Savdo kvitansiyasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak: talablar va majburiy tafsilotlar

Har qanday pul operatsiyalari, xoh u biror narsa sotib olish yoki xizmat uchun to'lov bo'ladimi, ushbu faktni tasdiqlovchi zarur hujjatlar bilan birga bo'lishi kerak. Buning uchun sotuvchi chek berishi kerak. U sotib olingan sana va vaqtni, uning nomini va, albatta, narxini qayd etadi. Ammo chek nafaqat naqd pul, balki tovar ham bo'lishi mumkinligini tushunishingiz kerak.

Kassa apparati kassada (kassa mashinasi) bosiladi, unda kassadagi pul mablag'larining harakati qayd etiladi. Tashkilotning barcha ma'lumotlari va KKM raqami soliq idorasida mavjud, shuning uchun u soliqlarni to'lashning to'g'riligini nazorat qiladi. Naqd pul kvitansiyasi savdo kvitansiyasiga ilova qilinadi va tovar uchun naqd pulda to'langanlik faktini tasdiqlaydi. Ammo kassir chekini sotish kvitansiyasi bilan birga taqdim etish hozirda juda zarur emas, chunki UTII (hisoblangan daromad bo'yicha yagona soliq) to'lovchilariga kassa apparatlaridan foydalanmasdan ishlashga ruxsat beriladi.

Taxminan sotish va pul tushumlari

Savdo kvitansiyasi, birinchi navbatda, agar kerak bo'lsa, iste'molchilar huquqlarini himoya qilish uchun zarurdir. Xarid qilingan mahsulot uchun kafolat beradi va u haqiqatan ham ushbu do'konda va ayni paytda sotib olinganligining isboti bo'lib xizmat qiladi. Xaridorning birinchi talabiga binoan, mutlaqo har qanday xarid uchun berilishi kerak. U yuridik kuchga ega va har qanday sud protsessida birinchi navbatda taqdim etiladi.

Bundan tashqari, bunday shakl buxgalteriya bo'limiga hisobot berishda xarajatlarni to'g'ridan-to'g'ri tasdiqlash bo'lib xizmat qiladi, chunki u ajratilgan mablag'lar qayerga sarflanganligini to'liq tavsiflaydi.

To'ldirish - kerakli tafsilotlar

Savdo kvitansiyasi shaklini istalgan bosmaxonada osongina buyurtma qilish yoki kompyuterda chop etish va kerak bo'lganda chop etish mumkin. Har biri uchun ustunlar va qatorlarni loyihalash o'ziga xos tarzda amalga oshirilishi mumkin, yagona shakl yo'q, asosiysi barcha kerakli ma'lumotlar uchun joy ajratilishidir.

Qo'lda yozilgan misol:

Chek bosma shaklda ham, qo'lda ham to'ldirilishi mumkin, sotuvchi buni bitim tugagandan so'ng amalga oshirishi kerak.

Har bir shakl quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• Tovarni sotuvchi kompaniyaning to'liq ma'lumotlari, uning nomi, batafsil manzili va TIN;
• Shakl raqami va berilgan sanasi;
• Mahsulotning to'liq nomi, mahsulot guruhining umumiy nomi, ishlab chiqaruvchining markasi, shaxsiy raqami yoki maqolasi. Barcha ma'lumotlarni kiritish uchun qancha kerak bo'lsa, qatorlar yoki hatto sahifalar yaratiladi;
• Sotib olingan birliklar soni;
• Bir birlik uchun narx;
• Xuddi shu turdagi barcha xaridlar yig'indisi, shuningdek, umumiy xarajatlar;
• Sotuvchining to'liq ismi, lavozimi va aniq imzosi;
• Chop etish, lekin ko'plab yakka tartibdagi tadbirkorlarga muhr va shtamplarsiz ishlashga ruxsat berilganligi sababli, bu element ixtiyoriydir.

Savdo kvitansiyasi qat'iy javobgarlik shaklimi?

Ushbu hujjat qat'iy hisobot shakllariga (BSO) taalluqli emas. Ular turli xil xususiyatlarga ega, saqlash, qayta ishlash va berishning turli shartlariga ega. BSO - bu bitimning har ikki tomonidagi tashkilotlar haqida juda ko'p ma'lumotlar bilan jihozlangan jiddiyroq hujjat.

Savdo kvitansiyasi mijozning iltimosiga binoan beriladi, lekin umuman berilmasligi mumkin. Qattiq hisobot shakli bitimni bajarishda majburiy bo'g'in hisoblanadi. Shakl chakana savdoda biron bir narsa yoki ba'zi xizmatlarni sotib olishni tasdiqlaydi, BSO esa aholiga xizmat ko'rsatishda beriladi.

Yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ muhri kerakmi?

Ko'pgina yakka tartibdagi tadbirkorlar muhrsiz ishlashga ruxsat oldilar va bu chekda majburiy shart emasligi sababli, bunday tashkilotlar uni muhrsiz berishlari mumkin. Asosiysi, boshqa barcha tafsilotlar mavjud. Ammo ko'pchilik uning mavjudligini qat'iy talab qiladi va bunday qog'ozning haqiqiyligiga ishonishdan bosh tortadi. Bunday holda, o'zingizning muhringiz bo'lishi yaxshiroqdir.

MChJlar o'z faoliyatini muhrsiz amalga oshira olmaydilar va ularning savdo kvitansiyalari ko'p hollarda talab qilinadigan schyot-faktura bilan tasdiqlanganligi sababli, u hamrohlik qog'ozlarida bo'lishi kerak.

Ro'yxatdan o'tish jurnali

Buxgalteriya hisobini yanada malakali va aniqroq qilish uchun barcha berilgan cheklar ro'yxatga olish kitobida qayd etilishi mumkin. Buning uchun ham o'z ishlab chiqarishining buxgalteriya hisobi kitobi, ham buning uchun maxsus ishlab chiqilgan. Uy qurilishida siz ustunlar va ularning nomlarini muhim ma'lumotlarni o'tkazib yubormasdan va keraksiz narsalardan qochib, ularni to'ldirish qulay bo'ladigan tarzda qilishingiz mumkin.

Savdo kvitansiyalarining tugallangan reestrida barcha ustunlar allaqachon nomlarga ega:

• sanasi;
• tartib raqami;
• mijozning ismi;
• summa;
• xaridorning imzosi.

Aksariyat do'konlar xaridorga emas, balki sotib olgan narsalarga ko'proq e'tibor berishadi. Lekin ro'yxatga olish jurnaliga nimani va qanday kiritishni har kim o'zi hal qiladi.
Jurnalni yuritish qat'iy talab qilinmaydi, lekin unda qayd etilgan ma'lumotlar muhim rol o'ynaydigan paytlar mavjud. Shuning uchun, dangasa bo'lmang va shunga o'xshash jurnalni boshlang.

Savdo kvitansiyasi avans hisoboti uchun mos keladimi?

Hisobdor shaxs o'ziga berilgan summa to'g'risida hisobot berganda, u xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlarni taqdim etishga majburdir. Bunday shakl shaxsning aynan nimani sotib olganligi to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri dalil bo'lib, agar mavjud bo'lsa, naqd pul tushumi bilan birga avans hisoboti bilan tasdiqlanishi kerak.

Bitta KKM cheki xarajatlarni to'liq aks ettira olmaydi, chunki ba'zida u sotib olingan narsaning nomini ham ko'rsatmaydi. Shunday qilib, shunday deyish mumkin avans hisobotiga naqd cheksiz savdo kvitansiyasini ilova qilish mumkin, lekin aksincha emas.

Soxtalashtirish uchun javobgarlik

Sotishdan keyin berilgan va unda barcha ma'lumotlar va imzolar bo'lgan savdo kvitansiyasi hujjatdir. Bundan xulosa qilish kerakki, uni qalbakilashtirish qonun bilan jazolanadi. Har qanday joyda soxta blankadan foydalanish katta miqdordagi jarimadan tortib, ikki yilgacha ozodlikdan mahrum qilishgacha bo'lgan turli darajadagi jazoga olib kelishi mumkin. Bu odam soxta chekdan foydalanayotganini bilarmi yoki yo'qmi, uni o'zi soxta qilganmi va boshqa ko'p narsalarga bog'liq.

Chek juda muhim qog'oz bo'lib, uning mavjudligi ko'plab masalalarni hal qilishda majburiydir. Har qanday xarid bilan, hatto o'zingiz uchun ham, sotuvchilardan uni berishni so'rash yaxshidir, chunki hech kim muammodan himoyalanmagan. Va agar mablag'larni sarflash kompaniya nomidan amalga oshirilsa, sotuvchi tomonidan chiqarilgan chek birinchi tasdiqlovchi va almashtirib bo'lmaydigan hisobotga aylanadi.

Savdo kvitansiyasini qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish haqida videoga qarang:

Foydali maqolalar

Foydali maqolalar:

Diqqat! Qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlar tufayli ushbu maqoladagi huquqiy ma'lumotlar eskirgan bo'lishi mumkin! Advokatimiz sizga bepul maslahat berishi mumkin - quyidagi shaklda savol yozing: