คู่มือปฏิบัติเพื่อเติมหนังสือแรงงาน กฎการบรรจุแรงงาน
วันนี้แรงงานเป็นเอกสารพื้นฐานที่ยืนยันประสบการณ์และเปิดเผยเส้นทางมืออาชีพของพนักงาน มันขึ้นอยู่กับเอกสารนี้ที่มีการดูประสบการณ์การคำนวณค่าตอบแทนและการชำระเงินอื่น ๆ แก้ไขโปรโมชั่นและรางวัลซึ่งนายจ้างกระตุ้นพนักงานของตน ต่อสู้กับการดำเนินการ หน้าที่อย่างเป็นทางการ
บทบัญญัติใดที่มีการชี้นำ
ขั้นตอนการบำรุงรักษาการบรรจุและการเก็บรักษาจะถือเป็นรายละเอียดในเอกสารดังต่อไปนี้:
- ขั้นตอนการจัดหานายจ้างให้กับบุ๊คมาร์คและสมุดทะเบียนผู้หญิงในสมุดแรงงานที่ได้รับอนุมัติจากการสั่งซื้อของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 22 ธันวาคม 2546 ฉบับที่ 117N
ขั้นตอนการจ้างงาน
ข้อมูลใดที่ควรทำกับบันทึกการจ้างงาน
ข้อกำหนดทั่วไป
ความต้องการ |
|
---|---|
ส่วนหมายเลขตัดข้าม |
แต่ละรายการมีหมายเลขซีเรียลของตัวเองความผิดปกติของลำดับถือเป็นข้อผิดพลาดและการเปลี่ยนแปลงที่จะต้องทำ |
แก้ไขวันที่คงที่ |
อนุญาตเฉพาะตัวเลขภาษาอารบิกในรูปแบบวันเดือนปี (12.05.2019 - ขวาเมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม 2020 - ไม่ถูกต้อง) |
หมายถึงอะไรที่จะป้อน |
ข้อมูลจะถูกป้อนด้วยการจัดการกับหมึกสีดำสีม่วงหรือสีน้ำเงินที่จับอาจเป็นลูกบอลเจลและน้ำพุโดยเฉพาะ |
อนุญาตให้ใช้แสตมป์และแมวน้ำได้หรือไม่ |
อนุญาตให้เมื่อใช้ตราประทับที่มีชื่อขององค์กร โดยทั่วไปปัญหานี้ไม่ได้รับการแก้ไขในระดับของกฎหมายยกเว้นกรณีของการออกซับในแรงงาน |
ข้อมูลภาษาใดที่ทำ |
ภาษาราชการ - รัสเซีย แต่ใน สาธารณรัฐประชาชน มันได้รับอนุญาตให้ทำบันทึกมาพร้อมกับภาษาของตนเอง |
กำหนดเวลาสำหรับการทำข้อมูล |
ไม่เกิน 7 วันหลังจากเริ่มกิจกรรมแรงงานในขณะที่แรงงานเริ่มทำงานที่พนักงานแต่ละคนที่ทำงานมากกว่าห้าวัน |
วิธีทำความคุ้นเคยกับบันทึก |
ด้วยบันทึกทั้งหมดของพนักงานคุณต้องทำความคุ้นเคยภายใต้ลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของคุณซึ่งมีการทำซ้ำบันทึก ในงานการจ้างงานทำให้ลายเซ็นของเขาเฉพาะเมื่อเลิกจ้าง |
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด |
ขึ้นอยู่กับส่วน บน หน้าชื่อเรื่อง การแก้ไขจะถูกนำมาใช้ในส่วนการโอเวอร์คล็อกในส่วน "ข้อมูลงาน" ห้ามมิให้มีการสั่งซื้อบันทึกที่นี่ไม่ถูกต้อง |
หน้าแรก
ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของสมุดงานจะมีส่วนร่วมที่นี่:
- ชื่อเต็ม.;
- วันเกิด;
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา
- อาชีพ;
- พิเศษ
ข้อมูลทั้งหมดทำบนพื้นฐานของเอกสารที่ให้โดยพนักงาน คำแนะนำในการบำรุงรักษา หนังสือแรงงาน 2020 ไม่ได้เพิ่มข้อมูลใหม่ใด ๆ ข้อมูลจากคำพูดของพนักงานไม่ได้เข้า หลังจากเติม คนงานบุคลากรซึ่งทำให้ข้อมูลทำให้ลายเซ็นและส่งสัญญาณของเขา คนงานแรงงานเพื่อให้เขาตรวจสอบว่าทุกอย่างทำอย่างถูกต้อง หากทุกอย่างถูกต้องพนักงานให้ลายเซ็นของเขา หากมีการทำข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องแบบฟอร์มจะถูกทำลาย ในกรณีนี้รูปแบบฟอร์มใหม่จะถูกเรียกเก็บเงิน แต่พนักงานจะไม่จ่ายอะไรให้เขาเพราะข้อผิดพลาดได้รับอนุญาตจากนายจ้าง
ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน
ส่วนนี้บ่งชี้ข้อมูล:
- เกี่ยวกับการจ้างงาน;
- โปรโมชั่น;
- การแปล (คงที่);
- การมอบหมายการปล่อย;
- เกี่ยวกับการเลิกจ้าง
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนอย่างเคร่งครัดตามสูตรที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานของพนักงานและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ด้วยการบันทึกกิจกรรมการทำงานแต่ละครั้งนายจ้างจึงจำเป็นต้องทำความรู้จักกับเจ้าของภายใต้ลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขา
ข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัล
ในสาระสำคัญน้อยแตกต่างจากส่วนก่อนหน้า แต่มีความแตกต่างของพวกเขา ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัล:
- รางวัลของรัฐ
- ใบรับรองกิตติมศักดิ์, สัญญาณที่ไม่ดี, ไอคอน, ประกาศนียบัตร;
- โปรโมชั่นประเภทอื่น ๆ ที่ให้ไว้โดยนายจ้างรายหนึ่ง
ข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันที่เป็นประจำในส่วนนี้ไม่ได้มีส่วนร่วมในส่วนนี้
ขั้นตอนทั่วไปสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บ
ตามกฎความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของแบบฟอร์มแรงงานอยู่ที่นายจ้าง พวกเขายังได้รับการแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบการจัดการแบบฟอร์ม (อย่างน้อยสองคนเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยน) การตัดสินใจครั้งนี้ออกตามคำสั่ง
คำสั่งเกี่ยวกับการดำเนินการของหนังสือแรงงานตัวอย่าง
แต่ละองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ของตนเองควรซื้อเอกสารสุทธิ พวกเขาสามารถเก็บไว้ในแผนกบุคลากรและออกเมื่อดำเนินการพนักงานทำงานเป็นครั้งแรกเช่นเดียวกับที่จำเป็นการออกซ้ำซ้อน ทุกรูปแบบขึ้นอยู่กับการบัญชีที่เข้มงวดและเก็บไว้ตามกฎ
สำหรับการบัญชี TC คุณต้องนำหนังสือสองเล่ม:
- หนังสือที่ได้รับการบริโภคสำหรับการบัญชีสำหรับ TC และการแทรกในพวกเขา (ดูแลโดยการบัญชีของ บริษัท ) มันแนะนำข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มระบุชุดและจำนวนของแต่ละเอกสาร
- (บริการบุคลากรดำเนินการ) มันลงทะเบียนเอกสารทั้งหมดที่เก็บไว้โดยการจัดเก็บจากพนักงานที่มีการจ้างงานและการเลิกจ้างระบุซีรีส์และหมายเลข
หนังสือของพนักงานและสมุทรควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยในแผนกบุคลากรทำให้พวกเขามั่นใจในความปลอดภัย
TC ถูกเก็บไว้ที่หัวให้กับวันกับพนักงาน ในบางกรณีพลเมืองที่นำเสนอให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือหน่วยงานคุ้มครองสังคม สำหรับการจัดเก็บในเวลานี้เจ้าของมีความรับผิดชอบ
กฎสำหรับการออกสำเนาหนังสือแรงงาน
โดย กฎทั่วไปตามคำมั่นสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานการบริหารมีหน้าที่ต้องทำสำเนาบันทึกการจ้างงานและออกพนักงานเป็นระยะเวลาสามวันนับจากวันที่ยื่นอุทธรณ์ สำเนาได้รับมอบหมายจากการบันทึก, ตราประทับขององค์กร (ถ้ามี) และลายเซ็นที่มีการถอดรหัสของเจ้าหน้าที่บุคลากรที่รับผิดชอบ
กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย
การตัดสินใจ
ในการอนุมัติคำแนะนำสำหรับการบรรจุหนังสือแรงงาน
เอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดย:
(พอร์ทัลอินเทอร์เน็ตอย่างเป็นทางการของข้อมูลทางกฎหมาย www.pravo.gov.ru, 11/16/2016, n 0001201611160014)
____________________________________________________________________
ตาม (การประชุมกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย, 2003, N 16, มาตรา 1539) กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตัดสินใจ:
1. อนุมัติ:
คำแนะนำในการกรอกหนังสืองานแรงงานตามภาคผนวก N 1;
รูปแบบของหนังสือค่าใช้จ่ายที่มาถึงสำหรับรูปแบบการบัญชีของสมุดแรงงานและซับในนั้นตามภาคผนวก N 2;
รูปแบบของหนังสือการทำบัญชีและการแทรกในนั้นตามภาคผนวก N 3
2. รับรู้ไม่ทำงานในสหพันธรัฐรัสเซีย:
ความละเอียดของการป้องกันของรัฐลงวันที่ 20 มิถุนายน 1974 N 162 "เมื่อได้รับอนุมัติการเรียนการสอนเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาหนังสือแรงงานในองค์กรในสถาบันและองค์กร";
ความละเอียดเกี่ยวกับการคุ้มครองรัฐของสหภาพโซเวียตของ 2 สิงหาคม 1985 N 252 "เกี่ยวกับการแก้ไขและเพิ่มเติมต่อการเรียนการสอนเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการหนังสือแรงงานในองค์กรในสถาบันและองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาคุ้มครองของรัฐในวันที่ 20 มิถุนายน 1974 162 ";
ความละเอียดของการคุ้มครองของรัฐล้าหลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 31 มีนาคม 1987 N 201 "ในการแนะนำการเพิ่มเติมตามคำสั่งของขั้นตอนการบำรุงรักษาหนังสือแรงงานในองค์กรสถาบันและองค์กร";
ข้อ 2 ของความละเอียดของการคุ้มครองรัฐของสหภาพโซเวียตของวันที่ 15 สิงหาคม 1990 N 332 "ในการรับรู้ถึงการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ถูกต้องและการแก้ไขความละเอียดของคณะกรรมการคุ้มครองของรัฐในกิจการ Comcompan";
ความละเอียดของการคุ้มครองของรัฐล้าหลังเมื่อวันที่ 19 ตุลาคม 1990 N 412 "ในการแก้ไขคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาหนังสือแรงงานในองค์กรในสถาบันและองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากการคุ้มครองของรัฐในวันที่ 20 มิถุนายน 1974 N 162 (เช่น แก้ไขด้วยความละเอียดของการป้องกันของรัฐล้าหลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 2 สิงหาคม 1985 N 252) "
รัฐมนตรี
การพัฒนาแรงงานและสังคม
สหพันธรัฐรัสเซีย
a.pochinok
ลงทะเบียน
ในกระทรวงยุติธรรม
สหพันธรัฐรัสเซีย
11 พฤศจิกายน 2546
การลงทะเบียน N 5219
ภาคผนวก N 1. คำแนะนำสำหรับการบรรจุเวิร์กบุค
คำสั่งนี้ตามวรรค 13 ของกฎการบำรุงรักษาและการเก็บรักษาหนังสือแรงงานการผลิตหนังสือแรงงานและการสนับสนุนของนายจ้าง (ต่อไปนี้จะอ้างถึงขั้นตอนการเติมหนังสือแรงงานในพวกเขาซ้ำซ้อนของหนังสือแรงงาน (ต่อไปนี้ - บันทึกการจ้างงาน)
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1 บันทึกของวันที่ในทุกส่วนของหนังสือใช้แรงงานทำโดยหมายเลขภาษาอาหรับ (จำนวนและเดือน - ตัวเลขสองหลักปีเป็นสี่หลัก) ตัวอย่างเช่นหากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 5 กันยายน 2546 รายการจะถูกบันทึกในบันทึกการจ้างงาน: "05.09.2003"
บันทึกทำอย่างเรียบร้อย, ขนนกหรือมือจับเจล, จับลูกโลก (รวมถึงลูกบอล), หมึกน้ำอ่อน (วาง, เจล) สีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วงและไม่มีตัวย่อใด ๆ ตัวอย่างเช่นมันไม่ได้รับอนุญาตให้เขียน "PR" แทนที่จะเป็น "คำสั่ง" "จะ" แทนที่จะเป็น "คำสั่ง", "ต่อ" แทนที่จะเป็น "แปล" ฯลฯ
1.2 ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสิน" สมุดงานที่สามารถมองเห็นบันทึกที่ไม่ถูกต้องไม่ถูกต้องหรือบันทึกที่ไม่ถูกต้องอื่น ๆ ที่ไม่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเปลี่ยนระเบียนการบันทึกเฉพาะในส่วน "ข้อมูลงาน" หลังจากป้อนข้อมูลล่าสุดที่สอดคล้องกันในส่วนนี้หมายเลขลำดับถัดไปจะถูกระบุวันที่บันทึกในคอลัมน์ 3 จะถูกบันทึกไว้: "การบันทึกต่อหมายเลขคือ ไม่ถูกต้อง " หลังจากนั้นรายการที่ถูกต้องจะทำ: "นำมาใช้โดยอาชีพดังกล่าว (โพสต์)" และในคอลัมน์ 4 ซ้ำวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างรายการที่ป้อนไม่ถูกต้อง บันทึกการจ้างงานหรือวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (สั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
ในลำดับเดียวกันบันทึกที่ไม่ถูกต้องของการเลิกจ้างจะได้รับการยอมรับแปลเป็นงานถาวรอื่นในกรณีที่มีการรับรู้ของการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมายหรือการโอนโดยนายจ้างการควบคุมและหน่วยงานกำกับดูแลร่างกายเพื่อการพิจารณาข้อพิพาทแรงงานหรือ ศาลและการฟื้นฟูในงานเดิมหรือการเปลี่ยนแปลงในการกำหนดของสาเหตุของการเลิกจ้าง ตัวอย่างเช่น: "ระเบียนสำหรับหมายเลขนั้นไม่ถูกต้องกู้คืนในงานเก่า" เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดของสาเหตุของการเลิกจ้างจะถูกบันทึกไว้: "การบันทึกต่อห้องไม่ถูกต้องไล่ออก (ระบุสูตรใหม่)" ในคอลัมน์ 4 การอ้างอิงทำตามคำสั่ง (สั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจที่แตกต่างกันของนายจ้างในการฟื้นฟูที่ทำงานหรือการเปลี่ยนแปลงในการกำหนดของสาเหตุของการเลิกจ้าง
หากมีระเบียนรายการในสมุดงานในการเลิกจ้างหรือการแปลเป็นงานคงที่อื่นได้รับการยอมรับในภายหลังว่าไม่ถูกต้องตามงบพนักงานของพนักงานที่ซ้ำซ้อนของบันทึกการจ้างงานจะออกโดยไม่ต้องป้อนบันทึกที่ไม่ถูกต้อง ในเวลาเดียวกันที่มุมขวาบนของหน้าแรกของการซ้ำกันของสมุดแรงงานจารึกจะทำ: "ซ้ำ" ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของ Jobbook ก่อนหน้านี้เขียนขึ้น: "ในทางกลับกันการทำซ้ำ" เพื่อระบุซีรีส์และตัวเลขของเขา
2. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
2.1 จัดทำโดยกฎของหนังสือการทำงานข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ระบุไว้ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของหนังสือใช้แรงงานเต็มดังนี้:
นามสกุลชื่อและนามสกุลมีการระบุอย่างสมบูรณ์โดยไม่ลดหรือเปลี่ยนชื่อและชื่อย่อนามสกุลวันเดือนปีเกิดจะถูกบันทึกไว้อย่างสมบูรณ์ (จำนวนเดือนปี) บนพื้นฐานของหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ ที่รับรองบุคลิกภาพ (ตัวอย่างเช่นตั๋วทหาร , หนังสือเดินทางต่างประเทศ, ใบขับขี่ ฯลฯ );
รายการการศึกษา (ส่วนใหญ่ทั่วไป, ทั่วไปทั่วไป, มืออาชีพระดับประถม, มืออาชีพระดับกลาง, มืออาชีพระดับสูงและสูงกว่าปริญญาตรี) ดำเนินการเฉพาะบนพื้นฐานของเอกสารที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง (ใบรับรอง, ใบรับรอง, ประกาศนียบัตร, ฯลฯ );
รายการสำหรับการก่อตัวที่ยังไม่เสร็จสามารถทำได้บนพื้นฐานของเอกสารที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง (ตั๋วนักเรียน, หนังสือทดสอบ, ใบรับรอง สถาบันการศึกษา ฯลฯ );
อาชีพและ / หรือพิเศษมีการระบุบนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาคุณสมบัติหรือความพร้อมของความรู้พิเศษ (เมื่อเข้าเรียนที่จะต้องมีความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ) หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เหมาะสม
2.2 หลังจากระบุวันที่ทำงานให้เสร็จงานพนักงานของลายเซ็นของเขาในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดแรงงานช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องของข้อมูลที่ทำ
หน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดแรงงานยังเซ็นชื่อบุคคลที่รับผิดชอบในการออกหนังสือแรงงานหลังจากที่องค์กรประทับ (พิมพ์ บริการบุคลากร) (ถ้าพิมพ์) ซึ่งบันทึกการจ้างงานที่เต็มไปก่อน
คำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียวันที่ 31 ตุลาคม 2559 และ 588N
2.3 การเปลี่ยนแปลงในบันทึกการจ้างงานเกี่ยวกับนามสกุลชื่อ, นามสกุลและวันเดือนปีเกิดทำขึ้นบนพื้นฐานของหนังสือเดินทาง, สูติบัตร, การแต่งงาน, การละลายเกี่ยวกับการเปลี่ยนนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลและเอกสารอื่น ๆ และมีการอ้างอิงถึงหมายเลขของพวกเขา และวันที่
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทำในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของบันทึกการจ้างงาน คุณลักษณะหนึ่งถูกข้ามโดยนามสกุลหรือชื่ออดีตผู้อุปถัมภ์วันเดือนปีเกิดและข้อมูลใหม่จะถูกบันทึกไว้ การอ้างอิงถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องจะทำในด้านในของปกสมุดงานและได้รับมอบหมายจากลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นการส่วนตัวและตราประทับขององค์กร (หรือตราประทับของบริการบุคลากร) (ต่อหน้าการพิมพ์) .
(วรรคในสำนักงานบรรณาธิการมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 27 พฤศจิกายน 2559 ตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2559 N 588N
2.4 การเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของบันทึกการจ้างงานของบันทึกการศึกษาใหม่ที่ได้รับอาชีพพิเศษจะดำเนินการโดยการเพิ่มรายการที่มีอยู่ (หากมีอยู่แล้ว) หรือกรอกแถวที่สอดคล้องกันโดยไม่ต้องข้ามไปก่อนหน้านี้ ป้อนบันทึก
3. การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับงาน
3.1 คอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานในรูปแบบของส่วนหัวระบุชื่อเต็มขององค์กรรวมถึงชื่อที่ย่อขององค์กร (ถ้ามี)
ภายใต้หัวข้อนี้ในคอลัมน์ 1 จำนวนลำดับของระเบียนเบื้องต้นถูกตั้งค่าในคอลัมน์ 2 หมายถึงวันที่ยอมรับการทำงาน
ในคอลัมน์ 3 รายการหรือการนัดหมายจะทำใน การแบ่งโครงสร้าง องค์กรที่ระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานเป็นจำนวนมาก) ชื่อของตำแหน่ง (งาน) ความพิเศษอาชีพที่แสดงถึงคุณสมบัติและในการนับ 4 วันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง บันทึกในชื่อของโพสต์ (งาน), พิเศษ, อาชีพที่แสดงถึงคุณสมบัติมักจะดำเนินการตามพนักงานขององค์กร หากเป็นไปตามกฎหมายของรัฐบาลกลางที่มีประสิทธิภาพการทำงานของตำแหน่งงานพิเศษพิเศษหรืออาชีพการให้ผลประโยชน์หรือความพร้อมของข้อ จำกัด เชื่อมโยงชื่อของโพสต์พิเศษหรืออาชีพเหล่านี้และอาชีพและ ข้อกำหนดคุณสมบัติ สิ่งเหล่านี้จะต้องปฏิบัติตามชื่อและข้อกำหนดที่ให้ไว้โดยไดเรกทอรีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง
การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นใน ลักษณะที่ติดตั้ง ใน ไดเรกทอรีคุณสมบัติตารางเวลาขององค์กรขององค์กรถูกนำไปสู่ความสนใจของคนงานหลังจากนั้นบันทึกการจ้างงานบนพื้นฐานของคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างคือการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่เหมาะสม
หากหมวดหมู่ใหม่ถูกกำหนดให้กับพนักงานในช่วงระยะเวลาการทำงาน (คลาส, หมวดหมู่ ฯลฯ ) จากนั้นบันทึกที่เหมาะสมจะทำในลักษณะที่กำหนด
การสร้างพนักงานของอาชีพที่สองและต่อมาคุณสมบัติพิเศษหรือคุณสมบัติอื่น ๆ จะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานที่มีข้อบ่งชี้ของการปลดประจำการเรียนหรือหมวดหมู่อื่น ๆ ของอาชีพเหล่านี้ความพิเศษหรือระดับวุฒิการศึกษา ตัวอย่างเช่นผู้แก้ไขซ่อมแซมได้รับการติดตั้งอาชีพที่สอง "Electrog-Gas Welder" ด้วยการมอบหมายหมวดหมู่ที่ 3 ในกรณีนี้ในสมุดงาน: จำนวนลำดับของระเบียนถูกตั้งค่าในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ทำงาน" ในคอลัมน์ 2 วันที่กำหนดอาชีพที่สองจะถูกระบุในคอลัมน์ 3 ระเบียน: "ติดตั้งที่สอง อาชีพ "Electrogazer" ด้วยการมอบหมายการปล่อยที่ 3 "ในคอลัมน์ 4 ใบรับรองที่สอดคล้องกันจะถูกระบุจำนวนและวันที่ของมัน
ตามคำร้องขอของพนักงานบันทึกข้อมูลหนังสือแรงงานเกี่ยวกับการทำงานในงานนอกเวลาทำในสถานที่ทำงานหลักบนพื้นฐานของเอกสารยืนยันการทำงานนอกเวลา ในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของบันทึกการจ้างงานจำนวนลำดับของบันทึกถูกตั้งค่าในคอลัมน์ 2 หมายถึงวันที่ยอมรับในการทำงานเป็นพันธมิตรในคอลัมน์ 3 รายการหรือการนัดหมาย ในฐานะหุ้นส่วนกับหน่วยโครงสร้างขององค์กรระบุชื่อที่เฉพาะเจาะจง (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานเป็นสิ่งสำคัญ) ชื่อของโพสต์พิเศษอาชีพที่ระบุคุณสมบัติในคอลัมน์ 4 หมายถึงชื่อของเอกสารบนพื้นฐานของระเบียนที่บันทึกโดยอ้างอิงกับวันที่และหมายเลขของมัน ในลำดับเดียวกันบันทึกการเลิกจ้างจากงานนี้ทำขึ้น
3.2 หากในระหว่างการทำงานของพนักงานชื่อของการเปลี่ยนแปลงขององค์กรแล้วบรรทัดแยกต่างหากในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของบันทึกการจ้างงานกำลังถูกบันทึกไว้: "องค์กรของตัวเลขดังกล่าวถูกเปลี่ยนชื่อเป็น หมายเลข ", และในคอลัมน์ 4 คือการเปลี่ยนชื่อฐาน - คำสั่งซื้อ (สั่งซื้อ) หรือโซลูชันของนายจ้างอื่นวันที่และหมายเลขของมัน
3.3 ในหนังสือแรงงานของบุคคลที่ออกจากการลงโทษในรูปแบบของงานราชทัณฑ์การเขียนเกี่ยวกับการไม่อยู่ในช่วงเวลาของการทำงานในช่วงเวลาที่ให้บริการประโยคอย่างต่อเนื่อง ความอาวุโส ได้รับผลกระทบดังนี้ ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดแรงงานในคอลัมน์ 1 จำนวนลำดับของบันทึกถูกตั้งค่าในคอลัมน์ 2 - วันที่ของวันที่บันทึก ในคอลัมน์ 3 รายการถูกสร้างขึ้น: "เวลาที่ทำงานกับวันที่ (จำนวนเดือนปี) ในวันที่ดังกล่าว (หมายเลขเดือนปี) จะไม่ถูกนับเป็นประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง" Count 4 หมายถึงพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลในสมุดแรงงาน - คำสั่งซื้อ (สั่งซื้อ) หรือโซลูชันของนายจ้างอื่น ๆ (เผยแพร่ตามคำตัดสิน (คำจำกัดความ) ของศาล) วันที่และจำนวนของมัน
3.4 เมื่อกู้คืนในลักษณะที่กำหนดของประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องในสมุดงานของพนักงานในสถานที่ทำงานสุดท้ายในการนับ 3 ของข้อมูล "ข้อมูลงาน" ทำ: "ประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องจะได้รับการบูรณะใหม่ด้วยจำนวนเดือนปี" ใน คอลัมน์ 4 อ้างอิงถึงชื่อที่เกี่ยวข้องของเอกสารบนพื้นฐานของการบันทึกที่ทำโดยอ้างอิงกับวันที่และหมายเลขของมัน
4. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัล
ขั้นตอนการทำข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัลมีดังนี้: ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสิน" ในรูปแบบของส่วนหัวระบุชื่อเต็มขององค์กรรวมถึงชื่อที่ย่อขององค์กร (ถ้ามี) ; ด้านล่างในคอลัมน์ 1 ถูกกำหนดโดยหมายเลขลำดับของระเบียน (จำนวนเพิ่มขึ้นในช่วงระยะเวลาการจ้างงานทั้งหมด); ในคอลัมน์ 2 วันที่ให้รางวัลจะถูกระบุ; ในคอลัมน์ 3 เขาถูกบันทึกไว้ที่ได้รับรางวัลพนักงานที่ความสำเร็จและสิ่งที่ได้รับรางวัล ในคอลัมน์ 4 ชื่อของเอกสารถูกระบุบนพื้นฐานของการบันทึกที่ทำโดยอ้างอิงกับวันที่และหมายเลขของมัน
5. การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้างงาน)
5.1 บันทึกการบันทึก (การสิ้นสุด สัญญาแรงงาน) หนังสืองานของพนักงานดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้: จำนวนลำดับของระเบียนถูกตั้งค่าในคอลัมน์ 1; ในคอลัมน์ 2 วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดของสัญญาการจ้างงาน) จะถูกระบุ; ในคอลัมน์ 3 บันทึกทำเกี่ยวกับสาเหตุของการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้างงาน); ในคอลัมน์ 4 ชื่อของเอกสารจะถูกระบุบนพื้นฐานของการบันทึกบันทึกคำสั่งซื้อ (สั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจของนายจ้างรายอื่นวันที่และจำนวนของมัน
วันที่เลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาการจ้างงาน) ถือเป็นวันสุดท้ายของการทำงานเว้นแต่จะจัดตั้งขึ้นเป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางสัญญาการจ้างงานหรือข้อตกลงระหว่างนายจ้างและพนักงาน
ตัวอย่างเช่นภายใต้การสิ้นสุดของสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการลดลงของพนักงานของพนักงานเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 มันถูกกำหนดโดยวันสุดท้ายของการทำงานของเขา บันทึกการจ้างงานของพนักงานจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้: หมายเลขลำดับของระเบียนถูกตั้งค่าเป็นคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ในคอลัมน์ 2 วันที่ของการเลิกจ้างถูกระบุ (10.10.2003) ในคอลัมน์ 3 มันเป็น บันทึก: "เลิกจ้างเพื่อลดพนักงานของพนักงานขององค์กรวรรค 2" ในคอลัมน์ 4 บ่งบอกถึงวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างเกี่ยวกับการเลิกจ้าง
5.2 เมื่อสิ้นสุดสัญญาแรงงานสำหรับพื้นที่ที่ให้ไว้ในมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นการยกเลิกสัญญาการจ้างงานเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของนายจ้างและในสถานการณ์ที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของคู่สัญญา (ย่อหน้าที่ 4 และ 10 ของบทความนี้) รายการในการเลิกจ้างนั้นเกิดขึ้นกับบันทึกการจ้างงาน (สิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของบทความนี้
ตัวอย่างเช่น: "ถูกไล่ออกจากข้อตกลงของคู่กรณีวรรค 1" หรือ "ถูกไล่ออก เต็มใจข้อที่ 3 ของมาตรา 77 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "
5.3 เมื่อยกเลิกสัญญาการจ้างงานในความคิดริเริ่มของนายจ้างรายการในการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) ทำขึ้นโดยอ้างอิงจากข้อที่เกี่ยวข้องของมาตรา 81 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือพื้นที่อื่น ๆ สำหรับการยกเลิก สัญญาจ้างงานเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของนายจ้างที่ให้ไว้ตามกฎหมาย
ตัวอย่างเช่น: "ไล่ออกในการเชื่อมต่อกับการชำระบัญชีขององค์กรวรรค 1 ของมาตรา 81 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "ถูกไล่ออกในการเชื่อมต่อกับการเลิกเข้าศึกษาต่อความลับของรัฐวรรค 12 ของข้อ 81 ของ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "
5.4 เมื่อสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานตามสถานการณ์ที่ไม่ขึ้นอยู่กับเจตจำนงของคู่กรณีซึ่งเป็นผลงานบนพื้นฐานของการยกเลิกสัญญาจ้างงานโดยอ้างอิงจากรายการที่เกี่ยวข้องนั้นเกิดขึ้นกับบันทึกการจ้างงาน
ตัวอย่างเช่น: "ไล่ออกในการเชื่อมต่อกับการล่องหนวรรค 3 ของมาตรา 83 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกที่เกี่ยวข้องกับการเสียชีวิตของพนักงานวรรค 6 ของข้อ 83 ของรหัสแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย "
5.5 เมื่อสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานในพื้นที่เพิ่มเติมที่จัดทำขึ้นโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ บันทึกการเลิกจ้าง (สิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) จัดทำขึ้นเพื่อบันทึกการจ้างงานโดยอ้างอิงจากบทความที่เกี่ยวข้องของรหัสแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซียหรืออื่น ๆ กฎหมายของรัฐบาลกลาง.
ตัวอย่างเช่น: "เลิกจ้างเนื่องจากซ้ำ ๆ ในระหว่างปีการละเมิดกฎบัตรขั้นต้นของสถาบันการศึกษาวรรค 1 ของมาตรา 336 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "ยกเลิกการเชื่อมต่อกับความสำเร็จของอายุสูงสุดที่จัดตั้งขึ้น สำหรับการเปลี่ยนตำแหน่งสาธารณะ บริการสาธารณะวรรค 2 (1) ของข้อ 25 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 31.07.95 n 119-fz "บนพื้นฐานของการให้บริการของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย"
5.6 เมื่อยกเลิกสัญญาการจ้างงานเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของพนักงานด้วยเหตุผลที่กฎหมายผูกมัดการให้ผลประโยชน์และข้อดีบางประการบันทึกการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับสมุดแรงงานที่บ่งบอกถึงเหตุผลเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น: "ไล่ออกด้วยคำขอของตัวเองเนื่องจากการแปลของสามีที่จะทำงานในพื้นที่อื่นวรรค 3 ของมาตรา 77 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ "ยกเลิกคำขอของเขาเองเนื่องจากจำเป็นต้องดูแล ของเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปีวรรค 3 ของบทความ 77 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "
6. คุณสมบัติในการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาการจ้างงาน) และการรับสมัคร (การแต่งตั้ง) เพื่อทำงานเกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังงานที่คงที่อื่นให้กับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) หรือการเปลี่ยนแปลงในการเลือกตั้ง (ตำแหน่ง)
6.1 เมื่อเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาการจ้างงาน) ในการเชื่อมต่อกับการโอนพนักงานไปทำงานอย่างต่อเนื่องอีกคนหนึ่งให้กับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานจะถูกระบุไว้ในลำดับที่ ดำเนินการ: ตามคำร้องขอของพนักงานหรือด้วยความยินยอม
เมื่อได้รับงานใหม่ในบันทึกการจ้างงานของพนักงานในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" รายการที่ให้ไว้สำหรับวรรค 3.1 ของคำสั่งนี้เกิดขึ้นพร้อมข้อบ่งชี้ว่าพนักงานได้รับการยอมรับ (ได้รับการแต่งตั้ง) ในการแปล ใบสั่ง.
6.2 เมื่อไล่ออก (สิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงของพนักงานไปยังงานการเลือกตั้ง (ตำแหน่ง) ให้กับนายจ้างรายอื่น (ไปยังองค์กรอื่น) รายการที่ทำในบันทึกการจ้างงาน: "ยกเลิกการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลง งานเลือกตั้ง (ตำแหน่ง) ใน (ระบุชื่อขององค์กร) ข้อ 5 ของมาตรา 77 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "
ในสถานที่งานใหม่หลังจากคำแนะนำ ชื่อเต็ม ร่างกายที่ได้รับการเลือกตั้งรวมถึงชื่อตัวย่อของร่างกายการเลือกตั้ง (ถ้ามี) ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดแรงงานคนงานได้รับเลือกให้ทำงาน (ตำแหน่ง) ได้รับการเลือกตั้งเป็นคนงาน และในคอลัมน์ 4 หมายถึงการตัดสินใจของร่างกายการเลือกตั้งวันที่และหมายเลขการยอมรับของเขา
7. คุณสมบัติของการเติมซ้ำของบันทึกการจ้างงาน
7.1 สมุดแรงงานที่ซ้ำกันเต็มไปตามส่วนที่ 1 - 6 ของการเรียนการสอนนี้
7.2 หากพนักงานเข้าสู่องค์กรนี้ (ถึง นายจ้างรายนี้) ฉันได้ทำงานไปแล้วเมื่อกรอกหนังสือการทำงานซ้ำกันในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในคอลัมน์ 3 ส่วนใหญ่จะมีการเข้าร่วมกับประสบการณ์การทำงานทั่วไปและ / หรือต่อเนื่องในฐานะพนักงานก่อนเข้าสู่องค์กรนี้ (เรื่องนี้ นายจ้าง) ได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดที่เขียนขึ้นทั้งหมดนั่นคือจำนวนเงินทั้งหมดเดือนวันทำงานโดยไม่ชี้แจงซึ่งนายจ้างซึ่งเป็นช่วงเวลาและตำแหน่งที่ทำงานในเจ้าของที่ผ่านมาของสมุดงาน
หลังจากนั้นโดยรวมและ / หรือประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องของงานได้รับการยืนยันจากเอกสารที่ตกแต่งอย่างถูกต้องบันทึกในช่วงระยะเวลาหนึ่งในการสั่งซื้อต่อไปนี้: ในคอลัมน์ 2 หมายถึงวันที่ทำงาน ในคอลัมน์ 3 ชื่อขององค์กร (นายจ้าง) ถูกบันทึกไว้ที่ซึ่งผู้ปฏิบัติงานทำงานรวมถึงหน่วยโครงสร้างและงาน (ตำแหน่ง), พิเศษ, อาชีพที่แสดงถึงคุณสมบัติที่คนงานถูกนำมาใช้
หากเอกสารที่ส่งยืนยันว่าคนงานถูกโอนไปยังงานคงที่อื่นในองค์กรเดียวกัน (ที่นายจ้างเดียวกัน) จากนั้นรายการที่สอดคล้องกันก็ทำเช่นกัน
จากนั้นในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่ของการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาการจ้างงาน) และในคอลัมน์ 3 - เหตุผล (ฐาน) ของการเลิกจ้างหากเอกสารที่ให้โดยพนักงานมีข้อมูลดังกล่าว
ในกรณีที่เอกสารไม่มีข้อมูลข้างต้นเกี่ยวกับการทำงานในอดีตเฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารในเอกสารรวมอยู่ในรายการที่ซ้ำกันของ Laborbook
ในคอลัมน์ 4 ชื่อวันที่และจำนวนของเอกสารบนพื้นฐานของรายการที่สอดคล้องกันในการทำซ้ำซ้ำแล้วซ้ำอีก ต้นฉบับของเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานหลังจากลบสำเนาและการประกันที่เหมาะสมกับพนักงานหรือบริการบุคลากรของพวกเขาเจ้าของจะถูกส่งคืน นายจ้างมีหน้าที่ช่วยเหลือพนักงานในการรับเอกสารเพื่อยืนยันประสบการณ์การทำงานก่อนการเข้าสู่การทำงานให้กับนายจ้างคนนี้
ภาคผนวก N 2. รูปแบบของสมุดรายจ่ายกำไรสำหรับรูปแบบการบัญชีของหนังสือการจ้างงานและซับในนั้น
จากใครที่ได้รับ | บน | ||||||||||
หรือใครเปิดตัว | (ชื่อ- | จำนวน | จำนวนเงิน (ถู.) | จำนวน | จำนวนเงิน (ถู.) |
||||||
เอกสาร, N และ DATE) | แทรก (ซีรีส์และหมายเลข) | หนังสือแรงงาน (ซีรีส์และหมายเลข) | แทรก (ซีรีส์และหมายเลข) | ||||||||
ภาคผนวก N 3. รูปแบบของการจองหนังสือการทำบัญชีและการแทรกในพวกเขา
วันที่ทำงานกรอกสมุดงานหรือใส่ลงไป | นามสกุลชื่อและนามสกุลของ Vlad- | ซีรีส์และห้อง | ควร | ชื่อ- | วันที่และ n ของการสั่งซื้อ ( | ความรับผิดชอบที่แน่นอน | ได้รับสำหรับการเติม | วันที่ออก | การทำงาน |
|||
เงินฝาก | พนักงานที่ผ่านสมุดแรงงานหรือสมุดงานหรือใส่ในนั้น | โครงสร้าง | โซลูชั่นการจ้างงาน | การกรอก | หรือมีส่วนร่วม | เมื่อไล่ออก | ||||||
เอกสารบรรณาธิการที่คำนึงถึง
การเปลี่ยนแปลงและการเตรียมการเพิ่มเติม
JSC "Codex"
ปัจจุบันสมุดแรงงานเป็นเอกสารสำคัญที่มีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานและประสบการณ์ของแต่ละบุคคล
แบบฟอร์มหนังสือแรงงานขั้นสูง
รูปแบบของการบันทึกการจ้างงานรวมถึงกฎสำหรับการออกแบบการจัดเก็บการผลิตในรูปแบบและการจัดหาโดยนายจ้างของพวกเขาที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 16.04.2003 ครั้งที่ 225
พร้อมกับแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลข้างต้นและนำไปใช้จาก 01.01.2004 บันทึกการจ้างงานยังถูกต้องในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียที่ได้รับการอนุมัติจากกฎระเบียบ:
- SCS ของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 12/20/1938 หมายเลข 1320;
- VCSPs, Sovmina ของ USSR จาก 06.09.1973 หมายเลข 656;
- Sovmina ของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 21.04.1975 หมายเลข 310 (หนังสือแรงงานของเกษตรกรกลุ่ม)
ดังนั้นหากมีการออกเอกสารให้กับพนักงานเป็นครั้งแรกแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 225 ในเวลาเดียวกันแรงงาน หนังสือของคนงานเริ่มต้นที่ 01.01.2004 การเปลี่ยนไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ยังคงดำเนินการตามปกติ
ใครควรเป็นผู้นำ Jobbooks
ตามศิลปะ 66 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างแต่ละคนนอกเหนือจากบุคคลที่ไม่มีสถานะมีหน้าที่ต้องนำหนังสือแรงงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานมานานกว่า 5 วันหากสถานที่ทำงานนี้มีไว้สำหรับ พนักงานหลัก
ทางนี้, ผู้ประกอบการรายบุคคล ต้องกรอกข้อมูลการจ้างงานให้กับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างโดยทั่วไป
สำนักงานใหญ่บันทึกโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กร (IP) ได้รับอนุญาตตามคำสั่งของหัว (IP) ตามกฎดังกล่าวเป็นบุคคลเช่นนี้พนักงานของแผนกบุคลากรคือ
ในกรณีที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการสำหรับการทำงานหนังสือการทำงานฟังก์ชั่นนี้จะดำเนินการโดยหัวหน้าองค์กร (IP)
งานออกแบบ หนังสือของใบหน้าทางกายภาพทำงานเป็นครั้งแรกที่นายจ้างทำไม่เกิน 7 วันนับจากวันที่ทำงานต่อหน้าพนักงาน
บันทึก: ที่ตัวเอง IP ไม่ได้นำเวิร์กบุ๊ก เห็นได้ชัดว่าผู้ประกอบการเองไม่สามารถสรุปสัญญาแรงงานได้ซึ่งเป็นไปตามงานศิลปะ 20 TK RF พนักงานเป็นหนึ่งในภาคี ความสัมพันธ์กับแรงงาน, เขาไม่ได้. และบันทึกการจ้างงานจะดำเนินการเฉพาะกับพนักงาน (ศิลปะ 66 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
บันทึกใดที่บันทึกในแรงงาน
หนังสือจะต้องทำข้อมูล:
- เกี่ยวกับพนักงาน;
- เกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยเขา;
- เกี่ยวกับการเลิกจ้าง;
- บนพื้นฐานของการยกเลิกสัญญาการจ้างงาน
- เกี่ยวกับการแปลเป็นงานที่คงที่อื่น
- เกี่ยวกับการให้รางวัล
บันทึก: O. ข้อมูล การกู้คืนทางวินัย เรามีการระบุไว้ในสมุดแรงงานเฉพาะในกรณีที่ผลการกู้คืนดังกล่าวคือการยกเลิก
ในความคิดริเริ่มของพนักงานข้อมูลในงานนอกเวลาสามารถทำงานได้: ทั้งภายนอกและภายใน (ดูตัวอย่างด้านล่าง)
ในการทำรายการนอกเวลาภายนอกพนักงานต้องส่งเอกสารยืนยันการทำงานเพิ่มเติมที่สำคัญ กิจกรรมแรงงาน ที่นายจ้างอื่น เป็นเอกสารดังกล่าวใบรับรองการทำงานอาจได้รับการรับรองรวมถึงสำเนาที่ผ่านการรับรองของสัญญาหรือสัญญาจ้างงาน
สำหรับ นอกเวลา ไม่จำเป็นต้องระบุเอกสารเพิ่มเติมจากพนักงาน
บันทึก:ถ้าเป็น รายบุคคล ดำเนินการภายใต้ข้อตกลงกฎหมายแพ่ง (ข้อตกลงสัญญา) ไม่ได้บันทึกในบันทึกการจ้างงาน ความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาที่เกิดขึ้นภายใต้สนธิสัญญา GPC ถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและไม่รวมอยู่ในขอบเขตของกฎหมายแรงงาน
ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการบรรจุ
คำแนะนำในการออกแบบหนังสืองานแรงงานที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงาน 10.10.2003 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการเรียนการสอน)
1. วันที่ในทุกส่วนทำงาน หนังสือถูกบันทึกโดยตัวเลขภาษาอาหรับใน DD.mm.YYYY
บันทึก: แม้จะมีข้อกำหนดของคำสั่งในหน้าชื่อเรื่องของบันทึกการจ้างงานสำหรับวันที่กรอกสตริงจะถูกเน้นให้กับคำศัพท์หนึ่งเดือน ผู้เชี่ยวชาญแนะนำในกรณีนี้เพื่อบันทึกวันที่ตามที่เสนอในแบบฟอร์ม I.e. ระบุเดือนในคำพูดและวันที่และปีของตัวเลขอารบิก
2. มันได้รับอนุญาตให้ใช้บอล, เจล, มือจับสีดำสีดำ, สีฟ้า, สีม่วงสีม่วง คุณสามารถใช้ปากกาที่มีหมึกเบา ๆ
3. ไม่สามารถใช้ตัวย่อ: "ประชาสัมพันธ์" แทนที่จะเป็น "คำสั่ง" "จะ" แทนที่จะเป็น "คำสั่ง", "tk" แทน "รหัสแรงงาน" ฯลฯ
4. ในส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานและการให้รางวัลมันไม่ได้รับอนุญาตให้ข้ามที่ไม่ถูกต้องผิดพลาดหรือบันทึกที่ไม่ถูกต้องอื่น ๆ ที่ไม่ถูกต้อง
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
1. ชื่อเต็มระบุอย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่อและชื่อย่อนามสกุล
2. วันเดือนปีเกิดจะถูกบันทึกไว้บนพื้นฐานของหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ ที่รับรองบุคคล (หนังสือเดินทางใบขับขี่ ฯลฯ )
3. ข้อมูลการศึกษาจะถูกระบุดังนี้:
- ทั่วไปทั่วไป (9 คลาส);
- รองรอง (11 คลาส);
- อาชีพมัธยม (โรงเรียนเทคนิค, วิทยาลัย, ฯลฯ );
- มืออาชีพที่สูงขึ้น (มหาวิทยาลัย);
- ระดับมืออาชีพระดับปริญญาตรี (บัณฑิตวิทยาลัย).
บันทึก: เมื่อมีผลบังคับใช้ในการบังคับใช้กฎหมายวันที่ 29 ธันวาคม 2555 ครั้งที่ 273-зระดับการศึกษา "มืออาชีพเริ่มต้น" ที่มีอยู่ในคำแนะนำไม่ได้ใช้อีกต่อไป
นอกจากนี้บนพื้นฐานของ FZ ข้างต้นระดับของการศึกษา "มืออาชีพที่สูงขึ้น" ถูกนำไปใช้ต่อระดับปริญญาตรีพิเศษและผู้ถือหุ้น
รายการการศึกษาทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่ได้รับการรับรองอย่างเหมาะสม (ใบรับรองประกาศนียบัตรใบรับรอง ฯลฯ ) ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ยังไม่เสร็จอาจเกิดขึ้นบนพื้นฐานของตั๋วนักเรียนหนังสือทดสอบใบรับรองจากสถาบันการศึกษา ฯลฯ
4. อาชีพ (พิเศษ) ยังระบุบนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา
บันทึก:ในประกาศนียบัตรที่เกี่ยวกับการสิ้นสุดของมหาวิทยาลัยเป็นพิเศษทิศทางของกิจกรรมมักถูกระบุ (ตัวอย่างเช่น: "เศรษฐศาสตร์และการจัดการในองค์กร") ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะกรอกข้อมูลนี้บนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัล คุณสมบัติ (ตัวอย่างเช่น: "นักเศรษฐศาสตร์")
5. วันที่ลงทะเบียนของหนังสือจะเต็มไปด้วย จากนั้นพนักงานก็มั่นใจในลายเซ็นของเขา
บันทึก:ในสมุดแรงงาน Blanc ภายใต้คุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อลงนามในผู้รับผิดชอบเขียน "Picking Up" กฎระเบียบ กฎหมายแรงงานแนวคิดนี้ไม่ได้ระบุ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้เจ้าหน้าที่ไม่ต้องใส่ลายเซ็นส่วนตัว แต่เพื่อบันทึกชื่อของพวกเขาในบรรทัดนี้และเลือกนามสกุลของพวกเขา
ในเวลาเดียวกันไม่มีความรับผิดชอบในการปรับปรุงลายเซ็นส่วนตัวสำหรับการถอดรหัสนามสกุลและชื่อย่อหรือการใช้งานของผู้อื่น ตัวเลือกที่เป็นไปได้ ไม่ให้กรอกข้อมูลบรรทัดนี้
ในกรณีที่ไม่มีการพิมพ์ (IP) รอบการพิมพ์ rostrude ยังอนุญาตให้ใช้การพิมพ์ภายในของบริการบุคลากรโดยที่ระบุไว้อย่างชัดเจนโดยนายจ้าง (ชื่อขององค์กรหรือชื่อของผู้ประกอบการ, Inn, Orogrn หรือ ogr).
7. การเปลี่ยนระเบียนเกี่ยวกับชื่อชื่อและนามสกุลรวมถึงวันเดือนปีเกิดเป็นพื้นฐานของ: หนังสือเดินทาง, ใบรับรองการเกิด, ข้อสรุปหรือการยกเลิกการสมรสชื่อชื่อ - ด้วยการบ่งชี้ข้อบังคับของเอกสารเหล่านี้
การเปลี่ยนแปลงข้างต้นจะถูกป้อนในลำดับต่อไปนี้:
- คุณลักษณะหนึ่งถูกเน้นโดยข้อมูลที่จะต้องแก้ไข
- บันทึกข้อมูลใหม่แล้ว
- การอ้างอิงถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุไว้ในด้านภายในของฝาครอบการจ้างงานและได้รับมอบหมายจากลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับของนายจ้าง (บริการบุคลากรของนายจ้าง)
8. การเปลี่ยนแปลงในการศึกษาพิเศษวิชาชีพผลิตโดยการเพิ่มข้อมูลที่ทำก่อนหน้านี้ ฉันไม่จำเป็นต้องข้ามอะไรเลย การอ้างอิงถึงเอกสารบนพื้นฐานของการเพิ่มส่วนเสริมนั้นไม่ได้ระบุไว้ในหน้าปกของบันทึกการจ้างงาน
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน
1. ใน c. 3 เป็นชื่อบ่งบอกถึงชื่อเต็มและย่อ (ถ้ามี) ขององค์กร (IP)
2.
3. ใน c. 2 เข้าสู่วันที่ทำงาน
4. ใน c. 3 ติดอยู่กับการยอมรับ (การนัดหมาย) ไปยังหน่วยโครงสร้างที่เฉพาะเจาะจง นิติบุคคล (IP) หากเงื่อนไขสำหรับการทำงานในหน่วยนี้สะท้อนให้เห็น ข้อตกลงแรงงาน, และชื่อของตำแหน่ง (งาน, พิเศษ, อาชีพ, บ่งบอกถึงการปลดปล่อย, คลาส, หมวดหมู่) ตาม
ในกรณีที่สภาพการทำงานแนะนำการชดเชยผลประโยชน์หรือข้อ จำกัด ชื่อของความพิเศษ (ตำแหน่งงาน ฯลฯ ) จะระบุตามไดเรกทอรีคุณสมบัติ
5. ใน c. 4 ชื่อและรายละเอียดของเอกสารจะถูกบันทึกตามที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง (สั่งซื้อ, สั่งซื้อ ฯลฯ )
บันทึก: รายการสำหรับการทำงานบนพื้นฐานของสัญญาจ้างงานเร่งด่วนนั้นคล้ายคลึงกับบันทึกการจ้างงานอย่างสมบูรณ์ในข้อตกลงการจ้างงานที่ไม่มีกำหนด
บันทึก: หากการบันทึกที่แผนกต้อนรับเกิดขึ้นในความสัมพันธ์ ผู้อำนวยการทั่วไป องค์กรจากนั้นใช้ถ้อยคำ "แต่งตั้ง" ("เลือก") และในค. 4 ระบุรายละเอียดของโปรโตคอล สมัชชา ผู้ก่อตั้ง (โซลูชั่น ผู้ก่อตั้งเท่านั้นสั่งซื้อเกี่ยวกับการแต่งตั้งอธิบดี)
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับงานซึ่งต้องมีการเข้าร่วมงานในสมุดแรงงานรวมถึง:
- การกำหนดพนักงานปลดปล่อยใหม่ (หมวดหมู่ชั้นเรียน);
- การสร้างพนักงานพิเศษที่สองและต่อมา;
- การเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ใน ตารางเวลาพนักงาน องค์กร (IP);
- การแปลเป็นงานที่คงที่อื่น;
- เปลี่ยนชื่อองค์กรหรือเปลี่ยนรูปแบบองค์กรและกฎหมาย
- การคืนค่าประสบการณ์การจ้างงานอย่างต่อเนื่องในลักษณะที่กำหนด (ตัวอย่างเช่น: บนพื้นฐานของการตัดสินใจของคณะกรรมการข้อพิพาทแรงงาน);
- การรวมอยู่ในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องของช่วงเวลาของการลงโทษในรูปแบบของงานราชทัณฑ์
- การรับราชการทหารเช่นเดียวกับการบริการในหน่วยงานของ ATS ตำรวจภาษีศุลกากรระบบบริหารอาชญากรรม ฯลฯ
- ฝึกอบรมหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงการฝึกอบรมใหม่
ตัวอย่างบันทึกสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานในพื้นที่อื่น ๆ :
การฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง
การจัดตั้งอาชีพและการปลดปล่อย
การรับราชการทหาร
เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง
เปลี่ยนชื่อองค์กร
การรวมประโยคในประสบการณ์แรงงาน
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัล
หนังสือใช้แรงงานของพนักงานรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลประเภทต่อไปนี้:
- รางวัลเกียรติยศรางวัลสำหรับการทำบุญก่อนรัฐ
- อนุปริญญา อนุปริญญากิตติมศักดิ์เกราะ;
- รางวัลประเภทอื่น ๆ ตาม กฎหมายปัจจุบัน และเอกสารภายในของ บริษัท (ตัวอย่างเช่นข้อตกลงร่วมกัน)
บันทึก: รางวัล ค่าจ้าง ไม่ได้บันทึกสมุดแรงงาน แต่สิ่งนี้ไม่ได้ใช้กับโบนัสเพียงครั้งเดียวและไม่ได้กำหนดไว้ของพนักงานที่มีชื่อเสียงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง - สามารถเพิ่มเบี้ยประกันภัยได้ในหนังสือเล่มนี้
ขั้นตอนการทำข้อมูลเกี่ยวกับการให้รางวัลนั้นเหมือนกับขั้นตอนการกรอกข้อมูลในการทำงาน:
- ใน c. 3 เป็นส่วนหัวหมายถึงชื่อเต็มและย่อ (ถ้ามี) ของนายจ้าง
- ภายใต้ชื่อนี้ใน GR 1 หมายถึงหมายเลขลำดับของระเบียน
- ใน c. 2 เข้าสู่วันที่ได้รับรางวัล
- ใน c. 3 หมายถึงประเภทของค่าตอบแทนสิ่งที่ทำบุญของผู้รับและองค์กรที่ออกรางวัล
- ใน c. 4 ชื่อและรายละเอียดของเอกสารตามที่ได้รับรางวัล
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง
บันทึกการเลิกจ้างจะออกตามลำดับต่อไปนี้:
1) ใน c. 1 หมายถึงหมายเลขลำดับของระเบียน
2) ใน c. 2 ติดอยู่ในวันที่เลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้างงาน)
ในเวลาเดียวกันวันที่เลิกจ้างถือเป็นวันสุดท้ายของการทำงานเว้นแต่จะจัดตั้งขึ้นเป็นอย่างอื่นโดยข้อตกลงระหว่างพนักงานและนายจ้างสัญญาการจ้างงานหรือการออกกฎหมายในปัจจุบัน
3) ใน c. 3 บันทึกเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้าง
บันทึก:ตามศิลปะ 84.1 TK RF บันทึกไปยังบันทึกการจ้างงานของพนักงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างทำอย่างเคร่งครัดตามกำหนดรหัสแรงงานหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ต้องไม่เพียง แต่รายการและบทความของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของมัน
โปรดทราบว่าชิ้นส่วนในรหัสไม่ได้มีหมายเลข หากต้องการค้นหาจำนวนส่วนคุณต้องคำนวณย่อหน้าในบทความตามลำดับ: ย่อหน้าแรก (แม้ว่าจะเป็นเพียงหนึ่งเดียว) - ส่วนแรกย่อหน้าที่สองเป็นส่วนที่สอง ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น: ในวรรค 1 ของงานศิลปะ 77 เพียงหนึ่งบรรทัดเขียน "ย่อหน้าที่ 1 ส่วนหนึ่งข้อ 77" ประโยคและหมายเลขของบทความ TC จะถูกระบุด้วยตัวเลขภาษาอาหรับและหมายเลขชิ้นส่วนถูกเขียนเป็นคำ
เมื่อยกเลิกสัญญาการจ้างงานตามคำร้องขอของพนักงานด้วยเหตุผลที่กฎหมายให้ผลประโยชน์หรือข้อได้เปรียบอื่น ๆ รายการการเลิกจ้างทำด้วยเหตุผลดังกล่าว (จำเป็นต้องดูแลเด็กอายุไม่เกิน 14 ปีการแปลของ สามีที่จะทำงานเป็นท้องที่อื่น ฯลฯ )
4) ใน c. 4 หมายถึงชื่อและรายละเอียดของเอกสารบนพื้นฐานของการบันทึกการไล่ออกจะถูกบันทึกไว้
โดยการเขียนเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานทำให้ลายเซ็นส่วนตัวของเขายืนยันข้อเท็จจริงของความคุ้นเคยกับข้อมูลที่ระบุ (ยกเว้นเมื่อแรงงานถูกส่งโดยพนักงานที่ถูกไล่ออกทางไปรษณีย์)
ในเวลาเดียวกันสูตรเพิ่มเติม ("คุ้นเคย", "การบันทึก Verne", "ดุลยพินิจ" ฯลฯ ) ไม่จำเป็นต้องส่งไปยังเอกสาร
บันทึก:นอกเหนือจากพื้นที่ทั่วไปที่ให้ไว้สำหรับ กฎหมายแรงงานการไล่ออกจากหัวของนิติบุคคลอาจเกิดจากพื้นที่เพิ่มเติมที่อธิบายไว้ในงานศิลปะ 278 TK RF (ตัวอย่างเช่น: การล้มละลายขององค์กร การดำเนินการที่ไม่เหมาะสม หัวหน้าหน้าที่ของเขาทำการตัดสินใจโดยเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ขององค์กรด้วยเหตุผลอื่น ๆ )
ตัวอย่างของบันทึก:
การเลิกจ้าง
เลิกจ้างตามข้อตกลงของคู่สัญญา
ลดพนักงาน
การเลิกจ้างผู้อำนวยการทั่วไป
เลิกจ้างจากการทำงานนอกเวลา
เลิกจ้างสำหรับ ProL
การเลิกจ้างเนื่องจากการหมดอายุของสัญญาการจ้างงานเร่งด่วน
การเข้าซื้อกิจการของการใช้แรงงานว่าง หนังสือ
ขั้นตอนการให้นายจ้างในรูปแบบของหนังสือแรงงานและอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 ฉบับที่ 117n
แบบฟอร์มเหล่านี้ทำโดยสมาคม "Goznak" และดำเนินการทั้งผ่านการเชื่อมโยงของตัวเองและผ่านตัวกลางที่เข้าสู่สัญญาการจัดส่งกับเขา ซัพพลายเออร์อย่างเป็นทางการทั้งผู้ค้าส่งและผู้ค้าปลีกมีหน้าที่ต้องทำสำเนาสัญญากับ "G" (หรือสำเนาสัญญากับผู้ค้าส่งที่ใช้การผลิต "Goznak") ตามคำร้องขอของผู้ซื้อ
รูปแบบการซื้อเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างเพื่อบังคับให้พนักงานได้รับแบบฟอร์มสมุดงานหรือซับในสิ่งที่ห้ามมิให้เป็นอิสระ
ในเวลาเดียวกันองค์กร (IP) มีสิทธิเมื่อรูปแบบที่ออกให้กับพนักงานของต้นทุนต้นทุนยกเว้นเมื่อนายจ้างคิดเป็นแรงงานหรือซับใหม่การออกแบบที่ไม่ถูกต้องการสูญเสียเอกสาร ในการเชื่อมต่อกับสถานการณ์การบังคับเหตุสุดวิสัย
บันทึก: การชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 225 แต่นายจ้างอาจปฏิเสธที่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานเช่นนี้ตำแหน่งนี้จะต้องรวมอยู่ในการกระทำท้องถิ่นขององค์กร (ตัวอย่างเช่น: ใน กฎระเบียบของกฎระเบียบแรงงาน)
ที่จะไม่ทำลาย กำหนด การบันทึกเป็นสมุดงานของพนักงานขอแนะนำให้นายจ้างมีตัวอย่างแรงงานและซับอย่างน้อยหนึ่งตัวอย่าง
การบัญชีและการเก็บรักษาหนังสือแรงงาน
การบัญชีสำหรับสำเนาใหม่ของแรงงานและการแทรกให้พวกเขาองค์กร (IP) นำไปสู่การเป็นพิเศษ
เจ้าหน้าที่บุคลากรที่รับผิดชอบได้รับช่องว่างในการบัญชีบนพื้นฐานของการประยุกต์ใช้เป็นลายลักษณ์อักษรและ ณ สิ้นเดือนรายงานสำหรับแบบฟอร์มที่ใช้แล้วและจำนวนเงินที่ได้รับจากพนักงาน
นอกจากนี้ บริษัท ยังจำเป็นต้องดำเนินการซึ่งรวมถึงข้อมูลไม่เพียง แต่เกี่ยวกับรูปแบบใหม่ แต่ยังรวมถึงแรงงานทั้งหมด หนังสือที่เก็บไว้กับนายจ้าง
หนังสือแรงงานเช่นแทรกไปยังพวกเขาเป็นแบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวดดังนั้นจึงควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยตู้โลหะหรือเงื่อนไขอื่น ๆ ที่รับประกันความปลอดภัยของเอกสาร
BLOTS, INSERTS และไม่ได้รับจากพนักงานเมื่อเลิกจ้างควรเก็บไว้ในองค์กร (SP) เพื่อเรียกร้องและไม่มีการอ้างสิทธิ์ - เป็นเวลา 75 ปี
บันทึก: กฎหมายไม่ได้ถูกห้ามไม่ให้ออกหนังสือแรงงานกับมือของพนักงาน แต่นายจ้างจะรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของพวกเขา
การออกบันทึกการจ้างงานเมื่อเลิกจ้าง
สมุดแรงงานจะออกให้กับมือของพนักงานในวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้างงาน หากด้วยเหตุผลใดก็ตามที่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำเช่นนี้ (พนักงานไม่ปรากฏขึ้นสำหรับการรับหนังสือปฏิเสธที่จะรับ ฯลฯ ) นายจ้างควรส่งพลเมืองที่เขียนเกี่ยวกับความต้องการที่จะปรากฏขึ้นสำหรับเอกสารหรือให้ความยินยอมในการส่ง หนังสือทางไปรษณีย์
ดังนั้นนายจ้างจะตัดสินใจรับผิดชอบต่อการออกแรงงานล่าช้า
บางครั้งมันเป็นไปไม่ได้ที่จะยกเลิกพนักงานในวันที่เลิกจ้าง ตามกฎแล้วสถานการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อวันที่เลิกจ้างไม่ตรงกับวันทำการสุดท้าย: เมื่อไล่ออกพนักงานใน การลาคลอด; เมื่อไล่ออกขยะที่ขาดหายไปในที่ทำงาน
หนังสือการจ้างงานสะท้อนถึงชีวประวัติของแรงงานทั้งหมดของบุคคล การทำบันทึกรวมถึงการจัดเก็บและการออกพนักงานของการเลิกจ้างถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเคร่งครัดในปี 2559 และมีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้สำหรับการดำเนินการของหนังสือแรงงาน
การกำกับดูแลนิติบัญญัติของหนังสือแรงงาน
การเริ่มต้นบุคลากรหรือนักบัญชีที่ต้องเผชิญกับคนงานที่ต้องเผชิญกับหนังสือแรงงานเป็นครั้งแรกต้องตระหนักถึงสิ่งที่บรรทัดฐานของกฎหมายควบคุมโดยการอุทธรณ์กับพวกเขา
หนังสือใช้แรงงานว่างเปล่าโดยกฎของแบบฟอร์มด้วยองศาการป้องกันที่สอดคล้องกับการบ่งชี้ของซีรีส์และจำนวน 20 รอบหน้าเว็บที่มีหมายเลขและมีส่วนที่ระเบียนของมุมมองที่เกี่ยวข้อง ทำ (ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (หน้าชื่อเรื่องที่เรียกว่า) ข้อมูลเกี่ยวกับงานข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล)
หาก "ข้อมูลงาน" หรือ "ข้อมูลรางวัล" สิ้นสุดลงแล้วซับจะเริ่มเข้าสู่บันทึกการจ้างงาน ในรูปแบบของเขารูปแบบและการบำรุงรักษาของเขาจะถูกนำเสนอคล้ายกับข้อกำหนดสำหรับสมุดงานเอง
นายจ้างได้รับมอบหมายให้มีระยะขอบถาวรของรูปแบบหนังสือแรงงานและการแทรกในพวกเขา (วรรค 44 ของกฎ)
ควรซื้อหนังสือลาภิปรษาและเม็ดมีดในส่วนของผู้จัดจำหน่ายอย่างเป็นทางการจากผู้จัดจำหน่ายอย่างเป็นทางการที่ได้รับอนุญาตจาก Gozonak (รายการของพวกเขาถูกตีพิมพ์บนเว็บไซต์ของ Gokonak)
รูปแบบที่คล้ายกันสามารถพบได้ในร้านเครื่องเขียนและซุ้มขายผลิตภัณฑ์ที่พิมพ์สำหรับประชากร แต่การขายนี้ไม่ถูกกฎหมาย เนื่องจากไม่มีการค้ำประกันความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการกระทำของกฎระเบียบเพื่อเรียกร้องให้พนักงานที่ได้รับการยอมรับใหม่แก่พนักงานที่ได้รับในมือของ Kiosk ไม่มีสิทธิ์ ยิ่งไปกว่านั้นมันผิดที่จะนำมาจากพนักงานเพื่อเติมต่อไปและเราไม่แนะนำสิ่งนี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเพิ่มเติม
แบบฟอร์มสมุดงานสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้โดยการเปรียบเทียบการโต้ตอบของซีรีส์และจำนวนปีของการเปิดตัวรวมถึงแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลเดียวกันซึ่งได้รับการอนุมัติกฎ
สมุดแรงงาน - การรายงานที่เข้มงวด
ตามที่ใช้งานโดยคนงานบันทึกการจ้างงานและรูปแบบที่สะอาดและการแทรกของพวกเขาจะอยู่ภายใต้การบัญชีที่เข้มงวดเมื่อเก็บไว้ที่นายจ้าง (กล่าวโดยส่วนของกฎที่หก)
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้บันทึกการบัญชีกำลังดำเนินการสำหรับแบบฟอร์มที่กำหนดไว้:
- หนังสือกำไร - ค่าใช้จ่ายสำหรับรูปแบบการบัญชีของสมุดงานและซับในมัน
- หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของหนังสือแรงงานและการแทรกในพวกเขา
หนังสือทั้งสองเล่มเหล่านี้ต้องถูกวางและมีหมายเลขได้รับการรับรองจากลายเซ็นของหัวขององค์กรและยึดด้วยตราประทับ (แยกต่างหาก) - นี้ระบุไว้ในวรรค 41 ของกฎ
หนังสือที่ได้รับการบริโภคในการบัญชีของแบบฟอร์มได้รับการดูแลโดยการบัญชีขององค์กรและสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินงานทั้งหมดของการได้รับและการใช้จ่ายในรูปแบบของสมุดงาน (Liner IN) ด้วยซีรีส์และตัวเลขของแบบฟอร์ม
หนังสือบัญชีสำหรับหนังสือแรงงานดำเนินการโดยบุคลากร มันบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและส่งผู้ร้ายข้ามแดนเมื่อไล่ออกหนังสือแรงงานทั้งหมดของคนงานและการแทรกในพวกเขาตามที่ยอมรับจากพนักงานเมื่อยอมรับงานและพนักงานที่ออกให้อีกครั้ง ในเวลาเดียวกันซีรีส์และหมายเลขของพวกเขามีภาระผูกพันในหนังสือบัญชีรวมถึงลายเซ็นของพนักงานในการได้รับบันทึกการจ้างงานในมือของเขาเมื่อเลิกจ้าง
เจ้าหน้าที่ขององค์กรที่รับผิดชอบหนังสือแรงงาน
กฎหมายบังคับให้นายจ้างโดยตรงจัดการงานกับหนังสือแรงงานอย่างเหมาะสม
การบัญชีที่เข้มงวดของเอกสารเหล่านี้ในองค์กรเกี่ยวข้องกับการปรากฏตัวของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษ - บุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาการเก็บรักษาบัญชีและการออกหนังสือแรงงาน
แต่งตั้งใบหน้าดังกล่าวตามคำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้าง โดยปกติจะมีการกำหนดความรับผิดชอบดังกล่าวในพนักงานที่เฉพาะเจาะจงของบริการบุคลากรหรือนักบัญชีติดต่อกับหนังสือแรงงานโดยตรง
คำสั่งนี้ถูกเผยแพร่ในรูปแบบโดยพลการสูตรของมันอาจมีลักษณะเช่นดังนั้น: "แต่งตั้งผู้ตรวจการของกรมบุคลากร Petrov Anna Nikolaevna โดยบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบัญชีการบัญชีและการออกหนังสือแรงงาน" หมายเลขการสั่งซื้อที่ติดอยู่วันที่เช่นเดียวกับชื่อตำแหน่งและแน่นอนลายเซ็นของศีรษะ
ขั้นตอนการบำรุงรักษาหนังสือแรงงาน
ขั้นตอนการทำบันทึกให้กับสมุดงานของคนงานนั้นมีความสำคัญมากดังนั้นจึงควรทำตามกฎที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
ขั้นตอนการดำเนินการสมุดงานจะอุทิศให้กับคำสั่งดังกล่าวข้างต้นที่มีบรรทัดฐานเกี่ยวกับการดำเนินการของหนังสืองานแรงงาน
ในคำแนะนำขั้นตอนที่เป็นไปได้ทั้งหมดของการทำเอกสารนี้จะถูกควบคุมเริ่มต้นที่วิธีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอย่างถูกต้อง (ในหน้าชื่อเรื่อง), บันทึกการทำงานและการแปลการให้รางวัลและการส่งเสริมการจ้างงานการเลิกจ้างการรับรู้บันทึกของการบันทึกที่ไม่ถูกต้องและ จบลงด้วยการออกแบบที่ซ้ำกัน
ควรสังเกตว่าตั้งแต่วินาทีที่คำแนะนำของการเปลี่ยนแปลงพระคาร์ดินัลไม่ได้มีส่วนร่วม ดังนั้นคำแนะนำในการบำรุงรักษาหนังสือแรงงานในปี 2558-2559 จึงไม่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับช่วงเวลาที่ผ่านมา
วิธีการเก็บสมุดแรงงาน
เนื่องจากรูปแบบสมุดงานเป็นเอกสารของการรายงานที่เข้มงวดและสมุดแรงงานที่เสร็จสมบูรณ์ยังมีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานกฎหมายกำหนดหน้าที่ของนายจ้างเพื่อเก็บไว้อย่างถูกต้อง
เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับหนังสือแรงงานในหนังสือพิเศษตอนนี้สมมติว่าในความเป็นจริงเกี่ยวกับการเก็บของพวกเขา
หรือ TK RF หรือกฎหรือคำสั่งไม่มีกฎเกี่ยวกับวิธีการเก็บบันทึกการจ้างงาน นั่นคือกฎการจัดเก็บข้อมูลพิเศษสำหรับหนังสือแรงงานไม่ได้ติดตั้ง
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องอ้างถึงมาตรฐานสำหรับการไหลของเอกสาร (ดูกฎระเบียบเกี่ยวกับเอกสารและการไหลของเอกสารในการบัญชีที่ได้รับอนุมัติกระทรวงการคลังของ USSR 29.07.1983 N 105)
ที่นั่นมีการมองเห็นว่าเฉดสีของการรายงานที่เข้มงวดควรถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัยตู้โลหะหรือสถานที่พิเศษช่วยให้พวกเขามั่นใจในความปลอดภัย (ข้อ 6.2) เกี่ยวกับว่าปลอดภัยเช่นนี้ควรไม่ได้รับการสนับสนุนและควรติดตั้งบนหน้าต่างของห้องลาดตระแตนเงียบ
ดังนั้นการจัดเก็บหนังสือแรงงานควรดำเนินการในลักษณะที่ทำให้มั่นใจได้และป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต
เงื่อนไขการจัดเก็บหนังสือแรงงาน
นายจ้างจัดเก็บหนังสือแรงงานทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง คนงานเต็มเวลายกเว้นพันธมิตร
พวกเขาออกเป็นอาวุธเฉพาะเมื่อพนักงานถูกไล่ออก (การยกเลิกสัญญาจ้างกับเขาด้วยเหตุผลใด ๆ ) หรือเป็นเวลาที่จะส่งไปยังหน่วยงานประกันสังคม (รับรอง) ภายใต้ศิลปะ 62 TK ของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับแถลงการณ์เป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน
มีสถานการณ์ที่หนังสืองานแรงงานของคนงานที่ตายแล้วยังคงอยู่ที่นายจ้าง
ตามวรรค 37 ของกฎในกรณีที่มีการเสียชีวิตของพนักงานสมุดงาน (พร้อมบันทึกการสิ้นสุดสัญญาจ้างตามวรรค 6 ของส่วนที่ 1 ของงานศิลปะ 83 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ออกให้หนึ่งในญาติของเขาเกี่ยวกับการรับหนังสือบัญชีหนังสือแรงงานหรือส่งทางไปรษณีย์ตามแถลงการณ์เป็นลายลักษณ์อักษรจากญาติคนหนึ่ง
นั่นคือนายจ้างควรแจ้งญาติของพนักงานดังกล่าวเกี่ยวกับความจำเป็นในการรับสมุดแรงงานของเขาหรือตกลงที่จะจัดส่งทางไปรษณีย์
หากด้วยเหตุผลบางอย่างสมุดงานของคนงานที่เสียชีวิตยังคงอยู่ที่นายจ้างจึงควรเก็บไว้ในองค์กรอย่างต่อเนื่องจนกว่าจะถึงความต้องการญาติ
ระยะเวลาของการจัดเก็บหนังสือแรงงานที่ไม่ได้อยู่ในความต้องการมีอายุ 75 ปี (วรรค 664 ของรายการเอกสารเก็บถาวรการจัดการแบบจำลองที่เกิดขึ้นในกระบวนการของรัฐหน่วยงานของรัฐรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่แสดงถึงกำหนดเวลาของการจัดเก็บได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง ของกระทรวงวัฒนธรรมรัสเซียในวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)
สมุดแรงงาน - เอกสารแจ้งเกี่ยวกับทุ่งนาของกิจกรรมของมนุษย์ มันอยู่ในความสนใจนั้นมุ่งเน้นไปที่การเข้าเรียนในการทำงานและการลงทะเบียนของเงินบำนาญ
เรียนผู้อ่าน! บทความบอกเกี่ยวกับวิธีทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นบุคคล ถ้าคุณต้องการที่จะรู้ว่า แก้ปัญหาของคุณ - ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอดเวลาและเจ็ดวันต่อสัปดาห์.
ฉันเร็วฉัน ฟรี!
คำแนะนำ I. คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ จะช่วยให้บันทึกที่จำเป็นอย่างไม่แน่นอน
กรอบนิติบัญญัติ
- พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย N 225 - กฎเกณฑ์สำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บหนังสือแรงงาน
- ความละเอียดของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย N 69 - ข้อกำหนดสำหรับการเสร็จสิ้นการจัดทำเอกสารที่แก้ไขปัญหาของกิจกรรมของประชาชน
- รหัสแรงงาน: ศิลปะ 66 - สมุดแรงงาน (TC), คุณสมบัติ; ศิลปะ. 192 - 193 - ความรับผิดชอบสำหรับการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษา TC; ศิลปะ. 83 - การยกเลิกข้อตกลงในสถานการณ์ที่เป็นอิสระจากทั้งสองฝ่าย
- จดหมายของ rostrude จาก N 656-6-0 เป็นความรับผิดชอบในการจัดเก็บ TC
- ศิลปะ. 5.27 รหัสการบริหาร - ผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการจัดการการบัญชีและการเก็บรักษาหนังสือ
คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับเอกสารได้ที่นี่:
ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการรักษาบัญชีและการเก็บรักษา
ขึ้นอยู่กับกฎการออก TC รับผิดชอบต่อหัว ในการกำจัดพนักงานได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบต่อการบำรุงรักษาบัญชีและการเก็บรักษาของพวกเขา
คำอธิบายงานจำเป็นต้องกำหนดไว้ในและการสั่งซื้อ หากมีการละเมิดข้อกำหนดให้นายจ้างมีความรับผิดชอบ
มีสถานการณ์เมื่อคำขอของพนักงานชั่วคราวเพื่อออกหนังสือในมือ (ตัวอย่างเช่นสำหรับการให้บริการใน FIU)
จำไว้ว่าในกรณีที่สูญเสียไวน์ทั้งหมดอยู่ที่ ผู้มีอำนาจนั่นคือผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคลากรหรือผู้นำ
การลงโทษที่เป็นไปได้:
- สำหรับ cadprovika - สำหรับการละเมิดข้อ 192-193 รหัสแรงงาน บทลงโทษการบริหารจะจ่าย 1,000-5,000 รูเบิล;
- สำหรับหัว - ตามศิลปะ 5.27 รหัสการบริหารการกู้คืนในจำนวน 30000-50000 รูเบิล หรือหยุดกิจกรรมของ บริษัท เป็นเวลา 3 เดือน
แม้การมีใบเสร็จรับเงินจากพนักงานเกี่ยวกับการกลับมาของเอกสารไม่ได้รับการยกเว้นจากความรับผิดชอบ
วิธีการทำเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบเชิงลบ:
- นำเสนอ TC เป็นอินสแตนซ์ที่จำเป็นอย่างอิสระ
- จัดทำสำเนาเอกสารรับรองพนักงานของพนักงาน
กฎของการบรรจุหนังสืองานแรงงานในปี 2563
บริษัท มีหน้าที่บังคับใช้ TC สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานอย่างต่อเนื่องมานานกว่า 5 วัน
ข้อกำหนดที่คล้ายคลึงกันได้รับการสรุปเกี่ยวกับผู้ที่ใช้งานประกันภัยตามฤดูกาลชั่วคราวหรือสังคมสำหรับพนักงาน
ตามที่ การกระทำทางกฎหมายกฎสำหรับการออกแบบหนังสือในปี 2563-2559 ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
ลำดับการบรรจุทั่วไปคือ:
- แต่ละรายการมีหมายเลขผ่านประเภท;
- การมีส่วนร่วมทั้งหมดควรเป็นภาษารัสเซีย หากองค์กรทำงานจากสถานะอื่นในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจึงอนุญาตให้ทำซ้ำข้อความในภาษาอื่น
- คุณไม่สามารถใช้การลดลงได้
- วันที่มีรูปแบบของ dd.mm.yyyy;
- เขียนตัวเลขภาษาอารบิกหน้าเดี่ยวให้มา "0";
- ข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้รับมอบหมายให้กับองค์กรขององค์กร
- อนุญาตให้สีแบบอักษร: น้ำเงิน, ม่วง, ดำ
วิธีการทำบันทึกในเอกสาร?
รับคำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยให้คำแนะนำในการกรอกหนังสือพิมพ์ในปี 2020
หน้าชื่อเรื่อง
เต็มไปหากพนักงานที่เหมาะสมเป็นครั้งแรกอย่างเป็นทางการ
มี:
- ชื่อเต็ม - ระบุไว้อย่างสมบูรณ์ ข้อมูลถูกนำมาจากหนังสือเดินทางใบขับขี่หรือตั๋วทหาร การใช้ชื่อย่อไม่เป็นที่ยอมรับ
- วันเกิด - กำหนดตามกฎที่กล่าวถึงข้างต้น
- ระดับการศึกษา - ข้อมูลที่ทำจากประกาศนียบัตรหรือประกาศนียบัตร (มืออาชีพที่สูงขึ้น, ทั่วไปรอง, ฯลฯ )
- อาชีพพิเศษ - มีการระบุไว้บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา
- เติมวันที่ - หมายเลขปัจจุบันติดอยู่ เดือนนี้ได้รับอนุญาตให้เขียนด้วยคำหรือตัวเลข
ลายเซ็นของเจ้าของและบุคลากร (หัวหน้างาน) - พิมพ์ - บันทึกการจ้างงานติดอยู่เพื่อกำหนดข้อมูลที่ป้อน
ตัวอย่าง:
ข้อมูลข้อมูลแรงงาน
ส่วนที่ออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน นี่คือแผนกต้อนรับแปลหรือ
หน้ามีสี่กราฟ:
- หมายเลขบันทึกลำดับ;
- วันที่เปลี่ยนแปลง;
- ฟิลด์การบันทึก - ชื่อของ บริษัท (รวมถึงตัวย่อ), ตำแหน่งชื่อของหน่วยโครงสร้างพอดี;
- จำนวนและวันที่ของเอกสารที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ
เอกสารพื้นฐานสำหรับการทำรายการเป็นคำสั่งที่ได้รับการรับรองจากตราประทับของ บริษัท และลายเซ็นของนายจ้าง
ตัวอย่าง:
ความสำเร็จและรางวัล
ส่วนที่ออกแบบมาสำหรับการทำเครื่องหมายเกี่ยวกับโปรโมชั่นการกำหนดชื่อใหม่รับการอ้างอิงหรือเกราะ ฯลฯ
ทั้งหมดของพวกเขามีไว้สำหรับ TC RF หรือ แต่ไม่ได้ให้
วิธีการกรอกหน้านี้:
- ลำโพงสองตัวแรกคือหมายเลขลำดับและวันที่;
- ในคอลัมน์หมายเลข 3 หมายถึงชื่อของ บริษัท ตำแหน่งและประเภทของรางวัล;
- ในคอลัมน์สุดท้าย - วันที่และจำนวนการสั่งซื้อบนพื้นฐานของพนักงานได้รับการสนับสนุน
ตัวอย่างจะแสดงในรูปที่:
การกู้คืนทางวินัยไม่ได้เขียน ข้อยกเว้น - .
การฟื้นฟูในสำนักงาน
มีสถานการณ์ที่พนักงานได้รับการอุทธรณ์ต่อศาล
เมื่อพอใจกับการฟ้องร้องนายจ้างสามารถบังคับให้กลับไปยังพนักงานใน บริษัท ได้
ในสถานการณ์ดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร จะต้องยกเลิกข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาจ้างงาน
รายการตัวอย่างนำเสนอในรูปที่:
การเลิกจ้าง
เมื่อไล่ออกการเข้าใช้งานใน TC ควรทำในเวลาที่เหมาะสมและใกล้เคียงกับหมายเลขที่ทำเครื่องหมายไว้
มิฉะนั้นองค์กรอาจมีความขัดแย้งกับการควบคุมอินสแตนซ์ มันคุกคามการชำระเงินของการลงโทษทางปกครองและการชดเชยวัสดุให้กับพนักงาน
เพื่อป้องกันผลกระทบเชิงลบมีความจำเป็นต้องทำรายการต่อไปนี้ในวันที่เลิกจ้าง:
- №2 - วันที่สิ้นสุดสัญญา (วันทำการสุดท้าย -);
- №3 - ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ: สาเหตุและการอ้างอิงถึงข้อบังคับของกฎหมาย
- №4 - รายละเอียดของเอกสารบนพื้นฐานของการเลิกจ้าง
สมุดงานถูกประทับตราลายเซ็นของบุคลากร (หัวหน้างาน) และอดีตคนงาน
ตัวอย่างสำหรับ 2020-2016 นำเสนอในรูปที่:
การตายของพนักงาน
ในกรณีของการออกกฎหมายต้องมีการบันทึกที่เหมาะสมใน TC - เมื่อสิ้นสุดสัญญาในสถานการณ์ที่เป็นอิสระจากเจตจำนง (วรรค 6 ของงานศิลปะ 83 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
มันจำเป็นต้องระบุไว้ในวันที่ของความตายที่ทำเครื่องหมายในใบรับรอง (มีการกำหนดญาติ) ฟิลด์สำหรับลายเซ็นยืนยันความคุ้นเคยยังคงว่างเปล่า
กรอกตัวอย่าง:
การแก้ไขข้อผิดพลาดและทำการเปลี่ยนแปลงใน TC
บางครั้งรายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกป้อนลงในเอกสาร แต่ไม่อนุญาตให้ใช้กฎของฮับที่กำหนดไว้
ในการทำเช่นนี้ในกราฟของตาราง "ข้อมูลงาน" เขียนขึ้น:
- №1 - หมายเลขลำดับของบันทึก;
- # 2 - วันที่แก้ไข;
- №3 - ข้อมูลเกี่ยวกับการรับรู้บันทึกไม่ถูกต้อง
จากนั้นบันทึกข้อมูลที่เชื่อถือได้ ในคอลัมน์สุดท้ายรายละเอียดของเอกสารจะถูกบันทึกไว้บนพื้นฐานของการแก้ไขที่ทำ
นี่คือวิธีการยกเลิกระเบียนที่ผิดพลาด:
เปลี่ยนชื่อ บริษัท
ให้แน่ใจว่าได้บันทึกใน TC มิฉะนั้นพนักงานอาจมีปัญหากับกองทุนบำเหน็จบำนาญในอนาคตในการกำหนดประสบการณ์การจ้างงาน
การใช้แมวน้ำที่แตกต่างกันสองแห่งจะทำให้เข้าใจผิด
สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นผู้เชี่ยวชาญฝ่ายบุคลากร Stifled:
- ในคอลัมน์ 3 - ชื่อ บริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อวันที่
- ในคอลัมน์ 4 - พื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ (ลำดับของนายจ้าง, วันที่และจำนวน)
ตัวอย่างการกรอก:
แทรกกฎการกรอก
หากหนังสือเล่มนี้จบลงไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ - ก็เพียงพอที่จะแทรกซับพิเศษ
มันออกให้และเต็มไปด้วยหลักการคล้ายกับการออกแบบของ TC เท่านั้นที่จำเป็นต้องเย็บ - กฎที่กำหนดไว้บอกว่า
ตัวอย่างถูกนำเสนอด้านล่าง:
กฎหมายไม่ได้ควบคุมคุณสมบัติของการตัดเย็บ องค์กรส่วนใหญ่ใช้กระทู้อย่างหนักทำ 4 เจาะและยึดแผ่นในตอนท้ายของบันทึกการจ้างงาน
ผู้เชี่ยวชาญจำเป็นต้องระบุซีรี่ส์และหมายเลขซับในนั้นซึ่งจำเป็นต้องได้รับการกำหนดให้กับตราประทับ
ทำซ้ำ TC และการออกแบบ
บางทีคุณอาจต้องการ:
- เมื่อไหร่ ;
- อันเป็นผลมาจากการสึกหรอหรือความเสียหายทางกายภาพอย่างรุนแรง
- ในการปรากฏตัวของบันทึกที่ยกเลิกโดยการตัดสินใจของศาล;
- ในกรณีฉุกเฉินในองค์กร (สามารถผลิตสำเนาได้อย่างหนาแน่น)
บุคลากรจำเป็นต้องออกพนักงาน TC ใหม่ภายใน 15 วันทำการนับจากวันที่ยื่น ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสารสำเร็จรูปจำเป็นต้องมีจารึก "ซ้ำ"
ตัวอย่าง:
S.S. SIDOROV แพ้สมุดแรงงานของเขาดังนั้น 07/15/2016 ยื่นใบสมัครเพื่อการผลิตที่ซ้ำกัน
พนักงานเอกสารใหม่ได้รับ 01.08.2016: