Как да напиша формуляр за кандидатстване за работа. Как да попълните правилно молба за работа? Пример за въпросник

Заетостта е доста сериозна стъпка, така че е необходимо да се подготвите за този процес предварително. На първо място, трябва да съберете и подредите всички необходими документи. Освен това би било полезно да се подготвите за попълване на въпросника, който почти всички работодатели ви молят да попълните при приемане.

Документи за работа

Текущ трудовото законодателствоясно определя списъка с документи, които работодателите имат право да изискват от своите бъдещи служители. Такива документи включват:

• Паспорт или документ, който го замества;
• Удостоверение за пенсионно осигуряване - SNILS;
• Трудова книжка за лица, постъпващи на работа за първи път (оформя се от работодателя);
• Документи за образование;
• Документи за военна регистрация. За мъжете - задължително, за жените - само военноотговорните.

съвет:Когато се срещате с потенциален работодател, винаги трябва да правите копия на всички документи. Това ще улесни работата на отдел "Човешки ресурси" при записване на срещи.

Повечето работодатели не се ограничават до този списък; те предлагат попълване на въпросник за кандидати. Няма унифицирана форма на такъв документ и всяко предприятие го разработва, като взема предвид спецификата си.

Формуляр за кандидатстване за работа

Повечето заявления за работа съдържат стандартен списък от раздели:

• Пълно име;
• Дата на раждане;
• Адрес на регистрация и действително местоживеене;
• Семейно положение, наличие на деца;
• Гражданство;
• Образование: ниво, образователна институция, година на приключване;
• Професия, специалност;
• Работен опит;
• Последни места на работа или места на работа за три години;
• Допълнително образование;
• Желано ниво заплати;
• Чуждоезикови познания;
• Ниво на компютърни умения;
• Допълнителна информация.

Как се попълва молба за работа - примерен формуляр

Много зависи от правилността на попълване на въпросника, тъй като всички рекрутери и мениджъри оценяват кандидата предимно въз основа на него. Затова попълването на въпросника е много важна стъпка към желаната от Вас работа.

Формулярът трябва да се попълни на ръка, така че трябва да се постараете да го попълните с четлив почерк и да отстраните всички грешки. Няма затруднения при попълването на първите точки. Пълно име, дата на раждане, семейно положение, място на пребиваване - с редки изключения те винаги се попълват правилно.

Разделът „гражданство“ често се попълва неправилно. Много кандидати пишат тук: руски, руски, Русия, но единственото правилно е Руската федерация или Руската федерация.

Информацията за образованието показва професионално образование и ако има няколко от тях, тогава е необходимо да посочите или всички, или само това, което е най-подходящо за планираната позиция.

Професията и специалността се посочват по документи за образование; необходимо е да се посочи и информация за присвояване на професионални категории, категории, класове и др.

Трудовият опит е посочен като официален (т.е. потвърден трудова книжка, това ще засегне например ) и неофициален. В последния случай е необходимо да се посочи, че заетостта е неофициална.

Информацията за последните ви места на работа трябва да бъде представена в следния ред:

• Период на работа;
• Име на работодателя;
• Заемана позиция;
• Функционални отговорности;
• постижения.

В някои случаи работодателите искат да посочат контакти на мениджъри от предишни места на работа, така че не трябва да предоставяте невярна информация, тъй като измамата лесно ще бъде разкрита и вече няма да можете да кандидатствате за работа.

Причина за уволнение във формуляра за кандидатстване за работа

При попълване на информация за предишни местаработа трябва да посочи причината за уволнението. Този момент е много сериозен, тъй като представлява най-голям интерес за всички работодатели. Тук е необходимо да се изключи възможността за отрицателна оценка на служителя. Например, практически е изключена вероятността да наемете кандидат, който е посочил конфликт с началниците си като причина за уволнение, и изобщо няма значение какво е причинило този конфликт, дори ако е възникнал по вина на организацията, например , тъй като заплатите не са изплатени навреме или е извършено само за част от заплатата.

Експертите в областта на подбора на персонал съветват да се посочат такива обективни причини за уволнение като липса на перспективи кариерно израстване, нестабилна ситуация в организацията, желание за по-високи доходи и др. За да не изпитвате затруднения при попълването на този раздел, трябва предварително да определите за себе си каква е причината за уволнението и да я представите възможно най-обективно за работодателя. Не трябва да посочвате негативна информация за бившия си работодател, още по-малко да се оплаквате от него, например, че е свършил грешна работа.

IN допълнително образованиеПосочва се само информация за завършени курсове, семинари и обучения, които по един или друг начин са свързани с планираната работа или подчертават определени личностни черти.

Разделът „желано ниво на заплата“ също изисква сериозен подход. Ако кандидатът знае предложеното ниво на заплата, тогава е необходимо да посочите десет процента повече. Ако няма такава информация, тогава трябва да попитате за размера на приходите за подобни позиции в множество сайтове за работа и да изберете средната цифра.

Не трябва да посочвате подценена заплата, тъй като това може да бъде сигнал за работодателя за ниско ниво на професионализъм. В същото време не можете да завишавате очакванията си за заплата, което също може да бъде оценено негативно от работодателя.

Владеенето на чужди езици се посочва само ако позицията потенциално може да изисква използването на тези знания. Когато попълвате този раздел, трябва да посочите вашия език и ниво на владеене.

Нивото на владеене на персонален компютър дава индикация за умения за работа с различни софтуерни продукти. Тук можете също да посочите името на основните, които могат да бъдат свързани с бъдеща работа.

Допълнителната информация включва информация за наличието на личен автомобил, допълнителни умения, готовност за командировки и хобита.

Запазете статията с 2 щраквания.

Формулярът за кандидатстване за работа е доста важен документ, тъй като въз основа на информацията, написана в него, работодателят разбира не само някаква информация за кандидата, но и как той знае как да изготвя документи и дали пише правилно. Съществуват различни видовевъпросници.

Потенциалните служители попълват някои от тях със собствените си ръце, а някои трябва да бъдат попълнени от служители на отдела за човешки ресурси. Аз съм лидерът голяма компанияспециализирана в производството техническо оборудванеи доста често ми се налага да назначавам нови хора.

Примерен формуляр за кандидатстване за работа

Няма официален формуляр за кандидатстване, предназначен за въвеждане на информация за конкретен кандидат за свободно работно място. Ръководството на всяка организация самостоятелно определя и установява образец на този документ в зависимост от дейността, в която е специализирана, както и някои други обстоятелства.

Съществува обаче обща форма на въпросника, която посочва стандартния тип данни, от които всеки мениджър се нуждае за потенциален подчинен. Документът трябва да следва определена структура. Снимка на физическо лице е залепена в горната част и Главна информация, а също така се поставят някои оценки (например за преминаване на интервю). Следва основният текст, част от който е по-удобно представен под формата на таблици.

Формулярът може да се попълни на ръка или на компютър. Въпреки това, в зависимост от метода на регистрация, кандидатът трябва да предостави снимката или в печатна форма, или в електронен формат. Снимката трябва да отговаря на всички същите изисквания като паспортните снимки. Що се отнася до точния размер, той се уточнява с отдел "Човешки ресурси".

Уводна част на въпросника за кандидатите

В най-горната част на въпросника, а именно от лявата страна, има снимка на лице, кандидатстващо за конкретна свободна позиция. От дясната страна на снимката трябва да има така наречената „заглавка“ на документа. Горният ред показва фамилията, собственото име и бащиното име на заявителя. По-долу се изписва името на отдела, в който лицето кандидатства за работа.

След това датата на първото интервю се показва в цифров формат. След това се поставя знак, показващ резултата от теста. Ако индивидуаленса преминали няколко вида тестове (например психологически и професионални), след което се показва информация за всички процедури.

Също така, ако е необходимо, въпросникът съдържа други важни подробности, които не трябва да остават в сянката на вниманието на работодателя. След това въведете деня, месеца и годината, когато лицето е било наето или отхвърлено.

След това информацията за заявителя, която е от общ характер, трябва да продължи да се записва в тялото на самия документ, разположено след името му. Първо се показва фамилното име, след това първото име и след това бащиното име на лицето.

След това трябва да въведете в документа деня, месеца и годината на раждане, както и допълнително възраст и гражданство. Ще трябва също да предоставите няколко адреса. Трябва да започнете с името на мястото, където е роден кандидатът. Въпросникът също така показва адреса, на който лицето живее в момента, включително пощенски код и град.

След това се въвежда адресът за регистрация. Освен това някои въпросници изискват информация дали кандидатът за свободно работно място живее в апартамент, къща или обща стая. Пише се и дали имотът е собственост или лицето живее при роднини.

Също така във въпросника, който се попълва от кандидатите за получаване нова работа, трябва да въведете няколко телефонни номера. Единият е домашен, а другият е мобилен. Ако лицето не е безработно, допълнително се посочва работен номер, чрез който може да се осъществи връзка с него.

Как да попълните правилно основната част

Тялото на документа трябва да съдържа паспортни данни. Те включват серията, номера, както и годината на издаване на документа и името на организацията, която го е направила. След това можете да продължите с идентифицирането на семейното положение на кандидата. След това се показва следната информация:

1. За близки роднини.Като начало от опциите, предложени в примерния въпросник, се избират категориите роднини, които кандидатът има. Необходимо е да се посочи дали лицето има съпруг, родители, синове/дъщери и братя/сестри. След това информацията за всеки роднина се въвежда в специална таблица един по един. Цялата таблица е разделена на шест колони. В първите две колони се посочва формата на връзката, както и фамилията/името/бащиното име на роднината. Третата колона показва датата на раждане на любим човек, а четвъртата колона показва позицията, която заема. Петата и шестата колона показват информация за контакт, а именно телефонен номер и настоящ адрес на живеене;
2. За военния дълг.Освен това във формуляра за кандидатстване лицата трябва да посочат дали са военноотговорни. Ако мъж на военна възраст, който иска да получи работа, има бял билет, тогава този факт трябва да бъде отбелязан в документа. Понякога се случва човек да кандидатства за свободно място, който или в момента е военен, или е служил преди това във въоръжените сили. В такива случаи военното звание се показва във въпросника. Ако кандидатът изобщо няма нищо общо с военната служба, тогава в този раздел на документа просто се поставя тире;
3. Относно образованието.Без висше образованиеНевъзможно е да се получи почти никаква позиция. В тази връзка във въпросника е предвиден специален блок за въвеждане на информация, свързана с образованието. Данни от този характер се показват в таблица, съдържаща шест колони. В първите три колони трябва да напишете кога кандидатът е започнал да учи и кога е завършил, както и името на учебното заведение, където е получил образованието си. Четвъртата колона показва името на факултета, а петата и шестата колона показват специализацията и квалификациите, които са били присвоени на лицето.

Ако кандидатът за определена работа допълнително получи някакво образование (например премина курсове, свързани с квалификационно направление), тогава трябва да запомните да споменете това в документа.

Информация от този характер се записва в блок, предназначен за допълнителна информация, разположен непосредствено след таблицата. Освен това същият блок е направен след първата таблица, посветена на посочване на информация за роднини. Ако кандидатът има близки роднини, живеещи извън територията Руска федерация, тогава трябва да пишете за това в този блок.

Всяко лице може лесно да намери и изтегли такъв въпросник в Интернет. Тъй като строгата форма на такъв документ не е одобрена, ръководството по свое усмотрение може да определи кой модел да се използва.

При кандидатстване за работа формулярът за кандидатстване е един от необходими документи, въз основа на които работодателят формира мнението си за кандидатите за свободна позиция. Въпросникът предоставя цялата необходима информация за кандидата; в бъдеще ще бъде приложен към личното досие на служителя.

Същността и формата на формуляра за кандидатстване за работа

Понастоящем няма конкретна форма на документа, определена от закона; обикновено се изготвя въз основа на някои основни точки, тъй като е невъзможно да се разработи най-информативната версия. В различните случаи и за различните предприятия е различно; често служител на организация, когато кандидатства за работа, предлага да попълни собствен примерен въпросник, който да разкрие на мениджъра информацията, която му е необходима, за да вземе официално решение. Пример за попълване на такива въпросници се предоставя и от ръководителя или отдела по човешки ресурси на организацията.

Обикновено въпросникът отразява най-социално значимите аспекти, като например гражданството. Местоживеене, образование и право на работа, криминални досиета, професионални умения и информация за предишна работа, биографична информация. Когато съставяте документ, е важно да не прекалявате с информацията, не трябва да го пишете на няколко листа, ще бъде достатъчен един лист, който представя кратко и сбито данните.

Правилно попълненият примерен въпросник позволява на работодателя да оцени кандидата за работа при наемане за неговото съответствие със спецификата на работата, предложената позиция, както и да определи основните лични и професионално качестволице, способността му да изпълнява възложените задължения.

Успешното и качествено попълване на кандидатурата за работа може да бъде ключът към получаването на желаната свободна позиция.

Профилни трикове

В допълнение към основната си функция, попълването на формуляри за кандидатстване при кандидатстване за работа помага на мениджъра не само да се запознае с информацията, която кандидатът иска да предостави, но и да получи по-точна информация чрез психологически техники.

В много организации въпросниците се съставят не само от служители на отдела за персонал, но и от психолози, за да се анализират скритите способности на човек или факти за него. Такива въпросници, в допълнение към стандартните въпроси, съдържат такива, които ще помогнат за по-доброто разбиране на личността и чертите на характера на кандидата. Тези въпроси обикновено не говорят за хобита, музикални предпочитания, любима литература и филми, приятели, възможни фобии. Това могат да бъдат и ситуационни въпроси, при които кандидатът е помолен да отговори какво би направил в конкретен случай.

Няма грешни отговори на такива въпроси, всички са индивидуални. Въпреки това, за кандидатите за различни позиции, отговорите на такива „трудни“ въпроси трябва да бъдат различни. Например положителен отговор на въпроса „Обичате ли да мечтаете“ ще добави плюс към кандидат за позицията на аниматор или дизайнер, но за счетоводител или одитор такъв отговор ще бъде неподходящ.

Примерен формуляр

Не всички организации предлагат на кандидатите да попълнят примерен формуляр за кандидатстване, когато кандидатстват за работа, но те могат да поискат този документ за преглед. Предлагаме ви пример правилно изготвяневъпросници. И така, в този документСледната минимална информация трябва да бъде включена:

1. Пълно име на кандидата за длъжността;
2. Място и дата на раждане на кандидата;
3. Неговата националност;
4. Данни за контакт с кандидата (адрес, домашен и мобилен телефон);
5. Данни за паспорта (номер и серия, дата на издаване, орган, издал документа);
6. Образование на кандидата (Висше, средно, средно професионално. Посочва се учебното заведение);
7. Отношение към военната служба (за мъже);
8. Информация за трудова дейност. Посочва се периодът на работа, името на предприятието, длъжността и функционалните отговорности;
9. Професионални умения и способности;
10. Допълнителни умения (напр. уверено владеенекомпютърна и офис техника, познаване на някои високоспециализирани програми);
11. Семейно положение и информация за членове на семейството;
12. Хоби на кандидата.

Това е основен пример за профил на кандидат. Някои документи обаче може да изискват да прикачите снимка или да отговорите на допълнителни въпроси, като например:

• Да има криминално досие;
• Източници на допълнителни доходи;
• Черти на характера;
• Желано ниво на заплата и други.

Пример за попълване на формуляр

обръщам внимание на тази пробапопълване на формуляра. Този тип въпроси са стандартни за повечето фирми. Обикновено се попълва ръчно или има отпечатани опции за отговор, от които трябва да изберете правилния.

Пример за попълване:

Понякога е доста трудно за мениджъра на компанията да реши кой кандидат е по-подходящ за свободна позиция; дори е трудно да определи кой кандидат да покани на интервю. не е унифициран и някои кандидати се фокусират върху една информация, други върху друга. За да разрешат този проблем, много предприятия предлагат на кандидатите да попълнят формуляр за кандидатстване за работа, образец на който създават сами.

Какво е въпросник

Въпросникът не е задължителен документ, работодателят няма право да го изисква от кандидата. Освен това ръководството на предприятието няма право да настоява за разкриването на такива лична информация, информация за семейство, религиозна принадлежност или политически убеждения. Но ако кандидатът за позицията се съгласи с това, тогава образец на попълнения формуляр за кандидатстване при кандидатстване за работа се прилага към личното досие на приетия служител.

Въпросникът има много прилики с автобиографията, с единствената разлика, че трябва да показва точно информацията, която интересува работодателя, а не информацията, която кандидатът иска да представи.

Видове анкетни карти

Днес вербовчиците идентифицират три. Тази таблица ще ви покаже.

Правила за съставяне на формуляра за кандидатстване

Няма единни правила за формуляра при кандидатстване за работа. Извадката винаги се съставя от служители на отдела за персонал, като се вземат предвид изискванията висше ръководствопредприятия. Въпреки че на практика те вече са отработени Общи правила, които са типични за въпросниците във всяко предприятие. Формулярът трябва да съдържа следните елементи:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• място и дата на раждане;
• гражданство;
• Семейно положение;
• място на регистрация и пребиваване;
• контакти за комуникация;
• информация за образование и трудов стаж.

Цялата друга необходима информация в примерните формуляри за кандидатстване за работа се записва в зависимост от изискванията на ръководството на фирмата. И може да бъде:

• функционални отговорности за всяка заемана длъжност;
• информация за постиженията в професионалните дейности;
• информация за близки роднини;
• хобита и интереси;
• има криминално досие;
• допълнителни източници на доходи;
• пожелания за заплата;
• наличие на препоръчителни писма.

Как да попълните формуляр за кандидатстване за кандидат

Ако кандидатът никога не е работил в държавни институциии не са се сблъсквали големи компании, тогава той може да не знае как изглежда примерен формуляр за кандидатстване за работа и как да го попълни. По правило това се прави на ръка. Въпросникът е по същество прост въпросник и не би трябвало да има проблеми с попълването му. На практика няма разлики между въпросниците, които се попълват на различни етапи от „комуникацията“ между работодателя и потенциалния служител.

По правило всички примерни формуляри за кандидатстване за работа имат няколко блока. Таблицата предоставя съвети за попълване на първия блок.

В този блок някои работодатели ви молят да посочите желаното ниво на заплата. Понякога се иска информация за това как дадено лице е научило за отворена позиция. Възможно е ръководството на компанията да иска да знае дали в компанията работят хора, които са роднини или приятели на кандидата.

Таблицата показва примери за попълване на втория блок от различни примерни формуляри за кандидатстване при кандидатстване за работа.

Следващият блок в примерните формуляри за кандидатстване за работа е информация за образование и други умения.

Четвъртият блок от въпросника обикновено се съставя, за да може работодателят да определи личните качества на кандидата и колко обещаващ е той по отношение на кариерното развитие. Съществуващите интереси могат да бъдат изяснени. Някои компании предлагат да направите кратко проучване, например:

• може ли кандидатът да пътува в дълги командировки;
• Възможно ли е да останете до късно на работа?
• какъв е желаният работен график и др.

Накрая

Трябва да знаете, че дори формулярът за кандидатстване да е твърде подробен, няма да можете да минете без лична среща с работодателя. Лице, което представлява интерес за специалистите по човешки ресурси, ще бъде поканено на интервю, където окончателно ще бъде решен въпросът за наемане.