วิธีการเขียนตัวอย่างจดหมายปะหน้า. จดหมายสมัครงานพร้อมตัวอย่างและตัวอย่าง

เมื่อส่งเรซูเม่ของคุณไปยังนายจ้างหรือคนกลาง (เช่น บริษัทจัดหางาน) ขอแนะนำให้สำรองจดหมายปะหน้า

จดหมายที่เขียนอย่างดีจะดึงดูดความสนใจของคุณและสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการติดต่อส่วนตัวต่อไปนี้ ขอแนะนำให้เขียนจดหมายปะหน้าตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป จดหมายของคุณควรสั้น แต่ในขณะเดียวกัน จดหมายก็ควรดึงดูดความสนใจและสามารถแสดงคุณค่าของคุณในตำแหน่งที่ใช้ได้

เป็นเรื่องปกติที่จะส่งจดหมายปะหน้าถึงบุคคลในบริษัทที่คุณต้องการเข้าร่วม

ส่วนใหญ่มักจะเขียนจดหมายปะหน้าในสามถึงสี่ย่อหน้า

ขั้นแรก ให้เขียนเกี่ยวกับแหล่งที่มาที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง ตลอดจนตำแหน่งที่คุณสมัคร

• ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ
• ต่อไป ให้เขียนเกี่ยวกับประสบการณ์และคุณสมบัติของคุณ
• พิสูจน์ให้นายจ้างเห็นว่าคุณเหมาะกับงานนี้
• ให้คนที่อ่านจดหมายของคุณสนใจ
• สรุปความสำเร็จในการทำงานของคุณ
• สร้างความเชื่อมโยงระหว่างประสบการณ์ก่อนหน้านี้กับข้อกำหนดของนายจ้าง

ในตอนท้ายของจดหมาย คุณควรระบุการติดต่อที่เป็นไปได้เพิ่มเติมกับนายจ้าง: การโทรหาบัญชีของการประชุมส่วนตัว การเดินทางไปยังองค์กร ฯลฯ

และคุณควรขอบคุณสำหรับเวลาที่ใช้อ่านประวัติย่อของคุณอย่างแน่นอน

ทีนี้มาดูการเขียนจดหมายปะหน้าพร้อมตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง

จดหมายสมัครงานของผู้จัดการ

สวัสดี Svetlana Vladimirovna!

จากโฆษณาในหนังสือพิมพ์ "งานและบุคลากร" ฉันได้เรียนรู้ว่าบริษัทของคุณมีตำแหน่งว่าง "ผู้จัดการฝ่ายขายพื้นที่โฆษณา"

ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะสนใจผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉันสำหรับตำแหน่งนี้

ในขณะนี้ ฉันดำรงตำแหน่งผู้จัดการโครงการโฆษณาในแผนกโฆษณาของเอเจนซี่ "Pushkin & Co"

ความรับผิดชอบของฉันคือ:

• ค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อวางข้อมูลทางการค้าบนสื่อที่นำเสนอโดยหน่วยงาน
• การพัฒนาข้อเสนอ
• การทำธุรกรรม
• ปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่นๆ ของบริษัท
• ทำงานร่วมกับผู้รับเหมา,
• ตลอดจนการรักษาฐานลูกค้าที่มีอยู่

ประสบการณ์ของฉันในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ การรวบรวมข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และทักษะการเจรจาต่อรองกับผู้จัดการทุกระดับทำให้ฉันได้ผลลัพธ์ที่สำคัญ

ฉันยังได้รับตำแหน่งพนักงานที่ดีที่สุดแห่งปีอีกด้วย

ฉันได้ศึกษาข้อกำหนดในการอ้างอิง รวมถึงข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งว่างอย่างรอบคอบแล้ว และฉันเชื่อว่าประสบการณ์การทำงานและทักษะของฉันจะช่วยให้ฉันบรรลุตัวชี้วัดที่สำคัญ เพิ่มผลกำไรของบริษัทของคุณ และฉันจะมีโอกาส เติบโตอย่างมืออาชีพและทางการเงินต่อไป

หากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไรในเดทแรกกับผู้ชายก็อย่าตกใจ ไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนรู้สึกกระวนกระวายเมื่อพบเจอ หลงทางและไม่สบายใจกับการหยุดชั่วคราวที่เกิดขึ้น

32 ไอเดียทำวันหยุดที่บ้าน ทำอย่างไรให้ลูกไม่ว่าง

สำหรับคำถาม "วันหยุดจะทำอะไร" เด็ก ๆ จะตอบว่า: "พักผ่อนเถอะ!" แต่น่าเสียดายที่เด็ก 8 ใน 10 คนที่เหลือคืออินเทอร์เน็ตและโซเชียลเน็ตเวิร์ก และยังมีสิ่งที่น่าสนใจมากมายให้ทำ!

วัยรุ่นและ บริษัท ที่ไม่ดี - จะทำอย่างไรเพื่อพ่อแม่ 20 เคล็ดลับ

ในบริษัทที่ไม่ดี วัยรุ่นกำลังมองหาผู้ที่จะเคารพพวกเขาและคิดว่าพวกเขาเจ๋งและเท่ ดังนั้นจงอธิบายความหมายของคำว่า "เจ๋ง" บอกเราว่าเพื่อปลุกเร้าความชื่นชม คุณไม่จำเป็นต้องสูบบุหรี่และสาบาน แต่เรียนรู้ที่จะทำบางสิ่งที่ทุกคนทำไม่ได้และนั่นจะทำให้ "ว้าว!" ในหมู่เพื่อนฝูง

การนินทาคืออะไร - เหตุผล ประเภท และวิธีที่จะไม่นินทา

การนินทาเป็นการสนทนาของบุคคลลับหลัง ไม่ใช่ในทางบวก แต่ในทางลบ การถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือสมมติเกี่ยวกับตัวเขา ซึ่งทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียงและมีการประณาม การกล่าวหา การประณาม คุณเป็นคนซุบซิบหรือไม่?

ความเย่อหยิ่งคืออะไรที่ซับซ้อน สัญญาณและสาเหตุของความเย่อหยิ่ง

ความเย่อหยิ่งคืออะไร? นี่คือความปรารถนาที่จะซ่อนความซับซ้อนและความนับถือตนเองต่ำโดยสวมหน้ากากของผู้ชนะ คนที่มี EGO ป่วยควรสงสารและขอให้พวกเขา "ฟื้นตัว" อย่างรวดเร็ว!

กฎ 15 ข้อในการเลือกวิตามิน - อันไหนดีกว่าสำหรับผู้หญิง

เลือกวิตามินให้ถูกวิธี! อย่าหลงกลด้วยบรรจุภัณฑ์สีสันสดใส แคปซูลที่มีกลิ่นหอมและสดใส เพราะนี่เป็นเพียงการตลาด สีย้อม และรสชาติเท่านั้น และคุณภาพถือว่าขั้นต่ำของ "เคมี"

อาการของการขาดวิตามิน - อาการทั่วไปและเฉพาะเจาะจง

อาการ (สัญญาณ) ของการขาดวิตามินเป็นเรื่องปกติและเฉพาะเจาะจง โดยสัญญาณเฉพาะ คุณสามารถระบุได้ว่าวิตามินใดที่ร่างกายขาด

17 เคล็ดลับคลายเครียด คลายเครียด ไร้แอลกอฮอล์

ไม่น่าเป็นไปได้ที่ในช่วงเวลาที่ชีวิตเร่งรีบและเร่งรีบของเรา คุณจะได้พบกับคนที่ไม่ต้องการคำแนะนำในการบรรเทาความเครียดและความตึงเครียดทางประสาท เหตุผลก็คือไม่สามารถเกี่ยวข้องกับปัญหาในชีวิตและสถานการณ์ตึงเครียดได้อย่างเหมาะสม

จดหมายปะหน้าเป็นรูปแบบของมารยาททางธุรกิจ นอกเหนือจากการลงทะเบียนเอกสารที่ส่งอย่างง่าย ๆ แล้วยังมีคำแนะนำสำหรับการจัดการด้วย นอกจากนี้ ตามข้อมูลการลงทะเบียน สามารถกำหนดเวลาการดำเนินการและความเป็นจริงของการส่งได้ ตัวอย่างวิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน - ดูบทความ

วิธีเขียนจดหมายปะหน้าเอกสาร

ไม่มีรูปแบบการเขียนที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนเอกสารขององค์กรและการบริหารอธิบายไว้ใน GOST R 6.30-2003 แนะนำให้ใช้ข้อกำหนดของมาตรฐานที่กำหนด

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าเอกสารอย่างถูกต้อง? เริ่มต้นด้วยกฎพื้นฐาน:

• บนหัวจดหมายของบริษัท
• ระบุวันที่และหมายเลขทะเบียน

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอย่างจดหมายปะหน้าเกี่ยวกับทิศทางของเอกสารซึ่งส่วนหลักสามารถแบ่งข้อความและข้อมูลใดบ้างที่สามารถสะท้อนให้เห็นได้

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าเอกสาร

พนักงานขององค์กรต้องไม่เพียงแค่ส่งคำอุทธรณ์ไปยังคู่สัญญาเท่านั้น แต่ยังต้องได้รับจากพวกเขาด้วย พนักงานธุรกิจควรจัดทำแบบฟอร์มจดหมายสมัครงานขาเข้าสำหรับเอกสาร จำเป็นหากคู่สัญญาจัดหาแพ็คเกจโดยไม่มีคำอธิบาย ซึ่งมักเกิดขึ้นร่วมกับบุคคลทั่วไป แต่สำหรับนิติบุคคล คดีนี้ก็ไม่มีข้อยกเว้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ คู่สัญญาจะสามารถกรอกแบบฟอร์มที่เสนอซึ่งเขาจะระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

ตัวอย่างใบปะหน้าสำหรับการโอนเอกสาร แบบฟอร์มที่คู่สัญญาออกแบบให้กรอก:

อะไรไม่ต้องระบุ

ข้อความอุทธรณ์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบธุรกิจ แม้ว่าข้อความจะไม่ใช่รูปแบบอิสระ แต่คุณไม่ควรให้ความคุ้นเคยเมื่อรวบรวม จดหมายปะหน้าเอกสารไม่ควรประเมินสิ่งที่เกิดขึ้น มีอารมณ์ และมีวลีที่อาจทำให้ผู้รับขุ่นเคืองไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ตัวอย่างวลีที่ใช้ไม่ได้และตัวเลือกในการแทนที่:

ใครลงนามในจดหมาย

หัวหน้าแผนก ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าองค์กร สามารถลงนามอุทธรณ์ได้ ในกรณีนี้ควรปฏิบัติตามจรรยาบรรณในการสื่อสาร หากข้อความดังกล่าวมีคำอุทธรณ์ต่อหัวหน้าบริษัท หัวหน้าที่เท่าเทียมกันจะต้องลงนามในข้อความนั้นด้วย ควรจำไว้ว่าการดำเนินการตามคำสั่งนั้นได้รับมอบหมายจากหัวหน้าไปยังผู้บริหาร ดังนั้นเมื่อลงนามโดยผู้อำนวยการควรระบุผู้ติดต่อของผู้รับเหมาเพื่อไม่ให้ผู้รับต้องเสียเวลาค้นหาผู้รับผิดชอบ การพิมพ์เป็นทางเลือกในกรณีนี้

เมื่อได้รับแล้ว ผู้รับจะกำหนดหมายเลขและวันที่ขาเข้าให้กับเอกสาร ซึ่งพนักงานจะป้อนด้วยตนเองหรือประทับตรา การใช้ข้อกำหนดนี้จะทำให้ง่ายต่อการติดตามขั้นตอนของข้อความและชี้แจงกรณีการพิจารณาอุทธรณ์ในคราวเดียวหรืออย่างอื่น

จดหมายปะหน้าควรชี้แจงและเสริมประวัติย่อของคุณ จุดประสงค์ของจดหมายปะหน้าคือเพื่อแสดงด้านที่ดีที่สุดของคุณและสนใจนายจ้าง ซึ่งจะเป็นการเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในการจ้างงาน

สำหรับตำแหน่งงานว่างบางตำแหน่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ต้องใช้ทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร นายจ้างจะไม่พิจารณาประวัติย่อโดยไม่มีจดหมายสมัครงาน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่มีคำแนะนำใดที่เหมาะกับทุกคนในการเขียนจดหมายสมัครงาน เนื่องจากลักษณะของจดหมายปะหน้าขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณสมัครและข้อกำหนดของนายจ้างรายใดรายหนึ่ง ดังนั้น บทความนี้จึงให้แนวทางทั่วไป - เวกเตอร์ที่คุณสามารถมุ่งเน้นเมื่อสร้างจดหมายปะหน้า

1. ศึกษาข้อความของตำแหน่งที่ว่างอย่างระมัดระวังก่อนเขียนจดหมายสมัครงาน อย่าลืมอ่านข้อความตำแหน่งงานว่างเพื่อทำความเข้าใจข้อกำหนดของนายจ้างและลักษณะเฉพาะของงาน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสำรองจดหมายปะหน้าด้วยอาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมได้

2. พยายามทำให้จดหมายปะหน้าของคุณเป็นส่วนตัวมากที่สุดอย่าเขียนจดหมายปะหน้าเดียวกันในทุกโอกาส

3. กล่าวสวัสดี แนะนำตัวเอง และบอกเราว่าคุณสมัครตำแหน่งใดดังนั้น คุณจะทำให้ชีวิตของนายหน้าง่ายขึ้น เนื่องจากตำแหน่งงานว่างที่แตกต่างกันหลายสิบตำแหน่งสามารถเปิดได้ในบริษัทขนาดใหญ่

4. อธิบายให้นายจ้างฟังว่าทำไมคุณถึงสนใจงานนี้บอกเราว่าประสบการณ์และทักษะของคุณเกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้อย่างไร คุณจะนำประสบการณ์นี้ไปใช้ได้อย่างไร และเหตุใดคุณจึงคิดว่าตัวเองเป็นผู้สมัครที่เหมาะสม

4. อย่าลืมใส่รายละเอียดการติดต่อของคุณ:โทรศัพท์มือถือที่สามารถติดต่อได้ บางครั้งนายจ้างตัดสินใจเชิญผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์หลังจากอ่านจดหมายปะหน้าโดยไม่ดูประวัติย่อของเขา

5. จดหมายปะหน้าควรเป็นไปในเชิงบวกและไม่มีการร้องเรียน

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าที่ดี:

การเขียนจดหมายสมัครงานแบบนี้ทำให้คุณมีโอกาสได้งานมากขึ้น

ข้อผิดพลาดในการเขียนจดหมายปะหน้า

1. คัดลอกเทมเพลตเดียวกันเมื่อสมัครตำแหน่งงานต่าง ๆ

2. การเลียนแบบจดหมายปะหน้า

3. ข้อความสับสน

4. เปิดเผยเกินจริง มั่นใจในตัวเอง เล่าประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

5. ความปรารถนาที่จะแสดงไหวพริบ

6. ความประมาท การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอนผิดพลาด

7. การแสดงความไม่เคารพต่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างแม้จะมีความชัดเจนของข้อผิดพลาดนี้ แต่น่าเสียดายที่ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นข้อยกเว้นสำหรับกฎ ฉันจำเป็นต้องอธิบายหรือไม่ว่าทำไมการตอบสนองต่อตำแหน่งว่างดังกล่าวทำให้ผู้สมัครไม่มีความหวังในการจ้างงาน?

ขอให้โชคดีกับการหางาน!