ตารางตารางการแต่งตั้งตาราง การกำหนดตารางบัญชีการอ้างอิง: รหัสตัวอักษร
ชั่วโมงการทำงานและการบัญชีเป็นองค์ประกอบสำคัญขององค์กรใด ๆ ที่ช่วยให้คุณควบคุมกิจกรรมของ บริษัท และพนักงานวินัย เพื่อให้ง่ายขึ้นขั้นตอนนี้ได้รับการพัฒนาแบบฟอร์มพิเศษ - การบัญชีเวลาทำงาน มันมีอยู่ในกระดาษและรุ่นอิเล็กทรอนิกส์ และแต่ละสายพันธุ์มีความแตกต่างของตัวเองในการเติม
ใครเติมตาราง
แต่ละองค์กรแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการดำเนินการตารางบัญชีเวลาทำงานโดยมุ่งเน้นที่เฉพาะกิจกรรมและจำนวนบุคลากร หากองค์กรมีขนาดเล็กและงานทั้งหมดจะดำเนินการในสำนักงานจากนั้นพนักงานของสารวัตรบุคลากรนักบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ
ในกรณีที่ บริษัท มีวัตถุหลายอย่างง่ายต่อการสั่งงานพนักงานโดยตรงในสถานที่ทำงานของพวกเขา ในกรณีนี้หน้าที่นี้มอบหมายให้อาจารย์หรือหัวหน้าแผนกโดยการสั่งซื้อแยกต่างหากหรือกำหนดไว้ในสัญญาแรงงาน
อัลกอริทึมการทำงานกับตาราง
ก่อนอื่นมีความจำเป็นต้องรู้ว่าในแต่ละองค์กรต้องเป็นเรื่องธรรมดา (นั่นคือในรุ่นกระดาษ) ของตารางการบัญชีชั่วโมงการทำงาน ว่างสามารถพิมพ์ตัวเองหรือสั่งซื้อในบ้านพิมพ์
มีสองรูปแบบที่ได้รับอนุมัติ: T-12 และ T-13 ความแตกต่างของพวกเขาคือในครั้งแรกไม่เพียง แต่คำนึงถึงชั่วโมงการทำงานเท่านั้น แต่ยังมีกราฟสำหรับการคำนวณรายเดือนที่กรอกในรูปแบบเดียวคือแต่ละเดือนของหมายเลขแรกจะเปิด TABEL ใหม่ มันต้องกรอกข้อมูลในกราฟ:
- ชื่อ บริษัท (ตามหมายเลขซีเรียลและวันที่กรอก
- ช่วงเวลาที่ TABEL เปิดขึ้น
- หมายเลขบุคลากรส่วนบุคคลและข้อมูลจากบัตรส่วนตัว
ข้อมูลที่เหลือจะทำภายในหนึ่งเดือนและกรอกส่วนที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างยังคงสำหรับผู้ปฏิบัติงานบัญชี
สำหรับเร็วขึ้นและสะดวกในการเติมตารางระบบสัญลักษณ์ได้รับการพัฒนาและอนุมัติ พวกเขาสะท้อนความแตกต่างอื่น ๆ มีการกำหนด 36 ครั้ง แต่บางครั้งปริมาณนี้ไม่เพียงพอที่จะแสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานอย่างถูกต้อง
ชื่อ | สัญกรณ์จดหมาย | การกำหนดดิจิตอล | |
1 | งานวันและตอนเย็น | ผม | 01 |
2 | เวลากลางคืนของการทำงาน | น. | 02 |
3 | ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด | rp | 03 |
4 | ทำงานล่วงเวลา | จาก | 05 |
5 | การเดินทางเพื่อธุรกิจ | ถึง | 10 |
6 | วันหยุดหลัก | จาก | 14 |
7 | วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม | โอด | 15 |
8 | การลาการศึกษา | ว. | 16 |
9 | ย่อเวลาทำงานสำหรับนักเรียน | โอฟ | 17 |
10 | การลาการศึกษาเพิ่มเติมโดยไม่มีการบันทึกค่าจ้าง | ud | 18 |
11 | และ Rodam | r | 19 |
12 | การดูแลเด็กการดูแลเด็ก (ด้วยการชำระเงินบางส่วน) | โอชะ | 20 |
13 | ดูแลวันหยุด (ค้างชำระ) | ตกลง. | 21 |
14 | วันหยุดที่ค้างชำระ | ก่อน | 22 |
15 | วันหยุดพักผ่อนที่ค้างชำระด้วยเหตุผลที่กำหนดโดยกฎหมาย | ออนซ์ | 24 |
16 | โรงพยาบาล | B. | 25 |
17 | ความพิการที่ค้างชำระ | ต. | 26 |
18 | เวลาลดการทำงาน | lch | 27 |
19 | ง่าย (ด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับพนักงาน) | vp | 28 |
20 | ปิดการใช้งานด้วยเหตุผลที่กำหนดโดยกฎหมาย (ด้วยการบันทึกค่าตอบแทน) | กรัม | 29 |
21 | เข็มขัดโดยไม่มีเหตุผลที่ดี | อื่น ๆ | 31 |
22 | นาฬิกาที่ไม่ใช่ปัจจุบัน (หากนายจ้างติดตั้งพาร์ทไทม์นอกเวลา) | ns | 32 |
23 | วันหยุดสุดสัปดาห์ | ใน | 33 |
24 | โจมตี | zb | 34 |
25 | เหตุผลที่ไม่ชัดเจน | nn. | 35 |
ตารางครอบคลุมการกำหนดเงื่อนไขที่ใช้กันมากที่สุดในตารางบัญชีเวลาทำงาน คำอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมและรายการที่สมบูรณ์มักจะอยู่ในแผ่นแรกของแบบฟอร์ม สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นในการนำทางในสัญกรณ์และกำหนดสถานการณ์ที่จะใส่ในเซลล์
blanca เติมปกติ
การเติมของตาราง - การทำงานของความอุตสาหะที่ต้องให้ความสนใจ เป็นไปได้ที่จะทำการใช้งานตัวอย่างเช่นวิธีการของการอุทธรณ์ที่มั่นคงและไม่ใช่ลักษณะที่ปรากฏ
ในกรณีนี้ข้อมูลจะถูกป้อนลงในแต่ละคอลัมน์ สัญลักษณ์จะถูกทำเครื่องหมายว่ามีพนักงานในกรณีและการขาดงานของพวกเขาระบุถึงเหตุผล ยังระบุจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในสถานที่ทำงาน
มันจะมีลักษณะเช่นนี้ในตาราง: ในวันหยุดใส่ตัวอักษร "ใน" ภายใต้ 0 ในวันทำงานตามลำดับ "I" และจำนวนชั่วโมงเช่น 8 ในทำนองเดียวกันวันหยุดสุดสัปดาห์จะถูกบันทึกไว้ ด้วยเหตุผลต่าง ๆ สำหรับงานที่ไม่ทำงานโดยเริ่มจากการเดินทางเพื่อธุรกิจและการขาดเหตุผลที่คลุมเครือ
การคำนวณตารางการบัญชีเวลาทำงานในกรณีนี้นั้นง่ายกว่าเล็กน้อยเพราะตัวเลขและการกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดอยู่หน้าดวงตา นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ ดังนั้นพวกเขาจะมีโอกาสน้อยที่จะสับสนและอนุญาตให้เกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
เติมตารางการบัญชีชั่วโมงการทำงานด้วยใจ
นอกจากนี้ยังมีวิธีการลงทะเบียนการเบี่ยงเบน มันถูกใช้เมื่อวันทำการมีระยะเวลาเดียวกันตลอดระยะเวลาทั้งหมด ในกรณีนี้มีการระบุสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานเท่านั้นที่ไม่ใช่ลักษณะการเดินทางธุรกิจ ฯลฯ เมื่อใช้วิธีนี้ใช้เวลาน้อยลงและผลลัพธ์สุดท้ายจะได้รับเหมือนกันในทั้งสองกรณี
บนแผ่นงานนี้ดูเหมือนว่า: ในบรรทัดบนข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงานในที่ทำงานเข้ามาในเพื่อจาก, จาก, NN, PR, B และอื่น ๆ บรรทัดล่างยังคงว่างเปล่า ท้ายที่สุดด้วยการนับครั้งสุดท้ายของเวลาที่ใช้จ่ายค่าไม่มีค่าและในช่วงเวลาเดียวกันของวันทำงานยังคงเป็นเพียงขั้นตอนที่ง่ายที่สุดคือการคำนวณปริมาณของเซลล์ว่างในบรรทัดบนสุด (สิ่งเหล่านี้เป็นที่ปรากฏ) และคูณด้วยจำนวนชั่วโมง
วิธีนี้สะดวกกว่าสำหรับบุคลากรและนักบัญชีที่มีประสบการณ์ นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่จำนวนพนักงานมีขนาดเล็ก หากคู่มือของคุณไม่ทราบเกี่ยวกับระบบบัญชีเวลาทำงานที่ง่ายขึ้นก็ถึงเวลาที่จะเสนอให้พวกเขา
ดำเนินการตารางบัญชีเวลาทำงานบนคอมพิวเตอร์
นอกจากรุ่นกระดาษแล้วยังมีอิเล็กทรอนิกส์หลายอย่าง ดังที่กล่าวไว้ข้างต้นตารางต้องทำซ้ำ สิ่งนี้จำเป็นเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานไม่สูญหายและยืนยันความถูกต้องของพวกเขา (หลังจากทั้งหมดมันไม่ได้มีความเป็นไปได้ในการใช้คอมพิวเตอร์ทุกที่)
อีกหนึ่งตัวเลือกที่เข้าถึงได้คือตารางบัญชีเวลาทำงานที่สร้างขึ้นในโปรแกรม Office Excel เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ สเปรดชีตอนุญาตให้คุณสร้างทุกประเภทและขนาดของเอกสาร นอกจากนี้ด้วยความเป็นไปได้ของงานสูตรนั้นง่ายขึ้นโดยการสรุปและการนับข้อมูลระดับกลาง
ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ
ด้วยทักษะไม่เพียงพอในการทำงานกับสเปรดชีตโปรแกรมที่คล้ายกันอาจเลือกโดยพนักงานหรือคู่มือ ตารางบัญชีของเวลาทำงานในกรณีนี้จะถูกมองว่าคล้ายกับตัวเลือกกระดาษ สิ่งนี้จะช่วยลดเวลาในการทำงานกับเอกสาร
นอกจากนี้ยังควรคำนึงถึงว่าแต่ละโปรแกรมเกี่ยวข้องกับการใช้เวอร์ชันลิขสิทธิ์ ในซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันพวกเขามีค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นตารางบัญชีเวลาทำงานจะเสียค่าใช้จ่ายผู้ใช้จาก 1,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับจำนวนบุคลากร
ข้อดีอีกอย่างของสาธารณูปโภคดังกล่าวคือคุณไม่สามารถกรอกตารางกระดาษของการบัญชีเวลาทำงาน ว่างเปล่าพร้อมเครื่องหมายทั้งหมดนั้นง่ายต่อการพิมพ์ในช่วงเวลาที่จำเป็น คุณสมบัตินี้อาจเป็นไปได้ในทุกโปรแกรมที่คล้ายกัน
ในการจัดเก็บเอกสาร
Tabel คืออะไร นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีในขนาดเฉพาะเช่นเดียวกับหลักฐานหลักที่พนักงานอยู่ในที่ทำงานและปฏิบัติหน้าที่ของเขา หากไม่มีข้อสงสัยเอกสารนี้สำคัญมากสำหรับแต่ละองค์กร
แล้วแบบฟอร์มนี้เก็บไว้เท่าไหร่ ตารางบัญชีชั่วโมงการทำงานต้องเก็บไว้ตลอดทั้งปี สิ่งนี้ก่อตั้งขึ้นตามกฎหมายและต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานดังกล่าว
ด้วยการสูญเสียตารางปิดคุณไม่ควรตื่นตระหนก สามารถกู้คืนได้ตามเอกสารอื่น ๆ เพื่อจุดประสงค์นี้อธิบายแผ่นงานโรงพยาบาลข้อมูลธุรกิจตารางวันหยุด ฯลฯ ทุกอย่างที่ยืนยันและอธิบายถึงการขาดงานของบุคคลในที่ทำงานสามารถนำไปใช้กับการกู้คืนข้อมูล
ใครที่อาจต้องการตาราง?
เอกสารนี้มักจะต้องมีการตรวจสอบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นบริการภาษีตรวจสอบสถานะของตนในองค์กรและเติมเต็ม
การขาดแท็บเล็ตแม้ใน บริษัท ที่เล็กที่สุดอาจกลายเป็นเหตุผลสำหรับการปรับขนาดใหญ่พอสมควร สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อข้อผิดพลาดในการเติมช่องว่าง สิ่งนี้ใช้กับการคำนวณและการใช้งานในทางที่ผิดในทางที่ผิด
การปรากฏตัวของตารางต้อง พวกเขาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้ง บริษัท เอง (การบัญชี, วินัยของพนักงาน) และสำหรับการตรวจสอบองค์กร และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการใช้การกำหนดเงื่อนไขอย่างถูกต้องในตารางบัญชีเวลาทำงาน จากนั้นคุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหากับพนักงานและหน่วยงานกำกับดูแลได้
การออกกฎหมายแรงงานบังคับให้นายจ้างรักษาเวลาที่ใช้เวลาทำงาน พิจารณาเวลาที่ใช้จ่ายควรเป็นองค์กรโดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมายและผู้ประกอบการรายบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเรื่องนี้ร้านค้าของรัฐได้พัฒนาและอนุมัติรูปแบบการบัญชีเวลาทำงาน N T-12 และ N T-13
เราให้คำแนะนำในการกรอกที่จะช่วยสะท้อนข้อมูลอย่างถูกต้องและใช้ตารางอย่างมีเหตุผล
กำหนดเวลางานบัญชีเวลาทำงานต้องการอะไร
เวลาทำงาน Tabel ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐที่ 05 มกราคม 2547 หมายเลข 1 ช่วยให้บริการบุคลากรและการบัญชี บริษัท :
- คำนึงถึงเวลาที่ใช้หรือเถียงไม่ได้โดยคนงาน;
- ติดตามการปฏิบัติตามตารางเวลาทำงาน (ลักษณะที่ปรากฏที่ไม่ใช่ลักษณะดึก);
- หากต้องการให้ข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานแต่ละคนทำงานออกมาเพื่อคำนวณเงินเดือนหรือวาดรายงานทางสถิติ
นักบัญชีเขาจะช่วยยืนยันความถูกต้องของค่าคงที่หรือไร้สาระของเงินเดือนและการชดเชยให้กับพนักงานแต่ละคน บุคลากร - ติดตามผลประกอบการและหากจำเป็นให้ปรับการกู้คืนที่กำหนดไว้ในพนักงาน
การทำงาน Tabel Tabel ถูกนำไปใช้กับรูปแบบของเอกสารที่ออกให้กับพนักงานเมื่อไล่ออกพร้อมกับบันทึกการจ้างงานของคำขอของเขา (ศิลปะ 84.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เป็นที่น่าสังเกตว่ารูปแบบครบวงจรของตารางของ N T-12 และ N T-13 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ไม่จำเป็นต้องใช้ อย่างไรก็ตามการบัญชีเพื่อดำเนินการนายจ้างมีภาระผูกพัน (ส่วนที่ 4 ของศิลปะ 91 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) องค์กรและ IP สามารถใช้วิธีอื่นในการควบคุมเวลาในการค้นหาพนักงานในที่ทำงาน แต่ในความเป็นจริงรูปแบบของรูปแบบที่ออกแบบโดยแขกที่ซับซ้อนค่อนข้างสะดวกและยังคงใช้งานได้ทุกที่
ใครเป็นผู้นำตารางในองค์กร
ตามคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มของเอกสารบัญชีหลัก:
- โต๊ะทำงาน Tabel สำหรับปี 2019 เป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาต
- สมัครสมาชิกหัวหน้าเอกสารของแผนกและพนักงานของบริการบุคลากร;
- หลังจากนั้นมันจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี
อย่างที่เราเห็นกฎไม่ได้กำหนดตำแหน่งของพนักงานที่นำตารางการทำงานไปใช้กับการใช้เวลาทำงาน คู่มือมีสิทธิ์ที่จะมอบหมายให้ทุกคนปฏิบัติงานนี้ สำหรับสิ่งนี้คำสั่งถูกเผยแพร่แสดงตำแหน่งและนามสกุลของผู้รับผิดชอบ หากคำสั่งซื้อสำหรับการแต่งตั้งพนักงานดังกล่าวจะไม่ถูกปล่อยออกมาภาระหน้าที่ในการบัญชีควรจะถูกสะกดผิดในสัญญาจ้างงาน มิฉะนั้นความต้องการจากพนักงานของการบัญชีเป็นสิ่งที่ผิดพลาด ในองค์กรขนาดใหญ่พนักงานดังกล่าวได้รับการแต่งตั้งในแต่ละแผนก มันเติมในที่ว่างเป็นเวลาหนึ่งเดือนให้ลายเซ็นกับหัวหน้าแผนกในทางกลับกันการตรวจสอบข้อมูลส่งรูปแบบของบุคลากร พนักงานของฝ่ายบุคลากรที่เพียงพอข้อมูลเต็มไปด้วยเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานของมันลงนามในตารางและการถ่ายโอนไปยังนักบัญชี
ใน บริษัท ขนาดเล็กโซ่ยาวไม่ได้รับการเคารพ - แผนภูมิการบัญชีนำไปสู่คนงานบุคลากรแล้วโอนไปยังแผนกบัญชีทันที
อะไรคือความแตกต่างระหว่างรูปแบบ n T-12 และ N T-13 ตารางเวลาการทำงาน
รูปแบบที่ได้รับการอนุมัติสองรูปแบบนั้นมีความโดดเด่นหนึ่งในนั้น (T-13) ใช้ในสถาบันและ บริษัท ที่ติดตั้ง Turnstile พิเศษ - ระบบอัตโนมัติที่ควบคุมการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน และรูปแบบของ T-12 ถือว่าเป็นสากลและมีนอกจากนี้ส่วนเพิ่มเติม 2. สามารถสะท้อนการคำนวณกับแรงงานค่าจ้าง แต่ถ้า บริษัท ถูกคำนวณด้วยบุคลากรเป็นบัญชีแยกต่างหากส่วนที่ 2 นั้นว่างเปล่า
เติมตารางเวลาทำงาน
สองวิธีในการเติมตาราง:
- การเติมที่เป็นของแข็ง - ทั้งวันและไม่ใช่ลักษณะที่ปรากฏจะสังเกตได้ทุกวัน
- การเติมความเบี่ยงเบน - ความล่าช้าเท่านั้นที่ไม่ใช่ลักษณะที่ปรากฏจะถูกบันทึกไว้
เราให้คำแนะนำตัวอย่างสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม T-13 โดยการเติมทึบ
ขั้นตอนที่ 1 - ชื่อขององค์กรและกองโครงสร้าง
ที่ด้านบนพอดีกับชื่อของ บริษัท (ชื่อเต็ม) และชื่อของหน่วยโครงสร้าง อาจเป็นฝ่ายขายฝ่ายการตลาดฝ่ายผลิตและสิ่งที่คล้ายกัน
ขั้นตอนที่ 2 - รหัส OKPO
OKPO เป็นตัวแบ่งประเภทและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย มันมีอยู่ในฐาน Rosstat ประกอบด้วย:
- 8 หลักสำหรับนิติบุคคล;
- 10 หลักสำหรับ IP
ขั้นตอนที่ 3 - หมายเลขเอกสารและวันที่รวบรวม
- หมายเลขเอกสารถูกกำหนดตามลำดับ
- วันที่การวาดภาพมักจะติดอยู่ในวันสุดท้ายของเดือนรายงาน
ขั้นตอนที่ 4 - ระยะเวลาการรายงาน
โต๊ะทำงาน Tabel สำหรับเดือน - ช่วงเวลาตั้งแต่แรกถึงเดือนสิงหาคมที่ผ่านมาในกรณีของเรา
ขั้นตอนที่ 5 - ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
สำหรับพนักงานแต่ละแผนกสายแยกต่างหาก
- หมายเลขลำดับในตาราง
- ตำแหน่งนามสกุลและพนักงาน
- หมายเลขตารางถูกกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคนและใช้ในเอกสารการบัญชีภายในทั้งหมด มันถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานตลอดเวลาที่ทำงานในองค์กรและไม่ได้รับการส่งต่อบุคคลอื่นอีกไม่กี่ปีหลังจากเลิกจ้าง
ขั้นตอนที่ 6 - ข้อมูลเกี่ยวกับ turnouts และจำนวนชั่วโมง
ในการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และการปรากฏตัวของพนักงานที่ไม่ได้มีการใช้คำสั่งย่อ รายการของพวกเขาสามารถพบได้ที่ส่วนท้ายของบทความในวรรคแยกต่างหาก ในตัวอย่างของเราสำหรับพนักงาน Petrova A.a ใช้ 4 cuts:
- ฉันเป็น purnout (ในกรณีที่มีลักษณะที่ปรากฏในเซลล์ที่ต่ำกว่าจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไป) จะถูกบันทึกไว้);
- ในวันหยุดสุดสัปดาห์
- เพื่อ - การเดินทางเพื่อธุรกิจ
- จาก - วันหยุดพักผ่อน
ขั้นตอนที่ 7 - จำนวนวันและชั่วโมงสุดท้ายสำหรับเดือน
- ในคอลัมน์ที่ 5 ระบุจำนวนวันที่ทำงานและชั่วโมงสำหรับทุกครึ่งเดือน
- ในคอลัมน์ที่ 6 - จำนวนวันและชั่วโมงสุดท้ายสำหรับเดือน
ขั้นตอนที่ 8 - ข้อมูลสำหรับเงินเดือนคงค้าง
รหัสการชำระเงินกำหนดประเภทการชำระเงินสดเฉพาะที่เข้ารหัสโดยตัวเลข สำหรับรายการรหัสทั้งหมดให้ดูที่ส่วนท้ายของบทความ ในตัวอย่างที่ใช้:
- 2000 - เงินเดือน (ค่าจ้าง);
- 2012 - วันหยุด
- บัญชีที่เกี่ยวข้องเป็นบัญชีการบัญชีที่ต้นทุนของประเภทของค่าจ้างที่ระบุถูกตัดออก ในกรณีของเราบัญชีของการตัดจำหน่ายเงินเดือนการจ่ายเงินการเดินทางและภาษีวันหยุดเหมือนกัน
- คอลัมน์ 9 หมายถึงจำนวนวันที่ทำงานนอกหรือชั่วโมงสำหรับค่าตอบแทนแต่ละประเภท ในกรณีของเราวันที่ปรากฏและการเดินทางเพื่อธุรกิจจะเกิดขึ้นในเซลล์ส่วนบนที่ด้านล่าง - วันที่อยู่ในช่วงวันหยุด
หากค่าจ้างหนึ่งประเภท (เงินเดือน) ใช้กับพนักงานทุกคนจากนั้นรหัสของประเภทการชำระเงินและหมายเลขการนับเขียนอยู่ด้านบนคอลัมน์ 7 และ 8 จะว่างเปล่าระบุเฉพาะวันหรือชั่วโมงในคอลัมน์ 9 นั่นคือวิธีการ :
ขั้นตอนที่ 9 - ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุและเวลาของความล้มเหลว
กราฟที่ 10-12 มีรหัสของสาเหตุของความล้มเหลวและจำนวนชั่วโมงของการขาดงาน ในตัวอย่างของเราพนักงานขาด 13 วัน:
- 3 วัน - เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- 10 วันคือวันหยุดพักผ่อน
ขั้นตอนที่ 10 - ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
การบัญชี Tabel Sign เมื่อสิ้นเดือน:
- พนักงานที่รับผิดชอบในการรักษา
- หัวหน้าแผนก;
- คนงานบุคลากร
วิธีการเฉลิมฉลองวันหยุดในตารางเวลาทำงาน
ก่อนที่จะฉลองวันหยุดพักผ่อนในตารางบัญชีเวลาทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบคะแนนต่อไปนี้:
- มีการจัดหาวันหยุดประเภทใด
- ระยะเวลาวันหยุด - ด้วยเหตุผลใดที่พนักงานกำลังพักผ่อน
- วิธีการที่ตารางที่เต็มไปด้วยการเบี่ยงเบนของแข็งหรือการเบี่ยงเบนเท่านั้น
วันหยุดที่แตกต่างกันจะถูกระบุในตารางการตัดดังกล่าว:
อีกวันหยุดที่จ่าย |
|
จ่ายเพิ่มเติม |
|
การบริหาร (ไม่มีบันทึก SN) |
|
การศึกษาด้วยการรักษา ZP |
|
การฝึกอบรมโดยไม่ต้องแยกจากการผลิต (ย่อมาจากตัวย่อ) |
|
การศึกษาโดยไม่ต้องบันทึก SN |
|
สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร |
|
สำหรับการดูแลเด็กนานถึง 3 ปี |
|
โดยไม่บันทึก SN ในกรณีที่จัดทำตามกฎหมาย |
|
เพิ่มเติมโดยไม่บันทึก SN |
เมื่อใช้ทั้งสองวิธีในการเติมตารางการกำหนดการทดลองของวันหยุดจะถูกติดอยู่สำหรับทุกวันที่ไม่มีพนักงาน เพียงแค่ใช้วิธีที่มั่นคงในวันที่เหลือจะเต็มไปด้วยการเติมเต็ม (รหัสตามเงื่อนไข "I") และด้วยขั้นตอนการออกเดินทาง - ยังคงว่างเปล่า
สัญลักษณ์และรหัสที่เหลืออยู่ในตาราง
เราให้การกำหนดตัวอักษรที่ใช้ในตารางบัญชีเวลาในการดำเนินงานในรูปแบบของตาราง
มีอยู่ในที่ทำงาน:
ขาดในที่ทำงาน:
ความพิการชั่วคราว (ป่วย) พร้อมผลประโยชน์การชำระเงิน |
|
ความพิการชั่วคราวโดยไม่ต้องจ่ายด้วยตนเอง |
|
ตัวย่อวันทำงานในกรณีที่จัดทำโดยกฎหมาย |
|
บังคับให้รีบวิ่งระหว่างการกำจัดที่ผิดกฎหมาย (เลิกจ้าง) |
|
การไม่ปรากฏในการเชื่อมต่อกับการดำเนินการของรัฐ (สาธารณะ) หน้าที่ |
|
รีบเร่งโดยไม่มีเหตุผลที่ดี |
|
ไม่เต็มเวลา |
|
วันหยุดสุดสัปดาห์และวันที่ไม่ทำงานเทศกาล |
|
วันหยุดจ่ายเพิ่มเติม |
|
วันหยุดที่ค้างชำระเพิ่มเติม |
|
โจมตี |
|
การตรวจสอบสาเหตุของการไม่ปรากฏ |
|
ง่ายสำหรับความผิดของนายจ้าง |
|
ง่ายสำหรับไม่ขึ้นอยู่กับเหตุผล |
|
ง่ายสำหรับความผิดของพนักงาน |
|
การลบออกจากงาน (จ่าย) |
|
การกำจัดโดยไม่บันทึก SN |
|
ระงับการทำงานเมื่อล่าช้า ZP |
เราให้เท่านั้น รหัสเงินเดือนพื้นฐานขั้นพื้นฐาน (รายการเต็มรูปแบบ - ในการสั่งซื้อบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2549 N SAE-3-04 / [อีเมลได้รับการป้องกัน]):
ตัวอย่างการทำงานตัวอย่าง
ที่องค์กรทุกอย่างอาจมีการบัญชี รวมถึงและเวลาทำงาน มันมีจุดประสงค์เพื่อปฏิบัติงานที่เป็นความหมายของการดำรงอยู่ขององค์กร กฎหมายแรงงานบังคับให้ผู้ประกอบการแต่ละรายดำเนินการบัญชีที่ชัดเจนของเวลาทำงาน เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการในทางปฏิบัติมันจะกล่าวถึงด้านล่าง
ความจำเป็น
การบัญชีสำหรับทุกครั้งที่ใช้พนักงานแต่ละคนให้:
- ควบคุมงาน
- การปฏิบัติตามแนวทางของผู้ใต้บังคับบัญชา
- ความถูกต้องของเงินคงค้างของรายได้
- ข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีอยู่จากหัวสำหรับช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง
เพื่อลดความซับซ้อนของการดำเนินการตามคำขอที่ระบุไว้รูปแบบมาตรฐานของเอกสารจะถูกนำมาใช้ในการปฏิบัติซึ่งเรียกว่าตารางบัญชีเวลาทำงาน (Turv)
รหัสตัวอักษรและดิจิตอลในตาราง การกำหนดพื้นฐาน
เพื่อความสะดวกในการบัญชีสำหรับสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดโดยใช้เวลาทำงานรหัสที่พัฒนาและอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติของรัฐจะถูกนำไปใช้ พวกเขาได้รับมอบหมายให้มีค่าใช้จ่ายทุกประเภท บริษัท มีสิทธิ์ที่จะเข้ารหัสความหลากหลายของเวลาทำงานให้เลือก:
- ตัวอักษร;
- ตัวเลข
อนุสัญญาไม่จำเป็นต้องจดจำด้วยหัวใจ ทั้งหมดของพวกเขามีอยู่โดยตรงในรูปแบบ Turve จำเป็นต้องใส่รหัสที่เหมาะสมในแต่ละเซลล์ตรงข้ามนามสกุลของพนักงานแต่ละคนอย่างระมัดระวัง
รายการ Criffers มีจำนวนมาก แต่ในความเป็นจริงพวกเขาทั้งหมดไม่ได้ในเวลาเดียวกัน การกำหนดบางอย่างใช้งานได้เฉพาะที่องค์กรที่มีงานเฉพาะบางอย่างเท่านั้น
ส่วนใหญ่ในระหว่างการกำหนด Turv ซึ่งเกี่ยวข้องกับงานโดยตรงของพนักงานในที่ทำงานของพวกเขา:
ระยะเวลาของการทำงาน | การกำหนดที่เข้ารหัส | |
ตัวอักษร | ตัวเลข | |
- เวลากลางวัน | ผม | 01 |
- ในตอนกลางคืน | น. | 02 |
- ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงาน | rp | 03 |
- ล่วงเวลา | จาก | 04 |
- ดูวิธีการ | vm | 05 |
ในตอนบ่ายฉันเข้ารหัสจดหมาย I ที่คุณสามารถถอดรหัสเป็นเวลาที่จางหายไป การกำหนดที่เหลืออยู่มีตัวอักษรเริ่มต้นของการทำงานที่หลากหลาย สำหรับตัวเลข - พวกเขาเพียงแค่ติดอยู่ในการสั่งซื้อ
สำคัญ! ผู้นำควรจำได้ว่าข้อเท็จจริงของการทำงานล่วงเวลาและในวันที่มีวันหยุดสุดสัปดาห์อย่างเป็นทางการจะต้องถูกกฎหมายตามคำสั่งที่เหมาะสม
การถอดรหัสการกำหนดสปีชีส์วันหยุด
ตัวเลือกวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดถูกเข้ารหัสในตัวอักษรและตัวเลข พวกเขาซ่อนตัวอยู่หลังตัวเลขจาก 09 ถึง 17
ถอดรหัสการกำหนดรุ่นประจำปี - หลักและตัวเลือกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเนื่องจากมีการกำหนดตั้งแต่ (09) และ OD (10) วันหยุดพักผ่อนประเภทอื่น ๆ มีรหัสดังกล่าว:
ประเภทวันหยุด | การกำหนดที่เข้ารหัส | |
ตัวอักษร | ตัวเลข | |
การศึกษาที่จ่ายสำหรับผู้ที่รวมงานและการฝึกอบรม มันเป็นตรรกะที่ระบุโดยตัวอักษรดังกล่าว (Y) เขาหมายถึงวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม |
ว. | 11 |
การศึกษาที่ค้างชำระยังเป็นวันหยุดพิเศษ เพื่อแยกความแตกต่างจากก่อนหน้านี้ในรหัสยกเว้นตัวอักษรในแทรก D | ud | 13 |
ค่าใช้จ่ายของคุณเอง: | ||
- ได้รับจากข้อตกลงกับนายจ้าง | ก่อน | 16 |
- จัดเตรียมไว้ในกฎหมายที่กฎหมายกำหนด (ไม่น่าแปลกใจที่รหัสมีจดหมาย W - จากคำว่า "กฎหมาย") |
Toolv ยังได้รับข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนโดย:
- Bir r หรือ 14;
- ดูแลผ้าก่อนที่ฉันอายุ 3 ปีหรือ 15
สำคัญ! เมื่อพนักงานได้รับการฝึกฝนและยังคงทำงานต่อไปตามเงื่อนไขของวันทำการของตัวย่อเวลาทำงานของมันจะถูกเฉลิมฉลองใน Turv เป็น HC หรือ 12
คุณสมบัติของการใช้งานในตารางของรหัส NN
ในบรรดาประเภทของเวลาคือการขาดพนักงานเพื่อเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้หรือจนกว่าจะมีการกำหนดสถานการณ์ทั้งหมดของการขาดงานที่เป็นไปได้ พวกเขาถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น NN หรือ 30 รหัสที่ติดอยู่ตรงข้ามกับนามสกุลของพนักงานที่ไม่ปรากฏในเวลานั้น ในเวลาเดียวกันบุคคลที่รับผิดชอบในการเตรียมการของ Turv ไม่มีเอกสารหรือข้อมูลที่เชื่อถือได้ด้วยวาจาเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน
อย่าใส่รหัสเซลล์ที่เหมาะสมทันทีซึ่งจะแก้ไขโปรแกรม ฉลาดที่จะรอพนักงานที่ขาดหายไปของคำอธิบายที่น่าเชื่อถือหรือเอกสารที่จะพิสูจน์ว่าสาเหตุของการไม่ปรากฏตัวนั้นเคารพนับถือ
หากคุณรีบดันแรงกดดันก็เป็นไปได้ที่ตารางที่มีรหัสผิดจะอยู่ในมือของเงินเดือน ต่อจากนั้นเมื่อเหตุผลในการขาดงานของพนักงานจะถูกต้องคุณจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดสองข้อและทำการปรับเปลี่ยนเอกสารด้วยการบัญชีหลัก
สำคัญ! ก่อนที่จะค้นหาเหตุผลในการขาดงานของพนักงานในที่ทำงานมันมีความสมเหตุสมผลมากขึ้นในการกำหนดวันที่สอดคล้องกันโดยรหัสที่เป็นกลางของ NN (30)
เป็นไปได้ MEKs เติม turve
นอกจากข้อบกพร่องทั่วไปใน Tourv แล้วยังมีข้อผิดพลาดที่สำคัญจริงๆ
ตัวอย่าง. พนักงานขององค์กรในวันหยุดไปเยี่ยมชมไนท์คลับและได้รับจำนวนผู้ฝ่าฝืนของการสั่งซื้อ เป็นผลให้ตำรวจถูกคุมขังและเขาถูกกักตัวไว้หลายวัน ผู้ปฏิบัติงานด้านบัญชีที่รับผิดชอบในการรักษา Tourvan กำหนดวันของการขาดงานของพนักงานในการจัดหา
ในกรณีนี้ได้รับอนุญาตข้อผิดพลาดที่สำคัญ ความเร็วคือการขาดงานโดยไม่มีเหตุผลใด ๆ ที่สามารถระบุได้ว่ามีความเคารพ (ศิลปะ. 81 หน้า 6A TC)
ดังนั้นจึงป้อนการกำหนดและเขียนเพิ่มเติมอย่างถูกต้องมากขึ้นเช่นรหัส AA (38) เป็นการจับกุมผู้ดูแลระบบ หรือกำหนดวันที่ไม่ได้รับจากรหัส NB (35) - เหตุผลภายใต้บทบัญญัติที่จัดทำโดยกฎหมาย
บ่อยครั้งที่ฉันพบพนักงานในโรงพยาบาลในวันหยุดพักผ่อนบน Bir วันหยุดที่ค้างชำระวันหยุดสุดสัปดาห์ (C) ติดอยู่ในตารางถ้ารหัส - B, R และ UP นอกจากนี้ยังผิดพลาด
คำถามและคำตอบสองสามข้อ
คำถามที่ 1. อะไรคือความแตกต่างใน f №T-12 จาก F T-13?
ตอบ. ตัวเลือกของการใช้งานของหนึ่งในฟอร์มขึ้นอยู่กับวิธีการตรวจสอบเวลาทำงาน เมื่อ บริษัท Turnout ของพนักงานได้รับการแก้ไขโดยระบบอัตโนมัติมันสะดวกกว่าที่จะใช้ F №um 13. ในองค์กรอื่น ๆ ใช้ Universal F T-12 และในนั้นมีหน้า 2 ซึ่งคุณสามารถคำนวณค่าตอบแทนของพนักงานได้ สำหรับตัวอักษรของตารางพวกเขาเหมือนกันทั้งสองรูปแบบ
คำถาม. 2. องค์กร Turve ดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้รหัสมาตรฐาน คุณจำเป็นต้องกรอกกระดาษ f หรือไม่ ไม่ T-13?
ตอบ. ด้วยการจัดทำบัญชีของการบัญชีในเวลาทำงานพนักงานต้องใช้ประโยชน์จากตารางของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ - และนั่นคือ
คำถามกับผู้เชี่ยวชาญ
วิธีการที่ Turve อย่างถูกต้องในวันหยุดสุดสัปดาห์พนักงานที่เป็นก่อนที่จะเป็นการล่วงละเมิดและหลังจากนั้นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ?
ตอบ. ในการแก้ปัญหานี้มีมุมมองสองจุด:
- ใส่รหัสแสดงถึงวันหยุดนั่นคือในหรือ 26
- บันทึกเป็นหรือ 06 แก้ไขการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ไม่มีวิธีการแบบครบวงจรมาตรฐานที่ไม่รวมหนึ่งในการกำหนดไม่ใช่ ดังนั้นสามารถใช้ตัวเลขใด ๆ ตามแนวทางปฏิบัติที่พบกับองค์กรเฉพาะ
สารวัตรของกรมบุคลากร Sizova N. L.
Tourv เป็นเอกสารสำคัญ ท้ายที่สุดมันได้รับการแก้ไขอย่างชัดเจนค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเวลาทำงาน เอกสารนี้ช่วยในการปฏิบัติตามระเบียบวินัยอย่างชัดเจนและรับรองเงินเดือนอย่างถูกต้อง Tourv แสดงให้เห็นถึงผู้นำอย่างชัดเจนว่าใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานแต่ละคนอย่างไร ในการกรอกข้อมูลให้กรอกข้อมูลในเอกสารมีการแจ้งเตือนด้วยรหัสการถอดรหัส
ความเร็วในตารางการบัญชีกฎระเบียบของชั่วโมงการทำงานควรสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องสำหรับการคำนวณกับพนักงาน อาจจำเป็นต้องเป็นหนึ่งในหลักฐานของการไม่ปรากฏตัวซึ่งนำมาพิจารณาโดยศาล มีมาตรฐานบางอย่างในการเขียนแท็บเล็ต คนงานไม่มีสิทธิ์ที่จะโต้แย้งกับการยกเลิกสัญญาสำหรับโปรแกรมใน 2 กรณี:
- หัวหน้าการกู้คืนที่กำหนดภายใน 30 วันนับจากวันที่ของการสลาย;
- นายจ้างมีข้อโต้แย้งที่สำคัญ
นั่นคือเหตุผลที่มันสำคัญมากที่จะต้องปฏิบัติตามกฎทั้งหมดสำหรับการออกแบบบัญชีการทำงาน
การเดินสามารถเป็นหนึ่งในพื้นที่สำหรับการแตกของข้อตกลงการจ้างงานตามคำร้องขอของนายจ้าง
ความเร็วไม่ใช่การหาพนักงานในที่วางที่ไม่มีสาเหตุที่น่าพอใจสำหรับ 4 ชั่วโมงขึ้นไปเป็นแถวในระหว่างหนึ่งวัน (กะ) ไม่มีอะไรขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลง (คนงานข้ามชั่วโมงการทำงาน) เจ้านายสามารถกำหนดเป็นเดินเล่นและประเด็นต่อไปนี้:
- เมื่อพนักงานที่ลงนามในสัญญาแรงงาน (คำนี้ไม่ได้กำหนดไว้) ออกจากสถานที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผลที่น่าพอใจโดยไม่มีการเตือนผู้ว่าจ้างให้ยกเลิกสัญญาก่อนที่จะหมดอายุการเตือน 2 สัปดาห์
- เมื่อพนักงานที่ลงนามในสัญญา (SET DEAD) ออกจากสถานที่โดยไม่มีการทดสอบเหตุผลใด ๆ ก่อนที่จะหมดสัญญาหรือก่อนที่จะหมดอายุของเวลาการป้องกันในการแยกย่อย
- การปกครองตนเองเป็นจำนวนมากเช่นเดียวกับวันหยุดพักผ่อนที่สูง
อาจดูเหมือนว่าบรรทัดฐานเหล่านี้จะถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนและโปร่งใสอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตามนายจ้างและมักจะศาลและทุกวันนี้ในวันนี้ตกอยู่ในจุดจบการศึกษากิจการดังกล่าวและพิจารณาว่าข้อความนั้นเป็นหนึ่งหรือสถานการณ์อื่นหรือไม่ เป็นผลให้คำตัดสินของผู้พิพากษามักไม่ถูกต้องและเร่งรีบ
รหัสอินน์
รหัสอินน์ตราบใดที่เหตุผลที่พนักงานไม่ได้ถูกชี้แจง ข้อเท็จจริงที่เป็นหลักฐานโดยตรงของการขาดงานในตารางบัญชีเวลาปฏิบัติการ - บันทึก "nn" หรือ "30" พวกเขาสามารถรับประกันผลลัพธ์เชิงบวกของนายจ้างของการพิจารณาคดี
เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าอินสแตนซ์ของตุลาการไม่ได้ให้ความสนใจกับรูปแบบของตาราง เธอไม่สนใจว่านายจ้างใช้แบบฟอร์มแต่ละแบบหรือไม่แบบฟอร์มไม่มี T-12 หรือ NO T-13 เป็นสิ่งสำคัญที่เขาจะบันทึกเวลาการดำเนินงานและควบคุมการบัญชีเป็นประจำ ในความเป็นจริงรูปแบบของตารางตัวเองไม่ส่งผลกระทบต่อสิทธิในการทำงาน (กำหนดโดยศาลภูมิภาคมอสโก)
ข้อผิดพลาดบ่อย
ศาลไม่สนใจรูปแบบของเอกสาร แต่ต้องคำนึงถึงบางประเด็น:
ไม่มีเครื่องหมายจดหมายบนโต๊ะ
ข้อผิดพลาดที่คล้ายกันเมื่อหัวไม่ได้ทิ้งเครื่องหมายเดิมพันจึงค่อนข้างบ่อย เอกสารที่ไม่มีรหัสที่ต้องการ (NN หรือ PR) จะต้องใช้วัสดุเพิ่มเติมในศาล (ระบุว่าจำเป็น) เราจะต้องส่งหลักฐานอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเขาสามารถเชิญพยานที่ต้องการให้ประจักษ์พยานในความโปรดปรานของเขา พวกเขาไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ความคิดเห็นของเขา
ในกรณีที่ไม่มีเครื่องหมายนายจ้างยังคงมีความสามารถในการชนะคดี พนักงานต้องประกาศข้อเท็จจริงของคนงานในวันทำงาน
ความขัดแย้งในเอกสาร
การเกิดขึ้นทั่วไปอีกครั้งของนายจ้างจำนวนมากคือข้อมูลที่แตกต่างกันในการกระทำ การกระทำของพนักงานจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารและระบุรหัสการขาดงานที่ถูกต้องในตารางบัญชี แต่ไม่ได้ควบคุมความบังเอิญของข้อมูล
ตัวอย่างเช่นในกระบวนการหนึ่งศาลได้เปลี่ยนเหตุผลในการยกเลิกสัญญาเนื่องจากความขัดแย้งของเครื่องหมายเกี่ยวกับเวลาของการขาดงานในเอกสารสองฉบับและตาราง ในอีกสถานการณ์หนึ่งโปรแกรมของพนักงานได้รับการยอมรับพร้อมกันในการกระทำและรายงาน แต่ลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงงานที่สมบูรณ์ ช่วงเวลาเหล่านี้และประจักษ์พยานของพยานหลายคนอนุญาตให้พนักงานชนะการดำเนินการ
ในตารางไม่มีการตั้งค่าลายเซ็นของนายจ้าง
ในระหว่างการดำเนินคดีพนักงานมักใช้ข้อบกพร่องในการออกแบบโต๊ะ หนึ่งในข้อโต้แย้งที่พบบ่อยที่สุด - TABEL จะไม่ถูกตรวจสอบโดยลายเซ็นของ Tabelchik หรือผู้จัดการ (ใส่ลายเซ็นไม่ถูกต้อง) ในเวลาเดียวกันพนักงานจะไม่สามารถชนะคดีได้หากพวกเขาอยู่ในปากเปล่าหรือการเขียนจะยืนยันข้อมูลจากเอกสาร
อินสแตนซ์ตุลาการสามารถดำรงตำแหน่งของพนักงานได้หลายกรณี:
- เมื่อไม่มีลายเซ็นในตาราง
- เมื่อนายจ้างไม่สามารถนำหลักฐานการขาดงานเพิ่มเติมได้
แม้จะมีโอกาสที่ดีในการชนะ แต่ก็คุ้มค่าที่จะตรวจสอบว่าลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในสถานที่ของพวกเขาในตาราง โดยทั่วไปแล้วศาลตรวจสอบเหตุผลอย่างเต็มที่สำหรับความแตกต่างของแรงงานสัมพันธ์เกี่ยวกับความคิดริเริ่มของหน่วยงาน ขอแนะนำเมื่อใช้แบบฟอร์มของคุณเองในระหว่างการอนุมัติแบบฟอร์มทุกคนจัดให้มีการลดจำนวนลงลายมือชื่อให้น้อยที่สุด
การแก้ไขตารางบัญชี
เมื่อมีการเปิดเผยการเดินของพนักงานคุณต้องทำตารางการแก้ไข จากนั้นในกรณีที่มีข้อพิพาทหัวจะสามารถพิสูจน์ความจริงที่ไม่ได้อยู่ในที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย ควรปฏิบัติตามตามบรรทัดฐานบางประการ:
เครื่องหมายที่เหมาะสม
เป็นสิ่งสำคัญเมื่อบุคคลสิ้นสุดลงในที่ทำงานอย่างสม่ำเสมออย่าพลาดการกำหนดของ "Nn" หรือ "30" การเข้ารหัสเหล่านี้บ่งชี้ความจริงของการขาดงานของพนักงานสำหรับสถานการณ์ที่ไม่รู้จัก พวกเขายังสามารถใช้เมื่อสายหรืออาชีพมากกว่าจุดสิ้นสุดของการเปลี่ยนแปลง จากนั้นสำหรับข้อบกพร่องคุณสามารถเรียกเก็บเงินได้น้อยลง แต่อย่าลืมที่จะเฉลิมฉลองนาฬิกาที่ทำงานออกมา
การบัญชีวันหยุดสุดสัปดาห์
แม้ในระหว่างการขาดงานวันหยุดสุดสัปดาห์ที่กำหนดโดยกำหนดการของแต่ละบุคคลควรทำเครื่องหมายด้วยการเข้ารหัส "ใน" หรือ "26" พนักงานไม่สามารถปรากฏในวันนี้พวกเขาถือว่าไม่ใช่การทำงาน ในกระบวนการหนึ่งศาลได้รับการชื่นชมในแง่ลบตารางที่ "NN" เท่านั้นที่แคบลง ความจริงก็คือว่าในการบัญชีเวลาของคนงานอื่น ๆ ทุกอย่างเต็มไปตามมาตรฐานที่จัดตั้งขึ้น
เปลี่ยนข้อมูลตรงเวลา
จนถึงตอนนี้สาเหตุของความล้มเหลวของพนักงานที่จะปรากฏในสถานที่นั้นจะไม่ได้รับการพิจารณาอย่าเดินขบวนการเข้ารหัสซีดีหรือ "24" แน่นอนว่าจะทำให้แน่ใจว่าไม่มีข้อแก้ตัวเชิงบวกตลอดทุกวัน ในตอนแรกมันคุ้มค่าที่จะเรียกร้องจากการอธิบายพนักงานแล้วเจ้านายอาจทำพระราชกฤษฎีกาในการมอบหมาย แม้ว่าพนักงานจะไม่ท้าทายการยุติข้อเท็จจริงของการขาดงานหากนายจ้างทันทีแทนที่จะเป็น "NN" ออกจากเครื่องหมาย "PR" ในศาลฐานหลักฐาน (ไม่ใช่ลักษณะที่ปรากฏ) เป็นสิ่งสำคัญและไม่ใช่ช่วงเวลาของการลงทะเบียนนี้
เมื่อข้อเท็จจริงของการขาดหายไปจะเถียงไม่ได้เขียนเอกสารการแก้ไขสำหรับบุคคลนี้ นี่เป็นเอกสารเพิ่มเติมที่ตกแต่งด้วยรหัส NN มันถูกดึงขึ้นสำหรับวันปัจจุบัน แต่ในช่วงเวลาของการขาดงาน ในตารางนี้การเข้ารหัส "PR" จะถูกต้อง " หากในทุกวันพนักงานสามารถนำเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงโปรแกรมดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำให้ข้อมูลนี้ลงในเอกสารการบัญชีภายใต้รหัสที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถออกจากเครื่องหมาย "B" หรือ "t" หากสาเหตุของความล้มเหลวกลายเป็นความพิการ
คุณไม่สามารถทำการปรับเปลี่ยนแท็บเลิลซึ่งถูกนำมาพิจารณาโดยการบัญชีแล้ว เหตุผลแรก - เอกสารจะอ่านไม่ได้เนื่องจากมีแพทช์จำนวนมาก มันจะพาเจ้านายให้ข้ามเครื่องหมายใส่ใหม่ระบุวันที่ปรับและรับรองได้ นอกจากนี้ในช่วงเวลาของการกรอกตารางตรงกับสถานการณ์จริง และเขาแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าบุคคลนั้นไม่ได้อยู่ในที่ทำงานของเขา เหตุผลสุดท้าย - สำหรับการบัญชีไม่มีความแตกต่างระหว่างสัญกรณ์ "Nn" หรือ "PR" พวกเขามีความสำคัญเพียงที่คนงานไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินสำหรับนาฬิกาเรือนนี้ ปรากฎว่าด้วยการคำนวณทุกอย่างจะเป็นจริง
ความสนใจ! ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในการออกกฎหมายข้อมูลทางกฎหมายในบทความนี้อาจมีการเผยแพร่!
ทนายความของเราสามารถให้คำแนะนำแก่คุณได้ฟรี - เขียนคำถามในแบบฟอร์มด้านล่าง:
ตารางของตารางสามารถใช้รหัสตัวอักษรหรือรหัสดิจิทัลเพื่อกำหนดกิจกรรมเฉพาะตัวอย่างเช่นการปรากฏตัวของงานที่มีการกำหนดตัวอักษร I หรือ 01 ในการแสดงออกของดิจิทัลไปข้างหน้าหรือ 24 วันหยุดสุดสัปดาห์เพิ่มเติมโดยไม่มีเงินเดือนเงินเดือน - HB หรือ 28 .
คุณสามารถค้นหารหัสที่ต้องการด้วยความช่วยเหลือของบริการที่เราเตรียมไว้หรือใช้ตาราง ในการให้บริการคุณจะต้องเลือกมุมมอง (ฟอร์ม) ก่อนที่คุณใช้แล้วสูตรของเหตุการณ์ที่คุณต้องการป้อนรหัสโค้ด - ระบบจะแสดงรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ต้องการทันที
ควรสังเกตว่าแบบครบวงจรของ T-12 สามารถใช้ในองค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของการเป็นเจ้าของยกเว้นสถาบันงบประมาณ
สถาบันงบประมาณใช้แบบฟอร์มบัญชีที่ได้รับอนุมัติซึ่งใช้การกำหนดแบบดิจิทัลและตัวอักษรอื่น ๆ ในตารางบัญชีเวลาทำงาน
1. รหัส NN คืออะไร?
รหัส NN หรือไม่มีพนักงานด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้ติดอยู่ไม่ว่าพนักงานจะไม่ทำงานหรือไม่และบุคคลนั้นไม่มีเอกสารเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน แม้ว่าหัวของคนที่หายไปกระโปรงที่ทำงานของ IR ในรหัส Passage (PAS) ไม่รีบเร่งที่จะใส่รหัสนี้ลงในเอกสารของการบัญชีหลักรอจนกว่าบุคคลจะนำเอกสารอธิบายการขาดงานของเขาและ มันสามารถเกิดขึ้นได้ว่าตารางที่มีรหัสที่ไม่ถูกต้องจะให้ไปที่แผนกบัญชีและต่อมาปรากฎว่าคนงานขาดเหตุผลที่ถูกต้องแล้วจะมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารของการบัญชีหลัก
2. วันหยุดสุดสัปดาห์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ?
ในปัญหาการกำหนดรหัสของวันหยุดสุดสัปดาห์มีมุมมองสองจุด: บางคนเชื่อว่ามีความจำเป็นต้องใส่รหัสเป็น () การอ้างสิทธิ์ครั้งที่สองที่จำเป็นต้องใส่รหัสใน () สำหรับผู้ที่และอื่น ๆ มีข้อโต้แย้งอย่างชาญฉลาด แต่ไม่มีวิธีการเดียวดังนั้นจึงดำเนินการต่อจากการปฏิบัติในปัจจุบันของคุณเอง
3. วันหยุดสุดสัปดาห์ในตารางเมื่อพนักงานป่วยหรือไม่?
เมื่อค้นหาพนักงานในโรงพยาบาลรหัส B (ความพิการชั่วคราว) มีการติดอยู่ตลอดระยะเวลาทั้งหมดของความพิการชั่วคราวรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด
การลงทะเบียนที่คล้ายกันที่คล้ายกันจะดำเนินการเมื่อคนงานเกี่ยวกับการลาคลอดบุตร (p) ลาเพื่อดูแลเด็กเพื่อให้บรรลุอายุสามปี (น้ำหล่อเย็น) และลาที่ค้างชำระ (ก่อน)
4. วันหยุดพักผ่อนในวันหยุดเป็นอย่างไรบ้าง?
ถ้าเมื่อฉันพบพนักงานในประจำปีเราจ่ายค่าลา (จาก) หรือในช่วงเวลา (OD) สำหรับช่วงเวลาของการพักผ่อนหย่อนใจของเขาตกวันเทศกาลวันหยุดโค้ดจากหรือหนึ่งอยู่ภายใต้การเปลี่ยน (วันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดที่ไม่ทำงาน) เพราะในตามมาตรา 120 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียวันหยุดที่ไม่ทำงานซึ่งมาเป็นระยะเวลาของการลาที่จ่ายไม่รวมอยู่ในจำนวนวันหยุดของวันหยุด
5. การกำหนดอะไรที่จะใส่ในตาราง: ดิจิตอลหรือตัวอักษร?
ไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนี้ดังนั้นในแต่ละองค์กรข้อมูลในตารางจะถูกป้อนบนพื้นฐานของการปฏิบัติในปัจจุบันและความสะดวกสบายในการทำงาน หากคุณชอบหัวข้อของตารางบัญชีเวลาทำงานให้ใช้ ถ้าไม่ - ใส่ตัวเลข
6. ตารางรูปแบบใดที่สะดวกกว่าที่จะใช้ในการเติม?
รูปแบบของตารางไม่สำคัญคุณสามารถเลือกแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียตั้งแต่วันที่ 05 มกราคม 2547 หมายเลข 1 (,) คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากการสั่งซื้อของกระทรวง การเงินของรัสเซียตั้งแต่ 30.03.2015 ฉบับที่ 52n
แบบฟอร์มหมายเลข 52N (F.0504421)
โดยทั่วไปถ้าคุณทำงานในองค์กรการค้าคุณสามารถพัฒนาอย่างอิสระและอนุมัติรูปแบบของคุณเองด้วยการออกแบบตัวอักษรหรือการกำหนดดิจิทัลของคุณเองไม่มีใครห้ามมันสิ่งสำคัญคือในความเป็นจริง
7. ใครควรให้เวลาทำงานอยู่และใครควรตอบคำถาม?
หากองค์กรมีขนาดเล็กสามารถนำไปสู่หนึ่งคน
หากโครงสร้างขององค์กรมีความสำคัญขอแนะนำในแต่ละแผนกเพื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
ผู้รับผิดชอบทุกคนโดยไม่คำนึงถึงปริมาณของพวกเขาได้รับการแต่งตั้งคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดประเภทต่างๆ
ความรับผิดชอบต่อความสมบูรณ์และความถูกต้องของการเติม Tabel จะมีบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากการสั่งซื้อ
หัวหน้าหน่วยรับผิดชอบต่อทิศทางของตารางในแผนกบัญชี
นายจ้างรับผิดชอบทั้งหมด
8. วิธีการให้เวลาทำงานในการบัญชีหาก บริษัท มีขนาดเล็กและงานห้าวัน?
ไม่มีวิธีการเดียวในการรักษาบัญชีจึงเป็นไปได้ที่จะเป็นของแข็ง (ลงทะเบียนข้อเท็จจริงทั้งหมด) และเฉพาะการบัญชีของการเบี่ยงเบน (ความพิการชั่วคราวการขาดเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้ ฯลฯ ) เกณฑ์หลักคือความถูกต้องของการแก้ไขใช้เวลาบนกระดาษจริงเนื่องจากเอกสารนี้เป็นหลักในการคำนวณค่าจ้าง
ในการทำงานประจำวันตัวเลือกแรกมีความสะดวกมากขึ้นสำหรับช่วงแรงงานตัวเลือกที่สองจะดีกว่าเมื่อระยะเวลาของเวลาทำงานไม่เปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกับในกรณีของห้าวัน
ไม่ว่าในกรณีใดการตรึงเวลาทำงานจะดำเนินการทุกวันและมีให้ในบัญชีรายเดือน
แสดงความคิดเห็นของคุณในบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ