Paalam na liham ng pagbibitiw sa mga kasamahan: isang halimbawa

Para sa maraming mga ordinaryong mamamayan sa ating bansa, lalo na sa mga nagtrabaho nang maraming taon sa isang malaking kumpanya sa pagmamanupaktura, ang pagsulat ng mga paalam na salita sa kanilang mga kasamahan kapag ang pagpapalit ng mga trabaho ay maaaring mukhang isang kakaiba at hindi kinakailangang pagkilos. Kami sa ating bansa, sa panahon ng ating karaniwang nakaraan ng Sobyet, ay nasanay na makipag-usap nang tuyo at sa punto, kasama ang isang maliit na bilang ng mga tao, nang hindi ipinapahayag ang ating mga damdamin at damdamin. Tandaan, walang sinuman ang maaaring pilitin ka na lumihis sa iyong mga patakaran sa buhay, ang isang liham sa mga dating kasamahan ay hindi isang mandatoryong dokumento. Sa anumang kaso, gagawa sila ng kalkulasyon at bibigyan ka ng mga personal na dokumento (work book).

Kung ang opinyon ng dating, ngunit ang mga kasamahan, suporta ng palakaibigan at relasyon sa negosyo ay mahalaga para sa iyo, lalo na kung hindi ka sigurado na sa hinaharap ay hindi mo kakailanganin ang tulong at mga rekomendasyon, kung gayon mas mahusay na gumugol ng kaunting oras, pag-isipang mabuti. ang teksto at sumulat ng isang liham.

Bakit sumulat ng liham?

Halos lahat tayo ay nagbago ng trabaho kahit minsan. Ang pagpapaalis ng isang empleyado, bilang panuntunan, ay sinamahan ng ilang mga ritwal ng pamamaalam na ibinigay ng etika ng korporasyon ng mga kumpanya upang lumikha ng isang positibong kapaligiran sa koponan kahit na sa isang malungkot na sandali. Isa sa mga kinakailangang ritwal ay ang pagsulat ng liham ng pagbibitiw. Ito ay isang mahalagang ritwal. Ang pagsulat ng isang liham ay hindi lamang magpapahintulot sa iyo na magpaalam sa mga kasamahan, ngunit makakatulong din sa isang tao na sagutin ang mga tanong para sa kanyang sarili, kung bakit niya gustong umalis, kung ano ang kanyang nakamit sa lugar na ito at kung ano ang kanyang pinagsisikapan.

Sikolohikal na mahirap para sa maraming tao na makabuo ng teksto ng huling liham sa mga kasamahan sa pagtanggal. Ang dahilan ay nakasalalay sa takot sa pagbabago, karaniwan sa lahat ng tao.

Bakit liham paalam?

Ang pagpili ng epistolary genre ng paalam ay dahil sa mga sumusunod na dahilan:

Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa isang kumpanya kung saan ang mga kawani ay binubuo ng ilang libong tao, kung gayon hindi posible na lapitan ang bawat kasamahan para sa isang personal na paalam. Ang pagbubukod ay ang pagpapaalis sa isang senior manager. Maaaring tipunin ng isang pinuno ng ganitong ranggo para sa isang oral farewell speech ang pangkat ng trabaho sa isang conference room.

Ang proseso ng pagpapaalis ay isang stress na hindi nagtatapon ng isang tao sa personal na komunikasyon sa mga kasamahan, kung saan marami sa kanila ay maaaring hindi pa siya nagkaroon ng pagkakataong makipag-usap nang personal sa panahon ng kanyang buhay nagtatrabaho.
Naniniwala ang mga psychologist na ang proseso ng pagsulat ng liham ng pagbibitiw ay nakakatulong sa isang tao na lubos na maunawaan at mabalangkas kung bakit ang desisyon na magbitiw ay tama. Ang proseso ng pagsulat ng mga huling linya sa paghihiwalay ay tumutulong sa mga tao na masagot ang mga tanong: ano ang mga totoong dahilan ng pag-alis, ano ang nakamit o hindi niya nakamit sa panahon ng kanyang trabaho sa kumpanya, ano ang dapat niyang pagsikapan sa kanyang karagdagang pag-unlad. Sa pagsulat ng isang liham, ang mga sagot sa lahat ng tanong sa sarili ay darating.

Ang pinakamahusay na paraan upang magpadala ay ang corporate mail mula sa work mail.

Kailan magsulat?

Nakaugalian na magsulat ng mga liham ng paalam sa mga sumusunod na kaso:

Pagbabago ng trabaho.
Lumipat sa ibang departamento.
Mga pagbabago (mga upgrade o downgrade) ng isang posisyon.
Pagreretiro.
Ang pagkuha ng pangmatagalang bakasyon na may kaugnayan sa hinaharap na kapanganakan ng isang bata.

Mga layunin

Ang pangunahing layunin ng anumang liham ng paalam sa iyong mga kasamahan sa pagpapaalis ay upang lumikha ng isang kaaya-ayang impresyon sa iyong sarili, upang pagsamahin ang imahe ng isang mataktika, may mabuting asal na tao na sapat na nakikita ang kanyang sarili at ang iba.

Anong iba pang mga layunin ang karaniwang itinatakda ng mga tao para sa kanilang sarili kapag nagsusulat ng mga liham ng paalam?

Pagpapakita ng paggalang sa iyong mga kasamahan, pamamahala at sa kumpanya sa kabuuan.
Pagsunod sa mga tuntunin ng sekular na pagsulat. Ang pag-alis nang walang paalam ay karaniwang hindi tugma sa patakaran ng korporasyon ng malalaking kumpanya.
Ang pagnanais na mapanatili ang isang imahe ng negosyo sa mga lupon ng propesyonal na komunikasyon at itinatag na mga contact sa negosyo. Bilang isang patakaran, ang isang pagbabago sa trabaho ay hindi sinasamahan ng isang pagbabago sa uri ng aktibidad, na nangangahulugan na ang mga contact sa negosyo ay palaging magagamit. Malaki ang maitutulong ng mga koneksyon sa negosyo sa mga dating empleyado sa trabaho sa tamang panahon, tumulong sa paglago ng karera sa ibang kumpanya.

Mga panuntunan para sa pagsulat ng mga liham

Narito ang mga pangunahing alituntunin na dapat sundin kapag nagsusulat ng mga liham ng pagbibitiw:

Objectivity at hindi nakakagambala.
Magiliw na tono ng pagtatanghal. Sa huling liham, ang magaan, pinong katatawanan ay lubos na pinahihintulutan.
Ang pagbabawal sa pagpapahayag ng sama ng loob, galit, lahat ng bagay na masakit sa mga kasamahan, pamamahala at sa kumpanya sa kabuuan.
Ang mga magagandang kaganapan sa hinaharap, tulad ng pagsilang ng isang bata, ay ipinahiwatig din sa pagdaan. Sa isang liham ng paalam ay hindi dapat may pagmamalaki, pagmamalaki, pagpapahayag ng higit na kahusayan.
Kakulangan ng kritisismo o paglalahad nito bilang iminungkahing pagkakataon para sa pag-unlad ng kumpanya. Binibigyang-diin nito ang husay at pagiging disente ng halos dating empleyado ng kumpanya.
Isang pagbabawal sa pagtawag para sa pagpapaalis ng iba pang mga empleyado at pag-advertise ng hinaharap na lugar ng trabaho.

Istraktura ng liham

Ang isang liham sa mga empleyado sa pagpapaalis ay hindi isang mahigpit na dokumento, ngunit may isang ipinag-uutos na istraktura:

Indikasyon ng pangalan at posisyon ng nagpadala sa simula ng liham. Bilang isang patakaran, hindi lahat ng empleyado ng isang malaking kumpanya ay alam ang iyong desisyon; para sa marami, ang balitang ito ay maaaring dumating bilang isang sorpresa.
Liham ng pagbibitiw na nagsasaad ng mga pangyayari sa pagpapaalis. Ang dahilan ay ipinaliwanag sa mga merito, nang walang mga pahiwatig na nagdudulot ng mga intriga at pagsisiyasat. Kung nais mo, hindi mo maaaring tukuyin ang dahilan para sa pagpapaalis.

Isang maikling paglalarawan ng mga resulta na nakamit sa lugar ng trabaho na may obligadong proviso na ito ay naging posible lamang salamat sa malapit na gawain ng buong koponan. Hindi ka maaaring magsulat tungkol sa tagumpay sa propesyon bilang tungkol sa iyong mga personal na tagumpay.
Ang pangalan ng empleyado na pumalit sa iyo sa posisyong ito, ang kanyang mga detalye sa pakikipag-ugnayan. Kung aabisuhan mo ang mga kasamahan nang maaga tungkol sa mga pagbabago sa kawani, sila ay magpapasalamat sa iyo, dahil ito ay magpapadali sa kanilang trabaho sa hinaharap.
Mga salita ng pasasalamat sa mga kasamahan para sa kanilang tulong sa mga aktibidad sa trabaho at sa kanilang propesyonal na pag-unlad, para sa pagpapakita ng pasensya at pag-unawa sa isa't isa.
Mga salita ng paghingi ng tawad (kung kinakailangan).
Nais ng tagumpay at good luck sa mga kasamahan at sa kumpanya sa kabuuan.
Pagpapahayag ng pagnanais na mapanatili ang negosyo at pakikipagkaibigan sa hinaharap.
Indikasyon ng bagong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Kapag tumutukoy ng bagong telepono sa trabaho, may ipinapahiwatig din na bagong posisyon.

Ang nakasulat na liham ay hindi dapat masyadong emosyonal. Wala kang karapatang magbuhos ng mga emosyonal na pahayag sa mga dating kasamahan. Ilalagay ka nito sa isang masamang ilaw, na nagpapakita ng iyong kawalan ng tiwala sa sarili at mababang antas ng propesyonalismo.

liham paalam kay manager

Kapag tinanong kung ito ay nagkakahalaga ng pagsulat ng isang liham sa manager bago umalis, ang sagot ay tiyak na positibo:

Ito ay nagpapakilala sa iyo bilang isang magalang at may mabuting asal na tao.
Nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong magpaalam sa magandang paraan, na nag-iiwan ng positibong impresyon sa iyong sarili. Kung sa larangan ng iyong hinaharap na trabaho ay kaugalian na kumuha ng mga rekomendasyon sa negosyo, kung gayon ang isang magandang relasyon sa iyong dating amo ay hindi makakasakit sa iyo.
Ito ay isang angkop na sandali upang ipahayag ang iyong propesyonalismo kung hindi ka pa nagkaroon ng ganoong pagkakataon noon. Sa wakas, maaari mong iulat ang naipon na hindi natutupad na mga ideya. Maaaring magkaroon pa ito ng positibong epekto sa iyong mga relasyon sa hinaharap.
Ito ay isang matinding pagkakataon upang malutas ang lahat ng hindi nalutas na mga salungatan sa pamamagitan ng tapat na pakikipag-usap sa pinuno, na inilalarawan nang tama ang iyong opinyon tungkol sa kasalukuyang sitwasyon. Makakatulong ito sa ilang mga kaso kahit na maiwasan ang pag-alis o pag-downgrade.

Mga tuntunin ng mataas na lipunan

Walang sample letter of resignation. Ang tono ng liham ay dapat na hindi nakakagambala, magalang. Tandaan na panatilihin ang subordination. Nang walang mga hindi kinakailangang emosyon at pambobola, sabihin ang "salamat" para sa iyong suporta sa mahihirap na sitwasyon, tulong sa propesyonal at paglago ng karera. Bigyang-diin na ang karanasang natamo mo ay resulta ng pagtatrabaho sa ilalim ng direksyon ng isang taong tulad ng iyong amo. Kung ang pag-alis ay nauugnay sa promosyon, ang papel ng direktang pamamahala sa tagumpay na ito ay dapat na bigyang-diin.

Opisyal na bersyon

Ang mga liham sa mga kasamahan sa pagpapaalis ay maaaring pareho sa prosa at sa taludtod, opisyal at palakaibigan, na may katatawanan at isang tuyo na opisyal na pagtatanghal. Ang tanging kundisyon para sa naturang teksto ay isang maliit na volume. Ang liham ng paalam para sa pagpapaalis ay hindi dapat masyadong mahaba.

Isang halimbawa ng naturang teksto: "Ako, F. I. O., pinuno ng departamento ng pagbebenta, ay umalis sa aking post na may kaugnayan sa paparating na pagtaas.

Mula Agosto 10, 2017, ang aking posisyon ay inookupahan ng ... (buong pangalan). Ang kanyang email: ... .

Nagpapasalamat ako sa lahat ng mga kasamahan para sa kanilang pinagsamang gawain. Sa iyong team, naganap ang aking formation bilang middle manager. Kung wala ang iyong suporta at tulong, pasensya at pag-unawa, hindi magkakaroon ng aking propesyonal at paglago sa karera.

Nais kong tagumpay kayong lahat, good luck, kapayapaan at init sa koponan sa ilalim ng bagong pamumuno, kaligayahan sa iyong personal at buhay pamilya.

Inaasahan ko ang patuloy na pakikipagtulungan sa negosyo. Nangangako akong susuportahan at tutulungan ang bawat isa sa inyo kapag nakipag-ugnayan kayo sa akin sa hinaharap.

Taos-puso, F. I. O., Deputy Director ng retail network "...".

Telepono:...".

Friendly na opsyon

Ang liham ng pagbibitiw ay maaaring isulat sa isang palakaibigan, biro na tono: "Aking mahal, minamahal na mga kasamahan, tinutugunan kita, isang empleyado ng tindahan ng tapos na produkto ng pabrika ng laruan ng mga bata na "Ang iyong pinakamahusay na manika" na si Petrova Dasha.

Masaya akong nakatrabaho ka sa loob ng maraming taon, buwan at araw! Ngayon sa aking buhay ay nagsisimula ang isang bagong yugto, na hinihintay ko nang higit sa anupaman. Sa wakas ay nagpakasal na ako at malapit na akong mag-maternity leave!

Hindi kita iiwan ng tuluyan! Alisin ang mga luha sa iyong mga mata, dahil hindi na kailangang umiyak at humikbi.

Isang bagong empleyado, si Lena Ptichkina, ang kinuha para sa aking posisyon noong ako ay wala. Sana ay mahalin mo siya ng buong puso at hindi masaktan ng walang kabuluhan.

Nais kong ipahayag ang aking matinding pasasalamat sa inyong lahat para sa inyong pagtugon, pasensya at pagkabukas-palad sa loob ng limang buong taon! Tinuruan mo akong tumingin nang may katatawanan sa lahat ng kahirapan sa buhay at maliliit na problema. Sa iyong mungkahi, nagsimula akong lumahok sa paligsahan sa Beauty of the Factory at nanalo ako! Kahit na sa aking kasalukuyang espesyal na posisyon, lahat kayo ay gumaganap ng isang mahalagang papel: sinabi mo na ang kaligayahan ay posible, at ang aking pangarap ay malapit nang matupad, ako ay magiging isang ina!

Nais kong maging masaya kayong lahat tulad ko. Huwag magkasalungat sa isa't isa at maging isang solong pangkat sa harap ng pamunuan. Nawa'y mataas ang sahod at huwag tumigil sa paglaki!

Laging masaya na marinig at makita ka. Naghihintay ako ng congratulations!

Forever ang Dasha mo."

orihinal na genre

Ang mga taong nahihirapang mag-compile ng isang paalam na teksto ay may pagkakataong gumamit ng mga yari na sample na liham. Kung nais mong ipakita ang iyong sarili bilang isang malikhaing tao, maaari kang gumawa ng isang liham ng paalam sa mga kasamahan sa pagpapaalis sa anyong patula. Ang isang halimbawa ay ipinapakita sa ibaba.

Aalis na ako, pero hindi ako magpapaalam!

Posibleng magkita ulit tayo.

Pagkatapos ng lahat, kung sisimulan mong maunawaan,

Madalas umiikot ang buhay.

Bakit walang laman na dahilan?

Walang dapat sisihin

Nagpapasalamat ako sa pagsisikap

At pagpaparaya mula sa inyong lahat.

Tinuruan mo akong ngumiti

Kapag ang mga gawain ay hindi madali.

At tiisin ang mga suntok

Mula sa nakatataas at kapalaran.

Ngayon hindi na ako pareho

Sino ang nahihiyang pumasok sa opisina,

Ang abot-tanaw ay nasa harapan ko

Na may magandang kinabukasan para sa akin.

Hindi ako magkakamali

Kung saan mo ako iniligtas

At, bumalik sa negosyo,

Naaalala ko lahat ng itinuro.

Ang mga salita ng pasasalamat sa mga kasamahan sa taludtod ay maaaring magbigay-diin sa lahat ng iyong positibong emosyon at karanasan. Kung may panloob na inspirasyon, maaari kang gumawa ng isang bagay na mas orihinal sa pamamagitan ng pagsulat ng isang liham ng pamamaalam sa taludtod.