AO-1 shaklidagi avans hisoboti

Ko'pincha kompaniya qat'iy ma'lum mansabdor shaxslarga beriladigan naqd puldan xarajatlarni amalga oshirishi kerak. O'z vaqtida ular qilgan xarajatlari uchun tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan avans hisoboti kabi shaklni taqdim etishlari kerak. Pulni berishda ikkinchisi arizada ko'rsatilishi kerak. AO-1 shaklida avans hisobotini qanday to'ldirishni ko'rib chiqing.

Har yil boshida korxona hisobdor shaxslarga, ya'ni ishlab chiqarish maqsadlari uchun sarf-xarajatlar uchun mablag' olishga ruxsat berilgan shaxslarga buyruq berish maqsadga muvofiqdir. Shuningdek, u maqsadlarni va xarajatlarni amalga oshiradigan vaqtni belgilaydi.

Pullar ham korxona xodimlari, ham fuqarolik shartnomalari bo'yicha tashqaridan jalb qilingan shaxslar asosida chiqarilishi mumkin. Ularni buxgalterning kartasiga o'tkazish mumkin.

Diqqat qilish! Avans hisobotini tuzish majburiyati kassir operatsiyalarini o'tkazish tartibi bilan belgilanadi. Uni faqat buxgalteriya hisobini soddalashtirilgan shaklda yuritadigan tadbirkorlar uchun tuzish mumkin emas.

Ushbu me'yoriy hujjat hisobvarag'iga pul mablag'larini berish yo'nalishlari ro'yxatini qat'iy belgilaydi. Bularga yoqilg'i sotib olish, ish yuritish, uy-ro'zg'or va ko'ngilochar xarajatlar va boshqalar kiradi. Ba'zi operatsiyalar uchun faqat naqd pulsiz buyurtma taqdim etiladi. Bundan tashqari, bitta shartnoma bo'yicha kompaniyalar o'rtasida naqd pul hisob-kitoblari uchun chegara mavjud, bu 100 ming rubl.

Avans hisobotining shakli Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan belgilanadi. Korxonalar xo'jalik faoliyatining xususiyatlariga ko'ra, uning asosida o'z shakllarini ishlab chiqish huquqiga ega.

Subhisobotda pul olgan xodim uni mustaqil ravishda to'ldirishi yoki tasdiqlovchi dastlabki hujjatlardan foydalangan holda avtomatik ravishda AO-1 shaklidagi avans hisobotini tuzadigan mas'ul buxgalterga topshirishi mumkin.

Tasdiqlangan shaklga asoslanib, korxona xodimi sarflanmagan pulni qaytarishi kerak bo'ladi. Buning uchun murojaat qiling.

Muhim! Ishga yuborilgan shaxsdan qaytgandan so'ng, undan qaytganidan keyin 3 ish kuni ichida sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot berishi kerak.

Oldindan hisobot namunasini to'ldirish

AO-1 ko'rinishidagi avans hisoboti - old tomoni

Keling, oldindan hisobotni qanday to'ldirishni batafsil ko'rib chiqaylik.

Shaklning yuqori qismida OKPO katalogiga muvofiq kompaniya nomi va uning kodi ko'rsatilgan.

Hujjat nomidan keyin chap tomonda, uning seriya raqami va tuzilgan sanani yozishingiz kerak. “Ma’qullayman” so‘zidan keyin boshlanadigan o‘ng qismi korxona rahbari tomonidan to‘ldiriladi. U erda u hisobotning umumiy miqdorini so'z bilan ko'rsatadi, lavozimni, imzoni, tasdiqlash sanasini qo'yadi.

Muhim! Shuni esda tutish kerakki, me'yoriy hujjatlarga ko'ra, agar u avvalgi avans to'lovi to'g'risida to'liq hisobot bermagan bo'lsa, shaxsga hisobvaraq berilmaydi. Tekshiruv davomida ayrim soliq inspektsiyalari buning uchun jarima soladi.

Shundan so'ng, shakl ikki jadvalga bo'linadi, ular buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Chap tomonda mablag'larning harakati qayd etiladi - qoldiq yoki ortiqcha sarf, olingan miqdor, sarflangan miqdor, yakuniy qoldiq.

To'g'ri jadvalda buxgalter hisob-kitoblarning korrespondensiyalarini va ularga mos keladigan summalarni qo'yadi.

Quyida xodim qancha hujjat taqdim etishi va qancha varaqni egallashini ko'rsatadi.

Tekshiruvdan so'ng buxgalter uning miqdorini so'z va raqamlar bilan ko'rsatadi va imzolaydi. Hujjat bosh buxgalter tomonidan ham tasdiqlanadi.

Xodimning balansi yoki ortiqcha xarajati bo'lsa, siz kassa hujjatining raqamini va sanasini va operatsiya miqdorini qo'yishingiz kerak.

Shuningdek, uni jurnalda ro'yxatdan o'tkazish uchun avans hisobotining yirtilgan qismini to'ldirish kerak.

AO-1 ko'rinishidagi avans hisoboti - teskari tomon

Bu tomon hisobdor shaxs taqdim etilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritadigan jadvaldir. Ularning har biri bitta qatorga mos kelishi kerak.

1-ustunda qator raqami mavjud. 2 va 3-ustunlarda tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqami, 4-ustunda - uning nomi yoziladi.

5-ustunda xodim hujjat summasini rublda yoki 6-ustunda - chet el valyutasida qo'yadi.

Barcha bo'sh ustunlar chizilgan bo'lishi kerak. Jadvalning oxirida "Jami" qatorida umumiy summa qayd etiladi. Hisobdor shaxs to'ldirgandan so'ng, ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini o'z imzosi bilan tasdiqlaydi.

Ma'lumotlarning to'g'riligini va xarajatlarning asosliligini tekshirgandan so'ng, buxgalter 7 va 8-ustunlarni to'ldiradi, u erda haqiqatda hisobga olingan summani qo'yadi va 9-ustunda tegishli hisobni ko'rsatadi. Kelajakda ushbu ustunlardan umumlashtirilgan ma'lumotlar hujjatning old tomoniga o'tkaziladi.

Nuanslar

Hisobotga ko'ra, siz 100 ming rubldan ortiq mablag'larni chiqarishingiz mumkin - bu chegara xodimlar bilan hisob-kitoblarga taalluqli emas. Ammo taqdim etilgan hujjatlarning har qanday miqdori ushbu chegaradan oshmasligi kerak.

Agar xodim chet elga xizmat safariga ketsa, unda siz unga chet el valyutasida hisoblangan summalarni berishingiz mumkin. Uning kompaniyasi bankda mustaqil ravishda ayirboshlaydi. Bunday holda, bu miqdor chiqarilgan sanada belgilangan valyuta kursi bo'yicha ko'rsatiladi.

2015 yildan boshlab pudratchilarga hisobot berishga ruxsat berildi. Shuningdek, u mablag'larni sarflagandan keyin avans hisobotini taqdim etishga majburdir. Biroq, bu holda, "Shaxsiy raqam" ustuni to'ldirilmaydi va "Lavozim" ustunida "pudratchi" ko'rsatiladi.

Hisobga olinadigan miqdor kartadagi xodimga o'tkazilishi mumkin. Buning uchun u ariza topshirishi kerak va operatsiya tafsilotlari (to'lov topshirig'ining sanasi va raqami) "Olingan avans to'lovi" ustunida ko'rsatilgan.