ตัวอย่างการกรอกตารางเวลาทำงาน T 12. กรอกตารางบัญชีชั่วโมงการทำงาน: เอกสารสำคัญสำหรับการคำนวณเงินเดือน

เริ่มจากความจริงที่ว่านายจ้างสามารถเป็นทั้งความถูกต้องตามกฎหมายและ ผู้ประกอบการรายบุคคลถ้ามันทำสัญญาจ้างกับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง และภายใต้ความรับผิดชอบของนายจ้างแต่ละคนมันไม่เพียง แต่มีภาระผูกพันในการจ่ายเงินสมทบกับ FSS และ FIU เท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงพนักงานเวลาที่ใช้เวลา ในการทำมันเป็นเรื่องง่ายและเพื่อควบคุมและกำหนดมาตรฐานกระบวนการเหล่านี้ในกิจกรรมของ บริษัท มีแบบฟอร์มพิเศษที่เรียกว่าแท็บชั่วโมงการทำงาน มันจะเติมเต็มด้วยบุคคลที่มีความรับผิดชอบเหล่านี้ใน บริษัท หรือผู้นำตัวเองนั่นถ้าคุณใช้ บริษัท ขนาดใหญ่ไม่เคยพบกัน

คุณต้องการตารางเวลาทำงานอะไร

ในขณะที่เราเขียนภาระผูกพันในการรักษารูปแบบดังกล่าวไว้ในผู้ประกอบการและผู้บริหารของ บริษัท นี่คือสาเหตุที่ รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย. ดังนั้นหากตรวจพบการละเมิดในการดำเนินการตามใบสั่งนี้ บริษัท กำลังรอการปรับ ยิ่งไปกว่านั้นการลงโทษจะเป็นทั้งทั้ง บริษัท ทั้งหมดโดยรวมและสำหรับพนักงานเฉพาะที่ได้รับความไว้วางใจจากสัญญาจ้างงาน

ตารางสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานแต่ละคนของ บริษัท ทุกชั่วโมงการทำงานของเขารวมถึงเวลาที่เขาไม่ได้ไปทำงานโดยไม่คำนึงว่าสาเหตุของการขาดงานนั้นถูกต้องหรือไม่

มีสองวิธีในการรักษาตาราง:

1. การกรอกข้อมูลพนักงานทุกวัน
2. ข้อมูลได้รับการแก้ไขเฉพาะในกรณีที่มีการละเมิด บรรทัดฐานการทำงาน. นั่นคือเมื่อพนักงานไม่ทำงานมันสายและอื่น ๆ

ในอนาคตขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่ใน เอกสารนี้ การคำนวณจะทำ ค่าจ้าง ที่จะชดเชย นอกจากนี้การใช้ตารางประสิทธิภาพของกฎยังคงอยู่ วินัยแรงงานการปรากฏตัวของการดำเนินการล่วงเวลาการปฏิบัติหน้าที่ในวันหยุดสุดสัปดาห์

ในขณะที่เราได้เขียนไว้ในบทความอื่นสัปดาห์ทำงานมาตรฐานในกฎหมายห้าวันประกอบด้วย 40 ชั่วโมง ในวันที่หกวัน - 36 ชั่วโมง

ในกรณีที่มีการละเมิดตารางนี้ความต้องการหลักจะเป็นเรื่องบังเอิญจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่มีบรรทัดฐานสำหรับระยะเวลาการรายงาน - ไตรมาสหรือปี

สำคัญ! ด้วยกิจกรรมการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ การตรวจสอบแรงงานเวลาทำงานจะเป็นเอกสารแรกที่จะได้รับการร้องขอจากความเป็นผู้นำของ บริษัท

นอกจากนี้บนโต๊ะจะดำเนินการสถิติเกี่ยวกับเฟรมแรงงานพร้อมกับการประเมินที่จำเป็น

ขั้นตอนการใช้ตารางบัญชีเวลาทำงาน

โดย กฎหมายที่มีอยู่ เพื่อเติมบัญชีนี้ผู้รับผิดชอบจะกรอกแบบฟอร์ม T-12 หรือ T-13 รูปแบบเหล่านี้ได้รับการอนุมัติอย่างถูกกฎหมายและมีการยืนยันของ Rosstat

• แบบฟอร์ม T-12 ใช้เพื่อให้บัญชีเป็นระยะเวลางานรวมถึงการคำนวณโดย S / N
• พนักงาน T-13 ใช้งานโดยพนักงานเมื่อ เวลาทำงาน สะท้อนให้เห็นโดยอัตโนมัติ

มีตัวเลือกที่สามในการดำเนินการรายงานในเวลาทำงาน เขาแสดงถึงว่า บริษัท มีการพัฒนาเอกสารเวอร์ชันของตัวเอง เพื่อให้ตกแต่งอย่างถูกต้องและได้รับการยอมรับว่าเป็นทางการมีความจำเป็นต้องกำหนดจำนวนรายละเอียดในนั้นและ ข้อมูลที่จำเป็น.

หาก บริษัท ใช้พิเศษ ซอฟต์แวร์ซึ่งช่วยให้การบัญชีบุคลากรแบบฟอร์มเติมตารางเวลาการทำงานจะมีอยู่ภายในโดยซอฟต์แวร์

เติมตารางสำหรับตารางจะได้รับอนุญาตทั้งด้วยตนเองและใช้โปรแกรม อีกครั้งหาก บริษัท ใช้ซอฟต์แวร์โปรไฟล์ภายในงานของ บริษัท พนักงานก็เพียงพอที่จะทำให้ข้อมูลที่จำเป็นไปยังฐานข้อมูลและเอกสารจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติตามความจำเป็นโดยอัตโนมัติ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าในกรณีที่แตกต่างกันของการกรอกและบำรุงรักษารูปแบบการรายงานสำหรับเวลาทำงานจะใช้การกำหนดที่แตกต่างกัน พวกเขาสามารถเป็นทั้งตัวอักษรและดิจิตอล ดังนั้นตัวอย่างเช่นการกำหนดงานของพนักงานภายในช่วงปกติ ในศูนย์รวมนี้การกำหนดจดหมายจะแสดงออกโดยสัญลักษณ์ของ "I" และในเวอร์ชั่นดิจิตอลมันจะเป็นการเข้ารหัส "01"

Ciphers ทั้งหมดที่ใช้ในแบบฟอร์มบัญชีจะต้องมาพร้อมกับการยืนยันในรูปแบบของเอกสาร เพียงเพื่อให้ข้อมูลต้องห้าม

สำหรับเวลาที่จะไตร่ตรองในเอกสารแม้แต่การเดินทางไปยังภารกิจของ บริษัท วันหยุดพักผ่อนของพนักงานออกจากใบโรงพยาบาลและอื่น ๆ

รหัสประเภทการชำระเงินจะถูกระบุด้วยตัวเลขสี่หลัก ขึ้นอยู่กับสปีชีส์ที่ใช้:

• เงินเดือน - รหัส 2000
• สัญญากฎหมายแพ่งกับพนักงาน - Code 2010
• รหัสวันหยุดและการจ่ายค่าชดเชย - 2012
• โรงพยาบาล - รหัส 2300

ปิด Tabel รับผิดชอบในวันทำงานสุดท้ายของเดือนหรือถัดไป ถัดไปแบบฟอร์มที่เติม (หรือพิมพ์) จะถูกส่งโดยการเริ่มต้นซึ่งจะตรวจสอบความภักดีของข้อมูลที่ทำและส่งต่อแบบฟอร์มที่ลงชื่อเสร็จสิ้นลงในแผนกบุคลากร

ขั้นตอนต่อไปคือการส่งเอกสารไปยังแผนกบัญชีที่ตามข้อมูลที่ได้รับและเงินเดือนจะได้รับเครดิตให้กับพนักงาน

สำคัญ! ข้อมูลต่อนักบัญชีมีสองขั้นตอน ส่วนแรกคือการชำระเงินตามความก้าวหน้าของพนักงานของ บริษัท ที่สอง - สำหรับการชำระเงินในส่วนหลักของค่าจ้างบนพื้นฐานของระยะเวลาการรายงาน

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการชำระเงินแบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรในขณะที่ป้อนโฟลเดอร์แยกต่างหาก อายุการเก็บรักษาของแบบฟอร์มคือ 5 ปี นี่เป็นกรณีมาตรฐาน หาก บริษัท มีการจัดระเบียบสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย (กำหนดหลังจากนั้น ตรวจสอบเฉพาะ) จากนั้นอายุการเก็บรักษาคือ 75 ปี

กรอกตารางบัญชีเวลาทำงาน ตัวอย่าง.

หมายเหตุ: ในรูปภาพในบทความคุณจะเห็นว่าแบบฟอร์มไม่มีแถวบางแถวซึ่งแตกต่างจากของจริง สิ่งนี้ทำเพื่อความสะดวกและความเรียบง่ายและความหมายยังคงเหมือนเดิม ในตอนท้ายของบทความจะมีการอ้างอิงถึงตัวอย่างที่เต็มเปี่ยม

สิ่งแรกที่เต็มไปด้วยหัวของช่องว่างในตาราง สิ่งที่คุณต้องการระบุ:

• ชื่อของ บริษัท นั้นสมบูรณ์
• รหัสองค์กรขึ้นอยู่กับไดเรกทอรี OKPO
• ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่มีผลงานสะท้อนอยู่ในแบบฟอร์ม
• หมายเลขลำดับของตาราง
• วันที่เอกสาร
• ช่วงเวลาที่ TABEL ถูกดึงขึ้น (มาตรฐาน - เดือน)

กราฟ 1 หมายเลขแถว มีการกำหนดหมายเลขที่ไม่ละเมิดอย่างง่าย

นับ 2.นามสกุล, ชื่อย่อ, ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ)

กราฟ 3 หมายเลขตารางของเจ้าหน้าที่ การเข้ารหัสได้รับมอบหมายเริ่มต้น

นับ 4ทำเครื่องหมายเกี่ยวกับ Turnouts และความล้มเหลวในการทำงานในจำนวนเดือน ดังนั้นสำหรับพนักงานแต่ละคนตารางจะถูกเติมเต็มเป็นรายบุคคลตามสถานการณ์ปัจจุบันในแต่ละวัน ในกรณีนี้การกำหนดรหัส (ตัวเลขหรือตัวอักษร) จะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ส่วนบนของตาราง และเซลล์ที่ต่ำกว่ามีอยู่ในการบันทึกจำนวนชั่วโมงที่ใช้จ่ายในวันนี้ (อนุญาตให้ออกจากที่ว่างเปล่า)

มาตรฐานสำหรับการกำหนดพอดีกับเซลล์ส่วนบนให้ใช้:

• "ฉัน" - คนงานเข้าร่วมทั้งวันทำการ
• "K" - สำนักงานพนักงานออฟฟิศ
• "B" - วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันที่ไม่ทำงานและเทศกาล
• "จาก" - วันหยุดพักผ่อนที่จ่ายหลัก
• "B" เป็นพนักงานโรงพยาบาล
• "ถึง" - วันหยุดของพนักงานที่ใช้ค่าใช้จ่ายของเขาเอง
• "R" - การตั้งครรภ์และการคลอดบุตรลา
• "ตกลง" - ปล่อยให้ดูแลเด็กที่ไม่ได้อายุสามขวบ
• "nn" - ไม่ใช่ลักษณะที่ปรากฏ

หมายเหตุ: เมื่อพนักงานไม่อยู่ แต่นายจ้างไม่สามารถพูดได้แน่นอนว่าเหตุผลนั้นถูกต้องหรือไม่คุณไม่สามารถกรอกข้อมูลในเซลล์นี้ได้และวางการกำหนดในภายหลังเมื่อมีการล้างสถานการณ์

นับ 5คุณต้องระบุจำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานให้กับแต่ละครึ่งหนึ่งของเดือนทำงาน วันที่พอดีในเซลล์แรกและต่ำกว่านาฬิกา

กราฟ 6 ป้อนข้อมูลเดียวกันเท่านั้นสำหรับเดือนเต็ม

กราฟ 7,8,9. ที่นี่จะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างของพนักงานเงินเดือน เมื่อสำหรับองค์ประกอบทั้งหมดของพนักงานรหัสค่าตอบแทนหนึ่งและบัญชีที่เกี่ยวข้องจะเต็มไปด้วยฝาปิดของตารางนี้ จากนั้นคอลัมน์ที่หมายเลข 7 และ 8 จะไม่เต็มไปด้วยพนักงานที่เฉพาะเจาะจง และในการนับหมายเลข 9 หมายถึงชั่วโมงการใช้เวลา มิฉะนั้นกราฟทั้งหมดจะเต็มไปด้วยรหัสการชำระเงินและ Crince ทั้งหมด คะแนนที่สอดคล้องกันจะนำมาจากแผนบัญชีสำหรับการชำระเงินที่เฉพาะเจาะจง

เราได้อธิบายตัวเลือกหลายอย่างสำหรับรหัสการชำระเงินด้านบน หากคุณมีความปรารถนาที่จะเห็นรหัสทั้งหมดคุณสามารถอ้างถึงไฟล์ที่แนบกับบทความด้วยรายการรหัส

กราฟ 10,11,12,13เราต้องการเพื่อให้ข้อมูลในกรณีที่ไม่มีพนักงานในสถานที่ นี่คือสาเหตุของความล้มเหลวและปริมาณของเวลาผ่านไป

ที่ด้านล่างของรูปแบบตารางเราใส่นามสกุลของผู้เติมและตำแหน่งของเขา ในมุมขวาแบบฟอร์มจะต้องลงนามลายเซ็นของแผนกของหน่วยข้อมูลที่ถูกป้อนลงในตารางนี้ นอกจากนี้ลายเซ็นจะทำให้พนักงานบุคลากรที่ว่างเปล่าจะเรียนรู้ที่จะตรวจสอบ แต่ละลายเซ็นจะมาพร้อมกับวันที่ของการลงชื่อ

คุณสมบัติของการกรอกตารางการบัญชีเวลาทำงาน

• สันนิษฐานว่านอกเหนือไปจากแท็บหลักแล้ว บริษัท จะเริ่มแอปพลิเคชัน รายการของแอปพลิเคชันเต็มไปเมื่อพนักงานถูกไล่ออก เมื่อเสร็จสิ้นระยะเวลาการรายงาน (เดือน) แผ่นเพิ่มเติมจะถูกนำไปใช้กับแท็บเล็ตและมันถูกดึงขึ้นมา "ไล่ออก" แล้ว
• เราได้เขียนแล้วว่าคุณไม่สามารถทำการเข้ารหัสสาเหตุของความล้มเหลวหากพนักงานที่รับผิดชอบไม่แน่ใจว่าเหตุผลนั้นไม่สุภาพ แต่คุณสามารถในการนับจำนวน 4 เพื่อใส่รหัส "NN" หรือ "30" (เหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้) ในกรณีนี้หลังจากการเกิดขึ้นของพนักงานและจัดทำเอกสารการยืนยัน (ตัวอย่างเช่นซ่อนซ่อน) การแก้ไขจะเกิดขึ้นกับตาราง
• เมื่อมันเกิดขึ้นที่พนักงานอยู่ในช่วงวันหยุดได้รับ ลาป่วยพนักงานในตารางบัญชีเวลาทำให้การเข้ารหัส "B" แทนที่จะเป็น "จาก" ด้วยจำนวนวันที่อ้างอิง จากนั้นวันหยุดจะขยายไปถึงจำนวนวันที่เหมือนกัน
• ในเวลาเดียวกันเมื่อวันหยุดสุดสัปดาห์วันหยุด (ในปฏิทินการผลิต) ไปในช่วงวันหยุดวันแห่งความบังเอิญในวันหยุดที่ไม่มีการป้องกัน และในตารางในสถานที่ของพวกเขาจะมีการเข้ารหัส "B" ตัวอย่าง: ในกรณีที่พนักงานลาจาก 11 ถึง 18 มิถุนายนรัสเซียตกอยู่ในช่วงเวลา จากนั้นเป็นสิ่งจำเป็นในตารางของแบบฟอร์มในวันที่ 13 มิถุนายนทำเครื่องหมายการเข้ารหัส "B"

คุณสมบัติของแบบฟอร์ม T-12 - ว่างเปล่าที่เรียบง่าย

ความแตกต่างที่สำคัญของแบบฟอร์มนี้จากมาตรฐานคอมพิวเตอร์ T-13 เป็นส่วนที่คุณสามารถระบุค่าจ้างพนักงานได้

อย่างไรก็ตาม บริษัท ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลหากตัวเลขเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในเอกสารประเภทอื่นสำหรับการทำงาน

ตารางของแบบฟอร์มนี้เต็มไปด้วยศูนย์รวมเดียว ผู้รับผิดชอบก็ได้รับการแต่งตั้ง ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดคล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

นายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องนำเอกสารดังกล่าวเป็นแท็บการบัญชีชั่วโมงการทำงาน ในโหมดจริงแสดงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานหรือไม่ปรากฏตัวสำหรับงานด้วยเหตุผลต่าง ๆ

จากเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องเงินเดือนจะถูกค้างไว้สำหรับระยะเวลาการชำระบัญชีแยกต่างหาก

กฎหมายมีรูปแบบทั่วไปของตารางบัญชีเวลาทำงานซึ่งจะเต็มไปด้วยตนเองหรือในโหมดอัตโนมัติ - แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 แบบฟอร์มตาราง T-12 และตัวอย่างการเติมสามารถดาวน์โหลดได้ด้านล่างบทความในรูปแบบ Word ฟรี

ตารางบัญชีเวลาทำงานนี่คือรูปแบบของเอกสารจนถึงการเติมซึ่งควรเกี่ยวข้องกับการดูแลเป็นพิเศษ ท้ายที่สุดจากวิธีการที่ถูกต้องจะถูกเติมเต็มค่าจ้างของพนักงานจะขึ้นอยู่กับ

คุณสามารถติดต่อเขาในกรณีที่มีข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไป นั่นคือเหตุผลที่ร่างกายตรวจสอบทั้งหมดพิจารณาหนี้ของพวกเขาเพื่อขอตารางพร้อมเช็คใด ๆ หากตารางการบัญชีของเวลาทำงานจะมีข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องพนักงานที่รับผิดชอบในการกรอกอาจมีการลงโทษทางวินัย

ตัวอย่างการเติม T-12

ในองค์กรส่วนใหญ่การทำงานในการกรอกแบบฟอร์ม T-12 เป็นบุคลากรและในบัญชีที่ขาดงานของพวกเขาก็สามารถเป็นหัวหน้าฝ่ายได้ พนักงานเหล่านี้จะบอกว่าเอกสารเริ่มต้นด้วยหัว - นั่นคือตั้งแต่ชื่อขององค์กรหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) จำนวนของเอกสารและวันที่กรอกข้อมูล

ขั้นตอนเพิ่มเติมจะเป็นการออกแบบของตารางแบบฟอร์ม T-12 สำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร เนื่องจากแบบฟอร์มเป็นแบบรวมการนับการกรอกจะไม่ทำให้เกิดคำถาม - ให้หมายเลขลำดับนามสกุลและชื่อย่อของพนักงานตำแหน่งของเขารวมถึงหมายเลขตาราง

หลังจากนั้นคุณสามารถดำเนินการต่อไปยังเครื่องหมายของหลากสีเพื่อทำงานหรือไม่มีอยู่ในแต่ละเดือน เนื่องจากมีการจัดเตรียมบรรทัดคู่ให้กับพนักงานแต่ละคนจากนั้นตัวเลขหรือตัวอักษรที่ติดอยู่ในส่วนบนระบุรหัสเวลาการทำงานและในด้านล่าง - จำนวนชั่วโมงที่ใช้ไป ขึ้นอยู่กับว่าพนักงานอยู่ในวันนี้ในที่ทำงานหรือไม่อยู่เขาถูกกำหนดโดย "ฉัน" - 8 (ถ้าเขาทำงานตลอดทั้งวันทำการ) หรือ "B" - 0 (ถ้าเขาป่วย) สิ่งนี้เต็มไปด้วยข้อมูลสำหรับทุกวันของเดือน ตามธรรมชาติในเกือบทุกกรณีของความล้มเหลวรหัสของมันมีให้

แต่ละ บริษัท และผู้ประกอบการที่พูดถึงนายจ้างเมื่อใช้งานแรงงานของพนักงานควรคำนึงถึงเวลาทำงานของพวกเขา กฎหมายให้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้การใช้รูปแบบพิเศษซึ่งเรียกว่าตารางเวลาทำงาน หน้าที่เติมเต็มได้รับการกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างแต่ละคนเป็นอิสระจากรูปแบบของการเป็นเจ้าของจะต้องเก็บบันทึกเวลาที่ใช้จ่ายของพนักงาน สำหรับการขาดกรณีการลงโทษการบริหารมีไว้สำหรับทั้งองค์กรเองและสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบ

ตารางเป็นแบบฟอร์มที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคนรวมถึงงานที่ไม่ได้ใช้งานในเหตุผลที่ถูกต้องหรือไม่สุภาพ มันสามารถเก็บไว้ในสองวิธี:

1. ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการแสดงตนหรือไม่มีพนักงานดำเนินการทุกวัน
2. ข้อมูลในตารางถูกป้อนในกรณีที่มีการเบี่ยงเบน, I.e. ในกรณีที่ไม่มีรูปลักษณ์ปลายสาย ฯลฯ

ขึ้นอยู่กับข้อมูลของเอกสารนี้เงินเดือนดังกล่าวเกิดขึ้นต่อบุคลากรทั้งหมดของ บริษัท ช่วยให้คุณควบคุมการปฏิบัติของวินัยแรงงานเช่นเดียวกับอัตราระยะเวลา สัปดาห์ทำงานระยะเวลาการปฏิบัติหน้าที่ในวันหยุดสุดสัปดาห์

กฎหมายกำหนดภายใต้งานห้าวัน - ระยะเวลา 40 ชั่วโมงของสัปดาห์ในหกวัน - 36 ชั่วโมง ด้วยการบัญชีสรุปบรรทัดฐานอาจละเมิดข้อกำหนดหลักสำหรับมันเพื่อให้สอดคล้องกับขนาดที่แน่นอนสำหรับระยะเวลาการรายงานตัวอย่างเช่นหนึ่งในสี่

เมื่อ บริษัท มาถึง บริษัท เอกสารหลักที่พวกเขาร้องขอเป็นแท็บชั่วโมงทำงาน นอกจากนี้ยังเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการก่อตัวของการรายงานทางสถิติเกี่ยวกับแรงงานและบุคลากร

ขั้นตอนการใช้ TABEL

แท็บเล็ตถูกกำหนดให้กับพนักงานบางคนที่ควบคุมหัวของหน่วยโครงสร้าง รายการในตารางทำทุกวัน

ตามบรรทัดฐานของกฎหมายนิติบุคคลเศรษฐกิจมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มสำหรับแบบฟอร์ม T-12 หรือแบบฟอร์ม T-13 ได้รับการอนุมัติจาก Rosstat ตัวเลือกแรกใช้ทั้งเพื่อบัญชีสำหรับช่วงเวลาของการทำงานและค่าแรงที่ค้างชำระ สามารถใช้เอกสารที่สองได้หากการสะท้อนของเวลาทำงานเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ บริษัท สามารถพัฒนาเอกสารของตนเองโดยคำนึงถึงความต้องการที่มีอยู่ ในเวลาเดียวกันต้องมีรายละเอียดที่บังคับใช้จำนวนมาก โปรแกรมบัญชีบุคลากรมีแบบฟอร์มแบบครบวงจร

การเฉลิมฉลองสามารถเติมด้วยตนเองหรือใช้คอมพิวเตอร์ ในกรณีหลังข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าสู่โปรแกรมและแบบฟอร์มนั้นจะถูกพิมพ์ในตอนท้ายของเดือน

ในเวลาเดียวกันการกำหนดพิเศษจะใช้ในตาราง พวกเขาเป็นตัวอักษรและดิจิตอล ตัวอย่างเช่นงานของพนักงานภายในบรรทัดฐานจะปรากฏในจดหมาย I หรือ Code 01 เอกสารจะได้รับรหัสก่อนจากนั้นระยะเวลาการทำงาน ดังนั้นไม่สามารถใช้ Seifers ได้พวกเขาจะต้องกรอกข้อมูลบนพื้นฐานของการยืนยันเอกสารหรืออื่น ๆ

ตารางสะท้อนให้เห็นถึงตลอดเวลารวมถึงการเดินทางบริการวันหยุดลาป่วย ฯลฯ คุณสามารถใส่รหัสสำหรับประเภทของค่าตอบแทนในตารางซึ่งเป็นตัวเลขดิจิตอลสี่หลัก ตัวอย่างเช่นรหัส 2000 ใช้สำหรับเงินเดือนสำหรับสัญญากฎหมายแพ่ง - 2010 สำหรับวันหยุดและค่าตอบแทน - 2012 สำหรับแผ่นโรงพยาบาล - 2300 ฯลฯ

การปิดตารางเกิดขึ้นในจำนวนเดือนสุดท้ายหรือวันถัดไป ผู้รับผิดชอบส่งเขาให้ตรวจสอบและลงนามกับหัวหน้าแผนกแล้วเขาก็แนะนำให้ไปที่แผนกบุคลากร บริการบุคลากรมีรสนิยมข้อมูลจากแท็บเล็ตที่ให้ไว้พร้อมเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร หลังจากนั้นตารางบัญชีของเวลาทำงานจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีสำหรับงานของเงินเดือนที่ค้างชำระ

ควรคำนึงถึงว่าต้องให้แท็บเลิลมีสองส่วนซึ่งครึ่งแรกของเดือนมีไว้เพื่อชำระเงินล่วงหน้าและครึ่งหลังเพื่อรับเงินเดือนเต็มจำนวนในผลของเดือนที่ใช้จ่าย

เอกสารที่ใช้แล้วถูกป้อนเข้าสู่โฟลเดอร์พิเศษและในตอนท้ายของปีจะมอบให้กับที่เก็บถาวรซึ่งสามารถเก็บรักษาได้ถึงห้าปี หากอยู่ใน บริษัท ตาม การประเมินพิเศษ มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและอันตรายดังกล่าวจะต้องเก็บรักษาไว้ได้นานถึง 75 ปี

ตารางการทำงานตาราง tabel เติม

เราดึงดูดความสนใจของคุณว่าเพื่อความสะดวกและข้อมูลที่ดีขึ้นของตัวอย่างเรามีการแก้ไขตารางเล็ก ๆ น้อย ๆ - บางบรรทัดถูกลบออกและบางส่วนจะถูกเพิ่มความหมายทั่วไปจะไม่เปลี่ยนแปลง ในตอนท้ายของหน้าคุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างของตารางในรูปแบบ Excel

คุณต้องเริ่มต้นการกรอกจากส่วนหัวของเอกสาร ซึ่งรวมถึงชื่อเต็มของ บริษัท และรหัสของมันตามไดเรกทอรี OKPO ในบรรทัดถัดไป - สำหรับโครงสร้างโครงสร้างที่ดึงขึ้น tabel นี้

จากนั้นบันทึกหมายเลขลำดับของเอกสารวันที่รวบรวมและช่วงเวลาที่ครอบคลุม (ปกตินี่คือเดือนปฏิทิน)

หลังจากนั้นจำนวนมากของเอกสารจะเต็มไปด้วย

กราฟ 1 - หมายเลขในลำดับของบรรทัดในตารางนี้

กราฟที่ 2 และ 3 - เต็ม F.O.O. พนักงานตำแหน่งของเขามอบหมายให้กับหมายเลขตาราง

Count 4 ทำหน้าที่ทำเครื่องหมายรายวันของการปรากฏตัวของพนักงานหรือไม่ปรากฏตัว ในแต่ละวันมีการเลือกเซลล์สองเซลล์หนึ่งเซลล์ภายใต้การกำหนดรหัสที่ระบุไว้ในด้านบนมักจะอยู่ในรูปแบบของตัวอักษรหรือตัวเลขจำนวนชั่วโมงที่ผลิตในส่วนล่างหรือสามารถทิ้งไว้ได้

รหัสพื้นฐานสำหรับการบรรจุการเข้าร่วม:

• ฉันถ้าพนักงานทำงานอย่างเต็มที่ในวันทำงาน
• K - หากพนักงานอยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ในรหัสนี้วันหยุดสุดสัปดาห์จะถูกทำเครื่องหมายและ วันหยุด.
• จาก - เมื่อหาพนักงานส่วนใหญ่จ่ายเงินประจำปี
• B - กับโรคของพนักงาน (ป่วย) หรือความพิการชั่วคราว
• ก่อน - หากพนักงานเข้าพักร้อนโดยไม่มีเงินเดือนเงินเดือน (ตามค่าใช้จ่ายของเขาเอง)
• P - วันหยุดพักผ่อนให้โดยพนักงานในโอกาสของการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
• ตกลง - ออกจากการดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี
• Nn - ในกรณีที่พนักงานไม่ปรากฏตัว สถานที่ทำงาน ด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้ คุณสามารถออกจากสถานที่ที่ว่างเปล่าหรือระบุรหัสนี้ก่อนที่จะค้นหาสาเหตุของการขาดงานหากพวกเขามีความเคารพดังนั้นจึงจำเป็นต้องใส่รหัสเหตุผลที่เหมาะสม

ในคอลัมน์ 5 มีการติดอยู่กี่วันและหลายชั่วโมงทำงานออกมาทุกครึ่งเดือน - วันจากด้านบนนาฬิกาอยู่ด้านล่าง

คอลัมน์ 6 หมายถึงข้อมูลเดียวกัน แต่ตลอดทั้งเดือน

กราฟ 7-9 ใช้เพื่อระบุข้อมูลที่มีไว้สำหรับการคำนวณเงินเดือน หากสำหรับพนักงานทุกคนที่ระบุไว้ในตารางค่าจ้างเดียวกันและบัญชีที่เกี่ยวข้องจะถูกใช้แล้วในส่วนหัวของตารางนี้คุณต้องกรอกกราฟที่สอดคล้องกันของชื่อเดียวกัน ในขณะเดียวกันคอลัมน์ 7-8 โดยตรงในแถวของพนักงานยังคงว่างเปล่าและคุณต้องระบุข้อมูลในคอลัมน์ 9 เท่านั้น

หากภายในหนึ่งเดือนรหัสและบัญชีในพนักงานต่างกันในคอลัมน์ 7 หมายถึงรหัสดิจิตอลที่สอดคล้องกับ ความต้องการ ค่าจ้าง ติดตามเขาในการนับ 8 คุณต้องทำหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามแผนบัญชีซึ่งสอดคล้องกับการชำระเงินประเภทนี้ คอลัมน์ 9 หมายถึงจำนวนวันหรือชั่วโมงที่ทำงานในประเภทของการชำระเงินที่บันทึกไว้

รหัสการทำงานขั้นพื้นฐาน:

• 2000 - เมื่อจ่ายค่าจ้างตามสัญญาแรงงานมาตรฐานและการเดินทาง
• 2010 - ในกรณีของค่าจ้างภายใต้ข้อตกลงกฎหมายแพ่ง
• 2012 - หากพนักงานจ่ายวันหยุด
• 2300 - เมื่อจ่ายลาป่วยและผลประโยชน์ความพิการชั่วคราว

ในกราฟ 10-13 ข้อมูลนั้นเกิดขึ้นเกี่ยวกับการไม่มีพนักงานในที่ทำงาน - ที่นี่คุณต้องระบุรหัสเหตุผลที่เหมาะสมรวมถึงกี่วันหรือหลายชั่วโมงหมายถึง

ในส่วนล่างของตารางนามสกุลเรียกว่าตำแหน่งและลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่เติมเต็ม ตรงข้ามเขาไปทางขวาเอกสารจะถูกลงนามโดยหัวหน้าหน่วยตามที่ความท้าทายและพนักงานของฝ่ายบุคลากรถูกดึงขึ้นมาพร้อมกับข้อมูลของพวกเขา สิ่งนี้บ่งชี้วันที่ลงนามโดยผู้รับผิดชอบแต่ละคน

ความแตกต่าง

แผ่นเพิ่มเติมสามารถปรุงได้ในตารางหลักซึ่งคุณต้องเติมพนักงานเมื่อเลิกจ้าง ในตอนท้ายของเดือนเขาถูกนำไปใช้กับแท็บเล็ตทั่วไปซึ่งจัดทำสถิติในพนักงานที่เกษียณ "ถูกไล่ออก"

ไม่ใช่ลักษณะของพนักงานที่จะทำงาน

หากพนักงานไม่ทำงานที่ทำงานด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุในตารางในคอลัมน์ 4 จำเป็นต้องใส่รหัส "NN" หรือ "30" - "ไม่ใช่ลักษณะที่ไม่ได้อธิบายด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้" หลังจากพนักงานยืนยันสาเหตุของการขาดหายไปเป็นการลาป่วยการปลอม ฯลฯ การเฉลิมฉลองและการเปลี่ยนแปลงรหัส NN เป็นเหตุผลที่สอดคล้องกันสำหรับความล้มเหลวในการปรากฏในตาราง

โรคในช่วงวันหยุด

หากคนงานป่วยในขณะที่อยู่ วันหยุดประจำปี และในการกลับมาของมันนำลาป่วยในกรณีนี้ วันที่กำหนด โรคในตารางจะถูกบันทึกไว้โดยรหัส (B) แทนที่จะเป็นวันหยุดของวันหยุด (จาก) ในเวลาเดียวกันวันหยุดพักผ่อนจะขยายไปถึงเวลาของโรคของพนักงาน

วันหยุดพักผ่อนในวันหยุด

หากเป็นไปตามปฏิทินการผลิตวันเทศกาลจะหลุดออกมาในช่วงวันหยุดเช่นวันหยุดพฤษภาคมวันนี้ไม่รวมอยู่ในวันหยุด - รหัส (B) ควรทำแทน วันที่เหลือจะถูกบันทึกไว้โดยรหัสที่เหมาะสม (จาก) ตัวอย่างเช่นวันหยุดสามารถได้รับในวันที่รัสเซียถ้าเขาถูกพรากไปจากวันที่ 11 ถึง 18 มิถุนายน ในกรณีนี้ 13 มิถุนายนระบุด้วยรหัส (B)

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 91) กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างเพื่อเก็บบันทึกของคนงานที่ใช้เวลา สำหรับสิ่งนี้รูปแบบการทำงานแบบครบวงจรของตารางบัญชีเวลาทำงานสำหรับปี 2562 (Turv) ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐในวันที่ 1 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1. การใช้แบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ใช่ดังนั้นนายจ้างจึงสามารถพัฒนาได้เอง แบบฟอร์มหมายเลข T-13 ใช้บ่อยที่สุดเนื่องจากใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลประจำตัวอัตโนมัติ ต่อไปนี้เป็นรูปแบบของตารางบัญชีเวลาทำงาน 2019

คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 03/30/2558 ฉบับที่ 52N อนุมัติรูปแบบของ OKUD 0504421 สำหรับการใช้งานโดยเจ้าหน้าที่ อำนาจของรัฐ (เจ้าหน้าที่รัฐบาล), รัฐบาลท้องถิ่น, หน่วยงานราชการของกองทุนรวมของรัฐ, สถาบันการต่างประเทศ (เทศบาล) คำสั่งเดียวกันจะกำหนดลำดับการกรอกและการใช้งานของมัน เราเสนอให้เลือกแท็บการบัญชีเวลาทำงานที่เหมาะสมและดาวน์โหลด (แบบฟอร์มง่าย ๆ )

แบบฟอร์ม T-12

แบบฟอร์ม T-13

แบบฟอร์ม OKD 0504421

วิธีการแก้ไขเวลาที่ใช้ไป

สำหรับระยะเวลาใดก็ได้ วันแรงงานโดยไม่คำนึงถึงโหมดที่ติดตั้งชั่วโมงการทำงานสามารถสะท้อนให้เห็นในตารางบัญชีในสองวิธี:

• วิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่องของลักษณะที่ปรากฏและการปรากฏตัวของงาน
• โดยการลงทะเบียนเพียงการเบี่ยงเบน (ไม่มีลักษณะ นาฬิกาล่วงเวลา ฯลฯ )

หากระยะเวลาของวันแรงงาน (Shift) ไม่เปลี่ยนแปลงเป็นไปได้ที่จะลงทะเบียนเพียงการเบี่ยงเบนเนื่องจากเงื่อนไข สัญญาแรงงาน หรือกฎภายใน กิจวัตรแรงงาน กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับงานทุกวัน

ในกรณีที่จำนวนชั่วโมงที่ใช้ในวันที่แตกต่างกัน (กะ) อาจแตกต่างกันเช่นด้วยการบัญชีเวลาสรุปควรใช้วิธีการลงทะเบียนที่มั่นคง สิ่งนี้จะช่วยให้สิ้นรอบระยะเวลาการบัญชีเพื่อระบุงานล่วงเวลาที่เป็นไปได้รวมถึงการเก็บข้อมูลเพิ่มเติมของพนักงานในการทำงานภายในเวลาที่กำหนดไว้สำหรับเวลาที่ใช้เวลานี้

ทำเครื่องหมายในบัญชีเวลาทำงานเกี่ยวกับสาเหตุของความล้มเหลวในการทำงานทำงานในวันที่ไม่สมบูรณ์หรือตามความคิดริเริ่มของพนักงานหรือนายจ้างลดชั่วโมงการทำงาน ฯลฯ ทำบนพื้นฐานของเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง (แผ่นงานทุพพลภาพ, ใบรับรองของประชาชน หรือหน้าที่สาธารณะ, คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับคำสั่งที่ง่าย ๆ , การได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานในกรณีที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย ฯลฯ )

วิธีการกรอกปฏิทิน (Tabel) ของเวลาทำงานสำหรับ 2019

ในการวาดภาพมีความจำเป็นต้องแนะนำคำแนะนำเกี่ยวกับใบสมัครและกรอกรูปแบบของเอกสารประกอบการบัญชีหลักในการบัญชีแรงงานและการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐรัสเซียตั้งแต่วันที่ 05/2547 ฉบับที่ 1 ( ต่อไปนี้เรียกว่าคำแนะนำ) ในเวลาเดียวกันจะใช้ ดังนั้นเมื่อสะท้อนจำนวนเวลาที่ใช้ไปตรงข้ามกับชื่อของพนักงานตัวอักษรตัวอักษรหรือรหัสดิจิทัล (01) จะติดอยู่และในบรรทัดที่ต่ำกว่าระยะเวลาของงานจะถูกระบุ หากงานตามตารางเวลาตกตอนกลางคืนเป็นไปได้ที่จะเสริมรูปแบบของกราฟเพื่อระบุรายละเอียดที่จำเป็น

ตัวอย่าง Okud Filling 0504421

ใครกรอกตารางบัญชีชั่วโมงการทำงาน

ดาวน์โหลดตารางเวลาทำงานตารางการทำงาน ทำความสะอาดว่างเปล่า คนที่คุณสามารถทำได้เติมเต็มบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนี้ หาก Turv สำหรับแต่ละหน่วยขององค์กรจะดำเนินการแยกต่างหากจากนั้นขอแนะนำเมื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการออกคำสั่งที่จะระบุตำแหน่งชื่อชื่อแรกผู้อุปถัมภ์ของพนักงานที่รับผิดชอบในการรวบรวม ตารางสำหรับแต่ละครั้ง กองโครงสร้างใบหน้าเปลี่ยนเขาในระหว่างที่เขาขาด

สั่งตัวอย่างของการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดในตารางสำหรับปี 2019

พวกเขาสะท้อนให้เห็นว่าเป็นไปตามที่วันหยุดที่จัดตั้งขึ้นทั้งหมดและการโอนของพวกเขาถูกนำมาพิจารณาตามข้อบังคับของรัฐบาล วันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับ หมวดหมู่ที่แตกต่างกัน พนักงานแตกต่างกันไปตามกำหนดการที่ติดตั้งไว้สำหรับพวกเขา รหัสบัญชีของวันหยุดสุดสัปดาห์ในเอกสารอาจแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรจ่ายวันนี้อย่างไรและตามพื้นฐานที่พวกเขามีให้

วันหยุดทำงานตามกำหนดการของพนักงานจะถูกระบุด้วยรหัสตัวอักษร (B) หรือรหัสดิจิทัล (26) มันไม่ได้ส่งผลกระทบต่อการจ่ายเงินของแรงงานที่จัดตั้งขึ้น

หากในความคิดริเริ่มของ บริษัท พนักงานได้รับวันหยุดเพิ่มเติมและ บริษัท ช่วยลดการทำงานต่อเดือนกับพวกเขาแล้วพนักงานจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนและวันนี้ไม่ได้ชำระเงินจาก บริษัท สำหรับวันดังกล่าวตารางมีการจัดหาตัวอักษร (B) หรือรหัสดิจิทัล (26)

อีกกรณีหนึ่งของการสร้าง บริษัท เอาท์พุทเพิ่มเติม - พนักงานดำเนินการในวันหยุดและ บริษัท จะจ่ายเงินวันนี้โดยเฉลี่ย ปรากฎว่าพนักงานได้รับเงินเดือนสำหรับวันที่ใช้แล้วและสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ที่คิดค่าใช้จ่ายพิเศษ - เงินเดือนโดยเฉลี่ย สำหรับกรณีดังกล่าวตารางมีการให้ตัวอักษรหรือรหัสดิจิทัล (27)

เวลาเก็บของการบัญชีเวลาทำงาน

ตารางบัญชีนี้เป็นเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของแรงงานที่ศิลปะ 22.1 ของกฎการเก็บถาวรของคำศัพท์พิเศษคือ:

• ห้าปีนับจากสิ้นปีซึ่งเขาถูกดึงขึ้นหากตารางถูกนำมาพิจารณาเฉพาะพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานปกติ
• วันครบรอบ 50 ปีของการเตรียมการของ Turv หากคำนึงถึงงานของพนักงานที่มีส่วนร่วมในงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย

การบัญชีและภาษี

ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ระบุในตารางการบัญชีคำนวณเงินเดือนและประโยชน์ต่าง ๆ นอกจากนี้ข้อมูลเหล่านี้มีผลต่อการชำระภาษี ใส่ใจกับความเสี่ยงหลัก

เมื่อผ่านการตรวจสอบภาษีรวมถึงภาษีเงินได้ บริษัท ควรให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ในจำนวนวันที่ใช้จ่ายและนาฬิกาของพนักงานแต่ละคนเพื่อยืนยันความถูกต้องของเงินคงค้าง หากตรวจพบการละเมิดจำนวนภาษีเงินได้ที่ระบุในรายงานจะได้รับการยอมรับว่าไม่ถูกต้องซึ่งจะนำไปสู่การลงโทษ

ด้วยผลประกอบการของพนักงานองค์กรในฐานะตัวแทนภาษีควรทราบว่าบุคคลนี้เป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อใช้ในการคำนวณอัตราภาษีที่ซื่อสัตย์หรือไม่ มันเป็นตารางที่สามารถยืนยันการหาพนักงานที่เกิดขึ้นจริงในประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรคำนึงถึง คุณสมบัตินี้ นายจ้างที่ส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังเบลารุสหรือคาซัคสถานเพราะเมื่อข้ามพรมแดนเหล่านี้ในหนังสือเดินทางประชาชนไม่ได้ทำเครื่องหมายใด ๆ ในกรณีที่มีสถานการณ์ที่ถกเถียงกัน บริษัท จะสามารถพิสูจน์ได้ว่ามันใช้อัตราดอกเบี้ยภักดีที่ถือครองและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเต็มจำนวน

การกรอกที่ถูกต้องของตารางรับประกันความเป็นไปได้ของ FSS เพื่อนับต้นทุนของแผ่นโรงพยาบาลเนื่องจากจะไม่ได้รับการยืนยันอย่างเป็นทางการจากจำนวนวันที่ใช้จ่ายซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคำนวณจำนวนเงินเหล่านี้

แบบครบวงจร T-12 มันทำหน้าที่สะท้อนให้เห็นถึงเวลาที่ใช้เวลาใช้เวลาเช่นเดียวกับช่วงเวลาที่ไม่ปรากฏตัวทั้งสองข้างด้วยความเคารพและ เหตุผลที่ไม่สุภาพ. บนพื้นฐานของการชำระเงินส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นกับพนักงานที่มีระบบค่าจ้างต่าง ๆ

งานแก้ไขโดยใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจร T-12

ตามศิลปะ 91 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการบัญชีที่ถูกต้องของเวลาที่พนักงานใช้ต้องดำเนินการนายจ้าง ด้านระเบียบวิธีการนี้รวมถึงแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับกระบวนการที่ระบุไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย เป็นแบบฟอร์มเพื่อประหยัดเวลาในการพัฒนาหนึ่งในแบบฟอร์มที่ป้อนโดยคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถนำไปใช้ได้

ความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ 1 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 ลูกบุญธรรม แบบครบวงจร T-12ซึ่งรวมสองส่วนในตัวเอง:

• ชั่วโมงการทำงานของชั่วโมงการทำงานโดยตรงสำหรับการแก้ไขชั่วโมงการใช้งานทุกวันรวมถึงช่วงเวลาที่ไม่มีเหตุผลต่าง ๆ
• แผ่นงานที่ออกแบบมาเพื่อคำนวณการชำระเงินสำหรับเวลาที่ใช้จ่ายรวมถึงช่วงเวลาที่พนักงานยังคงทำกำไรหรือควรจ่ายค่าตอบแทนและผลประโยชน์ ในการปฏิบัติทางธุรกิจมันหายากมากซึ่งมีความเกี่ยวข้องกับการกำหนดขอบเขตการทำงานของวาระการบัญชีและการคำนวณค่าจ้างระหว่างแผนกของ บริษัท นอกจากนี้ในกรณีของการประยุกต์ใช้ฐานข้อมูลการบัญชีกระบวนการนี้มักจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ขึ้นอยู่กับการกล่าว แบบฟอร์มแบบครบวงจรต.-12 ควรพิจารณาเป็นหลักในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและช่วงเวลาที่ไม่มีพนักงาน มันเป็นแหล่งข้อมูลที่ขาดไม่ได้เมื่อคำนวณเงินเดือน

กฎสำหรับการออกแบบตารางบัญชีเวลาทำงานแบบครบวงจร

ความรับผิดชอบในการบัญชีในเวลาที่พนักงานได้รับมอบหมายให้กับบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ มันสามารถเป็นพนักงานได้ บริการบุคลากร, บัญชี, หัวหน้าแผนก ฯลฯ

ขึ้นอยู่กับวิธีการควบคุมวิธีการควบคุมที่ใช้เฉพาะขององค์กรของการทำงานลักษณะของกระบวนการบัญชีวิธีการก่อตัวการตรวจสอบและการอนุมัติแบบฟอร์ม T-12 อาจแตกต่างกันในองค์กรต่าง ๆ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้เข้าสู่ท้องถิ่น เอกสารกำกับดูแลแก้ไขข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการกรอกและอนุมัติแบบฟอร์มนี้รวมถึงกำหนดเวลาสำหรับบทบัญญัติ ของเขา หน้าชื่อเรื่อง มันเป็นเรื่องปกติสำหรับเอกสารประเภทนี้จะต้องระบุ:

• ชื่อของนิติบุคคล
• OKPO;
• หมายเลขสั่งซื้อของเอกสาร
• ระยะเวลาที่ตกแต่ง;
• วันที่รวบรวม

เอกสารนี้เกิดขึ้นในตอนท้ายของเดือนบันทึกของพนักงานจะถูกป้อนลงในแต่ละวันปฏิทิน เอกสารสามารถดึงขึ้นโดยรวมใน บริษัท หากมีขนาดเล็กหรือแบ่งย่อยตามแผนกหาก บริษัท มีขนาดใหญ่และมีโครงสร้างที่กว้างขวาง วันที่ออกแบบกระดาษระบุวันสุดท้ายของเดือนและระยะเวลาปัจจุบันคือระยะเวลาการออกแบบ ในฐานะที่เป็นความช่วยเหลือเมื่อวาดตารางในหน้าแรกการกำหนดตัวอักษรและตัวเลขจะได้รับการสะท้อนถึงวันทำงานหรือการขาดงานของพนักงาน มีสถานการณ์ที่ไม่มี Ciphers ข้างต้นสอดคล้องกับความสำเร็จของเหตุการณ์ ในกรณีนี้ขอแนะนำให้แนะนำการกำหนดเพิ่มเติมอย่างอิสระและรวมเข้ากับการกระทำในท้องถิ่น

หน้าแรกเป็นไปตามส่วนที่ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน จำนวนแผ่นควรเพียงพอที่จะสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับรายชื่อพนักงานทั้งหมด นอกเหนือจากนามสกุลโพสต์และห้องโต๊ะสำหรับพนักงานแต่ละคน 2 บรรทัดประกอบด้วยเซลล์ที่สอดคล้องกับจำนวนเดือนที่เฉพาะเจาะจง ภายใต้แต่ละวันจะได้รับเซลล์คู่หนึ่งการกำหนดประเภทของการปรากฏตัวการขาดอยู่ด้านล่าง - จำนวนชั่วโมงที่สอดคล้องกันได้รับผลกระทบ หากพนักงานไม่ปรากฏในที่ทำงานเซลล์ที่ต่ำกว่าอาจว่างเปล่า

นอกเหนือจากวิธีการกรอกตารางที่เกี่ยวข้องกับการตรึงเวลาหรือการขาดงานต่อเนื่องอย่างต่อเนื่องซึ่งเป็นอีกหนึ่งสะท้อนให้เห็นในเอกสารปลอมตัวเท่านั้นที่ไม่ปรากฏ เป็นที่ยอมรับเฉพาะเมื่อพนักงานทุกคนปฏิบัติหน้าที่ในตารางการทำงานห้าวันและจำนวนทั้งหมดของพวกเขามีขนาดเล็ก แต่กรณีที่ตกแต่งด้วยวิธีนี้ไม่ได้รับการยอมรับอย่างดีและความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องจะเพิ่มขึ้น

อันเป็นผลมาจากครึ่งเดือนจำนวนวันที่ทำงานและชั่วโมงทั้งหมดคำนวณเมื่อสิ้นเดือนนั้นมีความคล้ายคลึงกับส่วนที่เหลือของช่วงเวลาและนอกเหนือจากการถอนตัวตลอดทั้งเดือน ที่ด้านล่างของรูปแบบในแถวที่เกี่ยวข้องลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการบุคลากรของบุคคลหัวของบริการและพนักงานของบริการบุคลากร

สิ่งที่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการรวบรวมตาราง

วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงานในตารางนั้นประกอบไปด้วยตัวอักษร "B" หากในเดือนที่น้อยกว่าของฟิลด์ภายใต้ตัวเลขในเซลล์ "พิเศษ" จะมีการตั้งค่า "x" งานของพนักงานได้รับการแก้ไขนับจากวันที่เขายอมรับการทำงาน ตารางสุดท้ายในพนักงานเลิกจ้างถูกดึงขึ้นในหนึ่งเดือนของการยกเลิกสัญญาตามกฎแล้วเขาสมัครสมาชิกทันทีในวันที่เลิกจ้าง มันเกิดจากเอกสารแยกต่างหากและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณขั้นสุดท้าย

ทั้งหมดที่ไม่ปรากฏสำหรับเหตุผลที่ถูกต้องนั้นติดอยู่บนพื้นฐานของเอกสาร: โรงพยาบาล, ลำดับวันหยุด, ใบรับรองการส่งมอบเลือด หากสาเหตุของการขาดหายไปนั้นไม่ชัดเจนจนกระทั่งการปรับแต่งในตารางการกำหนด "Nn" ติดอยู่

ไม่มีลักษณะที่ปรากฏด้วยเหตุผลที่ดีในวันปฏิทิน (การเดินทางเพื่อธุรกิจ, วันหยุด, ลาป่วย) รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ได้รับการแก้ไขในเซลล์ทั้งหมดของตาราง

บริษัท ต่าง ๆ มุ่งมั่นที่จะลดการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์เนื่องจากความต้องการการชำระเงินตามบทบัญญัติของศิลปะ 153 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างไรก็ตามหากวันที่มาถึงหรือออกเดินทางตกอยู่ในวันหยุดแล้วในเซลล์ที่เกี่ยวข้องก็วางไว้ "K"

ด้วยนอกเวลาภายนอกหรือการรับในอัตราที่ไม่สมบูรณ์ระยะเวลาของการเปลี่ยนในนาฬิกาจะถูกยกขึ้นตามเงื่อนไขของสัญญา ทั้งหมดทำงานนอกเหนือจากนาฬิกาเรือนนี้เป็นของการทำงานล่วงเวลา พวกเขาจะต้องได้รับการตกแต่งด้วยคำสั่งที่จะนำไปทำงานนอกระยะเวลาปกติของเวลาทำงาน พันธมิตรภายใน จะจัดขึ้นในตารางที่ 2 ครั้ง

ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ (ยกเว้นกรณีพิเศษที่ตั้งชื่อในรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ด้วยความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานบนพื้นฐานของคำสั่งของผู้นำ งานดังกล่าวควรได้รับเงินอย่างน้อยสองชั่วโมง (ต่อวัน) อัตราภาษี ตามคำร้องขอของพนักงานการชำระเงินที่เพิ่มขึ้นสามารถถูกแทนที่ด้วยการชำระเงินครั้งเดียวด้วยการให้การดับที่ยังไม่ได้ชำระ

ด้วยตัวอย่างของการกรอกแบบฟอร์ม T-12 ผู้ใช้เว็บไซต์ของเราสามารถอ่านได้โดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง

ในฐานะที่เป็นรูปแบบการทำงานของตารางคุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียก่อนหน้านี้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับคำสั่ง แต่แบบฟอร์มเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งในการจัดระเบียบบัญชีคุณภาพของเวลาที่ใช้จริง