Oldindan hisobotlarni qanday saqlash kerak

Oldindan hisobot yordamida hisobdor shaxslar ularga oldindan berilgan sarflangan mablag'larni tasdiqlaydilar.

Avans summalarini berish faqat rahbarning hisobdor shaxslar ro'yxati, mablag'lar berish muddatlari va maqsadlari, shuningdek ularning miqdori ko'rsatilgan hisobdor shaxslar to'g'risidagi buyrug'i asosida amalga oshirilishi mumkin. Ishga yuborilgan xodimlar uchun hisobot bo'yicha pul berish ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq yoki rahbar tomonidan tasdiqlangan sayohat guvohnomasi asosida amalga oshirilishi mumkin.

Avans hisoboti shakli ikki tomonlama birlashtirilgan shakl No AO-1 bo'lib, hisobdor shaxs va buxgalteriya xodimi tomonidan bir nusxada to'ldirilishi kerak.

1) javobgar shaxs.
Hisobdor shaxs oldindan hisobotni to'ldirishni AO-1-sonli shaklning old tomonida ko'rsatib boshlaydi: tashkilot nomi, hujjat tuzilgan sana, familiyasi va bosh harflari, kasbi (lavozimi), uning xodimlar soni, shuningdek avansning maqsadi (iqtisodiy yoki vakillik xarajatlari).

Xodim tomonidan amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar shaklning orqa tomonida ular uchun xarajatlar miqdori ko'rsatilgan holda 1-6-ustunlarda ko'rsatilishi kerak. Ushbu hujjatlar hisobotda ko'rsatilgan tartibda raqamlangan bo'lishi kerak.

1-ustunda hisobdor shaxs dastlabki hujjatga berilgan seriya raqamini ko'rsatadi.

2 va 3-ustunda tegishli ravishda qabul qilingan hujjatning tuzilgan sanasi va uning raqami ko'rsatiladi.

4-ustunda amalga oshirilgan xarajatlar turi ko'rsatilgan (masalan, ofis xarajatlari).

Agar xarajatlar rublda amalga oshirilgan bo'lsa, 5-ustunda yoki chet el valyutasida amalga oshirilgan bo'lsa, 6-ustunda ko'rsatilgan xarajatlar miqdori ko'rsatilgan.

Hisobdor shaxs xarajatlarining umumiy summasi 5 yoki 6-ustunda "Jami" qatorida ko'rsatiladi.

2) buxgalter.

Xodim tomonidan to'ldirilgan avans hisoboti tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.

Oldindan hisobot e'lonlari

Hisobdor shaxsdan No AO-1 shaklini qabul qilishda buxgalter hujjatni tekshirishga qabul qilish to'g'risida uning raqami va sanasini, xarajatlarning umumiy miqdorini va qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi ilova qilingan hujjatlar sonini ko'rsatgan holda imzolaydi. Kvitansiya oxirida hisobot taqdim etilgan sana ko'rsatiladi, shundan so'ng buxgalterning kvitantsiyasi hisobdor shaxsga o'tkaziladi.

Buxgalter hujjatlarni rasmiylashtirish va mablag'larning to'g'ri sarflanishini tekshirgandan so'ng, blankaning orqa tomonidagi 7-8-ustunlarni buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan xarajatlar summasini va 9-ustunda debet qilingan buxgalteriya hisobvaraqlari sonini to'ldiradi. xarajatlar miqdori.

Keyinchalik, buxgalter AO-1 shaklining old tomonini to'ldiradi, unda: oldingi avansning qoldig'i (ortiqcha sarflanishi), tashkilotning kassasidan olingan avans miqdori, sarflangan mablag'lar miqdori, qoldiq. yoki avans summalarining ortiqcha sarflanishi, qilingan xarajatlarni hisobga olgan holda operatsiyalarning buxgalteriya hisobi.

Buxgalteriya yozuvlari jadvalini to'ldirish uchun ma'lumotlar avans hisobotining orqa tomonining 9-ustunidagi ma'lumotlardan shakllantiriladi.

Arifmetik hisob-kitoblarning to'g'riligi, hujjatlar rasmiylashtirilishi va mablag'larning maqsadli sarflanishi tekshirilgandan so'ng, hujjat tashkilot rahbariga tasdiqlash uchun yuboriladi.

Hujjat tasdiqlangandan keyin buxgalteriya bo'limi hisobdor mablag'larni hisobdan chiqaradi va hisobdor shaxs bilan yakuniy hisob-kitobni amalga oshiradi.

Agar avans to'lovi to'liq ishlatilmagan bo'lsa, balans kiruvchi kassa buyrug'i bo'yicha hisobdor shaxs tomonidan tashkilotning kassasiga topshiriladi. O'z navbatida, ortiqcha sarflangan summa xarajatlar kassa orderiga muvofiq belgilangan tartibda hisobdor shaxsga to'lanishi kerak.

Oldindan hisobot shakli (birlashtirilgan shakl № AO-1)

To'ldirish namunasi
old tomoni
oldindan hisobot

To'ldirish namunasi
avans hisobotining tomonlari

Tadbirkorlik faoliyati bilan shug'ullanadigan har qanday kompaniya, xoh xizmat safarlari, xoh mehmondo'stlik tadbirlari, xoh ish yuritish buyumlarini oddiy sotib olish bo'lsin, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitob qilish zarurati bilan duch keladi. Bu qonun chiqaruvchilar havas qiladigan muntazamlik bilan tartibga soluvchi muayyan qoidalarga rioya qilishni talab qiladi. Ushbu maqolada mavjud standartlarni hisobga olgan holda javobgarlikning asosiy bosqichlari, shuningdek, ushbu ish sohasida sodir etilgan odatiy qoidabuzarliklar ko'rib chiqiladi.

1. Hisobot bo'yicha pul muomalasi

Biznes xarajatlarini, shu jumladan sayohat xarajatlarini to'lash uchun pul ikki yo'l bilan berilishi mumkin:

• naqd pulda;
• kartaga o'tkazish.

Birinchi holda, 12.10.11-sonli 373-P-sonli kassa operatsiyalari to'g'risidagi nizom (4.4-band) (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi) ishlaydi, unga ko'ra, xodim naqd pul olishdan oldin, u quyidagi manzilga ariza yozishi kerak. menejer, bu erda maqsadni chiqarish va miqdorni ko'rsatish kerak (shakl - o'zboshimchalik bilan). Rahbar ajratilgan mablag'lar miqdorini, berilgan sanasini, sanasini va imzosini qo'l bilan yozib, arizani tasdiqlashi shart. Ish bilan bog'liq holda, u muvofiqlashtirishni bosh buxgalterga topshirishi yoki buning uchun ishonchnoma berib, boshqa shaxsga vakolat berishi mumkin. So'ngra, pulni chiqarish uchun kassa xarajat orderi (RKO) tuziladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, Nizom kompaniya direktori hisobot bo'yicha pul mablag'larini rasmiylashtirgan hollar uchun istisno qilmaydi. Va bu yuqoridagi barcha hujjatlar talab qilinishini anglatadi.

Ikkinchi holda, protsedura juda soddalashtirilgan: ariza va naqd pul bilan hisob-kitob qilish shart emas, hisoblangan miqdor xodimning bank hisob raqamiga o'tkaziladi. Pulni chiqarishning ushbu usuli Federal G'aznachilik bilan birgalikda 2013 yil 10 sentyabrdagi 42-7.4-05 / 5.2-554-sonli xatni chiqargan holda Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan. Bitta shart - kartani "ish haqi" loyihasining bir qismi sifatida olish kerak.

Bundan tashqari, xizmat safari davomida yoki tovarlar va materiallarni sotib olish uchun korporativ plastik karta chiqarilishi mumkin, buxgalter uni keyinchalik qaytarib beradi.

2. Oldindan hisobot

Arizada ko'rsatilgan muddat tugagandan so'ng, xodim avans hisobotini taqdim etishi yoki ilgari olingan summani kassirga qaytarishi kerak. Buning uchun unga uch ish kuni bor. Ba'zi hollarda (kasallik, ta'til, ish safari) Nizom ish boshlagan kundan boshlab 3 kunlik muddatni hisoblashni boshlash imkonini beradi.

Avans hisobotining shakli kompaniya uchun qulay bo'lgan eski birlashtirilgan yoki boshqa bo'lishi mumkin.

2018 yilda avans hisobotlarini berish qoidalari qanday?

So'rovlar shuni ko'rsatadiki, aksariyat buxgalterlar tranzaktsiyalar va undan kvitansiya yozilgan ustunlarni olib tashlagan holda birlashtirilgan shakldan foydalanishda davom etmoqdalar. Ko'pincha ular valyuta kursi va o'tkazmalari haqida ma'lumotni "plastmassa" ga qo'shadilar. Qanday bo'lmasin, ish shakli har qanday boshlang'ich tashkilot uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi va buxgalteriya siyosatida belgilanishi kerak.

Buxgalteriya bo'limida xodim tomonidan taqdim etilgan avans hisoboti quyidagicha tekshiriladi:

• pul mablag‘lari maqsadli sarflanganligiga ishonch hosil qilish uchun hisobotga ilova qilingan hujjatlar hisobot dalolatnomasi bilan solishtiriladi;
• hujjatlarni tekshirish, shuningdek ularni to'ldirishning to'g'riligini tekshirish.

3. Tasdiqlovchi hujjatlar

Hisobot bilan taqdim etilgan hujjatlarning tarkibi xodim qaerga va qanday maqsadda yuborilganiga bog'liq:

1. Agar chakana savdo do'koniga tovarlar va materiallarni sotib olish uchun yuborilsa, unda naqd pul va savdo kvitansiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bo'lib xizmat qiladi (sotuvchi patent yoki UTIIda bo'lsa, naqd pul cheki bo'lmasligi mumkin (Moliya vazirligining 19.01. .10-son 03-03-06 / 4/2));
2. ulgurji kompaniyaga sayohatning hujjatli natijasi kassir cheki, naqd pul olish orderi (PKO), schyot-faktura, schyot-faktura bo'lishi kerak (hujjatlarni tashkilotga berish uchun siz xodimga taqdim etishingiz kerak) oldindan ishonchnoma bilan);
3. agar ish va xizmatlar haqida gapiradigan bo'lsak, tasdiqlovchi hujjatlar kassa kvitansiyasi yoki BSO (tipografik usulda tuzilgan qat'iy hisobot shakli), PKO uchun kvitansiya, qabul qilish dalolatnomasi yoki buyurtma-buyurtma, schyot-faktura hisoblanadi;
4. Ishga yuborilgan xodim sayohatni havo yoki temir yo'l chiptalari bilan tasdiqlashi shart (Internet orqali sotib olayotganda, aviachiptalarni chop etish yoki transportni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlaridan nazorat kuponlari mos keladi (Federal Soliq Xizmatining 12.10.12-sonli AS- maktubi). 4-2 / ​​17308)). BSO yoki qo'shimcha hujjat ilova qilingan, barcha kerakli ma'lumotlarni (nomi, mazmuni va boshqalar) o'z ichiga olgan naqd pul cheki mavjud bo'lsa, turar joy to'g'ri berilgan deb hisoblanadi.

Har qanday tasdiqlovchi hujjatlar yoki ularning haqiqiyligiga shubhalar bo'lmasa, menejer hisobotni tasdiqlamaslik va javobgar shaxsdan tushuntirishlarni talab qilish huquqiga ega. Tadbirlarni yanada rivojlantirish uchun uchta variant mavjud:

• xodim hujjatlarni topshiradi, rahbar avans hisobotini tasdiqlaydi, xodim bilan yakuniy hisob-kitob qilinadi;
• hisobot avvalgidek tasdiqlanadi;
• hisobot tasdiqlanmagan yoki qisman tasdiqlanmagan.

Oxirgi holatda, etishmayotgan summa Mehnat kodeksining 138-moddasida (oyiga 20% dan ko'p bo'lmagan) belgilangan cheklovlarni hisobga olgan holda, xodimning ish haqidan ushlab qolinadi. San'atga muvofiq. Mehnat kodeksining 137, ushlab qolish uchun buyruq hisobot qaytarish muddati tugagan kundan boshlab hisoblanadigan 1 oydan kechiktirmay berilishi kerak.

4. Odatdagi qoidabuzarliklar va javobgarlik

So'nggi ikki yil ichida inspektorlar tomonidan qayd etilgan eng katta qoidabuzarlik hisoblangan pullarni chiqarish uchun arizalarning yo'qligi hisoblanadi. Buxgalterlarning fikricha, bu jazolanmaydi, soliq organlari buni naqd pul bilan ishlash tartibini buzish sifatida ko'rishadi, buning uchun jarima 40-50 ming rublni tashkil qiladi. (Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi 1-qismi). Fiskallar shunday bahslashadilar: bayonot yo'q - javobgarlik yo'q, ya'ni pul kassada bo'lishi kerak. Buning ortidan noqonuniy berilgan miqdorni hisobga olgan holda naqd pul limitini tekshirish amalga oshiriladi. Agar ortiqcha bo'lsa, bu Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning xuddi shu moddasi bo'yicha yana bir jarima.

Agar arizada pul berilgan muddat ko'rsatilmagan bo'lsa yoki maxsus ishonchnoma bilan ruxsat etilmagan shaxsning vizasi mavjud bo'lsa, inspektorlar xuddi shunday tarzda asoslaydilar.

Keyingi tez-tez uchraydigan qoidabuzarlik - bu avvalgi avans to'lovi uchun hisobot bermagan xodimga pul berish. 373-P-sonli Nizom bunday harakatlarni bevosita taqiqlashni o'z ichiga oladi. Jarima - 40-50 ming rubl. (Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi 1-qismi). Bundan tashqari, Rossiya Federal Soliq xizmati yaqinda inspeksiyalarga shaxsiy daromad solig'i bazasiga hisobdor summalarni kiritish to'g'risida xat tarqatdi, agar ular sarflanganligi to'g'risida dalillar bo'lmasa (Federal soliq xizmatining 2013 yil 24 dekabrdagi SA-sonli xati). -4-7 / 23263 (8-qism)).

Ishonch uyg'otmaydigan asosiy buxgalter - bosh buxgalter uchun odatiy "bosh og'rig'i". Daromad solig'i bo'yicha xarajatlarni himoya qilishdan ko'ra, uni soliq hisobida aks ettirmaslik osonroq. Inspektorlar Internetdan foydalanib, etkazib beruvchilarni yorib o'tishadi ("O'zingizni va kontragentni tekshiring" nalog.ru sayti), soxta pul tushumlarini aniqlaydilar (kpkcheck.ru sayti). Yaxshi maslahat: vaziyatni oqilona baholash uchun birinchi bo'lib elektron xizmatlardan foydalaning.

Kamdan-kam hollarda, yaxshi qurilgan himoya sudda xarajatlarni himoya qilishga yordam beradi. Biroq, sud jarayonining istiqboli o'z-o'zidan biron bir rahbarni xursand qila olmaydi. Shuning uchun xato va kamchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun hamma narsani qilish yaxshiroqdir.

Umuman olganda, tashkilot hisobdor shaxslar bilan ishlash qoidalarini (korxona uchun nizomlar, buyruqlar), unda muddatlar, tartiblar, hujjatlar tarkibi va boshqa muhim jihatlarni belgilash va manfaatdor shaxslarni u bilan tanishtirish tavsiya etiladi. Bu xodimlarni intizomiy javobgarlikka tortadi, shu jumladan, ularga oqlov hukmlarini yig‘ishga mas’uliyat bilan yondashish imkonini beradi.

uy » Ishdan bo'shatish » Oldindan hisobot misollarida avans tayinlash

Avans hisoboti - ortiqcha xarajatlar uchun buxgalteriya hisobini to'ldirish namunasi

Ibuh buxgalteriya hisobining avans hisobotini to'ldirish - birinchi portal

Avans hisoboti nima va uni 1s8 yordamida to'ldirish qoidalari haqida. Shaklning shakli hisobotga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilgan holda hisobdor shaxs tomonidan to'ldiriladi. Hisobotning old tomonida xodim familiyasi va bosh harflari, kasbi (lavozimi), avans to'lovining maqsadi, shuningdek tuzilgan sanani ko'rsatadi.

Hisobdor shaxs varaqning old tomoniga avans miqdorini (uy ehtiyojlari yoki vakillik xarajatlari uchun) tayinlaydi. Ikkinchisida hisobdor shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi, avans hisobotining raqami va sanasi, hujjatlashtirilgan xarajatlar miqdori so'zlar bilan, ilova qilingan hujjatlar va ushbu hujjatlardagi varaqlar soni ko'rsatilishi kerak. Ushbu hujjat kassir cheki va qat'iy javobgarlik shakli bilan bir qatorda xarajatlarni tasdiqlash uchun ishlatilishi mumkin. Avans hisoboti qog'ozda qo'lda yoki dasturiy ta'minot yordamida qog'ozga chop etilishi yoki elektron shaklda tuzilishi mumkin.

9-ustunda buxgalteriya bo'limining hisob raqamlari kiritiladi, ular xarajatlar summasi uchun debetlanadi.

Oldindan hisobot

1s dasturida sayohat xarajatlari bo'yicha avans hisobotini tuzish haqida ma'lumot.1s buxgalteriya dasturida avans hisoboti bilan qanday to'g'ri ishlash kerak 3. Bu hujjat odatda buxgalteriya bo'limida va kamida 5 yil saqlanadi.

Oldindan hisobotlarni joylashtirishga kelsak, barcha operatsiyalar uchun xarajatlar miqdori, hisobvaraqlarning debeti, subschyotlar ko'rsatilgan.

Biz Rossiya Federatsiyasida 2017 yil uchun namuna bo'yicha avans hisobotini to'ldiramiz

Familiya va bosh harflar, kasb (lavozim), avansning maqsadi, shuningdek tuzilgan sana.QQS summasi (ushbu usulda avans hisobotini tuzish misoli uchun qarang.

Avans hisoboti bir nusxada tuziladi va shunday bo'ladi. Agar ilgari olingan yoki bugungi avans to'lovi va ularning buxgalteriya operatsiyalari bo'yicha ortiqcha xarajatlar yoki qoldiqlar aniqlangan bo'lsa, buxgalter hisobot shaklining birinchi sahifasiga belgilar qo'yadi.

Qoida va namunani to'ldirish bo'yicha oldindan hisobot, shu jumladan 1 soniyada

Ao, hujjatni qabul qilgandan so'ng, buxgalter, albatta, yirtib tashlash kvitansiyasini to'ldirishi va uni hisobdor shaxsga topshirishi kerak. Avans hisoboti hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun ishlatiladi. shuning uchun ular faqat jismoniy shaxslarga to'lovlar va ularning mukofotlari bo'yicha hisoblanishi mumkin.

1savdoni boshqarish 8 savol va javoblarda. Ha, u korxona kassiri uchun ham, bosh buxgalter uchun ham ikki marta imzo chekishi kerak. 2017 yilda bunday ma'lumotlar individual kompyuterda yozilishi mumkin. avansning maqsadi buyurtmadagi maqsadga to'g'ri kelishi kerak.Aytgancha, hisoblangan miqdorni maishiy ehtiyojlar uchun sarflashda alohida ao-1 to'ldirishga arziydi. Bu shuni anglatadiki, kompaniya o'z xohishiga ko'ra bosh ofislarda va alohida bo'limda alohida raqamlashni saqlash huquqiga ega.