Halimbawang memorandum

Maaaring mayroon ang mga tala sa pag-uulat positibong karakter, kung kinakailangan upang i-highlight ang mga nakamit sa trabaho ng isang empleyado ng organisasyon, pati na rin negatibo, upang maparusahan ang nagkasala, na nagdulot ng pagkakasala, insulto, pananakit o para sa masasamang gawi.

Ang tagatala ng dokumento ay isang empleyado ng negosyo, kabilang ang pamamahala, ay nabuo batay sa isang apela sa isang taong may mas mataas na posisyon.

Ang mga dahilan para sa pagpaparehistro ay maaaring nauugnay sa mga reklamo o mga ulat sa pagganap. Kadalasan ang mga batayan ay mga nakakasakit na expression sa negosyo sa panahon ng trabaho, mga boorish na kilos na isinasaalang-alang nang may espesyal na pansin kapag nilikha ito.

Mga uri at anyo

Ayon sa nilalaman, nahahati sila sa:

Ayon sa addressee, ang mga tala ay:

1. Panloob: hipuin ang mga isyung nauugnay sa mga hindi kasiya-siyang sitwasyon sa trabaho.
2. Panlabas: inilaan para sa mas mataas na awtoridad.

Balangkas na pambatasan

Ayon sa batas, ang iba't ibang impormasyon ng isang opisyal na kalikasan ay hindi nakikilala, kaya ang pagbanggit ng isang memorandum ay hindi matatagpuan sa mga seksyon ng Labor Code at mga regulasyon. Inihahambing ito sa isang panloob na code na ginagamit para sa maginhawang paglipat ng impormasyon sa iba't ibang mga opisyal ng parehong negosyo, pati na rin ang mga paliwanag o memo.

Ayon sa all-Russian classifier ng pamamahala ng dokumentasyon ay may numero 0286041.

Pag-uulat - dokumento, na nagbibigay ng panloob na impormasyon kumpara sa iba pang mga papeles, ay partikular na ipinadala sa mga taong nasa matataas na posisyon, kanilang mga kinatawan, mga pinuno ng mga departamento, lahat ng may pahintulot na gumawa ng makabuluhang aksyon.

Ang isang memorandum ay iba sa isang memo layunin. Ang una ay nagpapadala ng impormasyon mula sa subordinate sa manager, ang pangalawa ay nagpapaalam sa mga empleyado ng pantay na katayuan. Ang isa pang pagkakaiba sa pagitan ng opisyal ay ang kakulangan ng pag-aari sa all-Russian classifier ng mga aktibidad sa pangangasiwa, samakatuwid ito ay iginuhit sa isang libreng form.

Kung ikukumpara sa paliwanag na ulat, hindi ipinapaliwanag ng ulat ang kaganapan upang akusahan o bigyang-katwiran ang mga aksyon ng empleyado, bagama't ang dalawa ay inilaan para sa pamamahala. Ang mga dokumento ay nagpapahiwatig paghikayat sa pamamahala na gumawa ng naaangkop na mga desisyon sa mga paglabag sa disiplina. Ang mga tala ay itinalaga ng isang code ayon sa OKUD, ay pinagsama-sama sa kahilingan ng ulo.

Ang dokumento sa pag-uugali ng isang empleyado ay gumaganap ng pangunahing pag-andar - upang maihatid ang impormasyon sa isang mas mataas na opisyal, na nagpapasigla sa kanya na gumawa ng naaangkop na desisyon. Sa tulong nito maaari mong:

• lutasin ang mga umiiral na problema sa produksyon, administratibo o pang-ekonomiya;
• mapabuti ang mga rekomendasyon na may kaugnayan sa pagpapabuti ng proseso ng produksyon;
• ihatid ang mga ideya sa tagapamahala, alinsunod sa ginawang desisyon, madalas na ipinapahayag ng empleyado ang kanyang hindi pagkakasundo;
• ipaliwanag ang kanilang sariling opinyon kung lumitaw ang isang sitwasyon ng salungatan sa pagitan ng mga empleyado o sa pinuno ng nauugnay na yunit;
• regular na magbigay ng mga ulat sa mga aktibidad ng negosyo;
• magreklamo tungkol sa isang empleyado na hindi sumusunod sa mga tagubilin ng isang manager;
• upang harapin ang iligal na delegasyon ng mga obligasyon;
• abisuhan ang tagapamahala tungkol sa paglabag sa disiplina ng mga empleyado sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho at iskedyul ng trabaho;
• magbigay ng impormasyon na may kaugnayan sa mga insidente na humantong sa paglitaw ng pagkawala sa pananalapi o pisikal na pinsala;
• ipakita ang paborableng impormasyon na nangangailangan ng tugon ng pamamahala.

Pag-uuri at pagiging may-akda

Alinsunod sa mga katotohanan, ang impormasyong iniharap sa tagapamahala ay nangangailangan ng agarang paggawa ng desisyon. Kadalasan sila ay negatibo, ngunit maaaring maging positibo kung matagumpay na gumanap ang empleyado sa trabaho at kinakailangang ipaalam sa pamamahala. Ang mga taong nasa matataas na posisyon ay nagsasagawa ng mga hakbang sa insentibo na may kaugnayan sa empleyado sa isang materyal o iba pang paraan.

Umiiral mga uri nauugnay sa:

• paglabag sa kaayusan at disiplina sa paggawa;
• hindi pagtupad o hindi magandang pagtupad sa mga obligasyon sa paggawa;
• pinapayagan ang paggamit ng mga nakakainsultong parirala sa dignidad ng isa pang empleyado, hindi katanggap-tanggap na mga kilos sa pag-uugali, pagpukaw ng mga sitwasyon ng salungatan;
• karapat-dapat na mga tagumpay sa trabaho.

Ang mga tala na nag-uulat sa mga merito o pagkakamali ng mga empleyado ay may karapatang isulat ang bawat opisyal ng negosyo. Kadalasan ito ay pinaglilingkuran ng mga subordinates sa boss, na nagmamasid sa subordination. Siya naman, nagpasya na dalhin ang impormasyon sa CEO.

Maaaring tugunan ito ng pinuno ng isang partikular na departamento, na gumuhit ng isang dokumento sa CEO. Ang empleyado ay may pagkakataon na gumuhit ng isang memorandum nang direkta sa pinuno ng kumpanya, ngunit bago ito ilipat, kinakailangan na lagdaan ito sa pinuno ng departamento.

Bilang isang pagbubukod, ang mga papel na pang-impormasyon ay ibinibigay sa form mga reklamo laban sa pinuno ng departamento. Ang empleyado ay nagpapadala ng isang tala na may mga claim nang direkta sa CEO.

Sa disenyo, dapat kang sumunod ipinag-uutos na mga kinakailangan. Ang dokumento ay karaniwang binubuo ng tatlong malayang bahagi.

1. Mga pangyayari, katotohanan, dahilan. Pagbubunyag ng kakanyahan ng kaganapan.
2. Ang mga ideya ng compiler tungkol sa mga pangyayari, kung ano ang kanyang iminumungkahi, kung anong mga solusyon ang kanyang nakikita.
3. Summing up at mga rekomendasyon.

Ang isang memorandum ay isang opisyal at dokumento ng negosyo, samakatuwid, ito ay iginuhit alinsunod sa mga kinakailangan na itinatag ng pamantayan ng estado Blg. 6.30-2003 tungkol sa pinag-isang sistema ng mga dokumento, kabilang ang mga papeles ng organisasyon at administratibo.

Ang disenyo ng isang panloob na tala ay binubuo sa paggamit ng isang A4 sheet, habang ang sulat-kamay o naka-print na teksto ay pinapayagan. Walang espesyal na anyo dito. Tiyaking tukuyin ang:

• sa itaas, sa kaliwa at sa sulok ang pangalan ng structural unit, ang data ng compiler;
• sa kanan, sa itaas at sa sulok ang apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon ng addressee;
• ang pangalan ng opisyal na papel, gamit ang malalaking titik, inilalagay ito sa gitna ng sheet, kung minsan ito ay inilalagay sa kaliwang margin ng sheet, kasama ang gilid;
• sa ilalim ng pangalan ng petsa, buwan at taon ng pagpirma, gamit ang Arabic numerals;
• maikling impormasyon tungkol sa nilalaman;
• teksto mula sa magkahiwalay na mga bloke.

Ang huling linya ay binubuo ng lagda ng compiler, pati na rin ang apelyido, inisyal at posisyon na matatagpuan sa tabi ng bawat isa.

Ang isang panlabas na memorandum ay isinasaalang-alang papalabas na opisyal na papel iginuhit gamit ang letterhead ng enterprise. Bilang karagdagan sa pangunahing impormasyon, ang dokumento ay naglalaman ng:

• pangalan, impormasyon sa pakikipag-ugnayan tungkol sa nag-iipon na kumpanya;
• numero;
• ang pangalan ng lungsod kung saan ito nabuo;
• heading na matatagpuan sa ilalim ng pamagat ng dokumento, halimbawa, "Sa paglabag sa disiplina."

Ang mga kinakailangan para sa natitirang mga elemento - ang pangalan ng papel na ito, impormasyon tungkol sa tatanggap, teksto at lagda ng compiler - ay nananatiling pareho sa pagsulat ng mga panloob na ulat.

Bonus

Ang ulat ng bonus ay may direksyon ng insentibo, upang hikayatin ang isang mas mataas na ranggo na gantimpalaan ang isang empleyado para sa trabahong ginawa o iba pang mga merito.

pagliban

Ang dokumento ay nagpapakita ng isang singil ng paglabag sa labor order na may sariling mga kakaiba sa pagpapatupad, dahil binabalangkas nito ang pag-uugali ng isang tiyak na empleyado na maaaring banta ng pagpapaalis dahil sa kawalan ng trabaho sa mga araw ng trabaho.

Para sa wastong pagbuo ng papel, ang mga sumusunod na punto ay mahalaga:

1. Ang pagliban sa lugar ng trabaho nang higit sa tatlong oras ay tumutukoy sa pagliban. Kapag ang isang empleyado ay wala nang mas mababa sa tinukoy na oras, kahit na sa ilang minuto, ang paglabag ay hindi maituturing na pagliban, at ang empleyado ay nagbibigay-katwiran sa aksyon sa anyo ng isang paliwanag na tala.
2. Upang magsimulang gumuhit, tumatanggap sila mula sa nagkasala ng paliwanag sa pamamagitan ng sulat o iba pang sumusuportang dokumentasyon. Ang mga nakalistang papel ay ipinahiwatig ng compiler sa ulat. Bilang resulta, nagtatapos ito sa mga kahilingang ilapat ang parusa sa nagkasala o isang kahilingan para sa pagpapagaan.

Kagawaran ng pagbebenta

Pangkalahatang Direktor ng Slava LLC

V.S. Lapin

MENSAHE BLG. 3

napetsahan 11.03.2016

tungkol sa pagliban sa trabaho

Sa pamamagitan nito ay dinadala ko sa pansin ng pamamahala na kahapon, Marso 10, 2016, ang sales manager na si Ilya Sergeevich Klimov ay wala sa lugar ng pagganap ng mga tungkulin sa paggawa sa buong shift ng trabaho, lalo na mula 10.00 hanggang 19.00.

Klimov I.S. ay hindi nagbigay ng impormasyon upang kumpirmahin ang wastong mga katwiran para sa kanyang pagkilos.

Hinihiling ko sa iyo na kumilos laban sa sales manager na si Klimov I.S. aksyong pandisiplina.

Pinuno ng Kagawaran ng Komersyal / Sovtsov / V.P. Sovtsov

Pagnanakaw

Ang pagnanakaw sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin ay itinuturing na isang direktang dahilan para sa pagwawakas ng pakikipagtulungan sa empleyado. Ang dokumento ay nabuo upang maalis ang nagkasala na empleyado. Ang pagsasagawa ng pamamaraan sa isang legal na batayan ay sinamahan ng:

• pagtanggap ng nakasulat na kahilingan mula sa empleyado, kung saan inamin niyang nakagawa siya ng maling pag-uugali;
• pagbibigay ng kinakailangang dokumentasyon na nagpapatunay sa mga aksyong ginawa.

Minsan ang mga ahensyang nagpapatupad ng batas ay kasangkot sa kaso, dahil ang pagnanakaw ay malubhang pagkakasala.

Kagawaran ng Seguridad

Direktor ng Rodnik LLC

Belova I.S.

MENSAHE #5

mula 06/07/2017

sa pagnanakaw ng ari-arian

Noong Hunyo 01, 2017, sa 4:40 p.m., sinubukan ng loader ng bodega ng mga natapos na produkto, si Nikolai Stepanovich Savelyev, na kumuha ng coffee machine sa labas ng teritoryo ng Rodnik LLC. Ang katotohanang ito ay ipinahayag ng pinuno ng serbisyo sa seguridad na si Gorkikh L.A.

Saveliev N.S. hindi maipaliwanag ang gawaing ito, tumangging tumestigo.

Hinihiling ko sa iyo na humirang ng isang komisyon at magsagawa ng isang imbentaryo ng bodega kung saan naka-imbak ang mga natapos na produkto, at alisin si Nikolai Stepanovich Savelyev mula sa trabaho hanggang sa linawin ang mga pangyayari at matukoy ang antas ng kanyang pagkakasala.

Pinuno ng departamento ng seguridad / lagda / Gorkikh L.A.

Paglabag sa disiplina

Ang ulat ay nabuo upang ihatid ang impormasyon tungkol sa mga paglabag sa labor order at tumutukoy sa panloob na dokumentasyon na hindi lalampas sa mga hangganan ng isang partikular na kumpanya. Dapat itong tumpak na ilarawan ang mga paglabag ng empleyado, na binabanggit kung ang mga naaangkop na katwiran para sa mga aksyon ay hinihiling mula sa kanya.

Mga mahahalagang punto sa disenyo:

• impormasyong karakter na walang emosyonal na pahayag, ganap na neutral na istilo;
• inaabisuhan ang pamamahala ng negosyo, kabilang ang paglampas sa mga hangganan nito (para sa bawat opsyon, tinatanggap ang ilang kundisyon para sa pagpaparehistro).

Ang memorandum ay iginuhit para sa mga dahilan para sa paglilipat ng impormasyon, pagpapahayag ng sariling hindi pagkakasundo, pagbibigay ng mga rekomendasyon sa tatanggap, depende sa sitwasyon.

Kagawaran ng pagbili

Pangkalahatang Direktor ng OOO "Skala"

B.L. Voronov

MENSAHE BLG. 3

napetsahan 07.08.2017

sa paglabag sa disiplina sa paggawa

Dinadala ko sa iyong pansin na noong Agosto 05, 2017, isang empleyado ng departamento ng suplay, si Kudryashova Elena Mikhailovna, ay gumawa ng isang malubhang paglihis mula sa order ng paggawa.

Sa pagtatapos ng pahinga sa tanghalian, na nagtatapos sa 13:00, si Elena Mikhailovna ay hindi bumalik sa kanyang lugar ng trabaho at hindi dumalo dito hanggang sa pagtatapos ng shift ng trabaho, ibig sabihin, hanggang 17:00. Ang empleyado sa sandaling ito ay hindi gumawa ng mga dokumento na maaaring magbigay-katwiran at ipaliwanag ang kanyang ginawa.

Dahil sa mga malalawak na paglabag sa labor order na ginawa, isinusumite ko ang aking panukala na pagsabihan si Kudryashova Elena Mikhailovna at ipasok ang impormasyon sa data ng personal card.

Pinuno ng departamento ng supply / lagda / A.L. Gradov

Hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin ng isang empleyado

Ang isang memorandum ng ganitong uri ay nagpapahintulot ipaalam sa manager tungkol sa hindi pagganap o hindi wastong pagganap ng mga opisyal na tungkulin ng isang empleyado, alinsunod sa mga propesyonal na tungkulin.

Ang dokumento ay nagtatapos sa isang kahilingan na disiplinahin ang empleyado. Pinahihintulutan na maglapat ng mga parusa, na kinikilala ang mga ito bilang makatwiran.

Kagawaran ng accounting

Pangkalahatang Direktor ng Voskhod LLC

Kulikov V. A.

MENSAHE #1

mula 13.04.2017

sa hindi pagtupad sa mga tungkulin

Hinihiling ko sa iyo na isaalang-alang na ang isang empleyado ng departamento ng accounting na si Dragunina Katerina Petrovna ay gumawa ng isang malaking pagkakamali kapag nag-compile ng isang quarterly na ulat, ayon sa mga tagapagpahiwatig ng nakaraang quarter. Nang hindi sinusuri ang nabuong ulat, isinumite niya ito sa serbisyo sa buwis, bilang isang resulta, ang inspektor ng buwis ay nagpataw ng multa sa organisasyon sa halagang 500 rubles.

Dahil sa paglabag, hinihiling kong kunin ang E.P. Ang Dragunina ay isang mahigpit na babala, na sinusundan ng isang indikasyon nito sa isang personal na card, pati na rin ang pag-alis sa empleyado ng pagbabayad ng bonus alinsunod sa halaga ng parusang ipinataw ng awtoridad sa buwis.

Punong accountant / lagda / S.I. Popova

Maling pag-uugali ng empleyado

Upang magbigay ng impormasyon sa pamamahala tungkol sa mga nakakasakit na aksyon ng isang tiyak na empleyado na may kaugnayan sa isa pa sa panahon ng pagganap ng mga tungkulin sa trabaho, isang opisyal na papel ang nabuo at inilipat sa amo. Ang pamamahala, ayon sa ulat na natanggap, ay kumukuha angkop na mga hakbang tungkol sa parusa sa may kagagawan upang maiwasan ang ganitong pag-uugali sa hinaharap.

Departamento ng Produksyon

Pangkalahatang Direktor ng Piramida LLC

Stolbovoy L.N.

MENSAHE #5

mula 06/07/2017

maling pag-uugali ng empleyado

Ipinapaalam ko sa iyo na noong Hunyo 06, 2016, ang technologist na si Zuev E.S. gumawa ng mga maling aksyon na may kaugnayan sa representante na pinuno ng departamento ng produksyon na si Nina Vasilievna Klyueva. Zuev E.S. gumamit ng walang taktika na mga pahayag tungkol sa panlabas na imahe ng Klyueva N.V., na nagdaragdag ng mga malalaswang parirala na may nakakasakit na kalikasan.

Nais kong bigyang-diin na hindi ito ang unang pagkakataon na ang isang empleyado ng departamento ng produksyon na si Zuev Evgeny Semenovich ay gumawa ng mga bastos na ekspresyon kapag tinutugunan ang iba pang mga empleyado, habang lumalabag sa disiplina sa paggawa at naghihimok ng salungatan sa pangkat ng trabaho.

Kaugnay nito, iminumungkahi kong magsagawa ng isang pagpupulong kay E.S. Zuev. pag-uusap na pang-edukasyon at upang ipahayag ang isang pagsaway dahil sa hindi katanggap-tanggap na pag-uugali sa lugar ng trabaho.

Pinuno ng departamento ng produksyon / lagda / Grishaev K.I.

Mga reaksyon ng addressee

Matapos matanggap ang isang dokumento na may impormasyon tungkol sa mga aksyon ng isang tiyak na empleyado, ang addressee, na isinasaalang-alang ang mga nakalistang kaganapan, ay nalalapat angkop na mga hakbang.

Inilalahad ng pinuno ang mga intensyon sa anyo ng isang resolusyon na iginuhit sa sheet kung saan matatagpuan ang teksto ng ulat. Ayon sa nakasaad na resolusyon, ang mga hakbang ay ipinatutupad ayon sa pinagtibay na desisyon.

Mga resulta

Ang memorandum ay nagpapahintulot sa pinuno ng organisasyon na manatiling abreast sa mga kaganapan, makipag-ugnayan sa pangkat ng trabaho at mapanatili ang disiplina sa paggawa. Ang desisyon na ginagawa ng pinuno ng kumpanya tungkol sa isang tiyak na opisyal ay nakasalalay sa karampatang at tumpak na pagpaparehistro.

Ang pagkakaiba sa memo ay ipinapakita sa video.