Paano magpaalam nang tama, mga halimbawa ng mga liham ng paalam sa mga kasamahan sa pagtanggal

Ang mga halimbawa ng mga liham ng paalam sa mga kasamahan sa pagtanggal ay maaaring magbigay ng inspirasyon sa iyo na magsulat ng iyong sariling mensahe. Maaari itong maging isang joke text o isang sentimental na pag-amin ng pagkakaibigan. Ano ang maaaring isulat sa naturang liham? Mayroon bang aprubadong paraan ng pagsulat?

Paano isinusulat ang isang liham?

Ang isang liham ng paalam sa pagpapaalis ay isang uri ng pagbabago sa etika ng korporasyon. Dahil ang proseso ng pagpapaalis ay palaging nagdudulot ng kalungkutan para sa huminto at sa koponan, ang isang mensahe sa mga kasamahan ay magpapabagal sa sitwasyon at mag-iiwan ng mga positibong alaala ng dating empleyado.

Ang nasabing liham ay isang ritwal na nagpapakita hindi lamang sa antas ng edukasyon ng mga empleyado, ngunit nagbibigay-daan din sa iyo na mapanatili ang mga contact na maaaring kailanganin sa hinaharap.

Ang mga alituntunin ng kagandahang-asal, kung tiyak na kukuha tayo ng mga relasyon sa trabaho, ay nagpapahiwatig na sa isang maliit na pangkat na may higit sa 5 tao, mas mahusay na makayanan ang paalam at paghihiwalay na mga salita nang personal, sa mga salita. Sa malalaking organisasyon, halimbawa, sa isang paaralan, mahirap magpaalam sa lahat nang personal, at hindi mo gustong makasakit ng damdamin ng sinuman. Bilang karagdagan, kamakailan, kahit na sa maliliit na organisasyon, ginagamit ang mga titik na nagsisilbing isang uri ng magiliw na kilos.

Kaya naman naimbento ang mga paalam. Walang partikular na sample ng liham ng paalam sa mga kasamahan sa pagtanggal. Karaniwan ang estilo ay pinili ayon sa sitwasyon:

• opisyal;
• palakaibigan;
• komiks.

Ang pagpili ng istilo ay depende sa relasyon na nabuo sa trabaho. Kung ito ay mga komiks na pamamaalam, mas mainam na gumamit ng ilang mga sticker sa masasayang kulay at ilakip ang mga ito sa pintuan ng bawat opisina, kung ito ay opisyal, mas mahusay na magpadala ng isang newsletter sa pamamagitan ng panloob na koreo.

Panuntunan sa pagsulat

Sa kabila ng katotohanan na ang liham ay nakasulat sa libreng form, hindi mo dapat kalimutan ang tungkol sa ilang mga patakaran na kinakailangan kapag nagpapadala sa pamamagitan ng e-mail. Halimbawa, ang ilang mga nuances ay maiiwasan ang pagtanggal ng isang sulat nang hindi ito binabasa.

Ang mga patakaran ay ang mga sumusunod:

1. Sa kahon ng "paksa", dapat mong ilagay ang apelyido, unang pangalan, kung ninanais, at ang posisyon na hawak ng empleyado bago siya huminto. Kaya, agad na mauunawaan ng addressee kung kanino galing ang sulat.
2. Sa simula pa lang, kailangang sabihin na ang empleyado ay titigil na. Hindi kinakailangang sabihin ang dahilan ng pagkilos. Maaari mong limitahan ang iyong sarili sa maingat na impormasyon na sa oras na ito ay mas mahusay ang isa pang opsyon sa propesyon at ang isang sulat ng pagbibitiw ay ang tanging posibleng opsyon.
3. Pagkatapos ay kailangan mong pasalamatan ang mga nakatrabaho ng na-dismiss na tao. Kasabay nito, hindi lamang ang pagsasabi ng "salamat", ngunit upang ilarawan ang suporta na ibinigay ng mga kasamahan sa buong panahon ng trabaho, isulat ang tungkol sa kung ano ang kanyang nakamit sa koponan.
4. Mga salitang naghihiwalay. Maaari mong hilingin ang tagumpay sa iyong karera sa pangkalahatan, maaari mong hilingin ang isang bagay na tiyak sa lahat.
5. Ipakilala ang isang taong magtatrabaho sa halip na ang taong na-dismiss, kung mayroon man. Maaari mong italaga ang isang hiwalay na talata ng mensahe sa kanya, kung saan maaari mong pag-usapan ang mga intricacies ng trabaho.

Tinatapos nila ang liham sa pamamagitan ng pagsulat tungkol sa pagnanais na makipag-usap pa. Mayroong ilang mga nuances dito - kung talagang walang pagnanais, hindi mo kailangang mag-iwan ng mga contact, ngunit ang isang magandang impression ay mananatili pa rin tungkol sa empleyado. Kung talagang gustong makipag-ugnayan ng dating empleyado, mas mabuting mag-iwan ng mga bagong contact kung nagbago na sila.

Mahalaga! Sa anumang kaso ay hindi ka dapat magyabang at magsulat ng isang bagay tulad ng "Paalam, mga talunan, aakyat ako sa hagdan ng karera." Kahit joke lang, baka hindi maintindihan ng iba.

Dapat ba akong magpaalam sa aking amo?

Ang boss kung minsan ay medyo naalis sa kapaligiran sa koponan, ngunit kailangan mo pa ring sumulat ng mensahe sa kanya.

Para sa pinuno, walang partikular na pagkakaiba sa anyo ng paalam. Ang tanging bagay na dapat isaalang-alang ay mas mahusay na pumili ng isang opisyal na istilo ng pagsasalaysay.

Siguraduhing banggitin na ang boss ay isang tunay na tagapayo na nakakaalam kung paano lumikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kahit na kailanganin mong umalis sa inisyatiba ng employer, hindi mo kailangang isulat ang tungkol dito. Dapat itong maikling ilarawan kung ano ang nakamit ng empleyado sa lugar na ito ng trabaho.

Sa unang pangungusap, dapat mong tugunan ang boss sa pamamagitan ng pangalan at patronymic at siguraduhing gumamit ng "iginagalang". Ang pagtawag sa pangalan ay palaging isang panalong variant ng pag-uugali sa anumang sitwasyon.

Nuance! Minsan nasa isang liham sa mga awtoridad na maaari mong itama ang sitwasyon sa pagpapaalis kung ang empleyado ang sisihin. Maaari kang humingi ng kapatawaran, ipaliwanag ang sitwasyon kung saan kinailangan mong labagin ang mga tuntunin ng kontrata. Sa 34% ng mga kaso, pagkatapos ng mga naturang sulat, ang na-dismiss na tao ay ibinalik.

Paalam sa pangkat

Mas madaling magsulat ng liham ng paalam sa mga kasamahan sa pagtanggal kaysa sa mga nakatataas. Hindi na kailangang magpigil kung ang relasyon ay naging mainit.

Ang pakikipag-usap tungkol sa katotohanan na ang na-dismiss na tao ay makaligtaan ang isang mahusay na koponan, maaari mong lalo na i-highlight ang ilan, halimbawa, pasalamatan ang sekretarya para sa masarap na kape o ang babaeng naglilinis para sa isang malinis na sahig.

Apela sa mga empleyado.

Mensahe sa taludtod.

Paalam sa pangkat.

Message bago umalis.

Wishes sa taludtod.

Posibleng sa taludtod o tuluyan.

Maaari mong paalalahanan muli ang iyong sarili sa mga maiikling tala na natitira sa mga desktop ng mga kasamahan.

At ano ang dapat na sulat kung ang amo ang nag-quit? Maaaring may ilang katatawanan sa naturang mensahe, ngunit ang pangunahing istilo ay dapat na opisyal.

Mensahe mula sa pinuno.

Gayunpaman, kung ang relasyon sa pagitan ng manager at mga subordinates ay mainit at maganda, maaari kang gumamit ng anumang iba pang spelling, kabilang ang impormal.

Para sa sanggunian! Kung nais mong magpadala ng paalam sa mga customer, pagkatapos ay mas mahusay na gawing pormal ito, kinakailangan upang ipahiwatig ang mga contact ng bagong empleyado sa loob nito at, kung sakali, iwanan ang iyong sarili.

Liham mula sa mga kasamahan

Maaari kang pumunta sa ibang paraan at suportahan ang isang kasamahan na nagpasyang huminto at magsulat ng isang liham ng paalam sa kanya. Maaari kang makabuo ng isang kolektibong mensahe, o maaari mong ipadala ito mula sa isang tao nang personal.

Isang halimbawa ng liham mula sa isang kasamahan.

Ang liham ay walang pinagkaiba sa ibang liham ng pamamaalam, pinupuri lamang nila ang taong aalis. Ang empleyado ay nalulugod na makita ang isang mapagmalasakit na saloobin sa bahagi ng koponan, ito ay magbibigay sa kanya ng lakas para sa mga bagong tagumpay. At para sa koponan, para sa bawat isa sa mga kasamahan, ito ay isang pagkakataon upang makakuha ng isang mas prestihiyosong posisyon sa isang bagong organisasyon kung ang taong nagbitiw ay lumipat sa ibang kumpanya na may promosyon.

Bilang karagdagan, ang mga empleyado mula sa isang nakaraang trabaho ay maaaring suportahan ang isang dating empleyado sa isang bagong trabaho sa pamamagitan ng pagsagot sa kanyang paalam. Ang sagot, tulad ng mga paalam, ay nakasulat sa malayang anyo.

Ang pagpapaalis sa anumang kaso ay nagdudulot ng kalungkutan. Ang mga liham ng pamamaalam ay isang paraan upang suportahan at pasayahin ang mga empleyado nang kaunti, at higit sa lahat, isang pagkakataong umalis nang may dignidad at mag-iwan ng mainit na alaala ng iyong sarili.