Paano i-hem ang mga dokumento na may mga thread para sa 2, 3 at 4 na butas, pati na rin para sa isang sulok

Ang mga dokumento ay naka-staple upang matiyak ang kanilang integridad. Ang sequential numbering, pati na rin ang mga fastening sheet na may cord o thread, ay ganap na malulutas ang problemang ito.

Minsan ang lacing ay kinakailangan ayon sa mga patakaran na itinatag ng organisasyon, kung minsan - ayon sa batas. Sa artikulong ito, titingnan natin kung paano maayos na mag-flash ng mga dokumento sa trabaho sa opisina.

Anong mga dokumento ang kailangang itali?

Sa trabaho sa opisina, ang dokumentasyon ay madalas na naka-staple upang mailipat ito sa archive, o kapag ibinibigay ito sa isang bangko at iba pang mga institusyong pampinansyal. Gayundin, kinakailangan ang mga dokumento ng firmware kapag nagsusumite ng mga ulat sa mga extra-budgetary na pondo at sa Federal Tax Service. Ang dokumento ay hindi lamang dapat tahiin, ngunit bilang din. Ang mga papel ay pinagtahian alinman sa sinulid o tape, o sa tulong ng mga espesyal na makina.

Ang mga sumusunod na uri ng dokumentasyon ay napapailalim sa firmware:

mga order (parehong pangkalahatan at personal);
staffing;
mga ulat (hal. paunang ulat);
mga invoice;
mga gawaing isinagawa;
cash book;
mga pahayag.

Kinakailangan din na magtahi ng mga sheet ng dokumentasyon kapag nag-aaplay para sa pakikilahok sa isang malambot at sa iba pang mga kaso.

Video - kung paano i-stitch ang mga file bago i-archive:

Mga regulasyon

Ang balangkas ng regulasyon na ngayon ay kinokontrol ang pamamaraan para sa pag-flash ng dokumentasyon ay napakalawak, gayunpaman, karamihan sa mga regulasyon ay hindi na-update sa loob ng mahabang panahon.

Kaya, ang pangunahing kilos na kumokontrol sa proseso ng flashing na dokumentasyon ay ang utos ng Ministry of the Russian Federation para sa Mga Buwis at Tungkulin na may petsang Abril 18, 2003, na naglalaman ng mga pangkalahatang tagubilin para sa pagpuno ng ilang uri ng mga papel, kabilang ang kanilang pag-flash.

Bilang karagdagan sa dokumentong ito, ang mga sumusunod na regulasyon ay maaaring makilala:

GOST R 51141-98 "Trabaho sa opisina at pag-archive. Mga Tuntunin at Kahulugan".
Order ng Federal Tax Service na may petsang Enero 25, 2012 N ММВ-7-6/25. Ayon sa utos na ito, ang ipinag-uutos na firmware ng dokumentasyon ay nakansela kapag nagsusumite ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante, gayunpaman, ang Federal Tax Service ay mas pinipili pa rin na tanggapin ang mga stitched sheet.

Video - kung paano mag-file ng mga bagay nang tama:

Ang firmware ng dokumentasyon sa ilang mga lugar ng aktibidad ay kinokontrol ng hiwalay na mga resolusyon ng mga organisasyong responsable para sa larangan. Kaya, ang firmware sa sektor ng pagbabangko ay kinokontrol ng Instruksyon ng Central Bank ng Russian Federation "Sa trabaho sa opisina sa Central Bank ng Russian Federation".

Mga kinakailangan para sa mga ahensya ng gobyerno

Ang mga kinakailangan para sa pagsusumite ng dokumentasyon sa mga ahensya ng gobyerno ay naiiba sa mga kinakailangan para sa mga papel sa paghahatid, halimbawa, sa archive. Kaya, para makapaghain ng mga papeles sa korte o opisina ng buwis, dapat mong sundin ang mga patakaran sa ibaba:

ang mga dokumento ay dapat na ikabit sa 3 butas;
ang distansya sa pagitan ng mga punctures ay hindi dapat lumagpas sa 3 cm;
ang papel ay tinahi ng sinulid o manipis na ikid;
Ang papel na 3x5 cm ang laki ay nakadikit sa huling pahina, kung saan inilalagay ang isang pirma sa pagpapatunay at selyo.

Ang mga espesyal na kinakailangan ay ipinapataw sa mga ulat ng accounting, habang ang buhol sa huling pahina ay dapat na selyuhan ng tissue paper.

Paano mag-flash ng mga dokumento

Ang mga dokumento ay maaaring tahiin ng parehong mga sinulid at puntas o laso. Ang prosesong ito ay dapat gawin nang may pananagutan, dahil kung ang firmware ay mahina ang kalidad, mahina, kung gayon ang mga papel ay madaling paghiwalayin, na hindi dapat pahintulutan, dahil ang mga ito ay tinahi upang ang isa pang dokumento ay hindi nakakabit sa kanila o bahagi nito ay maaaring mawala.

Bukod dito, kung ikaw ay nag-flash ng mga papeles para sa pagsusumite sa mga ahensya ng gobyerno, kung gayon ang hindi wastong pagpapatupad ng firmware ay maaaring humantong sa katotohanan na ang Federal Tax Service, mga extra-budgetary na pondo o ang hukuman ay tumangging tanggapin ang mga ito.

Sa 2 punctures

Ang firmware sa 2 butas mismo ay simple. Ang mga butas ay maaaring gawin alinman sa isang karayom o sa isang butas na suntok. Siyempre, mas madaling ipasa ang thread, ribbon o cord sa mga butas na ginawa ng hole punch.

Ang mga tuldok ay dapat mula sa kaliwang gilid ng sheet (tulad ng isang regular na libro) mga 1-2 cm mula dito. Pagkatapos mong mabutas ang papel, kailangan mong ipasa ang thread sa butas ng maraming beses at itali ang mga dulo ng thread na may buhol sa huling pahina.

Ipinapakita ng video kung paano tinatahi ang mga dokumento kasama ng mga sinulid sa 2 butas:

Sa kanang sulok sa itaas ng bawat sheet, kailangan mong ilagay ang numero ng pahina.

Pagkatapos nito, ang dokumentasyong natahi ay dapat na ikabit sa pamamagitan ng pagdikit ng 3x5 cm na papel sa mga dulo ng sinulid upang ang mga dulo ay sumilip mula sa ilalim nito. Ang inskripsyon na "Stitched and numbered" ay inilalagay sa papel, at ang bilang ng mga pahina ay ipinahiwatig din. Pagkatapos, depende sa kung saan ibibigay ang mga papel, ang mga detalye tulad ng pirma ng opisyal, selyo, petsa ay inilalagay sa papel.

para sa 3 butas

Ang sitwasyon ay medyo mas kumplikado sa tatlong-butas na firmware, lalo na kung agad mong tinusok ang mga sheet na may isang thread at isang karayom, at huwag gumamit ng isang butas na suntok. Upang mag-flash ng papel sa tatlong butas, sundin ang sunud-sunod na mga tagubilin sa ibaba na may diagram:

Gawin ang unang pagbutas gamit ang isang karayom at sinulid sa likod ng dokumentong itatahi sa gitna ng sheet

Ang pangalawang pagbutas gamit ang isang karayom ay ginawa sa harap na bahagi ng dokumento.

Ang susunod na pagbutas ay dapat gawin mula sa likod ng ikatlong butas

Sa susunod na hakbang, laktawan namin ang karayom at sinulid sa unang butas - sa gitna ng dokumento sa harap na bahagi

Pagkatapos ay dapat mong higpitan ang mga thread upang mahigpit nilang hilahin ang mga stitched sheet nang magkasama at itali ang isang buhol tulad ng ipinapakita sa larawan

Malinaw na ipinapaliwanag ng video kung paano magtahi ng mga dokumento sa 3 butas:

para sa 4 na butas

Ang ganitong uri ng firmware ay ginagawa lamang para sa mga dokumento na may espesyal na katayuan ng kahalagahan.

Upang tahiin ang dokumentasyon sa 4 na butas, sundin ang sumusunod na diagram at sunud-sunod na mga tagubilin:

Kung ang dokumentong i-stapled ay naglalaman ng maraming mga sheet, pagkatapos ay maaaring ihanda ang apat na butas gamit ang isang hole punch, drill, o espesyal na makina.

Simulan ang pag-thread mula sa likod ng pangalawang butas mula sa gilid.

Susunod, ang thread ay sinulid sa butas, na pinakamalapit sa gilid at ang dati nang naipasa na butas.

Pagkatapos ay sinulid namin muli ang thread sa parehong paraan tulad ng sa unang hakbang.

Susunod - mula sa harap na bahagi hanggang sa susunod na butas mula sa

Sa matinding pagbutas mula sa likod

Mula sa harap na bahagi ng butas na aming dinaanan sa ikaapat na hakbang

At ikonekta ang mga dulo ng thread

Kasabay nito, sinusubukan naming hilahin ang thread upang mahigpit na i-compress ang mga sheet ng mga dokumento

Ito ay nananatiling itali ang thread na may isang buhol

Gupitin ang labis na mga dulo ng thread

Kung tama ang pagkakatahi ng mga dokumento, mananatili itong bilang ang mga sheet at idikit ang papel sa tuktok ng bundle na may inskripsiyon na "Tinitched, numbered and sealed with the seal of ______ (______) sheets" at ilagay ang mga kinakailangang detalye ng certifier ( posisyon, lagda at buong pangalan).

Video - kung paano magtahi ng isang kaso sa 4 na butas:

sa kanto

Ang ilang mga papel ay maaaring i-staple sa sulok, ibig sabihin, sa itaas na kaliwang sulok. Upang gawin ito, kailangan mong gumawa ng isa o dalawang butas sa sulok at ipasa ang thread sa kanila nang maraming beses.

Video - isang sample ng pagtahi ng mga dokumento sa sulok:

Ang isang sheet ng papel, tulad ng sa ibang mga kaso, ay nakadikit sa isang buhol ng thread, at ang mga detalye na kinakailangan para sa sertipikasyon ay inilalagay dito.

Paano mag bilang ng mga sheet

Sa karamihan ng mga kaso, ang pagbilang ng mga sheet sa panahon ng firmware ay hindi nagiging sanhi ng mga paghihirap, gayunpaman, kinakailangang isaalang-alang ang ilang mga nuances:

kadalasan, ang mga numero ng pahina ay inilalagay sa pataas na Arabic numeral;
Ang numero ng sheet ay nasa kanang itaas. Ang figure ay hindi dapat ipasok ang mga nilalaman ng sheet;
kung mayroong mga aplikasyon, dapat din silang bilangin (ginagamit ang patuloy na pagnunumero);
kung ang mga titik na may mga sobre ay naka-attach sa dokumentasyon, pagkatapos ay ang numero sa sobre ay ilalagay muna, at pagkatapos ay sa mga sheet lamang ng liham;
kung binibilang mo ang isang kaso kung saan mayroong maraming mga volume, kung gayon ang bawat isa sa kanila ay binibilang nang hiwalay;
kung kinakailangan na numero ng isang sheet ng isang hindi karaniwang format, ang numero ay inilalagay din sa kanang sulok sa itaas. Kung ang sheet ay lumampas sa dokumento, pagkatapos ito ay nakatiklop at isinampa sa pangkalahatang paraan;
kung mayroong ilang mga pag-scan ng maliliit na fragment sa sheet (halimbawa, mga tseke), pagkatapos ay inirerekomenda na gumuhit ng isang imbentaryo para sa sheet at ilakip ito sa pakete ng dokumentasyon, na binibilang sa pangkalahatang pagkakasunud-sunod.

Paano patunayan ang isang natahi na dokumento

Pagkatapos mag-flash at manumero ang mga sheet, ang pakete ng dokumentasyon ay dapat na sertipikado. Upang ma-secure ito, ang papel ay idinikit sa thread knot sa likod upang iwanang libre ang pinakadulo ng sinulid.

Sa papel, dapat mong ipahiwatig ang bilang ng mga sheet (kapwa sa mga numero at sa mga salita). Kung may mga punit o nasirang pahina sa nakagapos na dokumento, maaari rin itong ipahiwatig sa papel ng sertipikasyon.

Dagdag pa, ipinapahiwatig nito ang buong pangalan, posisyon at lagda ng taong nagtahi ng mga sheet o nagpapatunay sa kanila (halimbawa, ang ulo). Ang isang selyo ay inilalagay sa ibabaw ng papel sa paraang ang imprint nito ay pareho sa papel ng sertipikasyon at sa huling sheet.

Mga pag-aayos

Kapag kumikislap, ang isang klerk ay maaaring gumawa ng ilang mga pagkakamali, na, sa kabutihang palad, ay maaaring itama. Isaalang-alang ang pinakakaraniwan sa kanila:

bahagi ng mga papel na hindi kasama. Ito ay nangyayari na ang klerk ay hindi nag-attach ng ilang bahagi nito sa isang naka-stitch na dokumento. Sa kasong ito, mayroong dalawang solusyon: maaari mong tapusin ang nawawalang bahagi bilang isang hiwalay na volume, o maaari mong i-reflash muli ang dokumento. Sa anumang kaso maaari mong ilagay ang nawawalang bahagi sa isang naka-stitched na pakete ng mga papel;
pagkakamali sa pagbilang. Kung ang isang sheet ay nawawala sa pagnunumero, maaari kang gumamit ng literary numbering, iyon ay, magsulat ng isang liham pagkatapos ng numero, halimbawa, 14, 15, 15a, 16 ... Kung ang mga malubhang pagkakamali ay ginawa sa pagnunumero, kung gayon maaari mong i-cross out ang mga maling numero at isulat muli ang mga ito. Kung ang bilang ng mga sheet na ipinahiwatig sa papel ng sertipikasyon ay naligaw, kung gayon kinakailangan ding iwasto ang bilang ng mga sheet sa loob nito para sa tama.

Ang mga dokumento ng firmware ay kinakailangan upang ibukod ang posibilidad ng pagpapalit o pagpasok ng mga sheet dito. Depende sa kahalagahan ng dokumento, maaari itong tahiin sa 2, 3 o kahit na 4 na butas. Pagkatapos ng firmware, ang mga sheet ay binibilang at isang certification paper ay nakakabit sa node na nagpapahiwatig ng bilang ng mga sheet at ang pangalan ng saksi. Ang isang selyo, petsa at iba pang mga kinakailangang detalye ay inilalagay sa ibabaw ng papel.

Video - kumikislap na mga dokumento para sa archive at paggawa ng hardcover: