Memorandum namunasi

Hisobot qaydnomalari bo'lishi mumkin ijobiy xarakter, agar tashkilot xodimining mehnat yutuqlarini ta'kidlash kerak bo'lsa, shuningdek salbiy, huquqbuzarni jazolash maqsadida, huquqbuzarlik, haqorat, tajovuz yoki yomon xulq-atvorga sabab bo'lgan.

Hujjatni tuzuvchi korxona xodimi, shu jumladan rahbariyat yuqori lavozimga ega bo'lgan shaxsga murojaat qilish asosida tuziladi.

Ro'yxatga olish sabablari bilan bog'liq bo'lishi mumkin shikoyatlar yoki ishlash hisobotlari. Ko'pincha asoslar ish paytida korxonada haqoratomuz iboralar, uni yaratishda alohida e'tiborga olinadigan nopok xatti-harakatlardir.

Turlari va shakllari

Tarkibiga ko'ra ular quyidagilarga bo'linadi:

Qabul qiluvchining so'zlariga ko'ra, eslatmalar:

1. ichki: ishdagi noxush holatlar bilan bog'liq masalalarga teging.
2. Tashqi: yuqori organlar uchun mo'ljallangan.

Qonunchilik bazasi

Qonunchilikka ko'ra, rasmiy xarakterdagi turli ma'lumotlar ajratilmaydi, shuning uchun memorandum haqida eslatish Mehnat kodeksi va me'yoriy-huquqiy hujjatlarning bo'limlarida uchramaydi. U bir xil korxonaning turli mansabdor shaxslariga ma'lumotlarni qulay tarzda uzatish uchun ishlatiladigan ichki kod, shuningdek tushuntirish yoki eslatma bilan taqqoslanadi.

Umumrossiya klassifikatoriga ko'ra boshqaruv hujjatlari mavjud 0286041 raqami.

Hisobot - hujjat, boshqa hujjatlarga nisbatan ichki ma'lumotlarni taqdim etish yuqori lavozimdagi shaxslarga, ularning vakillariga, bo'lim boshliqlariga, muhim choralar ko'rish vakolatiga ega bo'lgan har bir kishiga maxsus yuboriladi.

Memorandum memorandumdan farq qiladi maqsad. Birinchisi, ma'lumotni bo'ysunuvchidan menejerga uzatadi, ikkinchisi xodimlarga teng maqom haqida xabar beradi. Rasmiy o'rtasidagi yana bir farq - bu boshqaruv faoliyatining butun Rossiya tasniflagichiga tegishli emasligi, shuning uchun u erkin shaklda tuzilgan.

Tushuntirish hisoboti bilan taqqoslaganda, hisobot xodimning harakatlarini ayblash yoki oqlash uchun voqeani tushuntirmaydi, garchi ikkalasi ham boshqaruv uchun mo'ljallangan. Hujjatlar nazarda tutadi rahbariyatni intizomiy huquqbuzarliklar yuzasidan tegishli qarorlar qabul qilishga undash. Eslatmalarga OKUD bo'yicha kod beriladi, rahbarning iltimosiga binoan tuziladi.

Xodimning xatti-harakati to'g'risidagi hujjat asosiy funktsiyani bajaradi - ma'lumotni yuqori mansabdor shaxsga etkazish, uni tegishli qaror qabul qilishga undaydi. Uning yordami bilan siz:

• mavjud ishlab chiqarish, ma'muriy yoki iqtisodiy qiyinchiliklarni hal qilish;
• ishlab chiqarish jarayonini takomillashtirish bilan bog'liq tavsiyalarni takomillashtirish;
• g'oyalarni menejerga etkazing, qabul qilingan qarorga muvofiq, ko'pincha xodim o'z noroziligini bildiradi;
• agar xodimlar o'rtasida yoki tegishli bo'linma rahbari bilan ziddiyat yuzaga kelsa, o'z fikrini tushuntirish;
• korxona faoliyati to'g'risida muntazam ravishda hisobot taqdim etish;
• rahbarning ko'rsatmalariga rioya qilmagan xodim ustidan shikoyat qilish;
• majburiyatlarni qonunga xilof ravishda topshirish bilan shug'ullanish;
• xodimlar tomonidan mehnat vazifalarini va ish tartibini bajarishda intizom buzilganligi to'g'risida rahbarni xabardor qilish;
• moliyaviy yo'qotish yoki jismoniy zararga olib kelgan hodisalar to'g'risida ma'lumot berish;
• rahbariyatning javobini talab qiladigan qulay axborotni taqdim etish.

Tasniflash va mualliflik

Faktlarga ko'ra, menejerga yuborilgan ma'lumotlar shoshilinch qaror qabul qilishni talab qiladi. Odatda ular salbiy, lekin agar xodim ishda muvaffaqiyatli ishlagan bo'lsa va bu haqda rahbariyatni xabardor qilish kerak bo'lsa, ijobiy bo'lishi mumkin. Yuqori lavozimdagi shaxslar xodimga nisbatan moddiy yoki boshqa tarzda rag'batlantirish choralarini ko'radilar.

Mavjud turlari bog'liq bo'lgan:

• ish tartibi va intizomini buzish;
• mehnat majburiyatlarini bajarmaslik yoki yomon bajarish;
• boshqa xodimning qadr-qimmatini kamsituvchi iboralarni ishlatishga, xatti-harakatlarida nomaqbul xatti-harakatlarga, nizoli vaziyatlarni qo'zg'atishga ruxsat berish;
• salmoqli mehnat yutuqlari.

Xodimlarning kamchiliklari yoki ayblari to'g'risida xabar beruvchi yozuvlar korxonaning har bir mansabdor shaxsiga yozishga haqli. Ko'pincha unga bo'ysunishni kuzatib, boshliqqa bo'ysunuvchilar xizmat qiladi. U, o'z navbatida, ma'lumotni bosh direktorga etkazishga qaror qiladi.

Muayyan bo'lim boshlig'i hujjat tuzib, unga murojaat qilishi mumkin bosh direktorga. Xodim to'g'ridan-to'g'ri kompaniya rahbariga memorandum tuzish imkoniyatiga ega, ammo uni topshirishdan oldin uni bo'lim boshlig'i bilan imzolash kerak.

Istisno sifatida, axborot qog'ozlari shaklda chiqariladi bo'lim boshlig'iga nisbatan shikoyatlar. Xodim to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga da'volar bilan eslatma yuboradi.

Dizaynda siz rioya qilishingiz kerak majburiy talablar. Hujjat odatda quyidagilardan iborat uchta mustaqil qism.

1. Voqealar, faktlar, sabablar. Hodisaning mohiyatini ochib berish.
2. Tuzuvchining sharoitlar haqidagi fikrlari, u nimani taklif qiladi, qanday echimlarni ko'radi.
3. Xulosa va tavsiyalar.

Memorandum rasmiy va ish hujjatidir, shuning uchun u belgilangan talablarga muvofiq tuziladi davlat standarti No 6.30-2003 hujjatlarning yagona tizimlari, shu jumladan tashkiliy va ma'muriy hujjatlar haqida.

Ichki eslatmaning dizayni A4 varag'idan foydalanishdan iborat bo'lib, qo'lda yoki bosma matnga ruxsat beriladi. Bu erda maxsus shakl yo'q. Belgilaganingizga ishonch hosil qiling:

• yuqorida, chapda va burchakda tarkibiy bo'linma nomi, kompilyator ma'lumotlari;
• o'ngda, yuqorida va burchakda qabul qiluvchining familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi;
• rasmiy qog'ozning nomi, bosh harflardan foydalangan holda, uni varaqning o'rtasiga qo'yib, ba'zan varaqning chap chetiga, chetiga joylashtiriladi;
• imzolangan sana, oy va yil nomi ostida arab raqamlaridan foydalangan holda;
• mazmuni haqida qisqacha ma'lumot;
• alohida bloklardan matn.

Oxirgi qator kompilyatorning imzosi, shuningdek, bir-birining yonida joylashgan familiyasi, bosh harflari va lavozimidan iborat.

Tashqi memorandum ko'rib chiqiladi chiquvchi rasmiy qog'oz korxona blankasidan foydalangan holda tuzilgan. Asosiy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, hujjat quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• kompilyatsiya qiluvchi kompaniyaning nomi, aloqa ma'lumotlari;
• raqam;
• u tashkil topgan shaharning nomi;
• hujjatning sarlavhasi ostida joylashgan sarlavha, masalan, "Intizomni buzish to'g'risida".

Qolgan elementlarga qo'yiladigan talablar - ushbu qog'ozning nomi, oluvchi haqidagi ma'lumotlar, matn va kompilyatorning imzosi - ichki hisobotlarni yozishda bo'lgani kabi qoladi.

Bonus

Bonus hisobotida yuqori lavozimdagi shaxsni xodimni bajargan ishi yoki boshqa xizmatlari uchun mukofotlashga undash uchun rag'batlantiruvchi yo'nalish mavjud.

Absenteizm

Hujjat ijro etishning o'ziga xos xususiyatlari bilan mehnat tartibini buzganlik uchun ayblovni taqdim etadi, chunki u ish kunlarida ishdan bo'shatish bilan tahdid qilinishi mumkin bo'lgan muayyan xodimning xatti-harakatlarini belgilaydi.

To'g'ri qog'oz shakllanishi uchun quyidagi fikrlar muhim ahamiyatga ega:

1. Ish joyida uch soatdan ko'proq vaqt davomida ishlamaslik ishdan bo'shatishni anglatadi. Xodim belgilangan vaqtdan kamroq vaqt, hatto bir necha daqiqa ishda bo'lmasa, qoidabuzarlik ishdan bo'shatish deb hisoblanmaydi va xodim tushuntirish xati shaklida harakatni oqlaydi.
2. Tuzishni boshlash uchun ular huquqbuzardan yozma tushuntirish yoki boshqa tasdiqlovchi hujjatlarni olishadi. Ro'yxatda keltirilgan hujjatlar kompilyator tomonidan hisobotda ko'rsatiladi. Natijada, u huquqbuzarga nisbatan jazo qo'llashni talab qilish yoki engillashtirishni talab qilish bilan yakunlanadi.

Savdo bo'limi

"Slava" MChJ bosh direktori

V.S. Lapin

XABAR № 3

11.03.2016 yil

ishda yo'qligi haqida

Shu bilan rahbariyatning diqqatiga kecha, 2016 yil 10 mart kuni savdo bo'yicha menejer Ilya Sergeevich Klimov butun ish smenasida, ya'ni soat 10.00 dan 19.00 gacha mehnat majburiyatlarini bajarish joyida bo'lmaganligini bildiraman.

Klimov I.S. qilmishining asosli asoslarini tasdiqlash uchun ma'lumot bermagan.

Sizdan savdo bo'yicha menejer Klimov I.S.ga nisbatan chora ko'rishingizni so'rayman. intizomiy jazo.

Tijorat bo'limi boshlig'i / Sovtsov / V.P. Sovtsov

O'g'irlik

Xizmat vazifalarini bajarishdagi o'g'irlik bevosita sabab deb hisoblanadi xodim bilan hamkorlikni tugatish. Hujjat aybdor xodimni ishdan bo'shatish uchun tuziladi. Jarayonni qonuniy asosda o'tkazish quyidagilar bilan birga keladi:

• xodimning noto'g'ri xatti-harakatlarini tan olgan yozma arizasini olish;
• amalga oshirilgan harakatlarni tasdiqlovchi zarur hujjatlarni taqdim etish.

Ba'zida bu ishda huquqni muhofaza qilish organlari ishtirok etadilar, chunki o'g'irlik jiddiy jinoyat.

Xavfsizlik boshqarmasi

"Rodnik" MChJ direktori

Belova I.S.

XABAR №5

06.07.2017 dan

mulkni o'g'irlash bo'yicha

2017-yil 01-iyun kuni soat 16:40da tayyor mahsulotlar omborining yuklovchisi Nikolay Stepanovich Savelyev “Rodnik” MChJ hududidan kofe mashinasini olib chiqmoqchi bo‘lgan. Bu faktni xavfsizlik xizmati rahbari Gorkix L.A.

Saveliev N.S. guvohlik berishdan bosh tortib, bu qilmishini tushuntira olmadi.

Sizdan komissiya tayinlab, tayyor mahsulotlar saqlanadigan omborni inventarizatsiyadan o‘tkazishingizni hamda Nikolay Stepanovich Savelyevni holatlar aniqlanguniga va uning aybi darajasi aniqlanmaguncha ishdan bo‘shatishingizni so‘rayman.

Xavfsizlik bo'limi boshlig'i / imzo / Gorkix L.A.

Intizomni buzish

Hisobot mehnat tartibini buzish to'g'risidagi ma'lumotlarni etkazish uchun tuziladi va ma'lum bir kompaniya chegarasidan tashqariga chiqmaydigan ichki hujjatlarga ishora qiladi. U xodimning qonunbuzarliklarini to'g'ri tavsiflashi, undan xatti-harakatlar uchun tegishli asoslar so'ralganligini ko'rsatishi kerak.

Dizayndagi muhim nuqtalar:

• hissiy bayonotlarsiz axborot xarakteri, mutlaqo neytral uslub;
• korxona rahbariyatini xabardor qiladi, shu jumladan uning chegarasidan tashqariga chiqadi (har bir variant uchun ro'yxatga olish uchun ma'lum shartlar qabul qilinadi).

Memorandum ma'lumotni uzatish, o'z noroziligini bildirish, vaziyatga qarab oluvchiga tavsiyalar berish sabablarini ko'ra tuziladi.

Sotib olish bo'limi

"Skala" MChJ bosh direktori

B.L. Voronov

XABAR № 3

07.08.2017 yil

mehnat intizomini buzganlik uchun

Sizning e'tiboringizga 2017 yil 05 avgustda ta'minot bo'limi xodimi Kudryashova Elena Mixaylovna mehnat tartibidan jiddiy og'ishgan.

Soat 13:00 da tugaydigan tushlik tanaffusi oxirida Elena Mixaylovna ish joyiga qaytmadi va ish smenasi tugaguniga qadar, ya'ni soat 17:00 gacha qatnashmadi. Xodim hozircha uning qilmishini oqlaydigan va tushuntira oladigan hujjatlarni taqdim etmagan.

Yo'l qo'yilgan mehnat tartibini qo'pol ravishda buzishni hisobga olib, men Kudryashova Elena Mixaylovnaga tanbeh berish va ma'lumotlarni shaxsiy karta ma'lumotlariga kiritish bo'yicha taklifimni kiritaman.

Ta'minot bo'limi boshlig'i / imzo / A.L. Gradov

Xodimning xizmat vazifalarini bajarmaganligi

Bunday xarakterdagi memorandum imkon beradi boshqaruvchiga xabar bering xodimning kasbiy majburiyatlariga muvofiq xizmat vazifalarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi to'g'risida.

Hujjat xodimni intizomiy jazoga tortish talabi bilan tugaydi. Jazolarni asosli deb e'tirof etgan holda qo'llash joizdir.

Buxgalteriya bo'limi

“Vosxod” MChJ bosh direktori

Kulikov V.A.

XABAR №1

13.04.2017 dan

vazifalarni bajarmaganligi to'g'risida

Buxgalteriya bo'limi xodimi Dragunina Katerina Petrovna o'tgan chorak ko'rsatkichlari bo'yicha choraklik hisobotni tuzishda qo'pol xatoga yo'l qo'yganligini hisobga olishingizni so'rayman. Yaratilgan hisobotni tekshirmasdan, u soliq xizmatiga topshirdi, natijada soliq inspektori tashkilotga 500 rubl miqdorida jarima soldi.

Qoidabuzarlik tufayli E.P.ni olib chiqishni talab qilaman. Dragunina qat'iy ogohlantirish, keyin uni shaxsiy kartada ko'rsatish, shuningdek, xodimni soliq organi tomonidan belgilangan jarima miqdoriga muvofiq bonus to'lovidan mahrum qilish.

Bosh buxgalter / imzo / S.I. Popova

Xodimning noto'g'ri xatti-harakati

Ma'lum bir xodimning mehnat vazifalarini bajarish paytida boshqasiga nisbatan haqoratli harakatlari to'g'risida rahbariyatga ma'lumot berish uchun rasmiy hujjat tuziladi va boshlig'iga topshirildi. Rahbariyat, olingan hisobotga ko'ra, qabul qilmoqda tegishli choralar kelajakda bunday xatti-harakatlarning oldini olish uchun aybdorni jazolash to'g'risida.

Ishlab chiqarish bo'limi

“Piramida” MChJ bosh direktori

Stolbovoy L.N.

XABAR №5

06.07.2017 dan

xodimlarning noto'g'ri xatti-harakati

Sizga shuni ma’lum qilamanki, 2016 yil 06 iyun kuni texnolog Zuev E.S. ishlab chiqarish bo'limi boshlig'ining o'rinbosari Nina Vasilevna Klyuevaga nisbatan noto'g'ri harakatlar qilgan. Zuev E.S. Klyueva N.V.ning tashqi qiyofasiga nisbatan beadab so'zlarni ishlatib, haqoratli xarakterdagi odobsiz iboralarni qo'shgan.

Shuni ta'kidlashni istardimki, ishlab chiqarish bo'limi xodimi Zuev Evgeniy Semenovich mehnat intizomini buzgan va mehnat jamoasida nizo qo'zg'atgan holda qolgan xodimlarga murojaat qilganda qo'pol so'zlarni aytgani birinchi marta emas.

Shu munosabat bilan E.S.Zuev bilan uchrashuv o‘tkazishni taklif qilaman. tarbiyaviy suhbat o'tkazish va ish joyidagi nomaqbul xatti-harakatlari tufayli tanbeh e'lon qilish.

Ishlab chiqarish bo'limi boshlig'i / imzo / Grishaev K.I.

Qabul qiluvchining reaktsiyalari

Muayyan xodimning xatti-harakatlari to'g'risidagi ma'lumotni olgan hujjatni olgandan so'ng, adresat sanab o'tilgan voqealarni hisobga olgan holda murojaat qiladi. tegishli choralar.

Rahbar niyatlarni hisobot matni joylashgan varaqda tuzilgan qaror shaklida taqdim etadi. Belgilangan qarorga muvofiq, qabul qilingan qarorga muvofiq chora-tadbirlar amalga oshirilmoqda.

Natijalar

Memorandum tashkilot rahbariga voqealardan xabardor bo'lish, mehnat jamoasi bilan muloqot qilish va mehnat intizomini saqlash imkonini beradi. Kompaniya rahbarining ma'lum bir mansabdor shaxsga nisbatan qabul qiladigan qarori malakali va to'g'ri ro'yxatdan o'tishga bog'liq.

Eslatmadan farqi videoda ko'rsatilgan.