Бизнес план на предприятието, неговата цел, характеристики на раздели. Основните раздели на бизнес плана и неговата структура

Обективната основа на всяка модерен бизнесможе да се счита за добре оформен бизнес план. Той действа като програма за действие, която се фокусира върху организацията стабилна работафирми. Този документ съдържа пълно описание на бъдещата компания, нейните задачи и цели на работа, насоки на дейност и най -важното - очакваните резултати.

В тази светлина е изключително важно съставителят на бизнес план да следва неговата структура и ефективно да изработи съдържанието на отделните раздели.

Основните функции на бизнес плана и неговата структура

Бизнес планът се формира, за да представи по подреден начин създаването и функционирането на фирмата през определен период от време. Тя ви позволява да си представите предварително обемите на бъдещия бизнес и да оцените икономическата му осъществимост още преди да започнете да инвестирате.

Можем да говорим за три основни функции, които са предназначени да изпълняват:

• Формиране на основата за стратегическо планиране... Този документ е началото на пътя към формирането на дългосрочни стратегически планове;
• Опростете процеса на създаване и изграждане ефективна работафирми. Проектът уточнява целите, задачите, необходимите ресурси, последователността на дейностите, крайните резултати, което позволява не само да се осъществява процеса на изграждане на бизнес на етапи, но и да се извършва своевременен контрол на резултатите;
• Начин за привличане на източници на финансиране. Бизнес планът е важен не само за самия предприемач: банките, държавата, частните инвеститори са готови да предоставят на новата компания допълнителни финансови ресурсисамо при условие.

Бизнес проектите се създават в различни сектори на икономиката, докато те могат да се занимават с търговски и социални цели... Въпреки това, най-оптималната структура на бизнес плана изглежда така:

• Автобиография или бизнес концепция;
• Характеристики на бъдещия бизнес и индустрията на неговото функциониране;
• Описание на стоките, строителството или услугите, които фирмата ще предложи;
• Маркетингов план;
• Организационен план;
• Финансов план.

Някои документи също подчертават разделите „ Производствен план„И„ Персонал “, но като цяло те са включени като подраздели в организационния план.

Стандартният бизнес проект включва заглавна страница, която посочва неговото име, кратка същност на идеята и времето на изпълнение. Следва съдържанието, изброяващо основните раздели на документа, както и въведение, което обяснява накратко същността на проекта, споменава неговите разработчици и посочва към коя аудитория се насочва.

След уводната част основните раздели на бизнес плана са разположени в установената по-горе последователност.

Резюме

Резюмето на проекта е кратко, но кратко описание на цялата бизнес идея. По обем е не повече от 2-5 страници, но по съдържание трябва да отразява цялото. Структурата на автобиографията е следната:

• Въведение: цели и същност на проекта;
• Основна част: кратко описание на основните раздели, прогноза за търсенето, перспективни източници на финансиране;
• Заключение: конкурентни предимства, очаквани резултати, ред на действия на предприемача.

Описание на фирмата и индустрията

Този раздел съдържа информация за индустрията, в която бизнесменът е решил да организира дейността на своята компания. Следните са характеристиките на индустрията:

• Обемът на търсенето и предлагането на продукти в региона, където се намира компанията;
• Брой фирми, включително такива с подобен размер;
• Специфични характеристики на дейностите в бранша (сезонност, ресурсна база, законови ограничения).

Що се отнася до самата компания, изглежда подходящо да се предостави следната информация:

• Основна професия;
• Перспективно местоположение и зона на разпространение на продуктите;
• Социални и икономически ефектот дейности.

Характеристики на стоките

В тази част на проекта е важно да се опише какви стоки, услуги или работи фирмата ще предложи на своите клиенти. Пълният асортимент обикновено е даден в приложението. В същото време в основната си част те посочват как продуктите на новата компания се различават от вече съществуващите на пазара предложения.

Маркетингов план

Разделът за пазара разкрива цяла гама от въпроси, които определят бъдещите дейности на фирмата на пазара, а именно:

• Дава се описание на пазара, като се посочват предимствата, недостатъците и основните характеристики на дейностите на конкурентите;
• Разглеждат се потенциалните групи купувачи и възможностите за промяна на техните нужди;
• Установяват се най-характерните фактори на търсенето, формират се прогнози относно промените им;
• Правят се прогнози за продажбите.

В същия раздел е важно да се установят конкурентните предимства на новата компания и да се изброят точно какви дейности възнамеряват да извършват при популяризирането на своите продукти.

Организационен план

Тази част от проекта съдържа конкретни дейности, които ще ви позволят да постигнете поставените цели. Обикновено това е поетапният характер на действията, както и основните компоненти на бизнес успеха на нова компания, а именно:

• Материални ценности и ресурси, необходими за ефективна организацияработата на компанията;
• Въпросите за установяване на контакти с доставчици на продукти, оборудване, стоки и оптималната организация на логистичните потоци;
• Характеристики на системата за управление на производството;
• Организационна структура на компанията, количествена и качествен съставперсонал на бъдещото предприятие;
• Характеристика на производствено-търговския процес;
• Редът на взаимодействие с финансови и кредитни институции, инвеститори, държавата.

Този раздел трябва да посочва в каква организационна и правна форма ще работи новото предприятие. Освен това е предоставен списък на основните дейности с дефиниция на точните срокове за тяхното изпълнение, очакваните резултати и изпълнителите.

Финансов план

Финансовият план затваря бизнес проекта, който отразява количествено цялата информация, представена в останалите части. Той е разработен с цел да се оцени ефективността на предложените дизайнерски решения.

В този раздел се изготвят прогнозни финансови отчети (въз основа на данните, предоставени в предходните части): баланс, отчет за приходите и разходите и отчет за движението Пари... Данните в тях са изчислени за 3-5 години напред.

След това въз основа на дадените числени данни се изчислява следното:

• Период на изплащане на проекта;
• Точка на рентабилност (максималният обем на продукцията, над който фирмата ще започне да прави печалба);
• Почистете паричен поток(проектът е печеливш, ако този показател е по -голям от нула, тоест доходът покрива първоначалната инвестиция);
• Вътрешна норма на възвръщаемост (позволява ви да зададете максималния лихвен процент, при който компанията може да събира заеми средства за финансиране на своята дейност);
• Коефициент на рентабилност (ако стойността е по -голяма от единица, планът за създаване на бизнес се счита за подходящ).

По този начин бизнес планът на предприятието е много сложен структурен документ, в който всеки отделен раздел е важен и изпълнява строго определена роля. Частите му трябва да обхващат всички аспекти на дейността на фирмата, да описват подробно промените, рисковете, финансовите разходи. Готовият проект трябва да бъде разбираем не само за хората, работещи в тази индустрия, но и достъпен за външни инвеститори, финансови институции, държавни агенции.

Като начало е важно да разберете какво е бизнес план и какви цели и задачи носи. Всеки бизнес план включва най -подробна информация за всички аспекти на планирането на дейностите на дадена организация. Разработва се не само за да се оправдае определен инвестиционен проект, но и за да се управлява най-ефективно компанията в момента, като се обмисля финансова стратегия.

Такъв документ ще бъде от значение не само за тези, които предоставят услуги, но и за тези, които работят в производството. Разбира се, в зависимост от целите и функционалността, структурата и съдържанието на бизнес плана могат да се променят донякъде. Във всеки случай обаче бизнес планът е вид изчислена прогноза за следващите периоди от време.

За кого е бизнес планът?

• Първо, за самия ръководител на предприятието, който може да оцени възможностите за развитие.
• Второ, за потенциални кредитори и инвеститори, които може да се интересуват от правилно разработен бизнес план.
• Трето, за да получите финансиране от държавата.

Във всеки случай, правилно изготвен, той може да донесе само положителни ефекти на организацията.

Важно е да се разбере, че бизнес планът е доста обемен документ, който отразява много аспекти на определена идея. Всеки обект на разглеждане е свързан с всички останали; като цяло те се превръщат в своеобразна стратегия, дългосрочно ръководство за компилатора.

Има няколко варианта за структурата и разделите на бизнес плана.Те зависят от сферата на дейност, за която се разработва проектът. Подробностите за бизнес плана също се избират от разработчика. За индустрията на услугите това може да е прост проект, който не съдържа някои раздели. Но за големи производствени предприятиятрябва да бъде подробно и подробен бизнес план... Изборът на методи за изчисляване на определени показатели също може да зависи от задачите.

Заглавна страница

Всеки бизнес план започва с регистрация заглавна страница , който посочва името на самия проект, името на организацията, за която е разработен, неговото местоположение (държава, град), телефони, данни на собственика и този, който е изготвил и разработил този документ, датата на създаване. Може да се носи на заглавната страница и финансови показателиако планирате да покажете бизнес плана на потенциални кредитори или инвеститори. Най -често в този случай се посочват периодът на изплащане, рентабилността, необходимостта от получаване на заемни средства и техният размер.

В допълнение, информацията за политиката за поверителност може да бъде включена на заглавната страница. Като правило се посочва, че разработеният бизнес план не трябва да се разкрива на трети страни.

Резюме

След заглавната страница се съставя първият раздел на бизнес плана - автобиография. Той съдържа обща информация. Целта на тази част от документа е да привлече вниманието на читателите, или по-скоро на потенциалните инвеститори или кредитори. Именно автобиографията създава първото впечатление, от което съдбата на проекта често зависи.

Този раздел е кратък бизнес план, той разкрива същността и целите. За да съставите обобщение, използвайте информацията от всички следващи раздели. Тоест, за да напишете този раздел, първо трябва да съставите целия бизнес план и едва след това да продължите към неговото обобщение. Обикновено автобиографията показва:

• Кратко описание на избрания проект, основните цели и задачи.
• Необходими ресурси.
• Методи за изпълнение.
• Шансовете за успех, като се има предвид дали създаваният продукт или услуга е нов и подходящ за потребителя.
• Размерът на необходимото финансиране, което самият собственик няма да може да поеме.
• Информация за възстановяване пари назаемкредитори или инвеститори.
• KPI данни.

Много е важно автобиографията ви да бъде проста, ясна и кратка. Идеалният размер е 1-2 отпечатани страници.

Поставяне на целта на разработения бизнес план

Този раздел определя ясна и точна цел, описва дейностите, продуктите или услугите, произведени. Също така ще бъде полезно да се обърне внимание на технологичните процеси, които ще се случат. Много е важно да се подчертаят ползите, които потребителят ще получи от произведените стоки и услуги. Но да се задълбоча технически характеристикине си заслужава. По -добре е да ги поставите отделно в приложението.

Важно е да се покаже, че продуктите ще бъдат уникални или специални. Това може да бъде постигнато чрез разработване на напълно нова технология, по -високо ниво на качество на продукта или по -ниска себестойност. Струва си да се подчертаят начините за подобряване на производството или самия продукт.

Анализ на избраната индустрия и оценка на жизнеспособността на проекта в нея

Този раздел предоставя информация за състоянието на нещата в избраната индустрия. В същото време се анализира възможността за работа по него. Освен това се обмислят възможностите за развитие. Външни факторисъщо така се взема предвид, акцентът се поставя върху влиянието, което те оказват върху развитието и изпълнението на проекта. Важно е бизнес планът да отговаря на настоящата пазарна ситуация. Много е важно да се вземат предвид всички видове фактори, като по този начин се покаже, че проектът може да бъде конкурентен във всяка ситуация.

Ако в този раздел са изброени и потенциални конкуренти (имена на организации, техните предимства и възможности) и иновации в индустрията, това само ще увеличи шансовете за успех. Също така е важно да се състави портрет. потенциален купувач, като се уточнява в детайли кои сегменти от населението ще се интересуват от даден продукт или услуга.

Оценка на възможностите на организацията в дадена индустрия

Много е важно да се подходи отговорно към изучаването на този раздел, като се вземат предвид всички аспекти. Цялостен анализтрябва да съдържа следната информация:

• Стоки и услуги, предоставяни от организацията, сфери на дейност.
• Информация за организационно -правната форма (OPF) на компанията, нейната административна структура, служители, партньори, собственици, дата на създаване.
• Основни финансови икономически показателиработата на организацията.
• Местоположението на фирмата, включително нейния адрес, описание на помещенията, информация за формата на собственост.
• Аспекти на избраната дейност (работно време, сезонност и друга информация).

Особено внимание се отделя на този раздел, ако планирате да отворите нова организация. Тогава описанието трябва да бъде по-подробно. В този случай това включва и възможности за успешно развитие, информация за уменията на бъдещия собственик.

Основната задача на този раздел е да убеди потенциалните кредитори или инвеститори, че предложената идея е надеждна и има големи перспективи.

Действителното описание на самия продукт или услуга

В този раздел се обръща внимание на най -важните характеристики на продукта за потребителя, както и на неговото предимство пред конкурентните продукти на пазара. Идеалният вариант би бил случаят, ако към бизнес плана е приложена проба или снимка на готовия продукт. Можете също да добавите неговото описание, информация за техническа характеристика... В този случай са посочени следното:

• Името на продукта или услугата.
• Директно предназначение, възможности за използване.
• Описание и списък на най -важните характеристики.
• Оценка на предимствата на продукта и неговата конкурентоспособност.
• Наличие на авторски права и патент.
• Указание за необходимостта от получаване на лиценз за производство на продукт или предоставяне на услуга.
• Информация за наличието на сертификати за качество на стоките.
• Безвреден за хората и околната среда.
• Данни за доставка, проектирана опаковка.
• Наличие на гаранции и обслужване.
• Информация за експлоатацията.
• Методи за изхвърляне след срока на годност.

Изготвяне на маркетингов план

След оценка на пазара и конкретна индустрия, техния анализ се разработва конкретна стратегия. В същото време се посочват обемите на потребление, потенциални купувачи. Лостовете за влияние върху търсенето (изменение на цените, развитие рекламна компания, подобряване на качеството на продуктите и други начини). Обръща се внимание на маркетинговите методи, приблизителна цена, разработване на рекламна политика.

При уточняване на потенциални потребители, методите на покупка (на едро, дребно, краен потребител), както и техният статус (законен и физически лица, както и обикновеното население).

Когато се разглеждат възможните характеристики на даден продукт, неговите външен вид, изпълнени задачи, цена, срок на годност и обслужване, безопасност за потребителя и околния свят. В същото време си струва да се придържате към следната структура в раздела:

• Анализ на потенциалните купувачи.
• Анализ на конкурентоспособността.
• Анализ на възможностите за продажба на продукт или услуга.
• Описание на последователността на доставките от производството до крайния потребител (това включва и описание на опаковката, мястото и методите на съхранение, сервизна поддръжка, форми на продажба).
• Начини за привличане на купувачи (това включва различни промоции, безплатна пробна версия, изложби).

Много е важно да се обоснове връзката между цена, качество и рентабилност.

Често разработването на маркетингов план изисква огромни усилия, защото е много времеемък процес. В същото време се засягат такива доста сложни механизми като начини на реклама, промоция, подкрепа, идентифициране на интереси, прогнозиране и много други.

Съставяне на производствен план

Този раздел се фокусира върху производството и други работни процеси. Това включва информация за различните използвани помещения, оборудване, персонал, участващ в работата. Освен това производственият план съдържа подробно разглеждане на начините за увеличаване или намаляване на обема на производството на стоки или предоставянето на услуги.

Ако бизнес планът включва информация за създаване на производство, тогава се предписва и последователността производствен процескато се започне от използваните разходи и се стигне до системата за освобождаване на стоки. С една дума, всички нюанси се вземат предвид.

Ако партньор поеме част от процесите, тогава трябва да посочите информация за него, цената на предоставените услуги, техния обем, както и основанието за сключване на договор с тази конкретна компания. Освен това, ако изпълнителят предоставя оборудване или някакъв вид суровина, се посочва информация за всеки артикул. Предоставени са и изчисления на разходите, ползите.

Освен това изчисляването на цената на предоставените стоки или услуги е задължително, прави се оценка, определят се променливи (в зависимост от обема на производството и други фактори) и постоянните разходи. Като цяло можете да структурирате раздела, както следва:

• Информация за предприятието от гледна точка на производството (развитието на системи, включително инженерни, транспортни, ресурсни).
• Описание на избраната технология, както и обосновка за направения избор.
• Необходимостта от закупуване или наемане на помещения за производство.
• Необходимостта от персонал, като се посочват тяхната квалификация, умения, брой и направление на дейност.
• Действителни доказателства за безопасността на производството и крайния продукт за хората и заобикаляща среда.
• Описание на необходимите производствени мощности (с посочване на наличните).
• Описание необходимото оборудване, техните характеристики, обща информация.
• Описание на необходимия ресурс и суровина.
• Разглеждане на всички възможни доставчици, условия на договори, избор на подизпълнители.
• Изчисляване на приблизителната цена на всички произведени стоки или услуги.
• Оценка на текущите разходи.
• Анализ на структурата на производствените разходи.

Организационен план

Този раздел съдържа информация за различни законови и регламентии документи, на които трябва да обърнете внимание при съставянето на бизнес план. Освен това се съставя график за изпълнение на избрания проект, с подробно описание на сроковете и процедурите.

Финансов план

Най -добре е в този раздел да се показват следните документи и информация:

• Годишен план за приходи и разходи.
• Изчисляване на сроковете за изпълнение (подробно описание на първата година на месечна база).
• План за движение на финансови активи и парични средства.
• Приблизителен баланс за първата година.
• Анализ на рентабилност (с отчитане на перспективите, графика, намиране на точка на равновесие).

Освен това се показват възможни инвестиции (лизинг, кредитиране и други). Тук източниците се разглеждат подробно, оценява се възможността за получаване на инвестиции и се изчислява рентабилността от тяхното използване. Освен това подробно се обсъждат условията за погасяване на всички задължения.

В края на раздела се изисква анализ на ефективността на този бизнес план. За изчислението може да се използва всеки от методите, например един от методите за анализ на дизайна или анализ на FHD (финансов икономическа дейност). В този случай се изчислява рентабилността, както и финансова стабилностразработения проект и много други показатели.

Структурата на този раздел може да изглежда така:

• Годишен отчет за доходите.
• Структурата на данъчните приспадания.
• План за движение на финансите за първата година.
• Планирано салдо за първата година.
• Необходимостта от инвестиции.
• Необходими разходи, свързани с използването на привлечени средства.
• Анализ на ефективността на целия бизнес план, въз основа на избраната методология.

Разглеждане и анализ на възможните рискове

Всеки проект по пътя му отговаря различни проблеми, трудности, които могат да поставят под въпрос изпълнението на проекта или неговата ефективност. Ето защо се обръща специално внимание на идентифицирането на възможните рискове, оценката им, както и начините за отстраняването им. Затова компетентен финансист обръща специално внимание на този раздел. Той разработва различни стратегии за справяне. Много е важно да се определи степента на всеки от рисковете. Всеки от тях трябва да бъде обоснован и обективно оценен.

Струва си да се обмисли разработването на алтернативни стратегии за компенсиране на евентуални загуби. Както се казва, "предварително предупредено е предупредено". В този случай можете да използвате различни методи, включително количествен и SWOT анализ.

Ако разгледаме количествения анализ, можем да говорим за изчисляване не само на рисковите фактори, но и за изчисляване на възможни загуби. Тук могат да се прилагат и различни методи (експертни, статистически и други).

Отчитането на всички рискове, тяхното минимизиране може да се превърне в гаранция за потенциалните партньори. Най -значимите от тях:

• Гаранции от властите различни нива(местни, регионални, федерални).
• Застраховка.
• Наличието на обезпечение.
• Банкови гаранции.
• Възможност за прехвърляне на права.
• Гаранции за готовия продукт.

Приложения

Последният раздел може да съдържа различна информация. Така че, той може да включва документи, които са посочени в основните раздели. Това може да бъде:

• Копия от лицензи, договори.
• Потвърждение на надеждността на първоначалните параметри.
• Ценоразписи от възможни доставчици.
• Таблични изчисления на различни финансови показатели, които бяха извадени, за да не се затрупва самият проект с изчисления.

Заключение

Това са всички основни раздели на бизнес плана. Както бе споменато в самото начало, структурите са различни в зависимост от вида на дейността, но основните раздели все още са същите, както е описано по-горе. Написването на бизнес план не е трудно, ако разбирате бизнеса, който планирате. Но ако сте далеч от това, тогава може да не си струва да започвате такъв бизнес.

Ако имате въпроси или допълнения, напишете ги в коментарите.

Обща характеристика на плановете (проектите) на стратегическото управление

Краткосрочно планиране

Дългосрочно планиране

Дългосрочният план обикновено обхваща три или петгодишни периоди. По -скоро той е описателен и определя цялостна стратегияорганизации, тъй като е трудно да се предвидят всички възможни изчисления за такъв дълъг период. Дългосрочен план се разработва от ръководството на организацията и съдържа основните стратегически цели на организацията за бъдещето.

Основни области на дългосрочно планиране:

Организационна структура;

Производствен капацитет;

Капиталови инвестиции;

Финансови нужди;

Научноизследователска и развойна дейност;

Краткосрочното планиране може да се изчисли за година, половин година, месец и т.н. Краткосрочният план за годината включва обем на производството, планиране на печалбата и др. Краткосрочното планиране тясно свързва плановете на различни партньори и доставчици и затова тези планове могат или да бъдат приведени в съответствие, или определени точки от плана са общи за организацията - производителя и неговите партньори.

Краткосрочният финансов план е от особено значение за организацията. Той ви позволява да анализирате и контролирате ликвидността, като вземете предвид всички други планове, а резервите, включени в него, предоставят информация за необходимата ликвидност.

Краткосрочен финансово планиранесъстои се от следващите планове:

1. Следващият финансов план:

Приходи от оборот

Оперативни разходи (суровини, заплати)

Печалба или загуба от текущи дейности

2. Финансов план за неутралната област на дейност на организацията:

Приходи (продажба на старо оборудване)

Разходи

Печалби или загуби от неутрална дейност

3. Кредитен план;

4. План за капиталови инвестиции;

5. План за осигуряване на ликвидност. Той обхваща печалбите или загубите от предишни планове:

Сумата от печалби и загуби

Налична ликвидност

Резерв за ликвидност

В допълнение, краткосрочният план включва:

План за оборот;

План за суровини;

Производствен план;

· Работен план;

План за движение на запасите от готова продукция;

План за реализиране на печалба;

Кредитен план;

Инвестиционен план и др.

Всяка дейност на компанията е свързана с прилагането на текущата, инвестиционната и финансовата политика. Всяка от тези области от своя страна трябва да се развива, като се вземат предвид особеностите на процеса на осиновяване управленско решение, т.е. преминават през редица етапи (оценка на външните и вътрешните възможности на организацията, излагане на хипотеза, избор на необходимите ресурси, избор от възможни вариантинай -приемлив и прилагане на най -подходящия вариант). По този начин трябва да обърнете внимание на процеса на планиране на дейностите на организацията.

Може да се разграничи 3 основни причини, според което е необходимо да се извърши планиране:

1. Самият процес на изготвяне на всеки план (проект), например бизнес план, включително обмисляне на идея, ви кара обективно, критично и безпристрастно да разгледате цялостно корпоративния проект. Планът помага за предотвратяване на грешки, той е добре закръглен маршрут, който отразява стриктна последователност и приоритети в пространство с ограничени ресурси.

2. Планът (проектът) е работният инструмент, който ще помогне за ефективен контрол и управление на организацията, което от своя страна е основата за успех.

3. Завършеният план (проект) е средство за предаване на идеи на други заинтересовани страни. Добре разработеният план (проект) прави благоприятно впечатление на хората, с които се очаква да си сътрудничат, като инвеститори, банкери, съсобственици и служители.

За да решите горните задачи, трябва да използвате добре познати техники за планиране (стратегически план, инвестиционни и иновационни проекти, бизнес план) като инструмент. Всяка от тези техники е отговорна за отделен блок от задачи, които трябва да бъдат решени в определен момент, в зависимост от целите на организацията. Общите характеристики на тези техники са дадени в таблица. 7.1.

Общо за тези техникипланирането е оптималното използване (включително и получаване) на ресурсите на организацията, за които е известно, че са ограничени.

Разликатасе състои в целите и задачите, преследвани от разработчиците на най -правилните (и, ако е възможно, лесно подлежащи на промяна) планове на предприятието.

Има още един много важна концепция – предпроектно проучване (ФО) на проекта... Ако вземем предвид някакъв процес на планиране, тогава неговият предварителен етап ще бъде именно предпроектното проучване на проекта, което не говори за бъдещия проект, неговата същност и цели, но за необходимостта от неговото развитие.На този (предварителен) етап на планиране се събира необходимата информация (както първична – „сурова“ и вторична); се извършва неговият анализ, т.е. оценява се „качеството“ на тази информация; използвайки само надеждна информация, се извършва анализ и се формулира заключение за необходимите действия за по-нататъшно планиране - в зависимост от задачите и проблемите, пред които е изправена организацията, в момента се взема решение за използване на определена методология (формиране на конкретен план / проект). Че. Проучване за осъществимост на проекта е необходимо за идентифициране на най-важните въпроси в процесите на планиране в организацията, но по никакъв начин не замества процеса на планиране.

Таблица 7.1 - Характеристики на техниките за планиране в зависимост от целите и целите на организацията в този моментвреме

Всеки предприемач знае колко е важно правилно да се изготви бизнес план, защото този документ е от голямо значение, когато се свързвате с инвеститори или банка за заем.

Бизнес план- това е документ, определящ икономическата програма за управление на предприятиетоописвайки пълната стратегия за развитие на компанията от производството на продукти до оптимизирането на нейното прилагане.

Съгласно изискванията на Федералния фонд за подкрепа на малкия бизнес и международна организация ЮНИДОангажирани в разработването на стратегии за развитие за страни с икономики в преход, бизнес планът включва следните раздели:

Резюме.Това е може би най -важният раздел от бизнес плана... Трябва да се възприема като самостоятелен, отделен документ. Автобиографията трябва да включва най -пълното описание на същността на вашия проект. По правило всички инвеститори обръщат внимание на този раздел. Именно тук е описано: колко пари са необходими за изпълнението на проекта, какви са условията за погасяване на заема, сроковете на изплащане и рисковете. Всички останали раздели на бизнес плана всъщност трябва да обясняват и ясно потвърждават фактите, изложени в резюмето.

Описание на предприятието.Този документ съдържа подробно описание на вашата компания.

Описание на продуктите (услугите).Този раздел описва подробно продуктите, произведени от компанията, или предоставяната услуга. Наложително е да посочите името на продукта, неговото индивидуални характеристики, степента на готовност за производство, конкурентоспособност и екологичност.

Пазарен анализ (Маркетингова концепция).Този раздел съдържа проучване на пазара, проведено във връзка с пазара на вашите продукти. При съставянето на бизнес план е важно да потвърдите, че вашите продукти са силно конкурентни и пазарно гарантирани.

Производствен план.Този раздел на бизнес плана описва много подробно процеса на производство и маркетинг на продукти. Тук трябва да отразите всички производствени разходи и да направите календарен планпроизводство.

План за продажби.Този компонент на бизнес плана отразява всички фактори, влияещи върху продажбата на продукти. Това включва и характеристиките на потенциалния купувач.

Финансов план.Този раздел описва основните финансови показатели на проекта: разходи за подготвителния и основния период, изчисления на финансови постъпления, изчисления на данъчни плащания, финансови прогнози.

Анализ на чувствителността на проекта.Този раздел предоставя изчисления за устойчивостта на проекта спрямо влиянието на външни икономически фактори (забавени плащания към потребителите, инфлация) и вътрешни (промени в обема на продажбите, цените и т.н.). И също така се определя точката на рентабилност - размерът на продажбите на продукти, при които доходът на предприятието ще бъде нулев.

Приложения.Този раздел съдържа обяснителни таблици, графики, правни документи и т.н.

Конспектът на лекцията отговаря на изискванията на Държавния образователен стандарт за висше образование професионално образование... Наличността и краткостта на презентацията ви позволяват бързо и лесно да придобиете основни познания по предмета, да се подготвите и успешно да преминете теста и изпита. Книгата разкрива теоретичните аспекти на бизнес планирането, изследва структурата и съдържанието на раздели от бизнес плана на организацията, дава практически съветипри съставяне на бизнес план. За студенти от икономически университети и колежи, както и за тези, които самостоятелно изучават този предмет.

* * *

Даденият уводен фрагмент от книгата Бизнес планиране: лекции (Олга Бекетова)осигурени от нашия книжен партньор - фирма Литърс.

Лекция номер 3. Структурата и съдържанието на разделите на бизнес плана

1. Обща структура на бизнес плана

Структура на бизнес план:

1) заглавна страница;

2) анотация;

3) меморандум за поверителност;

След това основните му раздели.

1) възобновяване;

2) историята на бизнеса на организацията (описание на индустрията);

3) характеристики на бизнес обекта на организацията;

4) анализ на бизнес средата на организацията;

5) маркетингов план;

6) производствен план;

7) организационен план;

8) финансов план;

9) оценка и застраховка на риска;

10) приложения.

Веднага ще направим резерва, че тази структура на бизнес плана има само консултативен характер и не претендира за примерна. Списъкът с раздели и тяхното съдържание във всеки конкретен случай може да бъде допълнен или изяснен в зависимост от условията, в които компанията работи.

Да отидем сега на подробно разглежданеструктурата на бизнес плана и съдържанието на неговите раздели.

2. Титулна страница, съдържание, меморандум за поверителност, обобщение на бизнес плана

Бизнес планът започва с заглавна страница, което обикновено се посочва:

1) името на проекта;

4) имената и адресите на учредителите;

5) целта на бизнес плана и неговите ползватели.

Заглавната страница обикновено съдържа меморандум за поверителност... Той е съставен с цел да предупреди всички лица за неразкриване на информацията, съдържаща се в плана, и използването му единствено в интерес на компанията, подала проекта.

Също така, заглавната страница може да съдържа изискване за връщане на бизнес плана на автора, ако той не предизвиква интерес да инвестира в неговото изпълнение.

Заглавната страница е последвана от съдържание- формулирането на раздели от плана, посочващи страници и подчертаващи най-важните точки в съответствие с характеристиките на конкретен проект.

Бизнес планът може да съдържа анотацияв която е дадено Кратко описаниецели и основни разпоредби на бизнес плана (0,5 - 2 страници). Резюмето може да бъде оформено в последователността, показана по-долу.

1. Предприятие.

3. Телефон, факс.

4. Ръководителят на предприятието.

5. Същността на предложения проект и мястото на изпълнение.

6. Резултатът от проекта.

7. Необходими финансови средства.

8. Срок на изплащане на проекта.

9. Очаквана средна годишна печалба.

10. Предполагаема форма и условия за участие на инвеститора.

11. Възможни гаранции за възвръщаемост на инвестицията.

V администриранса посочени задачата за изготвяне на бизнес план и кръгът от лица, към които е адресиран.

Резюме(бизнес концепция) - обобщениеосновните разпоредби на предложения план, тоест информация за планирания бизнес и целите, които предприятието или предприемачът си поставя, започвайки собствен бизнес или развивайки съществуващ.

Концепцията е съставена след изписване на всички раздели на бизнес плана, тъй като съдържа най -основния от всички негови раздели.

Обобщението посочва възможностите за бизнес, тяхната привлекателност, значение за предприятието и региона, необходимите финансови ресурси (собствени или заети), евентуалния период на изплащане на привлечени средства, очакваната печалба и нейното разпределение, инвестиционните условия. Автобиографията трябва да съдържа основната цел на предлагания бизнес и целта на разработения бизнес план.

В допълнение към подчертаването на основната(ите) цел(и) на бизнес плана, се посочва за кого е предназначен: за потенциален инвеститор или кредитор, потенциални бизнес партньори или акционери, съоснователи, ръководството на предприятието или самия предприемач (като средство за самоорганизация), държавни или общински органи (за да получат подкрепа).

По този начин обобщението съдържа следните данни:

1) идеи, цели и същност на проекта;

2) характеристики на предлаганите стоки (услуги, работи) и техните предимства в сравнение с подобни продукти на конкурентите;

3) стратегия и тактика за постигане на поставените цели;

4) квалификация на персонал и особено на водещи мениджъри;

5) прогноза на търсенето, обемите на продажбите на стоки (услуги, работи) и размера на приходите през следващия период (месец, тримесечие, година и т.н.);

6) планираните производствени разходи и необходимостта от финансиране;

7) очаквано чиста печалба, нивото на рентабилност и периода на изплащане;

8) основните фактори за успех (описание на методите на действие и дейности).

3. Бизнес история на организацията (описание на индустрията)

Този раздел съдържа основна информация за компанията и нейната сфера на дейност. Той отразява основните събития, повлияли на появата на идеи за предлагания бизнес, както и основните проблеми, пред които е изправена организацията в момента. Оценява се реалната позиция на предприятието на пазара, посочват се посоките на неговото развитие за в бъдеще. Дългогодишна компания води кратка историятехните бизнес дейности. Посочен е видът на предлагания бизнес. Представени са видовете дейности, които компанията възнамерява да извършва или с които вече се занимава.

Този раздел описва положителните и отрицателни страниместоположението на предприятието. Разглеждат се основните фактори, влияещи или способни (при определени условия) да влияят върху дейността на предприятието. Този раздел също съдържа основни характеристикииндустрия.

Разделът завършва с формулирането на мисията и целите на предприятието и определянето на бизнес стратегията.

4. Характеристики на бизнес обекта на организацията

В раздела на бизнес плана „Характеристики на бизнес обекта на организацията“ („Характеристики на услуги и продукти“) е представено описание на продуктите на компанията от гледна точка на потребителя. За тази цел се предоставя следната информация:

1) нуждите, задоволени от продукта;

2) показатели за качество;

3) икономически показатели;

4) външен дизайн;

5) сравнение с други подобни продукти;

6) патентна защита;

7) експортна производителност и нейните възможности;

8) основните насоки за подобряване на продукта;

9) възможни ключови фактори за успех.

Основната цел на продукта е да отговори на нуждите на клиента на фирмата. Бизнес планът отразява областта на приложение, списък с функционални характеристики, фактори на привлекателността на продукта. Факторите за привлекателност на продукта включват стойност, възможност за покупка, цена, качество, екологичност, имидж, марка, форма, опаковка, експлоатационен живот и др.

Свойствата на даден продукт са свързани с показатели за неговото качество - трайност, надеждност, простота и безопасност при експлоатация и ремонт и пр. Някои показатели за качество могат да бъдат количествено определени, съответните данни са дадени в бизнес плана. Посочва се наличието на сертификати за промишлени продукти.

Разликата между нов или съществуващ продуктот продукти на конкурентите. Описва патентните права на предприятието, патенти за полезни модели, търговски марки. Посочени са наличието на лицензи и ноу-хау. Посочва се възможността за износ на продукти. Ако продуктите се доставят на външен пазар, след това са дадени основните показатели, характеризиращи износа (държава, обем на продажбите, валутни приходи).

За нов продукт бизнес планът посочва дали продуктът отговаря на изискванията за новост. Този термин се отнася до следните стоки:

1) продукт, който няма аналози на пазара;

2) продукт, който има значително качествено подобрение в сравнение с подобни продукти;

3) продукт, който вече е бил на пазара, след което е подобрен, така че свойствата му са се променили коренно;

4) продукт с пазарна новост, тоест нов само за даден пазар;

5) стар продукт, който е намерил нова област на приложение.

Ролята на този раздел от бизнес плана е да представи на потенциалния инвеститор какви нови уникални свойства има продуктът, да докаже, че е способен да предизвика интереса на купувачите.

5. Анализ на бизнес средата на организацията

Този раздел, като правило, е посветен на изследване и анализ на пазара, конкуренцията на него и др. На първо място, изследването на пазара е насочено към идентифициране на днешните потребители на продукти, услуги и идентифициране на потенциални такива. Приоритетите се определят от които потребителят се ръководи при извършване на покупка - качество, цена, време и точност на доставката, надеждност на доставката, поддръжка на услуги и др.

Като част от проучване на пазара се извършва сегментиране на пазара, определя се размерът и капацитетът на пазарите за продуктите на компанията. Сегментирането на пазара се отнася до разпределянето на отделни части (сегменти) на пазара, които се различават една от друга по характеристиките на търсенето на стоки (услуги), т.е. разбивка на потребителите по мотивация и други характеристики. Размер на пазара- територията, на която се продават стоките (услугите) на предприятието.

Пазарен обем- обема на стоките (услугите), продадени на пазара през определен период от време. Пазарният капацитет по време на планирането се изчислява в парично и физическо изражение. Познаването на капацитета на пазара и тенденцията на неговата промяна ни позволява да оценим перспективите на пазара в планирания период. Например пазарът изглежда неперспективен, чийто капацитет е незначителен в сравнение с производствения капацитет на предприятието. В този случай приходите от продажби върху него може да не компенсират разходите за въвеждане на пазара и разходите за производство на продукти. В същото време голям пазарен капацитет не винаги може да определи планирания обем на продажбите. В този случай трябва да се вземе предвид сериозността на конкуренцията, степента на удовлетвореност на потребителите от продуктите на конкурентите и други фактори, които определят възможността за развитие на пазара.

Методите за изчисляване на размера на пазара за различни продукти се различават. При определяне на капацитета на пазара на потребителски стоки се анализират факторите, които формират потребителското търсене. Това може да включва следното фактори:

1) числеността и поло-възрастовата структура на населението в района;

2) нивото на доходите и структурата на потребителските разходи на населението;

3) политика в областта на възнагражденията.

Пазарен обемТова е динамичен индикатор, който се формира под влияние на много фактори. Тя се основава на връзката между търсенето и предлагането на планирания продукт. Обобщаващ индикатор, характеризиращ търсенето и предлагането, обикновено се нарича пазарни условия. Под влияние на конюнктурата се формира пазарният капацитет в даден период. Познаването на конюнктурата на стоковия пазар позволява не само да се определи състоянието му, но и да се предскаже естеството на по -нататъшното развитие, което е необходимо условиепрогнозиране на възможния обем на продажбите при планиране.

Програмата за оценка на съществуващата пазарна ситуация зависи от характеристиките на продукта, естеството на предприятието, мащаба на производство на конкретен продукт и редица други фактори.

Интегрираният подход към изучаването на пазарните условия включва използването на различни, допълващи се източници на информация, използването на набор от различни методи за анализ и прогнозиране.

Най-често използваните методи за събиране и анализиране на информация са:

1) наблюдение;

3) експеримент;

4) моделиране.

Ефективен методе наблюдение, основано на систематично събиране на информация за състоянието стоковите пазарикомбиниран с ретроспективен анализ и прогноза на следните показатели:

1) пазарен капацитет;

2) броят на доставчиците на един и същи вид продукти;

3) обеми на продажби в физическо и стойностно изражение;

4) развитие на продажбите определени групистоки;

5) скорост на продажба;

6) запаси от продукти в канали за продажба и др.

В практиката на пазарен анализ наблюдението дава по -обективни и надеждни оценки от другите методи за събиране на информация, тъй като осигурява проучване на поведението на обекта на изследване в реална ситуация и висока представителност на резултатите.

Изследванее устно или писмено обръщение на специалиста, извършващ анализа, към служителите на предприятието, потребителите или клиентите с въпроси, чието съдържание е предмет на изследване. С помощта на проучване можете да идентифицирате системата на предпочитания при избора на стоки от потребителите, причината за връщане на продукт или отказ от покупка. Може да се проведе под формата на въпросник или интервю.

Експериментирайтее изследване на влиянието на един фактор върху друг в реална среда. Тя позволява отделно наблюдение на въздействието в пазарния анализ. различни фактори, реалистични условия и контрол върху външни фактори. С помощта на експеримент можете да идентифицирате причинно -следствени връзки, когато един или повече фактори се променят при контролирани условия, например увеличение на продажбите с намаляване на цените.

Експерименти могат да се извършват не само върху реални обекти, но и върху изкуствени модели. При анализа на пазара най-често се използва икономическо и математическо моделиране, което ви позволява да създавате такива аналози на изследваните обекти, в които се отразяват всичките им най-важни свойства и се пропускат второстепенни, незначителни свойства от експериментална гледна точка.

В процеса на изготвяне на този раздел от бизнес плана се дават отговори на въпросите кой, защо, колко и кога ще бъде готов да купува продукти утре, вдругиден и като цяло през следващите 2, 3 или повече години . Този раздел изброява всички налични поръчки на продукти. Наред с други неща, тук:

1) се прави анализ на това колко бързо продуктите (услугите) ще се наложат на пазара, обосновават се възможностите за по -нататъшното му разширяване;

2) оценяват се основните фактори, влияещи върху разширяването на пазара (например тенденции в развитието на индустрия, регион, социално-икономически регионални и федерални политики, създаване на конкуренция и др.);

3) основните конкуренти се проследяват и оценяват. Силен и слаби страниконкурентът и съставителят на бизнес плана, конкурентоспособността на произведените стоки и услуги;

4) въз основа на оценката на предимствата на произведените стоки и услуги се определя възможният обем на продажбите във физическо и парично изражение.

6. Маркетингов план

МаркетингПредставлява система за организиране на дейността на една компания за разработване, производство и продажба на стоки и предоставяне на услуги въз основа на цялостно проучване на пазара и реалните нужди на купувачите с цел получаване на високи печалби.

Ключът към маркетинга е двойният и допълващ се подход. От една страна, това е фактът, че всички дейности на компанията, включително формирането на нейните производствени програми, научни и технически изследвания, капиталови инвестиции, финансови ресурси и работна силакакто и програми за продажби, Поддръжкаа други трябва да се основават на дълбоки и надеждни познания за потребителското търсене и неговите промени. Необходимо е да се идентифицират неудовлетворените искания на клиентите, за да се ориентира производството към тяхното задоволяване. От друга страна, важно е активното влияние върху пазара и съществуващото търсене, върху формирането на нуждите и предпочитанията на потребителите.

Основният маркетингов принцип е ориентирането на крайните производствени резултати към изискванията и желанията на потребителите.

За да реши сложен набор от задачи за създаване на продукт и неговото придвижване до потребителя, маркетингът трябва да изпълнява следните функции: аналитични, производствени и продажби.

Аналитична функциявключва изучаване:

1) потребители;

2) конкуренти;

3) стоки;

5) стоково обращение и продажби;

7) вътрешната среда на предприятието.

В рамките на производствена функция:

1) организацията на производството на нови стоки, разработването на по-модерни технологии;

2) осигуряване на материално -техническо снабдяване;

3) управление на качеството и конкурентоспособността на готовите продукти.

V функция за продажби(функция за продажби) въвеждане:

1) организация на системата за дистрибуция на продукти;

2) обслужваща организация;

3) организация на системата за генериране на търсене и насърчаване на продажбите;

4) провеждане на целенасочена продуктова политика;

5) провеждане на ценова политика.

От голямо значение в маркетинга и функция за контрол и наблюдение, което предполага:

1) организирането на стратегическо и оперативно планиране в предприятието;

2) информационна подкрепа за управление на екип;

3) организация на комуникационната система в предприятието;

4) организацията на маркетинговия контрол ( отзиви, ситуационен анализ).

Аналитичната функция е система от маркетингови изследвания, която решава следните задачи: систематично събиране, регистриране и анализ на данни за проблеми, свързани с маркетинга. Маркетингово проучванесвързани с вземането на решения по всички аспекти на маркетинговите дейности.

Тези проучвания и взетите на тяхна основа решения са отразени в съответния раздел на бизнес плана - „Маркетингов план“. Този раздел обяснява основните елементи на плана по отношение на стоките, пазарите, развитието на различни индустрии. Този раздел съдържа информация за:

1) каква маркетингова стратегия е приета във фирмата;

2) как ще се продават стоките - чрез собствени фирмени магазини или чрез търговски организации на едро;

3) как ще се определят цените на стоките и какво ниво на рентабилност от инвестицията се очаква да бъде реализирано;

4) как се очаква да се постигне ръст на продажбите - чрез разширяване на търговската площ или чрез търсене на нови форми за привличане на купувачи;

5) как ще бъде организирана услугата и колко пари ще са необходими за това;

6) как се очаква да се постигне добра репутация на стоките и самата компания в очите на обществеността.

По този начин този раздел включва елементи като:

1) маркетингови цели и стратегии;

2) ценообразуване;

3) схемата на разпределение на стоките;

4) методи за стимулиране на продажбите;

5) организация следпродажбено обслужванеклиенти;

7) формиране на обществено мнение за фирмата и продуктите;

8) маркетингов бюджет;

9) контролиране на маркетинга.

7. Производствен план

Този раздел от бизнес плана е изготвен само от фирмата, която се занимава или ще се занимава с производство. За непроизводствените фирми необходимостта от дългосрочни активи, оборотни средстваи прогнозата за разходите е дефинирана в раздел "Финансов план".

В зависимост от вида бизнес в производствения план е дадено кратко описание на характеристиките технологичен процеспроизводство на продукти или предоставяне на услуги. Производственият план се формира на базата на плана за продажби на продуктите и предвидените производствени мощности на предприятието.

Разработчиците на бизнес плана в този раздел трябва да покажат, че предприятието действително може да произвежда необходимото количество продукти в точния срок и с необходимото качество.

Структураот този раздел може да изглежда така:

1) технология на производство;

2) производствено сътрудничество;

3) контрол на производствения процес;

4) система за опазване на околната среда;

5) производствена програма;

6) производствени мощности и тяхното развитие;

7) необходимостта от дълготрайни активи;

8) необходимостта от оборотни средства;

9) прогноза на разходите.

8. Организационен план

Този раздел от бизнес плана е посветен на системата за управление на компанията и нейната кадрова политика. Структурата на раздела може да бъде следната:

1) организационна структура;

2) ключ управленски персонал;

3) професионални съветници и услуги;

4) персонал;

5) кадровата политикафирми;

6) календарния план;

7) план за социално развитие;

8) правна подкрепа на дейността на фирмата.

Организационната структура е метод и форма на обединяване на работници за постигане на производствените и управленски цели, поставени пред предприятието. Документирано е в графичните схеми на структурата, щатните таблици на персонала, разпоредбите за отделите на управленския апарат на предприятието, длъжностни характеристикиотделни изпълнители. Организационната структура се характеризира с броя на връзките, йерархията, характера на разпределението на правомощията и отговорностите по вертикала и хоризонтала в структурата на системата за управление.

Организационните структури, използвани в индустрията, зависят от много фактори - размера на предприятието, обема на средствата, броя на служителите, принципа на работа, структурата на пазара и т.н.

Бизнес планът предоставя данни:

1) за производствената и технологичната структура на предприятието;

2) за функциите на ключови отдели;

3) относно състава на дъщерни дружества и клонове, техните организационни взаимоотношения с компанията майка;

4) за организационната структура на управлението;

5) за организацията на координация на взаимодействието между службите и подразделенията на фирмата;

6) за автоматизацията на системата за управление.

Дава се оценка на съответствието организационна структурацели и стратегии на предприятието.

9. Финансов план

Този раздел от бизнес плана разглежда проблеми финансова сигурностдейностите на компанията и най -ефективното използване на средства (собствени и привлечени) въз основа на оценка на текущата финансова информация и прогноза за обема на продажбите на стоки на пазарите през следващите периоди, тоест надеждна система от данни е представен тук, който отразява очакваните резултати финансови дейностифирми.

Прогноза финансови резултатие предназначена да отговори на основните въпроси, вълнуващи мениджъра. Именно от този раздел мениджърът научава за печалбата, на която може да разчита, а заемодателят - за способността на потенциалния кредитополучател да обслужва дълга.

Този раздел представя:

1) отчет за печалбите и загубите;

2) баланс парични разходии разписки;

3) прогнозният баланс на активите и пасивите (за предприятието);

4) анализ на рентабилността;

5) стратегия за финансиране.

Освен това въз основа на представените данни за аналитични цели се правят допълнителни изчисления на показатели за финансовото състояние на предприятието (като ликвидност, платежоспособност, рентабилност, използване на активи, използване на акционерния капитал и др.), Показатели възвръщаемост на инвестицията и др.

10. Оценка на риска и застраховка

Дейността на стопанските субекти е постоянно свързана с риск.

Съществува различни видовериск в зависимост от обекта или действието, чиято риск се оценява: политически, индустриален, имуществен, финансов, валутен и др. Кратко описаниенай -значимите рискове за целите на бизнес планирането:

1) суверенен (държавен) риск.Представлява риск, свързан с финансова ситуацияцялата държава, когато повечето от нейните икономически агенти, включително правителството, отказват да изпълнят задълженията си по външен дълг. Такъв риск бяха изправени пред чуждестранните инвеститори, които закупиха краткосрочни държавни облигации в Русия в навечерието на кризата от 1998 г. чуждестранен инвеститор. Като основни причини за риск обикновено се посочват потенциални войни, катастрофи, глобален икономически спад, неефективност на държавната политика в областта на макроикономиката и т.н.

Край на уводния фрагмент.