Ang pagbubuklod at pag-flash ng mga dokumento ay hindi lamang isang maginhawang paraan ng pag-iimbak ng papel na media, ngunit din, sa ilang mga kaso, isang kinakailangang aksyon na kinokontrol ng batas ng Russia. Kinakailangan ang pagtatahi ng dokumento pagdating sa mga papel na hindi maaaring i-staple, gaya ng mga ulat sa pananalapi.

Ang isang form na tinatawag na "Stitched, Numbered and Stamped" ay ginagamit upang kumpletuhin ang dokumentasyong isinumite para sa mga kumpetisyon o pagkakaroon ng katangian ng isang kahilingan. Maaari mong tukuyin ang sumusunod na pamamaraan para sa pagdadala ng mga papel sa tamang anyo:

1. Tamang mga dokumento ng firmware;
2. Gawing buhol ang thread na ginamit para sa firmware;
3. Paglalagay ng papel na sticker sa ibabaw ng buhol na may inskripsiyong "tinahi, binilang at selyadong";
4. Paglalagay ng impormasyon sa bilang ng mga sheet sa mga margin ng sticker form at pagpapatunay na may selyo ng institusyon.

Paano maayos na puntas at selyo ang mga dokumento?

Sa kabila ng kawalan ng malinaw na mga kinakailangan para sa paraan ng pagtahi ng mga papel, may mga madalas na kaso kapag ang mga multi-sheet na dokumento ay tinanggihan dahil sa hindi tamang disenyo. Ang impormasyon tungkol sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng firmware ay maaaring makuha mula sa pagkakasunud-sunod ng Federal Archives sa "Trabaho sa opisina at negosyo sa archival."

Bago mag-attach ng mga dokumento, dapat silang maging handa para sa pamamaraang ito. Una sa lahat, ang mga butas ay inilapat sa papel. Ang lokasyon ng mga butas ay dapat na mahigpit na patayo. Sa mga kaso kung saan ang isang maliit na halaga ng mga sheet ng papel ay na-fasten, ang pagbutas ay isinasagawa gamit ang isang makapal na karayom ​​o awl. Sa kaso ng pagtatrabaho sa isang malaking stack ng mga papel, gumamit ng hole punch.

Pagkatapos nito, ang isang serial number ay inilapat sa bawat isa sa mga sheet ng dokumento.

Ang isang sinulid, lubid o tape ay ipinapasok sa mga butas na ginawa, depende sa uri ng dokumento at sa diameter ng mga butas.

Paggawa ng isang multi-sheet na dokumento

Para sa pangwakas na disenyo ng isang multi-sheet na dokumento, ang isang espesyal na sticker ng papel ay ginawa na naglalaman ng mga patlang para sa pagpasok ng impormasyon sa bilang ng mga sheet at pag-print. Ang sticker ay isang rectangle cut na may gunting mula sa ordinaryong papel ng opisina na may sukat na humigit-kumulang 4 hanggang 5 - 6 cm. Gamit ang anumang stationery na pandikit, ang parihaba ng papel na ito ay idinidikit sa paraang sakop nito ang buhol at bahagi ng haba ng mga thread. Ang mga dulo ng mga thread ay dapat na libre.

Matapos matuyo ang pandikit, isang selyo ang nakakabit sa sticker, na nagsasaad ng bilang ng mga tinahi, bilang at selyadong mga sheet sa tinahi na dokumento ("Natahi, binilang at tinatakan ng _____ (mga) sheet."), ito ay pinatunayan ng selyo at lagda ng pinuno ng organisasyon ng aplikante o pinahintulutan niya ang mga taong nagsasaad ng posisyon, buong pangalan at petsa ng pagpirma.

Ang lagda ay dapat na malinaw at nababasa. Ang selyo ay dapat na matatagpuan pareho sa sticker at sa sheet. Ang imprint ng selyo, na matatagpuan pareho sa sticker at sa sheet ng dokumento, pati na rin ang buhol at mga thread na puno ng pandikit, ay nagsisilbi upang ipahiwatig ang hindi masusugatan ng dokumento.

Ang hitsura at nilalaman ng selyo ay nakatakda depende sa uri ng organisasyon na gumagawa ng dokumento. Halimbawa, ang firmware na inisyu ng isang ahensya ng gobyerno ay nagbibigay-daan sa paggamit ng mga opisyal na seal. Para sa mga seguridad ng mga indibidwal na negosyante at limitadong pananagutan na mga organisasyon, ang ilang mga kinakailangan ay ipinapataw din, na kinokontrol ng batas ng Russian Federation.

Paglalapat ng mga multisheet na dokumento

Ang mga multi-sheet na ulat, sa partikular, ay ginagamit para sa pagsusumite sa mga awtoridad sa buwis. Sa kasong ito, ang dokumento ay tinatakan ng selyo ng pinuno ng organisasyon, kung siya ang may-ari ng selyo. Para sa IP, ang pagkakaroon ng ganoon ay hindi isang sapilitan na kinakailangan. Sa kawalan ng selyo, ginagamit ang personal na pirma ng negosyante.

Pagkatapos na dumaan sa mga pamamaraan ng pag-audit ng buwis, ang multi-sheet na dokumento ay pinatunayan ng opisyal na selyo ng mga kinatawan ng serbisyo sa buwis.

Maaari kang mag-order ng paggawa ng isang awtomatikong selyo na "Stitched, numbered and sealed" sa pamamagitan ng pag-click sa link: