Какие документы являются результатом финансового планирования. Финансовый план предприятия

Финансовый план - составная часть внутрифирменного планирования, процесс разработки системы показателей по обеспечению предприятия необходимыми денежными средствами и повышению эффективности его финансовой деятельности в будущем периоде.Финансовое планирование - одна из основных функций менеджмента, включающая определение необходимого объема ресурсов из различных источников и рациональное распределение данных ресурсов во времени и по структурным подразделениям предприятия.

Финансовое планирование необходимо, чтобы обеспечить нужными ресурсами деятельности компании для:

• выбора вариантов эффективного вложения капитала;
• выявления внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств.

Оно способствует контролю финансового состояния, платежеспособности и кредитоспособности предприятия.

Существует много методик расчетов финансового планирования, но есть и общие правила, принципы, которые неизменны вне зависимости от того, каким именно способом составляется финансовый план.

Это важно. Финансовое планирование должно быть целевым, оперативным, реальным, управленческим, коллективным, регламентированным, сплошным, комплексным, непрерывным, сбалансированным, прозрачным для руководства процессом. Затраты на осуществление финансового планирования не должны перекрывать эффект от него.

Финансовое планирование - ответственный процесс, поэтому нельзя подходить к нему формально.

В ходе планирования необходимо делать выводы относительно причин провалов в работе, учитывать эти факторы наряду с положительным опытом при составлении финансовых планов на очередной период.

Финансовое планирование должно быть комплексным, чтобы обеспечить финансовыми ресурсами различные направления:

• инновации (то есть разработку и внедрение новых технологий, влияющих на поддержание конкурентоспособности продукции, создание новых продуктов, производств и т. д.);
• снабженческо-сбытовую деятельность;
• производственную (операционную) деятельность;
• организационную деятельность.

При составлении финансовых планов используются следующие информационные источники :

• данные бухгалтерской и финансовой отчетности;
• сведения о выполнении финансовых планов в предыдущих периодах;
• договоры (контракты), заключаемые с потребителями продукции и поставщиками материальных ресурсов;
• прогнозные расчеты объемов продаж или планы сбыта продукции, составленные исходя из заказов, прогнозов спроса, уровня продажных цен и других характеристик рыночной конъюнктуры;
• экономические нормативы, утверждаемые законодательными актами (налоговые ставки, тарифы отчислений в государственные социальные фонды, нормы амортизационных отчислений, учетная банковская процентная ставка, минимальный размер месячной оплаты труда и т. д.).

В ходе планирования необходимо по возможности учитывать или анализировать все факторы: аналитические материалы, тенденции рынков, общую политическую и экономическую обстановку, мнения аналитиков и экспертов, моральные и этические нормы и др.

Анализу должны быть подвергнуты как экономические (ставка рефинансирования ЦБ, курсы валют, ставки по кредитам в местных банках, величина имеющихся свободных денежных средств, сроки погашения кредиторской задолженности и многие другие), так и неэкономические факторы (возможность взыскания дебиторской задолженности, уровень конкуренции, изменения в законодательстве и т. п.). Прежде чем принять решение, важно оценить все имеющиеся альтернативы. Причем целесообразнее для точности плана оценивать не строгое значение показателя, а диапазон значений. Важно учесть и возможные форс-мажорные ситуации.

Обратите внимание. Планы должны ориентироваться на достижение поставленных целей (основа плана - реальные возможности компании, а не ее достижения на настоящий момент).

Например, оборот компании в настоящее время составляет 1 000 000 руб., а если устранить имеющиеся в работе недостатки, то оборот можно сравнительно легко увеличить в два раза. Если в такой ситуации в основу плана положить имеющиеся показатели, то мы не учтем потенциал компании (финансовый план будет неэффективен).

Финансовый план должен (если не рассматривать различные варианты развития событий) содержать в себе определенную стратегию действий при возникновении наиболее вероятных прогнозных ситуаций. Например, компания в своих расчетах использует условные единицы - доллары США. Руководству компании необходимо представлять себе стратегию действий в случае резкого изменения курса доллара и закрепить свои представления в финансовом плане, чтобы не менее четко эту стратегию представляли и подчиненные.

При составлении плана необходимо предугадать возможность пересмотра запланированных показателей по мере их достижения. Один из способов достижения гибкости планов - установление минимальных, оптимальных и максимальных результатов.

Обратите внимание. Нельзя составлять финансовый план, чтобы в соответствии с ним компания не имела запаса денежных средств.

Подобная ситуация может привести к тому, что любое форс-мажорное обстоятельство, незапланированный платеж или задержка поступлений могут привести не только к краху такого финансового плана, но и самой компании. Все-таки легче выгодно вложить избыточные денежные средства, чем найти недостающие.

При привлечении дополнительных финансовых ресурсов необходимо придерживаться принципа соответствия , то есть нерационально для приобретения дорогостоящего оборудования брать краткосрочный кредит, зная, что за этот период у компании не появятся свободные денежные средства и для погашения кредита деньги вновь придется занимать.

Предположим, компании необходимы средства для пополнения товарных запасов, средний срок реализации которых - один месяц. В данном случае неразумно брать долгосрочный кредит, переплачивая за него.

Многие заблуждаются, считая чистую или нераспределенную прибыль компании некими реальными активами, которые можно пустить в хозяйственный оборот. Зачастую это далеко не так. Поэтому, осуществляя финансовое планирование, определяя потребность в дополнительных источниках финансирования, нельзя ошибиться, обращаясь к таким показателям, как нераспределенная прибыль, нераспределенный убыток.

Одной из стадий планирования является финансовый анализ , в ходе которого анализируется платежеспособность компании. Частой ошибкой является то, что финансисты закладывают в план показатели, которые сами же в ходе анализа фактических показателей критикуют. Нередко возникает ситуация, когда создаются слаболиквидные и неплатежеспособные финансовые планы. Чтобы избежать этого, необходимо помнить про показатели оценки ликвидности и платежеспособности, а также ориентироваться на них при составлении финансового плана.

Виды финансового планирования и финансовых планов

Временные периоды, на которые составляются финансовые планы, могут быть различны. Обычно финансовые планы составляются на какой-то округленный период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, 1–3 года и более). Данная традиция обусловлена удобством работы: гораздо лучше составить план и пользоваться им в течение года, чем года и 10 дней.

В зависимости от срока, на который составлен план, различают долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные планы (табл. 1).

Данная классификация имеет свои недостатки. Среднесрочным финансовым планом мы называем план, составленный за 1–3 года. Но если взять строительную компанию, то окажется, что для возведения одного объекта необходимо в среднем 1–3 года. Следовательно, план, составленный на три года (формально среднесрочный), будет для компании краткосрочным . Временной промежуток, на который составляется финансовый план, имеет существенное значение.

Финансовые планы могут быть основными и вспомогательными (функциональными, частными). Вспомогательные планы призваны обеспечить составление основных планов. Например, основной план включает в себя плановые показатели выручки, себестоимости, налоговых платежей и многие другие.

Чтобы свести все показатели в один план (основной), необходимо предварительно составить целый ряд вспомогательных планов чуть ли не по каждому показателю. Следует распланировать величину выручки, себестоимости и прочие показатели (только тогда можно свести все воедино, получив основной план).

Обратите внимание. Планы могут формироваться как по отдельным подразделениям компании, так и по всей компании в целом. Сводный агрегированный финансовый план компании, включающий в себя основные планы отдельных подразделений, будет представлять собой генеральный финансовый план.

По времени составления финансовые планы могут быть:

• вступительными (организационными) - формируются на дату организации компании;
• текущими (операционными) - составляются периодически в течение всего времени функционирования компании;
• антикризисными;
• объединительными (соединительными, планами слияния);
• разделительными;
• ликвидационными.

В отношении антикризисных , объединительных (соединительных) , разделительных , ликвидационных финансовых планов легко сделать вывод, что они составляются, когда в компании проводятся процедуры санации (оздоровления), организация объединяется, разделяется или находится на стадии ликвидации.

Потребность в формировании антикризисного финансового плана возникает тогда, когда компания находится на стадии явного банкротства. С помощью антикризисного финансового плана можно определить, каковы у компании реальные убытки, имеются ли резервы для погашения кредиторской задолженности и какова их оценочная величина, а также пути выхода из создавшегося положения.

Разделительные и объединительные (соединительные, планы слияния) финансовые планы можно назвать планами-антиподами. Соединительные (объединительные, планы слияния) и разделительные финансовые планы составляются при присоединении одной компании к другой или при разделении компании на несколько юридических лиц. То есть соединительные (объединительные, планы слияния) и разделительные планы формируются при реорганизации юридического лица, которая может производиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Объединительные (соединительные, планы слияния) финансовые планы составляются при объединении (слиянии) двух и более компаний в одну или при присоединении одной или более структурных единиц к данной компании. Разделительные финансовые планы составляются в момент разделения компании на две или более компании или при выделении одной или более структурных единиц данной компании в другую. Ликвидационные финансовые планы составляются в момент ликвидации компании. Причинами ликвидации могут быть банкротство, закрытие вследствие реорганизации.

ПРИМЕР 1

В ООО «Статик» был составлен финансовый план, в котором закреплены определенные плановые показатели. Данный финансовый план не предусматривает изменение показателей в связи с изменением каких-то внешних или внутренних условий. Такой финансовый план будет статическим.

В ООО «Динамик» финансовый план содержит различные варианты значений показателей в зависимости от того, какая ситуация будет фактически реализована. То есть при росте реализации продукции на 20 % запланированы одни показатели и вариант развития, при росте свыше 40 % - другие показатели и вариант развития и т. д. По сути, динамический финансовый план данного предприятия будет представлять совокупность статических финансовых планов.

Динамические планы более информативны, но составить их сложнее статических. Если в статических финансовых планах разрабатывается один вариант ситуации, то в динамических - два и более. Соответственно, пропорционально возрастают сложность и трудоемкость составления.

По объему информации планы могут быть единичными и сводными (консолидированными). Единичные планы отображают стратегию по одной компании. Сводные (консолидированные) планы представляют собой стратегию действий для целой группы компаний. Такие финансовые планы чаще всего составляются, когда речь идет о группе компаний, подконтрольных одному лицу или группе лиц. По целям составления финансовые планы можно подразделить на пробные и окончательные.

Пробные планы составляются в целях реализации контрольных, аналитических процедур. Пробные планы не передаются заинтересованным пользователям, так как являются документами внутреннего контроля и анализа. Окончательные планы являются официальными документами компании и служат для различных заинтересованных пользователей источниками для изучения ее финансовых планов.

Пользователями финансовых планов могут быть:

• налоговые органы;
• органы статистики;
• кредиторы;
• инвесторы;
• акционеры (учредители) и т. п.

В зависимости от пользователя информации планы будут подразделяться на планы, представляемые в фискальные органы, органы статистики, кредиторам, инвесторам, акционерам (учредителям) и т. п. По характеру деятельности планы можно подразделить на планы по основной и не основной деятельности. Ранее основной деятельностью называли виды деятельности, оговоренные в уставе предприятия. Но в настоящее время применение такого подхода неразумно. Разграничение основного и не основного вида деятельности возможно на основе показателей выручки.

ПРИМЕР 2

Выручка от вида деятельности № 1 - 18 000 000 тыс. руб., от вида деятельности № 2 - более 1 000 000 тыс. руб.

Выручка от вида деятельности № 1 будет составлять более 94 % всей выручки (18 000 000 / (18 000 000 + 1 000 000)). Основным видом деятельности для компании в этом случае будет являться деятельность № 1.

В то же время разграничение основных и не основных видов деятельности может производиться и на основе других показателей (в частности, величины доходов от различных видов деятельности).

Предположим, прибыль от вида деятельности № 1, несмотря на такие серьезные показатели валовой выручки, составляет всего 300 000 тыс. руб. , а от вида деятельности № 2 - 800 000 тыс. руб. В таком случае основным видом деятельности для компании будет являться деятельность № 2.

Классификация видов деятельности на основные и не основные является процессом достаточно субъективным и зависит от направленности действий руководства компании.

При планировании долгосрочных инвестиций и источников их финансирования будущие денежные потоки рассматриваются с позиции временной ценности денег на основе использования методов дисконтирования для получения соизмеримых результатов.

С помощью прогноза движения денежных средств можно оценить, сколько последних нужно вложить в хозяйственную деятельность организации, синхронность поступления и расходования финансов, а также проверить будущую ликвидность предприятия.

Прогноз баланса активов и пассивов (по форме балансового отчета) на конец планируемого периода отражает все изменения в активах и пассивах в результате запланированных мероприятий и показывает состояние имущества и финансов хозяйствующего субъекта. Цель разработки балансового прогноза - определение необходимого прироста отдельных видов активов с обеспечением их внутренней сбалансированности, а также формирование оптимальной структуры капитала, которая обеспечивала бы достаточную финансовую устойчивость организации в будущем.

В отличие от прогноза отчета о прибылях и убытках прогноз баланса отражает фиксированную, статическую картину финансового равновесия предприятия. Существует несколько методов составления прогноза баланса :

1) методы на основе пропорциональной зависимости показателей от объема продаж;

2) методы с использованием математического аппарата;

3) специализированные методы.

Первый из них состоит в допущении, что статьи баланса, зависимые от объема реализации (запасы, затраты, основные средства, дебиторская задолженность и т. п.), изменяются пропорционально его изменению. Данный метод называют также методом процента от продаж .

Среди методов с использованием математического аппарата широко используют следующие:

• метод простой линейной регрессии;
• метод нелинейной регрессии;
• метод множественной регрессии и др.

К специализированным методам можно отнести методы, основанные на разработке отдельных прогнозных моделей для каждой переменной величины. Например, дебиторская задолженность оценивается по принципу оптимизации платежной дисциплины; прогноз величины основных средств строится на основе инвестиционного бюджета и т. п.

ПРИМЕР 3

Рассмотрим финансовое планирование прибыли прямым методом. Процедура данного метода основана на предположении, что изменение потребностей в средствах на изготовление продукции пропорционально динамике продаж. Проиллюстрируем сущность прямого метода финансового планирования прибыли (табл. 2).

Увеличение объема продаж на 50 % влияет на многие показатели. Предполагается, что себестоимость реализованной продукции, а также коммерческие расходы изменятся прямо пропорционально темпам роста реализации, но проценты за пользование кредитами зависят от принятых финансовых решений.

Одним из плановых документов, разрабатываемых организацией в рамках перспективного планирования, является бизнес-план . Он разрабатывается, как правило, на 3–5 лет (с детальной проработкой первого года и укрупненным прогнозом на последующие периоды) и отражает все стороны производственной, коммерческой и финансовой деятельности организации.

Важнейшей частью бизнес-плана является финансовый план, обобщающий материалы всех предшествующих ему разделов и представляющий их в стоимостном выражении. Этот раздел необходим и важен для предприятий, а также для инвесторов и кредиторов. Ведь они должны знать источники и размер финансовых ресурсов, необходимых для осуществления проекта, направления использования средств, конечные финансовые результаты своей деятельности. Инвесторы и кредиторы, в свою очередь, должны иметь представление о том, насколько экономически эффективно будут использованы их средства, каков срок их окупаемости и возврата.

В современных условиях, когда предприятия полностью самостоятельны в разработке своих производственных программ, планов продаж, планов производственного и социального развития, в выборе ценовой политики, ответственность за принимаемые управленческие решения полностью лежит на руководителях. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении предприятия, как на текущий момент, так и в краткосрочной, а во многих случаях и в долгосрочной перспективе. Любое предприятие, достигшее среднего размера и имеющее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в финансовом планировании и контроле.

Финансовое планирование позволяет компании:

Составлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности;

Вовремя обнаруживать наиболее узкие места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного анализа;

Быстро подсчитывать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принимать эффективные управленческие решения;

Координировать работу структурных подразделений и служб для достижения поставленной цели;

Повысить управляемость компании за счет оперативного отслеживания отклонений факта от плана и своевременного принятия решений.

Финансовое планирование позволяет достичь более высоких результатов деятельности организации посредством повышения эффективности процессов управления.

В представленной выпускной квалификационной работе рассмотрена одна из наиболее актуальных тем - Финансовый план организации. В данной работе основной акцент смещен на построение финансового планирования в торговой организации.

Целью дипломной работы является совершенствование финансового планирования и контроля в системе управления организацией.

Достижение поставленной цели предполагает решение следующих взаимосвязанных задач:

1. Изложить сущность и выявить тенденции развития финансового планирования в системе управления организацией;

2. Рассмотреть систему финансово-экономических показателей, используемых в финансовом планировании в организациях в современных российских условиях, а также проанализировать в их разрезе хозяйствующий субъект ООО «ДТС»;

3. Построить модель финансового плана на примере ООО «ДТС»;

4. Предложить механизмы совершенствования системы финансового планирования в ООО «ДТС».

Объект исследования в представленной работе - компания ООО «ДТС», которая была взята в качестве примера для построения модели финансового планирования.

Предмет исследования - финансовое планирование в компании ООО «ДТС».

В качестве информационной базы дипломной работы были использованы законодательные и нормативные акты РФ, регламентирующие деятельность предприятий, материалы периодических и учебных изданий, материалы, полученные на основе информационного поиска в Internet, а также данные бухгалтерской и внутренней отчетности компании ООО «ДТС».

Дипломная работа состоит из введения, основной части включающей три главы, заключения, списка использованной литературы из 40 наименований, 7 приложений. Основной текст изложен на 83 страницах.

В основной части дипломной работы освящены вопросы финансового планирования в организации, рассмотрены основные инструменты финансового планирования, проанализированы на примере конкретной компании основные финансово-экономические показатели, необходимые для формирования финансового плана. Также изложены проблемы и пути совершенствования финансового планирования в современных российских организациях на примере торговой компании ООО «ДТС».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В КОМПАНИИ

1.1. Сущность финансового планирования в организации. Основные бюджеты, необходимые для формирования финансового плана организации

Имея цель отрегулировать или усовершенствовать регулярный менеджмент, любая компания непременно сталкивается среди множества проблем с одной из самых актуальных - проблемой управления финансами. Начинается такое управление с финансового планирования, или бюджетирования. Опыт российских компаний показывает, что из-за отсутствия точного и систематического знания о своих финансах, компании теряют до пятой части доходов. Руководитель компании всегда должен знать, сколько денег у него будет завтра, через месяц, через полгода. А если учесть, что многие компании живут за счет кредитов, и как правило, процентные ставки достаточно высоки, то не всегда можно сразу представить общую картину финансового состояния организации, а также точно определить структуру входящих и исходящих финансовых потоков.

По-мнению Селезневой Н.Н. и Ионовой А.Ф. Финансовое планирование - составная часть планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, направлена на реализацию стратегии и оперативных задач предприятия .

Для хозяйствующего субъекта финансовое планирование:

Воплощает выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых показателей;

Обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития;

Дает возможность определить жизнеспособность проекта предприятия в условиях конкуренции;

Служит инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Планирование связано, с одной стороны, с предотвращением ошибочных действий в области финансов, с другой — с уменьшением числа неиспользованных возможностей.

Практика хозяйствования в условиях рыночной экономики выработала определенные подходы к планированию развития отдельного предприятия в интересах ее владельцев и с учетом реальной обстановки на рынке.

Обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;

Определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рационального его использования;

Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;

Установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами;

Соблюдение интересов акционеров и других инвесторов;

Контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия .

Финансовый план — важнейший элемент бизнес-плана, составляемого как для обоснования и конкретных инвестиционных проектов и программ, так и для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Этот документ обеспечивает ваимоувязку показателей развития предприятия с имеющимися ресурсами .

Финансовый план должен быть направлен на обеспечение финансовыми ресурсами предпринимательского плана хозяйствующего субъекта; он оказывает большое влияние на экономику предприятия. Это обусловлено рядом обстоятельств.

Во-первых, в финансовых планах происходит соизмерение намечаемых затрат для осуществления деятельности с реальными возможностями и в результате корректировки достигается материально-финансовая сбалансированность.

Во-вторых, статьи финансового плана связаны со всеми экономическими показателями работы предприятия и увязаны с основными разделами предпринимательского плана: производством продукции и услуг, научно-технического развития, совершенствованием производства и управления, повышением эффективности производства, капитального строительства, материально-технического обеспечения, труда и персонала, прибыли и рентабельности, экономического стимулирования и т.п. Таким образом, финансовое планирование оказывает воздействие на все стороны деятельности хозяйствующего субъекта посредством выбора объектов финансирования, направление финансовых средств и способствует рациональному использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов.

Финансовое планирование тесно связано с маркетинговыми, производственными и другими планами хозяйствующего субъекта. Никакие финансовые прогнозы не приобретут практическую ценность до тех пор, пока не проработаны производственные и маркетинговые направления деятельности. Финансовые планы будут нереальны, если маркетинговые цели не конкретны, а, следовательно, трудно достижимы .

Финансовое планирование также тесно связано с целью организации и общей его стратегией. Комплексный характер финансового планирования представлен на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1Комплексный характер финансового планирования организации

Финансовый план - это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Как считают Селезнева Н.Н. и Ионова А.Ф. количественный план в денежном выражении, показывающий планируемую величину доходов, расходов и капитал, который необходимо привлечь для достижения поставленной цели, называется бюджетом, или сметой.

Бюджет представляет собой оперативный финансовый план, разрабатываемый на период до одного года, отражающий расходы и поступления денежных средств в процессе хозяйственной деятельности. Он является главным плановым документом, доводимым до центров ответственности всех типов .

Бюджетирование лежит в основе формирования бизнес-плана и включает непосредственное планирование и мониторинг (контроль, наблюдение) текущей хозяйственной деятельности.

Бюджет компании (Главный бюджет) — это система взаимосвязанных бюджетов, представляющая в структурированной форме ожидания менеджеров относительно продаж, расходов и других финансовых операций в прогнозном (планируемом) периоде. Главный бюджет включает два блока: систему операционных бюджетов систему финансовых бюджетов.

В процессе бюджетирования рассчитывается бюджет компании по всей совокупности операционных и финансовых бюджетов (за исключением бюджета капитальных вложений) и оценивается прогнозное финансовое состояние компании. Если результирующие финансовые показатели, рассчитанные на основе системы бюджетов компании (такие, как ликвидность, прибыль, рентабельность и др.), неудовлетворительна необходимо реализовать сценарий «что — если» для оценки влияния основных параметров бюджетов и заложенных при планировании нормативов.

Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. В результате его составления становится ясно, какую прибыль получит предприятие при одобрении тогоили иного плана развития. Использование финансового плана создает для организации неоспоримые преимущества.

Система бюджетов используется менеджерами как средство управления деятельностью предприятия, контроля за реальным состоянием дел и сравнения его с целями и задачами, заложенными в плане.

Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает контролировать производственную ситуацию. Без наличия плана управляющему, как правило, остается только реагировать на обстановку, вместо того, чтобы ее контролировать. Финансовый план, являясь составной частью плана, содействует четкой и целенаправленной деятельности предприятия.

Финансовый план, будучи составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений. В отсутствие финансового плана, при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов могут включать результаты низкопроизводительной работы. Улучшение этих по казателей означает, что предприятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитываются появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом.

Финансовый план как средство координации работы различных подразде-лений организации побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность с учетом интересов организации в целом. Также он является основой для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия.

Западная финансовая наука рассматривает финансовое планирование не только как главную функцию финансового менеджмента, но и как индикатор эффективности всей деятельности организации. Большинство российских предприятий еще не приобщились к управлению финансами через механизм финансового планирования. Это вызвано рядом причин:

Отсутствием ясных целей и понимания миссии организации ее руководством;

Трудностями многих хозяйствующих субъектов при определении реальной потребности в текущих ресурсах (производственные, трудовые и т.п.);

Отсутствием на современных предприятиях отлаженной системы представления достоверной информации в нужное время, нужным людям, в нужные сроки.

Большие возможности для осуществления эффективного финансового планирования имеют крупные компании. Они обладают достаточными финансовыми средствами для привлечения высококвалифицированных специалистов, обеспечивающих проведение широкомасштабной плановой работы в области финансов.

На небольших предприятиях, как правило, для этого нет средств, хотя потребность в финансовом планировании больше, чем у крупных. Мелкие фирмы чаще нуждаются в привлечении заемных средств для обеспечения своей хозяйственной деятельности, в то время как внешняя среда таких предприятий менее поддается контролю и более агрессивна. И как следствие — будущее небольшого предприятия более неопределенно и непредсказуемо.

По мнению Савицкой Г.В. объектомфинансового планирования организации служат все виды ее деятельности: текущая (операционная), инвестиционная и финансовая и их отдельные элементы:

Выручка от продажи продукции;

Прибыль и ее распределение;

Объем платежей в бюджетную систему в форме налогов и сборов;

Взносы в государственные внебюджетные фонды в форме единого социального налога;

Объем заемных средств, привлекаемых с кредитного рынка;

Объем капитальных вложений и источники их финансирования;

Плановая потребность в оборотных средствах и финансирование их прироста .

Как считает Большаков С.В., существует два варианта построения финансовых планов:

1. Бюджетирование «снизу вверх» начинается с бюджета продаж. Исходя из суммы продаж и соответствующих затрат получают финансовые показатели деятельности предприятия. Если их значения не устраивают топ-менеджмент, то бюджеты, входящие в состав операционного бюджета, пересматривают.

В практике финансового планирования применяются следующие методы: экономического анализа, нормативный, балансовых расчетов, денежных потоков, метод многовариантности, экономико-математическое моделирование.

Метод экономического анализа позволяет определить основные закономерности, тенденции в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия.

Сущность нормативного метода заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и их источниках. Такими нормативами служат ставки налогов и сборов, нормы амортизационных отчислений и др. Существуют и нормативы хозяйствующего субъекта — это нормативы, разрабатываемые непосредственно на предприятии и используемые им для регулирования производственно-хозяйственной деятельности, контроля за использованием финансовых ресурсов, других целей по эффективному вложению капитала. Современные методы калькулирования затрат стандарт-кост и маржинал-костинг основаны на использовании внутрихозяйственных норм.

Использование метода балансовых расчетов для определения будущей потребности в финансовых средствах основывается на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе.

Метод дисконтированных денежных потоков при составлении финансовых планов универсален; это инструмент прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов. Теория прогноза денежных потоков основывается на ожидаемых поступлениях средств на определенную дату и бюджетировании всех издержек и расходов. Этот метод даст более объемную информацию, чем метод балансовой сметы.

Метод многовариантности расчетов состоит в разработке альтернативных вариантов плановых расчетов, чтобы выбрать из них оптимальный, при этом могут задаваться разные критерии выбора.

Методы экономико-математического моделирования позволяют количественно выразить тесноту взаимосвязи между финансовыми показателями и основными факторами, их определяющими .

По мнению Лихачева О.Н. процесс финансового планирования включает несколько этапов.

На пятом этапе процесс финансового планирования завершается практическим внедрением планов и контролем за их выполнением .

В отличие от финансовой отчетности (баланса, формы № 2 и др.), формы финансовых планов не стандартизированы. Их структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

Финансовый план разрабатывается финансовой либо экономической службой совместно с руководителями центров ответственности, процесс разработки, как правило, идет снизу вверх.

Финансовый план может разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по месяцам) и на основе непрерывного планирования (когда в течение Iквартала пересматривается смета IIквартала и составляется смета на Iквартал следующего года, т.е. финансовый план все время проецируется на год вперед)

Несмотря на единую структуру, состав элементов финансового плана (особенно его операционной части) во многом зависит от вида деятельности организации.

В системе финансового планирования выделяют также такое понятие как Стратегическое финансовое планирование , которое определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства. В рамках стратегического планирования определяются долгосрочные ориентиры развития и цели предприятия, долгосрочный курс действий по достижению цели и распределению ресурсов.

Необходимость стратегического планирования любого хозяйствующего субъекта состоит в таком выборе целей организации, при котором достигается увеличение стоимости предприятия, максимизируется прибыль и оптимизируется его финансовая структура. С помощью стратегического финансового планирования можно достигнуть:

Оптимального распределения и использования производственных, финансовых и трудовых ресурсов;

Господствующего положения на рынке;

Адаптации к внешней рыночной среде посредством анализа сильных и слабых сторон организации, использования ее преимуществ, оценки потенциальных рисков.

В современных условиях стратегическое финансовое планирование охватывает период от одного года до трех лет. Однако такой временной интервал условен, поскольку зависит от экономической стабильности и возможности прогнозирования объемов финансовых ресурсов и направлений их использования;

Стратегическое планирование включает разработку финансовой стратегии предприятия и прогнозирование финансовой деятельности.

Как считает Ковале В.В, разработка финансовой стратегиипредставляет собой особую область финансового планирования, так как будучи составной частью общей стратегии экономического развития, она должна быть согласована с целями и направлениями, сформулированными общей стратегией. В свою очередь, финансовая стратегия оказывает; влияние на общую стратегию предприятия. Изменение ситуации на финансовом рынке влечет за собой корректировку финансовой, а затем и общей стратегии развития хозяйствующего субъекта .

Финансовая стратегия включает определение долгосрочных целей финансовой деятельности и выбор наиболее эффективных способов их достижения.

Цели финансовой стратегии должны быть подчинены общей стратегии развития и направлены на максимизацию рыночной стоимости предприятия.

При разработке финансовой стратегии важно определить период ее реализации, который зависит от ряда факторов:

Динамики макроэкономических процессов;

Тенденции развития отечественного финансового рынка (с учетом зависимости от мировых финансовых рынков);

Отраслевой принадлежности предприятия и специфики его ские решения. Например, политика финансирования создания нового продукта за счет использования собственного капитала должна базироваться на реинвестировании всей полученной чистой прибыли только в данную разработку.

Основу стратегического планирования составляет прогнозирование, которое воплощает стратегию компании на рынке. Прогнозирование состоит в изучении возможного финансового состояния предприятия на длительную перспективу. В отличие от планирования в задачи прогнозирования не входит реализация разработанных прогнозов на практике, так как они представляют собой лишь предвиденье возможных изменений. Прогнозирование включает разработку альтернативных финансовых показателей и параметров, использование которых при наметившихся (но заранее спрогнозированных) тенденциях изменения ситуации на рынке, позволяет определить один из вариантов развития финансового положения предприятия.

Круг показателей прогноза может значительно отличаться от круга показателей будущего плана. В чем-то прогноз может казаться менее подробным, чем расчеты плановых заданий, а в чем-то он будет проработан более детально.

Основу прогнозирования составляют обобщение и анализ имеющейся информации с последующим моделированием возможных вариантов развития ситуаций и финансовых показателей. Методы и способы прогнозирования должны быть достаточно динамичными, чтобы позволить своевременно учесть эти изменения.

Отправным моментом прогнозирования служит признание факта стабильности изменений основных показателей деятельности хозяйствующего субъекта от одного отчетного периода к другому. Это положение тем более верно, что информационную базу прогнозов дает бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия.

По мнению Шохина Е.И. стратегическое финансовое планирование включает разработки трех основных прогнозных финансовых документов:

Прогноз отчета о прибылях и убытках;

Прогноз движения денежных средств;

Основная цель разработки этих документов заключается в оценке финансового положения предприятия на конец планируемого периода.

Финансовый план включает в себя несколько составляющих, таких как прогнозный баланс, план прибылей и убытков, план движения денежных средств. В свою очередь для формирования этих планов необходимо определить следующие показатели (Для торговой организации):

Закупки товаров

Операционные расходы

Выплата процентов по кредитам

Перечень перечисленных плановых документов соответствует требованиям мировой практики бизнес-планирования, в которых отражаются все важнейшие количественные и качественные финансовые показатели.

Прогноз объемов продаж. Для составления прогнозных финансовых документов важно правильно определить объем будущих продаж (объем реализованной продукции). Это необходимо для организации производственного процесса, эффективного распределения средств, контроля над запасами. Прогноз объемов продаж дает представление о той доле рынка, которую предполагают завоевать своей продукцией.

Как правило, прогнозы объемов продаж составляются на три года. Годовые прогнозы объемов продаж разбиты по кварталам и месяцам. Чем короче прогнозы продаж, тем точнее и конкретнее должна быть содержащаяся в них информация. Это связано с тем, что в первый год производства уже известны покупатели продукции, расчеты на второй и третий годы носят характер прогнозов, которые составлены на основе маркетинговых исследований.

Прогнозы продаж выражаются как в денежных, так и в физических единицах, они помогают определить влияние цены, объема производства и инфляции на потоки наличных денежных средств предприятия (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Прогноз объемов продаж

Бюджет запасов готовой продукции на конец отчетного периода в натуральном и стоимостном выражении.

Запасы готовой продукции в натуральной оценке на конец отчетного периода на этапе планирования деятельности предприятия определяются его руководством. Для того, чтобы оценить запасы в денежном выражении, необходимо вычислить плановую себестоимость единицы продукции.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках.

С помощью прогнозного отчета о прибылях и убытках определяется сумма прибыли в предстоящем периоде.

Прогноз отчета о прибылях и убытках содержит следующие статьи:

1. Выручка от реализации продукции (за минусом НДС и акцизов).

2. Себестоимость реализации продукции.

3. Коммерческие расходы.

4. Управленческие расходы.

5. Прибыль (убыток) от реализации (ст. 1 - ст. 2 - ст. 3 - ст. 4).

6. Проценты к получению.

7. Проценты к уплате.

8. Доходы от участия в других организациях.

9. Прочие операционные доходы.

10. Прочие операционные расходы.

11. Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности (ст.5+ст.6-ст.7+ст.8+ст.9-ст.10)

12. Прочие внереализационные доходы.

13. Прочие внереализационные расходы.

14. Прибыль (убыток) планового периода (ст. 11 + ст.12 - ст.13)

15. Налог на прибыль.

16. Отвлеченные средства.

17. Нераспределенная прибыль (убытки) планового периода (ст. 14 — ст. 15 — ст. 16).

Прогнозный отчет о прибылях и убытках показывает какой доход заработало предприятие за плановый период и какие затраты были понесены. Большая часть исходных данных берется из операционных бюджетов. Примерная форма бюджета доходов и расходов представлена в приложении 1.

В целом ожидаемая прибыль от продажи (стр. 1.6) определяется с достаточной для практических целей точностью, поскольку выручка от продаж и себестоимость рассчитываются прямым счетом. Сложнее спланировать операционные доходы и расходы, отражающие в основном результаты операций, связанных с движением (реализацией и выбытием) имущества организации. При определении ожидаемой выручки от реализации основных средств и материалов (стр. 2.4), ранее приобретенных для производственных целей, но оказавшихся ненужными, учитываются реальные суммы поступления средств, предусмотренные договорами или проектами договоров с покупателями. В составе операционных расходов можно точно рассчитать сумму налоговых платежей, например налог на имущество (стр. 2.5), а также сумму подлежащих уплате процентов по заемным средствам (стр. 2.2). Другие статьи операционных расходов, а также внереализационных доходов/расходов рассчитываются приближенно или принимаются на уровне фактически сложившихся в предыдущем периоде.

Нижняя строка показывает нераспределенную (реинвестированную) прибыль нарастающим итогом, которая автоматически поступает в прогноз баланса.

При проведении прогнозного анализа прибыли на практике широко используется метод «издержки — объем — прибыль», который позволяет:

Определить объемы производства и продаж продукции в целях обеспечения их безубыточности;

Установить размер желаемой прибыли;

Увеличить гибкость финансовых планов путем учета различных вариантов изменения ситуаций (ценовых факторов, динамики объемов продаж).

План по налогам. На ряде предприятий План по налогам составляется отдельно. Такой план может разрабатываться налоговым подразделением центральной бухгалтерии. Он отражает плановый уровень (бюджет доходов и расходов) и сроки погашения (бюджет движения денежных средств) налогов и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Разбивка платежей по периодам должна быть обусловлена требованиями законодательства. Объем погашения обязательств в планируемом периоде должен быть необходимым и достаточным для недопущения переплаты или возникновения просроченной задолженности по всем видам налогов и иных обязательных платежей. Плановый уровень дебиторской задолженности по налогам определяется, как правило, только по НДС (возврат из бюджета) и рассчитывается соответствующим подразделением центральной бухгалтерии на основании плановых данных по облагаемому/необлагаемому обороту, а также о планируемом уровне списания НДС по видам расходов, предоставляемых данному подразделению плановым отделом. Плановый уровень погашения реструктурированной задолженности определяется условиями соответствующих соглашений с налоговыми и иными государственными контролирующими органами.

— финансовый документ, получающий в российской практике в последние годы все большее распространение. Он отражает движение денежных потоков по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Разграничения направлений деятельности при разработке прогноза позволяют повысить результативность управления денежными потоками. Сальдо по каждому виду деятельности образуется как разность итоговых значений трех разделов доходной части плана и соответствующих им разделов расходной части. С помощью такой формы бюджета движения денежных средств предприятие может проверить реальность источников поступления средств и обоснованность расходов, синхронность их возникновения, определить возможную величину потребности в заемных средствах в случае возникновения дефицита средств. Бюджет считается окончательно составленным, если в нем предусмотрены источники покрытия дефицита.

Ожидаемое сальдо на конец периода сравнивается с минимальной суммой денежных средств на счетах и в кассе, которую целесообразно иметь в качестве страхового запаса, а также для возможных прогнозируемых заранее выгодных инвестиций (размер минимальной суммы определяется финансовым менеджером организации).

Прогноз движения денежных средств помогает финансовому менеджеру в оценке использования предприятием денежных средств ив определении их источников. В дополнение к изучению отчетной информации прогнозные данные позволяют оценить будущие потоки и, следовательно, перспективы роста предприятия и его будущие финансовые потребности.

Денежные потоки БДДС могут быть классифицированы следующим образом:

1. По масштабам обслуживания хозяйственного процесса:

По предприятию в целом или совокупный денежный поток (рис. 7.8);

По отдельным видам хозяйственной деятельности предприятия;

По отдельным структурным подразделениям (центрам финансовой ответственности) предприятия;

По хозяйственным операциям.

Такая классификация необходима для последующего анализа эффективности использования денежных средств.

1. По направлению движения денежных средств:

Положительный денежный поток — приток денежных средств (cashinflow, CIF), который вызван их поступлениями на предприятие в процессе осуществления хозяйственных операций;

Отрицательный денежный поток — отток денежных средств (cashoutflow, COF), вызванный выплатами их предприятием в процессе осуществления хозяйственных операций.

Если разница между суммами притоков и оттоков положительна, ее называют чистым притоком денежных средств (netcashinflow). Если эта разница отрицательна, ее называют чистым оттоком денежных средств (netcashoutflow).

3. По видам хозяйственной деятельностиденежные потоки оцениваются в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Движение денежных средств по основной (операционной) деятельности включает притоки и оттоки. Наиболее характерными источниками поступления денежных средств в данном разделе служат:

Поступления от продажи товаров и оказания услуг;

От аренды, гонорары, комиссионные вознаграждения и иные доходы;

От страховой компании в виде страхового возмещения по наступившим случаям.

Типичные направления оттоковденежных средств по этому разделу включают:

Денежные выплаты поставщикам товаров и услуг;

Работникам предприятия;

Налоговые;

Проценты по кредитам и займам;

Страховой компании в виде страховых взносов и проч.

По мнению Лихачевой О.Н. деятельность предприятия характеризуется положительно, если основной приток денежных средств связан с операционной деятельностью .

Инвестиционная деятельность, как правило, дает отток денежных средств. Это происходит, когда предприятие расширяет и модернизирует производственные мощности. Расходы по инвестиционной деятельности покрываются доходами от операционной деятельности. При недостатке доходов от операционной деятельности привлекаются внешние источники финансирования, что приводит к изменениям в структуре капитала.

Источники поступленияденежных средств по инвестиционной деятельности:

Денежные поступления, связанные с продажей имущества, машин и оборудования, нематериальных и прочих внеоборотных активов;

От продаж долевых или долговых инструментов других компаний и долей участия в совместных компаниях (кроме выручки за эти инструменты, рассматриваемые как эквиваленты денежных средств, и за те, которые предназначены для коммерческих и торговых целей) и др.

Оттокиденежных средств по инвестиционной деятельности:

Денежные платежи, связанные с приобретением имущества, машин и оборудования, нематериальных и прочих внеоборотных активов;

Относящиеся к акционерному капиталу и долговым инструментам;

Долгосрочные финансовые вложения, т.е. денежные платежи для приобретения долевых или долговых инструментов других организаций и долей участия в совместных предприятиях (кроме платежей за эти инструменты, рассматриваемые как эквиваленты денежных средств, и за те, которые предназначены для коммерческих и торговых целей).

Финансовая деятельность должна способствовать росту денежных средств предприятия для финансового обеспечения основной и инвестиционной деятельности.

В источниках поступлений (притоках) этого раздела отражается привлечение капитала в виде банковских кредитов (долгосрочных и краткосрочных), продажи собственных ценных бумаг (акций, облигаций и пр.), поступления лизинговых платежей от лизингополучателя и т.д.

Оттокиденежных средств по финансовой деятельности:

Выплаты акционерам (учредителям) в виде дивидендов, а также в виде оплаты за выкупаемые ими акции;

Выплаты кредиторам предприятия в виде погашения основного долга;

Денежные платежи арендатора для уменьшения задолженности по финансовой аренде и пр.

В отношении классификации потоков, связанных с движением процентов и дивидендов,не существует единого мнения.

Выплаченные проценты и полученные проценты и дивиденды могут классифицироваться как операционные денежные потоки, потому что подпадают под определение чистой прибыли или убытка. В то же время выплаченные проценты и полученные проценты и дивиденды могут классифицироваться как финансовые потоки (являясь затратами на привлечение финансовых ресурсов) либо инвестиционные денежные потоки (являясь доходом на инвестиции).

Совокупный денежный поток представляет собой сумму денежных потоков от основной, инвестиционной и финансовой деятельности. Он также корректируется на доход от изменений валютного курса.

После составления финансовой службой бюджета движения денежных средств разрабатывается платежный календарь организации. Платежный календарь является более детальным бюджетом и разрабатывается в целях оперативного контроля денежных средств на предстоящий месяц (квартал) с разбивкой по декадам или дням.

Платежный календарь — это план организации производственно-финансовой деятельности предприятия, в котором календарно взаимосвязаны все источники денежных поступлений и расходы за определенный период времени. Он полностью охватывает денежный оборот организации, дает возможность увязать поступления денежных средств и платежи в наличной и безналичной форме, позволяет обеспечить постоянную платежеспособность и ликвидность.

Платежный календарь составляется финансовой службой; плановые показатели бюджета движения денежных средств концентрируются и разбиваются по месяцам и более мелким периодам (на 15 дней, декаду, пятидневку). Сроки определяются исходя из периодичности основных платежей организации. В процессе составления платежного календаря решаются следующие задачи:

Организация временного соответствия денежных поступлений и предстоящих расходов организации;

Формирование информационной базы о движении денежных притоков и оттоков;

Ежедневный учет изменений в информационной базе;

Анализ неплатежей (по суммам и источникам возникновения и организация конкретных мероприятий по устранению их причин);

Расчет потребности в краткосрочном финансировании (кредите) в случаях временной нестыковки денежных поступлений и обязательств и оперативное приобретение заемных средств;

Расчет (по суммам и срокам) временно свободных денежных средств организации;

Анализ финансового рынка с позиции наиболее надежного и выгодного размещения временно свободных денежных средств .

Составление платежного календаря проводится в несколько этапов:

Этап 1. Занесение плановых выплат и поступлений по операционной деятельности

Этап 2.Занесение данных на оплату и поступлений по инвестиционной деятельности

Этап 3.Занесение плановых выплат и поступлений по финансовой деятельности

Этап 4. Формирование промежуточного сальдо движения денежных средств

Этап 5.Определение необходимости дополнительного финансирования или возможности краткосрочного инвестирования

Этап 6. Формирование итогового сальдо денежных средств

Календарь платежей составляется на основе реальной информационной базы о денежных потоках организации. Составляющими элементами информационной базы денежных потоков являются документальный источник информации, сумма и сроки платежей и поступления средств.

Документальные источники информации для составления платежного календаря организации:

Договоры с контрагентами, банками, другими организациями

Акты сверки расчетов с контрагентами

Акты сдачи-приема продукции (работ, услуг)

Счета (инвойсы) на оплату продукции (работ, услуг)

Счета-фактуры (выданные и полученные)

Банковские документы о поступлении средств на счета

Таможенные декларации

Платежные поручения

Документы о согласовании цен

Графики отгрузки продукции

Графики выплаты заработной платы

Состояние расчетов с дебиторами и кредиторами

Законодательно установленные сроки платежей по финансовым обязательствам (перед бюджетом, внебюджетными фондами, контрагентами)

Внутренние приказы

На основании входящих первичных документов заполняется календарь очередности платежей и поступлений(кредиторской и дебиторской задолженностей к погашению), запланированный по датам в рамках учетного периода (обычно это календарный месяц). Возможная форма такого календаря представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Очередность платежей и поступлений

Форма и методика составления платежного календаря аналогична бюджету движения денежных средств (Приложение 2). Однако в этой таблице показан только перечень некоторых возможных платежей и поступлений. Реальный календарь должен предусматривать не только притоки/оттоки денежных средств по видам деятельности, но и конкретную дату каждого платежа.

Одна из возможных форм платежного календаря по видам деятельности и датам показана в таблице. Платежный календарь составляется автоматически на основании календаря очередности платежей. Оперативный финансовый план связан с бюджетом движения денежных средств посредством кода статьи (каждому платежу и поступлению платежного календаря присваивается соответствующий код). Критерием качества оперативного финансового планирования является своевременное исполнение обязательств с нулевым итоговым сальдо по операционной деятельности.

Превышение расходами ожидаемых поступлений означает недостаточность собственных возможностей организации для их покрытия.

В целях недопущения дефицита бюджета(отрицательного сальдо в платежном календаре) должна быть заранее (на этапе разработки процесса исполнения бюджета) решена очередность оплаты счетов. Для этого все запланированные выплаты делят на группы по степени их важности.

К платежам первой очереди или обязательным платежам в большинстве случаев относят:

Заработную плату работников;

Налоговые платежи;

Погашение кредиторской задолженности перед основными поставщиками (за сырье, материалы, электроэнергию);

Погашение кредитов, полученных в банке;

Другие платежи (выплаты дивидендов, лизинговые платежи, выплаты по реструктуризированной задолженности и т.д.).

К группе платежей второй очереди, как правило, относят:

Премии и вознаграждения по итогам года;

Выплаты прочим кредиторам;

Закупки по не основной деятельности и некоторые другие платежи.

В целях ликвидации дефицита бюджета также может быть принято решение по пересмотру (корректировке) бюджета. Пересмотр расходной части бюджета рассматривается коллегиально: с участием руководства организации и руководителей центров финансовой отчетности .

Если имеется «излишек» денежных средств, это в определенной степени говорит о финансовой устойчивости и платежеспособности организации. Однако избыточный денежный поток имеет и отрицательную сторону, которая проявляется в обесценивании временно не используемых денежных средств от инфляции, потере упущенной выгоды от прибыльного размещения свободных денежных активов в сфере краткосрочного их инвестирования. В конечном итоге это отрицательно сказывается на уровне рентабельности активов и собственного капитала организации. Поэтому необходимо использовать возможность для получения дополнительного дохода путем инвестирования «излишних» денежных средств, скажем, в высоколиквидные краткосрочные ценные бумаги.

Прогноз баланса завершает процесс составления бюджета организации. Этот документ показывает, как изменится балансовая стоимость организации в результате осуществления финансово-хозяйственной деятельности в течение планового периода. В отличие от бухгалтерского баланса прогноз баланса может быть составлен не только для организации в целом, но и для отдельного вида бизнеса, структурного подразделения (самостоятельного юридического лица или филиала), инвестиционного проекта.

Баланс представляет собой сводную таблицу и состоит из двух основных разделов — активов и пассивов, которые должны быть равны между собой. Баланс активов и пассивов необходим для того, чтобы оценить, в какие виды активов направляются денежные средства и за счет каких видов пассивов предполагается финансировать создание этих активов. В активе баланса выделяют наиболее активную часть средств: текущие активы (счет в банке, касса, дебиторская задолженность), запасы и фиксированные активы. В пассиве отражаются собственные и заемные средства предприятия, их структура и прогнозы их изменения на планируемый период.

В отличие от прогноза отчета о прибылях и убытках, который показывает динамику финансовых операций предприятия, прогноз баланса отражает фиксированную, статистическую картину финансового равновесия предприятия.

Структура прогнозируемого баланса соответствует общепринятой структуре отчетного баланса предприятия, так как в качестве исходного используется отчетный баланс на последнюю дату.

При планируемом росте объема продаж (объема реализации) активы предприятия должны быть пропорционально увеличены, так как для наращивания производства и сбыта требуются дополнительные денежные средства на приобретение оборудования, сырья, материалов и т.п. Рост объема реализации продукции, как правило, приводит к увеличению дебиторской задолженности, так как предприятия предоставляют покупателям более долгие отсрочки платежей, расширяют практику продажи товаров на условиях консигнации.

Рост активов предприятия должен сопровождаться соответствующим увеличением пассивов, так как растет кредиторская задолженность (обязательства по оплате поставок сырья, энергии, различных услуг), увеличивается потребность в заемных и привлеченных средствах.

Прогноз баланса строится на основе баланса на начало периода с учетом предполагаемых изменений каждой статьи баланса. Для определения изменения в статьях баланса используется информация, содержащаяся в бюджете доходов и расходов (БДР) и бюджете движения денежных средств (БДДС) в соответствии с формулой 1:

Разработка этого документа начинается с планирования активов.

Для увязки бюджета доходов и расходов с прогнозом баланса анализируется изменение суммы оборотных активов в зависимости от увеличения (уменьшения) объемов продаж. Остаток денежных средств — это разница между суммой финансирования (прибыль, целевое финансирование, кредиты и т.д.) и требуемыми инвестициями. В общем случае статьи «Касса, расчетные счета» и «Кредиторская задолженность» являются балансирующими при подготовке: прогноза баланса, посредством чего актив и пассив приводятся в равновесие.

Будущую балансовую стоимость внеоборотных активов можно подсчитать путем прибавления к уже имеющейся балансовой стоимости запланированных расходов на основные средства и нематериальные активы и вычитания из этой суммы износа за период и балансовой стоимости реализованных основных средств. Данные по приобретению основных средств в планируемом периоде приводятся в инвестиционном бюджете. При планировании пассива балансаоцениваются следующие статьи:

Кредиторская задолженность поставщикам материалов;

Задолженность по заработной плате;

Начисленные налоги (расчеты с бюджетом);

Собственный капитал на конец планового периода;

Размер уставного капитала;

Нераспределенная прибыль;

Долгосрочные пассивы.

Статьи активов и обязательств сводятся в прогноз баланса.

Бюджет организации всегда разрабатывается на определенный временной период, который называется бюджетным. Правильный выбор продолжительности бюджетного периода очень важен для эффективности бюджетного планирования организации.

Как правило, сводный бюджет организации составляется и утверждается на весь бюджетный период (обычно это один календарный год). Это объясняется тем, что за такой промежуток времени выравниваются сезонные колебания конъюнктуры. К тому же такой период времени соответствует законодательным требованиям к отчетному периоду. Индикативно,т.е. без утверждения в качестве системы целевых показателей и нормативов, обязательных к исполнению, некоторые показатели бюджетов могут устанавливаться на более продолжительный период (три—пять лет). Кроме того, внутри бюджетного периода каждый из бюджетов имеет разбивку на подпериоды. Интервал планированияустанавливается бюджетным регламентом конкретного предприятия. Как правило, максимальная продолжительность интервала планирования в рамках бюджетного периода месяц, а в первом квартале - декаду и даже неделю.

1.2. Факторы, влияющие на эффективность финансового планирования в компании

Поскольку в данной работе основной акцент смещен на построение финансового планирования в торговой организации, то рассмотрение влияния факторов на эффективность планирования будет рассмотрено относительно торговой организации.

Факторы, оказывающие влияние на финансовое планирование организации следует рассматривать в комплексе. Внешние и внутренние, политические и экономические факторы находятся во взаимосвязи и неотделимы от текущего и планируемого финансового состояния любой компании. Поскольку организация представляет собой открытую социально-экономическую систему, для поддержания и развития ее деятельности требуется координация внутренних возможностей организации с потребностями и изменениями внешней среды .

Например, в такой нестабильной экономической ситуации в России, как сейчас, в период глобального экономического кризиса, безработицы, когда национальная валюта ослабевает по отношению к доллару и евро, достаточно сложно дать четкий прогноз по ценам на продукцию и по объему продаж на долгосрочную перспективу на падающем рынке. Совершенно определенно можно сказать, что, скорее всего, будет либо сокращение объемов продаж, либо в лучшем случае их сохранение на прежнем уровне. Нестабильная денежно-кредитная политика государства также оказывает существенное негативное влияние на эффективность финансового планирования.

Необходимо также учитывать влияние следующих внутренних факторов:

1. Организационной структуры
2. Стратегических целей и задач предприятия
3. Тактики реализации поставленных целей
4. Информационной основы финансового планирования
5. Методического обеспечения финансового планирования
6. Контроля и стимулирования подразделений и их руководителей

Чем сложнее организационная структура, чем больше стратегических целей и задач, тем сложнее осуществлять планирование и контроль. Необходимо больше ресурсов, больше внутренних регламентирующих документов, регулирующих процедуру финансового планирования и контроля в организации. Для определения порядка перемещения информации внутри компании нужно спроецировать процессы планирования на организационную структуру компании, то есть распределить обязанности, связанные с обеспечением функционирования системы между руководителями организации, а также назначить орган, ответственный за работу системы в целом. Что касается методического обеспечения, то необходим целый комплекс внутрифирменных документов, позволяющих согласовывать различные звенья цепочки финансового планирования:

Организационный регламент

Временной регламент

Формат и состав управленческих планов, необходимых для финансового планирования.

Контрольно-стимулирующий фактор основывается на итогах выполнения плана, лучше всего, если структурные подразделения компании премируются за позитивные отклонения от запланированных бюджетных показателей (превышение объемов продаж, снижение коммерческих расходов и пр.) Таким образом, руководство подразделений будет заинтересовано в максимизации показателей деятельности компании и будет нести ответственность за планируемые показатели. Иначе, нарушается принцип «обратной связи» - руководитель подразделения при подведении итогов всегда может сослаться на непредвиденные обстоятельства, возникшие за время бюджетного периода, и, тем самым, бюджет из обязательного плана превращается в набор благих пожеланий.

В торговых организациях развитие бизнеса в первую очередь ограничено емкостью рынка, поэтому основную роль в формировании финансового плана играет план продаж.

На прогноз объемов продаж влияют следующие факторы:

Объем продаж предшествующих периодов;

Зависимость продаж от общеэкономических показателей, уровня занятости, цен, уровня личных доходов потребителей;

Относительная прибыльность продукции, изучение рынка, рекламная компания;

Ценовая политика, качество продукции;

Конкуренция;

Сезонные колебания;

Долгосрочные тенденции продаж для различных товаров.

Уровень коммерческих расходов зависит от следующих факторов:

Стадии жизненного цикла изделия

Типа рынка потребителей

Если изделие совершенно новое, но с большими перспективами и планируется выход на новый рынок, то абсолютно логично вкладывать значительные суммы в продвижение товара. При этом уровень коммерческих расходов может доходить до 5 и более процентов от объема продаж. Если же изделие находится на стадии сокращения его сбыта из-за сокращения рынка, то коммерческие затраты могут быть сведены к 0.

Если изделие предназначено для потребительского рынка, то затраты на его продвижение будут выше, чем если бы данное изделие предназначалось для индустриального рынка, что связано с доведением товара до индивидуального потребителя.

1.3. Система финансово-экономических показателей, используемых в финансовом планировании

В данной главе будут рассмотрены наиболее значимые и актуальные финансово-экономические показатели:

Финансовой устойчивости;

Ликвидности;

Рентабельности;

Деловой активности.

Коэффициент концентрации собственного капитала определяет долю средств, инвестированных в деятельность предприятия. Чем выше значение этого коэффициента, тем более финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредиторов предприятие.

Коэффициент маневренности характеризует какая доля источников собственных средств находится в мобильной форме и равен отношению разности между суммой всех источников собственных средств и стоимостью внеоборотных активов к сумме всех источников собственных средств и долгосрочных кредитов и займов.

Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств показывает, какая часть в источниках формирования внеоборотных активов на отчетную дату приходится на собственный капитал, а какая на долгосрочные заемные средства. Особо высокое значение этого показателя свидетельствует о сильной зависимости от привлеченного капитала, о необходимости выплачивать в перспективе значительные суммы денежных средств в виде процентов за пользование кредитами.

Для расчета показателей финансовой устойчивости используются следующие формулы:

Оценка ликвидности

Анализ ликвидности - это оценка степени покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств .

Коэффициент текущей ликвидности дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств.

Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности по смысловому назначению показатель аналогичен коэффициенту текущей ликвидности; однако исчисляется по более узкому кругу текущих активов, когда из расчета исключена наименее ликвидная их часть — производственные запасы.

Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия; показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно.

Для расчета показателей ликвидности используются следующие формулы:

Оценка рентабельности

Важнейшим показателем, отражающим конечные финансовые результаты деятельности организации, служит рентабельность. Расчет этого показателя позволяет проанализировать эффективность использования тех или иных активов предприятия. Рентабельность характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в предприятие или иные финансовые операции.

Для расчета показателей рентабельности используются следующие формулы:

Оценка деловой активности

Важнейшую часть финансовых ресурсов организации представляют ее оборотные активы. Они включают запасы, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторскую задолженность. От состояния оборотных активов зависит успешность осуществления производственного и операционного цикла организации, поскольку недостаток оборотных средств парализует деятельность организации и может привести к отсутствию возможности оплачивать по своим обязательствам и к банкротству. Анализ показателей деловой активности в основном строится на анализе оборачиваемости оборотных активов, так как от нее зависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств, но и размер затрат, связанных с владением и хранением запасов .

Для расчета показателей деловой активности используются следующие формулы, где период 365 дней:

Итак, мы рассмотрели основные показатели, которые характеризуют положение предприятия и являются основой для финансового планирования деятельности. Исходными данными для расчета являются форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Анализ финансовой устойчивости должен показать наличие или отсутствие у предприятия возможностей по привлечению дополнительных заемных средств, способность погасить текущие обязательства за счет активов разной степени ликвидности. Коэффициенты финансовой устойчивости характеризуют степень возможности банкротства предприятия в связи с использованием заемных ресурсов.

В результате проведения анализа ликвидности определяется, в какой степени текущие обязательства обеспечены различными видами оборотных активов предприятия.

Для анализа рентабельности рассчитываются две группы коэффициентов рентабельности: рентабельность капитала и рентабельность деятельности. Кроме того, может проводиться оценка прибыльности (рентабельности) предприятия, которая дает характеристику эффективности движения капитала предприятия.

Коэффициенты деловой активности (оборачиваемости) характеризуют оборачиваемость всех активов, дают информацию об эффективности работы предприятия в целом. Результаты анализа оборачиваемости позволяют выявить положительные или отрицательные тенденции в структуре оборотного капитала с точки зрения длительности оборота. Кроме того, увеличение скорости оборота капитала отражает при прочих равных условиях повышение потенциала предприятия.

Проведение финансового анализа является основой для определения возможных проблем в деятельности предприятия и помогает наметить мероприятия по их преодолению.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ КОМПАНИИ ООО «ДТС»

2.1. Общая характеристика компании ООО «ДТС»

ООО «ДТС» является дочерней компанией японской «Сумитомо Раббер Индастриз», Лтд в России. Сумитомо Раббер Индастриз, Лтд производит и реализует шины под такими торговыми марками, как Dunlop, Falken, Goodyear, Sumitomo и Ohtsu. В дополнение к Представительствам в Китае и Индонезии, Sumitomo Group, совместно с The Goodyear Tire and Rubber Company, осуществляет производство и продажи в Европе и Северной Америке. Основной вид деятельности ООО «ДТС» в России - реализация высококачественной шинной продукции крупным оптовым дилерам.

Поскольку ООО «ДТС» является торговой организацией, связанной с осуществлением внешнеэкономической деятельности, то доходы и расходы компании формируются в иностранной валюте и рублях. Расчеты с материнской компанией в Японии осуществляются в Долларах США, расчеты с поставщиками в части перевозки товара международным транспортом и хранения в пункте назначения осуществляются в Евро, расчеты с покупателями и поставщиками в России, а также с Таможенными органами по поводу импортной очистки товаров осуществляются в рублях.

В основе планирования денежных доходов и расходов ООО «ДТС» лежат: план импорта (план закупок товаров у материнской компании), ставки транспортных расходов, расходов по складскому хранению, страховых и таможенных платежей; расходы на передел (ошиповка зимних покрышек). Основную сложность составляет планирование платежей на таможню по импорту товаров. Помимо установленных ставок, таможенной стоимости, на их общий размер влияют и другие факторы, например время нахождения груза на таможне, а также корректировки таможенной стоимости товаров, которые могут составлять до 6% от стоимости товаров.

Расходы в ООО «ДТС» распределяются следующим образом:

около 90% расходов компании составляют переменные затраты, около 10% - постоянные.

Переменные затраты ООО «ДТС» следующие:

Таможенные пошлины и сборы;

Услуги хранения на складе;

Транспортные услуги;

Услуги по ошиповке шин.

Постоянные затраты ООО «ДТС» следующие:

Лизинг машин и оборудования;

Общехозяйственные расходы;

Административные и управленческие расходы;

Коммерческие расходы (включающие расходы на рекламу и маркетинг);

Заработная плата работников ООО «ДТС»;

Анализ финансового состояния компании ООО «ДТС» будет произведен за период 4 года в разрезе наиболее актуальных показателей:

Финансовой устойчивости;

Ликвидности;

Рентабельности;

Деловой активности.

Основными информационными источниками для финансового анализа ООО «ДТС» являются финансовая отчетность - бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках (Приложение 3 и 4)

Результаты проведенного анализа финансовой устойчивости, ликвидности, рентабельности и деловой активности ООО «ДТС» представлены в Приложении 5. Наглядно динамика коэффициентов показана на рисунках рисунках 2.1, 2.2, 2.3.

Оценка финансовой устойчивости

Показатели финансовой устойчивости для ООО «ДТС» были рассчитаны следующим образом:

Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) = Капитал/ Валюта баланса

Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) 2005 = 113893/559556=20,35%

Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) 2006 = 315828/1018508=31,01%

Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) 2007 = 595730/1840492=32,37%

Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) 2008 = 833122/2715028=30,69%

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами = Оборотные активы - краткосрочные обязательства/ Оборотные активы

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 2005 = 517771-445379/ 517771=13,98%

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 2006 = 972821-702126/ 972821=27,83%

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 2007 = 1793962-1244761/ 1793962=30,61%

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 2008 = 2672044-1880467/ 2672044=29,62%

Коэффициент маневренности собственных средств = Капитал и резервы - Внеоборотные активы/ Капитал и резервы

Коэффициент маневренности собственных средств 2005 =113893-41785/ 113893=63,31%

Коэффициент маневренности собственных средств 2006 =315828-45688/ 315828=85,53%

Коэффициент маневренности собственных средств 2007 =595730-46530/ 595730=92,19%

Коэффициент маневренности собственных средств 2008 =833122-42984/ 833122=94,84%

Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств = Долгосрочные кредиты и займы/ (Долгосрочные кредиты и займы + Собственный капитал)

Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 2005=284/ (284+113893)=0,25%

Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 2006=553/ (553+315828)=0,17%

Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 2007=0/ (0+595730)=0,00%

Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 2008= 1493/ (1493+833122)= 0,17%

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств = Долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы/ Собственный капитал

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 2005=

(284+445379)/ 113893=391,30%

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 2006= (553+702126)/ 315828=222,49%

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 2007=

(0+1244761)/ 595730=208,95%

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 2008=

(1439+1880467)/ 833122=225,89%

Рисунок 2.1 Динамика коэффициентов финансовой устойчивости

Показатели финансовой устойчивости достаточно нестабильны за период с 2005 по 2008 год:

Оценка ликвидности

Показатели ликвидности для ООО «ДТС» были рассчитаны следующим образом:

Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы/ Краткосрочные обязательства

Коэффициент текущей ликвидности 2005=517771/ 445379=116,25%

Коэффициент текущей ликвидности 2006=972821/ 702126=138,55%

Коэффициент текущей ликвидности 2007=1793962/ 1244761=144,12%

Коэффициент текущей ликвидности 2008=2672044/ 1880467=142,09%

Коэффициент быстрой ликвидности = Денежные средства + Высоколиквидные ценные бумаги + Дебиторская задолженность/ Краткосрочные обязательства

Коэффициент быстрой ликвидности 2005=(75159+305059)/ 445379=85,37%

Коэффициент быстрой ликвидности 2006=(64296+668019)/ 702126=104,30%

Коэффициент быстрой ликвидности 2007=(360663+556576)/ 1244761=73,69%

Коэффициент быстрой ликвидности 2008=(663047+639857)/ 1880467=69,29%

Коэффициент абсолютной ликвидности = Денежные средства +Быстрореализуемые ценные бумаги/ Краткосрочная задолженность

Коэффициент абсолютной ликвидности 2005=305059/ 445379=68,49%

Коэффициент абсолютной ликвидности 2006=668019/ 702126=95,14%

Коэффициент абсолютной ликвидности 2007=556576/ 1244761=44,71%

Коэффициент абсолютной ликвидности 2008=639857/ 1880467=34,03%

Оценка показателей ликвидности, в целом, показала хорошие результаты:

Коэффициент абсолютной ликвидности на протяжении всего анализируемого периода был на высоком уровне и повысился с 68,49% в 2005 году до 124,88% в 2008 году. Коэффициент быстрой ликвидности был выше нормы в 2006 и 2008 годах и составлял 104,30% и 254,29% соответственно. Коэффициент текущей ликвидности в 2008 году показал результат выше рекомендуемого значения и составил 254,50%.

Рисунок 2.2 Динамика коэффициентов ликвидности

Оценка рентабельности

Показатели рентабельности для ООО «ДТС» были рассчитаны следующим образом:

Общая рентабельность = Прибыль до налогообложения/ Выручка от реализации продукции

Общая рентабельность 2005=122334/1282782=9,54%

Общая рентабельность 2006=273417/2053246=13,32%

Общая рентабельность 2007=372414/2825354=13,18%

Общая рентабельность 2008=346133/3601789=9,61%

Рентабельность продаж = Прибыль от продажи/ Выручка от реализации продукции

Рентабельность продаж 2005=100881/1282782=7,86%

Рентабельность продаж 2006=263479/2053246=12,83%

Рентабельность продаж 2007=388429/2825354=13,75%

Рентабельность продаж 2008=378649/3601789=10,51%

Рентабельность капитала (ROE) = Чистая прибыль/ Средняя величина капитала

Рентабельность капитала (ROE) 2006=201935/ 0,5*(113893+315828)=93,98%

Рентабельность капитала (ROE) 2007=279903/ 0,5*(315828+595730)=61,41%

Рентабельность капитала (ROE) 2008=237393/ 0,5*(595730+833122)=33,23%

Рентабельность активов (ROA) = Чистая прибыль/ Средняя величина активов предприятия

Рентабельность активов (ROA) 2006=201935/ 0,5*(559556+1018508)=25,59%

Рентабельность активов (ROA) 2007=279903/ 0,5*(1018508+1840492)=19,58%

Рентабельность активов (ROA) 2008=237393/ 0,5*(1840492+2715028)=10,42%

Чистая норма прибыли (ROS) = Чистая прибыль/ Выручка от реализации продукции

Чистая норма прибыли (ROS) 2005= 101763/ 1282782=7,93%

Чистая норма прибыли (ROS) 2006= 201935/ 2053246=9,83%

Чистая норма прибыли (ROS) 2007= 279903/ 2825354=9,91%

Чистая норма прибыли (ROS) 2008= 237393/ 3601789=6,59%

Показатели рентабельности ООО «ДТС» за период с 2005-2008 годы находились на достаточно высоком уровне:

Общая рентабельность находилась на уровне 9,54% - 13,32%

Рентабельность продаж находилась на уровне 7,86% - 13,75%

Рентабельность капитала (ROE) упала с 93,98% в 2006 году до 33,23% в 2008 году.

Рентабельность активов (ROA) несколько упала с 25,59% в 2006 году до 14,90% в 2008 году.

Чистая норма прибыли находилась в пределах 6,59% - 9,91%.

Рисунок 2.3 Динамика показателей рентабельности

Оценка деловой активности

Показатели деловой активности были рассчитаны исходя из выбранного периода в 365 дней:

Период погашения дебиторской задолженности (дней) = Среднее значение дебиторской задолженности/ Выручка от реализации* Период

Период погашения дебиторской задолженности 2006 = 0,5*(75159+64296)/ 2053246*365=12 дней

Период погашения дебиторской задолженности 2007 = 0,5*(64296+360663)/ 2825354*365=27 дней

Период погашения дебиторской задолженности 2008 = 0,5*(360663+663047)/ 3601789*365=52 дней

Период погашения кредиторской задолженности (дней) = Среднее значение кредиторской задолженности/ Выручка от реализации* Период

Период погашения кредиторской задолженности 2006 = 0,5*(445379+702126)/2053246*365=102 дней

Период погашения кредиторской задолженности 2007 =0,5*(702126+1244761)/2825354*365=126 дней

Период погашения кредиторской задолженности 2008 =0,5*(1244761+1880467)/3601789*365=158 дней

Период оборота запасов и затрат (дней) = Среднее значение стоимости запасов и затрат/ Себестоимость продукции* Период

Период оборота запасов и затрат 2006 = 0,5*(136899+654+238132+2375)/

/1584717*365= 44 дней

Период оборота запасов и затрат 2007= =0,5*(238132+2375+872444+1477)/2145026*365=95 дней

Период оборота запасов и затрат 2008= =0,5*(872444+1477+1368106+955)/2796693*365=146 дней

Период оборота активов (дней) = Выручка от реализации/ Среднее значение стоимости активов

Период оборота активов 2006 = 365/(2053246/(0,5*(559556+1018508)))=140 дней

Период оборота активов 2007 =365/(2825354/(0,5*(1018508+1840492)))=185 дней

Период оборота активов 2008 =365/(3601789/(0,5*(1840492+2715028)))=231 дней

Отношение кредиторской задолженности к дебиторской = Кредиторская задолженность/ Дебиторская задолженность

Отношение кредиторской задолженности к дебиторской 2005 =445379/ 75159 =592,58%

Отношение кредиторской задолженности к дебиторской 2006 =702126/ 64296=1092,02%

Отношение кредиторской задолженности к дебиторской 2007 =1244761/ 360663=345,13%

Отношение кредиторской задолженности к дебиторской 2008 =1880467/ 663047=283,61%

Показатели деловой активности представили следующую картину в 2005-2008 гг:

Период погашения дебиторской задолженности увеличился с 12 дней в 2006 году до 52 дней в 2008 году.

Период погашения кредиторской задолженности сократился с 102 дней в 2006 году до 89 дней в 2008 году.

Период оборота активов находился в пределах от 140 до 185 дней.

Доля дебиторской задолженности в валюте баланса составляла 13,43%; 6,31%; 19,60% и 49,23% в 2005, 2006, 2007 и 2008 годах соответственно.

2.2. Характеристика настоящей системы финансового планирования в ООО «ДТС»

Финансовый блок в ООО «ДТС» представляет Финансовый отдел, который подчиняется Финансовому директору ООО «ДТС», а также Отдел Бухгалтерии, подчиняющийся Главному бухгалтеру компании.

В компании осуществляется краткосрочное и долгосрочное финансовое планирование в разрезе Бюджета доходов и расходов и Прогнозного баланса. Эти планы составляются на годовой и ежемесячной основе. Срок предоставления ежемесячных Бюджета доходов и расходов и Прогнозного баланса - до 30 числа месяца, предшествующего планируемому.

Входящей информацией для составления Бюджета доходов и расходов являются:

Бюджет операционных расходов, формируемый финансовым отделом, куда включены расходы на оплату труда, аренду помещения, общехозяйственные и управленческие расходы;

Бюджет коммерческих расходов, представляемый отделом маркетинга;

Бюджет налоговых платежей, представляемый отделом бухгалтерии;

Прогноз прочих инвестиционных и финансовых вложений, формируемый финансовым отделом.

Входящей информацией для составления Прогнозного баланса являются:

Бюджет фонда заработной платы, представляемый отделом по управлению персоналом;

Бюджет доходов и расходов;

Платежный календарь, формируемый финансовым отделом;

Прогноз баланса готовой продукции и продукции в НЗП на складе, представляемый отделом логистики;

Бюджет продаж, представляемый отделом продаж;

Бюджет налоговых платежей, представляемый отделом бухгалтерии.

Контроль за исполнением показателей финансовых планов в ООО «ДТС» возлагается на службы, подчиненные финансовому директору - финансовый отдел и отдел бухгалтерии. Оперативный анализ выполнения планов проводится ежемесячно всеми лицами, ответственными за разработку бюджетов. Финансовый отдел собирает обобщенную информацию по выполнению бюджетов за месяц и оформляет ее в виде служебной записки в адрес финансового директора компании.

Современные условия функционирования предприятия таковы, что конкуренция достаточно высока, а работать приходится в условиях риска и нестабильности, что в свою очередь приводит к значительному увеличению объема финансовой работы. Одновременно это влечет за собой существенное повышение роли и содержания финансовой работы на предприятии. Недооценка этого фактора может привести к потере финансовой устойчивости и даже наступлению банкротства предприятия.

Вся деятельность финансовой службы подчинена обеспечению финансовой стабильности и созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.

В обеспечении финансовыми ресурсами основной хозяйственной деятельности ООО «ДТС» и эффективном использовании их для реализации поставленных целей;

В организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами;

В сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;

В обеспечении своевременности платежей по обязательствам предприятия в бюджет, банки, поставщикам и работникам.

Иными словами, сущность финансовой работы в ООО «ДТС» состоит в обеспечении кругооборота основного и оборотного капитала и поддержании финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.

Финансовая служба ООО «ДТС» занимается:

Оперативной подготовкой финансовых документов, необходимых для принятия руководством предприятия эффективных управленческих решений;

Координацией деятельности всех подразделений для достижений главной цели предприятия;

Несет ответственность за качественное составление финансовых планов;

Без финансовой службы практически невозможно нормальное функционирование предприятия в рыночных условиях хозяйствования.

К важнейшим направлениям деятельности финансовой службы ООО «ДТС» относятся: финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.

Финансовое планирование занимает важное место в организации всей финансовой деятельности предприятия. В ходе финансового планирования всесторонне оценивается финансовое состояние, определяется возможность увеличения финансовых ресурсов и выявляются направления наиболее эффективного их использования.

Финансовое планирование в ООО «ДТС» осуществляется на основе анализа информации о финансах, получаемой из бухгалтерской, статистической и управленческой отчетности.

В области планирования финансовая служба обеспечивает выполнение следующих задач:

Разработка проектов финансовых и кредитных планов со всеми необходимыми расчетами;

Определение потребности в собственном оборотном капитале;

Выявление источников финансирования хозяйственной деятельности;

Разработка плана капитальных вложений с необходимыми расчетами;

Участие в разработке бизнес-плана;

Составление кассовых планов, предоставляемых в учреждения банка;

Участие в составление планов реализации в денежном выражении и определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.

В области оперативной работы финансовая служба ООО «ДТС» решает многочисленные задачи, основные из которых:

Обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет и внебюджетные фонды, выплат процентов по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачи заработной платы работникам и других кассовых операций, оплаты счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу;

Обеспечение финансирования затрат по основной деятельности;

Оформление кредитов в соответствии с договорами;

Ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана;

Составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния.

Большое значение в ООО «ДТС» уделяется контрольно-аналитической работе, так как ее эффективность во многом определяет финансовый результат деятельности предприятия. Финансовая служба осуществляют постоянный контроль за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следит за использованием по назначению собственного и заемного капиталов, за целевым использованием банковского кредита. В осуществлении контрольно-аналитической работы финансовой службе большую помощь оказывает бухгалтерия, совместно с которой проверяется правильность составления смет, расчет окупаемости капитальных вложений, анализируются все виды отчетности, контролируется соблюдение финансовой и плановой дисциплины.

Можно сказать, что финансовый отдел ООО «ДТС» — часть единого механизма управления хозяйственной деятельностью, и поэтому он тесно связан с другими службами организации. Так, в результате тесных контактов с бухгалтерией в финансовый отдел предоставляются планы продаж и производства, списки кредиторов и дебиторов, документы по выплате заработной платы работникам и др. В свою очередь, финансовый отдел знакомит бухгалтерию с финансовыми планами и аналитическими отчетами об их выполнении.

От отдела маркетинга финансовая служба получает планы по сбыту продукции для планирования доходов и составления оперативных финансовых планов, смету расходов на обеспечение денежными средствами. Для проведения успешной маркетинговой кампании финансовая служба утверждает систему уступок в цене контракта, анализирует сбытовые и маркетинговые издержки, создавая таким образом условия для заключения крупных сделок.

С развитием рыночных отношений, основанных на многообразии форм собственности и правах коммерческой организации на полную хозяйственную самостоятельность и выхода на внешние рынки, перед финансовой службой ставится качественно новая задача — организация эффективного управления финансовыми ресурсами методами, адекватными рыночной экономике. Такая постановка задачи может успешно решаться лишь в рамках финансового менеджмента, являющегося ключевой подсистемой общей системы управления ООО «ДТС».

2.3. Формирование финансового плана ООО «ДТС»

Поскольку финансовый план включает в себя несколько составляющих, таких как прогнозный баланс, план прибылей и убытков, план движения денежных средств, то можно определить следующий порядок определения показателей, необходимых для составления планов в торговой организации, такой как ООО «ДТС»:

Выручка от реализации товаров (Прогноз объемов продаж)

Себестоимость проданных товаров

Запасы товаров на начало периода

Закупки товаров

Запасы товаров на конец периода

Операционные расходы

Для определения этих показателей необходимо составить бюджет продаж, бюджет себестоимости проданных товаров на основе вспомогательных бюджетов, бюджет закупок, бюджет операционных расходов и бюджет движения денежных средств.

Выручка от реализации товаров

Разработка данного документа начинается с определения плана продаж, т.е. с формирования бюджета реализации товаров. На этом этапе планирования детально изучается рынок, определяется динамика спроса с учетом сезонных колебаний и иных факторов, исследуются стратегии конкурентов. После того как руководству организации становится ясен возможный объем реализации товара, с учетом имеющихся запасов на начало планируемого периода и бюджета запасов товаров на конец периода, разрабатывается бюджет закупок товаров. Для компании ООО «ДТС» объем реализации на 2009 год определен в количестве:

94 000 летних шин и 75 000 зимних шин. Средняя цена реализации летней шины - 2500 руб. Средняя цена реализации зимней шины - 4000 руб. В январе, ноябре и декабре 2009 года продажи не запланированы.

Выручка от реализации летних шин: 94 000 * 2 500 = 235 000 руб.

Выручка от реализации зимних шин: 75 000 * 4 000 = 300 000 руб.

Более детальный расчет Плана продаж на 2009 год представлен в Приложении 6.

Себестоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров определяется как сумма запасов товаров на начало периода и закупок товаров за период, уменьшенная на стоимость товарного запаса на конец периода.

Сумма запасов товаров на начало года и конец года равна 0.

Рассчитаем стоимость приобретенных товаров исходя из того, что закупочная цена равна 1600 руб. за 1 единицу.

стоимость приобретенных товаров =1600*18000= 28800 тыс. руб.

стоимость приобретенных товаров =1600*26000=41600 тыс. руб.

стоимость приобретенных товаров =1600*28000=44800 тыс. руб.

стоимость приобретенных товаров =1600*22000=35200 тыс. руб.

стоимость приобретенных товаров = 1600*11250=18000 тыс. руб.

стоимость приобретенных товаров =1600*17500=28000 тыс. руб.

стоимость приобретенных товаров =1600*23750=38000 тыс. руб.

Сентябрь:

стоимость приобретенных товаров =1600*15000=24000 тыс. руб.

стоимость приобретенных товаров =1600*7500=12000 тыс. руб.

Итого за год стоимость приобретенных товаров составит 270 400 тыс. руб. Результаты расчетов представлены в Таблице 2.4. Бюджет переменных и постоянных расходов на 2009 год Приложения к Дипломной работе.

Переменные затраты

- таможенные пошлины и сборы;

- услуги хранения на складе;

- транспортные услуги;

- услуги по ошиповке шин .

Расчет услуг по транспортировке:

Услуги по транспортировке рассчитываются исходя из следующих ставок:

Тр 1=150 000*18000/1000=2700 тыс.руб.;

Тр 2=18000/1800*45000= 450 тыс.руб.

Тр 1=150 000*26000/1000=3900 тыс.руб.

Тр 2=26000/1800*45 000=650 тыс.руб.

Тр 1=150 000*28000/1000=4200 тыс.руб.

Тр 2=28000/1800*45 000=700 тыс.руб.

Тр 1=150 000*22000/1000=3300 тыс.руб.

Тр 2=22000/1800*45 000=550 тыс.руб.

Тр 1=150 000*11250/1000=1688 тыс.руб.

Тр 2=11250/1800*45 000=281 тыс.руб.

Тр 1=150 000*17500/1000=2625 тыс.руб.

Тр 2=17500/1800*45 000=438 тыс.руб.

Тр 1=150 000*23750/1000=3563 тыс.руб.

Тр 2=23750/1800*45 000=594 тыс.руб.

Сентябрь:

Тр 1=150 000*15000/1000=2250 тыс.руб.

Тр 2=15000/1800*45 000=375 тыс.руб.

Тр 1=150 000*7500/1000=1125 тыс.руб.

Тр 2=7500/1800*45 000=188 тыс.руб.

Расчет расходов на ошиповку зимних шин:

Расходы на ошиповку составляют стоимость шипов и услуги по ошиповке шин. Стоимость шипов на одну шину составляет 70 руб. без НДС. Стоимость услуг по ошиповке одной шины составляет 20 руб. без НДС.

Таким образом:

Июнь: Расходы на ошиповку=11250*(20+70)=1013 тыс.руб.

Июль: Расходы на ошиповку=17500*(20+70)=1575 тыс.руб.

Август: Расходы на ошиповку=23750*(20+70)=2138 тыс.руб.

Сентябрь: Расходы на ошиповку=15000*(20+70)=1350 тыс.руб.

Октябрь: Расходы на ошиповку=7500*(20+70)=675 тыс.руб.

Расчет таможенных пошлин и сборов:

В таблице приложения 7 таможенные пошлины и сборы проходят по строке Прочие переменные затраты и рассчитываются по ставке 22% от Суммы Стоимости приобретенных товаров и их Транспортировки до границы.

Февраль: (28800+2700) тыс.руб.*0,22=6930 тыс.руб.

Март: (41600+3900) тыс.руб.*0,22=10010 тыс.руб.

Апрель: (44800+4200) тыс.руб.*0,22=10780 тыс.руб.

Май: (35200+3300) тыс.руб.*0,22=8470 тыс.руб.

Июнь: (18000+1688) тыс.руб.*0,22=4331 тыс.руб.

Июль: (28000+2625) тыс.руб.*0,22=6738 тыс.руб.

Август: (38000+3563) тыс.руб.*0,22=9144 тыс.руб.

Сентябрь: (24000+2250) тыс.руб.*0,22=5775 тыс.руб.

Октябрь: (12000+1125) тыс.руб.*0,22=2888 тыс.руб.

Расчет расходов на складское хранение:

Расходы на складское хранение рассчитываются по ставке 3,5 Евро без НДС за шину на срок 8 мес. Курс Евро условно принят 1 Евро = 40 руб. Поскольку весь товар перед отгрузкой покупателям в любом случае приходит на склад в Подмосковье, то объем складируемого товара составляет 100%.

Февраль: Складское хранение = 18000*3,5*40= 2520 тыс.руб.

Март: Складское хранение = 26000*3,5*40= 3640 тыс.руб.

Апрель: Складское хранение = 28000*3,5*40= 3920 тыс.руб.

Май: Складское хранение =22000*3,5*40= 3080 тыс.руб.

Июнь: Складское хранение =11250*3,5*40= 1575 тыс.руб.

Июль: Складское хранение =17500*3,5*40= 2450 тыс.руб.

Август: Складское хранение =23750*3,5*40= 3325 тыс.руб.

Сентябрь: Складское хранение =15000*3,5*40= 2100 тыс.руб.

Октябрь: Складское хранение =7500*3,5*40= 1050 тыс.руб.

Результаты расчетов переменных затрат представлены в таблице Приложения 7 к Дипломной работе.

Постоянные затраты

Рассчитаем следующие постоянные затраты ООО «ДТС»:

Арендная плата (а также коммунальные услуги);

Амортизация собственных основных фондов;

Общехозяйственные расходы;

- административные и управленческие расходы;

- коммерческие расходы (включающие расходы на рекламу и маркетинг);

- заработная плата работников ООО «ДТС»;

Налоги.

Поездки и командировки:

Бюджет по расходам предоставляет Отдел по управлению персоналом. Ежемесячный расход в 2009 году 200 тыс.руб.

200 тыс. руб.*12 = 2400 тыс. руб.

Расходы на промоушн:

Бюджет по расходам предоставляет Отдел маркетинга.

Май: 1500 тыс. руб.

Июнь: 800 тыс. руб.

Август: 900 тыс. руб.

Сентябрь: 900 тыс. руб.

Бюджет по расходам предоставляет Отдел маркетинга. Годовой расход средств на рекламу составит в 2009 году 14 700 тыс. руб.

Ежемесячный расход на аренду в 2009 году 650 тыс.руб.

Амортизация собственных основных фондов:

Норма амортизации по основным производственным фондам составляет 10%. В 2009 году поступления ОПФ не планируется. По данным бухгалтерии годовая сумма амортизации составляет 300 тыс. руб. Соответственно, ежемесячная сумма амортизации составит 25 тыс. руб.

300 000/12 = 25 тыс. руб.

Прочие постоянные общехозяйственные расходы:

Ежемесячный расход на общехозяйственные нужды в 2009 году составит 650 тыс.руб. Плановые цифры взяты исходя из фактических данных 2008 года.

650 тыс. руб.*12 = 7800 тыс. руб.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках сформирован в соответствии с вышерассчитанными переменными и постоянными расходами и представлен в таблице в Приложении 1 к Дипломной работе.

Налог на прибыль рассчитан исходя из ставки 20% на 2009 год.

Бюджет движения денежных средств (БДДС)

БДДС представлен в таблице в Приложении 2 к Дипломной работе

Статьи БДДС рассчитаны по тем же видам расходов, что и для прогнозного отчета о прибылях и убытках.

Расчет поступлений от реализации продукции:

Поступления от реализации продукции рассчитываются в соответствии с планируемой выручкой (см. таблицу в Приложении 6) с учетом НДС. Условие - отгрузка товара по предоплате.

В январе 2009 года планируются поступления от покупателей в счет погашения дебиторской задолженности за продукцию, приобретенную в 2008 году в размере 10 004 700 рублей.

Февраль: 45000000*1,18 = 53100 тыс. руб.

Март: 65000000*1,18 = 76700 тыс. руб.

Апрель: 70000000*1,18 = 82600 тыс. руб.

Май: 55000000*1,18 = 64900 тыс. руб.

Июнь: 45000000*1,18 = 53100 тыс. руб.

Июль: 70000000*1,18 = 82600 тыс. руб.

Август: 95000000*1,18 = 112100 тыс. руб.

Сентябрь: 60000000*1,18 = 70800 тыс. руб.

Октябрь: 30000000*1,18 = 35400 тыс. руб.

Поступления денежных средств от реализации продукции на 2009 год составят 641 305 тыс.руб.

Расчет выбытий по закупу товарной продукции:

Февраль: 1600*18000= 28800 тыс. руб.

Март: 1600*26000=41600 тыс. руб.

Апрель: 1600*28000=44800 тыс. руб.

Май: 1600*22000=35200 тыс. руб.

Июнь: 1600*11250=18000 тыс. руб.

Июль: 1600*17500=28000 тыс. руб.

Август: 1600*23750=38000 тыс. руб.

Сентябрь: 1600*15000=24000 тыс. руб.

Октябрь: 1600*7500=12000 тыс. руб.

Расчет оплаты за транспортные услуги:

Оплата за транспортные услуги эстонской компании до склада в России начинается с декабря 2008 года и далее следует графику отгрузок (Плану продаж) с опережением на 2 месяца.

1. Транспортировка эстонской компанией до склада в России 150 000 руб. без НДС за трак, в 1 траке 1000 шин. В расчетах обозначено как Тр 1.

2. Транспортировка российской компанией от склада ООО «ДТС» до склада покупателей 45 000 руб. без НДС за трак, в траке 1800 шин. В расчетах обозначено как Тр 2.

Тр 1=150 000*26000/1000*1,18=4602 тыс.руб.

Тр 1=150 000*28000/1000*1,18=4956 тыс.руб.

Тр 2=18000/1800*45*1,18=531 тыс.руб.

Тр 1=150 000*22000/1000*1,18=3894 тыс.руб.

Тр 2=26000/1800*45*1,18=767 тыс.руб.

Тр 1=150 000*11250/1000*1,18=1991 тыс.руб.

Тр 2=28000/1800*45*1,18=826 тыс.руб.

Тр 1=150 000*17500/1000*1,18=3098 тыс.руб.

Тр 2=22000/1800*45*1,18=649 тыс.руб.

Тр 1=150 000*23750/1000*1,18=4204 тыс.руб.

Тр 2=11250/1800*45*1,18=332 тыс.руб.

Тр 1=150 000*15000/1000*1,18=2655 тыс.руб.

Тр 2=17500/1800*45*1,18=516 тыс.руб.

Тр 1=150 000*7500/1000*1,18=1328 тыс.руб.

Тр 2=23750/1800*45*1,18=701 тыс.руб.

Сентябрь:

Тр 2=15000/1800*45*1,18=443 тыс.руб.

Тр 2==7500/1800*45*1,18=221 тыс.руб.

Расчет оплаты услуг по ошиповке зимних шин:

Расходы на ошиповку составляют стоимость шипов и услуги по ошиповке шин. Стоимость шипов на одну шину составляет 70 руб. без НДС. Стоимость услуг по ошиповке одной шины составляет 20 руб. без НДС. Платежи осуществляются примерно за месяц до реализации ошипованного товара, соответственно, платежи начинаются в мае.

Таким образом:

Май: Расходы на ошиповку=11250*(20+70)*1,18=1195 тыс.руб.

Июнь: Расходы на ошиповку=17500*(20+70)*1,18=1859 тыс.руб.

Июль: Расходы на ошиповку=23750*(20+70)*1,18=2522 тыс.руб.

Август: Расходы на ошиповку=15000*(20+70)*1,18=1593 тыс.руб.

Сентябрь: Расходы на ошиповку=7500*(20+70)*1,18=797 тыс.руб.

Расчет выплат на Таможню:

Статья Таможенные пошлины и сборы рассчитываются по ставке 22% от Суммы стоимости приобретенных товаров и расходов на транспортировку до границы. Таможенный НДС к уплате рассчитывается исходя из ставки 18 % применимо к Сумме стоимости приобретенных товаров, расходов на транспортировку до границы и таможенной пошлины. Выплаты на таможню за товар, планируемый реализовывать с февраля, производятся, начиная с декабря 2008 года.

Соответственно, график платежей будет следующий:

Пошлина = (41600+3900)*0,22=10010 тыс.руб.

НДС =(41600+3900+10010)*0,18 = 9992 тыс.руб.

Пошлина = (44800+4200) *0,22=10780 тыс.руб.

НДС = (44800+4200+10780) *0,18 =10760 тыс.руб.

Пошлина = (35200+3300) *0,22=8470 тыс.руб.

НДС = (35200+3300+8470) *0,18 =8455 тыс.руб.

Пошлина = (18000+1688) *0,22=4331 тыс.руб.

НДС = (18000+1688+4331) *0,18 =4323 тыс.руб.

Пошлина = (28000+2625) *0,22=6738 тыс.руб.

НДС = (28000+2625+6738) *0,18 =6725 тыс.руб.

Пошлина = (38000+3563) *0,22=9144 тыс.руб.

НДС = (38000+3563+9144) *0,18 =9127 тыс.руб.

Пошлина = (24000+2250) *0,22=5775 тыс.руб.

НДС = (24000+2250+5775) *0,18 =5765 тыс.руб.

Пошлина = (12000+1125) *0,22=2888 тыс.руб.

НДС = (12000+1125+2888) *0,18 =2882 тыс.руб.

Расчет оплаты складского хранения:

Февраль: (2520+3640)*1,18=7269 тыс.руб.

Март: (3920+3080) *1,18=8260 тыс.руб.

Апрель: (1575+2450) *1,18=4750 тыс.руб.

Май: (3325+2100+1050)*1,18=7641 тыс.руб.

Расчет выплат персоналу компании:

Выплаты персоналу осуществляются в соответствии с Прогнозным отчетом о прибылях и убытках.

Все остальные платежи в части постоянных расходов осуществляются в соответствии с Прогнозным отчетом о прибылях и убытках с НДС. Соответственно, суммы платежей в 2009 году будут следующие:

Поездки и командировки:

2400 тыс. руб.*1,18=2832 тыс. руб.

Промо-акции:

4100 тыс. руб.*1,18=4838 тыс. руб.

14700 тыс. руб.*1,18=17346 тыс. руб.

7800 тыс. руб.*1,18=9204 тыс. руб.

Прочие постоянные расходы:

3600 тыс. руб.*1,18=4248 тыс. руб.

Прогноз баланса

Прогноз баланса завершает процесс финансового планирования в ООО «ДТС». Прогноз баланса компании построен на основе данных конца года баланса 2008 года.

Расчет актива баланса:

Строка 120 актива Баланса: 4298 тыс. руб.-300 тыс. руб.=3998 тыс. руб. (предполагается, что поступлений ОС в 2009 году не планируется).

Строка 130 актива Баланса: без изменений.

Строка 220 актива Баланса: без изменений.

Строка 240 актива Баланса: 66305 тыс. руб.-10005 тыс. руб. (данные БДДС январь)+100000 тыс. руб. (вклад на депозит БДДС сентябрь) =156300 тыс. руб=

Строка 260 актива Баланса: 28 388 тыс. руб. (по данным ББДС остаток на конец 2009 года).

Строка 270 актива Баланса: без изменений.

Итого Активы всего: 188 790 тыс. руб.

Расчет пассива баланса:

Строка 410 пассива Баланса: без изменений.

Строка 470 пассива баланса: 76465 тыс. руб.+46738 тыс. руб. (данные БДР)=123203 тыс. руб.

Строка 590 пассива баланса: без изменений.

Строка 620 пассива баланса: 51236 тыс. руб. + 8027 тыс. руб. (задолженность таможенным органам) - 7965 тыс. руб. (погашение задолженности по ошиповке) - 1377 тыс. руб. (погашение задолженности по транспортировке)= 58596 тыс. руб.

Итого Пассивы всего: 188 790 тыс. руб.

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ ООО «ДТС»

3.1. Выявление и анализ направлений финансового планирования, нуждающихся в совершенствовании и дополнительном контроле

В компании ООО «ДТС» финансовое планирование основано на составлении Прогнозного отчета о прибылях и убытках ежегодно и ежемесячно, а также на составлении ежегодного Прогнозного баланса. Это позволяет компании оперативно планировать финансовый результат, определять экономическую эффективность работы компании, ее экономический потенциал и финансовое состояние на определенный период вперед. Таким образом, одно из важнейших направлений финансового планирования и контроля остается не охваченным в рамках регулярного менеджмента - это Бюджет движения денежных средств. С помощью этого инструмента можно оценить сколько денежных средств и в каком именно периоде потребуется компании. Кроме того, планирование этого документа в ежемесячном порядке позволяет повысить платежную дисциплину в компании, а также с помощью определенных организационных процедур и методов - обеспечить практически 100% выполнение бюджета движения денежных средств, а следовательно и прогнозного отчета о прибылях и убытках. А раз обеспечено 100% выполнение плана, значит, компания достигла своих целей и запланированных результатов на заданный период времени.

Основная цель финансового планирования заключается в том чтобы организовать деятельность таким образом, чтобы она была эффективной, т.е. приносила прибыль. Необходимым условием получения прибыли является определенная степень развития основой деятельности, обеспечивающая превышение выручки от реализации над затратами (издержками) по ее производству и сбыту.

Оптимизация прибыли предприятия в условиях рыночных отношений требует постоянного притока оперативной информации не только внешнего характера (о состоянии рынка, спроса на продукцию, ценах и т.п.), но и внутреннего (о формировании затрат и себестоимости). Эта информация опирается на систему учета расходов по местам их возникновения и видам деятельности, на выявленные отклонения расхода ресурсов от стандартных норм и смет, на данные о калькуляции себестоимости отдельных видов продукции, на учет результатов реализации по видам изделий. Важно отметить, что в зависимости от учетной политики, проводимой предприятием в области учета, степень детализации учета затрат, а следовательно, и анализа различны для разных предприятий. Методика анализа прибыли и себестоимости зависит также от полноты включения затрат в себестоимость, наличия раздельного учета переменных и постоянных затрат.

Основой оптимизации прибыли является расчет и анализ уровня безубыточности деятельности. Анализ и расчет безубыточности деятельности в ООО «ДТС» практически никогда не делается.

Расчет безубыточности деятельности строится на разделении затрат предприятия на постоянные и переменные.

К переменным затратам в ООО «ДТС», относятся затраты, величина которых изменяется с изменением объемов реализации продукции: Стоимость приобретенных для реализации товаров, Транспортировка (до границы), Расходы на ошиповку и Прочие переменные затраты.

К постоянным затратам ООО «ДТС», относятся затраты, величина которых не меняется с изменением объема производства, например заработная плата (с учетом ЕСН), поездки и командировки, расходы на промоушн, реклама, аренда офиса, амортизация, прочие постоянные общехоз. Расходы.

Анализ безубыточности деятельности проводится в целях изучения зависимости между изменениями объема производства, издержками и прибылью в течение краткосрочного периода. Особое внимание уделяется определению точки безубыточности (критической точки, порога рентабельности).

Критической считается такая точка объема реализации, при которой предприятие имеет затраты, равные выручке. Предприятие в этом случае не имеет ни убытка, ни прибыли.

Метод уравнения основан на исчислении чистой прибыли по формуле:

TR - VC - FC = П, (21)

где TR - выручка от реализации продукции (работ, услуг);

VC - переменные затраты на этот объем реализации;

FC - постоянные затраты в общей сумме;

П - прибыль от реализации продукции.

Записав каждый показатель более детально, формулу можно представить в следующем виде:

P * Q - FC * Q - VC = П, (22)

Где, P - цена единицы продукции;

Q - количество;

FC - постоянные затраты на единицу продукции.

Обозначим в формуле количество единиц, то есть объем реализации (производства) в точке безубыточности через Х, правую часть уравнения приравняем к нулю, так как в точке безубыточности у участников рынка нет прибыли и получим:

Х * (P - AVC) -FC = 0. (23)

В скобках образуется маржинальный доход на единицу продукции, то есть разница между выручкой и переменными затратами. Отсюда объем реализации в критической точке определяется:

Х = FC /МД, (24)

где МД - маржинальный доход на единицу продукции.

В состав маржинального дохода включается прибыль и постоянные издержки. Предприятия так должны реализовывать свою продукцию, чтобы маржинальный доход равнялся сумме постоянных затрат. Для этого необходимо создание информационно-консультационных, маркетинговых служб. Они будут способствовать изучению рынка сбыта и определению наиболее эффективных каналов реализации шин. В этом случае достигается точка равновесия: маржинальный доход равен постоянным затратам.

МД * Q = FC . (25)

Q тб = FC /МД / Q (26)

Где: Qтб - объём реализации в точке безубыточности

Доля маржинальной прибыли в выручке предприятия характеризуется коэффициентом маржинальной прибыли (Км), который показывает, сколько рублей маржинальной прибыли получает ООО «ДТС», с каждого рубля выручки:

Км = МД/ TR (27)

Чем больше коэффициент маржинальной прибыли, тем большая часть выручки остается на погашение постоянных затрат и образование прибыли. Поэтому при стабильно высоких объемах выручки предприятию выгоден высокий коэффициент маржинальной прибыли.

Таким образом, запланировав выручку от реализации продукции, можно определить размер ожидаемого маржинального дохода.

Для этого важно определять зону безопасности, или запас прочности. Этот показатель показывает, насколько может сократится объем реализации, прежде чем ООО «ДТС» начнет нести убытки:

ЗБ = Q ф - Q тб, (28)

где ЗБ - зона безопасности;

Qф - фактическая или планируемая реализация;

Qтб - реализация на пороге рентабельности.

Чем больше запас прочности, тем стабильнее положение предприятия, тем меньше риск получения убытка в результате колебаний объемов реализации.

Если предприятие имеет положительный запас прочности, то есть на графике безубыточности находится справа от критической точки, его прибыль определяется:

П = Зп * МД/ Q . (29)

Таким образом, любое изменение объема реализации вызывает еще более сильное изменение прибыли. Эта зависимость называется эффектом операционного рычага(ОР):

ОР = МД/П (30)

С помощью силы операционного рычага выявляется математическая зависимость: если прибыль равна 0, сила операционного рычага стремится к бесконечности - даже самые слабые колебания вокруг критической точки вызывают сильные относительные колебания прибыли.

Сила операционного рычага показывает, на сколько процентов изменится прибыль при изменении выручки на один процент.

Все перечисленные показатели можно использовать для финансового планирования и прогнозирования деятельности ООО «ДТС»

Произведем расчет безубыточности деятельности ООО «ДТС».

Расчет будем производить на основании данных Бюджета доходов и расходов на 2009 год (приложение 1).

За сумму переменных затраты примем затраты на закупку продукции в размере 367565 тыс. руб.

За постоянные затраты примем условно коммерческие и общехозяйственные расходы в сумме 103265 тыс. руб.

Средняя цена летних шин составляет 2500, зимних шин - 4000 руб. Условно определим среднюю цену реализации шин:

(4000+2500)/2=3250 руб.

Таблица 3.1

Расчет уровня безубыточности и запаса финансовой прочности

Наши расчеты показали, что предприятие должно в среднем реализовать 164615 ед. продукции (шин) по 3,25 тыс. руб. При этом, чтобы не иметь убытков, предприятию необходимо реализовать 101526 ед. продукции по цене 3,25 тыс. руб. Т.е запас прочности составляет 63089 ед.

В финансовых показателях это получается таким образом - чтобы покрыть свои постоянные и переменные расходы предприятию необходимо реализовать продукцию на 329960 тыс. руб, после того, как ООО «ДТС» достигнет такого уровня выручки, оно уже будет получать прибыль. Т.е. предприятие имеет запас финансовой прочности в 205040 тыс. руб.

Расчет и контроль безубыточности деятельности является необходимым в сложных экономических условиях, поэтому основной рекомендацией по совершенствованию финансового планирования является условие составления финансового плана, имеющего хороший запас финансовой прочности.

Итак, мы определили, что рассчитанный финансовый план ООО «ДТС» имеет достаточно хороший запас финансовой прочности. Т.е. предприятие даже при возможном снижении объемов реализации сможет выжить в сложных экономических кризисных условиях.

3.2. Разработка рекомендаций по совершенствованию финансового планирования в ООО «ДТС»

Первый шаг к повышению эффективности финансового планирования в компании ООО «ДТС» - это ежемесячное составление Бюджета движения денежных средств, который был рассчитан и представлен в Главе 2 пункте 3 настоящей работы. Второй шаг - это разработка организационной процедуры по прохождению платежей, запланированных в Бюджете движения денежных средств и ее внедрение в организационную структуру компании ООО «ДТС». Организационная процедура будет представлять собой Регламент прохождения платежей в ООО «ДТС», который разрабатывается в целях унификации и совершенствования процедуры проведения платежей в рамках утвержденного Бюджета движения денежных средств, развития бюджетного процесса, контроля и отчетности в компании.

Действие Регламента распространяется на все функциональные подразделения ООО «ДТС». Платежи по Регламенту всех структурных единиц компании осуществляются в соответствии с утвержденным на текущий месяц БДДС.

Основанием для осуществления платежа будет являться надлежащим образом оформленный Реестр платежей и счет, подписанный Инициатором. К Реестру платежей должны быть приложены первичные документы (в исключительном случае копии), являющиеся основанием для платежа.

Инициатором платежа должны являться структурные единицы компании «Данлоп Тайр СНГ», которые участвуют в формировании БДДС и предоставляют соответствующие планы по расходам.

Ответственным лицом за правильное оформление, соответствие договору, подготовку Счета на оплату и первичных документов, сбор всех необходимых подписей и согласований, а также контроль над взаиморасчетами в рамках каждого конкретного договора (с каждым отдельным контрагентом) является Исполнитель от Инициатора, т.е. сотрудник подразделения-инициатора Договора, назначаемый Инициатором, и ответственный за подготовку Счета на оплату в Структурной единице, а также его согласование в подразделениях компании

При оформлении платежей они разбиваются на части в соответствии со следующими принципами:

Для каждого платежа на отдельно взятый банковский счет получателя в Реестре платежей Структурной единицы необходимо выделять отдельный платеж.

Платежи, имеющие различный целевой характер, оформляются в Реестре отдельными платежами.

Порядок согласования платежей

Исполнительв Структурной единице, получив от Инициатора указание на оформление платежа, проверяет наличие полностью оформленных первичных документов, при необходимости готовит недостающие.

После проверки наличия и подготовки всех необходимых документов Исполнитель от Инициатора передает Счет на согласование Инициатору.

Подпись Инициатора на обратной стороне счета означает, что данный платеж Инициатором согласован.

Счета на оплату от Структурной единицы без отметки Инициатора соответствующей структурной единицы компании, к исполнению Финансовым менеджером не принимаются.

Исполнитель от инициатора платежа обязан предоставить в Бухгалтерию все необходимые для платежа оригиналы документов (договор, спецификацию, счет на оплату, счет-фактуру и прочее).

Финансовый менеджер, получив счет(а) и первичные документы от Структурной единицы, проверяет наличие подписи Инициатора на счете(ах) и формирует Реестр платежей на день для дальнейшей передачи в Бухгалтерию на визирование, присвоение номера и оплату.

Финансовый менеджер, в срок до 11:00 следующего дня, проверяет каждый счет:

На соответствие назначения платежа коду бюджетной статьи утвержденного на текущий месяц БДДС (код представляет собой номер, закрепленный в Бюджетном классификаторе за каждой статьей БДДС)

На остаток лимита по бюджетной статье утвержденного на текущий месяц БДДС.

В случае несоответствия назначения одного или более платежей по счету(ам) коду бюджетной статьи утвержденного на текущий месяц БДДС Финансовый менеджер запрещает проведение данного платежа, уведомляя письмом по электронной почте Инициатора и Исполнителя в Структурной единице.

В случае превышения лимита по бюджетной статье утвержденного на текущий месяц БДДС одного или более платежей по счету Финансовый менеджер запрещает проведение данного платежа, уведомляя письмом по электронной почте Инициатора и Исполнителя в Структурной единице.

В случае если платеж в счете не был запланирован на текущий месяц, Исполнитель от Инициатора должен написать служебную записку (с приложением Счета) на имя Генерального директора (либо лица, его замещающего) с объяснением причины отсутствия в БДДС данного платежа и просьбой разрешить данный платеж сверх бюджета. При положительном решении, Счет вместе с приложенной завизированной служебной запиской и ее копией Исполнитель от Инициатора передает Финансовому менеджеру. Оригинал завизированной служебной записки остается у главного бухгалтера (либо лица, его замещающего).

Запрещенные Финансовым менеджером платежи могут быть оплачены только после устранения всех выявленных нарушений.

Финансовый менеджер проверяет наличие подписи Инициатора, а в случае незапланированного платежа наличие подписи Генерального директора (либо лица, его замещающего).

Отсутствие подписи Генерального директора в случае незапланированного платежа служит безусловным поводом для отказа в приеме Счета Финансовым менеджером для оплаты.

Финансовый менеджер заполняет следующие поля Реестра платежей по всем представленным на рассмотрение Счетам от Структурных единиц:

Код бюджетного назначения

Наименование статьи бюджета

Получатель платежа(контрагент)

Валюта платежа

Назначение платежа (описание платежа по его принадлежности к виду деятельности)

Основание платежа (№ и дата счета, № и дата договора)

Сумма платежа

Бюджету соответствует (да/нет)

После оформления Реестра платежей Финансовый менеджер передает его на согласование Финансовому директору компании (либо лицу, его замещающего).

Подпись Финансового директора на Реестре платежей означает, что данный платеж Финансовым директором согласован.

Реестры платежей от Финансового менеджера без отметки Финансового директора компании, к исполнению Бухгалтерией не принимаются.

Финансовый менеджер в срок до 11.00 часов дня планируемой оплаты передает сформированный и согласованный с Финансовым директором Реестр платежей в Бухгалтерию на визирование, присвоение номера и оплату.

Платежи, не запланированные в БДДС и не прошедшие выше описанную процедуру согласования, к оплате запрещены.

Реестры платежей не оформляются при проведении следующих операций:

Купля-продажа иностранной валюты;

Получение наличных денежных средств с банковского счета;

Возврат наличных средств из кассы на банковский счет;

Взаиморасчеты с кредитными организациями;

При начислении текущих налогов от ФОТ; НДС; налог на прибыль; налог на имущество;

На расчетные ведомости по выплате зарплаты, отпуска, премии и других выплат по ФОТ;

Безакцептное списание средств со счета.

Таким образом, выше описанная система согласования платежей в компании позволяет вести ежедневный контроль платежей в соответствии с намеченными объемами поступления и расходования денежных средств, позволяет Финансовому отделу ежедневно независимо от Бухгалтерии вести оперативный учет по фактическому списанию денежных средств по статьям, тем самым обеспечивая руководство компании свежей информацией по исполнению бюджета. Также процедура согласования платежей помогает вовремя предотвратить перерасход средств компании либо незапланированные платежи. Поскольку все платежи осуществляются по Регламенту в соответствии с кодом бюджетного назначения, то еще один плюс от использования данной системы контроля - это возможность также косвенно контролировать Бюджет доходов и расходов и выходить на планируемый финансовый результат.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Финансовое планирование - составная часть планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, направлена на реализацию стратегии и оперативных задач предприятия.

Финансовое планирование тесно связано с маркетинговыми, производственными и другими планами хозяйствующего субъекта. Никакие финансовые прогнозы не приобретут практическую ценность до тех пор, пока не проработаны производственные и маркетинговые направления деятельности. Финансовые планы будут нереальны, если маркетинговые цели не конкретны, а, следовательно, трудно достижимы.

Однако наряду с осознанной необходимостью широкого применения современного финансового планирования в нынешних условиях действуют факторы, ограничивающие его использование на предприятиях:

Высокая степень неопределенности на российском рынке, связанная с продолжающимися глобальными изменениями во всех сферах общественной жизни (их непредсказуемость затрудняет планирование);

Незначительная доля предприятий, располагающих финансовыми возможностями для осуществления серьезных финансовых разработок;

Отсутствие эффективной нормативно-правовой базы отечественного бизнеса.

Финансовое планирование включает несколько этапов.

На первом этапе анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого используют основные финансовые документы предприятий: бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Они имеют важное значение для финансового планирования, так как содержат данные для анализа и расчета финансовых показателей деятельности предприятия, а также служат основой для составления прогноза этих документов. Баланс предприятия входит в состав документов финансового планирования, а отчетный бухгалтерский баланс служит исходной базой на первой стадии планирования.

На втором этапе составляют основные прогнозные документы: прогноз баланса, отчета о прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности); их относят к стратегическим финансовым планам и включают в структуру научно-обоснованного бизнес-плана предприятия.

На третьем этапе происходит уточнение и конкретизация показателей прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов.

На четвертом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование.

На пятом этапе процесс финансового планирования завершается практическим внедрением планов и контролем за их выполнением.

Объектом исследования в данной работе послужило предприятие ООО «ДТС», которое является дочерней компанией японской «Сумитомо Раббер Индастриз», Лтд в России. Сумитомо Раббер Индастриз, Лтд производит и реализует шины под такими торговыми марками, как Dunlop, Falken, Goodyear, Sumitomo и Ohtsu. В дополнение к Представительствам в Китае и Индонезии, Sumitomo Group, совместно с The Goodyear Tire and Rubber Company, осуществляет производство и продажи в Европе и Северной Америке. Основной вид деятельности ООО «ДТС» в России - реализация высококачественной шинной продукции крупным оптовым дилерам.

Проведенный анализ финансового состоянии показал, что предприятие использует в своей деятельности заемный капитал. Показатели финансовой устойчивости достаточно нестабильны за период с 2005 по 2008 год:

Коэффициент концентрации собственного капитала, Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами и Коэффициент соотношения заемных и собственных средств лишь в 2008 году удовлетворяют рекомендуемой норме и составляют 61,85%; 60,71% и 61,67% соответственно. Коэффициент маневренности собственных средств за весь анализируемый период больше 50% и вырос с 63,31% в 2005 году до 94,84% в 2008 году.

Анализ ликвидности показал хорошие результаты. Предприятие способно рассчитаться по своим обязательствам.

Предприятие функционирует с прибылью и имеет достаточно хорошие показатели рентабельности, однако наблюдается некоторое снижение показателей рентабельности в отчетном периоде.

Наряду со снижением рентабельности наблюдается некоторое снижение деловой активности, что подтверждают рассчитанные показатели оборачиваемости.

Для осуществления финансовой работы в ООО «ДТС» создана финансовая служба, которая представлена финансовым отделом и бухгалтерией.

Финансовая деятельность ООО «ДТС» направлена на контроль за обеспечением денежных расчетов, получения денежных доходов и осуществлением расходов, формирования и распределения денежных накоплений и финансовых ресурсов. Финансовая деятельность ООО «ДТС» подчинена обеспечению финансовой стабильности, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста компании и получению ею прибыли.

Поскольку финансовый план включает в себя несколько составляющих, таких как прогнозный баланс, план прибылей и убытков, план движения денежных средств, то порядок определения показателей, необходимых для составления планов в ООО «ДТС» следующий:

Выручка от реализации товаров (Прогноз объемов продаж)

Себестоимость проданных товаров

Запасы товаров на начало периода

Закупки товаров

Запасы товаров на конец периода

Операционные расходы

Кредитный портфель и план по уплате и получению процентов

В дипломном проекте произведен подробный расчет всех показателей необходимых для формирования финансового плана.

Основная цель финансового планирования заключается в том чтобы организовать деятельность таким образом, чтобы она была эффективной, т.е. приносила прибыль. Основой оптимизации прибыли является расчет и анализ уровня безубыточности деятельности.

Анализ и расчет финансового плана на предмет безубыточности показал, что сформированный финансовый план имеет достаточно хороший запас финансовой прочности. Т.е. предприятие даже при возможном снижении объемов реализации сможет выжить в сложных экономических кризисных условиях.

В целях повышения эффективности финансового планирования в компании ООО «ДТС» предлагается ежемесячное составление Бюджета движения денежных средств, по форме, представленной в настоящей дипломной работе.

А также предлагается для внедрения в систему управления определенная организационная процедура по прохождению платежей, запланированных в Бюджете движения денежных средств.

Организационная процедура представляет собой Регламент прохождения платежей в ООО «ДТС», который был разработан в целях унификации и совершенствования процедуры проведения платежей в рамках утвержденного Бюджета движения денежных средств, развития бюджетного процесса, контроля и отчетности в компании.

Действие Регламента должно распространяться на все функциональные подразделения ООО «ДТС». Платежи по Регламенту всех структурных единиц компании должны будут осуществляться в соответствии с утвержденным на текущий месяц БДДС. Данный регламент позволить повысить контроль за расходованием денежных средств и будет способствовать более эффективному их использованию.

В целом же применение современных методов финансового планирования и контроля позволит предприятию более тщательно планировать свою деятельность и предвидеть возможные ошибки и сбои, а также находить их своевременные решения. Все это будет способствовать повышению эффективности деятельности предприятия в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. // СПС «Гарант».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. // СПС «Гарант».
3. Закон РФ от 21 марта 1991 г. N 943-I "О налоговых органах Российской Федерации" (с изменениями от 24 июня, 2 июля 1992 г., 25 февраля 1993 г., 13 июня 1996 г., 16 ноября 1997 г., 8 июля 1999 г., 7 ноября 2000 г., 30 декабря 2001 г., 29 мая 2002 г., 22 мая 2003 г., 29 июня 2004 г., 18 июля 2005 г., 27 июля 2006 г.)
4. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 24 февраля, 6 апреля, 2, 29 декабря 2004 г., 27, 31 декабря 2005 г., 5 января, 27 июля, 18 декабря 2006 г., 5 февраля, 24 июля, 1 декабря 2007 г.)
5. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г.)
6. Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (с изменениями от 8 декабря 2003 г., 18 декабря 2006 г., 24 июля, 1 декабря 2007 г.)
7. Постановление Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 594 "О реализации Федерального закона "О поставках продукции для федеральных государственных нужд" (с изменениями от 23 апреля, 1 июля, 13 сентября 1996 г., 1, 8 июля 1997 г., 2, 18 февраля, 21 июля 1998 г., 25 января 1999 г., 22 апреля 2002 г., 20 марта 2003 г., 25 декабря 2004 г., 28 июля 2005 г., 20 февраля, 14 декабря 2006 г.)
8. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (с изменениями от 9 июля, 8 августа 2003 г., 18 ноября 2006 г.)
9. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359) (с изменениями 1/98)
10. Приказ Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. N 56н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" (ПБУ 7/98)" (с изменениями от 20 декабря 2007 г.)
11. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
12. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
13. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
14. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г.)
15. Приказ Минфина РФ от 28 ноября 2001 г. N 96н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности" ПБУ 8/01" (с изменениями от 18 сентября 2006 г., 20 декабря 2007 г.)
16. Приказ Минфина РФ от 2 августа 2001 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию"(ПБУ 15/01)" (с изменениями от 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
17. Финансы организаций: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, специальности 080105 «Финансы и кредит» / под ред. Н.В. Колчиной. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 383 с.
18. Финансы предприятий: Теория и практика. Учебник. С.В.Большаков - М.: Книжный мир. 2006. - 617 с.
19. Практика бюджетирования на предприятиях России: практ. пособие / Ю.С.Масленченков, Ю.Н.Тронин - М. : Издательская группа «БДЦ-пресс», 2004. - 392 с.
20. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ М.А.Вахрушина. - 3-е изд., доп. и пер. - М.: Омега-Л, 2004. - 576 с.
21. Финансовый анализ. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. - 528 с.
22. 7 нот менеджмента. Настольная книга руководителя / под ред. В.В.Кондратьева. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2008. - 976 с.
23. Экономический анализ: учеб. / Г.В.Савицкая. - 12-е изд., испр. и доп. - М.: Новое знание, 2006. - 679 с.
24. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ: учеб. - М.: ТК Велби, Проспект, 2008. - 624 с.
25. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 528 с.
26. Corporate finance. - Richard A. Brealey, Stewart C.Myers, Franklin Allen - Eighth edition, published by McGraw-Hill/Irwin, 2006. - 1028
27. Finance / A.A.Gropelli, Ehsan Nikbakht. - 5th edition p. cm. - (business review books)/ Copyright 2006 by Barron’s Educational Series, Inc. - 612
28. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет для менеджеров: Учебное пособие. - М.:КНОРУС, 2004
29. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков/Под ред. Г.Ю. Касьяновой. - М.: ИД «Аргумент», 2006
30. Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства: Учебное пособие.— М.: ФиС, 2000.
31. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учебное пособие. — М.: ФА, 1999.
32. Шуляк П.Н. Финансы предприятий: Учебник. — М.: Дашков и К, 2002.
33. Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.Г. Грязновой. — М.: Финансы и статистика, 2002.
34. Финансы: Учебник / Под ред. А.Г. Грязновой, Е.В. Маркиной. — М.: Финансы и статистика, 2004.
35. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - М.: ИТК «Дашков и К», 2004.
36. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003.
37. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. Учебное пособие — М.: Проспект, 2003.

38. Финансовый менеджмент. Учебное пособие /под ред. Е.И. Шохина — М.: ФБК-ПРЕСС, 2002.

1. Бетге Й. Балансоведение: / Пер. с нем. / Научный редактор В.Д. Новодворский; вступление А.С. Бакаева; прим. В.А. Верхова. — М.: Бухгалтерский учет, 2000.
2. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 2001.
Финансовый план организации
Вид работы: Диплом

Финансовое планирование – это процесс разработки системы финансовых планов и плановых показателей (нормативов) по обеспечению развития организации необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его финансовой деятельности в будущем.

Основными задачами финансового планирования являются: обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации; определение путей эффективного вложения капитала; выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли: установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, обслуживающими банками и контрагентами.

Принципы финансового планирования базируются на общих принципах теории планирования, основными из которых являются: -

принцип единства, означающий единое направление плановой деятельности, общность целей всех подразделений; -

принцип координации планов отдельных подразделений; -

принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования должен осуществляться систематически, планы должны уточняться и корректироваться; -

принцип точности предполагает, что планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в которой позволяют условия работы организации; -

принцип финансового соотношения сроков, т.е. получение и использование средств должны происходить в установленные сроки, вложения с длительными сроками окупаемости целесообразно финансировать за счет долгосрочных заемных средств; -

принцип платежеспособности означает, что планирование денежных средств должно обеспечивать платежеспособность организации в любое время года; -

принцип рентабельности капитала означает, что для вложений во внеоборотные активы необходимо выбирать самые дешевые способы финансирования. Заемный капитал необходимо привлекать лишь в том случае, если он повышает рентабельность собственного капитала, т.е. обеспечивается действие эффекта финансового рычага (левериджа); -

принцип сбалансированности рисков означает, что рисковые долгосрочные инвестиции целесообразно финансировать за счет собственных средств; -

принцип приспособления к потребностям рынка, т.е. необходимо учитывать конъюнктуру рынка и свою зависимость от предоставленных кредитов; -

принцип предельной рентабельности означает, что целесообразно выбирать такие вложения средств, которые обеспечивают максимальную (предельную) рентабельность.

Целью финансового планирования является обеспечение процесса производства финансовыми ресурсами и выполнение обязательств перед финансово-кредитной системой.

Исходной базой, информационными источниками разработки планов являются:

Договоры (контракты), заключаемые с потребителями продукции и поставщиками материальных ресурсов;

Учетная политика организации;

Оценка материальных и финансовых ресурсов, а также состояния производственных фондов на начало прогнозируемого периода; -

результаты анализа состояния производства, потребности и возможности его расширения, конкурентоспособности выпускаемой продукции, ее реализации исходя из конъюнктуры рынка для прогнозирования денежных поступлений на соответствующий период; -

экономические нормативы, утверждаемы законодательными актами, т.е. ставки налогов, тарифы обязательных отчислений в специальные фонды, учетная ставка банковского процента, минимальная месячная оплата труда и т.п.

Важнейшими объектами финансового планирования являются: -

выручка от реализации проданной продукции (товаров, работ, услуг); -

прибыль и направления ее использования; -

создаваемые фонды и резервы и их использование; -

объем платежей в бюджет внебюджетные фонды; -

объем заемных средств, привлекаемых с кредитного рынка; -

плановая потребность в оборотных средствах; -

объем вложений во внеоборотные активы и источники их финансирования -

и другие.

В практике финансового планирования применяются следующие методы: расчетно-аналитический, метод коэффициентов, нормативный, балансовый, оптимизации плановых расчетов, денежных потоков, программно-целевой, экономико-математического моделирования и другие.

Расчетно-аналитический основан на анализе движения ресурсов за истекший период, позволяет определить основные закономерности, тенденции в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия.

Метод коэффициентов имеет в своей основе корректировку плановых заданий истекшего периода исходя из фактических достигнутых результатов и прогнозов на предстоящий период. В качестве коэффициентов применяются темпы роста объемов производства и продаж, индексы цен, инфляции, индексы переоценки основных средств и др.

Сущность нормативного метода заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и их источниках.

Балансовый метод это метод согласования отдельных разделов финансовых планов, он используется для взаимной увязки расходов с доходами.

Метод оптимизации плановых расчетов предполагает составление нескольких вариантов плановых расчетов, из которых выбирают оптимальный на основе различных критериев.

Метод денежных потоков носит универсальный характер при составлении финансовых планов и служит инструментом для прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов.

Программно-целевой метод и методы экономико-математического моделирования позволяют количественно выразить тесноту взаимосвязи между финансовыми показателями и факторами, их определяющими, дают возможность обоснованного предвидения эффективности намечаемых заданий

Процесс финансового планирования включает несколько этапов. На первом этапе анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Второй этап предусматривает составление основных прогнозных документов, которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру научно обоснованного бизнес-плана организации. На третьем этапе происходит уточнение и конкретизация показателей прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов. На четвертом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование. Завершается процесс финансового планирования практическим внедрением планов и контролем за их выполнением.

Конечным продуктом финансового планирования являются финансовые планы. Финансовый план – это особая форма плана, показатели которого всегда отражаются в денежном выражении и обосновывают движение финансовых ресурсов на определенный период. В общем понятии финансовые планы представляют собой определенные документы, объединяющие взаимосвязанные задания, методы их расчета и реализации

Виды, формы финансовых планов разнообразны и постоянно совершенствуются, изменяются с развитием финансовой науки.

Для приведения большого количества финансовых планов, разрабатываемых на всех уровнях управления, в определенную систему, их целесообразно классифицировать по определенным признакам.

В экономической литературе они объединяются в две основные группы: централизованные (общегосударственные) и децентрализованные

Централизованные финансовые планы обосновывают движение общегосударственных финансовых ресурсов, фиксируют перераспределительные процессы, осуществляемые финансовой системой государства. Децентрализованные планы отождествляются, в основном, с планами предприятий, организаций, учреждений. Каждая из этих групп имеет свою сферу деятельности и связана с уровнем управления финансовыми ресурсами. Более детальная классификация финансовых планов по соответствующим признакам приведена на рисунке 1.

Рис. 1. Классификация финансовых планов по соответствующим признакам

Источник: / 1 с. 43/ (Мультан Гос. финансы)

Финансовое планирование на предприятии включает в себя три вида финансовых расчетов: перспективные, текущие, оперативные. Каждое направление финансового планирования имеет определенные формы разрабатываемых финансовых планов и периоды, на которые эти планы разрабатываются. Все виды финансовых планов находятся во взаимосвязи и разрабатываются в определенной последовательности.

Первоначальный этап планирования – это прогнозирование основных направлений финансовой деятельности, которое осуществляется в процессе перспективного планирования и определяет задачи и параметры текущего финансового планирования. В свою очередь, база для разработки оперативных финансовых планов формируется на стадии текущего финансового планирования.

Перспективный финансовый план устанавливает важнейшие показатели, пропорции, и темпы расширенного воспроизводства. Он является главной формой реализации целевых установок, стратегии инвестиций и предполагаемых денежных накоплений. Базу перспективного планирования составляет прогнозирование, которое является воплощением стратегии предприятия на рынке.

Перспективный план выходит за пределы одного года и включает перспективы совершенствования продукции и услуг, а также к переходу к производству нового поколения реализуемой продукции. Перспективный план учитывает финансовые возможности производства новой продукции и использования новых ресурсов.

Изменившаяся в последнее десятилетия экономическая среда обусловила появление в отечественной практике бизнес-планов. Бизнес-план – это программа деятельности организации, обоснование его стратегий и тактических мер по их осуществлению. В условиях конкурентной среды и прогнозируемого рынка сбыта товаров большое значение имеют финансовые планы в составе бизнес-плана инвестиционного проекта.

Финансовый план, как составная часть бизнес-плана организации, обобщает в стоимостной форме материалы предыдущих разделов, и состоит из следующих финансовых расчетов: -

прогноз объема реализации продукции (выручки); -

таблица доходов и расходов; -

баланс денежных доходов и поступлений; -

прогнозный баланс активов и пассивов; -

график достижения безубыточности (точка безубыточности).

В условиях рыночной неопределенности, зависимости хозяйственной деятельности от внешних факторов, частого изменения законодательства, инфляционных ожиданий многие организации сталкиваются с проблемой планирования и прогнозирования на будущее.

Поэтому основное внимание уделяется текущему, т.е. краткосрочному финансовому планированию.

Годовой финансовый план организации включает в себя расчет выручки от реализации продукции, работ, услуг, соответствующих ей расходов и определение финансового результата, т.е. прибыли от основной деятельности. Составляется также расчет доходов и расходов, финансового результата неосновной деятельности. Текущий финансовый план объединяет финансовые результаты по всем видам деятельности организации (текущей, инвестиционной, финансовой) и отражает возможности производственного и социального развития на предстоящий год.

В ходе текущего планирования составляется расчет суммы платежей в бюджет, целевые бюджетные фонды; суммы амортизационных отчислений; плановой потребности в оборотных средствах; объема заемных средств, привлекаемых с кредитного рынка; объема вложений во внеоборотные активы и источников их финансирования; сумм различных фондов организации (резервного и др.).

Особое внимание уделяется оперативному финансовому планированию, то есть краткосрочным (месячным, декадным, недельным, ежедневным) прогнозам. Оперативное планирование дополняет текущее, так как финансирование плановых мероприятий должно осуществляться за счет заработанных организацией средств, что и требует эффективного контроля за формированием и использованием финансовых ресурсов. Система оперативного планирования финансовой деятельности заключается в разработке комплекса плановых заданий по финансовому обеспечению основных направлений хозяйственной деятельности организации. Оперативное финансовое планирование включает составление и исполнение платежного календаря, кассового плана, а также расчет потребностей в краткосрочном кредите.

Платежный календарь составляется на квартал с разбивкой по месяцам и более мелким периодам (декада, неделя), отражает реальное движение денег. При этом притоки и оттоки денежных средств должны быть сбалансированы. Правильно составленный платежный календарь позволяет выявить недостатки средств, вскрыть их причину, наметить соответствующее мероприятие и таким образом избежать финансовых затруднений.

План движения денежных средств является основой для управления денежными потоками организации. Значение данного плана в том, что с его помощью организация контролирует выполнение всех своих расчетных обязательств, прогнозирует изменение платежеспособности. Все это позволяет своевременно принять меры по восполнению дефицита денежных средств путем привлечения кредитов и займов.

Денежный поток – это непрерывный процесс движения денежных средств, обеспечивающий жизнеспособность организации.

По направлениям движения денежных средств выделяют следующие виды денежных потоков: -

положительный денежный поток (приток денежных средств); -

отрицательный денежный поток (отток денежных средств).

По методу исчисления объема денежные потоки классифицируются: -

валовой денежный поток (все поступления или вся сумма расходования денежных средств в планируемом или отчетном периоде); -

чистый денежный поток (разность между положительным и отрицательным денежным потоками денежных средств).

По видам деятельности выделяются: -

денежный поток от основной деятельности (поступление денежных средств от покупателей, заказчиков и выплата денег поставщикам, подрядчикам, заработной платы персоналу, налоговых и других обязательных и т.д.); -

денежный поток от инвестиционной деятельности (поступление и расходование денежных средств, связанные с процессом инвестирования); -

денежный поток от финансовой деятельности (денежный поток от финансовой деятельности (поступления и выплаты денежных средств, связанные с привлечением акционерного и паевого капитала и т.д.).

По уровню достаточности объема денежные потоки бывают: -

избыточный денежный поток, при котором поступления денежных средств значительно превышают реальную потребность организации в финансовых ресурсах, в результате чего накапливаются и простаивают свободные остатки денежных средств на счетах в банке; -

дефицитный денежный поток, при котором поступление денежных средств значительно ниже реальных потребностей организации.

По непрерывности формирования: -

регулярный денежный поток (приток и отток денежных средств осуществляется регулярно); -

эпизодический денежный поток (связан с осуществлением единичных хозяйственных операций).

По периоду времени: -

краткосрочные денежные потоки (до года); -

долгосрочные денежные потоки (свыше года).

По видам используемых валют: -

денежные потоки в национальной валюте; -

денежные потоки в иностранной валюте.

По законности осуществления: -

легальный денежный поток, который соответствует правовым нормам и налоговому законодательству; -

нелегальный денежный поток, который осуществляется с нарушением принятых норм с целью уклонения от налогообложения и личной выгоды.

Рассмотренные классификации позволяют более целенаправленно осуществлять планирование денежных потоков.

Управление денежными потоками требует постоянного мониторинга равномерности и синхронности формирования положительного и отрицательного денежных потоков в разрезе отдельных интервалов прогнозного периода.

В процессе финансового планирования оптимизируются денежные потоки путем выбора наилучших форм их организации на предприятии с учетом внешних и внутренних факторов с целью достижения их сбалансированности, синхронизации и роста чистого денежного потока.

При планировании, в первую очередь, необходимо сбалансировать объемы положительного и отрицательного потоков денежных средств, поскольку и дефицит, и избыток денежных ресурсов отрицательно влияет на результаты хозяйственной деятельности.

При дефицитном денежном потоке снижается ликвидность и уровень платежеспособности, что приводит к росту просроченной задолженности организации по кредитам банкам, поставщикам, персоналу по оплате труда, и как результат – увеличивается финансовый цикл (время от оплаты сырья до получения средств от покупателей) и снижается рентабельность капитала организации.

При избыточном денежном потоке происходит потеря реальной стоимости свободных денежных средств в результате инфляции, замедляется оборачиваемость капитала по причине простоя денежных средств, теряется часть потенциального дохода в связи с упущенной выгодой от прибыльного размещения денежных средств в основной деятельности или в инвестиционном процессе.

Для достижения сбалансированности денежных потоков в краткосрочном периоде разрабатываются мероприятия по ускорению привлечения денежных средств и замедлению их выплат.

Основными мероприятиями по ускорению привлечения денежных средств в краткосрочном периоде могут быть: обеспечение частичной или полной предоплаты за продукцию, пользующуюся большим спросом на рынке; сокращение сроков представления товарного кредита покупателям; увеличение размера ценовых скидок при реализации продукции за наличный расчет; ускорение инкассации просроченной дебиторской задолженности; использование современных форм реинвестирования дебиторской задолженности (учет, векселей, факторинг, форфейтинг).

Основными мероприятиями по замедлению денежных выплат в краткосрочном периоде могут быть: увеличение по согласованию с поставщиками сроков представления предприятию товарного кредита; приобретение долгосрочных кредитов на условиях лизинга; реструктуризация полученных кредитов путем перевода краткосрочных в долгосрочные.

При этом следует учесть, что, повышая уровень абсолютной платежеспособности организации в краткосрочном периоде, могут появиться проблемы дефицитности денежных потоков в будущем. Поэтому параллельно должны предусматриваться меры по сбалансированности денежного потока в долгосрочном периоде.

Основными мероприятиями долгосрочного характера по сбалансированности дефицитного денежного потока могут быть: дополнительная эмиссия акций; дополнительный выпуск облигационного займа; привлечение долгосрочных кредитов; привлечение стратегических инвесторов; продажа части долгосрочных финансовых вложений; продажа или сдача в аренду неиспользуемых видов основных средств; снижение суммы постоянных издержек организации; сокращение объема реальных инвестиций; сокращение объема финансовых инвестиций и другие.

Синхронизация денежных потоков в процессе финансового планирования должна быть направлена на устранение сезонных и циклических различий в формировании как положительных, так и отрицательных денежных потоков, а также на оптимизацию средних остатков денежной наличности.

Результаты оптимизации денежных потоков должны находить отражение при составлении финансового плана организации на год с разбивкой по кварталам и месяцам.

Для оперативного управления положительными и отрицательными денежными потоками целесообразно составлять платежный календарь. В нем, с одной стороны, отражается график поступления денежных средств от всех видов деятельности в течение прогнозного периода времени (5, 10, 15, 30 дней), а с другой стороны – график предстоящих платежей (оплата поставщикам за сырье и материалы, налогов, выплата заработной платы, погашение кредитов и т.д.). Платежный календарь дает возможность финансовым службам организации осуществлять оперативный контроль за поступлением и расходованием денежных средств, своевременно фиксировать изменение финансовой ситуации и вовремя принимать корректирующие меры.

Планирование финансовых показателей осуществляется с помощью системы методов.

Методы финансового планирования — это конкретные способы и приемы расчетов финансовых показателей организации.

Сводится, с одной стороны, к точным расчетам финансовых показателей на ближайшее время и их балансовой увязке в соответствующем финансовом документе, а с другой стороны — к прогнозным расчетам, носящим вероятностный и многовариантный характер. При планировании финансовых показателей организации применяются нормативный, расчетно-аналитический, балансовый, оптимизационный, экономико-математический и долевой методы.

Основные методы финансового планирования

В практике финансового планирования применяются следующие методы: экономического анализа, нормативный, многовариантности расчетов, балансовый и др.

Метод экономического анализа позволяет оценить финансовое состояние предприятия, определить динамику финансовых показателей, тенденции их изменения, внутренние резервы увеличения финансовых ресурсов. Этот метод целесообразно применять в тех случаях, когда отсутствуют финансово-экономические нормативы, а выявленная в процессе анализа взаимосвязь показателей стабильна и сохранится в плановом периоде.

Нормативный метод используется для определения потребности в финансовых ресурсах на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов, как законодательно установленных (ставки налогов и других обязательных платежей, нормы амортизационных отчислений и т.п.), так и разработанных непосредственно на предприятии и используемых для регулирования хозяйственно-финансовой деятельности.

Нормативный метод широко применяется в финансовом планировании. Например, при планировании себестоимости продукции используются нормы расходов сырья, материалов, топлива, расходов на оплату труда производственных работников и др.

Метод многовариантности расчетов состоит в том, что рассчитываются альтернативные варианты плановых показателей, чтобы выбрать из них оптимальный. При этом критериями выбора могут быть:

• минимальная величина стоимости вложенного капитала;
• максимальная величина прибыли;
• максимальная рентабельность активов и собственного капитала;
• повышение конкурентоспособности организации и др.

Использование балансового метода позволяет увязать между

• собой отдельные плановые показатели, например потребности организации в финансовых ресурсах с источниками их формирования.
• В системе финансового планирования могут применяться методы балансовых расчетов (по формуле О 0 + П = Р + О 1) при разработке баланса доходов и расходов платежного календаря, планового баланса.

При разработке финансовых планов могут также использоваться коэффициентный метод, метод экономико-математического моделирования.

В качестве инструментария широко используются различные финансовые таблицы, графические изображения.

Нормативный метод финансового планирования

Нормативный метод заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность организации в финансовых ресурсах и их . Такими нормативами являются ставки налогов, ставки тарифных сборов и взносов, нормы амортизационных отчислений, нормативы потребности в оборотных средствах и др. В финансовом планировании применяется целая система норм и нормативов. Она включает:

• федеральные нормативы — единые на всей территории РФ для всех отраслей и организаций: ставки федеральных налогов, нормы амортизации основных фондов, ставки тарифных взносов на государственное социальное страхование и др.;
• нормативы субъектов Федерации (краевых, областных, автономных образований): ставки республиканских налогов, тарифных взносов и сборов и т.д.;
• местные нормативы (местные налоги и т.д.);
• отраслевые нормативы, действующие в масштабах отдельных отраслей или по группам организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов: малое предприятие, акционерное общество и т.д.;
• нормативы организации, разрабатываемые непосредственно хозяйствующим субъектом и используемые им для регулирования производственно-торгового процесса и финансовой деятельности, контроля за эффективным использованием финансовых ресурсов: нормы потребности в оборотных средствах, кредиторской задолженности, запасов сырья, материалов, товаров, тары, нормативы распределения финансовых ресурсов и прибыли. Нормативный метол является самым простым методом. Исходя из норматива и величины базового показателя рассчитываются финансовые показатели.

Рис. 1. Нормативный метод планирования

Расчетно-аналитический метод планирования

Расчетно-аналитический метод состоит в том, что на основе анализа достигнутой величины финансового показателя, принимаемого за базу, и индексов его изменения в плановом периоде рассчитывается плановая величина этого показателя. Данный метод финансового планирования широко применяется в тех случаях, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между показателями может быть установлена косвенно, на основе анализа их динамики и связей. В основе этого метода лежит экспертная оценка.

Рис. 2. Этапы расчетно-аналитического метода финансового планирования

Расчетно-аналитический метод широко применяется, например, при планировании суммы прибыли и доходов, определении величины отчислений от прибыли в фонд накопления, потребления и резервный фонд.

Расчет планируемой величины финансовых показателей можно отразить в следующих виде:

• Ф.n. пл - планируемая величина финансового показателя;
• Ф.n. отч
• I

Балансовый метод финансового планирования

Балансовый метод состоит в том, что путем построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии и фактической потребности в них.

Применение балансового метода призвано обеспечить сбалансированность доходов и поступлений с расходами и отчислениями, т.е. соответствие источников финансовых ресурсов и финансирования за счет них. Для рационального использования всех источников финансовых ресурсов организации необходима полная сбалансированность объемов финансирования каждого расхода на основе распределения каждого источника. Использование балансового метода в процессе финансового планирования определяет характер составления финансового плана. Процесс финансового планирования в организациях является итерационным, гак как именно итерации и позволяют достичь компромисса между доходами и расходами. Итерационный характер процесса финансового планирования является одной из причин того, что этот процесс довольно трудоемкий и длительный по времени.

Балансовый метод применяется прежде всего при планировании распределения прибыли и других финансовых ресурсов, планировании потребности поступлений средств в финансовые фонды — фонд накопления, фонд потребления и др. Например, балансовая увязка по финансовым ресурсам имеет вид:

• Он - остаток средств на начало периода;
• П - поступление средств;
• Р — расходование средств;
• Ок - остаток средств на конец периода.

Метод оптимизации финансовых плановых решений

Метод оптимизации финансовых плановых решений (или метод многовариантности) заключается в разработке нескольких вариантов финансовых плановых расчетов для выбора оптимального из них. При этом могут применяться разные критерии выбора:

• минимум затрат;
• максимум прибыли;
• минимум вложений капитала при наибольшей эффективности результата;
• минимум времени оборачиваемости оборотных средств;
• максимум дохода на рубль вложенного капитала;
• минимум финансовых потерь от финансовых рисков.

Рис. 3. Этапы оптимизации плановых решений

Метод экономико-математического моделирования

Метод экономико-математического моделирования при финансовом планировании позволяет найти количественное выражение взаимосвязей финансовых показателей и факторов, их определяющих. Эта связь выражается в экономико-математической модели. Она представляет собой математическое отображение финансового процесса, зависимость совокупности факторов, характеризующих структуру и закономерности данного финансового процесса. Они выражаются с помощью математических символов, уравнений, неравенств, таблиц, графиков и т.д. В модель включаются только основные (определяющие) факторы. Построение экономико-математической модели финансового показателя складывается из следующих этапов:

• изучение динамики финансового показателя за определенный отрезок времени и выявление факторов, влияющих на направление этой динамики и степени зависимости;
• расчет модели функциональной зависимости финансового показателя от основных факторов;
• разработка различных вариантов плановых значений финансового показателя;
• анализ и экспертная оценка перспективных значений финансового показателя;
• принятие финансового планового решения и выбор оптимального варианта.

Рис. 4. Этапы экономико-математического моделирования финансового плана

Модель может строиться по функциональной или корреляционной связи. Функциональная связь выражается уравнением вида:

• у -
• x i - i-й фактор, i = = 1,2,...,n.

Долевой метод финансового планирования

Долевой метод заключается в определении удельного веса расходов в общем объеме поступлений. Использование долевого метода позволяет в процессе реализации финансового плана минимизировать расходы организации.

Таблица 1. Пример финансового плана, составленного долевым методом

В зависимости от размера денежных поступлений на основе утвержденных весов определяется лимит расходов по каждой статье на определенную дату. В этом случае контролируются не абсолютные цифры, а структура расходов. Это гарантирует безубыточную деятельность организации и позволяет наиболее рационально использовать финансовые ресурсы.

Методы планирования финансовых результатов

Определяют характер и содержание этого вида управленческой деятельности на предприятии. Общепризнанными являются следующие принципы финансового планирования на предприятии:

• финансовое соотношение сроков («золотое банковское правило») — получение и использование средств должно происходить в установленные сроки. Капитальные вложения на длительный срок целесообразно финансировать за счет долгосрочных заемных средств;
• платежеспособность- финансовое планирование должно обеспечивать платежеспособность предприятия на всех этапах деятельности;
• оптимальность капитальных вложений — для капитальных вложений необходимо выбирать самые дешевые способы финансирования (например, финансовый лизинг). Привлекать кредиты банков выгодно лишь в том случае, если обеспечивается действие эффекта финансового рычага;
• сбалансированность рисков — наиболее рисковые долгосрочные инвестиции целесообразно финансировать за счет собственных источников:
• соответствие условий и потребностей рынка — для предприятия необходимо учитывать конъюнктуру рынка, реальный спрос на производимую продукцию (услуги) и возможную реакцию на изменения на рынке;
• предельная рентабельность — целесообразно выбирать те объекты и направления инвестирования, которые обеспечивают максимальную (предельную) рентабельность.

В финансовом планировании используется ряд методов планирования финансовых показателей:

• расчетно-аналитический;
• метод оптимизации плановых решений;
• балансовый:
• нормативный;
• метод экономико-математического моделирования.

Расчетно-аналитический метод основан на прогнозировании

финансовых показателей на основе анализа их достигнутой величины. Метод применяется, когда взаимосвязь между показателями устанавливается не прямым способом, а косвенно на основе изучения их динамики за ряд периодов. При использовании данного метода часто прибегают к экспертным оценкам.

Расчет планируемой величины финансовых показателей можно отразить в следующем виде:

• ФП пл — планируемая величина финансового показателя;
• ФП отч — отчетное значение финансового показателя;
• I — индекс изменения финансового показателя.

Метод оптимизации плановых решений сводится к разработке нескольких вариантов расчетов, из которых выбирают один. При выборе наиболее оптимального варианта могут применяться следующие критерии:

• максимальная рентабельность вложенного капитала;
• максимальное значение прибыли;
• максимальная оборачиваемость капитала;
• оптимальное соотношение заемных и собственных средств предприятия;
• минимальное значение приведенных затрат и т.д.

Балансовый метод планирования финансовых показателей состоит в увязке планируемого поступления и использования финансовых ресурсов с учетом остатков на начало и конец планируемого периода посредством построения балансовых соотношений. Использование этого метода целесообразно при планировании распределения прибыли, формировании фондов накопления и потребления. Балансовый метод традиционно используется при разработке шахматной таблицы.

Нормативный метод основывается на системе норм и нормативов, используемых для расчета целого ряда показателей финансового плана. Можно выделить следующие нормы и нормативы:

• федеральные;
• региональные;
• местные;
• отраслевые:
• групповые;
• внутренние (нормы и нормативы предприятий).

При определении налоговых платежей предприятие использует ставки налогов, являющиеся федеральными, региональными или местными нормативами. Примером групповых нормативов являются льготные налоговые ставки, установленные для малых предприятий, особые возможности начисления амортизации: в акционерных обществах — это нормативы отчислений в резервный фонд, фонд акционирования работников предприятия или фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям.

Внутренние нормы и нормативы разрабатываются самим предприятием при нормировании оборотных средств, создании ремонтного фонда, резервировании средств под обесценение вложений в ценные бумаги, формировании резерва по сомнительным долгам и в других случаях.

Методы экономико-математического моделирования позволяют установить количественно определенную взаимосвязь между планируемым показателем и факторами, его определяющими.

Экономико-математическая модель может выражать функциональную зависимость финансового показателя от ряда влияющих на него факторов:

• у - планируемый финансовый показатель;
• х i — i-й фактор, i = 1, ..., n.

Широкое применение в планировании финансовых показателей нашли экономико-математические модели, основанные на регрессионной связи. Такие модели позволяют определить зависимость среднего значения финансового показателя (рассматриваемого как случайная величина) от одного или нескольких факторов:

• a 0 , a 1 , ..., а n - параметры (коэффициенты регрессии), которые оцениваются из статистических данных;
• у — среднее значение финансового показателя;
• x 1 , ..., х n - факторы, влияющие на планируемый финансовый показатель.

Следует иметь в виду, что небольшой период исследования не позволяет выявить общие закономерности. Выбор слишком большого периода гоже чреват определенными неточностями в прогнозировании. Наиболее оптимальным на сегодняшний день считается период в 1-2 года.

Применение описанных выше методов дает возможность определить планируемые значения отдельных финансовых показателей, но для разработки финансового плана в виде баланса доходов и расходов необходимы дополнительные расчеты, позволяющие свести баланс.

Наиболее простым и распространенным методом обеспечения сводимости баланса является «метод пробки». Сущность этого метода состоит в выявлении дисбаланса (разности пассивов и активов баланса), называемого «пробкой», и определении путей ликвидации этой «пробки». Например, при отрицательной разности пассивов и активов баланса, свидетельствующей о недостаточности средств для финансирования деятельности предприятия с намеченными расходами на сырье, материалы, приобретение оборудования и т.п., следует рассмотреть варианты привлечения дополнительного финансирования, например за счет кредитов. Корректировка пассива на сумму планируемого кредита приведет к образованию новой «пробки», так как привлечение кредита увеличит расходы на сумму процентов за кредит и, соответственно, уменьшит прибыль. Таким образом, использование этого метода сводится к итерационным расчетам. Каждая итерация состоит в определении «пробки» и обосновании финансовых решений, позволяющих ее ликвидировать.

Второй метод разработки прогнозного баланса доходов и расходов, а также собственно прогнозного баланса предприятия получил название метода пропорциональной зависимости показателей от объема реализации или метода процента от продаж.

Процедура этого метода основана на следующих предположениях:

• основные средства организации задействованы на полную мощность и увеличение объема реализации потребует дополнительных инвестиций;
• предприятие работает стабильно и на начало планируемого периода значения большинства статей баланса оптимальны (в том числе запасы, остаток денежных средств соответствуют достигнутому объему реализации);
• изменение большинства статей актива и некоторых статей пассива пропорционально изменению объема реализации. Алгоритм расчетов методом процента от продаж.

Выявляются те статьи баланса, которые изменяются пропорционально объему продаж. Как правило, к ним относят затраты, включаемые в себестоимость реализованной продукции, управленческие, коммерческие расходы, дебиторскую, кредиторскую задолженность. Эти статьи переносят в прогнозную форму баланса с учетом роста объема продаж (умножив на индекс роста объема реализации).

Ряд статей баланса, которые не изменяются спонтанно при росте объема продаж, а определяются, например, финансовыми решениями, переносятся в прогнозную форму без изменений. К таким статьям можно отнести дивиденды, векселя к оплате.

Определяется нераспределенная прибыль прогнозного года: к нераспределенной прибыли отчетного года прибавляется прогнозируемая прибыль за вычетом дивидендных выплат (норма выплаты дивидендов на этой итерации расчетов принимается на уровне отчетного года).

Выявляется потребность в дополнительном финансировании и определяются источники финансирования с учетом возможных ограничений по структуре капитала, стоимости различных источников и т.д.

Формируется вариант второго приближения с учетом эффекта обратной финансовой связи (привлечение кредитов и займов не только увеличивает источники финансирования, но и приводит к росту издержек, связанных с выплатой процентов).

В случае если вторая итерация не позволяет свести баланс, следует провести еще несколько итераций, на каждой из которых будут приниматься в расчет те или иные финансовые решения.

Сложившиеся подходы российских предприятий к разработке финансовых планов, описанные выше, не позволяют эффективно и в полной мере решать задачи и достигать целей, определенных в финансовой стратегии развития предприятия. Финансовое планирование, как правило, оторвано от маркетинговых исследований и опирается на план производства, а не сбыта, что ведет к существенному отклонению фактических показателей от плановых. Процесс финансового планирования затянут во времени, при планировании преобладает затратный механизм ценообразования, отсутствует разделение затрат на постоянные и переменные, не используется понятие маржинальной прибыли, не проводится анализ безубыточности, не оценивается эффект операционного рычага и не рассчитывается запас финансовой прочности.

Требует качественно новых подходов к вопросам финансового планирования на предприятии. Многие проблемы внутрифирменного финансового планирования могут решаться посредством применения новых современных технологий планирования. Для организации наиболее эффективного финансового планирования в отечественной практике все чаще используется система бюджетирования.

Что же такое нужно сделать и с чего начать, чтобы реально улучшить свое материальное положение? Давайте будем разбираться!

Начать рекомендую с составления финансового плана и заполнения данных о доходах и расходах, об активах и пассивах и других важных данных, чтобы определить сегодняшнюю вашу ситуацию. Здесь могут возникнуть вопросы:

• Как составить финансовый план?
• Что такое финансовый план?
• Что он нам дает?
• Какие разделы финансового плана?
• Финансовый план нужно составлять на год, или на более длительный срок?

И многие другие вопросы….

Финансовый план — это такой документ, который отражает текущее финансовое положение, а также будущие финансовые планы, в которых отражены ваши цели. План — это как взгляд из самолета, который позволяет увидеть местность при взлете более широко. Так же необходимо увидеть свои личные финансы. И чем дальше в будущее мы планируем свои финансы, тем яснее для нас наше будущее. Не нужно бояться и разочаровываться, если мы запланировали заработать 1 000 0000 долларов, и не заработали такую сумму, но в тоже время в плане нужно ставить реальные цели. Необходимо помнить, что план — это не загадывание желание Джину и не фантазии на тему «Если б я был султан- я б имел….» И план — это не попытка предугадать наше будущее, а попытка сделать так чтобы наши действия сегодня были более рациональными и более прямолинейными для достижения своих целей. Например, если ваш доход в месяц составляет 50 000 рублей, бессмысленно ставить цели заработать 1 000 000 долларов за год. Можно запланировать, что ваши действия приведут к тому, что доход увеличится к концу года на 10-20% - это реально. Планирование позволяет построить некую модель своего будущего. Мы записали, какой наш доход сейчас, и какие перспективы у наших доходов в будущем. Если месячный доход составляет 50 000 рублей, а наша цель купить дом за 10 000 000 рублей — как долго мы будем идти к этой цели с сегодняшним доходом? Если продолжительность пути нас не устраивает, то мы меняем свой план на другой, который позволяет более быстро прийти к нашей цели. И обязательно меняем свои действия в настоящем, чтобы приблизить свои цели в будущем в соответствии с измененным планом.

Если взять опять статистику: американские социологи обратились к выпускникам колледжей с вопросом: «Вы занимаетесь денежным планированием?» Только 3% выпускников ответили, что занимаются. Через приблизительно 15 лет, социологи опять вернулись к этим респондентам, и оказалось, что мало кому удалось четко следовать своему плану, но что самое важное, уровень благосостояния у тех, кто составлял план, был примерно в 10 раз был выше, чем у тех, кто план не составлял!

План — это некая модель вашего будущего. План также позволяет создать некую систему мониторинга и контроля наших действий по отношению к нашим целям. План позволяет оценить ситуацию на каждый момент, и посмотреть, двигаемся ли мы к своим целям или же стоим на месте. Если стоим на месте, мы можем скорректировать свои действия. К примеру, двигаясь на автомобиле, мы четко следуем маршруту в своей голове или в навигаторе, но если мы видим, что на пути — ремонт дороги, мы этот участок объезжаем, и все равно следуем своему маршруту. Так и в жизни с планом, мы можем из-за различных экономических катаклизмов или временной потери одного из источников дохода немного скорректировать свой план, но, все равно двигаться к своим целям! А лучше составить свой финансовый план, не только прописав цели и источники доходов, но и еще учесть в плане то, как мы можем защитить свои деньги и активы. Чтобы мы могли легко переживать потерю работы и неудачи в бизнесе. Люди, которые не составляют план, чаще всего живут категориями: есть у меня деньги в кармане или нет. Если нет - то мы чувствуем себя зажато и неуверенно, а когда они появляются — мы тратим их направо и налево, и очень быстро опять приходим в категорию «нет денег». Когда есть план, этого не происходит. И даже когда денег в кармане нет, мы знаем, когда они появятся, и более того, знаем, куда они пойдут (и, в том числе, для увеличения своего финансового благосостояния в будущем). План позволяет нам избежать чаще всего необдуманных эмоциональных трат, которые приводят к состоянию «денег нет». Опять же, статистика неумолима: проводились опросы у Россиян, и выяснилось, что у 40% населения постоянно происходит ситуация, что деньги неожиданно заканчиваются! План этого точно позволяет избежать!

Хорошо, надеюсь, я объяснил, что план очень важен! Давай перейдем к тому, как написать план?

Во-первых , необходимо выяснить, сколько у вас доходов и куда уходят у вас деньги? Нужно составить текущий денежный поток. Необходимо писать доходы и расходы не просто в одну кучу, а разбить их по различным категориям. Пример категорий в таблице ниже. Учет доходов и расходов — это наша отправная точка в составлении плана. Учет можно вести в обычной таблице exсel на компьютере, учитывающую ваши ежедневные доходы и расходы. Или лучше это делать в облачном сервисе «google диск» или «dropbox», позволяющих вести учет не только с домашнего или рабочего компьютера, а с любого компьютера, подключенного к интернету. «Облачный сервис» позволяет мгновенно в автоматическом режиме производить синхронизацию с сервисом в интернете, тем более доступ к интернету сейчас есть практически с любой точки планеты. Либо можно воспользоваться различными приложениями, которые можно установить на современный смартфон. Это еще лучше, т.к позволяет вести более оперативный учет, записывая доходы и расходы, как говорится, «не отходя от кассы», а не собирать фискальные чеки из магазинов и искать компьютер, чтобы туда все занести. Можете пользоваться такими программами планирования семейного бюджета как «Семейный бюджет» или «coinkeeper» Последняя очень удобна с точки зрения занесения расходов и доходов на мобильном устройстве. Подберите ту программу, которая для вас более удобна. Для меня эта удобна, первое, тем, что есть приложения для телефонов Android, и второе, что есть облачный сервис в интернете, правда он не очень для меня удобен (расскажу позже, почему).

Если вам не удобно вести учет ежедневных операций в телефоне, ниже предлагаю вариант таблицы exсel:

Эта таблица отражает ваш весь денежный поток. То есть те деньги, которые проходят через ваши руки. Можно самому придумать другой вариант, если вам этот покажется не удобным. Сделайте такой учет доходов и расходов, который будет вам нравиться, чтобы было приятно его заполнять.

Во-вторых , после того, как вы заполнили первый календарный месяц текущих доходов и расходов, необходимо данные в нем проанализировать и составить финансовый план. Это необходимо делать ежемесячно, можно ежеквартально, и ежегодно. Вам нужно выработать для себя какие-то отчетные периоды для анализа. И задать такие вопросы: «Где я нахожусь?» и «Что я могу сделать, чтобы улучшить ситуацию?» В этом вам поможет следующий инструмент, например, в таком виде:

Слева мы видим доходы активные и пассивные, справа — расходы. Обратите внимание, расходы поделены на «Главные расходы» и «Важные расходы». Выплату кредита я отношу к важным расходам, но не главным. Так как если вдруг ситуация сложится крайне тяжело, и денежных средств будет катастрофически не хватать, в первую очередь необходимо позаботиться о себе. «Накормить и уложить», как говорится. Я имею ввиду, что очень важно наше ресурсное рабочее состояние. Если вы будете голодны или не будете высыпаться, ваша работоспособность будет очень низка, и вряд ли вообще вы сможете выплатить кредит. Я не говорю, что не нужно платить кредиты. Их нужно обязательно платить, важно грамотно использовать такой финансовый инструмент, как кредит. Более подробно на теме я остановлюсь в другой статье. Вверху таблицы есть такие строчки, как «плановый баланс» и «текущий баланс». Плановый баланс - это планируемая разница между доходами и расходами. Текущий баланс — это текущая разница между доходами и расходами. Необходимо, чтобы это была положительная цифра, или равная нулю. Если она отрицательная, значит необходимо уменьшить расходы или увеличить доходы. Если текущий баланс у тебя получается положительный, то есть доходы составили больше, чем расходы, получилось сэкономить или появился дополнительный доход, можно себя отблагодарить за это, и потратить на себя и на свою семью, а лучше эти деньги распределить между тремя последними статьями расходов (Накопления, Инвестиции, Благотворительность, о них я скажу ниже), и так же оставить деньги, чтобы себя отблагодарить.

Данную таблицу я заполняю уже в интернете в облачном сервисе google диск. Я не предлагаю свой вариант ведения таблиц, как единственно правильный для всех. Вы можете впоследствии или сразу выработать свой вариант, более удобный и подходящий для вас. Главное, чтобы обязательно в плане были такие категории как: разделение доходов на активный доход и пассивный доход. Оставались такие статьи расходов как накопления, инвестиции, благотворительность. Подобную таблицу можно сформировать в сервисе «семейный бюджет», она доступна в виде отчета. Но в данном сервисе она не очень для меня удобна (об этом я говорил выше), поэтому я веду учет и планирование в своей таблице. Кстати, такая категория как «прочее» или «не помню, куда» не должна составлять более 1% от ваших расходов. Необходимо очень внимательно записывать все свои расходы. Также хочу обратить ваше внимание на такие важные статьи расхода в ежемесячном плане как: инвестиции, накопления, благотворительность. Эти три категории в общем плане расходов должны составлять не менее 10% от вашего совокупного ежемесячного дохода и делиться в следующей пропорции:

• Резервный фонд (накопления) — 40%
• Инвестиции — 40%
• Благотворительность — 20%

Разберем, что это за категории расходов.

Резервный фонд или накопления.
Необходим для поддержания нормального уровня проживания, к которому вы привыкли, при временном отсутствии ежемесячного дохода. К примеру, при различных сокращениях, увольнениях, или временной потери трудоспособности по болезни и так далее. То есть, задача резервного фонда - поддержать вас или вашу семью в текущих расходах, пока вы не решите вопрос с доходом. Обычно, я рекомендую, чтобы в резервном фонде была сумма, равная 6-12 месячным доходам семьи. Кстати, в ситуации, когда потерян постоянный доход и в последствии все ваши действия не приносят результата для восстановлении доходной части, необходимо сильно сократить расходную часть, и резервный фонд тогда можно растянуть на более длительный срок, нежели 6-12 месяцев.

Важно: пока резервный фонд не подготовлен, особенно, когда в семье основную часть дохода приносит один из супругов, к примеру, глава семьи, очень важно застраховать его жизнь и здоровье, так как для семьи — это самый главный актив в обеспечении доходной, финансовой части. В случае нетрудоспособности кормильца его семья должна получить страховую выплату, размер которой будет обеспечивать нормальный уровень жизни на протяжении нескольких лет. Резервный фонд — это целевые деньги, и тратить на текущие нужды его нельзя. Если произошла ситуация, связанная с потерей основного дохода, только тогда имеем право запустить свою руку в эти сбережения. И как только восстановили основной источник дохода — снова формируем свою финансовую подушку безопасности.

Инвестиции

Данная статья предназначена для формирования дополнительного финансового дохода. Эта статья очень важна. И при особом к внимании ней можно подобрать очень выгодные финансовые инструменты, которые в последействии могут обеспечить очень достойное существование вашей семьи и беззаботные золотые годы. Более подробно на ней остановимся в другой статье или на моих индивидуальных консультациях.

Благотворительность

Благотворительность — также очень важная статья вашего финансового плана. Не нужно быть, конечно, филантропом, и отдавать последнюю рубаху нуждающимся, но отдавать обществу, людям, обязательно нужно. Как-то у Билла Гейтса спросили: «Как вам удалось заработать такой капитал?» На что он ответил, не задумываясь: «Более 50% своих доходов я жертвую на благотворительность. Я отдаю этому миру, поэтому и мне дается». Благотворительность бывает разная, и ее не нужно путать с потаканием людям, которые не желают немного по-трудиться ради своего существования. Гораздо полезнее, я считаю, оказать помощь нуждающимся детям сиротам или инвалидам. Помните, самое главное, чтобы ваш порыв благотворительности был «от чистого сердца», а не пиар-ходом для поддержания статуса. За рубежом, особенно в США, очень распространены анонимные пожертвования, это показатель чистоты намерения людей, делающих такие пожертвования. Хорошо, идем дальше…

В-третьих , особую роль в финансовом планировании занимает учет своих активов и пассивов

Здесь также важно, чтобы баланс активов и пассивов был положительным или равен нулю (в худшем варианте). Иначе, при очень плохой финансовой ситуации, например, в кризис или при другом серьезном финансовом потрясении, когда резервный фонд закончился, а доходы не восстановились, продажа активов может спасти вашу неблагополучную ситуацию. Обращаю ваше внимание, что машина, купленная в кредит, или квартира являются как активом, так и пассивом.

Как вы смогли убедиться, вести учет и заниматься денежным планированием достаточно легко. Самое главное в ведении данного учета и планировании его — заставить себя это делать постоянно. То есть, очень важна дисциплина! Как говорится, привычка вырабатывается 21 день, а хорошая привычка — больше месяца. Мотивируйте себя выработать привычку заполнять денежный поток и финансовый план. Например, деньги, которые удалось сэкономить за месяц, то есть возник положительный разрыв между плановым балансом и текущим балансом (из второй части), потратьте на себя, устраивайте в конце месяца для себя и своей семьи праздники!

Ниже вы можете скачать форму для заполнения личного финансового плана: