Mehnat daftarchasiga kelish zarurligi to'g'risidagi bildirishnoma nimaga o'xshaydi: belgilangan shaklning namunasi. Sud: xodimdan mehnat daftarchasini olish uchun boshqa shaharga kelishi shart emas.

Xodim korxonada ishlayotgan vaqtda uning mehnat daftarchasi tashkilotda saqlanadi. Ammo u ishdan bo'shatilganda, ish beruvchi ushbu hujjatni o'z vaqtida unga qaytarishi shart. Biroq, buni qilish har doim ham oson emas. Ba'zida xodim qasddan yoki sharoitlar tufayli o'zining "qobig'ini" olishga shoshilmaydi. Bunday hollarda unga mehnat daftarchasiga kelish zarurligi to'g'risida bildirishnoma yuborilishi kerak.

Mehnat daftarchasini qaytarish uchun qonun talabi

Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi transfer uchun qisqa muddat belgiladi ish kitobi tashkilotni tark etgan xodim. tomonidan umumiy qoida(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi), ish beruvchi ishdan bo'shatilgan kuni uni fuqaroga qaytarishga majburdir. Hujjatda ishdan bo'shatish sabablari aniq ko'rsatilishi kerak mehnat shartnomasi rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi tegishli bandiga asoslanib.

Ishdan bo'shatilgan shaxs o'zining shaxsiy kartochkasida va mehnat daftarchasini ro'yxatga olish reestrida (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarorining 41-bandi) mehnat daftarchasini olganligi to'g'risida imzo chekadi.

Agar ishdan bo'shatilgan xodim mehnat daftarchasini olmagan bo'lsa, ish beruvchi unga buni qilish zarurligi to'g'risida yozma xabar yuborishi shart. Bu unga hujjatning kechikishi uchun moliyaviy va ma'muriy javobgarlikdan qochishga yordam beradi.

Sekin kompaniya, agar kitobsiz o'z vaqtida ish topa olmasa va yangi joyda ish haqi olmasa, xodim oldida moliyaviy javobgar bo'ladi. Bunday holda, u oldingi ish beruvchidan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 234-moddasi) yo'qolgan daromad uchun kompensatsiya talab qilish huquqiga ega. U ishdan bo'shatilgan kundan boshlab mehnat daftarchasi berilgan vaqtgacha o'tgan ish kunlari soni va fuqaroning oxirgi ish joyidagi o'rtacha ish haqi asosida hisoblanadi.

Sobiq ish beruvchining ma'muriy javobgarligi San'atga muvofiq yuzaga kelishi mumkin. 5.27 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks. Ushbu moddaga muvofiq yuridik shaxs uchun maksimal jarima miqdori 50 ming rubl, mansabdor shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - 5 ming rubl.

Mehnat kitobining ko'rinishi to'g'risida eslatma: namunaviy hujjat

Xabarnoma xodimga yuborilishi kerak ro'yxatdan o'tgan pochta orqali xabar yetkazilganligi to'g'risida pochta xabarnomasi va ilovaning inventarizatsiyasi bilan birga (uni konvertda xat yo'qligini da'vo qilish imkoniyatidan mahrum qilish).

Hujjatning sarlavhasida jo'natuvchi tashkilotning tafsilotlari va oluvchi xodim to'g'risidagi ma'lumotlar - uning to'liq ismi va manzili bo'lishi kerak. Shuningdek, sana va ma'lumotnoma raqamini kiritishingiz kerak.

Xabarnomada sobiq xodim taklif qilish kerak:

yoki mehnat daftarchasiga o'zingiz keling;
yoki uni pochta orqali yuborishga ruxsat bering (bu kitob egasining roziligisiz taqiqlanadi).

Mehnat daftarchasini topshirish to'g'risidagi bildirishnomani osongina tuzish uchun uning mazmuni namunasidan quyidagicha foydalanish mumkin:

Hujjat mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi va korxona muhri bilan tasdiqlanadi.

Agar ishdan bo'shatilgan xodim mehnat daftarchasini olishni istamasa yoki olmasa, kadrlar bo'limi xodimi uni topshirishning mumkin emasligi to'g'risida dalolatnoma tuzishi va xodimga "mehnat daftarchasiga kelish zarurligi to'g'risida" xabarnoma yuborishi kerak. pochta orqali yuboring."

Vaziyat ishdan bo'shatilgan xodim mehnat daftarchasini olishni xohlamasa yoki ololmasa (masalan, u ishdan bo'shatishga rozi bo'lmasa, u ketdi, kasal bo'lib qoldi va shuning uchun ishga kelmasa). Agar xodimlar bo'limi xodimi mehnat daftarchasini o'z vaqtida xodimga topshirmasa, kompaniya nafaqat ma'muriy jazodan, balki mehnat daftarchasini berishni kechiktirganlik uchun xodimga to'lash majburiyatidan ham qochib qutula olmaydi. Biroq, vaziyatdan chiqish yo'li, bu hujjatni qanday va qanday tarzda topshirish kerak.

Biz mehnat shartnomasini bekor qilamiz

Xodim bilan mehnat munosabatlari mehnat shartnomasini bekor qilish bilan tugaydi. Xodimga ishdan bo'shatish to'g'risida ma'lumot berishning iloji bo'lmasa, buni qanday qilish mumkin?

Mehnat shartnomasi bekor qilingan kun xodimning oxirgi ish kuni hisoblanadi. Istisno - u amalda ishlamagan, lekin mehnat qoidalariga muvofiq uning ish joyi (lavozimi) saqlanib qolgan holatlar (masalan, vaqtincha mehnatga layoqatsizlik davri). Mehnat shartnomasini bekor qilish buyruq (ko'rsatma) bilan rasmiylashtiriladi (T-8)*(1-shakl), u bilan xodim ishdan bo'shatilgan kunida imzosi bilan tanishishi kerak*(2). Agar buyruqni xodimning e'tiboriga etkazish mumkin bo'lmasa yoki u imzoga qarshi u bilan tanishishdan bosh tortsa, ushbu hujjatga tegishli yozuv kiritilishi kerak. Uning yo'qligi fakti inspektorlar tomonidan mehnat qonunchiligining buzilishi sifatida baholanishi mumkin*(3). Bizning fikrimizcha, hujjatda kompaniyani ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish uchun kompaniyaning qonuniy talablarini bajarishiga to'sqinlik qiladigan holatlar iloji boricha batafsil qayd etilishi kerak (quyida namunaga qarang).

Ko'rib chiqishni rad etish to'g'risidagi eslatma bilan buyurtma namunasi

GARANT tizimi yordamida tayyorlangan

┌───────────┐ │ Kod │ ├───────────┤ OKUD shakli 6─0─0─0 ────────┤ OKPO ma'lumotlariga ko'ra │ │ Jamiyat bilan cheklangan javobgarlik Faol ───────── tashkilot nomi ───────── ────────┐ ────┐ Hujjat raqami ── ─────── ──────────┼──── ───────── ─────│3 yoki 2-mart ─│ 2-buyurtma └─────── ────────────┴── ──────── ───────── mehnat shartnomasini bekor qilish bilan (mehnat shartnomasini bekor qilish bilan). ish bilan ta'minlash 2009 yil 01 yanvardagi N 57-sonli shartnoma, ──────── ── ── ──── 2013 yil 12 mart ── ── ── ── (nima ekanligini kesib tashlang keraksiz) ┌─────────────┐ │ Xodimlar │ │ raqami │ ├ ──────── van.─── Vasilevich │ 7715 │ ────── ───────────── ─────────── ─────────────── ────────── ──┴─────────── ──┘ familiyasi, ismi, otasining ismi Xaridlar boshqarmasi ───────────────────────── ────── ──────────────── ───────────────────────── ───────── tizimli birlik iqtisodchisi ──────────────── ──────── ──────────── ────────── ──────────────── ───────── lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), malaka darajasi, toifasining 2-bandi, toifasi. 81 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (tashkilot xodimlarini qisqartirish) ────── ────────────────────────── ─ ──── mehnat shartnomasini (ishdan bo'shatish) bekor qilish (bekor qilish) uchun asoslar ___________________________________________________________________________________ Asoslar (hujjat, raqam, sana ): 2013 yil 10 dekabrdagi N 38-sonli buyrug'i "Shtatlarni qisqartirish to'g'risida", ────── ───────────────────────── ──────────────── ─────── bildirishnoma ref. 2013-yil 10-yanvardagi N 015-32-sonli xabarnoma. N 015-33 dan ──────────────────────────────────────── ──────── 01/10/2013 y., xat ref. 2013 yil 10 yanvardagi N 015-33 “Taklif toʻgʻrisida” ────────────────────── ────── ──── boʻsh ish oʻrinlari”, 2013.01.10 13 va 06.03.2013 yildagi “ ──────────────────────────────────────────────────────────────────. ───── ───────── ─────── ──────────────────────── ────── bo'sh ish o'rinlari" ── ─────── ───────── ────────────────────── ────────── ────── ────────── ───── Tashkilot rahbari Bosh direktor Sultonov A.Ya. Sultonov ──────────────────── ────────────────── ───── pozitsiyasi shaxsiy transkript imzo imzosi Xodim buyruq (ko'rsatma) bilan tanishadi Buyurtmaning mazmuni ───────────────────────────────────────────────── ─ ─ ────── ─────── shaxsiy imzo “12” 03/2013 imzolashdan bosh tortdi (12/03/2013 y. dalolatnoma ────────────── ──── ── ─ ─ ── ───────────────────────────────────────── ─────── ─ biriktirilgan) ─ ────── ──────────────────────────────────────── ────── ──── ────── ──────────────── Saylangan kasaba uyushma organining yozma shakldagi asoslantirilgan fikri (05 mart ─ ─ 351-son ─ ─ 351-son ko'rib chiqildi) ── ──── ─ ──────────

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq bilan tanishishni rad etish to'g'risidagi dalolatnomada, hech bo'lmaganda, birlamchi hujjatlarning ma'lumotlari va ko'pi bilan ushbu hujjatda qayd etilgan faktlar (joy, sana, vaqt, holatlar) haqida batafsil ma'lumot bo'lishi kerak. uni tayyorlash va boshqalar). Bunday talablar sud ishlarini ko'rib chiqish amaliyoti bilan shakllanadi. Sud jarayonida sudyalar xatti-harakatlarni tanqidiy, batafsil baholaydilar va ko'pincha ularni tuzishda ish beruvchi tomonidan qayd etilgan holatlarning etarli dalili sifatida qabul qilmaydilar. Sudyalardan noxush xulosalar chiqarmaslik uchun dalolatnoma tuzishning quyidagi variantini taklif qilamiz (122-betdagi namunaga qarang).

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq bilan tanishishni rad etish to'g'risidagi dalolatnoma namunasi

Akt Dalolatnoma tuzilgan sana: 2013 yil 12 mart ──── ──────── ── Aktni tuzish vaqti: 17.15. (mahalliy) ─────────────────── Dalolatnoma tuzilgan joy: “Aktiv” MChJ, Salavat ko’chasi. Promyshlennaya, 19, ────────────────────────────────────── ─────── ── ──── boshqaruv binosi, 2-qavat, xona. 23 ────────── ─ Men, ──── “Aktiv” MChJ kadrlar bo’limi mutaxassisi S.V. Shamina, ishtirokida: ────────────── “Aktiv” MChJ kadrlar bo’limi boshlig’i V.P. Kistanova, “Aktiv” MChJ kotibi O.I. Marchenko, “Aktiv” MChJ xaridlar bo‘limi iqtisodchisi I.V. Karaskina Xodim bilan 2013 yil 12 martdagi 35-sonli mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risida buyruq chiqarilganligi munosabati bilan "Aktiv" MChJ xaridlar bo'limi iqtisodchisi I.V. Karaskindan imzoga qarshi uning mazmuni bilan tanishishni so'rashdi, u rad etdi, shundan so'ng yuqoridagi hujjatning mazmuni unga ovoz chiqarib o'qib berildi. Mening savolimga “Aktiv” MChJ xaridlar bo‘limi iqtisodchisi I.V. Karaskin shaxsiy imzoga qarshi buyruq bilan tanishishdan bosh tortishining sabablari haqida u ishdan bo'shatishga rozi emasligini aytdi. Dalolatnoma mazmuni shaxsiy imzolar bilan tasdiqlanadi: “Aktiv” MChJ kadrlar bo‘limi boshlig‘i Kistanova V.P. Kistanova ──────────── ──────────────────────── LLC Aktiv LLC mutaxassisi. Shamina ──────────── ─────────────────────────LC “Aktiv” kotibi.I. Marchenko ──────────── ───────────────────── Iqtisodiyot instituti Iqtisodiyot bo‘limi xodimi. Karaskin ────────────────── .......................... .... ...................................... “Aktiv” MChJ xaridlar bo‘limi iqtisodchisi I .IN. Karaskin ushbu aktni imzolashdan bosh tortdi va shuning uchun aktning mazmuni unga ovoz chiqarib o'qildi, biz buni shaxsiy imzolar bilan tasdiqlaymiz. “Aktiv” MChJ kadrlar bo‘limi boshlig‘i Kistanova V.P. Kistanova ──────────── ─────────────────────────────3712.12”─12. ──── ─ ─ ─── ──── “Aktiv” MChJ kadrlar bo’limi mutaxassisi Shamina S.V. Shamina ──────────── ─────────────────────────────3712.12”─12. ── ──── ─ ─ ─ ────── “Aktiv” MChJ kotibi Marchenko O.I. Marchenko ──────────── ─────────────────────────3120”120. ──── ─ ─ ─── ────

Chegaralardagi eslatmalar. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarini buzish mansabdor shaxslarga 1000 dan 5000 rublgacha ma'muriy jarima solishga sabab bo'ladi; yuridik shaxslar uchun - 30 000 dan 50 000 rublgacha yoki to'qson kungacha faoliyatni ma'muriy to'xtatib turish.

Biz mehnat daftarchasini qaytaramiz

Umumiy qoidaga ko'ra, mehnat shartnomasi bekor qilingan kuni kompaniya xodimga ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnoma bilan mehnat daftarchasini berishga majburdir *(4), shuningdek, u bilan yakuniy hisob-kitob qilish *(5). ).

Amaldagi qonunchilik nafaqat kompaniyaga xodimga ma'lum bir ta'sir ko'rsatish uchun (masalan, uni sobiq moliyaviy javobgar shaxs sifatida uni boshqasiga o'tkazishga majburlash) garov sifatida mehnat daftarchasini saqlash huquqini bermaydi. belgilangan tartibda barcha ilgari olingan qiymatlar), balki bunday harakatlar uchun javobgarlikni ham belgilaydi. Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasini berishning kechikishi ma'muriy huquqbuzarlik sifatida baholanishi mumkin *(6). Bundan tashqari, kechikish kompaniyani jalb qilish uchun asosdir moliyaviy javobgarlik, va kompaniya xodimga ishlash imkoniyatidan noqonuniy mahrum qilingan davrda olmagan daromadlari uchun kompensatsiya berishga majbur bo'ladi *(7). Keyinchalik o'zingizni hokimiyatning mumkin bo'lgan ma'muriy choralaridan himoya qilish uchun davlat nazorati(nazorat) yoki xodimlarning har qanday moddiy da'volaridan kelib chiqqan holda, kompaniya mehnat daftarchasini o'z vaqtida topshirish faktini to'g'ri qayd etish uchun g'amxo'rlik qilishi kerak.

Xodim ishning oxirgi kunida ish joyida bo'lganida, unga hech narsa ob'ektiv ravishda mehnat daftarchasini berishga to'sqinlik qilmaydi. Ishdan bo'shatilganligi munosabati bilan uni olish fakti xodimning shaxsiy kartasiga, shuningdek mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakati qayd etilgan daftarga imzo qo'yish bilan tasdiqlanadi * (8).

Xodimning ish joyida yo'qligi sababli shartnoma bekor qilingan kuni mehnat daftarchasini berishning iloji bo'lmasa, nima qilish kerak (masalan, u ishdan bo'shatish to'g'risida ariza berganida). xohishiga ko'ra, va oxirgi kuni ishga bormagan va ilgari topshirilgan arizani qaytarib olmagan) yoki uni olishdan bosh tortganmi? Birinchidan, bunday holat quyidagi dalolatnomada qayd etilishi kerak (124-betdagi namunaga qarang).

Mehnat daftarchasini topshirishning mumkin emasligi to'g'risidagi dalolatnoma namunasi

GARANT tizimi yordamida tayyorlangan

Akt Dalolatnoma tuzilgan sana: 2013 yil 12 mart ──── ──────── ── Aktni tuzish vaqti: 17.30. (mahalliy) ─────────────────── Dalolatnoma tuzilgan joy: “Aktiv” MChJ, Salavat ko’chasi. Promyshlennaya, 19, ────────────────────────────────────── ─────── ── ──── boshqaruv binosi, 2-qavat, xona. 23 ────────── ─ Mening tarafimdan ──── “Aktiv” MChJ kadrlar bo’limi mutaxassisi S.V. Shamina, ishtirokida: ────────────── “Aktiv” MChJ xaridlar bo’limi boshlig’i I.D. Shuvalova, “Aktiv” MChJ xaridlar bo‘limi iqtisodchisi D.P. Nosikova 2013 yil 12 martdagi 35-sonli xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risida buyruq chiqarilganligi munosabati bilan I.V. Karaskina (AT N 453258) San'atning 2-bandiga binoan tashkilot xodimlarining qisqarishi sababli "Aktiv" MChJdan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv tuzilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi (Kirish No 6). “Aktiv” MChJ xaridlar bo‘limi iqtisodchisi I.V. Karaskin bugun, 03.12.2013 yil, noma'lum sabablarga ko'ra butun ish kuni davomida soat 08:30 dan 17:30 gacha ish joyida bo'lmagan va shuning uchun uni mehnat daftarchasidagi yozuvlar bilan tanishtirish va unga topshirish mumkin emas. ish kitobi. Dalolatnoma mazmuni shaxsiy imzolar bilan tasdiqlanadi: “Aktiv” MChJ xaridlar bo‘limi boshlig‘i Shuvalova I.D. Shuvalova ──────────── ────────────────────────── LLC Aktiv LLC mutaxassisi. Shamina ──────────── ────────────────────────── LC pur.P” bo’limining EChAtiv bo’limi. Nosikova ──────────── ──────────────────

Ikkinchidan, siz xodimga "mehnat daftarchasiga kelish yoki uni pochta orqali yuborishga rozilik berish zarurligi to'g'risida" yozma xabar yuborishingiz kerak*(9). Faqatgina bunday bildirishnoma yuborilgan kundan boshlab ish beruvchi mehnat daftarchasini berishning kechikishi uchun javobgarlikdan ozod qilinadi.

E'tibor bering, bildirishnoma faqat yozma ravishda yuborilishi kerak va kelajakda ma'lum bir kontent haqida xabar berish yo'nalishini (tarkibining tavsifi va kvitansiya bilan) aniq tasdiqlash imkonini beradigan tarzda yuborilishi kerak. Ushbu shartlarga rioya qilish kompaniyaga mehnat daftarchasidagi kechikishlar uchun javobgarlikdan qochishga yordam beradi. Shuni ta'kidlash kerakki, sudlar ish beruvchining og'zaki tushuntirishlarini, shuningdek telefon xabarlarini yuborish orqali bildirishnomalarni tegishli dalil sifatida qabul qilmaydi * (10).

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari tasdiqlandi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan

Qonun hujjatlarida xabarnoma qaysi manzilga yuborilishi kerakligi qoidalari belgilanmagan. Arbitraj amaliyoti bu vaziyatda ham qarama-qarshidir. Ba'zi hollarda, sudyalar ishga kirishda to'ldirilgan xodimning shaxsiy kartasida ko'rsatilgan manzilga xabarnoma yuborishga rozi bo'lishadi. Boshqa hollarda, agar ish beruvchida xodimning haqiqiy yashash joyi to'g'risida ma'lumot mavjud bo'lsa, kompaniya uni ro'yxatdan o'tkazish manziliga * (11) yuborishda xabar berish tartibiga rioya qilmaslik deb e'tirof etiladi.

Bizning fikrimizcha, bildirishnoma kompaniyada mavjud bo'lgan barcha xodimning yashash (ro'yxatdan o'tish) manzillariga yuborilishi kerak. Bunday tartib ish beruvchining harakatlarida maksimal ehtiyotkorlikni va u tomonidan mehnat daftarchasini o'z vaqtida berish uchun barcha zarur choralarni ko'rishni ko'rsatadi, hatto bu bildirishnomalar aslida xodimga etkazilmagan bo'lsa ham (masalan, jo'natuvchiga qaytarilgan). "adresat yo'qligi" pochta belgisi bilan) * (12 ). Shuning uchun biz kompaniyalarga ehtiyotkorlik bilan harakat qilishni va ma'lumot bilan cheklanmaslikni tavsiya qilamiz xodim tomonidan belgilanadi faqat ishga murojaat qilganda.

31/12/2018 dan

Xo'jalik, mehnat va boshqa faoliyat jarayonida xabarnomalar kabi hujjatlardan foydalaniladi. Ularning huquqiy ma'nosi- ba'zi ma'lumotlarni boshqa odamning e'tiboriga etkazish. Da'volardan farqli o'laroq, xabarnomada talablar mavjud emas (odatda istisnolar bo'lishi mumkin). Bunday hujjatlar aktlardan tuzilishi bilan farq qiladi.

Veb-saytda biz kundalik faoliyatda tez-tez ishlatiladigan xabarnomalarning namunalari va namunalarini joylashtirdik: shartnomani bekor qilish to'g'risida, etkazib beruvchiga, mehnat faoliyati va hokazo. Bundan tashqari, siz navbatchi advokatga individual maslahat olish uchun savol berishingiz mumkin.

Majburiy bildirishnomalar

Ko'pincha, bildirishnomalar qonunning bevosita natijasi sifatida tuziladi. Xorijiy fuqaroning ishi haqida xabarnoma yuborilmagan, jarima solinadi. Mehnat shartnomasi shartlariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida xabarnoma - tayyorlanmagan, tekshirishga duch kelgan mehnat inspektsiyasi. Rospotrebnadzorga bildirishnoma yuborishni "unutdi" - jarima.

bag'ishlangan maqolalarda ma'lum turlar bildirishnomalar, siz nafaqat qanday tartibga solishni bilib olishingiz mumkin huquqiy hujjatlar u yoki bu xabarnomaning shakli taqdim etiladi, shuningdek, bunday shaklga yoki taqdim etish muddatlariga rioya qilmaslik uchun javobgarlik.

Bildirishnomalarni rasmiylashtirish tartibi haqidagi so'nggi ma'lumotlar nafaqat foydali bo'ladi yuridik shaxslar, yakka tartibdagi tadbirkorlar va ularning xodimlari, ish beruvchilar - jismoniy shaxslar. Shuningdek, buzilgan huquqlarini himoya qilish uchun sudga murojaat qilish zarurati bilan duch kelgan fuqarolar uchun. Axir, sud qarori qabul qilinganda, bildirishnomalarni to'ldirish va etkazib berish tartibini buzish hal qiluvchi bo'lishi mumkin. Masalan, mehnat da'volari haqida.

Xabarlarning huquqiy ta'siri

Agar bildirishnomalarni yuborish majburiyati qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan bo'lsa, hujjatga bo'lgan ehtiyoj muallif tomonidan belgilanadi va hayot sharoitlariga bog'liq. Keyin hujjatni tayyorlash erkin shaklda mustaqil ravishda amalga oshiriladi. Ammo huquqiy ma'no, ya'ni. yozma dalillarning roli, unga quyidagilarning mavjudligi beriladi:

bildirishnoma qabul qiluvchisi (siz kimga xabar qilasiz)
xabarnoma kimdan yuboriladi
kompilyatsiya sababi, ya'ni. normativ hujjatlarga havolalar bilan asosiy ma'lumotlar huquqiy hujjatlar yoki shartnoma, kelishuv bandlariga
sana va imzo, ilova.

Xabarnomalar hujjatning o'xshash nusxasiga tegishli belgi qo'yilgan holda shaxsan topshirilishi yoki bildirishnoma va qo'shimchalar ro'yxati bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborilishi mumkin.

holati: 28.04.2010
Jurnal: Xodimlar ma'lumotnomasi
Yil: 2010 yil
Muallif: Andreeva Valentina Ivanovna
Mavzu: Ish beruvchining tashabbusi bilan, Boshqa sabablarga ko'ra, Vaqtinchalik boshqa ishga o'tkazish, Boshqa ishga doimiy o'tkazish, Mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirish, Ish haqi
Kategoriya: Xodimlar ishini yuritish

Ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlari kompaniya xodimlariga ham, uchinchi shaxslarga ham ma'lumot berishlari kerak. Bundan tashqari, aksariyat hollarda ma'lumot berish majburiyati bajarilganligini tasdiqlash maqsadga muvofiqdir. Bunda xabarnoma hujjati yordam berishi mumkin. Uning yaratilishiga qaramay mehnat qonunchiligi taqdim etilmagan, kadrlar bo'limi xodimlari ushbu hujjat bilan tanish. Keling, qanday holatlarda bildirishnoma yaratish maqsadga muvofiqligini va uni loyihalashning asosiy qoidalari qanday ekanligini ko'rib chiqaylik.

Qonunda xabarnoma nima ekanligini to'g'ridan-to'g'ri tushuntirmaydi. Ayni paytda, ba'zi hollarda, ish beruvchining vakili biror narsa haqida xabarnoma yuborishi kerak muayyan shaxslar yoki bunday xabarni olish.

BIZ QACHON BILOVANI YARASHAMIZ?

Ishchilar orasida paydo bo'ladigan asosiy savol kadrlar xizmati: Qanday hollarda xodimlarni yoki boshqa shaxslarni yozma ravishda xabardor qilish kerak va qachon og'zaki xabar berish kifoya qiladi?

Xodimlar lug'ati

Keling, kadrlar xizmati xodimlari bildirishnomalar chiqaradigan asosiy holatlarni aniqlaylik.

Birinchi holat. Xabarnoma Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ish beruvchining xodimga, boshlang'ich kasaba uyushma tashkilotining saylangan organiga yoki boshqa shaxsga ma'lum ma'lumotlarni taqdim etish majburiyati belgilanganida tuziladi. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida bildirishnoma talab qilinadigan holatlar uchun bir nechta belgilar qo'llaniladi. Shunday qilib, ba'zi holatlarda ish beruvchi xodimni yoki boshqa shaxsni biror narsa haqida "xabar berish", "xabar berish", "xabar berish", "ogohlantirish" kerak. yozma shakl Bunday harakatlarni ro'yxatga olish har doim ham qonunda amalga oshirilmaydi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan ish beruvchining majburiyatlari, shuningdek bildirishnomalarning mazmuni 1-jadvalda keltirilgan.

E'tibor bering: Kodeksning ayrim qoidalari to'g'ridan-to'g'ri xodimni "imzoga qarshi" har qanday narsa haqida xabardor qilishni talab qiladi. Ko'rinib turibdiki, bu holatlarda, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida "yozma xabar", "yozma xabar", "yozma xabarnoma" va "yozma ogohlantirish" nazarda tutilgan bo'lsa, tegishli hujjatni rasmiylashtirish majburiydir. Boshqa hollarda, xabarnomalarning yozma shakliga havola yo'q, lekin amalda HR xodimlari xodimlarni yoki boshqa shaxslarni yozma ravishda xabardor qilishni afzal ko'radilar, shunda ish beruvchi o'z vazifalarini bajarganligi to'g'risida hujjatli dalillarga ega bo'ladi.

Ikkinchi holat. Ish beruvchining muayyan ma'lumotlarni hokimiyatga yuborish majburiyatlari davlat hokimiyati yoki mahalliy davlat hokimiyati organlari taqdim etiladi federal qonunlar. Ish beruvchining tegishli tashkilotlarni yozma ravishda xabardor qilishi shart bo'lgan asosiy holatlar 2-jadvalda keltirilgan.

Uchinchi holat. Xabarnomalar, shuningdek, mehnat munosabatlari davrida "xodimning roziligi bilan" yoki mehnat shartnomasi bo'yicha "tomonlarning kelishuvi bilan" hal qilinishi mumkin bo'lgan vaziyatlar yuzaga kelgan hollarda ham yuborilishi mumkin.

"Hujjat: ariza" maqolasida biz bunday hollarda xodimga ariza to'ldirishga hojat yo'qligini ta'kidladik, chunki biz xodimning ish beruvchidan biron bir chora ko'rishni so'rashi haqida gapirmayapmiz. Mehnat munosabatlarining tomonlari xodimning biror narsaga roziligini yoki tomonlarning kelishuvini yozishlari kerak va bu quyidagicha amalga oshirilishi mumkin.

Eslatma!

Ko'pgina hollarda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi xodimning roziligini yozma ravishda ifodalashni talab qiladi.

1. Xodimni majburiyat qilish imkoniyati yoki zarurati to'g'risida xabardor qilish kerak muayyan harakatlar, qoida tariqasida, mehnat shartnomasi taraflari tomonidan belgilangan shartlarni o'zgartirishga qaratilgan;

2. Xodimning bunday o'zgartirishga roziligini oling (yoki xodimning rad etishini yozib oling).

Xodimning roziligi talab qilinadigan holatlar, shuningdek bildirishnomalarning mazmuni 3 va 4-jadvallarda keltirilgan.

Xodimlarga va boshqa shaxslarga yuborilgan bildirishnomalarni yaratish holatlari va ularni qayta ishlash qoidalari ish beruvchi tomonidan mahalliy darajada qayd etilishi tavsiya etiladi, masalan, ko'rsatmalarda. kadrlar yozuvlarini boshqarish (1-ilova).

Ogohlantirishlar loyihasini tuzish VA ISHLATISH QOIDALARI

HR xodimlari tomonidan chiqarilgan bildirishnomalarni ikki guruhga bo'lish mumkin.

Tashkilotda ishlamaydigan yuridik shaxslar va fuqarolarga yuborilgan xabarnomalar

Bunday bildirishnomalar firma blankida beriladi. Rasmiy xatlarni tayyorlash qoidalarini biz “Kadrlar bo‘limi xodimi qo‘llanmasi”ning oldingi sonida ko‘rib chiqdik, shuning uchun biz ularga to‘xtalmaymiz.

Bildirishnomalar standart qog'oz varag'ida ham chiqarilishi va qabul qiluvchiga yuborilishi mumkin biriktirilgan xat (3-ilova). Ushbu ro'yxatga olish usuli ko'pincha ma'lumot yuborish uchun majburiy yoki tavsiya etilgan shakl mavjud bo'lganda qo'llaniladi.

Tashkilot xodimlariga yuborilgan xabarnomalar

Bunday bildirishnomalarni chiqarish uchun ish beruvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bildirishnoma shaklini ishlab chiqishi mumkin: tashkilot nomi va hujjat turining nomi.

Tashkilotning nomi xat shaklida ko'rsatilgan nomga qat'iy muvofiq ravishda ko'rsatiladi ta'sis hujjatlari, shu jumladan qisqartirilgan ism va ism xorijiy til. Tashkilotning qisqartirilgan nomi mavjud bo'lsa, avval to'liq nomi, keyin esa uning ostida yoki keyin qisqartirilgan nomi (qavslar ichida) ko'rsatiladi.

Hujjat turining nomi barcha rasmiy hujjatlarda ko'rsatilgan, xatlardan tashqari. Hujjat turining nomi tashkilot nomidan keyin bosh harflar bilan yoziladi, masalan: DIQQAT.

Xabarnoma shakli o'zgaruvchan tafsilotlarning joylashishini ko'rsatadi: hujjatning sanasi va uning ro'yxatga olish raqami.

Qoida tariqasida, xabarnoma shaklining tafsilotlari burchakda joylashgan.

sana bildirishnoma imzolangan vaqtni ko'rsatadi. Imzolangan sana, shuningdek bildirishnoma matnida ko‘rsatilgan sanalar raqamli shaklda beriladi. Sana elementlari arab raqamlari bilan bir qatorda quyidagi ketma-ketlikda beriladi: kun, oy, yil. Sana va oy nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlari bilan, yil esa to'rtta raqam bilan ko'rsatilgan, masalan: 03/15/2010. Sanani raqamli ravishda yozgandan so'ng, nuqta yoki faqat nuqta bilan "d" harfi yo'q, sana jumlani tugatgan hollar bundan mustasno.

Sanani formatlashning og'zaki-raqamli usuliga ham ruxsat beriladi, unda yilni ko'rsatadigan raqamlardan keyin nuqta bilan "g" harfi yoki "yil" so'zi majburiy ravishda yoziladi, masalan: 2010 yil 15 mart yoki 15 mart , 2010 yil.

Ro'yxatga olish raqami- bu ro'yxatdan o'tkazilganda har bir chiquvchi (yuborilgan), ichki va kiruvchi (qabul qilingan) hujjatga tayinlangan raqamli yoki harfli belgi. Hujjatlarni ro'yxatga olish tashkilot tomonidan qabul qilingan indeksatsiya tizimiga muvofiq amalga oshiriladi, uning asosi hujjatning seriya raqami hisoblanadi. Hujjat turiga qarab, seriya raqamiga boshqa komponentlar qo'shilishi mumkin. Masalan, bildirishnomalarni ro'yxatdan o'tkazishda alfanumerik indekslashdan foydalanish mumkin: 111-u.

Xabarnoma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: qabul qiluvchi, matn sarlavhasi, matn, imzo.

Manzil. Xabarnoma - bu tashkilotda ishlaydigan xodimga qaratilgan ichki hujjat. Xabarnoma shaklining tafsilotlari burchakda joylashganida, yuqori o'ng burchakda quyidagilar ko'rsatiladi: ism strukturaviy birlik, xodim ro'yxatga olingan joyda, lavozimning nomi (kasbi, mutaxassisligi), uning familiyasi va bosh harflari (datif holda).

Eslatib o'tamiz, firma blankida berilgan bildirishnomalarda adresat haqidagi ma'lumotlar turli qoidalarga muvofiq to'ldiriladi.

Hujjatga kiritilgan ma'lumotlarni tez va aniq idrok etish uchun uning mazmunini qisqacha shaklda shakllantirish odatiy holdir. matnga sarlavha. Sarlavha qisqa bo'lishi va hujjat matnining mazmunini to'g'ri etkazishi kerak. Sarlavha grammatik jihatdan hujjat turi nomiga mos keladi va bildirishnomalarda odatda “haqida” yoki “haqida” predlogi bilan boshlanadi.

Bildirishnoma matni haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi mehnat munosabatlari, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda xodimga berilishi kerak. HR xodimlari tomonidan chiqarilgan ba'zi bildirishnomalarning mazmuni xususiyatlari 4-jadvalda keltirilgan.

Xabarnoma tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Rekvizitlarga kiritilgan "Imzo" quyidagilarni o'z ichiga oladi: xabarnomani imzolagan shaxsning lavozimining nomi, shaxsiy imzosi va uning ko'chirmasi.

HUJJATNING HARAKATI

Yozishni, rasmiylashtirishni va ma'lumot olish uchun foydalanishni talab qiladigan barcha hujjatlar uchun ro'yxatdan o'tish talab qilinadi. Bu hujjat to'g'risidagi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining belgilangan shakldagi yozuvining nomi, uni yaratish, jo'natish yoki olish faktini qayd etadi (GOST R 51141-98 "Ish yuritish va arxivlash. Sharhlar va ta'riflar" Rossiya Davlat standarti 1998 yil 27 fevraldagi 28-son).

Bildirishnomalar imzolangan kuni ro'yxatga olinadi. Ro'yxatga olish shakllari ish beruvchi tomonidan ishlab chiqiladi. Bildirishnomalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun ular odatda quyidagilardan foydalanadilar:
1. Chiqish hujjatlarini qayd qilish uchun mo'ljallangan jurnal (blankada chiqarilgan va boshqa tashkilotlar va shaxslarga yuborilgan xabarnomalar uchun).

2. Ichki hujjatlarni qayd etish uchun mo'ljallangan jurnal (tashkilot xodimlariga yuborilgan xabarnomalar uchun). Bu bir nechta turdagi ichki hujjatlar jurnali yoki faqat xodimlarga yuborilgan bildirishnomalarni yozib olish uchun mo'ljallangan shakl bo'lishi mumkin.

Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, tashkilotga xabar yuboriladi yoki shaxsga, qabul qiluvchiga yuboriladi. Bu turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin: pochta orqali, faks orqali, orqali elektron pochta. Pochta buyumlari saralanadi, qadoqlanadi, qayta ishlanadi va pochta bo'limiga topshiriladi.

Xodim xabarnomaning mazmuni bilan tanishishi kerak. Tanishish vizasi xabarnoma xodimning e'tiboriga etkazilganligi to'g'risida yozma tasdiq bo'lib xizmat qiladi. U "Men bildirishnomani o'qib chiqdim" so'zlari bilan boshlanadi va xodimning lavozimi nomini, uning shaxsiy imzosini, uning transkripti va sanasini o'z ichiga oladi.

Xodimlarga yo'llangan bildirishnomalar odatda ikki nusxada tuziladi. Bu sizga tanishish vizasida tegishli yozuv qo'yilgan xodimga bitta nusxani berishga imkon beradi: "Men xabarnomaning nusxasini oldim".

Tanishish vizasida xodim xabarnomadagi ma'lumotlarning mohiyati to'g'risidagi qarorini ham aks ettirishi mumkin. Xodimning yozma roziligini bunday ro'yxatga olish (4-ilova) yoki uning rad etishi (6-ilova) turli xil xodimlar tartib-qoidalarini sezilarli darajada soddalashtiradi, chunki u qo'shimcha hujjatlarni rasmiylashtirishni talab qilmaydi.

Bajarilgan hujjatlar, shu jumladan bildirishnomalar keyinchalik saqlash uchun qayta ishlanadi. Pochta orqali yuborilgan xabarnomaning tasdiqlangan nusxasi faylga topshiriladi. (10-ilova). Agar bildirishnoma ikki nusxada tuzilgan bo'lsa, ish beruvchining nusxasi faylga qo'yiladi (xodimdan uning nusxasini olganligi to'g'risida eslatma bilan).

Xodim sudga murojaat qilib, boshqa narsalar qatori ish beruvchidan mehnat daftarchasidagi kechikish uchun kompensatsiya talab qildi.

Ko'rib chiqilayotgan holatda, xodimning ish joyi ish beruvchining mehnat daftarchasini saqlagan joyidan farq qiladi. Shu munosabat bilan, ish beruvchi ishdan bo'shatilgan kuni mehnat daftarchasini berish o'rniga, xodimga uning mehnat daftarchasi saqlanadigan joyda bo'lish yoki uni pochta orqali yuborishga rozi bo'lish taklifi bilan bildirishnoma yubordi. Natijada, xodim ishdan bo'shatilganidan keyin faqat bir oy o'tgach, mehnat daftarchasini oldi.

Sud ish beruvchining bunday harakatlarini huquqbuzarlik deb topdi. Sudyalarning ta'kidlashicha, qonun faqat ikkita holatni nazarda tutadi, agar ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasiga kelish zarurligi to'g'risida xabarnoma yuborishi yoki uni pochta orqali yuborishga rozi bo'lishi shart bo'lsa: mehnat shartnomasi tugatilgan kunida. mehnat shartnomasi xodimga uning yo'qligi yoki uni olishdan bosh tortganligi sababli mehnat daftarchasini berish mumkin emas. Bunday holda, xodim mehnat shartnomasi bekor qilingan kuni ish joyida bo'lgan va mehnat daftarchasini olishdan bosh tortmagan. Aynan ish beruvchi xodimning mehnat daftarchasini olishini ta'minlashi kerak edi, aksincha emas. Xodim boshqa shaharda mehnat daftarchasini olishi shart emas edi.

Proksi orqali xodimning mehnat daftarchasini uchinchi shaxsga berish mumkinmi? "Yechimlar entsiklopediyasi" GARANT tizimining Internet versiyasi. 3 kun bepul oling!

Natijada, sud ish beruvchidan xodimga mehnat daftarchasini berishda kechiktirilgan muddat uchun xodim tomonidan olinmagan daromadlarni undirdi.

Shuni ta'kidlaymizki, boshqa sudlar ushbu turdagi nizolarni hal qilishda xuddi shunday yondashuvdan foydalanadilar (Yaroslavl viloyat sudining 2014 yil 31 oktyabrdagi 33-6261/2014-son qarorlari, Irkutsk viloyat sudi 2016 yil 22 dekabrdagi 33-16737/2016-sonli qarorlari). , Volgograd viloyat sudi 2017 yil 2 fevraldagi 33-2052/2017-son).

Biroq, huquqni qo'llash amaliyotida boshqa nuqtai nazar taqdim etiladi. Agar mehnat daftarchasi saqlanadigan joy va xodimning ishdan bo'shatilgan kuni bo'lgan ish joyi mos kelmasa, hujjatni berish mumkin emasligi ko'rsatilgan. Agar ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasi saqlanadigan joyga kelish zarurligi to'g'risida xabar yuborgan bo'lsa yoki uni pochta orqali yuborishga rozi bo'lsa, u kechikish uchun javobgar emas (