Kadrlar bo'limining lavozim majburiyatlari. HR mutaxassisi uchun ish tavsifi

Kadrlar bo'limi tashkilotdagi xodimlarni boshqarish bilan shug'ullanadigan tuzilmadir.

Kadrlar bo'limi nafaqat funktsional birlik, balki kompaniyaning yuzi hamdir, chunki har qanday murojaat etuvchi tashkilot bilan tanishishni aynan kadrlar bo'limida boshlaydi.

Kadrlar bo'limining maqsadi

Kadrlar bo'limining maqsadi korxonani zarur kadrlar va xodimlar bilan ta'minlash orqali korxona (tashkilot) maqsadlariga erishishga hissa qo'shishdir. samarali foydalanish ishchilar salohiyati.

Ishchilarni tanlash maxsus ishlab chiqilgan strategiyalar yordamida amalga oshiriladi: bo'sh ish o'rinlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ommaviy axborot vositalariga va bandlik xizmatlariga taqdim etish, tanlash usullarini qo'llash, test sinovlari, mutaxassislarni moslashtirish tartiblari va keyinchalik malaka oshirish.

Kadrlar bo'limining vazifalari

Kadrlar bo'limining asosiy vazifasi xodimlarning ishini to'g'ri hisobga olish, ish haqi, ta'tillarni hisoblash va tashkilotning buxgalteriya bo'limiga ma'lumotlarni taqdim etish uchun ish kunlari, dam olish va kasallik kunlarining sonini aniqlashdir.

Shuningdek, kadrlar bo'limining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

zarur malakaga ega va talab qilinadigan hajmdagi kadrlarni tanlash, ishga olish va ishga olishni tashkil etish. Ishchilarni tanlash maxsus ishlab chiqilgan strategiyalar yordamida amalga oshiriladi: ommaviy axborot vositalarida va bandlik xizmatlarida bo'sh ish o'rinlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishdan tortib, tanlash usullarini qo'llash, test sinovlari, mutaxassislarni moslashtirish tartiblari va keyinchalik malaka oshirish;

Yaratilish samarali tizim to'liq vaqtli xodimlar;

xodimlarning martaba rejalarini ishlab chiqish;

kadrlar texnologiyalarini rivojlantirish.

Bundan tashqari, kadrlar bo'limi Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishi kerak, Sug'urta kompaniyalari, Soliq va migratsiya xizmatlari.

HR funktsiyalari

Korxonada kadrlar bo'limining asosiy vazifasi - kadrlarni tanlash.

Korxonada kadrlar bo'limining asosiy funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

tashkilotning kadrlarga bo'lgan ehtiyojini aniqlash va bo'lim boshliqlari bilan birgalikda xodimlarni ishga olish;

kadrlar almashinuvini tahlil qilish, ularga qarshi kurashish usullarini izlash yuqori daraja suyuqligi;

mehnatni rag'batlantirish tizimlarini joriy etish;

kompaniyaning shtat jadvalini tayyorlash;

xodimlarning shaxsiy ishlarini ro'yxatga olish, xodimlarning iltimosiga binoan guvohnomalar va hujjatlar nusxalarini berish;

mehnat daftarchalari bilan operatsiyalarni amalga oshirish (qabul qilish, berish, hujjatlarni to'ldirish va saqlash);

ta'tillar hisobini yuritish, jadvallarni tuzish va ta'tillarni joriyga muvofiq qayta ishlash mehnat qonunchiligi;

xodimlarni attestatsiyadan o‘tkazishni tashkil etish;

xodimlarni o'qitish rejalarini tayyorlash.

Kadrlar bo'limi tuzilishi

Korxonaning kadrlar bo'limining tuzilishi va uning soni xodimlarning umumiy soni va faoliyat xususiyatlariga qarab har bir korxona direktori tomonidan belgilanadi.

IN kichik kompaniyalar(100 nafargacha xodim) bir yoki ikkita kadrlar xizmati xodimi yetarli.

Shu bilan birga, kichik korxonalarda alohida xodim bo'lmasligi mumkin, keyin esa bunday ishni bosh buxgalter yoki bosh direktor bajaradi.

O'rta tashkilotlarda (100 xodimdan 500 kishigacha) tashkil etish tavsiya etiladi. kadrlar xizmati kadrlar bo'yicha uchdan to'rttagacha bo'lgan xodimlar

Yoniq yirik korxonalar, 500 yoki undan ortiq kishi ishlaydigan bo'lsa, kadrlar bo'limida 7 dan 10 gacha xodimlar bo'lishi mumkin.

Kadrlar bo'limi va boshqa bo'limlar o'rtasidagi munosabatlar

Kadrlar bo'limi o'z vazifalarini samarali bajarish uchun korxonaning boshqa bo'limlari bilan doimiy va yaqin aloqada bo'lishi kerak:

Tashkilotning buxgalteriya bo'limi bilan o'zaro hamkorlik

Xodimlar bo'limi ish haqi bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun tashkilotning buxgalteriya bo'limi bilan o'zaro hamkorlik qiladi.

Shunday qilib, kadrlar bo'limi tashkilotning buxgalteriya bo'limiga ishdan bo'shatish, ishga qabul qilish, xizmat safarlari, ta'tillar, xodimlarni rag'batlantirish yoki jarimalar to'g'risidagi hujjatlar va buyruqlar nusxalarini taqdim etadi.

Yuridik bo'lim bilan o'zaro hamkorlik

Yuridik bo'lim kadrlar bo'limi xodimlariga tegishli ma'lumotlarni taqdim etadi so'nggi o'zgarishlar V amaldagi qonunchilik, har tomonlama huquqiy yordam beradi.

Kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan o'zaro hamkorlik

tomonidan kadrlar masalalari Kadrlar bo'limi doimiy ravishda kompaniyaning barcha tarkibiy bo'linmalari bilan o'zaro hamkorlik qiladi.

Hali ham buxgalteriya hisobi va soliqlar haqida savollaringiz bormi? Ulardan "Ish haqi va xodimlar" forumida so'rang.

Kadrlar bo'limi: buxgalter uchun tafsilotlar

• Xodim yangi joyda ishlash haqidagi fikrini o'zgartirdimi? Mehnat shartnomasini va mehnat munosabatlarini qanday bekor qilish kerak

  00 daqiqa. Biz, quyida imzo chekuvchilar, kadrlar bo'limi boshlig'i Volkova O.N. Bosh hisobchi... 06.06.2019 y. 24-k. Kadrlar bo'limi mutaxassisi M.V.Gordeevaga xabarnoma yuborish uchun kadrlar bo'limi boshlig'i O.N.Volkovaning 24-sonli xabarnomasi. Ilyin Buyurtma bilan tanishdi: kadrlar bo'limi boshlig'i Volkova, O. N. Volkova 26 ... MKU Gorvodokanalning kadrlar bo'limidan mehnat kitobini olish zarurati. Sen ham...

• Ishdan bo'shatish uchun ishdan bo'shatish: munozarali masalalar

  Hamkasblar) natija bermadi. Kadrlar bo'limi boshlig'i Ivanova S.N. Ishonchlilik... L. Buyurtmani ko'rib chiqdilar: – kadrlar bo'limi boshlig'i Ivanova S.N.; - terapevtik boshlig'i ... yo'qligi. Xodimlar bo‘limi boshlig‘i S.N.Ivanovaga tushuntirish xati taqdim etishingizni so‘raymiz, agar u yozma bo‘lsa... ichki audit o‘tkazish.” Tuzilgan: kadrlar bo'limi boshlig'i Ivanova S.N., ishtirokida ... xodim ham rad etdi. Kadrlar bo'limi boshlig'i Ivanova S. N. Ishonchlilik...

• Ish varag'i: amaliy qo'llash

  U imzolangan aylanma varaqni buxgalteriya bo'limiga (kadrlar bo'limi) topshirmaydi. Bungacha... u buxgalteriya bo'limiga (kadrlar bo'limi) imzolangan aylanma varaqni topshirmaydi. Bu qay darajada... topshirilmagan kitoblardan qarz; VHI siyosatini topshirish to'g'risida kadrlar bo'limida; da... tarkibiga buxgalteriya hisobi, kadrlar, omborxona va boshqalar kabi bo‘limlar kiradi. Qoida tariqasida... davlat xizmatchisini ishdan bo‘shatish to‘g‘risidagi arizalar, kadrlar bo‘limi ishdan bo‘shatilgan shaxsga o‘rganish varaqasi beradi (ilova...

• Agar xodim yo'qolsa nima qilish kerak?

  2019 yil Biz, quyida imzo chekuvchilar: kadrlar bo'limi inspektori Elena Dmitrievna Petrova, kotib Mishina... . Aktni tuzgan shaxslarning imzolari: Kadrlar bo'limi inspektori E. D. Petrova Kotib...

• Qanday qilib yarim kunlik ishchini asosiy xodim qilish kerak?

  Ish Kadrlar bo'limida mavjud bo'lgan ma'lumotlarga ko'ra, siz asosiy ishingizdan chiqdingiz... Kod № 20 Rossiya Federatsiyasi. Kadrlar bo'limi mutaxassisi Koneva mas'uliyati cheklangan jamiyati ... Rossiya Federatsiyasining 20-sonli kodeksi. Kadrlar bo'limi mutaxassisi Koneva mas'uliyati cheklangan jamiyati ... Rossiya Federatsiyasining 20-sonli kodeksi. Kadrlar bo'yicha mutaxassis Koneva mas'uliyati cheklangan jamiyati...

09/06/2018 kadrlar bo'limiga sertifikat taqdim eting tibbiyot muassasasi, faktni tasdiqlovchi... buyruqni bajarish kadrlar bo‘limi boshlig‘i V. D. Egorova zimmasiga yuklansin Sabab: shaxsiy... .) (imzo) (F. I. O.) Kadrlar bo‘limi boshlig‘i V. D. Egorova __________ /________________________. .. qon topshiring va xodimlar bo'limiga savol bilan murojaat qildi ...

• "1C: Ish haqi va kadrlarni boshqarish 8" da shtat jadvalini indekslash

  Amalda xodimlar jadvali Kadrlar bo‘limi xodimi... tufayli... tufayli kadrlar bo‘limi xodimi joriy shtat jadvaliga o‘zgartirishlar kiritishi kerak...

[Kompaniya nomi]

Ish tavsifi

ma'qullayman

[Ish nomi] [Tashkilot nomi]

______________/___[TO'LIQ ISM.]___/

HR mutaxassisi

1. Umumiy qoidalar

1.1. Ushbu ish tavsifi belgilaydi funktsional majburiyatlar, kadrlar bo'limi mutaxassisining huquq va majburiyatlari [Tashkilotning umumiy ishdagi nomi] (keyingi o'rinlarda Kompaniya deb yuritiladi).

1.2. Kadrlar bo'limi mutaxassisi kompaniya rahbarining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.3. Kadrlar bo'limi mutaxassisi xodimlar toifasiga kiradi va to'g'ridan-to'g'ri Kompaniyaning [do'stlik holatida bevosita menejer lavozimining nomi] ga hisobot beradi.

1.4. Kadrlar bo'limi mutaxassisi lavozimiga o'rta ma'lumotli shaxs tayinlanadi. kasbiy ta'lim ish tajribasiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga, maxsus tayyorgarlikka talablarsiz o'rnatilgan dastur va kamida 2 yillik tegishli ish tajribasi, shu jumladan bu korxona kamida 1 yil.

1.5. HR mutaxassisi bilishi kerak:

Buxgalteriya hisobi va kadrlar harakati uchun hujjatlarni yuritish bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy materiallar;

Mehnat qonunchiligi;

Korxonaning tuzilishi va xodimlari;

Ro'yxatga olish, texnik xizmat ko'rsatish va saqlash tartibi ish yozuvlari va korxona xodimlarining shaxsiy fayllari;

Ishchilarning kasblari va lavozimlarining nomlarini, umumiy va uzluksiz ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni va xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash tartibi;

Xodimlarning harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;

Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yuritish tartibi;

Ish yuritish asoslari; ob'ektlar kompyuter texnologiyasi, aloqa va aloqa;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.6. HR mutaxassisi kundalik faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

Jamiyatning mahalliy hujjatlari va tashkiliy-ma'muriy hujjatlari;

Ichki qoidalar mehnat qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishni ta'minlash;

bevosita rahbarning ko'rsatmalari, buyruqlari, qarorlari va ko'rsatmalari;

Ushbu ish tavsifi.

1.7. Kadrlar bo'limi mutaxassisi vaqtincha yo'q bo'lgan davrda uning vazifalari [o'rinbosar lavozimi] zimmasiga yuklanadi.

2. Funktsional majburiyatlar

Kadrlar bo'yicha mutaxassis quyidagi vazifalarni bajaradi:

2.1. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq korxona va uning bo'linmalari xodimlarining hisobini yuritadi.

2.2. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining nizomlariga va buyruqlariga, shuningdek, boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni tayyorlaydi.

2.3. Xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritadi.

2.4. Tayyorlaydi zarur materiallar malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlashga tavsiya etish uchun.

2.5. Mehnat daftarchalarini to'ldiradi, qayd qiladi va saqlaydi, hisob-kitoblarni amalga oshiradi xizmat muddati, xodimlarning joriy va o'tgan ish faoliyati to'g'risida sertifikatlar beradi.

2.6. Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida mehnat daftarlariga yozuvlar kiritadi.

2.7. Miqdoriy ma'lumotlarni kiritadi, sifatli tarkibi xodimlar va uning korxona xodimlarining ma'lumotlar bankiga o'tkazilishi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi. Xodimlarga ta'tillar berilishining hisobini yuritadi, jadvalga tayyorgarlik ko'rish va ularga rioya etilishini nazorat qiladi keyingi bayramlar.

2.8. Korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, nafaqa va kompensatsiyalar belgilash uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.

2.9. Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganadi va uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqishda ishtirok etadi.

2.10. Joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin hujjatlarni arxivga saqlash uchun tayyorlaydi.

2.11. Vaziyatni kuzatib boradi mehnat intizomi tashkil etish bo'limlarida va xodimlar tomonidan ichki mehnat qoidalariga rioya qilish.

2.12. Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

2.13. Kompaniyaning tijorat sirlari, shuningdek, Kompaniya xodimlari to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarning saqlanishini/oshkor qilinmasligini ta'minlash uchun zarur choralarni ko'radi.

Rasmiy zarurat bo'lganda, kadrlar bo'limi mutaxassisi federal mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda o'z vazifalarini ortiqcha ish vaqtidan tashqari bajarishga jalb qilinishi mumkin.

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning faoliyati bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.

3.2. Operatsion masalalarni hal qilish uchun tashqi muassasalar va tashkilotlarning bo'limlari bilan munosabatlarga kirishing ishlab chiqarish faoliyati, kadrlar bo'yicha inspektorning vakolatiga kiruvchi.

3.3. Kasbiy faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha uchinchi tomon tashkilotlarida korxona manfaatlarini ifodalash.

4. Mas'uliyat va samaradorlikni baholash

4.1. Kadrlar bo'limi mutaxassisi ma'muriy, intizomiy va moddiy (va ba'zi hollarda Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollarda jinoiy) javobgarlikka tortiladi:

4.1.1. Bevosita rahbarning rasmiy ko'rsatmalarini bajarmaslik yoki noto'g'ri bajarmaslik.

4.1.2. Muvaffaqiyatsizligi yoki noto'g'ri ishlashi mehnat funktsiyalari va unga yuklatilgan vazifalar.

4.1.3. Berilgan mansab vakolatlaridan noqonuniy foydalanish, shuningdek ulardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish.

4.1.4. Unga topshirilgan ishning holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.

4.1.5. Korxona va uning xodimlari faoliyatiga xavf tug'diruvchi xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.

4.1.6. Mehnat intizomiga rioya qilishni ta'minlamaslik.

4.2. HR mutaxassisi ishini baholash quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

4.2.1. To'g'ridan-to'g'ri rahbar tomonidan - muntazam ravishda, xodimning har kuni o'z mehnat funktsiyalarini bajarishi jarayonida.

4.2.2. Korxonaning attestatsiya komissiyasi - davriy ravishda, lekin kamida ikki yilda bir marta, baholash davridagi ishlarning hujjatlashtirilgan natijalari asosida.

4.3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis ishini baholashning asosiy mezoni uning ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalarni sifatli, to'liq va o'z vaqtida bajarishi hisoblanadi.

5. Mehnat sharoitlari

5.1. Kadrlar bo'limi mutaxassisining ish tartibi Kompaniyada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

5.2. Ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda, kadrlar bo'yicha mutaxassis xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishi shart.

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim ___________/___________/ "__" _______ 20__

[Ish nomi] [Tashkilot nomi]

HR mutaxassisi

1. Umumiy qoidalar

1.1. Ushbu ish ta'rifi kadrlar bo'limi mutaxassisining funktsional majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini belgilaydi [Tashkilotning umumiy nomi] (keyingi o'rinlarda Kompaniya deb yuritiladi).

1.2. Kadrlar bo'limi mutaxassisi kompaniya rahbarining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.3. Kadrlar bo'limi mutaxassisi xodimlar toifasiga kiradi va to'g'ridan-to'g'ri Kompaniyaning [do'stlik holatida bevosita menejer lavozimining nomi] ga hisobot beradi.

1.4. Ish stajiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga, belgilangan dastur bo'yicha maxsus tayyorgarlikka va profil bo'yicha kamida 2 yil, shu jumladan ushbu korxonada kamida 1 yil ish stajiga ega bo'lmagan o'rta kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lgan shaxs lavozimga tayinlanadi. kadrlar bo'limi mutaxassisi.

1.5. HR mutaxassisi bilishi kerak:

— qonunchilik va me’yoriy-huquqiy hujjatlar, buxgalteriya hisobi va kadrlar harakati uchun hujjatlarni yuritish bo‘yicha uslubiy materiallar;

— korxona tuzilmasi va xodimlari;

— korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ishlarini hisobga olish, yuritish va saqlash tartibi;

— xodimlarning kasblari va lavozimlarining nomlarini, umumiy va uzluksiz ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni va xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash tartibi;

— xodimlarning harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;

— korxona xodimlari toʻgʻrisidagi maʼlumotlar bankini yuritish tartibi;

— ish yuritish asoslari; kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari;

— mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.6. HR mutaxassisi kundalik faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

— Jamiyatning mahalliy hujjatlari va tashkiliy-maʼmuriy hujjatlari;

— ichki mehnat qoidalari;

- mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishni ta'minlash;

— bevosita rahbarning ko‘rsatmalari, farmoyishlari, qarorlari va ko‘rsatmalari;

1.7. Kadrlar bo'limi mutaxassisi vaqtincha yo'q bo'lgan davrda uning vazifalari [o'rinbosar lavozimi] zimmasiga yuklanadi.

2. Funktsional majburiyatlar

Kadrlar bo'yicha mutaxassis quyidagi vazifalarni bajaradi:

2.1. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq korxona va uning bo'linmalari xodimlarining hisobini yuritadi.

2.2. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining nizomlariga va buyruqlariga, shuningdek, boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni tayyorlaydi.

2.3. Xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritadi.

2.4. Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish uchun zarur materiallarni tayyorlaydi.

2.5. Mehnat daftarchalarini to'ldiradi, hisobga oladi va saqlaydi, ish stajini hisoblaydi, xodimlarning joriy va o'tgan ish faoliyati to'g'risidagi guvohnomalarni beradi.

2.6. Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida mehnat daftarlariga yozuvlar kiritadi.

2.7. Xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va uning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi. Xodimlarga ta’til berishning hisobini yuritadi, ta’til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi.

2.8. Korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, nafaqa va kompensatsiyalar belgilash uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.

2.9. Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganadi va uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqishda ishtirok etadi.

2.10. Joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin hujjatlarni arxivga saqlash uchun tayyorlaydi.

2.11. Tashkilot bo'linmalarida mehnat intizomi holatini va xodimlarning ichki mehnat qoidalariga rioya qilishini nazorat qiladi.

2.12. Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

2.13. Kompaniyaning tijorat sirlari, shuningdek, Kompaniya xodimlari to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarning saqlanishini/oshkor qilinmasligini ta'minlash uchun zarur choralarni ko'radi.

Rasmiy zarurat bo'lganda, kadrlar bo'limi mutaxassisi federal mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda o'z vazifalarini ortiqcha ish vaqtidan tashqari bajarishga jalb qilinishi mumkin.

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning faoliyati bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.

3.2. Kadrlar bo'yicha inspektorning vakolatiga kiruvchi ishlab chiqarish faoliyatining tezkor masalalarini hal qilish uchun begona muassasalar va tashkilotlarning bo'limlari bilan munosabatlarga kirishish.

3.3. Kasbiy faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha uchinchi tomon tashkilotlarida korxona manfaatlarini ifodalash.

4. Mas'uliyat va samaradorlikni baholash

4.1. Kadrlar bo'limi mutaxassisi ma'muriy, intizomiy va moddiy (va ba'zi hollarda Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollarda jinoiy) javobgarlikka tortiladi:

4.1.1. Bevosita rahbarning rasmiy ko'rsatmalarini bajarmaslik yoki noto'g'ri bajarmaslik.

4.1.2. O'z vazifalarini va berilgan vazifalarni bajarmaslik yoki lozim darajada bajarmaslik.

4.1.3. Berilgan mansab vakolatlaridan noqonuniy foydalanish, shuningdek ulardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish.

4.1.4. Unga topshirilgan ishning holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.

4.1.5. Korxona va uning xodimlari faoliyatiga xavf tug'diruvchi xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.

4.1.6. Mehnat intizomiga rioya qilishni ta'minlamaslik.

4.2. HR mutaxassisi ishini baholash quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

4.2.1. To'g'ridan-to'g'ri rahbar tomonidan - muntazam ravishda, xodimning har kuni o'z mehnat funktsiyalarini bajarishi jarayonida.

4.2.2. Korxonaning attestatsiya komissiyasi - davriy ravishda, lekin kamida ikki yilda bir marta, baholash davridagi ishlarning hujjatlashtirilgan natijalari asosida.

4.3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis ishini baholashning asosiy mezoni uning ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalarni sifatli, to'liq va o'z vaqtida bajarishi hisoblanadi.

5. Mehnat sharoitlari

5.1. Kadrlar bo'limi mutaxassisining ish tartibi Kompaniyada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

5.2. Ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda, kadrlar bo'yicha mutaxassis xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishi shart.

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim ___________/___________/ "__" _______ 20__

HR bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi (to'ldirish namunasi)

HR mutaxassisi

1. Umumiy qoidalar

1.1. Inson resurslari bo'yicha mutaxassis mutaxassislar toifasiga kiradi.

1.2. Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimga tayinlanadi va buyruq bilan lavozimidan ozod qilinadi Bosh direktor (vakolatli shaxs) xulosaga asosan mehnat shartnomasi.

1.3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga "Inson resurslarini boshqarish" yoki "Huquqshunoslik" mutaxassisligi bo'yicha oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi. qo'shimcha trening xodimlarni boshqarish va ofis boshqaruvi sohasida ish stajiga talablar qo'ymasdan yoki boshqa mutaxassisliklar bo'yicha oliy kasbiy ma'lumotga va xodimlarni boshqarish sohasida (kadrlar xizmatida/kadrlar xizmatida) kamida 3 yil ish tajribasiga ega bo'lish.

1.4. HR mutaxassisi bilishi kerak:

— Mehnat kodeksi RF, normalarni o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar mehnat qonuni va ijtimoiy huquq (ijtimoiy himoya);

— ish yuritish asoslari, qonunchilik va me’yoriy-huquqiy hujjatlar, kadrlar ishini yuritish bo‘yicha uslubiy materiallar, xodimlar va ularning harakati bilan bog‘liq hujjatlarni yuritish va saqlash qoidalari, asosiy qoidalar. Davlat tizimi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash;

— psixologiya va mehnatni tashkil etish asoslari; professionografiya asoslari va kasbga yo'naltirish ishlari;

— xodimlarning sug'urta muddatini hisoblash qoidalari;

— tashkilot tuzilmasi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari;

— tashkilotni kadrlar bilan ta’minlash manbalari, kadrlarni tanlash tizimi va usullari;

— mehnat rag‘batlantirish asoslari va xodimlarni baholash tizimlari, kadrlar tayyorlash va malakasini oshirish shakllari va usullari;

— korxona xodimlari toʻgʻrisidagi maʼlumotlar bankini yaratish va yuritish tartibi; vaqt jadvallarini tashkil etish;

— xavfsizlik qoidalari, ishlab chiqarish sanitariyasi, mehnatni muhofaza qilish va yong‘in xavfsizligi;

— Tashkilotning ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlari.

1.5. HR mutaxassisi quyidagilarni bilishi kerak:

— shaxsiy kompyuterda Word, Excel, 1C: Xodimlarni boshqarish/Ish haqi va xodimlar bilan ishlash;

- ofis jihozlaridan foydalanish: faks, skaner, printer, nusxa ko'chirish va ish joyida o'rnatilgan barcha aloqa vositalari.

1.6. Kadrlar bo'yicha mutaxassis o'z ishida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

— mehnat qonunchiligi, normativ-huquqiy hujjatlar, kadrlar hisobini yuritishni tartibga soluvchi uslubiy va boshqa hujjatlar;

— tashkilotning ichki mehnat qoidalari;

— Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom;

— Shaxsiy maʼlumotlar toʻgʻrisidagi nizom;

— Xodimlar ishini yuritish to‘g‘risidagi nizom;

— Bosh direktorning buyruqlari (ko'rsatmalari);

— kadrlar bo‘limi boshlig‘ining buyruqlari;

- bu ish tavsifi.

1.7. Kadrlar bo‘limi mutaxassisi kadrlar bo‘limi xodimi hisoblanadi va bevosita kadrlar bo‘limi boshlig‘iga hisobot beradi.

1.8. Kadrlar bo'limi bo'limi boshlig'ining vazifalarini xodimning vaqtincha yo'qligi davrida (xizmat safari, ta'til, vaqtinchalik nogironlik va boshqalar) San'atda belgilangan tartibda amalga oshiradi. 60.2 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

1.9. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish va dam olish vaqti Ichki mehnat qoidalari va mehnat shartnomasi bilan belgilanadi.

2. Asosiy vazifalari

2.1. Tashkilotning zarur kasblar, mutaxassisliklar va malakalarga ega bo'lgan ishchilar bilan ta'minlanishini ta'minlash.

2.2. Tashkilotda kadrlar hisobini va kadrlar hisobini yuritish.

2.3. Xodimlarni baholash, kadrlar tayyorlash va malakasini oshirishni tashkil etish, motivatsion tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish.

3. Mehnat majburiyatlari

3.1. Tashkilotning zarur kasblar, mutaxassisliklar va malakalarga ega bo'lgan ishchilar bilan ta'minlanishini ta'minlash funktsiyasini bajarish uchun kadrlar bo'yicha mutaxassis:

3.1.1. Xodimlarni izlaydi va tanlaydi:

— boʻsh ish oʻrinlari toʻgʻrisidagi eʼlonlarni jamlash va ommaviy axborot vositalari va internetda joylashtirish;

— nomzodlarning internetda joylashtirilgan rezyumelarini saralash;

— nomzodlarni baholash uchun ular bilan suhbatlar o‘tkazish ishbilarmonlik fazilatlari.

3.1.2. Yangi xodimlarni ishga qabul qilishni tashkil qiladi.

3.1.3. Yangi xodimlar bilan moslashuv tadbirlarini o'tkazadi.

3.2. Tashkilotda kadrlar hisobini yuritish va kadrlar hisobini yuritish funktsiyasini bajarish uchun kadrlar bo'yicha mutaxassis:

- birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq tashkilot xodimlarining hisobini yuritadi;

— xodimlarni ishga qabul qilish, o‘tkazish, ishdan bo‘shatish, xizmat safariga jo‘natish, ta’tillar berish va intizomiy javobgarlikka tortishni tashkil qiladi;

— xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog‘liq o‘zgartirishlar kiritadi;

— mehnat daftarchalarini to‘ldiradi, hisobga oladi va saqlaydi;

— xodimlarga ta’tillar berilishi hisobini yuritadi, navbatdagi ta’til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi;

— xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to‘g‘risidagi ma’lumotlarni korxona xodimlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar bankiga kiritadi, ularning o‘z vaqtida yangilanishi va to‘ldirilishini nazorat qiladi;

— xodimlarning joriy va oʻtgan mehnat faoliyati toʻgʻrisida maʼlumotnomalar beradi;

— hujjatlarni joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin arxivga saqlash uchun tayyorlaydi;

— vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqalari miqdorini aniqlash uchun sug‘urta qorovuli to‘g‘risidagi ma’lumotlarni kiritish nuqtai nazaridan hisobni yuritadi, vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik varaqalarining old tomonining to‘g‘ri yozilishini tekshiradi va orqa tomonini to‘ldiradi;

— davlat pensiya sugʻurtasi boʻyicha sugʻurta guvohnomalarini tuzadi;

— ish vaqti varaqalarining o‘z vaqtida tayyorlanishini nazorat qiladi;

— belgilangan hisobotlarni tuzadi;

— kadrlar bo‘limida kadrlar hujjatlarining (mehnat shartnomalari, xodimlar to‘g‘risidagi buyruqlar va ularning sabablari, buxgalteriya jurnallari va boshqalar) saqlanishini ta’minlaydi;

— hujjatlarni joriy saqlashning belgilangan muddatlari o‘tgandan keyin tayyorlaydi va arxivga saqlash uchun topshiradi;

— xodimlarga majburiy va ixtiyoriy tibbiy sug‘urta polislarini rasmiylashtirish va berish uchun sug‘urta tashkilotlariga taqdim etish uchun ma’lumotlarni tayyorlaydi;

— kadrlarni attestatsiyadan o‘tkazish va o‘qitish hujjatlarini rasmiylashtiradi;

- harbiy ro'yxatga olishni amalga oshiradi.

3.3. Xodimlarni baholash funktsiyasini bajarish, kadrlar tayyorlash va malakasini oshirishni tashkil etish, motivatsion tadbirlarni ishlab chiqish va o'tkazish:

— kadrlar tayyorlash, rejalashtirish bo‘yicha takliflar tayyorlashda ishtirok etadi biznes martaba, kadrlarni tayyorlash va malakasini oshirish, shuningdek, o‘qitish samaradorligini baholashda;

— malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari faoliyatini, uslubiy va axborot ta’minotini tashkil etishda, ularning qarorlarini ko‘rib chiqishda ishtirok etadi;

— mehnat intizomi holati va korxona xodimlari tomonidan ichki mehnat qoidalariga rioya etilishini tahlil qiladi;

— aylanmani qisqartirish va mehnat intizomini yaxshilash chora-tadbirlarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.

4. Xodimlarning huquqlari

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

4.1. Tashkilot rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishing.

4.2. O'z vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha kadrlar bo'limi faoliyatini takomillashtirish va ish uslublarini takomillashtirish bo'yicha takliflar, shuningdek mavjud kamchiliklarni bartaraf etish variantlari bo'yicha kadrlar bo'limi boshlig'iga ko'rib chiqish uchun kiritadi.

4.3. Menejerlardan so'rang va qabul qiling tarkibiy bo'linmalar uni bajarish uchun zarur bo'lgan tashkilot va xodimlarning ma'lumotlari va hujjatlari ish majburiyatlari.

4.4. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida xodimlarga nisbatan mehnat qonunchiligiga, shuningdek ichki mehnat qoidalariga va xodimlar tomonidan mehnat intizomiga rioya etilishini nazorat qilish. Aniqlangan qoidabuzarliklar to'g'risida kadrlar bo'limi boshlig'iga yoki katta menejerga xabar bering.

4.5. Ularning bajarilishida yordam berish uchun rahbariyatni talab qiling rasmiy huquqlar va mas'uliyat.

4.7. Bo'limlar bilan munosabatlarga kirish uchinchi tomon tashkilotlari kadrlar bo'yicha mutaxassisning vakolatiga kiruvchi ishlab chiqarish faoliyati masalalarini hal qilish.

5. Xodimning javobgarligi

5.1. HR mutaxassisi quyidagilar uchun javobgardir:

— noto'g'ri ijro o'z xizmat vazifalarini (to'liq emas, sifatsiz);

— o‘z harakati (harakatsizligi) bilan ish beruvchining mulkiga moddiy zarar yetkazish;

- tashkilot va uning xodimlari faoliyatiga xavf tug'diradigan xavfsizlik qoidalari va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish uchun tezkor choralar ko'rmaslik, shu jumladan rahbariyatni o'z vaqtida xabardor qilish;

— o‘z ishini samarasiz tashkil etmaslik, rahbariyatning buyruqlari, ko‘rsatmalari va ko‘rsatmalarini, faoliyati to‘g‘risidagi nizomlarni o‘z vaqtida va malakasiz bajarmaslik;

— xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini oshkor qilish;

— ichki mehnat qoidalari, yong‘in xavfsizligi va xavfsizlik texnikasi qoidalariga rioya qilmaslik.

5.2. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun kadrlar bo'limi mutaxassisi Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan doirada va tartibda javobgar bo'ladi.

5.3. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan doirada va tartibda.

5.4. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar va tartibda.

5.5. Kadrlar bo'yicha mutaxassis, ijro etilishi munosabati bilan mehnat majburiyatlari egalari ish beruvchi va uning kontragentlari bo'lgan tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lsa, ushbu ma'lumot qasddan yoki ehtiyotsizlik bilan oshkor qilingan taqdirda u Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq javobgar bo'ladi.

6. Boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan pozitsiyasi bo'yicha munosabatlar

O'z faoliyati davomida kadrlar bo'limi mutaxassisi quyidagilar bilan o'zaro aloqada bo'ladi:

6.1. Qabul qilish bo'yicha barcha tarkibiy bo'linmalar bilan:

— kadrlarni tanlash uchun arizalar;

— tushuntirish yozuvlari tashkilot xodimlaridan;

- bayonotlar va boshqalar zarur hujjatlar xodimlardan.

6.1.1. Ta'minlash bo'yicha savollar uchun:

- xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi buyruqlar, sertifikatlar nusxalari yoki ko'chirmalari.

6.2. Qabul qilish bo'yicha buxgalteriya bo'limi bilan:

- xodimlarga tashkilotdagi ishi, egallab turgan lavozimi va ish haqi to'g'risida ma'lumotnomalar berish uchun materiallar.

6.2.1. Ta'minlash bo'yicha savollar uchun:

— qabul qilish, o‘tkazish, ishdan bo‘shatish, ta’tillar berish, vazifalarni belgilash va boshqalar to‘g‘risidagi buyruqlar nusxalari;

- eslatmalar - UV T-60 va T-61 hisob-kitoblari;

- vaqt jadvallari;

— vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari;

— xizmat safari uchun hujjatlar.

6.3. BILAN yuridik bo'lim qabul qilish bo'yicha savollar uchun:

- Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi va uni qo'llash tartibi bo'yicha tushuntirishlar va maslahatlar.

6.3.1. Ta'minlash bo'yicha savollar uchun:

- so'rov bo'yicha hujjatlar.

6.4. Kafedra bilan texnik yordam:

— kadrlar bo‘limi faoliyatini avtomatlashtirilgan va texnik ta’minlash masalalari bo‘yicha.

Kadrlar bo'limi xodimining majburiyatlari

Kadrlar bo'limi xodimining kundalik vazifalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi qarori bilan tartibga solinadi. Unda mutaxassisning mas'uliyat sohalari, bo'ysunish chegaralari batafsil bayon etilgan, xodim uchun zarur bo'lgan normativ-huquqiy bazani ko'rib chiqadi. kadrlar bo'limi, hujjatlarni taqdim etish va yuritish tartibi. Yagona malaka ma'lumotnomasi amalga oshirilganda 17 ta kasbni belgilaydi rasmiy vazifalar xodimlarning ish tavsifiga amal qiladilar. Xodimlar faoliyatini tartibga soluvchi bo'limning tuzilmasi tegishli "Kadrlar bo'limi to'g'risida"gi Nizomda aks ettirilgan.

HR bo'yicha mutaxassis - Lavozim mas'uliyati

Kadrlar bo'limi mutaxassisining ish tavsifi mehnat munosabatlari tartibini, mas'uliyat doirasini, xodimga yuklangan funktsiyalarni, unga qo'yiladigan talablarni, talab darajasi ta'lim va bo'ysunish. Etarli odam kasbiy ta'lim, kamida 12 oylik ta'lim va tajriba.

Kadrlar bo'limi boshlig'i ko'rsatmalarning ishlab chiqilishi va mazmuni uchun javobgardir va u kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi. U HR mutaxassisining barcha ish majburiyatlarini aks ettiradi. Ularning tarkibi, ijro etish qoidalari va vakolatlari korxonaning ma'muriy hujjatlari, ichki qoidalar, federal va mintaqaviy normativ hujjatlar bilan batafsil tavsiflanadi. Ular quyidagi vazifalarni bajarishdan iborat:

• xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish, xodimlarni boshqasiga o'tkazish hujjatlari shtat birliklari rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga va boshqaruv buyruqlariga muvofiq;
• barcha darajadagi xodimlarning faoliyati va shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlarni - direktordan tortib qo'riqchigacha - axborot bazalariga o'zgartirishlar kiritilgan holda buxgalteriya hujjatlari standartlariga muvofiq qayd etish;
• sertifikatlashtirish va malaka oshirish uchun ma'lumotlarni to'plash;
• rag'batlantirish va jarimalar mexanizmini ishlab chiqish;
• shaxsiy fayllarni yig'ish va saqlash, shaxsiy ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash;
• mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish - yozuvlar kiritish, ro'yxatga olish, hisobga olish va saqlash;
• ish tajribasini shakllantirish;
• ta'til monitoringi va jadvalini nazorat qilish;
• arxiv uchun hujjatlarni o'z vaqtida tanlash va uni rasmiylashtirish;

Faoliyat HR mutaxassisi maxfiy ma'lumotlarga - shaxsiy fayllarga, tijorat sirlariga kirishni ta'minlaydi. Agar xodimning xatti-harakati tashkilotga mulkiy yoki moliyaviy zarar etkazgan bo'lsa, u qonun hujjatlariga muvofiq javobgar bo'ladi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis o'z vazifalarini ish vaqtidan tashqari bajarishi mumkin. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 152-moddasiga binoan, qo'shimcha ish haqi korxona tomonidan belgilanadi.

HR inspektori - ish majburiyatlari

Yagona malaka ma’lumotnomasida qayd etilganidek, kadrlar bo‘yicha inspektor lavozimiga o‘rta ma’lumotga ega bo‘lgan abituriyentlar kasbiy tajribaning mavjudligi muhim emas; Kadrlar bo'yicha inspektorning ish majburiyatlarining butun doirasi ichki yo'riqnomada belgilanadi. Bu ish yuritish vazifalarini bajarishni o'z ichiga oladi:

• xodimning maqomini aks ettiruvchi xodimlar bilan bog'liq operatsiyalarni hujjatli qayd etish: ishga qabul qilingan, ishdan bo'shatilgan, o'tkazilgan;
• xodimlarning shaxsiy fayllarini yaratish va yangilash, ularga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish;
• mehnat daftarchalarini to'ldirish, kuzatish va saqlash;
• kasallik ta'tilini qayta ishlash va hisoblash;
• ta'tillarni kuzatish va ta'til to'lovlarini to'lash;
• pensiyalar, kompensatsiyalar, subsidiyalar tayinlash uchun hujjatlarni rasmiylashtirish;
• kompaniyaning ma'lumotlar bazasiga jamoaning sifat va miqdoriy tarkibidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
• kadrlar almashinuvining sabablarini aniqlash;
• hujjatlarni arxivlash va saqlashga topshirish;

Ish yuritishdan tashqari, kadrlar bo'yicha inspektorning vazifalariga, shuningdek, bo'sh ish o'rinlari uchun xodimlarni tanlash kiradi. kasbiy talablar va muloqot qobiliyatlari darajasi. Xodimlar bo'limi xodimi matbuotda, Internet portallarida e'lonlar joylashtiradi, bandlik markaziga ariza beradi va suhbatlar o'tkazadi. Uning vazifasi nafaqat professionalni tanlash, balki jamoaga osongina mos tushadigan va mojaro manbai bo'lib qolmaydigan odamni topishdir. Rahbariyat inspektorning talabnoma beruvchilar o'rtasida tanlov o'tkazish majburiyatini ta'minlashi mumkin. Tanlov faoliyati va o'tishni nazorat qilish kadrlar bo'limi xodimining mas'uliyati hisoblanadi.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari

Kadrlar bo'yicha xodimlarni faqat diplomli xodim nazorat qilishi mumkin. Oliy ma'lumot, shu kabi lavozimda kamida 3 yil ishlagan. Uning nomzodini faqat kompaniya rahbari belgilaydi. Boshqaruv faoliyati kompaniyaning ichki ustavi asosida, qat'iy ravishda Rossiya mehnat va fuqarolik qonunchiligi doirasida va xodimlarning ish tavsifiga muvofiq amalga oshiriladi. OK rahbari faqat javobgardir yuqori boshqaruv kompaniyalar.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining vazifalariga quyidagilar kiradi:

• kadrlar siyosati to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish;
• tashkilotning kadrlarni yangilashga bo'lgan ehtiyojini baholash;
• vakolat va vakolatlarga muvofiq xodimlarni boshqarish;
• sertifikatlashtirishni uslubiy va axborot bilan ta’minlash, uning natijalarini tashkil etish va tahlil qilish;
• xodimlarni o'tkazish, ishdan bo'shatish yoki yollash jarayonlarini tuzatish;
• axloq tuzatish ishlari;
• kadrlar bo'limi mutaxassislari tomonidan o'z vazifalarini bajarish ustidan muntazam monitoring olib borish;
• mukofotlash va rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish.

HR menejerining vazifalari mehnat intizomini o'rnatish va jamoaning motivatsiyasini oshirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Menejer direktor uchun mo'ljallangan rasmiy ma'lumotlarni tayyorlaydi va tasdiqlaydi. Rahbariyat xodimlarga joriy kadrlar masalalari bo'yicha maslahatlar berish uchun javobgardir.

OC menejerining kasbiy darajasi Rossiya Federatsiyasining mehnat va fuqarolik qonunchiligini, xodimlarni baholash usullarini, korxona tuzilishini, hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni, yong'in xavfsizligi va mehnatni muhofaza qilish standartlarini bilish bilan tasdiqlanadi.

Kadrlar bo'limi xodimi - boshliq, inspektor yoki mutaxassisning vazifalari to'g'risidagi yo'riqnoma ishga kirishda ariza beruvchi tomonidan imzolanadi. Hujjat har bir toifadagi xodimlar uchun standart shablonga muvofiq tuziladi.

HR bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi

HR mutaxassisi uchun ish tavsifi

I. Umumiy qoidalar

2. Yoqilgan kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimi oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs ish tajribasiga talablar qo'yilmagan holda tayinlanadi.

3. Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish kadrlar bo'limi boshlig'ining tavsiyasiga binoan korxona direktorining buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

4. HR mutaxassisi bilishi kerak:

4.1. Xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy materiallar.

4.2. Mehnat qonunchiligi.

4.3. Korxonaning tuzilishi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari.

4.4. Kelajakdagi va joriy kadrlarga bo'lgan talablarni aniqlash tartibi.

4.5. Korxonani kadrlar bilan ta'minlash manbalari.

4.6. Kasbiy tahlil usullari malaka tuzilishi ramkalar.

4.7. Sertifikatlashtirish va malaka testlari to'g'risidagi nizom.

4.8. Lavozimga saylash (tayinlash) tartibi.

4.9. Xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi.

4.10. Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yaratish va yuritish tartibi.

4.11. Xodimlar bo'yicha hisobotlarni tuzish tartibi.

4.12. Psixologiya va mehnat sotsiologiyasi asoslari.

4.13. Iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va boshqarish.

4.14. Ichki mehnat qoidalari.

4.15. Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalari va qoidalari.

5. Kadrlar bo'yicha mutaxassis kadrlar bo'limi boshlig'iga hisobot beradi.

6. Kadrlar bo'yicha mutaxassis yo'q bo'lganda (ta'til, kasallik, xizmat safari va boshqalar) uning vazifalari korxona direktorining buyrug'i bilan tayinlangan, ularning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

II. Ish majburiyatlari

1. Korxonani zarur kasb, mutaxassislik va malakaga ega kadrlar bilan ta’minlash bo‘yicha ishlarni amalga oshiradi.

2. Kadrlarni tanlash, tanlash va joylashtirish ishlarida qatnashadi.

3. O'rganish va tahlil qiladi:

3.1. Korxona va uning bo'linmalari xodimlarining rasmiy va kasbiy malaka tarkibi.

3.2. Xodimlarni yollash, o'tkazish, ishga joylashtirish va ishdan bo'shatish bilan bog'liq kadrlar yozuvlari uchun belgilangan hujjatlar.

3.3. Hozirgi va kelajakdagi kadrlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash va almashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash uchun xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish va ularning ishbilarmonlik fazilatlarini baholash natijalari bo'sh lavozimlar va lavozimga ko'tarilish uchun zaxira yaratish.

4. Kadrlarga bo'lgan ehtiyojni qondirish manbalarini aniqlash, ta'lim muassasalari bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqalarni, o'xshash profildagi korxonalar bilan aloqalarni o'rnatish va qo'llab-quvvatlash bo'yicha mehnat bozorini o'rganishda ishtirok etadi.

5. Uzoq muddatli va joriy mehnat rejalarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.

6. Olingan ma'lumotlarga muvofiq yosh mutaxassislar va yosh ishchilarni joylashtirish va joylashtirishni nazorat qiladi ta'lim muassasasi mutaxassisligi va kasbi, amaliyotlarini o'tkazish.

7. Yangi ishga qabul qilingan xodimlarni ishlab chiqarish faoliyatiga moslashtirishda ishtirok etadi.

8. Kadrlar malakasini oshirish, biznes martabasini rejalashtirish, kadrlar tayyorlash va malakasini oshirish bo‘yicha takliflar tayyorlashda, shuningdek, o‘qitish samaradorligini baholashda ishtirok etadi.

9. Malaka, attestatsiya va tanlov komissiyalarining ishini, uslubiy va axborot ta’minotini tashkil etishda, ularning qarorlarini ko‘rib chiqishda ishtirok etadi.

10. Mehnat intizomi holatini va korxona xodimlari tomonidan ichki mehnat qoidalariga rioya etilishini, kadrlar harakatining holatini tahlil qiladi, aylanmalarni kamaytirish va mehnat intizomini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi.

11.1. Xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish bo'yicha o'z vaqtida ishlov berish.

11.2. Ularning joriy va oldingi ish faoliyati to'g'risida ma'lumotnomalar berish.

11.3. Mehnat daftarchalarini saqlash va to'ldirish qoidalariga rioya qilish.

11.4. Imtiyozlar va kompensatsiyalarni belgilash uchun hujjatlarni tayyorlash, xodimlar uchun pensiyalarni rasmiylashtirish va boshqa belgilangan kadrlar hujjatlari.

11.5. Korxona xodimlarining ma'lumotlar bankiga tegishli ma'lumotlarni kiritish.

12. Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

13. O'zining bevosita rahbarining individual rasmiy topshiriqlarini bajaradi.

III. Huquqlar

1. Korxona rahbariyatining faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.

2. O‘z vakolatiga kiruvchi masalalar bo‘yicha korxona faoliyatini takomillashtirish, ish shakllari va usullarini takomillashtirish bo‘yicha rahbariyat ko‘rib chiqishi uchun takliflar kiritish; korxona xodimlarining faoliyatiga sharhlar; korxona faoliyatidagi mavjud kamchiliklarni bartaraf etish variantlari.

3. Shaxsan yoki korxona rahbariyati nomidan korxona bo‘linmalari rahbarlari va mutaxassislaridan o‘z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlar va hujjatlarni so‘rab olish.

4. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislarini jalb qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, agar bo'lmasa, tashkilot rahbarining ruxsati bilan).

5. Korxona rahbariyatidan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

IV. Mas'uliyat

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Kadrlar bo‘yicha yetakchi mutaxassisning ish tavsifi

3.To'liq lavozim nomi: Etakchi mutaxassis

4. Lavozimga tayinlash va lavozimidan ozod etish Bosh direktor tomonidan amalga oshiriladi.

5.Ushbu lavozim ijrochisi bevosita bo‘lim boshlig‘iga bo‘ysunadi.

6. Ushbu lavozim egasi bo'lmagan davrda mutaxassis (selektor) bilan almashtiriladi.

7. Xodim o'z faoliyatida quyidagi me'yoriy-huquqiy hujjatlarga va normativ hujjatlar:

"Kolpino" MChJ ustavi,

Ichki mehnat qoidalari,

To'g'ridan-to'g'ri boshqaruvning buyruqlari (ko'rsatmalari),

Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom,

Kadrlar siyosati va strategiyasi,

Kadrlarni rivojlantirish tizimi kontseptsiyasi,

Sertifikatlash to'g'risidagi nizom,

Kadrlar xizmatining boshqa me'yoriy hujjatlari.

1.Malaka talablari:

Ushbu lavozimda ishlash xodimdan quyidagi malakalarga ega bo'lishini talab qiladi:

Oliy kasbiy ta'lim ("Inson resurslarini boshqarish", "Psixologiya", "Sotsiologiya" yo'nalishlari)

Inson resurslari sohasida kamida 2 yillik tajriba.

1.Ushbu lavozim egasi bilishi kerak:

Xodimlarni boshqarish bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy materiallar.

Korxonaning tuzilishi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari.

Korxonaning kadrlar siyosati va strategiyasi.

Xodimlarni boshqarish tizimini qurish tamoyillari.

Xodimlarni baholash tizimlari va usullari.

Xodimlarning kasbiy va malakaviy tuzilmasini tahlil qilish usullari.

Zamonaviy foydalanish imkoniyati axborot texnologiyalari kadrlar xizmatlari ishida.

Ilg'or mahalliy va Xorijiy tajriba xodimlar bilan ishlash.

Sotsiologiya, psixologiya, pedagogika va mehnatni tashkil etish asoslari.

Kasbga yo'naltirish ishining asoslari.

Iqtisodiyot asoslari, ishlab chiqarishni tashkil etish va boshqarish.

Kompyuter texnikasi, aloqa va aloqa vositalari.

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Mehnat madaniyati va mehnat etikasi.

Ushbu lavozim egasiga quyidagi funktsiyalar yuklanadi:

Kadrlar auditini ishlab chiqish, tashkil etish va o'tkazish (baholash).

Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazishni ishlab chiqish, tashkil etish va o'tkazish.

Malaka komissiyasi ishini tashkil etish va olib borish malaka imtihonlari(Kolpino MChJ ishchi mutaxassisliklari uchun).

Kolpino MChJ xodimlari uchun martaba rejalashtirish va Kompaniyaning kadrlar zaxirasi bilan ishlash.

Yetakchi mutaxassis quyidagilarga majbur:

1. Kompaniyaning barcha bo‘linmalari rahbarlari bilan attestatsiya, kadrlarni baholash masalalari bo‘yicha o‘zaro hamkorlik qilish, kadrlar zaxirasi bilan ishlash.

2. Sertifikatlash va malaka imtihonlarini o'tkazish usullarini ishlab chiqish (Kolpino MChJ ishchi mutaxassisliklari uchun).

3. “Kolpino” MChJ attestatsiya va malaka komissiyalari tarkibi yuzasidan rahbariyatga takliflar kiritish.

4. Sertifikatlash tartib-qoidalari va malaka imtihonlari topshiriladigan “Kolpino” MChJ xodimlarining ro‘yxatlarini tuzish va muvofiqlashtirish.

5.Kompaniya bo‘linmalarida attestatsiya va malaka imtihonlari jadvallarini tuzish va muvofiqlashtirish.

6. Sertifikatlash va malaka imtihonlarini topshirish muddatlarini nazorat qilish.

7. Sertifikatlashtirish va imtihon jarayoniga jalb qilingan bo‘lim boshliqlari va boshqa xodimlar uchun attestatsiya va malaka imtihonlari bo‘yicha axborot-maslahat seminarlarini o‘tkazish.

8.Xodimlarning mumkin bo'lgan kadrlar almashinuvi bo'yicha rahbariyatga takliflar tayyorlang (attestatsiya va malaka imtihonlari natijalariga ko'ra).

9. Xodimlarning etishmayotgan vakolatlarini rivojlantirish dasturlarini shakllantirish bo'yicha rahbariyatga takliflar tayyorlash. samarali ish pozitsiyasida.

10.Kompaniya rahbariyatini tarkibdagi o'zgarishlar haqida xabardor qilish kadrlar zaxirasi va amalga oshirilgan kadrlar harakati (sertifikasiya va malaka imtihonlari natijalari asosida).

11.Bo'lim boshliqlarining talabiga binoan xodimlarni baholashning maqsadli usullarini shakllantirish. Baholashni o'tkazing.

12.Uslubiy bazani shakllantirish va yangilash.

13.Menejmentga eng so'nggi ilmiy va amaliy yutuqlar va yangilik haqida ma'lumot berish dasturiy mahsulotlar kadrlarni baholash va attestatsiyadan o'tkazish sohasida kadrlar zaxirasi bilan ishlash.

14.Tizimli ravishda tahlil qilish fikr-mulohaza amalga oshirilayotgan tadbirlarni amalga oshirish natijalariga ko'ra, amalga oshirilayotgan tadbirlarga o'zgartirishlar kiritish.

15.Boshqa xodimlarning so‘rovlariga o‘z vaqtida javob berish kasbiy faoliyat, kerakli ma'lumotlarni to'liq taqdim eting.

16. Boshqa xodimlarga xolis munosabatda bo'ling, shaxsiy munosabatidan qat'i nazar, ularning ish natijalariga ko'ra Kompaniya maqsadlariga erishishga qo'shgan hissasini baholang.

17. Bajarish muddatlari topshiriq va ko'rsatmalarni bajarish.

18. Ishchi hamkasblarga yordam ko'rsatish samaradorlik natijalarini sifat jihatidan yaxshilashga olib kelishi mumkin bo'lgan taqdirda ularning faoliyatidagi muammolarni hal qilishda yordam ko'rsatish.

19.Kasbiy darajangizni doimiy ravishda oshirib boring.

Yetakchi mutaxassis quyidagi huquqlarga ega:

1. Faoliyat yo'nalishi bo'yicha bo'lim boshlig'i va tashkilot rahbari qarorlari loyihalari bilan tanishish.

2.Faoliyat sohasi boʻyicha qoʻmitalar va ishchi guruhlar yigʻilishlarida hamda xodimlarning boshqa yigʻilishlarida qatnashish.

3.Kadrlar xizmati faoliyatiga oid masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish.

4. Bo‘lim va Kompaniya faoliyatini takomillashtirish va ish uslublarini takomillashtirish bo‘yicha takliflarni kadrlar bo‘limi direktori va kadrlar bo‘limi boshlig‘iga ko‘rib chiqish uchun kiritish; kompaniya faoliyatidagi mavjud kamchiliklarni bartaraf etish variantlari.

5. Barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan o'zaro aloqada bo'lish.

6. Shaxsan yoki rahbariyat nomidan o‘z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlar va hujjatlarni boshqa tarkibiy bo‘linmalardan so‘rab olish.

7. Kadrlar bo'limi direktori yoki kadrlar bo'limi boshlig'ining ruxsati bilan faoliyat sohasidagi muammolarni hal qilish uchun barcha tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislarini jalb qilish.

8.O'z vakolatingiz doirasida hujjatlarni imzolang va tasdiqlang.

9. Xodimlar bo'yicha direktor va QC boshlig'idan rasmiy vazifalarni bajarishda va ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan huquqlarni amalga oshirishda yordam so'rash.

10.Kadrlar bo'limi nomidan ish olib boradi va o'z vakolatlari doirasida tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari bilan munosabatlarda uning manfaatlarini ifodalaydi.

11.Kolpino MChJ kadrlar xizmati bilan munosabatlarda vakillik qilish tashqi tashkilotlar faoliyat sohasi bo'yicha.

Yetakchi mutaxassis quyidagilar uchun javobgardir:

1. O'z xizmat vazifalarini loyqa va o'z vaqtida bajarmaslik Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida jarima solishga olib keladi.

2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

3. Moddiy zarar etkazish - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

4. Mehnat intizomini buzish va ularga rioya qilmaslik ichki qoidalar mehnat faoliyati - kompaniyaning ichki me'yoriy hujjatlarida belgilangan chegaralar doirasida.

5. Kompaniya xodimlariga nisbatan noto'g'ri munosabat - kadrlar bo'limi direktori va kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan belgilangan chegaralar doirasida.

6.Ushbu lavozim egasi ish jarayonida barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan faoliyat sohasida o'zaro munosabatda bo'ladi.

2. Kadrlar bo'limi boshlig'i ishining samaradorligi va baholash mezonlari

1. Kompaniyaning kadrlar zaxirasi ro'yxatlarini to'liq va o'z vaqtida shakllantirish.

HR mutaxassisi texnik ijrochilar toifasiga kiradi.

O'rta maxsus yoki oliy kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lgan shaxs kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga ish staji bo'yicha hech qanday talablar qo'yilmagan holda tayinlanadi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish kadrlar bo'yicha direktorning taqdimnomasiga binoan Bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

HR mutaxassisi bilishi kerak:

• korxonada ish yuritishni tashkil etish;
• korxonaning tashkiliy tuzilmasi;
• mehnatni tashkil etish asoslari;
• ichki mehnat qoidalari;
• mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari;
• qonunchilik va normativ-huquqiy hujjatlar;
• xodimlarni boshqarish bo'yicha uslubiy materiallar;
• mehnat qonunchiligi;
• kelajakdagi va joriy kadrlarga bo'lgan talablarni aniqlash tartibi;
• korxonani kadrlar bilan ta'minlash manbalari;
• xodimlarning kasbiy va malakaviy tuzilmasini tahlil qilish usullari;
• sertifikatlashtirish va malaka sinovlari to'g'risidagi qoidalar;
• lavozimga saylash (tayinlash) tartibi;
• xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi;
• korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yaratish va yuritish tartibi;
• xodimlar bo'yicha hisobotlarni tuzish tartibi; mehnat psixologiyasi va sotsiologiyasi asoslari;
• iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari; mehnat qonunchiligi;
• kompyuter jihozlari, 1 C dasturi.
• mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari;
• korxonada amaldagi sifat menejmenti tizimining asosiy qoidalari.

HR bo'yicha mutaxassis to'g'ridan-to'g'ri HR direktoriga hisobot beradi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis yo'q bo'lganda (kasallik, ta'til va boshqalar) uning vazifalari kadrlar bo'limi menejeri yoki Bosh direktorning buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Ish majburiyatlari

HR mutaxassisi:

• Korxonaning umumiy rivojlanish maqsadlariga va aniq sohalarga muvofiq xodimlar bilan ishlashni tashkil qiladi kadrlar siyosati xodimlardan samarali foydalanish va ularning malakasini oshirishga erishish.
• Kadrlar masalalari va kadrlar bo'yicha qarorlar bo'yicha ma'lumotlarni korxona xodimlariga yetkazadi.
• Tuzilmaviy bo'linmalar rahbarlari bilan birgalikda xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish, lavozimini oshirish, lavozimini pasaytirish, ma'muriy jazo qo'llash va ishdan bo'shatish masalalariga oid barcha hujjatlarni tuzadi.
• Xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni o'z vaqtida ro'yxatdan o'tkazish, ularning joriy va oldingi ish faoliyati to'g'risida ma'lumotnomalar berish, mehnat daftarchalarini saqlash va to'ldirish qoidalariga rioya qilish, nafaqa va kompensatsiyalarni belgilash uchun hujjatlarni tayyorlash, xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirish va boshqa belgilangan xodimlar hujjatlari, shuningdek korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga tegishli ma'lumotlarni kiritish (shu jumladan, elektron dastur 1C).
• Barcha kerakli narsalarni saqlaydi kadrlar jurnallari va kadrlar hujjatlari registrlari.
• Mehnat shartnomalari va ular bo'yicha bitimlarni tuzadi va rasmiylashtiradi, xodimlarning shaxsiy ishlarini va boshqa xodimlar hujjatlarini yuritadi.
• Xodimlar bilan ishlaydi (mehnat qonunchiligi bo'yicha xodimlarga maslahat berish, sertifikatlar berish, mehnat daftarchalari nusxalari va boshqalar).
• Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlashga nomzodlar ko'rsatish uchun zarur materiallarni tayyorlaydi.
• Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.
• Xodimlar va ularning bo'linmalari hisobini yuritadi, ishchilarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi tegishli ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi (shu jumladan 1C elektron dasturida).
• Xodimlarni maxsus kiyim va jihozlar bilan ta'minlash bo'yicha ma'muriy xodimlar bilan zarur so'rovlar qiladi elektron karta kirish va ish vaqtini qayd etish.
• Kadrlar hujjatlarini yaratishda ishtirok etish: ko'rsatmalar, nizomlar va shartnomalar.
• Kadrlar hujjatlari arxivini yuritish.
• O'zining bevosita rahbarining individual topshiriqlari va ko'rsatmalarini bajaradi.

Huquqlar

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

• Korxona rahbariyatining uning faoliyatiga doir qarorlari loyihalari bilan tanishish.
• Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiriting.
• O'z vakolatlari doirasida bevosita rahbaringizni faoliyatingiz davomida aniqlangan barcha kamchiliklar haqida xabardor qiling va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiriting.
• Shaxsan yoki rahbariyat nomidan korxona bo'linmalari boshliqlaridan va mutaxassislardan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
• Korxona rahbariyatidan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

Mas'uliyat

HR mutaxassisi quyidagilar uchun javobgardir:

• Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
• O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
• Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Ish tavsifi quyidagilarga muvofiq ishlab chiqilgan:

• O'zgartirish va qo'shimchalarni hisobga olgan holda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.
• Mehnat vazirligining qarori va ijtimoiy rivojlanish RF 21.08.98 y. Malakaviy qo'llanma rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari».
• Korxona ustavi.
• Korxona sifatini boshqarish standartlari.

Kasbiy standartlarni hisobga olgan holda ish ta'riflari 2016-2017 yillar

HR mutaxassisi uchun ish tavsifi namunasi

Ish ta'rifi namunasi kadrlar bo'yicha mutaxassisning professional standartini hisobga olgan holda tuziladi

1. Umumiy qoidalar

1.1. HR mutaxassisi lavozimiga quyidagi shaxs ishga qabul qilinadi:

1) o'rta bo'g'in mutaxassislarini tayyorlash dasturlari bo'yicha o'rta kasb-hunar ta'limiga ega bo'lish;

2) dasturlar bo'yicha qo'shimcha kasbiy ta'limga ega bo'lish kasbiy qayta tayyorlash, malaka oshirish dasturlari.

1.2. HR mutaxassisi bilishi kerak:

1) huquq va majburiyatlarni tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlari davlat organlari, kasaba uyushmalari va mehnatkashlarning boshqa vakillik organlari buxgalteriya hujjatlarini taqdim etish;

2) shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;

3) kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish, yuritish va saqlash tartibi;

4) xodimlarning harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;

5) hujjat aylanishi va hujjat ta'minoti asoslari;

6) hujjatlar va ma'lumotlarni tahlil qilish va tizimlashtirish texnologiyalari, usullari va usullari;

7) xodimlarning ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni hisoblash va pensiyalarni rasmiylashtirish tartibi;

8) tashkilot tuzilmasi;

9) arxiv qonunchiligi asoslari va Rossiya Federatsiyasining kadrlar hujjatlarini yuritish bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlari;

10) xodimlar uchun ma'muriy va tashkiliy hujjatlarni rasmiylashtirish tartibini tartibga soluvchi tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari;

11) axloq va ishbilarmonlik aloqalari standartlari;

12) informatika fanining asosiy tamoyillari, axborot tizimlarining strukturaviy qurilishi va ular bilan ishlash xususiyatlari;

13) mehnat qonunchiligi va mehnat huquqi normalarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar;

14) Ichki mehnat qoidalari;

15) mehnatni muhofaza qilish talablari va yong'in xavfsizligi qoidalari;

16) ……… (zarur bilimlarga qo‘yiladigan boshqa talablar)

1.3. HR mutaxassisi quyidagilarni bilishi kerak:

1) xodimlar uchun tashkiliy-ma'muriy hujjatlar loyihalarini ishlab chiqadi;

2) tartibga solish kadrlar hujjatlari rossiya Federatsiyasi va mahalliy mehnat qonunchiligining talablariga muvofiq qoidalar tashkilotlar;

3) axborot tizimlarida va moddiy tashuvchilarda hujjatlarni hisobga olish va ro'yxatga olish;

4) Rossiya Federatsiyasi mehnat va arxiv qonunchiligi va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari talablariga muvofiq hujjatlarni saqlashni tashkil etish;

5) kadrlar hujjatlarini tahlil qilish va ma'lumotlarni ma'lumotlar bazalari va hisobotlarga o'tkazish;

6) hujjatlardagi xatolar, noaniqliklar, tuzatishlar va noaniq ma’lumotlarni aniqlash, hujjatlarning qonuniyligini aniqlash;

7) bilan ishlash axborot tizimlari va xodimlar to'g'risidagi statistik va hisobot ma'lumotlarini yuritish uchun ma'lumotlar bazalari;

8) kadrlar to'g'risidagi hujjatlar loyihalarini ishlab chiqadi;

9) tuzatishlar rejasini ishlab chiqish belgilangan tartib kadrlar to'g'risidagi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va qabul qilingan o'zgartirishlarni amalga oshirish;

10) xodimlarning ish joyida mavjudligini nazorat qilish;

11) davlat organlariga, kasaba uyushmalariga va mehnatkashlarning boshqa vakillik organlariga taqdim etiladigan buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtiradi;

12) davlat organlari va tashkilotlarining kadrlar hujjatlarini almashish bo‘yicha huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar, tartib va ​​tartiblarni tahlil qiladi;

13) ish yozishmalarini olib borish;

14) ishbilarmonlik muloqotining axloqiy me'yorlariga rioya qilish;

15) ……… (boshqa ko‘nikma va malakalar)

1.4. HR mutaxassisi o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

1) ……… (ta’sis hujjatining nomi)

2) ……… to‘g‘risidagi Nizom (tarkibiy bo‘linmaning nomi)

3) ushbu lavozim tavsifi;

4) ……… (lavozim bo'yicha mehnat funktsiyalarini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarning nomlari)

1.5. HR mutaxassisi to'g'ridan-to'g'ri ……… ga hisobot beradi (rahbar lavozimining nomi)

1.6. ……… (boshqa umumiy qoidalar)

2. Mehnat funktsiyalari

2.1. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xodimlar bilan ishlash:

1) xodimlar uchun tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni yuritish;

2) xodimlarning hisobi va harakati bo'yicha hujjatlarni yuritish;

3) xodimlarni hisobga olish va harakatini amalga oshirish jarayonlari va hujjat aylanishini boshqarish, kadrlar bo'yicha hujjatlarni davlat organlariga taqdim etish.

2.2. ……… (boshqa funksiyalar)

3. Mehnat majburiyatlari

3.1. HR mutaxassisi quyidagi vazifalarni bajaradi:

3.1.1. Paragraflarda ko'rsatilgan mehnat funktsiyasi doirasida. Ushbu ish tavsifining 2.1-bandi:

1) xodimlarning kiruvchi hujjatlarini qayta ishlaydi va tahlil qiladi;

2) kadrlar hujjatlarini ishlab chiqadi va tayyorlaydi (birlamchi, buxgalteriya, rejalashtirilgan, ijtimoiy Havfsizlik, tashkiliy, ma'muriy);

3) xodimlar uchun tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni ro'yxatga olish, hisobga olish va joriy saqlashni amalga oshiradi.

3.1.2. Paragraflarda ko'rsatilgan mehnat funktsiyasi doirasida. Ushbu ish tavsifining 2.1-bandi:

1) xodimlarni boshqarish tartib-qoidalari, xodimlarning hisobi va harakati bo'yicha hujjatlar loyihalarini tayyorlaydi;

2) kadrlar uchun hujjatlar harakati tizimini tashkil qiladi;

3) xodimlarning shaxsiy hujjatlarini yig'adi va tekshiradi;

4) xodimlar va mansabdor shaxslarning iltimosiga ko'ra nusxalarini, kadrlar to'g'risidagi hujjatlardan ko'chirmalarni, ma'lumotnomalarni, ish staji, imtiyozlar, kafolatlar, kompensatsiyalar va xodimlar to'g'risidagi boshqa ma'lumotlarni tayyorlaydi va tayyorlaydi;

5) xodimga uning mehnat faoliyati to'g'risida kadrlar hujjatlarini beradi;

6) tashkilotning tashkiliy, ma'muriy va kadrlar hujjatlarini xodimlar e'tiboriga havola qiladi;

7) xodimlarning ish vaqtining hisobini yuritadi;

8) kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish, hisobga olish, tezkor saqlash, ularni arxivga topshirishga tayyorlashni amalga oshiradi.

3.1.3. Paragraflarda ko'rsatilgan mehnat funktsiyasi doirasida. Ushbu lavozim tavsifining 2.1-bandi 3:

1) buxgalteriya hisobi va kadrlar harakati uchun hujjat aylanishini tashkil qiladi;

2) davlat organlariga kadrlar to‘g‘risidagi hujjatlarni taqdim etish bo‘yicha hujjat aylanishini tashkil qiladi;

3) tashkilotni davlat organlarida ro‘yxatdan o‘tkazadi;

4) tayyorgarlikni amalga oshiradi:

Davlat organlari, kasaba uyushmalari va xodimlarning boshqa vakillik organlarining iltimosiga binoan hujjatlarning asl nusxalari, ko'chirmalari, nusxalari;

Xodimlar to'g'risidagi bildirishnomalar, hisobotlar va statistik ma'lumotlar;

Ro'yxati Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlari bilan belgilangan davlat yoki kommunal xizmatda lavozimlarni egallagan fuqaro bilan ishlarni bajarish (xizmatlar ko'rsatish) uchun mehnat yoki fuqarolik shartnomasini tuzish to'g'risidagi ma'lumotlar.

3.1.4. O'z vazifalarini bajarish doirasida u bevosita rahbarining ko'rsatmalarini bajaradi.

3.1.5. ……… (boshqa majburiyatlar)

3.2. ……… (ish majburiyatlari bo'yicha boshqa qoidalar)

4. Huquqlar

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

4.1. Qarorlar loyihalarini muhokama qilishda, ularni tayyorlash va amalga oshirish bo'yicha yig'ilishlarda qatnashish.

4.2. Ushbu ko'rsatmalar va tayinlangan vazifalar bo'yicha bevosita rahbaringizdan tushuntirishlar va tushuntirishlarni so'rang.

4.3. To'g'ridan-to'g'ri rahbar nomidan tashkilotning boshqa xodimlaridan topshiriqni bajarish uchun zarur bo'lgan zarur ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash va olish.

4.4. U bajaradigan funktsiyaga oid rahbariyat qarorlari loyihalari, uning lavozimi bo'yicha huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, mehnat funktsiyalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.

4.5. O'zlarining mehnat funktsiyalari doirasida ishni tashkil etish bo'yicha takliflarni bevosita rahbariga ko'rib chiqish uchun kiritish.

4.6. Bajarilgan vazifalar bilan bog'liq masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish.

4.7. ……… (boshqa huquqlar)

5. Mas'uliyat

5.1. Kadrlar bo'yicha mutaxassis quyidagilar uchun javobgardir:

Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda;

O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar va jinoyatlar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan tartibda;

Tashkilotga etkazilgan zarar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda.

5.2. ……… (boshqa javobgarlik qoidalari)

6. Yakuniy qoidalar

6.1. Ushbu ish ta'rifi Rossiya Mehnat vazirligining 2015 yil 6 oktyabrdagi 691n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan "Kadrlar bo'yicha mutaxassis" kasbiy standarti asosida ishlab chiqilgan. tashkilot)

6.2. Xodim ushbu ish tavsifi bilan ishga qabul qilinganda (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) tanishadi. Xodimning ushbu lavozim tavsifi bilan tanishganligi ……… (ushbu yo'riqnomaning ajralmas qismi bo'lgan tanishish varaqasidagi imzosi bilan (lavozim yo'riqnomalari bilan tanishish jurnalida)); ish beruvchi tomonidan boshqa usulda saqlanadigan ish tavsifi;

6.3. ……… (boshqa yakuniy qoidalar)