Xodimning xizmat vazifalarini bajarmaganligi to'g'risida memorandumni tuzish qoidalari + dizayn misollari + hujjatni tuzishning foydali maslahatlari va nuanslari

Rasmiy vazifalarni bajarmaslik to'g'risidagi memorandum: namuna shakli va shaklni to'ldirish namunasi bugungi ko'rib chiqishimiz mavzusidir. Har bir ish beruvchi xodimlarning o'z vazifalarini noto'g'ri bajarishi kabi vaziyatga duch keladi. Shuning uchun siz bunday vaziyatlarni qanday hal qilishni, mehnat intizomiga e'tibor bermaslikning oldini olishni va jamoada uyg'un ish muhitini saqlashni bilishingiz kerak. Axir, buning uchun har bir xodim o'zining barcha kasbiy majburiyatlarini sifatli va o'z vaqtida bajarishi kerak, umumiy ishning natijasi bunga bog'liq.

Bunday muammoli vaziyatlarning eng oddiy va eng samarali usuli - bu xodimga asosli rasmiy da'volarni taqdim etish, uni kasbiy vazifalarni lozim darajada bajarmaganlik uchun javobgarlikka tortish imkonini beruvchi eslatma (memorandum). Bunday eslatma yordamida siz xodimni uning nomaqbul xatti-harakati haqida o'ylashingiz mumkin, masalan, unga eslatma yoki tanbeh e'lon qilish. Shuningdek, bunday hujjat mehnat kodeksining moddalaridan biri tegishli asoslar bo'yicha xodimni ishdan bo'shatish uchun asos bo'lishi mumkin.

Memorandum tashkilot rahbarini ma'lum bir xodim tomonidan o'z vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi to'g'risida rasmiy ravishda xabardor qilish vositasi bo'lib xizmat qiladi, bu ko'pincha tashkilot uchun jiddiy oqibatlarga olib keladi, ko'pincha katta moddiy zarar ko'rinishida, shuningdek, javobgarlikka tortiladi. xodimning intizomiy javobgarligi. Bunday hollarda ko'pincha ichki audit o'tkaziladi. Va agar zarar bo'lsa, kimdir buning uchun javobgar bo'lishi kerak, shuning uchun memorandum yordamida siz sodir bo'lgan voqea uchun ma'lum bir xodimning aybi haqida rahbariyatga rasman xabar berishingiz mumkin. Ushbu hujjat asosida huquqbuzar xodimni intizomiy yoki boshqa javobgarlikka tortish to'g'risida buyruq allaqachon chiqarilmoqda.

Shunday qilib, ushbu qog'oz jiddiy xatoga yo'l qo'ygan ma'lum bir shaxsning javobgarligi to'g'risida qaror qabul qilish uchun asosdir. Keling, bunday hisobotni qanday qilib to'g'ri tuzish kerakligini va uni tuzishda qanday nuanslarni hisobga olish kerakligini batafsil ko'rib chiqaylik.

Yangi xodimni ishga qabul qilishda uning bevosita rahbari yoki kadrlar bo'limi xodimi xodimni tashkilotdagi amaldagi barcha qoidalar bilan tanishtirishi shart. Bundan tashqari, ba'zi tashkilotlarda qo'shimcha ichki tartib-qoidalar yoki korporativ axloq qoidalari ham mavjud. Ishga qabul qilish barcha zarur tartib-qoidalarga rioya qilgan holda amalga oshirilgan tashkilotlarda ish jarayonida xodimlarning vazifalari va ularning mehnat intizomiga rioya qilishlari bilan bog'liq kamroq savollar va noxush holatlar yuzaga keladi.

Xodimning ish tavsifi va korporativ etikaning umumiy qoidalari yoki boshqa shunga o'xshash hujjatlarda xodimlarning barcha majburiyatlari va ularning huquqlari aniq ko'rsatilgan. Tashkilot xodimi belgilangan qoidalarga rioya qilishi va ularga rioya qilmaslik, uzoq muddatda tashkilotga moddiy zarar etkazishi mumkinligini tushunishi kerak, buning uchun u javobgar bo'lishi kerak. Ammo xodimlar o'zlarining to'g'ridan-to'g'ri vazifalariga etarlicha e'tibor bermasliklari, bu tashkilotning ayrim bo'limlari yoki bo'linmalari faoliyatiga salbiy ta'sir ko'rsatishi, kompaniya zarar ko'rishi mumkin bo'lgan holatlar mavjud. Va keyin, huquqbuzarlik qilgan xodimning bevosita rahbari sodir bo'lgan voqea to'g'risida yuqori rahbariyatga xabar berishi, kimning xatti-harakatlari noxush holatning yuzaga kelishiga olib kelganligi va salbiy oqibatlarga kim javobgar bo'lishi kerakligini ko'rsatishi kerak.

Bunday hollarda bevosita rahbar yuqori boshqaruvga eslatma taqdim etadi, unda u sodir bo'lgan voqeani tavsiflaydi va o'z vazifalarini lozim darajada bajarmagan shaxsni ko'rsatadi. Xodim o'z vazifalarini muntazam ravishda to'g'ri bajarmaydigan va boshqa xodimlar o'z vazifalarining bir qismini bajarishi yoki xatolarini tuzatishi kerak bo'lgan holatlar ham bo'lishi mumkin, bunday holatlar ham rahbariyatga etkazilishi kerak.

Rasmiy vazifalarni bajarmaslik to'g'risidagi memorandum - umumiy qoidalar

Memorandum (rasmiy) eslatma, aslida, ma'lumot hujjati bo'lib, unda rahbar xodim tomonidan o'z kasbiy majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganligi to'g'risida xabardor qilinadi va bu eslatma ham huquqbuzarga intizomiy jazo qo'llash uchun asosdir. Memorandum odatda xodimning o'z kasbiy majburiyatlarini vijdonsiz bajarganligini tasdiqlovchi faktlarni belgilaydi va huquqbuzarga nisbatan javobgarlik choralarini qo'llashni so'raydi. Javobgarlik choralari quyidagilardan iborat bo'lishi mumkin: eslatma, tanbeh va hatto mehnat kodeksining tegishli asoslari bo'yicha ishdan bo'shatish.

E'tibor bering, dalolatnoma xodimning o'z vazifalarini bajarishni qasddan istamaganligi yoki o'z vazifalarini bir necha bor qo'pol bajarmaganligi faktlari to'g'risida uzrli sabablar va dalillar mavjud bo'lgan taqdirdagina rahbar (bo'lim boshlig'i) tomonidan tuziladi. uni asoslashda salmoqli dalillar yo'qligi - salmoqli sabab. Aynan shu dalil memorandumni tuzish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Shuning uchun, hodisaning barcha holatlari aniqlanmaguncha, bayonnoma tuzilmaydi.

Va biz, ayniqsa, shuni ta'kidlaymizki, sodir bo'lgan barcha faktlarni tahlil qilgandan keyingina, bu huquqbuzarning bevosita rahbari bo'lib, bayonnoma tuzishga qaror qilgan boshqa hech kim uni tuzmaydi va uni yuqori boshqaruvchiga yoki direktorga topshirmaydi. tashkilot, odatda, kotib orqali. Bayonot asosida qonunbuzarlik sodir etgan xodim jarimaga tortilishi, tanbeh berilishi yoki boshqa jazoga tortilishi mumkin. Agar xodim allaqachon bir nechta hisobotlarga ega bo'lsa, u mehnat kodeksining yoqimsiz moddasi bo'yicha ishdan bo'shatilishi mumkin.

Amaldagi qonunchilik ushbu turdagi hisobotlarning yagona shaklini nazarda tutmaydi. Biroq, hujjatni rasmiylashtirishda, ish yuritish bo'yicha umumiy qoidalarga rioya qilish kerak. Eslatma qo'lda yoki kompyuterda tuziladi. Umumiy dizayn qoidalari:

1. Yuqori o'ng tomonda avval qabul qiluvchining to'liq ismi ko'rsatilgan, xususan: shaxsning lavozimi va tashkilotning nomi, to'liq ismi;
2. Ariza beruvchining ismi va lavozimi;
3. Keyinchalik varaqning o'rtasida "Memorandum" sarlavhasi joylashgan va odatda ikkinchi kichik sarlavhada mohiyat qisqacha ko'rsatilgan - "xizmat vazifalarini bajarmaganlik to'g'risida";
4. Bundan tashqari, matnda bajarilmagan vazifalar ro'yxati keltirilgan;
5. xodimning aybi to'g'risida dalillar va dalillar keltirish, xulosalar;
6. huquqbuzarlik sodir etgan xodim uchun javobgarlik choralari bo'yicha takliflar;
7. imzosi, arizachining lavozimi, to'liq ismi, qog'ozni tayyorlash sanasi.

Hozirgi vaqtda hujjatning aniq belgilangan va yagona yagona shakli mavjud emasligi sababli, yuqoridagi shablondan ba'zi og'ishlar mumkin. Bunday qog'oz ham haqiqiy deb hisoblanishi mumkin.

Odatda, tuzilgan qog'oz kotibga topshiriladi, u uni ro'yxatdan o'tkazadi va unga hujjatning tartib raqamini va qabul qilingan sanani qo'yadi. Keyin hujjat direktorga yoki boshqa yuqori boshqaruvchi shaxsga topshiriladi.

Bunday hujjatlar tashkilotda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, chunki eslatmada huquqiy oqibatlarga olib keladigan rasmiy ma'lumotlar mavjud. Keling, ro'yxatga olish usullari va tartibi haqida biroz batafsilroq gapiraylik.

Odatda, tashkilotda muhim hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun quyidagi shakllardan biri qo'llaniladi:

• Jurnal shakli. Tashkilotda maxsus buxgalteriya jurnali mavjud bo'lib, unda ma'lumotlar tashkilotning barcha ichki rasmiy hujjatlariga kiritilgan. Yangi hujjatga tartib raqami beriladi, so'ngra hujjatlarning qisqacha ma'lumotlarini ko'rsatgan holda, jurnalda xronologik tartibda qo'lda satr bo'yicha yozuvlar kiritiladi. Avtomatik shakl. Hujjat kompyuterda tuziladi va darhol elektron hujjat aylanishi ma'lumotlar bazasiga kiritiladi.
• Karta shakli. Har bir hujjat uchun ro'yxatga olish raqami va eslatma tafsilotlari ko'rsatilgan alohida karta tuziladi. Keyin karta tasniflagichga joylashtiriladi. Bu usul odatda idoraviy muassasalarda qo'llaniladi.

Eslatmalarning o'ziga xos xususiyatlari

Memorandumning (memorandumning) maqsadi yuqori rahbariyatga huquqbuzar xodimga nisbatan intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risidagi iltimosnomani etkazishdir. Hisobotda xodimning bevosita kasbiy majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganligini aks ettiruvchi tasdiqlangan faktlar bo'lishi kerak.

Izohga ariza beruvchining dalillarini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi mumkin. Bu, masalan, xodim tomonidan noto'g'ri tuzilgan hujjatlar, CCTV yozuvlari va boshqa dalillar bo'lishi mumkin. Izohda ko'rsatilgan faktlar bo'yicha rasmiy tekshiruv o'tkazilishi mumkin. Yozuvni ko'rib chiqish natijalari va o'tkazilgan tekshirish harakatlariga ko'ra, qoidabuzar xodimni intizomiy javobgarlik (izohlar, ma'muriy tanbeh) yoki hatto ishdan bo'shatish tarzidagi javobgarlik choralari to'g'risida qaror qabul qilinadi. Mehnat kodeksining tegishli moddasi. Ushbu qaror tashkilot rahbarining buyrug'i shaklida amalga oshiriladi.

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, eslatma tashkilotning yuqori rahbariyati tomonidan tuziladi va ko'rib chiqiladi, agar xodim o'z rahbarining bevosita ko'rsatmalariga yoki amaldagi kasbiy majburiyatlariga uzrli sabablarsiz rioya qilmagan bo'lsa. Nizolar yuzaga kelgan taqdirda, ichki ichki audit o'tkazilishi kerak.

Agar tashkilot allaqachon bunday hujjatlar uchun maxsus shakllar yoki shablonlarni ishlab chiqqan bo'lsa, bu holda ulardan foydalanish kerak. Eslatma qo'lda shaklda, kompyuterda to'ldirilishi yoki butunlay qo'lda yozilishi mumkin.

Ba'zan tashkilotning ichki qoidalarida kasbiy majburiyatlarni bajarmaslik to'g'risidagi hisobot muayyan mansabdor shaxslar bilan kelishilishi kerakligi ko'rsatilgan. Belgilangan ichki tartib-qoidaga rioya qilish kerak, aks holda eslatma direktor yoki boshqa yuqori mansabdor shaxs tomonidan qabul qilinmaydi.

Yuqorida aytib o'tganimizdek, kasbiy majburiyatlarni bajarmaganlik to'g'risidagi hisobotda haqiqatda aybdor xodimga javobgarlik choralarini qo'llash to'g'risidagi ariza mavjud. Agar yuqori rahbar kompaniya xodimi o'z xatosi uchun javobgar bo'lishi kerakligi to'g'risida ijobiy qaror qabul qilgan bo'lsa, u holda xodim o'z qilmishi uchun ma'lum bir jazoni oladi, bu esa bunday takroriy holatlarning oldini olish uchun tashkilot rahbariyati tomonidan tayinlanadi. .

Ammo shunday bo'ladiki, huquqbuzar xodim o'z xatti-harakati yoki o'zi qilgan harakatlarining noto'g'riligini tushunadi va tan oladi, buning natijasida u tezda o'zini tuzatadi, kelajakda bunday xatolarga yo'l qo'ymaslikka intiladi, o'z vazifalarini bajarish uchun ko'proq harakat qilishga harakat qiladi. , o'zini qayta tiklashga va ishonchni qaytarishga harakat qilmoqda. Bunday hollarda, huquqbuzarlik sodir etgan xodimning boshlig'i (boshlig'i) jazoni olib tashlash yoki xodimning jazosini boshqa engillashtirish to'g'risida ariza bilan murojaat qilishi mumkin. Bunday hujjat majburiyatlarni bajarmaslik to'g'risidagi hisobot kabi tuziladi.

Keling, aniq nimani ko'rsatish kerakligini batafsil ko'rib chiqaylik:

1. tashkilot rahbarining lavozimi va nomi, to'liq ismi;
2. eslatma tuzuvchisining lavozimi, to'liq ismi;
3. "Memorandum" sarlavhasi;
4. quyida ushbu buyruqning sanasi va raqami ko'rsatilgan holda xodimga jarima solish to'g'risidagi buyruqqa havola;
5. xodimning yangi mehnat yutuqlari va jazoni bekor qilish sabablari to'g'risida dalillarni keltiring;
6. intizomiy jazo choralarini muddatidan oldin bekor qilish yoki jazoni engillashtirish to'g'risidagi iltimos;
7. memorandumni tuzuvchining nomi va lavozimi;
8. hujjatni tayyorlash sanasi, ariza beruvchining imzosi.

Xulosa

Hozirgi vaqtda Rossiya qonunchiligida bunday eslatmalar uchun biron bir aniq yagona shakl yoki shakl nazarda tutilmagan, ammo tashkilotlarning o'zlari bunday maqsadlar uchun shakllarni (shablonlarni) tuzishga haqli.

Bunday hujjatlarni tuzishda ish yuritishning umumiy qabul qilingan qoidalariga amal qilish kerak, barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish kerak. Ushbu oddiy qoidalarga rioya qilish nizolarni yoki hatto ziddiyatli vaziyatlarni oldini olishga yordam beradi.

Hujjat matnida xodim qaysi mehnat majburiyatlarini bajarmaganligini aniq ko'rsatishi, bu faktni va uning xatti-harakatlarining oqibatlarini tasdiqlovchi dalillarni taqdim etishi va huquqbuzar xodim uchun javobgarlik choralarini taklif qilish kerak.

E'tibor bering, biron bir jamoa o'z vazifalarini yoki mehnat intizomini buzmasdan ishlay olmaydi, shuning uchun boshqaruv jamoasi bunday hujjatlarni tuzishning asosiy qoidalarini bilishi kerak va xodimlar o'zlarining mansabdor shaxslari o'z vazifalarini bajarmagan taqdirda javobgarlik choralarini bilishlari kerak. vazifalar.

Biz asosiy qoidalarni va vazifalarni noto'g'ri bajarish to'g'risidagi hisobotning dizaynini tahlil qildik, bunday vaziyatlarda yuzaga keladigan turli xil nuanslarni ko'rib chiqdik. Hujjatning o'zini tuzish qiyin emas, aytish mumkinki, u o'zboshimchalik bilan tuzilgan. Biroq, ba'zi fikrlarni bilish va hisobga olish kerak. Shuningdek, biz sizga bunday xizmatni tuzishdan oldin sodir bo'lgan voqeaning qanday muhim holatlarini hisobga olish kerakligini aytdik.

Darhaqiqat, ko'p hollarda xodimga oddiy, yaxshi qilingan izoh etarli. Yoki siz shunchaki xodimning o'z vazifalarini to'g'ri bajara olmaganligi sabablarini aniqlashingiz kerak, bu ham tez-tez sodir bo'ladi va har doim ham sabablar yuzaki bo'lmaydi. Ba'zan ma'lum bir mehnat sohasidagi ish sxemasini o'zgartirish, belgilangan tartibga tuzatishlar kiritish, iqtisodiy vaziyatning o'zgarishi sababli yoki ishlab chiqarish jarayonini tuzatish kerak bo'ladi.