Касиер счетоводител. Типична длъжностна характеристика

Вземането на служител на място, работодателят има право да уточни предварително с него, какви функции предприемат да изпълняват. За тази цел се разработва инструкцията за работа на счетоводител. Това ще помогне при изготвянето на квалификационна директория на публикациите. Заслужава да се има предвид, че оформлението на документа не може да бъде приложено към конкретен служител непроменен. Необходимо е да се адаптират колкото е възможно повече за организацията.

Да се \u200b\u200bопредели какви права да имат служител да отговаря за това, за които функциите ще бъдат възложени му. Трябва да комбинирате няколко функции - можете да развивате длъжностни характеристики за счетоводител с задълженията на персонала.

Какви са длъжностните характеристики за счетоводителите

Местният документ на предприятието трябва да бъде разработен от специалист, който е натоварен с тези отговорности по главата. В процеса трябва да участва служител на персонала.

Екип от служители трябва да анализира спецификата на организацията, ясно определя кои функции да възлагат на човек. Само след това е длъжностното описание на счетоводителя за извадката.

Какво се взема предвид:

Важен е всеобхватен списък на задълженията за всеки специалист, особено ако няколко служители работят незабавно във финансовата единица. Например, един счетоводител ще отговаря за предоставянето на данъчни отчети, а другото е да работи с контрагенти, изявление на сметката и др.
Специфичност на организацията.
Връзката на специалист с други длъжностни лица е ясно да се определи коя информация може да изисква или се задължава да предоставя на човек.

Чрез изчисляване на заплатите, той може да съдържа информация за правото да поиска от болничните листове, които служителят или ръководител на самото му разделение му дава.

Информация за незабавното подаване на служителя.
Права и задължения.
Съответни квалификации и изисквания за професионални умения.

Всеки документ, който обхваща функцията му на лице в предприятието, трябва да се съобразява и не може да противоречи на нормите на действащото законодателство. Невъзможно е да се правят предмети, които могат да нарушат трудовите права, да поддържат допълнителни санкции, които са сензирани по закон.

Проверете видеоклипа на темата:

Има различни длъжностни характеристики за определени категории счетоводители (можете да изтеглите пример на сайта). Това се дължи на факта, че за всеки специалист се определят специфичните функции.

Ако това е ръководител на финансовия звено - той е отговорен за работата на целия отдел, контролира своевременното предаване на изявлението, докладва на ръководителя на организацията. Той има право да се свърже с проверяващи органи, представяйки документи на цялото предприятие за проверка.

Когато има нужда (малки фирми) за ефективно използване на трудовите ресурси - позволено да се комбинират няколко длъжности. Например, предложеното длъжностно лице на счетоводител със задължения на персонала ще даде възможност да се наложат две отговорности на едно редовно звено наведнъж.

Това е спестяване на работодателя и реалната възможност да наблюдават работата си в опростена форма.

Също така отделно разработени инструкции за специалист, който начислява заплати.

Разлики на длъжностните характеристики на счетоводителите

На първо място, те се отнасят до категорията на служителите. Например, е посочено, че той принадлежи към водещия състав, а обикновен служител е специалист.

Тази информация ви позволява ясно да създадете рамка за подчиненост.

Различия и задължения. Това е особено вярно, когато работната зона е разпределена между няколко души. Съществува значителна разлика в функциите на всяко лице в зависимост от възложените му задължения.

Например, счетоводител относно профрабния счетоводител (проектиран от извадка), който начислява заплатата, съдържа информация за необходимостта от контрол на навременното предоставяне на болнични листове. Ще доведе до счетоводната таблица за работното време, упражнява селища за плащане на празници и др.

Разликите се отнасят до правата на експерта, за да представляват интересите на цялото предприятие в различни органи, да отговорят на грешки в работата, закъсняло доклади.

Всяка инструкция трябва да бъде ясно формулирана, само в този случай лидерът може да предяви иск към служителя. Ако няма конкретен предмет в задълженията си - да изискват незаконно изпълнение. Той губи възможността да приложи дисциплинарно възстановяване на човек.

Какво съдържа счетоводна работа

Трябва да се предостави важен документ на персонала, който да се запознае и да се регистрира преди подписването на трудовия договор. Това се дължи на факта, че инструкциите за работа на счетоводителя съдържат цялата необходима информация относно бъдещите трудови дейности.

Човек трябва да бъде информиран предварително и да даде писмено съгласие за конкретни условия - трябва да го научи и не забравяйте да подпишете. В случай на отказ, работодателят може да не го приеме в организацията.

Струва си да се припомни, че тези документи на персонала трябва да са необходими за изготвяне и те се съхраняват във всяко предприятие без изключение. В случай на проверка инспекцията по труда има право да им изисква, липсата на тези може да бъде застрашена от ръководителя на глобите, съгласно чл. 5.27 Административен кодекс.

Приблизителната форма трябва задължително да има такива раздели:

Обща ситуация - необходимо е ясно да се установи кой приема и освобождава лице от работа. Какво трябва да ръководи, извършва дейности (което означава регулаторна рамка). Какви умения притежават - работа, например с компютърно оборудване, способността да се прилага техники за анализ на икономическите дейности, начислявания и др.
Функции - контрол или данъчно планиране, начисляване или комбинация от няколко публикации.
Отговорности - клауза, в която посочвате изчерпателен списък на задълженията, преди приемането според описанието на длъжността на всеки счетоводител.
Отговорност на специалист - санкции, които могат да бъдат приложени към служителя, ако не изпълнява направените функции.
Правата, предоставени от дадено лице. Те се отнасят пряко до работата му.
Комуникация в организацията. Установено е коя информация може да изисква от ръководителите на други дивизии, служители, мениджър.
Квалификационни изисквания - За всяка категория служители са установени ограничения за опита на работата, специалното образование и умения на определена позиция. Това ще позволи по време на избора на кандидат да елиминира наемането на неквалифициран персонал.

Работното описание на главния счетоводител или друг специалист на финансовия отдел трябва да се разработи, като се вземат предвид спецификата на работата на предприятието.

Допуска се да прави допълнителни раздели и елементи, които ви позволяват по-точно да идентифицирате функциите и отговорностите на персонала. В същото време е забранено да се правят изисквания, които не са предвидени в приложимото право.

Изисквания за счетоводител

За да разгледате всички изисквания за тази категория специалисти, представени на законодателя, се препоръчва да се запознаете с счетоводителя, публикувал се.

Документът определя, че човек трябва да има подходящо образование, да притежава специални познания, които ще направят функции, които ще бъдат поставени върху него. Първични изисквания:

Способността да се прилагат на практика методи и форма на счетоводство.
Собствени знания по плана за сметка.
Организирайте работния процес във вашата работа.
Изчислете данъците, задължителните плащания към бюджета.
Да може да работи с правни инструменти, да анализира промените, направени от законодателя.
Да участват в анализа на икономическата дейност на организацията.
Представляват локални документи в проверяващи органи, главата и др.
Организиране на съхранение на докладваща документация.

За да увеличите максимално, можете да разработите описание на счетоводител според проекта. Има цялата информация за квалификациите към различни категории специалисти - образователен опит и др.

Отговорности на счетоводител за длъжностни характеристики

Специалист по финансов транспорт (в зависимост от сюжета) е основно задължен да съхранява записи за икономически операции, собственост, разходи. Това е, за да отразяват дейностите на организацията, която е свързана със стоковите парични операции.

Инструкцията за счетоводител регулира задълженията:

Вземете активно участие в разработването на техники, които ще подобрят работата на организацията.
За наблюдение на основната документация, проверете го за съответствие с нормите на законодателството, за да се съхранява на нейните основни съставени доклади и др.
Да обмислят подходящи сметки всички операции, свързани с движението на средства.
Откриване на грешки, загуба, непродуктивни разходи. Вземете всички мерки, така че да няма такива.
Изчислете данъците, наблюдавате своевременното им плащане, изгответе доклади, преминават към съответните органи.
Ако инструкцията за работа е съставена за счетоводителя за заплати в бюджета - да поеме функцията на текущо начисляване, поддържане на работна счетоводна таблица и др.

Заслужава да се отбележи, че това е примерен списък на задълженията, той може да варира във връзка със спецификата на организацията и разпределението на работата в рамките на финансовата услуга.

Функции на служителя на служителя

Това всъщност е отражението на цялата работна дейност на специалист в конкретно предприятие. В този раздел можете да посочите дали специалистът има право самостоятелно или само под ръководството на директен шеф, който да изпълнява важни решения.

Също така си струва да се възложат всички възможни действия, насочени към провеждане на счетоводство в тази област на работа.

Ако функциите се разпределят между няколко специалисти, счетоводителят трябва да съдържа тази информация. След това е необходимо да се направи елемент, който регулира взаимодействието на 2 или 3 специалисти едновременно.

В секцията е необходимо да се отбележи, с какви органи счетоводителят има право да си сътрудничи (данък, митници и т.н.), за да изясни дали е позволено да предостави информация за предприятието, да подписва инспекционни актове и други документи. Е длъжна да изпълни инструкциите на други длъжностни лица и какво е то.

Правилно съставена извадка от основната инструкция на главния счетоводител или друг специалист е гаранция за работодателя, че човек ще работи ефективно. В други случаи ще имате правно основание за прилагане на дисциплинарно възстановяване или отхвърляне.

1.1. Тази инструкция е съставена в съответствие с постановлението на Министерството на труда на Руската федерация от 21.08.1998. №37 "Огласно качествени квалификационни характеристики на длъжностите на работници, наети в предприятия, институции и организации."

1.2. Счетоводител (заплати) се отнася до категорията специалисти.

1.3. Тази официална инструкция определя функционалните отговорности, права и отговорност на счетоводителя (за начисляване на заплатите).

1.4. Човек, който има вторично професионално (икономическо) образование) е назначен за позицията на счетоводител (за заплата) без представяне на работата по опит или специално обучение на инсталираната програма и трудов опит и контрол най-малко 3 години.

1.5. Счетоводител (заплати) се назначава и освобождава от длъжността относно представянето на главния счетоводител по реда на техническия директор на установеното трудово законодателство на техническия труд.

1.6. Счетоводител (заплати) се подчинява директно главния счетоводител.

1.7.Bughalter (Payroll) трябва да знае:

Законодателни актове, решения, нареждания, нареждания, насоки, методически и регулаторни материали за организацията на счетоводството, по-специално отчитане на заплатите и отчитането в тази област;

Форми и методи за отчитане в техническото училище;

План и кореспонденция на сметките, по-специално за счетоводство на заплатите;

Организиране на работен поток в тази област на счетоводство;

Процедурата за документиране и отразяване на счетоводните сметки за счетоводство с персонала при заплащане на труд;

Методи за икономически анализ на икономическата и финансовата дейност на техническото училище;

Правила за експлоатация на компютърни технологии;

Икономика, организация на труда и управлението;

Методи за управление на пазара;

Трудово законодателство;

1.8. Счетоводител (за отчитане на дълготрайни активи и материални резерви)

в своята дейност се ръководи:

Конституция на Руската федерация.

Граждански, трудови, административни кодове на Руската федерация.

Правила и норми на защита на труда, безопасност и противопожарна защита, санитарни и епидемиологични правила и разпоредби.

Харта и местни правни актове на техническото училище (включително правилата на вътрешния трудов регламент, трудов договор).

Тази официална инструкция.

1.9. Счетоводител (заплати) самостоятелно организира работа, в съответствие с работния план на структурното звено.

1.10. В случай на временна липса на счетоводител (по начисляване на заплатите), неговите задължения се изпълняват от лицето, назначено по определения начин, което придобива съответните права и отговаря за правилното изпълнение на възложените му задължения.

1.11. В случай на временна липса на счетоводител на друга област на счетоводител (заплати) за извършване на фиксирана замяна на подобни операции.

2. Функции

2.1. Извършва работа по начисляването на заплатите в персонала на колежа.

2.2. Подготвя данните за данъчни отчети.

3. Официални задължения

Счетоводител (заплати) изпълнява следните задължения:

3.1. Извършва работа по счетоводство в съответствие с разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация.

3.2. Участва в разработването и изпълнението на дейности, насочени към спазване на финансовата дисциплина и рационалното използване на ресурсите.

3.3. Добавяне и контролиране на първичната документация в тази област на счетоводство и ги подготвя за отчитане.

3.4. Добавяне, анализиране и наблюдение на работните счетоводни таблици и ги подготвя за преработка на обработка.

3.5. Приема и контролира коректността на регистрацията на брошури за временно увреждане, сертификати за грижи за болни и други документи, потвърждаващи правото на отсъствие на служител на работното място, подготвя ги за счетоводство, както и за подготовката на финансови отчети.

3.6. Предоставя мениджъри и други финансови счетоводни потребители със сравнима и надеждна счетоводна информация за съответната област на счетоводството.

3.7. Изготвя данните за съответната счетоводна част за докладване, наблюдава безопасността на счетоводните документи, изготвя ги в съответствие с установената процедура за прехвърляне към архива.

3.8. Извършва работата по формирането, поддръжката и съхранението на счетоводната база данни, прави промени в информацията за помощта и регулаторната система, използвана в обработката на данни.

3.9. Изчислява заплатите на работниците в техническото училище, извършва контрол върху разходите на фонда за заплатите.

3.10. Извършва регистрация на счетоводни кабели и ги анализирането им по сметки.

3.11. Подготвя периодично отчитане на ESN навреме.

3.12. Води лицеви сметки, данъчни карти, изявления за сетълмент за всеки служител.

3.13. Издава сертификати според изявленията на персонала.

3.14. Той подготвя списъци на работни места в банката.

3.15. Изискванията на федералния закон "върху лични данни" и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните регулаторни актове на техническото училище, регламентират въпросите за защита на интересите на личните данни, процедурата за обработка и \\ t защита на личните данни.

3.16. Изготвя документи за заплащане и данъчни плащания.

3.17. Изисква изисквания в съответствие със засягането на защитата на труда.

3.18. Извършва други инструкции на ръководството на техническото училище, които не са включени в тази официална инструкция, но произтичащи от необходимостта от производството.

4. Права

Счетоводител (заплати) има право на:

4.1. Получават информация от информацията за техническата училища, необходима за нейните дейности.

4.2. Изискват от ръководството на техническото училище да съдейства за изпълнението на техните служебни задължения

4.3. Подобрете квалификацията си.

4.4. Запознайте се с проекторешения на ръководството на техническото училище относно неговите дейности;

4.5. Да представи на своя пряк ръководител на работата си по своята дейност.

5. Отговорност

Счетоводител (заплати) е отговорен:

5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните им задължения, предвидени в тази официална инструкция, в рамките, определени от настоящото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на техните дейности, в рамките, определени от настоящото административно, наказателно и гражданско право на Руската федерация.

5.3. За причиняване на материални щети - в рамките, определени от настоящия труд и гражданско право на Руската федерация.

5.4. За нарушаване на изискванията на федералния закон "за лични данни" и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните регулаторни актове на техническо училище, регулиране на въпросите, свързани с опазването на интересите на личните данни, процедурата за \\ t Обработка и защита на лични данни - в рамките на ограниченията, установени от действащото законодателство на Руската федерация.

5.5. За неизпълнение или неправомерно изпълнение на неговите функции и отговорности, предвидени в настоящата официална инструкция, заповеди, заповеди, нареждания на ръководството на техническото училище, които не са включени в настоящите официални инструкции, но възникват във връзка с необходимостта от производството и Други престъпления - в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация: коментар, порицание, уволнение.

6. Взаимодействия

Счетоводител (заплати):

6.1. Работи по график, съставен въз основа на 40-часовата работна седмица и одобрена от директора на техническото училище.

6.2. Самостоятелно планира да работи за всяка учебна година и половина. Работният план се съгласява с главния счетоводител, одобрява от директора на техническото училище не по-късно от пет дни от началото на планирания период.

6.3. Получава от главния счетоводител на техническата училищна информация за регулаторния и организационен и методологически характер, отговаря на получаването със съответните документи.

6.4. Систематично получава финансова документация на персонала от персонала на персонала.

6.5. Два пъти всеки месец получава предизвикателство за работното време на учителите и учителите от секретаря на учебната част.

6.6. Систематично комуникира с информация по въпроси в рамките на тяхната компетентност, с заместник-директор и технически училищни служители.

6.7. Спазва поверителността.

Често в предприятията има ситуация, в която функциите на счетоводителя и ръководителя на персонала се пресичат плътно.

Често връзката между тези разделения зависи общия брой на служителите и броя на пълно работно време от това или това разделение на организацията.

И за да се разбере дали един или друг въпрос е в компетентността на персонала или счетоводител, не винаги е лесно.

В същото време изкуствено разделят персонала и счетоводната служба неподходящо.

Понякога тя е изпълнена със загуба на важна документация и наличието на грешки при отчитането.

В такава ситуация може да помогне компетентно разработен Инструкции за счетоводител-персонал, където е изключително фокусиран отговорности Тази редовна единица.

В кои случаи се определят?

Единицата за персонала на експерт-персонажа се въвежда най-често в малки предприятия с малки числа Персонал, където е възможно ефективно да комбинира функции в рамките на една структурна единица.

Какви умения трябва да имат?

Счетоводител за рамки е длъжен да използва уверено програмите 1С, "Заплата и рамки", за да притежават уменията за изготвяне, начисляване на заплатите, за провеждане на управление на документи (предварително доклади, поддържане на отделите за инвентаризация, извършване на бюджет и извънбюджетно счетоводство).

Също той трябва Да притежавате уменията за пререгистрация на предприятието, да могат да провеждат помирение с данъчни инспекции, клиенти и доставчици.

От счетоводител за персонала изисква се умението Книгите за труд, запазват сметката си, издават споразумения за материални отговорност, провеждат регистрационни дневници, извършват лично счетоводство. То трябва да знам Основи на взаимодействието с UFMS, служба по заетостта, ЗФР.

Примерни инструкции за работа с персонала.

Общи разпоредби

На счетоводителя - служител-персонал комбиниране на функции За производството на персонален работен поток и отчитане на заплатите на служителите с докладване. Тази позиция предвижда разработване на документация В областта на счетоводството и движението на персонала, отчитане на работното време и заплати.

Преструвам се замяна на това свободно място Специалист, който има висше образование в областта на икономиката и опита на трудовата дейност по специалността от 3 години. Задайте счетоводител за рамки и го освободете само от Office глава.

Счетоводител за персонала трябва да бъде добър законодателни актовеВъз основа на това кое счетоводно прилагане се управлява.

Тя също ще изисква знания трудовото законодателство. Тя трябва да бъде компетентна да бъде в такива отрасли на гражданското, финансовото, данъчното право.

Трябва да се справят В особеностите на организационната структура на това предприятие, да се знае графика на персонала, спецификата на икономическата активност. От счетоводител за персонала изисква дълбоко знание В областта на управлението на документи, методите за икономически анализ на труда и заплатите, познаването на процедурата за данъчно облагане на работниците.

Права

Счетоводител-персоналът има право:

Отговорности

Следните точки се отнасят до задълженията на персонала:

Отговорност

Счетоводител за рамки е отговорен за:

Изпълнение и неподходящо провал на неговите функции.
За Комисията незаконно действие При извършване на официални функции.
За прилагане на организацията материални щети.
На човек неподходящо предоставяне Спазване на персонала на трудовата дисциплина.

Взаимодействие в компанията

Счетоводител-персоналът извършва интраферна взаимодействие:

1. С ръководителя на предприятието или друго лице, което временно изпълнява задълженията си:

по въпроси на поръчките, инструкции, заповеди, свързани с неговата официална дейност;
получаване на информация, необходима за изпълнение на вашите функции.

2. С главен счетоводител С цел:

получаване на поръчки, инструкции относно регистрацията на докладваща документация, регулаторни документи;
за да се предостави информация, необходима за изпълнение на задълженията на счетоводител-Кадровик.

3. Със счетоводни работници С цел:

получаване на документи, необходими за изпълнение от служител по счетоводител на официални функции;
предоставяне на входяща документация и друга информация, свързана с дейностите на счетоводител-персонажа.

4. С други служители Организации за:

получаване на документацията, необходима за изпълнение на услугата функции на счетоводителя в персонала;
осигуряване на кореспонденция от структурните звена.

По този начин, служител на счетоводител съчетава основно функции Мениджър на персонала и счетоводител за заплати.

Това е включено в задълженията си свържете се с работниците Относно решаването на текущите проблеми, свързани с заетостта, ваканционните грижи, пенсионните удръжки и др. В същото време функциите, свързани с персонала на счетоводителя счетоводни и финансови отчети в сферата на труда и заплатите.

В условията на малкото предприятие създава определено удобство както лидерство, така и служители. Например, заплатата е такава категория, която в големи организации се запазва както счетоводни, така и структурни звена на персонала.

За редица въпроси, свързани с заплатата, служителят е принуден да се свърже в счетоводния отдел в началото, а след това - на отдел "Персонал"Тъй като между тях има строго разпределение на властите.

Ако има счетоводна позиция счетоводител, необходимостта от това изчезва.

Можете също да дадете няколко други примера, доказващи осъществимостта на въвеждането на редовно звено Счетоводител за персонала в малките предприятия.

Какво е

Описанието на длъжността е организационен и правен документ, регламентиращ правата, митата и отговорността на служителя при извършване на дейности в една позиция или тази позиция.

Посоченият документ определя функцията, изпълнявана от служителя, правата, митата (включително отговорността за тяхната провал), и също така определя основните точки на взаимодействие с колегите на други длъжности. Освен това инструкцията съдържа списък на изискванията за кандидат, кандидатстващ за подходяща позиция.

Няма единна форма на инструкции за работа, както и изискванията за попълване, така че работодателят има право да го развива напълно по свое усмотрение. Инструкцията може да бъде стандартна (използвайки образец за един и същ вид организации) и директно (описване на всички аспекти на вашите дейности).

Характеристики на подготовката и подписването на инструкцията за работа

Инструкцията е разработена въз основа на следните документи:

квалификационна директория на мениджъри, специалисти и други служители (одобрени от резолюцията на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37);
график на персонала;
регулиране на структурните звена;
други организационни документи на работодателя.

Официалните инструкции са изготвени за всяка пост, предоставена от графика за персонал. Посоченият документ, всички функции на заетостта са равномерно разпределени между служителите на организацията (структурно разделение).

Разработването на документа е ангажирано в ръководителя на структурното звено и одобрението на главата или заместник-организацията (IP) (в зависимост от това дали подчинеността е структурно звено за позицията, в която е разработена инструкцията). Документът също така посещава служител на правната служба и тези длъжностни лица, на които зависи задачите, предвидени от инструкциите.

Запознаване на служител с длъжностна характеристика задължително.

В повечето случаи обучението за работа включва следните раздели:

Общи разпоредби

Този раздел показва името на позицията (според схема на персонала) и структурното звено, подчинение, процедурата за назначаване и освобождаване от длъжността, изискванията за служител, който заема тази позиция и др.

Задачи и функции

Разделът трябва да съдържа специфичен списък със задачи, изпълнявани от работниците, да речем: участие в съдебни процеси, подготовка на документация и др.

Права

Секцията трябва да регистрира правата на служителя, който възниква, когато са изпълнени от работната функция. Например: правото да получавате информация, необходима за работа.

Отговорности

Разделът може да включва следните мита: спазване на трудовите разпоредби, неразкриването на официалната информация и др.

Отговорност

Разделът се предписва от отговорността на служителите за резултата от извършената работа, мерки за спазване на безопасността и др.

Връзка

Разделът включва характеристиките на отношенията между служителите с други структурни звена, служители.

Задължителни детайли

Инструкцията трябва задължително да съдържа следните данни:

дата и номер на документ;
името на организацията и мястото на компилиране;
визи за одобрение;
подпис на главата (заместник) и служител;
борба с изявлението.

Заготовки за длъжностни характеристики

По-долу са формулярите на длъжностните характеристики:

форма за изтегляне);
форма за изтегляне);
специалистка Описание на длъжността (формуляр за изтегляне);
работен мениджър (формуляр за изтегляне).

Забележка: Организациите, за които е създаден търговски рекордер от счетоводителя, следва да прилага съответната форма.

Напълнени проби от длъжностни характеристики

По-долу са дадени проби от попълване на длъжностни характеристики:

описание на длъжността на генералния директор (извадка);
официална инструкция на счетоводител (

- документ, който определя списъка на отговорностите, правата и отговорността на специалистите по счетоводни отдели.

Съпровождам:
изпълнителен директор
LLC "Доставки на едро"
Широков / Широков I.А. /
"12" Август 2014

Официална инструкция на счетоводител

І. Общи разпоредби

1.1. Този документ регулира следните параметри, свързани с дейностите на счетоводителя: служители и цели, условия на труд, права, правомощия, отговорност.

1.2. Приемането на работа и уволнение на счетоводител възниква чрез емитиране от ръководството на организацията на съответната заповед или поръчки и се регулира от законодателството на Руската федерация в областта на труда.

1.3. Непосредственият началник на счетоводителя е главният счетоводител на организацията.

1.4. По време на отсъствието на счетоводител на работното място функциите му се преместват в лице с необходимите знания, умения и компетентност и назначени в съответствие с процедурата, установена в установените вътрешни правила.

1.5. Изисквания за счетоводител: Образованието не е по-ниско от средно специално, с професионален опит най-малко две години, или по-висок професионален опит от шест месеца.

1.6. Счетоводителят трябва да е запознат с:

основите на гражданското и трудовото законодателство на Руската федерация;
основите на икономиката и управлението;
вътрешни правила, правила за защита на труда; безопасност и др. Безопасност в предприятието;
вътрешни регулаторни актове, заповеди, заповеди и друга документация, свързани с дейностите на счетоводителя;
организация на счетоводното управление на дружеството;
шаблони, образци и форми на различни видове форми и документи, приети в организацията, както и правилата за тяхната компилация, систематизация и съхранение;
методи и методи за счетоводство и данъчно отчитане и докладване.

1.7. Счетоводителят трябва да притежава:

умения за поддържане и изготвяне на счетоводство и данъчно отчитане и докладване;
методи за икономически анализ на работата на организацията;
планове и кореспонденция на счетоводните сметки.
умения за работа с компютър и компютърно оборудване, Microsoft Office пакет, специализирани счетоводни услуги, както и всички офис оборудване.

ІІ. Официални задължения на счетоводителя

2.1. В кръга на задачите и функциите на счетоводителя на счетоводителя включват:

поддържане на финансови и икономически операции, отчитане на задълженията и собствеността, включително регистрация на придобиването и продажбата на продукти, продукти, инвентаризация и съществени стойности и др.;
отчитане на паричен поток, както и отражение на процесите и операциите, свързани с финансирането на предприятието по счетоводните сметки на организацията;
работа с пари в брой;
регистрация, приемане и емитиране, както и контрол върху движението на първична счетоводна документация (сметки, актове, фактури и др.);
работа с банки, в които са отворени сметките за сетълмент на дружеството, включително предоставянето на платежни нареждания, искания и суб -дните банки и др.;
разработване на заготовки от счетоводни документи за регистрация на различни финансови и икономически операции, при липса на официално одобрени, задължителни за използването на проби;
работа с облагаема база, изчисляване на данъците и тяхното прехвърляне към бюджетите на различни нива;
изчисляване и прехвърляне на застрахователни премии в извънбюджетни фондове (ЗФР, FS, FOM);
изчисляване на заплатите и други плащания към служителите на организацията, вкл. социален характер (материална помощ, премии, болница, ваканция, пътуване и др.);
изготвяне на счетоводство и данъчна отчетност;
редовно информиране на пряк надзорен орган за текущите счетоводни процеси, както и навременните доклади за всички нестандартни, сложни, противоречиви ситуации;
участие в дейностите на имуществото и финансовото състояние на предприятието;
участие в одит, данъчни и други инспекции, инициирани като ръководство на предприятието, така надзорни органи;
своевременно запознаване с измененията, законно допринесли за правилата за провеждане на счетоводство и данъчно отчитане и докладване в предприятията, както и прилагането им на практика;

ІІІ. Права

3.1. Счетоводителят на организацията има следните правомощия и права:

да накара ръководството да твърди и разумни писмени предложения за подобряване и оптимизиране на работата на себе си лично и предприятия като цяло;
да участват в срещи, планиращи, срещи, дискусии и други събития, пряко свързани с дейността му;
повишаване на професионалното си ниво, включително посещаване на курсове, семинари, уебградки, конференции, обучения и др.;
заявка за документи (включително архива), методологически ползи и др. Материали, необходими за решаване на настоящите въпроси и задачи;
да направят конструктивни предложения за премахване на нарушения в процеса, грешки, недостатъци;
подпишете документи, включени в нейната компетентност;
отказват да извършват оперативни функции, когато се случи заплахата от живот или здраве.

IV. Отговорност

Дисциплинарната отговорност заплашва счетоводителя за следните действия:

4.1. Укрепване на изпълнението на трудовите мита, включително пълно отклонение от тях.

4.2. Злонамерено, редовно нарушение на режима, създаден в режима на предприятието, труда и отдиха, дисциплината, както и нарушаването на всички видове безопасност и регулиращи регламенти.

4.3. Неспазване на управлението на организацията или пряк надзора на поръчки и нареждания.

4.4. Причиняващи (умишлени или непреднамерени) материални щети.

4.5. Оповестяване на поверителна информация за организацията.

4.6. Всички горепосочени позиции стриктно съответстват на рамката на действащото законодателство на Руската федерация.

V. Условия на труд

5.1. Счетоводителят е длъжен да спазва правилата на вътрешните правила на дружеството, в детайли, регулиращи условията за нейната работа.

5.2. Ако е необходимо, счетоводителят може да бъде изпратен на официални пътувания.

Съгласувано
Заместник-директор по икономически въпроси
LLC "Доставки на едро"
Стерхов / Sterhov r.a. /
"12" Август 2014

Инструкциите са запознати с:
Симонов Андрей Александрович
Счетоводител LLC "Доставки на едро" \\ t
Паспорт 2435 № 453627
Leninsky област полицаи издадоха Perm
09/14/2012 Код на разделяне 123-425
Подпис Симонов
"17" Август 2014

Файлове

Каква е инструкцията за работа

Този документ е от голямо значение както за управлението на предприятието, така и за самите счетоводители. Първото ви позволява да координирате и управлявате работата на подчинените, а вторият е ясно разбирането на работната функционалност и отговорността. В допълнение, в случай на противоречиви ситуации, които изискват разрешение в съда, регистът за работа може да послужи като доказателство за наличието или липсата на вина от служителя или работодателя. Колкото по-внимателно и по-точно подчертават изискванията за служителя, както и неговите права, отговорност и други предмети от официалната инструкция, толкова по-добре.

Основни правила на описанието на счетоводна длъжност

Няма единна форма на този документ, така че предприятията могат да разработят самостоятелно описание на счетоводител. Поради липсата на одобрена извадка, в различни предприятия, служителите, ангажирани със същите позиции, могат да изпълняват няколко различни задължения, въпреки че основните функции са все още стандартни и други подобни.

Документът е разделен на четири основни части:

"Общи разпоредби", \\ t
"Официални задължения",
"Права",
"Отговорност",

но, ако желаете, ръководството на предприятието може да добави други раздели.

Инструкцията за работа в един случай е изготвена и ако има няколко счетоводители в организацията, тогава копията му се отпечатват в размер, равен на броя на счетоводителите. Всеки счетоводител, чиито функции съответстват на официалните задължения, регистрирани в документа, трябва да постави подписа си под него. По същия начин, всеки документ трябва да осигури служител, който отговаря за спазването на правилата и функционалността, предписана в официалната инструкция и ръководителя на организацията.

Изготвяне на счетоводна длъжност Описание

Правата горна част на документа се възлага на одобрение от ръководителя на предприятието. Тук е необходимо да влезете в позицията му, името на организацията, името, името, патронеите и също така да оставите линията за подписване със задължително декодиране. Тогава името на документа е написано в центъра.

Основна част от инструкцията

В първия раздел, наречен "Общ" Трябва да бъде написано към коя категория служители включва склада (специалист, работен, технически персонал и др.), След това е посочен, въз основа на който се назначава счетоводител, на който той се подчинява и който го заменя, ако го заменя Необходимо е (тук не е необходимо да пишете конкретни имена, достатъчно е да се посочат длъжностите на упълномощените служители).
Следващата стъпка в документа се извършва чрез квалифициране на изискванията, които счетоводителят трябва да бъде спазен от (специализацията, образованието, допълнителните печалби), както и опита и опита на работата, ако има служител, може да се разреши да изпълнява оперативни функции .

Освен това, в същия раздел, трябва да изброите всички разпоредби, правила, заповеди, с които един счетоводител трябва да бъде познат на: стандарти и форми на документи, приети в организацията, отчита счетоводство и кореспонденция, организиране на счетоводни документи, правила за безопасност , защита на труда и вътрешен руда и др.

Втори раздел

Втори раздел "Официални задължения на счетоводител" Тя се отнася пряко функции, които са възложени на счетоводителя. Те могат да бъдат различни в различните предприятия, но винаги трябва да бъдат описани възможно най-много. Ако счетоводителите в предприятието са донякъде и имат различна функционалност, е необходимо внимателно да се гарантира, че не е дублиран на служебните задължения.

Трета секция

Раздел "Права" Включва правомощията, които счетоводителят е надарен с цел ефективно изпълнение на тяхната работа. Тук можете да посочите отделно правото си да взаимодействате с управлението на организацията и други служители, както и представители на други структури в случай на такава необходимост. Правата трябва да бъдат боядисани по същия начин като задълженията - точно и ясно.

Четвърта част

В глава "Отговорност" Създават се специфични нарушения на счетоводителя, за които са предоставени вътрешни санкции и възстановяване. В един от елементите е необходимо да се посочи, че използваните мерки се прилагат за рамката на закона и Кодекса на труда на Руската федерация.

Пета секция

В последния раздел на инструкциите за длъжностите годни "Условията на труд" - по-специално, това, което са определени (например вътрешен трудов график), както и някои характеристики, ако има.

В края на краина, документът трябва да бъде съгласуван с служител, който отговаря за спазването на правилата и нормите, предписани в счетоводната работа за работа (това може да бъде пряк ръководител, ръководител на персонала и др.). Тук трябва да влезете в позицията му, името на организацията, фамилното име, име, покровителство и да поставите подписа и да го дешифрирате.

По-долу трябва да посочите счетоводни данни:

неговото фамилно име, име, покромишление (напълно),
име на организацията,
детайли за паспорта
подпис,
забележки с документа.

Отпечатването на инструкциите за работа не е необходимо.