Subhisobotda chiqarish: qoidalar. Subhisobotda pul berish uchun ariza namunasi

Kassa operatsiyalarida avans hisobotlari katta ahamiyatga ega. Hujjatlar noto'g'ri to'ldirilgan taqdirda, soliq idorasi qo'shimcha shaxsiy daromad solig'i, shuningdek jarima undirishi mumkin. Jarima xavfini kamaytirish uchun siz hisob raqamiga pul mablag'larini berish qoidalariga rioya qilishingiz kerak: ariza asosida pul berish va o'z vaqtida hisobot olish. Ammo operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazishning boshqa nuanslari mavjud.

Maqsad

Hisobot bo'yicha pul berish quyidagi maqsadlarda talab qilinishi mumkin:

• tovarlar va materiallarni sotib olish;
• sayohat xarajatlarini to'lash;
• shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblar.

Bunday operatsiyalar Rossiya Bankining 3210-sonli "Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risida" gi qarori bilan tartibga solinadi.

Algoritm

Yangi arizani qabul qilishdan oldin, siz xodimning shunga o'xshash qarzi bor-yo'qligini tekshirishingiz kerak. Agar mavjud bo'lsa, hujjat qabul qilinishi mumkin emas. Xodim har qanday shaklda hisobot (direktorga) berish uchun ariza yozishi kerak. Matnda mablag'larning miqdori va qabul qilish muddati ko'rsatilishi kerak. Menejer arizani imzolashi kerak. Keyinchalik, buxgalter xarajatlar kassa orderini (KO-2) tuzadi va imzolaydi. Ushbu hujjatga asoslanib, kassir xodimning pasportini taqdim etgandan so'ng, unga naqd pul beradi. Buyurtma kassir va oluvchi tomonidan imzolanadi. Tranzaktsiya kassa kitobida ko'rsatilishi kerak.

Hisobga pul berish uchun ariza ham rahbar tomonidan yozilishi kerak. Kompaniya u bilan qolgan xodimlar bilan bir xil shartnoma tuzdi. Agar ariza yo'q bo'lsa, soliq organlari shaxsiy daromad solig'ining qo'shimcha summalarini ushlab qolishlari mumkin.

Hujjatlar

Xodim puldan foydalanish to'g'risida hisobot berishi kerak. Avans hisoboti safardan qaytgandan, ishga qaytgandan yoki pul taqdim etilgan muddat tugaganidan keyin 3 ish kuni ichida topshirilishi kerak. Hujjat buxgalter yoki menejerga topshiriladi. Qabul qiluvchi tomon mablag'larning to'liq ishlatilishini, tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligini va hisobotning to'g'riligini tekshiradi. Agar xatolar bo'lmasa, hujjat rahbar tomonidan imzolanadi, shundan so'ng pul hisobdan chiqariladi. Mablag'lar quyi hisobotga qanday beriladi. Qanday murojaat qilish haqida ma'lumot olish uchun quyida o'qing.

Kichik hisobot berish uchun ariza: namuna

"(ismi)" MChJ direktori F. I. O.
haydovchi F.I.O.dan.

Bayonot

"TATA" ishlaydigan avtomashina uchun antifriz sotib olish uchun sakkiz kalendar kun muddatga 6 000 (olti ming) rubl miqdoridagi mablag'lar to'g'risida hisobot berishingizni so'rayman.

Ilgari berilgan summalar bo'yicha hisob-kitoblar qoldig'i:

ilgari berilgan summalar uchun xodimning qarzi hisobotga kiritilmagan.

Buxgalter ____________ To'liq ismi-sharifi

Direktor ___________ To'liq ismi-sharifi

Nuanslar

Agar berilganidan kamroq mablag 'sarflangan bo'lsa, balans kassaga qaytariladi va buning uchun kredit buyrug'i beriladi. Qarama-qarshi vaziyatda tashkilot xodimga ortiqcha xarajat miqdorini hisobotda ko'rsatilgan tafsilotlarga qaytarishi kerak. Ushbu operatsiya, shuningdek, kichik hisobotni berish xarajatlar dalolatnomasi bilan tuziladi.

Agar pul mablag'lari kassirga qaytarilmasa, ular ish haqidan ushlab qolinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi). Xodim ushbu operatsiyaga yozma roziligini berishi kerak. Aks holda, undirish sud orqali amalga oshiriladi. Oylik chegirma miqdori xodimning ish haqining 20 foizidan oshmasligi kerak.

Cheklovlar

Kassadan hisob raqamiga pul berish 100 ming rubl bilan cheklangan. Ba'zi shartlar mavjud. Agar xodim o'z nomidan (masalan, ish safari paytida) hisoblangan mablag'lar bilan unga ko'rsatilgan xizmatlar uchun haq to'lagan bo'lsa, limit qo'llanilmaydi. Agar u tashkilot nomidan tuzilgan shartnomalar bo'yicha hisob-kitoblar uchun hisob-kitob pullaridan foydalansa, limitga rioya qilish kerak - har bir operatsiya uchun 100 ming rubl. Qonunda maksimal muddat belgilanmagan. Ammo agar pul uzoq muddatga berilsa, inspektorlar bu miqdorni qarz deb hisoblashlari va barcha soliqlarni olishlari mumkin.

Agar buxgalteriya siyosatida hisoblangan mablag'larni kartaga o'tkazish yo'li bilan berish nazarda tutilgan bo'lsa, korxonaning bank bilan tegishli kelishuvi bo'lishi kerak.

Agar kichik hisobotda berish to'g'risidagi arizada pul mablag'larini qaytarish sanasi ko'rsatilmagan bo'lsa, u holda pul bir kunga berilgan deb hisoblanadi. Hisobotlarni taqdim etish muddatlari buzilgan taqdirda, shaxsiy daromad solig'i sarflangan summadan undiriladi. Hujjatlarni topshirish muddatlarini tartibga solish uchun siz hisobot berish uchun buyruqni rasmiylashtirishingiz mumkin. Namuna:

OOO "(ism)"

Buyurtma № 1
hisobvaraqdagi summalarni berish muddatlarini tasdiqlash to'g'risida

Hisobga olinadigan mablag'larning xarajatlarini nazorat qilish uchun men quyidagi qoidalarni o'rnataman:

1. Pul mablag'larini olgan xodimlar ulardan foydalanish to'g'risida hisobot taqdim etishlari shart:

• uy xo'jaligi tomonidan ehtiyojlar - mablag'lar berilgan kundan boshlab 15 kundan kechiktirmay;
• sayohat xarajatlari uchun - qaytib kelgandan keyin 3 kun ichida.

2. Mablag'lar faqat maqsadli sarflanishi kerak.
3. Uy xo'jaligi xarajatlari va tovarlarni sotib olish uchun 100 ming rubl miqdorida pul mablag'lari chiqarilishi mumkin.
4. Buyruqning bajarilishi uchun javobgarlik bosh buxgalter zimmasiga yuklanadi.

Direktor ______________ To'liq ismi-sharifi

Qarama-qarshi operatsiyalar

Qulaylik va yaxshiroq idrok etish uchun biz ushbu blokning materialini jadvalga joylashtirishga qaror qildik.

Hisobotni tekshirish

Mablag'lar maqsadli sarflanishi kerak. Har bir xarajat kvitansiya bilan tasdiqlanishi kerak. Sayohat guvohnomasi va transport hujjatlari ham berilishi kerak. Agar u sudga kelsa, asosiy hujjatlar to'g'ri tuzilganligi muhimdir. Keyin sud kompaniya tarafini oladi. Keling, hujjatlarning tafsilotlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Agar xodim xizmat safariga ketishdan oldin chipta va kunlik naqd pul olgan bo'lsa va keyin safar uzaytirilgan bo'lsa, qo'shimcha miqdor kartaga o'tkazilishi mumkin. Ma’lum bo‘lishicha, xodim yana mablag‘ olgan. Ammo, ular bir safarga o'tkazilganligi sababli, xodim bir vaqtning o'zida barcha summalar uchun bir vaqtning o'zida hisobot berishi kerak.

naqd pul tushumi

Agar unda xaridning to'liq nomi bo'lmasa yoki rekvizitlar yomon bosilgan bo'lsa, u holda buxgalteriya hisobi uchun faqat savdo kvitansiyasi qo'shimcha ravishda taqdim etilgan taqdirda qabul qilinadi. Buyum ish soatlarida sotib olinishi kerak. Qo'shimcha ish haqi qo'shimcha ish haqiga bog'liq. Naqd pul tushumi pul mablag'larini o'tkazish faktini tasdiqlaydi. Soliq maqsadlari uchun xarajatlarni kiritish uchun sizga quyidagi ma'lumotlarga ega bo'lgan boshqa hujjatlar kerak bo'ladi: mansabdor shaxslarning to'liq ismi, imzolari.

Sotish kvitansiyasi

Ko'pincha unda muhr yoki raqam yo'q. Ushbu tafsilotlar majburiy bo'lmasa-da, soliq organlari hujjatni qabul qilmasligi mumkin. Agar kassa kvitansiyasi va savdo kvitansiyasidagi sanalar mos kelmasa, vaziyat yomonroq. Bunday xarajatlarni faqat sud orqali himoya qilish mumkin.

TORG-12

Yuk oluvchi, yuk ortish-tushirish manzillari, yuk varaqasi raqami, transport vositalarining markasi va raqamlari konosamentda ko‘rsatilishi kerak. Ularsiz hujjat buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinmaydi. Konsignatsiya qog'ozida ko'pincha hujjatni imzolagan shaxsning pozitsiyasi, qabul qiluvchining muhri va sanasi yo'q. Ushbu tafsilotlar majburiy hisoblanadi.