Oldindan hisobot: hujjatni to'ldirish

Avans hisoboti - AO-1 shakli - hisobdor shaxslar tomonidan ilgari to'langan mablag'lar sarflanganligini tasdiqlovchi asosiy hujjat. Hisobot bo'yicha summa quyidagi maqsadlar uchun beriladi:

• sayohat xarajatlari;
• iqtisodiy va operatsion ehtiyojlar uchun xarajatlar;
• xodimning sayohat xarajatlarini qoplash.

Avans berish

Avansni berish tashkilot direktorining buyrug'i asosida amalga oshiriladi, unda mablag'lar tayinlangan xodimlarning ro'yxati, muddatlari, maqsadlari va miqdori ko'rsatilgan. Ishga yuborilgan ishchilarga pul ularni safarga jo'natish to'g'risidagi buyruq asosida beriladi.

Agar xodim oldingi hujjat bo'yicha summaning qoldig'ini qaytarmagan bo'lsa, unga yangi avans to'lovi berilmaydi.

Hisobotni topshirish muddati

Ish safaridan qaytgach, xodim avans hisobotini taqdim etadi. Hujjatni topshirishning oxirgi muddati - uch kun. 10 kun - agar chet el safari bo'lsa. Shakl taqdim etilmagan taqdirda, kassa intizomining buzilishi qayd etiladi.

Agar soliq xizmati protsedura bajarilmaganligini aniqlasa, inspektorlar ma'muriy huquqbuzarliklar bo'yicha Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasiga binoan tashkilotni jarimaga tortishga harakat qilishlari mumkin. Qonunda javobgarlik nazarda tutilmagan bo'lsa-da.

Ajratilgan mablag'larni nazorat qilish korxonaning vazifasidir.

Chet tilidagi hujjatlar

Agar chet elga xizmat safaridan kelganida, xodim chet tilida pul sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etsa, u holda interlinear tarjima qilish kerak.

Buxgalteriya hisobi qoidalarining 9-bandi chet tilidagi hujjatlarni tarjima qilish kerakligini tartibga soladi. Birlamchi hujjatlarni tarjima qilish chet tilini biladigan har qanday xodim tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Faqat raqamlar aniq. Qolgan ma'lumotlar so'zma-so'z qoldirilishi mumkin.

Tarjima bilan avans hisoboti tashkilotning bosh buxgalteri yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

Hisobot shakli bir nusxada to'ldiriladi. Shaklni tuzishda kamida uch kishi ishtirok etadi: hisobdor shaxs, buxgalter, direktor.