ไม่มีหัวหน้าแผนกว่าทำไม ให้ลูกจ้างเป็นรักษาการแทนหัวหน้าแผนกโดยมิชอบจากลูกจ้างได้หรือไม่

คู่มือพนักงานให้คำตอบสำหรับคำถามสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานใหม่ อัพเดทฐานข้อมูลตอบคำถามจากพนักงานปี 2562 จริง

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ข้อมูลอะไรเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรของ บริษัท ที่ควรรวมอยู่ในคู่มือพนักงาน

แผนกหนึ่งสามารถประกอบด้วยหัวหน้าแผนกหนึ่งคนได้หรือไม่?

เรามี องค์กรขนาดเล็กและมีแผนกที่คนคนหนึ่งทำงาน ถ้าพนักงานเป็นผู้จัดการ ควรมีลูกน้องในแผนกไหม?
Andrey Levin ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำ

อย่างเป็นทางการ รหัสแรงงานไม่ได้ขัดขวางไม่ให้นายจ้างสร้าง หน่วยโครงสร้างซึ่งประกอบด้วยพนักงานเพียงคนเดียวโดยเฉพาะหัวหน้าแผนก ในขณะเดียวกัน ตำแหน่งของ "ผู้นำ" ก็เกี่ยวข้องกับการบริหารลูกน้อง ตัวอย่างเช่น คู่มือคุณสมบัติกำหนดภาระหน้าที่ดังกล่าวสำหรับตำแหน่ง "หัวหน้าแผนกบุคคล" (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 1998 ฉบับที่ 37) คู่มือคุณสมบัติเป็นคำแนะนำในลักษณะ แต่มีข้อยกเว้นเมื่อประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่นกำหนดค่าตอบแทนและผลประโยชน์ หรือกำหนดข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับงานในบางตำแหน่ง จากนั้นชื่อของตำแหน่งและอาชีพดังกล่าวควรสอดคล้องกับชื่อจากไดเรกทอรีและลักษณะของงานสำหรับตำแหน่ง - ถึงการทำงานจากไดเรกทอรี (ส่วนที่สองของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากฝ่าฝืนเงื่อนไขเหล่านี้ พนักงานจะไม่มีสิทธิได้รับค่าชดเชยและผลประโยชน์

หากไม่มีตำแหน่งพนักงานอื่นในแผนกแล้วใน พนักงานมองเห็นได้เฉพาะตำแหน่งของศีรษะเท่านั้น แต่เพื่อให้ตำแหน่งของตำแหน่งสอดคล้องกับทิศทางของบริษัท ให้กำหนดให้เป็น “รองผู้จัดการ” ในทิศทางที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นเพื่อไม่ให้สร้างแผนกบุคลากรที่ประกอบด้วยเจ้านายคนเดียวให้เข้าสู่ตำแหน่ง "รองหัวหน้าองค์กรเพื่อบุคลากร"

จำเป็นต้องระบุตำแหน่งพนักงานชั่วคราวและตามฤดูกาลในตารางการจัดพนักงานหรือไม่?

บริษัทของเราให้บริการจัดส่งตั๋ว ในช่วงฤดูร้อน ปริมาณงานเพิ่มขึ้น และเราต้องการรับบริการจัดส่งเพิ่มเติม ฉันจำเป็นต้องลงทะเบียนตำแหน่งเหล่านี้ใน .หรือไม่ พนักงาน?
Anna Kolesova ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ใช่ต้อง งานดังกล่าวเป็นงานระยะสั้นหรือพนักงานดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่งเนื่องจากสภาพธรรมชาติหรือภูมิอากาศ (วรรค 3, 4 ของบทความ 59 แรกของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ส่งผลให้นายจ้างสร้างงานใหม่ในครั้งนี้ซึ่งต้องแนะนำเข้าสู่ พนักงานและเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด - ถอน แต่ถ้าองค์กรรับพนักงานชั่วคราวในช่วงเวลาที่ไม่มีพนักงานหลักซึ่งยังคงทำงานอยู่ก็ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน (วรรค 2 ของบทความ 59 แรกของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อไม่ให้เปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานอย่างต่อเนื่อง ให้จดบันทึกเกี่ยวกับลักษณะตามฤดูกาลของงานในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์มรวม นอกฤดูกาลตำแหน่งดังกล่าวจะว่าง อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ก็มีข้อเสียเช่นกัน ตำแหน่งงานว่างจะต้องรายงานรายเดือนไปยังบริการจัดหางาน

วิธีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการรับพนักงานในคู่มือพนักงาน

จำเป็นต้องรวมคนทำงานที่บ้านไว้ในรายชื่อพนักงานและรายชื่อพนักงานขององค์กรหรือไม่?

เราเป็นบริษัทผลิตเสื้อผ้า เรารับคนงานที่จะทำหน้าที่ที่บ้าน เขาควรจะนับเป็นพนักงานหรือไม่?
Svetlana Polyakova ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ใช่ต้อง แต่ถ้าจ้างคนทำการบ้านชั่วคราวแทนพนักงานคนสำคัญ เขาจะเป็นพนักงานประจำแต่จะไม่เพิ่มจำนวนหน่วยในตารางรับพนักงาน

ตารางการจัดบุคลากรสะท้อนให้เห็นถึงโครงสร้างการจัดบุคลากรและ จำนวนพนักงานองค์กร (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียส่วนที่ 1 ของคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1) พนักงานคนใดก็ตามที่นายจ้างทำสัญญาจ้างงานด้วยจะแสดงอยู่ในตารางการรับพนักงาน กฎนี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน ไม่ว่าจะเป็นงานนอกเวลา งานทางไกล ที่บ้าน ในขณะเดียวกัน ผู้ทำการบ้านทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานก็ทำงานเต็มเวลา ดังนั้นตำแหน่งและหน่วยพนักงานของผู้รับงานไปทำที่บ้านหากไม่ใช่ตัวแทนชั่วคราวของพนักงานหลักจะต้องนำมาพิจารณาในตารางการรับพนักงาน

เป็นไปได้ไหมที่จะเพิ่มตำแหน่งในรายชื่อพนักงานที่จะรับสมัครในอีกไม่กี่เดือนหรือหลายปี?

ตั้งแต่เดือนกันยายน เราวางแผนที่จะขยายพนักงานและรับผู้เชี่ยวชาญใหม่ เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานล่วงหน้า?
Oleg Kantaurov หัวหน้าแผนกบุคคล

ใช่คุณสามารถ. นายจ้างโดยอิสระและอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของตนเองจะเป็นผู้ตัดสินใจด้านบุคลากร รวมถึงการสรรหาบุคลากร ไม่มีบทบัญญัติใดในประมวลกฎหมายแรงงานที่บังคับให้บริษัทต้องเติมตำแหน่งว่างในตารางการรับพนักงานทันที ศาลยังชี้ไปที่สิ่งนี้ (ข้อ 10 ของคำตัดสินของ Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2) อย่างไรก็ตาม ควรคำนึงถึงผลที่ตามมา

หากมีตำแหน่งว่างในตารางการจัดหาพนักงาน ไม่ว่าพนักงานจะมีความจำเป็นหรือไม่ก็ตาม คุณจะต้องรายงานไปยังฝ่ายจัดหางานทุกเดือน (มาตรา 3 ของมาตรา 25 ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 เมษายน 1991 ไม่ใช่ . 1032-1). การจัดบุคลากรในหลายองค์กรมีความจำเป็นต่อการวางแผนกองทุน ค่าจ้าง(FOT) และงบประมาณทางการเงิน โดยค่าเริ่มต้น จำนวนเงินที่ให้ไว้จะรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน เพื่อให้งบประมาณไม่สูงเกินไปให้คำนึงถึงตำแหน่งงานว่างที่คุณกำหนดในตารางการจัดหาพนักงานในอนาคต

ดังนั้น เพิ่มตำแหน่งในรายชื่อพนักงาน แม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะจ้างพนักงานหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ใช้แนวทางเดียวกันหากคุณใช้แบบฟอร์มการจัดหาพนักงานที่พัฒนาขึ้นเอง

สถานที่ใดควรรายงานไปยังบริการจัดหางาน - ว่างหรือว่าง?

เรากำลังจัดทำรายงานการให้บริการจัดหางานเป็นครั้งแรก ตำแหน่งงานว่างที่ควรรายงาน?
Julia Rybina ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

จะต้องแจ้งบริการจัดหางานทุกเดือนเกี่ยวกับตำแหน่งว่างและว่างทั้งหมด (ข้อ 3 ของมาตรา 25 ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 เมษายน 1991 ฉบับที่ 1032-1) กฎหมายไม่มีคำจำกัดความของแนวคิด "ตำแหน่งว่าง" และ "ตำแหน่งว่าง" เพียงอย่างเดียว การฝึกเก็งกำไรเกี่ยวกับคำย่อแบ่งปันแนวคิดเหล่านี้ ตำแหน่งจะถือว่าว่างเมื่อไม่มีสัญญาจ้าง และฟรีหากพนักงานไม่อยู่ชั่วคราวด้วยเหตุผลใดก็ตาม ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานหลักลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร เดินทางไปทำธุรกิจที่ยาวนาน

ในการจัดทำรายงานสถิติ ที่ว่าง คือ ที่ว่างภายหลัง เลิกจ้างการลาคลอดและการดูแลเด็ก ตลอดจนงานใหม่ที่พวกเขาวางแผนจะจ้างพนักงานภายใน 30 วัน (คำสั่งของ Rosstat ลงวันที่ 05.07.2016 ฉบับที่ 325)

โดยคำนึงถึงแนวทางทั้งหมด ส่งข้อมูลทั้งสำหรับตำแหน่งงานว่างที่ไม่ได้ทำสัญญาจ้างงาน และสำหรับตำแหน่งว่างชั่วคราวที่มีการวางแผนที่จะจ้างคนงาน

วิธีการปรับตำแหน่งงานในคู่มือพนักงาน

เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ตำแหน่งที่มีคำนำหน้า “และ. o.", "io", "ชั่วคราว"?

ผู้อำนวยการแผนกของเรากำลังจะออกไป หัวหน้าแผนกจะปฏิบัติหน้าที่เป็นการชั่วคราว เป็นไปได้ไหมที่จะระบุตำแหน่งของเขาในฐานะ "รักษาการผู้อำนวยการแผนก" ในเอกสาร?
Galina Zagitova หัวหน้าแผนก

ไม่ คุณไม่สามารถระบุตำแหน่งเป็น "รักษาการ" ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดคลาส OK 010-2014 (MSKZ-08) (อนุมัติโดยคำสั่งของ Rosstandart วันที่ 12 ธันวาคม 2014 หมายเลข 2020-st) และคู่มือคุณสมบัติ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 1998 ไม่ใช่ . 37) ไม่มีตำแหน่งที่มีคำนำหน้า “และ . o.", "io", "ชั่วคราว" กรอกข้อมูลการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานคนอื่นไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายงานเพิ่มเติมโดยยังคงปฏิบัติหน้าที่เดิมโดยไม่เปลี่ยนตำแหน่งหรือเป็นการย้ายตำแหน่งชั่วคราวของผู้ที่ต้องเปลี่ยน (ข้อ 60.2, 72.2 ของ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ลูกจ้างซึ่งทำหน้าที่ลูกจ้างกับ สิทธิในการลงนามควบคู่ไปกับงานหลักของเขาในเอกสารที่เขาสามารถใส่ "และ โอ” และตำแหน่งของเพื่อนร่วมงานที่ไม่อยู่ (ข้อ 3.17 คำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003) หรือระบุตำแหน่งปัจจุบันของพนักงานในเอกสารและยืนยันอำนาจในการลงนามในเอกสารโดยอ้างอิงถึงคำสั่งในการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว (ข้อ 3.22 ของ GOST R 6.30-2003 ที่ได้รับอนุมัติโดยมติของมาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 3 มีนาคม 2546 ครั้งที่ 65-st) (ตัวอย่างด้านล่าง)

มีการแนะนำชื่ออย่างเป็นทางการว่า "หัวหน้า", "ผู้นำ", "อาวุโส" ในกรณีใดบ้าง?

เราเป็นบริษัทน้องใหม่ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เราได้จัดตั้งพนักงานของนักเศรษฐศาสตร์สองโหล เมื่อรับตำแหน่งแล้ว พวกเขาตั้งชื่อแตกต่างกันในสามประเภท: หัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ หัวหน้า และอาวุโส หัวหน้ากำหนดภารกิจในการทำให้ทุกอย่างเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน วิธีการใช้คำนำหน้า "ชั้นนำ", "หลัก" และ "อาวุโส" อย่างถูกต้อง? อันไหนสำคัญกว่ากัน?
Natalia Pisareva ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

หมวดหมู่ "ผู้นำ", "อาวุโส" เป็นอนุพันธ์ของตำแหน่งพื้นฐานที่อยู่ในไดเรกทอรีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37). ใช้ตำแหน่ง "อาวุโส" อย่างเป็นทางการหากพนักงานดูแลนักแสดงรองพร้อมกับหน้าที่หลัก หมวดหมู่นี้สามารถกำหนดเป็นข้อยกเว้นได้หากพนักงานไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชา แต่เขาดำเนินการไซต์งานอย่างอิสระ ในเวลาเดียวกัน สำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญที่มีหมวดหมู่คุณสมบัติ (เช่น วิศวกรประเภทที่ 1) ตำแหน่ง "อาวุโส" จะไม่ถูกนำมาใช้

ผู้เชี่ยวชาญของประเภท "ผู้นำ" ได้รับความไว้วางใจให้มีหน้าที่เป็นผู้นำและผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบในด้านใดด้านหนึ่งของกิจกรรมขององค์กรหรือหน้าที่ในการประสานงานและความเป็นผู้นำตามระเบียบวิธีของกลุ่มในแผนก

ตำแหน่ง "หัวหน้า" ให้ข้อกำหนดคุณสมบัติที่เพิ่มขึ้นสำหรับตำแหน่ง ( นายช่างใหญ่, หัวหน้าแผนกบัญชี, หัวหน้าวิศวกรไฟฟ้าเป็นต้น) นอกจากนี้หมวดหมู่นี้สามารถกำหนดได้ในพระราชบัญญัติท้องถิ่นขององค์กรโดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับการศึกษาและคุณสมบัติของพนักงานเช่น "หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญใน ... " (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย).

เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างแยกเงินเดือนในรายชื่อพนักงานสำหรับตำแหน่ง?

บ่อยครั้งที่เรารับพนักงานโดยใช้ประวัติย่อและความสามารถของเขาต่ำกว่าที่คาดไว้ในขณะที่เขาได้รับเงินเดือนในฐานะผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง เป็นไปได้ไหมที่จะแยกเงินเดือนในตารางพนักงานขั้นต่ำและสูงสุดขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงาน?
Anatoly Svistkov ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ไม่. กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายเงินให้ลูกจ้างเท่าเทียมกันสำหรับงานที่มีมูลค่าเท่ากัน (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น หากคุณกำหนดช่วงเงินเดือนสำหรับหนึ่งอาชีพหรือตำแหน่งที่ไม่มีการไล่ระดับตามหมวดหมู่หรือหมวดหมู่ จะเป็นการเลือกปฏิบัติในด้านการทำงาน (มาตรา 3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สามารถตั้งค่าปลั๊กเงินเดือนได้เฉพาะในกรณีที่มีความแตกต่างในประเภทของอาชีพหรือในหมวดหมู่คุณสมบัติของตำแหน่งพนักงานซึ่งแสดงในตารางพนักงานในคอลัมน์ 3 (มาตรา 143 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น โรงสีประเภทที่ 2 และ 6 หรือวิศวกรคุ้มครองแรงงานประเภทที่ 1 และวิศวกรสำหรับ การคุ้มครองแรงงานหมวดที่สอง

เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนแปลงจำนวนค่าจ้างเนื่องจากเบี้ยเลี้ยง พวกเขาถูกกำหนดขึ้นอยู่กับทักษะการทำงานของพนักงาน ความซับซ้อน ปริมาณ คุณภาพ และสภาพของงานที่เขาทำ (ส่วนที่หนึ่ง มาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สะท้อนเบี้ยเลี้ยงในคอลัมน์ 6-8 ของตารางพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญของ Rostrud ให้คำอธิบายที่คล้ายกันในจดหมายลงวันที่ 27 เมษายน 2011 หมายเลข 1111-6-1 ความชอบธรรมของตำแหน่งดังกล่าวยังได้รับการยืนยันจากศาล (คำตัดสินอุทธรณ์ของ Yaroslavsky ศาลภูมิภาคลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2557 ครั้งที่ 33-2519/2014 คำตัดสินของศาลแขวงซาเวลอฟสกีแห่งมอสโก ลงวันที่ 3 มิถุนายน 2558 ฉบับที่ 2-3726/2015)

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ฟังก์ชั่นแรงงาน(งานตามตำแหน่งตามรายชื่อพนักงาน อาชีพ ความเชี่ยวชาญ ระบุคุณสมบัติ เฉพาะประเภทงานที่ได้รับมอบหมายให้ลูกจ้าง) คือ ข้อกำหนดเบื้องต้นสัญญาจ้างงาน. รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีการกล่าวถึงลักษณะงาน อย่างไรก็ตาม ตามที่ระบุไว้ บริการของรัฐบาลกลางเรื่องแรงงานและการจ้างงานในจดหมายลงวันที่ 09.08.2007 ฉบับที่ 3042-6-0 รายละเอียดของงานเป็นเครื่องมือสำคัญในการกำกับดูแล แรงงานสัมพันธ์กล่าวคือ เอกสารที่กำหนดงาน ข้อกำหนดคุณสมบัติ หน้าที่ สิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของพนักงาน ดังนั้น นอกเหนือจากการระบุฟังก์ชันแรงงานเฉพาะโดยตรงใน สัญญาจ้างสามารถดูรายละเอียดเนื้อหาได้ในรายละเอียดงาน

จะปฏิเสธการแต่งตั้งรักษาการแทนหัวหน้าได้อย่างไร?

ศาลอธิบายว่า:“ เป็นที่ชัดเจนว่าความซับซ้อนของงานและปริมาณงานที่ดำเนินการโดยรองผู้ว่าการเต็มเวลาหรือผู้ช่วยของพนักงานที่ขาดงาน (ในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งรอง) ... ทำงานในช่วงที่ไม่มี ลูกจ้างที่ถูกแทนที่นั้นสูงกว่าช่วงที่พนักงานเข้ามาทำงานกับหัวหน้างานมาก” ดังนั้นหากสัญญาจ้างกับพนักงานไม่ได้กำหนดจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าแผนกในระหว่างที่เขาไม่อยู่จำเป็นต้องมีข้อสรุปของข้อตกลงกับคนแรกในความเห็นของเรา ข้อตกลงนี้ต้องสะท้อนถึงปริมาณงานเพิ่มเติมเฉพาะ เนื้อหา จำนวนเงินที่ต้องจ่ายเพิ่มเติม

ฟอรั่ม

สามารถมอบหมายหน้าที่เพิ่มเติมให้กับพนักงานได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรพนักงานอาจปฏิเสธได้ เช่น งานพิเศษในอาชีพอื่น (ตำแหน่ง) สามารถทำได้โดยการรวมอาชีพ (ตำแหน่ง) และหากมีการจัดหางานเพิ่มเติมในอาชีพเดียวกัน (ตำแหน่ง) คุณสามารถขยายพื้นที่บริการหรือเพิ่มปริมาณงานได้ เพื่อปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงาน ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานซึ่งต้องระบุให้ชัดเจน หน้าที่ราชการที่พนักงานได้รับมอบหมายให้ดำเนินการ
ข้อตกลงยังต้องระบุช่วงเวลาที่พนักงานจะทำงานเพิ่มเติม หากลูกจ้างไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขดังกล่าว ให้มีสิทธิปฏิเสธโดยสมบูรณ์

ทำหน้าที่: นัด, ทำงาน, จ่ายเงิน

วรรค 1 ของการชี้แจงเกี่ยวกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างขององค์กรและเจ้าหน้าที่เต็มเวลาห้ามจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่โดยไม่ปล่อยตัวจากงานหลัก อย่างไรก็ตาม ศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียได้ยกเลิกบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องในส่วนที่ห้ามมิให้ชำระเงินส่วนต่างระหว่าง เงินเดือนราชการพนักงานที่ขาดงานและรองผู้ว่าการเต็มเวลาหรือผู้ช่วยแทนที่เขา (กำหนดลงวันที่ 11.03.2003 ฉบับที่ KAS03-25) คณะกรรมการ Cassation ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียชี้ให้เห็นว่าบทบัญญัติของการชี้แจงไม่สอดคล้อง กฎหมายปัจจุบันเพราะพวกเขาอนุญาตให้ชำระเงิน ค่าจ้างสำหรับงานที่ทำในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้างานซึ่งไม่สอดคล้องกับปริมาณงานที่ทำและความซับซ้อนของงานซึ่งขัดแย้งโดยเฉพาะกับบรรทัดฐานของศิลปะ

21 และ 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

รักษาการผู้มีอำนาจลงนาม

ความสนใจ

พนักงานมีสิทธิได้รับเงินเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าแผนกที่ขาดไป สอดคล้องกับศิลปะ 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างเขาอาจได้รับมอบหมายให้ทำงานเพิ่มเติมในช่วงเวลาที่กำหนดของวันทำงาน (กะ) พร้อมกับงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง โดยเฉพาะในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่มีการยกเว้นงานตามที่ระบุในสัญญาจ้าง ลูกจ้างอาจได้รับมอบหมายให้ทำงานเพิ่มเติมทั้งในด้านอื่นและในอาชีพเดียวกัน (ตำแหน่ง) (มาตรา.

2 ช้อนโต๊ะ. 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่มีการยกเว้นงานตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง พนักงานจะได้รับเงินเพิ่มเติม (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามศิลปะ.
บทความนี้กล่าวถึงประเด็นเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานในหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวหรือการปฏิบัติหน้าที่เพื่อ ตำแหน่งว่างกรณีที่ลูกจ้างถูกปลดออกจากงานหลัก (เดิม) ของตน ข้อบังคับทางกฎหมายความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตั้งพนักงานทำหน้าที่ดำเนินการตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการชี้แจงของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานและสำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union เมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2508 N 30/32 "ในขั้นตอนการชำระเงินเพื่อทดแทนชั่วคราว" (มีผลบังคับใช้ในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) (ต่อไปนี้ - การชี้แจง ) อื่น ๆ นิติกรรม สหพันธรัฐรัสเซียและการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานของสหภาพโซเวียตที่มีผลบังคับใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย
โปรดทราบว่าในทางปฏิบัติ นายจ้างบางคนเชื่อว่าหากรายละเอียดของงานซึ่งมีการอ้างอิงถึงสัญญาจ้าง กำหนดให้มีการปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าในกรณีที่ไม่อยู่ ไม่จำเป็นต้องชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติงานของ หน้าที่ของศีรษะที่ขาดหายไปในระหว่างที่เขาไม่อยู่ เราเชื่อว่านี่เป็นเพราะก่อนที่ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีผลบังคับใช้ ประเด็นเรื่องค่าตอบแทนที่เรียกว่า "เจ้าหน้าที่ประจำ" ถูกควบคุมโดยบทบัญญัติของ คำชี้แจงของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตและสำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2508 ฉบับที่ 30/39 "ในขั้นตอนการจ่ายเงินทดแทนชั่วคราว" อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐสหภาพโซเวียต คณะกรรมการแรงงานและสำนักเลขาธิการสภากลางสหภาพการค้าทั้งหมด เมื่อวันที่ 29 ธันวาคม พ.ศ. 2508 ฉบับที่ 820/39 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำอธิบาย)
ในกรณีนี้การปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าจะดำเนินการตามคำสั่งเกี่ยวกับการกระจายหน้าที่และหนังสือมอบอำนาจที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนการแต่งตั้งหัวหน้ารักษาการ การแต่งตั้งหัวหน้ารักษาการโดยตรงขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและกฎหมายของนิติบุคคล ในองค์กรบางประเภทมีข้อ จำกัด ในการกรอกตำแหน่งของหัวหน้า ตัวอย่างเช่น ในสหกรณ์การผลิต มีเพียงสมาชิกของสหกรณ์เท่านั้นที่สามารถเป็นประธานได้ ดังนั้น ผู้รักษาการจะต้องเป็นสมาชิกของสหกรณ์ด้วย บริษัทธุรกิจไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว ดังนั้น พนักงานขององค์กรที่มีทักษะทางวิชาชีพที่เหมาะสม เช่น หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง สามารถแต่งตั้งรักษาการแทนได้

ประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสาธารณรัฐเบลารุส) นอกจากนี้ หัวหน้ายังเป็นคณะผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียวของนิติบุคคลและบุคคลอื่น ๆ ที่ดำเนินกิจกรรมตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดในนามของนิติบุคคล สถานะทางกฎหมายของหน่วยงานบริหาร นิติบุคคลปกครองพลเรือนและ กฎหมายแรงงาน. ในเวลาเดียวกัน กฎหมายไม่มีบรรทัดฐานโดยตรงที่ควบคุมการปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการในกรณีที่เขาไม่อยู่ชั่วคราว
การปฏิบัติตามหน้าที่ของหัวหน้าที่ขาดไปชั่วคราวหมายถึงการเปลี่ยนตำแหน่งของหัวหน้าโดยทันทีเนื่องจากเขาไม่สามารถใช้อำนาจได้โดยตรงชั่วคราว ในแนวปฏิบัติที่จัดตั้งขึ้นของความร่วมมือทางธุรกิจ อำนาจของเจ้าหน้าที่รักษาการชั่วคราวจะเท่ากับอำนาจของเจ้าของคนเดียว คณะผู้บริหารองค์กร (ผู้จัดการ)

สามารถใน องค์กรการค้าเป็นหัวหน้าฝ่ายกฎหมายที่ไม่มีลูกน้อง?

ตอบ

ใช่อาจจะ. โต๊ะพนักงานอาจจัดให้มีตำแหน่งของหัวหน้าแผนกในกรณีที่ไม่มีคนอื่น หน่วยพนักงานในแผนกนี้

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้แสดงไว้ด้านล่างในเอกสารของ "ทนายความระบบ" .

สถานการณ์: แผนกหนึ่งประกอบด้วยหัวหน้าแผนกหนึ่งคนได้ไหม

“ อย่างเป็นทางการประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามไม่ให้นายจ้างสร้างหน่วยโครงสร้าง (เช่นแผนก) ซึ่งประกอบด้วยพนักงานเพียงคนเดียวโดยเฉพาะหัวหน้าหน่วยโครงสร้างนี้

อย่างไรก็ตาม โดย กฎทั่วไปและตามหลักเหตุผลแล้ว ความรับผิดชอบในงานประเภท "ผู้จัดการ" เกี่ยวข้องกับการจัดการของพนักงานรอง ตัวอย่างเช่น สำหรับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบุคคล ภาระผูกพันดังกล่าวได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจน ได้รับการอนุมัติ กำหนดความรับผิดชอบเอกสารสำหรับการจัดการของพนักงานแผนกยังมีให้สำหรับผู้จัดการคนอื่น - หัวหน้าแผนก การก่อสร้างทุนหัวหน้าแผนกกำหนดค่าอุปกรณ์ หัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพ ฯลฯ

โดยที่ คู่มือคุณสมบัติตามกฎทั่วไปเป็นเอกสารแนะนำสำหรับการใช้งาน ข้อยกเว้นคือกรณีที่กฎหมายแรงงานเชื่อมโยงการจัดหาค่าตอบแทนและผลประโยชน์ (บำนาญก่อนกำหนด ลาเพิ่มเติม) หรือตั้งข้อจำกัดบางอย่าง จากนั้นชื่อของตำแหน่งและอาชีพดังกล่าวควรสอดคล้องกับชื่อจากไดเร็กทอรีและลักษณะของงานสำหรับตำแหน่ง - กับฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องจากไดเร็กทอรี สิ่งนี้เป็นไปตามบทบัญญัติของส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้จะทำให้พนักงานขาดสิทธิในการรับผลประโยชน์และค่าตอบแทน

จากกรณีทั่วไป ตารางการจัดบุคลากรอาจจัดให้มีตำแหน่งหัวหน้าแผนกในกรณีที่ไม่มีหน่วยงานอื่นในแผนกนี้ ในเวลาเดียวกัน เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องกันในชื่อตำแหน่งและหากจำเป็น แรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ให้กิจกรรมของ บริษัท อย่างใดอย่างหนึ่งหรืออื่น ๆ ของ บริษัท ตำแหน่งของเขาสามารถกำหนดให้เป็นรองหัวหน้าใน ทิศทางที่สอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะสร้างแผนกบุคคลที่มีเฉพาะหัวหน้าแผนกนี้ ขอแนะนำให้แนะนำตำแหน่งรองหัวหน้าองค์กรสำหรับบุคลากรในรายชื่อพนักงาน *

ไม่ให้ค่าสถานที่ของคุณ

ตำแหน่งของคุณไม่มีค่าในตัวเอง - การมีส่วนร่วมในสาเหตุนั้นมีค่าในขณะที่คุณอยู่ในตำแหน่งนี้ การยึดติดกับสถานที่ไม่ว่าจะนำมาซึ่งประโยชน์อะไรก็ตาม กำลังทำลายบุคลิกภาพและอาชีพการงานของคุณ

คุณอาจรู้สึกโชคดีที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้นำ ดวงเทียบได้กับถูกหวย โชคเข้าข้าง ให้ไวที่สุด นี่เป็นตำแหน่งที่ผิดพลาด: เจ้านายของคุณไม่ใช่คนงี่เง่า เขาเลือกคุณสำหรับตำแหน่งนี้สำหรับคุณสมบัติของคุณ ไม่ใช่โดยการกระตุ้นทางวิทยาศาสตร์ (ถ้าเจ้านายของคุณงี่เง่า การพิจารณาโชคก็ค่อนข้างยาก ให้ออกจากที่นั่นโดยเร็วที่สุด) คุณสมบัติของคุณนั้นไม่แน่นอน เช่นเดียวกับสถานการณ์ภายนอก และเจ้านายก็สามารถตัดสินใจถอดคุณออกจากตำแหน่งนี้ได้เช่นกัน

มีบางครั้งที่คุณจะเกลียดเก้าอี้ของคุณและงานหนักและน่าเบื่อที่มาพร้อมกับเก้าอี้ ตำแหน่งผู้นำของคุณเป็นเพียงเวทีในชีวิตของคุณ เช่นเดียวกับตำแหน่งอื่นๆ หากภรรยาของคุณกำลังตั้งครรภ์ คุณจะไม่หวังว่าเธอจะเหมือนอีกปีหรือสองปีกับท้องน่ารักนี้ - ในทางกลับกัน คุณจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งครรภ์จะจบลงได้สำเร็จและตรงเวลาไม่ว่าจะนานแค่ไหนก็ตาม . การทำงานก็เหมือนกัน - ไม่ว่าข้อเท็จจริงของการย้ายไปสู่ตำแหน่งผู้นำจะน่าพอใจเพียงใด การพยายามอยู่ที่นั่นเพื่อเห็นแก่ข้อเท็จจริงนั้นเป็นเรื่องโง่ แต่การพยายามทำให้เกิดประโยชน์สูงสุดนั้นถูกต้อง

หันมาใส่ใจ ตำแหน่งผู้นำ- ไม่หายนะถ้าคุณแน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างถูกต้อง ถ้าคุณเหมือนกัน ผู้เชี่ยวชาญยืนสิ่งที่พวกเขาเป็น - คุณจะไม่หลงทางและจะไม่สูญเสีย

บอกวิธีทำอย่าทำ

ในฐานะหัวหน้าแผนก คุณมีหน้าที่รับผิดชอบ งานที่มีประสิทธิภาพ. แต่มันจะเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่จะรับรองประสิทธิภาพนี้อย่างเป็นระบบด้วยความพยายามส่วนบุคคล

ใช่ เป็นไปได้มากที่คุณได้รับเลือกให้เป็นผู้นำเนื่องจากประสบการณ์และทักษะมากมายของคุณ และตอนนี้งานของคุณไม่ใช่การใช้ทักษะเหล่านี้เป็นการส่วนตัว แต่เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีทักษะเหล่านี้อยู่ในระดับเดียวกัน

เจ้านาย ร้านขนส่งส่วนตัวไม่ได้ส่งลูกค้าไปที่ห้องบรรจุขวดโดยตรงไปยังสำลัก เขาทำให้แน่ใจว่าผู้ขับขี่ Larionov และ Kutko จะไม่ลืมงานของพวกเขา

ข้อผิดพลาดหลักของผู้นำที่เพิ่งสร้างเสร็จใหม่คือการทำทุกอย่างที่จำเป็นและจำเป็นสำหรับพนักงานของเขาในความเงียบ คุณสามารถและควรใช้ทักษะและประสบการณ์ของคุณเพื่อเข้าร่วมโดยตรงใน สถานการณ์ที่ยากลำบากแต่ในขณะเดียวกัน อย่างแรกเลย สถานการณ์ควรเป็นแบบที่พนักงานของคุณล้มเหลวแล้ว และอาจจะไม่รับมือในความพยายามครั้งต่อไป และนั่นคือเหตุผลที่คุณเข้าไปแทรกแซง พนักงานต้องเรียนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกันแน่และจะตรวจจับได้อย่างไรในครั้งต่อไป รวมถึงสิ่งที่ต้องทำในสถานการณ์เช่นนี้และทำไม และผลจะเป็นอย่างไร ต่อหน้าต่อตาเขา คุณต้องแสดงให้เห็นผลลัพธ์ที่คาดเดาได้ - ด้วยวิธีนี้เท่านั้นจึงจะบรรลุอำนาจได้

ในสถานการณ์อื่นๆ ทั้งหมด เชื่อว่าถ้าคุณรู้วิธีดำเนินการตามปกติอย่างดีที่สุดหรือดีที่สุด ก็สามารถมอบหมายให้พนักงานดำเนินการได้ (ถ้าเป็นไปได้ หากไม่มีคำแนะนำอันมีค่าจากคุณ) เขาจะรับมือหรือไม่รับ - จากนั้นคุณสามารถพิสูจน์ตัวเองว่าเป็น เจ้านายที่ดีมากกว่าพนักงานทั่วไป

คนไม่ใช่เครื่องจักร

เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนไอทีที่จะปฏิบัติต่อผู้อื่นราวกับว่าพวกเขาเป็นคอมพิวเตอร์ที่ทำจากเนื้อสัตว์ คอมพิวเตอร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณใช้โปรแกรมเดียวกันได้ผลลัพธ์เหมือนกัน ผู้ชายที่ใส่เสื้อสเวตเตอร์มักจะคาดหวังสิ่งเดียวกันจากผู้คน แต่คน ๆ หนึ่งเป็นสิ่งมีชีวิตที่อาศัยอยู่โดยความไม่เที่ยงของเขา (และถ้าเราไม่มีคุณสมบัตินี้ แสดงว่าคุณเองก็ยังเปื้อนผ้าอ้อม และไม่อ่านบทความนี้)

พนักงานของคุณจะตีความคำสั่งของคุณผิด แสดงความสามารถในการทำงานที่แตกต่างกันในแต่ละวัน เจ็บป่วย ทะเลาะเบาะแว้ง เกียจคร้าน เปลี่ยนอาชีพ ตัดทอน และนอนหลับไม่เพียงพอ คนเหล่านี้คือคนที่ยังมีชีวิตอยู่ และนี่คือพื้นฐานพื้นฐานที่คุณจะต้องทำงานในอนาคตอันใกล้ การเพิกเฉยต่อมหาอำนาจของคนเหล่านี้จะไม่ทำงาน คุณจะต้องทำงานโดยตรงกับข้อเท็จจริงทุกประการของการสำแดงดังกล่าว ไม่เช่นนั้นแผนกของคุณจะถูกคุกคาม พยายามยอมรับและถ้าเป็นไปได้ ให้รักงานของคุณในด้านใหม่นี้

เป็นคุณ ไม่ใช่ใคร ที่จะต้องจัดการกับปัญหาส่วนตัวของพนักงานของคุณ ให้หรือไม่ให้วันหยุด ดุใคร (โดยส่วนตัวต่อหน้า) ในเรื่องอุปสรรค์และข้อบกพร่อง ยกย่องใครบางคน (ด้วยทั้งหมด) คนซื่อสัตย์) เพื่อ การทำงานที่ดี, แยกแยะการทะเลาะวิวาทและการเรียกร้อง, กำหนดวันหยุดสุดสัปดาห์และวันทำงาน (รวมถึงระยะเวลาที่เราทำงานในวันที่ 31 ธันวาคม - และว่าเราทำงานหรือไม่) ขอแสดงความยินดีในวันเกิดและงานแต่งงาน, เลิกจ้าง - โดยทั่วไปทั้งหมด งานบุคลากรตอนนี้ของคุณ ค้นหาล่วงหน้าว่าปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขในบริษัทของคุณอย่างไร ลองคิดดูว่าสิ่งเหล่านี้เป็นไปด้วยดีในขณะที่คุณยังไม่ได้เป็นผู้นำหรือไม่ ถ้าสิ่งที่ทำได้ดีกว่านี้ ก็เป็นโอกาสของคุณที่จะพิสูจน์ตัวเอง และอย่าคาดหวังว่าผู้คนจะทุ่มเทให้กับงานประจำทั้งหมดของพวกเขาเป็นเวลาแปดชั่วโมงทุกวัน แม้ว่าคุณจะสอนให้ทุกคนรู้วิธีการทำงานก็ตาม พวกเขาจะพบเหตุผลนับล้านที่จะทำสิ่งต่าง ๆ

เพื่อลดผลกระทบของปัจจัยมนุษย์ที่มีต่องานในแผนกของคุณ ให้นึกถึงการดำเนินการตามปกติโดยอัตโนมัติเป็นประจำ

พิจารณา. เขียนมันลง. เก็บ.

เจ้านายของคุณจะสนใจในสิ่งที่เกิดขึ้น และคุณเองก็เช่นกัน การทำงานในตำแหน่งผู้นำจะทดสอบความจำของคุณ แม้ว่าคุณจะแน่ใจว่าไม่เคยล้มเหลวมาก่อน แต่ตอนนี้เป็นเวลาที่จะค้นหาตัวเลือกสำรองสำหรับจัดเก็บข้อมูลข้อเท็จจริง

ข้อตกลงด้วยวาจาไม่เพียงพอ แม้ว่าคุณจะคุยกับใครซักคนและคุณเห็นด้วยอย่างแน่นอน และคุณทั้งคู่จำสิ่งที่คุณตกลงกันไว้ได้อย่างแน่นอน ยังคงส่งอีเมลพร้อมถ้อยคำที่แน่นอนว่าคุณสามารถตกลงกันได้ สอดคล้องกับเทคนิคนี้อย่างบ้าคลั่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดคุยกับผู้บังคับบัญชา เราคุยกัน - ตระหนัก - อีเมล

หากคุณเคยนึกถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับตัวคุณเอง ให้ส่งอีเมลเกี่ยวกับผลลัพธ์ถึงตัวคุณเอง หากเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้น จะได้รับการแก้ไขหากสะท้อนให้เห็นในบันทึกที่เกี่ยวข้อง ตัวติดตามจุดบกพร่อง วิกิ และอื่นๆ หรืออย่างน้อยก็ในรูปแบบของอีเมลถึงตัวคุณเอง และโดยทั่วไป ให้เริ่มจดบันทึกประจำวันของแผนกของคุณ - เกิดอะไรขึ้นในช่วงวัน สัปดาห์ เดือน เหตุใดจึงสำคัญ ในอีกหกเดือนคุณจะขอบคุณตัวเอง

ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะต้องรายงาน - ลองนึกถึงตัวเลขที่ทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้การทำงานของคุณ โดยใช้ตัวบ่งชี้ที่คุณสามารถดูปัญหาในแผนกได้ เช่นเดียวกับอุณหภูมิของบุคคล: หากสูงกว่า 37 องศาแสดงว่าเขาป่วย หากต่ำกว่า 30 หรือสูงกว่า 42 - เขาเสียชีวิต ลองนึกถึงสิ่งที่คุณสามารถวัดผลในงานของคุณเพื่อระบุแนวโน้มที่เป็นอันตราย เริ่มรวบรวมตัวเลขเหล่านี้ แม้ว่าจะยังไม่มีใครขอให้คุณทำก็ตาม ดีกว่าที่จะให้ตัวเลขเหล่านี้ได้ ดีกว่านั่งรายงานกะทันหันทั้งคืนโดยที่กางเกงของคุณติดไฟ อ่านว่า KPI คืออะไร

ใช่ มันไม่ใช่เรื่องน่ายินดี แต่ตอนนี้ระบบราชการเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ เป็นความรับผิดชอบส่วนตัวของคุณ อีกครั้งคุณสามารถวางบนไหล่ของระบบอัตโนมัติได้หากคุณรู้ดีว่าต้องเขียนและอ่านอะไรและอย่างไร ใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการทำงานอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาของคุณ ความรับผิดชอบบางส่วนเหล่านี้สามารถมอบหมายให้กับพนักงานของคุณได้ แต่ลองคิดดูว่าคุณจะทนต่อระบบราชการมากแค่ไหนในฐานะพนักงาน และพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อไม่ให้เกินเกณฑ์นี้

"อย่าพยายามตี แต่ตี"

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำที่ดีเพียงใด คุณก็ยังดีเท่าที่แผนกของคุณสามารถบอกได้ การกระทำสำคัญไม่ใช่เจตจำนง ไม่มีใครสนใจสิ่งที่คุณอยากทำที่นั่น สิ่งที่คุณคิดในคืนที่นอนไม่หลับ การฝึกอบรมและการสัมมนาที่คุณเข้าร่วม หนังสือเล่มใดที่คุณอ่านและวิดีโอที่คุณดู อ่านอย่างน้อยทุกอย่างในโลก แต่ตราบใดที่คุณไม่ทำอะไรกับแผนกของคุณหรือทำอะไรผิดงานของคุณกับตัวคุณเองก็เทียบเท่ากับรากของลบหนึ่ง

หากความกลัวรั้งคุณไว้ จำไว้ว่าความกลัวไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวังที่นี่ ทุกคนกลัว และคุณคือผู้นำ และคุณตัดสินใจ โซลูชันที่มั่นคงเป็นวัตถุดิบหลักของคุณในไซต์นี้ คุณสามารถทำผิดพลาดได้ - จากนั้นระบบการรายงานและทัศนคติที่เอาใจใส่ของผู้บริหารที่มีต่อคุณจะไม่ปล่อยให้ความผิดพลาดก่อให้เกิดความเสียหายมากเกินไป เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะได้เรียนรู้ที่จะพิจารณาถึงรากเหง้าของเหตุผลที่ทำให้คุณตัดสินใจบางอย่างและพัฒนา การตัดสินใจที่ถูกต้องอย่างเป็นระบบ (แม้ว่าคุณจะหยิบมันด้วยการพลิกเหรียญ)

แต่ถ้าคุณลังเล ซ่อนปัญหา หลีกเลี่ยงวิธีแก้ไข - คุณทำงานกับตัวเองและไม่มีใครช่วยคุณได้

นั่นคือทั้งหมดที่ ฉันขอให้คุณโชคดีและรอบคอบ

สามารถมีแผนกในโครงสร้างของสถาบันโดยไม่มีตำแหน่งหัวหน้าแผนกได้หรือไม่ในขณะที่พนักงานของแผนกนี้จะเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับรองผู้อำนวยการ?

ตอบ

ตอบคำถาม:

ตามกฎทั่วไป ประเด็นของการโพสต์โดยแผนกต่างๆ จะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบริหารขององค์กร

อย่าพลาด: บทความยอดนิยมประจำเดือนจากผู้ปฏิบัติงานที่เชี่ยวชาญ

วิธีที่จะไม่ทำผิดพลาดในห้าคอลัมน์หลักของตารางพนักงาน

อย่างเป็นทางการประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามไม่ให้นายจ้างสร้างหน่วยโครงสร้าง (เช่นแผนก) โดยไม่มีหัวหน้าหน่วยโครงสร้างนี้ ยิ่งกว่านั้นการอยู่ใต้บังคับบัญชาที่แท้จริงจะดำเนินการตามที่คุณระบุไว้กับรองผู้อำนวยการ

มีความสัมพันธ์ สถาบันงบประมาณการกระจายตำแหน่งภายในแผนกโครงสร้างเกิดขึ้นที่การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร แต่อยู่ภายใต้ข้อจำกัดหลายประการ ดังนั้นในหน่วยงานของรัฐบาลกลาง การกระจายโพสต์ตามแผนกต่างๆ จึงคำนึงถึง จำนวนพนักงานสูงสุดและงบประมาณของสถาบัน(ดู ตัวอย่างเช่น บทบัญญัติ อนุมัติ บทบัญญัติ อนุมัติ) ในสถาบันของรัฐบาลกลาง - โดยคำนึงถึงจำนวนสูงสุดที่อนุมัติสำหรับพวกเขา

สำหรับ บางชนิดกิจกรรมต่าง ๆ เช่นเดียวกับสถาบันและองค์กรต่าง ๆ มีมาตรฐานที่กำหนดไว้ตามกฎหมายสำหรับจำนวนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ ในส่วนนี้ใช้กับหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานต่างๆ ตัวอย่างเช่น โครงสร้างและการจัดบุคลากรของสำนักงานกลางของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าภายในขอบเขตของกองทุนค่าจ้างและจำนวนที่กำหนดโดยประธานาธิบดีหรือรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียโดยคำนึงถึงการลงทะเบียน ของตำแหน่งและการกระทำอื่น ๆ ที่กำหนดจำนวนมาตรฐานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง () อีกตัวอย่างหนึ่งคือขั้นตอนการจัดโครงสร้างและพนักงาน สำนักงานกลาง Rospotrebnadzor ().

ดังนั้นจึงไม่มีข้อ จำกัด ในการสร้างแผนกในสถาบันโดยไม่มีตำแหน่ง "หัวหน้าแผนก" หากสำหรับสถาบันประเภทนี้ไม่มีข้อบังคับบังคับเกี่ยวกับการก่อตัวของโครงสร้างของสถาบัน

รายละเอียดในเอกสารของบุคลากรระบบ:

1. สถานการณ์:วิธีการกำหนดบุคลากรขององค์กรหรือแผนก

จำนวนพนักงานขององค์กรหรือหน่วยที่แยกจากกันจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าตามโครงสร้างขององค์กร หน้าที่และระดับการจัดการ

ตามกฎทั่วไป นายจ้างมีอิสระที่จะกำหนดทั้งการจัดพนักงานตามตำแหน่งและอาชีพ และจำนวนลูกจ้างที่ทำงานด้านแรงงานเฉพาะ

ในเวลาเดียวกัน สำหรับกิจกรรมบางประเภท เช่นเดียวกับสถาบันและองค์กร มีมาตรฐานการนับจำนวนคนตามกฎหมายที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ ในส่วนนี้ใช้กับหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานต่างๆ ตัวอย่างเช่น โครงสร้างและการจัดบุคลากรของสำนักงานกลางของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าภายในขอบเขตของกองทุนค่าจ้างและจำนวนที่กำหนดโดยประธานาธิบดีหรือรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียโดยคำนึงถึงการลงทะเบียน ของตำแหน่งและการกระทำอื่น ๆ ที่กำหนดจำนวนมาตรฐานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง () อีกตัวอย่างหนึ่งคือขั้นตอนการสร้างโครงสร้างและพนักงานของ Central Office of Rospotrebnadzor ()

ในขณะเดียวกันก็มีการออกกฎหมายหลายฉบับเพื่อกำหนดระดับกำลังคน ซึ่งเป็นลักษณะการให้คำปรึกษา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งเหล่านี้มีไว้สำหรับ องค์กรงบประมาณ. ในเอกสารนี้ การคำนวณระดับพนักงานจะขึ้นอยู่กับมาตรฐานแรงงาน โดยพิจารณาจากจำนวนพนักงานที่ต้องการเพื่อทำหน้าที่ด้านแรงงานเฉพาะ

จำนวนพนักงานตามมาตรฐานแรงงานสามารถกำหนดได้โดยสูตร:

กองทุนเชิงบรรทัดฐานของเวลาทำงานของพนักงานหนึ่งคนต่อปีมีเงื่อนไขเป็น 2,000 ชั่วโมง

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานของหน่วยโครงสร้าง

องค์กรให้บริการซักรีดและเปิดหน่วยโครงสร้างใหม่ - ซักรีด ในการคำนวณระดับกำลังคน พนักงานฝ่ายบุคคลจะได้รับคำแนะนำจากผู้ที่ได้รับอนุมัติ

ตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้สำหรับการทำงานของซักรีดใหม่มีการกำหนดดังนี้:

• ปริมาณผ้าลินินแปรรูปต่อกะ - 12,000 กก.
• เวลาทำการซักรีด - 1 กะ

จำนวนพนักงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการซักรีดใหม่ถูกกำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญ HR ดังนี้:

จำนวนพนักงานซักรีดตามมาตรฐานประชากรที่ได้รับอนุมัติคือ 1.7 นั่นคือ 2 คน

2. สถานการณ์:วิธีการจัดสรรตำแหน่งพนักงานให้กับหน่วยงานภายในองค์กร

ตามกฎทั่วไป ประเด็นของการโพสต์โดยแผนกต่างๆ จะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบริหารขององค์กร

องค์กรการค้ามีสิทธิ์ในการตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะกระจายตำแหน่งพนักงานตามแผนกหรือแผนกโครงสร้างอื่นๆ อย่างไร ชื่อตำแหน่งพนักงานและการแจกจ่ายจะต้องสอดคล้องกับหน้าที่ด้านแรงงานที่ดำเนินการโดยพนักงานคนใดคนหนึ่ง () ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องจำข้อห้ามของการเลือกปฏิบัติในด้านแรงงานและความจำเป็น (ศิลปะ , ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในการกระจายตำแหน่งภายในแผนกโครงสร้าง คุณยังสามารถใช้คำแนะนำเพื่อกำหนดจำนวนได้ เช่น

ในส่วนที่เกี่ยวกับสถาบันงบประมาณ การกระจายตำแหน่งภายในหน่วยโครงสร้างก็เกิดขึ้นที่การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเช่นกัน แต่อยู่ภายใต้ข้อจำกัดหลายประการ ดังนั้นในหน่วยงานของรัฐบาลกลาง การกระจายโพสต์ตามแผนกต่างๆ จะพิจารณาถึงจำนวนพนักงานสูงสุดที่ได้รับอนุมัติและงบประมาณของสถาบัน (ดู ตัวอย่างเช่น ข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติ ข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติ) ในสถาบันของรัฐบาลกลาง - โดยคำนึงถึงจำนวนสูงสุดที่อนุมัติสำหรับพวกเขา

3. สถานการณ์:แผนกหนึ่งประกอบด้วยหัวหน้าแผนกหนึ่งคนได้ไหม

อย่างเป็นทางการประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามไม่ให้นายจ้างสร้างหน่วยโครงสร้าง (เช่นแผนก) ซึ่งประกอบด้วยพนักงานเพียงคนเดียวโดยเฉพาะหัวหน้าหน่วยโครงสร้างนี้

ในเวลาเดียวกันตามกฎทั่วไปและตามตรรกะ ความรับผิดชอบงานของประเภท "หัวหน้า" เกี่ยวข้องกับการจัดการของพนักงานรอง ตัวอย่างเช่น สำหรับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบุคคล ภาระผูกพันดังกล่าวได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจน ได้รับการอนุมัติ เอกสารที่ระบุยังระบุถึงหน้าที่ในการจัดการพนักงานของแผนกสำหรับผู้จัดการคนอื่น ๆ - หัวหน้าแผนกก่อสร้างเมืองหลวง, หัวหน้าแผนกกำหนดค่าอุปกรณ์, หัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพ ฯลฯ

ในขณะเดียวกัน หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติก็เป็นเอกสารที่แนะนำให้ใช้ตามกฎทั่วไป ข้อยกเว้นคือกรณีที่กฎหมายแรงงานเชื่อมโยงการจัดหาค่าตอบแทนและผลประโยชน์ (เกษียณอายุก่อนกำหนด การลาเพิ่มเติม) กับการปฏิบัติงานในบางตำแหน่งหรือบางอาชีพ หรือกำหนดข้อจำกัดใดๆ จากนั้นชื่อของตำแหน่งและอาชีพดังกล่าวควรสอดคล้องกับชื่อจากไดเร็กทอรีและลักษณะของงานสำหรับตำแหน่ง - กับฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องจากไดเร็กทอรี สิ่งนี้เป็นไปตามบทบัญญัติของส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้จะทำให้พนักงานขาดสิทธิในการรับผลประโยชน์และค่าตอบแทน

จากกรณีทั่วไป ตารางการจัดบุคลากรอาจจัดให้มีตำแหน่งหัวหน้าแผนกในกรณีที่ไม่มีหน่วยงานอื่นในแผนกนี้ ในเวลาเดียวกัน เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องกันในชื่อตำแหน่งและหากจำเป็น แรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ให้กิจกรรมของ บริษัท อย่างใดอย่างหนึ่งหรืออื่น ๆ ของ บริษัท ตำแหน่งของเขาสามารถกำหนดให้เป็นรองหัวหน้าใน ทิศทางที่สอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะสร้างแผนกบุคคลซึ่งประกอบด้วยหัวหน้าแผนกนี้เท่านั้น คุณสามารถแนะนำตำแหน่งรองหัวหน้าองค์กรสำหรับบุคลากรได้

Nina Kovyazina

รองอธิบดีกรมการแพทย์และ นโยบายบุคลากรในการดูแลสุขภาพของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซีย

ด้วยความเคารพและปรารถนาในการทำงานที่สะดวกสบาย Evgenia Pikeeva

บุคลากรระบบผู้เชี่ยวชาญ

การเปลี่ยนแปลงบุคลากรปัจจุบัน

• 
  ผู้ตรวจสอบจาก GIT ได้ดำเนินการตามระเบียบใหม่แล้ว ค้นหาคำตอบในนิตยสาร Kadrovoe Delo สิทธิที่นายจ้างและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้รับตั้งแต่วันที่ 22 ตุลาคม และสำหรับความผิดพลาดใดที่พวกเขาจะไม่สามารถลงโทษคุณได้อีกต่อไป
• 
  ไม่มีการกล่าวถึงรายละเอียดของงานในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องการเอกสารทางเลือกนี้ ในนิตยสาร "ธุรกิจบุคคล" คุณจะพบข้อมูลล่าสุด รายละเอียดงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ
• 
  ตรวจสอบ PVR ของคุณสำหรับความเกี่ยวข้อง เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในปี 2019 บทบัญญัติในเอกสารของคุณอาจละเมิดกฎหมาย หาก GIT พบการใช้ถ้อยคำที่ล้าสมัย ก็ไม่เป็นไร กฎอะไรที่จะลบออกจาก PVTR และสิ่งที่จะเพิ่ม - อ่านในนิตยสาร "ธุรกิจบุคลากร"
• 
  ในนิตยสาร "ธุรกิจบุคลากร" คุณจะพบกับแผนล่าสุดเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางวันหยุดที่ปลอดภัยสำหรับปี 2020 บทความนี้ประกอบด้วยนวัตกรรมทั้งหมดในกฎหมายและแนวปฏิบัติที่ต้องนำมาพิจารณา สำหรับคุณ - โซลูชั่นแบบเบ็ดเสร็จสถานการณ์ที่สี่ในห้าบริษัทเผชิญเมื่อเตรียมกำหนดการ
• 
  เตรียมตัวให้พร้อม กระทรวงแรงงานกำลังเปลี่ยนแปลงประมวลกฎหมายแรงงานอีกครั้ง มีการแก้ไขทั้งหมดหกรายการ ค้นหาว่าการแก้ไขจะส่งผลต่องานของคุณอย่างไรและต้องทำอย่างไรในตอนนี้ เพื่อไม่ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโดยที่คุณไม่ต้องแปลกใจ คุณจะได้เรียนรู้จากบทความ