Memorandum - namunani to'ldirish va shakl

Mehnat jamoasida sog'lom ish muhiti faqat uning har bir a'zosi o'z vazifalariga mas'ul bo'lganda va mehnat intizomi normalariga rioya qilganda mumkin bo'ladi. Aks holda, butun jamoaning samaradorligi pasayadi, bu ba'zi hollarda ish haqiga va hatto butun korxona taqdiriga ta'sir qilishi mumkin.

Bunday holatlar uchun memorandum taqdim etiladi, bu sizga qoidabuzar tomonidan ish tavsifiga rioya qilmaslik to'g'risida rasmiy shaklda rahbariyatga xabar berish imkonini beradi. Keling, xodim uchun memorandumni qanday qilib to'g'ri yozishni va turli vaziyatlar uchun qanday namunaviy hujjatlar taqdim etilishini ko'rib chiqaylik.

Hisobotlarning turlari va mazmuni

Memorandum - bu rahbar yoki yuqori organ uchun ba'zi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan va qabul qiluvchini harakat qilish yoki qaror qabul qilishga undash uchun mo'ljallangan hujjat.

Qabul qiluvchi bo'yicha bunday hujjatlarning ma'lum bir tasnifi mavjud:

• Ichki. Belgilangan ma'muriyatlar, direksiyalar yoki boshqa rahbar shaxslar.
• Tashqi. Korxona ishini nazorat qiluvchi yuqori organlarga murojaat qilingan.

Shuningdek, eslatmalar mazmuniga ko'ra tasniflanadi:

• Ma'lumot beruvchi. Ular davriy xarakterga ega, chunki ular ish jarayoni, uning tafsilotlari va usullari haqida ma'lumot berish maqsadida tuzilgan.
• Tashabbuschilar. Ular e'tirozli va tavsiyakor bo'lib, taniqli xodimlarga mukofotlar berish yoki aybdorlarni jazolash maqsadida yaratilgan.
• Hisobot. U rahbarlarni ish natijalari, bajarilgan buyruqlar natijalari to'g'risida xabardor qiluvchi hisobot shaklida tuziladi.

Shuningdek, ajrating xizmat ko'rsatish va tushuntirish eslatmalar.

eslatma informatsiondir. U turli vaziyatlarda boshqaruvning barcha darajalarida turli tashkilotlarda keng qo'llaniladi.

Ushbu hujjatda bo'limlar o'rtasida xodimlarning harakati to'g'risidagi ma'lumotlar, ko'rsatmalar so'rash, korxona ishining xarakteridagi o'zgarishlar haqida xabar berish yoki yig'ilish e'lon qilinishi mumkin.

Eslatma qoidalari korxona ichidagi aloqani tartibga solish va tezlashtirish uchun mo'ljallangan. Rasmiy hujjatning shakli uchun qonuniy talablar yo'q.

Tushuntirish- korxonada biron bir hodisa sodir bo'lishi uchun sabab sifatida qabul qilingan eslatma. Bunga ishdan bo'shash, kechikish, rasmiy vazifalarni e'tiborsiz qoldirish yoki boshqa qonunbuzarliklar kiradi. Qoidabuzar alohida xodim yoki butun bir bo'linma bo'lishi mumkin.

Qonunga ko'ra, tushuntirish shaklida bunday xabar xodim yoki bo'linmaga nisbatan intizomiy jazo choralarini qo'llashdan oldin tashkilot rahbari tomonidan talab qilinishi kerak.

Hujjat tuzilishi

Eslatmaning mazmunidan qat'i nazar, uning tuzilishi quyidagi asosiy qismlarni o'z ichiga oladi:

1. Birinchisi asosiy voqealarni tavsiflaydi yoki hisobotni yozishga turtki bo'lgan sabablarni ko'rsatadi.
2. Ikkinchisida vaziyatni hal qilish variantlari ko'rsatilgan birinchi qismda ko'rsatilgan ma'lumotlar tahlili mavjud.
3. Uchinchisi - yakuniy qism bo'lib, unda dastlabki ikki qismning natijalari umumlashtiriladi.

Kompilyatsiya qilish tartibi

Qonun hujjatlarida tegishli hujjat yo'qligidan qat'i nazar, eslatmani tuzishning ma'lum tartibiga rioya qilish hali ham tavsiya etiladi: xodimlar xato qilmasliklari va bunday hujjatlarni tuzishda qiyinchiliklarga duch kelmasliklari uchun tavsiya etiladi. hisobot shablonini yarating.

Shakl dizayni namunasi ko'zga tashlanadigan joyda - ma'lumot stendida yoki shablonlar papkasida bo'lishi kerak.

1. Yuqori chap burchak- adresat (eslatmani yozgan shaxsning ismi, uning lavozimi, bo'limi). Agar hujjat tashqi bo'lsa, unda tashkilotning nomi va pochta ma'lumotlarini, tuzilgan shaharni ko'rsatish kerak.
2. Yuqori o'ng burchak– qabul qiluvchi, oldingi banddagi kabi ma’lumotlar.
3. Sahifa markazi- bosh harf bilan sarlavha.
4. Sarlavha ostida, chap chetiga yaqinroq ko'rsatilgan sana hujjatni va uning ro'yxatga olish raqamini rasmiylashtirish.
5. Bundan tashqari, cheklangan, ammo qulay tarzda bayon qilish kerak umumiy ma'noda hisobot. Hodisalarni tasvirlash, xulosalar chiqarish, takliflar berish.
6. Yakuniy qism- lavozimi, sanasi va imzosi ko'rsatilgan hujjatni yozgan shaxsning familiyasi va bosh harflari. Hamma narsani bir qatorga joylashtirish tavsiya etiladi.

Misol

Aniqlik uchun eslatma shablonini misol sifatida ko'rib chiqishga arziydi. Agar xodim intizomni buzsa - kechiksa, ish joyiga kelmasa yoki o'z funktsional vazifalarini bajarmasa, direktor nomiga memorandumni qanday yozish kerak?

Yuqoridagi hujjatning tuzilishi qo'llaniladi: birinchi navbatda ular bir yoki bir nechta qoidabuzarlik faktini ko'rsatgan holda vaziyatni tavsiflaydi, so'ngra ular menejerdan chora ko'rishni yoki intizomiy jazo variantlarini taklif qilishni so'raydilar.

"BANK" ATB YoAJ direktori Vereshchagin O.A.
Savdo bo'limi boshlig'i Krasnov I.I.

memorandum(namuna)

31.03.2016, № 254/4545

Ma'lumotingiz uchun 31.03.2016 yilda mijoz menejeri Krylova E.O. 9-00 dan 14-00 gacha ish joyida yo'q edi, bu 4 soatlik ruxsat etilgan chegaradan oshib ketadi va ishdan bo'shatish deb tan olinadi. Xodim tushuntirish bermadi va yo'qligi sababini tasdiqlovchi hujjatlar yo'q. Shu munosabat bilan men xodim Krylova E.O.ga murojaat qilishni taklif qilaman. ishdan bo'shatish shaklida intizomiy jazo.

Savdo bo'limi boshlig'i Krasnov I.I. (imzo)
31.03.2016

Hisobot shaklini word formatida ham yuklab olishingiz mumkin.

Roʻyxatdan oʻtish

O'z ko'rsatmalarida tashkilotning ish yuritish xizmati nafaqat namunaviy memorandumni, balki uni ro'yxatdan o'tkazish usullari va tartibini ham qabul qilishi shart.

Memorandum ma'lumotni o'z ichiga olganligi va shuningdek, yozma javobni talab qilganligi sababli, ular hujjatga shaxsiy raqam berish orqali ro'yxatga olinishi kerak. Bugungi kunda u ofis ishlarida qo'llaniladi Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishning uchta usuli:

• Jurnal. Uni qo'llash uchun maxsus jurnal ishga tushiriladi, unda har bir yangi hujjatga xronologik tartibda raqam beriladi. Ushbu usul eng qulay emas deb tan olingan, chunki agar siz tushuntirish yoki raqam bo'yicha hisobot izlashingiz kerak bo'lsa, ko'pincha ko'p sahifalarni aylantirishingiz kerak bo'ladi.
• Avtomatik. Dasturiy ta'minot yordamida hujjatlarni chiqish raqami bo'yicha tasniflash. Ma'lumotlar bazasiga xizmat xabari yoki shikoyatga tayinlangan ro'yxatga olish indeksiga ega karta kiritiladi.
• Karta. Printsip avtomatik ma'lumotlar bazasi bilan bir xil, ammo axborot texnologiyalaridan foydalanmasdan. Hujjatga chiquvchi raqam berilgandan so'ng, hisobotning sanasi va indeksi yozilgan karta tuziladi. Karta tasniflagichga joylashtirilgan.

Jurnal usuli bilan solishtirganda karta usulining afzalligi tartibliligi, qidiruvning qulayligi va bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlar tomonidan foydalanish imkoniyatidir.

vashbiznesplan.com

Har bir ishlaydigan odam, ayniqsa, davlat muassasalari xodimi ba'zan memorandum yozishi kerak. Bu ko'pincha qoralash sifatida qabul qilinadi, shuning uchun kompilyatsiya qilishda o'zingizni o'ziga xos xususiyatlar bilan qurollantirish muhimdir.

Hujjatni qanday malakali rasmiylashtirish kerak, memorandumlar qanday asoslarda tizimlashtirilgan va ular qanday hollarda mos keladi?

Shakl va tasnifi

Memorandum - muammoning mohiyati, xulosalar va takliflarni o'z ichiga olgan rahbariyatga yuborilgan hujjat. Bu xodimning muayyan muammoli vaziyatini hal qilish uchun yuqori organlarga turtki berish niyatida yozilgan.

Qabul qiluvchiga qarab, ular ichki va tashqi.

Ichki - oddiy varaqda yozilgan bo'lim boshlig'i yoki bo'lim boshlig'i nomiga yoziladi.

Tashkilot doirasidan tashqariga chiqadigan, yuqori organga (boshqaruv, vazirlik) yuborilgan hujjat tashqi hisoblanadi, u maxsus shaklda tuziladi.

Memorandumni qanday formatlash va yozish kerak

Hujjatni quyidagi shablonga muvofiq tuzing:

• yuqorida (chap burchakda) eslatma kelgan bo'limni ko'rsating;
• yuqorida (o'ng burchakda) manzilning lavozimi, familiyasi, bosh harflari ko'rsatilishi kerak;
• quyida o'rtada hujjatning nomi;
• uning ostiga sana va raqamni qo'ying;
• albatta "haqida ...", "haqida ..." yoki "... haqida" so'zlari bilan boshlanadigan sarlavha;
• hujjatning kirish, tahlil va xulosadan iborat matni (tanasi). Birinchi qismda - eslatma yozishga turtki bo'lgan voqealar bayoni. Ikkinchisida - vaziyatni tahlil qilish. Uchinchisi maqola muallifining xulosalari va tavsiyalarini o'z ichiga oladi;
• bir qatorda muallifning lavozimi, imzosi, familiyasi, bosh harflari.

Xodim uchun hisobot namunasi

Ko'pincha boshliq nomiga yuborilgan hujjat bo'lim boshlig'i tomonidan yoziladi, ammo oddiy xodimlar o'rtasida yuqori organlarning aralashuvini talab qiladigan favqulodda vaziyat - ish joyidagi norozilik, noto'g'ri xatti-harakatlar sodir bo'ladigan holatlar mavjud.

Mana shunday hujjatning namunasi.

Transport boshqarmasi
Boshliq; direktor
Alpha MChJ
Sorokina Galina Igorevna

MEMORANDUM
No 41-07/215 03/02/2016

Ishda suiiste'mol qilish haqida

E’tiboringizga havola etamanki, 2016 yil 2 mart kuni haydovchi Petr Alekseevich Dobrodomov o‘z xizmat vazifalarini bajarayotib, meni kamsitib, behayo so‘kdi.

Dobrodomov P.A.ga murojaat qilishingizni so'rayman. intizomiy jazo.

Transport menejeri
Yu.V. Ilyin

Ushbu hujjat ishdan bo'shatish haqida qanday yozilgan: namunaviy dizayn

Sotib olish bo'limi
Boshliq; direktor
Alpha MChJ
Sorokina Galina Igorevna

MEMORANDUM
№ 43-13/228 11.05.2016

Ishda yo'q bo'lish haqida

Sizning e'tiboringizga kecha, 2016 yil 05/10 kuni xaridlar bo'yicha mutaxassis Ivanyushchenko Roman Mixaylovich ish joyida ko'rinmadi. Yo'qligi kun bo'yi davom etdi.

Kelmaganlik sabablari hujjatlar bilan ham, telefon orqali ham, elektron pochta orqali ham tasdiqlanmaydi.

Men Ivanyushchenko R.M.ni jalb qilishni taklif qilaman. ishdan bo'shatilganlik uchun intizomiy javobgarlikka tortiladi.

Xaridlar bo'limi boshlig'i
S.P. Mixaylov

Bonuslar bo'yicha ushbu turdagi hujjatni qanday berish kerak

Sotib olish bo'limi
Boshliq; direktor
Alpha MChJ
Sorokina Galina Igorevna

MEMORANDUM

No 42-08/223 04/08/2016

Bonuslar haqida

Savdo bo'yicha menejer Alferov Oleg Vladimirovichni 2016 yilning 1-choragida mijozlar bazasini 25 dan 43 tagacha kengaytirish va savdo hajmini ikki baravar oshirish uchun 5 000 rubl miqdorida pul mukofoti bilan mukofotlashingizni so'rayman.

Xaridlar bo'limi boshlig'i
S.P. Mixaylov

Ukraina va Belorussiyada ushbu hujjat Rossiya Federatsiyasidagi kabi davlat tilida tuzilgan.

Hisobot yozishni boshlaganingizda, ushbu hujjat yuridik kuchga ega ekanligini unutmang, unda taqdim etilgan faktlarni buzib ko'rsatish mumkin emas.

Aks holda, xodim yolg'on guvohlik berishni rad etishi va muallifni ma'muriy javobgarlikka tortishi mumkin.

Eslatmalar va eslatmalar o'rtasidagi farq nima ekanligini videoda topish mumkin.

vesbiz.ru

Memorandum - bu tashkilot rahbari, bosh buxgalteri yoki boshqa xodimi nomidan tuzilgan hujjat.
Memorandum qonuniy kuchga ega, chunki u unda ko'rsatilgan muammo bo'yicha chora ko'rish yoki har qanday harakat qilish maqsadida tuzilgan.

Memorandum imlo va huquqiy jihatdan to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerak, unda dolzarb muammoning batafsil tavsifi bo'lishi kerak va uni tuzuvchining o'zi tomonidan taklif qilingan uni hal qilish bo'yicha harakatlar mavjudligi ma'qul.

Tashkilot yoki bo'lim rahbari nomiga yozilgan memorandum ichki hujjat bo'lib, oddiy A4 varag'ida tuzilishi mumkin.

Agar hujjat yuqori tashkilotga yuborilgan bo'lsa, u avtomatik ravishda tashqi ko'rinishga ega bo'ladi va blankada rasmiylashtiriladi.

Memorandumni berish qoidalari

Memorandumdan ko‘zlangan asosiy maqsad nafaqat yuqori rahbariyatni dolzarb muammo yoki amalga oshirilayotgan ishlarning borishi bilan tanishtirishdan iborat emas.

Shuningdek, rahbariyatni mavjud vaziyatni tezda hal qilish uchun choralar ko'rishga undash.

Memorandum OKUD shaklida tuzilishi kerak, 0286041 kodiga o'ting.

Yodnomalar axborot komponentiga yoki qabul qiluvchiga (bu eslatma kimning nomiga yozilgan) qarab bir nechta tasniflarga bo'linadi.

1. Shunday qilib, birinchi tasnifga ko'ra, bu bajarilayotgan ishning bosqichlari, qiyinchiliklari va xususiyatlarini ko'rsatadigan axborot hisoboti bo'ladi.

Ushbu turdagi hisobotni tuzuvchi hokimiyat organlariga u yoki bu loyihaning rivojlanishning qaysi bosqichida ekanligini va uning amalga oshirilishini ta'minlash uchun nima qilinayotganini tushunarli va professional tilda etkazishi kerak.

Bunday hisobotlar muntazam ravishda, yaqin vaqtgacha, loyiha tugaguniga qadar tayyorlanadi.

Eslatmalar tashkilot boshqaruvini loyiha menejerlari bilan bevosita bog'laydi.

Bu qaysi sohalarda mablag‘ yetishmasligi, qaysi birida ortiqcha mablag‘ borligini tezda aniqlash va shunga mos ravishda loyiha ishini normallashtirish choralarini ko‘rish imkonini beradi.

2. Ikkinchi tasnif - bu muayyan ishni ularni hal qilishning tavsiya etilgan usullari bilan batafsil tavsiflovchi memorandumlar.

Qoida tariqasida, bunday hisobotlar salbiy xarakterga ega. Ular ko'pincha tashkilot xodimi tomonidan mehnat intizomining buzilishini tasvirlaydi.

Tashkilotning faoliyat turi va mansubligidan qat'i nazar, hisobot shakllari va turlari o'zgarmaydi.

Hisobotda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

1. Qabul qiluvchining egallab turgan pozitsiyasi.
2. TO'LIQ ISM. qabul qiluvchi.
3. Qabul qiluvchining tashkiloti tafsilotlari.
4. Kompilyator egallagan lavozim.
5. TO'LIQ ISM. kompilyator.
6. Kompilyatorning tashkil etilishi va pozitsiyasi.
7. Muammoning yaxshi taqdimoti.
8. Mavjud muammoni hal qilish bo'yicha ko'rilgan choralar (ular ko'rilgan taqdirda).
9. Muammoni to'g'irlash uchun amalga oshirilishi mumkin bo'lgan harakatlar taklifi.
10. Hisobotlar soni.
11. Dekodlash bilan kompilyatorning imzosi.

Memorandumni qanday yozish kerak, misollar

Keling, buxgalter qanday hisobotlarni yozishi mumkinligini aniq ko'rib chiqaylik:

1. Bu korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bilan bog'liq bo'lgan rahbar nomiga yozilgan eslatmalar.

Semenov Arkadiy Borisovich

Tokareva Galina Ivanovna

HISOBOT

Savdo bo'limining moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tekshirish jarayonida 57456,45 rubl (ellik etti ming to'rt yuz ellik olti rubl qirq besh tiyin) miqdorida moliyaviy kamomad aniqlandi.

Savdo bo'limi boshlig'i Gavrilov Artem Leonidovichdan buxgalteriya bo'limiga savdo bo'limining moliyaviy faoliyati to'g'risidagi hujjatli hisobotni taqdim etishni talab qilishingizni so'rayman.

Sana ___________
Imzo _______ transkript __________

2. Sha'n va qadr-qimmatni kamsitish, huquqbuzarliklar to'g'risida tashkilot rahbari nomiga bayonnoma.

"VOZROJDENIE" MChJ bosh direktori
Semenov Arkadiy Borisovich
tashkilotning bosh hisobchisi
Tokareva Galina Ivanovna

HISOBOT

27.11. 2013 yilda ta'minot bo'limi xodimi Smeryagin Gennadiy Petrovich ish haqini olgach, hisoblangan summadan norozi bo'lgan, shundan so'ng u kassir Potapova Irina Anatolyevnani qo'pol ravishda haqorat qilgan, uning boshiga bir stakan suv quyib, shu bilan uning sha'ni va sha'nini haqorat qilgan. qadr-qimmat.

Sizdan Gennadiy Petrovich Smeryaginga ishdan bo'shatishgacha bo'lgan eng qattiq choralarni qo'llashingizni so'rayman, aks holda Potapova Irina Anatolyevna ushbu muammoni hal qilish uchun huquqni muhofaza qilish organlaridan yordam so'rashga majbur bo'ladi.

Sana ___________
Imzo__________ transkripti __________

3. Tashkilot xodimining ish joyida alkogol yoki giyohvandlik holatida paydo bo'lishi to'g'risidagi namunaviy hisobot.

"VOZROJDENIE" MChJ bosh direktori
Semenov Arkadiy Borisovich
tashkilotning bosh hisobchisi
Tokareva Galina Ivanovna

HISOBOT

Sizning e'tiboringizga havola etamanki, bugun hisobchi Lupova Antonina Mixaylovna ish joyiga o'ta mast holatda kelgan, buni bo'limning boshqa xodimlari ham tasdiqlashlari mumkin.

Lavrentieva I.P. (iqtisodchi) __________ imzosi
Surkova K.R. (kassir) _________ imzosi

Bunday memorandumga qo'shimcha ravishda uni tayyorlash sababi ko'rsatilgan dalolatnoma tuzish kerak.

Bu mehnat intizomining buzilishini kuzatgan tashkilotning barcha xodimlari tomonidan egallab turgan lavozimini ko'rsatgan holda imzolanishi kerak.

Kim memorandum yozishi mumkin?

Asosan, ish haqini ushlab qolish yoki ortiqcha to'langan taqdirda qaytarib berishni tasdiqlash uchun bosh buxgalterning memorandumi kerak.

Bu mehnat va soliq tekshiruvlari paytida ham muhim ahamiyatga ega.

Yuqoridagi misollardan ko'rinib turibdiki, bosh buxgalter memorandumni faqat tashkilot rahbari yoki uning vazifasini bajaruvchining nomiga, shuningdek, yuqori turuvchi tashkilot rahbariyatining nomiga rasmiylashtirishi mumkin.

Oddiy buxgalteriya xodimi bu huquqdan faqat bevosita rahbari (bosh buxgalter) yo'qligida yoki u uchun maxsus memorandum tuzilganda foydalanishi mumkin.

Boshqa hollarda, u o'zining bevosita rahbari nomiga memorandum tuzadi.

Shuni esda tutish kerakki, noto'g'ri tuzilgan eslatma o'zining qonuniy kuchini yo'qotadi va mavjud muammoni hal qilishda dalil sifatida taqdim etilmaydi.