Praktikal na gabay upang punan ang mga libro sa paggawa. Mga panuntunan sa pagpuno ng paggawa

Ngayon, ang paggawa ay isang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa karanasan at inilalantad ang propesyonal na landas ng empleyado. Ito ay batay sa dokumentong ito na ang karanasan ay pinapanood, kinakalkula kompensasyon at iba pang mga pagbabayad, ayusin ang pag-promote at mga parangal, na pinasisigla ng employer ang empleyado nito pagsamahin ang pagpapatupad Opisyal na tungkulin.

Anong mga probisyon ang ginabayan

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili, pagpuno at imbakan ay itinuturing nang detalyado sa mga sumusunod na dokumento:

1. Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga tagapag-empleyo sa mga bookmark at liner ng kababaihan sa aklat ng Labor na inaprubahan ng Order of Ministry of Finance ng Russian Federation ng Disyembre 22, 2003 No. 117n.

Pamamaraan ng trabaho

Anong impormasyon ang dapat gawin sa rekord ng trabaho

Pangkalahatang mga kinakailangan

Unang pahina

Ang personal na data ng may-ari ng workbook ay makakatulong dito:

• BUONG PANGALAN.;
• araw ng kapanganakan;
• impormasyon tungkol sa edukasyon;
• propesyon;
• specialty.

Ang lahat ng impormasyon ay ginawa batay sa mga dokumento na ibinigay ng empleyado. Mga tagubilin para sa pagpapanatili mga aklat sa paggawa 2020 ay hindi nagdaragdag ng anumang bagong impormasyon. Ang impormasyon mula sa mga salita ng empleyado ay hindi ipinasok. Pagkatapos ng pagpuno tauhan ng manggagawana ginawa ng impormasyon, inilalagay ang kanyang pirma at nagpapadala manggagawa sa paggawaKaya na sinuri niya, kung ang lahat ay maayos na ginawa. Kung tama ang lahat, inilalagay ng empleyado ang kanyang pirma. Kung ang mga pagkakamali o kamalian ay ginawa, ang form ay pupuksain. Sa kasong ito, ang bagong form form ay sisingilin, ngunit ang empleyado ay hindi magbabayad ng anumang bagay para sa kanya, dahil ang error ay pinahihintulutan ng employer.

Impormasyon tungkol sa trabaho

Ang seksyon na ito ay nagpapahiwatig ng impormasyon:

• tungkol sa trabaho;
• pag-promote;
• pagsasalin (constant);
• pagtatalaga ng discharges;
• tungkol sa pagpapaalis.

Ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa mahigpit na alinsunod sa mga formulations na ipinahiwatig sa kontrata ng trabaho ng empleyado at ang may-katuturang pagkakasunud-sunod. Sa bawat rekord ng aktibidad ng trabaho, ang tagapag-empleyo ay obligado na ipagbigay-alam ang may-ari nito sa ilalim ng lagda sa kanyang personal na card.

Impormasyon tungkol sa pagbibigay

Sa kakanyahan, maliit ay naiiba mula sa nakaraang seksyon, ngunit may mga nuances. Kasama sa seksyon na ito ang impormasyon tungkol sa pagbibigay:

• mga parangal ng estado;
• honorary certificate, masamang palatandaan, mga icon, diploma;
• iba pang mga uri ng promosyon na ibinigay ng isang partikular na tagapag-empleyo.

Ang impormasyon tungkol sa mga premium ng cash na regular sa seksyon na ito ay hindi nakakatulong sa seksyon na ito.

Pangkalahatang pamamaraan para sa pagpapanatili at pag-iimbak

Ayon sa mga patakaran, ang pananagutan para sa kaligtasan ng mga porma ng paggawa ay namamalagi sa employer. Inatasan din sila ng isang empleyado na responsable para sa pamamahala ng mga form (hindi bababa sa dalawa upang maging posibilidad ng kapalit). Ang desisyon na ito ay ibinibigay ng order.

Order sa pag-uugali ng mga libro ng paggawa, sample.

Ang bawat organisasyon para sa sarili nitong mga layunin ay dapat bilhin ang mga netong dokumento. Maaari silang manatili sa departamento ng tauhan at ibinibigay kapag nagsasagawa ng mga empleyado, nagtatrabaho sa unang pagkakataon, pati na rin kung kinakailangan, ang pagpapalabas ng isang duplicate. Ang lahat ng mga form ay napapailalim sa mahigpit na accounting at naka-imbak alinsunod sa mga patakaran.

Para sa Accounting TC, dapat kang humantong sa dalawang aklat:

• ang tumatanggap na libro para sa accounting para sa TC at pagsingit sa mga ito (pinananatili ng accounting ng kumpanya). Ipinakikilala nito ang impormasyon tungkol sa paggasta ng mga form, na nagpapahiwatig ng serye at bilang ng bawat dokumento;
• (Ang serbisyo ng tauhan ay isinasagawa). Nagrerehistro ang lahat ng mga dokumento na kinuha ng imbakan mula sa mga empleyado na may trabaho at pagpapaalis, na nagpapahiwatig ng serye at numero.

Ang mga aklat ng mga empleyado at liners ay dapat manatili sa isang ligtas sa departamento ng mga tauhan, na nagpapahintulot sa kanila na matiyak ang kanilang kaligtasan.

Ang TC ay naka-imbak sa ulo hanggang sa araw na may empleyado. Sa ilang mga kaso, isang mamamayan para sa pagtatanghal sa isang pondo ng pensiyon o mga awtoridad sa proteksyon sa lipunan. Para sa imbakan nito sa oras na ito, ang may-ari ay responsable.

Mga panuntunan para sa pag-isyu ng mga kopya ng mga aklat sa paggawa

Sa pamamagitan ng. pangkalahatang panuntunanAyon sa nakasulat na pahayag ng empleyado, ang administrasyon ay obligadong gumawa ng isang kopya ng rekord ng trabaho at isagawa ang empleyado nito sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng apela. Ang kopya ay itinalaga ng pag-record, ang selyo ng samahan (kung mayroon man) at ang lagda sa pag-decode ng responsableng opisyal ng tauhan.

Ministri ng Paggawa at panlipunang pag-unlad ng Russian Federation

Desisyon

Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa paggawa

Dokumento na may mga pagbabago na ginawa ng:
(Opisyal na internet portal ng legal na impormasyon www.pravo.gov.ru, 11/16/2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Alinsunod sa (pulong ng batas Pederasyon ng Russia, 2003, n 16, Artikulo 1539) Ministry of Labor and Social Development of the Russian Federation

nagpasiya:

1. Aprubahan:

Mga tagubilin para sa pagpuno sa mga libro sa paggawa ayon sa Appendix n 1;

ang anyo ng libro ng pagdating-paggasta para sa mga form ng accounting ng libro ng paggawa at ang liner dito ayon sa Appendix N 2;

ang anyo ng mga libro sa pag-bookke at pagsingit sa mga ito alinsunod sa Appendix N 3.

2. Kilalanin hindi operating sa Russian Federation:

resolusyon ng proteksyon ng estado na may petsang Hunyo 20, 1974 N 162 "sa pag-apruba ng pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga aklat sa paggawa sa mga negosyo, sa mga institusyon at organisasyon";

resolusyon ng Proteksyon ng Estado ng USSR ng Agosto 2, 1985 N 252 "sa mga susog at pagdaragdag sa pagtuturo sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga libro sa paggawa sa mga negosyo, sa mga institusyon at organisasyon, na inaprobahan ng Proteksyon ng Estado Decree ng Hunyo 20, 1974 n 162 ";

resolusyon ng USSR State Protection na may petsang Marso 31, 1987 N 201 "Sa pagpapakilala ng mga karagdagan sa pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga aklat sa paggawa sa mga negosyo, institusyon at organisasyon";

clause 2 ng resolusyon ng proteksyon ng estado ng USSR ng Agosto 15, 1990 N 332 "sa pagkilala ng di-wastong at susog sa resolusyon ng Komite sa Proteksyon ng Estado sa Comcompan Affairs";

resolution ng USSR State Protection na may petsang Oktubre 19, 1990 N 412 "sa mga susog sa pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga aklat sa paggawa sa mga negosyo, sa mga institusyon at organisasyon na inaprubahan ng resolusyon ng Estado ng Estado ng Hunyo 20, 1974 N 162 (bilang Sinususugan ng resolusyon ng USSR State Protection na may petsang Agosto 2, 1985 N 252) ".

Ministro
paggawa at panlipunang pag-unlad
Pederasyon ng Russia
A.pochinok.

Nakarehistro
sa Ministri ng Hustisya
Pederasyon ng Russia
Nobyembre 11, 2003,
pagpaparehistro n 5219.

Appendix N 1. Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga workbook

Ang pagtuturo na ito alinsunod sa talata 13 ng mga patakaran ng pagpapanatili at pag-iimbak ng mga aklat ng paggawa, ang paggawa ng mga aklat ng paggawa at suporta ng mga tagapag-empleyo (simula dito ay tinutukoy bilang mga patakaran ng mga aklat na nagtatrabaho) na inaprubahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation of Abril 16, 2003 N 225 "sa mga aklat sa paggawa" Ang pamamaraan para sa pagpuno sa mga aklat sa paggawa sa kanila sa kanila, mga duplicate ng mga libro sa paggawa (simula pa - mga tala sa trabaho).

1. Mga pangkalahatang probisyon

1.1. Ang mga talaan ng mga petsa sa lahat ng mga seksyon ng mga aklat sa paggawa ay ginawa ng mga numero ng Arabic (ang numero at buwan - double-digit, ang taon ay apat na digit). Halimbawa, kung ang isang empleyado ay tinanggap noong Setyembre 5, 2003, ang isang entry ay naitala sa rekord ng trabaho: "05.09.2003".

Ang mga rekord ay ginawa nang maayos, feathery o gel handle, rolller handle (kabilang ang bola), light-water tinta (paste, gel) itim, asul o purple at walang anumang mga pagdadaglat. Halimbawa, hindi ito pinapayagan na isulat ang "PR." Sa halip na "order", "ay" Sa halip na "order", "bawat." sa halip na "isinalin", atbp.

1.2. Sa mga seksyon na "impormasyon tungkol sa trabaho" at "impormasyon tungkol sa pagbibigay" ng isang workbook, na tinatanaw ang hindi tumpak, hindi tama o iba pang kinikilalang di-wastong mga tala ay hindi pinapayagan.

Halimbawa, kung kailangan mong baguhin ang isang tukoy na recording record sa seksyon na "Impormasyon sa Trabaho" pagkatapos ng katumbas na huling entry sa seksyon na ito, ang susunod na numero ng pagkakasunud-sunod ay tinukoy, ang petsa ng rekord, sa Haligi 3 ay naitala: "Ang pag-record ng bawat numero ay Di-wasto ". Pagkatapos nito, ang tamang entry ay ginawa: "Pinagtibay ng naturang propesyon (mga post)" at sa haligi 4 ay inuulit ang petsa at bilang ng mga order (mga order) o iba pang mga desisyon ng employer, ang entry mula sa kung saan ay hindi tama na ipinasok sa rekord ng trabaho, o petsa at bilang ng order (order) o iba pang desisyon ng employer, batay sa kung saan ang tamang entry ay ginawa.

Sa parehong pagkakasunud-sunod, isang di-wastong rekord ng pagpapaalis ay kinikilala, ang pagsasalin sa isa pang permanenteng trabaho sa kaganapan ng pagkilala sa mga ilegal na pagpapaalis o paglipat ng employer, kontrol at pangangasiwa ng mga pagtatalo o ang hukuman at ang pagpapanumbalik sa dating trabaho o pagbabago sa pagbabalangkas ng sanhi ng pagpapaalis. Halimbawa: "Ang mga rekord para sa numero ay hindi wasto, naibalik sa dating gawain." Kapag ang isang pagbabago sa pagbabalangkas ng sanhi ng pagpapaalis ay naitala: "Ang pag-record ng bawat kuwarto ay hindi wasto, na-dismiss (isang bagong pagbabalangkas ay tinukoy)". Sa haligi 4, ang reference ay ginawa sa order (order) o ibang desisyon ng employer sa pagpapanumbalik sa trabaho o pagbabago sa pagbabalangkas ng sanhi ng pagpapaalis.

Kung mayroong isang entry record sa workbook sa pagpapaalis o pagsasalin sa isa pang pare-pareho ang trabaho, pagkatapos ay kinikilala bilang hindi wasto, ayon sa isang nakasulat na pahayag ng empleyado, isang duplicate ng rekord ng trabaho ay inisyu nang walang pagpasok ng mga rekord na kinikilala hindi wasto. Kasabay nito, sa kanang sulok sa itaas ng unang pahina ng duplicate ng aklat ng paggawa, ang inskripsyon ay ginawa: "Duplicate". Sa unang pahina (ang pahina ng pamagat) ng nakaraang jobbook ay nakasulat: "Sa pagbabalik, isang duplicate na" nagpapahiwatig ng kanyang serye at numero.

2. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa empleyado

2.1. Na ibinigay ng mga patakaran ng impormasyon ng mga libro tungkol sa empleyado, na ipinahiwatig sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng mga aklat sa paggawa, ay puno ng mga sumusunod:

ang apelyido, pangalan at patronymic ay ganap na ipinahiwatig, nang hindi binabawasan o pinalitan ang pangalan at patrimonic inisyal, ang petsa ng kapanganakan ay ganap na naitala (numero, buwan, taon) batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento na nagpapatunay ng personalidad (halimbawa, tiket ng militar , dayuhang pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, atbp.);

ang edukasyon entry (higit sa lahat pangkalahatang, average na pangkalahatang, pangunahing propesyonal, gitnang propesyonal, mas mataas na propesyonal at postgraduate na propesyonal) ay isinasagawa lamang batay sa maayos na mga sertipikadong dokumento (sertipiko, mga sertipiko, diploma, atbp.);

ang isang entry para sa hindi natapos na pagbuo ng naaangkop na antas ay maaaring gawin batay sa maayos na mga sertipikadong dokumento (tiket ng mag-aaral, test book, mga sertipiko institusyong pang-edukasyon atbp.);

ang propesyon at / o specialty ay ipinahiwatig batay sa mga dokumento sa edukasyon, kwalipikasyon o pagkakaroon ng espesyal na kaalaman (sa pagpasok upang gumana na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay) o iba pang tamang mga dokumento.

2.2. Pagkatapos na tukuyin ang petsa ng pagkumpleto ng workbook, ang empleyado ng kanyang pirma sa unang pahina (ang pahina ng pamagat) ay tinitiyak ng labor book ang katumpakan ng impormasyong ginawa.

Ang unang pahina (pahina ng pamagat) ng labor book ay din ang pag-sign ng isang taong responsable para sa pag-isyu ng mga libro sa paggawa, pagkatapos kung saan ang organisasyon ay naselyohang (pag-print serbisyo ng tauhan) (Kung ang pag-print), kung saan ang rekord ng trabaho ay unang napunan.
Order ng Ministri ng Paggawa ng Russia noong Oktubre 31, 2016 n 588n.

2.3. Ang mga pagbabago sa mga rekord sa trabaho tungkol sa huling pangalan, pangalan, patronymic at petsa ng kapanganakan ay ginawa batay sa isang pasaporte, sertipiko ng kapanganakan, kasal, upang matunaw, tungkol sa pagbabago ng apelyido, pangalan, patronymic at iba pang mga dokumento at may reference sa kanilang numero at petsa.

Ang mga pagbabagong ito ay ginawa sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng rekord ng trabaho. Ang isang tampok ay naka-cross sa dating apelyido o pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan at bagong data ay naitala. Ang mga sanggunian sa mga may-katuturang dokumento ay ginawa sa loob ng pabalat ng workbook at itinalaga ng pirma ng employer o ang personal na awtorisadong tao at ang selyo ng organisasyon (o ang selyo ng serbisyo ng tauhan) (sa pagkakaroon ng pag-print) .
(Parapo sa opisina ng editoryal na ipinasok mula Nobyembre 27, 2016 sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2016 n 588n.

2.4. Baguhin (karagdagan) sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng rekord ng trabaho ng mga talaan ng bagong edukasyon na nakuha, propesyon, ang specialty ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng magagamit na mga entry (kung sila ay magagamit na) o punan ang kaukulang mga hanay nang hindi tumatawid dati ipinasok ang mga tala.

3. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa trabaho

3.1. Ang haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng workbook sa anyo ng isang header ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng samahan, pati na rin ang dinaglat na pangalan ng organisasyon (kung magagamit).

Sa ilalim ng heading na ito sa haligi 1, ang pagkakasunud-sunod ng bilang ng pambungad na rekord ay naka-set, sa haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap sa trabaho.

Sa haligi 3, ang isang entry o appointment ay ginawa sa structural subdivision. Ang mga organisasyon na nagpapahiwatig ng tiyak na pangalan nito (kung ang kondisyon para sa trabaho sa isang partikular na yunit ng istruktura ay kasama sa kontrata ng trabaho bilang isang matibay), ang pangalan ng posisyon (trabaho), ang espesyalidad, ang propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, at sa bilang 4, ang petsa at bilang ng mga order (mga order) o iba pang mga desisyon ng employer, ayon sa kung saan ang empleyado ay tinanggap. Ang mga rekord sa pangalan ng post (trabaho), espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, ay karaniwang ginagawa alinsunod sa staffing ng samahan. Kung alinsunod sa mga pederal na batas na may pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, specialties o propesyon, ang pagkakaloob ng mga benepisyo o ang pagkakaroon ng mga paghihigpit ay konektado, ang pangalan ng mga post na ito, mga specialty o propesyon at propesyon at mga kinakailangan sa kwalipikasyon Ang mga ito ay dapat sumunod sa mga pangalan at mga kinakailangan na ibinigay sa pamamagitan ng may-katuturang mga direktoryo ng kwalipikasyon.

Ang mga pagbabago at mga karagdagan na ginawa sa. naka-install na paraan sa mga direktoryo ng kwalipikasyonAng iskedyul ng kawani ng organisasyon ay dinala sa pansin ng mga manggagawa, pagkatapos na ang kanilang mga tala sa trabaho batay sa isang order (mga order) o iba pang mga desisyon ng employer ay angkop na mga pagbabago at pagdaragdag.

Kung ang isang bagong kategorya ay itinalaga sa empleyado sa panahon ng operasyon (klase, kategorya, atbp.), Kung gayon ang angkop na rekord ay ginawa sa iniresetang paraan.

Ang pagtatatag ng isang empleyado ng ikalawa at kasunod na propesyon, espesyalidad o iba pang mga kwalipikasyon ay nakasaad sa workbook na may indikasyon ng mga discharges, klase o iba pang mga kategorya ng mga propesyon, specialty o antas ng kwalipikasyon. Halimbawa, ang isang repairman ng fixer ay na-install ang pangalawang propesyon na "electrog-gas welder" sa pagtatalaga ng 3rd category. Sa kasong ito, sa workbook: ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set sa haligi 1 ng seksyon na "trabaho", sa haligi 2, ang petsa ng pagtatatag ng pangalawang propesyon ay ipinahiwatig, sa haligi 3 mga tala: "Na-install ang pangalawang Propesyon "Electrogazer" sa pagtatalaga ng 3rd discharge "sa haligi 4, ang kaukulang sertipiko ay ipinahiwatig, ang numero at petsa nito.

Sa kahilingan ng empleyado, ang pagtatala sa impormasyon sa paggawa ng libro tungkol sa trabaho sa part-time na trabaho ay ginawa sa lugar ng pangunahing trabaho batay sa isang dokumento na nagkukumpirma ng part-time na trabaho. Sa haligi 1 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng rekord ng trabaho, ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set, sa haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap upang gumana bilang isang kasosyo, sa haligi 3, isang entry o appointment ay ginawa Bilang kasosyo sa estruktural yunit ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng tiyak na pangalan nito (kung ang kondisyon para sa trabaho sa isang partikular na yunit ng istruktura ay kasama sa kontrata ng trabaho bilang isang makabuluhang), ang pangalan ng post, espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, sa haligi Ipinapahiwatig ng pangalan ng dokumento, batay sa kung saan ang isang rekord ay naitala sa pagtukoy sa petsa at numero nito. Sa parehong pagkakasunud-sunod, ang isang talaan ng pagpapaalis mula sa gawaing ito ay ginawa.

3.2. Kung, sa panahon ng trabaho ng empleyado, ang pangalan ng organisasyon ay nagbabago, pagkatapos ay isang hiwalay na linya sa haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng rekord ng trabaho ay naitala: "Ang organisasyon ng naturang numero ay pinalitan ng pangalan na tulad ng isang Numero ", at sa Hanay 4 ay nakakabit sa Rename Base - Order (Order) o iba pang solusyon ng employer, petsa at numero nito.

3.3. Sa mga aklat ng paggawa ng mga taong nag-iwan ng kaparusahan sa anyo ng pagwawasto ng trabaho, pagsulat tungkol sa mga paniniwala sa panahon ng trabaho sa panahon ng paghahatid ng pangungusap sa tuluy-tuloy seniority. Apektado ng mga sumusunod. Sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng aklat ng paggawa sa haligi 1, ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay nakatakda, sa haligi 2 - ang petsa ng petsa ng pag-record; Sa haligi 3, ang isang entry ay ginawa: "Ang oras ng pagtatrabaho sa tulad ng isang petsa (numero, buwan, taon) sa naturang petsa (numero, buwan, taon) ay hindi binibilang sa patuloy na karanasan sa trabaho." Ang Count 4 ay nagpapahiwatig ng batayan para sa paggawa ng isang entry sa labor book - order (order) o iba pang mga tagapag-empleyo (inilathala alinsunod sa hatol (kahulugan) ng hukuman), petsa at numero nito.

3.4. Kapag nakuhang muli sa iniresetang paraan ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho sa workbook ng empleyado sa huling lugar ng trabaho sa Count 3 ng seksyon na "Impormasyon sa Trabaho" ay ginawa: "Ang patuloy na karanasan sa trabaho ay naibalik na may tulad na numero, buwan, taon," sa Ang haligi 4 ay isinangguni sa nararapat na pangalan ng dokumento, batay sa kung saan ang rekord ay ginawa, na tumutukoy sa petsa at numero nito.

4. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagbibigay

Ang pamamaraan para sa paggawa ng impormasyon tungkol sa pagbibigay ay ang mga sumusunod: Sa haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa pagbibigay" workbook sa anyo ng isang header ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng samahan, pati na rin ang pinaikling pangalan ng samahan (kung magagamit) ; Sa ibaba sa haligi 1 ay itinakda ng bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord (ang pagtaas ng pagtaas sa buong panahon ng pagtatrabaho ng empleyado); Sa haligi 2, ang petsa ng pagbibigay ay ipinahiwatig; Sa haligi 3, siya ay naitala na iginawad ang isang empleyado kung saan ang mga nagawa at kung ano ang award; Sa haligi 4, ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig, batay sa kung saan ang rekord ay ginawa, na tumutukoy sa petsa at numero nito.

5. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho)

5.1. Record record (pagwawakas kontrata sa paggawa) Ang aklat ng trabaho ng empleyado ay ginaganap sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay nakatakda sa haligi 1; Sa haligi 2, ang petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay ipinahiwatig; Sa Haligi 3, isang rekord ang ginawa tungkol sa dahilan para sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho); Sa haligi 4, ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig, batay sa kung saan ang rekord ay naitala, ang order (order) o iba pang solusyon ng employer, petsa at numero nito.

Ang petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay itinuturing na huling araw ng trabaho, maliban kung itinatag ng pederal na batas, kontrata ng trabaho o kasunduan sa pagitan ng employer at ng empleyado.

Halimbawa, sa ilalim ng pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa isang empleyado na may kaugnayan sa pagbawas sa kawani ng mga empleyado noong Oktubre 10, 2003, tinutukoy ito ng huling araw ng kanyang trabaho. Ang rekord ng trabaho ng empleyado ay dapat gawin tulad ng sumusunod: Ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set sa hanay 1 ng seksyon ng "Impormasyon sa Trabaho", sa haligi 2, ang petsa ng pagpapaalis ay ipinahiwatig (10.10.2003), sa haligi 3 Naitala: "Na-dismiss upang mabawasan ang kawani ng mga empleyado ng organisasyon, talata 2", sa Haligi 4 ay nagpapahiwatig ng petsa at bilang ng mga order (mga order) o iba pang desisyon ng employer tungkol sa pagpapaalis.

5.2. Sa pagwawakas ng kontrata ng paggawa para sa mga lugar na ibinigay sa Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation (maliban sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng employer at sa mga pangyayari na hindi nakasalalay sa kalooban ng mga partido (Mga talata 4 at 10 ng artikulong ito), ang isang entry sa pagpapaalis ay ginawa sa rekord ng trabaho (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) na tumutukoy sa kaukulang talata ng artikulong ito.

Halimbawa: "Fired sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, talata 1" o "na-dismiss sariling handa, Clause 3 ng Artikulo 77 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation. "

5.3. Kapag tinatapos ang kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng employer, isang entry sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay binubuo ng may-katuturang sugnay ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang mga batayan para sa pagwawakas ng Kontrata ng trabaho sa inisyatiba ng employer na ibinigay ng batas.

Halimbawa: "Na-dismiss na may kaugnayan sa likidasyon ng organisasyon, talata 1 ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation" o "ay na-dismiss na may kaugnayan sa pagtigil ng pagpasok sa lihim ng estado, talata 12 ng Artikulo 81 ng ang code ng paggawa ng Russian Federation. "

5.4. Sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa mga pangyayari na hindi nakasalalay sa kalooban ng mga partido, ang isang entry batay sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho na may reference sa kaukulang item ay ginawa sa rekord ng trabaho.

Halimbawa: "Na-dismiss na may kaugnayan sa invisibility, talata 3 ng Artikulo 83 ng Labor Code ng Russian Federation" o "ang kontrata sa trabaho ay tinapos na may kaugnayan sa pagkamatay ng empleyado, talata 6 ng Artikulo 83 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation. "

5.5. Sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa mga karagdagang lugar na ibinigay ng code ng paggawa ng Russian Federation o iba pang mga pederal na batas, ang mga rekord ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay ginawa sa rekord ng trabaho na may reference sa may-katuturang artikulo ng code ng paggawa ng Russian Federation o iba pa pederal na batas.

Halimbawa: "Na-dismiss dahil sa paulit-ulit sa panahon ng taon, isang gross na paglabag sa charter ng institusyong pang-edukasyon, talata 1 ng Artikulo 336 ng Labor Code ng Russian Federation" o "na na-dismiss na may kaugnayan sa tagumpay ng maximum na edad na itinatag para sa kapalit ng pampublikong posisyon pampublikong serbisyo, talata 2 (1) ng Artikulo 25 ng pederal na batas ng 31.07.95 n 119-Fz "sa mga batayan ng serbisyo ng estado ng Russian Federation".

5.6. Kapag tinapos ang kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng empleyado para sa mga dahilan kung bakit binibigyan ng batas ang pagkakaloob ng ilang mga benepisyo at pakinabang, isang rekord ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay ipinakilala sa labor book na nagpapahiwatig ng mga kadahilanang ito. Halimbawa: "Na-dismiss sa sarili nitong kahilingan dahil sa pagsasalin ng isang asawa upang magtrabaho sa isa pang lokalidad, talata 3 ng Artikulo 77 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation" o "na-dismiss sa kanyang sariling kahilingan dahil sa pangangailangan na mag-ingat ng isang bata sa ilalim ng 14 taong gulang, talata 3 ng mga artikulo 77 code ng paggawa ng Russian Federation. "

6. Mga Tampok ng pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) at pagpasok (appointment) upang gumana kaugnay sa paglipat ng isang empleyado sa isa pang pare-pareho ang trabaho sa ibang tagapag-empleyo (sa ibang organisasyon) o paglipat nito sa inihalal na gawain (posisyon)

6.1. Kapag ang pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) na may kaugnayan sa paglipat ng isang empleyado sa isa pang pare-pareho ang trabaho sa ibang tagapag-empleyo (sa ibang organisasyon) sa Hanay 3 ng seksyon na "impormasyon tungkol sa trabaho" ng workbook ay ipinahiwatig, kung saan ang order ay isinasagawa: sa kahilingan ng empleyado o sa pahintulot nito.

Kapag tumatanggap ng isang bagong trabaho sa rekord ng trabaho ng empleyado sa Haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa Trabaho", ang entry na ibinigay sa talata 3.1 ng pagtuturo na ito ay ginawa, na may indikasyon na ang empleyado ay tinanggap (itinalaga) sa pagsasalin order.

6.2. Kapag na-dismiss (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) na may kaugnayan sa paglipat ng isang empleyado sa trabaho ng elektoral (posisyon) sa ibang tagapag-empleyo (sa ibang organisasyon), ang isang entry ay ginawa sa rekord ng trabaho: "Na-dismiss na may kaugnayan sa paglipat sa Ang gawaing elektoral (posisyon) sa (ay nagpapahiwatig ng pangalan ng samahan), sugnay 5 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation. "

Sa isang bagong lugar ng trabaho pagkatapos ng mga tagubilin buong pangalan Ang inihalal na katawan, pati na rin ang pinaikling pangalan ng katawan ng elektoral (kung magagamit) sa haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng labor book, isang manggagawa ay inihalal sa kung anong trabaho (posisyon) ay inihalal ng isang manggagawa, At sa Haligi 4 ay nagpapahiwatig ng desisyon ng katawan ng halalan, ang petsa at ang kanyang numero ng pag-aampon.

7. Mga Tampok ng pagpuno ng duplicate ng record ng trabaho

7.1. Ang duplicate labor book ay puno alinsunod sa mga seksyon 1 - 6 ng pagtuturo na ito.

7.2. Kung ang empleyado ay pagpasok sa organisasyong ito (sa ang tagapag-empleyo na ito) Nagtrabaho na ako, kapag nagpupuno ng isang gumaganang aklat na duplicate sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" sa haligi 3, ito ay pangunahing gumawa ng isang entry sa pangkalahatang at / o tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho bilang isang empleyado bago pumasok sa organisasyong ito (sa ito employer) na nakumpirma ng may-katuturang mga dokumento.

Ang kabuuang karanasan sa trabaho ay nakasulat sa kabuuan, iyon ay, ang kabuuang bilang ng mga taon, buwan, araw ng trabaho nang walang paglilinaw, mula sa kung aling tagapag-empleyo, kung saan ang mga panahon at kung saan ang mga posisyon ay nagtrabaho sa nakaraang may-ari ng laborbook.

Pagkatapos nito, ang pangkalahatang at / o tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ng trabaho, na nakumpirma ng maayos na pinalamutian na mga dokumento, ay naitala sa ilang mga panahon ng trabaho sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: sa Haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng trabaho; Sa Haligi 3, ang pangalan ng organisasyon (tagapag-empleyo) ay naitala, kung saan nagtrabaho ang manggagawa, pati na rin ang estruktural yunit at trabaho (posisyon), espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon kung saan ang manggagawa ay pinagtibay.

Kung ang mga dokumento na isinumite ay nakumpirma na ang manggagawa ay inilipat sa isa pang pare-pareho ang trabaho sa parehong organisasyon (sa parehong employer), pagkatapos ay ang kaukulang entry ay ginawa din.

Pagkatapos sa haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho), at sa haligi 3 - ang dahilan (base) ng pagpapaalis, kung ang dokumento na ibinigay ng empleyado ay may naturang data.

Sa kaso kapag ang mga dokumento ay hindi naglalaman ng impormasyon sa itaas tungkol sa trabaho sa nakaraan, tanging ang impormasyong magagamit sa mga dokumento sa mga dokumento ay kasama sa duplicate ng Laborbook.

Sa haligi 4, ang pangalan, petsa at bilang ng dokumento, batay sa kung saan ang mga kaukulang entry sa duplicate ay ginawa. Ang mga orihinal ng mga dokumento na nagpapatunay ng karanasan sa trabaho, pagkatapos alisin ang mga kopya at ang kanilang tamang katiyakan sa kanilang empleyado o serbisyo sa tauhan, ang kanilang may-ari ay ibinalik. Obligado ang employer na tulungan ang empleyado sa pagkuha ng mga dokumento na nagpapatunay sa karanasan ng trabaho nito bago ang pagpasok sa trabaho sa employer na ito.

Appendix N 2. Form ng Profit-Expenditure Book para sa Accounting Forms of Employment Books and Liner dito

Appendix N 3. Form ng booking bookkeeping libro at pagsingit sa kanila

Editoryal na dokumento na isinasaalang-alang
ang mga pagbabago at mga karagdagan na inihanda
JSC "codex"

Sa kasalukuyan, ang labor book ay isang pangunahing dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktibidad ng paggawa at isang karanasan ng isang indibidwal.

Mga Advanced na Mga Libro ng Paggawa.

Ang anyo ng rekord ng trabaho, pati na rin ang mga patakaran para sa disenyo, imbakan nito, ang paggawa ng mga porma at supply ng kanilang mga tagapag-empleyo na inaprobahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 16.04.2003 No. 225.

Kasama ang form na ibinigay sa Batas sa Regulasyon sa itaas at inilapat mula sa 01.01.2004, ang mga tala ng trabaho ay may bisa din sa teritoryo ng Russian Federation na inaprubahan ng mga regulasyon:

• SCs ng USSR na may petsang 12/20/1938 No. 1320;
• VCSPS, Sovmina ng USSR mula 06.09.1973 No. 656;
• Sovmina ng USSR na may petsang 21.04.1975 No. 310 (Mga aklat sa paggawa ng kolektibong magsasaka).

Kaya, kung ang dokumento ay ibinibigay para sa empleyado sa unang pagkakataon, ang isang form na inaprubahan ng Decree No. 225 ay ginagamit. Kasabay nito, ang paggawa. Ang mga aklat ng manggagawa ay nagsimula hanggang sa 01.01.2004, ang mga kapalit ay hindi nangangailangan, ngunit patuloy na pinatatakbo gaya ng dati.

Sino ang dapat humantong sa mga jobbook

Ayon sa sining. 66 ng code ng paggawa ng Russian Federation, ang bawat tagapag-empleyo, bilang karagdagan sa isang indibidwal na walang katayuan, ay obligado na humantong sa mga libro sa paggawa para sa bawat empleyado na nagtrabaho nang higit sa 5 araw, sa kondisyon na ang lugar ng trabaho ay para sa empleyado ang pangunahing isa.

Sa ganitong paraan, indibidwal na negosyante Dapat punan ang mga talaan ng trabaho sa kanilang mga tauhan ng upahan sa pangkalahatan.

Ang punong-tanggapan ay naitala ng isang opisyal ng organisasyon (IP) na pinahintulutan ng Order of the Head (IP). Bilang isang panuntunan, tulad ng isang tao, isang empleyado ng departamento ng tauhan.

Kung ang isang opisyal na responsable para sa mga nagtatrabaho libro ay hindi itinalaga, ang function na ito ay ginanap sa pamamagitan ng Head of the Organization (IP).

Disenyo ng trabaho. Ang mga aklat ng pisikal na mukha, na nagtatrabaho sa unang pagkakataon, ay ginawa ng employer nang hindi lalampas sa 7 araw mula sa petsa ng trabaho sa pagkakaroon ng isang empleyado.

Tandaan: Sa aking sarili, ang IP ay hindi humantong sa workbook. Ito ay malinaw na ang negosyante mismo ay hindi maaaring tapusin ang isang kontrata sa paggawa, iyon ay, alinsunod sa sining. 20 TK RF, empleyado, bilang isa sa mga partido relasyon sa paggawa, Siya ay hindi. At ang mga rekord ng trabaho ay isinasagawa lamang tungkol sa mga empleyado (Art 66 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kung aling mga rekord ang naitala sa paggawa

Ang aklat ay dapat gumawa ng impormasyon:

• tungkol sa empleyado;
• tungkol sa trabaho na ginawa niya;
• tungkol sa pagpapaalis;
• batay sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho;
• tungkol sa pagsasalin sa isa pang pare-pareho ang trabaho;
• tungkol sa pagbibigay.

Tandaan: O. Impormasyon pagbawi ng pandisiplina Kami ay nakalista sa libro ng paggawa lamang kung ang resulta ng naturang pagbawi ay upang bale-walain.

Sa inisyatiba ng empleyado, ang data sa part-time na trabaho ay maaaring gawin upang gumana: parehong panlabas at panloob (tingnan ang sample sa ibaba).

Upang gumawa ng panlabas na part-time na entry, ang isang empleyado ay dapat magsumite ng isang dokumento na nagkukumpirma ng karagdagang trabaho sa pangunahing lugar aktibidad ng paggawa Sa ibang employer. Bilang isang dokumento, ang isang sertipiko ng trabaho ay maaaring sertipikado, pati na rin ang mga sertipikadong kopya ng order o kontrata sa trabaho.

Para sa panloob na part-time Ang pagkakaloob ng mga karagdagang dokumento mula sa empleyado ay hindi kinakailangan.

Tandaan:kung ang indibidwal Nagsasagawa ng trabaho sa ilalim ng kasunduan sa batas sibil (kasunduan sa kontrata), hindi naitala sa rekord ng trabaho. Ang mga relasyon sa pagitan ng mga partido na nagmumula sa ilalim ng GPC Treaty ay kinokontrol ng Civil Code ng Russian Federation at hindi kasama sa saklaw ng batas sa paggawa.

Pangkalahatang mga kinakailangan para sa pagpuno

Ang mga tagubilin para sa disenyo ng mga aklat sa paggawa ay inaprubahan ng utos ng Ministri ng Paggawa ng 10.10.2003 No. 69 (simula dito tinutukoy bilang pagtuturo).

1. Ang mga petsa sa lahat ng mga seksyon ay gumagana. Ang mga aklat ay naitala ng mga numero ng Arabic sa dd.mm.yyyy.

Tandaan: Sa kabila ng pangangailangan ng pagtuturo sa pahina ng pamagat ng rekord ng trabaho para sa petsa ng pagpuno, ang isang string ay naka-highlight, na nagbibigay ng isang buwan sa mga salita. Inirerekomenda ng mga espesyalista sa kasong ito upang i-record ang petsa gaya ng iminungkahi sa form, i.e. Tukuyin ang isang buwan sa mga salita, at ang petsa at taon ng mga numero ng Arabic.

2. Ito ay pinapayagan na gumamit ng bola, gel, itim na humahawak ng itim, asul, lilang kulay. Maaari kang mag-aplay ng mga pens na may tinta ng light-water.

3. Hindi maaaring gumamit ng mga daglat: "PR." Sa halip na "order", "ay" Sa halip na "order", "tk" sa halip na "code ng paggawa", atbp.

4. Sa mga seksyon na naglalaman ng impormasyon tungkol sa trabaho at awarding, ito ay hindi pinapayagan na hindi pinapayagan na tumawid ng hindi tumpak, mali o iba pang kinikilalang di-wastong mga tala.

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa empleyado

1. Ang buong pangalan ay ganap na ipinahiwatig, nang hindi pinapalitan ang pangalan at patronymic initials.

2. Ang petsa ng kapanganakan ay naitala batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento na nagpapatunay sa tao (pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, atbp.).

3. Ang impormasyon sa edukasyon ay ipinahiwatig bilang mga sumusunod:

• pangunahing pangkalahatang (9 klase);
• pangalawang pangkalahatang (11 klase);
• pangalawang bokasyonal (teknikal na paaralan, kolehiyo, atbp.);
• mas mataas na propesyonal (unibersidad);
• postgraduate Professional (Graduate School).

Tandaan: Sa pagpasok ng batas ng batas ng Disyembre 29, 2012 No. 273-фз, ang antas ng edukasyon na "paunang propesyonal", na nakapaloob sa mga tagubilin, ay hindi na nalalapat.

Gayundin, batay sa sa itaas Fz, ang antas ng edukasyon na "mas mataas na propesyonal" ay inilalapat sa undergraduate, isang espesyalidad at mahistrado.

Ang entry sa edukasyon ay ginawa lamang batay sa maayos na sertipikadong dokumentasyon (sertipiko, diploma, sertipiko, atbp.). Ang impormasyon tungkol sa hindi natapos na edukasyon ay maaaring gawin batay sa tiket ng mag-aaral, isang test book, mga sertipiko mula sa institusyong pang-edukasyon, atbp.

4. Ang propesyon (espesyalidad) ay ipinahiwatig din batay sa isang dokumento sa edukasyon.

Tandaan:sa mga diploma tungkol sa dulo ng Unibersidad bilang isang espesyalidad, ang direksyon ng aktibidad ay madalas na ipinahiwatig (halimbawa: "Economics at Pamamahala sa Enterprise"), kaya mas mahusay na punan ang linya na ito batay sa impormasyon tungkol sa awarding kwalipikasyon (halimbawa: "Economist").

5. Ang petsa ng pagpaparehistro ng aklat ay puno. Pagkatapos ay tinitiyak ng empleyado ang kanyang pirma.

Tandaan:sa Book Book Blanc sa ilalim ng isang tampok na idinisenyo upang mag-sign isang responsableng tao, nakasulat na "Picking Up". Regulasyon Labor Legislation Ang konsepto na ito ay hindi tumutukoy. Samakatuwid, inirerekomenda ng mga eksperto ang opisyal na huwag maglagay ng personal na lagda, kundi upang i-record ang kanilang pangalan sa linyang ito at piliin ang kanilang apelyido.

Kasabay nito, walang responsibilidad para sa pagpapabuti ng personal na lagda, para sa pag-decipher sa apelyido at mga inisyal o paggamit ng iba mga posibleng pagpipilian Punan ang linyang ito ay hindi ibinigay.

Sa kawalan ng organisasyon (IP) round print, pinapayagan din ng Rostrude ang paggamit ng panloob na pag-print ng serbisyo ng tauhan, sa kondisyon na ito ay malinaw na kinilala ng employer (ang pangalan ng organisasyon o ang pangalan ng negosyante, inn, ogrn o Ogr).

7. Ang pagbabago ng mga tala tungkol sa pangalan, pangalan at patronymic, pati na rin ang petsa ng kapanganakan ay ginawa batay sa: mga pasaporte, mga sertipiko ng kapanganakan, konklusyon o pagwawakas ng kasal, pinangalanan na pangalan - na may sapilitang indikasyon ng mga detalye ng mga dokumentong ito.

Ang mga pagbabago sa itaas ay ipinasok sa sumusunod na order:

• ang isang tampok ay binibigyang diin ng impormasyon na itatama;
• naitala ang bagong data;
• ang pagtukoy sa may-katuturang dokumento ay ipinahiwatig sa panloob na bahagi ng takip ng trabaho at itinalaga ng lagda ng responsableng tao at ang stamp ng employer (serbisyo ng tauhan ng employer).

8. Ang mga pagbabago sa edukasyon, espesyalidad, mga propesyon ay ginawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng impormasyon na ginawa nang mas maaga. Hindi ko kailangang i-cross ang anumang bagay. Ang reference sa dokumento, batay sa kung aling mga add-on ang ginawa, hindi ito tinukoy sa pabalat ng rekord ng trabaho.

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa trabaho

1. Sa c. 3 Tulad ng pamagat ay nagpapahiwatig ng buong at dinaglat (kung mayroon man) pangalan ng organisasyon (IP).

2.

3. Sa c. 2 pumasok sa petsa ng trabaho.

4. Sa c. 3 ay nakalagay sa pamamagitan ng pag-aampon (appointment) sa isang partikular na yunit ng estruktura legal na entidad (IP) Kung ang kondisyon para sa trabaho sa yunit na ito ay makikita sa kasunduan sa Paggawa, at ang pangalan ng posisyon (trabaho, espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng paglabas, klase, kategorya) alinsunod sa.

Sa mga kaso kung saan ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ay nagpapahiwatig ng kabayaran, mga benepisyo o mga paghihigpit, ang pangalan ng espesyalidad (posisyon, trabaho, atbp.) Ay ipinahiwatig alinsunod sa mga direktoryo ng kwalipikasyon.

5. Sa c. 4 Ang pangalan at mga detalye ng dokumento ay naitala, ayon sa kung saan ang empleyado ay tinanggap (order, order, atbp.).

Tandaan: Ang isang entry para sa trabaho batay sa isang kagyat na kontrata sa trabaho ay ganap na katulad ng rekord ng trabaho sa isang walang katiyakan na kasunduan sa pagtatrabaho.

Tandaan: Kung ang pag-record sa pagtanggap ay ginagawa kaugnay pangkalahatang Direktor. Ang mga organisasyon, pagkatapos ay ginagamit ang mga salita na "hinirang" ("inihalal"), at sa c. 4 Ipahiwatig ang mga detalye ng protocol. pangkalahatang pagtitipon Mga Tagapagtatag (Solusyon ang tanging tagapagtatag, mag-order tungkol sa appointment ng Direktor-General).

Para sa impormasyon tungkol sa trabaho, na nangangailangan ng pagpasok sa trabaho sa labor book, kasama rin ang:

• pagtatalaga ng isang bagong empleyado ng paglabas (kategorya, klase);
• pagtatatag ng isang pangalawang at kasunod na empleyado ng espesyalidad;
• mga Pagbabago (Mga Dagdagan) In. iskedyul ng kawani Mga organisasyon (IP);
• pagsasalin sa isa pang pare-pareho ang trabaho;
• pagpapalit ng organisasyon o baguhin ang organisasyon at legal na anyo nito;
• pagpapanumbalik ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho sa iniresetang paraan (halimbawa: batay sa desisyon ng komisyon ng pagtatalo sa paggawa);
• pagsasama sa tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ng panahon ng paglilingkod sa kaparusahan sa anyo ng pagwawasto sa trabaho;
• serbisyo ng militar, pati na rin ang serbisyo sa mga katawan ng ATS, pulisya, kaugalian, kriminal na sistema ng ehekutibo, atbp;
• pagsasanay sa mga advanced na kurso sa pagsasanay, retraining.

Mga halimbawa ng mga rekord para sa impormasyon tungkol sa trabaho sa iba pang mga lugar:

Ipinapanumbalik ang patuloy na karanasan sa trabaho

Pagtatatag ng propesyon at paglabas

Serbisyong militar

Palitan ang pangalan ng posisyon

Palitan ang pangalan ng organisasyon

Pagsasama ng pangungusap sa karanasan sa paggawa

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagbibigay

Kabilang sa labor ng empleyado ang impormasyon tungkol sa mga sumusunod na uri ng premyo:

• honorary titles, gantimpala para sa merito bago ang estado;
• diplomas honorary Diplomas., breastplate;
• iba pang mga uri ng gantimpala alinsunod sa. kasalukuyang Lehislasyon at panloob na mga dokumento ng kumpanya (halimbawa: kolektibong kasunduan).

Tandaan: Mga premyo para sa sahod Ang aklat ng paggawa ay hindi naitala. Ngunit hindi ito nalalapat sa isang beses at hindi naka-iskedyul na mga bonus ng partikular na kilalang empleyado - tulad ng isang premium ay maaaring idagdag sa aklat.

Ang pamamaraan para sa paggawa ng impormasyon tungkol sa pagbibigay ay magkapareho sa pamamaraan para sa pagpuno ng data sa trabaho:

1. Sa c. 3 Bilang isang header ay nagpapahiwatig ng ganap at dinaglat (kung mayroon man) pangalan ng employer.
2. Sa ilalim ng pamagat na ito sa Gr. 1 ay nagpapahiwatig ng bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord.
3. Sa c. 2 ay ipinasok ang petsa ng award.
4. Sa c. 3 ay nagpapahiwatig ng uri ng kabayarang, ang merito ng tatanggap at ang organisasyon na nagbigay ng gantimpala.
5. Sa c. 4 pangalan at mga detalye ng dokumento, ayon sa kung aling award ang ginawa.

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis

Ang mga tala ng pagpapaalis ay ibinibigay sa sumusunod na order:

1) Sa c. 1 ay nagpapahiwatig ng bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord.

2) Sa c. 2 ay nakalagay sa petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho).

Kasabay nito, ang petsa ng pagpapaalis ay itinuturing na huling araw ng trabaho, maliban kung itinatag sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng tagapag-empleyo, kontrata sa trabaho o sa kasalukuyang batas.

3) Sa c. 3 mga rekord tungkol sa dahilan ng pagpapaalis.

Tandaan:ayon sa sining. 84.1 TK RF Pagre-record sa rekord ng trabaho ng empleyado tungkol sa pagpapaalis ay ginawa sa mahigpit na alinsunod sa pagbabalangkas ng code ng paggawa o iba pang pederal na batas. Ito ay hindi lamang nangangailangan ng item at artikulo ng code ng paggawa ng Russian Federation, kundi pati na rin ang bahagi nito.

Tandaan na ang mga bahagi sa code ay hindi binibilang. Upang malaman ang bilang ng bahagi, kailangan mong kalkulahin ang mga talata sa artikulo sa pagkakasunud-sunod: ang unang talata (kahit na ito ay isa lamang) - ang unang bahagi, ang pangalawang talata ay ang ikalawang bahagi, atbp.

Halimbawa: Sa talata 1 ng sining. 77 Tanging isang linya, isulat ang "talata 1 bahagi isang artikulo 77". Ang sugnay at bilang ng artikulo ng TC ay ipinahiwatig ng mga numero ng Arabic, at ang bahagi na numero ay nakasulat sa mga salita.

Kapag tinatapos ang kontrata ng trabaho sa kahilingan ng isang empleyado para sa mga kadahilanan, kung saan ang batas ay nagbibigay ng mga benepisyo o iba pang mga pakinabang, ang pagpapaalis ay ginawa sa mga naturang dahilan (ang pangangailangan na pangalagaan ang isang bata hanggang sa 14 taong gulang, ang pagsasalin ng isang asawa upang gumana sa isa pang lokalidad, atbp.).

4) Sa c. 4 ay nagpapahiwatig ng pangalan at mga detalye ng dokumento, batay sa kung saan ang tala ng pagpapaalis ay naitala.

Sa pamamagitan ng pagsulat tungkol sa pagpapaalis, inilalagay ng empleyado ang kanyang personal na lagda, na nagpapatunay ng katotohanang pamilyar sa tinukoy na impormasyon (maliban kung ang paggawa ay ipinadala ng isang dismiss na empleyado sa pamamagitan ng koreo).

Kasabay nito, ang mga karagdagang formulations ("familiarized", "recording Verne", "discretion", atbp.) Ay hindi kailangang isumite sa dokumento.

Tandaan:bilang karagdagan sa mga pangkalahatang lugar na ibinigay para sa. labis na batas, ang pagpapaalis ng ulo ng isang legal na entidad ay maaaring sanhi ng mga karagdagang lugar na nakabalangkas sa sining. 278 TK RF (halimbawa: pagkabangkarote ng organisasyon, hindi wastong pagpapatupad Ang ulo ng kanyang mga tungkulin, paggawa ng desisyon ng may-ari ng ari-arian ng organisasyon, iba pang mga dahilan).

Mga halimbawa ng mga talaan:

Dismissal.

Pagpapaalis sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido

Pagbabawas ng kawani

Pagpapaalis ng pangkalahatang direktor

Pagpapaalis mula sa trabaho sa part-time

Pagpapaalis para sa prol.

Pagpapaalis dahil sa pag-expire ng termino ng kagyat na kontrata sa trabaho

Pagkuha ng mga blangko paggawa. Mga Libro

Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga tagapag-empleyo sa mga porma ng mga libro sa paggawa at inaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 22, 2003 Hindi. 117N.

Ang mga form na ito ay ginawa ng Association "Goznak" at ipinatupad sa pamamagitan ng kapisanan mismo at sa pamamagitan ng mga tagapamagitan na pumasok sa mga kontrata sa paghahatid sa kanya. Ang mga opisyal na supplier, parehong pakyawan at nagtitingi, ay obligado na gumawa ng isang kopya ng kontrata sa "G" (o isang kopya ng kontrata sa isang mamamakyaw na nagpapatupad ng produksyon ng "goznak") sa kahilingan ng bumibili.

Ang pagbili ng mga form ay ang responsibilidad ng employer, upang pilitin ang empleyado upang makuha ang form ng workbook o ang liner sa ito nang nakapag-iisa na ipinagbabawal.

Sa parehong oras, ang organisasyon (IP) ay may karapatan kapag ang form ay ibinibigay upang demand mula sa empleyado ng mga gastos ng mga gastos, maliban kapag ang tagapag-empleyo ay accounted para sa isang bagong paggawa o liner, ang maling disenyo, ang pagkawala ng mga dokumento may kaugnayan sa mga pangyayari sa puwersa.

Tandaan: Ang pagbabayad ng gastos ng pagkuha ng mga form ay ibinigay sa pamamagitan ng Decree No. 225, ngunit ang tagapag-empleyo ay maaaring tumangging singilin ang mga bayarin mula sa mga empleyado, para dito, ang posisyon na ito ay dapat na pinagsama sa lokal na pagkilos ng enterprise (halimbawa: sa mga patakaran ng mga regulasyon sa paggawa).

Upang hindi masira mga Deadline. Paggawa ng mga rekord sa mga workbook ng mga empleyado, inirerekomenda na magkaroon ng mga employer na magkaroon ng hindi bababa sa isang halimbawa ng paggawa at liner para dito.

Accounting at imbakan ng mga libro sa paggawa

Ang accounting para sa mga bagong kopya ng paggawa at pagsingit sa kanila ang organisasyon (IP) ay humahantong sa isang espesyal na.

Ang responsableng opisyal ng tauhan ay tumatanggap ng mga blangko sa accounting batay sa isang nakasulat na aplikasyon, at sa katapusan ng buwan, ang mga ulat para sa mga ginamit na mga form at mga halaga na natanggap mula sa mga empleyado.

Bilang karagdagan, ang kumpanya ay kinakailangang isinasagawa, na kinabibilangan ng impormasyon hindi lamang tungkol sa bagong form, kundi pati na rin sa lahat ng paggawa. Mga aklat na nakaimbak sa employer.

Ang mga libro sa paggawa, tulad ng pagsingit sa kanila, ay mga anyo mahigpit na pag-uulatSamakatuwid, dapat sila ay naka-imbak sa mga safes, metal cabinets o sa iba pang mga kondisyon na ginagarantiyahan ang kaligtasan ng mga dokumento.

Blots, pagsingit at hindi natanggap ng mga empleyado kapag ang pagpapaalis, ay dapat itago sa organisasyon (SP) upang hingin, at hindi nababawi - sa loob ng 75 taon.

Tandaan: Ang batas ay hindi ipinagbabawal na mag-isyu ng mga aklat sa paggawa sa mga kamay ng mga empleyado, ngunit ang tagapag-empleyo ay magdadala ng responsibilidad para sa kanilang kaligtasan.

Pag-isyu ng rekord ng trabaho kapag pinawalang-bisa

Ang aklat ng Labor ay ibinibigay sa mga kamay ng isang empleyado sa araw ng pagwawakas ng kontrata sa trabaho. Kung sa anumang kadahilanan ay imposible na gawin ito (ang empleyado ay hindi lumitaw para sa pagtanggap ng aklat, tumangging tumanggap nito, atbp.), Ang tagapag-empleyo ay dapat magpadala ng isang mamamayan na isinulat tungkol sa pangangailangan na lumitaw para sa dokumento o magbigay ng pahintulot sa pagpapadala isang libro sa pamamagitan ng koreo.

Kaya, ang tagapag-empleyo ay magpapasiya ng responsibilidad para sa huli na pagpapalabas ng paggawa.

Minsan imposibleng bale-walain ang empleyado sa araw ng pagpapaalis. Bilang isang panuntunan, ang sitwasyong ito ay nangyayari kapag ang araw ng pagpapaalis ay hindi nag-tutugma sa huling araw ng pagtatrabaho: kapag binabalewala ang empleyado maternity leave.; Kapag binabalewala ang isang basura na nawawala sa lugar ng trabaho.

Ang aklat ng trabaho ay sumasalamin sa buong talambuhay ng paggawa ng isang tao. Ang paggawa ng mga rekord, pati na rin ang pag-iimbak at pag-isyu ng empleyado nito sa pagpapaalis, ay mahigpit na kinokontrol ng batas ng Russian Federation noong 2016, at kinakailangan na sundin ang mga patakarang ito para sa pag-uugali ng mga aklat sa paggawa.

Pambatasang regulasyon ng mga aklat sa paggawa

Ang mga tauhan o accountant, na unang nakaharap sa mga manggagawa sa mga aklat ng paggawa, ay tiyak na dapat malaman kung ano ang mga kaugalian ng batas ay kinokontrol ng apela sa kanila.

Ang labor book ay isang blangko sa pamamagitan ng form sa pamamagitan ng mga patakaran ng form na may katumbas na degree ng proteksyon sa indikasyon ng serye at ang bilang ng 20 liko, ang mga pahina ng kung saan ay may bilang at may mga seksyon kung saan ang mga talaan ng nararapat na pagtingin ay ginawa (impormasyon tungkol sa empleyado (ang tinatawag na pahina ng pamagat), impormasyon tungkol sa trabaho, impormasyon tungkol sa mga parangal).

Kung natapos ang "Impormasyon sa Trabaho" o "Impormasyon ng Award", ang liner ay nagsimula sa rekord ng trabaho. Sa kanyang form, ang form at pagpapanatili ay iniharap, katulad ng mga kinakailangan para sa workbook mismo.

Ang tagapag-empleyo ay ipinagkatiwala na magkaroon ng permanenteng margin ng kinakailangang bilang ng mga anyo ng mga aklat ng paggawa at pagsingit sa kanila (talata 44 ng mga patakaran).

Ang mga blangko ng mga libro ng paggawa at pagsingit ay dapat bilhin ng employer sa gitna ng mga opisyal na distributor na pinahintulutan ng Gozonak (ang kanilang listahan ay na-publish sa website ng Gokonak).

Ang mga katulad na form ay matatagpuan sa mga tindahan ng stationery at kiosk na nagbebenta ng mga naka-print na produkto para sa populasyon, ngunit ang pagbebenta na ito ay hindi legal. Dahil walang mga garantiya sa kanilang pagiging tunay at pagsunod sa mga kinakailangan ng mga kilos ng regulasyon, upang hingin ang bagong tinatanggap na empleyado na magkaroon ng isang tagapag-empleyo na nakuha sa mga kamay ng kiosk ay walang karapatan. Bukod dito, ito ay mali upang dalhin ito mula sa empleyado para sa karagdagang pagpuno, at hindi namin inirerekumenda ito upang maiwasan ang karagdagang mga problema.

Ang form ng workbook ay maaaring masuri para sa pagiging tunay sa pamamagitan ng paghahambing ng pagsusulatan ng serye at ang bilang ng taon ng pagpapalaya, pati na rin ang form na itinatag ng parehong utos ng pamahalaan, na naaprubahan ang mga patakaran.

Labor Book - Grapong Pag-uulat Blangko

Tulad ng pinagtibay ng mga manggagawa, ang mga rekord ng trabaho at ang kanilang mga malinis na anyo at pagsingit ay napapailalim sa mahigpit na accounting kapag nakaimbak sa employer (ito ay sinabi ng seksyon ng ika-anim na panuntunan).

Para sa mga layuning ito, ang mga log ng accounting ay isinasagawa para sa mga itinatag na anyo:

• profit-expenditure book para sa mga form ng accounting ng workbook at liner dito;
• ang aklat ng accounting para sa kilusan ng mga libro sa paggawa at pagsingit sa kanila.

Ang parehong mga aklat na ito ay kinakailangang maitatag at binilang, sertipikado ng lagda ng ulo at pinagtibay ng isang seal (pinaghiwalay) - ito ay nakasaad sa talata 41 ng mga patakaran.

Ang pagtanggap ng libro sa accounting ng mga form ay pinananatili ng accounting ng organisasyon, at ito ay sumasalamin sa lahat ng mga operasyon ng pagkuha at paggastos ng mga form ng workbook (liner sa ito) sa serye at numero ng form.

Ang aklat ng accounting para sa mga libro sa paggawa ay isinasagawa ng mga tauhan. Itinatala nito ang impormasyon tungkol sa pagtanggap at extradition kapag inalis ang lahat ng mga libro ng paggawa ng mga manggagawa at pagsingit sa mga ito bilang tinanggap mula sa mga empleyado kapag nag-amin ng trabaho at mga empleyado na ibinigay muli. Kasabay nito, ang kanilang serye at numero ay obligado sa aklat ng accounting, pati na rin ang lagda ng empleyado sa pagkuha ng rekord ng trabaho sa kanyang mga kamay kapag pinawalang-bisa.

Opisyal ng organisasyon na responsable para sa mga aklat ng paggawa

Direktang pinatutunayan ng batas ang employer na maayos na mag-organisa ng trabaho sa mga aklat sa paggawa.

Ang mahigpit na accounting ng mga dokumentong ito sa organisasyon ay nagsasangkot ng pagkakaroon ng isang espesyal na awtorisadong opisyal - ang taong responsable sa pagpapanatili, imbakan, accounting at pagbibigay ng mga libro sa paggawa.

Hinirang tulad ng isang mukha sa pamamagitan ng order o pagkakasunud-sunod ng employer. Kadalasan ang gayong responsibilidad ay ipinapataw sa isang partikular na empleyado ng serbisyo ng tauhan o accountant na direktang nakikitungo sa mga aklat sa paggawa.

Ang order ay nai-publish sa isang arbitrary na form, ang pagbabalangkas nito ay maaaring magmukhang, halimbawa, kaya: "Italaga ang inspektor ng departamento ng tauhan na si Petrov Anna Nikolaevna ng taong responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, accounting at pagbibigay ng mga libro sa paggawa." Ang numero ng order ay nakakabit, ang petsa, pati na rin ang pangalan, posisyon at, siyempre, ang lagda ng ulo.

Pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga aklat sa paggawa

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga rekord sa mga workbook ng mga manggagawa ay binibigyan ng napakahalaga, kaya dapat silang gawin nang mahigpit ayon sa itinatag na mga patakaran.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga workbook ay nakatuon sa nabanggit na pagtuturo na naglalaman ng mga pamantayan sa pag-uugali ng mga aklat sa paggawa.

Sa mga tagubilin, ang lahat ng posibleng yugto ng pagkumpleto ng dokumentong ito ay kinokontrol, simula sa kung paano maayos na gumawa ng impormasyon tungkol sa empleyado (sa pahina ng pamagat), mga rekord ng trabaho at mga pagsasalin, awarding at promosyon, pagpapaalis, pagkilala sa rekord ng di-wasto, at nagtatapos sa disenyo ng isang duplicate.

Dapat pansinin na mula sa sandaling ang mga tagubilin ng mga cardinal na pagbabago ay hindi nag-ambag dito. Samakatuwid, ang mga tagubilin para sa pagpapanatili ng mga libro sa paggawa sa 2015-2016 ay hindi naiiba kumpara sa nakaraang mga panahon.

Paano upang mapanatili ang isang labor book.

Dahil ang form ng workbook ay isang dokumento ng mahigpit na pag-uulat, at ang nakumpletong labor book ay naglalaman din ng personal na data ng empleyado, ang batas ay nagpapataw ng isang tungkulin sa employer upang i-imbak ito ng tama.

Nagsalita kami tungkol sa accounting para sa mga libro sa paggawa sa mga espesyal na aklat, ngayon sabihin nating, sa katunayan, tungkol sa kanilang imbakan.

Ni tk rf, o ang panuntunan, o ang pagtuturo ay naglalaman ng mga patakaran kung paano dapat itago ang mga tala ng trabaho. Iyon ay, ang mga espesyal na panuntunan sa imbakan para sa mga aklat sa paggawa ay hindi naka-install.

Samakatuwid, kinakailangan upang sumangguni sa mga pamantayan para sa daloy ng dokumento (tingnan ang mga regulasyon sa mga dokumento at daloy ng dokumento sa accounting, naaprubahan. Ang Ministri ng Pananalapi ng USSR 29.07.1983 N 105).

May envisaged na ang mga kakulay ng mahigpit na pag-uulat ay dapat manatili sa mga safes, metal cabinet o mga espesyal na lugar, na nagpapahintulot sa kanila na matiyak ang kanilang kaligtasan (sugnay 6.2). Tungkol sa kung ang isang ligtas ay dapat na unsportsfactory at dapat na naka-install sa mga bintana ng kuwarto ng sala-sala, ay tahimik.

Kaya, ang imbakan ng mga libro sa paggawa ay dapat isagawa sa paraang tinitiyak ang kanilang pangangalaga at pumipigil sa mga hindi awtorisadong tao.

Mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga aklat sa paggawa

Ang tagapag-empleyo ay patuloy na nakaimbak ng mga aklat sa paggawa ng lahat full-time na empleyadomaliban sa mga kasosyo.

Ang mga ito ay ibinibigay lamang kapag ang empleyado ay pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa kanya para sa anumang mga dahilan), o para sa oras na isumite sa mga awtoridad sa seguro sa lipunan (tiyakin) sa ilalim ng sining. 62 TK ng Russian Federation para sa nakasulat na pahayag ng empleyado.

May mga sitwasyon kung saan mananatili ang mga aklat ng mga patay na manggagawa sa employer.

Ayon sa talata 37 ng mga patakaran sa kaganapan ng pagkamatay ng empleyado, ang workbook (na may rekord na ginawa sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa ilalim ng talata 6 ng Bahagi 1 ng Art. 83 ng Labor Code ng Russian Federation) ay ibinibigay sa isa sa kanyang mga kamag-anak sa pagtanggap sa aklat ng accounting ng mga libro sa paggawa o ipinadala ito sa pamamagitan ng koreo sa isang nakasulat na pahayag ng isa sa mga kamag-anak.

Iyon ay, dapat ipaalam ng tagapag-empleyo ang mga kamag-anak ng gayong empleyado tungkol sa pangangailangan na makuha ang kanyang labor book o sumang-ayon sa pagpapadala nito sa pamamagitan ng koreo.

Kung sa ilang kadahilanan ang workbook ng namatay na manggagawa ay nanatili sa employer, dapat itong manatili sa organisasyon palagi hanggang sa pangangailangan nito sa mga kamag-anak.

Ang termino ng imbakan ng mga libro sa paggawa na hindi in demand ay 75 taong gulang (talata 664 ng listahan ng mga dokumento ng pamamahala ng modelo ng pamamahala ng modelo na nabuo sa proseso ng mga katawan ng estado, lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga deadline ng imbakan, na inaprubahan ng order ng Ministri ng Kultura ng Russia ng Agosto 25, 2010 N 558).

Labor Book - isang dokumento na nagpapaalam tungkol sa mga larangan ng aktibidad ng tao. Ito ay sa ito na ang pansin ay nakatuon sa pagpasok sa trabaho at pagpaparehistro ng isang pensiyon.

Mahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasabi tungkol sa mga tipikal na paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung nais mong malaman kung paano malutas ang iyong problema - Makipag-ugnay sa isang consultant:

Ang mga application at tawag ay tinanggap sa paligid ng orasan at pitong araw sa isang linggo..

Mabilis na ako. AY LIBRE!

Mga Tagubilin I. kapaki-pakinabang na payo Ay makakatulong sa unmistakably gumawa ng mga kinakailangang mga tala.

Ang legislative framework

1. Ang utos ng Pamahalaan ng Russian Federation N 225 - mga panuntunan para sa pagpapanatili at pagtatago ng mga aklat sa paggawa.
2. Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation N 69 - Mga Kinakailangan para sa pagkumpleto ng mga dokumento na nag-aayos ng mga lugar ng mga gawain ng mga mamamayan.
3. Code ng Paggawa: Art. 66 - Labor Book (TC), Mga Tampok; Sining. 192 - 193 - Pananagutan para sa di-pagsunod sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng TC; Sining. 83 - Pagwawakas ng isang kasunduan sa mga pangyayari na independiyenteng ng parehong partido.
4. Ang sulat ng rostrude mula sa N 656-6-0 ay responsibilidad sa pagtatago ng TC.
5. Sining. 5.27 Administrative Code - ang mga kahihinatnan ng di-pagsunod sa batas tungkol sa pamamahala, accounting at imbakan ng mga libro.

Maaari mong pamilyar sa mga dokumento dito:

Sino ang may pananagutan sa pagpapanatili, accounting at imbakan?

Batay sa mga patakaran, ang pagpapalabas ng TC ay responsable para sa ulo. Sa pagtatapon nito, ang isang empleyado ay itinalaga na responsable para sa kanilang pagpapanatili, accounting at imbakan.

Ang paglalarawan ng trabaho ay kinakailangang inireseta at isang order. Kung ang mga kinakailangan ay lumabag, ang employer ay may responsibilidad.

May mga sitwasyon kapag ang empleyado ay pansamantalang mag-isyu ng isang libro sa kamay (halimbawa, para sa pagbibigay sa FIU).

Tandaan na sa kaso ng pagkawala, ang lahat ng alak ay namamalagi awtorisadong taoIyon ay, isang espesyalista ng departamento ng tauhan o pinuno.

Posibleng parusa:

• para sa Cadprovika. - Para sa paglabag sa Artikulo 192-193. Code ng Paggawa Ang administrative menalty ay binabayaran ng 1000-5000 rubles;
• para sa ulo - Ayon sa sining. 5.27 Administrative Code, pagbawi sa halagang 30000-50000 rubles. o itigil ang mga aktibidad ng kumpanya sa loob ng 3 buwan.

Kahit na ang pagkakaroon ng isang resibo mula sa empleyado tungkol sa pagbabalik ng dokumento ay hindi exempt mula sa responsibilidad.

Paano gawin upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan:

• nang nakapag-iisa ang TC sa kinakailangang mga pagkakataon;
• magbigay ng isang empleyado na notarized na kopya ng dokumento.

Mga panuntunan ng pagpuno sa mga libro sa paggawa sa 2020.

Ang kumpanya ay obligadong mag-execute ng TC para sa bawat empleyado na nagtrabaho sa isang patuloy na batayan para sa higit sa 5 araw.

Ang isang katulad na pangangailangan ay natapos na may kaugnayan sa mga may seasonal, pansamantalang o social insurance para sa mga empleyado.

Ayon kay pambatasang Gawa, ang mga patakaran para sa pagdidisenyo ng mga libro sa 2020-2016 ay nanatiling hindi nagbabago.

Ang pangkalahatang pagkakasunud-sunod ng pagpuno ay:

• ang bawat entry ay may bilang sa pamamagitan ng uri;
• ang lahat ng kontribusyon ay dapat nasa Russian; Kung ang isang enterprise ay gumagana mula sa isa pang estado sa teritoryo ng Russian Federation, ang text duplication ay pinapayagan sa ibang wika;
• hindi ka maaaring gumamit ng mga pagbawas;
• ang petsa ay may format ng dd.mm.yyyy;
• ang mga numero ng Arabic ay nakasulat, sa harap ng nag-iisa ay ibinibigay na "0";
• ang lahat ng mahahalagang impormasyon ay itinalaga sa organisasyon ng samahan;
• pinayagan ang mga kulay ng font: asul, lilang, itim.

Paano gumawa ng rekord sa dokumento?

Kumuha ng isang sagot sa tanong na ito ay makakatulong sa mga tagubilin para sa pagpuno sa mga libro sa paggawa sa 2020

Pahina ng titulo

Napuno kung ang empleyado ay opisyal na angkop sa opisyal.

Naglalaman ng:

• Buong pangalan - ganap na ipinahiwatig. Ang data ay kinuha mula sa pasaporte, lisensya sa pagmamaneho o tiket ng militar. Ang paggamit ng mga inisyal ay hindi katanggap-tanggap.
• Araw ng kapanganakan - Inireseta sa pagsunod sa mga patakaran na tinalakay sa itaas.
• Ang antas ng edukasyon - Ang impormasyon ay ginawa mula sa isang diploma o sertipiko (mas mataas na propesyonal, pangalawang pangkalahatang, atbp.).
• Propesyon, espesyalidad - Ito ay ipinahiwatig batay sa mga dokumento sa edukasyon.
• Punan ang petsa - Ang kasalukuyang numero ay nakakabit. Ang buwan ay pinapayagan na magsulat ng mga salita o numero.
  Lagda ng may-ari at tauhan (superbisor).
• Print. - Ang rekord ng trabaho ay nakakabit upang italaga ang ipinasok na data.

Halimbawa:

Impormasyon sa Impormasyon sa Paggawa.

Seksyon na idinisenyo upang gumawa ng impormasyon tungkol sa gawain ng empleyado. Narito ang reception, pagsasalin o.

Ang pahina ay may apat na graph:

• numero ng record ng pagkakasunud-sunod;
• petsa ng pagbabago;
• ang patlang ng pag-record - pangalan ng kumpanya (kabilang ang dinaglat), posisyon, pangalan ng istruktura unit magkasya;
• ang numero at petsa ng dokumento na nakaimpluwensya sa paggawa ng desisyon.

Ang base na dokumento para sa paggawa ng isang entry ay isang order na sertipikado ng selyo ng kumpanya at ang lagda ng employer.

Halimbawa:

Mga nagawa at mga awards.

Seksyon na dinisenyo para sa pagmamarka tungkol sa mga pag-promote, pagtatalaga ng mga bagong pamagat, pagtanggap ng sanggunian o breastplate, atbp.

Ang lahat ng ito ay ibinigay para sa TC RF o, ngunit hindi ibinigay.

Paano punan ang pahinang ito:

• ang unang dalawang speaker ay ang pagkakasunud-sunod ng numero at petsa;
• sa haligi numero 3 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng kumpanya, ang posisyon at uri ng award;
• sa huling haligi - ang petsa at bilang ng pagkakasunud-sunod, batay sa kung saan hinihikayat ang empleyado.

Ang isang halimbawa ay ipinapakita sa Figure:

Ang pagbawi ng pagdidisiplina ay hindi nakasulat. Isang pagbubukod -.

Pagpapanumbalik sa opisina

May mga sitwasyon kung saan ang empleyado ay nag-apela sa hukuman.

Kapag nagbibigay-kasiyahan sa kaso, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring sapilitang bumalik sa empleyado sa kumpanya.

Sa ganitong sitwasyon espesyalista sa Tauhan. Dapat kanselahin ang impormasyon tungkol sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho.

Ang sample entry ay iniharap sa Figure:

Dismissal.

Kapag dismissing, ang entry sa TC ay dapat gawin sa isang napapanahong paraan at coincided sa bilang na minarkahan sa.

Kung hindi, ang organisasyon ay maaaring magkaroon ng mga kontrahan sa pagkontrol ng mga pagkakataon. Nagbabanta ito sa pagbabayad ng isang administratibong parusa at materyal na kabayaran sa empleyado.

Upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan, kinakailangan upang gawin ang mga sumusunod na entry sa araw ng pagpapaalis:

• №2 - petsa ng pagwawakas ng kontrata (huling araw ng trabaho -);
• №3 - Impormasyon tungkol sa kaganapan ng kaganapan: mga sanhi at mga sanggunian sa mga artikulo ng batas;
• №4 - mga detalye ng dokumento, batay sa kung saan ang pagpapaalis.

Ang workbook ay naselyohan, ang pirma ng mga tauhan (superbisor) at ang dating manggagawa.

Ang sample para sa 2020-2016 ay iniharap sa Figure:

Kamatayan ng empleyado

Sa kaso ng batas, nangangailangan ito ng wastong rekord sa TC - sa pagwawakas ng kontrata sa mga pangyayari na independiyenteng ng kalooban (talata 6 ng Art. 83 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ito ay nangangahulugang ipinahiwatig ng petsa ng kamatayan na minarkahan sa sertipiko (ang mga kamag-anak ay ipinapataw). Ang patlang para sa lagda na nagpapatunay na ang kakilala ay nananatiling walang laman.

Pagpuno ng sample:

Pagwawasto ng mga error at paggawa ng mga pagbabago sa TC.

Kung minsan ang isang hindi tamang entry ay ipinasok sa dokumento, ngunit ayon sa itinatag na mga alituntunin ng hubs ay hindi pinapayagan.

Upang gawin ito, sa mga graph ng talahanayan na "Impormasyon sa Trabaho" ay nakasulat:

• №1 - Bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord;
• # 2 - petsa ng pagwawasto;
• №3 - Impormasyon tungkol sa pagkilala ng record na hindi wasto.

Pagkatapos ay i-record ang maaasahang data. Sa huling haligi, ang mga detalye ng dokumento ay nabanggit, batay sa kung saan ang mga pagwawasto ay ginawa.

Ito ay kung paano nakansela ang maling rekord:

Pagpapalit ng pangalan sa kumpanya

Tiyaking mag-record sa TC, kung hindi man ang empleyado ay maaaring magkaroon ng problema sa pondo ng pensiyon sa hinaharap sa pagtukoy sa karanasan sa pagtatrabaho.

Ang paggamit ng dalawang magkakaibang mga seal ay magiging nakaliligaw.

Hindi ito mangyayari, ang espesyalista sa departamento ng tauhan ay stifled:

• sa haligi 3 - pangalan ng kumpanya, impormasyon tungkol sa pagpapalit ng pangalan, petsa.
• sa haligi 4 - ang batayan ng ipinakilala na mga pagbabago (pagkakasunud-sunod ng employer, petsa at numero).

Halimbawa ng pagpuno:

Ipasok ang mga panuntunan sa pagpuno

Kung ang libro ay tapos na, hindi kinakailangan upang magsimula ng isang bago - sapat na upang magsingit ng isang espesyal na liner.

Ito ay inisyu at napunan sa prinsipyo na katulad ng disenyo ng TC, kinakailangan lamang na tumahi ito - sinasabi ng itinatag na mga panuntunan.

Ang isang halimbawa ay iniharap sa ibaba:

Ang batas ay hindi kumokontrol sa mga tampok ng pagtahi. Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng mga hard thread, gumawa ng 4 punctures at ikabit ang sheet sa dulo ng record ng trabaho.

Ang espesyalista ay obligadong tukuyin ang serye at ang numero ng liner dito, na kinakailangang nakatalaga sa selyo.

Duplicate TC at ang disenyo nito

Siguro maaaring kailangan mo:

• kailan ;
• bilang isang resulta ng wear o malubhang pisikal na pinsala;
• sa pagkakaroon ng mga rekord, kinansela ng desisyon ng hukuman;
• sa kaso ng emerhensiya sa enterprise (ang mga kopya ay maaaring maisagawa nang massively).

Obligado ang mga tauhan na mag-isyu ng isang bagong empleyado ng TC sa loob ng 15 araw ng negosyo mula sa petsa ng pagsusumite. Sa pahina ng pamagat ng tapos na dokumento kinakailangan ang pagkakaroon ng "duplicate" inskripsyon.

Halimbawa:

S.S. Nawala si Sidorov ang kanyang labor book, kaya 07/15/2016 nag-file ng isang application para sa paggawa ng duplicate.

Ang bagong empleyado ng dokumento ay nakatanggap ng 01.08.2016:

Paano Gumawa ng IP Records?