จดหมายเข้าร่วมประชุมสำหรับบันทึกการทำงานตัวอย่าง แจ้งการรับสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง

บ่อยครั้งในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักใช้เอกสารเช่นการแจ้งเตือน ด้วยความช่วยเหลือของบทความนี้ นายจ้างแจ้งพนักงานเกี่ยวกับประเด็นสำคัญทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับการตัดพนักงาน ไม่มีรูปแบบการแจ้งเตือนที่สม่ำเสมอ สำหรับแต่ละกรณีมีการพัฒนาเวอร์ชันของตัวเอง เราจะบอกวิธีการจัดทำหนังสือแจ้งการปรับโครงสร้างองค์กรและการเลิกกิจการสาขา วิธีแจ้งพนักงานเมื่อเงื่อนไขเปลี่ยนแปลง สัญญาจ้าง... วิธีแจ้งพนักงานให้มาทำสมุดงาน

จะแจ้งการปรับโครงสร้างองค์กรให้พนักงานทราบได้อย่างไร?

เรากำลังวางแผนที่จะจัดระเบียบบริษัทใหม่ (มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบองค์กรและกฎหมาย) จะทำอย่างไรในกรณีนี้กับพนักงาน: คุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้าสองเดือนนี้หรือไม่?

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุถึงความจำเป็นในการแจ้งให้พนักงานทราบในกรณีที่บริษัทมีการปรับโครงสร้างองค์กร อย่างไรก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทด้านแรงงานในเรื่องนี้ ในความเห็นของเรา พนักงานควรได้รับการเตือนล่วงหน้า * และเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้จะทำให้สามารถออกได้อย่างทันท่วงทีและถูกกฎหมาย เอกสารบุคลากร... หากบริษัทมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่หรือเปลี่ยนชื่อบริษัท ไม่จำเป็นต้องเจรจาสัญญาจ้างงานกับพนักงานใหม่

จะแจ้งพนักงานสาขาเกี่ยวกับการปิดร้านได้อย่างไร?

ในเดือนกรกฎาคมปีนี้ สาขาของเราปิดทำการ พนักงานทุกคนอาจถูกเลิกจ้างได้ จะแจ้งการเลิกจ้างได้อย่างไร: เกี่ยวกับการชำระบัญชีของสาขา? หรือเพราะตัดพนักงาน?

เมื่อปิดสาขา พนักงานของแผนกนี้จะต้องได้รับแจ้งไม่ช้ากว่าสองเดือน (เป็นลายลักษณ์อักษรและไม่ต้องลงลายมือชื่อ!) เรื่องการเลิกจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน เนื่องจากไม่ใช่สาขา นิติบุคคล... และหลังจากการยุติกิจกรรมองค์กร (นายจ้าง) จะไม่ถูกชำระบัญชี แต่ยังคงดำเนินกิจกรรมต่อไป อย่างไรก็ตามตามกฎหมาย (ส่วนที่สี่ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อสาขาถูกปิด การเลิกจ้างพนักงานจะดำเนินการตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับกรณีการชำระบัญชีขององค์กร ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่ได้รับการเสนองานอื่นใด (ตรงกันข้ามกับขั้นตอนการลดจำนวนพนักงาน)

จะแจ้งการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสัญญาจ้างได้อย่างไร?

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างการผลิต พนักงานของบริษัทจำนวนหนึ่งได้เปลี่ยนแปลงสภาพการทำงาน บอกฉันว่าจะเขียนการแจ้งเตือนอย่างไรให้ถูกต้อง?

ประการแรก ควรสังเกตว่าคนงานควรได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานไม่ใช่หลังจากที่ได้เกิดขึ้นแล้ว แต่ควรแจ้งล่วงหน้าไม่เกินสองเดือนก่อนการแนะนำตัว ประการที่สอง การแจ้งเตือนจะต้องสะท้อนถึงเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่จะเปลี่ยนแปลงตลอดจนเหตุผล ** ที่ทำให้เกิดความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

เนื่องจากการตัดสินใจของลูกจ้าง (ยินยอมหรือไม่เห็นด้วยที่จะทำงานในสภาพใหม่) ขึ้นกับการดำเนินการต่อไปของนายจ้าง (เช่น ในกรณีได้รับความยินยอม ข้อสรุป ข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญาจ้างงานและในกรณีที่ถูกปฏิเสธ - ข้อเสนองานอื่น (ถ้ามี)) เราแนะนำให้แก้ไขการตัดสินใจนี้ในการแจ้งเตือนโดยระบุคอลัมน์พิเศษนี้ และระบุตำแหน่งงานว่าง (กรณีไม่รับงาน)

จะแจ้งพนักงานว่าจำเป็นต้องมาทำสมุดงานได้อย่างไร?

หากในวันที่ถูกไล่ออกไม่สามารถออกสมุดงานให้กับพนักงานได้จะจัดทำหนังสือแจ้งได้อย่างไรเพื่อให้เขามาสมุดงานและด้วยเหตุนี้จึงป้องกันตัวเอง?

อันที่จริงต้องออกสมุดงานในวันที่เลิกจ้าง หากในวันที่เลิกจ้างไม่สามารถออกได้ (เช่นเนื่องจากไม่มีพนักงานในที่ทำงานหรือปฏิเสธที่จะรับ) พนักงานควรได้รับการแจ้งเตือน (ดูตัวอย่างด้านล่าง) เราขอแนะนำให้คุณอย่าลังเลกับคำถามนี้และส่งการแจ้งเตือนในวันถัดไป มิฉะนั้น บริษัทของคุณจะต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานรายนี้ตามรายได้ที่เขาไม่ได้รับสำหรับความล่าช้าทั้งหมด สมุดงาน***.



* ไม่เกินสองเดือนหากผลจากการปรับโครงสร้างองค์กรเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง หากสภาพการทำงานยังคงเหมือนเดิม ไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลาสองเดือน
** นายจ้างมีสิทธิเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในสัญญาจ้างได้ (ยกเว้น ฟังก์ชั่นแรงงาน labor) เพียงฝ่ายเดียวด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในองค์กรหรือ เงื่อนไขทางเทคโนโลยีแรงงาน.
*** ข้อ 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การทำแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้างที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225

• (GIF 81.84 Kb)
• (GIF 25.645 Kb)
• ประกาศการปรับโครงสร้างองค์กร (ขยายเพื่อดู) (GIF 45.966 Kb)
• แจ้งความจำเป็นต้องแสดงสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ (ขยาย) (GIF 50.796 Kb)

อ่านยัง

• ประกาศดึงดูดชาวต่างชาติ

  แบบฟอร์มการแจ้งสถานที่ท่องเที่ยวและการใช้ของคนต่างด้าวและ (หรือ) บุคคลไร้สัญชาติที่มาถึง สหพันธรัฐรัสเซียในลักษณะที่ไม่ต้องขอวีซ่าและมีใบอนุญาตทำงาน work

• ผู้ประกอบการรายบุคคลและสมุดงาน

  เมื่อสองปีที่แล้วผู้ประกอบการไม่มีสิทธิ์กรอกสมุดงานของพนักงาน ด้วยการมีผลบังคับใช้ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2549 ฉบับที่ 90-FZ ซึ่งทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับ significant รหัสแรงงาน RF ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเก็บสมุดงานสำหรับทุกคนที่ทำงานให้กับพวกเขามานานกว่าห้าวัน

บทความในส่วนนี้

• เหตุใดจึงเป็นเวลาที่นายจ้างต้องควบคุมการสื่อสารของพนักงานในผู้ส่งสาร

  ผู้ส่งสารโชคดีหรือโชคร้ายได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตเรา ดูเหมือนว่าบางครั้งผู้หญิงหลายคนไม่กลัวที่จะสูญเสียสามีไปเหมือนกับโทรศัพท์ที่เก็บไว้เกือบทั้งชีวิตของคุณ การสื่อสารหลักกลายเป็นการแชท: สะดวกเพราะคุณสามารถรักษาบทสนทนาได้ตลอดเวลา แต่ไม่ใช่แค่มิตรภาพเท่านั้น แต่ยังมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ส่งผ่านไปยังผู้ส่งสาร ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสร้างการแชทกับพนักงานแผนกและสื่อสารในนั้น

• วิธีการจัดระเบียบคัดกรองผู้สมัครสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่ต้องจ้างภายนอก?

  ประสิทธิภาพของกิจกรรมธุรกิจขนาดเล็กนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับแรงจูงใจด้านแรงงานระดับสูงของพนักงาน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเลือกและดำเนินการตรวจสอบผู้สมัครอย่างถูกต้อง เราจะบอกคุณถึงวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญด้านการเอาท์ซอร์ส

• สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจ้างวัยรุ่น?

  เยาวชนในปัจจุบันมักเริ่มทำงานตั้งแต่วัยเรียนและต้องการเป็นอิสระ พวกเขาได้รับการฝึกงาน ฝึกอบรม และได้งานทำ สิ่งสำคัญที่ต้องรู้ในตอนเริ่มต้นอาชีพคืออะไร และความเสี่ยงที่นายจ้างควรคำนึงถึงคืออะไร?
  การจ้างวัยรุ่นนั้นเต็มไปด้วยความยากลำบาก กฎหมายแรงงานกำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนที่นายจ้างต้องปฏิบัติตาม แต่มักถูกมองข้าม

• การปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานในสภาพมึนเมาต้องได้รับการพิสูจน์อย่างถูกต้อง

  การมาทำงานในสภาวะมึนเมาเป็นสถานการณ์ที่ดูเหมือนชัดเจนซึ่งไม่ต้องการหลักฐานเพิ่มเติม โชคดีที่เรื่องราวดังกล่าวมีน้อยมาก แต่บางทีนั่นอาจเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ทุกคนจึงไม่ทราบวิธีการดำเนินการอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ไหมที่จะใช้เครื่องวิเคราะห์ลมหายใจและให้พนักงานเข้าไปในสถานที่ของบริษัท?

• การหักตามหมายบังคับคดี

  เมื่อได้รับคำสั่งให้ดำเนินการกับพนักงาน คุณต้องจำไว้ว่าประเภทรายได้ที่ไม่สามารถยึดได้ โดยคำนึงถึงเปอร์เซ็นต์สูงสุดที่เป็นไปได้ของการเก็บรักษา หมายประหารชีวิตและคำสั่งไถ่โทษประหารชีวิตหลายฉบับ ...

• ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ - เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของนายจ้าง?

  จะตรวจสอบพนักงานในภูมิภาคอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร? คำถามไม่ได้ใช้งาน: พวกเขาไม่ได้อยู่ภายใต้การดูแลอย่างต่อเนื่อง แต่มีหน้าที่รับผิดชอบในส่วนสำคัญของธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้เกิดรอยประทับของแรงงานสัมพันธ์ คุณต้องเชื่อใจคนๆ นั้นและรู้ว่าเขาทำงานอย่างไร อนิจจา เสรีภาพในการดำเนินการมักนำไปสู่การขาดความรับผิดชอบและความขัดแย้งในศาล

• โทรสารในสัญญาจ้างและข้อตกลงร่วมกัน combination

  โทรสารเป็นความคิดโบราณ การทำสำเนาต้นฉบับ เอกสาร ลายเซ็นด้วยภาพถ่ายและการพิมพ์ที่แม่นยำ มาดูกันว่าอนุญาตให้ใช้โทรสารแทนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือได้หรือไม่ในสัญญาจ้างงานและในข้อตกลงสำหรับงานเพิ่มเติม

• ลดหย่อนภาษีสังคม

  การหักภาษีสังคมสำหรับการรักษาพยาบาลและการฝึกอบรมสามารถมอบให้กับพนักงานได้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ พิจารณาคุณสมบัติของการให้หักภาษีสังคม

• มาตรฐานอาชีพจะกลายเป็นข้อบังคับในบางกรณี

  เกี่ยวกับการมีผลบังคับใช้ 1 กรกฎาคม 2559 แก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแรงงาน ( กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 02.05.2015 หมายเลข 122-FZ (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 122-FZ)) กระทรวงแรงงานของรัสเซียได้เตรียมคำตอบสำหรับคำถามมาตรฐานเกี่ยวกับการใช้ ...

• การเสียชีวิตของผู้ประกอบการรายบุคคล พนักงาน ผู้ก่อตั้ง found

  ภาษีสามารถสืบทอดได้หรือไม่? ใครจะทำรายการในสมุดงานสำหรับพนักงานของผู้ประกอบการแต่ละรายที่เสียชีวิต? การจ่ายเงินหลังจากพนักงานถึงแก่กรรมต้องเสียภาษีเงินได้และเงินสมทบหรือไม่? ขั้นตอนในกรณีที่ผู้อำนวยการ LLC หรือผู้ก่อตั้งเสียชีวิตมีอะไรบ้าง? อ่านคำตอบในบทความ

• นายจ้างล้มละลายเพราะค้างค่าจ้าง

  ลูกจ้างได้รับสิทธิขึ้นศาลโดยกำหนดให้นายจ้างล้มละลายกรณีไม่ชำระเงิน ค่าจ้าง... เราพบว่าเมื่อใดที่นายจ้างอาจล้มละลายได้จากการค้างค่าจ้าง และสิ่งที่พนักงานต้องทำเพื่อเริ่มกระบวนการล้มละลาย

• ข้อบังคับบริษัทในพื้นที่ - วิธีหลีกเลี่ยงความรับผิดระหว่างการตรวจสอบ

  การไม่มีระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นบางข้อถือได้ว่าผู้ตรวจจากพนักงานตรวจแรงงานถือเป็นการละเมิด กฎหมายแรงงาน... ในบทความเราจะบอกคุณถึงวิธีหลีกเลี่ยงผลที่ตามมา

• การทดแทนตำแหน่งและการรวมภายใน

  แนวคิดของ "การแสดง" หรือ "ชั่วคราว" โดยกฎหมายปัจจุบันไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้น ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับลูกจ้าง นายจ้างต้องทราบวิธีการจัดให้มีการเปลี่ยนตำแหน่งอย่างเหมาะสม และมีขั้นตอนในการจ่ายเงินอย่างไร

• ข้อบังคับบริษัทท้องถิ่น

  สิ้นปีเป็นเวลาหลังจากส่งรายงานรายไตรมาสเพื่อเริ่มเตรียมการสำหรับปีหน้าโดยไม่รีบร้อน: คิดเกี่ยวกับตารางพนักงานเตรียมตารางวันหยุดสำหรับปีหน้า นอกจากนี้ หากจำเป็น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงกับท้องถิ่นอื่นๆ กฎระเบียบ.

• ตำแหน่งงานว่างสำหรับพนักงานที่ลดขนาดลง

  สมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเสนอต่อลูกจ้าง ตำแหน่งงานว่างด้วยการลดจำนวนพนักงาน ตำแหน่งนี้ต้องว่าง สอดคล้องกับคุณสมบัติของพนักงาน และอาจได้รับค่าจ้างต่ำกว่าหรือรองได้ นอกจากนี้ ตำแหน่งที่ว่างจะต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน ...

• เราทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

  ข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ของพนักงานส่วนใหญ่อยู่ในบุคลากรและ เอกสารทางบัญชี... สิ่งสำคัญคือต้องทำตามขั้นตอนตามลำดับเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง

• เมื่อใดและอย่างไรที่จะดำเนินการตรวจสอบ HR

  การดูแลรักษาเอกสารบุคลากรอย่างเคร่งครัดตามตัวอักษรของกฎหมายเป็นสิ่งที่จำเป็น เนื่องจากเอกสารเหล่านี้ไม่เพียงแต่ใช้โดยฝ่ายบุคคลเท่านั้น แต่ยังใช้โดยแผนกบัญชีเพื่อคำนวณค่าจ้างด้วย สามารถตรวจสอบได้โดยพนักงานตรวจแรงงานและภาษี พนักงานอาจต้องการสารสกัดและใบรับรอง

• การตรวจสอบทรัพยากรบุคคล บริษัทของคุณต้องมีเอกสารอะไรบ้าง?

  การตรวจสอบการจัดการบันทึกกำลังพลเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของขั้นตอนการประเมินประสิทธิภาพของระบบการบริหารงานบุคคลทั้งหมดและศักยภาพของบุคลากรขององค์กร หรือขั้นตอนที่เป็นอิสระซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรการเพื่อลดความเสี่ยงด้านการเงินและชื่อเสียงของบริษัท รวมทั้งเมื่อแก้ไขข้อพิพาทแรงงานในชั้นศาล

• องค์กรของการบริหารทรัพยากรบุคคล "ตั้งแต่เริ่มต้น"

  ความจำเป็นในการส่งมอบ การบริหารทรัพยากรบุคคล- ไม่ใช่งานที่แปลกใหม่ ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับเจ้าหน้าที่บุคลากรมือใหม่ ผู้ประกอบการเอกชน และนักบัญชี ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบรวมถึงการบริหารงานบุคคล อย่างไรก็ตาม กระบวนการทั้งหมดสามารถอธิบายได้ด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อดำเนินการอย่างง่าย

• ทำงานระหว่างพระราชกฤษฎีกา: เราวิเคราะห์สถานการณ์ที่เป็นไปได้

  บ่อยครั้ง คุณแม่ยังสาวขณะลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ทำงานนอกเวลาหรือทำงานที่บ้าน
  มารดาบางคนจัดการทำงานบนพื้นฐานของการออกใน คำสั่งที่จัดตั้งขึ้นใบรับรองความสามารถในการทำงานในช่วงลาคลอดซึ่งกฎหมายไม่ได้กำหนดไว้โดยชัดแจ้ง ในทางปฏิบัติ เอกสารสถานการณ์นี้ทำให้เกิดคำถามมากมายจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

• วิธีทำพนักงานหลักจากพนักงานนอกเวลาภายนอก

  การเปลี่ยนจากพนักงานพาร์ทไทม์มาทำงานหลักในบริษัทเดียวกันสามารถทำได้โดยการเลิกจ้างหรือโดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้าง การกรอกสมุดงานขึ้นอยู่กับเวลาและโดยใครที่มีรายการจ้างงานนอกเวลาและการเลิกจ้างของเขา

• เอกสารที่ต้องยื่นโดยพนักงาน

  ตามวัสดุของหนังสืออ้างอิง "เงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน" แก้ไขโดย V. Vereshchaki ก่อนที่พนักงานจะทำสัญญาจ้างงานเขาจะต้องส่งเอกสารจำนวนหนึ่ง มีการระบุไว้ในมาตรา 65 ของแรงงาน ...

• ระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน

  งานหลัก main บทบัญญัตินี้คือการกำหนดขั้นตอนค่าตอบแทนพนักงานทุกประเภทของบริษัท

• เปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงาน

  หากนายจ้างตัดสินใจเปลี่ยนชื่อตำแหน่งต้องแจ้งลูกจ้างที่ทำงานให้ทราบ ขั้นตอนถัดไปคู่สัญญาในสัญญาจ้างขึ้นอยู่กับความยินยอมของพนักงานในการเปลี่ยนตำแหน่งงาน

• การประยุกต์ใช้ระบบค่าจ้างปลอดภาษี คุณสมบัติของเงินเดือน

  ระบบนี้จัดให้มีการจ่ายค่าจ้างทั่วไปสำหรับบริษัท (หรือแผนกของบริษัท) ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้กองทุนทั่วไปขึ้นอยู่กับผลงานของบริษัท (แผนก) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น เดือน) แก่นแท้ของเงินเดือนพนักงานคนหนึ่งคือส่วนแบ่งของเขาในกองทุนเงินเดือนของทั้งทีม ค่าจ้างจะถูกจ่ายให้กับพนักงานตามอัตราส่วนที่กำหนด (เช่น การมีส่วนร่วมของแรงงาน) และอาจมีหลายคน

• การคำนวณค่าจ้างในระบบรายชิ้นของค่าตอบแทน
• เราจ้างคนขับรถ

  เมื่อทำสัญญาจ้างกับคนขับรถจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างหลายประการที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ บางส่วนจำเป็นต้องระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน ส่วนอื่นๆ จำเป็นต้องอ้างอิงเท่านั้น

• การเปลี่ยนแปลงและแก้ไขในสมุดงาน

  บทความนี้เผยแพร่ภายใต้กรอบความร่วมมือระหว่างวารสาร "Actual account" และ HRMaximum สมุดงานของพนักงาน - เอกสารหลักซึ่งยืนยันระยะเวลาการให้บริการและให้การค้ำประกันในการรับเงินบำนาญ นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องวาดสมุดงานอย่างถูกต้อง ...

• การจัดเก็บเอกสาร เงื่อนไขการจัดเก็บ การทำลาย และการกำจัดเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

  ขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีอากร เอกสารบุคลากร

• คำสั่ง: แบบฟอร์ม การนับ การแก้ไข

  ผู้เขียนให้ความสนใจหลักในเนื้อหาเกี่ยวกับความแตกต่างของการสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลงพวกเขา ฯลฯ เนื่องจากข้อผิดพลาดบางอย่างอาจนำไปสู่การสูญเสียอำนาจทางกฎหมายตามคำสั่ง จึงไม่ถือว่าเป็นเรื่องไร้สาระ

• สำเนาเอกสารที่มอบให้แก่อดีตพนักงานขององค์กรมีลำดับอย่างไร

  ตามระเบียบการดูแลและจัดเก็บสมุดงานได้รับการอนุมัติ โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่ 04.16.2003 N 225 (วันที่ 05.19.2008 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) หนังสืองานจะถูกส่งไปยังพนักงานเมื่อมีการเลิกจ้างเท่านั้น แต่มีบางครั้งที่ ลูกจ้าง ...

• ใครอยู่บนโต๊ะรับพนักงาน ... HR Director, Head of HR, Head of HR?

  วิธีการกำหนดหน้าที่และอำนาจของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแยกความรับผิดชอบของเขาออกจากหน้าที่ของบุคลากรด้านบุคลากรอื่น ๆ ผู้เขียนกล่าวในเนื้อหาที่จัดทำขึ้นตามคำถามจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

• การคำนวณตารางการทำงาน (โปรแกรมที่ใช้ Microsoft Excel)
• วิธีเย็บเอกสารให้ถูกวิธี

  บทความนี้กล่าวถึงความแตกต่างทั้งหมดของกฎสำหรับการกะพริบเอกสาร ผู้อ่านจะได้รู้จักวิธีการนับเลขอย่างถูกต้อง จัดทำสินค้าคงคลัง โอนเอกสารบุคลากรไปยังที่เก็บถาวร

• จะทำให้การขาดงานของพนักงานเป็นทางการได้อย่างไรถ้าเขาทำหน้าที่สาธารณะ?

  ลองนึกภาพสถานการณ์: พนักงานขององค์กรเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางและมีส่วนร่วมในฐานะผู้เชี่ยวชาญในกระบวนการสอบสวน หรือ: ผู้ที่ต้องรับราชการทหารซึ่งอยู่ในสำรองถูกเรียกตัวไปฝึกทหาร หรือบางทีหนึ่งในผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณต้องอยู่ในศาลในฐานะลูกขุน กรณีเหล่านี้พูดถึงอะไร? ข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานต้องถูกปลดออกจากงานในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและการขาดงานของเขาจะต้องทำให้เป็นทางการในลักษณะพิเศษ

• ลักษณะของกฎเกณฑ์แรงงานของลูกจ้างที่ทำงานให้นายจ้าง-บุคคล

  การทำงานกับนายจ้าง - บุคคลมีลักษณะเฉพาะหลายประการ โดยทั่วไปนายจ้างทั้งหมด - บุคคลแบ่งออกเป็น 2 กลุ่ม คือ ผู้ประกอบการรายบุคคล และ บุคคลที่ไม่ใช่ ผู้ประกอบการรายบุคคล... อดีตใช้คนงานในการดำเนินการ กิจกรรมผู้ประกอบการ…

• เอกสารบุคลากรใดที่ควรอยู่ในองค์กร

  พนักงานที่รับผิดชอบจำเป็นต้องรู้ว่าเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับบริษัท ซึ่งจะกลายเป็นเช่นนี้ภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น และสามารถละเว้นเอกสารใดได้ เนื่องจากเป็นเอกสารคำแนะนำ ซึ่งจะช่วยให้ท่านเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมกับ ...

• สิทธิของพนักงานในการขายกิจการลูกหนี้or

  กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการล้มละลาย (ล้มละลาย)" ไม่มีบทบัญญัติที่รับประกันการคุ้มครองสิทธิแรงงานของพนักงานในการขายองค์กรลูกหนี้ ลักษณะเฉพาะของผลลัพธ์ แรงงานสัมพันธ์ต้องมีการวิเคราะห์พิเศษ

การมอบอำนาจส่วนหนึ่งให้แก่เจ้าหน้าที่อื่นของบริษัท เช่น รองผู้อำนวยการฝ่าย เรื่องทั่วไป, สามารถลดและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาที่ใช้ในงานเอกสารและงานประจำวันอื่นๆ ได้อย่างมาก บริการบุคลากร.

• ว่าด้วยเรื่องการลงโทษทางวินัยกับพนักงาน

  ตามวัสดุของการสัมมนา " ประเด็นเฉพาะกฎหมายแรงงาน บทลงโทษทางวินัย "(ผู้จัดงาน - บริษัท Chto Do Konsult, วิทยากร IV Zhuravleva - บรรณาธิการทางวิทยาศาสตร์ของวารสาร" โซลูชั่นบุคลากร "(www.profiz.ru) เธอเปิดโรงเรียนแรกและในความเป็นจริงเท่านั้น" โรงเรียนบุคลากร "ใน รัสเซีย ...

• คุณสมบัติของการคุ้มครองสิทธิแรงงานของผู้จัดการ

  ใน กฎหมายของรัสเซียแก้ไขแล้ว เงื่อนไขพิเศษการคุ้มครองสิทธิแรงงานของหัวหน้าองค์กร อย่างไรก็ตาม ยังมีบางประเด็นที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

  นายจ้างคนใดต้องเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานตรวจแรงงานจะเข้าเยี่ยมชมไม่ช้าก็เร็ว น่าเสียดาย ในสถานการณ์ปัจจุบัน ซึ่งมีการเลิกจ้างพนักงานจำนวนมาก การมาเยี่ยมโดยไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ มาพูดถึงสาเหตุที่ผู้ตรวจการมา อำนาจของเขาคืออะไร และการกระทำของนายจ้างคืออะไรเมื่อดำเนินกิจกรรมการควบคุม

• คนงานอิสระ: ช่วงเวลา "อันตราย" สำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

  ในช่วงยุคโซเวียต "คนงานอิสระ" ถูกเข้าใจว่าเป็นพลเมืองที่ทำงานให้กับองค์กรและไม่ใช่พนักงาน ด้วยการพัฒนากฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย แนวคิดและสถานะของ "คนงานอิสระ" จึงเปลี่ยนไป ความคิดของผู้นำองค์กรบางส่วนยังคงอยู่ที่ระดับ ข้อบังคับทางกฎหมายแรงงาน "คนงานอิสระ" ในสหภาพโซเวียต นายจ้างไม่ได้คิดถึงผลที่ตามมาจากความสัมพันธ์ดังกล่าวเสมอไป

  เป็นไปได้ไหมที่จะกำจัด "จดหมายข่าว" ที่ฉลาดแกมโกง โดยวิธีการทางกฎหมาย? สามารถ. สิ่งสำคัญคือการรู้จักมัน

• จะทำอย่างไรกับเอกสารเมื่อองค์กรถูกชำระบัญชี

  ปัญหาด้านความปลอดภัย บริษัทร่วมทุนเมื่อพวกเขาถูกชำระบัญชี พวกเขาจะสะท้อนให้เห็นในมติของคณะกรรมการตลาดกลาง เอกสารที่มีค่า... ให้เราอ้างอิงชิ้นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับเรา

• การบริหารทรัพยากรบุคคล

  คำตอบของ Andreeva Valentina Ivanovna ศาสตราจารย์ภาควิชา กฎหมายแรงงานของ Russian Academy of Justice สำหรับคำถามเกี่ยวกับเอกสารของกิจกรรมการบริการบุคลากรและตารางวันหยุดในองค์กร

• ความเข้าใจผิดทั่วไป

  ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

บางครั้งลูกจ้างอาจเลี่ยงการรับสมุดงานภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด แม้ว่าจะมีคำเตือนจากนายจ้างหลายครั้งก็ตาม เมื่อคุณควรส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการแสดงสมุดงาน เอกสารตัวอย่างจะนำเสนอในเอกสารนี้

เงื่อนไขการออกประกาศ

มีการนำเสนอสมุดงานเมื่อสมัครงานค. มอบให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อกำหนดระยะเวลาในการให้บริการและจำเป็น

แบบฟอร์มยังคงอยู่ในความดูแลของนายจ้างจนกว่าลูกจ้างจะออกจากภาระผูกพัน

บันทึกการเลิกจ้างจะถูกบันทึกตามคำสั่งที่ลงนามโดยผู้จัดการโดยมีพื้นฐานสำหรับการยกเลิกสัญญาจ้าง

เมื่อความสัมพันธ์กับผู้เชี่ยวชาญสิ้นสุดลง ฝ่าย HR จะส่งคืนแบบฟอร์มให้พนักงาน ต้องส่งมอบด้วยตนเองในวันสุดท้ายของการประหารชีวิต ความรับผิดชอบต่อหน้าที่... หากไม่มีการโอนภาระผูกพันในการออกเอกสารก็เพียงพอที่จะทำรายการตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

ความรับผิดชอบในความล่าช้าและการไม่ออกสมุดงาน

การคืนสมุดงานให้กับอดีตพนักงานได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นในบันทึกเอกสาร ความรับผิดชอบที่เข้มงวดเช่นเดียวกับการ์ดวันที่ส่วนตัว

อ่าน: ตัวอย่างการกรอกสมุดงานปี 2020

หากบริษัทไม่โอนสมุดงานภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ถือเป็นความรับผิดชอบในการบริหาร

ตามมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับความล่าช้าในแต่ละวันจะมีการเรียกเก็บจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานซึ่งจะต้องชำระในขณะที่ยังคงรักษารายได้เฉลี่ยต่อเดือนที่องค์กร

ค่าตอบแทนจะจ่ายจนกว่าจะมีการโอนเอกสารที่แท้จริงให้กับพนักงาน

เมื่อพนักงานถูกตัดสินว่ามีความผิดในการไม่ได้รับสมุดงาน องค์กรก็ไม่จำเป็นต้องย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือจ่ายค่าชดเชย

แล้วถ้าพนักงานไม่มารับสมุดงานล่ะ?

ในทางปฏิบัติ บางครั้งไม่สามารถคืนสมุดงานให้กับพนักงานได้ เนื่องจากเขาไม่อยู่ในวันสุดท้ายของการทำงาน นอกจากนี้ การที่พนักงานจงใจหลีกเลี่ยงการรับแบบฟอร์มถือเป็นเหตุผล

กรณีไม่รับเอกสารในมือต้องลงลายมือชื่อตามลำดับการเลิกจ้าง พนักงานเสมียนหรือหัวหน้าบริษัท มีการร่างการหลีกเลี่ยงไม่ให้ได้รับสมุดงาน

หัวหน้า บริษัท ไม่เพียง แต่มีสิทธิ์ระงับแบบฟอร์มของพนักงาน แต่ยังรับผิดชอบในเรื่องนี้ด้วย ความล่าช้าในการออกเอกสารเมื่อเลิกจ้างพนักงานถือได้ว่า ความผิดทางปกครอง... ในกรณีนี้นายจ้างจะต้องตอบตามวรรค 1 และจ่ายค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล นอกจากนี้ บริษัท อาจต้องชดใช้ค่าเสียหายแก่พนักงานตามมาตรา 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การฝึกเก็งกำไร

การฝึกเก็งกำไรในพื้นที่นี้เป็นที่ถกเถียงกัน ดังนั้นตามคำวินิจฉัยอุทธรณ์ของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐมารี เอล ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2018 ในกรณีหมายเลข 33-1207 / 2018 พนักงานสามารถเรียกร้องค่าชดเชยได้ก็ต่อเมื่อพิสูจน์ได้ว่า:

• พยายามหางานโดยไม่ต้องใช้แรงงาน
• นายจ้างที่มีศักยภาพปฏิเสธเขาเนื่องจากไม่มีเอกสารเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน

โปรดทราบว่าข้อสรุปที่คล้ายกันมีอยู่ในคำวินิจฉัยอุทธรณ์ของ Voronezh ศาลภูมิภาคลงวันที่ 08.02.2018 ในกรณีหมายเลข 33-988 / 2018 คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลเมืองเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ลงวันที่ 04.04.2017 หมายเลข 33-6200 / 2017 ในกรณีที่หมายเลข 2-4428 / 2016 คำวินิจฉัยอุทธรณ์ของ Nizhny Novgorod ศาลภาค ลงวันที่ 06.02.2018 ในคดีหมายเลข 33-771 / 2018 คำวินิจฉัยอื่นๆ

ในขณะเดียวกันก็มีตำแหน่งอื่น ตัวอย่างเช่น ในคำวินิจฉัยอุทธรณ์ของศาลภูมิภาค Sverdlovsk ลงวันที่ 09.11.2017 ในกรณีหมายเลข 33-19615 / 2017 มีการระบุว่าความล้มเหลวในการออกสมุดงานในเวลาที่เหมาะสมเป็นพฤติการณ์ที่กีดกันพนักงานของ โอกาสในการหางาน และไม่มีหลักฐานอื่นใดที่จำเป็นในการได้รับค่าสินไหมทดแทนสำหรับความล่าช้าในเอกสาร วิธีการนี้ยังสามารถพบได้ในคำวินิจฉัยอุทธรณ์ของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐบัชคอร์โตสถาน ลงวันที่ 27 กันยายน 2559 ในกรณีหมายเลข 33-19280 / 2559 คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาค Samara ลงวันที่ 15 มีนาคม 2559 ในกรณีที่ไม่มี . 33-2471 / 2016 และการตัดสินใจอื่น ๆ

อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้าง actions

เพื่อให้ตัวเองปลอดภัย ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรคุณจำเป็นต้องรู้วิธีการดำเนินการในสถานการณ์ต่างๆ:

1. หากพนักงานปรากฏตัวในวันทำการสุดท้ายและได้รับเอกสารในมือ จำเป็นต้องบันทึกข้อเท็จจริงของการส่งมอบตรงเวลา โดยเฉพาะพนักงานลงนามในสมุดบันทึกการทำงานและบัตรส่วนบุคคล
2. ถ้าพนักงานไม่มารับเอกสาร เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องบันทึกข้อเท็จจริงนี้และทำเครื่องหมายก่อน
3. หลังจากนั้นพลเมืองควรได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการรับสมุดงาน (มีตัวอย่างอยู่ในบทความ) ด้วยตนเองหรือตกลงที่จะส่งทางไปรษณีย์ นับจากเวลาที่ส่งจดหมายลงทะเบียน นายจ้างจะไม่รับผิดชอบต่อความล่าช้าในการออกแบบฟอร์ม โปรดจำไว้ว่าการส่งเอกสารทางไปรษณีย์โดยไม่ได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากเจ้าของถือเป็นการละเมิดศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารจะถูกส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการสิ่งที่แนบและใบตอบรับ และคุณไม่ควรประหยัดในเรื่องดังกล่าว บริการเสริมเป็นสินค้าคงคลังของสิ่งที่แนบมาและใบเสร็จรับเงินคืน การพิจารณาคดีแสดงให้เห็นว่าสิ่งนี้จะช่วยพิสูจน์ว่านายจ้างปฏิบัติตามหน้าที่ของตน ตัวอย่างเฉพาะ- คำวินิจฉัยอุทธรณ์ของศาลภูมิภาค Sverdlovsk ลงวันที่ 09/07/2018 กรณีที่ 33-15689 / 2018 สืบเนื่องมาจากเอกสารประกอบคดีที่พนักงานขอให้ส่งหนังสืองานทางไปรษณีย์ เมื่อจดหมายมาถึงก็ไม่มีเอกสารในซอง บนพื้นฐานนี้พนักงานไปศาลและเรียกร้องให้จ่ายค่าชดเชย นายจ้างต้องจ่ายเพราะศาลได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งจดหมาย แต่ไม่มีหลักฐานว่ามีสมุดงานของอดีตลูกจ้าง: เมื่อส่งเอกสารแนบไม่ได้รับการรวบรวม

หากหลังจากส่งจดหมายลงทะเบียนจากพนักงานที่ลาออกแล้วไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรให้ส่งหนังสืองานทางไปรษณีย์ก็ควรเก็บไว้ในแผนกบุคคลขององค์กรในตู้นิรภัยที่กำหนดเป็นพิเศษจนกว่าจะออกให้แก่พนักงาน . ตั้งเวลาการเก็บรักษาเอกสารคือ 75 ปี

ตามที่ กฎหมายปัจจุบันเอกสารทั้งหมดที่เป็นของพนักงานจะมอบให้เขาในวันที่เลิกจ้าง - วันสุดท้ายของการทำงาน มักเกิดขึ้นที่พนักงานไม่มีโอกาสหรือความปรารถนาที่จะมาที่องค์กร เช่น ป่วย ลาพักร้อน หรือไม่เห็นด้วยกับการสิ้นสุดสัญญาจ้าง ในสถานการณ์เช่นนี้ นายจ้างหรือลูกจ้างของฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ต้องร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยความเป็นไปไม่ได้ที่จะส่งมอบสมุดงาน พร้อมทั้งส่งหนังสือแจ้งเพื่อขอรับสมุดงาน ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีตัวอย่าง ข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อนายจ้าง ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์
• ทะเบียนเลขที่.
• ชื่อเต็ม. พนักงานที่ถูกไล่ออก
• คำขอให้แสดงหนังสือหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์

เป็นที่น่าสังเกตว่าสมุดงานจะถูกส่งหลังจากป้อนการเลิกจ้างเท่านั้น ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลสามารถจัดเตรียมสำเนาหรือสารสกัดที่ผ่านการรับรองได้ เนื่องจาก จนกว่าสัญญาจ้างจะสิ้นสุดลง พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในเอกสารทั้งหมดและไม่สามารถส่งมอบได้ แม้จะรับไว้ก็ตาม สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าในกรณีที่ตกงานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะถูกตัดสินว่ามีความผิดและเขาจะต้องได้รับข้อมูลทั้งหมดโดยอิสระ: ตำแหน่งที่พนักงานเคยทำงาน ระยะเวลาการจ้างงาน เหตุผลในการเลิกจ้าง ฯลฯ

ตามประมวลกฎหมายปกครอง พนักงานของแผนกบุคคลไม่มีสิทธิ์จงใจระงับสมุดงานของพนักงานที่ถูกไล่ออก และหากพนักงานตรวจแรงงานหรือหน่วยงานที่มีอำนาจอื่นตรวจพบการละเมิดนี้ พวกเขาจะถูกลงโทษ

เงื่อนไขการออกประกาศ

ภาระหน้าที่ในการส่งคำบอกกล่าวไปยังเจ้าหน้าที่บุคคลหรือนายจ้างนั้นถูกกำหนดโดย Art 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มันบอกว่าถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างพนักงานไม่สามารถรับสมุดงานในวันที่ถูกไล่ออกพวกเขาจะต้องส่งคำขอนี้ไปให้เขาและนับจากวันที่ส่งพวกเขาจะถูกปลดออกจากความรับผิดชอบในการส่งคืนเอกสารล่าช้า แสดงว่าต้องส่งหนังสือแจ้งในช่วงเช้าของวันทำงานวันสุดท้ายของพนักงานที่ถูกไล่ออก หากไม่ได้รับการตอบกลับจากเขา แต่หลังจากนั้นไม่นานเขาได้ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อออกแรงงาน คุณต้องดำเนินการตามใบสมัครและส่งมอบเอกสารภายในสามวันหลังจากที่เขาไปเยี่ยม

ข้อผิดพลาด HR ที่พบบ่อยที่สุดคือ:

• ส่งใบแจ้งพร้อมแจ้งแรงงาน ทำไม่ได้ เพราะ, สำหรับการโพสต์เอกสารจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของนอกจากนี้ยังอาจสูญหายได้จากนั้นคุณจะต้องกู้คืนข้อมูลทั้งหมดด้วยตัวเอง
• การร้องขอด้วยวาจาให้ปรากฏที่แผนกบุคคลเพื่อรับหนังสือ: ในกรณีของกระบวนการทางกฎหมาย เป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ว่าพนักงานได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการมาที่ที่ทำงานเก่าเพื่อรับเอกสาร
• ความล้มเหลวในการส่งคำบอกกล่าว: ตามกฎหมาย สถานการณ์นี้ถูกตีความว่าเป็นการละเมิดเงื่อนไขในการออกสมุดงาน และหากพนักงานติดต่อหน่วยงานกำกับดูแล นายจ้างอาจมีค่าปรับทางปกครองสำหรับการละเมิดดังกล่าว

ตัวอย่างการแจ้งการออกสมุดงานนั้นไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย แต่แนะนำให้นายจ้างจัดทำขึ้นใน การเขียนและป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่นั่น: รายละเอียดของคู่กรณี วันที่จัดทำ และคำขอให้ปรากฏสำหรับเอกสาร

ความรับผิดชอบในความล่าช้าและการไม่ออกสมุดงาน

บ่อยครั้งที่นายจ้างไม่ได้ออกสมุดงานให้กับพนักงานที่เกษียณอายุในวันทำการสุดท้ายหรือไม่ได้ส่งการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาเพื่อขอรับเอกสารนี้ซึ่งถือเป็นการละเมิดบทบัญญัติของศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มีข้อยกเว้นบางประการที่ความรับผิดชอบจะถูกลบออกจากผู้จัดการ:

• หากพนักงานได้รับแจ้งตรงเวลา
• หากวันสุดท้ายของการทำงานไม่ตรงกับวันที่เลิกจ้างเนื่องจากขาดงานหรือถูกตัดสินให้ลงโทษลูกจ้าง

ตามกฎหมายปัจจุบัน นายจ้างอาจต้องรับผิดชอบด้านการบริหารสำหรับความล่าช้าในสมุดงาน:

• สำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงาน - ปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิลและสำหรับบุคคลที่รับผิดชอบในการออกเอกสาร - จาก 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• หากพนักงานวางแผนที่จะหางานทำในองค์กรอื่น แต่เนื่องจากการออกแรงงานโดยนายจ้างเดิมออกไปก่อนเวลาอันควร ความรับผิดทางวัสดุ: เขาต้องชดใช้รายได้ที่ไม่ได้รับตลอดระยะเวลา (ข้อ 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน)

ในรายละเอียดเพิ่มเติมว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการออกสมุดงาน: ผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล? ตามข้อ 45 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บ นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการบำรุงรักษา ออกและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ หากออกคำสั่งตามความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้ผู้อื่น ผู้มีอำนาจ(ส่วนใหญ่มักเป็นลูกจ้างของฝ่ายบุคคล) แล้วถือว่ามีความผิด

แล้วถ้าพนักงานไม่มารับสมุดงานล่ะ?

ในสถานการณ์นี้ การกระทำของพนักงานฝ่ายบุคคลหรือผู้จัดการเองนั้นง่ายมาก:

• มีความจำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้งพนักงานที่ลาออกโดยขอให้ปรากฏที่สถานที่ทำงานเก่าสำหรับเอกสารในขณะที่ต้องเก็บสำเนาและการรับจดหมายไว้
• หากพนักงานตกลงส่งงานทางไปรษณีย์ คุณต้องส่งงานเป็นจดหมายที่มีค่าพร้อมใบตอบรับ
• หากผู้ลาออกปฏิเสธที่จะรับแรงงานจำเป็นต้องร่างการปฏิเสธและระบุเหตุผลในนั้น

จะรับสมุดงานทางไปรษณีย์ได้อย่างไร?

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้งการส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ หากพนักงานที่เกษียณอายุทำงานในสาขาของบริษัท และสำนักงานใหญ่อยู่ในเมืองอื่น หรือเมื่อพนักงานทำงานหมุนเวียนและสถานการณ์เปลี่ยนไปก่อนเดินทางมาถึง ในกะ ในกรณีเช่นนี้ การส่งเอกสารจะดำเนินการตามคำร้องขอให้เลิกจ้างและการส่งทางไปรษณีย์

ใบสมัครสำหรับไปรษณีย์จะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• วันที่และเหตุผลในการเลิกจ้าง
• คำขอให้ส่งเอกสารและที่อยู่ที่ควรจัดส่ง

หากลูกจ้างไม่ได้รับสมุดงานเมื่อเลิกจ้างและไม่ได้เขียนข้อความพร้อมคำขอให้ส่งทางจดหมายนายจ้างเองหรือผู้รับผิดชอบจะต้องจัดทำหนังสือแจ้งการส่งสมุดงานทางไปรษณีย์และ แล้วได้รับความยินยอมจากเจ้าของในลักษณะเดียวกัน เมื่อเอกสารทั้งหมดพร้อมแล้ว (การแจ้งและยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร) คุณต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ กรอกแบบฟอร์มสำหรับส่งจดหมายลงทะเบียนและรายการเอกสารแนบ หลังจากกรอกแล้ว พนักงานไปรษณีย์จะจัดทำจดหมายและออกใบแจ้งการส่ง

เมื่อไหร่ จดหมายสั่งจะได้รับจากลูกจ้าง การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของนายจ้าง ใบเสร็จรับเงิน สินค้าคงคลัง และการแจ้งเตือนจะต้องบันทึกลงในสมุดรายวันการติดต่อเข้ามาเพราะ เอกสารเหล่านี้สามารถใช้เป็นหลักฐานของการดำเนินการที่ถูกต้องตามกฎหมายของผู้จัดการหากพนักงานที่ถูกไล่ออกตัดสินใจที่จะติดต่อหน่วยงานกำกับดูแล

รับเอกสารทางไปรษณีย์

การส่งเอกสารทางไปรษณีย์เป็นทางเลือกที่ง่ายที่สุด ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทั้งพนักงานที่เกษียณอายุและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ในการดำเนินการนี้อย่างถูกกฎหมาย คุณต้องปฏิบัติตามหลายขั้นตอน:

• ส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับพลเมืองเพื่อรับสมุดบันทึกการทำงานหรือตกลงที่จะส่งทางไปรษณีย์
• หลังจากได้รับความยินยอมแล้วให้ส่งเอกสารด้วยจดหมายอันมีค่าพร้อมใบเสร็จ

ความยินยอมจะต้องมีข้อมูลหนังสือเดินทางและสาระสำคัญ: ความจริงที่ว่าพนักงานไม่คัดค้านการส่งแรงงานทางไปรษณีย์ เอกสารนี้จัดทำเป็นใบเสร็จรับเงิน

การปลดความรับผิดจากนายจ้าง

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ความรับผิดชอบทั้งหมดในการออกเอกสารล่าช้าเมื่อเลิกจ้างถือเป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของเขา มีเพียงไม่กี่สถานการณ์ที่พวกเขาจะไม่รับผิดชอบต่อความล่าช้าในการทำงาน:

• หากการแจ้งเตือนถูกส่งตรงเวลา
• หากพนักงานที่ลาออกเองปฏิเสธที่จะมาที่องค์กรและเอาหนังสือไปแต่ไม่ยอมให้ส่งทางไปรษณีย์
• หากไม่ส่งหนังสือแจ้งไปยังผู้รับด้วยเหตุผลบางประการ แต่มีใบเสร็จสำหรับส่ง
• หากวันทำการสุดท้ายไม่ตรงกับวันที่เลิกจ้างเนื่องจากการบอกเลิกสัญญาจ้างเนื่องจากการจับกุมหรือขาดงานของพนักงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคุณต้องคำนึงถึงประเด็นข้างต้นทั้งหมดเพราะ พลเมืองที่ถูกนายจ้างละเมิดสิทธิสามารถสมัครได้ที่ ตรวจแรงงานหรือศาล หากความผิดของฝ่ายหลังถูกสร้างขึ้น ความรับผิดชอบด้านวัตถุและการบริหารจะถูกกำหนดให้กับเขา

การจัดเก็บหนังสือแรงงาน

เกิดอะไรขึ้นถ้าส่งการแจ้งเตือน แต่พนักงานไม่แสดงตัวสำหรับแรงงานหรือไม่ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรให้ส่งทางไปรษณีย์? ในสถานการณ์เช่นนี้จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากข้อ 43 ของกฎการบัญชีและการจัดเก็บซึ่งระบุว่าสมุดงานทั้งหมดที่ไม่ได้รับจากพนักงานในวันที่ถูกเลิกจ้างควรเก็บไว้โดยนายจ้างจนกว่าจะจำเป็น

หากพนักงานตัดสินใจที่จะรับแรงงานหลังจากสิ้นสุดสัญญาแล้วเขาจะต้องเขียนข้อความที่เกี่ยวข้อง ผู้จัดการจะตรวจสอบและภายในสามวันหลังจากวันที่อุทธรณ์ เอกสารที่ต้องใช้จะต้องส่งมอบ หน้าที่ดังกล่าวถูกกำหนดโดย Art 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและหากพนักงานไม่ได้รับหนังสือตรงเวลาเขามีสิทธิ์ติดต่อผู้ตรวจแรงงานเพื่อร้องเรียน

หรือด้วยเหตุผลอื่นใด TC จะออกให้กับพนักงานในอ้อมแขนของเขาและไม่ได้รับในวันที่เลิกจ้าง ความล้มเหลวในการออกTC ภายในสามวันข้างหน้า- การละเมิดที่ร้ายแรง การละเมิดกฎนี้เต็มไปด้วยปัญหาซึ่งสามารถนำเสนอโดยสถานการณ์จากกำลังแรงงานด้านซ้ายจากด้านที่คาดเดาไม่ได้มากที่สุด

ในวันทำการสุดท้าย จำเป็นต้องออกเอกสารให้กับผู้ลาออกโดยไม่คำนึงถึงเหตุผลที่ความสัมพันธ์ทางอุตสาหกรรมสิ้นสุดลง

สำหรับสิ่งนี้:

1. ลูกจ้างมีหน้าที่ต้องอยู่ในที่ทำงานจนถึงวันสิ้นสุดการทำงานหรืออย่างน้อยก็จนกว่าจะได้รับประมวลกฎหมายแรงงาน
2. เขาได้รับคำเตือนล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขในการโอน TC ไปไว้ในมือของเขา
3. ฉันเข้าหาพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล (นายจ้าง) ด้วยตัวเอง
4. ตรวจสอบและลงนามเมื่อได้รับ TC จะต้องไม่ถูกหลอก

การไม่ดำเนินการตามรายการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของผู้กระทำความผิดทางวินัยที่ถูกไล่ออกเพื่อเรียกเก็บเงิน บังคับให้นายจ้างต้องรับผิดชอบผู้อื่น เป็นผลให้บุคคลที่มีหน้าที่ออกเอกสารจะมีความผิดและไม่ใช่คนที่ควรหยิบมันขึ้นมา

ถ้าในตอนเย็น วันสุดท้ายอยู่ในการผลิตจะไม่มีใครมาที่ห้างสรรพสินค้า - พนักงานที่ได้รับอนุญาตสำหรับปัญหานี้จำเป็นต้องดำเนินการและเป็นเชิงรุก.

ความคิดริเริ่มของเขาจำเป็นต้องชดเชยการเฉยเมยของอดีตพนักงาน การดำเนินการคือแจ้งให้บุคคลนั้นทราบถึงภาระหน้าที่ในการรับเอกสาร

ความรับผิดสำหรับความล่าช้าและการไม่จัดส่ง

เอกสารที่ไม่ได้ออกตรงเวลาถือเป็นความผิดที่สามารถระบุความรับผิดได้ตามมาตรา 232 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บุคคลที่ถูกไล่ออกซึ่งไม่ได้รับ TC ในมือของเขาจะพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งของบุคคลที่ไม่สามารถจ้างงานในที่อื่นได้ตามกฎเกณฑ์

ดังนั้นเขาจะรอเวลาของเขาซึ่งอาจเป็นเวลาหลายเดือนและจากนั้น - ไปศาล... ในศาลพิสูจน์โดยการเรียกร้องทางแพ่งว่าเขาไม่ได้รับ TC พร้อมบันทึกเขาจะเรียกร้องให้ชำระเงิน บังคับให้ขาดเรียนโดยค่าใช้จ่ายขององค์กร

หากความไม่ซื่อสัตย์ของเขาไม่ได้จำกัดอยู่เพียงเท่านี้ เขายังสามารถกู้คืนความเสียหายทางศีลธรรม พิสูจน์ได้ว่าเขาต้องทนทุกข์ทรมานจากความลำเอียงของอดีตผู้นำเพียงไร นำโดย มาตรา 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ผู้ตรวจแรงงานคุ้นเคยกับสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันซึ่งเป็นเรื่องธรรมดา อดีตพนักงานที่ปิดบังความขุ่นเคืองต่อนายจ้างที่ไล่ออกพร้อมที่จะก่อให้เกิดปัญหาและผลกำไรด้วยค่าใช้จ่ายของเขา

แล้วถ้าพนักงานไม่มารับล่ะ?

หากอดีตลูกจ้างถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน และในวันที่ได้รับแต่งตั้งให้เลิกจ้าง เขาไม่ปรากฏตัวในที่ทำงาน ต้องแน่ใจว่าได้ร่างการกระทำความผิดทางวินัยที่เขาได้กระทำขึ้น เขาจะปกป้องคุณจากการถูกโจมตีจากเขา

ถ้าเขามาทำงานแต่ลืมมาหาคุณและวาดเอกสารให้ถูกต้อง - คุณต้องติดต่อเขาก่อนสิ้นสุดวันทำการ:

• โดยการสื่อสารเคลื่อนที่
• ทางโทรศัพท์ที่ทำงาน
• โดยอีเมล.

โปรดทราบว่าในเวลานี้สมุดงานจะต้องจัดทำขึ้นตามมาตรฐานและข้อกำหนดที่กำหนดไว้

หากพนักงานที่ลาออกไม่ปรากฏในหนังสือของเขาภายในสามวันทำการหลังจากการเลิกจ้าง ให้แจ้ง การแจ้งเตือนถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระแต่มีสถานะเป็นเอกสาร ประกอบด้วย:

• นามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่ได้รับการจ่าหน้าถึง
• แจ้งเตือนว่าเขาถูกไล่ออกพร้อมกับวันที่
• ข้อความที่เขาควรจะไปรับ TC แต่ไม่ได้
• ข้อกำหนดในการรับเอกสารทันที
• ข้อเสนอในการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ซึ่งต้องมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้าของห้างสรรพสินค้า

คุณต้องจัดทำหนังสือแจ้งเป็น 2 ชุด โดยชุดหนึ่งจะยื่นเป็นไฟล์ส่วนตัว และอีกชุดหนึ่งส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนไปยังพนักงานที่เกษียณอายุ โดยมีรายการสินค้าแนบไปกับจดหมายและใบแจ้งการรับสินค้า

จากช่วงเวลาที่ส่งการแจ้งเตือน คุณจะไม่ต้องรับผิดชอบในการทิ้งเจ้าของหนังสือของเขา จำไว้ให้ขึ้นใจ ต้องมีหลักฐานการส่งใบแจ้งซึ่งได้รับการยืนยันโดย:

• การปรากฏตัวของเอกสารแนบ;
• ใบเสร็จการจัดส่ง;
• ใบเสร็จรับเงิน

เอกสารเหล่านี้จะต้องลงทะเบียนอย่างถูกต้อง ป้อนในรายการจดหมายขาเข้าและขาออก และเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ในกรณีที่ได้รับการเรียกร้องจากเขา หากตามการแจ้งเตือน คุณได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรให้ส่งทางไปรษณีย์แรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณจะต้องส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

จะทำอย่างไรถ้าพวกเขาไม่ให้สมุดงานเมื่อเลิกจ้าง - อ่าน

ผู้ดูแลผลประโยชน์อาจขอให้คุณรับเอกสารแทนญาติหรือคนรู้จักของเขา มักจะเรียกร้องจากภรรยาของพนักงานที่ถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน

ไม่เมาสุรา ถูกไล่ออก การลงโทษทางวินัยคู่สมรสของพวกเขาไม่ได้แก้ปัญหาการช่วยชีวิตตนเอง ไม่ควรโอนเอกสารในสถานการณ์ดังกล่าว หากพนักงานที่ถูกไล่ออก:

• ป่วย;
• ตั้งอยู่นอกเมือง
• ไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะเข้าหาด้วยตนเอง

เขาสามารถนำไปใช้กับบุคคลที่เชื่อถือได้ ในทางกลับกัน เขาต้องมอบหนังสือมอบอำนาจรับรองเอกสารให้เขาเพื่อรับ TC การออกเอกสารให้กับบุคคลที่สามโดยไม่แสดงหนังสือมอบอำนาจเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

ปัญหาการออก TC ให้กับบุคคลภายนอกแม้ บนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจ - เป็นที่ถกเถียงกัน... กฎการออกใช้บังคับเฉพาะความเป็นไปได้ในการรับด้วยตนเองโดยไม่ต้องโอน อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี โอกาสนี้อาจไม่ถูกนำเสนอ

ตามกฎแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะออกเอกสารตามหนังสือมอบอำนาจและถัดจากบันทึกการรับหนังสือนามสกุลและลายเซ็นของผู้มีอำนาจจะใส่รายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจ เมื่อคุณต้องให้สมุดงานเมื่อเลิกจ้าง - อ่าน

พวกเขาได้รับคำแนะนำจากข้อเท็จจริงที่ว่าใน ไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงเกี่ยวกับข้อห้ามการโอนในกฎการออก TCผ่านตัวกลาง อย่างไรก็ตาม กฎแนะนำให้ใส่เฉพาะลายเซ็นส่วนตัวเท่านั้น ซึ่งไม่อนุญาตสำหรับการดำเนินการของคนกลาง

ในสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน ในการตอบสนองต่อข้อกำหนดในการรับเอกสาร พนักงานหยาบคายต่อนายจ้าง เต็มไปด้วยอารมณ์และประสบการณ์เชิงลบ ปฏิเสธที่จะรับเอกสาร พึงระลึกไว้ว่าหลังจากที่อารมณ์สงบลงแล้ว เขาอาจจะเริ่มการฟ้องร้องโดยอ้างว่าไม่ใช่ประเด็นของเอกสาร

ในกรณีนี้ จำเป็นต้องร่างการปฏิเสธการรับหนังสือ... ในการทำเช่นนี้ ให้เข้าหาพนักงานที่ไม่พอใจกับบุคคลหลายคน (สองคนขึ้นไป) ซึ่งจะให้การเป็นพยานในความโปรดปรานของคุณและให้คำสั่งที่ชัดเจนและสม่ำเสมอในการเข้าหาและรับสมุดบันทึกการทำงาน

หากมีการโจมตีที่หยาบคายโดยปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำสั่ง คุณสามารถร่างพระราชบัญญัติได้ เอกสารนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบคำอธิบายฟรีพร้อมรายชื่อผู้ที่เห็นว่าบุคคลดังกล่าวปฏิเสธที่จะรับ TC

คุณต้องอธิบายสถานการณ์การปฏิเสธ ในรูปแบบที่กระชับพร้อมรายการการกระทำที่ผิดกฎหมายของผู้กระทำความผิด:

• รัฐขี้เมา;
• ใช้ภาษาลามกอนาจาร
• การใช้คำดูถูกและข่มขู่

การกระทำดังกล่าวได้รับการลงนามโดยผู้ที่อยู่ในปัจจุบันซึ่งลงทะเบียนอย่างถูกต้องและเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงานซึ่งทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาก่อน

หลังจากนั้น เขาสามารถรับเอกสารได้ตลอดเวลาตามสะดวกสำหรับเขาเป็นการส่วนตัวหรือผ่านคนกลาง แต่เขาจะไม่สามารถให้การเป็นพยานกับคุณในศาลได้อีกต่อไป

ผู้ฝ่าฝืนต้องทำความคุ้นเคยกับการกระทำโดยการลงนามแต่ถ้าเขาปฏิเสธที่จะทำเช่นนั้น ข้อความของการกระทำนั้นจะถูกอ่านให้เขาฟัง และผู้ที่ลงนามในปัจจุบันภายใต้หมายเหตุเกี่ยวกับการปฏิเสธลายเซ็นในส่วนของเขา

จะรับสมุดงานทางไปรษณีย์ได้อย่างไร?

แม้จะมีความน่าเชื่อถือของการขนส่งที่น่าสงสัย เอกสารสำคัญ Russian Post ตามที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลบางคนไม่สามารถหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการใช้งานได้ในบางกรณี

จะดำเนินการเมื่อพนักงานลาออกอยู่ข้างนอก การตั้งถิ่นฐานที่ได้ดำเนินการ กิจกรรมแรงงาน. สถานการณ์ดังกล่าวมักเกิดขึ้น:

1. เมื่อผู้เชี่ยวชาญหรือคนงานทำงานในเมืองใหญ่ที่มีความสำคัญระดับชาติ
2. สำหรับพนักงานสาขาที่มีสำนักงานกลางตั้งอยู่ในเมืองอื่น
3. เมื่อทำงานแบบหมุนเวียน สำหรับผู้ทำงานเป็นกะซึ่งสถานการณ์เปลี่ยนไปก่อนถึงกะ จะมีการจัดเตรียมเงื่อนไขบางประการสำหรับการรับและโอนเอกสาร

การส่งทางไปรษณีย์แรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะดำเนินการบนพื้นฐานของ ข้อความที่เขียนด้วยลายมือของพวกเขาเอง:

• ในการเลิกจ้าง
• สำหรับการโอน TC

สามารถเขียนล่วงหน้าได้ต่อหน้าพนักงานในที่ทำงาน ต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้าองค์กร มันถูกร่างขึ้นตามกฎปกติสำหรับการร่างข้อความที่ส่งถึงผู้จัดการ

ไม่มีข้อกำหนดมาตรฐานพิเศษและการลงทะเบียนบนหัวจดหมายขององค์กรสำหรับใบสมัคร เนื่องจากในกรณีพิเศษ พนักงานต้องเขียนใบสมัครตามดุลยพินิจของตนเอง

แอปพลิเคชันจะต้องมี:

• วันที่เลิกจ้าง;
• เหตุผลในการเลิกจ้าง;
• มีการแสดงคำขอให้ส่งเอกสาร
• ที่อยู่สำหรับส่งต่อ

ในตอนท้ายจะต้องลงนามโดยผู้สมัครและแนบวันที่รวบรวม

เขียนใบสมัครสำหรับการจัดส่งทางไปรษณีย์แรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ยังแนะนำในสถานการณ์ต่อไปนี้:

1. เมื่อพนักงานที่ลาออกโดยรู้เท่าทันทราบแผนการลาออกจากงานในวันสุดท้าย
2. เมื่อการเลิกจ้างตามทันทีหลังจากการเดินทางไปทำธุรกิจซึ่งไม่สะดวกที่จะกลับไปหา TC
3. หากเจ้าของเอกสารไม่อยู่ด้วยเหตุผลทางครอบครัว การรักษาพยาบาล หรือด้วยเหตุผลอื่นที่ไม่อนุญาตให้เขาไปปรากฏตัวในฝ่ายบุคคลเป็นการส่วนตัว

ตามเหตุผลที่ระบุไว้สำหรับการขาดงานของพนักงานในที่ทำงาน คุณสามารถส่งทางไปรษณีย์แรงงานไปยังสหพันธรัฐรัสเซีย

ในการทำเช่นนี้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์โดยตรงซึ่งอยู่ห่างจากที่ทำงาน ใช้แบบฟอร์มสำหรับส่งจดหมายรับรองพร้อมใบแจ้งการรับและแบบฟอร์มสินค้าคงคลังที่แนบมาให้กรอก เจ้าหน้าที่จะร่างจดหมายและแจ้งให้คุณทราบถึงการส่งจดหมาย

หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง คุณจะได้รับแจ้งว่าได้รับหนังสือรับรองจากพนักงาน สินค้าคงคลัง การรับ และการแจ้งเตือนที่ได้รับ - ลงทะเบียนในสมุดรายวันการติดต่อขาเข้าและขาออก และเก็บไว้ในแฟ้มส่วนบุคคลต่อไป

ในบางกรณี การขอส่ง TC สามารถทำได้โดยโทรเลข... โทรเลขที่ได้รับมีผลทางกฎหมายเท่ากับความยินยอมในการส่งต่อ นอกจากนี้ยังค่อนข้างเหมาะสมที่จะต่อสายเพื่อเร่งกระบวนการ ในกรณีนี้ คุณต้องดำเนินการในลักษณะเดียวกับในกรณีอื่นๆ ของการจัดส่ง

รับเอกสารทางไปรษณีย์

หากเจ้าของ TC ติดต่อคุณสนใจย้ายเอกสารของคุณ คุณสามารถบอกให้เขาทราบทางโทรศัพท์หรือส่ง โดยอีเมลหมายเลขประจำตัวของรายการไปรษณีย์ โดยหมายเลขนี้ เขาจะสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของจดหมายได้

ตามพระองค์ ไม่ต้องรอส่งไปรษณีย์เขาสามารถมาที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อรับจดหมายเมื่อมาถึง

ข้อมูลนี้ง่ายต่อการเข้าถึงบนเว็บไซต์ทางการของ Russian Post ซึ่งสะท้อนถึงการเคลื่อนไหวทั้งหมด รายการไปรษณีย์เพื่อความเป็นเอกลักษณ์ หมายเลขประจำตัว... ในการทำเช่นนี้บนเว็บไซต์ คุณต้องเลือกบริการ "ติดตาม" และป้อนหมายเลขแทร็กหรือหมายเลขหลายหมายเลขโดยคั่นด้วยช่องว่างในฟิลด์ที่เสนอ

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ตัวระบุรายการจะถูกป้อน ซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุตำแหน่งของจดหมายลงทะเบียน

บริการนี้สะดวกเพราะ ประหยัดเวลา,ที่จำเป็นสำหรับการส่งการแจ้งเตือน บาง ที่ทำการไปรษณีย์ใช้เวลาหลายวันในขั้นตอนนี้

หากคุณไม่ได้แจ้งเกี่ยวกับการจัดส่งหรือหากไม่มีความคิดริเริ่มในส่วนของเจ้าของ เมื่อมาถึงจดหมายพร้อมเอกสารที่แผนก ณ ที่อยู่อาศัยของเขา เขาจะได้รับหนังสือแจ้ง

เมื่อได้รับแล้วเขาจะทำหนังสือเดินทางด้วยตนเองและรับจดหมายรับรอง หลังจากได้รับเอกสารแล้ว พนักงานไปรษณีย์จะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณว่าเขาได้รับเอกสารแล้ว

การส่งโดย Russian Post เป็นเพียงตัวเลือกที่สะดวกเท่านั้นสำหรับผู้ถูกเลิกจ้างที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่น นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในกรณีที่อดีตลูกจ้างไม่ต้องการพบกับนายจ้างเดิมโดยไปที่ TC

การปลดความรับผิดจากนายจ้าง

หากตรงกันข้ามกับกิจกรรมของนายจ้าง ลูกจ้างไม่ได้รับสมุดงานซึ่งชี้นำโดยความเชื่อมั่น หลักการ บนพื้นฐานของการดูหมิ่นธรรมดาหรือความเกียจคร้านเบื้องต้น นายจ้างอาจถูกปลดจากความรับผิดชอบ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหลังจากที่เขาได้ทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ส่งหนังสือแจ้งเงื่อนไขการรับ TC ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมใบเสร็จ
2. ร่างการปฏิเสธ

นายจ้างเก็บสมุดงาน ในกรณีต่อไปนี้:

1. ด้วยการละเลยโดยสิ้นเชิง อดีตลูกจ้างข้อกำหนดในการรับเอกสารไม่ตอบสนองต่อการแจ้งเตือนและการขาดงานของพนักงานในวันทำการสุดท้ายในที่ทำงาน
2. หากไม่ได้รับหนังสือรับรองพร้อมเอกสารแนบแต่ส่งคืนผู้รับ
3. หลังจากร่างการปฏิเสธที่จะรับ TC อ่านหรืออ่านข้อความต่อหน้าพยาน

หลังจากดำเนินการอย่างเหมาะสมโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้จัดเก็บและออกหนังสือแล้ว จะต้องจองหนังสือเหล่านั้น

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหรือผู้ประกอบการต้องมีระยะเวลา 3 เดือน หากในช่วงเวลานี้เจ้าของห้างสรรพสินค้าไม่ปรากฏ จะต้องร่างเอกสาร มันเกิดขึ้นในลักษณะต่อไปนี้

ในบันทึกการลงทะเบียนสำหรับการออก TC เช่นเดียวกับในบัตรส่วนบุคคลโดยที่ พนักงานต้องเซ็นรับเรื่องคุณต้องจดบันทึกว่าบุคคลนั้น (ระบุนามสกุลและชื่อย่อ) ไม่ได้รับข้อมูลดังกล่าว

ควรเก็บไว้ในตู้เซฟพร้อมกับหนังสือเล่มอื่นๆ แต่ในเซลล์ที่แยกจากกันเป็นเวลา 2 ปี หลังจากนั้นจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรซึ่งจะถูกเก็บไว้ตามกฎที่กำหนดไว้

บทสรุป

หากคุณบริหารองค์กรหรือรับผิดชอบทรัพยากรบุคคล อย่าทึกทักเอาเองว่าทุกปัญหาจะไม่กลายเป็นอุปสรรคใหญ่ จะต้องได้รับการแก้ไขทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาและความพยายาม ต่อจากนั้น ทรัพยากรที่ใช้ไปอาจเป็นรูปธรรมมากขึ้น

นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าพนักงานที่ไร้ยางอายซึ่งฉวยประโยชน์จากความไร้ความสามารถและความเหลื่อมล้ำของคุณ อาจกู้คืนจากคุณในชั้นศาลได้ในภายหลัง เฉพาะหนังสือที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเท่านั้นที่สามารถเก็บไว้ได้