1.3 Чужд опитуправление на разходите

икономически показателматериални разходи

Влиянието на такива фактори като повишена конкуренция, промени в поведението на потребителите, постоянно покачване на цените на основните ресурси - върху развитието на отделните компании и цели сектори на пазарната икономика - претърпя значителен ръст през последните десетилетия, принуждавайки частните компании да развити страниобръщат все по-голямо внимание на разработването на нови концепции за управление на вътрешната бизнес среда на организацията и факторите, които я формират.

През последните две десетилетия на 20-ти век водещи чуждестранни компании, с помощта на най-добрите икономисти в света, разработиха редица специални методи за управление на разходите, повечето от които представляват реален интерес за предприятията в страни с новосъздадени пазарна икономика.

Сега фокусът на вниманието на водещите компании е управлението на разходите в рамките на концепцията за щадящо производство (лейн, рационално производство), когато обектите на намаляване са системните разходи, свързани с елиминирането на запасите, опашките, излишната обработка и др. Това е тясно свързано с процесния подход, разпределение на ключови групи клиенти, които поддържат бизнес процеси от край до край. Те „извличат“ само това, което е необходимо от ресурсите на предприятието, принуждават ги да не правят ненужни движения и предоставят уникална възможност за намаляване на разходите и същевременно подобряване на качеството на потребителите.“

Най-често използваните методи за управление на разходите са:

· Разходите за усвояване

Директни разходи

система ABC

Разходите за усвояване

Абсорбционна оценка - себестойност с пълно разпределение на разходите - предполага определяне на себестойността на продукцията с разпределение на всички разходи между продадени продуктии останалите стоки. Освен това в рамките на този метод могат да се изчислят производствените или общите разходи. Оценяването с пълно разпределение на разходите включва изчисляване на производствените разходи на базата на преки (труд и материали) и непреки режийни разходи, разпределени в себестойността на продукцията. За изчисляване се използват или общи непреки бизнес разходи пълна цена, или се изчисляват като разходи за период, т.е. не са свързани с физически единици Завършени продуктии се отписват за периода (месец, тримесечие, година). Общите разходи следователно се състоят от производствените разходи плюс общите бизнес (административни, продажби) разходи.

IN този методОсновната задача е правилното разпределение на режийните разходи, тъй като преките разходи, според принципите на класификация на разходите в този метод, можем лесно да идентифицираме и припишем на разходни обекти.

Въпреки това, когато определяте преките разходи, можете да срещнете редица проблеми. Например, ако много видове продукти се произвеждат на едно място с едно и също оборудване и с едни и същи материали, тогава в този случай преките разходи се разпределят пропорционално на стандартите, разработени от отдела за технологии и планиране, а стандартите, разработени веднъж, трябва периодично да се сравнява с действителното потребление и да се правят корекции.

Разходите за поглъщане ви позволяват да създадете по-правилна себестойност и елиминира прекомерните загуби и печалби чрез включване на постоянно въвеждане в експлоатация и въвеждане в експлоатация в себестойността на продукцията, а не в разходите за периода.

Схема за генериране на печалба за системата за усвояване на разходите в общ изгледкакто следва:

1. Приходи от продажби.

2. Преки производствени разходи:

· основни материали;

· основна заплата.

3. Общопроизводствени разходи.

4. Брутна печалба.

VP=V-PZ-OPR, (1.1)

където VP е брутната печалба;

B - приходи от продажби;

ПП - преките производствени разходи;

ОПР - общопроизводствени разходи.

5. Общи стопански разходи (търговски и административни).

6. Оперативна печалба.

OP=VP-OHR, (1.2)

където OP е оперативна печалба;

ВП - брутна печалба;

OCR - общи бизнес разходи (търговски и административни).

Разходите за усвояване са подходящи, когато предприятието участва в ценова конкуренция или цената на продуктите е обвързана с пълните разходи.

ABC система (Дейност- Базирани разходи).

IN обща системауправление на разходите важно мястозаема системата за изчисляване на разходите, базирана на дейности, или изчисляване на разходите, базирани на дейности.

Ефективен начин за намаляване на разходите е да се управляват дейности, които консумират ресурси, с помощта на техните двигатели (причини).

Управлението на разходите трябва да осигури реално намаляване на разходите чрез намаляване на дейностите, които не създават добавена стойност и подобряване на дейностите, които я създават, тоест увеличаване на стойността на продукта.

Процесът на отчитане на разходите и изчисляване на себестойността на стоки (работи, услуги) с помощта на системата за изчисляване на разходите въз основа на дейности е представен на фигура 1.2 (взета от автора от).

Фигура 1.2 - Процесът на отчитане на разходите и изчисляване на разходите с помощта на системата ABC

Основните области на приложение на ABC са:

· за по-прецизно изчисляване на себестойността на разходните обекти и определяне на цените на тази база;

· за бюджетиране на разходите и следене за спазване на бюджетите по видове дейности, отдели, участъци, отдели и др.;

· информационна базаза бенчмаркинг дейности и реинженеринг на бизнес процеси въз основа на неговите резултати;

· информационна база за вземане на решения за аутсорсинг (един от видовете реинженеринг), както и други решения.

Факторите на разходите, които влияят на определен вид дейност, действат тук като измервател на процеса.

Методът на изчисляване на разходите за операции обикновено се анализира според параметри като: оценка на запасите, вземане на решения, контрол.

Основната характеристика на системата ABC е разпределението на разходите, свързани с производството на единица продукция, партида от продукти, режийни производствени разходи и общи бизнес разходи.

Този метод има редица предимства:

1) ви позволява да анализирате подробно режийните разходи, което има голямо значениеЗа шофиране;

2) дава възможност за по-точно определяне на разходите за неизползван капацитет за тяхното периодично отписване в отчета за приходите и разходите; Разходите за единица продукция, оценени с помощта на този метод, са най-добрата финансова оценка на изразходваните ресурси, тъй като отчитат сложни алтернативни начини за определяне на връзките между продуктите и използването на ресурси.

3) ви позволява косвено да оцените нивото на производителност на труда - отклонението от количеството изразходвани ресурси и следователно от продукцията или сравнение на действителното ниво на разпределение на разходите с обема, който би могъл да бъде възможен при действителното предоставяне на ресурси.

4) не само предоставя нова информация за разходите, но и генерира редица нефинансови показатели, главно измерващи обема на производството и определящи производствения капацитет на предприятието.

5) разходите за отделни операции и броят на обектите за разпределение на разходите представляват индивидуални мерки за изпълнение; взети заедно, те могат да създадат коефициенти на разпределение на разходите, които могат да служат като мерки за производителността на всяка дейност под контрола на ръководството.

Въвеждане на системата ABC в местната практика икономически анализработата би осигурила надеждно изчисляване на себестойността на конкретни продукти, което значително би повишило обективността на оценката на рентабилността на продуктите.

Следните обстоятелства действат като особени капани:

· ABC изчисляването на себестойността изисква доста голямо усвояване на разходите - разпределяне на голям брой постоянни разходи;

· необходими са допълнителни ресурси на финансовия отдел; тази система може да бъде приложена по различни начини: можете да положите всички усилия и много точно да опишете всички разходни групи или можете да го направите не много старателно;

· полученият резултат най-вероятно няма да покаже до какво ниво може да бъде намалена цената на продукта;

· компанията може да получи точен резултат, но се случва да се изразходват твърде много усилия за това;

· използването на ABC costing не изисква концентрация върху индивидуализирани продукти, които се произвеждат за клиента, но принуждава човек да следва принципа: „Произвеждане на масов продукт“. Но това ще бъде ли съвместимо с маркетингова стратегиякомпании?

Директни разходи

В развитие пазарни отношенияефективно управление търговски дейностиорганизация все повече зависи от нивото на нейната информационна поддръжка. Целият световен опит свидетелства за ефективността на използването на пределния метод на счетоводство - счетоводната система Direct Costing, която се основава на изчисляването на намалените производствени разходи и определянето на пределния доход.

Преките разходи са от значение при вземане на решение за увеличаване или намаляване на производствените обеми на определен вид продукт. Пределният доход трябва да покрива фиксирани цени, и това е причината за положително решение относно производството.

Съвременните директни разходи имат две възможности:

· просто директно изчисляване на разходите, базирано на използването на данни само за променливите (оперативните) разходи в счетоводството;

· разработен директен разход (verible costing), при който себестойността, наред с променливите разходи, включва и преки постоянни разходи за производство и реализация на продукцията.

Като цяло, същността на системата за директни разходи е да раздели разходите на постоянни и променливи компоненти в зависимост от промените в обема на производството. При тези условия себестойността на продукцията се планира и отчита само по отношение на променливите разходи. Разликата между приходите от продажби на продукти и променливите разходи е маржът на приноса. При тази система постоянните разходи не се включват в изчисляването на разходите за продукта и се отписват директно, за да се намали печалбата на предприятието.

При системата за директни разходи се определя ограничен разход, който включва само сумата от променливите разходи.

За да се оцени и анализира ефективността на предприятието, този показател се сравнява с приходите за периода и се определя пределна печалбаза отчетния период (брутна печалба, размер на покритието).

Нетната печалба на предприятието е разликата между получената стойност и сумата на постоянните разходи, които не се разпределят между продуктите, а се отписват като обща сума към финансовите резултати за отчетния период (едноетапно отчитане на покритието суми).

Съгласно този метод пределната печалба се определя, както следва:

къде са приходите от продажби;

Променливи производствени разходи;

Променливи разходи за управление и продажби.

Печалбата се определя, както следва:

къде са фиксираните разходи.

Важно предимство на системата за директни разходи е възможността за подробен и качествен анализ на връзката между обема на производството, себестойността, пределния доход и печалбата.

В условията на пазарна икономика директните разходи дават информация за възможността за използване на дъмпинг в конкуренцията - продажба на стоки на съзнателно намалени цени, което е свързано с установяване на долна ценова граница.

Тази техника се използва в периоди на временно намаляване на търсенето на продукти за завладяване на пазарите на продажби.

Освен това директното изчисляване на разходите позволява по-бързо контролиране на фиксираните разходи, тъй като стандартните разходи или гъвкавите оценки често се използват в процеса на контрол на разходите.

При системата за директни разходи не се определят пълните разходи за производство на продукти. Следователно тази система не отговаря на една от основните цели на вътрешното счетоводство - изготвянето на точни изчисления. Трябва обаче да се има предвид, че няма система за изчисляване на разходите, която да позволява да се определи себестойността на единица продукция със сто процента точност.

Важна особеност на директния разход е, че благодарение на него е възможно да се изследват връзките и взаимозависимостите между обема на производството, разходите и печалбите.

Фигура 1.3 – Графика на приходите и разходите на фирмата: FC – постоянни разходи; VC -- променливи разходи; TC - брутни разходи; TR -- брутен доход (брутен доход); R -- прагов приход; Q -- прагов обем на продажбите

Графиката показва зависимостта на променливите разходи, постоянните разходи и приходите от обема на производството. Тази графика и нейните многобройни модификации се използват при анализ и приемане. управленски решения.

Антикризисно управление на организация (на примера на Stroymash LLC)

Държавни органиотносно фалита в страните с развита пазарна икономика Както показва практиката на мнозинството чужди държави(САЩ, Канада, Великобритания, Австралия, Швеция, Холандия и др.), един от ключовите...

Основи ефективно управление модерна организация

Според нас е от голям интерес да се разгледа системата за управление на производството, използвайки примера на страни като CllIA и Япония...

Система за управление на качеството в организацията и начини за нейното подобряване

Проблемът за подобряване на качеството на продуктите се разглежда във всички страни по света, както се вижда от многобройни публикации в пресата. Благодарение на теориите и дейностите на редица учени, качеството привлече широко внимание...

Система за управление на качеството в организацията и начини за нейното подобряване (въз основа на материали от OJSC "Gomel Automobile Repair Plant")

В условия, когато пазарът изисква повишаване или поне не понижаване на нивото на качеството на произвежданите продукти, в западните страни беше разработена стратегия за тотално управление на качеството (TQM)...

Система за управление на персонала и нейното усъвършенстване организация на строителството

Разнообразният опит, натрупан в различни страни по света, показва, че сред всички ресурси на предприятията (материални, трудови, финансови и др.) Най-голямо значение има управлението, т.е. способността и способността да се развиват цели ...

Система за управление на персонала в предприятието АД "ГЕНТА"

Възникнал в САЩ в началото на 70-те...

Системи за управление на качеството на продуктите

Подобряване на управлението на запасите по примера на републиканското унитарно предприятие „Гомелски завод за специални инструменти и технологично оборудване“

Организацията на попълването на материалните ресурси може да се извърши на базата на няколко различни системи...

Подобряване на управлението на персонала (използвайки примера на търговска помощна програма унитарно предприятие"Универсален магазин Беларус")

За да се реши този проблем, трябва отделно да се разгледа опитът на Япония като пример за специално управление от човешки ресурси. Япония е специална страна, различна от никоя друга, и тези безброй техники...

Подобряване на управлението на разходите за продукти по примера на GOLKHU „Речишко експериментално горско стопанство“

себестойност производство намаление себестойност Развитие на вътрешни производствено счетоводствои анализ...

Управление на качеството в рамките на кризисния мениджмънт

Пълен контрол на качеството, извършван от компании в САЩ, Япония и други страни Западна Европа, предполага три задължителни условия. 1. Качеството като основно нещо стратегическа целдейности се признават висше ръководствокомпании...

Управление на проекти (на примера на клон на OJSC Rostelecom)

За да идентифицираме динамиката, както и основните тенденции в развитието на управлението на проекти, нека се обърнем към ретроспекция на формирането на съвременна система за управление на проекти. На първо място трябва да се отбележи...

контрол индустриални резервипредприятия (използвайки примера на Щелковския завод за вторични скъпоценни метали)

Логистичните технологии в областта на управлението на запасите, използвани от западните производители, са насочени основно към минимизиране на запасите...

Управление на риска на предприятието на примера на Polyolefin-TLK LLP

Microsoft Solutions Framework (MSF) предлага да се разпределят рисковете за управление на проекти между членовете екип по проекта. Това повишава отговорността на служителите и позволява предложената методология да се приложи към широк кръг от различни проекти...

Управленски решения и отговорност

Икономическото чудо на Япония, което означава превръщането за няколко десетилетия от треторазредна страна в световна сила, която наистина претендира да бъде на първо място в света през 21 век...

Влиянието на такива фактори като повишена конкуренция, промени в потребителското поведение, постоянно покачване на цените на основните ресурси - върху развитието на отделни компании и цели сектори на пазарната икономика - претърпя значителен ръст през последните десетилетия, принуждавайки частните компании в развитите страни да се обръща все по-голямо внимание на разработването на нови концепции за управление на вътрешната бизнес среда на организацията и факторите, които я формират. Казахските предприятия също се носят на вълната на глобалния интерес към намаляване на разходите, като все повече насочват вниманието си към чуждия опит.

През последните две десетилетия на 20-ти век водещи чуждестранни компании, с помощта на най-добрите икономисти в света, разработиха редица специални методи за управление на разходите, повечето от които представляват реален интерес за предприятията в страни с новосъздадена пазарна икономика .

Сега фокусът на вниманието на водещите компании е управлението на разходите в рамките на концепцията за щадящо производство (лейн, рационално производство), когато обектите на намаляване са системните разходи, свързани с елиминирането на запасите, опашките, излишната обработка и др. Това е тясно свързано с процесния подход, разпределение на ключови групи клиенти, които поддържат бизнес процеси от край до край. Те „извличат“ само това, което е необходимо от ресурсите на предприятието, принуждават ги да не правят ненужни движения и предоставят уникална възможност за намаляване на разходите и същевременно подобряване на качеството на потребителите.“

Най-трайният и гъвкав метод за управление на разходите на Запад и в целия свят е системата за управление на разходите с директни разходи.

Direct-costing е счетоводен метод в контролинг системата, основан на определяне на реалната себестойност на продуктите и услугите, независимо от калкулираните полупостоянни и режийни разходи.

Системата за директни разходи включва отчитане на производствените разходи само по отношение на променливите разходи. Фиксирани разходисъбират се в отделни сметки и се отписват директно към финансовия резултат с определена честота.

Проблемът с прилагането на тази система в практиката на казахстанските предприятия е, че доста често местните предприятия оценяват дейностите по отношение на печалбата в края на периода. Може да е година, тримесечие или месец, но за разрастващ се бизнес, дори ако оперативната ефективност намалее, печалбите могат да продължат да растат, компенсирани от увеличени продажби. В резултат на това, ако печалбите на такива предприятия започнат да падат, това означава толкова големи и пренебрегвани проблеми, че може вече да е твърде късно за тяхното решаване.

Проблем е и фактът, че пазарът е в постоянна динамика и е важно да си представим как точно работи това или онова в даден момент. структурно подразделение. Директното изчисляване на разходите ви позволява наистина да разрешите тези проблеми важни въпросии управлявайте фирмата не въз основа на печалбата или оборота, а на маржа на приноса.

Вторият добре познат западен метод за управление на разходите е концепцията за целеви разходи - опит да се избяга от традиционното счетоводство на разходите. Основата на концепцията е промяна във възгледа за взаимозависимостта на цената, печалбата и разходите. Тоест, очаква се новите продукти да се продават на цена, която напълно да покрие разходите и да осигури печалбата, необходима за по-нататъшно развитие на бизнеса. За традиционните продукти използването на такава формула е възможно само теоретично. Следователно създателите на системата за целеви разходи промениха реда на действията в този израз и приоритетите на компонентите се промениха съответно:

Целева цена = Целева цена - Целева печалба

Една от първите, но все още актуални днес дефиниции на целевата себестойност, дадена от М. Сакурай през 1989 г., подчертава сложността и обединяващата същност на тази концепция: „Целевата оценка може да се дефинира като инструмент за управление на разходите, използван за намаляване на всички свързани разходи с продукт през целия му период жизнен цикъл, чрез комбиниране на усилията на производствения, дизайнерския, изследователския, маркетинговия и икономическия отдел на компанията.“ (Фигура 2)

Фигура 2. Последователност от действия в концепцията за целеви разходи

Target costing е модел, изграден на принципите на GAP анализа и удобен на етапа на планиране, но изисква отлично разбиране на пазарната ситуация и наличието на резултати от компетентен маркетингов анализ, следователно, той е малко полезен в домашната практика.

Остойностяване на база дейност - изчисляване на себестойността по обем стопанска дейност

Ако говорим за конкретни методи, тогава най-разпространеният метод в практиката на Казахстан е вече споменатият ABC-разход.

ABC е английско съкращение, което означава Activity Based Costing, т.е. „счетоводство по дейности“ или „разходи въз основа на бизнес процеси“.

От 1991-1992г той е широко приет като основа за осиновяване стратегически решения, управление на разходите и повишаване на рентабилността на базата на реинженеринг и мониторинг на ефективността на бизнес процесите. (Фигура 3)

Фигура 3. Най-простата схема ABC-Costing

Планирането и счетоводството по вид дейност, по-често наричано ABC-разход, включва сравнение в дейностите по планиране, анализ и счетоводство на разходите и видовете дейности на предприятието, довели до формирането на тези разходи (в традиционни системипланово-отчетните разходи се изчисляват според местата на тяхното възникване). Това дава възможност да се оцени ефективността на разходите и да се идентифицират:

- „оправдани” разходи, при които благоприятният ефект (увеличаване на финансовите резултати) надхвърля разходите;

- „неоправдани” разходи (загуби), когато размерът на разходите е по-голям от полезния ефект от тяхното изпълнение.

ABC-costing ни дава възможност да разделим счетоводството (и структурните подразделения на компанията) на по-важни и по-малко значими и да идентифицираме най-проблемните области, които могат да станат (или са) източници на загуби.

Методът на изчисляване на разходите ABC, макар и да не е идеален, несъмнено е един от най-добрите в момента и се използва както самостоятелно, така и в комбинация с други методи за отчитане на разходите.

Ако говорим за световната практика, където те отдавна се използват активно и максимално информационни технологии, тогава можем да цитираме като пример такъв модел като оптималния модел на бюджетиране, който, разбира се, отчита не само разходите, но дава цялостна оценкафирмени дейности.

Оптимален модел на бюджетиране – стратегически софтуер, вече доста познати и базирани на счетоводни и аналитични разработки от последно поколение:

Счетоводство, планиране и анализ по видове дейности (Activity-Based Costing);

Теория за благосъстоянието на фирмата.

Теорията за стойността на фирмата осигурява изграждането на интегрирани модели на икономическа дейност, където всяко управленско решение (включително разходите) се разглежда в контекста на въздействието върху стойността пазарна стойностфирми (в акционерно дружество- сумата на текущата пазарна стойност на акциите). Основното постижение на тези модели е, че осигуряват количествена съизмеримост на ефекта от изпълнението на планираните мерки между трите основни блока на икономическа дейност:

Текущи операции;

Инвестиционна дейност;

Привличане на източници на финансиране и поддържане на финансова стабилност.

Формализираната система за аналитична обработка на бюджетните данни, в частност на разходите, е от съществено значение поради факта, че динамиката на тези показатели има ефект върху всички области политика на управление- ценообразуване, производствена структура, разпределение на печалбата, икономическо прогнозиране и т.н., следователно, за целите на съставянето на правилен бюджет за управление (главен бюджет), е необходимо да се разработят автоматизирани модули за решаване на проблемите на т.нар. „чувствителност“ анализ”, показващ количествения ефект от възможните отклонения на действителните бюджетни параметри от планираните за различни аспекти от дейността на компанията (оборот на активите, обем на продажбите, рентабилност и др.), както и предлагащ набор от ситуационни управленски решения (т.е. какви управленски мерки могат да се предприемат при дадена динамика на бюджетните данни).

По този начин, сред цялото разнообразие от съществуващи в момента системи и методи за управление на външните разходи, най-интересните са директните разходи, целевите разходи, ABC-разходите, поради тяхната гъвкавост и способност за адаптиране към реални условияказахстанска икономика.

Магистър Урбисинова Ж.А., научен ръководител: д.ф.н., доц. Естурлиева А.И.

Каспийско Държавен университеттехнология и инженерство на името на. Ш. Есенова, Казахстан.

Влиянието на такива фактори като повишена конкуренция, промени в потребителското поведение, постоянно покачване на цените на основните ресурси - върху развитието на отделни компании и цели сектори на пазарната икономика - претърпя значителен ръст през последните десетилетия, принуждавайки частните компании в развитите страни да обръща все по-голямо внимание на разработването на нови концепции за управление на вътрешната бизнес среда на организацията и факторите, които я формират в рамките на пазара. Казахските предприятия също се носят на вълната на глобалния интерес към намаляване на разходите, като все повече насочват вниманието си към чуждия опит. През последните две десетилетия водещи чуждестранни компании, с помощта на най-добрите икономисти в света, разработиха редица специални методи за управление на разходите, повечето от които представляват реален интерес за предприятията в страни с новосъздадена пазарна икономика.

Сега фокусът на вниманието на водещите компании е управлението на разходите в рамките на концепцията за щадящо производство (лейн, рационално производство), когато обектите на намаляване са системните разходи, свързани с елиминирането на запасите, опашките, излишната обработка и др. Това е тясно свързано с процесния подход, разпределение на ключови групи клиенти, които поддържат бизнес процеси от край до край. Те „дърпат“ само това, което е необходимо от ресурсите на предприятието, принуждават ги да не правят ненужни движения и предоставят уникална възможност за намаляване на разходите и едновременно с това подобряване на качеството на потребителите. Най-трайният и гъвкав метод за управление на разходите на Запад и в целия свят е системата за управление на разходите с директни разходи. Direct-costing е счетоводен метод в контролинг системата, базиран на определяне на реалната себестойност на продуктите и услугите, независимо от калкулираните полупостоянни и режийни разходи. Системата за директни разходи включва отчитане на производствените разходи само по отношение на променливите разходи. Фиксираните разходи се събират в отделни сметки и се отписват директно към финансовия резултат на определена честота.

Проблемът с прилагането на тази система в практиката на казахстанските предприятия е, че доста често местните предприятия оценяват дейността си по отношение на печалбата в края на периода, където е голямата грешка на начисляването на разходите. Може да е година, тримесечие или месец, но за разрастващ се бизнес, дори ако оперативната ефективност намалее, печалбите могат да продължат да растат, компенсирани от увеличени продажби. В резултат на това, ако печалбите на такива предприятия започнат да падат, това означава толкова големи и пренебрегвани проблеми, че може вече да е твърде късно за тяхното решаване.

Друг проблем е фактът, че пазарът е в постоянна динамика и е важно да се разбере как точно работи тази или онази структурна единица в даден момент. Direct-costing ви позволява да разрешите тези наистина важни проблеми и да управлявате компанията въз основа не на печалба или оборот, а на пределна печалба. .Вторият добре познат западен метод за управление на разходите е концепцията за целеви разходи - опит да се избяга от традиционното счетоводство на разходите. В основата на концепцията е промяната на взаимозависимостта на цената, печалбата и разходите. Тоест, очаква се новите продукти да се продават на цена, която напълно да покрие разходите и да осигури печалбата, необходима за по-нататъшно развитие на бизнеса. За традиционните продукти използването на такава формула е възможно само теоретично. Следователно създателите на системата за целеви разходи промениха реда на действията в този израз и приоритетите на компонентите се промениха съответно:

Целева цена = Целева цена – Целева печалба

Една от първите, но все още актуални днес дефиниции на целевата себестойност, дадена от М. Сакурай през 1989 г., подчертава сложността и обединяващата същност на тази концепция: „Целевата оценка може да се дефинира като инструмент за управление на разходите, използван за намаляване на всички свързани разходи с продукта през целия период от жизнения му цикъл, като комбинира усилията на производствения, дизайнерския, изследователския, маркетинговия и икономическия отдел на компанията.

Фигура 1. Последователност от действия в концепцията за целеви разходи

Целевите разходи са модел, изграден на принципите на GAP анализа и удобен на етапа на планиране, но изисква отлично разбиране на пазарната ситуация и наличието на резултати от компетентен маркетингов анализ, поради което е малко полезен в местната практика.

По този начин, сред цялото разнообразие от съществуващи в момента чуждестранни системи и методи за управление на разходите, най-интересните са директните разходи, целевите разходи, ABC-разходите, поради тяхната гъвкавост и способност да се адаптират към реалните условия на казахстанската икономика. Разходите играят много важна роля в дейността на предприятието. Производствено-стопанските дейности в предприятието са свързани с потреблението на суровини, спомагателни материали, технологична енергия, вода, заплати, удръжки за социални фондовеи редица други необходими разходи и удръжки.

Предоставяне на обективни данни за съставяне на бюджета на предприятието;

Възможност за оценка на дейността на всяко подразделение на предприятието от финансова гледна точка;

Вземане на информирани и ефективни управленски решения.

По този начин, за да се решат проблемите с намаляването на разходите за производство и продажба на продукти в предприятието, трябва да се разработи програма, която да отчита всички фактори, които влияят върху намаляването на разходите за производство и продажба на продукти, и ще да се коригира, като се вземат предвид променените обстоятелства в предприятието.

Литература:

1. Абрютина М.С. Анализ на финансово-икономическата дейност на предприятието: Учебно-практическо ръководство, преработено. и допълнителни: учебник / М.С. Абрютина, А.В. Грачева.-3-то изд., преработ. и допълнителен - М.: Бизнес и услуги, 2001.-272 с.

2. Асълбеков И. Калкулиране на себестойността по метода „Директно остойностяване”. Неговите предимства и недостатъци // KarSU Youth and реални проблеми модерен свят. – 2004 - № 4, с

3. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика на финансово-икономическата дейност на предприятието. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 320 с.

4. Гусева, И.Б., Плеханова, А.Ф. Счетоводство и разпределение на косвените разходи // Наръчник на икономистите 2005. - № 7. - С. 132-134.

5. Горелик О.М. Маржинален анализ в управлението на разходите и производствените разходи // Финансов мениджмънт. – 2009.- № 2.- С. 87-90.

Ключово място в чуждестранната практика заема класификацията на разходите на полупроменливи и полупостоянни. Тази класификация ви позволява бързо да управлявате корпоративните печалби.

Променливите разходи (VC) се променят пропорционално на нарастването на обема на производството.

Те включват: материални разходи, заплати на производствените работници, транспортни услугии т.н.

Фиксираните разходи (FC) остават непроменени (стабилни), когато обемът на производството варира в даден времеви (съответен) период (тримесечие, полугодие, година). Постоянните разходи обикновено включват: амортизация, лихви по краткосрочни заеми, наеми, заплати на административен и управленски персонал и др. В по-дълъг период от време всички видове разходи са обект на промяна под влияние на вътрешни и външни фактори(например иновации в организацията и технологията на производство, пазарни условия стоков пазари т.н.). Зависимостта на променливите и постоянните разходи от обема на производството може да бъде представена графично (фиг. 2.1).

Приходи от продажби (нетни) по-малко променливи разходисъставлява пределния доход (печалба) на корпорацията и е важен параметър при оценката на управленските решения.

Разграничението между променливи и постоянни разходи е от основно значение за корпоративното управление. Той може да управлява променливите разходи, като променя стойността им в даден съответен период. Очевидно фиксираните разходи са извън прекия контрол на ръководството на корпорацията, тъй като те са задължителни и трябва да бъдат изплатени независимо от обема на производството (например наем, застрахователни плащания, лихви по заеми и заеми и др.).

В много руски предприятия широко разпространена е система за изчисляване на разходите за продукти (в рамките на управленското счетоводство) - „директни разходи“. Същността му се състои в това, че те не изчисляват пълните разходи за производство и продажба на продукти (продукти), а само променливи разходи (техните преки видове). Основната цел на въвеждането на тази система за изчисляване на себестойността на продуктите е да се осигури контрол върху формирането на пределния доход (аналози: пределна печалба, брутна печалба, добавена стойност). В системата „директен разход” пределният доход (MI) за конкретни видове продукти се определя по формулата:

MD = C r - PI,

където Ts r е продажната цена на продукта; PI SD - променливи разходи, разпределени към този продукт.

Предимствата на тази система за изчисляване на себестойността на продукта са:

♦ неговата простота и достъпност за практическо използване;

Зона на променливи разходи

Общи разходи (MC)

Променливи разходи (I/C) Фиксирани цени(GS)

Ориз. 2.1. Графична интерпретация на променливи и постоянни разходи

Зона >. фиксирани цени

Обем на продукцията

♦ минимум транзакции за сетълмент, свързани с разпределението на косвени (непреки) разходи, които се вземат предвид за предприятието като цяло;

♦ висока достоверност на получените резултати, тъй като елиминират грешките при приписването на косвените разходи на отделните продукти в процеса на тяхното разпространение;

♦ способност за управление както на променливи разходи, така и на пределен доход.

Основният недостатък на системата за директни разходи е непълното отразяване на целия набор от разходи, свързани с производството и продажбата на определени видове продукти. За да характеризираме по-ясно тази система за изчисляване на разходите по вид продукт, нека разгледаме два примера.

Нека разгледаме варианта, когато едно предприятие произвежда пет продукта. Всички разходи, свързани с тяхното производство, се разделят на променливи и постоянни (Таблица 2.4).

Таблица 2.4. Изчисляване на пределния доход и печалба за пет хиляди продукта. търкайте. Индикатори Продукти Обща сума № 1 № 2 № 3 № 4 № 5 3,0 15,0 9,0 3,0 7,5 37,5 2. Променливи разходи 1,2 10,5 4,5 3,45 3,75 23,4 1,8 4,5 4,5 -0,45 3,75 14,1 4. Дял на пределния доход в приходите, % 60 30 50 -15 50 37 - - - - - 7,5 - - - - - 6,6

Въз основа на данните в табл. 2.4 ръководството на предприятието може да направи следните изводи:

1) необходимо е да се максимизира производството и продажбата на продукт № 1, тъй като върху него е постигнат максимален пределен доход;

2) продукт № 2 генерира най-голям размер на пределния доход, но неговата норма е само 30%, или два пъти по-ниска от тази на продукт № 1;

3) продуктите № 3 и № 5 показват доста задоволителни резултати;

4) продукт № 4 има отрицателна норма на пределния доход, така че е препоръчително значително да намалите разходите за неговото производство или напълно да спрете производството.

Нека представим ситуация, при която продукт № 4 е изключен от списъка на произвежданите продукти (Таблица 2.5).

Таблица 2.5. Маргинален доход и печалба за четири продукта; хиляди рубли. Индикатори Продукти Обща сума № 1 № 2 № 3 № 5 1. Приходи (нетни) от продажби на стоки 3,0 15,0 9,0 7,5 34,5 2. Променливи разходи 1,2 10,5 4,5 3,75 19,95 3. Маргинален доход (страница 1 - страница 2) 1,8 4,5 4,5 3,75 14,55 4. Норма на пределния доход, % 60 30 50 50 42,2 5. Фиксирани разходи за всички продукти - - - - 7,5 6. Печалба от всички продукти (страница 3 - страница 5) - - - - 7,05

Разрешаването на такава ситуация е един от определящите моменти в дейността на ръководството на предприятието. В този случай приоритетът не е абсолютният приход от продажбата на определен продукт, а процентът на пределния доход (рентабилността на продукта). По този начин, в резултат на спирането на продукт № 4, общият пределен доход се е увеличил, както и печалбата, с 0,45 хиляди рубли. (14.55 - 14.1), въпреки факта, че приходите от продажбата на останалите продукти са намалели с 3,0 хиляди рубли. (34,5 - 37,5). Следователно е постигната по-рационална асортиментна структура на продукцията, осигуряваща оптимална печалба.

Икономическата същност на друга система за изчисляване на разходите за продукти - „стандартна цена“ - се състои в нейното прилагане въз основа на стандартите и стандартите за материални и трудови разходи, разработени от предприятието. В този случай действителните експлоатационни разходи за всеки продукт се сравняват със стандартните, за да се отрази големината на отклоненията в счетоводството. Тази система често се нарича „управление на разходите за отклонения“, което ви позволява да получите по-обективна картина на резултатите от изчисляването на разходите за продукта. Въвеждането на системата „стандарт-костинг” може да се осъществи само в условия на стабилна икономическа среда, преодоляване на високата инфлация и въвеждане на модерен мениджмънт в предприятията и корпоративните групи (финансово-промишлени групи, холдинги и др.).

Понятието "средни разходи" характеризира средните разходи за единица продукция и се използва за сравнението им с цената на продукта.

накрая пределни разходи- Това са допълнителни разходи, свързани с производството на още една единица продукт. Разликата между общите разходи и променливите разходи изразява фиксирана сумафиксирани цени. Следователно промяната в размера на общите разходи е равна на промяната в стойността на променливите разходи за всяка допълнителна единица продукция за даден съответен период. По този начин концепцията за променливите разходи има важно практическо значение, тъй като ни позволява да определим онези разходи, чиято величина ръководството на предприятие (корпорация) може да контролира най-успешно.

Голямото разнообразие от методи за изчисление и системи за изчисление, използвани в чуждестранната и местната практика, води до различни възприятия на изчислението като процес на изчисляване на себестойността и следователно методологическата поддръжка на процеса на изчисление във всяко конкретно производство има свои собствени характеристики.

В домашната практика те използват: процес по процес, стъпка по стъпка, индивидуални и нормативни методи.

Същността на нормативния метод:

1. планиране на разходите на базата на норми.
2. идентифициране на отклонения.
3. отразяване на разходите по счетоводни сметки по стандарти.
4. документиране на разходите.

Персонализираният метод се използва предимно при индивидуални и дребномащабно производство. Обект на отчитане на разходите и калкулиране на себестойността е производството на единични или малки партиди продукти.

Процесният метод се използва в минната и енергийната промишленост. При поетапния метод няма разходи за суровини и основни материали, закупени продукти и полуфабрикати. Методът на отчитане на допълнителните разходи се използва в отрасли, където крайния продуктсе получава в резултат на последователна обработка на изходния материал.

Напречният метод се характеризира с полузавършен вариант на отчитане на разходите. В чуждестранната практика се използват: директна себестойност, стандартна себестойност, АВС метод.

Основното в системата за директни разходи е организирането на отделно счетоводство на постоянните и променливите разходи. Следователно тази система за отчитане на разходите се нарича отчитане на променливи разходи. Методът не се използва за изготвяне на външна отчетност и изчисляване на данъци. Използва се във вътрешното счетоводство за извършване на технически и икономически анализи и за вземане на оперативни управленски решения. Методът на стандартните разходи (SC) се състои от сравняване на стандартните изчисления с действителните и идентифициране на отклонения. Руският нормативен метод и методът на „стандартната цена” са по същество сходни: 1. те отчитат разходите в рамките на нормите; 2. поема осчетоводяване на пълните разходи.

Методът ABS решава проблема с разпределението на режийните разходи. Тя ви позволява да определите причината за тези разходи и процедурата за приписването им на готови продукти.

В чуждестранната практика сегментът на отчитането на разходите за производство е неразделна част управленско счетоводство, което ви позволява да планирате, контролирате, управлявате и оценявате дейността на една организация с цел оптимизиране на нейните финансови резултати. В руската практика отчитането на производствените разходи е неразделна част от счетоводната система.

производството е неразделна част от управленското счетоводство, което ви позволява да планирате, контролирате, управлявате и оценявате дейностите на организацията, за да оптимизирате нейните финансови резултати. В руската практика отчитането на производствените разходи е неразделна част от счетоводната система.

В международната счетоводна практика разходите за текущия период обикновено се наричат ​​разходи (разходи) или загуби (загуби) в зависимост от техния характер. За разсрочените разходи се използва терминът разходи и/или активи. Те правят това, за да разграничат понятията бъдещи и текущи разходи.

Терминът "себестойност" се използва в МСФО, когато се говори за натрупване на изразходвани ресурси (разходи), доходите от които ще бъдат получени в бъдеще. Разходите в този контекст са междинна категория между изразходването на ресурс и признаването на разход за период. Те представляват оценка на използваните ресурси. В отчетността те се отразяват като част от активите на дружеството до момента, в който бъдат признати за разходи или загуби.

В МСФО разходите се разбират като намаление на икономическите ползи за отчетния период, което се изразява в намаление или загуба на стойността на активите или в увеличение на пасивите, което води до намаляване на капитала.

Чуждестранният опит показва, че групирането и разпределението на производствените разходи са организирани по такъв начин, че е възможно бързо да се контролира формирането на печалбата в процеса на производство и продажба на продуктите, поради което разходите се групират според минимален брой позиции .

Основно внимание се обръща на разпределението на разходите между определени видовепродукти. В много случаи неразпределените разходи се отнасят към общия резултат – печалба.

Фигурата показва номенклатурата на позициите за калкулиране на производствените разходи.

Таблица 1 представя международни стандарти, които регулират съответните елементи на отчитането на разходите.

Таблица 1. Отчитане на разходите по МСФО

В международното счетоводство няма единен стандарт, регламентиращ разходите и тяхното отчитане, всеки разходен елемент се отразява в определен стандарт. Някои от счетоводните изисквания за разходите са посочени в стандарти като МСС 40 Инвестиционни имоти и МСФО 9 Финансови инструменти, тъй като има тясна връзка между тези елементи на финансовите отчети.

Когато се разглеждат конкретни елементи на разходите, трябва да се отбележи, че разходите за амортизация съгласно IAS 16 се отчитат като себестойност на актива или друга сума вместо неговата себестойност, намалена с остатъчната стойност.

В съответствие с параграф 11 от МСС 19, когато наето лице предоставя услуги на предприятие през отчетния период, предприятието трябва да признае недисконтираната сума на краткосрочните доходи на наети лица, дължими в замяна на тези услуги като:

– пасив (начислен разход), след приспадане на всяка вече платена сума. Ако вече платената сума надвишава недисконтираната сума на плащанията, предприятието трябва да признае излишъка като актив (предплащания) до степента, в която предплащанията биха довели, например, до намаляване на бъдещи плащания или възстановяване на средства Пари;

– разходи, с изключение на тези вноски, които друг стандарт изисква или позволява да бъдат включени в себестойността на актива (например МСС 2 и МСС 16).

Размерът на възнаграждението, получено от служителя след завършване трудова дейностопределя се от размера на вноските, които бизнесът (и евентуално служителят) е направил към план за доходи след напускане или е платил на застрахователна компания, заедно с възвръщаемостта на инвестицията върху средствата, получени като вноски.

Гледайки отражението материални разходи, отбелязваме, че в съответствие с клауза 10 от IAS 2 себестойността на материалните запаси трябва да включва всички разходи за придобиване, обработка, както и други разходи, направени за осигуряване на текущото местоположение и състояние на материалните запаси.

Освен това този стандарт съдържа правила относно процедурата за отчитане на производствените разходи и изчисляване на себестойността на продукта. Основните разпоредби на стандарта регулират правилата за избор на методи за изчисление, които влияят върху размера на печалбата за отчетния период. Той също така предоставя препоръки за:

– разпределение на косвените режийни разходи от производствен характер;

– разпространение на комплексни производствени услуги;

– разграничаване на разходите между капитализирани и некапитализирани в баланса.

Човек не може да не се съгласи с мнението на О. Д. Каверина, който подчертава две характеристики на МСС 2 по отношение на отчитането на производствените разходи.

Първо, клауза 10 от стандарта регулира използването на метода на абсорбционните разходи, традиционен за руското счетоводство. При този метод на отчитане на производствените разходи и себестойността, за разлика от алтернативния метод на „директни разходи“, производствените разходи поемат както променливи, така и постоянни разходи. Преките разходи не са разрешени за целите на финансовото отчитане. В чуждестранни предприятия се използва само при изготвяне на управленски отчети.

Регулаторното счетоводство също намира своето приложение в счетоводството в съответствие с МСС 2, по-специално в параграф 14, стандартът регулира процедурата за класифициране на излишните разходи като периодични, с други думи, изцяло дължащи се на намаляване на печалбата за отчетния период. Прекомерни загуби на суровини, заплатии др. не трябва да се включват в материалните запаси, отразени в баланса на активите. Нормативният метод е разрешен за оценка на запасите от материали, незавършено производство и готова продукция.

Второ, клауза 10 от IAS 2 определя три групи разходи, включени в себестойността на продукцията:

– производствени променливи преки разходи;

– производствени променливи непреки разходи;

– производствени постоянни непреки разходи.

Съгласно МСС 16 себестойността е сумата от платените парични средства и парични еквиваленти или справедлива стойностдруго възнаграждение, дадено за придобиване на актива, по време на неговото придобиване или по време на изграждането му, или, ако е приложимо, сумата, на която активът е първоначално признат в съответствие със специфичните изисквания на други МСФО.

Себестойността на даден имот, машина и оборудване се признава като актив само ако:

– има вероятност предприятието да получи бъдещи икономически ползи, свързани с артикула;

– цена на този обектмогат да бъдат надеждно оценени.

Признати дълготрайни активи, както в националната практика, се амортизират на систематична база през полезния им живот. Всяка част от актив, чиято стойност е значителна спрямо общата цена на актива, се амортизира отделно.

Амортизационните разходи за всеки период се признават в отчета на финансови резултатикато разход.

В международната практика организациите могат да използват метод за изчисляване на амортизацията, който би отразявал по-точно структурата на потреблението на бъдещи икономически ползи от даден актив.

Понастоящем се разграничават линейният метод, методът на редуциращия баланс и методът на производствената единица.

Подходи за разкриване Допълнителна информациясъгласно PBU 10/99 „Разходи на организацията“ и МСФО са по същество еднакви. PBU 10/99 обаче включва допълнително условие, че разходът се признава в счетоводството, ако е сключено споразумение, има съответните изисквания на разпоредбите или бизнес обичаите. С други думи, за разлика от МСФО, разходът не може да бъде признат единствено въз основа на професионалната преценка на счетоводителя относно намаляването на икономическите ползи; той трябва да бъде подкрепен с документални доказателства.

В резултат на това се появяват значителни несъответствия в отчета за финансовите резултати съгласно МСФО и РСБУ.

Сравнителните характеристики на отчитането на разходите според RAS и IFRS са представени в таблица 2.

Таблица 2. Сравнителни характеристики на отчитането на разходите според RAS и IFRS

РАН	МСФО
Разходите се извършват в съответствие с конкретно споразумение, законови изисквания и бизнес обичаи	Това условие липсва
Размерът на разходите може да бъде определен	Количеството на потока може да бъде надеждно измерено
Има увереност, че сделката ще доведе до намаляване на икономическите ползи	Налице е намаление на бъдещи икономически изгоди, свързано с намаление на актив или увеличение на пасив.
	Разходите се признават на базата на текущо начисляване
Разходите трябва да бъдат документирани	Отразяването на стопански операции не е свързано с наличието или липсата на първична документация

Международните стандарти за финансови отчети изискват допълнително оповестяване на информация относно структурата на разходите по техния характер в Отчета за финансовите резултати или в бележките към финансовите отчети. Това е основно защото информацията за специфичното естество на разходите е полезна при прогнозиране на бъдещи парични потоци, когато се използва класификация въз основа на разпределение на разходите.

Международните стандарти за финансово отчитане предвиждат оповестяване на информация за естеството и размера на разходите по позиции, ако те са съществени. По-специално е необходимо да се разкрие информация за:

– отписване на стойността на материалните запаси до стойността на потенциалната нетна реализируема стойност или на дълготрайните активи до възстановимата стойност, както и връщането на такива отписани;

– разпореждане с дълготрайни активи;

– разпореждане с инвестиции;

– разрешаване на правни спорове.

По този начин прилагането на МСФО ще спомогне за повишаване на ефективността на системата за информационна поддръжка на управлението, което от своя страна ще повлияе на повишаването на конкурентоспособността на организациите.

Литературни източници

1. Богатая И. Н. Финансово счетоводство: учебник / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – М.: КНОРУС, 2011. – С. 258–259.
2. Каверина О. Д. МСФО 2 „Материални запаси“. Отчитане на производствените разходи и калкулиране на производствените разходи [ Електронен ресурс] 2012. – URL: http://www.ippnou.ru.
3. Каверина О.Д. Отчитане на производствените разходи и калкулиране на производствените разходи [Електронен ресурс]. – URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle = 001955МСФО 2 „Материални запаси“.
4. Международен стандарт за финансово отчитане (МСС) 23 „Разходи по заеми” [Електронен ресурс]. – URL: http://www.kz-adviser.kz/official/32-ifrs/192-ias23 (дата на достъп: 17.04.11).
5. МСФО (МСС 19) „Доходи на наети лица“ [Електронен ресурс]. – URL: http://www.kz-adviser.kz/official/32-ifrs/188-ias19 (дата на достъп: 17.04.11).
6. МСФО (МСС) 16 „Дълготрайни активи” [Електронен ресурс]. – URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle = 002712 (дата на достъп: 17.04.11).
7. МСФО 18 „Приходи” [Електронен ресурс]. – URL: http://www.snezhana.ru/msfo_16/ (дата на достъп: 17.04.11).
8. Разходите по МСФО изискват признаване [Електронен ресурс]. – URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle = 004388 (дата на достъп: 18.04.11).
9. Орлова В.М. Роля и значение Международни стандартифинансова отчетност при хармонизацията на счетоводната система [Електронен ресурс]. – филиал на Академията икономическа сигурностМинистерството на вътрешните работи на Русия в Уфа. Достъп от справочна правна система "КонсултантПлюс".
10. Сеченова Т.В. Приходи и разходи в руското счетоводство и МСФО [Електронен ресурс // Международен Счетоводство. – 2009. – No 5. – Достъп от правносправочна система „КонсултантПлюс”.
11. Соколов, Я.В. Счетоводството като сбор от фактите на икономическия живот: Урок/ АЗ СЪМ В. Соколов. - М .: Магистър, INFRA-M, 2010. - 224 с.
12. Удалова З. В. Методология и методология за формиране на счетоводна и аналитична подкрепа за управление на селскостопански организации: монография / З. В. Удалова, О. А. Зубарева - с. Персиановски: Издателство ДонГАУ, 2010. - С. 62.