มของวันขยาย", "การลาการศึกษา"

ขั้นตอนในการรักษาตารางการใช้เวลาทำงานดังกล่าวจึงไม่แตกต่างจากรูปแบบการบัญชีแบบครบวงจร T-12 และ T-13:

• ดำเนินการในสำเนาเดียว
• เปิด 2-3 วันก่อนเริ่มต้นระยะเวลาโดยประมาณ
• ใช้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบทั่วไป

ได้รับคำสั่งการลงทะเบียนสองคำสั่ง - ของแข็ง (มีการระบุไว้ทั้งหมด) และแสดงการเบี่ยงเบน

มีหลายความแตกต่างกันในตารางเดียวกัน ในส่วนหัวของ TABEL นอกเหนือจากชื่อขององค์กรหน่วยโครงสร้างและระยะเวลาการอ้างอิงควรระบุตามรูป หาก TABEL ถูกยื่น "ตามสภาพ" โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วเรียกว่าหลักและระบุไว้ในคอลัมน์นี้เป็น "0" ด้วยการปรับแต่ละครั้งที่ตามมาคุณต้องระบุจำนวนการเปลี่ยนแปลงในการสั่งซื้อ

กราฟสี่ตัวแรกที่เต็มไปด้วยทันที - นี่คือชื่อของพนักงานห้องแท็บเล็ตและตำแหน่ง คอลัมน์ต่อไปนี้เต็มไปด้วยการไหลของระยะเวลา ในส่วนบนของกราฟบ่งบอกถึงการเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานในนาฬิกา (ถ้ามี) ที่ด้านล่างแสดงถึงตัวอักษรเป็นสาเหตุของการเบี่ยงเบน ในคอลัมน์ 20 และ 37 ผลการแข่งขันระดับกลางและรายเดือนตามลำดับ

ไม่มีการคำนวณเพิ่มเติมในแบบฟอร์มนี้ ในตอนท้ายของช่วงเวลาโดยประมาณเอกสารนี้จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีที่ค่าจ้างสำหรับพนักงานขององค์กรงบประมาณจะถูกคำนวณตามมาตรฐาน

ด้วยรายการชั่วโมงการทำงานที่ใช้ในตารางนี้ (แบบฟอร์มหมายเลข 0504421) ของการกำหนดสามารถพบได้ในตาราง:

เป็นวันหยุดของ Denotes

การพักร้อนของคำในธุรกิจบุคลากรรวมแนวคิดจำนวนมาก เริ่มต้นและจบลงด้วยความผิดปกติ คุณแม่สาวจำนวนมากจะไม่เห็นด้วย แต่มันก็เป็นวันหยุดแม้ว่าจะมีให้เพื่อดูแลเด็กเล็ก

แต่ละวันหยุดเหล่านี้บันทึกไว้ในวิธีการบัญชีของตัวเองเป็นเวลาทำงานและคุ้มค่าที่จะจ่ายให้ความสนใจแยกต่างหากกับวันหยุดที่พบมากที่สุดและการลงทะเบียนของพวกเขา

ตามกำหนดเวลา

ขึ้นอยู่กับลำดับของวันหยุดที่มีลายเซ็นของหิ้งตัวเองตารางของรหัส "จาก" หากเป็นวันหยุดหลักหรือรหัส "OD" หากเพิ่มเติม

ค่าใช้จ่ายของคุณเอง

มีบางกรณีเมื่อพนักงานต้องได้รับวันหยุดพักผ่อนหลายวันนอกตารางหลักของพวกเขา สาเหตุอาจแตกต่างกัน แต่การตัดสินใจเป็นสิ่งหนึ่ง - วันหยุดโดยไม่มีเงินเดือนเงินเดือน

กฎหมายให้เหตุผลหลายประการสำหรับวันหยุดพักผ่อน - งานแต่งงานการเกิดของทารกหรือเหตุการณ์ที่น่าเศร้ามากขึ้นเช่นการตายของญาติสนิท ในกรณีเหล่านี้คุณควรใส่รหัส "OZ"

หากพนักงานมีเหตุผลที่แตกต่างกันและเขาได้รับวันหยุดพักผ่อนในการประสานงานกับผู้จัดการแล้วใช้รหัส "ก่อน" ในทั้งสองกรณีเครื่องหมายถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการสั่งซื้อที่เหมาะสมกับลายเซ็นของพนักงาน

การฝึกอบรม

การรวมงานและการศึกษาในเวลาของเราค่อนข้างอัตรามากกว่าข้อยกเว้นและการออกกฎหมายในเรื่องนี้สนับสนุนพนักงานดังกล่าวให้การรับประกันสำหรับการรับวันหยุดเพื่อศึกษา หลังจากทำข้อความที่เหมาะสมจากพนักงานและได้รับคำสั่งซื้อด้วยลายเซ็นของนักเรียนคุณสามารถเฉลิมฉลองรหัส "Y" ได้อย่างปลอดภัยตลอดระยะเวลาของการลาโรงเรียนทั้งหมด

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากพนักงานป่วยในกระบวนการส่งผ่านเซสชั่นต่อไปเช่นวันหยุดพักผ่อนไม่ขยายสำหรับช่วงเวลาของโรงพยาบาลและรหัส "B" สามารถติดอยู่ในวันหลังจากการลาจบการศึกษาหากพนักงาน ไม่มีเวลากู้คืนก่อนสิ้นสุดวันหยุดและให้ลาป่วยยืนยันความล้มเหลวของเขาหลังจากสิ้นสุดเซสชั่น

สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร

แน่นอนว่าเป็นช่วงเวลาที่โชคร้ายสำหรับพนักงานหญิงไม่ควรคุยโวด้วยเส้นใยด้วยเอกสารกวีสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรมีอยู่บนพื้นฐานของการลาป่วยรหัสในตาราง - "P" รหัสเดียวกันถูกใช้ในกรณีของการยอมรับของทารกแรกเกิด

สำหรับการดูแลเด็ก

จากนั้นหลังจากนั้นคำสั่งนี้จะทำการดูแลเด็กก่อนที่จะเริ่มมีอาการของอายุสามขวบ วันหยุดพักผ่อนดังกล่าวถูกทำเครื่องหมายโดยรหัส "Co. "

การทำงานกับเอกสารเป็นอาชีพที่รับผิดชอบอยู่เสมอ แต่ความรู้เกี่ยวกับการเติมชั่วโมงการทำงานของชั่วโมงการทำงานจะช่วยให้คุณประหยัดจากข้อพิพาทเมื่อค่าแรงที่ค้างชำระและปัญหาเล็ก ๆ อื่น ๆ ของชนิดนี้

วิดีโอ - การรวบรวมตารางเวลาทำงานและเงินเดือน Accrual 1C: