Oldindan hisobot - bu ... Oldindan hisobot: namunani to'ldirish

Xarajatlar hisoboti - hisobdor xodimlarga berilgan mablag'larning sarflanishini tasdiqlovchi hujjat. U pulni oluvchi tomonidan tuziladi va tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. Shundan so'ng, avans hisoboti menejerga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Hujjatda aks ettirilgan xarajatlar PBU tomonidan belgilangan tartibda hisobdan chiqarilishi kerak. Keling, oldindan hisobotni to'ldirishning xususiyatlari va namunasini ko'rib chiqaylik.

Mablag'larni chiqarish

Hisobdor xodim tomonidan naqd pulni qabul qilish korxonaning kassasida amalga oshiriladi. Buning asosi xarajat tartibidir. Bu mablag'larning maqsadini ko'rsatishi kerak.

Korxona rahbari buyruq chiqaradi, unda u maishiy ehtiyojlar uchun mablag 'olish huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxatini belgilaydi. Xuddi shu mahalliy aktda summalar berilishi mumkin bo'lgan shartlar belgilanadi.

Oldindan hisobotni topshirish

Ushbu hujjat pul mablag'lari berilgan davr tugaganidan keyin uch kun ichida buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Shakl pul sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga taqdim etiladi. Bunday holda, xodim xarajatlarni va mablag'lar qoldig'ini hisoblab chiqadi.

Oldindan hisobotni to'ldirish namunasi: old tomoni

Hujjat bir nusxada taqdim etiladi.

Har qanday namunaviy xarajatlar hisobotini olsangiz, u har ikki tomonda ham to'ldirilganligini ko'rishingiz mumkin. Hisobdor xodimning old tomonida quyidagilarni ko'rsatadi:

• Hujjat raqami.
• Oldindan hisobotni to'ldirish sanasi.
• To'liq ismi, lavozimi va u ishlaydigan bo'limi.
• Xodimlar soni (agar mavjud bo'lsa).
• Oldindan tayinlash.

Xuddi shu tomonning chap tomonida siz jadvalni to'ldirishingiz kerak. U oldingi avans, hozirda olingan mablag'lar, xarajatlar miqdori, ortiqcha sarflangan mablag'lar va qoldiq haqida ma'lumotlarni taqdim etadi.

Orqa tomon

Xarajatlar to'g'risidagi hisobot namunasining teskari qismi xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatini ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Ular bo'lishi mumkin:

• Buyruq sertifikati.
• KKM tekshiradi.
• Kvitansiyalar.
• Tovar, transport varaqalari.
• Hisob-fakturalar va boshqalar.

Hisobdor xodim hujjatlar uchun xarajatlar miqdorini ham ko'rsatadi. Hisobotga ilova qilingan qog'ozlarni raqamlash ular shaklda ko'rsatilgan tartibda amalga oshiriladi.

Nuance

Old tomonida 1a qatori, orqa tomonida esa 6 va 8. Avans hisobotida ushbu maydonlar hisobdor shaxsga chet el valyutasida berilgan bo'lsa, to'ldiriladi. Masalan, xodim chet elga xizmat safariga yuborilgan.

Mutaxassis birinchi navbatda shaklning old tomonini to'ldiradi. Avvalo, "Buxgalteriya hisobi" jadvaliga tegishli hisobvaraqlar va summalar raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kerak.

Shaklning orqa tomoni buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan xarajatlarni aks ettiradi. Avans hisobotida ushbu ma'lumotlar 7 va 8-ustunlarga kiritiladi. Bundan tashqari, debet bo'yicha xarajatlar (9-ustun) bo'lgan hisobvaraqlar (subschyotlar) ko'rsatiladi.

Shundan so'ng, tasdiqlovchi hujjatlar tuziladi, shaklning to'g'riligi va mablag'larning maqsadli sarflanishi tekshiriladi. Barcha protseduralarni bajargandan so'ng, buxgalter hisobotga belgi qo'yadi. Bu hujjatning tekshirilganligi va xarajatlar miqdori tasdiqlanganligini ko'rsatadi (u raqamlar va so'zlar bilan yozilgan).

Old tomonda kvitansiya ham to'ldiriladi, u hisobdor xodimga o'tkaziladi.

Shakl hujjatni tekshirgan xodim tomonidan imzolanishi va Ch. transkript bilan buxgalter.

Zarur bo'lganda, hisobot shakliga qoldiq yoki ortiqcha sarflangan mablag'lar to'g'risidagi ma'lumotlar, yakuniy hisob-kitoblar amalga oshiriladigan hujjatlar (buyurtmalar) tafsilotlari kiritiladi.

Rahbar tomonidan tasdiqlash va summalarni hisobdan chiqarish

Tasdiqlangan hisobot tashkilot direktoriga taqdim etiladi. U imzo qo'yishi kerak. Buning uchun hujjatning old tomonining yuqori qismida tegishli ustun mavjud. Shakl nafaqat rahbar tomonidan, balki vakolatli boshqa xodim tomonidan ham imzolanishi mumkin. Tasdiqlangandan so'ng, hisobot mablag'larni hisobdan chiqarishni hisobga olish uchun qabul qilinadi.

Avansning qolgan qismi korxonaning kassasiga o'tkaziladi.

Taqiqlar

Hisobdor shaxsning ilgari berilgan avanslar bo'yicha qarzi bo'lsa, mablag'larni o'zlashtirishga yo'l qo'yilmaydi. Bundan tashqari, xodimlar tomonidan olingan pullarni uchinchi shaxslarga o'tkazish taqiqlanadi.

Saqlash muddati

Ular qonun bilan belgilanadi. Turli hujjatlarning o'z saqlash muddatlari mavjud. Qoida tariqasida, korxonalar maksimal muddatni tanlaydilar.

Sub asosida. TC 23-bandining 8 1, soliq va buxgalteriya hujjatlari va boshqa sertifikatlar kamida 4 yil davomida saqlanishi kerak. Kodeks normasining 4,283-bandida yo'qotishlarni tasdiqlovchi hujjatlar uchun 10 yillik muddat nazarda tutilgan. Ta'kidlash joizki, xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar tashkilotlar tomonidan soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun foydalaniladi.

402-sonli Federal qonuni birlamchi hujjatlar hisobot davri tugaganidan keyin kamida 5 yil davomida saqlanishi kerakligini belgilaydi.

"1C" da ishlash

Kompyuterda. Buning uchun siz Excel yoki "1C" dasturidan foydalanishingiz mumkin. Ikkinchisi ko'pchilik korxonalarda qo'llaniladi. "1C" da dizayn sxemasini qisqacha ko'rib chiqing.

Ishlash uchun siz "Oldinga hisobot" hujjatini ochishingiz kerak. U "Ishlab chiqarish" yoki "Kassa" yorlig'idan yaratilgan. Menyudan kerakli elementni tanlang.

Bu hujjatlar jurnalini ochadi. Bu erda barcha hisobot ma'lumotlari saqlanadi. Yangi hujjat yaratish uchun "Qo'shish" tugmasini bosing. Keyinchalik, "Individual" ni tanlashingiz kerak.

Shundan so'ng, kerakli hujjat turi tanlanadi. Masalan, "Hisob-kitoblar uchun kassada pul mablag'larini berish". Keyin bu erda kerakli hujjatni tanlang.

Jadval qismi buyurtmalarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni aks ettiradi.

Shundan so'ng, ikkinchi yorliq to'ldiriladi. Bu erda siz hisobdor xodim tomonidan sotib olingan mahsulotlarni ko'rsatishingiz kerak. Masalan, bu shakllar bo'lishi mumkin. "+" belgisini bosish orqali siz yangi pozitsiyani qo'shishingiz mumkin.

Agar sotib olish paytida qaytariladigan qadoqlash ishlatilgan bo'lsa, bu ma'lumot tegishli ustunda aks ettirilishi kerak.

Hisob qaydnomasidan foydalangan holda materiallar va tovarlarni joylashtirishda. 631 "To'lov" yorlig'i ishlatiladi. "Boshqa" ustunida qo'shimcha xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi. Masalan, bu yoqilg'i-moylash materiallari narxi, Internetdan foydalanish va boshqalar bo'lishi mumkin.

Hujjatni qog'ozga chiqarish uchun siz "Chop etish" tugmasini bosishingiz kerak.