Liham sa mga kasamahan sa pagtanggal sa trabaho

Ang mga ito ay hindi pa gaanong kalat sa Russia tulad ng sa Kanluran, kung saan sila ay naging isang mahalagang bahagi ng kultura ng korporasyon. Ang pagsusulat ng mga ito ay hindi pa naging pangkalahatang tuntunin, at tiyak na hindi kinakailangan na gawin ito. At gayon pa man sila ay nagiging laganap.

Depende sa sitwasyon, ang isang liham ng paalam ay iginuhit sa iba't ibang paraan: ang mga relasyon sa mga kasamahan ay maaaring may iba't ibang antas ng pagiging malapit, at, bilang karagdagan sa pagpapaalis, ang dahilan ng pagsulat ay minsan ay isang paglipat sa ibang departamento sa loob ng kumpanya, at iba pa. sa. Upang makabuo ng isang liham nang tama, kilalanin natin kung paano ito gagawin, kung ano ang maaaring maging anyo at nilalaman ng naturang liham, at kung kanino ito dapat ipadala.

Para sa ilan, ang pagsasanay na ito ay maaaring mukhang hindi karaniwan at kahina-hinala. Ito ay hindi nakakagulat, dahil sa ating bansa ito ay bago, at sa pangkalahatan ang ating kultura ng korporasyon ay umuunlad pa lamang, at tila kakaiba ang pagpapadala ng liham sa napakaraming tao kapag nasa trabaho tayo ay karaniwang nakikipag-usap lamang sa isang maliit na bahagi ng sila.

Siyempre, walang magpipilit sa iyo na ipunin ito, dahil hindi ito kinakailangan, ngunit ito ay nagiging isang mahalagang tuntunin ng mabuting asal. Samakatuwid, para sa isang empleyado ng korporasyon na gustong mapanatili ang mataas na opinyon ng iba tungkol sa kanyang sarili, mahalagang makapag-iwan ng tama sa trabaho, lalo na dahil maaaring kailanganin ang mga rekomendasyon sa hinaharap. At ang pagsulat ng isang liham ng paalam ay nagiging isang mahalagang bahagi ng pag-alis.

Inirerekomenda din ng mga psychologist ang pagsulat ng mga liham ng paalam: tutulungan ka nilang buod ng iyong trabaho, gumawa ng mga konklusyon at ayusin ang iyong mga iniisip, at pagkatapos ay lapitan ang mga susunod na hamon na na-refresh. Makakatulong ito sa iyo na matandaan muli kung anong uri ng relasyon ang mayroon ka sa iyong mga kasamahan at nakatataas, kung ano ang tama at mali ang ginawa mo, at maiwasan ang magkamali sa susunod mong trabaho. Bilang karagdagan, mayroong stress sa anumang kaso, at ang pagpapadala ng mga liham ay magiging isang karagdagang garantiya laban sa pagkuha sa isang mahirap na sitwasyon kapag nagpaalam nang personal. Hindi naman kasi lahat ay gustong makipag-usap.

Kasabay nito, ang mensahe, bilang karagdagan sa itaas, ay mayroon ding purong utilitarian na mga gawain - nagbibigay ito ng impormasyon tungkol sa iyong pagpapaalis at bagong lugar ng trabaho, na makakatulong sa pagpapanatili ng mga contact sa negosyo sa hinaharap. Kung may kakilala kang pumupunta sa iyong lugar at gustong irekomenda siya, sulit din itong gawin.

Paano magsulat ng liham ng paalam: anyo at nilalaman

Anuman ang anyo kung saan nakasulat ang mensahe, mahalagang mabuo ito sa paraang madaling maunawaan at mabasa nang mabilis.

Ang pagiging simple at kalinawan ng teksto ay ang pinakamahalagang priyoridad, at dapat ipaalam sa iyo ng nilalaman.

Maaaring sumunod ang isang kuwento tungkol sa mga motibo at isang kahalili. Ngunit pareho silang opsyonal.

Bagaman ang dahilan ay upang ipaalam sa mga kasamahan ang tungkol sa pagpapaalis, ang pinakamahalagang bahagi ng liham ay walang alinlangan ang mga salita ng pasasalamat, na makakatulong na mag-iwan ng magandang impresyon. Nangangahulugan ito na ang mga saloobin ay dapat na ipahayag nang positibo at hindi madala sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga dahilan ng pag-alis at pagpuna sa kumpanya. At ang talagang hindi mo magagawa ay magpakita ng mga haka-haka at maging personal. Hindi mo dapat payagan ang mga negatibong emosyon na dumaloy sa teksto ng liham, kung hindi, ang epekto ay magiging eksaktong kabaligtaran ng kung ano ang nilayon, at hindi mo ipapakita ang iyong sarili sa pinakamahusay na liwanag sa iyong mga kasamahan.

Parehong simpleng magagandang hangarin at paghihiwalay na mga salita ay makakatulong upang makagawa ng isang magandang impresyon, pati na rin ang pagpapahayag ng mga ito sa isang malikhaing anyo - kadalasang kaugalian na i-format ang gayong mga mensahe nang may katatawanan upang ang mga kasamahan sa wakas ay matawa; ang kabalintunaan, lalo na ang self-irony, ay tinatanggap. Bagama't walang pumipilit sa iyo na mag-imbento ng isang espesyal na bagay, ang isang liham ng paalam sa pagpapaalis ay maaaring iguhit sa isang karaniwang istilo. At kahit na ito ay nakasulat sa isang impormal o nakakatawang paraan, dapat mo pa ring iwasan ang pagiging bastos sa iyong mga kasamahan - kahit na sila ay mukhang palakaibigan sa iyo, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang mensahe ay naka-address sa isang koponan, at ang mga miyembro nito ay maaaring bigyang-kahulugan ilang salita na naiiba.

Ang estilo ay maaari ding depende sa. Kaya, kung gusto mo pa ring magpahayag ng kawalang-kasiyahan, pinapayagan na gawin ito sa isang mensahe ng paalam - tulad ng itinuturo ng mga psychologist, ito ay isa sa mga paraan upang mabawasan ang stress. Gayunpaman, mahalaga na huwag mahulog sa mga insulto, ngunit ilagay ang negatibiti sa isang malinaw, nakabubuo na anyo at, sa kabila ng lahat ng pagsisikap, ipahayag ito nang mabuti; sa kasong ito, malamang na hindi ka dapat umasa sa mabuting relasyon sa ex- mga kasamahan sa hinaharap. Ang liham ng paalam na ito ay hindi na inilaan para sa koponan, ngunit para sa mismong empleyadong nagbitiw. Gayunpaman, kung hindi mo mahanap ang lakas upang bumuo ng isang positibong mensahe na maaaring magpasigla sa iyong espiritu, o hindi itinuturing na kinakailangan upang gawin ito, mas mahusay na limitahan ang iyong sarili sa isang karaniwang titik o kahit na ang pinaikling anyo nito - nang walang emosyon.

Dapat ka bang magpadala ng liham ng paalam sa iyong amo?

Ang isang hiwalay na liham ay maaaring isulat para sa amo.

Kung nakuha mo na ang gawain ng pagbuo ng isang liham para sa mga kasamahan, kung gayon lubos na ipinapayong mag-isyu ng isang hiwalay na mensahe sa iyong boss, dahil ito ay magbibigay-diin sa isang magalang na saloobin, kahit na sa katunayan ay nagkaroon ka ng salungatan sa kanya. Bukod dito, ang isang liham ng paalam ay isang angkop na paraan upang aminin ang mga pagkakamali at lutasin ang mga salungatan, at sa gayon ay nag-iiwan ng mas maraming positibong alaala ng iyong sarili kaysa sa kung wala ito. Sino ang nakakaalam - marahil ito ay gaganap ng isang papel sa hinaharap?

Siyempre, mas madaling magsulat ng isang paalam na mensahe sa mga kasamahan kaysa sa iyong boss, lalo na kung ang relasyon sa kanila ay hindi maulap, at higit pa kung ang pagpapaalis ay konektado sa anumang paraan. Gayunpaman, ito ay isang mahalagang paraan upang bigyang-diin ang propesyonalismo, na hindi dapat pabayaan.

Ang isang liham sa boss ay dapat na naiiba mula sa isang mensahe sa mga kasamahan sa mga tuntunin ng nilalaman: halimbawa, kung mayroong maraming iba't ibang paraan ng pagtugon sa mga kasamahan, kabilang ang mga impormal, sa isang liham sa boss mahalaga pa rin na malinaw na mapanatili ang kadena ng utos at isulat ito sa isang mahigpit na istilo. Bilang isang patakaran, ang teksto ay nagpapahayag ng pasasalamat para sa tulong at lahat ng uri ng suporta, tulong sa pagpapabuti ng mga kasanayan: kahit na hindi mo talaga ito nararanasan at hindi mo iniisip na ang iyong boss ay nagbigay sa iyo ng tulong, dapat mong panatilihin ang pinaka-friendly na tono. maaari. Kung maaari mong ilarawan ang iyong mga salita ng suporta sa isang partikular na halimbawa, ito ay nagkakahalaga ng paggawa nito, dahil ang liham ay magiging mas makabuluhan.

Dapat ding bigyang-diin na marami kang natutunan at naging mas karanasan salamat sa kanyang pamumuno, ilista ang mga merito at positibong katangian na gusto mo ring taglayin. Ang anyo ng apela ay personal; ang pagpapadala ng parehong sulat sa boss tulad ng sa iba pang mga kasamahan ay isang pagkakamali.

Mga halimbawa ng liham paalam sa mga kasamahan

Siyempre, walang mahigpit, malinaw na itinatag at opisyal na naaprubahang sample - pagkatapos ng lahat, ang sulat mismo ay hindi opisyal. At gayon pa man posible na makilala ang mga pangkalahatang tuntunin at magbigay ng mga halimbawa.

Una, maikling balangkasin natin ang mga pangunahing bahagi ng liham at ibuod ang mga tuntunin sa pagsulat ng mga ito:

• Ang anyo ng address sa mga kasamahan ay dapat na magalang, halimbawa, "mahal na mga kasamahan." Gayunpaman, tulad ng ipapakita sa mga halimbawa, kung minsan maaari kang lumihis mula dito - na may naaangkop na kapaligiran sa koponan.
• Pagkatapos mag-apply, kailangan mong ipaalam sa kanila ang katotohanan ng iyong pag-alis sa trabaho - kung ang kahalili ay kilala, kung gayon ang kanyang pangalan ay ipinahiwatig din dito. Maaari mong pag-usapan ang mga dahilan para sa pagpapaalis - ngunit hindi kinakailangan.
• Sinusundan ito ng pasasalamat sa mga kasamahan at mga kahilingan sa kanila - kadalasang nauugnay sa trabaho.
• Ang mga mungkahi para sa hinaharap ay maaari ding gawin dito upang mapabuti ang pagtutulungan ng magkakasama - ngunit ito ay bihirang gawin, at, siyempre, sa pinaka banayad at magiliw na paraan na posible. Gayunpaman, ang isang liham ng paalam ay hindi angkop na lugar para sa pagpuna.