ตารางการจัดพนักงานตามเอกสารที่ถูกสร้างขึ้น การจัดหาพนักงาน: เราแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉิน

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารการผลิตที่ไม่ได้สร้างเป็นระยะเวลานาน การสับเปลี่ยนในสถานะ การปรับลดหรือเพิ่มเงินเดือน ตลอดจนสถานการณ์อื่นๆ จำเป็นต้องปรับเปลี่ยน

การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงานเป็นขั้นตอนปกติและต้องดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายและสิทธิของคนงาน ขั้นตอนสำคัญในกระบวนการนี้จะนำเสนอในบทความนี้เพื่อช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในเอกสารประกอบขององค์กร

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราบอกเกี่ยวกับวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีมีความแตกต่างกัน

ถ้าอยากรู้ วิธีแก้ปัญหาของคุณ - ติดต่อผ่านที่ปรึกษาออนไลน์ด้านขวามือหรือโทร ปรึกษาฟรี:

เหตุผลและเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง

โดยคำนึงถึงคุณสมบัติของตำแหน่งของคนงาน ผู้บังคับบัญชา และผู้ใต้บังคับบัญชา มีหน้าที่จัดทำตารางเวลาพนักงาน นักเศรษฐศาสตร์แรงงาน... แต่ไม่ใช่ทุกโรงงานจะมีนักเศรษฐศาสตร์คนนี้ และเจ้านายก็ตัดสินใจเองว่าใครจะทำงานนี้

โต๊ะพนักงานมักจะ ตามวัตถุประสงค์การผลิตเช่นเดียวกับปริมาณงาน จากข้อมูลเหล่านี้พนักงานจะได้รับการคัดเลือกและคำนวณสินทรัพย์ถาวรตามเงินเดือนที่กำหนดภายในขอบเขตของบรรทัดฐานทางกฎหมาย

แต่องค์กรมักจะเปลี่ยนแปลง พัฒนา และเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงสามารถเพิ่มพื้นที่ให้บริการหรือปรับประเภทของกิจกรรม เนื่องด้วยสถานการณ์เหล่านี้ รูปแบบของแรงงานจึงเปลี่ยนไป ซึ่งหมายความว่าคนงานสามารถเป็นได้ทั้งส่วนเกินและในภาวะขาดแคลน

นอกจากนี้ การปรับเปลี่ยนกระป๋องกระดาษที่สำคัญ เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษี... วี กฎหมายของรัฐบาลกลางทำการปรับเปลี่ยนอย่างสม่ำเสมอ ขนาดขั้นต่ำค่าจ้างและการจัดการขององค์กรหากกองทุนอนุญาตสามารถเพิ่มเงินเดือนเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนได้

พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานอาจเป็นเอกสารทางบัญชี

นอกจากนี้ ผลลัพธ์ที่แสดงความสามารถในการทำกำไรที่ลดลงหรือการหยุดชะงักของอุปทานอาจเป็นสาเหตุของการเลิกจ้างพนักงานบางคน และหากผู้ดูแลระบบจัดทำเอกสารที่เขียนว่า เกี่ยวกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นอันเนื่องมาจากนวัตกรรมที่แนะนำนี่จะเป็นเหตุผลในการรับคนใหม่ๆ เข้ารัฐ

จะมีการปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง?

การปรับเปลี่ยนกำหนดการของรัฐและลำดับขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงทั่วโลก โดยพื้นฐานแล้วการเปลี่ยนแปลงมีดังนี้:

จะแจ้งพนักงานได้อย่างไร?

หัวหน้าองค์กรต้องแจ้งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นที่โรงงาน โดยจะต้องเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านการผลิตของพนักงาน ควรทำความคุ้นเคยทั้งในระหว่างและระหว่างกิจกรรม

ถ้าตารางพนักงานเปลี่ยนแต่ไม่กระทบกิจกรรมคนทำงานแล้วเจ้านาย ไม่ต้องมารายงานตัวเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้กับพนักงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะเติมพนักงานด้วยตำแหน่งเพิ่มเติม ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องนี้

หากมีการวางแผนลด พนักงานเหล่านั้นจำเป็นต้องรู้เรื่องนี้ ที่พวกเขาตัดสินใจยิงการลดลงนั้นรายงานโดยการแจ้งในรูปแบบของคำสั่งซึ่งผู้จัดการต้องจัดเตรียมให้กับพนักงานพร้อมลายเซ็น

โดยธรรมชาติแล้ว ผู้ใต้บังคับบัญชาควรตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงของค่าจ้างด้วย พลเมืองเหล่านั้นที่เงินเดือนจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการอัปเดต ต้องทำความคุ้นเคยกับ มาตรา 74 ของ TC.

สามารถเปลี่ยนตารางพนักงานได้บ่อยแค่ไหน?

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในตารางการจัดหาพนักงาน ซึ่งหมายความว่าหัวหน้าองค์กรมีสิทธิ์ปรับเปลี่ยนเอกสารได้มากเท่าที่ต้องการ แต่ในขณะเดียวกัน เขาต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่ยอมรับได้ในระดับกฎหมาย

หากคาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในจำนวนเงินเดือนหรือตำแหน่งของตำแหน่ง จะต้องรายงานภายในสองเดือน

ในช่วงกลางปีกำหนดการของรัฐจะต้องเปลี่ยนในสองกรณี:

• การก่อตัวของตารางพนักงานใหม่

กำหนดการเดิมถือเป็นพื้นฐานและ แบบฟอร์มอื่นทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง งานเริ่มต้นในเอกสารนี้ตั้งแต่กลางปีหรือตั้งแต่ต้น

• กำหนดการของรัฐกำลังได้รับการแก้ไข

การปรับเปลี่ยนจะเกิดขึ้นเมื่อมีการนับ จำเป็นที่ผู้นำต้องทำอย่างนั้น... เอกสารจะมีเหตุผลที่ต้องแก้ไขเอกสาร นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะถูกบันทึกไว้

พวกเขาสามารถถูกไล่ออกเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดหาพนักงานหรือไม่?

เมื่อมีการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน ผู้จัดการมีสิทธิ์ที่จะไล่พนักงานออกหลายคน และตัวเลือกนี้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด (ข้อ 2 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)... คำสั่งสร้างลำดับของกระบวนการนี้

ตารางการจัดบุคลากรในองค์กรมีความจำเป็นต่อการจัดโครงสร้างการจัดบุคลากรและจำนวนรวมของบริษัท เนื้อหา โต๊ะพนักงานมาตรฐานสำหรับทุกบริษัท - รายการตำแหน่ง องค์ประกอบโครงสร้าง ตำแหน่งพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนพนักงาน ค่าจ้างรายเดือน และเบี้ยเลี้ยงที่มีอยู่ กำหนดโดยข้อบังคับหรือข้อบังคับของบริษัท

ตารางการรับพนักงานถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์ม T-3 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดให้ต้องมีโต๊ะพนักงานใน บริษัท ใด ๆ แต่ตามคำสั่งของ Roskomstat สำหรับการเป็นเจ้าของทุกรูปแบบจำเป็นต้องจัดทำเอกสารหลักเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับค่าจ้าง

การจ้างพนักงานภายใต้สัญญาจ้าง (ไม่ว่าสถานที่ทำงานหลักหรือนอกเวลา) จะขึ้นอยู่กับตารางพนักงานซึ่งต้องระบุหน่วยโครงสร้างและตำแหน่งของพนักงาน

โดยปกติการจัดบุคลากรเป็นกิจกรรมของฝ่ายบัญชี แต่ใน คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งระบุว่าการกรอกตารางพนักงานเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของนักเศรษฐศาสตร์แรงงาน แต่เนื่องจากขาดตำแหน่งนี้ในหลายองค์กร หัวหน้าบริษัทจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครจะจัดการกับปัญหาด้านบุคลากรในองค์กร

ในกรณีที่มอบหมายหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาโต๊ะพนักงานให้กับพนักงานที่ไม่มีภาระผูกพันนี้ในสัญญาจ้าง การดำเนินการดังกล่าวจะมาพร้อมกับการดำเนินการตามคำสั่ง

_______________________________________________________________________________

คำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงาน (ตัวอย่าง)

_______________________________________________________________________________

ควรจำไว้ว่าชื่อตำแหน่งของลูกจ้างในสัญญาจ้างงานต้องตรงกับที่ระบุในตารางการจัดหาพนักงานทุกประการ

ตารางการจัดหาพนักงานจัดทำขึ้นสำหรับวันที่ในปฏิทินที่เฉพาะเจาะจง และโดยปกติแล้วจะมีการอนุมัติในวันที่ 1 มกราคมของทุกปี ตารางการรับพนักงานมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของหัวหน้า การเปลี่ยนแปลงบุคลากรยังแนะนำตามคำสั่ง ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในตารางการจัดหาพนักงานในระหว่างปีหรือไม่เลย ตารางการจัดหาพนักงานไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้งในปีที่จะมาถึง ในกรณีนี้ การเขียนรายการการเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำก็เพียงพอแล้ว

ไม่ควรลดรูปแบบรวมของตารางการรับพนักงาน T-3 แต่อาจมีการเพิ่มเติมที่จำเป็นบางอย่าง ตัวอย่างเช่น หากส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางการจัดหาพนักงานไม่ต้องการ (เช่น ส่วน "ค่าเผื่อ") ในกรณีนี้ คอลัมน์ของแบบฟอร์มรวมจะแคบลงและไม่มีการกรอกในอนาคต ลำดับของตำแหน่งและแผนกโครงสร้างในตารางการรับพนักงานจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรโดยตรง

แต่ละแผนกประกอบด้วย กระทู้ที่ตั้งขึ้นด้วยการบ่งชี้ความสามารถพิเศษของบุคลากร ตำแหน่งจะถูกระบุในลำดับจากมากไปน้อย - เริ่มต้นด้วยระดับสูงสุดและสิ้นสุดด้วยตำแหน่งจูเนียร์ แผนกโครงสร้างและตำแหน่งจะแสดงเฉพาะในกรณีที่เสนอชื่อ หน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ (เช่น พนักงานนอกเวลา) ระบุไว้ในคอลัมน์ 4 ในการแบ่งปัน: 0.5; 0.25.

จำนวนข้อผิดพลาดสูงสุดเกิดขึ้นเมื่อกรอกคอลัมน์ "เงินเดือน" บ่อยครั้งที่ผู้จัดการไม่ได้ระบุเงินเดือนทั้งหมด แต่เป็นช่วง (เช่น 3,000-5,000 รูเบิล) ซึ่งผิดโดยพื้นฐาน ในกรณีนี้ คุณสามารถดูคำสั่งซื้อในตารางการจัดหาพนักงาน (ตัวอย่างที่ระบุไว้ข้างต้น) และเพิ่มจำนวนเงินเงินเดือนเพื่อให้ตรงกับจำนวนเงินทั้งหมดที่ระบุในคำสั่งซื้อ โดยธรรมชาติแล้ว พนักงานในตำแหน่งต่างๆ จะได้รับเงินเดือนที่แตกต่างกัน แต่เพื่อสะท้อนถึงความผันผวนใน ค่าจ้างมีคอลัมน์พิเศษ "เบี้ยเลี้ยง"

ตารางพนักงานมีไว้เพื่ออะไร?

วัตถุประสงค์หลักของตารางการรับพนักงานคือความสามารถในการพิสูจน์ในศาล (ในกรณีที่สถานการณ์ขัดแย้ง) ว่าบริษัทไม่ได้จ้างพนักงานเนื่องจากขาดตำแหน่งที่จำเป็นในตารางการรับพนักงานและการเลิกจ้างของเขามีเหตุผล ควรจำไว้ว่าตารางการจัดหาพนักงานที่มีความสามารถรับประกันว่าจะชนะข้อพิพาทใด ๆ ในศาล ดังนั้นตารางการรับพนักงานจึงถูกเย็บ, หมายเลข, ปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรและลงนามโดยหัวหน้าและนักบัญชี

ลายเซ็นและตราประทับบนโต๊ะพนักงาน

โต๊ะพนักงานสามารถประกอบด้วยหลายแผ่น บุคคลที่ลงนามจะลงนามในแผ่นงานสุดท้ายในบรรทัดที่เกี่ยวข้องเท่านั้น หากจำเป็นต้องลงนามในแต่ละแผ่น แบบฟอร์มจะเสริมด้วยบรรทัดสำหรับลงลายมือชื่อ ขั้นตอนนี้สามารถใช้ได้เมื่อลงนามในตารางการรับพนักงานของสาขาก่อนที่จะอนุมัติแยกต่างหากจากองค์กรหลัก
แบบฟอร์มรวม N T-3 ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับการพิมพ์บนโต๊ะพนักงานที่ได้รับอนุมัติ

การเปลี่ยนแปลงบุคลากรเกิดขึ้นได้อย่างไรและเมื่อไหร่?

การเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดบุคลากรเกิดขึ้นในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของพนักงาน มีการสร้างแผนกใหม่ ไม่รวมตำแหน่งเก่าและมีการแนะนำตำแหน่งใหม่ การเปลี่ยนแปลงทำได้ในสองวิธีหลัก: คุณสามารถเปลี่ยนตารางการจัดหาพนักงานได้ทั้งหมด หรือคุณสามารถออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานได้ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานตามคำสั่ง เหตุผลดังต่อไปนี้จะถูกระบุ:

• การปรับโครงสร้างแบบฟอร์ม;
• การเพิ่มประสิทธิภาพและการปรับปรุงกิจกรรมของโครงสร้างการปกครอง
• การเปลี่ยนแปลงกฎหมายทุกประเภทที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในตารางการจัดพนักงาน
• การกำจัดความรับผิดชอบซ้ำซาก
• การลดหรือขยายการผลิตของบริษัท

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดพนักงานควรทำการปรับเปลี่ยนเอกสารของพนักงาน - สมุดงานและบัตรส่วนบุคคล (เช่นเมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง) ในกรณีนี้ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน

เมื่อเปลี่ยนเงินเดือน (ออกเบี้ยเลี้ยงและโบนัส) พนักงานต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเรื่องนี้ 2 เดือนก่อนงาน การเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ไม่ได้ทำขึ้นเฉพาะกับโต๊ะพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึง ข้อตกลงเพิ่มเติมถึงข้อตกลง นอกจากนี้ อย่าลืมว่าการเปลี่ยนแปลงและส่วนเพิ่มเติมที่ทำกับ คำสั่งที่จัดตั้งขึ้นในตารางการรับพนักงานขององค์กรจะได้รับความสนใจจากพนักงานหลังจากนั้นใน หนังสือทำงานบนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างจะทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่เหมาะสม สิ่งนี้ระบุไว้ในข้อ 3.1 ของคำสั่งที่ 69

เลย์เอาต์มาตรฐานคืออะไร?

การหมุนเวียนสำหรับหลาย ๆ บริษัท เป็นเรื่องปกติซึ่งเป็นสาเหตุที่องค์กรหลายแห่งฝึกฝนการรักษารูปแบบที่เรียกว่า "การทำงาน" ของตารางการรับพนักงาน - การจัดพนักงานมิฉะนั้นจะเป็นการแทนที่ตำแหน่งหรือรายชื่อพนักงาน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเอกสารนี้กับตารางการจัดหาพนักงานคือความเปลี่ยนแปลง ต่างจากการเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดหาพนักงาน ตารางการจัดหาพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังดำเนินอยู่ (ตัวเลขและคุณภาพ) ในบุคลากรขององค์กร และที่สำคัญที่สุด ไม่ต้องออกคำสั่งเพื่อขออนุมัติและเปลี่ยนแปลง

เนื่องจากตารางการรับพนักงานแสดงจำนวนหน่วยพนักงาน (ตำแหน่ง) ทั้งหมดในองค์กรไม่สามารถระบุได้ว่าตำแหน่งนั้นว่างหรือถูกครอบครองและใครของพนักงานที่ครอบครองนั้นในการจัดหาพนักงานตามกฎแล้ว เป็นข้อมูลที่ระบุอย่างแม่นยำ - ชื่อและชื่อย่อของพนักงานขององค์กรที่ดำรงตำแหน่งที่กำหนดโดยตารางพนักงานและสถานะของตำแหน่ง - ปิดหรือว่าง

คำถาม

ในตารางการจัดหาพนักงานในบรรทัด "สำหรับรอบระยะเวลา" จำเป็นต้องระบุวันที่ที่ตารางการจัดหาพนักงานมีผลบังคับใช้หรือไม่ หรือเพียงระบุเดือนเท่านั้น

(ในข้อกำหนดของแบบฟอร์มรวมของ SR นั้นแสดงว่าตารางพนักงานได้รับการอนุมัติในวันที่กำหนดของเดือนและระบุหมายเลขคำสั่งซื้อ คำสั่งในการอนุมัติของ SR ระบุวันที่ที่ SR มีผลบังคับใช้)

ตอบ

เพื่อความสะดวกในการจัดตารางการรับพนักงาน นิติบุคคลหรือ บุคคลธรรมดาสิ่งมีชีวิต ผู้ประกอบการรายบุคคลจัดทำแบบฟอร์มรวม N T-3 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน" ลงวันที่ 05.01.2004 N 1) แบบฟอร์มนี้ไม่บังคับสำหรับการใช้งาน แต่เป็นเพียงคำแนะนำในลักษณะเท่านั้น ตามความเห็นของ Rostrud องค์กรพัฒนาเอกชนมีสิทธิที่จะใช้รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ (จดหมายลงวันที่ 09.01.2013 N 2-TZ, ลงวันที่ 23.01.2013 N PG / 409-6-1, ลงวันที่ 14.02.2013 N PG / 1487-6- 1). อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มรวม N T-3 ในการทำงานเนื่องจากมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

ในรูปแบบรวม N T-3 ข้อมูลจะถูกป้อนตามกฎต่อไปนี้:

บรรทัด "สำหรับช่วงเวลา" ระบุระยะเวลาของตารางการจัดหาพนักงานตลอดจนวันที่มีผลใช้บังคับ

หากคุณจะไม่จัดให้มีพนักงานในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง คุณเพียงแค่ระบุวันที่ว่าจ้างเท่านั้น

บ่อยครั้งที่คำถามเกิดขึ้นกับวันที่ควรระบุไว้ในบรรทัด "สำหรับช่วงเวลา __________ จาก" __ "__________ 200_" และในคอลัมน์ "วันที่รวบรวม" ในกรณีแรก คุณต้องสะท้อนถึงช่วงเวลาที่ตารางการจัดหาพนักงานได้รับการอนุมัติ (โดยปกติคือหนึ่งปี) และวันที่เริ่มดำเนินการ และในครั้งที่สอง วันที่ที่มีการจัดตารางการรับพนักงานจริง

ตารางการจัดพนักงานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (พระราชกฤษฎีกา) ของผู้อำนวยการองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา รายละเอียดของเอกสารนี้จะต้องระบุไว้ในบรรทัด "อนุมัติโดยคำสั่งขององค์กรจาก" __ "__________ 200_ N __"

คำถามที่เกี่ยวข้อง:

1. 
   บริษัทต้องมีแพ็คเกจเอกสารขั้นต่ำอะไรบ้าง (คำแนะนำ ข้อบังคับ ระเบียบข้อบังคับ ฯลฯ) ในแง่ของเอกสารด้านบุคลากรและการคุ้มครองแรงงาน? (พนักงาน 14 คน)
   ✒ องค์กรต้องเป็นทางการ ... ...
2. 
   ขอชี้แจงประเด็นเรื่องตำแหน่ง พนักงาน (ทนายความ) ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรอายุไม่เกิน 3 ปี ฝ่ายบริหารวางแผนที่จะเปลี่ยนตำแหน่งของเธอด้วยตำแหน่งอื่นในช่วงวันหยุด (ผู้เชี่ยวชาญใน ...
3. 
   ขั้นตอนสำหรับแผนก HR เมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยน ฟังก์ชั่นแรงงาน.
   ✒K เงื่อนไขบังคับ สัญญาจ้างหมายถึงชื่อตำแหน่งของพนักงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขณะเดียวกันตำแหน่งควร ... ...
4. 
   วิธีสะท้อนในรายงาน 6NDFL ชำระค่าเช่ารถจากบุคคลธรรมดา บุคคลที่ไม่ใช่พนักงานขององค์กร
   ✒ การคำนวณ 6-NDFL นำเสนอสำหรับทุกคนที่องค์กรของคุณจ่ายรายได้ ... ...

ใครมีหน้าที่จัดตารางการรับพนักงานในองค์กร

ตารางการจัดพนักงาน (SR) เป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่ใช้ในการจ่ายเงินให้กับบุคลากรที่ได้รับคัดเลือกและดูแลบัญชีในองค์กร นอกจากนี้ SHR ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ใน การบริหารทรัพยากรบุคคล... ดังนั้น คำตอบสำหรับคำถามที่ว่าใครเป็นคนสร้างตารางการรับพนักงานในองค์กรนั้นขึ้นอยู่กับขนาดและ โครงสร้างองค์กรรัฐวิสาหกิจ

การกรอกและบำรุงรักษา SR สามารถกำหนดให้:

• ผู้ตรวจการฝ่ายบุคคล ถ้าทำงานอยู่ หรือพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เก็บรักษาบันทึกบุคลากร (คนหลังอาจเป็นทนายความ เลขานุการ ผู้จัดการสำนักงาน ฯลฯ)
• หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่บัญชีเมื่อมีการจัดตั้งหน่วยงานดังกล่าว
• CEO ขององค์กรเมื่อ หัวหน้าแผนกบัญชีในสถานะของรัฐวิสาหกิจนั้นไม่อยู่

ในกรณีแรก ลิงก์ทั้ง 3 ลิงก์มีส่วนร่วมในการใช้กำหนดการ (เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจัดทำขึ้น หัวหน้าฝ่ายบัญชีตรวจสอบและอนุมัติ หัวหน้าอนุมัติโดยออกคำสั่งที่เหมาะสม) ในกรณีหลัง การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการโดยตรงโดยหัวหน้านิติบุคคล

คุณต้องกรอกตารางพนักงานบ่อยแค่ไหน

เมื่อถูกถามว่าควรร่างตารางการจัดบุคลากรบ่อยเพียงใด ควรตอบว่ามีการร่างกำหนดการหนึ่งครั้งและปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมตามความจำเป็น SR เริ่มต้นถูกรวบรวมเมื่อมีการสร้างองค์กรและการจัดการถูกกำหนดด้วยจำนวนพนักงานในตำแหน่งและความเชี่ยวชาญเฉพาะที่จำเป็นสำหรับการทำงาน เพื่อความสะดวก พวกเขาพยายามเชื่อมโยงช่วงเวลานี้กับต้นปีปฏิทินหรือวันแรกของเดือนเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูล SR จำเป็นต้องทำให้สอดคล้องกับข้อมูลเหล่านี้โดยทำการเปลี่ยนแปลง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้อย่างถูกต้อง อ่านบทความของเรา วิธีการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดพนักงานอย่างถูกต้อง? .

วิธีทำโต๊ะพนักงานอย่างถูกต้อง: วาดภาพตัวอย่างสำหรับปี 2018 - 2019

บ่อยครั้งที่หัวหน้านิติบุคคลขนาดเล็กถามตัวเองว่า: วิธีกรอกตารางการจัดหาพนักงานและดูตัวอย่างการออกแบบได้ที่ไหน ในส่วนนี้เราจะบอกคุณถึงวิธีการสร้างตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้อง

มีแบบฟอร์ม SHR ที่เป็นหนึ่งเดียว (แบบฟอร์ม T-3 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1) อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่วันที่ 01/01/2013 ซึ่งเป็นวันที่กฎหมายมีผลใช้บังคับ "การบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 เลขที่ 402-FZ ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มนี้ คุณสามารถพัฒนาแม่แบบของคุณเองได้

มาวิเคราะห์ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ ขอแนะนำให้กำหนดในนั้น:

1. ข้อมูลทั้งหมด:
   • ชื่อบริษัท;
   • จำนวนและวันที่ลงทะเบียน ระยะเวลาการรับพนักงาน
   • รายละเอียดของคำสั่งที่เอกสารได้รับการอนุมัติ
2. ตัวกำหนดการเองอยู่ในรูปแบบตารางที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้:
   • ชื่อของหน่วยโครงสร้างและรหัส (ถ้ามี)
   • ชื่อของความเชี่ยวชาญพิเศษและตำแหน่งของบุคลากรที่ต้องการ
   • จำนวนหน่วยพนักงานและจำนวนอาจเป็นจำนวนเต็ม (1, 2) หรือเศษส่วน (0.5 หรือ 0.25) เมื่อไม่จำเป็นต้องมีพนักงานหนึ่งคนหรืออีกคนหนึ่งตลอดทั้งวันทำงาน
   • เงินเดือนราชการ
   • เบี้ยเลี้ยง (ถ้ามี);
   • จำนวนเงินที่ชำระสำหรับแต่ละตำแหน่งและสำหรับทั้งองค์กร (กำหนดโดยการเพิ่มเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงสำหรับแต่ละตำแหน่งและคูณด้วยจำนวนหน่วยพนักงาน)
3. ลายเซ็น:
   • ผู้ตรวจสอบ HR (หัวหน้าแผนกถ้ามี);
   • หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้ปฏิบัติงานในสถานประกอบการ

ตัวอย่างการกรอกตารางพนักงานสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์: ตัวอย่างการกรอกตารางรับพนักงาน ปี 2561 - 2562

เรามาดูวิธีการสร้างตารางการรับพนักงาน สำหรับการลงทะเบียน ของเอกสารนี้คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติหรือเขียนในรูปแบบใดก็ได้ จาก SR คุณสามารถค้นหาเกี่ยวกับโครงสร้างขององค์กร จำนวนพนักงาน และขนาดรายเดือน เงินต้องจ่ายเงินให้พนักงาน

ตารางการจัดบุคลากรของแบบฟอร์มรวม T-3 ใช้เพื่อระบุโครงสร้างบุคลากรขององค์กร ลองพิจารณาแบบฟอร์มนี้โดยละเอียดรวมทั้งจัดเตรียมตารางการจัดหาพนักงานพร้อมตัวอย่างการกรอก

การจัดบุคลากร: รูปแบบของ รวมแบบฟอร์ม T-3

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 องค์กรการค้าไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารบุคลากรตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัตินั่นคือสามารถใช้แบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาขึ้นเองได้

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความ "เอกสารหลัก: ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและผลของการละเมิด" .

อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มรวม T-3 เป็นวิธีที่ค่อนข้างสะดวกและคุ้นเคยในการกรอกตารางการรับพนักงาน นอกจากนี้ ตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์ม T-3 ยังมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้นนายจ้างส่วนใหญ่จึงยังคงใช้เอกสารรูปแบบนี้โดยเฉพาะ

จำได้ว่าตารางพนักงาน - แบบฟอร์มรวม T-3 - และขั้นตอนการกรอกได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 หมายเลข 1 เพื่อให้ผู้ใช้ เว็บไซต์ของเราเพื่อทราบวิธีการจัดทำตารางการรับพนักงานส่วนเอกสารตัวอย่างจะถูกนำเสนอ) และในสถานะที่กรอก (ในส่วนสุดท้าย)

แบบฟอร์มการจัดพนักงานแบบรวมมีข้อมูลอะไรบ้าง?

ตารางการจัดพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารกำกับดูแลภายในที่ทุกองค์กร (หรือผู้ประกอบการที่มีพนักงาน) ต้องมี

โต๊ะพนักงานประกอบด้วย:

• รายชื่อแผนกโครงสร้าง
• ชื่อตําแหน่ง ความเชี่ยวชาญ และวิชาชีพที่มีคุณสมบัติ
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน: อัตราภาษีและเงินเดือน, เบี้ยเลี้ยง, เงินเดือน (เงินเดือน) รวมถึงสำหรับองค์กรโดยรวม

วัตถุประสงค์หลักของตารางการจัดหาพนักงานคือการกำหนดโครงสร้าง จำนวนพนักงาน และขนาดของเงินเดือน เอกสารไม่มีชื่อพนักงานและพนักงานตามตำแหน่ง การจัดตำแหน่งพนักงาน (คำพ้องความหมาย: การเปลี่ยนพนักงาน, รายชื่อพนักงาน) เอกสารกำกับดูแลไม่ได้ติดตั้ง. การจัดหาพนักงานซึ่งแตกต่างจากตารางการจัดพนักงานไม่ใช่เอกสารบังคับสำหรับองค์กร แต่มักใช้บ่อย เนื่องจากการจัดหาพนักงานทำให้คุณสามารถติดตามตำแหน่งงานว่างได้ เช่นเดียวกับการเติมหน่วยพนักงานเมื่อจ้างพนักงานนอกเวลาหรือหากตำแหน่งนั้นแบ่งตามพนักงานหลายคน การจัดพนักงานมักจะพัฒนาบนพื้นฐานของตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์ม T-3 ด้วยการเพิ่มคอลัมน์ที่ป้อนนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง หากองค์กรใช้การเปลี่ยนพนักงานในกิจกรรม พึงระลึกไว้เสมอว่าเอกสารนี้ควรเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

เกี่ยวกับเวลาการจัดเก็บ เอกสารบุคลากรอ่าน.

วิธีการวาดตารางพนักงานอย่างถูกต้อง

การรวบรวมตารางพนักงานสามารถกำหนดให้กับพนักงานคนใดก็ได้ในองค์กรในขณะที่ต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าหรืออื่น ๆ ผู้มีอำนาจ... ขั้นตอนการออกเอกสารอนุมัติโต๊ะพนักงานควรได้รับการแก้ไขในเอกสารประกอบ

อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างของการร่างคำสั่งดังกล่าวในเนื้อหา "คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก - คำสั่งเหล่านี้คืออะไร".

เมื่อวาดตารางการรับพนักงานเป็นครั้งแรกที่มีการกำหนดหมายเลข 1 และในอนาคตจะใช้การนับต่อเนื่อง ตารางการจัดบุคลากรจะระบุวันที่รวบรวม ตลอดจนวันที่ที่ตารางการจัดบุคลากรจะมีผลใช้บังคับ วันที่ทั้งสองนี้อาจแตกต่างกัน แบบฟอร์ม T-3 ระบุช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ของตารางการจัดหาพนักงาน รายละเอียดของคำสั่งในการอนุมัติและจำนวนหน่วยพนักงาน

รหัสหน่วยโครงสร้างในตารางการจัดบุคลากรและข้อมูลอื่นๆ

ตารางการรับพนักงานในส่วนตารางเริ่มเต็มไปด้วยชื่อและรหัสของแผนกโครงสร้าง ตามกฎแล้ว รหัสแผนกในตารางการรับพนักงานจะระบุไว้ในลำดับที่ช่วยให้คุณกำหนดการอยู่ใต้บังคับบัญชาและโครงสร้างของทั้งองค์กรได้

หากองค์กรมีสาขาและสำนักงานตัวแทน จะต้องจำไว้ว่าพวกเขาเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กร และด้วยเหตุนี้ ตารางการจัดพนักงานจึงควรจัดทำขึ้นสำหรับองค์กรโดยรวม แม้ว่าหัวหน้าสาขาจะได้รับสิทธิ์ในการอนุมัติตารางการจัดบุคลากรอย่างอิสระ แต่ก็ยังถูกร่างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของตารางการจัดบุคลากรแบบรวมศูนย์

คอลัมน์ที่ 3 ของตารางการรับพนักงานมีชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ อาชีพ ซึ่งระบุไว้ในกรณีการเสนอชื่อโดยไม่มีตัวย่อ นายจ้างมอบหมายชื่อตำแหน่งอาชีพหากงานไม่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่ยากลำบากและการจัดหาผลประโยชน์มิฉะนั้นเมื่อระบุตำแหน่งในตารางการรับพนักงานคุณต้องได้รับคำแนะนำจาก:

• บน ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดอาชีพคนงาน ตำแหน่งลูกจ้าง และ หมวดหมู่ภาษี(ตกลง 016-94) (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา Gosstandart ของรัสเซียลงวันที่ 26.12.1994 ฉบับที่ 367);
• ลักษณนามของอาชีพรัสเซียทั้งหมด (OKZ) ตกลง 010-2014 (ISKZ-08) (อนุมัติโดยคำสั่งของ Rosstandart ลงวันที่ 12.12.2014 หมายเลข 2020-st);
• หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21.08.1998 ฉบับที่ 7);
• หนังสืออ้างอิงอัตราภาษีรวมและคุณสมบัติของงานและวิชาชีพของคนงานแยกตามอุตสาหกรรม
• มาตรฐานวิชาชีพ (วรรค 3 ตอนที่ 2 มาตรา 57 มาตรา 195.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วิธีนำตำแหน่งงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานวิชาชีพ อ่าน

หากองค์กรสรรหาพนักงานมาปฏิบัติงาน บางชนิดทำงานไม่ใช่สำหรับตำแหน่ง (อาชีพ, พิเศษ) จากนั้นสิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในตารางการจัดหาพนักงานด้วย

นอกจากนี้ ในคอลัมน์ 4 ของตารางการรับพนักงาน จะมีการระบุจำนวนหน่วยการจัดหา สถานประกอบการสามารถระบุได้ว่าสมบูรณ์หรือไม่สมบูรณ์ เนื้อหาของหน่วยการจัดหาที่ไม่สมบูรณ์ในตารางการจัดหาพนักงานจะแสดงเป็นเศษส่วนเช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

เมื่อวาดตารางพนักงานควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ รูเบิล" ในกรณีที่ง่ายที่สุด คอลัมน์ของตารางการรับพนักงานนี้ระบุจำนวนค่าจ้างที่แน่นอนต่อเดือน

ในทางปฏิบัติ เมื่อจัดทำตารางการจัดบุคลากร คำถามมักเกิดขึ้นเกี่ยวกับ การออกแบบที่ถูกต้องเอกสารในกรณีที่ไม่มีค่าตอบแทนที่แน่นอน เช่น จ่ายเป็นชิ้น ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใส่เส้นประในคอลัมน์ 4 ของตารางการจัดหาพนักงาน และในคอลัมน์ 10 เพื่อระบุ: "ค่าจ้างชิ้นงาน / การจ่ายโบนัสเป็นชิ้นแรงงาน "และให้ลิงค์ไปยังพระราชบัญญัติบรรทัดฐานท้องถิ่นที่กำหนดขั้นตอนในการจัดตั้งค่าจ้างตลอดจนขนาดสำหรับอัตราการผลิตที่แน่นอน ขอแนะนำให้ดำเนินการในลักษณะเดียวกันเมื่อกรอกตารางพนักงานในสถานการณ์ที่พนักงานมีอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง

หากตารางการจัดบุคลากรจัดให้ไม่สมบูรณ์ หน่วยพนักงานจากนั้นในคอลัมน์ "อัตราภาษี (เงินเดือน)" จำนวนเงินเดือนเต็มสำหรับตำแหน่งจะยังคงระบุอยู่

วิธีกรอกตารางการรับพนักงาน: ตัวอย่างและตัวอย่าง

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์ม T-3 ในสถานการณ์ที่ไม่มีค่าจ้างคงที่ และยังมีหน่วยงานที่ไม่สมบูรณ์อีกด้วย โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา

บันทึก! ในงานศิลปะ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการจ่ายเงินควรเท่ากันสำหรับงานที่เท่าเทียมกัน จากนี้ไปว่า "ส้อม" ของเงินเดือนในตารางการจัดหาพนักงานเป็นการละเมิด รหัสแรงงาน... Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 04/27/2011 หมายเลข 1111-6-1 แนะนำตำแหน่งที่มีชื่อเดียวกันในตารางพนักงานเพื่อระบุเงินเดือนเดียวกันและความเป็นไปได้ในการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานคนหนึ่ง (ไม่ใช่เงินเดือน ) ในจำนวนที่มากขึ้นควรถูกควบคุมโดยเบี้ยเลี้ยงและเงินเพิ่ม ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงาน ปริมาณและคุณภาพของแรงงาน

ในคอลัมน์ 6, 7, 8 "ค่าเผื่อ, รูเบิล" มีการระบุเบี้ยเลี้ยง - ตามที่ยอมรับในองค์กร (สำหรับชั่วโมงการทำงานที่ผิดปกติ, ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น, ความรู้ ภาษาต่างประเทศประสบการณ์การทำงาน เป็นต้น) และจัดตั้งขึ้นในระดับนิติบัญญัติ (เช่น สำหรับงานในภาคเหนือตอนล่าง) ตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์มรวมถือว่าคอลัมน์เหล่านี้เต็มไปด้วยรูเบิล หากมีคอลัมน์ไม่เพียงพอที่จะระบุค่าเบี้ยเลี้ยงทั้งหมดที่ใช้บังคับในองค์กรในตารางการจัดหาพนักงาน จำนวนจะเพิ่มขึ้นได้โดยการออกคำสั่งเสริมแบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน ขอแนะนำให้ทำเช่นเดียวกันหากตั้งค่าเผื่อไว้เป็นเปอร์เซ็นต์

คอลัมน์ 9 "ยอดรวมสำหรับหนึ่งเดือน" จะถูกกรอกเฉพาะในกรณีที่เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงระบุเป็นรูเบิล คำแนะนำในการร่างตารางการรับพนักงานกล่าวว่า "หากองค์กรไม่สามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5-9 ในรูปรูเบิล ... คอลัมน์จะถูกกรอกในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ)" อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง มันเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดตารางการจัดหาพนักงานด้วยวิธีนี้ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใส่ขีดกลางในคอลัมน์นี้ และในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" คุณสามารถระบุลิงก์ไปยังการกระทำเชิงบรรทัดฐานทั้งภายในและเชิงบรรทัดฐานซึ่งกำหนดเบี้ยเลี้ยง ลิงก์ในคอลัมน์ 10 ไปยังเอกสารที่อนุญาตให้คุณตั้งค่าโบนัสสำหรับผู้อาวุโส คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนกำหนดการเมื่อคุณเปลี่ยนจำนวนเงินที่อนุญาต นอกจากนี้ คอลัมน์ 10 ยังระบุข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับตารางการรับพนักงาน

ความแตกต่างของการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน

รูปแบบของแบบฟอร์มรวม T-3 ให้ลายเซ็นของหัวหน้า บริการบุคลากรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ไม่มีข้อกำหนดดังกล่าวเป็นตราประทับในนั้น กฎหมายไม่ได้กำหนดความถี่และระยะเวลาในการอนุมัติตารางพนักงาน และนายจ้างแต่ละรายจะตัดสินใจเรื่องนี้อย่างอิสระ

ทำความคุ้นเคยกับตารางการรับพนักงานของพนักงานก็ต่อเมื่อภาระผูกพันของนายจ้างนี้ได้รับการประดิษฐานอยู่ในข้อตกลงร่วมข้อตกลงท้องถิ่น ระเบียบข้อบังคับ(จดหมายรอสตรูดลงวันที่ 15.05.2014 เลขที่ PG / 4653-6-1)

ตารางการรับพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็นต้องเสริมด้วยตำแหน่งใหม่และ แผนกโครงสร้างหรือในทางกลับกัน เพื่อยกเว้นพวกเขา เช่นเดียวกับเมื่อเปลี่ยนเงินเดือน เปลี่ยนชื่อแผนกและตำแหน่ง การเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานเป็นไปตามคำสั่ง มี 2 ​​วิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน:

1) การออกคำสั่งในการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง;

2) การออกคำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงานใหม่

เมื่อพนักงานหรือจำนวนลดลง การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนจะทำกับตารางการจัดหาพนักงาน โปรดทราบว่าวันที่มีผลบังคับใช้ของการเปลี่ยนแปลงจะต้องไม่เร็วกว่า 2 เดือนหลังจากการออกคำสั่ง นี่เป็นเพราะพนักงานต้องได้รับคำเตือนล่วงหน้า 2 เดือนเกี่ยวกับการลดลงที่จะเกิดขึ้น (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน

ตารางการรับพนักงานจะถูกเก็บไว้ในองค์กรอย่างต่อเนื่อง องค์กรที่ทำหน้าที่ควบคุมและกำกับดูแล (เช่นหน่วยงานตรวจแรงงาน, หน่วยงานกำกับดูแลของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานด้านภาษี) เมื่อทำการตรวจสอบมีสิทธิ์ขอเอกสารนี้ ในกรณีที่ไม่ส่งเอกสารที่ผู้ตรวจสอบร้องขอหรือสำเนารวมถึงโต๊ะพนักงาน นายจ้างอาจถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 200 รูเบิล สำหรับแต่ละเอกสารที่ไม่ได้ส่ง (ข้อ 1 ของข้อ 126 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผลลัพธ์

ตารางการจัดพนักงานเป็นเอกสารบังคับที่นายจ้างต้องมี ตัวอย่างของการกรอกตารางการจัดหาพนักงานในแบบฟอร์ม T-3 สามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตในไซต์การบัญชีและกฎหมายหลายแห่ง แต่ตัวอย่างที่มีสถานการณ์ที่อธิบายไว้ข้างต้นนั้นค่อนข้างหายาก เมื่อเตรียมตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์ม T-3 ตัวอย่างที่ให้ไว้ในบทความนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับทั้งเจ้าหน้าที่ที่มีประสบการณ์และสามเณร

อ่านเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบทความ