Elektron ofis. Kantselyariya tovarlar arzon narxlarda

Mobil uchun turli komponentlarni sotib olish va maishiy elektronika "Minamik-M" do'konida biz shunchaki har qanday biznes yoki notijorat muassasa aktsiyalar stantsiyalariga ishlov berilmaganligini tavsiya etamiz. Agar siz stantsiyalar ulgurji sotib olmoqchi bo'lsangiz, bizning oralig'imizni ko'rib chiqing.

Ishlab chiqaruvchidan (ofis ulgurji savdosi, Kantselyariya ulgurji savdosi) ishlab chiqaruvchi tomonidan sotuvchilik buyumlarini sotib oling. Kantselyar savdosi ulgurji arzonmi? Qismlik yoki olti oy ichida katta qalamlar, qalam, kliplar, noutbuklar va boshqa kichik narsalar va boshqa kichik narsalar, keyingi oylik etkazib berish dizaynida vaqt o'tkazishingiz shart emas. Ulgurji savdo ofisining ulgurji savdosi davlat tashkilotlari - ko'plab ma'murlar uchun foydalidir ta'lim muassasalari maktab uchun stantsiyalar ulgurjierlarini sotib oling, bolalar bog'chasi yoki universitet. Kantselyariya kompaniyalarining ulgurji savdo siyosati faoliyat ko'rsatmoqda, shuning uchun "katak-m" yozma ravishda yozma xususiyatlarga ko'ra aksessuarlar - Kantseles ekinlari arzonlashmoqda. Moskvada kayfiyat tovarlari (Kantselyariya tovarlari ulgurji Moskva, bizning onlayn-do'konimizda Moskva).

Kantselyariya ulgurji sotuvi juda arzon. Moskvada kayfiyat tovarlari

Bizning do'konimizda eng qulay narxlardan biriga muvofiq. Agar siz maktabning kantsellyatsiya tovarlarini sotib olishni rejalashtirayotgan bo'lsangiz, stantsiyalar ulgurji dasturiy ta'minot kam narxlar Yoki yodgorlik do'koni ulgurji odatiy stantsiyalar, "Celik-M" - bu sizga kerak bo'lgan narsa! Oddiy noutbuklar uchun stansiyalar tovarlari Oddiy noutbuklar va vizik kartalarga, Rossiyada tezkor etkazib berish bilan jozibador narxda. Bizda stantsiyalar ulgurji narxi juda arzon!

Farqlovchi xususiyat Elektron ofis Olymopiesi - bu klassik ofis ishining boshlanishini boshlagan o'zining boy funktsiyasi.

Katta sanoat korxonasi Kotibning vazifalari nafaqat hujjatlarni rasmiylashtirish, balki boshqa vazifalarni ham rasmiylashtirishdir:

• qarorga o'tishi mumkin bo'lgan menejerni aniqlash
• yomg'irni tayyorlash
• hujjatni rassomga etkazib berish
• to'lovni boshqarish nazorati
• vazifalar bajarilishini to'liq tahlil qilish
• buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish
• amalga oshirilmagan vazifalar bo'yicha yakuniy hisobotni shakllantirish
• chiquvchi hujjatlarni yuborish
• so'rov bo'yicha kerakli hujjatni qidiring
• chop etish, skanerlash
• va hatto juda ko'p miqdordagi hujjatlarni saqlash. Bularning barchasi yaxshi magnitafon uchun javobgardir.

Elektron kantsleriya Olympus ish olib borishga qodir yaxshi odamlar Oson va samaraliroq!

Avtomatik ro'yxatdan o'tish:

Qayta olgan hujjatlarni avtomatik boshqarish

Tizim tashkilotiga kirishga qayta kiradigan va bu haqda ogohlantiradigan hujjatlarni takomillashtiradi.

To'lovni qaytarish orqali avtomatik o'chirish

Tizim skriptlarning harakat sxemasini taqdim etadi va o'z vaqtida qaytarilishi bilan ro'yxatdan o'tkazuvchini xabardor qiladi.

Qulay aloqa tizimi

Olympusdagi hujjatlar havolalari barcha o'zaro bog'liq hujjatlar, shu jumladan arxivlangan, qo'shimcha ravishda yaratilgan, bekor qilingan yoki o'zgarishda ham batafsil hikoyani olish imkoniyatini o'z ichiga oladi.

Hisobot dizayneri

Olympus hisoboti konstruktoridan foydalanib, xodim ma'mur yoki dasturchi yordamida kerakli hisobotlarni yaratishi mumkin. Shunday qilib, qayta bajarilmagan yoki boshqaruv hujjatlari shakllanmaganligi uchun ko'pincha xabarlar shakllanadi.

Moslashuvchan filtrlash tizimi

Olympus tizimi filtrlash satri yordamida hujjatlarni qidirish uchun so'rovni bajarish imkoniyatini beradi. Filtrlash satri sizga kerakli hujjat uchun ko'plab o'zgaruvchan qidiruv shartlarini shakllantirish imkonini beradi.

Olympus tizimida elektron kantsleriya - Bu raqamli ofis ishini tashkil etish vositasi. Ushbu segment korxonaning hujjatlariga tegishli barcha ma'lumotlarni to'playdi. Unda foydalanuvchilar tarixi mavjud; barcha hujjatlarni ulaffuz qiladi; ijro sana haqida xabar beradi; Hujjat bilan yaratilgan barcha fayllarni o'z ichiga oladi; ijrochilarning savollariga va hujjat uchun mas'ul bo'lganlar, shuningdek ularning ishlarining natijalari bilan javob beradi.

Bajarishni boshqarish

Olympus tizimida ijro etishni boshqarish - Buyurtmalarni bajarish vaqti, bosqichlari va natijalari to'g'risida ma'lumot beradigan chuqur funktsional imkoniyatdir. Ushbu funksiya butun tizim butun tizimda elektron idorada mavjud bo'lib, tuzilgan saqlash bilan tugaydi. Funktsiya hujjat va ko'rsatmalar vaqtini belgilash va ushbu muddatlarning taqsimlanishi to'g'risida xabardor qilinadi.

Qatratni nazorat qilishni vizualizatsiya qilish

1. Rangni ko'rsatish va buzilish haqida Olympus tizimidan aloqa.
2. O'z vaqtida bajarilmagan davrlarda bajarilmagan davrlar davomida bajarilgan ishlarni o'z vaqtida bajariladigan ishlarning umumiy soniga ega ixtisoslashtirilgan rejim.
3. Hujjatning kontekstida ko'rsatmalarning bajarilishi to'g'risidagi to'liq hisobotlarning butun tizimi.

Maxsus nazorat

Vazifalarni o'z vaqtida va sifatli bajarish uchun Olympusda maxsus nazorat tizimi mavjud. Uning mohiyati shundaki, boshqaruvga berilgan eng muhim vazifalar boshqaruvni olib tashlash tartibini amalga oshirishi kerak yopilish. Ba'zi hollarda, vakolatli mutaxassis tomonidan bajariladigan ish sifatini baholash nazoratning vazifasini olib tashlash uchun talab qilinadi. Keyin tizim qo'shimcha ravishda tasdiqlash tartibini qo'llay oladi.

Nazorat tartibini shakllantirish

1. Nazorat buyruqlarini berish, shuningdek, nazoratni tayinlash va agar kerak bo'lsa, xodimning sifatli bajarilishini tasdiqlash bilan birga keladi.
2. Nazorat buyruqlariga ko'ra, ijro intizomi koeffitsienti avtomatik ravishda ko'rib chiqiladi.
3. Maxsus rejim "Nazorat vazifalari bajarilishini tahlili" boshqaruv vazifalarini bajarishni o'z vaqtida ko'rsatadigan ma'lumotni ko'rsatadi.
4. Ish stolidagi tahliliy panellar ushbu ma'lumot grafik ko'rinishda.

Hujjatlarni boshqarish

Vakolatli hujjat aylanmasi bu garov samarali ish Bo'lim, bo'linmalar, xizmatlar va tashkilot umuman. "Hujjatlarni boshqarish" Olympus tizimida - Bu yuqori darajadagi biznes jarayonlariga yo'naltirilgan yirik korxonani boshqarishning zamonaviy vositasi.

"Hujjatlar menejmenti" Hujjat oqimining ushbu segmenti - Reja dasturi printsipiga binoan, I.E. Xodimga kiradigan barcha vazifalar va hujjatlar bitta ro'yxatda keltirilgan.

Ro'yxatda vazifa turi, mavzu, mazmuni, qabul qilingan sana, qabul qilish muddati, ulardan keyin. Ushbu ro'yxatni kerakli ustun bilan to'ldirish mumkin.

Oddiy vazifa haqidagi qizil fon signallari, bu uning qatl qilinishini unutmaslikka yordam beradi. Tizimda ranglarni ijro etish yondashuvi haqida xabar xabarlariga ko'ra, tizimda etakchi boshqaruv mavjud.

Xatcho'plar ro'yxatida siz barchasini ko'rishingiz mumkin qo'shimcha ma'lumotqaror qabul qilish kerak. Bu hujjat matni, batafsil vazifa, harakat tarixi va tegishli hujjatlar.

Dasturni topish oson kerakli hujjat, shuningdek, u bilan ishlash tarixini oshirish. Bundan tashqari, tarixda, qancha to'garak ishlashga olib borgan hujjatlar bilan shug'ullangan va boshqa kim emasligini ko'rish mumkin.

Operatsion ma'lumotni olish:

• hujjatni kim boshlagan;
• kim rozi bo'ldi;
• hozirda kim hozirda;
• qanday izoh berilgan va kim tomonidan;
• ushbu hujjat boshqa hujjatlar va tegishli hujjatlarni ochish qobiliyatiga ega bo'lgan hujjatlarni qanday aniqlash;
• ishga olingan va buyruqlarni bajarmagan va bajarilmagan va bajarilmagan xodimlarning ishi, xizmat, bo'lim yoki butun korxonaning ma'lumotlariga ko'ra.

Katta qatorlar bilan ishlash qulayligi:

• tizimning o'zi ko'rib chiqish uchun hujjatlar ro'yxati yaratadi;
• tizim zudlik bilan qaror qabul qilish uchun qanday hujjatlar zarurligini ko'rsatmoqda;
• tizim oxirigacha keladigan davr haqida xabar beradi;
• tizim o'z ishini topshirishga va o'z vaqtida bajarilishini osongina boshqarish imkoniyatini beradi;
• tizim har qanday hujjat bo'yicha ish tarixini olish imkonini beradi;
• tizim sizning yo'qligingiz vaqti uchun deputatlarni tayinlashingizga va deputat qanday ishlaganini ko'rib chiqishga imkon beradi.

Hujjatlarni boshqarish qulayligi:

• axborot almashish tezligini oshirish;
• xodimlarning ijro intizomi darajasining o'sishi;
• shartnomalarning bajarilishi shartlariga rioya qilish;
• kvitansiya olish imkoniyati kerakli ma'lumotlar, ish joyidan tushmasdan tezda.

Saqlash tarkibi

Olympus tizimining tuzilgan hujjatni saqlash nafaqat papkalarga o'chirilgan kirish bilan kutubxona emas, bu har bir xodimning individual "bilim bazasi". Olympusni saqlashning printsipi foydalanuvchining tomonlarga, papka, papka, hujjatlar, fayllarga kirishiga asoslanadi. Tizim har bir xodim uchun individual arxiv tuzilishini avtomatik ravishda ajratadi. Foydalanuvchi faqat o'z huquqi bo'lgan bo'lim va hujjatlarni ko'radi.

Bundan tashqari, xodim arxiv tuzilishi, papkalar, hujjatlarning qisman saqlash uchun nusxalash imkoniyatiga ega. Bunday imkoniyat foydalanuvchiga kerakli ma'lumotni tezroq olish imkonini beradi, hujjat.

Saqlash uchun to'ldirish

Olympus tizimidagi omborxona ish tsiklini tugatgan yakuniy natijalari bo'yicha avtomatik ravishda hujjatlar bilan to'ldiriladi. Bunday texnologiya sizga ushbu ish uchun vaqt ajratib turadigan bo'lmagan bo'limlarda zarur hujjatlar to'plash imkonini beradi.

Uy omborida yangi hujjat paydo bo'lganda, agar u bunday bildirishnomalarga obuna bo'lsa, tizimga xabar beriladi.

Hujjatlar bilan ishlash qulayligi

Olympus retssistiti hujjatlar bilan ishlash qulayligini aniqlaydigan funktsional xizmatlar bilan ajralib turadi:

• Versiyalar;
• Hujjatlarni aloqasi (bekor qilingan, qo'shimcha ravishda yutqazgan, qo'shimcha ravishda);
• Arxivdan chiqarib olish;
• Asl nusxasini berish;
• Saqlash atributlari (inventarizatsiya raqami, saqlash, taglik, tok, nusxalarning soni).

Odatda, "Qog'oz" hujjat aylanishi va buyruqlarni bajarishni nazorat qilish, idoralar, biznesni boshqarish, shuningdek, idoralar uchun mas'uliyat tarkibiy bo'linmalarida ish olib boriladi. Ular uchun elektron hujjat aylanishi tizimining "ofis" moduli va DirCUMTHTHTHning o'zaro aloqani boshqarish tizimi rejalashtirilgan. Ushbu modul qog'oz hujjatlarini qayta ishlash bo'yicha odatiy operatsiyalarni amalga oshirishga yordam beradi, unda an'anaviy Rossiya texnik seminar texnologiyasi asosida:

• ro'yxatga olish va boshqarish kartalari (RKK) yordamida barcha kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni, shuningdek ichki hujjatlarni rasmiylashtirish;
• qog'oz hujjati topilgan joyni ro'yxatdan o'tkazish hayot sikli: boshqaruv, hujjat loyihasini boshqarish, amalga oshirish va hk .;
• buyurtmalar, qarorlar va ko'rsatmalar o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish;
• tashkilotda qabul qilingan biznesga muvofiq hujjatlarni yozish;
• qog'oz hujjatlarining holati, mavjudligi, harakati, qog'ozli ma'lumotlarni tezda qidirish;
• kerakli standart shakllar va loglar, shuningdek hujjatlarni boshqarish bo'yicha statistik hisobotlarni olish.

Bundan tashqari, "Office" moduli har xil tashkilotlar o'rtasidagi almashinuvni tashkil etishga imkon beradi. Ushbu almashuv bilan foydalanish mumkin elektron imzo (RaI) va maxsus tizim mexanizmlari sizga hujjatlarni etkazib berishni kuzatishga imkon beradi. Birja printsiplari tarmoq birja standartlariga asoslanadi elektron hujjatlar "Boshqaruv hujjati hujjatlari gildiyasi bilan tasdiqlangan" Hujjatlarni boshqarish "avtomatlashtirish tizimlarining hamkorligi.

Ishlarning nomenklaturasini o'tkazish va ro'yxatga olish jurnallari

Moslashuvchan tizim Raqamni raqamlash kontekstdagi hujjatga hujjatni tayinlash imkonini beradi e-jurnal Ro'yxatdan o'tish. Har bir jurnal uchun jurnal ichidagi hujjatlarni avtomatik ravishda raqamlashning o'zboshimchalik bilan amalga oshiriladi. Raqam birlik kodi, jurnal kodi, shuningdek kerakli har qanday takliflarni o'z ichiga olishi mumkin.

Har bir nomenklatura korpusi uchun arxivga o'tkazish uchun hujjatlarni tayyorlashda ishning ishini, shuningdek inventarizatsiya hujjatlarini chop etish, shuningdek, tegishli saqlash uchun hujjatlarni tayyorlash uchun vaqtni sezilarli darajada kamaytiradi.

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish

"Office" modulidagi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish, ro'yxatga olish va boshqarish kartalari (RSC) barcha boshlang'ich ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (muxbir, tashkilotning vakili, ro'yxatga olish sanasi, ro'yxatga olish sanasi, ro'yxatga olish raqami, mavzu I. qisqacha ma'lumot Hujjat, etkazib berish usuli va boshqalar), shuningdek, har qanday qog'oz hujjati tashkilotining holati (joylashuvi, ijro etilishi holati va boshqalar) to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni olish. Chiquvchi hujjatlar uchun siz ba'zi tashkilotlarning pochta ro'yxatini ko'rsatishingiz mumkin.

Tizim hujjatlarni ham, fuqarolardan ham ro'yxatdan o'tkazish imkoniyatini beradi.

Hujjatlarni markazsiz ro'yxatga olish bo'yicha tashkilotlar uchun ro'yxatdan o'tish joylari tizimda - kotib va \u200b\u200bofis xodimlarining ish o'rinlari qo'llaniladi. Ro'yxatdan o'tish joyi bir yoki bir nechta bo'linishni qabul qilishi mumkin. Ro'yxatdan o'tish joylarida ma'lumotlarga kirish huquqini farqlash mumkin.

Ro'yxatdan o'tish joyida birliklarning birliklari o'rtasida hujjatni harakatga keltirganda, uning ORMga murojaat qilishi mumkin. Shunday qilib, XMT zanjiri faqat jihoz ichidagi xodimi, balki birliklar o'rtasida qog'oz hujjati harakatini kuzatish mumkin. Bundan tashqari, AMH orqali, tizimning ro'yxatdan o'tgan hujjatlarining o'zaro munosabatlari qandaydir tarzda: "," ta'qib "va boshqalarga javoban

Ro'yxatdan o'tish jarayoni oddiy va RSCning kerakli maydonlarini to'ldirishda tashkil etadi, ro'yxatga olish raqam avtomatik ravishda belgilanadi.

To'g'ridan-to'g'ri Qizil Armiyadan ro'yxatdan o'tayotganda, uni RSCga avtomatik ravishda qo'shilishi bilan "Elektron hujjatlar menejmenti" moduli tuzilgan (elektron hujjat aylanishi »modulini yozib olish mumkin. Zudlik bilan katta miqdordagi hujjatlardan bahramand bo'lish, tizimlar oqimini modulga taqdim etish, hujjatlar oqimini ta'minlaydi. Kelajakda RKK, shuningdek ro'yxatga olingan elektron hujjatni, shuningdek, tizimga o'rnatilgan eng tez identifikatsiyalash texnologiyasidagi shtrix-kodni osongina topish mumkin.

RSC ma'lumotlariga ko'ra, kiruvchi va chiquvchi hujjatlar jurnallari chop etiladi. Chiquvchi hujjatlar uchun siz avtomatik ravishda konvertga stikerni shakllantirishingiz va chop etishingiz mumkin.

Hujjatlarning harakati va bajarilishi

Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, kiritish hujjati ko'rib chiqilib, qarorlar qabul qilish, hujjatni belgilash va bajarishni amalga oshiradi. Shu bilan birga, hujjat bilan ijrochilarning keyingi ishi butunlay amalga oshirilishi mumkin elektron formatda. Bu ijrochilarning xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi va asl nusxaning tasodifiy yo'qotilishini oldini oladi.

Boshning ishlash uslubiga qarab, hujjat u yoki qog'ozda yoki elektron shaklda ko'rib chiqiladi.

Bosh tomonidan ishlab chiqarilgan rezolyutsiyaga asoslanib, hujjat ijrochilar, ko'rsatmalar va muddatlarni tayinlash uchun tayinlanishi mumkin. "Biznesni boshqarish" moduli bilan ishlaydigan ijrochilar uchun kotib yoki menejerning o'zi to'g'ridan-to'g'ri RSC tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Vazifalar bilan ishlash sizga buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish tizimining imkoniyatlaridan ko'proq to'liq foydalanishga imkon beradi: buyurtmalarni bajarish bo'yicha to'liq yozishmalarni hal qilish; qayta ishlash uchun yuborish imkoniyati; Moslashuvchan marshrutni sozlash va boshqalar.

Keyinchalik, RSC bilan bog'liq vazifalar bo'yicha siz ushbu hujjatda ish tarixini tezda qayta yaratishingiz, qarorni muvofiqlashtirish tartibi, qabul qilingan qarorni asoslashingiz mumkin.

Agar "Office" moduli mustaqil ravishda qo'llanilsa, ijrochilarning barcha buyurtmasi kotib tomonidan doktor RCCda, shundan so'ng ularni o'z vaqtida bajarish kuzatiladi. Shu bilan birga, avtomatik bo'lmagan ko'rsatmalar uchun siz chop etishingiz mumkin.

Elektron hujjatlar bilan ishlashda hujjatlarning barcha harakatlari vazifalar orqali, RSCning maxsus tabini, istalgan vaqtda qog'oz hujjatining joylashgan joyi bo'yicha amalga oshiriladi. Bu sizga RCC bo'ylab qog'ozning asl nusxasini tezda topishga imkon beradi. Xuddi shu tamoyillar qurilib, chiquvchi va ichki hujjatlar bilan ishlaydi.

Tizimlar o'rtasida elektron hujjatlar almashinuvi

Tizimga yordam bilan siz tashkilotlar o'rtasida rasmiy, qonuniy ahamiyatli elektron hujjatlar almashishni tashkil qilishingiz mumkin. Hujjatlar almashinuvi "Hujjatlarni boshqarish" gildiyasining gildiyasi bilan tasdiqlangan "Hujjatlarni boshqarish tizimlarining avtomatlashtirish tizimlarining o'zaro ta'siri" elektron hujjatlar stansiyasidan foydalanishga asoslanadi.

Hujjat almashish o'rtasida amalga oshirilishi mumkin tarkibiy bo'linmalar Bitta kompaniyasi (Xolding) va mustaqil hamkor tashkilotlar o'rtasida. Shu bilan birga, birja tomonlari turli xil elektron hujjat aylanishi tizimlaridan foydalanishlari yoki umuman bunday tizimlar bilan ishlamaydi.

Agar birja bitta kompaniyaning bo'linmalari (Xold) bo'linmalari o'rtasida amalga oshirilsa, hujjatlar bilan ishlash "Elektron hujjatlarni boshqarish" modullarida "Biznes jarayonlarini boshqarish" va "Office" modullarida yuzaga keladi. Agar almashinuv o'rtasida amalga oshirilsa uchinchi tomon tashkilotlariElektron hujjat tizimdan ESD fayliga eksport qilinadi. Ikkinchi tomon ESD hujjatni yodda tutadigan elektron hujjat aylanish tizimiga kiritishi mumkin (ushbu tizim ushbu tizim tomonidan qo'llab-quvvatlansa; ESD formati ochiq) yoki "ESD formati ochiq" DirIt DirdDOC dasturi bilan ishlash uchun foydalaning. DirCTUCT UNDOC hujjatni hujjatlashtirish, hujjat imzolangan hujjatni, uning xususiyatlarini va ishonchlilik belgisini, shu jumladan ishonchlilik belgisiga qarashga imkon beradi.

Ma'lumotni qidirish va tahlil qilish

Tizimda har qanday hujjatni ro'yxatdan o'tkazgan paytdan boshlab siz ro'yxatdan o'tkazgan kartasini ham, hujjatni bajarish va elektron hujjatning o'zi to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqa hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan birgalikda topishingiz mumkin.

Tizim ro'yxatga olish raqamlarini, rezolyutsiya muallifi, shuningdek barcha RSC tafsilotlari va ularning o'zboshimchalik bilan kombinatsiyasini ro'yxatdan o'tkazish raqamlarini qidirmoqda.

Bundan tashqari, tizimda ixtisoslashgan hisobotlar foydalanuvchilarning samaradorligini sezilarli darajada yaxshilaydi, ular ko'rib chiqish, muddati tugagan buyruqlar, hujjatlar to'lanadigan va hk.

Kantslerlik veb-moduli

"Office" veb-moduli boshqaruv hujjatlari, kiruvchi va chiqish harflari, ko'rsatmalari va xizmatlari kabi rasmiy qog'oz hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. Qog'oz hujjatlarini qayta ishlashni osonlashtiradi.

Qog'oz hujjatlarini qayta ishlash GSDou talablariga muvofiq amalga oshiriladi, uning asosida Rossiya ofis faoliyatining an'anaviy faoliyati asosida amalga oshiriladi.

"Office" veb-moduli vazifalarni hal qilishga qaratilgan:

• ro'yxatga olish va boshqarish kartalaridan foydalangan holda barcha kiruvchi va chiquvchi yozishmalar, shuningdek ichki hujjatlarni rasmiy ravishda ro'yxatdan o'tkazish;
• buyurtmalar, qarorlar va ko'rsatmalar o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish;
• qog'oz hujjatlarining holati, mavjudligi, harakati, qog'ozli ma'lumotlarni tezda qidirish;
• kerakli standart shakllar va jurnallarni, shuningdek tashkilotni boshqarish hujjatlari boshqaruvi to'g'risidagi statistik hisobotlarni olish.

Kantseleriya veb-modulining asosi "Reklama kartalari va nazorat kartalari", "RSC", "NARSning nomenklaturasi", "RSQ", "Nomenklatura" degan ma'lumotnomalar.

"Office" modulini boshqa tizim modullari bilan integratsiyalashuvining afzalliklari

Modullarning o'zaro ta'siri tufayli " Elektron hujjatlarni boshqarish », « Biznes jarayonlarini boshqarish "Va" ofis " birlashgan tizim Bu tashkilotning ichki an'analari va ofis standartlariga to'liq muvofiqligini tashkil etadi. Har bir modulda nazarda tutilgan barcha mexanizmlardan hujjatlar bilan ishlashning turli kombinatsiyasi va "elektron" va "elektron" ning turli kombinatsiyasida qo'llanilishi mumkin. Shu bilan birga, an'anaviy "qog'oz" ofis ishi uyg'un ravishda mos keladi elektron hujjat aylanishi Ishlab chiqilgan gorizontal aloqalar bilan tashkilotlar.

Ichida yirik kompaniyalar Har yili o'n minglab urf-odatlar bilan yozishmalar o'tkazilmoqda va ichki hujjatlar minglab xodimlar yaratilmoqda. Yozuvlarning bir qismi qog'ozda davolanishi va qayta ishlanishi mumkin. Elektron ofislarni boshqarish tizimlari kompaniyalarga ish samaradorligini bir necha bor oshirishga yordam beradi va barcha hujjatlardagi yagona omborni shakllantiradi.

"Office" arxivga kirish va ro'yxatdan o'tishdan va ro'yxatdan o'tishning butun tsiklini qamrab oladi. Funktsiya to'liq mos keladi rossiya standartlari Ofis ishi, sizni "qo'lda" operatsiyalarni avtomatlashtirishga imkon beradi.

Ishlarning nomenklaturasini o'tkazish va ro'yxatga olish jurnallari

Ishlar nomenklaturasining tasdiqlangan tarkibi maxsus ma'lumotnomada amalga oshiriladi. Natijada hujjatlarni markazlashtirilmagan taqdirda, tarkibiy bo'linmalar doirasida ro'yxatdan o'tish joylari taqdim etiladi.

Nomenklatura biznesi

Har bir nomenklaturasi uchun arxivga o'tkazish uchun hujjatlarni tayyorlashda siz avtomatik ravishda ish qopqog'ini, shuningdek hujjatlarni inventarizatsiya qilishingiz mumkin. Arxivni saqlash uchun tayyorgarlik ko'rish va arxivdagi qidirish bir necha bor kamayadi.

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish

Hujjatni Dirctumda qo'llash, kerakli maydon nazorat punktlarini (RSC) to'ldiring va ro'yxatdan o'tish raqami avtomatik ravishda tayinlanadi. Moslashuvchan raqamlash tizimi har bir ro'yxatga olish jurnalining o'zboshimchalik bilan va avtomatik ravishda hujjat raqamini berish imkoniyatini beradi. Raqam bo'linma kodini, jurnal kodini va kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Qarorni amalga oshirish bilan, hujjatlarning o'rtacha ro'yxatga olish vaqti 35-50 foizga kamayadi.

Namunali rkk.

RKK birlamchi ma'lumotlar (ro'yxatga olish sanasi, ro'yxatga olish raqami va boshqalar), shuningdek har qanday qog'oz hujjatining holati to'g'risidagi ma'lumotlar, masalan, uning joylashuvi to'g'risidagi ma'lumotlar. Ro'yxatdan o'tish joyida har bir turdagi birliklar orasidagi hujjatni ko'chirishda uning Rich boshlanadi. Kompaniya ichidagi qog'oz hujjatlarining harakatlangan RKK zanjirida harakatlanishni kuzatish.

Shuningdek, RKKga hujjat yoki uning skanerlash tasvirini biriktirishingiz mumkin. Zudlik bilan katta miqdordagi hujjatlardan bahramand bo'lish uchun Dirkvomni suratga olish xizmatining qo'llanilishi qo'llaniladi. Bu hujjatlarni qabul qilishning turli usullarini qo'llab-quvvatlaydi: ushlang elektron pochta yoki fayl tizimidan (masalan, skanerdan).

RSC va to'ldirish funktsiyasi ARIO AROO mexanizmlariga o'tkazilishi mumkin. Hujjatni qabul qilgan holda, ular mustaqil ravishda tasniflanadi, matnni tanlab olingan ma'lumotlarning matnini tanib oling. Ishchi faqat to'ldirishning to'g'riligini tekshirish uchun qoladi. Bu sizga ro'yxatdan o'tish uchun vaqtni qisqartirish va odatiy operatsiyalar sonini kamaytirishga imkon beradi.

Kiruvchi hujjatlarni ko'rib chiqish va bajarish

Kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, xizmatchi - bu ikki marta bosish uchun uni boshiga yuboradi. Hujjatni ko'rib chiqish natijalariga ko'ra kotib yoki menejerning o'zi hujjat bo'yicha ko'rsatmalar tuziladi.

Agar menejer assistentsa, qaror loyihasini tayyorlash bilan dastlabki ko'rib chiqish uning yordamchini bajaradi. Nazoratchi faqat rezolyutsiya loyihasini tasdiqlash va ijro bo'yicha ko'rsatmalar yuborish.

Buyurtmalarning bajarilishi jarayonida quyidagilar keltirilgan:

• bajarilish orqali yozishmalarni mahkamlash;
• vakolat berish va qayta moliyalashtirish qobiliyati;
• belgilangan muddatlar monitoringi, yangi atama talablari.

Nazriyotchilar qatlni vizual ravishda kuzatib borishadi. Barcha ishtirokchilarning qisqacha mazmuni tegishli ko'rsatmalar bo'yicha vaziyatni aks ettiruvchi qisqacha xulosaga keladi.

Ko'rsatmalar daraxti

Muxlislar raqamlarini yuborish

Qaror "O'zgarishlar bilan almashinuv" moduli bilan chambarchas bog'liq. Chiquvchi xatga rozi bo'lganingizdan so'ng, hujjatlar almashinuv tizimlari orqali qabul qiluvchilarga qabul qiluvchilarga yuborish juda oson - bu hujjatning bir nechta chop etish zarurligini yo'q qiladi va etkazib berish xarajatlarini kamaytiradi.

Bundan tashqari, chiquvchi hujjatlar uchun siz tashkilotlarning tarqatish ro'yxatini va avtomatik ravishda yuborishingiz mumkin elektron pochta xabarlari Rus postining standartlariga javob beradigan nizolar yoki chop etish.

Konvertlarni bosib chiqarish

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar bilan ro'yxatdan o'tish va tanishish

Ma'muriy hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash to'liq avtomatlashtirilgan. Tizim hujjatni shakllantirish va uni tasdiqlash va imzolash uchun zarur xodimlarni yuborish kifoya qiladi:

Imzolangandan so'ng, qiziqqan xodimlarga o'zlarini tanishtirish uchun tashkiliy va ma'muriy hujjat yuborilishi mumkin. Buning uchun RSSda pochta ro'yxatini to'ldiring. Ushbu ro'yxat kelajakda boshqa hujjatni yuborish uchun ham ishlatilishi mumkin.

Tarqatish ro'yxatidan xodimlar hujjat bilan tanishish vazifalarini olishadi. Direktor tizimida vazifani tasdiqlash kifoya. Va agar vazifa tizimga kirmagan hujjat bilan tanishish uchun yuborilgan bo'lsa, bu vazifaning matnida ko'rsatilgan va ijrochilar hujjat bilan hujjatda tanishishadi.

Qidiruv va tahlil qilish

Taniqli tafsilotlarga ko'ra, elektron hujjatning o'zi ham, uning ASP hujjati va hujjat ijroining joylashuvi va bosqichi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan birga.

RKK tomonidan qidirish.

RSC bilan birgalikda kerakli hujjatni tezda amalga oshiring, shuningdek hujjatning qog'oz analogidagi shtrix-kodda bo'lishi mumkin. Kam identifikatsiyalash texnologiyasi tufayli shtrix kodi maxsus skaner tomonidan o'qiladi, shundan so'ng tizim avtomatik ravishda hujjat va tegishli vazifalarni topadi.

Topilgan hujjat orqali harakat oynasi

Foydalanuvchilar samaradorligini tahlil qilish uchun, tizim ixtisoslashgan hisobotlarni taqdim etadi: "Buyurtmalarning ijrosi", "" Qabul qilingan hujjatlarni bajarish statistikasi "," qaytarilishi kerak bo'lgan hujjatlar "va boshqalar.

Misol haqida hisobot

Internet-mijozdan foydalanish mumkin masofaviy ofislar Hududiy tarqatilgan tashkilot yoki asosiy mijoz sifatida krossoverlik platformasi va ma'muriyatning qulayligi. Ish uchun sizga faqat Internetga kirishingiz kerak.

Veb-ofisda kiruvchi RKK

Amalga oshirish samaradorligi

Qarordan foydalanib, xodimlar bajarilishini o'z vaqtida o'z vaqtida qabul qilish uchun buyurtmalar va buyurtmalarni olishadi. Bajarishni boshqarish boshqaruv echimlari U butunlay shaffof bo'ladi.

• Minimal darajada Hujjatlarni yo'qotish xavfi kamayadi
• 2 marta Vaqt chiquvchi xatni tayyorlash va muvofiqlashtirishni kamaytiradi.
• 12 marta Qog'oz hujjatlari joylashgan joyni qidirishni tezlashtiradi
• 2 marta Buyurtmalarni bajarish bo'yicha ko'rsatmalarga ma'lumot tayyorlashni tezlashtirish
• 20% Ko'rsatmalarni amalga oshirish