1.1. Работна група по концепция за развитие на внедряването в региона на Самара на информационното общество и формирането на електронно правителство до 2015 г. (наричан по-долу - работната група) е колегиален органОбразован с цел ефективно изпълнение на проекти за осъществяване на концепции за развитие в региона на Самара на информационното общество и формирането на електронно правителство до 2015 г., одобрени от постановлението на правителството на региона на Самара от 05 септември 2007 г. № 159 (наричан по-долу "концепция".

1.2. Работната група в дейността му се ръководи от Конституцията Руска федерацияфедерални конституционни закони, федерални закониДруги правни актове на Руската федерация, Хартата на региона на Самара, законите на региона на Самара, други правни актове на региона на Самара, в настоящия регламент, както и разпоредбите на концепцията.

1.3. Разпоредбата на работната група и нейната състав се одобрява от управителя на региона на Самара.

1.4. Работната група оперира върху принципите на равенството на своите членове, колегиалността на вземането на решения и публичността.

2. Задачи на работната група

Основните задачи на работната група са:

• разработване на договорени решения за прилагане на концепции за изпълнители;
• координиране на действията на преките изпълнители на понятията за концепцията.

3. Функции на работната група

Основните функции на работната група са:

• експертна анализ на проекти за изпълнение на концепциите за концепцията (наричана по-долу - проекти);
• разработване на механизъм за изпълнение на проекти;
• настоящ (оперативен) мониторинг на изпълнението на проекта.

4. Права на работната група

Работната група, за да изпълни възложените функции, има правото на:

• разгледайте предложенията и разработване на препоръки относно изпълнението на текущата работа, свързана с прилагането на информационни и комуникационни технологии в изпълнителната власт на региона на Самара;
• да обмислят проекти на правни актове в областта на регионалната информатизация и да правят предложения за тяхното усъвършенстване и приемане;
• да подготвят материали за разглеждане на заседанията на Комисията относно административните реформи в региона на Самара и на Съвета за информатизация на региона на Самара под управителя на региона на Самара;
• предварително проучване (преди да кандидатствате за извършване на административна реформа в региона на Самара и на Съвета относно информатизацията на региона на Самара под управителя на региона на Самара) предложения за включване на нови проекти в концепцията и усъвършенстването на проекти;
• разгледа плановете за изпълнение на проекти, предлагани от ръководителите, включително тяхната финансова и икономическа обосновка;
• да участват в подготовката на годишния обобщен доклад за състоянието на регионалната информатизация;
• визуализация (преди координация с упълномощения орган за изпълнение на концепцията), промишлените проекти, планирани за изпълнение през следващата фискална година;
• заявка и влизане инсталиран начин Изпълнителните органи на региона на Самара, местните власти на общините в региона на Самара, служители, организации и обществени асоциации Необходима информация по въпроси, свързани с компетентността на работната група;
• поканете на заседанията и вдигане на докладите на представителите на изпълнителните органи на региона на Самара относно напредъка на изпълнението на проекта;
• организиране и провеждане в предписаните по рода си координационни срещи и работни срещи за прилагане на концепцията;
• привличане в съответствие с установената процедура за работа като работна група от представители на всички заинтересовани изпълнителни органи на региона на Самара, местните власти на общините в региона на Самара, научни, търговски и. \\ t обществени организации, експерти, включително на договорна основа.

5. Състав и организация на дейностите на работната група

5.1. Работната група се състои от ръководителя на работната група, заместник-ръководителят на работната група, секретаря на работната група и членовете на работната група.

5.2. Срещите на работната група се извършват при необходимост.

Заседанията на работната група притежават ръководителя на работната група или в неговите инструкции, заместник-ръководителят на работната група.

Смята се, че заседанието на работната група е допустимо, ако присъстват най-малко половината от членовете му.

Членовете на работната група участват в заседанията си без подмяна. При липсата на член на работната група на срещата той има право да представи своето становище по въпросите, които се разглеждат в писмена форма.

5.3. Решенията на работната група се приемат с мнозинство от гласовете, присъстващи на заседанието на членовете на работната група. В случай на равенство на гласовете гласът на ръководителя на работната група е решаващ.

Решенията, взети на заседания на работната група, се издават от протоколи, подписани от председателя на работната група и секретаря на работната група. Ако е необходимо, решенията се вземат под формата на проекти на правни актове, които са направени по предписания начин за разглеждане на упълномощени органи и длъжностни лица на региона на Самара.

5.4. Решенията за работната група са задължителни за изпълнението на членовете си, участващи в изпълнението на проекта.

5.5. Членовете на работната група имат право да изразяват специално становище относно работната група, разгледана на заседанията, което се представя в протокола от заседанието на работната група или да придаде писмено към протокола.

5.6. Работната група взаимодейства с упълномощения орган за прилагане на концепцията за настоящите въпроси на организационната подкрепа и изпълнението на проекта.

5.7. Ръководител на работната група:

определя дневния ред на срещата на работната група, времето и мястото;

столове заседания на работната група;

дава инструкции на членовете на работната група;

представлява работна група в отношенията с властите държавна властдруги органи, длъжностни лица, организации и асоциации на общността.

5.8. При липса на лидер на работната група, неговите задължения изпълняват заместник-ръководителя на работната група.

5.9. Секретар на работната група:

организира подготовката на необходимите информационни материали на заседанията на работната група, както и проекти за нейните решения;

6. Организационна и техническа подкрепа на дейностите на работната група

Организационна и техническа подкрепа на дейностите на работната група, включително информация за времето и мястото на заседанията на работната група, предоставяне на необходимите информационни материали, организирането на подготовката на заседанията на работната група извършва упълномощен орган за Изпълнение на концепцията.

Промени, направени по поръчка
Губернатор на региона на Самара
от 14 октомври 2010 г. № 360-p

Работната група по изпълнението на проекта Smart City е създадена по реда на министъра на строителството и жилищното строителство и комуналните услуги на Руската федерация Михаил ме. Ръководителят на групата е назначен за заместник-ръководител на Министерството на строителството на Русия Андрей Чибис.

"Ключовата задача на работната група е формирането на системен и интегриран подход към развитието на" интелигентни градове ", както и разработването на механизми за въвеждане на" интелигентни "решения на градската инфраструктура и създаването на Решение за възпроизвеждане на "кутия" относно интегрираното въвеждане на енергийно ефективни технологии в общините ", обясни Михаил Михаил.

Работната група включва представители на Министерството на натиска на Русия, асоциацията "жилищно настаняване и комунални услуги", както и представители на такива водещи руски компанииКато Русат, Ростех, Ростелеком, Росенно, които се занимават с разработването и производството на високотехнологични продукти.

"Съвременни технологии в последните години Много активно се въвежда в жилищна и комунална инфраструктура, която позволява спестяване на ресурси и да подобри качеството на предоставяните услуги. Този процес обаче не трябва да минава спонтанно. Ние си поставяме задачата да използваме енергийно ефективни, икономически решения в цялата страна, не само в общинския комплекс, но и с подобряването на градската среда. Особено важно е в момента да е готов за това руски пазар Производителите - подчерта Андрей Чибис.

Принципите на "интелигентен град" са синхронизирани с концепцията цифрова икономикакоето е насочено към подобряване на ефективността на всички индустрии чрез използването информационни технологии. Годишният ръст на населението на града непрекъснато увеличава тежестта върху градската инфраструктура и жилищните сгради, изискващи този сектор на оптимални и рентабилни решения, във връзка с това кои електронни технологии и услуги се публикуват в плана за управление в управлението на. \\ T Общински комплекс.

Според регламента относно работната група, в близко бъдеще ще бъдат избрани най-ефективните практики и списък на дейностите, необходими за стартиране на проект в конкретна община. След това участниците в работната група ще определят пилотните общини за изпълнението на проекта "Smart City" на тяхна територия.

Поръчка

дейности на работната група в _______

1. 1. Общ.

1.1. Тази процедура регулира процеса на работните групи при разгръщането на проекта .......

1.2. Определение: Работна група (RG) е колективни служители………Създадено от решението на генералния директор ...... за определен период от време за превръщане на проекта TPS.

1.3. Работната група е предназначена да обединява служителите, уменията и квалификациите, от които оптимално отговарят на постигането на целите и решаването на задачите, определени преди тази работна група.

1. 2. Класификация на работните групи в ______.

2.1. Класификация на работните групи в ...... се извършва по функции: отражение Б. график на персонала ……… (дизайн / временно) и време на действие ( на дългосрочна основа / на краткосрочна основа). Според тези функции има 2 вида работни групи:

Проекти (редовни) Работните групи се отразяват в стандартния график ...... Тези работни групи са най-близо до статута си в отделите. Тяхното творение е свързано с решаването на дългосрочните задачи за превръщането на проекта ...... ..

Временно (свободна практика) Работните групи не са отразени в графика на персонала ...... и са формирани за решаване на ограничен (краткосрочен) времеви интервал на задачи, изискващи участието на специалисти от други дивизии и др. ( например: Да приложи пробив на Kaizen в определена посока (стъпка, етап) на проекта). По същество работните групи на свободна практика са временни.

1. 3. Формиране на работни групи.

3.1. Решението за формиране на работната група се приема от генералния директор ...... ..
Това решение е отразено в:

q Поръчка за създаване на RG (допълнение 1);

q Поръчка за промени в организацията и персонала (за проектни групи) (Приложение 2).

3.2. На едно изхвърляне ( виж Приложение 1.) Създаването на работната група (РГ) се отразява:

q. Целта на създаването на Рг. - определяне на проблема с проекта (етап) на проекта, чиято подобрение е причина за създаването на тази РГ;

q. Име RG. ;

q. Състава на Рг. - списък на служителите ...... включени в РГ, като посочва позицията, функционалната роля в рамките на тази РГ и временни ресурси (заетост) на член на РГ по отношение на основната дейност (максимум 50% \\ t );

q. Задачи на Рг. - планираният резултат от дейността на РГ;

q. Условия за завършване на задачите ;

q. Форма на окончателното отчитане на дейностите на РГ ;

q. Отговорно лице RG. (позиция) за предоставяне на периодично и окончателно отчитане;

q. Срокът на дейността на РГ - времевия интервал, след който групата трябва да бъде разпусната, реформирана или нейните задачи, трябва да бъде преразгледана. Този параграф също определя процедурата за разпускане на РГ (например със заповед на генералния директор, да предостави окончателния доклад след изтичане на срока и т.н.);

q. Куратор на дейностите на Рг от борда на проекта.

3.3. Проектът за регламент относно създаването на Рг е задължителен, трябва да бъде координиран от ръководителите на отделите на членовете на членовете на РГ.

3.4. Постановлението за създаването на РГ се съобщава на всички членове на РГ и лицата, които наблюдават дейността му.

3.5. Обучението на проекта (редовна) работна група се извършва по реда на генералния директор по организационни промени (допълнение 2). Поръчката трябва да отразява:

q. Име на работната група;

q. Основните функции на работната група;

q. Длъжностни лица , свързани с формирането на работната група;

q. Работна група за куратор

1. 4. Състоянието на работната група.

4.1. Работната група, като всеки екип с форма на служител, се характеризира статусопределяне на мястото и ролята на групата в йерархията на управлението на единици ......., характеризиращи авторитета, отговорностите, отговорностите, привилегиите и т.н. в дейностите на членовете на РГ.

4.2. Максималният статус на работната група е отдел за състоянието.

4.3. За работни групи ....... Прилага се следната класификация:

1. 5. Дейност WG.

5.1. Дейностите на РГ се извършват под ръководството на ръководителя на РГ и куратора от проекта на проекта.

5.2. Ръководителят на РГ има правомощия да взема решения по всички въпроси в дейностите на Групата. В случай противоречиви въпроси Между членовете на РГ и лидера, членовете на РГ имат право да ги направят за одобрение с куратора на Рг от проекта на проекта. Ако има противоречия върху временните ресурси (заетост) на служителите, в рамките на РГ следва да се вземе решение за координиране на ръководителя на РГ и ръководителя на отдел за "основното работно място" на служителя. Предимството на този брой има ръководител на катедрата "на главното работно място" на члена на Рг.

5.3. Въз основа на целта и задачите на Рг е подготвен планът за мерки на РГ форма ( виж Приложение 3.), който показва:

q Планирани RG събития за решаване на задачите;

q График на работните срещи и други периодични събития на членове на РГ;

q График на управляващите дейности на дейността на RG.

Ръководителят на РГ ръководител е отговорен за подготовката на плана на събитията. Изготвянето на плана на мерките на РГ - 5 работни дни от датата на получаване на поръчката (освен ако не е посочено друго).

5.4. Одобрението на плана за събития се извършва от куратор от борда на проекта. Периодът на одобрение на плана, подлежащ на отсъствие на коментари, е 2 работни дни.

5.5. В съответствие с работната група се провеждат дейности за постигане на задачите по време на цялата дейност. Ако е необходимо този план Може да се регулира (с отчета за промените от куратора на RG). Първоначалният редакционен съвет на плана на мерките на РГ, заедно с одобрените промени в него, са основните документи, регулиращи дейността на РГ.

5.6. Провежда се периодични мерки на състава на РГ (срещи, работни срещи, доклади и др.) Съгласно плана, съгласуван с куратора.

1. 6. Докладване и завършване на дейностите на РГ.

6.1. След изтичане на РГ (или специален ред на генералния директор), адресиран до генералния директор ...... Окончателният доклад за дейността на РГ в писмена форма (копие на куратора), ако другата форма не е определена на разположение на създаването на РГ (например доклад на заседание, проект, контролен списък и т.н.). Докладът може да бъде приложен към доклада, отразяващ резултата от дейностите на РГ, предложения за по-нататъшно решение на задачите, определени пред РГ, предложения за възлагане на членове на РГ и др., Крайният срок за предоставяне Окончателният доклад е не по-късно от 5 работни дни след изтичане на срока на изтичане на РГ. Отговорник за разпоредбата е ръководителят на РГ.

6.2. Въз основа на окончателния доклад изпълнителен директор .... Оценката на дейността на РГ, състояща се от обща оценка на дейностите на РГ, оценявайки решаването на задачите, както и друга информация за оценка или препоръчителен характер.

6.3. Според прекратяването на РГ (виж реда на създаване), генералният директор е длъжен да вземе решение за приключване на дейностите (или преразглеждане на задачите, продължаващи) на работната група, която се консолидира от генералния директор. ред (резолюция за окончателния доклад).

1. 7. Архивиране на материали от РГ.

7.1. След приключване на дейността на РГ нейният надзорен орган или назначен от него служител е пакет от ключови документи, отразяващи дейностите на РГ, а именно:

q копие от реда на генералния директор ......, въз основа на който е създаден РГ;

q Съгласен план за събития на RG с всички промени и приложения;

q Окончателният доклад за дейността на РГ (с заявления, ако има такива), подписан от генералния директор;

q Поръчка на генералния директор да прекрати дейността на РГ (ако има такива).

Ключовият пакет за документи се предава на управителния изпълнителен комитет (PEC), срока на предоставяне - 5 работни дни от датата на деколиране на РГ (резолюция относно окончателния доклад). Отговорник за разпоредбата е ръководителят на РГ.

7.2. Този пакет от документи е регистриран с оторизиран служител на PEC и е вписан в архива на документи .......... Съгласно стандартната процедура.

_____________________ / _________ / «___» ___________ 200_

(Подпис)

Съгласуван:

Регистриран:

№ _____ _____________ / _____________ / ___ ________ 200_

Донесе:

Приложение 1.

Поръчка Номер. ____

Относно създаването на работна група (РГ)

Организирайте следната работна група:

_______________ /___________/

(позиция, подпис, пълно име)

"____" _________________ 200_

Донесе:

Допълнение 2.

Поръчка Номер. ____

при създаването на работната група по проекта (PRG)

Организирайте следната работна група:

________________ _______________ / i.o.familia /

"____" _________________ 200__

ISP: _____________, тел. (_____)

Стая: _____ _______________ ________________.

(Позиция) (подпис) (i.f.f.)

"___" ______________ 200__

Съгласувано

Прекрасна

Администратор на проекта (Ръководител на проекта) - служител, отговорен за приемането, издаването и съхранението на цялата документация, получена по време на дейности по проектаКакто и за организиране на документи за управление на проекти. (Задължително е включено в работната група по проекта.)

Проект на заинтересованите страни - това са лица или организации (например клиенти, спонсори, изпълнители, финансов директор, потребители и т.н.), чиито интереси могат да бъдат засегнати както положително, така и отрицателно по време на изпълнението или в резултат на приключването на проекта.

Клиент - разделение или официално, което е основният потребител на резултатите от проекта и функционалните изисквания за продукта.

Инициатива - устно или писмено предложение за служител на дружеството в произволна форма, прехвърлена на секретаря. В резултат на обработката на инициативата, технологичната служба се превежда в заявлението или отхвърля.

Инициатор на проекта - лице, което има заявление за откриване на проекта.

Изпълнител (Външен или вътрешен) е организация или разделение, което извършва проектирането на проекта (разработване на продукт продукт).

Карта на проекта - кратко описание на проекта, предназначено да инициира проект. Одобрен от генералния директор, ако класът на класа, и в и клиента, ако проектът клас C.

Куратор на проекта (IN. големи проекти) - лице, надарено с органа, за да разреши въпроси, надхвърлящи правомощията на ръководителя на проекта и работната група по проекта. Кураторът може да бъде генерален директор или лице, което представлява интересите на проекта на генералния директор на обществото.

Ръководител проект - специално определен служител, надарен с необходимите правомощия и изпълнява всички функции на проекта. Ръководителят на проекта води проект от началото до края.

График на проекта - документът, одобрен от генералния директор, предназначен за изпълнение и управление на проекта.

Проект проект - обект, който се появява в резултат на изпълнението на проекта (нов бизнес процес, подобрен бизнес процес, предоставен от услугата, \\ t информационна система и т.н.).

Проект - Ограничено време и ресурси Уникално събитие, предназначено да създаде уникални продукти или услуги.

Директен лидер -длъжностното лице, на което служителят или единицата подлежи на организационната структура на персонала.

Проектна структура (проект, матрица, функционален) е временна структура, създадена за решаване на конкретна задача. Неговото значение е да събира в един екип от най-квалифицираните служители на организацията за изпълнение комплексен проект в крайни срокове С определено ниво на качество, без да надхвърля набора от оценени оценки. Когато проектът приключи, екипът се разтваря. Членовете й отиват нов проект, Връщане към постоянна работа във вашия "роден" отдел или оставете организацията.

Работна група по проекта - временно създадена организационна единица, която е координационен център за управление на отделен проект. Работната група може да бъде разширена и / или постоянна (битка).

• 1 ниво - всички терминология на проекта знаят всичко
• 2 Ниво - разбираеми роли в проекта за всички
• 3 ниво - спазване на методологията на проекта
• 4 Ниво - методология за мониторинг на дизайна
• 5 Ниво - Редовна оценка и обмен на опит

Техническа задача - документ или набор от документи, описващи формулирането на задачата за разработване на продуктов продукт.

Харта на проекта - документ, одобрен от куратора на проекта, с описание на първоначалните изисквания, отговарящи на нуждите и очакванията на заинтересованите страни по проекта.

Участници в проекта - лица или организации или активно участващи в проекта или чиито интереси могат да повлияят на резултатите от изпълнението или завършването на проекта. Участниците могат също да повлияят на целите и резултатите от проекта.

Експерт по проекта - професионалист с компетентност в областта, свързана с проекта.

Регион Пенза

ПОРЪЧКА

Относно създаването на работна група по изпълнението регионален проект

"От училищна пейка на работното място »

Ръководени от регламентите относно Министерството на образованието на региона на Пенза, одобрени от постановлението на правителството на региона на Пенза -ЧП (последвано от промени), PR и KA

1. Създаване на работна група за изпълнението на регионалния проект "от училищната пейка до работното място".

2. одобрява придружаващото:

2.1. Състава на работната група по изпълнението на регионалния проект "от училищната пейка до работното място";

2.2. Регламенти относно работната група по изпълнението на регионалния проект "от училищната пейка до работното място".

3. Контрол върху изпълнението на тази заповед се възлага на заместник-министъра - ръководителят на катедрата по професионално образование.

Одобрен

поръчка

Министерство на образованието

Регион Пенза

Структура

Работна група по изпълнението на регионалния проект

"От училищната пейка до работното място"

Заместник-министър - ръководител на отдел професионално образование Министерства на образованието на региона на Пенза (председател на работната група);

Заместник-началник на Министерството на професионалното образование на Министерството на образованието на региона на Пенза (заместник-председател на работната група);

Главният специалист е експерт по професионално образование на Министерството на образованието на региона на Пенза (секретар на работната група).

Членове на работната група:

Ръководител на Министерството на развитието на образованието и изпълнението на целевите програми на Министерството на образованието на региона на Пенза;

улесняване на изпълнението на решенията на работната група;

изпълняват от името на работната група на неговото решение;

предвиждат в съответствие с инструкциите на изготвянето на материали;

освен ако поверителността на информацията се запазва от работната група.

3.2. Член на работната група има право да представя непланирани въпроси на заседанията на срещи, ако те са спешни.