Образец на попълване на работното време Таблица T 12. Попълнете таблицата за отчитане на работното време: важен документ за изчисляване на заплатата

Да започнем с факта, че работодателят може да бъде и двете законност и индивидуален предприемачАко това прави трудов договор с наети служители. И под отговорността на всеки работодател, той не е задължението да плаща вноски в FSS и ЗФР, но и да се вземат предвид работниците от време на време. За да го направите, беше лесно и за да регулирате и стандартизирате тези процеси в дейностите на компанията, има специална форма, която се нарича раздела за работното време. Тя ще я напълни с човек, който има тези отговорности в компанията, или самия лидер, че ако вземете големи фирми, никога не се среща.

Какво ви трябва работна таблица

Както написахме, задълженията за поддържане на такава форма лежеха на предприемачите и мениджърите на компанията. Това се дължи на код на труд Руска федерация. Съответно, ако нарушението е открито при изпълнението на тази рецепта, компанията чака глоба. Освен това наказанието ще бъде както за цялото дружество като цяло, така и за определен служител, който е натоварен с трудовия договор.

Таблицата отразява данните за работата на всеки конкретен служител на компанията. Цялото му работно време, както и времето, когато той не отиде на работа, независимо дали причината за отсъствията е валидна или не.

Има два начина за поддържане на таблица:

1. Ежедневно попълване на данните на служителите.
2. Информацията е фиксирана само в случай на нарушение работна норма. Това означава, че когато служителят не е за работа, той закъснява и така нататък.

В бъдеще въз основа на информацията, съдържаща се в този документ Ще бъде направено изчисление заплати За начисляване. Също така, използвайки таблицата, изпълнението на правилата се запазва. трудова дисциплина, наличието на извънредна обработка, изпълнението на задълженията през уикенда.

Както вече е написал в друг член, стандартната работна седмица в петдневния закон се състои от 40 часа. На шестдневната седмица - 36 часа.

В случай на нарушение на този график, основното изискване ще бъде съвпадение на общия брой часове с нормата за отчетния период - тримесечие или година.

Важно! С дейности по проверка от органите проверка на трудаРаботното време ще бъде първият документ, който ще бъде поискан от ръководството на компанията.

Също така на масата ще се проведе статистика за трудовите рамки, заедно с необходимата оценка.

Процедурата за прилагане на работната счетоводна таблица

До съществуващо законодателство За да попълните този профил, отговорното лице изпълва формулярите Т-12 или Т-13. Тези формати са законно одобрени и имат потвърждение на Rosstat.

• Формулярът T-12 се използва за запазване на счетоводството за периоди на работа, както и за изчисления от S / N.
• Формулярът T-13 се използва от служител, когато работно време Автоматично се отразява.

Има трета възможност за провеждане на отчетност за работното време. Той предполага, че самата компания е разработила своя собствена версия на документа. Така че тя е правилно декорирана и призната като официална, е необходимо да се определят редица подробности в нея и необходима информация.

Ако компанията използва специални софтуерКоето позволява на счетоводството на персонала, формулярите за запълване на работното време ще се съдържат вече вътре от софтуера.

Попълнете таблицата за масата, както ръчно, така и с помощта на програми. Отново, ако компанията използва софтуер на профила в рамките на работата на компанията, след това служителят е достатъчно, за да направи необходимата информация в базата данни, а самият документ автоматично ще се отпечатва автоматично, ако е необходимо.

Важно е да се разбере, че в различни случаи на попълване и поддържане на форми на докладване за работно време ще бъдат използвани различни обозначения. Те могат да бъдат едновременно азбука и цифрови. Така че, като пример, вземете определянето на работата на служителя в рамките на нормалния диапазон. В това изпълнение, описанието на писмото ще бъде изразено от символа на "I", а в цифровата версия ще бъде кодирането "01".

Всички шифри, които се използват в формуляра за сметка, трябва да придружават потвърждението под формата на документи. Само за да забраним информация.

Що се отнася до времето, за да се размисли в документа, дори да пътува по задача на компанията, ваканция на служител, изходите си на болничния лист и така нататък.

Видът на кодекса на плащане се обозначава с четирицифрено число. В зависимост от използването на видовете:

• Заплата - код 2000.
• Обществени договори с служители - код 2010.
• Ваканционни кодове и компенсационни плащания - 2012.
• Болница - код 2300.

Затваря отговорното лице на Tabel на последния работен ден от месеца или следващия. След това попълнената (или печатна) форма се предава чрез стартиране, което проверява лоялността на направената информация и препраща завършената подписана форма в отдел "Персонал".

Следващата стъпка е да изпратите документ в счетоводния отдел, където според получените данни и заплатата ще бъде кредитирана на служителите.

Важно! Данните на счетоводителя идват на два етапа. Първата част е за плащания по отношение на напредъка на служителите на компанията. Второто - за плащания по основната част от заплатите въз основа на отчетния период.

След приключване на процедурата за плащане, формулярите се изпращат до архива, докато влизате в отделна папка. Срокът на годност на формите е 5 години. Това е в стандартния случай. Ако компанията е организирана с вредни или опасни условия на труд (определено след това специализирана проверка), тогава срокът на годност е 75 години.

Попълване на счетоводна таблица за работа. Проба.

Забележка: В изображенията в статията можете да видите, че формулярите не съдържат някои редове, които ги отличават от реално. Това се прави за удобство и простота и смисълът остава същият. В края на статията ще има позоваване на пълноправна проба.

Първото нещо е пълно с главата на празно в таблицата. Какво трябва да посочите:

• Името на компанията е напълно.
• Кода на организацията въз основа на директорията Okpo.
• Името на структурната единица, чиято работа е отразена във формата.
• Последователността на таблицата.
• Дата на документа.
• Периодът, в който е съставен табелата (стандартен месец).

Графика 1. Номериране на реда. Има просто неутворено номериране.

Броя 2.Фамилия, инициали, позиция (специалност, професия).

Графика 3. Номер на таблицата на служителя. Кодирането се определя първоначално.

Брой 4.Значи за избирателните устройства и неуспех да работят в броя на месеците. Съответно за всеки служител таблицата се попълва индивидуално, въз основа на настоящата ситуация през деня. В този случай обозначението на кодовете (цифрата или писмото) се записва в горната клетка на таблицата. И долната клетка съществува да запише количеството на отработените часове на този ден (позволено да остави празно).

Стандартно, за обозначението се вписва в горната клетка, използвайте:

• "Аз" - работникът присъства на целия работен ден.
• "К" - офис на офис работник.
• "Б" - уикенди или неработен и празничен ден.
• "От" - основната платена ваканция.
• "Б" е болничен служител.
• "Да" - почивка на служител, който взема за своя сметка.
• "R" - бременност и отпуск за раждане.
• "OK" - Оставете да се грижите за детето, което не е навършило три години.
• "NN" - без външен вид.

Забележка: Когато служителят отсъства, но работодателят не може да каже със сигурност дали причината е валидна, не можете да попълните тази клетка и да поставите обозначението по-късно, когато ситуацията е изчистена.

Брой 5.Трябва да посочите общия брой дни и часове, които служителят работи за всяка от двете половина от работния месец. Дните се вписват в първата клетка и под часовника.

Графика 6. Въведете една и съща информация, само за пълния месец.

Графика 7,8,9.. Тук трябва да се посочи информация за начисляването на служителя на заплатите. Когато, за целия състав на служителите, един код за възнаграждение и съответната сметка е запълнена с капачката на тази таблица. Тогава колоните на номер 7 и 8 не са пълни със специфичен служител. И в броя номер 9 посочва часовете на изразходваното време. В противен случай всички графики са пълни с изцяло - с техните платежни кодове и CRINCE. Съответният резултат се взема от плана на сметките за конкретен вид плащане.

Вече описахме няколко варианта за кодекса за плащане по-горе. Ако имате желание да видите всички кодове, можете да се обърнете към файла, приложен към статията с списък на кодовете.

Графики 10,11,12,13.Трябва да направим информация за липсата на служител. Ето причината за неуспеха и количествено на времето за преминаване.

В долната част на табелата поставяме фамилното име на пълнещия човек и позицията му. В десния ъгъл, формата ще трябва да подпише подписа на отдела на устройството, информацията, на която е въведена в този табъл. Също така подписът ще постави персонален работник, на който празното ще се научи да проверява. Всеки подпис е снабден с датата на подписване.

Характеристики на запълване на таблицата на счетоводството на работното време

• Предполага се, че в допълнение към главната таблица, компанията стартира приложението. Списъкът на заявленията се попълва, когато служителят е уволнение. След приключване на отчетния период (месец) се прилага допълнителен лист към таблета и вече е изготвен "отхвърлен".
• Вече написахме, че не можете да направите кодирането на причината за провала, ако отговорният служител не е сигурен, че причината е неуважаема. Но можете също така в броячал номер 4 да поставите кода "NN" или "30" (необяснима причина). В този случай, след появата на служител и предоставяне на документ за потвърждение (например скрий се скрий), корекциите са направени на таблицата.
• Когато случва, че служителят, който е на почивка, получава отпуск по болестСлужителят в таблицата счетоводна отчетност поставя кодирането "B" вместо "от" с броя на дните по отношение на референцията. Тогава ваканцията се удължава до идентичен брой дни.
• В същото време, когато ваканционен уикенд (на производствен календар) отидете по време на празниците, дните на съвпадение на ваканцията са незащитени. И в таблицата на мястото им ще има "B" кодиране. Пример: В случай на отпуск на служител от 11 до 18 юни, Русия попада в интервала. След това е необходимо в таблицата на формуляра на 13 юни, маркирайте кодирането "Б".

Характеристики на формуляра T-12 - проста празна

Основната разлика на тази форма от стандартна компютъризирана T-13 е раздел, в който можете да посочите заплатите на служителите.

Въпреки това, компанията не е длъжна да я изпълни, ако тези цифри се отразяват в други видове документация за работа.

Таблицата на тази форма е запълнена в едно изпълнение. Назначава се и отговорната. Всички работни процедури са подобни на описаните по-горе.

Всеки работодател е длъжен да води такъв документ като работно време счетоводен раздел. Той в реален режим показва броя часове, часово, което служителят работи или не изглеждат за работа по различни причини.

Въз основа на правилно завършения документ заплатата ще бъде натрупана за отделен период на сетълмент.

Законодателството предоставя типична форма на счетоводна таблица на работната време, която или ще бъде попълнена ръчно или в автоматичен режим - форми Т-12 и Т-13. Формуляр за таблица T-12 форма и проба от нейния пълнеж може да бъде изтеглен под статията в Word формат безплатно.

Работна счетоводна таблица, това е формата на документ, на пълното пълнене трябва да бъде свързан със специални грижи. В края на краищата, от това колко правилно ще бъде запълнено, заплатата на служителя ще зависи.

Можете да се свържете с него в случай на спор, свързан с броя на прекараните часове. Ето защо всички инспекционни органи считат за своя дълг, за да поискат таблица с всякакви проверки. Ако счетоводната таблица на работното време ще съдържа грешки и неточности, служителят, отговорен за пълненето му, може да бъде предмет на дисциплинарно наказание.

T-12 Попълнете пробата

В повечето организации работата по пълнене на формуляра T-12 са персонал и в техния отсъствие счетоводител, той може да бъде и ръководител на дивизията. Всеки от тези служители ще каже, че документът започва с главата - т.е. от името на организацията, структурната единица (ако има такава), номера на документа и датата на нейното запълване.

Допълнителна стъпка ще бъде дизайнът на T-12 формуляра за всеки от служителите на организацията. Тъй като формулярът е обединен, тогава броят на пълнене няма да доведе до въпроси - той осигурява номер на последователност, фамилия и инициали на служителя, неговата позиция, както и номер на таблица.

След това можете да пристъпите директно към знаците на оборотите, за да работите или отсъствието му за всеки брой от месеца. Тъй като двойната линия е предвидена за всеки служител, тогава броят или буквата се поставят в горната част, като посочва кодът на работното време и на дъното - броят на прекараните часове. В зависимост от това дали служителят е бил на работното място или е отсъствал, той е определен от "I" - 8 (ако е работил през целия работен ден) или "Б" - 0 (ако е бил болен). Това е изпълнено с данни за всеки ден от месеца. Естествено, в почти всеки случай на неуспех, неговият код е осигурен.

Всяка компания и предприемач, който говори на работодателя, когато използват труда на служителите, трябва да вземат предвид работното си време. Законодателството предвижда тези цели използването на специална форма, която се нарича таблица за работното време. Задължението за попълване се възлага на отговорните длъжностни лица.

Кодексът на труда на Руската федерация установява, че всеки работодател независимо от формите на собственост трябва да съхранява записи за изразходваното време на своите служители. За липсата на случай административното наказание се предоставя както за самата организация, така и за отговорните служители.

Таблицата е форма, която съдържа информация за работните дни за всеки служител, както и без заетост по валидни или неуважителни причини. Тя може да се съхранява по два начина:

1. Всички данни за присъствието или отсъствието на служители се извършват ежедневно.
2. Данните в таблицата се въвеждат в случай на отклонение, т.е. В отсъствието, без външен вид, късно и т.н.

Въз основа на информацията на този документ заплатата се начислява върху целия персонал на компанията. Тя ви позволява да контролирате спазването на трудовата дисциплина, както и процента на продължителност работна седмица, продължителност, изпълнение на задължения за почивните дни.

Законът установява под петдневна работа - 40-часовата продължителност на седмицата, в шест дни - 36 часа. С обобщена счетоводство, нормата може да наруши, основното изискване за него така, че да съответства на определен размер за отчетния период, например една четвърт.

Когато компанията идва в компанията, основният документ, който поиска, е раздела за работното време. Това са и основните източници за формиране на статистическа отчетност за труда и персонала.

Процедурата за прилагане на табела

Валчето се присвоява на определен служител, който контролира ръководителя на структурната единица. Записите в таблицата се правят всеки ден.

Съгласно нормите на закона, стопанският субект има право да използва формуляра за формуляр Т-12 или формуляр T-13, одобрен от Rosstat. Първият вариант се използва както за периода на работа, така и за начисляването на заплатите. Вторият документ може да се приложи, ако отражението на работното време се осъществява автоматично.

Също така, компанията може да развие своя документ, като се вземат предвид наличните нужди. В същото време тя трябва да съдържа редица задължителни детайли. Програмите за счетоводство на персонала съдържат унифицирани формуляри.

Празникът може да се пълни ръчно или да използва компютър. В последния случай цялата информация се въвежда в програмата, а самата форма се отпечатва в края на месеца.

В същото време в таблицата се използват специални наименования. Те са азбука и цифрови. Например, работата на служителя в рамките на нормата е отразена в буквата I или код 01. Документът е снабден първо на кода и след това продължителността на работата. Само толкова педифери не могат да бъдат използвани, те трябва да бъдат попълнени въз основа на потвърждаване на документи или по друг начин.

Таблицата се отразява през цялото време, включително пътувания с услуги, празници, отпуск по болест и др. Можете да поставите кода за вида на възнаграждението в таблицата, което е четирицифрено цифрово шифър. Например код 2000 се използва за заплата, за граждански право договори - 2010 г., за празници и компенсации - 2012, за болнични листове - 2300 и др.

Затварянето на таблицата се случва в последния брой месеци или на следващия ден. Отговорният човек го предава да провери и подпис на ръководителя на отдела и след това го води към отдел "Персонал". Службата за персонал има вкус на информация от предоставения таблет с документи върху персонала. След това счетоводната таблица на работното време се изпраща в счетоводния отдел за работата на заплатите.

Трябва да се има предвид, че табелата трябва да бъде снабдена с две части, от които се предоставя първата половина на месеца на начисляване на авансовото плащане, а второто полувреме за начисляване на пълната заплата за резултатите от отработения месец.

Отработеният документ се подава в специални папки и в края на годината се дава на архива, където може да се поддържа до пет години. Ако в компанията в съответствие с специална оценка Има вредни и опасни условия на труд, такава празна трябва да бъде запазена до 75 години.

Работна маса Таблична проба запълване

Привличаме вниманието ви, че за удобство и по-добра информативност на примера, ние имаме малко модифицирана таблицата - някои линии се отстраняват, а някои се добавят, общият смисъл не се променя. В края на страницата можете да изтеглите проби от таблиците в Excel формат.

Трябва да започнете пълненето от заглавката на документа. Това включва пълното име на компанията и неговия код според директорията на Okpo, на следващия ред - за коя структурна единица е съставена тази таблица.

След това се записва номерът на последователността на документа, датата на компилиране и какъв период покрива (обикновено това е календарен месец).

След това по-голямата част от документа е запълнена.

Графика 1 - номер в реда на линията в тази таблица

Графики 2 и 3 - Full F.o.o.o. Служител, позицията му, възложена на номера на таблицата.

Count 4 служи за ежедневната оценка на външния вид на служителя или неизвестния. За всеки ден са избрани две клетки под друга - обозначението на кода е посочено в горната част, обикновено под формата на буква или цифри, броя на часовете, произведени в по-ниската, или може да бъде оставено празно.

Основни кодове за посещаване на пълнене:

• Аз съм, ако служителят изработи напълно работния ден.
• К - ако служител е в бизнес пътуване.
• В този кодекс се маркират уикендите и почивни дни.
• От - при намиране на служител предимно платен отпуск.
• Б - с болест на служителя (болна) или временна инвалидност.
• Преди - ако служител е взел почивка без заплата на заплатите (за своя сметка).
• P - Ваканция, предоставена от служителя по повод бременност и раждане.
• Добре - отпуск за грижа за децата на възраст под 3 години.
• Nn - в случай на неизвестен служител работно място За необясними причини. Можете да оставите празно място, или да посочите този код, преди да разберете причината за отсъствието, ако са уважителни, тогава ще е необходимо да се постави кодекс за подходяща причина.

В колона 5 са \u200b\u200bпоставени колко дни и часове са разработени за всяка половина от месеца от по-горе, часовникът е по-долу.

Колоната 6 показва същите данни, но за цял месец.

Графики 7-9. Използвани за обозначаване на информация, предназначена за изчисляване на заплатата. Ако за всички служители, изброени в таблицата, се използват същите заплати и съответната сметка, след това в заглавката на тази таблица трябва да попълните съответните графики със същото име. В същото време колоните 7-8 директно в реда на служителя остават празни и трябва да зададете данните само в колона 9.

Ако в рамките на един месец кодове и сметки в служителите се различават, в колона 7 показва цифровия код, съответстващ на изисквания заплата. Следвайки го в брой 8, трябва да направите номер на фактура според плана за сметка, който съответства на този вид плащане. Колоната 9 показва броя на дните или часовете, които са разработени на записания вид плащане.

Основни работни кодове:

• 2000 - при заплащане на заплати според стандартните трудови договори и пътуване.
• 2010 - в случай на заплати по граждански споразумения.
• 2012 - ако служителят е платен празник.
• 2300 - при плащане на отпуск по болест и временни обезщетения за инвалидност.

В графика 10-13 се прави информация за липсата на служител на работното място - тук трябва да посочите кода на подходящата причина, както и колко дни или часове се отнася за него.

В долната част на масата се нарича последното име, позицията и личния подпис на човека, който го е изпълнил. Срещу него вдясно, документът е подписан от ръководителя на звено, според който предизвикателството и служителят на отдел "персонал" са съставени с техните данни. Това показва датата на подписване от всяка от отговорните лица.

Нюанси

Допълнителен лист може да се приготви до основната таблица, която трябва да попълните служителя при уволнение. В края на месеца той се прилага към обща табла, която прави запис върху пенсионирания служител "уволнен".

Неизвестяване на служител за работа

Ако служител не се появи на работа по неизвестна причина, след това в таблицата в колона 4 е необходимо да се постави код "NN" или "30" - "неизплащане на необясними причини". След като служителят потвърди, че причината за отсъствието е отпуск за болест, коване и т.н., тържествата и NN кодът се променя в съответната причина за неуспеха да се появи в таблицата.

Болест по време на ваканция

Ако работникът се разболее, докато в годишна ваканция и при завръщането на това донесе отпуск по болест, в този случай определени дни Болестите в таблицата са отбелязани от Кодекса (Б) вместо населените дни на почивка (от). В същото време, ваканцията ще бъде удължена за времето на заболяването на служителя.

Почивка във ваканция

Ако, в съответствие с производствения календар, празничните дни падат за периода на почивка, например, май ваканцията, тези дни не са включени в ваканцията - вместо това трябва да се направи код (б). Останалите дни също се отбелязват със съответния код (от). Така че, например, ваканцията може да получи в деня на Русия, ако е взет от 11 до 18 юни. В този случай, 13 юни се отбелязва с кода (Б).

Кодексът на труда на Руската федерация (член 91) установява задължението на работодателя да съхранява записи за работници от прекарано време. За тази цел единните форми на счетоводна таблица за работното време за 2019 г. (TURV), одобрени от резолюцията на Държавната статистическа комисия от 05 януари 2004 г. № 1. Задължителна употреба на тези форми не е, така че работодателят може да развие своя собствена. Формата № T-13 се използва най-често, тъй като се използва за автоматизирана обработка на пълномощия. По-долу е формата на счетоводната таблица за работно време за 2019 година.

Ред на Министерството на финансите на Руската федерация от 03/30/2015 No. 52N одобри формата на Okud 0504421 за използване от властите държавна власт (правителствени агенции), местни власти, държавни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции. Същият ред определя реда на пълнежа и употребата му. Ние предлагаме да изберем съответното и изтегляне на работно време счетоводен раздел (проста форма).

Т-12 форма

Т-13 форма

OKD Form 0504421.

Как да поправите прекарано време

За всяка продължителност ден на трудаНезависимо от инсталираните режими, работното време може да бъде отразено в таблицата на сметката по два начина:

• метода на непрекъсната регистрация на външния вид и неизглеждането на работа;
• чрез регистриране само на отклонения (без външен вид, часовници за извънреден труд и т.н.).

Ако продължителността на деня на труда (смяна) е непроменена, е възможно да се регистрират само отклонения, тъй като условията трудов договор или вътрешни правила трудова рутина Определя броя на работното време за всеки работен ден.

В случай, че броят на часовете, прекарани в различни дни (смени), може да бъде различен, например с обобщено време за счетоводство, трябва да се приложи солиден метод за регистрация. Това ще позволи на края на счетоводния период да идентифицира възможните извънредни работи, както и да се коригира по-нататъшното привличане на служител, който да работи в рамките на времето, установено за тази категория, прекарано време.

Маркировките в отчета за работното време относно причините за неизпълнение, работа в непълен ден или по инициатива на служител или работодател, намаленото работно време и т.н. се правят въз основа на документи, изпълнявани правилно (лист за хората с увреждания, сертификат за обществено значение или публични мита. писмено предупреждение за прост, изявление на непълно работно време, писмено съгласие на служителя в случаите, установени със закон и т.н.).

Как да попълните календар (Tabel) на работното време за 2019 година

При изготвянето е необходимо да се ръководят инструкциите за прилагане и попълване на формулярите на първичната счетоводна документация за трудовото счетоводство и неговото плащане, одобрено от резолюцията на държавния статистически комитет на Русия от 05.2004 г. № 1 ( наричан по-долу инструкции). В същото време се използват. Така че, когато отразяват броя на изразходваното време срещу името на служителя, е поставен буквата (ите) или кодът на цифров (01), и в долните линии е посочена продължителността на работата. Ако работата според графика попадне през нощта, е възможно да се допълни формата на графики, за да се посочат необходимите подробности.

Проба okud пълнене 0504421

Който изпълва работната маса счетоводна таблица

Работна работа счетоводна таблица за изтегляне чисто празно Когото можете по-горе, изпълнява лицето, упълномощено за това. Ако Turv за всяка единица на организацията се извършва отделно, тогава е препоръчително при назначаването на отговорно лице да издаде заповед, в която да се уточни позицията, името, името, покровяването на служителя, отговорен за компилацията таблета за всеки структурно разделениеи лицето го замества по време на отсъствието му.

Примерен ред на назначаване на отговорността

Уикенд и празници в таблицата за 2019 година

Те се отразяват в съответствие с това, когато всички установени празници и прехвърлянето им се вземат предвид в съответствие с правителствените разпоредби. Уикенди за различни категории Служителите варират в зависимост от инсталирания за тях график. Счетоводният код на уикенда в документа може да бъде различен. Това зависи от това как организацията плаща тези дни и на каква основа са предоставени.

Денят в съответствие с графика на служителите е посочен с буквата (b) или цифров (26) код. Тя не засяга установеното плащане на труда.

Ако по инициатива на компанията служителите получават допълнителен почивен ден и компанията намалява работната работа на месец върху тях, след това служителите получават пълна заплата и тези дни не се плащат от компанията. За такива дни масата е снабдена с азбука (B) или цифров (26) код.

Друг случай на създаване на допълнителна продукция - служители отиват в почивен ден, а компанията плаща средно тези дни. Оказва се, че служителите получават заплата за прекарани дни и за допълнителни заредени уикенди - средната заплата. За такъв случай таблицата е снабдена с азбука (и) или цифров (27) код.

Време за съхранение на работно време счетоводство

Тази таблица на сметката е документ за персонала, свързан с организирането на труд, за който чл. 22.1 от архивния закон на специалния срок за съхранение, а именно:

• пет години от края на годината, в която той е съставен, ако таблицата е взела под внимание само тези работници, които работят в нормални условия на труд;
• 50-годишнината от подготовката на Turv, ако е взела под внимание работата на служителите, занимаващи се с вредна или опасна работа.

Счетоводство и данъци

Въз основа на данните, посочени в таблицата, счетоводството изчислява заплатата и различните ползи. Също така тези данни засягат плащането на данъци. Обърнете внимание на основните рискове.

При преминаване на данъчни одити, включително данък върху доходите, дружеството следва да предостави надеждни данни за броя на отработените дни и часовниците на всеки служител, за да потвърди коректността на начисленията. Ако бъдат открити нарушения, размерът на данъка върху дохода, посочен в докладите, ще бъде признат за неправилно, което ще доведе до налагане на санкции.

С доходите на служителя организацията, като данъчен представител, следва да разбере дали този човек е резидент на Руската федерация, за да се използва при изчисляването на верен данъчна ставка. Това беше таблицата, която ще може да потвърди действителното намиране на служител в страната. Особено трябва да се вземе предвид тази функция Тези работодатели, които изпращат служители на бизнес пътувания до Беларус или Казахстан, защото при преминаване на тези граници в паспорта, гражданинът не прави никакви оценки. В случай на противоречива ситуация, компанията ще може да докаже, че е приложила лоялна ставка, която е завършила и начисляващ данък върху доходите.

Правилното пълнене на таблицата гарантира на компанията възможността FSS да преброи разходите за болничния лист, защото той няма да бъде официално потвърден от броя на отработените дни, които са изключително важни при изчисляването на тези суми.

Унифицирана форма t-12 служи за отразяване на времето, прекарано в времето, както и периодите на неизвестност както по уважително и неуважителни причини. На основата си по-голямата част от плащанията се начисляват на служителя с различни системи за заплащане.

Задачите са решени с помощта на Unified Form T-12

В съответствие с чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, точното отчитане на времето, прекарано от служителя, трябва непременно да извърши работодателя. Методически аспекти на този въпрос, както и специализирани формуляри за определения процес, не са законно одобрени. Като форма, за да се спести време за нейното развитие, може да се приложи една от формулярите, въведени от държавния статистически комитет на Руската федерация.

Резолюция на държавния статистически комитет на Руската федерация от 05 януари 2004 г. № 1 унифицирана форма t-12които съчетават две секции сама по себе си:

• Директни часове на работното време счетоводство за определяне на часове, прекарано ежедневно, както и периоди на отсъствие по различни причини.
• Листът, предназначен да изчисли плащането за изразходваното време, както и периодите, в които служителят продължава да прави доходи или да се изплаща обезщетение и ползи. В бизнес практиката е изключително рядко, което е свързано с разграничаването на работните счетоводни функции и изчисляването на заплатите между отделите на компаниите. Освен това, в случай на прилагане на счетоводни бази данни, този процес обикновено е автоматизиран.

Въз основа на казаното единна форма.T.-12 Тя трябва да се разглежда предимно като инструмент за събиране на данни за прекарано време и период на отсъствие на служител. Това е незаменим източник на информация при изчисляване на заплатата.

Правилата за проектиране на единна работна счетоводна таблица

Отговорността за отчитането на действително прекарано време от служителя е назначено на лицето, специално назначено за това. Тя може да бъде служител персонална службасчетоводство, началници на отдели и др.

В зависимост от методите на използваните методи за контрол, спецификата на организацията на работата, характеристиките на счетоводния процес, методът на формиране, проверка и одобрение на формуляра Т-12 могат да се различават в различните предприятия. Следователно се препоръчва да влезете в местния регулаторния документ, определяйки основните изисквания за попълване и одобряване на този формуляр, както и сроковете за неговото предоставяне. Негодник заглавна страница Това е много типично за този вид документи, трябва да се посочи:

• име на юридическото лице;
• OKPO;
• номер на поръчката на документа;
• периода, за който е декориран;
• дата на компилиране.

Този документ се формира в края на месеца, записите на служителя са вписани в него за всеки календарен ден. Документът може да бъде изготвен като цяло на компанията, ако е малък или разбит от отдели, ако компанията е голяма и има обширна структура. Датата на дизайна на хартията показва последния ден от месеца, а настоящият период е проектният период. Като помощ, при изготвянето на таблица на първата страница, се дават азбучни и цифрови обозначения, за да отразяват дните на работа или липсата на служител. Има ситуации, при които нито едно от горните шифри не съответства на изпълнението на събитие. В този случай се препоръчва да се въведе допълнително обозначение самостоятелно и да го консолидира с местен акт.

Първата страница следва раздела, в която са дадени данните за работата на служителите. Броят на листите следва да бъде достатъчен, за да отрази информацията за целия списък на служителите. В допълнение към фамилното име, постове и стаи за маса за всеки служител, 2 линии, състоящи се от клетки, съответстващи на определен брой месеца. При всеки ден се дава двойка клетки, обозначението на вида присъствие, отсъствие, в дъното - съответният брой часове е засегнат. Ако служителят не присъства на работа, долната клетка може да бъде празна.

В допълнение към метода за пълнене на таблицата, включваща непрекъснато непрекъснато фиксиране на времето или отсъствието, друго се отразява в прикрития документ само без външен вид. Той е приемлив само ако всички служители изпълняват задълженията си по графика на петдневната работна седмица, а общият им брой е малък. Но делото, декорирано по този начин, не е толкова добре възприемано визуално, а вероятността от грешки и неточности нараства.

В резултат на половината от месеца се изчислява общият брой на отработените дни и часове, в края на месеца те са подобни на останалата част от периода и освен това се оттеглят за целия месец. На дъното на формуляра в съответните редове, подписите на лицето, отговорно за провеждането на персонала на човека, се поставят ръководител на службата и персонала на служебната служба.

Какво трябва да обърне специално внимание на компилирането на таблицата

Уикендите и неработещите почивки в таблицата са съставени с буквата "B", ако в месеца, по-малко от полетата под номера, в "допълнителни" клетки е зададен знак "X". Работата на служителя е фиксирана от датата на приемането му за работа. Последният таблица на служител на уволнение се изготвя в един месец на прекратяване на договора, като правило той се абонира незабавно в деня на уволнението. Той се формира от отделен документ и служи като основа за крайното изчисление.

Всички неизглеждане по валидна причина са поставени въз основа на документи: болница, ред на почивка, сертификати за доставка на кръв. Ако причината за отсъствието е неясна, докато неговото усъвършенстване в таблицата е поставено обозначението "NN".

Няма външен вид за добра причина в календарните дни (бизнес пътуване, почивка, отпуск по болест), включително през уикенда, са фиксирани във всички клетки на масата.

Фирмите се стремят да минимизират бизнес пътувания през уикендите, поради необходимостта от плащането им в съответствие с разпоредбите на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, обаче, ако денят на пристигане или заминаване попада в почивен ден, тогава в съответните клетки също се поставят "К".

С външно време или приемане на непълна скорост, продължителността на смяната в часовника се повдига съгласно условията на договора. Всички работещи в допълнение към този часовник принадлежат към извънреден труд. Те трябва да бъдат декорирани със заповед за работа извън нормалната продължителност на работното време. Вътрешни партньори ще се проведе в таблица 2 пъти.

Работата през уикенда се прави (с изключение на специални случаи, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация) с писменото съгласие на служителя въз основа на реда на лидера. Такава работа трябва да се заплаща най-малко два часа (дневно) тарифни ставки. По искане на служител, увеличеното плащане може да бъде заменено с еднократно плащане с предоставянето на последващо неплатено гасене.

С проба от попълване на формуляра T-12, потребителите на нашия сайт могат да четат, като кликнат върху връзките по-долу.

Като работна форма на таблицата можете да използвате формуляри, одобрени от държавния статистически комитет на Руската федерация по-рано. Въпреки че те не са задължителни, тези форми са подходящи за организиране на качествено отчитане на действителното прекарано време.