Belgilash jadvali Tabel notasi. Belgilangan buxgalteriya jadvallari ma'lumotnomasi: harf kodlari

Ish vaqti va uning buxgalteriya hisobi har qanday tashkilotning muhim tarkibiy qismidir, bu kompaniyaning faoliyatini va intizomini nazorat qilishga imkon beradi. Ushbu protsedurani soddalashtirish uchun maxsus shakl ishlab chiqilgan - ish vaqtli hisob. Bu qog'ozda ham, elektron versiyada ham mavjud. Va har bir turni to'ldirishda o'z nafaqasi bor.

Stolni kim to'ldiradi

Har bir tashkilot faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga va xodimlarning soniga e'tibor qaratgan holda ish vaqtini hisobga olish uchun mas'ul etib tayinlaydi. Agar tashkilot kichik bo'lsa va barcha ishlar idorada bo'lsa, unda Xodim inspektori, buxgalter yoki boshqa vakolatli shaxs xodimlari.

Kompaniya bir nechta ob'ektlarga ega bo'lgan taqdirda, xodimlarni o'z ishlarining joylariga yo'naltirish osonroq. Bunday holda, ushbu vazifa alohida buyurtma bo'yicha xo'jayin yoki bo'lim boshlig'iga tayinlanadi yoki Mehnat shartnomasida belgilanadi.

Stol bilan ishlash algoritmi

Birinchidan, har bir korxonada u oddiy (ya'ni qog'oz versiyasida) buxgalteriya hisobi jadvalining oddiy bo'lishi kerakligini bilish kerak. Bo'sh joy o'zingizni bosib chiqarish yoki chop etish uchun buyurtma berish mumkin.

Ikkita tasdiqlangan shakl mavjud: T-12 va T-13. Ularning farqi shundaki, birinchi navbatda faqat ish soatlarini hisobga oladi, ammo bitta sxemada oylik to'ldirilgan har oyda to'ldirilgan grafika mavjud, ya'ni birinchi raqamning har bir oyi yangi tabelni ochadi. Grafiklarni to'ldirish kerak:

• Kompaniyaning nomi (Seriya raqami va to'ldirilgan sanasi bo'yicha.
• Tabel ochiladigan davr.
• Shaxsiy xodimlar soni va ularni shaxsiy kartalardagi ma'lumotlar.

Qolgan ma'lumotlar bir oy ichida amalga oshiriladi va ish haqi bilan bog'liq qismni to'ldirish, buxgalteriya ishchisi uchun qoldiq.

Stolni to'ldirish uchun tezroq va qulay uchun belgi tizimi ishlab chiqilgan va tasdiqlangan. Ular boshqa nuanslarni aks ettirishadi. 36 Belgilar taqdim etiladi. Ammo ba'zida bu miqdor xodimi haqidagi barcha ma'lumotlarni aniq namoyish etish uchun etarli emas.

Jadval ish vaqtini hisobga olish jadvalida eng ko'p ishlatiladigan shartli belgilarni qamrab oladi. Batafsil tavsif va to'liq ro'yxat odatda shaklning birinchi varag'ida joylashgan. Bu notada harakatlanishni osonlashtiradi va uyaga qanday vaziyatni qo'yishini aniqlaydi.

Oddiy to'ldirish blanka

Jadvalni to'ldirish - e'tiborni talab qiladigan mashaqqatli ish. Masalan, qattiq shikoyatlar va tashqi ko'rinmaslik usulini ishlatish mumkin.

Bunday holda, har bir ustunda ma'lumotlar kiritiladi. Belgilar ishchilar mavjudligi va ularning yo'qligi sababli belgilanadi. Shuningdek, ish joyida o'tkaziladigan soatlar sonini ko'rsatadi.

Bu stolda shunday ko'rinadi: dam olish kunida "IN" harfini, ish kunida "I" ni, ish kunida, masalan, "i" va soat sonini, masalan, soatlab, dam olish kunlari ta'kidlaydi ishlamay qolgan ishlarning turli sabablari bilan, xizmat safarlaridan boshlanadigan va noaniq sabablarga ko'ra tugatish.

Ish vaqtini hisoblash jadvalini hisoblash bu holda biroz sodda, chunki barcha kerakli raqamlar va belgilar ko'zlar oldida. Bu, ayniqsa, kichik tajribaga ega mutaxassislar bilan bog'liq - shuning uchun ular chalkashib ketishga imkon beradi va xatoga yo'l qo'yadi.

Ish vaqti buxgalteriya jadvalini ong bilan to'ldiring

Bundan tashqari, og'ishlarni ro'yxatdan o'tkazish usuli mavjud. Ish kuni butun davr davomida bir xil davom etganda ishlatiladi. Bunday holda, faqat nostandart holatlar qayd etilmagan, bu usuldan foydalanganda, ish safari va hokazolar, shuningdek kamroq vaqt sarflanadi va yakuniy natija ham bir xil bo'ladi va yakuniy natija ikkala holatda ham bir xil bo'ladi.

Varaqda u quyidagicha ko'rinadi: yuqori satrda ish joyida xodimning yo'qligi, ulardan, NN, PR, B va boshqalar. Pastki chiziq bo'sh qoladi. Axir, o'tkazilgan vaqtni yakuniy hisoblashda qadriyatlar mavjud emas va ish kunining bir xil davomiyligi bilan, u faqat eng oddiy bosqichlarni bajarish uchun davom etadi: yuqori satrda bo'sh hujayralar miqdorini hisoblash kerak (Bular ko'rinishi) va soatlar soniga ko'paytiring.

Ushbu usul tajribali xodimlar va buxgalterlar uchun qulayroqdir. Shuningdek, u kichik tashkilotlar uchun juda mos keladi, bu erda xodimlar kichik. Agar sizning qo'lingiz oddiy ish vaqtini hisobga olish tizimi haqida bilmasa, ularga buni taqdim etish vaqti keldi.

Kompyuterda ish vaqtli jadvalini o'tkazish

Qog'oz versiyasidan tashqari, bir nechta elektron pochta mavjud. Yuqorida aytib o'tilganidek, tabel takrorlanishi kerak. Buning uchun xodimlarning ishi yo'qolganligi va ularning aniqligini tasdiqlaganligi uchun kerak (barchasi kompyuterdan foydalanish imkoniyati hamma joyda emas).

Yana bitta ochiq variant - bu ofis dasturlarida yaratilgan ish vaqti buxgalteriya jadvalidir. Excel ushbu maqsadlar uchun mos emas, chunki bu mumkin emas. Sarlavhalar sizga hujjatning har qanday hajmini yaratishga imkon beradi. Shuningdek, vazifani bajarish ehtimoli tufayli formulalar oraliq ma'lumotlarni yig'ish va hisoblash orqali juda soddalashtirilgan.

Maxsus dasturlardan foydalanish

Yulduzlar bilan ishlash ko'nikmalari bilan boshqa shunga o'xshash dastur xodim yoki qo'llanma tomonidan tanlanishi mumkin. Ushbu ishda ish vaqtining buxgalteriya jadvali qog'oz variantiga o'xshash deb hisoblanadi. Bu hujjat bilan ishlash vaqtini kamaytirishga yordam beradi.

Shuningdek, har bir dastur litsenziyalangan versiyalardan foydalanishni o'z ichiga olganligini hisobga olishi kerak. Turli xil etkazib beruvchilarda ular tabiiy ravishda ularning narxiga ega. Masalan, ish vaqtini hisoblash jadvalida foydalanuvchilarga 1000 rubldan arzonlashadi. Va undan yuqori - xodimlar soniga qarab.

Bunday yordamchining yana bir afzalligi shundaki, siz ish vaqtini hisobga olish vaqti jadvalini to'ldirishingiz mumkin emas. Barcha belgilar bilan bo'sh joyni har qanday vaqtda bosib chiqarish oson. Ushbu xususiyat ehtimol har bir kabi dasturda.

Hujjatlarni saqlash bo'yicha

Tabel nima? Bu ma'lum bir o'lchamda buxgalteriya hisobi, shuningdek xodim ish joyida bo'lgan va o'z vazifalarini bajarganining asosiy isboti. Shubhasiz, ushbu hujjat har bir tashkilot uchun juda muhimdir.

Keyin bu shakl qancha turadi? Ish vaqti yil davomida buxgalteriya jadvali saqlanishi kerak. Bu qonun bilan belgilanadi va bunday normalar kuzatilishi kerak.

Yopiq stol yo'qotish bilan siz vahima qo'zg'atmasligi kerak. Bu har doim boshqa hujjatlarga ko'ra tiklanishi mumkin. Buning uchun tushuntirish, shifoxona varaqalari, biznes haqida ma'lumot, ta'til jadvali va boshqalar. Hamma narsani tasdiqlaydigan va tushunadigan hamma narsa, uning ish joyida odamning yo'qligini ma'lumotni qaytarishga nisbatan qo'llanilishi mumkin.

Stolga kim kerak bo'lishi mumkin?

Ushbu hujjat ko'pincha turli xil tekshiruvlarda talab qilinadi. Masalan, soliq xizmati tashkilotda uning mavjudligini tekshiradi va to'ldirishni to'g'rilaydi.

Kichik eng kichik firmada ham tabaqalanmagan narsa juda katta jarimaga sabab bo'lishi mumkin. Xuddi shu narsa blankalarni to'ldirishda xatolar paydo bo'ladi. Bu shartli belgilarni hisoblash va noto'g'ri ishlatish uchun qo'llaniladi.

Jadvallarning mavjudligi kerak. Ular kompaniyaning o'zi ham, ham buxgalteriya hisobi, xodimlarning intizomi) va tekshirish tashkilotlari uchun kerak. Va eng muhimi, buxgalteriya jadvalida shartli belgilarni to'g'ri qo'llash. Keyin xodimlar va normativ idoralar bilan bir qator muammolarni oldini olishingiz mumkin.

Mehnat qonunchiligi ish beruvchilarni vaqt sarflagan vaqtni davom ettirishni majbur qiladi. O'tgan soatlarni ko'rib chiqish huquqiy maqom va yakka tartibdagi tadbirkorlardan qat'i nazar tashkilot bo'lishi kerak. Ayniqsa, davlat do'koni T-12 va N T-13 hisobini hisobga olgan holda ish vaqti va tasdiqlangan shakllarini ishlab chiqdi va tasdiqlandi.

Biz ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirishga va jadvaldan oqilona foydalanishga yordam beradigan to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni beramiz.

Ish vaqti buxgalteriya ish jadvali nima kerak

Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan ish vaqti 1-son, kadrlar xizmati va kompaniyaning buxgalteriya hisobiga quyidagilar yordam beradi:

• ishchi tomonidan sarflangan vaqt yoki shubhasiz vaqtni hisobga oling;
• ish vaqt jadvaliga rioya qilish (tashqi ko'rinishi, ko'rinishi, kech);
• ish haqini hisoblash yoki statistik hisobotni tuzish uchun har bir xodim tomonidan ishlab chiqilgan vaqt to'g'risida rasmiy ma'lumot olish.

Buxgalter, u ish haqining akkumulyatsiya yoki bema'nilikning haqiqiyligini tasdiqlashga va har bir xodimga kompensatsiyani tasdiqlashga yordam beradi. Xodimlar - ishtirokchilarni kuzatib boring va agar kerak bo'lsa, xodimga qo'yilgan tiklanishni oqlang.

Ishlayotgan Tabel Xodimga uning iltimosiga binoan ishdan bo'shatilganda ishdan bo'shatilganda xodimi tomonidan chiqarilgan hujjatlar shakllariga (84.1-modda) beriladi.

Ta'kidlash joizki, 2013 yil 1 yanvardan boshlab 2013 yil 1 yanvardan boshlab N T-13 va N 13-jadvalning yagona shakllari foydalanish majburiy emas. Biroq, ish beruvchilar tomonidan o'tkaziladigan buxgalteriya hisobi (san'atning 4 qismida. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 91 qismi). Tashkilotlar va IP ishlayotgan xodimlarni topish vaqtini boshqarishning boshqa usullaridan foydalanish mumkin. Ammo aslida, mehmon majmuasi tomonidan ishlab chiqilgan formatning formati juda qulay va hamma joyda ishlatilishi davom etmoqda.

Tashkilotdagi stolni kim boshqaradi

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shakllarini ishlatish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq:

• 2019 yil uchun ish stol tabeli vakolatli shaxs;
• kafedra va xodimlar xizmatining xodimi hujjatlari va xodimlar ishi;
• shundan keyin u buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Ko'rinib turibdiki, qoidalar ish jadvalini ish soatlaridan foydalanishga olib boradigan xodimning pozitsiyasini belgilamaydi. Qo'lda bu vazifani bajarishga kimnidir tayinlash huquqiga ega. Buning uchun, mas'uliyatli shaxsning lavozimi va familiyasini ko'rsatadigan tartib e'lon qilinadi. Agar bunday xodimni tayinlash buyrug'i qo'yilmasa, unda buxgalteriya hisobini yuritish majburiyati mehnat shartnomasida e'lon qilinishi kerak. Aks holda, xodimi buxgalteriya xodimi talab noto'g'ri. Katta tashkilotlarda bunday xodim har bir bo'limda tayinlangan. Bir oy davomida bo'sh joyni to'ldiradi, kafedra mudiri uchun imzo beradi, o'z navbatida, ma'lumotlarni tekshirib, xodimlarning shaklini uzatadi. Xodimlar bo'limi xodimi etarli ma'lumotlarga ega bo'lib, uning asosida o'z ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlarni to'ldiradi, buxgalter va buxgalterga o'tkaziladi.

Kichik firmalarda bunday uzoq zanjir hurmatlanmaydi - buxgalteriya jadvalida xodimlar ishchi ishga tushiriladi, keyin esa buxgalteriya bo'limiga olib boradi.

Ish vaqtini hisobga olishning n t-12 va n t-13 formasi o'rtasidagi farq nima

Ikkita tasdiqlangan ikkita mavzular ajralib turadi, ulardan biri (T-13) maxsus turniket o'rnatilgan muassasalarda va firmalar tarkibida qo'llaniladi - xodimlar ishtirokchilarini boshqaradigan avtomatlashtirilgan tizim. Va T-12 shakli universal deb hisoblanadi va boshqa qismni o'z ichiga oladi. 2. Bu ishchilar bilan hisob-kitoblarni aks ettirishi mumkin. Ammo agar firma kadrlar bilan alohida hisob raqami sifatida hisoblangan bo'lsa, 2-bo'lim bo'sh qoldiriladi.

Ish vaqtini to'ldirish jadvali

Stolni to'ldirishning ikkita usuli:

• qattiq to'ldirish - kun bo'yi va tashqi ko'rinmasligi har kuni qayd etilgan;
• og'ishlarni to'ldirish - faqat faqat kechikish, ko'rinmasligi.

Biz T-13 shaklini qattiq to'ldirish orqali to'ldirish uchun ko'rsatma beramiz.

1-qadam - Tashkilot va tarkibiy bo'linma nomi

Yuqorida kompaniyaning nomi (to'liq ism) va strukturaviy birlik nomi. Bu savdo bo'limi, marketing bo'limi, ishlab chiqarish bo'limi va shunga o'xshash narsalar bo'lishi mumkin.

2-qadam - OKPO kodi

OKPO - bu korxona va tashkilotlarning rossiyalik tasnifchisi. Unda Rosstat asoslarida mavjud bo'lib, quyidagilardan iborat:

• Yuridik shaxslar uchun 8 ta raqam;
• IP uchun 10 ta raqam.

3-qadam - hujjat raqami va kompilyatsiya sanasi

• Hujjat raqami tartibda belgilanadi.
• Takliflar sanasi odatda hisobot oyining oxirgi kuniga ko'ra yopishadi.

4-qadam - Hisobot davri

Oy uchun ish stollari tabletkasi - bizning ishimizdagi birinchi avgustdan avgustgacha.

5-qadam - Xodim haqida ma'lumot

Har bir kafedra xodimlari uchun alohida liniya to'ldiriladi.

• Jadvaldagi ketma-ketlik raqami.
• Familiya va xodimning pozitsiyasi.

• Jadval raqami har bir xodimga beriladi va barcha ichki buxgalteriya hisobi hujjatlarida qo'llaniladi. U xodim uchun tashkilotda saqlanadi va uni ishdan bo'shatgandan keyin yana bir necha yil boshqa shaxsga etkazilmaydi.

6-qadam - Ishtirokchilar va soatlar soni haqida ma'lumot

Ishtirokchilar va xodimlarning ko'rinishi haqida ma'lumotni to'ldirish uchun qisqartirilgan konventsiyalar qo'llaniladi. Ularning ro'yxatini maqola oxirida alohida paragrafda topish mumkin. Xodimlarga Petrova A.A. Ishlatilgan 4 ta kesilgan:

• Men ayyorman (pastki hujayrada paydo bo'lgan taqdirda, sarflangan soatlar soni) qayd etilgan);
• Dam olish kunida;
• - xizmat safari;
• Dan - ta'til.

7-qadam - Oy uchun kun va soatlarning oxirgi soni

• 5-ustunda har yarim oy davomida ish kunlari va soatlar soni ko'rsatilgan.

• 6-kolonda - oyning oxirgi kunlari va soatlari.

8-qadam - Ish haqini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlar

To'lov kodi Kodeksi raqamlar tomonidan shifrlangan kassa to'lovlarining o'ziga xos turini belgilaydi. Kodlarning to'liq ro'yxati uchun maqolaning oxiriga qarang. Misolda quyidagilar:

• 2000 - ish haqi (ish haqi);
• 2012 yil - Ta'mirlash.

• Tegishli hisob - bu belgilangan ish haqining narxi hisobga olinadigan buxgalteriya hisobi. Bizning holatda ish haqi, sayohat to'lovlari va ta'til soliqlarini hisoblash hisobi bir xil.

• 9-ustunning har bir turi uchun ishlangan kunlar yoki soatlar sonini ko'rsatadi. Bizning holatlarimizda, ko'rinishi va xizmat safari yuqori kamerada, pastki qismida - ta'tilda qolish kunlari.

Agar ish haqi (ish haqi) barcha xodimlarga, so'ngra to'lov turi va hisoblash raqami, 7 va 8-sonli ustunlar bo'sh qoldirilgan bo'lsa, 9-ustunda yoki soatni ko'rsatadi. :

9-qadam - Muvaffaqiyatsizlik va vaqt haqida ma'lumot

10-12-grafikada ishlamay qolishning sababi va bo'lmagan ish vaqti. Bizning misolda xodim 13 kun ichida yo'q edi:

• 3 kun - xizmat safari munosabati bilan;
• 10 kun ta'tilda edi.

10-qadam - mas'ul shaxslarning imzolari

Buxgalteriya hisobi tabel belgisi oy oxirida:

• xodimni ushlab turish uchun javobgar;
• bo'lim boshlig'i;
• xodimlar xodimi.

Ish vaqtida ta'tilni qanday nishonlash kerak

Ta'tilni ish vaqtida nishonlashdan oldin quyidagi fikrlarni bilish juda muhimdir:

• ta'til qanday ta'til beriladi;
• ta'til muddati - xodimning nima sababsiz;
• jadvalning qattiq yoki faqat og'ishlar bilan to'ldiriladi.

Ushbu qisqartirish jadvalida turli xil ta'til ko'rsatiladi:

Jadvalni to'ldirishning ikkala usulidan foydalanganda, ta'tilni eksperimental belgilash har kuni xodimning yo'qligi uchun mos keladi. Oddiy usulda, qolgan usuldan foydalanganda, qolgan kunlar "" i sharafli kod "ni to'ldirish (shartli kod) va jo'nash tartibi bilan bo'sh qoladi.

Stolda qolgan belgilar va kodlar

Biz ish vaqtini jadval shaklida ish vaqtidagi jadvalda ishlatiladigan alifbo tartibida foydalanamiz.

Ish joyida mavjudligi:

Ish joyida etishmasligi:

Biz faqat beramiz asosiy raqamli ish haqi kodlari (To'liq ro'yxati - 2006 yil 13 oktyabr, NE N) Federal soliq xizmati tartibida SA-3-04 / [Elektron pochta bilan himoyalangan]):

To'ldirilgan namunaviy ish stoli

Korxonada hamma narsa buxgalteriya hisobi o'tkaziladi. Shu jumladan ish vaqti. Aynan, bu tashkilotning mavjudligi ma'nosi bo'lgan vazifalarni bajarishga mo'ljallangan. Mehnat qonunchiligi har bir tadbirkorni ish vaqtini hisobga olishni amalga oshiradi. Amaliyotda qanday amalga oshirilganligi to'g'risida quyida muhokama qilinadi.

Zarurat

Har bir xodim har safar o'tkaziladigan buxgalteriya hisobi:

• ishni boshqarish;
• bo'ysunuvchi fanlarga rioya qilish;
• daromadni hisoblashning to'g'riligi;
• muayyan vaqt davomida boshdan qaysi manbalari to'g'risida tezkor ma'lumot olish.

Ro'yxatga olingan so'rovlarning bajarilishini soddalashtirish uchun hujjatning standart shakli amaliyotga kiritiladi, bu ish vaqtini hisobga olish vaqti (Turv) deb a deb ataladi.

Jadvalda tom ma'noda va raqamli kod. Asosiy belgilar

Ish soatlaridan foydalangan holda barcha mumkin bo'lgan holatlar uchun buxgalteriya hisobi, Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va tasdiqlangan kodlar qo'llaniladi. Ular barcha turdagi xarajatlarga tayinlanadi. Kompaniya ish vaqtini tanlash uchun quyidagi vaqtni tanlash huquqiga ega:

• harflar;
• raqamlar.

Anjumanlar yurakni yodda tutishi shart emas. Ularning barchasi to'g'ridan-to'g'ri najot shaklida joylashgan. Shaxsiy xodimlarning familiyasini sinchkovlik bilan qarama-qarshi bo'lgan har bir hujayrada munosib kodlarni qo'yish kerak.

Sanfers ro'yxati juda katta, ammo aslida ularning barchasi bir vaqtning o'zida emas. Ba'zi belgilar faqat ma'lum bir ma'lum bir ish bo'lgan korxonalarda qo'llaniladi.

Ko'pchilik ish joylarida xodimlarning bevosita ishi bilan bog'liq bo'lgan turvni belgilash jarayonida:

Kunduzi men xatni so'nayotgan vaqt sifatida kashf qilishingiz mumkinligini engaradim. Qolgan belgilar ishlashning dastlabki harflarini o'z ichiga oladi. Raqamlarga kelsak - ular shunchaki tartibda yopishtirilgan.

Muhim! Etakchilikni esda tutish kerakki, qo'shimcha ish haqi va rasmiy ravishda dam olish kunlari tegishli tartibda qonuniylashtirilishi kerak.

Ta'til turlari bo'yicha deklaratsiyalash

Barcha ta'til opsiyalari harflar va raqamlarda kodlanadi. Ular raqamlarning orqasida 09 dan 17 gacha yashirmoqdalar.

Yillik relizlarning belgilarini - asosiy va majburiy emas, eng oson va ixtiyoriy, chunki ular (09) va OD (10) dan belgilangan. Boshqa ta'til turlari shunday kodlar mavjud:

Tugasi, shuningdek, ta'til haqida ma'lumot oladi:

• Bir r yoki 14;
• 3 yoshda yoki 15 yoshdan oldin matoga g'amxo'rlik qiling.

Muhim! Xodimga tahsil olayotgan va qisqartirilgan ish kuni sharoitida ishlashda davom etayotganda, ish vaqti, Qalb vaqti HC yoki 12 sifatida nishonlanadi.

NN kod jadvalida foydalanish xususiyatlari

Vaqt turlari orasida qabul qilinmagan sabablarga ko'ra, tushunarsiz sabablar uchun yoki mumkin bo'lgan barcha holatlar mavjud emas. Ular NN yoki 30 sifatida belgilangan. Kodeksi hozirgi paytda ko'rinmagan xodimning familiyasini ro'parasida aks etadi. Shu bilan birga, turvni tayyorlash uchun mas'ul shaxs yo'qligining sabablari to'g'risida hujjat yoki og'zaki ishonchli ma'lumotlar mavjud emas.

Dasturni tuzatadigan tegishli hujayra kodini darhol qo'ymang. Yo'qolgan xodimning ishonchsizligi ishi hurmat qilinayotganligini isbotlaydigan ishonchli tushuntirishlar yoki hujjatlarni kutish oqilona.

Agar bosim o'tkazishga shoshilsangiz, noto'g'ri kod bilan stol ish haqi qo'liga tushishi mumkin. Keyinchalik, xodimning yo'qligining sababi to'g'ri bo'ladi, siz ikkita xatolikni amalga oshirishingiz va boshlang'ich buxgalteriya hisobi bilan hujjatlarga tuzatish kiritishingiz kerak.

Muhim! Ish paytida xodimning yo'qligining sabablarini aniqlashdan oldin, tegishli kunni NN (30) neytral kodi tomonidan belgilash maqsadga muvofiqdir.

Mumkin MEKS TUG'ILGAN NAZRA

Tourv-dagi oddiy xatolarga qo'shimcha ravishda, haqiqatan ham jiddiy xatolar mavjud.

Misol. Kunduzi korxonaning xodimi tungi klubga tashrif buyurdi va tartibning buzuvchilari soniga kirdi. Natijada, u politsiya tomonidan hibsga olingan va u bir necha kun hibsga olingan. Tayvenni saqlash uchun javobgar bo'lgan buxgalteriya ishchisi xodimning yo'qligi kunlarini sotib olish kunlarini belgiladi.

Bunday holda, muhim xatolikka yo'l qo'yiladi. Tezlik - bu hurmatni hurmat qilishi mumkin bo'lmagan hech qanday sababsiz yo'qligi (81 p. 6)).

Shuning uchun qo'shimcha belgilarni to'g'ri kiriting va yozing, masalan, AA Kodeksi (38) ma'muriy hibsga olish. Yoki o'tkazib yuborilgan kunlarni NB kodi (35) deb belgilash (35) - qonunda nazarda tutilgan qoidalar bo'yicha sabablar.

Ko'pincha, men kasalxonada ishchini topganimda, BIR, Yuklab olinmagan ta'tilda, dam olish kunlari (C), agar kodlar - b, r va yuqoriga bo'lsa. Bu ham noto'g'ri.

Bir nechta savol va javoblar

Savol 1. F ning farq nima? №t-12 f. T-13?

Javob. Formalardan birini qo'llash tanlovi ish vaqtini monitoring qilish usuliga bog'liq. Xodimning aylanishi kompaniyasi avtomatik tizim tomonidan belgilanganda, F-dan foydalanish qulayroqdir. № 13. Boshqa tashkilotlarda universal f dan foydalaning. T-12. Va unda xodimlarning ajrimini hisoblashingiz mumkin bo'lgan p.2 p.. Jadvallarning harflariga kelsak, ular ikkala shaklda ham bir xil.

Savol. 2. Standart kodlar yordamida Turvr korxonasi elektron ko'rinishda olib boriladi. Siz qog'ozni qo'shimcha ravishda to'ldirishingiz kerakmi? № T-13?

Javob. Ish vaqti uchun buxgalteriya hisobi tashkil etilishi bilan xodimlar shunchaki elektron raqamli imzo jadvalini tuzishlari kerak - va bu shunday.

Eksperiyaga savol

Nishvdan qanday qilib hafta oxiri ularni hujumilaridan oldin va undan keyin ish safari paytida kim to'g'ri ta'sir qiladi?

Javob. Ushbu muammoni hal qilishda ikkita nuqtai nazar mavjud:

1. Kodni, ya'ni, ya'ni, ya'ni yoki 26 ni belgilash kodini kiriting.
2. Yozuv yoki 06-ga, xizmat safarini hal qilish.

Birlashgan yondashuv, hech qanday bog'liqlik yo'q, chunki belgilardan birini istisno qilmaydi. Shuning uchun, ma'lum bir korxonaga duch kelgan amaliyotga asoslanib, har qanday shifrni qo'llash mumkin.

Kadrlar bo'limi inspektori Sizova N. L.

TourV muhim hujjat. Axir, ish vaqtining barcha xarajatlarini aniq belgilab qo'ydi. Hujjatda ish haqini to'g'ri tasdiqlashga va ish haqini to'g'ri tasdiqlashga yordam beradi. Tourv har bir xodimning ishidan qanchalik samarali foydalanmoqda. Hujjatni to'ldirishni tugatish uchun dekodlash kodlari mavjud.

Ish soatlari jadvalida tezlik xodim bilan hisoblash uchun to'g'ri aks ettirilishi kerak. Sud tomonidan hisobga olinadigan ko'rinmaydigan ko'rinishga ega bo'lgan dalillardan biri sifatida zarur bo'lishi mumkin. Pallani yozishning ayrim standartlari mavjud. Ishchi 2 ta holatda dastur uchun shartnomani tugatish bilan bahslashishga haqli emas:

• Boshqaruv parchalangan kundan boshlab 30 kun ichida tiklanadi;
• Ish beruvchiga katta dalillar bor.

Shuning uchun ish vaqtini loyihalashtirish uchun barcha qoidalarga rioya qilish juda muhimdir.

Kirish ish beruvchining iltimosiga binoan mehnat shartnomasining yorilish joylaridan biri bo'lishi mumkin.

Tezlik ishchini bir kun davomida 4 yoki undan ortiq soat davomida qoniqarli sabablarga ko'ra, 4 yoki undan ortiq soat davomida (smenada) qoniqarli sabablarsiz topmaslik. Hech narsa smenaning davomiyligiga bog'liq (ishchi ish soatlarini o'tkazib yubordi). Xo'jayin sayr qilish va quyidagi fikrlarni aniqlay oladi:

• Mehnat shartnomasini imzolagan xodim (atama aniqlanmagan), ish joyini 2 haftalik ogohlantirish muddati tugashidan oldin shartnomani bekor qilish uchun ish joyini qoldiring;
• Shartnomani imzolagan xodim (o'liklarni belgilagan) shartnoma muddati tugashidan oldin yoki uning dastlabki vaqtidan oldin uning erta buzilishi tugashidan oldin hech qanday sabablar sezilmaydi;
• O'z-o'zini boshqarish darajasi, shuningdek, ta'tilning yuqori qismida.

Aftidan, bu normalarning aniq belgilangan va juda shaffof bo'lishi mumkin. Biroq, ish beruvchilar va ko'pincha sudlar va bugungi kunda sudlar o'liklarga aylanadilar, bunday ishlarni o'rganadilar va parcha bir yoki boshqa vaziyatni aniqlaydi. Natijada, ko'pincha sudyalarning hukmi noto'g'ri va shoshilib.

Inn kod

Xotinning joyida bo'lmagan ishning sabablari aniqlanmaganiga qadar. Ish vaqtini hisobga olgan holda, kelgusida nufuziylikning to'g'ridan-to'g'ri dalilidir - "NN" yoki "30" yozuvi. Ular ish beruvchining sudning ijobiy natijasini kafolatlashga qodir.

Ta'kidlash joizki, sud inmi inmi stol shaklida e'tiborni keskinlashtirmaydi. Ish beruvchi individual shakldan foydalanadimi, agar T-12 yoki T-13 shaklini ishlatmaydimi yoki yo'qmi, qiziqmaydi. U doimiy ravishda ish vaqtini va buxgalteriya hisobini boshqarishni muntazam ravishda qayd qilishi juda muhimdir. Darhaqiqat, tabelning shakli shakli ish huquqlariga ta'sir qilmaydi (Moskva viloyat sudi tomonidan belgilanadi).

Tez-tez xatolar

Sud hujjat shakliga qiziqmaydi, ammo ba'zi bir fikrlarni hisobga oladi:

Stolda harf belgisi yo'q

Boshliq ustunni qoldirmaganida, shunga o'xshash xato juda tez-tez tez-tez uchraydi. Kerakli kodsiz hujjat (NN yoki PS) sudda qo'shimcha materiallarni talab qiladi (shartli ravishda). Boshqa dalillarni topshirishimiz kerak. Masalan, u guvohlik berishni istagan guvohlarni Uning marhamati bilan taklif qilishi mumkin. Ular uning fikrini albatta isbotlashlari shart emas.

Belgilar bo'lmasa, ish beruvchiga nisbatan g'alaba qozonish imkoniyati mavjud. Xodim ish kunining ishchisining faktini e'lon qilishi kerak.

Hujjatlarda qarama-qarshilik

Ko'p ish beruvchilarning yana bir umumiyligi aktlar ichida turli xil ma'lumotlardir. Xodimning xatti-harakatlari hujjatlarda qayd etilib, buxgalteriya jadvalida to'g'ri yo'qligi kodini ko'rsatadi, ammo ma'lumotlardagi tasodiflarni boshqarmang.

Masalan, sudning birida, shartnomani tugatish sabablarini ikki hujjat va jadvalda va jadvalga qarama-qarshiliklar tufayli shartnomani tugatish sabablarini o'zgartirdi. Boshqa vaziyatda xodimning dasturi bir vaqtning o'zida akt va hisobotda qabul qilindi, ammo to'liq ish smenasini ro'yxatdan o'tkazdi. Bir nechta guvohlarning bu lahzalari va guvohlik xodimga ish yuritishni yutishiga ruxsat berdi.

Stolda ish beruvchining imzosi o'rnatilmagan

Ish yuritishda xodimlar ko'pincha stolning dizayniga kamchiliklardan foydalanadilar. Eng tez-tez uchraydigan dalillardan biri - tabel Tabelchik yoki menejerning imzosi bilan tekshirilmaydi (imzo noto'g'ri). Shu bilan birga, ishchi, agar ular og'zaki yoki yozishda bo'lsa, ushbu hujjat ma'lumotlarini tasdiqlashi mumkinligini tekshira olmaydi.

Suddagi inmi ishchining pozitsiyasini bir nechta holatlarda amalga oshirishi mumkin:

• Stolda imzolar bo'lmasa;
• Ish beruvchi hech qanday tarqalgan dalilni keltira olmaganida.

G'alaba qozonishning yaxshi imkoniyatlariga qaramay, barcha zarur imzolar stolda ularning joylarida bo'lganligini tekshirish juda arziydi. Odatda, sudlar ma'murlar tashabbusi bilan mehnat munosabatlarining yorilish sabablarini to'liq tekshiradilar. Shakllarni tasdiqlash paytida o'zingizning shaklingizdan foydalanganda tavsiya etiladi, hamma imzolar soni minimal darajada kamaydi.

Buxgalteriya hisobini tuzatish Tabel

Xodimning yurishida siz tuzatish jadvalini tuzishingiz kerak. Keyin, nizolar bo'lsa, bosh ish joyida emas, balki haqiqatni osongina isbotlay oladi. Undan keyin ma'lum normalarga rioya qilish kerak:

To'g'ri belgilar

Odam ish joyida muntazam ravishda paydo bo'lganda, "NN" yoki "30" ning belgilarini o'tkazib yubormaslik juda muhim. Ushbu kodlash noma'lum holatlar uchun xodimning to'rimsiz faktini ko'rsatadi. Ular, shuningdek, kech yoki martaba smenaning tugashidan keyin foydalanish mumkin. Keyin, kamchiliklar uchun siz kamroq pul mablag 'sarflashingiz mumkin. Ammo ishlaydigan soatni nishonlashni unutmang.

Buxgalteriya hisobi

Hatto g'ayritabiiyligi paytida ham, shaxsiy shaxsning jadvali tomonidan aniqlangan "In" yoki "26" ni belgilash bilan belgilanishi kerak. Xodim shu kunlarda ko'rinmaydi, ular ishlamaydi deb hisoblanadi. Jarayonlar birida, sud faqat "NN" torayib ketgan edi. Gap shundaki, boshqa ishchilarning vaqtini hisobga olgan holda, hamma narsa belgilangan standartlarga muvofiq to'liq bo'lgan.

Ma'lumotni o'z vaqtida o'zgartiring

Hozirgacha xodimning o'z joyida paydo bo'lmasligining sababi aniqlanadi, CD yoki "24" kodlashini qilmang. Bu kunlar davomida ijobiy bahona yo'qligiga ishonch hosil qiling. Dastlab bu xodimning tushuntirishini talab qilish arziydi, keyin xo'jayin topshiriqqa qaror qabul qilishi mumkin. Xodim kelent bo'lmaganligi to'g'risida qaror qabul qilmasa ham, agar ish beruvchi "NN" o'rniga "PR" belgisini qoldiradi. Sudda, ro'yxatdan o'tishning hozir emas, balki dalillar bazasi muhimdir.

Agar g'altakning haqiqati shubhasiz bo'ladi, bu shaxs uchun tuzatish hujjati yozing. Bu NN kod bilan bezatilgan qo'shimcha hujjat. Bu hozirgi kun uchun chizilgan, ammo g'ayritabiiy bo'lgan paytda chizilgan. Ushbu jadvalda "PR" kodlash to'g'ri bo'ladi. " Agar biron bir kunda xodim dasturni asoslantiradigan hujjatlarni olib kelsa, ushbu ma'lumotlarni buxgalteriya hujjatiga kerakli kodlar ostida amalga oshirish kerak. Masalan, agar muvaffaqiyatsizlikning sababi nogiron bo'lishiga sabab bo'lsa, "B" yoki "t" belgisini qoldirishingiz mumkin.

Siz allaqachon buxgalteriya hisobi bo'yicha hisobga olingan Tabelga o'zgarishlar kiritishingiz mumkin emas. Birinchi sabablar - hujjat ko'p sonli yamalar tufayli olinmaydi. Bu xo'jayinni izdan kesib o'tish uchun olib boradi, yangi, yangilash sanasini ko'rsatadi va ishontiradi. To'ldirishni to'ldirish paytida, bu haqiqiy vaziyatga to'g'ri keladi. Va u odam ish joyida bo'lmaganligini aniq ko'rsatmoqda. So'nggi sabab - buxgalteriya hisobi uchun "NN" yoki "PR" yozuvi o'rtasida farq yo'q. Ular faqat ishchi tomosha uchun pul olishga haqli emas. Ma'lum bo'lishicha, hisob-kitoblar bilan hamma narsa to'g'ri bo'ladi.

Diqqat! Qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlar bilan bog'liq holda ushbu moddada huquqiy ma'lumotlar tarqatilishi mumkin!

Bizning advokati sizga bepul berishingiz mumkin - quyidagi shaklda savol yozing:

Jadval jadvali ma'lum bir tadbirni belgilash uchun alifbo yoki raqamli kodlardan foydalanish mumkin, masalan, raqamli ifoda va 01-raqamli ish haqi - ish haqi - HB yoki 28 .

Siz xohlagan xizmat yordamida kerakli kodni topishingiz yoki jadvalni ishlatgan holda topishingiz mumkin. Xizmatda siz avval foydalanadigan jadvalni (shaklini) tanlashingiz kerak, so'ngra siz foydalanadigan jadvalni tanlashingiz kerak, keyin siz kod belgilarini kiritmoqchi bo'lgan tadbirni shakllantirish - tizim darhol sizga kerakli harf-raqam kodini ko'rsatadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, T-12ning yagona shakli mulkchilik shakllaridan qat'i nazar, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, har qanday tashkilotda foydalanish mumkin.

Byudjet muassasalari ish vaqtli jadvalida boshqa raqamli va alifbo ko'rsatkichlaridan foydalanadilar.

1. NN kodi qaysi holatlarda?

NN kodi yoki xodimning tushunarsiz sabablari bo'lmagan taqdirda, xodim ishlamayotganmi yoki yo'qmi, uning yo'qligi sabablari haqida hujjatlar mavjud emas. Yo'qolgan shaxsning boshlig'i, agar u (PR) kodidagi IR ning ishi, ushbu kodni birlamchi buxgalteriya hisobiga kiritishga shoshilmang, bir kishi uning yo'qligida hujjat keltiring va Bu noto'g'ri kod bilan buxgalteriya idorasiga taqdim etilishi mumkin, keyinchalik ishchining to'g'ri buxgalteriya hisobi hujjatlariga o'zgartirishlar kiritishi mumkin.

2. Dam olish kunlari ish safari qanday?

Dam olish kunlari Kod belgilari sonining chiqarilishi to'g'risida ikkita nuqtai nazar mavjud: ba'zilar, kodni kodni (), kodni kiritish kerak bo'lgan ikkinchi da'volarni () kiritish kerak bo'lgan ikkinchi da'volarni () kiritish kerak. Bular va boshqalar uchun aqlli dalillar bor, ammo hech qanday yondashuv yo'q, shuning uchun o'zingizning hozirgi amaliyotingiz bilan davom eting.

3. Dam olish kunlari stolda, xodim kasal bo'lganidami?

Xodimni kasalxona kodeksiga topishda (vaqtincha nogironlik) vaqtincha nogironlik va dam olish kunlari dam olish kunlari va dam olish kunlari qo'llaniladi.

Shunga o'xshash qattiq ro'yxatga olish onalik ta'tilida (P), bolaga uch yil (Sovulati) va to'lanmagan ta'tilga (avval) amalga oshirishga yordam berishda shunga o'xshash kuchli ro'yxatdan o'tish.

4. Dam olish kunlari ta'tilda qanday?

Agar men har yili ishchini topsam, ta'til uchun (OD) dam olish kuniga (OD) to'lash uchun pul to'laymiz (OD) dam olish kuniga (OR) yoki bittadan boshlab, kodni almashtirish kerak. ishlamaydigan ta'tillar), chunki Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 120-moddasiga binoan, to'langan ta'til davri dam olish kunlari dam olish kunlari soniga kiritilmaydi.

5. Jadvalga qanday belgi qo'yish kerak: raqamli yoki alifbodami?

Bu borada aniq ko'rsatmalar yo'q, shuning uchun jadvaldagi har bir ma'lumotda joriy amaliyot va ish joyida qulaylik asosida kiritiladi. Agar sizga ish vaqtini hisoblash jadvalining mavzusi yoqsa, undan foydalaning. Agar yo'q bo'lsa - raqamlarni qo'ying.

6. To'liq to'ldirish uchun stolning qaysi shakli ko'proq bo'ladi?

Jadval shakli muhim emas, Siz Rossiya Respublikasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 6-yanvardagi Qarori tomonidan tasdiqlangan shaklni tanlashingiz mumkin (,) Siz vazirlik tartibi bilan tasdiqlangan shakldan foydalanishingiz mumkin Rossiya moliyalari 30.03.2015 yildagi 52n.

52n shakl (F.05421)

Umuman olganda, agar siz tijorat tashkilotida ishlayotgan bo'lsangiz, siz mustaqil ravishda ishlab chiqishingiz va o'zingizning shaklingizni o'zingizning shaklingizni o'zingizning shaklingizni yoki raqamli belgilaringiz bilan tasdiqlab, uni taqiqlashingiz mumkin emas, asosiysi bu aslida.

7. Kim buxgalteriya hisobini davom ettirishi kerak va unga kim javob berishi kerak?

Agar tashkilot kichkina bo'lsa, bir kishini boshqarishi mumkin.

Agar korxonaning tuzilishi salmoqli bo'lsa, har bir bo'linma mas'ul shaxsni tayinlash tavsiya etiladi.

Barcha mas'uliyatli shaxslar, ularning miqdoridan qat'i nazar, turli xil tushunmovchiliklarning oldini olish uchun asosiy faoliyat uchun buyurtmalar tayinlanadi.

Tabel to'ldirishning to'liqligi va to'g'riligi uchun javobgarlik Buyurtma bo'yicha vakolat berilgan shaxsni olib boradi.

Jihoz boshlig'i buxgalteriya bo'limida tabelning o'z vaqtida yo'nalishi uchun javobgardir.

Ish beruvchi hamma uchun javobgardir.

8. Agar kompaniya kichik va besh kun ishlayotgan bo'lsa, buxgalteriya hisobini davom ettirish kerak?

Buxgalteriya hisobini yuritish uchun yagona yondashuv yo'q (barcha faktlarni ro'yxatdan o'tkazish) va faqat og'ishlarni hisobga olish (vaqtincha nogironlik, tushunarsiz sabablar yo'qligi va boshqalar). Asosiy mezon - bu tuzatishning to'g'riligi, aslida vaqt o'tkazgan, chunki ushbu hujjat ish haqini hisoblash uchun birlamchi.

Kundalik ishda birinchi variant mehnat davrlari uchun qulayroqdir, ikkinchi variant, ish vaqtining davomiyligi besh kunlik holatda o'zgarmaydi.

Qanday bo'lmasin, ish vaqtini belgilash har kuni amalga oshiriladi va har oy hisobida ta'minlanadi.

Maqolada sizning fikringizni bildiring yoki savolni ekspertlarga javob olish uchun savol bering