Paano mag-stitch ng mga dokumento gamit ang mga thread sa pamamagitan ng kamay?

Tila, bakit kailangan pang i-staple ang mga dokumento, kung maaari mong i-staple ang mga ito, paper clip, tiklupin ang mga ito sa isang file o idikit pa ang mga ito, hindi banggitin ang paglilipat ng mga papel sa elektronikong paraan? Gayunpaman, mayroong maraming mga lugar kung saan kailangan mong dalhin ang mga sheet na tinahi ng isang sinulid: sa opisina ng buwis, sa archive, sa mga korte, at iba pa. Ito ay kinakailangan upang mapataas ang antas ng seguridad: pagkatapos ng lahat, imposibleng maingat na palitan ang sheet sa mga dokumentong natahi nang tama. Madali itong ma-verify sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa mga nakagapos na dokumento.

Tila ang lahat ay medyo simple: i-flash ang mga sheet at patunayan ang mga ito. Ngunit mayroong isang kahirapan na kadalasang nakalilito sa mga klerk - ito ay ang kakulangan ng isang solong panuntunan sa pagtahi. Kasabay nito, ang tanggapan ng buwis o ang archive ay may karapatan na ibalik ang mga hindi wastong pagkakabit ng mga dokumento, na maaaring lubos na maantala ang mga mabagal na pamamaraan. Gayunpaman, huwag mawalan ng pag-asa: mayroong ilang mga GOST ayon sa kung saan dapat isagawa ang prosesong ito.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

(Moscow)

(Saint Petersburg)

(Mga Rehiyon)

Ito ay mabilis at libre!

Anong mga GOST at pamantayan ang dapat isaalang-alang

Ipinapakita ng larawan kung paano i-staple ang dokumentasyon sa pamamagitan ng 3 butas

Tulad ng nabanggit na, ang pangunahing kahirapan ay ang kakulangan ng isang solong pamantayan. Gayunpaman, may mga pangkalahatang tuntunin sa sertipikasyon na nalalapat sa karamihan ng mga kaso sa mga dokumentong A4. Maaari mong malaman ang tungkol sa mga ito sa Mga Alituntunin para sa pagbuo ng mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan, na inaprubahan ng Order of the Federal Archives ng Disyembre 23, 2009 No. 76 at GOST R 51141-98 "Trabaho sa opisina at pag-archive".

Kung kailangan mong magrehistro ng isang LLC, huwag mag-atubiling pag-aralan ang "Mga Kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga dokumento na ginamit sa pagpaparehistro ng estado ng mga legal na entity, pati na rin ang mga indibidwal bilang indibidwal na negosyante" na may petsang Pebrero 26, 2004 N-110 at "Mga paliwanag sa pamamaraan sa ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga form ng mga dokumento na ginamit sa pagpaparehistro ng estado ng isang legal na entity” (Artikulo 1, talata 3). Dapat pansinin na ang karamihan sa mga rekomendasyon para sa mga dokumentong iniingatan ng higit sa sampung taon.

Gayunpaman, kung mayroon kang mga pagdududa tungkol sa kawastuhan ng impormasyon sa itaas, mas mahusay na linawin ang lahat ng mga subtleties nang maaga sa lugar. Minsan kinakailangan na patunayan ang bawat sheet o number sheet o pahina. Ito ay nagkakahalaga din na tandaan iyon lahat ng mga dokumento na binubuo ng higit sa isang sheet ay napapailalim sa firmware.

Disenyo ng takip

Ang takip ay kinakailangan para sa pinakamahusay na pangangalaga ng dokumento. Ito ay may dalawang uri: normal at pangmatagalang imbakan. Ang una ay isang manipis na karton, ang pangalawa ay gawa sa isang mas siksik, mas mahirap. Kasabay nito, para sa mga dokumentong ibinibigay para sa imbakan ng estado, tanging ang acid-free na karton ang dapat gamitin bilang takip.

Upang mag-stitch ng isang dokumento na binubuo ng mga sheet ng format na A4, isang sukat ng pabalat na 22.9 x 32.4 cm ang ginagamit, i.e. bahagyang mas malaki kaysa sa sheet mismo.

Kung ang mga sheet na natahi sa kaso ay may hindi karaniwang sukat, kung gayon ang takip ay dapat magkaroon ng naaangkop na mga sukat nang walang mga allowance sa mga gilid. Para sa higit na lakas, bilang karagdagan dito, ang mga manipis na piraso ng karton ay natahi sa harap at likod, kung saan dapat dumaan ang lubid. Kasabay nito, may mga espesyal na regulasyon kahit na para sa pandikit: walang mga pastes, tanging stationery o silicate na mga pagpipilian.

Kung hindi ka pa nakapagrehistro ng isang organisasyon, kung gayon Pinakamadali ito ay maaaring gawin gamit ang mga online na serbisyo na tutulong sa iyo na bumuo ng lahat ng kinakailangang mga dokumento nang libre: Kung mayroon ka nang organisasyon at iniisip mo kung paano mapadali at i-automate ang accounting at pag-uulat, ang mga sumusunod na serbisyong online ay sasagipin, na ay ganap na papalitan ang isang accountant sa iyong planta at makatipid ng maraming pera at oras. Ang lahat ng pag-uulat ay awtomatikong nabuo, nilagdaan gamit ang isang elektronikong lagda at awtomatikong ipinadala online. Ito ay perpekto para sa isang indibidwal na negosyante o LLC sa pinasimple na sistema ng buwis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Nangyayari ang lahat sa ilang pag-click, nang walang pila at stress. Subukan ito at ikaw ay mabigla gaano ito kadali!

Pagbilang ng pahina

Upang maiwasang magkahalo at mawala ang mga sheet, ang dokumento ay binibilang. Ito ay isang mahalagang bahagi ng stitching, na may sariling mga katangian at panuntunan:

Bago mo simulan ang paglalagay ng mga numero, kailangan mong bunutin ang lahat ng mga blangkong sheet mula sa kaso at ilagay ang imbentaryo sa isang tabi - hindi ito lumilitaw sa pagnunumero. Pagkatapos ay ayusin ang mga subdocument ayon sa mga petsa o iba pang pamantayan gaya ng bansa o alpabeto. Ang mga tender ay isang pagbubukod: para sa kanila, ang mga kumpanya mismo ang nagpapahiwatig ng lokasyon.
Susunod, kailangan mo ng isang simpleng lapis. Sa simpleng mga sheet, ang pagnunumero ay inilalagay sa kanang sulok sa itaas; sa mga sewn-in na mapa, mga litrato, mga guhit, atbp. - sa kabaligtaran, sa itaas na kaliwang sulok sa likod. Ang mga malalaking format na sheet ay inilalagay sa kanang tuktok sa harap. Kahit na ang mapa ay binubuo ng ilang mga sheet na nakadikit sa isa, ito ay isang sheet sa dokumento. Kasabay nito, ang bilang ng mga sheet ay nakasulat sa likod nito: "Sheet No. xxx - isang gluing diagram ng xxx sheet." Nalalapat din ito sa mga larawan, diagram at clipping na mahigpit na nakadikit sa sheet: "Sa sheet No. xxx, xxx clipping at xxx na mga larawan ay idinidikit ayon sa paglalarawan sa likod." Kung ang mga naturang pagsingit ay nakadikit mula sa isang sulok lamang, kung gayon ang mga ito ay hiwalay na mga sheet at binibilang nang hiwalay.
Ito ay nagkakahalaga kaagad na tandaan ang mga tampok ng malalaking format na firmware: tiklupin ang sheet sa kinakailangang format, ilakip ito sa mga dokumento at tingnan kung saan pupunta ang thread. Nariyan na dapat mong i-flash ito at wala nang iba pa.
Kung sa loob ng kaso ay may isang dokumento na may sariling pagnunumero (brochure, magasin, pahayagan), maaari itong iwanang hindi nagbabago lamang kung ang mga numero ay tumutugma sa mga pangkalahatan. Kung hindi, ang dokumento ay sasailalim sa muling pagnunumero na may kasama sa pangkalahatang listahan. Kung ang isang sobre na may mga materyales ay natahi sa kaso, ang mga materyales ay dapat na hiwalay na bilang, ilagay ang nais na numero sa sobre at gumuhit ng isang hiwalay na imbentaryo ng kalakip. Ang mga volume o bahagi ng isang case ay hiwalay din na binibilang.
Kung nagkamali ka sa pagnunumero, kailangan mong maingat na i-cross out ang mga numero gamit ang isang slash at ilagay ang nais na numero sa tabi nito. Kasabay nito, ang isang bagong inskripsiyon ng sertipikasyon ay iginuhit. Kung mayroong masyadong maraming mga error, ang file ay muling binibigyang numero, ang lumang inskripsyon ng sertipikasyon ay na-cross out at isang bago ay binubuo. Kung ang mga bagong sheet ay idinagdag sa file, ang dokumento ay kailangang ganap na palitan ng numero. Sa mga pambihirang kaso, maaari mong payagan ang paggamit ng mga titik sa halip na mga numero: 1, 2, 2a, 2b, 3.

Pagkatapos ng pagkakabit ng mga numero, ang isang inskripsiyon ng kumpirmasyon ay iginuhit. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga sheet na natahi sa kaso: ang kabuuang bilang, kung ano ang eksaktong tinahi (mga card, mga litrato, mga clipping), kung anong kondisyon ang mga ito (napunit, maraming mga blots), kung aling mga numero ng sheet ang nawawala, mula sa anong petsa nagsimula ang pagnunumero. Siguraduhing ilagay lagda, transcript, posisyon, petsa, format ng sheet.

Paglalarawan ng dokumento

Ang imbentaryo ay kinakailangan para sa kontrol na paghahambing ng mga available na sheet, ang kanilang lokasyon at configuration. Hindi ito binibilang at inilapat bago ang unang sheet. Dapat itong maglaman ng sumusunod na impormasyon: kumpanya, lungsod, petsa, posisyon at buong pangalan ng certifier. Ang imbentaryo mismo ay maaaring iharap sa anyo ng isang talahanayan, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagsasama-sama ng nakalakip na dokumento, ang pangalan nito, kung aling mga sheet ang nakukuha nito, at ang kanilang kabuuang bilang.

Ang isang pangkalahatang paglalarawan ay dapat palaging kasama ng dokumento. Bilang karagdagan dito, sa loob ng kaso ay maaaring mayroong isang imbentaryo na iginuhit sa magkahiwalay na mga sheet o isang nakapaloob na sobre.

Sertipikasyon ng dokumento

Pinuna ng sertipikasyon ang buong proseso ng pag-stapling ng isang kaso, maliban kung kinakailangan na patunayan ang bawat sheet nang hiwalay. Ang sertipikasyon ay ang lagda ng isang awtorisadong tao na magiging responsable para sa paglipat ng lahat ng nakagapos na dokumento para sa buwis, archive o iba pang awtoridad. Ito ay nakalagay sa likod ng huling sheet.

Paano gumagana ang firmware sa pangkalahatan? Kakailanganin mong hole punch, thread, sticker para sa pagtiyak, pati na rin ang malupit na thread, tape, plain thread, o katulad na bagay. Pinakamainam na gamitin ang unang pagpipilian - ito ay sapat na malakas at hindi mapunit. Ang sticker ng sertipikasyon ay manipis na papel na may nakasulat na sumusunod na teksto:

Tinahi, binilang, nilagdaan

at selyo _______ (_____) sheet ___

CEO

OOO "______"

BUONG PANGALAN"

Ang pamamaraan mismo ay ganito ang hitsura:

Pagkatapos kunin ang mga sheet, ilagay ang mga ito sa isang hole puncher at gumawa ng dalawa o higit pang mga butas sa isang lugar. Kung ang bilang ng mga sheet ay maliit, maaari mong itusok ang mga ito gamit ang isang karayom o awl, ngunit kailangan mong mag-ingat na hindi mapunit ang papel. Hilahin ang sinulid sa magkabilang butas upang ang gitna nito ay nasa labas at ang mga buntot ay bumaba sa likod. Kailangan mong i-thread ang thread ng dalawang beses para sa higit na lakas.
Ikabit ang mga buntot sa isang buhol, putulin ang labis na sinulid (ang haba ng mga buntot ay hindi dapat lumampas sa anim na sentimetro) at idikit ang inihandang piraso ng papel sa itaas upang masakop nito ang buhol, ngunit hindi ito ganap na itago. Kung ang dokumento ay maiimbak ng higit sa sampung taon, ang sticker ay gawa sa papyrus paper.
Matapos matuyo ang pandikit, ang sticker ay naselyohang at pinirmahan ng ipinahiwatig na tao, habang hindi sila dapat lumampas sa mga gilid ng papel. Kung minsan ay maaaring kailanganin pang i-secure ang impormasyon gamit ang pandikit. Sa ilang pagkakataon, ang bawat sheet ay hinihiling na maging sertipikado. Sa kasong ito, ang pirma ng awtorisadong tao na nakasaad sa likod ay inilalagay sa ibaba.

Pagtahi sa 3 at 4 na butas

Ang buong proseso ng crosslinking ay maikling inilarawan sa itaas. Kasabay nito, maraming mga pagpipilian sa pangkabit ay nakikilala: para sa tatlo at apat na butas. Ang kanilang pangkalahatang prinsipyo ay nananatiling pareho, ang mga detalye lamang ang naiiba:

Upang tahiin ang isang kaso sa tatlong butas, kailangan mong suntukin ang mga sheet ng tatlong beses at higpitan nang tama ang thread. Ang distansya sa pagitan ng mga butas ay hindi dapat lumagpas sa tatlong sentimetro. Ibalik ang case at ipasa ang thread sa gitnang butas (dapat dumikit ang dulo sa unang sheet). Pagkatapos ay ipasa ang thread sa tuktok na butas, pagkatapos ay sa ilalim na butas, at panghuli sa gitnang butas. Ang magkabilang dulo ng thread ay mananatili sa likod ng case, at maaari mong ligtas na itali ang isang buhol at magdikit ng isang piraso ng papel.
Halos sa parehong paraan, ang pagtahi sa apat na butas ay nagaganap, ang distansya sa pagitan nila ay halos isa at kalahating sentimetro. Ibalik ang dokumento at i-thread ang thread sa pangalawang butas mula sa itaas, pagkatapos ay i-thread ito sa ilalim na butas. Pagkatapos ay gumawa ng isang ahas: ang pangalawang butas mula sa ibaba - ang tuktok na butas mula sa unang sheet - ang pangalawang butas mula sa itaas, kung saan nagsimula ang lahat. Ikabit ang isang sinulid sa isang buhol, idikit ang parchment paper at lagdaan kapag nagsusumite ng mga dokumento.

Sa ilang mga kaso, ang firmware para sa limang butas ay posible, habang ang prinsipyo ay hindi nagbabago sa lahat.

Ang prosesong ito ay ipinaliwanag nang sunud-sunod sa sumusunod na video:

Bakit kailangan mong itali ang dokumentasyon

Maaaring kailanganin ng lahat ang kakayahang mag-staple ng mga dokumento: ang mga dokumento ay tinahi upang mag-aplay para sa pagbubukas ng isang negosyo, upang lumahok sa isang tender, kapag nagsusumite ng mga dokumento sa isang archive o hukuman, paglilipat ng mga ulat sa accounting o mga dokumento ng tauhan. Kasabay nito, kinakailangang i-staple hindi lamang ang mga orihinal, kundi pati na rin ang mga kopya ng mahahalagang dokumento na hindi maaaring ilipat sa lugar ng demand.

Kadalasan, kailangan mong magtahi ng pera at accounting, pati na rin ang maraming mga dokumento ng negosyo: mga libro ng negosyo, disenyo at mga dokumento sa buwis, mga notarial na gawa. Ang ilan sa kanila ay may mga espesyal na kinakailangan sa firmware na dapat mong malaman nang maaga. Ang mga dokumento ng accounting ay tinatahi sa limang butas, ang mga dokumento ng buwis at archival ay tinatahi sa tatlong butas, ang mga dokumento ng cash ay madalas na natahi sa itaas na kaliwang sulok.

Sa kabila ng mga pangkalahatang tuntunin, ang ilang mga pagkakataon ay may sariling mga natatanging tampok, na mas mahusay na linawin nang maaga upang hindi mo na kailangang ayusin ang lahat sa ibang pagkakataon. At tandaan ang isang mahalagang katotohanan: tanging ang isang empleyado na may ganitong mga karapatan ang maaaring magtahi ng mga dokumento.