Hujjatlarni bog'lash va miltillash nafaqat qog'oz vositalarini saqlashning qulay usuli, balki ba'zi hollarda Rossiya qonunchiligi bilan tartibga solinadigan zaruriy harakatdir. Hujjatlarni tikish moliyaviy hisobotlar kabi zımbalab bo'lmaydigan qog'ozlarga kelganda zarur.

"Tikilgan, raqamlangan va muhrlangan" deb nomlangan shakl tanlovlar uchun taqdim etilgan yoki so'rov xarakteriga ega bo'lgan hujjatlarni to'ldirish uchun ishlatiladi. Hujjatlarni kerakli shaklga keltirish uchun quyidagi tartibni belgilashingiz mumkin:

1. Mikrodastur hujjatlarini to'g'rilash;
2. Mikrodastur uchun ishlatiladigan ipni tugunga aylantirish;
3. Tugun ustiga "tikilgan, raqamlangan va muhrlangan" yozuvi bilan qog'oz stikerni qo'llash;
4. Stiker blankasining chetiga varaqlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish va muassasa muhri bilan tasdiqlash.

Hujjatlarni qanday qilib to'g'ri bog'lash va muhrlash kerak?

Qog'ozlarni tikish uslubiga aniq talablar yo'qligiga qaramay, noto'g'ri dizayn tufayli ko'p varaqli hujjatlar rad etilgan holatlar tez-tez uchrab turadi. Mikrodasturni bajarish texnikasi haqidagi ma'lumotni Federal arxivning "Ofis ishi va arxiv ishi" buyrug'idan olish mumkin.

Hujjatlarni biriktirishdan oldin ular ushbu protsedura uchun tayyorlanishi kerak. Avvalo, qog'ozga teshiklar qo'llaniladi. Teshiklarning joylashishi qat'iy vertikal bo'lishi kerak. Kichkina qog'oz varaqlari mahkamlangan hollarda, ponksiyon qalin igna yoki awl bilan amalga oshiriladi. Katta qog'ozlar to'plami bilan ishlaganda, teshikdan foydalaning.

Shundan so'ng, hujjatning har bir varag'iga seriya raqami qo'llaniladi.

Hujjat turiga va teshiklarning diametriga qarab, qilingan teshiklarga ip, arqon yoki lenta kiritiladi.

Ko'p varaqli hujjat yaratish

Ko'p varaqli hujjatning yakuniy dizayni uchun varaqlar soni va chop etish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun maydonlarni o'z ichiga olgan maxsus qog'oz stiker tayyorlanadi. Stiker oddiy ofis qog'ozidan qaychi bilan kesilgan to'rtburchak bo'lib, o'lchamlari taxminan 4 dan 5 - 6 sm gacha.Har qanday ish yuritish elimidan foydalanib, bu to'rtburchak qog'oz tugunni va uzunligining bir qismini qoplaydigan tarzda yopishtiriladi. iplar. Iplarning uchlari bo'sh bo'lishi kerak.

Yelim quriganidan so‘ng stikerga shtamp qo‘yiladi, u tikilgan hujjatdagi tikilgan, raqamlangan va muhrlangan varaqlar sonini ko‘rsatadi (“Tikilgan, raqamlangan va _____ varaq(lar) bilan muhrlangan”), u shtamp bilan tasdiqlangan. arizachi tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxslarning lavozimi, to'liq ismi va imzolangan sanasi ko'rsatilgan muhri va imzosi.

Imzo aniq va tushunarli bo'lishi kerak. Muhr ham stikerda, ham varaqda joylashgan bo'lishi kerak. Hujjatning stikerida ham, varag'ida ham joylashgan muhrning izi, shuningdek, elim bilan to'ldirilgan tugun va iplar hujjatning daxlsizligini ko'rsatish uchun xizmat qiladi.

Shtampning ko'rinishi va mazmuni hujjatni ishlab chiqaruvchi tashkilot turiga qarab belgilanadi. Masalan, davlat organi tomonidan chiqarilgan proshivka rasmiy muhrlarni qo'llash imkonini beradi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar va mas'uliyati cheklangan tashkilotlarning qimmatli qog'ozlari uchun Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan tartibga solinadigan muayyan talablar ham qo'yiladi.

Ko'p varaqli hujjatlarni qo'llash

Ko'p varaqli hisobotlar, xususan, soliq organlariga taqdim etish uchun ishlatiladi. Bunday holda, hujjat, agar u muhr egasi bo'lsa, tashkilot rahbarining muhri bilan muhrlanadi. IP uchun bunday mavjudligi majburiy shart emas. Muhr bo'lmagan taqdirda, tadbirkorning shaxsiy imzosi qo'llaniladi.

Soliq tekshiruvi tartib-qoidalaridan o'tgandan so'ng, ko'p varaqli hujjat soliq xizmati vakillarining rasmiy muhri bilan tasdiqlanadi.

Siz havolani bosish orqali "Tikilgan, raqamlangan va muhrlangan" avtomatik shtampini ishlab chiqarishga buyurtma berishingiz mumkin: