บริการให้คำปรึกษา. ที่ปรึกษาการจัดการโครงการ การดำเนินการตามระบบแรงจูงใจของโครงการ

คำอธิบายประกอบ

ข้อความของการบรรยายสามารถใช้ในกระบวนการศึกษาโดยนักเรียน
นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา, ปริญญาโทสาขา "การจัดการองค์กร" และ "การจัดการบุคลากร" จัดทำขึ้นที่ภาควิชาเศรษฐศาสตร์และการจัดการ

สื่อการสอนเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์:
การให้คำปรึกษาด้านการจัดการ: ข้อความบรรยาย / T.E. Tsytsarova ? Ulyanovsk: UlSTU, 2009.? 63 วิ

หัวข้อที่ 1 สาระสำคัญและเนื้อหาของกิจกรรมการให้คำปรึกษา
1.1. ภาพรวมทางประวัติศาสตร์ของการให้คำปรึกษาด้านการจัดการ
1.2. บริการทางธุรกิจ
1.3. แนวคิดกิจกรรมให้คำปรึกษา
1.4. คุณสมบัติของบริการให้คำปรึกษา
1.5. ประเภทของบริการให้คำปรึกษา
หัวข้อที่ 2. ที่ปรึกษามืออาชีพ
เหตุผลและเหตุผลในการติดต่อที่ปรึกษา
2.1. เกณฑ์ความเป็นมืออาชีพของที่ปรึกษา
2.2. ที่ปรึกษาภายนอกและภายใน
2.3. การวิเคราะห์ปัญหาขององค์กรลูกค้า
2.4. การตัดสินใจเชิญที่ปรึกษา
หัวข้อที่ 3 การเลือกบริษัทที่ปรึกษา (ที่ปรึกษา)
3.1. ประเภทองค์กรที่ปรึกษาและองค์กรที่ปรึกษาภายนอก
3.2. องค์กรที่ปรึกษาภายใน
3.3. สมาคมที่ปรึกษา
หัวข้อที่ 4. ค้นหาบริษัทที่ปรึกษา (ที่ปรึกษา)
4.1. ที่มาของข้อมูล
4.2. การระบุบริษัทที่ปรึกษาที่มีศักยภาพ
4.3. แบบจำลองกระบวนการค้นหาและคัดเลือกที่ปรึกษา
หัวข้อที่ 5. เงื่อนไขอ้างอิงสำหรับบริษัทที่ปรึกษา
5.1. เนื้อหาของคำเชิญเข้าร่วมการแข่งขัน
5.2. เกณฑ์การคัดเลือกทางเทคนิคและการเงิน
5.3. วัตถุประสงค์ของข้อกำหนดทางเทคนิค
5.4. โครงสร้างและเนื้อหาของงานด้านเทคนิค
หัวข้อที่ 6 การวิเคราะห์ข้อเสนอของบริษัทที่ปรึกษา
6.1. โครงสร้างและเนื้อหาของข้อเสนอทางเทคนิคและการเงิน
6.2. การประเมินข้อเสนอ
6.3. ราคาค่าบริการให้คำปรึกษา
6.4. วิธีการกำหนดราคาและรูปแบบค่าตอบแทนที่ปรึกษา
หัวข้อที่ 7 หลักการจัดความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับที่ปรึกษา
7.1. รูปแบบของข้อตกลง
7.2. โครงสร้างและเนื้อหาของสัญญา
7.3. รูปแบบการให้คำปรึกษา
7.4. คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ
7.5. ที่ปรึกษาโครงการ
7.6. การให้คำปรึกษาด้านกระบวนการ
หัวข้อที่ 8 กระบวนการปรึกษาหารือและการจัดประสิทธิภาพการทำงาน
8.1. กระบวนการให้คำปรึกษา โครงสร้างการให้คำปรึกษา
โครงการและขั้นตอนหลักของกระบวนการให้คำปรึกษา ปัจจัยความสำเร็จของกระบวนการให้คำปรึกษา เงื่อนไขในการเป็นที่ปรึกษาการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
หัวข้อที่ 9 การติดตามการดำเนินโครงการที่ปรึกษา
9.1. แบบจำลองกระบวนการควบคุม
9.2. ทิศทางหลักของการควบคุม
หัวข้อที่ 10. ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการให้คำปรึกษา
10.1. การประเมินผลประโยชน์ของลูกค้า
10.2. ผลลัพธ์ทางตรงและทางอ้อม
10.3. การประเมินกระบวนการให้คำปรึกษา
10.4. การประเมินผลประโยชน์ที่ได้รับจากที่ปรึกษา
10.5. ระบบการวัดและประเมินผลในองค์กรลูกค้า
อภิธานศัพท์
บทสรุป
รายการบรรณานุกรม

บทนำ

Management Consulting หรือ Management Consulting ได้รับการยอมรับว่ามีความสำคัญมาช้านาน บริการอย่างมืออาชีพซึ่งช่วยให้ผู้จัดการวิเคราะห์และแก้ปัญหาเชิงปฏิบัติที่องค์กรเผชิญอยู่ตลอดจนเรียนรู้จากประสบการณ์ของผู้อื่น บริษัทเอกชนหลายแสนบริษัทและ องค์กรสาธารณะทั้งประเทศอุตสาหกรรมและประเทศที่พัฒนาน้อยกว่าได้ใช้บริการดังกล่าว ไม่ว่าจะโดยลำพังหรือร่วมกับการศึกษาต่อเนื่อง การศึกษาตลาดและความเป็นไปได้ การออกแบบระบบ การศึกษาการแทรกแซง คำแนะนำด้านการบริการอย่างมืออาชีพ น่าเสียดายที่ความต้องการบริการให้คำปรึกษาด้านการจัดการในรัสเซียยังด้อยพัฒนา นี่แสดงว่าไม่สมบูรณ์แบบ ความสัมพันธ์ทางการตลาดการขาดแม้แต่ประสบการณ์ในการทำความเข้าใจการจัดระบบในรูปแบบของโครงการที่สำคัญ วันนี้เป็นที่ชัดเจนว่าเงื่อนไขที่สำคัญสำหรับความทันสมัยของเศรษฐกิจรัสเซียในสภาพเศรษฐกิจและสังคมใหม่คือการก่อตัวของระบบการจัดการที่กำลังพัฒนาอย่างแข็งขัน - รับประกันว่าวงจรของ "การวิจัยการผลิต" จะสั้นลง ดังนั้นเบื้องหน้าคือการกระทำเช่น: การก่อตัวของโซลูชั่นทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคที่เหมาะสม, ประเภทของกองทุนนวัตกรรม; การลดความสูญเสียทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนา การแนะนำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด การปฏิบัติทางอุตสาหกรรมนวัตกรรมและการได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่จากพวกเขา การแนะนำนวัตกรรมในวงกว้างและมีเหตุผลในทุกด้านของกิจกรรม ซึ่งสามารถนำความสำเร็จและผลกำไรมาได้ ความซบเซาในระบบการจัดการในปัจจุบันรับประกันความพ่ายแพ้ในการแข่งขันอันดุเดือด ไม่เพียงแต่ภายในกรอบการทำงานของรัฐที่แยกจากกันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในบริบทของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจระหว่างประเทศด้วย การทนต่อการแข่งขันในปัจจุบันหมายถึงการเพิ่มความเข้มข้นสูงสุดในการค้นหาและดำเนินการตามหลักวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยีใหม่, เทคโนโลยี, องค์กรการผลิต, การดำเนินการบริหารจัดการของพนักงานและพนักงานขององค์กรธุรกิจ การให้คำปรึกษาด้านการจัดการได้พิสูจน์อย่างน่าเชื่อถือแล้วว่าสามารถเป็นรูปแบบหนึ่งของการฟื้นฟูได้ พื้นฐานของกระบวนการเปิดใช้งานคือ: การดำเนินกิจกรรมเพื่อให้ความช่วยเหลือแก่โรงงานผลิตในกระบวนการกำหนดทิศทางของความเชี่ยวชาญในการผลิต ความทันสมัย ​​และวิธีการดำเนินการ การให้คำแนะนำเชิงปฏิบัติที่เป็นหลักฐานแก่องค์กรธุรกิจในสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก คู่มือการศึกษานี้ช่วยให้นักเรียนและทุกคนที่จะเข้าร่วมในกิจกรรมการให้คำปรึกษาได้เข้าใจว่าการให้คำปรึกษาด้านการจัดการคืออะไร การสร้างความสัมพันธ์อย่างเหมาะสมระหว่างที่ปรึกษาและองค์กรของลูกค้า และวิธีดำเนินการทุกขั้นตอนของกระบวนการให้คำปรึกษา

เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์หนังสือ: [ดาวน์โหลด, PDF, 1.02 MB].

หากต้องการดูหนังสือในรูปแบบ PDF จำเป็นต้องใช้ Adobe Acrobat Reader เวอร์ชั่นใหม่ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ Adobe

ภาพรวมโครงการที่ปรึกษาระเบียบวิธีการออกแบบ แคมเปญโฆษณา.
โครงการนี้ดำเนินการในโหมดการให้คำปรึกษาสำหรับผู้ผลิตเสื้อผ้าสำเร็จรูป บริษัทวางแผนที่จะว่าจ้างโรงงานผลิตเพิ่มเติม ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจที่จะดำเนินการโฆษณาในวงกว้างสำหรับผลิตภัณฑ์เพื่อสนับสนุนการขายของตัวแทนจำหน่ายที่มีอยู่ และแคมเปญแยกต่างหากเพื่อดึงดูดตัวแทนจำหน่ายรายใหม่

ที่ปรึกษาเริ่มทำงานโดยเหลือเวลาหนึ่งสัปดาห์ก่อนเริ่มแคมเปญขนาดใหญ่ บริษัทถ่ายทำโฆษณาทางทีวีสองเรื่องและจ้างบริษัทโฆษณาเพื่อพัฒนาแคมเปญโฆษณา เหตุผลที่สงสัยคือการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยองค์กร "เพื่อล้างมโนธรรม" มากขึ้น: การพัฒนาแผนการโฆษณา (พร้อมกับการเลือกวิธีการโฆษณา เวลา ฯลฯ ) ได้รับมอบหมายให้หน่วยงานอีกห้าแห่งนอกเหนือจาก คนที่ได้รับเชิญก่อนหน้านี้และทั้ง 6 คนออกแผนแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ...

เนื่องจากไม่มีเวลาสำหรับการวิจัยผู้ฟัง ที่ปรึกษาจึงเสนอให้ใช้วิธีการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแผน: เพื่อจัดเตรียมแผนของหน่วยงานหนึ่งให้กับหน่วยงานอื่นเพื่อปรับการตัดสินใจและแผนของพวกเขา ดังนั้นให้แต่ละหน่วยงานพัฒนาแผนการโฆษณาชุดเดียว โดยหลักการแล้วผลิตภัณฑ์ร่วมกันของผู้เชี่ยวชาญหลายคนควรมีให้มากกว่านี้ คุณภาพสูงกว่าตัวใดตัวหนึ่ง

สำหรับแคมเปญโฆษณาที่สอง มีเวลาเพียงพอสำหรับการพัฒนาคุณภาพ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อดึงดูดตัวแทนจำหน่ายใน 20 เมืองของรัสเซียโดยเฉพาะ องค์กรตั้งใจจะใช้โทรทัศน์ท้องถิ่นเป็นสื่อโฆษณาหลัก

ที่ปรึกษาได้เสนอวิธีการพัฒนาแคมเปญโฆษณาดังต่อไปนี้:

เนื่องจากไม่ทราบว่าตัวแทนจำหน่ายคืออะไร ให้ดำเนินการสำรวจตัวแทนจำหน่ายที่มีอยู่ก่อน ช่วงของหัวข้อ: สิ่งที่พวกเขาอ่าน สิ่งที่พวกเขาดูและฟังสิ่งที่พวกเขาใช้ข้อมูลที่พวกเขา "เข้า" องค์กรอย่างไรข้อความโฆษณาประเภทใดที่เข้าใจได้ดีกว่าปัจจัยใดที่สำคัญที่สุดในการเลือกพันธมิตร ปริมาณโฆษณาในสื่อเฉพาะสร้างความมั่นใจ ดำเนินการสำรวจทางโทรศัพท์โดยใช้วิธีสัมภาษณ์เชิงลึก

วิเคราะห์แผนการโฆษณาที่เสนอโดยหน่วยงาน โดยคำนึงถึงข้อมูลที่ได้จากการสำรวจตัวแทนจำหน่ายใน 10 เมืองที่ตรงกัน สำหรับหน่วยงานที่จัดทำแผนการโฆษณา ซึ่งได้รับการยืนยันจากข้อมูลการสำรวจสำหรับ 10 เมือง มีความเป็นไปได้สูงที่จะบรรลุเป้าหมายใน 20 เมืองที่น่าสนใจสำหรับองค์กร หน่วยงานนี้ควรมีส่วนร่วมในการออกแบบและดำเนินการตามแคมเปญ

เพื่อประเมินทางเลือกในการอุทธรณ์ที่นำเสนอโดยหน่วยงาน ดำเนินการสนทนากลุ่ม (และ if กลุ่มเป้าหมายกลายเป็นไม่เท่ากัน - กลุ่มโฟกัสหลายกลุ่ม)

หากแบบสำรวจของตัวแทนจำหน่ายแสดงความต้องการใช้สื่อโฆษณาในท้องถิ่น ในเมืองใดเมืองหนึ่ง ที่เปรียบเทียบได้กับเมืองอื่นๆ ให้ทำแคมเปญโฆษณาทดลอง

ในการประเมินผลลัพธ์ของแคมเปญ ให้กำหนดก่อนนำไปใช้จริง และกำหนดจำนวนผู้แทนจำหน่ายที่มีศักยภาพในอนาคต (ผู้ประกอบการที่สมัครกับบริษัทพร้อมข้อเสนอเป็นตัวแทนจำหน่าย) ในช่วงเวลานั้น

ปรับแคมเปญตามผลการทดสอบ หากมี หรือตามผลของเดือนแรกของการใช้งาน

การตรวจสอบสถานการณ์ การประเมินโอกาส การพัฒนาวิธีการ ใช้เวลา 2 วันในการให้คำปรึกษาโดยจ่ายเงิน

คุณภาพของการให้คำปรึกษา

ที่ปรึกษาและหน่วยงานที่ปรึกษา

จนถึงตอนนี้ เราได้พิจารณาแล้วว่าการให้คำปรึกษาจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไรและอย่างไร บุคคลตัวอย่างบางส่วนได้ประเมินแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจ ให้คำแนะนำที่ถูกต้องแก่ลูกค้า และได้ผลลัพธ์ บางทีถึงเวลาแล้วที่จะทำให้ภาพนี้เป็นจริง แล้วที่ปรึกษาคืออะไร? ในมุขตลกคนนี้คือคนที่มาทั้งๆที่เขาไม่โทรมาและพูดในสิ่งที่ลูกค้ารู้จักตัวเอง ในการโฆษณา นี่คือ "กูรู" ที่ตอบทุกคำถามที่ยาก ที่จริงที่ปรึกษาคือคน พิเศษต่างๆและวุฒิการศึกษาที่แตกต่างกัน แก้ไขปัญหาลูกค้าอย่างสุดความสามารถ

ด้วยระดับของความธรรมดา ที่ปรึกษาสี่กลุ่มสามารถแยกแยะได้ (ตามวิธีการเข้าร่วมการให้คำปรึกษา):


  • การกำหนดตนเองและผู้เริ่มต้น - นักเรียนเมื่อวานนี้ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจากสถาบันการศึกษาเชิงพาณิชย์และหลักสูตร "คุณสมบัติเร่งรัด", MBA ที่ไม่มีประสบการณ์

  • คณาจารย์ของมหาวิทยาลัยวิชาการ

  • ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่เข้ามาให้คำปรึกษาจากบริษัทพาณิชยกรรม

  • อดีตผู้บริหารระดับสูงของวิสาหกิจการค้า
ครั้งแรกโดยทั่วไปหางานใน บริษัท ที่ปรึกษางานที่สองโดยอิสระทางเลือกที่สามและสี่ทั้งสองทางเลือก ที่ปรึกษาสามเณรมีแนวโน้มที่จะตอบสนองสูงสุดและการตัดสินตามหมวดหมู่ ครูมีทฤษฎีที่ทำงานหนักเกินไปตั้งแต่เริ่มต้น ผู้เชี่ยวชาญมักจะพูดเกินจริงถึงความสำคัญของสาขาของตน ผู้จัดการระดับสูงจะแก้ปัญหาด้วยตนเองได้ง่ายกว่าร่วมกับลูกค้า ในเวลาเดียวกัน อดีตมีความพร้อมที่จะรับรู้สิ่งใหม่ ๆ มากขึ้น อย่างหลังมีการจัดระบบปัญหาที่ดีขึ้น ที่สามมีการศึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับงานเฉพาะ และที่สี่มีประสบการณ์ในทางปฏิบัติในการจัดการ

บริษัทที่ปรึกษาก็มีความแตกต่างกัน องค์กร... บางคนเป็นตัวแทนของลิงค์เทคโนโลยีเดียวของผู้เชี่ยวชาญ 2 - 3 คนร่วมกันแก้ปัญหาการให้คำปรึกษา (ที่ปรึกษาที่เรียกว่า "คอมโพสิต") คนอื่นเก็บพนักงานไว้หนึ่งหรือสองคน ผู้ทรงคุณวุฒิและผู้ฝึกงานสามโหลทำงานตามอัลกอริทึมที่กำหนด ยังมีคนอื่นเท่านั้น ช่างเทคนิคและดึงดูดที่ปรึกษาอิสระที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนเฉพาะ

การให้คำปรึกษาดำเนินการโดยบุคคลเฉพาะ และด้วยการประชุมจำนวนมากเท่านั้นที่เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสีย "เฉพาะ" ของพวกเขาได้ อย่างไรก็ตาม ให้เราลองร่างลักษณะสำคัญของที่ปรึกษาสามประเภทที่แตกต่างกันอย่างมาก
ที่ปรึกษารายบุคคล (อิสระ)

ข้อดี:


  • แนวทางเฉพาะบุคคลมากที่สุดและการศึกษาปัญหาของลูกค้าอย่างลึกซึ้ง

  • ค่าธรรมเนียมค่อนข้างต่ำ (มักจะน้อยกว่าค่าธรรมเนียมตัวแทน)

  • ความเป็นไปได้ในการทำงานชั่วคราวกับพนักงานขององค์กร

  • องศาอิสระในการจัดตั้งทีมที่ปรึกษามากกว่าหน่วยงาน (ที่ปรึกษาไม่จำเป็นต้องถูกจำกัดโดยรัฐ)
ข้อเสีย:

  • ทรัพยากรด้านเวลาของที่ปรึกษาแต่ละคนมีจำกัด ต้องปฏิบัติตามตารางการปรึกษาหารืออย่างเคร่งครัด

  • การปรับโครงสร้างองค์กรต้องใช้ทีมเดียวที่ยากต่อการรวบรวมที่ปรึกษาอิสระ

หน่วยงานที่ปรึกษาของรัสเซีย

ข้อดี:


  • ความเป็นไปได้ของการทำงานแบบคู่ขนานกับปัญหาที่ซับซ้อนทั้งหมดโดยมีส่วนร่วมของที่ปรึกษาหลายคนในเวลาเดียวกัน

  • ความสามารถในการให้การรับประกันเพิ่มเติมแก่ลูกค้า (เช่น การเงิน)
ข้อเสีย:

  • แนวทางที่เป็นมาตรฐานมากขึ้นในการแก้ไขปัญหาของลูกค้า

  • ค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้น รวมถึงเงินเดือนของที่ปรึกษาอิสระภายในหรือภายนอกองค์กร ต้นทุนของหน่วยงาน และผลกำไร

  • การฝึกอบรมผู้เข้ารับการฝึกอบรมในกระบวนการให้คำปรึกษาลูกค้า

หน่วยงานที่ปรึกษาต่างประเทศ

ข้อดี:


  • อำนาจระหว่างประเทศ (สมาชิกในบางส่วน องค์กรระหว่างประเทศเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการตรวจสอบเบื้องต้นโดยบริษัทต่างประเทศที่มีชื่อเสียง การได้รับการลงทุนจากต่างประเทศอาจขึ้นอยู่กับการให้คำปรึกษาจากหน่วยงานต่างประเทศ)

  • มีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาธุรกิจระหว่างประเทศ
ข้อเสีย:

  • การใช้ "การบ้าน" และรูปแบบมาตรฐานสูงสุด

  • บ่อยครั้งที่การพิจารณาเฉพาะของรัสเซียไม่เพียงพอ

  • ค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นอีกด้วย

  • การใช้ผู้ฝึกงานอย่างกว้างขวาง
รูปแบบและวิธีการให้คำปรึกษา

ปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่กำหนดคุณภาพของการให้คำปรึกษาคือรูปแบบการทำงานของที่ปรึกษา การจัดประเภทที่นี่มีเงื่อนไขมากกว่าเดิม แต่ก็ยังควรแยกความแตกต่างสองแนวทางที่รุนแรง

เราจะเรียกสไตล์ที่พบบ่อยที่สุดในตลาดว่า "เทคโนโลยี" มีการใช้โดยหน่วยงานที่ปรึกษาหลายแห่งทั้งรัสเซียและตะวันตกและยังไม่ได้ทำให้เสียชื่อเสียงในสายตาของลูกค้ามากเกินไป การทำงานของที่ปรึกษาในลักษณะ "เทคโนโลยี" นั้นขึ้นอยู่กับการกำหนดอย่างพิถีพิถันของการโต้ตอบทั้งหมดของบริษัท การพัฒนากลยุทธ์ [โครงสร้าง เทคโนโลยี] จนถึงรายละเอียดงานของผู้ช่วยผู้จัดการ แบบฟอร์มเวิร์กโฟลว์ แผนที่เวลาทำงาน (ใคร สิ่งที่ควรทำเมื่อไรในที่ทำงาน) ในกรณีที่ดีที่สุด แพ็คเกจเอกสารจะถูกสร้างขึ้นสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ที่เลวร้ายที่สุด ชื่อและนามสกุลในคอมพิวเตอร์ "ปลา" จะได้รับการแก้ไข (เรื่องอื้อฉาวแตกออกในต่างประเทศเป็นระยะเนื่องจากความบังเอิญของการรายงานไปยังลูกค้าที่แตกต่างกันจนถึงเครื่องหมายจุลภาค) รายงานของที่ปรึกษา "เทคโนโลยี" มีขนาดใหญ่ โครงการใช้แรงงานมาก และปัญหาเริ่มต้นในระหว่างการดำเนินการ - บุคลากรขององค์กรไม่สามารถรวมเข้ากับโครงการที่พัฒนาขึ้นโดยไม่ได้มีส่วนร่วม (โดยปกติที่ปรึกษา "เทคโนโลยี" จะไม่มีส่วนร่วมในการดำเนินการตามคำแนะนำของพวกเขา) จากสิบขั้นตอนที่เสนอ มีการดำเนินการหนึ่งหรือสองอย่างตามแผนที่วางไว้ ในอนาคตสถานการณ์จะเปลี่ยนไป (และขอบคุณพระเจ้า หมายความว่าบริษัทยังมีชีวิตอยู่) และมูลค่าของรายละเอียดการทำงานอย่างรอบคอบจะลดลงเหลือศูนย์ . อย่างไรก็ตาม ในระยะแรก ลูกค้าจะได้รับวิสัยทัศน์แบบองค์รวมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเชิงระบบ ซึ่งเขาจะพยายามดำเนินการในภายหลัง อย่างน้อยก็ในการคัดเลือก

ตรงข้ามสุดขั้วคือรูปแบบ "มนุษยธรรม" ไปสู่กระบวนการที่ส่งผลเสีย เดิมพันจะถูกวางไว้ในการฝึกอบรมลูกค้าและผู้บริหารระดับสูงของเขาในวิธีการจัดการ เพิ่มคุณสมบัติ "ทั่วไป" ของพวกเขา ที่ปรึกษา “ยืนข้าง” ผู้จัดการช่วยเหลือในทางที่ถูกต้อง ยอมรับการตัดสินใจ (และคุณภาพของการตัดสินใจเองไม่ได้รับการประเมิน) โครงการดังกล่าวมีอายุการใช้งานนานหลายปี โดยไม่ได้ผูกติดอยู่กับปัญหาเฉพาะใดๆ และก่อให้เกิดประโยชน์ที่น่าสงสัยแก่ลูกค้า: หากบริษัท "ตอกตะปูด้วยกล้องจุลทรรศน์" ที่ปรึกษา "ด้านมนุษยธรรม" จะช่วยให้ผู้จัดการถือกล้องจุลทรรศน์ได้อย่างถูกต้อง

รูปแบบที่มีประสิทธิภาพ ("ค่าเฉลี่ยสีทอง" ระหว่างสองสุดขั้ว) ควรอำนวยความสะดวกในการแก้ปัญหาของงานให้คำปรึกษาที่หลากหลาย


  • ประการแรกคือการจัดโครงสร้างปัญหาของลูกค้าและการนำเสนอที่มีคุณภาพสูง
ปัญหาที่ผู้จัดการไม่เห็นหรือตีความผิดเขาไม่สามารถแก้ไขได้ (และนี่ไม่ได้หมายถึงคุณสมบัติต่ำของผู้จัดการ - ของพวกเขาปัญหามักจะเข้าใจยากเสมอ หน่วยงานที่ปรึกษาใช้ที่ปรึกษารายบุคคลเพื่อแก้ปัญหาภายในอย่างไม่เป็นผล) การสัมภาษณ์พนักงานของบริษัทและนำเสนอความคิดเห็นของผู้ใต้บังคับบัญชาแก่ลูกค้านั้นไม่เพียงพอ เนื่องจากเป็นแนวทางปฏิบัติ "ด้านมนุษยธรรม" ที่ปรึกษาต้องมีมุมมองของตนเอง พิสูจน์ได้จากประสบการณ์ที่ผ่านมาทั้งหมด สนับสนุนโดยข้อโต้แย้งเฉพาะตามข้อเท็จจริง ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากลูกค้าในการคำนวณทั้งหมดของที่ปรึกษา ซึ่งเป็นสิ่งที่ "นักเทคโนโลยี" บางคนพยายามทำให้สำเร็จ การปรึกษาหารือที่มีประสิทธิภาพยังเป็นไปได้ด้วยตำแหน่งที่ไม่ตรงกันในประเด็นรอง หากทั้งสองฝ่ายเคารพจุดยืนของกันและกัน

  • ประการที่สอง คือการมีส่วนร่วมของบุคลากรของลูกค้าในการพัฒนาโซลูชัน
นี่เป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลอย่างน้อยสามประการ:

    • การมีส่วนร่วมของบุคลากรช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีการปรับวิธีการที่ที่ปรึกษาเสนอให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของบริษัทและตลาดอย่างลึกซึ้ง

    • หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมจะสามารถแก้ไขปัญหาของชั้นเรียนนี้ได้ด้วยตนเอง

    • การตัดสินใจร่วมกับผู้จัดการของบริษัทนั้นง่ายต่อการนำไปปฏิบัติ
การนำเสนอรายงานสำเร็จรูปให้กับลูกค้าไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาเลย (วิธีนี้มีประสิทธิภาพในการสร้างบริษัท "ตั้งแต่เริ่มต้น" และในการปฏิรูปองค์กรที่ "ขัดแย้ง") ไล่ที่ปรึกษาออกจากการประเมิน คุณภาพการแก้ปัญหาสามารถนำไปสู่การ "ตอกตะปูด้วยกล้องจุลทรรศน์" แบบเดียวกัน "ค่าเฉลี่ยสีทอง" อยู่ในการเสนอชื่อที่ปรึกษา ความคิดของตัวเอง(พร้อมเหตุผลและคำอธิบาย) และในการรับรู้ถึงความคิดของพนักงานของบริษัท ในการพัฒนา อันเป็นผลมาจากการตัดสินใจร่วมกันตกลงกันในเรื่องที่จำเป็น การกระทำ.

  • ประการที่สาม เป็นการดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับองค์กร
มีความสามารถ ตัดสินใจแล้ว(แม้ว่าจะตกลงกับพนักงานของลูกค้าแล้ว) ก็ยังห่างไกลจากความสำเร็จของการดำเนินการ ในขั้นตอนของการดำเนินการมักจะมีเหตุผลร้อยข้อที่จะทำให้สิ่งที่คุ้นเคยหรือ ในทางที่ง่าย, ในการยกเลิก แผนของตัวเอง... การรับรู้ของผู้คนและความเป็นจริงของตลาดกำลังเปลี่ยนแปลง เพื่อการนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ที่ปรึกษาจะต้องมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกระบวนการ ซ้ำแล้วซ้ำเล่าผ่านขั้นตอนของการจัดโครงสร้างและการนำเสนอปัญหา ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรในการพัฒนาโซลูชันใหม่ (หรือการยืนยันของก่อนหน้านี้) เขาต้องสร้างทีมที่มีความคิดเหมือนๆ กัน ประสานผลประโยชน์ของกลุ่มต่างๆ "ผลักดัน" การตัดสินใจที่สำคัญๆ และมองหาการประนีประนอมในกลุ่มย่อย ความสุดโต่งก็ไม่ได้ผลเช่นกัน
รูปแบบการทำงานส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับประเภทของที่ปรึกษา ตัวอย่างเช่น หน่วยงานให้คำปรึกษามีเทคโนโลยีมากกว่า "บุคคล" (เป็นการยากที่จะเข้าถึงการผลิต "สายพานลำเลียง" ในรูปแบบใหม่ทุกครั้ง) ที่ปรึกษาแต่ละรายใช้การมีส่วนร่วมของบุคลากรของลูกค้าในโครงการอย่างกว้างขวางมากขึ้น (เพื่อการประหยัด รวมทั้งทรัพยากรเวลาของตนเอง) อย่างไรก็ตาม สไตล์ถูกกำหนดโดยการศึกษา ประสบการณ์ และคุณสมบัติส่วนตัวของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางมากขึ้น ดังนั้นการให้คำปรึกษาคุณภาพสูงอยู่เสมอ ส่วนตัว(ไม่ว่าที่ปรึกษาจะทำงานในหน่วยงานหรือเป็นรายบุคคลก็ตาม)
หากรูปแบบการให้คำปรึกษา "แนบ" กับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะราย การตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการให้คำปรึกษาจะได้รับการพัฒนาร่วมกันโดยลูกค้าและที่ปรึกษา ตามกฎแล้วที่ปรึกษาในการเจรจาเบื้องต้นสามารถประเมินปริมาณและความซับซ้อนของงานเพื่อแนะนำวิธีการโต้ตอบกับองค์กรที่เหมาะสมที่สุด ในการตัดสินใจที่เพียงพอ ลูกค้าต้องมีแนวคิดเกี่ยวกับ วิธีที่มีอยู่การให้คำปรึกษาและประสิทธิผล

วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้เป็นวิธีที่ใช้บ่อยที่สุด แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่มีตัวคั่นก็ตาม การให้คำปรึกษา "โครงการ" สามารถเชื่อมโยงกับการสนับสนุนที่ตามมา การให้คำปรึกษาในบางประเด็น - กับการพัฒนาเครื่องมือ ฯลฯ การกำหนดขอบเขตในคำอธิบายช่วยให้คำจำกัดความข้อดีและข้อเสียชัดเจนขึ้น ความเข้าใจในประสิทธิภาพดีขึ้น ในทางปฏิบัติ สามารถใช้วิธีการให้คำปรึกษาแบบอื่นๆ ได้ ซึ่งพิจารณาจากลักษณะเฉพาะของงาน

ก่อนจะไปต่อกันที่คำอธิบาย เราจะทำหมายเหตุสำคัญอย่างหนึ่ง: เมื่อ ใด ๆวิธีการ ผลลัพธ์สามารถรับได้ก็ต่อเมื่อลูกค้ารับงานไม่น้อยกว่าที่ปรึกษา นอกจากนี้ยังใช้กับงานในท้องถิ่นของการให้คำปรึกษา โดยหลักการแล้ว ที่ปรึกษาหลายคนจะไม่ดำเนินการมอบหมาย หากในกระบวนการเจรจาเบื้องต้น ลูกค้าไม่เต็มใจที่จะเข้าร่วมในโครงการได้รับการเปิดเผย
"โครงการ" ให้คำปรึกษา
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานของโครงการโดยที่ปรึกษาตั้งแต่ต้นจนจบ (หรือบรรลุแนวโน้มที่มั่นคงของการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ) สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ โครงสร้างองค์กรองค์กร (ที่นี่เขามีประสิทธิภาพมากที่สุด) การตรวจสอบโครงการธุรกิจการแสดงการตลาดการพัฒนาแคมเปญโฆษณา ในการพัฒนากลยุทธ์ขององค์กร การค้นหาหรือตรวจสอบโอกาสทางการตลาดสามารถทำได้ตามโครงการ

โครงการมักจะเริ่มต้นด้วย การวินิจฉัยซึ่งสามารถทำได้โดยมีการแทรกแซงน้อยที่สุดของที่ปรึกษาในกิจกรรมขององค์กรหรือในโหมดการใช้งานแบบคู่ขนาน

ในตัวเลือกแรก ข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวม แต่ไม่เปิดเผย ผลการวิจัยจะถูกส่งไปยังลูกค้าโดยตรง ซึ่งจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะใช้ข้อมูลเหล่านี้อย่างไร ในสถานการณ์ที่มีปัญหา เป้าหมายที่ประกาศไว้ของงานที่ปรึกษาถูกกำหนดขึ้นในลักษณะที่เป็นกลาง (เช่น เมื่อทำงานในโครงการเพื่อปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสม เจ้าหน้าที่จะได้รับการประกาศให้ค้นหาโอกาสทางการตลาดที่ทำให้พวกเขากังวลน้อยลง) เป็นผลให้ส่วนใหญ่ถ่ายทำ คงที่ข้อมูลขององค์กร ความสมดุลของความสัมพันธ์และความคิดที่มีอยู่

ในตัวเลือกที่สอง ที่ปรึกษาจะหารือเกี่ยวกับแนวคิดและสมมติฐานระดับกลางกับเจ้าหน้าที่ขององค์กร โดยดำเนินการตามเป้าหมายที่ประกาศไว้จริง อยู่ในขั้นตอนของการวินิจฉัย บริษัท ได้รับการเปลี่ยนแปลงแนะนำแนวคิดใหม่ทดสอบความสัมพันธ์ใหม่ บุคลากรมีความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างองค์กรและการตัดสินใจ (แต่ในขณะเดียวกันความคาดหวังก็เพิ่มขึ้นความเป็นไปได้ของการต่อสู้เพื่อ "พายชิ้นใหม่" ก็ถูกกระตุ้น) เป็นผลให้มันถูกลบออก พลวัตข้อมูลหรือคาดการณ์ความเป็นไปได้ในการดำเนินการปฏิรูปที่จำเป็น

ผลการวินิจฉัยคือ สมมุติฐานเสียง(ยืนยันโดยประสบการณ์ของที่ปรึกษาและบุคคลเปิดเผยข้อเท็จจริง) เกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมายและวิธีการแก้ปัญหา ข้อสรุปจะร่างขึ้นในรายงานการวิเคราะห์ซึ่งออกให้ลูกค้าตรวจสอบแล้วนำเสนอ (มีการป้องกัน)

หลังจากที่ลูกค้ายอมรับรายงาน เวทีหลัก... นี่คือการพัฒนาโดยละเอียดและการดำเนินการตามแผนงาน ขั้นตอน แผนงาน เทคโนโลยีเฉพาะ มีการกระจายงานโครงการระหว่างที่ปรึกษาและพนักงานของลูกค้า

หน่วยงานที่ปรึกษามักจะรับผิดชอบงานส่วนใหญ่ โดยได้ความเร็วในการพัฒนาแต่สูญเสียคุณภาพในการนำไปปฏิบัติ (แม้แต่เทคโนโลยีที่พนักงานนำมาใช้ก็แทบจะไม่ปรับให้เข้ากับสถานการณ์หากได้รับแบบสำเร็จรูป)

ที่ปรึกษาส่วนบุคคลต้องการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรขององค์กรให้มากที่สุด งานของพวกเขาคือการกระจายงานโครงการในหมู่ผู้สนับสนุนการปฏิรูป ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีและผู้เชี่ยวชาญแก่ผู้จัดการในประเด็นใหม่ๆ สำหรับพวกเขา การควบคุมคุณภาพของการพัฒนา แนวทางนี้ทำให้ได้รับคุณภาพของการดำเนินการและต้นทุนของโครงการ แต่สูญเสียความเร็ว

ผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้ไม่ใช่รายงานของที่ปรึกษามากเท่ากับแบบแผน ขั้นตอน เทคโนโลยีที่พนักงานนำมาใช้และนำไปปฏิบัติ จำกัด "ทางออก" ให้กับรายงานที่มีเป้าหมาย ภายหลังการดำเนินการมักจะทำไม่ได้ (การดำเนินการอาจไม่เกิดขึ้น) ขั้นตอนนี้เสร็จสิ้นโครงการ (งานทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหามีการวางแผนและเสร็จสมบูรณ์บางส่วนสำหรับส่วนที่เหลือมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้จัดการที่รับผิดชอบว่าจะทำอย่างไรและจะทำอย่างไร) ในอนาคตที่ปรึกษา คุ้มกันการพัฒนาระยะยาว

ในบางกรณี วิธีการให้คำปรึกษาของโครงการอาจรวมถึงการเชิญที่ปรึกษาไปยังพนักงานขององค์กร ตัวอย่างเช่น การสร้างโครงสร้างองค์กรทางการตลาด "ตั้งแต่เริ่มต้น" จำเป็นต้องมีงานถาวรในองค์กรของผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ในตำแหน่งนี้ ที่ปรึกษาสามารถดำเนินการแทนตำแหน่งว่างของผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดได้ชั่วคราว (เช่นเดียวกับ "Varangian" จำเป็นต้องวางแผนวาระการดำรงตำแหน่งที่สำคัญเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยั่งยืน)

แม้ว่าวิธีการของโครงการจะจัดให้มีการประสานงานของทั้งโครงการโดยที่ปรึกษา แต่การกำจัดตนเองของลูกค้าจากการมีส่วนร่วมในโครงการนั้นเป็นไปไม่ได้ ในบางกรณีเขาอาจจำกัดตัวเองให้ช่วยเหลือที่ปรึกษาในการรับข้อมูลจากบุคลากรขององค์กร โดยพื้นฐานแล้วเขาต้องเลือกทางเลือกมากมายในกระบวนการวิจัย ใช้อำนาจในการประสานงาน หากที่ปรึกษาเกี่ยวข้องกับบุคลากรขององค์กร ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการจัดการโดยตรงของโครงการของลูกค้า

คุณลักษณะอีกประการหนึ่งคือลักษณะของวิธีการออกแบบ: ลูกค้าไม่สามารถดำเนินการตามที่ที่ปรึกษาปฏิเสธโดยการตัดสินใจเพียงผู้เดียวของเขา มิฉะนั้น นี่อาจหมายถึงการสิ้นสุดโครงการก่อนกำหนด (เมื่อคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญ คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของเขาหรือไล่เขาออก) ต้องเลือกวิธีแก้ปัญหาจากทางเลือกที่ตกลงกันไว้ สำหรับผู้นำประเภทเผด็จการ นี่อาจเป็นปัจจัยจำกัดในการใช้วิธีให้คำปรึกษาตามโครงการ

โดยทั่วไป วิธีการออกแบบให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เนื่องจาก ให้แนวทางที่เป็นระบบในการแก้ปัญหาขององค์กร ข้อเสียคือราคาค่อนข้างสูง อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ถูกใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่ที่มีทรัพยากรสำคัญและโดยองค์กรขนาดเล็ก ส่วนใหญ่ใช้ที่ปรึกษาเพื่อตรวจสอบโครงการธุรกิจและค้นหาโอกาสทางการตลาด
การพัฒนาเครื่องมือ

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการพัฒนาแนวคิดในการรวบรวมข้อมูลโดยที่ปรึกษา สามารถใช้ในกรณีที่องค์กรมีทรัพยากรในการดำเนินการวิจัยที่มีคุณภาพอย่างอิสระ ลูกค้ากำหนดวัตถุประสงค์ของการวิจัย กำหนดสมมติฐาน หน้าที่ของที่ปรึกษาคืออิสระหรือร่วมกับลูกค้ากำหนดแหล่งที่มาของข้อมูล วิธีการรวบรวมข้อมูล และขนาดกลุ่มตัวอย่าง นอกจากนี้ งานของที่ปรึกษาอาจรวมถึงการทดสอบเบื้องต้นของวิธีการ (การประเมินคุณภาพของข้อมูลแรกที่ได้รับ)

ในทางปฏิบัติ ที่ปรึกษามักจะเลือกวิธีการ จัดทำแบบสอบถาม (หากวิธีการเก็บข้อมูลเป็นแบบสำรวจ) สัมภาษณ์ 2 - 3 คนจากกลุ่มเป้าหมายและทำการปรับเปลี่ยน นี้สรุปงานของเขา การวิจัยภาคสนาม การวิเคราะห์ข้อมูล และการตีความดำเนินการโดยบริษัท

วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ความรู้พิเศษของที่ปรึกษาได้ในราคาขั้นต่ำ อย่างไรก็ตาม มันสันนิษฐานว่าเป็นคำจำกัดความเบื้องต้นเชิงคุณภาพของเป้าหมายโดยลูกค้า การกำหนดสมมติฐานที่ "ถูกต้อง" การดำเนินการวิจัยที่มีคุณภาพสูงไม่น้อยไปกว่านั้นและการวิเคราะห์ผลลัพธ์ เหล่านั้น. พนักงานขององค์กรมีคุณสมบัติครบถ้วนจนการเชิญที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาชุดเครื่องมือนั้นทำขึ้นเฉพาะในกรณีพิเศษจริงๆเท่านั้นและมักจะเชิญผู้เชี่ยวชาญที่แคบ

วิธีนี้ใช้เป็นหลัก วิสาหกิจขนาดใหญ่เพื่อการพัฒนากลยุทธ์ แคมเปญโฆษณา และการตรวจสอบโครงการธุรกิจ ประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับองค์กรเกือบทั้งหมด
คุ้มกัน
โดยทั่วไป การสนับสนุนจะถือว่าที่ปรึกษามีส่วนร่วมเป็นระยะๆ ในทุกขั้นตอนของโครงการ ยกเว้นการวิจัยภาคสนาม โดยปกติการสนับสนุนจะใช้หลังจากที่ปรึกษาเสร็จสิ้นโครงการ ตัวอย่างเช่น การออกแบบแคมเปญโฆษณาอาจรวมถึงการติดตามผลและการปรับเปลี่ยนแคมเปญ การปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมที่สุดเสร็จสิ้นด้วยการสนับสนุนเกือบทุกครั้ง - การมีส่วนร่วมโดยตรงของที่ปรึกษาในการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่นั้น จำกัด อยู่ในช่วงเวลาสั้น ๆ การตรวจสอบการใช้งานในภายหลังและการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นจะทำเป็นประจำ ในกรณีนี้ การสนับสนุน (หนึ่งวันต่อสัปดาห์ หนึ่งสัปดาห์ต่อเดือน หรือตัวเลือกอื่น) จะช่วยกระตุ้นการทำงานตามกำหนดเวลา รักษาคุณภาพของการพัฒนา

สำหรับการสนับสนุนสามารถใช้ที่ปรึกษาในพนักงานขององค์กรได้ ขึ้นอยู่กับงานเฉพาะ (บางครั้งก็สะดวกที่จะกระตุ้นกระบวนการเปลี่ยนแปลงโดยการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง) การรวมที่ปรึกษาในพนักงานเปลี่ยนสถานะของเขาและอนุญาตให้เขามีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจด้วยสิทธิในการออกเสียงลงคะแนน ในบริษัทโฮลดิ้ง สำหรับงานปรับโครงสร้าง สามารถรวมที่ปรึกษาในคณะกรรมการบริษัทได้

บางครั้งคำแนะนำในประเด็นเฉพาะนำหน้าด้วยคำแนะนำ ในกรณีเหล่านี้ ที่ปรึกษาจะติดตามผลการตรวจสอบของลูกค้าเกี่ยวกับสมมติฐานที่ตั้งขึ้นในขั้นตอนของการให้คำปรึกษา และทำการปรับเปลี่ยน การบำรุงรักษาดังกล่าวมักจะทำตามวิธีการ " สายด่วน»: ไม่มีที่ปรึกษาประจำที่องค์กรเป็นระยะเขามีส่วนร่วมในกระบวนการรวบรวมข้อมูลจากลูกค้า

การบำรุงรักษาสามารถทำได้สำหรับโครงการที่ลูกค้าพัฒนาขึ้นเองโดยอิสระ ซึ่งถูกกว่าการมีส่วนร่วมอย่างเต็มรูปแบบของที่ปรึกษาในโครงการ แต่อาจเกี่ยวข้องกับการสูญเสียคุณภาพ มากขึ้นอยู่กับความถูกต้องของคำจำกัดความของปัญหา การรวบรวม การวิเคราะห์ การตีความข้อมูลของลูกค้า อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับงานในท้องถิ่นของบริษัทขนาดเล็ก
ปรึกษาปัญหาเฉพาะ.
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมที่จำกัดของที่ปรึกษาในการกำหนดปัญหา ไม่ได้ทำการวินิจฉัยที่ครอบคลุม ที่ปรึกษาจัดโครงสร้างปัญหา ศึกษาความเป็นไปได้ของการแก้ปัญหา กำหนดสมมติฐานตามข้อมูลของลูกค้า บางครั้งที่ปรึกษาเสนอวิธีการในการแก้ปัญหา บ่อยครั้งขึ้น - ทิศทางการค้นหาและความเป็นไปได้ทางเลือก

หากเราพิจารณาประสิทธิภาพเป็นอัตราส่วนของผลประโยชน์ต่อต้นทุน การให้คำปรึกษาในประเด็นเฉพาะเรียกว่ามากที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพ... ผู้จัดการทุกคนรู้ว่าความคิดที่ดีสามารถพัฒนาได้อย่างไร ในบางกรณี เพื่อแก้ปัญหา แค่รู้ว่าจะแก้ปัญหาอย่างไรในหลักการก็พอ ข้อมูลประเภทนี้สามารถรับได้ในการสัมภาษณ์เพียงครั้งเดียว

ประสิทธิผลของการให้คำปรึกษาดังกล่าวต่ำกว่ามาก คุณค่าของทางเลือกที่เสนอขึ้นอยู่กับคุณภาพของการจัดโครงสร้างปัญหาและความเป็นไปได้ของการนำคำแนะนำจากลูกค้าไปใช้ ในกรณีส่วนใหญ่ที่ปรึกษาสามารถจัดโครงสร้างปัญหาตามอาการได้อย่างถูกต้อง แต่ไม่มีการรับประกันร้อยเปอร์เซ็นต์ ในทำนองเดียวกัน ทางเลือกที่เสนอในขอบเขตเพียงเล็กน้อยก็คำนึงถึงสถานการณ์ทั่วไปในองค์กรด้วย เนื่องจากไม่มีการตรวจสอบเป็นพิเศษ โซลูชันที่เสนอบางส่วนไม่สามารถใช้ได้เนื่องจากลักษณะเฉพาะขององค์กร มิฉะนั้นแอปพลิเคชันจะสร้างปัญหาอื่น

การปรับปรุงคุณภาพการให้คำปรึกษาอย่างมีนัยสำคัญ (พร้อมกับค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อย) สามารถทำได้โดยการให้ที่ปรึกษาเพื่อศึกษาปัญหาโดยละเอียด ในกรณีนี้ ที่ปรึกษาไม่ได้จำกัดแค่การสัมภาษณ์ลูกค้า แต่จะตรวจสอบพัสดุบางส่วนอย่างอิสระ (วิธีการตรวจสอบขึ้นอยู่กับสถานการณ์ สามารถสัมภาษณ์กับบุคลากรหลัก คู่ค้าองค์กร ลูกค้า การศึกษาเอกสาร ฯลฯ) โดยปกติแล้ว เวลาการวิจัยจะจำกัดเพียงหนึ่งหรือสองวัน เนื่องจากงานที่แก้ไขด้วยวิธีนี้เป็นงานในท้องถิ่น : ตัวอย่างเช่น การกำหนดความจำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้าง การวินิจฉัยการควบคุม ฯลฯ
ให้คำปรึกษาภายใน.
การให้คำปรึกษาภายในจัดให้มีการทำงานถาวรของที่ปรึกษาในรัฐโดยอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าองค์กร ตามทฤษฎีแล้ว วิธีนี้จะช่วยลดต้นทุนของบริษัท (เงินเดือนของที่ปรึกษาเต็มเวลาน้อยกว่าค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง) ในขณะที่ยังคงรักษาข้อดีของวิธีการให้คำปรึกษาแบบ "โครงการ" ไว้ได้ ด้วยขอบเขตงานที่เพียงพอ ขอแนะนำให้สร้างหน่วยที่ปรึกษาภายในในองค์กร

ในทางปฏิบัติต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้:


    • ความคิดเห็นที่เป็นกลางของที่ปรึกษา (ข้อดีอย่างหนึ่งของการให้คำปรึกษาจากภายนอก) ถูกลดคุณค่าลงในระดับหนึ่ง ในทาง "โครงการ" ที่ปรึกษารู้ดีว่างานของเขาจบลงที่โครงการ วัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวคือการสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ สำหรับที่ปรึกษาภายใน จำเป็นต้องกำหนดตำแหน่งของเขาในโครงสร้าง ดังนั้นเขาจึงมีสองเป้าหมาย - ผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและตำแหน่งที่สะดวกสบายของเขาเอง ไม่ยากเลยที่จะทำนายว่าในบางกรณีเป้าหมายเหล่านี้จะชนกัน และ "ความคิดเห็นเชิงวัตถุ" จะได้รับผลกระทบ

    • ความเป็นอิสระของการตัดสิน (ข้อได้เปรียบหลักที่สองของที่ปรึกษา) ก็สามารถตั้งคำถามได้เช่นกัน ที่ปรึกษาภายในอาจสงสัยว่าผู้บริหารให้ความสนใจกับข้อบกพร่องในการจัดการมากเกินไปจะส่งผลเสียต่ออาชีพของเขาเอง สิ่งนี้ผลักดันให้เขาจัดการข้อมูล ฝ่ายบริหารยังรับรู้ว่าคำตัดสินของที่ปรึกษามีอคติ หากที่ปรึกษาที่เกี่ยวข้องแนะนำให้เลิกจ้างผู้เชี่ยวชาญคนใด เขาจะไม่ถูกสงสัยว่าเป็นผลประโยชน์ส่วนตัว หากข้อเสนอเดียวกันนี้มาจากที่ปรึกษาภายใน ผู้จัดการจะเริ่มประเมินแรงจูงใจส่วนบุคคลของคำแนะนำนั้น

    • การเติบโตของคุณสมบัติของที่ปรึกษาและการได้มาซึ่งประสบการณ์ที่หลากหลายนั้นชะลอตัวลง เมื่อเวลาผ่านไป เขาไม่น่าจะสามารถมององค์กร "จากภายนอก" ได้ ประสบการณ์เดียวกับบริษัทนำไปสู่การสร้างมุมมองเดียวกันซึ่งลดคุณภาพของการให้คำปรึกษา

    • การมอบหมายอำนาจที่ทำซ้ำการจัดการกับที่ปรึกษาภายในหรือการรับรู้ถึงสิทธิในความคิดเห็นที่เด็ดขาด "โดยพฤตินัย" สำหรับเขาสามารถนำไปสู่การสร้างศูนย์กลางอำนาจที่สอง (พิเศษ) ในองค์กร
ในความเป็นจริง การใช้การให้คำปรึกษาภายในมีประโยชน์ดังต่อไปนี้:

    • ที่ปรึกษามักจะ "อยู่ในมือ" เสมอ คุณสามารถพูดคุยกับเขาเกี่ยวกับปัญหาใดๆ (ซึ่งส่งผลต่อการจัดโครงสร้าง) คุณจะได้รับมุมมองทางเลือก (โดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ข้างต้น)

    • มีการควบคุมเทคโนโลยีหลักเพิ่มเติม

    • องค์กรสามารถให้ความช่วยเหลือในการแก้ปัญหาและการสร้าง องค์กรที่มีประสิทธิภาพตัวแทนจำหน่าย ซัพพลายเออร์ พันธมิตรโดยให้บริการพิเศษหรือให้คำปรึกษาฟรี
การใช้การให้คำปรึกษาภายในตามสัญญามีแนวโน้มมากขึ้น: การทำสัญญากับที่ปรึกษาเป็นเวลา 0.5 - 1.5 ปีโดยมีเงื่อนไขการชำระเงินคงที่และไม่มีการต่ออายุอัตโนมัติ ระบบดังกล่าวได้ขจัดคำถามเกี่ยวกับการพึ่งพาที่ปรึกษาและความเที่ยงธรรมของความคิดเห็นของเขาบางส่วน
ช่องทางการให้คำปรึกษาอื่นๆ
สำหรับโครงการที่มีนัยสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่ง สามารถใช้การแนะนำกลุ่มที่ปรึกษาให้กับพนักงานขององค์กรได้ ซึ่งให้ฟังก์ชั่นองค์กรที่จำเป็นทั้งหมดของโครงการที่องค์กรไม่สามารถทำได้ด้วยตนเองด้วยคุณภาพที่ต้องการ: การวินิจฉัยองค์กร การวิจัยตลาด การพัฒนากลยุทธ์ การสรรหา ฯลฯ

สำหรับองค์กรที่มีปัญหาสามารถถอดหัวหน้า (เจ้าของ) ออกจากการจัดการและการแต่งตั้งที่ปรึกษาเป็นผู้จัดการชั่วคราวได้

บางครั้งที่ปรึกษาสามารถสร้างองค์กร "ตั้งแต่เริ่มต้น" (เช่น องค์กรของธนาคาร วิสาหกิจการค้าเป็นต้น)

สำหรับแต่ละกรณีที่เฉพาะเจาะจง สามารถพัฒนาวิธีการให้คำปรึกษาที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างเหมาะสมที่สุดจากมุมมองของผลที่ได้รับ
ในการให้คำปรึกษาทุกประเภท ความรับผิดของที่ปรึกษามักจะจำกัดอยู่ที่ค่าธรรมเนียม หากงานดำเนินการได้ไม่ดี ที่ปรึกษาจะได้รับเงินที่ชำระคืนให้กับลูกค้า แต่นี่คือขีดจำกัดของความรับผิด: ที่ปรึกษาจะไม่จ่ายดอกเบี้ยสำหรับจำนวนเงินที่องค์กรเก็บไว้หรือได้รับเพิ่มเติม และในทำนองเดียวกัน ค่าปรับที่เกินจากค่าธรรมเนียมจะไม่สามารถหักจากเขาได้ ในทางกลับกัน หน่วยงานที่ปรึกษาบางแห่งสามารถสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันให้กับตนเองโดยการจัดหาการรับประกันที่เพิ่มขึ้นแก่ลูกค้า ซึ่งรวมถึงการรับประกันทางการเงิน ในกรณีเช่นนี้ สัญญาจะกำหนดจำนวนความรับผิดของที่ปรึกษา

การเลือกที่ปรึกษา

ลูกค้าสามารถตัดสินใจล่วงหน้าเกี่ยวกับวิธีการให้คำปรึกษา ซึ่งเหมาะสำหรับงานของเขา ตัดสินใจว่าเขาจะทำงานกับที่ปรึกษาประเภทใด ต่อไปเขาต้องเลือกผู้เชี่ยวชาญที่จะทำงานที่มีคุณภาพตามที่ต้องการ เนื่องจากคุณภาพขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพของที่ปรึกษาเฉพาะ คุณจึงจำเป็นต้องเลือกบุคคล แม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะทำงานกับเอเจนซี่ก็ตาม

ทันสมัย ตลาดรัสเซียให้แหล่งข้อมูลต่อไปนี้สำหรับการเลือก:


  • หนังสืออ้างอิงทั่วไปและเฉพาะและแคตตาล็อก (รวมถึงอิเล็กทรอนิกส์)

  • สื่อโฆษณาและการนำเสนอของหน่วยงานที่ปรึกษา

  • หนังสือและบทความที่ปรึกษา

  • เว็บไซต์ให้คำปรึกษา

  • สัมมนานำโดยที่ปรึกษา
จากหนังสืออ้างอิงและแคตตาล็อก คุณสามารถรับพิกัดของที่ปรึกษาได้ (ส่วนใหญ่เป็นนิติบุคคล ยกเว้นแคตตาล็อกออนไลน์ที่ลงทะเบียน "บุคคล" เหนือสิ่งอื่นใด) สื่อโฆษณาและการนำเสนอในระดับหนึ่งพูดถึงแนวทางและความเชี่ยวชาญของที่ปรึกษา (แต่เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางตำแหน่งตนเองในตลาด) หนังสือและบทความเปิดโอกาสให้เข้าใจแนวทางของผู้เขียนอย่างลึกซึ้ง เพื่อค้นหาทัศนคติที่มีต่อปัญหาเฉพาะ เว็บไซต์ให้คำปรึกษาอาจมีแค็ตตาล็อก เอกสารการนำเสนอ ฟอรัม ("แฮงเอาท์" ของผู้เริ่มต้นสลับกับผู้เชี่ยวชาญ) บางครั้งอาจมีการเผยแพร่ผลงานของที่ปรึกษา ด้วยการเข้าร่วมสัมมนา คุณไม่เพียงแต่สามารถกำหนดแนวทาง สไตล์ และวิธีการของที่ปรึกษาได้เท่านั้น แต่ยังได้แนวคิดเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนตัวของเขา ประเมินโอกาส ทำงานร่วมกันในโครงการ

สำหรับการคัดเลือก จะไม่สามารถใช้เกณฑ์ที่เป็นทางการในการประเมินที่ปรึกษาได้ เอกสารการศึกษาไม่ได้ให้การรับประกันเพียงพอ: ผู้เชี่ยวชาญหลายองศาอาจเก่งในการได้รับประกาศนียบัตร แต่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในแนวปฏิบัติให้คำปรึกษา ประสบการณ์ของที่ปรึกษาอาจไม่ได้รับการสำรองโดยการอ้างอิงของลูกค้าเสมอไป ในอีกด้านหนึ่ง เนื่องจากลักษณะเฉพาะของการออกแบบความสัมพันธ์ บางครั้งลูกค้าไม่พร้อมที่จะโฆษณางานของที่ปรึกษา (จากนั้นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์จะไม่ให้คำแนะนำ) ในทางกลับกัน หากที่ปรึกษาทำสำเร็จเพียงโครงการเดียวจากทั้งหมด 10 โครงการ ผู้ที่จะนำเสนอต่อลูกค้าคือผู้นั้น ไม่สามารถใช้วิจารณญาณของผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามได้เนื่องจากขาดผู้เชี่ยวชาญ สมาคมที่ปรึกษาในประเทศซึ่งโดยหลักการแล้วจะเหมาะกับบทบาทนี้ แต่ไม่มีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ที่ปฏิบัติงานในตลาด

ดังนั้น นอกเหนือจากการเข้าร่วมการสัมมนา (ซึ่งไม่ได้ดำเนินการโดยที่ปรึกษาทั้งหมดและไม่ใช่ทุกวัน) ลูกค้ามีสองทางเลือกที่ใช้การได้ ได้แก่ การสัมภาษณ์และการทดลอง

การสัมภาษณ์ (การเจรจาเบื้องต้น) ช่วยให้ลูกค้าทำความคุ้นเคยกับมุมมองของที่ปรึกษาเกี่ยวกับปัญหา วิธีการ และวิธีการแก้ไข การสัมภาษณ์จะตรวจสอบรูปแบบและวิธีการให้คำปรึกษา ประเมินความเป็นไปได้ของการทำงานร่วมกันระหว่างลูกค้าและที่ปรึกษา เพื่อให้มีทางเลือกได้อย่างแท้จริง ลูกค้าต้องสัมภาษณ์ที่ปรึกษาหลายคน (และค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะทำเช่นนี้กับสามหรือห้าคน)

มีการตั้งค่าการทดสอบเพื่อยืนยันความถูกต้องของตัวเลือก ก่อนโครงการขนาดใหญ่ ที่ปรึกษาสามารถสั่งงานในท้องถิ่นได้ (เช่น การวินิจฉัยสถานประกอบการแห่งหนึ่งหรือสัมมนาขององค์กรเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะ) ผลลัพธ์ของงานจะถูกประเมินโดยลูกค้า หลังจากนั้นจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับโครงการโดยรวม

จากมุมมองของที่ปรึกษา คำถามในการเลือกลูกค้าอาจมีความเกี่ยวข้อง หากลูกค้าไม่สนใจผลของการปรึกษาหารือ แต่ในความเป็นจริงของการสมัคร (เช่น ตามคำสั่งของเจ้าของธุรกิจ) ที่ปรึกษามืออาชีพจะไม่รับคำสั่งหรือจะพยายามแก้ไขความคิดของลูกค้าก่อน การทำข้อตกลง การทำงานเพื่อประโยชน์ในการทำงานจะไม่เป็นประโยชน์และอาจทำลายชื่อเสียงของที่ปรึกษา

ที่ปรึกษาที่มีส่วนร่วมจะช่วยให้บริษัทระบุปัญหาด้านต่างๆ ที่พนักงานและผู้บริหารอาจมองไม่เห็นเสมอไป เนื่องจากอัลกอริธึมการทำงานที่เป็นที่ยอมรับ มุมมองที่จำกัด และวิธีการวิเคราะห์ธุรกิจ และความสามารถไม่เพียงพอ ผลลัพธ์สุดท้ายของการดำเนินการบริการให้คำปรึกษาที่ซับซ้อนสำหรับองค์กรสามารถเพิ่มความสามารถในการทำกำไรได้หลายครั้ง (พร้อมศักยภาพในการเพิ่มผลกำไรตามสัดส่วนในอนาคต)

การพัฒนากลยุทธ์เพื่อการพัฒนาต่อไป การจัดการโครงการบริษัท โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจและการคาดการณ์การเติบโต สามารถให้วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินโครงการริเริ่มโดยคำนึงถึงสูงสุด ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและผลประโยชน์ที่คาดการณ์ไว้ และด้วยเหตุนี้ ทำให้คุณสามารถลดความสูญเสียในขั้นตอนวิกฤติและรับผลประโยชน์สูงสุดจากผลกำไรสูงสุด ในการพัฒนากลยุทธ์ภายใน บริษัทน่าจะต้องการการสนับสนุนจากทีมนักระเบียบวิธีของบริษัทเอง เนื่องจากสิ่งนี้ไม่สมเหตุสมผลในเชิงเศรษฐกิจเสมอไป ทางเลือกในการแก้ปัญหาจึงเป็นทั้งการให้คำปรึกษาและการถ่ายโอนกระบวนการทางธุรกิจที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักไปสู่การเอาท์ซอร์สอย่างเท่าเทียมกัน

2. จะประเมินความเพียงพอและการปฏิบัติตามแนวทางการจัดการโครงการที่มีอยู่ด้วยแนวปฏิบัติระดับสากลได้อย่างไร?

เครื่องมือหนึ่งในการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงโครงการที่บริษัทต้องการคือการประเมินระดับวุฒิภาวะในด้านการจัดการโครงการ

การวินิจฉัยขององค์กรโดยใช้วิธีการใด ๆ ที่นำเสนอในตลาดหรืออธิบายไว้ในวรรณกรรมมืออาชีพตามกฎแล้วช่วยให้คุณกำหนดได้อย่างแม่นยำ สถานะปัจจุบันการจัดการโครงการและระบุด้านที่ต้องปรับปรุง วิธีการประเมินระดับวุฒิภาวะยังช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบสถานะการจัดการโครงการในบริษัทต่างๆ

ตัวชี้วัดการประเมินหลักคือ:

  • กฎระเบียบของกระบวนการจัดการโครงการ
  • ระดับการสมัครในโครงการของ บริษัท
  • ความเพียงพอและความเกี่ยวข้องของมาตรฐานและแม่แบบที่มีอยู่ในบริษัท เอกสารโครงการ;
  • ระดับของระบบอัตโนมัติของกระบวนการจัดการโครงการ

ตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดในการประเมินกิจกรรมโครงการขององค์กร ประการแรกคือ ความเข้าใจของพนักงานของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับโครงการของกระบวนการที่มีอยู่และกระบวนการควบคุม

4. บทบาทของกิจกรรมในโครงการเหมือนกันในอุตสาหกรรมต่างๆ หรือไม่ (เช่น เภสัชกรรมและเทคโนโลยีชั้นสูง) และการให้คำปรึกษามีประโยชน์เท่าเทียมกันสำหรับพวกเขาหรือไม่?

กิจกรรมโครงการมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับบริษัททุกรูปแบบ และการให้คำปรึกษา เช่น เครื่องมือระดับมืออาชีพการปรับปรุงคุณภาพของกิจกรรมโครงการ ยังสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง โดยไม่คำนึงถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านและทิศทางธุรกิจ

กิจกรรมโครงการเป็นแนวทางในการดำเนินการตามกลยุทธ์ขององค์กร และแต่ละโครงการจะทำหน้าที่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์โดยเฉพาะ ไม่ว่าโครงการจะเป็นภายใน (การย้ายสำนักงาน การนำระบบข้อมูล การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาด) หรือภายนอก - ดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ของลูกค้าบุคคลที่สาม ความล่าช้าในการดำเนินโครงการหรือการได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพต่ำอันเป็นผลมาจากโครงการ ไม่ว่าในกรณีใด ๆ และโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม จะทำให้บริษัทประสบกับความสูญเสียทางการเงิน ภาพลักษณ์ และความสูญเสียอื่นๆ

5.บริษัทตัดสินใจจ้างที่ปรึกษาเพื่อสร้าง/ปรับปรุงหลักการบริหารโครงการ เธอจะสามารถรับผลงานที่ปรึกษาและประเมินประสิทธิภาพของบริการที่มอบให้เขาได้เร็วแค่ไหน?

ระยะเวลาในการให้บริการให้คำปรึกษาและระยะเวลาในการได้รับผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับ:

  • สถานะปัจจุบันของกิจกรรมโครงการในบริษัท
  • ขนาดของบริษัทและขนาดของการดำเนินการตามหลักการบริหารโครงการ
  • ข้อกำหนดของบริษัทสำหรับการทำงานของระบบข้อมูลการจัดการโครงการ
  • โอกาสและข้อจำกัดที่มีอยู่ซึ่งกำหนดโดยลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของบริษัท
ฯลฯ

จากประสบการณ์ของ PM Expert พบว่าในแง่ของระยะเวลา ทางเลือกต่าง ๆ สำหรับความร่วมมือสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 กลุ่มใหญ่ ๆ ดังนี้

  • ตั้งแต่ 2 ถึง 4 สัปดาห์(ขึ้นอยู่กับขนาดของกิจกรรมโครงการในบริษัทและจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมในโครงการ)
    ในช่วงเวลานี้ องค์กรดำเนินการสำรวจกิจกรรมโครงการอย่างเต็มรูปแบบ ประเมินระดับวุฒิภาวะในด้านการจัดการโครงการ (ตามวิธีการที่พัฒนาโดย PM Expert ตามประสบการณ์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในโลก) ระบุจุดแข็งและจุดอ่อน คำแนะนำสำหรับกิจกรรมระยะกลางและระยะยาวที่มุ่งปรับปรุงด้านการบริหารโครงการ
  • จากหลายเดือนถึง 1.5 ปี
    ปรากฏการณ์แรกของพวกเขาส่งผลให้เกิดบริษัทที่ไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน หลักการรวมเป็นหนึ่งเดียวของการจัดการโครงการ และจำเป็นต้องสร้างวิธีการจัดการโครงการในการดำเนินการตามระบบการจัดการโครงการขององค์กร (CSPM) ตามกฎแล้วลูกค้าจะได้รับผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมของการนำไปใช้ในขั้นตอนแรกของการสร้าง KSUP
    ภายในช่วงเวลานี้จะมีการกำหนดผู้เข้าร่วมหลักในกิจกรรมโครงการและพื้นที่ความรับผิดชอบหลักการของการจำแนกโครงการการลงทะเบียนของโครงการจะเกิดขึ้นสำนักงานโครงการ (PRO) เริ่มทำงานหน้าที่ของการบริหารโครงการ ใช้ระบบสารสนเทศ (PMIS) - การจัดตารางเวลาและการวางแผนเครือข่าย ฯลฯ ... ฝ่ายบริหารขององค์กรจะได้รับภาพรวมของโครงการ และสามารถประเมินสถานะปัจจุบันของกิจกรรมโครงการของบริษัทในแง่ของกำหนดเวลาในการประชุมและการควบคุมงบประมาณโครงการ
  • ความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง
    หากองค์กรตัดสินใจที่จะ outsource ธุรกิจที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักหรือไม่เห็นว่าการพัฒนาระบบการจัดการโครงการอย่างอิสระมีประสิทธิผล บริษัทที่ปรึกษาสามารถให้บริการแก่ลูกค้าด้วยบริการของสำนักงานโครงการภายนอก (รวมถึงการพัฒนาวิธีการจัดการโครงการและ การบริหาร PMIS) และจัดหาผู้จัดการโครงการมืออาชีพเพื่อจัดการโครงการในเวลาไม่จำกัด รูปแบบเพิ่มเติมของความร่วมมือระยะยาวในกรณีนี้คือการให้คำปรึกษาโดยตรง ซึ่งบริษัทที่ปรึกษาจะจัดหาผู้เชี่ยวชาญตามเวลาเพื่อประเมินเอกสารการจัดการโครงการที่พัฒนาโดยองค์กร ตรวจสอบโครงการ การระดมความคิดในระดับปานกลาง เป็นต้น

ที่ปรึกษาโครงการ

การให้คำปรึกษาประเภทนี้มีจุดมุ่งหมาย แสดงถึงการสร้างโครงการเฉพาะในพื้นที่ภายในบริษัทเฉพาะ เช่น โครงการการตลาดให้บริษัทเข้าสู่ตลาดด้วยการสร้างเครือข่ายร้านค้าหรือโครงการ อุปกรณ์ทางเทคนิคใหม่รัฐวิสาหกิจ

การให้คำปรึกษาโครงการช่วยให้คุณสามารถสะสมทรัพยากรในทิศทางเดียว ดำเนินการให้คำปรึกษาที่ตรงเป้าหมาย วางแผนผลลัพธ์ และรับประกันความสำเร็จในขอบเขตสูงสุด

การให้คำปรึกษาโครงการประกอบด้วยขั้นตอนหลัก:

  • 1. จัดทำโดยลูกค้าของการมอบหมายโครงการ ซึ่งสะท้อนถึงความต้องการขั้นพื้นฐาน ข้อกำหนด เงื่อนไขและข้อจำกัด
  • 2. การเตรียมโครงการทีละขั้นตอนโดยมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญของลูกค้าในกระบวนการนี้และการส่งมอบที่ตามมา
  • 3. ให้คำปรึกษาที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ
  • 4. การเข้าร่วมในการดำเนินโครงการตามขอบเขตและในขั้นตอนที่ลูกค้าระบุ

ดังนั้นการให้คำปรึกษาโครงการเป็นหลักรวมถึง งานออกแบบและจากนั้น - ให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าในขั้นตอนการพัฒนาและดำเนินการโครงการ

ขอแนะนำให้ใช้การให้คำปรึกษาโครงการในกรณีต่อไปนี้:

  • 1. งานถูกกำหนดไว้สำหรับการดำเนินการ ซึ่งในแง่ของเป้าหมาย จำนวนทรัพยากรที่จำเป็น ความซับซ้อน ระยะเวลาของการดำเนินการ เป็นโครงการ - การลงทุน นวัตกรรม การตลาด การผลิต ฯลฯ
  • 2. บริษัทขาดประสบการณ์ในการดำเนินโครงการดังกล่าว ขาดผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็น การสนับสนุนข้อมูล ฯลฯ
  • 3. โครงการสามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเอง แต่จำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินโครงการ ลดความเสี่ยง และความแปลกใหม่

จำเป็นต้องคำนึงว่าการให้คำปรึกษาโครงการจะเกี่ยวข้องกับการจัดการก็ต่อเมื่อมีองค์ประกอบการจัดการเท่านั้น

การให้คำปรึกษาด้านการศึกษา

ในการให้คำปรึกษาด้านการฝึกอบรมที่ปรึกษาไม่เพียง แต่รวบรวมความคิดวิเคราะห์การแก้ปัญหา แต่ยังเตรียมพื้นฐานสำหรับการเกิดขึ้นของพวกเขาโดยให้ข้อมูลเชิงทฤษฎีและการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องแก่ลูกค้าในรูปแบบของการบรรยาย สัมมนา, การฝึกอบรม, เกมส์ธุรกิจ, สื่อการสอน, สถานการณ์เฉพาะ(กรณี) ฯลฯ บทบาทของลูกค้าคือการขอการฝึกอบรมการเลือกเป้าหมายโปรแกรมและรูปแบบการฝึกอบรมกลุ่มฝึกอบรมอย่างมีสติ

การให้คำปรึกษาด้านการศึกษารวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:

  • 1. โปรแกรมมาตรฐาน - ลูกค้าเลือกสัมมนา เกมธุรกิจ ฯลฯ จากรายการที่นำเสนอโดยที่ปรึกษา
  • 2. โปรแกรมดัดแปลงพิเศษ - ปัญหาถูกกำหนดโดยองค์กรที่ปรึกษาพัฒนาโปรแกรมและเลือกรูปแบบของกิจกรรมการฝึกอบรม
  • 3. กลุ่มที่จัดตั้งขึ้นเป็นพิเศษ - ที่ปรึกษาจัดกิจกรรมพิเศษเพื่อสร้างกลุ่มศึกษา พัฒนาข้อกำหนดสำหรับผู้เข้าร่วมกลุ่มศึกษา และดำเนินการคัดเลือกโดยใช้วิธีการพิเศษ เช่น แบบสอบถาม การสัมภาษณ์ เกมธุรกิจ การวิเคราะห์ไฟล์ส่วนบุคคล เป็นต้น
  • 4. การเตรียมผู้เข้าร่วมงานกลุ่มเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกิจกรรมการฝึกอบรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแก้ปัญหาทางธุรกิจเชิงปฏิบัติและที่เกี่ยวข้องกับการอภิปรายและค้นหาแนวทางแก้ไขที่ปรึกษาดำเนินการฝึกอบรมการพัฒนาทักษะการสื่อสารทักษะการตัดสินใจโดยรวม .
  • 5. วิธีการสอนและเครื่องมือในการแก้ปัญหา ในเวลาเดียวกัน งานของที่ปรึกษาคือการถ่ายทอดทักษะและความสามารถในการใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีของตนเองไปยังผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ในลักษณะที่พวกเขาสามารถแก้ปัญหาที่มีความซับซ้อนในระดับเดียวกันได้อย่างอิสระ
  • 6. การมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ของผู้เข้าร่วมในปัญหา เหตุการณ์นี้ดำเนินการเพื่อให้กลุ่มการศึกษาเข้าใจข้อมูลที่จำเป็นขั้นต่ำโดยเร็วที่สุดแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายหรือแก้ไขปัญหาที่จำเป็น ตามกฎแล้วจะจบลงด้วยการออกแบบเบื้องต้นของการเปลี่ยนแปลงและนวัตกรรม

การให้คำปรึกษาด้านการศึกษาถือเป็นรูปแบบหนึ่งในการนำความรู้เข้าสู่ กิจกรรมทางเศรษฐกิจเป็นทางเลือกแทนรูปแบบเดิมๆ เช่น การอบรม ข้อดีของการให้คำปรึกษาคือแนวทาง "ส่วน" เฉพาะรายบุคคล ในขณะเดียวกัน ความรู้ของที่ปรึกษาก็เปลี่ยนไปเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะขององค์กรนั้นๆ ในระหว่างการฝึกอบรม ความรู้ในด้านการจัดการ เศรษฐศาสตร์ กฎหมาย ฯลฯ จะถูกโอนไปยังผู้จัดการในรูปแบบทั่วไปและนำไปใช้ในทางปฏิบัติ

แง่บวกของวิธีการถ่ายทอดความรู้ทั้งสองวิธีรวมกันในการฝึกอบรมและการให้คำปรึกษาด้านกระบวนการ

ผู้แต่งหนังสือ:

บทที่: ,

ภาษาของหนังสือ:
เมืองสำนักพิมพ์: Orenburg
ปีที่พิมพ์:

ขนาด: 7 Mb

ความสนใจ! คุณกำลังดาวน์โหลดข้อความที่ตัดตอนมาจากหนังสือที่กฎหมายและผู้ถือลิขสิทธิ์อนุญาต (ไม่เกิน 20% ของข้อความ)
หลังจากอ่านข้อความที่ตัดตอนมา คุณจะได้รับแจ้งให้ไปที่เว็บไซต์ของผู้ถือลิขสิทธิ์และซื้องานเวอร์ชันเต็ม



คำอธิบายหนังสือธุรกิจ:

การให้คำปรึกษาและการตรวจสอบ HR เป็นกิจกรรมเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ข้อมูล การให้คำปรึกษาสนับสนุนกระบวนการต่างๆ ตลอดจนกิจกรรมสำหรับหน่วยงานอิสระ เพียร์รีวิวกิจกรรม. การบรรยายชุดนี้นำเสนอเป็นหลักสูตรที่สมบูรณ์ซึ่งให้ความรู้พื้นฐานและแนวความคิดเกี่ยวกับข้อเท็จจริงพื้นฐานของกระบวนการให้คำปรึกษาและการตรวจสอบ การฝึกอบรมเชิงทฤษฎีและระเบียบวิธีที่ได้รับบนพื้นฐานของสิ่งนี้ คู่มือการเรียนเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการฝึกอบรมที่ครอบคลุมสำหรับผู้ตรวจประเมินและที่ปรึกษาด้านบริการให้คำปรึกษา เมื่อพิจารณาว่าการให้คำปรึกษาเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่สำหรับรัสเซีย ความเกี่ยวข้องของสื่อการศึกษานี้จึงชัดเจน

เจ้าของลิขสิทธิ์!

ส่วนของหนังสือที่นำเสนอถูกโพสต์โดยข้อตกลงกับผู้จัดจำหน่ายเนื้อหาทางกฎหมาย LLC "ลิตร" (ไม่เกิน 20% ของข้อความต้นฉบับ) หากคุณเชื่อว่าการโพสต์เนื้อหาเป็นการละเมิดสิทธิ์ของคุณหรือของผู้อื่น

แบ่งปันกับเพื่อน ๆ หรือบันทึกสำหรับตัวคุณเอง:

กำลังโหลด...