Poligrafiya kompaniyasining tavsifi va uning tuzilishi. Poligrafiya kompaniyasining ishlab chiqarish tarkibi va uni takomillashtirish yo'llari

Matbaa sanoati bugungi kunda bozorning eng qadimgi tarmoqlaridan biridir. Dastlab bosmaxonalar edi katta bizneskatta miqdordagi sarmoyalarni talab qiladi. Biroq, vaziyat 1980 yilda birinchi risograf (dublyator) ixtiro qilinishi bilan o'zgardi. O'shandan beri katta moliyaviy sarmoyalarni talab qilmaydigan va xizmat ko'rsatishga qodir bo'lgan kichik bosmaxonalar paydo bo'la boshladi kichik buyurtmalarbu qimmat ofset uskunasida ishlash foydasiz bo'ladi. Bu "OOO Spektr" ning bosmaxonasi.

Spectr MChJ 2012 yilda tashkil etilgan. Bosmaxonaning asosiy faoliyati vizitkalar, plakatlar, risolalar va cho'ntak taqvimlarini yaratishdir. Asosiy e'tibor buyurtmani bajarish samaradorligi va sifatiga qaratilgan.

"Spektr" bosmaxonasining tashkiliy tuzilmasi quyidagi bo'limlarga ega:

Mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'limi;

Dizayn bo'limi;

Poligrafiya bo'limi;

Buxgalteriya hisobi.

Mijozlarga xizmat ko'rsatish xodimlarining vazifalariga quyidagilar kiradi.

1) mijozlarga narxlar ro'yxatini taqdim etish;

2) buyurtma berish;

3) statistikani yuritish;

4) hisobotlarni tayyorlash;

6) buyurtma miqdorini hisoblash;

7) oldindan to'lovni qabul qilish;

8) mijozlar ma'lumotlar bazasini yuritish;

9) mijozlar bilan aloqa qilish;

10) maketlarni qabul qilish. Agar tartib bo'lmasa, dizayn xizmatlari taklifi.

Dizayn bo'limi xodimlarining funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

1) ishning dizayn qismi uchun buyurtmalar qabul qilish;

2) tartibini tuzish;

3) tugallangan maketni tasdiqlash

4) mijoz bilan aniq masalalarni hal qilish.

Buxgalteriya xodimlarining funktsiyalariga quyidagilar kiradi.

1) buxgalteriya hisobi va soliq hisobini milliy standartlarga muvofiq yuritish va qoidalarRossiya Federatsiyasida faoliyat yuritadigan;

2) belgilangan muddatlarda va organlarda soliq, moliyaviy va statistik hisobotlarni taqdim etish amaldagi qonunchilik;

3) kompaniyaning boshqaruv organlariga yillik hisobotni taqdim etish.

4) ish haqi berish;

5) hisobotlarni taqdim etish.

Matbaa bo'limi xodimlarining funktsiyalariga quyidagilar kiradi.

1) mahsulotni bosib chiqarish;

2) tizimdagi buyurtma holatini o'zgartirish.

Firmaning ichki tashkiliy tuzilishi 1.1-rasmda keltirilgan.

1.1-rasm - "Spektr" MChJ bosmaxonasining tashkiliy tuzilishi

Korxonaning dasturiy ta'minoti va texnik tavsifi

"Spektr" bosmaxonasida maketlarni ko'rishni, yaratishni va tahrir qilishni tashkil etishga imkon beradigan dasturiy vositalar to'plami mavjud. Bularga quyidagi vositalar kiradi:

Adobe Photoshop CS5;

Adobe Photoshop Lightroom 5;

Adobe Illustrator CC;

Qog'oz bilan ishlashni minimallashtirishga yordam beradigan dasturlar:

Microsoft Office 2010: MS Word, MS Excel; MS Power Point; MS Access.

Bosib chiqarish uchun quyidagi texnik vositalardan foydalaniladi:

XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800DXF #;

STYLUS PRO 9900 SPECTROPROOFER EPSON C11CA11001A1;

MONOCHROME PRINTER XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.

Tipografiya kompyuterlari ishlaydi operatsion tizim MS Windows 7 va quyidagi tizim talablariga ega:

Kamida 500 megagerts (MGts) chastotali kompyuter va protsessor;

RAM xotirasi kamida 256 megabayt (MB);

Qattiq disk maydoni 2 gigabayt (GB);

Disk o'quvchi, CD yoki DVD disk;

Kamida 1024x768 o'lchamdagi ekran.

"AS IS" biznes tashkilotining tarkibiy va funktsional diagrammasi va uning tavsifi

Chiqish jarayonida quyidagi shaxslar ishtirok etadilar: hisob menejeri, mijoz, dizayner va bosma bo'lim. Ular, shuningdek, foydalanish holatlari diagrammasidagi aktyorlardir (holatlar diagrammasi) (1.3.1-rasm).

1.3.1-rasm - "Spektrum" MChJ bosmaxonasidan foydalanish variantlari diagrammasi

Har bir aktyorga berilgan biznes jarayonlar 1.3.1-jadvalda keltirilgan.

1.3.1-jadval - Aktyorlarning biznes jarayonlari

axborot infologik hujjat tipografiyasi

Kompaniya haqida ma'lumot:

"Print-Express" mas'uliyati cheklangan jamiyatining tezkor bosma saloni 2005 yildan buyon ishlab kelmoqda.

Xizmatlarning asosiy turlari bu bosmaxona uskunalarini (prepress, bosib chiqarish, bosmadan keyin, tikish, pardozlash mashinalari, qog'oz maydalagichlar) va sarf materiallarini sotishdir.

Korxonada 26 kishi ishlaydi.

Tashkilot tizim sifatida

Shakl: 1. MChJ "Print-Express" tashqi va ichki muhitning o'zaro ta'siri tizimi sifatida

Print-Express MChJ tizimi bir-biri bilan doimo o'zaro aloqada bo'lgan ichki va tashqi muhitdan iborat. Ichki muhit: mehnat, moddiy va pul resurslari, biznes jarayonlari, ishlab chiqarilgan mahsulotlar, ulardan olinadigan daromad.

Xodimlar bosma materiallar ishlab chiqaradi. Ishlab chiqarish resurslari etkazib beruvchilardan sotib olinadi. Xodimlarning birgalikdagi faoliyati natijasida bosma materiallar ishlab chiqarilmoqda va bosmaxona uskunalari iste'molchilarga etkazib berilmoqda

Tashqi muhit: iste'molchilar, etkazib beruvchilar, hukumat, moliya organlari va mehnat.

Poligrafiya mahsulotlarini iste'molchilari buning uchun pul to'laydilar va kompaniya daromad oladi. Hukumat soliq qonunchiligini qabul qiladi, bu esa kompaniyaning kapitalini kamaytiradi.

Mehnat bozori yordamida kompaniya xodimlarni topadi.

Tashkilot tizimini baholash: "Print-Express" tashkilot tizimida ichki muhit tashqi muhit bilan chambarchas ta'sir qiladi. Ta'minlovchilar resurslar va mahsulotlarni etkazib berishadi. Bozor ishchi kuchi uni ta'minlaydi mehnat resurslari... Hukumat va moliya organlari kompaniya faoliyati va daromadlariga ta'sir ko'rsatadi.

Tashkilot faoliyati aniq disk raskadrovka qilingan va yagona tizimni tashkil qiladi, shuning uchun agar biron bir element bilan o'zaro bog'liqlikda qiyinchiliklar yuzaga kelsa, bu butun tizimning hayotiga ta'sir qiladi.

Tizim samaradorligining pasayishi sabablari:

Soliqlarni oshirish orqali hukumat va moliya organlari korxona samaradorligini pasaytiradi;

Yetkazib beruvchilar ko'pincha materiallar va mahsulotlarni etkazib berish muddatiga to'g'ri kelmaydi, bu esa iste'molchilar bilan ishlashga salbiy ta'sir qiladi;

Mehnat bozori: kompaniya faoliyatining turi aniq, shuning uchun nomzodlarni topish va bo'sh ish o'rinlarini to'ldirish qiyinlashadi;

Bozorda yuqori raqobat savdo samaradorligini pasaytiradi;

Iste'molchilar mahsulot uchun pulni o'z vaqtida to'lamasligi mumkin, bu pul aylanmasini susaytiradi.

2. Tashkiliy model, "Print-Express" kompaniyasida ishlatiladi - chiziqli-funktsional.

Lineyno-fynktsionalnaya ctpyktypa obecpechivaet takoe pazdelenie yppavlencheckogo tpyda, VARIATIONS kotopom lineynye zvenya yppavleniya ppizvany komandovat, a fynktsionalnye - koncyltipovat, pomogat inpovkotvkvotkv.

Funktsional bo'linmalar rahbarlari (tijorat direktori, moliya direktori, direktorning umumiy ishlar bo'yicha o'rinbosari) ishlab chiqarish bo'limlariga ta'sir ko'rsatadi. "Print-Express" MChJning asosiy funktsiyalari quyidagilardan iborat: moliyaviy, tijorat va ishlab chiqarish funktsiyalari.

Shakl.2. "Print-Express" MChJ tashkiliy tuzilmasi

Lineer-funktsional tuzilma ushbu korxonada keng turdagi mahsulotlarni sotish, matbaa xizmatlari va xizmatlarini ko'rsatish bilan belgilanadi.

Maxsus tuzilish:

chiziqli menejerlarni moliyaviy hisob-kitoblarni rejalashtirish, moddiy-texnik ta'minot bilan bog'liq ko'plab masalalarni hal qilishdan ozod qilish;

har bir ishchi faqat bitta hokimga bo'ysunadigan ierarxik zinapoyada "rahbar - bo'ysunuvchi" aloqasini saqlab turish.

Tuzilishdagi kamchiliklar:

har bir havola kompaniyaning umumiy maqsadiga emas, balki o'zining tor maqsadiga erishishdan manfaatdor;

bo'linmalar orasidagi gorizontal darajada yaqin o'zaro bog'liqlik va o'zaro bog'liqlik yo'qligi;

vertikal o'zaro ta'sirning ancha rivojlangan tizimi, shu bilan bog'liq holda yuqori darajadagi vazifalar to'planishi, ularning haddan tashqari yuklanishi va operatsion qarorlarni kechiktirish.

Print-Express MChJda xodimlarning aniq ierarxiyasi zarurligi sababli xatti-harakatlarning byurokratik modeli ishlab chiqilgan. Kompaniyada xodimlarning vakolatlari qat'iy tartibga solingan.

Byurokratik xatti-harakatlar printsiplari:

Ish vazifalari doimiy tartibda belgilanadi;

Mas'uliyat turli funktsional sohalarga bo'linadi, ularning har biri zarur vakolat va sanktsiyalar bilan ta'minlanadi;

Xabarlar ierarxik miqyosda o'rnatiladi;

Ma'muriyat yozma hujjatlar asosida amalga oshiriladi;

Xodimlar shaxsiy erkinlikka ega va faqat o'z lavozimlarida belgilangan vazifalarni bajaradilar;

Aniq xizmat iyerarxiyasi mavjud;

Xodimlar shartnoma asosida tayinlanadi;

Ular professional malaka asosida tanlanadi, afzal diplom bilan qo'llab-quvvatlanadi;

Ishlab topilgan ish haqi (naqd) ierarxiyadagi mavqeiga qarab belgilanadi;

Kariyeralarning ma'lum darajalari mavjud va martaba zinapoyasida ko'tarilish ish stajiga yoki xizmatga bog'liq, lekin har doim yuqori lavozim egalarining qaroriga binoan;

Xodim bo'ysunadi yagona tizim nazorat va intizom.

3. Tashkilotdagi axborot oqimlari

3-rasm. "Print-Express" MChJda ma'lumotlar oqimi

O'tkazilgan ma'lumot shakli:

Avtomatlashtirilgan

Tashqi muhitdan raqobatchilar haqidagi ma'lumotlar tijorat direktoriga keladi, u ma'lumotni tahlil qiladi va vaziyat haqida Bosh direktorga xabar beradi.

Ta'minlovchilarning ma'lumotlari tijorat maqsadlarida va cFO, ular uni ijrochilarga o'tkazadilar va yangi pudratchilar ma'lumotlar bazasiga kiritadilar. Ijrochilar materiallar va uskunalar uchun buyurtma ishlab chiqaradilar va etkazib beruvchilarga yuboradilar.

Iste'molchilarning ma'lumotlari buyurtma shaklida tijorat direktori va ishlab chiqarish direktoriga yuboriladi, ular buyurtmani ijrochilarga jo'natmaydi va ular uni shakllantiradi. Keyinchalik, ijrochilar buyurtma bilan bog'lanib, mijozlarga sotadilar.

Soliq va moliya organlari moliyaviy hisobotlar va deklaratsiyalarni tuzadigan va qaytarib beradigan moliya direktoriga so'rovlar yuboradilar.

Kompaniyaning bosh direktori maqsad va vazifalarga e'tibor qaratib, barcha jarayonlarni boshqaradi.

Korxonada axborot uzatishning og'zaki shakli ustunlik qiladi.

Axborot tizimining samaradorligi:

firmaning hayotiyligi va samaradorligini ta'minlaydi;

xodimlarni tezroq ishlash jarayoniga hissa qo'shadigan tezkor ma'lumot bilan ta'minlaydi;

ma'lumotlarning yo'naltirilganligi hurmat qilinadi;

ma'lumot olish va undan foydalanishda chalkashliklarni bartaraf etishning yuqori tezligi.

Axborotni buzish, kompaniyaning axborot oqimlarining samarasizligi:

ko'p sonli etkazib beruvchilar va iste'molchilar (dizayndagi xatolar, inson omili);

axborot marshrutlarining amaliy ko'rinishini murakkabligi va qiyinligi;

tahlil markazida va tahlil markazida juda ko'p ish yuki - operatsion masalalarni hal qilishda kechikishlar;

miya markaziga yuqori bog'liqlik - xato ehtimoli, bir tomonlama baho.

4. Markazlashtirish darajasi chiziqli funktsional tashkiliy tuzilishga ega, eng yuqori. Bosh direktor kompaniyadagi barcha masalalarni hal qiladi. Buning zarari yuqori darajadagi menejmentning haddan tashqari yuklanishi va qaror qabul qilishda past samaradorlikdir.

MChJ "Print-Express" ko'plab tajribali va malakali xodimlarga ega, shuning uchun kompaniya diversifikatsiyasini oshirishi mumkin.

Ko'rib chiqilayotgan korxona uchun diversifikatsiyalash zarurati poligrafiya sanoatini yanada rivojlantirish yo'lida to'siq qo'yilganligi sababli paydo bo'ladi. Bunday to'siq sekin rivojlanayotgan sohada ishlaydigan tez rivojlanayotgan kompaniya oldida paydo bo'ladi, korxona va bozorning rivojlanish tezligi o'rtasida ziddiyat mavjud. "Print-Express" MChJ kuchli raqobatbardosh mavqega ega bo'lib, u doimo bozorning sekin rivojlanib borayotgan sanoat segmentiga zid keladi. Bunday vaziyatda ko'p tarmoqli faoliyatni moliyalashtirish uchun rivojlangan biznesdan mablag 'olish to'g'risida qaror qabul qilish oqilona bo'lar edi. Amalga oshirilgan faoliyatni diversifikatsiya qilish faoliyat samaradorligini oshirish uchun zarur shart bo'lishi mumkin.

Kitoblar, gazetalar yoki jurnallar bo'lsin, nashriyot mahsulotlarini tayyorlash va chiqarishning umumiy sxemasi mualliflik huquqining asl nusxalarini tahririyat va nashriyotda tayyorlash va ushbu asl nusxalarni ko'paytirish uchun matbaa korxonalariga topshirishdan iborat.

Asar muallifi o'z asarini nashr etish talabi bilan noshirga murojaat qilishi shart. Nashriyot bepul ishlab chiqarish binolari mavjud bo'lganda muallifdan asl nusxasini qabul qiladi, tegishli shartnomani tuzadi va muallifning asl nusxasini tayyorlash va bosib chiqarish uchun bosmaxonaga topshirish bilan bog'liq ishlarni amalga oshiradi.

Birinchidan, nashriyot matbaa korxonasida muallifning asl nusxasini ko'paytirish uchun tahririyat va texnik tayyorgarlikni amalga oshiradi, bu nashrning formatini, shriftlarni, nashr elementlarini tartibini tanlashdan, muallif bilan ishlashdan va boshqalar. Nashriyotchining asl nusxasini tayyorlagandan so'ng, nashriyot uni bosmaxonaga yuboradi. Mualliflik huquqi va nashrning asl nusxalariga qo'yiladigan talablar davlat va sanoat standartlari bilan tartibga solinadi, masalan, GOST 7.89-2005 "Mualliflar va nashrning asl nusxalari", OST 29.106-90 "Bosib chiqarishni ko'paytirish uchun ingichka asl nusxalari. Umumiy texnik talablar" va boshq.

Muallifning asl nusxasini tahririyat va nashr etishning umumiy ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Asar kompozitsiyasi ustida ishlash;

Tarkib ustida ishlash;

Nashr formatini tanlash va tasdiqlash;

Shriftlarni tanlash;

Formulalar, jadvallarning tahririy va texnik dizayni;

Illyustratsiyalarni baholash va tahrirlash va boshqalar.

Ta'minlash uchun barcha ishlarni bajarish yuqori sifatli asl nusxasini nashr etish va matbaa ishlarini qo'llab-quvvatlash, etarli darajada ishlab chiqarilgan ishlab chiqarish tuzilishi talab qilinadi.

3.2-rasm. kitob, jurnal, kartografiya va boshqa nashriyot mahsulotlarini tahririy qayta ishlashni amalga oshiradigan yirik nashriyotning umumlashtirilgan tipik sxemasini taqdim etadi.

Kitob va jurnal mahsulotlari sifatini oshirish maqsadida nashriyot muallifning asl nusxasini tahrir qilmoqda.

Qayta ishlashdan keyin muallifning asl nusxasi nashriyot bosmaxona bilan nashrni ko'paytirish uchun shartnoma tuzadi va bosmaxonaga topshiradi noshirning asl nusxasi... Nashriyot buyurtmani ishlab chiqarishni qo'llab-quvvatlaydi va nazorat qiladi. Buyurtmaning chiqarilgan nusxasi, sifat nazorati va buxgalteriya hisob-kitoblaridan so'ng, buyurtmachi sifatida ishlaydigan noshirga o'tkaziladi

Oldingi amaliyotda muallifning asl nusxasi, qoida tariqasida, A4 formatidagi yozuv varaqalari ko'rinishida taqdim etilgan. Tahririyat ana shunday asl nusxada ishladi va tegishli hujjatlarni rasmiylashtirgandan va to'ldirgandan so'ng, nashrning asl nusxasini bosmaxona ishlab chiqarish uchun bosmaxonaga topshirdi.

Hozirgi vaqtda texnologik jarayonlarga kirish bilan bog'liq matbaa ishlab chiqarish raqamli texnologiyalar muallif ko'pincha CD-diskda asl nusxasini printerga printerga biriktirilgan holda taqdim etadi.

Raqamli texnologiyalar amaliyotining rivojlanishi bosmaxonaga o'tkazishga imkon beradi noshirning asl nusxasi kompakt-diskda (nashrlari ilova qilingan holda). Nashriyotning asl nusxasini raqamli shaklda ishlab chiqarish noshirlik tuzilmalarini tegishli raqamli nashriyot tizimlari (DPS) bilan jihozlashni talab qiladi va 3.3-rasmda ko'rsatilgan sxema bo'yicha amalga oshiriladi.

Shakl: 3.3. Nashriyotning asl nusxasini yaratishning umumiy sxemasi
kuni elektron ommaviy axborot vositalari

O'tgan asrning 90-yillaridan keyin matbaa sanoatida yuz bergan o'zgarishlar bosma mahsulotlarga buyurtmalar tarkibida keskin o'zgarishga olib keldi. Avvalo shuni ta'kidlash kerakki, kitob nashriyotlarining asosiy qismi Moskvada tugadi. Rossiyaning qolgan qismida kitob nashriyotlari o'z faoliyatini to'xtatgan yoki shunchalik rad etishganki, ular katta buyurtmalar bilan ishlashni to'xtatgan. Shunga qaramay, ko'plab kichik mijozlar qoldi, ularning manfaatlari, qoida tariqasida, mintaqaviy muammolar bilan cheklandi. Bunday buyurtmalar tiraji 1-2 ming nusxadan kamdan kam bo'lgan. Bundan tashqari, hududlarda kichik biznesning o'sishi kuzatildi. Ushbu korxonalar mahsulotlarini qadoqlashga ehtiyoj paydo bo'ldi va reklama ehtiyojlari kengaydi. Viloyat bosmaxonalarida bosilgan markaziy gazetalar tirajining pasayishi fonida ularning umumiy soni davriy nashrlar... Shunday qilib, bosma mahsulotlarning tahririyat va texnik tayyorgarligini talab qiladigan mijozlarning umumiy soni sezilarli darajada oshdi.

Bosib chiqariladigan mahsulotlarning tahririyat va texnik tayyorgarligiga bo'lgan ehtiyojni qondirish uchun (nafaqat kitoblar va jurnallar va davriy nashrlar uchun, balki yorliq va qadoqlash uchun ham) bosmaxona o'zining tahririyat va nashriyot bo'limlarini tashkil qila boshladi. Tahririyat va nashriyot bo'limlari ishtirokida bosmaxonalar buyurtmachilarni buyurtmalarni tayyorlashni amalga oshiruvchi tashkilotlarni qidirishda shahar atrofida yurishga majbur qilmasdan buyurtmalarni tayyorlash va bosib chiqarish bo'yicha to'liq xizmatlarni taqdim eta boshladi. Ushbu ishlab chiqarish tuzilmasi bosmaxonalarga nafaqat xaridorlarini yo'qotmaslik, balki ularning mijozlarini kengaytirish va shu bilan takomillashtirishga imkon berdi iqtisodiy ko'rsatkichlar korxonalar. Bunday matbaa korxonalari "nashriyot-matbaa majmualari" yoki IPK deb nomlana boshlandi.

Boshqa tomondan, shu bilan birga, tahririyat va noshirlik xizmatlarini ko'rsatishda kamomadni hisobga olgan holda, buyurtmalarni tahririy va texnik jihatdan tayyorlaydigan, kichik mijozlarga xizmat ko'rsatadigan kichik tahririyat markazlari tashkil etila boshlandi. Tayyorlangan nashrning asl nusxasini olgandan so'ng, buyurtmachi o'zi uchun bosmaxona bosilgan bosmaxonaga murojaat qildi. Vaqt o'tishi bilan ushbu turdagi nashriyot kompaniyalari vositachi sifatida pul yo'qotishlarini anglay boshladilar. Ushbu kichik tahririyat korxonalarining ko'proq avantyur rahbarlari asta-sekin o'zlashtirila boshladilar matbaa uskunalari, shu bilan mijozni sog'inmaslik va qo'shimcha foyda olish. Ushbu yo'nalishdagi korxonalar vaqt o'tishi bilan "tahririyat va nashriyot markazlari" - RIC deb nomlana boshladilar.

Hozirgi vaqtda bunday korxonalarning ikkala shakli ham umumiy maqsadlar bilan birlashtirilgan - xaridorga matbaa mahsulotlarini to'liq xizmat turlari bilan ta'minlash niyatida. 3.4-rasmda PKI va RIC strukturasini qurishning umumiy sxemasi ko'rsatilgan.

Shakl: 3.4. Strukturaviy munosabatlarni qurishning yangi shakllari
"Buyurtmachi - tahririyat - bosmaxona"

Bunda tipografiyaning tuzilishi boshqaruv tizimining tarkibiy qismlariga bo'linishi ishlab chiqarish asosida, ishlab chiqarishning konsentratsiyasi va ixtisoslashuv darajasi hisobga olingan holda amalga oshiriladi. texnologik xususiyatlari... Boshqaruv aloqalari tizimi ishlab chiqarishni aks ettiradi tipografiya tuzilishi.

Ishlab chiqarishning asosiy bo'g'ini tipografiya tuzilmalari bu ish joyibu erda ishchilar tegishli uskunalar yordamida mahsulot ishlab chiqarish yoki ishlab chiqarish jarayoniga xizmat ko'rsatish bo'yicha individual operatsiyalarni bajaradilar. Ish joylarining soni va munosabatlari ishlab chiqarish jarayoni saytni (bo'limni) aniqlang. Bu bir xil ishlarni bajarish yoki bir xil nomdagi mahsulotlarni ishlab chiqarish uchun turli xil operatsiyalarni bajarish uchun mo'ljallangan geografik jihatdan ajratilgan ishlarning to'plamidir.

Bosmaxonada quyidagi bo'limlar tashkil etilgan bo'lib, ularni tashkil etish va boshqarish tegishli direktor o'rinbosarlariga yuklatilgan (qavs ichida yoritilgan):

Buyurtmalar bo'limi (tijorat direktori);
- ishlab chiqarish birligi (ishlab chiqarish menejeri);
- buxgalteriya hisobi (direktorning moliya bo'yicha o'rinbosari);
- ta'minot va sotish bo'limi (ta'minot va sotish bo'limi boshlig'i);
- xizmat ko'rsatish va ta'mirlash bo'limi (bosh muhandis);
- sifat nazorati bo'limi (direktorning sifat bo'yicha o'rinbosari);
- xavfsizlik bo'limi (xavfsizlik boshlig'i).

Matbaa buyurtmalar bo'limi buyurtmalarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish va qo'llab-quvvatlash bo'yicha menejerlar, original maketlarni ishlab chiqish va plyonkalarni chiqarish bo'yicha dizaynerlar, korrektor va ekspeditorning haydovchisini o'z ichiga oladi. Ushbu bo'limning asosiy maqsadi bosmaxonaning bosmaxona mahsulotlarini xaridorlari bilan o'zaro aloqasi. Ushbu bo'limni boshqarish funktsiyalari ishonib topshirilgan tijorat direktori, ish tavsifiga muvofiq.

TO bosmaxonaning ishlab chiqarish bo'limi asosiy xom ashyo, yarim tayyor mahsulotlar va materiallarni tayyor mahsulotga aylantirish va ishlab chiqarish bosqichlarini qayta ishlash operatsiyalari olib boriladigan maydonlarni (sexlarni, bo'limlarni) o'z ichiga oladi. Ishlab chiqarish birligini boshqarish funktsiyalari ishlab chiqarish boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi, uning bo'ysunishida ustalar, matbaachilar, o'ymakorlar, kesuvchilar, dekoilatorlar va boshqa ishchilar.

Yoqilgan buxgalteriya bo'limi bosmaxonaga buxgalteriya, moliyaviy va boshqaruv hisobi funktsiyalari ishonib topshirilgan. Buxgalteriya hisobining ichki maqsadi samaradorlikni rivojlantirishdir boshqaruv qarorlari moliyaviy va boshqaruv buxgalteriya ko'rsatkichlari tahliliga asoslangan. Boshqarish funktsiyalari direktorning moliya bo'yicha o'rinbosariga, bosh buxgalterning ishi kombinatsiyalangan holda beriladi.

Ta'minot va sotish bo'limi bosmaxonani etkazib beruvchilarning moddiy resurslari bilan ta'minlanishini va tayyor mahsulotlarni xaridorlarga sotilishini ta'minlaydi. Bo'limni ta'minot va sotish bo'limi boshlig'i boshqaradi.

Bosmaxonaning texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash bo'limi uskunalarning uzluksiz ishlashini ta'minlaydi, profilaktik tekshiruvlar va ta'mirlash ishlarini olib boradi. Bosh muhandis ushbu bo'lim ishini nazorat qiladi.

Kafedra texnik nazorat tipografiya bosmaxonaning ishlab chiqarish faoliyatining barcha sohalarida sifat menejmentini doimiy ravishda takomillashtirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqadi va amalga oshiradi. Bo'limni direktorning sifat bo'yicha o'rinbosari boshqaradi.

Yoqilgan bosmaxona xavfsizligi bo'limi ishlab chiqarishning ishlash xavfsizligini tashkil etish funktsiyalari tayinlangan. Bo'limni ishlab chiqarish boshlig'i boshqaradi.

To'liq hujjat faqat a'zolarga taqdim etiladi Milliy assotsiatsiya printerlar. Siz hujjatni elektron pochta orqali so'rov bo'yicha olishingiz mumkin.

To'liq katta tuzilma faqat NAP a'zolari uchun mavjud.

"Kovilkinskaya bosmaxonasi" AJ matbaa sanoatining korxonalaridan biridir. Kompaniya 1924 yildan buyon poligrafiya xizmatlari sohasida va ochiq holda faoliyat yuritib kelmoqda aKSIADORLIK jamiyati 2007 yil 1 oktyabrdan beri ishlaydi.

Oliy hokimiyat - Moldova Respublikasining Matbuot va axborot vazirligi. "Kovilkinskaya bosmaxonasi" AJ faoliyatining asosiy yo'nalishlari: gazeta, risolalar, jurnallarni chop etish, tikish va bog'lash ishlari, qog'oz va karton qadoqlarni tayyorlash, shuningdek qog'ozni o'lchamiga ko'ra kesish.

Bosmaxonaning ustuvor yo'nalishi gazeta mahsulotlarini ishlab chiqarishdir (1-jadval).

1-jadval

"Kovilkinskaya matbaa" AJ faoliyatining ustuvor yo'nalishlari

2009 yilda gazeta bosib chiqarish umumiy ishlab chiqarish hajmining 68 foizini va firma blankalarida 21,9 foizini tashkil etdi.

Biroq, rahbariyat va to'g'ridan-to'g'ri direktor N.A. Serov doimo ijodiy izlanishda.

Uning tashabbusi, oldindan ko'ra bilishi, sezgi va vaziyatni tahlil qilishi tufayli katta rahmat iste'mol bozori samarali va eng muhimi, sifatli ish uchun yangi imkoniyatlar bosmaxonada doimo paydo bo'lmoqda.

Bosmaxonaning ish hajmi juda ta'sirli bo'lishiga qaramay, korxona jamoasi ahamiyatsiz va atigi 29 kishidan iborat.

Biroq, u erda eng yuqori malakali mutaxassislar o'zlarining jonkuyarliklari bilan ishlashadi, ko'pincha nafaqat o'zlarining to'g'ridan-to'g'ri ishlarini bajaradilar funktsional majburiyatlarshuningdek, tipografiya ishini takomillashtirish uchun barcha ijodkorligini namoyish etadi.

"Kovilkinskaya bosmaxonasi" AJning tashkiliy tuzilishini ko'rib chiqish mantiqan to'g'ri keladi (1-rasm).

Shakl 1 "Kovilkinskaya bosmaxonasi" AJ tashkiliy tuzilmasi

"Kovylkinskaya" bosmaxonasi "OAJ" ning bosh direktori Serov N.A. tashkilot tarkibida quyidagi funktsiyalar ishonib topshirilgan:

• 1. Ishlab chiqarishni umumiy boshqarish - iqtisodiy va moliyaviy - iqtisodiy faoliyat korxonalar.
• 2. Barcha tarkibiy bo'linmalarning o'zaro aloqalarini tashkil etish.
• 3. Korxona zimmasiga olgan barcha majburiyatlarning, shu jumladan turli darajadagi byudjetlar va byudjetdan tashqari fondlar oldidagi majburiyatlarning bajarilishini ta'minlash.
• 4. Eng yangi texnologiyalar va texnologiyalarni, boshqaruv va mehnatni tashkil etishning progressiv shakllarini joriy etish uchun sharoit yaratish.
• 5. Sog'lom va sog'lom bo'lishini ta'minlash uchun choralar ko'rish xavfsiz muhit korxonada mehnat.
• 6. Barcha xizmatlar faoliyatiga muvofiqligini nazorat qilish.
• 7. Korxonaning mulkiy manfaatlarini sud, arbitraj, hokimiyat organlarida himoya qilish davlat hokimiyati va boshq.

O'ziga yuklatilgan funktsiyalarni bajarish uchun korxonaning bosh direktori quyidagilarga majburdir:

• - Amaldagi qonunchilikka muvofiq, qabul qilingan qarorlar oqibatlari, korxona mol-mulkining xavfsizligi va undan samarali foydalanilishi, shuningdek uning faoliyatining moliyaviy-iqtisodiy natijalari uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga olgan holda korxonaning ishlab chiqarish-iqtisodiy va moliyaviy-iqtisodiy faoliyatini boshqarish.
• - barcha tarkibiy bo'linmalarning ishini va samarali o'zaro aloqalarini tashkil etish, ularning faoliyatini ijtimoiy va bozor ustuvorliklarini hisobga olgan holda ishlab chiqarishni rivojlantirish va takomillashtirishga yo'naltirish, korxona samaradorligini oshirish, mahsulot sotish hajmini ko'paytirish va ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar foydasi, sifati va raqobatbardoshligini oshirish, uning xalqaro standartlarga muvofiqligi bozorni egallash va tegishli mahsulotlar (xizmatlar) turlariga bo'lgan ehtiyojni qondirish maqsadida.
• - korxonani malakali kadrlar bilan ta'minlash, ularning kasbiy bilimlari va tajribasidan oqilona foydalanish va rivojlantirish, hayot va sog'liq uchun xavfsiz va qulay mehnat sharoitlarini yaratish, atrof-muhitni muhofaza qilish to'g'risidagi qonun hujjatlari talablariga rioya qilish bo'yicha choralar ko'rish.

Korxonaning bosh direktori menejerlar toifasiga kiradi va qaror bilan qabul qilinadi (ishdan bo'shatiladi) umumiy yig'ilish muassislar.

Korxonaning bosh direktori muassislarning umumiy yig'ilishi tomonidan namoyish etilgan korxona ta'sischilari oldida hisobot beradi.

Bosh direktor quyidagilar uchun javobgardir:

• 1. Amalga oshirilmaganligi uchun ( noto'g'ri ishlash) ularning ish vazifalari; jarayonida sodir etilganligi uchun mehnat faoliyati huquqbuzarliklar; tok bilan belgilangan chegaralar ichida moddiy zarar etkazganligi uchun mehnat qonunchiligi RF.
• 2. U tomonidan qabul qilingan qarorlar, uning vakolatlaridan tashqarida, qonunlarda, korxona ustavida, boshqa me'yoriy hujjatlarda belgilangan oqibatlari uchun huquqiy hujjatlar... Korxonaning bosh direktori u o'z huquqlarini boshqalarga topshirgan shaxslar tomonidan amalga oshirilgan javobgarlikka olib keladigan harakatlar uchun javobgarlikdan ozod qilinmaydi.
• 3. Korxona mol-mulki va mablag'larini o'z manfaatlari yoki muassislar manfaatlariga zid bo'lgan manfaatlaridan nohaq foydalanganliklari uchun.

Korxona direktori yo'qligida uning vazifalari va funktsiyalari bajariladi belgilangan tartib ularni sifatli, samarali va o'z vaqtida bajarilishi uchun to'liq javobgar bo'lgan tayinlangan deputat. "Kovilkinskaya bosmaxonasi" AJda bosh direktor o'rinbosari Artemkin I.S. Yoqilgan ishlab chiqarish menejeri Tixanov N.V. Quyidagi funktsiyalar tayinlangan:

• 1. Menejment ishlab chiqarish faoliyati korxonalar.
• 2. Yangi texnologiyalarni joriy etish, mehnat unumdorligini oshirish va mahsulot tannarxini pasaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish.
• 3. Mahsulotlar sifatini nazorat qilish va boshqalar.

Ishlab chiqarish menejeri menejerlar toifasiga kiradi, bosh direktorning buyrug'i bilan ishga qabul qilinadi va lavozimidan ozod qilinadi.

Ishlab chiqarish bo'yicha menejer to'g'ridan-to'g'ri hisobot beradi bosh direktorga... Ishlab chiqarish menejeri yo'qligi davrida uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan o'rinbosar tomonidan bajariladi, ularning to'liq bajarilishi uchun to'liq javobgar bo'ladi.

Ishlab chiqarish bo'yicha menejerning vazifalari:

• 1. Pul mablag'laridan foydalangan holda to'g'ridan-to'g'ri operatsion tartibga solishni amalga oshirish hisoblash texnologiyasi, aloqa va aloqa, ishlab chiqarish jarayoni, ishlab chiqarish rejasi va etkazib berish shartnomalariga muvofiq mahsulotlarning ritmik chiqarilishini ta'minlaydi.
• 2. Korxona va uning bo'linmalari uchun ishlab chiqarish dasturlari va ishlab chiqarish jadvallarini ishlab chiqishni boshqarishni amalga oshirish, ularni rejalashtirish davrida tuzatish, operatsion va ishlab chiqarishni rejalashtirish standartlarini ishlab chiqish va amalga oshirish.
• 3. Tashkilot tezkor nazorat ishlab chiqarish jarayonida. Ishlab chiqarishni texnik hujjatlar, uskunalar, asbob-uskunalar, materiallar, butlovchi qismlar, transport va boshqalar bilan ta'minlash.

Ishlab chiqarish menejeri quyidagilar uchun javobgardir.

• - lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
• - o'z faoliyatini amalga oshirishda sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
• - moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Bosh hisobchi Sheina I.A., menejerlar toifasiga kiradi, korxona bosh direktorining buyrug'i bilan ishga qabul qilinadi va ishdan bo'shatiladi.

Bosh buxgalter to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga bo'ysunadi.

"Kovilkinskaya matbaa" AJ bosh buxgalteriga quyidagi funktsiyalar yuklatilgan:

• 1. Amalga oshirish bo'yicha ko'rsatma buxgalteriya hisobi va korxonada hisobot berish.
• 2. Hisob siyosatini uni amalga oshirish choralarini ishlab chiqish bilan shakllantirish.
• 3. Korxona bo'limlari xodimlariga buxgalteriya hisobi, nazorat qilish, hisobot berish va bo'yicha metodik yordam ko'rsatish iqtisodiy tahlil.
• 4. Mahsulot tannarxining iqtisodiy jihatdan asoslangan buxgalteriya hisob-kitoblari, ish haqi hisob-kitoblari, yig'imlar va soliqlar va yig'imlarning har xil darajadagi byudjetlarga o'tkazmalari, bank muassasalariga to'lovlarni tayyorlashni ta'minlash.
• 5. Xo'jalik ichidagi zaxiralarni aniqlash, yo'qotishlarni va noishlab chiqarish xarajatlarini yo'q qilish.
• 6. Zamonaviy texnik vositalar va axborot texnologiyalarini joriy etish.
• 7. O'z vaqtida va ustidan nazorat to'g'ri dizayn buxgalteriya hujjatlari.

Funktsiyalarni bajarish bosh hisobchi kerak:

• - xo'jalik hisobini tashkil etishni amalga oshirish - moliyaviy faoliyat va materiallardan tejamli foydalanish ustidan nazorat, mehnat va moliyaviy resurslar, korxona mol-mulkining xavfsizligi.
• - ishchi schyotlar rejasini tayyorlash, qabul qilish bo'yicha ishlarni olib borish, namunaviy shakllar taqdim etilmagan xo'jalik operatsiyalarini qayta ishlash uchun foydalaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari, ichki buxgalteriya hisoboti uchun hujjatlar shakllarini ishlab chiqish, shuningdek zaxiralarni o'tkazish tartibini ta'minlash, xo'jalik operatsiyalari o'tkazilishini nazorat qilish, muvofiqlik buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash texnologiyalari va hujjatlar aylanish tartibi.
• - xo’jalik ichidagi zaxiralarni aniqlash, yo’qotishlar va noishlab chiqarish xarajatlarini bartaraf etish maqsadida buxgalteriya hisoboti va hisobot ma’lumotlari bo’yicha korxonaning xo’jalik-moliya faoliyatini iqtisodiy tahlil qilishda ishtirok etish.

Bosh buxgalter javobgardir:

• - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida ish ta'rifida nazarda tutilgan rasmiy vazifalarini bajarmaganligi (noto'g'ri bajarganligi) uchun.
• - o'z faoliyatini amalga oshirishda huquqbuzarlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
• - moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat, jinoyat va fuqarolik qonunchiligi bilan belgilangan chegaralar doirasida.

Buxgalteriya bo'limi mustaqil tarkibiy birlik korxona va to'g'ridan-to'g'ri korxonaning bosh direktori va bosh buxgalteriga bo'ysunadi.

Buxgalteriya bo'limini "Kovylkinskaya" bosmaxonasi "OAJ Bosh direktori buyrug'i bilan tayinlangan bosh buxgalter boshqaradi.

Buxgalteriya hisobining vazifalari va funktsiyalari:

• 1. Iqtisodiy va moliyaviy faoliyatni hisobga olishni tashkil etish.
• 2. Shartnoma majburiyatlari, soliq to'lovlari va kreditorlar va etkazib beruvchilar bilan boshqa hisob-kitoblar bo'yicha hisob-kitoblarning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash.
• 3. Ichki buxgalteriya hisoboti uchun hujjatlar shakllarini ishlab chiqish.
• 4. Tovar-moddiy zaxiralarni o'tkazish tartibini ta'minlash.
• 5. Xo'jalik muomalalarini amalga oshirilishini nazorat qilish.
• 6. uchun to'lovlarni taqdim etish ish haqi va boshq.

Buxgalteriya funktsiyalarining noto'g'ri va o'z vaqtida bajarilishi uchun bosh buxgalter javobgardir.

Uskunani ta'mirlash muhandisibosh direktor o'rinbosariga va to'g'ridan-to'g'ri korxona bosh direktoriga hisobot beradi.

"Kovylkinskaya Printing House" OAJ uskunalarini ta'mirlash bo'yicha muhandisga quyidagi funktsiyalar yuklatilgan:

• 1. Korxonaning elektron uskunalari va uskunalariga texnik xizmat ko'rsatish.
• 2. To'g'ri bo'lishini ta'minlash texnik ekspluatatsiya, uskunalarning uzluksiz ishlashi.

Uskunalarni ta'mirlash bo'yicha muhandis o'z vazifalarini bajarish uchun quyidagilarni bajarishi kerak:

• - uzoq muddatli va joriy rejalar va ish jadvallarini ishlab chiqishda qatnashish; texnik xizmat va jihozlarni ta'mirlash, uning ishlashini yaxshilash va elektron uskunalardan foydalanish samaradorligini oshirish bo'yicha chora-tadbirlar.
• - tasdiqlangan hujjatlarga muvofiq ta'mirlash ishlarini o'z vaqtida va sifatli bajarish uchun choralar ko'rish.
• - uskunalar va uning ehtiyot qismlariga buyurtma berish, texnik hujjatlar ta'mirlash uchun, ish hisobotlari.

"Kovylkinskaya Printing House" OAJning asosiy ishlab chiqarish maydonchalari:

Kompyuter laboratoriyasi, ishlab chiqarish menejeri va bosh direktor vakolatiga va mas'uliyatiga kiradigan joylarni tahrirlash, nusxalash, bog'lash, kesish va bosib chiqarish joylari.

Umuman olganda, OAJ "Kovilkinskaya" bosmaxonasining tashkiliy tuzilmasi samarali hisoblanadi. Yaxshilash tashkiliy tuzilma tashkilot ma'muriyatining ehtiyojlari:

• - Ijrochilar bajaradigan funktsiyalarni aniqlashtirish, ularning har birining haqiqiy yukini aniqlash;
• - ishlab chiqarish uchastkalari, guruhlar va alohida ijrochilar o'rtasida mavjud funktsiyalar va javobgarlikni taqsimlash;
• - tahlil yordamida ijrochilarga yuklatilmagan funktsiyalar va vazifalarni ochib berish ish ta'riflari mavjud xodimlar;
• - xodimlarning malakasi ular bajaradigan ishlarga mos kelishini tekshiring.