การวิเคราะห์ ABC ของต้นทุนผลิตภัณฑ์ ทฤษฎีการคิดต้นทุนตามกิจกรรม

วัตถุประสงค์ของวิธีการ

ใช้เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ วิธี ABC เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงกิจกรรมขององค์กร

วัตถุประสงค์ของวิธีการ

การระบุการกำหนดและการบัญชีต้นทุนตามประเภทของกิจกรรมขององค์กรเพื่อสร้างเงื่อนไขทางการเงิน

สาระสำคัญของวิธีการ

วิธีเอบีซี ( ตามกิจกรรมการคิดต้นทุน) - แบบฟอร์มพิเศษ การวิเคราะห์เชิงฟังก์ชันการวิเคราะห์ต้นทุนฟังก์ชัน ซึ่งให้ความเข้าใจที่ทันสมัยและคำอธิบายต้นทุนและการแสดงผลที่แม่นยำยิ่งขึ้น สภาพทางการเงินองค์กรได้ดีกว่าวิธีการบัญชีแบบเดิมๆ

วิธี ABC ตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่า “กิจกรรมใช้ทรัพยากร และผลิตภัณฑ์ใช้กิจกรรม” กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผลิตภัณฑ์เป็นผลมาจากกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากร ซึ่งต้นทุนจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีที่เหมาะสม

แผนปฏิบัติการ

• องค์กรกำหนดกิจกรรมทุกประเภทและกำหนดต้นทุนเฉลี่ยสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท
• กิจกรรมจะแสดงเป็นชุดของกระบวนการ (การดำเนินการ การเปลี่ยนภาพ)
• ต้นทุนสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์จะถูกกำหนดเป็นผลคูณของต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วยเวลาสำหรับกิจกรรมประเภทนี้ตามระยะเวลาของกิจกรรมประเภทนี้

คุณสมบัติของวิธีการ

แผนภาพแนวคิด ABC

ห่วงโซ่ผู้บริโภคแต่ละกระบวนการเป็นผู้บริโภคของกระบวนการอื่น และในทางกลับกันก็มีผู้บริโภคเป็นของตัวเอง พวกเขาร่วมกันสร้างห่วงโซ่ที่ทำงานเพื่อสร้างมูลค่าการใช้

สำนวน “กระบวนการถัดไปคือผู้บริโภคกระบวนการของคุณ” ได้รับการประกาศเกียรติคุณครั้งแรกโดย K. Ishikawa ในปี 1950

ทรัพยากร- สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบทางเศรษฐกิจที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมซึ่งเป็นแหล่งที่มาของต้นทุน

ปัจจัยด้านทรัพยากร- ตัวบ่งชี้การใช้ทรัพยากรที่ใช้ในการกำหนดส่วนแบ่งของต้นทุนทรัพยากรทั้งหมดที่กำหนดให้กับกิจกรรมแต่ละประเภทโดยใช้ทรัพยากรที่กำหนด

ปัจจัยกิจกรรม- ตัวบ่งชี้ที่แสดงลักษณะของผลลัพธ์ของกิจกรรม กิจกรรมแต่ละประเภทมีปัจจัยกิจกรรมของตัวเอง ซึ่งทำให้สามารถโอนต้นทุน (การจัดสรรทรัพยากรให้กับกิจกรรมประเภทนี้) ไปยังออบเจ็กต์ต้นทุนได้

ออบเจ็กต์ต้นทุน (การคิดต้นทุน)- ผลลัพธ์ของกิจกรรม

ปัจจัยด้านต้นทุน- คุณลักษณะที่กำหนดปริมาณงานและความพยายามที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมตลอดจนทรัพยากรที่จำเป็น

ลักษณะของประสิทธิภาพ (ประสิทธิภาพ)- ตัวบ่งชี้ที่ประเมินผลการปฏิบัติงาน

ข้อมูลเพิ่มเติม:

1. แนวทางซึ่งมีพื้นฐานมาจากการใช้วิธี ABC ให้ความสนใจเป็นอันดับแรกกับกิจกรรม (กระบวนการ ขั้นตอน) ที่ดำเนินการภายในองค์กร และต่อจากนี้ไปที่วัตถุของการคำนวณเท่านั้น
2. วิธี ABC ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าสาเหตุของต้นทุนคือกิจกรรม และผลิตภัณฑ์ (ออบเจ็กต์ต้นทุน) คือผลลัพธ์ของกิจกรรม
3. การใช้วิธี ABC เพื่อปรับปรุงธุรกิจเรียกว่าการจัดการตามแนวทาง ABC หรือเรียกง่ายๆ ว่า ABM (การจัดการตามกิจกรรม)
4. คำว่า "วิธี ABC" ออกเสียงว่า "วิธี ABC"

ข้อดีของวิธีการ

วิธี ABC ช่วยให้คุณพัฒนาได้ กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพการเลือกผลิตภัณฑ์และผู้บริโภค และกลยุทธ์ในการปรับปรุงการออกแบบผลิตภัณฑ์และกระบวนการผลิตให้เหนือกว่าวิธีดั้งเดิม

ข้อเสียของวิธีการ

• เมื่อพิจารณาและกำหนดต้นทุนตามกิจกรรม ความจำเป็นของกิจกรรมนี้จะไม่ถูกตั้งคำถาม
• เมื่อใช้วิธีการ ABC การชำระเงินจะมีผลเหนือกว่าด้านต้นทุน

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

การปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรโดยการรับและใช้ข้อมูล ABC ที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับต้นทุน กิจกรรม และสิ่งอำนวยความสะดวก

การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (“การบัญชีตามประเภทของกิจกรรม” หรือ “การคำนวณต้นทุนตามกระบวนการทางธุรกิจ”) - การคำนวณต้นทุนตามปริมาณของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

การคิดต้นทุนตามกิจกรรมหรือวิธี ABC ซึ่งแพร่หลายในวิสาหกิจในยุโรปและอเมริกาในหลากหลายรูปแบบ

แท้จริงแล้ว วิธีการนี้หมายถึง “การบัญชีต้นทุนตามงาน” กล่าวคือ การบัญชีต้นทุนตามหน้าที่

ในการคิดต้นทุนตามกิจกรรม องค์กรจะถูกมองว่าเป็นชุดของกิจกรรมการทำงาน ขั้นตอนเริ่มต้นของการใช้ ABC คือการกำหนดรายการและลำดับของงานในองค์กรซึ่งโดยปกติจะดำเนินการโดยการแบ่งย่อยการดำเนินงานที่ซับซ้อนออกเป็นองค์ประกอบที่ง่ายที่สุดควบคู่ไปกับการคำนวณการใช้ทรัพยากร ภายในกรอบของ ABC งานสามประเภทมีความโดดเด่นตามวิธีการมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์: ระดับหน่วย (งานชิ้น) ระดับแบทช์ (งานแบทช์) และระดับผลิตภัณฑ์ (งานผลิตภัณฑ์) (งาน) ประเภทนี้ในระบบ ABC อยู่บนพื้นฐานของการสังเกตเชิงทดลองของความสัมพันธ์ระหว่างพฤติกรรมของต้นทุนและเหตุการณ์การผลิตต่างๆ: การปล่อยหน่วยการผลิต, การปล่อยคำสั่งซื้อ (บรรจุภัณฑ์), การผลิตผลิตภัณฑ์ เช่นนี้ ในเวลาเดียวกันจะละเว้นต้นทุนประเภทที่สำคัญอีกประเภทหนึ่งซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์การผลิต - ต้นทุนที่ช่วยให้มั่นใจถึงการทำงานขององค์กรโดยรวม เพื่อพิจารณาต้นทุนดังกล่าว จึงได้มีการแนะนำงานประเภทที่สี่ - ระดับสิ่งอำนวยความสะดวก (งานทั่วไป) งานสามประเภทแรกหรือค่าใช้จ่ายสามารถนำมาประกอบกับผลิตภัณฑ์เฉพาะได้โดยตรง ผลลัพธ์ของงานเศรษฐศาสตร์ทั่วไปไม่สามารถกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งได้อย่างแม่นยำ ดังนั้นจึงต้องมีการเสนออัลกอริธึมต่างๆ เพื่อกระจายผลิตภัณฑ์เหล่านั้น

ดังนั้น เพื่อให้บรรลุการวิเคราะห์ที่เหมาะสมที่สุด ABC จึงจัดประเภททรัพยากรด้วย: แบ่งออกเป็นทรัพยากรที่จัดหา ณ เวลาที่บริโภคและทรัพยากรที่จัดหาล่วงหน้า ประการแรกได้แก่ค่าจ้างชิ้นงาน: คนงานจะได้รับเงินตามจำนวนการปฏิบัติงานที่พวกเขาได้ทำเสร็จแล้ว ประการที่สอง - เงินเดือนคงที่ซึ่งได้รับการตกลงล่วงหน้าและไม่เชื่อมโยงกับงานจำนวนหนึ่ง การแบ่งทรัพยากรนี้ทำให้สามารถจัดระเบียบได้ ระบบที่เรียบง่ายเพื่อรายงานต้นทุนและรายได้เป็นระยะๆ แก้ไขปัญหาทั้งด้านการเงินและการจัดการ

ทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้ในการปฏิบัติงานถือเป็นต้นทุน ในตอนท้ายของการวิเคราะห์ขั้นตอนแรก งานทั้งหมดขององค์กรจะต้องมีความสัมพันธ์อย่างถูกต้องกับทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ ในบางกรณี รายการต้นทุนสอดคล้องกับงานอย่างชัดเจน

อย่างไรก็ตามการคำนวณต้นทุนของงานบางอย่างเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอที่จะคำนวณต้นทุนได้ ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย- ตามคำกล่าวของ ABC การปฏิบัติงานจะต้องมีดัชนีที่วัดผลลัพธ์ซึ่งเป็นตัวขับเคลื่อนต้นทุน ตัวอย่างเช่น โปรแกรมควบคุมต้นทุนสำหรับรายการต้นทุน "การจัดหา" จะเป็น "ปริมาณการซื้อ

ขั้นตอนที่สองของการใช้ ABC คือการคำนวณตัวขับเคลื่อนต้นทุนและตัวบ่งชี้การใช้ทรัพยากรแต่ละรายการ อัตราการใช้นี้คูณด้วยต้นทุนต่อหน่วยของผลงาน เป็นผลให้เราได้รับผลรวมของปริมาณการใช้งานเฉพาะตามผลิตภัณฑ์เฉพาะ ผลรวมของการใช้ผลิตภัณฑ์ในการทำงานทั้งหมดคือต้นทุน การคำนวณเหล่านี้ถือเป็นขั้นตอนที่ 3 การประยุกต์ใช้จริงเทคนิคเอบีซี

ฉันต้องการทราบว่าการเป็นตัวแทนขององค์กรในฐานะชุดการดำเนินงานเปิดโอกาสในวงกว้างในการปรับปรุงการทำงานขององค์กร โดยช่วยให้ การประเมินเชิงคุณภาพกิจกรรมในด้านต่างๆ เช่น การลงทุน การบัญชีส่วนบุคคล การบริหารทรัพยากรบุคคล เป็นต้น

กลยุทธ์องค์กรหมายถึงชุดเป้าหมายที่องค์กรต้องการบรรลุ เป้าหมายขององค์กรบรรลุผลได้ด้วยการปฏิบัติงาน การสร้างโมเดลการทำงาน การกำหนดการเชื่อมต่อและเงื่อนไขการดำเนินการทำให้มั่นใจได้ว่าจะมีการกำหนดค่ากระบวนการทางธุรกิจขององค์กรใหม่เพื่อใช้กลยุทธ์องค์กร ในที่สุด ABC จะเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กรด้วยการให้ข้อมูลที่เข้าถึงได้และทันเวลาแก่ผู้จัดการทุกระดับขององค์กร

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นสามารถทำได้โดยใช้ ABC ร่วมกับเทคนิคอื่น กล่าวคือ แนวคิดการบัญชีต้นทุน วงจรชีวิต(การคิดต้นทุนวงจรชีวิต - LCC)

แนวทางนี้ถูกใช้ครั้งแรกในโครงการของรัฐบาลในอุตสาหกรรมการป้องกันประเทศ ต้นทุนของวงจรชีวิตทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการรื้อถอน - เป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดสำหรับหน่วยงานภาครัฐ เนื่องจากโครงการได้รับการสนับสนุนทางการเงินตามต้นทุนเต็มจำนวนตามสัญญาหรือโปรแกรม และไม่ขึ้นอยู่กับต้นทุนของผลิตภัณฑ์เฉพาะ . เทคโนโลยีการผลิตใหม่ๆ ทำให้เกิดการเคลื่อนย้ายวิธีการ LCC เข้าสู่ภาคเอกชน สาเหตุหลักของการเปลี่ยนแปลงนี้สามารถระบุได้ 3 ประการ ได้แก่ การลดลงอย่างมากในวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ เพิ่มค่าใช้จ่ายในการเตรียมและเปิดตัวสู่การผลิต ในทางปฏิบัติ ความคมชัดเต็มรูปแบบตัวชี้วัดทางการเงิน (ต้นทุนและรายได้) ในขั้นตอนการออกแบบ

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้วงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์จำนวนมากสั้นลง ตัวอย่างเช่นใน เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เวลาในการผลิตผลิตภัณฑ์เทียบได้กับเวลาการพัฒนา ความซับซ้อนทางเทคนิคสูงของผลิตภัณฑ์นำไปสู่ความจริงที่ว่าต้นทุนการผลิตสูงถึง 90% ถูกกำหนดไว้ในขั้นตอนการวิจัยและพัฒนา หลักการที่สำคัญที่สุดของแนวคิดการคิดต้นทุนวงจรชีวิต (LCC) สามารถกำหนดได้ว่าเป็น "การคาดการณ์และการควบคุมต้นทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์ในขั้นตอนการออกแบบ"

การทำงานที่ประสบความสำเร็จในสภาพแวดล้อมการแข่งขันระดับโลกไม่เพียงแต่ต้องอาศัยการอัปเดตช่วงและคุณภาพของผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง แต่ยังต้องวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรอย่างละเอียดเพื่อลดการทำงาน (งาน) ที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำซ้อน บ่อยครั้ง องค์กรที่แสวงหาเป้าหมายการลดต้นทุน มักจะใช้นโยบายการลดต้นทุนโดยรวม วิธีแก้ปัญหานี้เป็นวิธีที่แย่ที่สุด เนื่องจากด้วยนโยบายดังกล่าว งานทั้งหมดจึงลดลง โดยไม่คำนึงถึงประโยชน์ที่ได้รับ การลดลงโดยรวมอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานที่จำเป็นลดลงจนนำไปสู่การเสื่อมสภาพ คุณภาพโดยรวมและผลผลิตขององค์กร ผลผลิตที่ลดลงจะนำไปสู่การเลิกจ้างอีกระลอกหนึ่ง ซึ่งจะลดประสิทธิภาพขององค์กรอีกครั้ง ความพยายามที่จะหลุดพ้นจากวงจรอุบาทว์นี้จะบังคับให้บริษัทต้องเพิ่มต้นทุนให้สูงกว่าระดับเดิม

วิธีการ ABC ช่วยให้องค์กรไม่เพียงแต่ลดต้นทุนทีละรายการเท่านั้น แต่ยังระบุการใช้ทรัพยากรส่วนเกินและแจกจ่ายซ้ำเพื่อเพิ่มผลผลิตอีกด้วย

ดังนั้นวิธีนี้จึงมี ข้อดีหลายประการ:

1. ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ต้นทุนค่าโสหุ้ยได้อย่างละเอียดซึ่งมี ความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการบัญชีการจัดการ

2. วิธี ABC ช่วยให้สามารถกำหนดต้นทุนของกำลังการผลิตที่ไม่ได้ใช้สำหรับการตัดบัญชีกำไรขาดทุนเป็นระยะได้แม่นยำยิ่งขึ้น ต้นทุนต่อหน่วยโดยประมาณโดยใช้ วิธีนี้, ที่ดีที่สุดคือ การประเมินทางการเงินทรัพยากรที่ใช้ไปเนื่องจากคำนึงถึงวิธีทางเลือกที่ซับซ้อนในการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างผลิตภัณฑ์และการใช้ทรัพยากร

3. วิธี ABC ช่วยให้คุณประเมินระดับผลิตภาพแรงงานทางอ้อม: ส่วนเบี่ยงเบนจากปริมาณทรัพยากรที่ใช้ และจากผลผลิตหรือการเปรียบเทียบระดับการกระจายต้นทุนจริงกับปริมาณที่เป็นไปได้ด้วยการจัดหาทรัพยากรจริง

4. วิธี ABC ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลต้นทุนใหม่เท่านั้น แต่ยังสร้างตัวบ่งชี้ที่ไม่ใช่ทางการเงินจำนวนหนึ่ง ซึ่งส่วนใหญ่เป็นการวัดปริมาณการผลิตและการกำหนดกำลังการผลิตขององค์กร

จากที่กล่าวมาข้างต้นเราทราบว่า การนำระบบ ABC ไปใช้ในการทำงาน รัฐวิสาหกิจของรัสเซีย จะให้การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์เฉพาะที่เชื่อถือได้ซึ่งจะเพิ่มความเที่ยงธรรมในการประเมินความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์อย่างมีนัยสำคัญ ท้ายที่สุดแล้ว การใช้ ABC จะช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กร เนื่องจากช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลการปฏิบัติงานในทุกระดับ

วิธีการบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชันหรือวิธี ABC (จากการคิดต้นทุนตามกิจกรรมภาษาอังกฤษ - ABC) ซึ่งเป็นทางเลือกแทนวิธีการบัญชีและการคำนวณต้นทุนแบบกำหนดเองนั้นมีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่มีลักษณะเฉพาะ ระดับสูงต้นทุนค่าโสหุ้ย

ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างวิธี ABC กับการบัญชีต้นทุนและวิธีการคิดต้นทุนอื่นๆ คือลำดับที่มีการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย

อัลกอริทึมสำหรับการก่อสร้างมีดังนี้ 1) ธุรกิจขององค์กรแบ่งออกเป็นประเภทกิจกรรมหลัก (หน้าที่หรือการดำเนินงาน) โดยเฉพาะอย่างยิ่งอาจเป็น: การสั่งซื้อวัสดุ การทำงานของอุปกรณ์เทคโนโลยีและอุปกรณ์เสริมหลัก การดำเนินงานเพื่อการปรับปรุงใหม่ การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปการขนส่ง ฯลฯ จำนวนกิจกรรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อน: ยิ่งธุรกิจขององค์กรมีความซับซ้อนมากเท่าใด จำนวนฟังก์ชันก็จะถูกจัดสรรมากขึ้นเท่านั้น

ต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรจะถูกระบุด้วยกิจกรรมที่ระบุ

• 2) กิจกรรมแต่ละประเภทได้รับการกำหนดผู้ให้บริการต้นทุนของตนเอง โดยประเมินในหน่วยการวัดที่เหมาะสม ในกรณีนี้จะมีกฎสองข้อชี้นำ: ความสะดวกในการรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการต้นทุน ระดับความสอดคล้องของการวัดต้นทุนผ่านตัวขนส่งต้นทุนกับมูลค่าที่แท้จริง ตัวอย่างเช่น การดำเนินการตามคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาวัสดุสามารถวัดได้จากจำนวนคำสั่งซื้อที่ออก ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนอุปกรณ์ - จำนวนการเปลี่ยนที่ต้องการ ฯลฯ
• 3) ต้นทุนของหน่วยผู้ให้บริการต้นทุนประมาณโดยการหารจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับแต่ละฟังก์ชัน (การดำเนินงาน) ด้วยมูลค่าเชิงปริมาณของผู้ให้บริการต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
• 4) กำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ในการทำเช่นนี้ต้นทุนของหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุนจะคูณด้วยปริมาณสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ (ฟังก์ชัน) ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)

ดังนั้นวัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุนด้วยวิธีนี้จึงเป็นกิจกรรมประเภทแยกต่างหาก (ฟังก์ชัน การดำเนินงาน) และวัตถุประสงค์ของการคำนวณคือประเภทของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)

วิธีการเรียงลำดับต่อคำสั่งซื้อเพื่อจุดประสงค์ในการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ย จะคำนึงถึงพฤติกรรมของตัวบ่งชี้เพียงตัวเดียว โดยไม่สนใจอิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ ที่ส่งผลต่อปัจจัยเหล่านั้น (เช่น การควบคุมคุณภาพและการเปลี่ยนอุปกรณ์) เนื่องจากมีความรวดเร็วและง่ายกว่า วิธีการสั่งต่อสั่งซื้อจึงสามารถใช้ได้ก็ต่อเมื่ออิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ ที่มีต่อต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรไม่มีนัยสำคัญ มิฉะนั้น การบิดเบือนจะมีนัยสำคัญ และควรใช้วิธี ABC การใช้วิธี ABC ช่วยให้คุณใช้เวลามากขึ้น โซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพในพื้นที่ กลยุทธ์การตลาดความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถควบคุมต้นทุนได้ในขั้นตอนที่เกิดขึ้นอีกด้วย

เพื่อการจัดการธุรกิจอย่างมีประสิทธิผล ผู้จัดการบริษัทจำเป็นต้องรู้:

• 1) ค่าใช้จ่ายคืออะไร บริการส่วนบุคคลและส่วนประกอบต่างๆ (เช่น การดำเนินการรับจดหมายทางไปรษณีย์ ติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าเข้า) ระบบข้อมูล, การออกใบแจ้งหนี้ ฯลฯ );
• 2) การให้บริการที่ให้ผลกำไรมากกว่า
• 3) ลูกค้ารายใดที่นำผลกำไรขั้นต่ำมาสู่บริษัทซึ่งไม่ได้ผลกำไร เป็นต้น

สามารถรับข้อมูลนี้และข้อมูลอื่น ๆ ได้โดยใช้วิธี ABC ของการบัญชีและการคำนวณต้นทุน ช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริการของบริษัทตลอดจนลูกค้าที่ให้บริการ ส่งผลต่อปริมาณกิจกรรมและจำนวนกิจกรรมอย่างไร ชนิดที่แตกต่างกันกิจกรรมใช้ทรัพยากร ในทางกลับกันสิ่งนี้มีส่วนทำให้ฝ่ายบริหารไม่เสียค่าใช้จ่ายมากนัก แต่เป็นกิจกรรมที่ใช้เงินทุนเหล่านี้

อัลกอริธึมสำหรับการสร้างวิธี ABC มีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1 การกำหนดกิจกรรมหลักและเสริมของบริษัท

กิจกรรมหลักประกอบด้วยการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบริการลูกค้า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจกรรมหลักจะพิจารณาจากลักษณะของคำสั่งซื้อที่กำลังดำเนินการ

กิจกรรมเสริมคือพื้นที่ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ แต่ให้บริการ เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อความดำรงอยู่ตามปกติของกิจกรรมหลัก (เช่น การทำงานของฝ่ายบุคคล ฝ่ายต่างๆ การสนับสนุนข้อมูลฯลฯ)

ขั้นที่ 2 การกระจายกิจกรรมระหว่างหน่วยงาน

แต่ละแผนกจะได้รับรหัสและกำหนดประเภทของกิจกรรมที่แผนกใดเข้าร่วม

ขั้นตอนที่ 3 การเลือกฐานการจัดจำหน่ายสำหรับแต่ละรายการต้นทุน

เมื่อใช้สิ่งนี้ ต้นทุนจะถูกกระจายระหว่างกิจกรรมของบริษัท

ดังนั้น, ค่าจ้างบุคลากรของบริษัทจะถูกกระจายไปตามกิจกรรมต่างๆ ตามสัดส่วนเวลาที่ใช้ไป ต้นทุนบางประเภทจะโอนมูลค่าไปยังกิจกรรมบางประเภทโดยสมบูรณ์โดยไม่มีการกระจาย

ขั้นตอนที่ 4 การกระจายต้นทุนของแผนกระหว่างประเภทของกิจกรรม

การคำนวณจะแสดงในรูปแบบของตารางพิเศษ คอลัมน์แรกของตารางระบุรายการต้นทุน (เช่น ค่าจ้างบุคลากร ต้นทุนการขนส่ง ฯลฯ) คอลัมน์ที่สองระบุจำนวนต้นทุนที่สอดคล้องกันสำหรับปี สำหรับต้นทุนแต่ละประเภท เปอร์เซ็นต์ของการระบุแหล่งที่มาต่อประเภทกิจกรรมที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น และต้นทุนสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทจะถูกคำนวณสำหรับทุกแผนก

ขั้นตอนที่ 5 การกำหนดต้นทุนของกิจกรรมแต่ละประเภท

โดยจะมีการสรุปข้อมูลสำหรับทุกแผนกที่ได้รับในขั้นตอนก่อนหน้า

ขั้นตอนที่ 6 การกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมเสริมระหว่างกิจกรรมหลักและการคำนวณ ค่าใช้จ่ายเต็มจำนวนหลัง.

การคำนวณจะทำในรูปแบบของตารางพิเศษซึ่งแถวนั้นเป็นกิจกรรมประเภทหลักและต้นทุนซึ่งคำนวณในขั้นตอนก่อนหน้า คอลัมน์ของตารางระบุรหัสสำหรับกิจกรรมเสริม ต้นทุนจะถูกกระจายไปตามกิจกรรมหลักโดยใช้ออบเจ็กต์ต้นทุน

ขั้นตอนที่ 7 การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของออบเจ็กต์ต้นทุน

ในการดำเนินการนี้ ต้นทุนทั้งหมดตามประเภทของกิจกรรมซึ่งคำนวณในขั้นตอนที่ 6 จะถูกหารด้วยจำนวนผู้ให้บริการต้นทุน อย่างหลังนำมาจากสถิติของบริษัท เป็นผลให้มีการสร้างต้นทุนต่อหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุนแต่ละรายนั่นคือต้นทุนของการดำเนินการหนึ่งครั้ง

ขั้นตอนที่ 8 การกำหนดต้นทุนรวมสำหรับกิจกรรมหลักที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือต่อลูกค้ารายใดรายหนึ่ง

ในการทำเช่นนี้ ข้อมูลทางสถิติของบริษัทเกี่ยวกับจำนวนผู้ให้บริการขนส่งต้นทุน ขึ้นอยู่กับพื้นที่ของกิจกรรม จะถูกคูณด้วยต้นทุนของหน่วยผู้ให้บริการ

รวมค่าใช้จ่ายสำหรับ ทิศทางต่างๆกิจกรรมจะถูกกำหนดโดยการสรุปผลลัพธ์ที่ได้รับ การคำนวณที่คล้ายกันนี้ดำเนินการในทุกด้านของกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 9 การคำนวณต้นทุนทั้งหมดของกิจกรรมของ บริษัท

ถึง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพิ่มต้นทุนที่ "ไม่เกี่ยวข้อง"

ดังนั้นวิธี ABC จะช่วยทั้งควบคุมระดับค่าใช้จ่ายขององค์กรและอื่นๆ การจัดการที่มีประสิทธิภาพกำไรของเธอ

ระบบ ABC สามารถแบ่งได้เป็น 2 ทิศทาง:

• 1) การจัดการต้นทุน
• 2) การจัดการผลกำไร

ทิศทางแรกช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดการแผนกหรือกระบวนการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำความเข้าใจวิธีการทำงานของแผนกและปัจจัยที่กำหนดปริมาณของงานนี้จะสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการกำจัดของเสียและลดต้นทุนโดยรวม

ในกรณีนี้ หัวข้อการศึกษาและประเมินผลคือการปฏิบัติการรายบุคคล (กิจกรรมรอง) ซึ่งประกอบเป็นกิจกรรมหลัก

วิธี ABC ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่วิเคราะห์ต้นทุนตามประเภทของกิจกรรมรองเท่านั้น แต่ยังช่วยกำหนดรายการค่าใช้จ่ายและสัดส่วนที่ประกอบเป็นต้นทุนได้ด้วย

ทิศทางที่สองไม่ได้จำกัดอยู่ที่การกำหนดราคาบวกต้นทุนแต่อย่างใด การจัดการผลกำไรค่อนข้างเกี่ยวกับการบรรลุความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นว่าสิ่งนี้มาจากไหน:

• - สินค้าอะไร;
• -ลูกค้าอะไร;
• - ส่วนทางภูมิศาสตร์ใด
• -โซนการค้าอะไร

และการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ทางธุรกิจและการตลาดเพื่อเพิ่มผลกำไร

วิธี ABC ช่วยให้คุณประเมิน "การมีส่วนร่วม" ของลูกค้าแต่ละรายเพื่อสร้างผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้าย ดังนั้น ลูกค้ารายใหญ่ที่ส่งจดหมายบ่อยครั้งและในปริมาณมากสามารถนำมาซึ่งผลกำไรเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หรือแม้กระทั่งกลับกลายเป็นว่าไม่ได้ผลกำไรเนื่องจากความพยายามและเงินทุนที่ใช้ไปนั้นไม่ได้รับการคุ้มครองอย่างเต็มที่จากการชำระเงินที่เข้ามา

หลักประการหนึ่งในการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) คือการเลือกวิธีการกระจายต้นทุนทางอ้อม (ค่าโสหุ้ย) ระหว่างวัตถุของการคำนวณ เป็นเวลานานในทางปฏิบัติในประเทศและต่างประเทศพื้นฐานสำหรับการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยคือต้นทุนแรงงานทางตรงสำหรับการผลิตหน่วยผลผลิตเนื่องจากมีการวางแผนและนำมาพิจารณาได้ง่าย ระบบอัตโนมัติของกระบวนการผลิตและต้นทุนทรัพยากรโครงสร้างพื้นฐานที่เพิ่มขึ้นซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรง กิจกรรมการผลิต(ค่าใช้จ่ายในการขาย ปรับปรุงและปรับแต่งอุปกรณ์ การควบคุมทางเทคนิคผลิตภัณฑ์ ฯลฯ ) มีส่วนทำให้ส่วนแบ่งต้นทุนค่าโสหุ้ยเพิ่มขึ้นในโครงสร้างต้นทุนและสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการขยายรายการวิธีการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย

ความสามารถสมัยใหม่สำหรับการทำงานอัตโนมัติด้านบัญชีและการชำระบัญชีช่วยให้องค์กรธุรกิจสามารถเลือกวิธีการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยตามกิจกรรมเฉพาะของตน และประสานงานด้วยวิธีบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุน ในสถานประกอบการผลิต มีการใช้วิธีการบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนต่อไปนี้: มาตรฐาน, ตามลำดับ, ส่วนเพิ่ม, ทีละกระบวนการ, การบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน

พิจารณาคุณสมบัติของการใช้วิธีสั่งซื้อและการบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน การใช้ทั้งสองวิธีทำให้องค์กรต้องมีระบบการวางแผนและควบคุมการผลิตที่เชื่อถือได้

วิธีการที่กำหนดเอง

สำหรับการคิดต้นทุนแบบกำหนดเอง วัตถุประสงค์ของการคำนวณเป็นลำดับแยกต่างหาก แยกงาน ซึ่งดำเนินการตามความต้องการพิเศษของลูกค้าและระยะเวลาดำเนินการค่อนข้างสั้น มีการเปิดบัญชีการวิเคราะห์แยกต่างหากสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ และจนกว่างานจะเสร็จสิ้น ต้นทุนทั้งหมดจะถือเป็นงานระหว่างดำเนินการ เมื่อมีการส่งคำสั่งซื้อ จะมีการเตรียมประมาณการทางบัญชี

คำสั่งซื้อผ่านชุดการปฏิบัติงานเป็นหน่วยที่กำหนดไว้อย่างต่อเนื่องในโรงงานหรือโรงงาน หน่วยต้นทุนทุกหน่วยแตกต่างจากหน่วยต้นทุนอื่นๆ ทุกหน่วย เมื่อคำสั่งซื้อบางรายการถูกทำซ้ำเป็นระยะๆ ต้นทุนจะถูกกำหนดอีกครั้ง ด้วยคำสั่งซื้อที่หลากหลาย การทำงานแต่ละอย่างจึงดำเนินการกับอุปกรณ์การผลิตในระยะเวลาอันสั้น

ข้อมูลต้นทุนจะสะสมแยกกันสำหรับคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละรายการ เอกสารทางบัญชีหลักสำหรับข้อมูลนี้คือ "บัตร/แผ่นงานสำหรับบันทึกต้นทุนในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ" หรือ "บัตรการคำนวณ" ซึ่งกรอกใน เป็นรายบุคคลสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดและมีการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อสะท้อนถึงต้นทุนใดๆ ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับคำสั่งซื้อใดโดยเฉพาะ บัตรการคำนวณจะขึ้นอยู่กับการสร้างบัญชีการคำนวณ

ต้นทุนรวมในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้นซึ่งบันทึกไว้ในบัตรต้นทุนสามารถวิเคราะห์ได้ทันทีเมื่อเปรียบเทียบกับการประมาณการเบื้องต้นใดๆ ที่ทำขึ้นก่อนดำเนินการตามคำสั่งซื้อและแสดงอยู่ในบัตรเดียวกัน ซื้อสินค้าพิเศษหรือต้นทุนทางตรงอื่นๆ ที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกไว้ในบัตรต้นทุนด้วย

เมื่อใบสั่งผ่านศูนย์ต้นทุนการผลิตต่างๆ ของโรงงาน แต่ละใบสั่งจะได้รับการกำหนดส่วนแบ่งของต้นทุนค่าโสหุ้ยการผลิตของโรงงาน เงินคงค้างจะดำเนินการตามฐานการจัดจำหน่ายที่เลือก

เวลาที่ใช้ในคำสั่งซื้อแต่ละรายการจะถูกนำมาพิจารณาในคำสั่งซื้อของร้านค้าที่กำหนดเองหรือใบบันทึกเวลาโดยบุคคลที่ปฏิบัติงาน ซึ่งประเมินโดยแผนกคำนวณต้นทุน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรบัญชีต้นทุน หลังจากใบสั่งเสร็จสมบูรณ์ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจะแสดงในบัตรต้นทุนใบสั่งเพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนการขายและการบริหาร ราคาขายที่ตกลงไว้จะถูกเปรียบเทียบกับต้นทุนรวมในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อและกำหนด ผลลัพธ์ทางการเงินของคำสั่งนี้

ความต่อเนื่องของวิธีการเรียงลำดับต่อคำสั่งซื้อคือวิธีการคำนวณตามสัญญา ซึ่งใช้ในกรณีที่คำสั่งซื้อ (สัญญา) ที่เป็นปัญหามีขนาดใหญ่และการดำเนินการเกี่ยวข้องกับระยะเวลานาน (โดยปกติจะมากกว่า หนึ่งปี). ตัวอย่างของอุตสาหกรรมที่ใช้วิธีการคิดต้นทุนตามสัญญา ได้แก่ วิศวกรรมเครื่องกล การก่อสร้างถนนฯลฯ

การบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน (วิธี ABC)

การประยุกต์ใช้การบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชันหรือ เอบีซี-method ยังมีคุณสมบัติหลายประการ วัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุนในกรณีนี้คือประเภทกิจกรรมที่แยกจากกัน (ฟังก์ชัน การดำเนินงาน) และวัตถุประสงค์ของการคำนวณคือประเภทของผลิตภัณฑ์ (งาน การบริการ) ความแตกต่างพื้นฐาน เอบีซี-วิธีการจากวิธีการบัญชีต้นทุนอื่นๆ และวิธีการคิดต้นทุนประกอบด้วยลำดับการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย

ลองพิจารณาอัลกอริธึมในการคำนวณต้นทุนโดยใช้ เอบีซี-วิธี.

ขั้นแรกระบุกิจกรรมหลักขององค์กร - หน้าที่หรือการปฏิบัติการ จำนวนกิจกรรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อน ยิ่งธุรกิจมีความซับซ้อนมากเท่าใด จำนวนฟังก์ชันก็จะถูกจัดสรรมากขึ้นเท่านั้น ต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรจะถูกระบุด้วยกิจกรรมที่ปันส่วน

สำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท จะมีการกำหนดผู้ให้บริการต้นทุนของตนเอง ซึ่งประเมินในหน่วยการวัดที่เหมาะสม โดยที่ ต้องปฏิบัติตามกฎสองข้อ:

• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับออบเจ็กต์ต้นทุนจะต้องเข้าถึงได้ง่าย
• การวัดต้นทุนผ่านออบเจ็กต์ต้นทุนต้องสอดคล้องกับมูลค่าจริง

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชันการเปลี่ยนอุปกรณ์สามารถวัดได้จากจำนวนการเปลี่ยนที่ต้องการ ฟังก์ชันการรับคำสั่งซื้อตามจำนวนคำสั่งซื้อที่ลงทะเบียน

ต้นทุนค่าโสหุ้ยจะกระจายต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์: ต้นทุนของหน่วยผู้ให้บริการต้นทุนจะคูณด้วยจำนวนสำหรับประเภทกิจกรรม (ฟังก์ชัน) การดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) เป็นผลให้ต้นทุนทั้งหมดถูกสรุปและกำหนดต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)

บันทึก! เอบีซี-วิธีการนี้มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่มีกิจกรรมที่มีลักษณะต้นทุนค่าโสหุ้ยในระดับสูงและเป็นอีกทางเลือกหนึ่งแทนวิธีการบัญชีและการคำนวณต้นทุนที่กำหนดเอง

ตัวอย่าง

ให้เราคำนวณต้นทุนการผลิตโดยใช้วิธี ABC และวิธีการแบบกำหนดเอง แล้วเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับ

ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาองค์กรเสมือน “Stack” ซึ่งสร้างโครงสร้างชั้นวาง เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ: สินค้า จดหมายเหตุ และสากล

การวิเคราะห์กระบวนการผลิตชั้นวางเผยให้เห็นหน้าที่หลัก 8 ประการ (กิจกรรม):

1) การบริโภคแรงงาน

2) ;

3) วางคำสั่งซื้อ;

4) การปรับเปลี่ยนอุปกรณ์ใหม่

5) การส่งมอบวัสดุ

6) ;

7) การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์

8) .

กิจกรรมแต่ละประเภทมีผู้ให้บริการต้นทุนของตนเอง ตารางที่ 1 แสดงข้อมูลจากทะเบียนการบัญชี จำแนกตามประเภทกิจกรรมและประเภทผลิตภัณฑ์

ในการกำหนดต้นทุนของโครงสร้างชั้นวางแต่ละประเภทจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนทางตรงและต้นทุนค่าโสหุ้ย

เราจะคำนวณต้นทุนทางตรงในการผลิตสินค้าแต่ละประเภท ตารางที่ 2 แสดง ต้นทุนต่อหน่วย(คอลัมน์ 3, 5 และ 7) และปริมาณผลผลิตของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท (คอลัมน์ 2) โดยคำนวณต้นทุนรวมของเวลา วัสดุ และค่าแรง

ขั้นตอนต่อไปของการคำนวณคือการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย ในการคำนวณต้นทุนของการดำเนินการหนึ่งครั้ง เราจะหารจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับแต่ละฟังก์ชัน (ประเภทของกิจกรรม) ด้วยจำนวนการดำเนินการสำหรับผู้ให้บริการต้นทุนที่เกี่ยวข้อง (ตารางที่ 3)

มากระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยตามประเภทผลิตภัณฑ์กัน ในการดำเนินการนี้ เราจะคูณต้นทุนสำหรับการดำเนินงานหนึ่งครั้ง (บทความที่ 4 ของตารางที่ 3) ด้วยจำนวนการดำเนินงานสำหรับผู้ให้บริการต้นทุนแต่ละราย (ตารางที่ 4)

ดังนั้นสำหรับชั้นวางสินค้าหนึ่งชั้นราคา 10,359.07 รูเบิลสำหรับชั้นวางเอกสาร - 8539.17 รูเบิลและสำหรับชั้นวางอเนกประสงค์ - 3578.11 รูเบิล ต้นทุนค่าโสหุ้ย

การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ชั้นวางโดยใช้วิธี ABC แสดงไว้ในตาราง 7.

ตอนนี้เรามาดูการก่อตัวของต้นทุนผลิตภัณฑ์โดยใช้วิธีสั่งซื้อต่อสั่งซื้อ เราจะเลือกต้นทุนค่าแรงทางตรงเป็นพื้นฐานในการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย

มาคำนวณอัตรางบประมาณสำหรับการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย (ตารางที่ 5) ในการดำเนินการนี้ เราจะหารจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมด (มาตรา 2 ของตารางที่ 3) ด้วยกองทุนเวลาทำงาน (มาตรา 4 ของตารางที่ 2)

ทราบต้นทุนวัสดุทางตรงและค่าจ้างตลอดจนกองทุนเวลาตามประเภทผลิตภัณฑ์ (ตารางที่ 2) มาคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยการผลิต: คูณอัตราการจัดสรรงบประมาณสำหรับต้นทุนค่าโสหุ้ยตามเวลาที่ใช้ในการผลิตหน่วยผลิตภัณฑ์ ให้เราพิจารณาต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ชั้นวางแต่ละประเภท (ตารางที่ 6)

ในตาราง 7 นำเสนอ การวิเคราะห์เปรียบเทียบผลการคำนวณต้นทุนการผลิตทำได้ 2 วิธี

สรุป

1. วิธีการเรียงลำดับตามคำสั่งซื้อช่วยให้คุณสามารถกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่คำนึงถึงพฤติกรรมของตัวบ่งชี้เพียงตัวเดียว - ต้นทุนค่าแรงสำหรับการผลิตหน่วยผลิตภัณฑ์ - และไม่ได้คำนึงถึง อิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ เช่น การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์ ดังนั้นควรใช้วิธีการคิดต้นทุนตามคำสั่งซื้อในกรณีที่ส่วนแบ่งของต้นทุนค่าโสหุ้ยในต้นทุนทั้งหมดมีน้อย มิฉะนั้นระดับอิทธิพลของปัจจัยแต่ละอย่างจะบิดเบือนอย่างมีนัยสำคัญ

2. สำหรับองค์กรที่กระบวนการทางธุรกิจประกอบด้วยการดำเนินงานจำนวนมาก ควรใช้วิธี ABC การใช้งานจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในด้านกลยุทธ์การตลาด ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ เนื่องจากทำให้สามารถควบคุมต้นทุนได้ในขั้นตอนที่เกิดขึ้น

3. การประเมินต้นทุนที่แท้จริงอย่างถูกต้องถือเป็นกลไกอย่างหนึ่งในการจัดการผลกำไรและผลการดำเนินงาน และการระบุแนวทางในการลดต้นทุนก็คือ ปัจจัยที่สำคัญที่สุดการพัฒนาเศรษฐกิจของกิจการทางเศรษฐกิจ

I. N. Kostenko ศิลปะ อาจารย์ที่สถาบันธุรกิจ Tomsk

การคิดต้นทุนตามกิจกรรม ABC (การบัญชีต้นทุนตามกิจกรรม) ได้รับการพัฒนาโดยนักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน R. Cooper และ R. Kaplan ในช่วงปลายทศวรรษที่ 80 และปัจจุบันแพร่หลายในโลกตะวันตก

วิธี ABC เป็นเทคโนโลยีที่นอกเหนือไปจากการบัญชีต้นทุนและกลายมาเป็น เทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพการจัดการต้นทุน เหตุผลหลักสามประการที่ทำให้ธุรกิจต้องการข้อมูลต้นทุนคือ:

1. การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
2. การควบคุมต้นทุนและการประเมินประสิทธิภาพขององค์กร (เขตธุรกิจ, แผนก)
3. การรับเป็นบุตรบุญธรรม การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเช่น ฉันควรตั้งราคาเท่าไร?

สินค้าตัวไหนที่เราควรผลิตต่อไป และตัวไหนควรเลิกผลิต? ผลิตหรือซื้อส่วนประกอบ?
ความสำคัญของปัญหาที่ผู้จัดการแก้ไขทำให้เกิดความต้องการข้อมูลต้นทุน หากระบบการคิดต้นทุนไม่ได้ให้ความแม่นยำเพียงพอในการประมาณการที่ได้รับ การใช้ทรัพยากรตาม บางชนิดผลิตภัณฑ์จะถูกระบุอย่างบิดเบือน และจากนั้นผู้จัดการอาจปฏิเสธที่จะผลิตผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไรได้ หรือในทางกลับกัน จะยังคงผลิตผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ผลกำไรต่อไป
ในกรณีที่มีการใช้ข้อมูลต้นทุนในการกำหนดราคาขาย การประเมินต้นทุนผลิตภัณฑ์ต่ำเกินไปอาจนำไปสู่การจัดการที่ไม่ถูกต้อง ประเภทที่ทำกำไรได้กิจกรรมในขณะที่การประเมินค่าสูงเกินไปนำไปสู่การปล่อยผลิตภัณฑ์ที่มีราคาขายที่สูงเกินจริงซึ่งไม่มีความต้องการที่สอดคล้องกัน และนำไปสู่การละทิ้งกิจกรรมที่ทำกำไร

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างต้นทุน

ในขณะนี้ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงอุตสาหกรรมที่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจากการใช้แรงงานคนไปเป็นการใช้เครื่องจักรและอุปกรณ์ ในโครงสร้างต้นทุนการเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนให้เห็นจากการที่ต้นทุนค่าแรงลดลงและ ต้นทุนคงที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ที่เพิ่มขึ้น
นอกจากนี้การทำงานของอุปกรณ์การผลิตที่ทันสมัยยังมีความแม่นยำและเหมาะสมที่สุดเมื่อเปรียบเทียบกับ แรงงานคนนั่นคือปริมาณของเสียจากการผลิตและปริมาณของวัสดุทางตรงที่ใช้ลดลงเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งจะส่งผลให้ปริมาณต้นทุนทางตรงลดลงอีก
ใน สภาพที่ทันสมัยนอกจากนี้ยังมีต้นทุนการบริการลูกค้า การตลาด เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การจัดการทั่วไป,การบริหารงานบุคคล
ดังนั้นสัดส่วนของต้นทุนค่าโสหุ้ยต่อสัดส่วนของต้นทุนทั้งหมดจะเพิ่มขึ้น ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยจึงอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการตัดสินใจ

แนวทางที่แตกต่างในการคำนวณต้นทุน

หลักการพื้นฐานของการคำนวณต้นทุนคือการแบ่งต้นทุนออกเป็นค่าทางตรงและค่าโสหุ้ย1 และกำหนดต้นทุนทั้งสองประเภทให้กับผลิตภัณฑ์ (ออบเจ็กต์ต้นทุน)
ตามกฎแล้ว ในทางปฏิบัติไม่มีปัญหากับการกระจายต้นทุนโดยตรง (สามารถนำมาประกอบกับต้นทุนของออบเจ็กต์ต้นทุนเฉพาะได้โดยตรง)
ต้นทุนค่าโสหุ้ยจะยากขึ้น โดยทั่วไปแล้ว ต้นทุนค่าโสหุ้ยจะกระจายไปยังผลิตภัณฑ์แต่ละรายการตามสัดส่วนของต้นทุนค่าแรงและเวลาของเครื่องจักร (ตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงปริมาณการผลิต) อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ไม่ได้คำนึงถึงความหลากหลายของการดำเนินงานที่ก่อให้เกิดต้นทุน ตัวอย่างเช่น เมื่อปันส่วนค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิตโดยใช้วิธีการดั้งเดิม คุณสามารถใช้ชั่วโมงเครื่องจักรเดียวกันกับที่ใช้ในการปันส่วนค่าใช้จ่ายการผลิตได้ วิธีนี้มีข้อดีคือความเรียบง่าย แต่ข้อเสียคืออาจมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในการใช้ทรัพยากรที่จำเป็นในการให้บริการแก่ลูกค้าบางราย ต้นทุนการให้บริการของผู้บริโภคอาจสัมพันธ์กับขนาดและความถี่ของคำสั่งซื้อที่ได้รับ ช่องทางการจำหน่ายที่ใช้ ขนาดของผู้บริโภค (ผู้บริโภครายใหญ่ต้องการ บริการเพิ่มเติม) ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของผู้บริโภค (อาจเป็นเรื่องยากในการจัดการกับผู้ซื้อจากต่างประเทศมากกว่าผู้ซื้อในประเทศ) วิธี ABC ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าวได้
คุณลักษณะของวิธี ABC คือในแต่ละกรณี จะใช้ตัวบ่งชี้อื่นๆ (ฐานการกระจาย) นอกเหนือจากปริมาณการผลิตเพื่อกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย แนวทาง ABC ระบุกิจกรรม (กระบวนการ การดำเนินงาน) ที่ก่อให้เกิดต้นทุน และตรวจสอบตัวขับเคลื่อนต้นทุนหลักสำหรับกิจกรรมเหล่านี้
ตัวผลักดันต้นทุน- นี่เป็นปัจจัยบางประการที่แสดงให้เห็นได้ดีที่สุดว่าเหตุใดจึงใช้ทรัพยากรในกระบวนการ บางประเภทกิจกรรมและเพราะเหตุใด ประเภทนี้กิจกรรมนำไปสู่ต้นทุน
เมื่อมีการระบุกิจกรรมและออบเจ็กต์ต้นทุน ข้อมูลนี้จะใช้ในการปันส่วนต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับออบเจ็กต์ต้นทุน
ตัวอย่าง.โรงงานแปรรูปหินเชี่ยวชาญในการผลิตผลิตภัณฑ์หินแกรนิต เทคโนโลยีที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์หินแกรนิตนั้นมีหลายขั้นตอน:

1. การตัดบล็อกหินแกรนิตเป็นแผ่นพื้น (แผ่นที่มีความหนาต่าง ๆ - "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป" สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์)
2. การทำพื้นผิว (การบด การขัดเงา ฯลฯ) ของแผ่นคอนกรีต (หากจำเป็น)
3. ตัดแผ่นคอนกรีตเป็นกระเบื้องและผลิตภัณฑ์อื่นๆ (ตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ)

การผลิตแผ่นพื้นและกระเบื้องดำเนินการในการประชุมเชิงปฏิบัติการต่างๆโดยใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสม
ระยะเวลาเฉลี่ยในการเลื่อยบล็อกหินแกรนิตคือ 4.5 วัน
การเลื่อยบล็อกทำได้โดยใช้ช็อตโลหะ (วัสดุเสริม) การบริโภคช็อตในเวลาและปริมาณที่ไม่สม่ำเสมอ (เหตุผลทางเทคโนโลยี) การจัดหาสารละลายที่มีช็อตไปยังพื้นผิวทั้งหมดของบล็อกและด้วยเหตุนี้ความเป็นไปไม่ได้ในการกำหนดต้นทุนการยิงให้กับหน่วยแผ่นคอนกรีตแปรรูปโดยตรงจึงกำหนด การกระจาย.
ด้วยการใช้วิธี ABC เราสร้างผู้ให้บริการต้นทุน (ฐานการกระจายรายบุคคล) สำหรับการใช้เศษส่วนและการดำเนินการอื่นๆ บางอย่าง (ตารางที่ 1)
โดยปกติแล้ว กระบวนการกำหนดกิจกรรมหลักและผู้ขนส่งต้นทุนจะเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละองค์กร เนื่องจากการบัญชีต้นทุนตามกิจกรรมมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายพฤติกรรมของต้นทุนได้ดีที่สุด

คำอธิบายของขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้ต้นทุนตามกิจกรรม

แนวทางที่นำเสนอคือการสังเคราะห์เทคนิค ABC ที่เสนอและอธิบายโดยผู้เชี่ยวชาญต่างๆ ในทางปฏิบัติ แนวทางดังกล่าวได้รับการปรับปรุง (เปลี่ยนแปลง) โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรนั้นๆ
ขั้นตอนที่ 1.กำหนดกิจกรรมหลัก (กระบวนการ การดำเนินงาน) ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต
ตัวอย่าง.ที่องค์กร O สามารถแยกแยะกิจกรรมประเภทต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์หินแกรนิต: การตั้งค่าอุปกรณ์การขนส่งวัตถุดิบจากคลังสินค้าไปยัง การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต, ตรวจสอบคุณภาพสินค้าที่ผลิต (ภาพ) ในกรณีของการบัญชีแบบดั้งเดิม กิจกรรมประเภทดังกล่าวและต้นทุนที่เกี่ยวข้องจะถือเป็นแผนกเฉพาะขององค์กร (คลังสินค้าวัตถุดิบ แผนกควบคุมคุณภาพ พื้นที่ซ่อมแซม) แม้ว่าธุรกรรมเหล่านี้จะไม่เกี่ยวข้องกับปริมาณ แต่ต้นทุนจะถูกปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดโดยใช้ฐานการปันส่วนที่ไม่เหมาะสม (เกี่ยวข้องกับปริมาณ) ส่งผลให้เกิดการบิดเบือนและข้อมูลดังกล่าวจะไม่มีประโยชน์ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ขั้นตอนที่ 2.กำหนดต้นทุน (กลุ่มต้นทุน) สำหรับแต่ละกิจกรรมที่ระบุในขั้นตอนที่ 1 วัตถุประสงค์ ขั้นตอนนี้- กำหนดจำนวนเงินที่บริษัทใช้จ่ายในแต่ละกิจกรรมที่ระบุในขั้นตอนที่ 1
กลุ่มต้นทุน- การจัดกลุ่ม/การรวมรายการต้นทุนแต่ละรายการ ทรัพยากรบางส่วนสามารถจัดสรรได้โดยตรงให้กับกิจกรรมบางประเภท ส่วนอีกส่วนหนึ่ง (ต้นทุนสำหรับแสงสว่างและการทำความร้อนเป็นต้นทุนทางอ้อม) โดยใช้ตัวพาต้นทุนไปยังกิจกรรมหลายประเภท ยิ่งจำนวนต้นทุนที่จัดสรรให้กับกิจกรรมมากขึ้น ข้อมูลต้นทุนโดยประมาณและมีประโยชน์น้อยลงก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ในกรณีของเรา กลุ่มต้นทุนคือ: สำหรับการจัดเตรียมอุปกรณ์ - 10.0 พัน UAH สำหรับการขนส่งวัตถุดิบจากคลังสินค้าไปยังร้านค้าการผลิต - 35.0 พัน UAH สำหรับการตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต - 15.0 พัน UAH .
ในตาราง ตารางที่ 2 แสดงข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนที่ก่อให้เกิดกลุ่มต้นทุนของแต่ละพื้นที่ธุรกิจ

โครงการบัญชีต้นทุนตามประเภทของกิจกรรม

โต๊ะ 1. โครงสร้างต้นทุนรวม

ขั้นตอนที่ 3กำหนดออบเจ็กต์ต้นทุนสำหรับแต่ละกิจกรรมที่ระบุในขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 3เลือกกลุ่มต้นทุนและออบเจ็กต์ต้นทุนที่จะใช้ในระบบการบัญชีต้นทุนนี้
ขั้นตอนนี้สะท้อนถึงการค้นหาการประนีประนอมเมื่อใช้ระบบการคิดต้นทุนตามกิจกรรม การทำความเข้าใจว่าวิธี ABC เป็นวิธีที่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อยในการรวมต้นทุนในราคาต้นทุน และคำนึงถึงข้อจำกัดด้านเวลาปัจจุบันในการจัดสรรต้นทุนโดยใช้วิธี ABC ( ณ ขณะหนึ่ง) ในตัวอย่างการปันส่วนต้นทุนตามพื้นที่ธุรกิจ เช่น พื้นฐานตามเงื่อนไขสำหรับการจัดสรรต้นทุนเพื่อกำหนดต้นทุนเฉลี่ยต่อกระเบื้องหินแกรนิต 1 ตารางเมตรที่เราใช้ปริมาณการผลิต (ตารางที่ 2)
โปรดทราบว่าผลลัพธ์ของกระบวนการบัญชีต้นทุนจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกของผู้ขนส่งต้นทุนเสมอ
ในตัวอย่างที่มีต้นทุนของแผนกบริการ (คลังสินค้าวัตถุดิบ แผนกควบคุมคุณภาพ พื้นที่ซ่อมแซม) จะมีการกำหนดผู้ให้บริการต้นทุนต่อไปนี้: สำหรับการตั้งค่าอุปกรณ์ - จำนวนการปรับปรุง สำหรับการขนส่งวัตถุดิบและวัสดุจากคลังสินค้าไปยังการผลิต ร้านค้า - จำนวนการขนส่ง, เพื่อตรวจสอบคุณภาพสินค้าที่ผลิต - จำนวนการตรวจสอบชุดผลิตภัณฑ์ (รูป)
ขั้นตอนที่ 4คำนวณอัตราผู้ให้บริการขนส่งต้นทุนเฉพาะสำหรับกลุ่มต้นทุนแต่ละกลุ่ม
ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้ซึ่งคล้ายกับสูตรในการคำนวณอัตราค่าโสหุ้ยการผลิตในกรณีของ ระบบดั้งเดิมการบัญชีต้นทุน

ในตัวอย่างการพิจารณาการกระจายต้นทุนตามพื้นที่ธุรกิจ (ตารางที่ 2) อัตราผู้ให้บริการต้นทุนสำหรับพื้นที่ตัดคือ 81 UAH (122.0 พัน UAH / 1,500 m2)
ขั้นตอนที่ 5ใช้อัตราออบเจ็กต์ต้นทุนที่เป็นผลลัพธ์กับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
ในกรณีของการตั้งค่าอุปกรณ์ 2 ค่าใช้จ่ายรวมสำหรับส่วนเลื่อยบล็อกจะอยู่ที่ 299.3 พัน UAH หรือ 111 UAH ต่อแผ่นคอนกรีตแปรรูป 1 ตารางเมตร

• ต้นทุนโดยตรงสำหรับส่วนของการตัดแถบของบล็อก - 294.0 พัน UAH
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าอุปกรณ์สำหรับพื้นที่เลื่อยบล็อก - 5.3 พัน UAH (667 UAH * 8 ปรับ)

โปรดทราบอีกครั้งว่าการใช้ระบบ ABC นั้นสมเหตุสมผลภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

• เมื่อต้นทุนค่าโสหุ้ยการผลิตสูงเพียงพอเมื่อเทียบกับต้นทุนทางตรง โดยเฉพาะต้นทุนค่าแรงทางตรง
• เมื่อมีสินค้าผลิตออกมาหลากหลาย
• เมื่อมีทรัพยากรเหนือศีรษะที่หลากหลายอย่างมีนัยสำคัญ (แรงงานทางอ้อม วัสดุทางอ้อม ฯลฯ) ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์
• เมื่อการใช้ทรัพยากรเหนือศีรษะไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตโดยตรง

ข้อมูลที่ได้รับโดยวิธี ABC สามารถให้โอกาสในการเพิ่มความสามารถในการทำกำไรได้หลายวิธี ซึ่งหลายวิธีมีลักษณะเป็นระยะยาว ตัวอย่างเช่น วิธี ABC มักจะเผยให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณน้อยมีราคาแพงกว่าในการผลิต ดังนั้นจึงไม่ได้ผลกำไรเมื่อใช้ ระดับปัจจุบันราคา สถานการณ์ปัจจุบันนี้สามารถแก้ไขได้หลายวิธี ทางเลือกแรกอาจพิจารณาหยุดการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณน้อยและมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณมากซึ่งคาดว่าจะทำกำไรได้มากกว่า อีกแนวทางหนึ่งอาจเป็นการสำรวจว่าอย่างไร กระบวนการผลิตเพื่อให้ต้นทุนการผลิตสินค้าขนาดเล็กใกล้เคียงกับต้นทุนการผลิตสินค้าขนาดใหญ่