Yilning namunasi ish jadvali. Mode va jadval: Mehnat qoidalarini to'g'ri tashkil etishning barcha printsiplari

Ishchilar jadvalida siljishlar

Siz menejermisiz?
Sizning xodimlaringiz siljishlarda ishlashadimi?
Ishchilarning yangi jadvalini ishchilaringizga smenada o'tkazish kerakmi?
Vaqtning vaqt o'tishi shart-vaqti bilan o'zgaradimi?
TC-ni kuzatish kerak va shu bilan birga kerakli miqdordagi ishchilarni smenada joylashtiringmi?

Mehnat kodeksining talablari bajarilishini ta'minlash uchun kompilyatsiya qilish kerak to'g'ri grafik Xodimlarning ishi.

To'liq versiya Avtomatik ravishda 40 kishigacha bo'lgan ish jadvalini hisoblash.

Bepul Demo versiyasi Grafiklar yuborilgan xodimlar:

Tashqi ko'rinishi (ekran seboard) jadvalini o'zgartirish jadvali

Ish jadvali, shuningdek har qanday rejimda ish jadvalining namunasi (ikki yoki ikkita, uchdan ikkidan, beshgacha, beshdan ikkiga), rejalashtirilgan dam olish kunlari, mehnat kodeksiga muvofiqligini hisobga olgan holda Rossiya Federatsiyasi, ma'muriyat tomonidan tasdiqlangan barcha xodimlar bo'yicha soat byudjeti.

Ushbu jadvalda o'rnatilgan ishlarning davomiyligi sukut bo'yicha smenada - 12 soat. Siz smenif davomiyligingizni tanlashingiz mumkin.

Xodimlar uchun taklif qilingan namunalar jadvali do'konning jadvali asosida ishlab chiqilgan (savdo punkti). Namunaviy grafik avtomatik ravishdabelgilangan mezonlarni hisobga olgan holda xodimlarning jadvallarini quradi:

Statronlashish dam olish kunlari (masalan, xodim har dushanba yoki boshqa kunlarda dam olishi kerak)
Har bir postning minimal soni smenada. Masalan, o'zgarishda bitta katta sotuvchi va bitta sotuvchi bo'lishi kerak
Yo'l harakati punkti uchun umumiy byudjet (bo'lim)

Ish vaqtining umumiy soni mehnat kodeksi talablariga javob beradi.

Fayllar AK avtomatik hisoblash uchun dastur (MACRRO). Faylni ochishda

Namunaviy almashtirish grafikasi shakllantiriladi o'z rejasi Korxonada har bir xodimning faoliyati. Uni bepul yuklab olish mumkin.

Har bir kasbning o'ziga xosligi shartsiz. Hech kim bu bilan bahslashmaydi. Mamlakat aholisining aksariyati besh kunlik mehnat va ikki kunlik vaqt davomida 5/2 reja asosida ishlamoqda. Ammo boshqa ish rejimlari juda ko'p. Ushbu sahifada taqdim etilayotgan sment jadvalining namunalari har bir xodimning korxonasida o'z faoliyatingiz rejasini shakllantirishga yordam beradi. Barcha andozalar singari, smena jadvalining namunasi to'g'ridan-to'g'ri havolani bepul yuklab olish mumkin.

Bir qator tashkilotlar faoliyat ko'rsatadigan jarayonni to'xtatish qobiliyatiga ega emaslar va kuniga 24 soat ishlashga majbur. Shu munosabat bilan, faoliyatni ta'minlaydigan ramkalarga ehtiyoj bor. Ishchilarni tartibga solish kompaniyaning vazifalarini hal qilish juda oddiy. To'g'ri kompilyatsiya qilingan almashtirish jadvaliga rahmat, ish avtomatik rejimda amalga oshiriladi. Bitta mutaxassisning boshqasiga siljishga olib keladi. U, o'z navbatida, hokimiyatni uchinchisiga o'tkazadi.

Almashtirishni almashtirish punktlari

Yuqori chap burchakda korxona tafsilotlari;
Aksincha, qo'lda roziyallohu anallohu anallohu anallohu anallohu anallohu anallohu andozani tasdiqlash belgisidir;
SHENT jadvalini tuzilish birligi bilan belgilash mumkin;
Asosiy tarkib xodimlarning to'liq ismi vertikal, oyning soni bo'yicha belgilangan raqam bilan amalga oshiriladigan stol shaklida tuzilgan;
Shiftning davomiyligi, dam olish va ovqatlanish uchun tanaffuslar, smenada ishchilar soni fiksatsiya qilinishi kerak.
Hujjat bilan tanishganligini tasdiqlovchi imzolarning pastki qismida ular mutaxassislar va bevosita xo'jayinlarni joylashtiradilar.

O'zgartirish jadvalini shakllantirish ishchi qonunchiligiga zid bo'lmasligi kerak. Ishchilar qonun bilan belgilangan barcha kafolatlar va huquqlarni olishlari kerak. Bo'sh vaqt, rejim, to'lov, ijtimoiy kafolatlar va boshqa masalalar - bularning barchasi o'zgarishda o'zgarishlarni amalga oshirishda hisobga olinishi kerak. Yakuniy tahrirlangandan so'ng, hujjat kompaniyaning rahbari ko'rib chiqilishi va tasdiqlanishi kerak.

Ammo uni zarur va buni qanday qilish kerak bo'lsa. Shunday qilib, ish jadvallarining qanday turlari mavjud va ulardan foydalanish oqlangan.

Umumiy jihatlar

Ish tartibi nima kerakligini bilmayapsizmi? Keling, eng muhimi bo'lgan barcha nuanslarni aniqlashga harakat qilaylik.

Ish vaqti rejimi ish haftaligini ishlab chiqarish kunlarini majburiy ajratish bilan ta'minlaydi. O'rnatilishi mumkin:

5 kunlik 2 kun dam olish;
6 kunlik mahsulot ishlab chiqarish;
yolg'unchilik kunlari;
yarim kunlik haftalar;
vaqt va boshqalar.

Ishlash rejimining barcha xususiyatlari Kompaniya tomonidan, ammo, albatta, kompaniyaning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari belgilanadi.

Ish beruvchingizga tiklanish vaqti va tugash vaqtini belgilashiga ishonch hosil qiling. Xodimlarning huquqlarini buzishga yo'l qo'yilmaydi, chunki ular mehnat qonunchiligi bilan himoyalangan.

Kerakli ta'riflar

Ishlar jadvali - bu ish vaqtining amal qilish muddati, bu xodim ishlashi kerak bo'lgan kalendar vaqtini belgilaydi. Bunday norma hokimiyatni belgilab, ishlab chiqarish taqvimlarida aks ettirilgan.

Biz majburiyatlarni bajarish uchun sarflanadigan vaqtinchalik davrlarni ko'rib chiqamiz. Bunday davrda tushlik tanaffuslari kiritilmaydi.

To'liq bo'lmagan ish vaqti - bu belgilangan normadan kamroq davom etadi. Qarab belgilanadi.

Kambag'al ish vaqti - kamroq belgilangan normalar davom etadigan ish vaqti. Xodimlarning o'ziga xos toifalari uchun ishlatiladi. - kunning davomiyligi o'rnatilmagan kun.

Bajarilgan funktsiyalar

Ish jadvali bir vazifani hal qila oladi. Oh kerak:

ish vaqtini ochish uchun xodimlar;
aniq ish majburiyatlarini bajarish;
daromad mablag'larini hisoblash;
o'rtacha daromadni aniqlash;
qo'llanmani hisoblash;
xodimning sug'urta tajribasini aniqlash;
ta'tilni qoplash va kompensatsiya qilishda xatolardan qochish uchun.

Ish jadvali ishchilari bilan tanishishi kerak. Agar xodimlar o'zlarining imzosini qo'yishni rad etsa, bu 2 ta guvoh bo'lgan alohida harakatda aks etadi.

Agar yuz tuzilgan bo'lsa mehnat shartnomasi Men bilan tanishdim, lekin kelajakda unga rioya qilishni rad etmoqda, so'ng ma'muriy tabiatning javobgarligi bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Ba'zi hollarda, odam hatto ishdan bo'shatilishi mumkin. Ammo bu Rossiya qonunchiligi normalariga amal qilinishi kerak. Grafika ko'pincha individual ishchilar mavjud bo'lganda ishlatiladi maxsus shartlar Mehnat.

Amaldagi me'yoriy asos

Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi Vaqt rejimi aytilgan:

Mumkin:

ikki o'lchovli to'lov;
muzlatilgan (agar xodimning o'zi e'tiroz bildirmasa).

Agar buxgalteriya davrida xodimlar qabul qilinadi, keyin ish vaqtining standartlari davrning birinchi kunidan boshlanadigan davrning birinchi qismiga qarab belgilanadi.

Ochilish soatlarida ishlamayotgan dam olish vaqtiga to'g'ri keladi, bu ish vaqtini jadvalga muvofiq ish vaqtiga to'g'ri keladi. Axir, ishlab chiqarish taqvimi allaqachon hamma narsani aks ettiradi.

Buxgalteriya muddati davomida to'lanadigan va tushish paytida ta'til davri uchun kamaytiring

Xodimlarni almashtirish jadvali tashkil etishga yordam beradi mehnat jarayoni O'zgaruvchan ishlash rejimi bilan. Ammo siz chalkashliklarga olib kelmasligi uchun uni to'g'ri hisoblashni bilishingiz kerak.

Hurmatli o'quvchilar! Maqola huquqiy masalalarni hal qilishning odatiy usullari haqida hikoya qilinadi, ammo har bir holat - bu shaxs. Agar siz buni bilishni istasangiz muammoni hal qiling - maslahatchi bilan bog'laning:

Ilovalar va qo'ng'iroqlar haftasiga etti kun va etti kun qabul qilinadi..

Bu tez i. Bepul!

Ishning almashtirish usuli doimiy ishlab chiqarish jarayoni bo'lgan tashkilotlarda juda ko'p qo'llaniladi. Shuningdek, 24 soatlik tadbirlar ba'zi xizmatlarning sektorlari tomonidan amalga oshiriladi.

Qanday bo'lmasin, ishchilarni tashkil etish uchun ish jadvali tayyorlanishi kerak. Shu bilan birga, mehnat jarayonida tartibsizliklar paydo bo'lishi uchun uni to'g'ri hisoblash juda muhimdir.

Diqqatga sazovor voqealar

Avvalo, almashtirish jadvaliga ehtiyoj talab etiladi to'g'ri tashkilotlar Har bir xodimning ishlash va dam olish usuli.

Uni ishlatish, siz smenalardagi barcha ma'lumotlarni o'zingiz biling. O'zgartirish rejimiga ega bo'lgan har qanday tashkilot o'z shaxsiy jadvaliga ega.

Shu bilan birga, qadriyatlar korxonaning faoliyat yo'nalishi va ishlab chiqarilgan mahsulot turiga ega emas. Biroq, ba'zi standart talablar har qanday grafikaga tegishli.

Ta'rif

Jadval - mustaqil hujjat yoki jamoaviy shartnomaga ariza.

Uchun to'g'ri kompilyatsiya Ish jadvallari bandlik jarayonining davomiyligini hisobga olishi kerak.

Masalan, agar faoliyat faqat bitta smenada bo'lsa, jadvalda soatlik tushlik bilan sakkiz soatda ish kuniga yaqinlashadi. Buni ishning o'ziga xos xususiyatlarini, uning xususiyatlari va nuanslarini hisobga olish kerak.

Har qanday jihat ehtiyotkorlik bilan tahlil qilinishi kerak. O'zgartirish jadvali nafaqat korxona ehtiyojlarini, balki huquqiy me'yorlarga ham mos kelishi kerak.

Hujjatning maqsadi

Butun jamoa faoliyatini tartibga solishda har qanday jadvalning maqsadi. To'g'ri tuzilgan jadval mehnatning o'ziga xos xususiyatlarini va Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining talablarini aks ettiradi.

Jadval orqali ish kunlari, dam olish kunlari va tushlik tanaffuslari. Agar kerak bo'lsa, jadvalga o'zgartirish kiritish mumkin.

O'zgarishlar chastotasi qo'llanma bilan belgilanadi, ammo jadval oyiga kamida bir marta o'zgartirilishi mumkin. Jadvalni to'g'ri tuzish uchun bir nechta variantlar qo'llaniladi.

Ularning har biri afzallik va kamchiliklari bor. Qo'llanmaning eng munosib ish jadvalini tanlash - bu qo'llanmaning bevosita vakolati.

Aralashuvning bunday turlari mavjud:

Smenali ish	Eng mos keladigan tashkilotlar uchun tunu kunduzgi kundalik rejim tuzi bo'lgan tashkilotlar uchun ko'rib chiqiladi. Shu bilan birga, xodimlarning ishi bo'yicha ishlar olib boriladi. Bu uzluksizlikni ta'minlashga yordam beradi. ishlab chiqarish jarayoni
Fleksitim	Xodimlar ko'pincha dam olish kunlari ishlashi va borishlari kerak bo'lgan korxonalarda qo'llash tavsiya etiladi. Xodimlar bunday jadvalga ega bo'lganlar o'zlarining eng qulay va qaysi rejimda ishlashganda, o'zlari qaror qilishadi
Haftalik jadval	Shu bilan birga, ishchilar bir hafta davomida aniq belgilangan soatlar davomida ishlashlari kerak, xodimlar qo'llanma bilan individual muvofiqlashtiradi

Mavjud standartlar

Tashkilotning faoliyatini doimiy ravishda o'zgartirish uchun almashtirish jadvali amalga oshirish kerak. Ammo shu bilan birga, mehnat kodeksi normalarini hisobga olish kerak.

Har bir xodim uchun ish vaqtini to'g'ri aniqlash kerak. Shuningdek, har bir siljish uchun kerakli xodimlarni hisoblashingiz kerak.

SHIGHT jadvali Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 103-moddasi qoidalariga muvofiq ishlab chiqilgan. Hozirda xodim mavjud jadvalni joriy etdi.

Ishlash rejimining holati Tashkilotning ichki me'yoriy hujjatlarida yoziladi. Alohida band Ushbu holat bandlik shartnomasiga amalga oshiriladi.

Bosh jadvalni istalgan vaqtda o'zgartirish huquqiga ega. Bundan tashqari, har bir xodim kamida bir oy kelgusi o'zgarishlar to'g'risida xabardor qilinishi kerak.

Jadvalni rasmiylashtirishda siz ba'zi qonun hujjatlari talablarini hisobga olishingiz kerak:

Agar xodimning ish kuni soat o'n ikkiga teng bo'lsa	Ushbu haftada ish vaqtining umumiy hajmi qirq soatdan oshmasligi kerak. Ish beruvchining so'zlariga ko'ra, to'lqin har qanday jadvaldan foydalanadi mehnat faoliyati Dam olish bilan almashtiring. Uning davomiyligi haftasiga kamida qirq ikki soat bo'lishi kerak
Tungi smenali uzunlik asosida	Bu qisqa kunlik yorug'ligida bo'lishi kerak. Agar bu soat ishlash uchun ishlatilsa, uni ikki stavkada to'lash kerak. Shuningdek, tungi soatlar davomida kunduzi kunlik narxlarni to'lash kerak.
Bayram bo'lmagan kundan oldin o'tish vaqti	Bir soatga kamaytirish kerak, bu talab qilinadi. Qisqarishning iloji bo'lmasa, qayta ishlangan soat ikki baravar ko'p to'lanadi
103-moddaga muvofiq, TC imkonsizdir	Shunday qilib, o'sha xodim ketma-ket ketma-ket ikki smenada ishladi. Agar smenaning uzunligi yigirma to'rt soatga teng bo'lsa, ertasi kuni hafta oxiri bo'lishi kerak
Sakkiz yoki o'n ikki soatlik ish kuni bilan	Shiftning davomiyligini faqat alohida hollarda bo'lishi mumkin. Masalan, korxonada texnik avariya yuz berdi, hech kim xodimni o'zgartira olmaydi va hokazo
Uch nafar ish jadvali bilan	Har hafta aylantirishlar almashtirilishi shart.

Xodimlar rejimini shakllantirish tartibi

Siz qo'lda yoki maxsus dasturlardan foydalangan holda jadval yaratishingiz mumkin.

Agar xodimlar kichik bo'lsa, unda siz oddiy matematik hisob-kitoblarni qo'llash orqali oddiy qog'oz varag'idagi jadval yaratishingiz mumkin.

Agar barcha xodimlar kundalik va ish vaqtida ishlashga kelsalar, har doim bir xil, keyin olinadigan jadvalsiz qilish mumkin.

Agar ish kunida ish kuni sakkiz soatdan ortiq bo'lsa, unda "suzuvchi" bayramlari bilan tong jadvalini qo'llash maqsadga muvofiqdir. Eng mashhur 2/2 yoki 3/3 sxemalari.

Ba'zi hollarda 7/7 variant qo'llaniladi, ammo bu rejim juda kam ishlatiladi. Bu allaqachon beshinchi kunda, xodimning mahsuldorligi charchoq to'planishi tufayli ba'zida pasayadi.

Shunday qilib, yuqorida ko'rsatilgan sxemalarni muvaffaqiyatli qo'llanilishi mumkin, xodimlar soni hatto bo'lishi kerak. Soat atrofida muassasalarda sment jadval qo'llaniladi.

2 kunlik smenalar	2 kunlik dam olish - 2 tun siftsiyasi - 2 kun
1 kunlik smenada	1 tungi smenada - 2 kun

Birinchi variant yanada qulay, chunki u xodimga to'liq dam olishga imkon beradi. Ikkinchi usul sizga faqat ikkinchi kun dam olishga imkon beradi, birinchi kuni uxlashda sarflanadi.

Ammo bu sxematik xodimlar talabalar ishlayotgan bo'lsa, mos keladi. Bir oy davomida katta tashkilotda jadvalni qanday qilish kerak?

Agar davlat raqami uni ettita jamoaga ajratishga imkon bersa, 5/2 jadvalni qo'llashingiz mumkin. Ish jarayoni quyidagicha ko'rinadi:

2 tun smensi	21.00 dan 8.00 gacha
1 oqshom siljish	18.00 dan 22.00 gacha
1 kunlik smenada	16.00 dan 22.00 gacha
1 tong smenasi	8.00 dan 16.00 gacha

Ushbu jadval bilan har bir xodim haftasiga qirq soat ishlaydi. Shu bilan birga, tunda bir vaqtning o'zida ikkita smena chiqariladi. Siz ish jadvalidan ikkitadan foydalanishingiz mumkin.

Agar xodimlarning soni imkon bersa, siz kunning ishini uchdan uch orqali o'tkazishingiz mumkin. Odatda xavfsizlik korxonalarida shunga o'xshash sxemalar qo'llaniladi.

Ammo smenada qolgan kunlarning qolgan qismi bilan unutilmasligi kerak. Shunday qilib, kamida bitta "qo'shimcha" xodimi o'zgarishi kerak.

Kerakli ma'lumotlar

Ish jadvalini tayyorlashda, har bir xodim necha soat ishlashini va ish kunining umumiy davomiyligi nimada ko'rib chiqilishi kerak.

Tashkilot va tuzilishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olish kerak ishchilar kuni. Biz har bir omilni jadvalni tuzishda uning qiymatini aniqlash uchun ko'rib chiqamiz.

Agar xodimni almashtirish shartlari bilan ishlashga qabul qilinsa, unda ish oqimining barcha nuanslari darhol qo'llanilishi kerak.

To'g'ri tuzilgan ish jadvali ushbu shartlarga muvofiq yoki ilova qilingan shartlarga mos kelishi kerak.

Umuman olganda, grafikalarni tayyorlash kerak bo'ladi:

tashkilot hujjatlari;
mavjud;
ishlatilgan ishlab chiqarish taqvimi;
kalkulyator;
Mehnat kodi;
bo'sh.

Kim bo'lishi kerak

Tashkilotdagi ish jadvalini tayyorlash ish bo'yicha mutaxassislarning burchida undiriladi. Korxonaning qo'llanmasi jarayonida bevosita ishtirok etadi.

Taqdim etilgan tartibni tuzatish jadvali bir necha yillardan oldin ritmni va ishlab chiqarish faoliyatining uslubini bo'yash uchun bir necha yillardan oldin yordam berishini tushunish kerak.

Xodimlar bo'limi yoki boshqa xodimlardan keyin mas'ul xodim Jadval tuziladi, uni kafolati talab qilinadi.

Bosh jadval bilan tanishishi kerak, keyin uni imzo bilan ishontirishi kerak. Bu boshqaruvchi shaxsning pozitsiyasini va uning shaxsiy ma'lumotlarini anglatadi.

Ish jadvalini tasdiqlash burchdir bosh direktor Tashkilotlar. U jadvalga bog'liq bo'lishi shart. Qarorda post, shaxsiy ma'lumotlar, sana, imzolar nomi bo'lishi kerak.

Biz oldindan rejalashtirishimiz kerak. Qonunga ko'ra, har bir xodim kuchga kirgunga qadar bir oy oldin bir oy davomida o'z o'zini tanishishi kerak.

Agar almashtirish rejimi tashkilotda birinchi marta joriy etilsa, unda ishchilar foydalanishdan ikki oy oldin belgilangan bo'lishi kerak.

Namunaviy hujjat

Ish jadvalini tuzish uchun standart namuna berilmaydi. Binobarin, tashkilot, rejalashtirishning ishlashi, belgi, shablon yoki boshqa o'rtacha shaklda mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Ammo bunga majburiy tafsilotlar joylashtirilishi kerak:

tegishli tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi ta'sis hujjatlari yoki to'liq ism yakka tartibdagi tadbirkor - yuqori chap burchakda ko'rsatilgan, quyidagilar boshqa barcha ma'lumotlarni bildiradi;
hujjatning nomi;
amal qilish muddati;
ism tarkibiy birlikJadval ishlab chiqarildi.

Hujjatning "qopqoqlari" ni ro'yxatdan o'tkazganingizdan so'ng, jadvalni yaratishga kirishingiz mumkin:

Stolni chizish	Birinchi ustunda ketma-ketlik raqami, xodimning ikkinchi shaxsiy ma'lumotlari va pozitsiyasining uchinchi o'rinda, xodimning jadval raqami
Oyni raqamlar bilan purkalang	Har bir ish kuni uchun alohida ustunga ega bo'lish
Alohida tanishish uchun alohida grafik qiling	Jadvalni tasdiqlashdan so'ng, xodimlar o'zlarining imzolari va sanalarini qo'yishlari kerak
Kerakli smenalar sonini aniqlang	Jarayonning uzluksizligi va har bir siljishning davomiyligi uchun zarur
Xodimlar sonini hisoblang	Har bir smenada
HAMMA XIZMATLARNI HAMMA XIZMATLARGA QO'YING	Buning uchun oldindan belgilangan tartibda har bir smenada

Ushbu dastur uchun mo'ljallangan maxsus rejalashtirish jarayonini sezilarli darajada oshirishga yordam beradi.

Masalan, Microsoft Excel dasturidan foydalanib, siz bir yil oldin jadvalni, shuningdek har yilgi ishlab chiqarish taqvimini amalga oshirishingiz mumkin. Grafikni tuzish uchun siz ishning har qanday sxemasini belgilashingiz mumkin.

Ko'p so'raladigan savollar

Ish jadvalini tuzishda, ayniqsa u birinchi marta amalga oshirilgan bo'lsa, ko'pincha ko'plab savollar tug'iladi.

Ehtimol,, ehtimol, alohida e'tibor talab etadigan lahzani ta'kidlash kerak:

mehnat qonunchiligiga rioya qilish;
faoliyatning o'ziga xos xususiyati;
xodimlarga individual yondashuv;
tanaffus eng munosib bo'lganda ish vaqtining eng yuqori lahzalarida;
tashkilotning tashkiliy holati, bayram kunlari ish kunlari bo'lishi mumkin;
pulni tejashni qayta ishlashdan tashqari;
eng maqbul grafikani tanlash;
ishchilar uchun buxgalteriya hisobi.

5 kishi uchun ish jadvalini qanday qilish kerak

Aksariyat hollarda, almashtirish rejimi bilan xodimlarning soni tavsiya etilganligi tavsiya etiladi. Ammo kichik tashkilotda besh kishi ishlayotgan bo'lsa, qanday bo'lish kerak?

Axir, har bir xodim bir xil vaqtni ishlagani juda muhimdir. Bunga misol sifatida siz besh kishi korxonada ishlayotganini ko'rib chiqishingiz mumkin.

Ish haftasi olti kundan iborat. Yakshanba kun bo'yi ochiladi. Har bir xodimga 1 dan 5 gacha bo'lgan tartibda ketma-ketlik raqami tayinlangan.

Ish aylanishlari quyidagicha ko'rinadi:

Dushanba	1,3,5
Seshanba	1,2,3,4,5
Chorshanba	1,2,3,4
Payshanba	1,2,3,4,5
Juma	1,2,3,4,5
Shanba	2,4,5

Ushbu yondashuv bilan har bir xodim haftasiga besh kun ishlaydi.

Agar uchdan keyingi kun bo'lsa

Ish jadvalini tuzish uchun uchdan keyin ishlab chiqarish taqvimidan foydalangan holda ish vaqtining standartlarini belgilashga to'g'ri keladi.

Shu bilan birga, yillik, xodimlarga qo'yishni istisno qilish kerak.

Yiliga soat sonini hisoblang	Bu ish jadvalini tashkil qiladi. Hisoblash uchun hisob-kitoblar nima uchun olinadi ish haftasi. Yiliga bir necha haftalar soni qirqdir va ko'payadi
Ta'til davomiyligini aniqlang	Har bir xodim soatda. Qirq ikki kunlik bir necha kun davomida ko'payishi kerak. U yuz oltmish soat bo'ladi
Ta'tilning yillik soatlari sonidan	Natijada yigirma to'rtga bo'linadi (kunlardagi soat). U yiliga ish kunlari sonini o'zgartiradi
Ish kunlari sonini baham ko'rish uchun hisob-kitob kunlari soni	Natijada kun rejimi / uchligi uchun kerakli xodimlar soni ko'rsatilgan

jadvalni chizish;
unga oyning tartib raqamlari, shaxsiy ma'lumotlar va bo'yoq raqamlariga kiring;
hafta oxiri ketma-ketligini kuzatib, har bir xodimning ishi uchun sanalarni aniqlang;
kirishdan bir oy oldin xodimlarni jadval bilan tanishtirish.

Xodimlar siljigan yoki moslashuvchan bo'lganda, ishlov berish yoki kamchiliklarni payqamasligi kerak. Ish vaqtini oldindan rejalashtirish va o'rnatilgan soat stavkasining har bir xodimini rivojlantirish uchun shart-sharoitlar yaratish.

Jadvalda yagona shaklga ega emas. Ish beruvchi hujjatni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Jadvalni ko'rsatuvchi barcha xodimlarning ro'yxatini o'z ichiga oladi. Har bir familiya kalendar kunlarini ko'rsatadigan stol bo'lishi kerak va ish kunlari bilan belgilanadi, dam olish, dam olish kasalxonalar, ta'tilda va boshqalar.

Ish jadvali namunasida alohida ustun yoki xodimlar o'zlarining imzolari va to'ldirilgan hujjat bilan ma'lumotnomani kiritadigan grafikni kiritish oqilona. Agar bunday grafika taqdim etilmasa, siz imzo va sanani tekshiradigan alohida ko'rib chiqish ro'yxatini tashkil qilasiz.

Bir oy davomida xodimlar uchun ish jadvalining namunasi tarkibiy qism yoki tartibda tayinlangan mas'ul shaxsni to'ldiradi. Tasdiqlash uchun hujjat alohida buyurtma berish orqali tashkilotni to'g'ridan-to'g'ri boshqarishi mumkin.

Agar ish o'zgaruvchan bo'lsa, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 103-moddasi yoki kasaba uyushma tashkilotining fikriga yoki ishchilarning vakillik organining fikriga ko'ra tasdiqlanishi kerakligini hisobga olish kerakligini hisobga olish kerakligini hisobga olish kerakligini hisobga olish va ishchilar vakili (agar mavjud bo'lsa). ).

Ta'til jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq

Namunalarni yuklab oling

Eslatma!Ish jadvalining namunalari maxsus tartibni hisobga olgan holda to'ldiriladi va tasdiqlanadi - bu 103-moddada faqat 103-moddada tartibga solinadi. Boshqa ishlash rejimlari uchun bunday qoidalar qo'llanilmaydi.

★ Ish jadvalini chalkashtirib yubormang (Namunali yuklash so'zida «Freymlar tizimida» ish vaqtini hisobga olgan holda. Bular mutlaqo turli xil hujjatlardir. Birinchisi, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 103-moddasida, kasaba uyushmasi bilan oldindan kelishuvga olib keladi va korxonada ma'lum bir ish jadvali. Odatda u faqat o'zgaruvchan ishlash rejimi bo'lgan korxonalarda amalga oshiriladi. Ish vaqti buxgalteriya jadvali barcha ish beruvchilar uchun majburiy bo'lib, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 91-moddasi talablariga muvofiq amalga oshiriladi va har bir xodim tomonidan ishlab chiqilgan soat va kunlar sonini tuzatadi. Shift jadvalining asosida tabelni to'ldiring, buning iloji yo'q, chunki rejalashtirilgan vaqt grafikada va aslida vaqt o'tkazilmaydi! Qanday qilib tungi smenada, "Kadrlar biznesi" jurnalida tungi smenalar ajratish va o'qish uchun almashtirish mumkin bo'lgan ishlarni qanday o'tkazish kerak.

"Kadrlar biznesi" jurnalining mutaxassislaridan maslahat. Ish jadvalini almashtirishning 7 qoidasi

Xodimlarning jadvali qanday ko'rinishga ega bo'lishi kerak

Birlashtirilgan shakl taqdim etilmaganligi sababli, ish beruvchiga oyiga, haftalik, o'n yillik, chorak va boshqa har qanday davrga (yilgacha) qanday ko'rinishi kerakligi to'g'risida qaror qabul qiladi.

Ammo dizayn uchun ba'zi qoidalar mavjud.

hujjatni tuzish orqali kuzatib boring umumiy talablar R 7.0.97-2016;
turli xil ma'lumotlar uchun karnaylar bilan stol shaklida grafikni optimal ravishda ishlab chiqaring;
jadval jadvalga jalb qilingan barcha xodimlarning ismlariga mos keladigan bunday hajm bo'lishi kerak;
adabiy ma'lumotlar uchun maydonlar bilan ta'minlashni unutmang (imzolar, bosma).

★ Agar kompaniyaning shtabi skript yoki moslashuvchan rejimda ishlayotgan bo'lsa, rejalashtirish uchun foydalanilsa, Smart Ish jadvalini hisobga olish va hisobga olish uchun foydalaning (namunali yuklab olish barcha abonentlari "Freymlar" Yordamida bu qulay hujjat "Frame tizimi" mutaxassislaridan siz shunchaki har qanday taqvim doirasidagi ishni rejalashtirasiz, barcha kamchiliklar va ishlov berishni rejalashtirasiz, oldindan hisoblang, har bir xodim uchun kunning normani sozlang.

Tugallangan ish muddati tugallanganda tasdiqlanganda

Ish yoki almashtirish jadvalini tuzishda, ish vaqtini hisobga olish asosan qo'llaniladi. Ish vaqti jadvalining namunalari butun hisobda to'ldiriladi. Bu qayta ishlashdan qochadi va ish vaqtining standartlariga amal qiladi. Agar buxgalteriya hisobi bo'yicha tashkilotda bir yil qabul qilinsa, hujjat darhol butun kalendar yil uchun.

Eslatma!Ish vaqti jadvalining namunalari oldindan to'ldiriladi va tasdiqlanadi. Ishchilar keyingi hisobning boshlanishidan oldin hujjat bilan tanishish kerak. O'zgaruvchan rejimida jadval xodimlarning e'tiboriga kiritilishidan bir oy oldin uni qabul qilishdan bir oy oldin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasiga) mos keladi. Ish beruvchini tanishtirish oldindan yaratilgan loyiha bilan emas, balki tayyor jadval bilan amalga oshirilishini hisobga olishi shart.

Misol

Tashkilotda chorak chegirma muddati sifatida qabul qilinadi. Uchinchi hisobot davri 2019 yilning birinchi iyul oyidan boshlanadi. Bu shuni anglatadiki, tarkibiy qismning mas'uliyati yoki boshlig'i jadvalni to'ldiradi, tasdiqlash amalga oshiriladi. Hujjatdagi xodimlarni oldindan tanishtirish uchun oldindan sodir bo'lishi kerak, bu 2019 yil 1 iyundan kechiktirmay tavsiya etiladi.

Qanday qilib Excel-da ish jadvalini tuzish kerak: namuna + ko'rsatma

Qoida tariqasida, bu Xodimlar kengashi yoki korxonaning kotibi yoki uning rasmiy ish jadvalining alohida bo'linmalari uchun: qanday qilib to'g'ri namuna qilish kerak, siz bosqichma-bosqich ko'rsatmalardan o'rganasiz.

"Sarlavha" ni to'ldiring. Har qanday ish vaqti jadvali (namuna) ish beruvchi haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Tashkilot nomi va tarkibiy bo'linma nomi - hujjat ishlab chiqilgan seminar, filial, brigada yoki bo'limni belgilash kifoya. Quyida, sarlavha ostida belgilang ro'yxatga olish raqami va jadval sana, shuningdek uning harakat muddati (ish beruvchini belgilaydi).
Asosiy qismi stol shaklida amalga oshiriladi. Uni noldan rivojlantirish mumkin, ammo bir oy davomida ish jadvalining jadvali (namunali, bo'sh) mavjud bo'lganda ancha oson. Sizga asosiy shaklni yuklab olish va ma'lumotlarni ma'lum bir korxonaga o'tkazish kerak. Jadvalning har bir grafigi alohida ma'lumotlar uchun mo'ljallangan.

Belgilang:

yozuv raqamining ketma-ketligi (bo'limda xodimlar soni bo'yicha raqamlar liniyalari);
familiya, familiyalar: qoida tariqasida, birinchi navbatda kafedra mudiri, seminar boshlig'i va boshqa xodimlar;
har bir xodimning tabel soni;
haftaning kunlari va oyning sonidagi siljishlarning taqsimlanishi;
buxgalteriya hisobida har bir xodim ishlashi kerak bo'lgan kunlar va soatlar soni;
kechasi har bir xodim tomonidan ishlab chiqilgan soatlarning umumiy soni.

Namuna to'ldirish ahamiyati: xodimlar ikki smenada ishlaydi

Namunalarni yuklab oling

Jadvalning mazmuni hisobvarag'ining davomiyligi, bo'linmadagi xodimlar soni va uning ishi rejimi (ikki boshli, uch nafar raisli va boshqalar), jadvalda tungi smenalar mavjudligi yoki yo'qligi. Kechadan beri qonunga ko'ra siljish kunduzgi yorug'likdan qisqaroq bo'lishi kerak va tunda o'tkaziladigan vaqt uchun u alohida hisobga olinadi. Agar hech kim Korxonada tunda ishlamasa, bu ustun kerak emas.

Qo'shmoq umumiy ma'lumot va tushuntirishlar.SHARTda keltirilgan ishchilarning umumiy sonini aniqlang, ularning ishlash rejimini qisqacha ta'riflang - smenada, har bir siljish vaqti va har bir siljishning oxiri, foydalanish muddati davom etmoqda. Bu erda siz dekodlashingiz mumkin konventsiyalarstolni to'ldirishda ishlatiladi. Birlashgan tizim Kodlar yo'q, umuman qabul qilingan va intuitiv belgilar ko'pincha ishlatiladi: Rim raqamlari siljishlar, "B" harfi - dam olish kunlari va boshqalar.

Hujjatni to'ldiring.Kompaniyaning boshi imzolanishi kerak bo'lgan da'volarning da'volari "sarlavha" yoki shaklning pastki qismida joylashgan.

★ Grafikni yaratish, kuzatmoq mehnat huquqlari ishchilar. Esingizda bo'lsin: ish kodi ketma-ket ikki smenada ishlashni taqiqlaydi, ishlamay qolgan ta'tilni bir soatga kamaytirishdan oldin siljish va doimiy dam olish davomiyligi kamida 42 soat bo'lishi kerak. "Freymlar tizimlari" eksperti aytadi qanday qilib qonunni buzmasdan, qonunni buzmasdan va da'volarni keltirmasdan ishlarni qanday tashkil etish kerak .

Xatolar imzo tomonidan tasdiqlangan jadvalning tasdiqlangan versiyasi bilan tanishgandan keyingina, ularga rioya qilishlari shart. Xodimlar diqqatiga ma'lumot berish uchun, bu kuchga kirgunga qadar bir oydan kechiktirmaslik kerak (Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103). Xodimlar yangi jadval bilan tanish va bunga rioya qilishga rozi bo'lganligini tasdiqlang, kirishlar ro'yxatiga yordam beradi. Uni alohida hujjat yoki jadvalga kiritish. Shu bilan bir qatorda, tanishish uchun alohida jurnal qilishingiz mumkin.

Cho'ldan kelayotgan jadval bilan barg barglari dizayni

Namunalarni yuklab oling

To'liq almashtirish grafikasi 5 yil saqlanadi. Ammo agar ular og'ir, zararli va xavfli ish sharoitlari bilan bog'liq postlar va asarlar uchun tuzilgan bo'lsa, yaroqlilik muddati 75 yilga uzaytirildi (Rossiya Madaniyat vazirligi buyrug'i bilan tasdiqlangan ro'yxatga qarang, 2010 yil 25 avgustda 558-son ). Yilning 1 yanvardan boshlab ushbu jadval tugaganidan keyin, bu jadvalda aks ettirilgan, bu jadvalda (SSSR rahbariyati tomonidan tasdiqlangan ko'rsatmalar 15.08.1988). Boshqacha qilib aytganda, agar jadval oktyabr, noyabr yoki 2018 yilning boshqa oyda tuzilgan bo'lsa, uning saqlash muddatini 2019 yil 1 yanvardan boshlab hisoblang. Agar buxgalteriya hisobi davri 2018 yil dekabr oyida boshlangan bo'lsa, lekin 2019 yil yanvar oyida tugagan bo'lsa, 2020 yil 1 yanvardan boshlab hisob-kitobni boshlang.

O'zgartiriladigan rejimda namunaviy ish jadvalini qanday o'tkazish kerak

O'zgartirish rejimiga ega bo'lgan xodimlar uchun ish jadvalining namunasi ishlov berish jarayonining davomiyligi ish kunidan oshganda to'ldiriladi. Bu buni ikki, uch, to'rt smenada ish olib borishga majbur qiladi, bu sizga uskunalardan samarali foydalanish, qo'shimcha mahsulotlar ishlab chiqarish yoki xizmat ko'rsatishga imkon beradi.

Ish jadvalining namunaviy shakli tashkilot ichki tartibga solish qoidalariga muvofiq to'ldiriladi. Agar soat 9 dan 21 gacha va soat 21 dan 9 gacha bo'lgan kunning davomiyligi bo'lsa, almashtirish jadvali quyidagicha bo'ladi:

Kunkum davomida tashkilotlar texnologik jarayonalmashtirish uchun individual jadvalni belgilashi mumkin. Temir yo'l, aviatsiya transporti, 24 soat supermarketlari, mijozlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlarida ishlaydigan va boshqa kompaniyalarda ishlaydigan xodimlar rejalashtirilgan sment jadvali bilan almashtiriladi.

Bir oy davomida ish jadvalining namunali shaklini to'ldirganda, hisobga olish kerak hozirgi qonunchilik tashkilotlari. Qaytargandan keyin qolgan vaqt o'zgarish davrining ikki baravar qiymati bo'lishi kerak. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 99-moddasi negasi yil davomida eng ko'p vaqt davomida eng ko'p vaqtdan oshmaydi. Hujjatni to'ldirishda, ishlov berishning umumiy hajmi nisbatan ishlashga va ishlashga jalb qilish va jalb qilishga arziydi.

Xodimlarning boshqa rejimlari, namunalari jadvalini qanday amalga oshirish mumkin

Ishlar jadvali tuzilishi va ishlash rejimini to'ldirish kerak. Agar xodimlar tarkibidagi ish siljishi bir xil bo'lsa, lekin ularni haftaning turli kunlarida ishlash uchun jalb qilish zarurati, dam olish kunlari slayder grafikasi orqali taqdim etiladigan rejimni qo'llash oqilona bo'lishi kerak .

12 soat davomida ishchilar soni 12 soat davomida, xodimlar ikki kun ishlashganda, ikki kun dam olish bilan bog'liq emas. Biroq, ichki tartibga soluvchi harakatlardagi ko'plab tashkilotlarda bunday rejim almashtirilishi sifatida aniqlanadi. Bu davlat nazorati va nazorat organlariga almashtirish mumkin bo'lgan ishlarda nazarda tutilgan qo'shimcha cheklovlar kiritishni talab qiladi:

kasaba uyushma qo'mitasi yoki ishchilarning jadvalini tasdiqlash bo'yicha ishchilarning boshqa vakillik organining fikrini hisobga oling;

xodimlarni jadval bilan tanishtirish uchun uning harakatlaridan bir oy oldin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi, 4-qism);

vositachi dam olishning belgilangan davomiyligiga qat'iy nazar soling (bu holda qolgan qismi kamida 24 soat bo'lishi kerak).

Eslatma!Agar xodimlarning ish kuni tashkilotida ishlayotgan bo'lsa, ish kuni davomida ish kuni bilan ish olib borilayotgan ishlarni almashtirmaydi.

Ichki tomonga kiritilgan ish rejimining to'g'ri ta'rifi nizomqo'shimcha cheklovlardan qochadi. Ikki kundan 12 soatgacha ichki reglamentlarga muvofiq ishlaydigan xodimlar uchun tegishli jadvalni tashkil etadi.

Ish jadvali 2/2 Namunaviy yuklab olish

Ishning smenali usuli

Soatlar jadvali alohida tuziladi, chunki ushbu turdagi ish alohida holatlarga nazarda tutadi. Hujjatni chiqarishda Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 47-bobida ko'rsatilgan, SSSR, SSSR davlat muhofazasi va SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining 794/33-bobida ko'rsatilgan tavsiyalarni ko'rib chiqishga arziydi. 1987 yil 31 dekabrda -82. 1-qism, 1-qismning so'zlariga ko'ra, soatda ishlash jadvali kasaba uyushma qo'mitasi yoki xodimlarning vakolatli vakillari uchun asosli xulosasi yoki vakolatli vakillar tomonidan tasdiqlangan.

Eslatma!Seminarlar jadvalini shakllantirishda, yodda tutish kerakki, kundalik ishning davomiyligi 12 soatdan oshmasligi kerak. Ovqatlanish va dam olish uchun uzilishlar bilan vositachilik dam olish uchun 12 soatgacha kamayishi mumkin.

Dam olish kunlari soatlar usulida ishlash haftaning istalgan kunini hisobga olishi mumkin. Chiqish kunlari soni oy davomida to'liq haftalar sonidan kam bo'lmagan. Soat va orqada ishchilarni etkazib berish muddati Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 2-qismida joylashgan Maxsus ish uslubi jadvalini tuzishda hisobga olinadi. Windomovnikov o'z harakatlaridan ikki oydan kechiktirmay yig'ilgan va tasdiqlangan jadval bilan tanishishi kerak (1-qism, 1-qism).

Namunalarni yuklab oling

Eslatma!Agar xodim bilan tuzilgan shartnomani amalga oshirishning ta'kidlamagan bo'lsa mehnat vazifalari smenalarda amalga oshiriladi, kompilyatsiya qilish kerak qo'shimcha kelishuvBu holatni ajratish uchun alohida nuqta.

O'zgartirish ishlarini amalga oshirish tartibi ko'rib chiqiladi muhim hujjat. Korxonaning ichki me'yoriy hujjatlarida tegishli ish jadvalini tuzish, ichki tartibga solish qoidalari va jamoaviy bitim qoidalari bo'yicha tegishli ish jadvalini tuzish uchun sharoit yaratish muhimdir. Barcha hujjatlar ish vaqtining davomiyligini, ish vaqtining oxiri, ishning oxiri, kun davomida siljishlar soni, ish va dam olish kunlarini almashtirish tartibini ko'rsatadi.

Xodimlar uchun jadvalni qanday tasdiqlash mumkin: Namunaviy buyurtma

Faqat ish jadvalini tuzing (Excel yoki Word yoki to'ldirish va to'ldirishda namunaviy) etarli emas, uni tasdiqlash kerak. Hujjat harakatga kirishi uchun yozma buyurtma qiling. Bunday holatlar uchun yagona shakli yo'q, shuning uchun buyurtma bepul shaklda tuziladi, ro'yxatdan o'tish raqamini oladi va tashkilot rahbarining imzosi bilan belgilanadi.

SHIFT jadvalini tasdiqlash tartibi namunasi

Namunalarni yuklab oling

Buyurtmaning ma'muriy qismida kuchga kiradigan jadval tafsilotlari va uning bajarilishini nazorat qilish uchun tayinlangan rasmiy shaxs to'g'risida ma'lumotni belgilang. Bu xodimlar, kotib yoki bosh hisobchiVa agar tashkilot kichkina bo'lsa - keyin uning boshi yoki deputati. Buyurtmani ro'yxatdan o'tkazing joriy sanasi va joyini kiritishni, shuningdek hujjatda ko'rsatilgan mas'ul xodimlar bilan tanishishni unutmang.

★ Agar kompaniya ishchilarning kasaba uyushmasi yoki vakili bo'lsa, ishchilarning manfaatlarini himoya qilish va huquqlarini himoya qilsa, birinchi navbatda hujjat loyihasi. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 103-moddasiga berilgan ushbu talab barcha ish beruvchilarga bo'ysunishi shart. Umumiy buyurtma Nafaqat mahalliy qoidalar, balki ularni almashtirish, hisob-kitob barglari va boshqa boshqa hujjatlarni tasdiqlash, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasida ro'yxatdan o'tkaziladi. Kasaba uyushmasidan olingan asosiy fikri ijobiy, salbiy yoki takomillashtirish bo'yicha taklif bo'lishi mumkin.

Ish jadvali belgilangan ish kuni bilan 40 soatlik darajadagi moslashuvchan yoki boshqa boshqa rejimlar uchun ishlaydigan xodimlar uchun ish jadvali shakllanadi (namunadan chiqish yoki noldan ishlab chiqarish oson). Bunday hujjatning mavjudligi sizga ish vaqtini aniq tartibga solish, ish beruvchi jarimaga duch keladigan ishlov berish va boshqa qoidabuzarliklarni yo'q qilishga imkon beradi.